图书室图书入库登记表

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书吧管理制度

商务中心书吧管理制度第一章总则第一条目的为丰富员工业余生活，提高员工的素质，打造优秀的团队，筑就良好的企业文化，快速提升企业的竞争力，以达到增长知识、扩展视野、放松心情的目的。

第二条范围书吧面向公司全体在职员工开放。

第三条书吧内阅读要求：1、保持室内安静，严禁喧哗、嬉闹、起哄，走路脚步要轻；接待来访、业务洽谈要在洽谈区域或指定区域进行。

2、讲究文明礼貌，衣着要整齐，禁止穿拖鞋、背心进馆，违者谢绝入内。

3、保持馆内清洁卫生，不得随地吐痰、扔纸屑、果皮及其他杂物；室内不准吸烟、吃零食。

4、爱护公物，不得污损墙壁，严禁在桌、椅、书架等用具上乱刻、乱写、乱画，违者按情节轻重给予批评教育或经济处罚。

5、阅读完毕后，请将书籍放回书架上，并摆放整齐。

6、在书吧阅读时适时调整你的手机铃声，书吧内不允许拨打或者接听电话或信息声讯电话。

7、阅读完毕后及时带走自己的物品避免丢失。

书吧管理员不负责管理阅读者的私人物品。

8、阅读者阅览的页次，不可折页、不可做记号。

9、借阅之图书不可乱画或撕毁。

10、看书时应将书平放在桌上，轻轻的翻页。

第四条书吧的管理：1、公司行政综合部责公用图书管理办法的起草、修订；公用图书购买申请的审核报批。

2、公司所有图书应由书吧管理人员编号登记入册，并编制目录卡供本公司在职员工查阅。

3、每年3月、6月、9月、12月中旬彻底清查一次。

4、公共参考图书、辞典、珍贵图书概不外借，如工作需要或其他原因必须借阅者则通过正常借阅程序且当天归还。

一般书刊、报纸可随意阅览，但不能带出图书室或撕剪，阅读完毕后放回原位。

5、图书资料是公司重要知识财产，人人都要爱护。

要做好书刊资料的保护，防火、防盗、防虫蛀鼠咬、防潮湿。

对违反规定损坏图书或丢失资料，公司要追回，并实行赔偿制度。

第五条书吧报损/申购制度：1、由于自然灾害等非责任事故造成的丢失损坏，确系无法修补，责任无法明确时，请示有关领导，申请报损。

2、当书籍损坏无法修补时，应及时向领导提出报告，进行重新补购。

图书管理制度

图书管理制度图书的管理制度篇1阅览室是广生读书看报的场所，为保证阅览室的正常开放，特制定如下制度：一、阅览室是读书的圣地，是求知的摇篮，是礼貌的场所，应时辰持续清静、干净、美观。

