图书采购 编目 流通制度

学校图书采购验收登记分类编目加工流通制度一图书采购

1工作目的：

根据国家教育部要求、学校专业设置，逐步构建符合本校教学，科研需要，并具有中学特色的科学合理的文献保障体系。

2、采购工作职责

（1）图书采购的职责范围包括中外文图书采购及非书资料的采购。

（2）调查研究本校教学、科研的现状及发展趋势，掌握本馆馆藏及国内外出版发行动态，研究制订藏书补充规划。

（3）根据文献出版发行信息，广泛征求读者及有关部门意见，进行圈选。

（4）根据圈选书目数据进行查重，因失误造成的订重率不超过5%。

（5）按采购数据，按时、准确、清楚地填写并发出预订单。

（6）根据封面要直接选购、邮购，此时应作详尽记录，并及时按款、按量收索。

（7）严格遵守财务制度，按时、如实、准确进行请款报销工作。作为本馆固定资产的一切文献，必须履行登记手续，报销凭据必须由采购人员、验收人员和馆长签名及填写固定资产单后，方可向校财务处报销，缺一不可。采访人员应建立帐目，内容包括日期、项名、款数、发票号及备注。

（8）非书资料的验收及财务报销同“图书采购”，非书资料移交使用部门时，必须办理签收手续。保留已购非书资料的介绍资料，为编目提供依据。

（9）完成好每次的采购任务。

二图书登记细则

1、是入藏的文献，都应进行登记，做到完整、准确、及时、一致。

2、图书和装订后的过刊应分别设立总括、个别、注销、登记账；现刊应设个别登记帐。

3、登记人员了解和掌握全馆藏书发展的总动态、总册数、总价值、来源与去向等。

4、献登记时应规范用字，做到清楚、正确、字迹工整，项目齐全，帐帐相符。

三图书馆分类细则

1、在分类之前，首先要查看准备分类的图书，本馆是否已入藏，进行查看工作。

2、要分析图书的学科属性、主题范围、作者意图等，从而确定该书的学科性归属。

3、根据图书的内容，将其归入最恰当的类目中去，并将代表该类目的标记符号记录下来，作为该书的分类号。

4、图书分类号和书次号给定后，应当进行核对。

四图书验收、加工细则

1、工作目的：

对采购入馆的图书进行确认、核实及财产登记，确保到馆

图书的品种、册数、价格与采购图书收据的一致。

2、工作职责：

（1）拆包：

核准图书单位、每种册数；核算总价额、总种数、总册数；核对供方发货凭据，做出记录。

（2）根据采访数据逐本验收，剔出非我馆所订图书，剔出缺页倒装的图书。

（3）对已验收的图书盖馆藏章、加磁条、贴条型码。

（4）打印验收单，将图书移送编目人员，由编目人员签收验收单。

（5）填写验收误差记录，向采购人员移交退换图书。

（6）为验收入库的图书签收报销凭据。

（7）完成馆长布置的其它任务。

五图书分类和编目细则

1、采编原则：

根据本馆的性质、任务及校内课程的设置情况，广泛、多渠道地采集教学和教研所需要的以及能反映馆藏特色的文献资料。对文献的选购应遵循思想性、科学性、实用性、系统性和连续性原则，同时以实用性为基本原则，体现中学馆藏文献特点。

2、分类原则：

中学馆原则上采用《中国图书馆分类法》（第四版）逐本进行图书分类；编目原则以图书内容的科学属性为主要标准，编著形式、体裁、地区、时代等作为辅助标准。

并运用。《中图法》第四版所编列全部类目及七个辅助表，对图书进行归类和标记；期刊分类应使用《中国图书馆图书分类法期刊分类表》。

3.著录原则：

图书著录应以国家标准《普通图书著录规则》、《连续出版物著录规则》为依据。

4、组织目录原则：

分类目录组织规则：

分类目录的排列方法是与《中图法》分类体系相一致的，首先按二十二大类排列起来，同一个基本大类再按阿位伯数字逐个排列。小号在前，大号在后。如类号相同，再按书次号顺序排列。

六图书加工细则

（一）藏书组织

1、签收图书：

按文献分配入库单所报种册门类清点核实后，签收入库。

2、典藏登记：

每次新书入库，均需作好入库登记，并在学期末累积统计。

3、新书介绍：

每次入藏新书，均应及时推荐。

（二）藏书管理

1、藏书防护：

书库内需常保持通风、干燥、并做好防尘、防盗、防虫、防湿工作。

2、清尘擦扫：

库内积尘须每日擦扫一次，书架每月一次下架清尘。

3、检索辅导：

4、赔书管理：

外借图书发现人为丢损，须严格按有关规定索赔。

5、修整破书：

回收的破皮、开线、散页图书须及时修补，订固、糊好。

6、藏书注销：

对剔旧下架破书和丢失的图书，须每学年一次列出种、册、价款清单，向主管领导申请注销，并办好典藏财产锁帐登记。七流通外借

1、验核书证：

根据持证人所报的内容和各项记载内容，验核无误后，准办理借书手续。

2、借书手续：

认真核对书条形码所记书名、责任者、出版社是否与所选书相符，再扫描借阅。

3、还书手续：

认真核对条形码所记书名、责任者、出版社等是否与书相符，并检查有无破损、划痕，进行确认再办理签收手续。

4、图书上架：

归还图书应及时上架，不得拖延。

在流通现场，要随时对个别读者提出的借阅和检索方面的问题，作出解答。

遇所借书不在架时，应主动推荐同类图书供读者选借，努力降低拒借率。