二、进入阅览室阅读书刊，要遵守管理制度，尊重并支持管理员的工作。

1、每人每次限借一本。

2、报刊阅读限于阅览室内，不得带出。

阅读完毕，按管理员要求，归还到位。

3、确因重要资料复印需要带出报刊者，应与管理员协商，并办理借出手续，且务必在一天内归还。

4、持续阅览室清静。

不得大声谈笑、喧哗；不能运用外音播放器；移动电话应调至静音状态，接听电话应到室外；搬动桌椅防止发出噪音。

5、不得在阅览室吃零食，不得乱扔瓜果皮壳和纸屑等垃圾。

6、爱惜报刊及设备。

防止茶水、饮料等污损报刊，污染环境。

防止随身物品磨损、划坏阅览室桌椅、墙壁、地面等。

7、阅览室是群众学习场所，提倡礼貌阅读。

应持续言行及穿着大方、得体、文雅。

8、对不慎损坏的报刊和设备要勇于担当过失职责，主动征询管理员看法，按相关规定予以赔偿。

9、对管理员工作有看法能够以恰当方式提出，也能够将书面看法投入“看法箱”。

三、管理员是阅览室管理的职责人。

有权利和义务负责报刊、设备和环境卫生的管理与维护，制止不良行为。

管理员要领先垂范、言传身教。

1、管理员要按时上、下班。

上班期间不得聊天、吃零食和处理私人事务。

更不应擅自离开工作岗位。

2、管理员要严格执行报刊入室和借阅手续，并认真检查每份回收报刊是否有污损。

对丧失、损坏的报刊，若不能查明职责人的，应由管理员负责赔偿。

3、管理员要负责日常卫生保洁和每周一次卫生大扫除；管理员要负责阅览室设备保管，凡被损坏的，要按时追查职责人，并报告修复。

4、管理员要做好财物管理工作，防火防盗。

下班时关窗、关灯（电扇）锁门。

5.管理员应按时将新报刊上架，并收存过期报刊。

年度结束，分类整理报刊，装订成册。

四、惩罚：1、对于因个人过失而丧失、污损的报刊及损坏的财产，按学校相关规定予以赔偿。

图书室图书入库登记表(完整资料).doc

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凰村学校小学图书室图书入库登记表
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图书管理系统

图书管理系统的整体开发过程：1、问题定义2、可行性研究3、需求分析4、概要设计5、详细设计6、实现及运行维护一、问题定义及系统背景在当今知识大爆炸的时代，图书作为信息的一种载体，仍是人们获得知识的一种重要途径,因而作为图书管理与借阅的图书馆，它的运行情况则关系到知识的传播速度问题。

以往旧的图书馆管理模式完全是手工操作,从新书的购买、编号、入库，到借阅、续借、归还、查询，无一不是人工处理，需要大量的劳动力与工作量，而且由于人为的原因造成一些错误，也是再所难免的。

当读者想要借阅一本书时,首先要查询大量的卡片,而且要有一定的图书管理知识，才能很快的查到自己想要的图书，在借阅过程中还要填写许多相关的卡片,使得图书馆的管理效率低下，图书流通速度较慢，因而从一定程度上也影响了知识的传播速度。

图书馆作为一种信息资源的集散地,图书和用户借阅资料繁多，包含很多的信息数据的管理,现今，有很多的图书馆都是初步开始使用，甚至尚未使用计算机进行信息管理. 根据调查得知，他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于图书借阅情况（如借书天数、超过限定借书时间的天数)的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行,对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。

数据信息处理工作量大，容易出错；由于数据繁多,容易丢失，且不易查找. 总的来说,缺乏系统，规范的信息管理手段。

尽管有的图书馆有计算机，但是尚未用于信息管理，没有发挥它的效力，资源闲置比较突出,这就是管理信息系统的开发的基本环境信息技术发展日新月异，区域信息化建设如火如荼，作为信息资源基础建设主体的图书馆面临着前所未有的挑战和机遇.随着计算机技术的不断发展,计算机已经深入到社会生活的各个角落。

为了方便管理人员对图书馆书籍、读者资料、借还书等进行高效的管理，在工作人员具备一定的计算机操作能力的前提下，采用图书馆管理系统软件可以提高其管理效率。

本系统是为了方便用户对图书的管理开发的。

图书入库登记表

图书入库登记表1.项目背景为了更好地管理和记录图书的入库情况，特制定本图书入库登记表。

2.登记表内容2.1 图书信息书名：[填写图书名称]作者：[填写作者姓名]出版社：[填写出版社名称]ISBN：[填写图书的ISBN号码]2.2 入库信息入库日期：[填写入库日期]入库数量：[填写入库图书数量]入库人员：[填写入库人员姓名]2.3 入库状态入库状态：[填写入库图书的状态，例如：完好、破损、丢失等]3.使用方法对于每本图书，根据上述内容填写相应信息，并在入库日期栏中填写入库日期。

填写完毕后，将登记表交给图书管理员进行入库登记。

4.注意事项确保填写准确无误的图书信息，包括书名、作者、出版社和ISBN等。

在填写入库数量时，要仔细核对实际入库数量，并确保与登记表中的数量一致。

入库人员需填写真实姓名，以便管理人员进行核对和查询。

对于入库状态，应根据实际情况选择相应选项，如有破损或丢失，需要及时通知图书管理员进行处理。

5.入库登记表样例书名。

| 作者。

| 出版社。

| ISBN。

| 入库日期。

| 入库数量。

| 入库人员。

| 入库状态。

|XXXX。

| XXXX。

|XXXX。

| XXXX。

|以上为图书入库登记表样例，进行实际使用时，请按照实际情况填写相应信息。

图书管理系统流程图

图书管理系统功能需求经过以上详细的用户调查，在现行业务流程和数据分析的基础上，基本可以确定系统设计必须达到的目标。

以下是图书管理系统必须具备的功能：1.新进图书的登记功能：对于购进的新书，系统必须具备图书信息资料的录入功能。

2.图书的查询修改功能：当图书资料发生变化，如图书丢失或有错误信息输入时，则应能够及时对数据进行修改和补充。

3.借阅的登记，归还的登记功能：系统的主要功能之一，供本校学生借阅图书、归还图书，并进行登记。

4.学生信息的增加、删除和修改功能：系统主要功能之一，建立学生信息，并对其进行维护。

业务流程根据需求分析的得到的现行业务处理流程，在用户反复研究后，首先确定目标系统的业务流程，其处理流程如图3.1。

图书图3.1 图书管理系统的业务流程针对新的业务流程，现具体描述其功能如下：1.用户登录：系统对用户合法性进行检查。

2.图书入库：对新购进的图书分类进行编号，并把图书基本信息录入计算机。

3.图书借阅：对已入库的图书，学生可以借阅，并进行登记。

4.图书归还：对学生已归还的图书进行归还登记。

5.信息查询：即对所有图书的借阅情况，或学生的基本情况和借阅情况进行查询。

6.管理措施：定义系统规定的借阅图书超期时间、超期处罚办法和丢失赔偿办法。

系统功能模块图依据需求分析阶段得到的数据流图，采用软件工程中软件设计的概念和原理，与用户成分协商后，在保证系统基本功能要求的前提下，结合系统新的业务流程确定系统必须具备的所有功能，由此给出图书管理系统的系统功能模块图如图3.2所示。

图3.2 图书管理系统功能模块图系统的流程图依据软件工程的基本原理，综合以上分析给出系统流程图如图3.4所示。

图3.4 系统流程图程序流程图依据软件工程的基本原理，详细设计阶段的根本任务是确定应该怎样具体实现所要求的系统，也就是说，经过这个阶段的设计工作，应该得出对目标系统的精确描述，从而在系统实现阶段可以把这个描述直接翻译成用某种程序设计语言书写的程序。

图书室图书入库登记表

2009 年值得小学生珍藏的 100 篇励志故事
L
L8
2009 年值得小学生珍藏的 100 篇寓言
L
L8
2009 年值得小学生珍藏的 100 篇哲理故事
L
L8
2009 年值得小学生珍藏的 100 篇红楼梦
（册册数） 4 1 2 2
（单元价）
（合元计）
备注
第页
L
科学类 L5-001
热带雨林历险记
L
科学类 L5-005
蜜蜂吉达历险记
L
科学类 L5-009
国宝的故事
L
科学类 L5-011
中国的故事
L
科学类 L5-013
三字经
L
科学类 L5-014
聊斋志异
L
科学类 L5-015
三十六计
L
科学类 L5-017
论语
L
科学类 L5-019
孙幼军经典童话
L
科学类 L5-021
科学类 L2-016
小数王国发生了八级地震
L
科学类 L2-018
成语接龙
L
科学类 L2-020
神探出击
L
科学类 L2-022
慧眼破谜
L
科学类 L2-024
奇招缉凶卷
（册册数） 4
（单元价） 29
4
3
2
2
2
2
2
2
10
2
2
3
（合元计）
备注
L
科学类 L2-027
巧斗断案
L
科学类 L2-029
神探出击
L
科学类 L2-031
第页名
2

图书馆工作内容

图书馆管理工作流程图图书管理输出书标图书采访分类流通服务编目典藏计算机著录标引责任者规范馆藏输出丢失清点补打书标馆藏检查读者事务读者记录借书分类排架新书通报现购订购捐流通事务借书还书续借催还污损窃书验收盖馆藏章贴条码贴磁输出相关单据个别登记帐给索取号中文依通用汉语著者号码表外文依卡特号码表审校入库编目统计馆藏统计入库更新剔除文献利用率阅览室管理咨询服务流通统计第二节文献资源建设一文献信息搜集二文献登录三文献加工整理四文献组织一文献信息搜集主要是采购与验收1
二编根十制据二原图个则书基。资本《料大中的类图特。法点（》，如是按下在照表五从）个总基到本分部，类从的一基般础到上具组体成的
文献分类标引工作流程 1.查重：也称查复本，是文献分类的首要工作。就是查明将要分类的文献在本馆以前是否已有收藏并且分编过。查重的目的是为了杜绝复本书重复分类，给号前后不一致的情况出现。 2.主题分析：是对文献资料的内容、组成部份浏览后，对其主题性质进行判断的过程。 3.判断类别：是根据文献资料的学科本质属性，在本馆的使用本上找到其所属的相应具体类目的过程。 4.标引类号：当一书被归入某一类目后，可将该类的类号用铅笔写在书名页的角上。给号时，一定要以本馆的使用本和分类表的具体规定为准。 5.校验审核。
图书馆工作内容
谈图书馆各项工作的组织与开展
第一节、图书馆的工作流程
反馈信息信号信号
信息
信源
文献信息搜集
编码
文献信息整序检索系统
信道
典藏流通检索系统
译码
文献信息检索
信宿
用户
噪声
（外部环境影响，内源性信息误码）
微观： 1信息输入工作，如文献的采集、登录、分类和主题标引、编目、文献的组织和保管等，也称文献资源建设工作； 2信息的输出工作，如文献的外借、阅览、文献宣传、阅读辅导、参考咨询、文献检索及方法指导、网络信息导航等，也称用户服务工作。

图书管理系统

图书管理系统的整体开发过程：1、问题定义2、可行性研究3、需求分析4、概要设计5、详细设计6、实现及运行维护一、问题定义及系统背景在当今知识大爆炸的时代，图书作为信息的一种载体，仍是人们获得知识的一种重要途径，因而作为图书管理与借阅的图书馆，它的运行情况则关系到知识的传播速度问题。

以往旧的图书馆管理模式完全是手工操作，从新书的购买、编号、入库，到借阅、续借、归还、查询，无一不是人工处理，需要大量的劳动力与工作量，而且由于人为的原因造成一些错误，也是再所难免的。

当读者想要借阅一本书时，首先要查询大量的卡片，而且要有一定的图书管理知识，才能很快的查到自己想要的图书，在借阅过程中还要填写许多相关的卡片，使得图书馆的管理效率低下，图书流通速度较慢，因而从一定程度上也影响了知识的传播速度。

图书馆作为一种信息资源的集散地，图书和用户借阅资料繁多，包含很多的信息数据的管理，现今，有很多的图书馆都是初步开始使用，甚至尚未使用计算机进行信息管理。

根据调查得知，他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于图书借阅情况（如借书天数、超过限定借书时间的天数）的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行，对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。

数据信息处理工作量大，容易出错；由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。

总的来说，缺乏系统，规范的信息管理手段。

尽管有的图书馆有计算机，但是尚未用于信息管理，没有发挥它的效力，资源闲置比较突出，这就是管理信息系统的开发的基本环境信息技术发展日新月异，区域信息化建设如火如荼，作为信息资源基础建设主体的图书馆面临着前所未有的挑战和机遇。

随着计算机技术的不断发展，计算机已经深入到社会生活的各个角落。

本系统是为了方便用户对图书的管理开发的。

阅览室图书管理制度范文(4篇)

阅览室图书管理制度范文为了更好地管理阅览室的图书资源，提高图书利用率和服务质量，制定了以下阅览室图书管理制度。

一、图书采购和入库1.1 图书采购遵循规范程序，由图书采购部门负责，根据阅览室的需求和读者的需求进行选择。

1.2 图书入库前，必须经过严格的验收程序，包括检查图书的版次、印刷质量、装订质量等。

1.3 入库的图书必须进行分类标记，并按照相应的分类号码进行排列，以便读者查找和借阅。

二、图书借阅2.1 读者必须持有效证件（如校园卡、身份证等）在阅览室进行图书借阅。

2.2 读者可在借阅处或自助借还机上进行借阅操作，每次最多可借阅5本图书，借阅期限为30天。

2.3 图书借阅期满前，读者可通过图书馆网站进行续借，每本图书只可续借一次，续借期限为30天。

2.4 图书遗失、损坏或者超期不还，读者需按照图书原价进行赔偿，并暂停其借阅权利。

三、图书归还3.1 图书归还必须在借阅期限内完成，逾期归还将需要缴纳罚款。

3.2 图书归还时，读者需将图书放置在指定位置，并经过工作人员的确认后方可完成归还操作。

3.3 读者应当注意保护图书的完好性，如遇到图书损坏，应及时向工作人员报告，并按照图书原价进行赔偿。

四、图书维护和管理4.1 阅览室工作人员需定期检查图书的状况，如发现图书损坏或丢失等问题，应及时进行记录并上报。

4.2 图书在阅览室使用期间，读者不得擅自划写或损坏书籍，如有发现将进行警告或者暂停借阅权利等处理。

4.3 图书馆应定期对阅览室的图书进行清点和整理，并根据读者需求进行相应的图书调整和增补。

五、图书咨询和查询5.1 阅览室应设有咨询台或工作人员，为读者提供图书咨询和查询服务。

5.2 读者可通过阅览室的公共设备，如电脑和移动设备等，查询图书的馆藏信息和借阅状态。

5.3 阅览室应设有图书目录和索书号查询系统，并在阅览室的显眼位置提供相关使用说明，以便读者查询和找到所需图书。

六、图书更新和处理6.1 图书馆应定期对阅览室的图书进行更新，根据读者需求和时代发展的需要进行图书的增加和替换。

书籍管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了规范图书馆书籍管理，提高书籍利用率，保障读者权益，促进图书馆事业发展，根据《中华人民共和国图书馆法》及相关法律法规，结合本馆实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于本馆所有图书、期刊、报纸、电子出版物等资源的管理。

第三条本馆书籍管理遵循以下原则：（一）依法管理，规范操作；（二）公开透明，服务读者；（三）安全有序，确保资产；（四）科学合理，持续改进。

第二章购书与验收第四条购书工作由图书馆采编部负责，严格按照采购计划进行。

第五条采购图书应具备以下条件：（一）符合本馆馆藏建设规划；（二）具有较好的学术价值、文化价值和实用价值；（三）符合国家出版标准和质量要求；（四）具有合法的出版发行手续。

第六条采购图书的来源包括：（一）出版社、书店等正规渠道；（二）捐赠、交换等非正规渠道。

第七条购书流程：（一）编制采购计划，报请馆领导审批；（二）选择供应商，签订采购合同；（三）采购图书到货后，进行验收；（四）验收合格后，办理入库手续。

第八条验收工作由采编部负责，验收内容包括：（一）核对图书数量、品种、规格；（二）检查图书质量、装帧、印刷；（三）确认图书的版权、出版信息；（四）对不合格图书进行退换。

第三章入库与编目第九条新购图书入库前，应进行编目工作。

第十条编目工作由采编部负责，编目人员应具备以下条件：（一）熟悉图书分类、主题等编目规则；（二）具备一定的图书知识；（三）具备一定的计算机操作能力。

第十一条编目流程：（一）对图书进行分类、主题、著者等著录；（二）对图书进行索书号编制；（三）对图书进行著录数据的录入、校对；（四）对编目数据进行质量控制。

第十二条入库工作由采编部负责，入库流程如下：（一）对图书进行分拣、打包；（二）办理入库手续，填写入库登记表；（三）将图书搬运至指定库房；（四）将图书上架，整理书架。

第四章流通与借阅第十三条图书流通工作由图书馆流通部负责，主要包括借阅、归还、预约、续借等。

图书馆管理方法

新书加工、分类、上架步骤一、新书加工1、验收入库将调拨单或者发票与拆包的图书对其总数、册数和价格。

2、盖章每本书在书名页正中盖个圆章（XX学校藏书），书前1/3页和后1/3页的下角盖一个长方章（XX学校藏书）。

3、打财产号每本书要有三个相同的号，书的前面30页，后1/3页、最后一页各打一个财产号，请注意一本书一个号，号码不能相同，也不能重复，可从000001号编起。

二、新书分类及著者号按中图法中小学图书馆第二版进行分类。

中小学图书分类有22种分类法（即A、B、C、D、E、F、G、H、I、J、K、N、O、P、Q、R、S、T、U、V、X、Z）先将书分成大类然后再分成小类。

例1、《毛泽东选集》，属于A类，细分为A41（在3页），也就是分类号，分类号确定后，查著者号，本书著者：毛泽东。

毛泽东是双名，查每个字的首字母，先查“毛”Mao的M在（55页）,在M的著者表中找到“毛”字，再查“泽”Ze的首字母Z，Z在（56页）Y---Z之间,“泽”的号码是368⑩，在复分表圈码⑩的双名栏上；再查“东”Dong，“东”字的首字母是D，D在复分表上的A---E之间，即对应的数字是0，将M368加上0即为实际著者号，分类号和著者号合写即为索书号:例2、《儿童小说选》，归类为文学类，细分为I84在(25页)，著者：黄克林。

先查“黄”Huang字的首字母H在（36页），再查“克”字Ke的首字母K，K在K---L之间，得出的号码是850⑩；在复分表圈码⑩的双名栏上查“林”字Lin，“林”字的首字母是L，L在复分表上是在K---L 之间，即对应的数字是3，将 H850 加上3 等于H853，H853就是实际的著者号。

索书号：例3、《图书馆基础知识问答》，主编：倪波，归类为G类，细分为G25在（19页）；著者：倪波，单名。

单名查第一个字的首字母，第二个字的首字母，及第二个字的末尾一个字母。

先查“倪”字Ni的N，从著者表中找到“倪”字在（61页），再查“波”Bo，首字母B在著者表中是在A---C之间，查得的号码为485⑤，在著者复分表⑤单名栏上按照“波”字的最后一个字母O，查得复分号是“4”，“4”在(oruü)，将N485加上4等于N489，即为实际著者号。

图书馆管理系统ER图

长沙理工大学《程序设计实践》课程设计报告邹松林学院计通学院专业计算机科学与技术班级计算机03-05 学号27学生姓名邹松林指导教师卢曼莎课程成绩完成日期2006年9月20号图书馆管理系统数据库分析与设计学生姓名：邹松林指导老师：卢曼莎摘要：图书信息管理系统主要由读者信息管理模块，图书信息管理模块，借阅信息管理模块，系统信息管理模块等组成。

其中又各自分成读者注册，证件修改，用户注销，图书查询，操作记录等子模块。

在设计本系统过程中，我们第一步由自顶而下的需求分析概括设计出系统总模块的数据流图，再设计个子模块的相应数据流图，列出数据流信息及数据字典；第二步概念设计在需求分析基础上用E-R图表示出数据及相互间联系，采用先作子图，再合并成初步E-R图，进行修改和重构后得到基本E-R图；第三步逻辑设计，在SQL Server的设计环境下把图书馆管理系统E-R图转化为成逻辑数据模型表示的逻辑模式，同时实现数据模型的优化和数据模式的规范化；第四步进行物理设计设计数据的内模式，确定数据的存储结构，存取路径，存储空间分配等等，具体形式为表，视图，索引的建立。

关键字：数据库，SQL语言，MS SQL Server，图书管理1 需求分析用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输入和输出。

收集基本数据，数据结构以及数据处理的流程，为后面的具体设计打下基础。

在仔细分析调查有关图书馆管理信息需求的基础上，我们主要考虑以下几个方面的需求：1) 用户需求：图书用户要求计算机系统和SQL Server所工作的范围；2) 应用资源：数据库应用的平台包括物理平台和图书等；3) 应用质量和可靠性要求：包括操作人员素质和系统的纠错能力等1.1 项目名称：图书馆信息管理系统1.2 项目背景和内容概要对图书馆管理信息系统进行详细地分析后，我们将系统分为以下几个模块：借阅管理模块、借书证信息管理模块、图书信息管理模块、系统管理模块。

学校物资出入登记制度

一、目的为加强学校物资管理，确保物资安全、合理、高效使用，防止物资流失和浪费，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校所有物资的出入管理，包括但不限于教学用品、办公设备、家具、图书、实验器材等。

三、职责分工1. 学校物资管理部门负责制定和实施物资出入登记制度，并对制度的执行情况进行监督检查。

2. 各部门负责人负责本部门物资的采购、领用、报废等工作，并确保物资出入登记的准确性和及时性。

3. 各部门使用人员负责按照规定程序领用物资，并做好物资的日常维护和管理。

四、登记程序1. 采购登记（1）采购部门在采购物资前，应填写《物资采购申请单》，明确采购物资的名称、规格、数量、单价、总价等信息。

（2）物资管理部门对《物资采购申请单》进行审核，确认采购申请是否符合学校规定。

（3）采购部门按照审核意见进行采购，并将采购单据报送物资管理部门。

2. 入库登记（1）物资管理部门在收到采购单据后，对物资进行验收，确认物资质量、数量无误。

（2）验收合格后，填写《物资入库登记表》，登记物资名称、规格、数量、单价、总价、入库日期等信息。

（3）将《物资入库登记表》报送相关部门负责人审批。

3. 领用登记（1）各部门使用人员需填写《物资领用申请单》，明确领用物资的名称、规格、数量、用途等信息。

（2）部门负责人对《物资领用申请单》进行审核，确认领用申请是否符合实际需要。

（3）审核通过后，填写《物资领用登记表》，登记物资名称、规格、数量、单价、总价、领用日期、领用人等信息。

（4）将《物资领用登记表》报送物资管理部门。

4. 出库登记（1）物资管理部门在收到《物资领用登记表》后，按照领用申请发放物资。

（2）发放物资时，填写《物资出库登记表》，登记物资名称、规格、数量、单价、总价、出库日期、领用人等信息。

（3）将《物资出库登记表》报送相关部门负责人。

5. 报废登记（1）各部门使用人员需填写《物资报废申请单》，明确报废物资的名称、规格、数量、原因等信息。

图书室阅览室规则(图表记录)

图书室阅览室规则一、阅览室全天为全校师生开放，师生可持借阅证入室阅览。

上阅读课不必持借阅证。

二、阅览室内陈放的报纸、杂志、图书只供在本室阅览，概不外借。

三、报纸、杂志、图书阅后必须按编号放回原处。

四、保持室内安静，不随地吐痰，不高声喧哗，不乱丢纸屑，保持清洁卫生。

图书室借书规则一、本校师生均可持借阅证来本室借阅图书资料。

二、职工借书总数不得超过15册，教学参考书，借期不超过120天，其它书籍不超过60天。

三、学生借书每次可借1—5册，借期不超过两周。

四、新到的教学参考资料实行对口借阅。

五、对借阅的图书不得污损、撕页，如果丢失加倍赔偿，多卷书按整套价格赔偿。

六、必须办现好借阅手续，方可将书拿走。

七、学期放假前半个月开始清洁还图书，如有特殊情况可办理续借手续。

八、保持室内清洁卫生、不随地吐痰，不大声喧哗。

图书室阅览室工作细则一、管理员要树立读者每一的服务观念，热情为读者开展咨询、阅览服务，并经常了解读者需求和建议，不断提高服务大批量。

二、上班时间不要擅自离岗，不要在室内会客，如有特殊情况须向室长请假。

工作时不要做与工作无关的事情。

有突击任务时，服从工作安排。

三、新到的期刊、报纸应认真清点验收，及时编号当日上架流通。

如有缺氧期少卷，应及时向收发室追要。

四、除阅读课外，师生一律凭本人借阅证阅览。

五、组织学生高质量地上好阅览课。

上课期间管理员不得自己埋头做其它事或随意离开。

保持安静的阅读氛围，并给上阅读课的班级公平记分，按时报送政教处，作为文明班级的评分标准之一。

与班主任保持联系，经常互相沟通，每学期组织学生搞一次读书活动。

六、当月期刊一律不得外借。

过刊外借期限不得超过7天，册数不得眼过2册。

超过时管理员要及时催还，如有丢失，加倍赔偿，并开出赔偿收据，赔偿款按月上交财务室。

七、及时修补破损的图书和期刊。

八、年终整理、装订过刊和报纸，将整理好的过刊及时送交采编室，报纸合订本送交过刊室。

图书室借书处工作细则一、管理员要树立读者第一的服务观念，热情为读者开展咨询、外借、阅览服务，并经常了解读者需求和建议，不断提高服务质量。

图书资料管理制度

图书资料管理制度图书资料管理制度1第一章总则第1条为规范集团图书资料管理，做好对图书资料的预算、购买、保管和借阅，以节约开支、方便员工对图书资料的查阅和利用，特制定本办法。

第2条本办法适用于集团图书资料的购进、保管、整理、借阅与归还等图书管理工作。

所称图书资料是指集团为满足各部门工作需要而购置的图书资料，包括各类工具书、报刊、杂志及相关学术著作等。

第3条主要职责。

1、集团行政副总：负责图书资料采购计划及预算的审批。

2、集团行政管理中心：负责图书资料的采购和日常保管、借阅等管理。

3、集团财务管理中心：负责图书资料采购预算的审核及采购费用报销。

4、集团各中心：负责制定部门业务相关的图书资料需求计划，并充分利用集团图书资料资源。

第二章图书资料的购置第4条订购原则与要求。

1、申请订购的图书资料，必须与申请人的职务或岗位工作性质有关。

2、可订购的图书资料包括报刊、杂志、工具书、学术著作、教材等。

3、订购以高管和部门为单位，严格履行订购审批程序。

第5条订购程序。

每年10月到12月，由行政管理中心于向高管和各部门征集图书资料订阅需求，各位高管和部门负责人填写《图书资料订阅需求表》提交行政管理中心，行政管理中心汇总后形成《图书资料订阅需求总表》，报行政副总审批。

第6条购置方法。

行政管理中心主任按审批后的订阅需求，制定购置计划，组织采购主管、档案管理员调查市场价格，确定订购途径。

对于期刊类资料，应及时购买；对于图书、工具书等资料，尽量集中商家采购，以节省成本。

第三章图书资料的保管第7条图书资料购进后，行政管理中心根据发票、清单，核对所购图书资料的数量，价格等；如有不符情况，应立即与有关部门和采购负责人联系，确保图书资料数量、价格与购求单据一致。

第8条档案管理员对图书资料的质量进行检查，若有质量不符合要求的，应及时退换。

第9条验收完毕，档案管理员要在图书资料的封面、目录和首页上加盖集团公章，并在侧边加盖骑缝章，以示图书资料的所有权。

新书入库上架流程

新书编目入库上架流程1、新书接收（1）根据采访部门交送的验收数据和工作单，查核图书的种数、册数。

验明图书条码、数量是否与机内条码号及工作单所载动态号相符，不符时应暂时拒绝接收，待采访部门解决后接收。

（2）检查图书有无漏章情况(在分编时进行)。

如有，要求采访部门盖藏书章后接收。

（3）检查图书有无破损。

如有可拒绝接收或与采访部门协商解决办法。

（4）以上各项符合接收条件时，接收图书，并由编目工作人员在工作单上签字。

（5）做接收图书记录。

（6）统计。

每月总结接收图书记录，并列每月统计表。

2、查重（1）将新接收的图书按《编目部查重规定》逐种查重。

（2）查重依据:编目库和总书目库，主要以书名查重为主，ISBN为辅。

通过查重，将图书分为新书、复本书、不同版次版本的书、有连续性的书、关联图书(评论、习题等)五部分。

（3）如为复本书，则由采访部做“又到书”处理；如采访未做处理，由编目员处理。

（4）如为不同版次、版本的书、装订有连续性的书、彼此联系紧密的图书(评论、习题等)作新书处理，分类号和出版年月跟随原书，参见《索书号取号规则》执行。

（5）如为新书，则在CALIS联机编目中检索，如命中，则下载到本馆数据库中并进行修改、加905字段。

未命中，则进行原始编目。

3、著录根据《中国机读目录格式》、《普通图书著录规则》和《CALIS联机合作编目手册》制定《海南大学图书馆中文图书著录细则》，根据《西文文献著录条例》（修订扩大版）制定《海南大学图书馆西文图书著录细则》，按以上规定的要求著录图书，并且原则上采用详细级次。

CALIS数据和书商数据不必重新著录，但应审校各著录事项并进行修改。

编目部有责任按图书馆的要求，对书商数据质量进行评估并进行记录。

著录时，以书名页和版权页作为著录的主要依据。

对于所载项目应详细审查同时参考图书的其他部位，力'求准确地反映图书的各种特征。

为了保证著录的准确一致，必须及时在工作记录本中做出必要的记录：著录方法记录、包括著录方法的变动、著录工作中的疑问及处理方法；著录工作中的特殊实例；各种参照的记录，包括著者笔名、别名、改名，外国作者的各种译名、出版项的变更事项。