图书采购使用管理办法(试行)

图书采购管理办法（试行）

第一章总则

第一条目的

为提升公司图书利用效率，降低重复采购成本，确保图书采购合理、有序进行，结合公司实际，特制定本办法。

第二条范围

本办法中所指图书是指书籍、地图、画册以及由新闻出版总署认定的其他内容载体形式。

第三条原则

坚持“按需采购、知识共享”的原则。

第二章管理职责

第四条职责

（一）党群工作部是公司图书采购的管理部门，负责图书的排重、登记编号、内部协调等工作。

（二）财务部是公司图书采购的报销部门，负责图书采购费用的报销。

（三）图书采购的申请部门，负责图书的采购、使用及日常保管。

第三章管理规定

第五条申请采购

（一）根据工作需求，需要采购图书的部门向党群工作部提交《图书采购申请表》，表内须注明书名、作者、金额、出版社等内容。

（二）各部门须确定部门内部图书管理员，负责图书采购，日常保管等相关工作。

第六条采购审批

（一）党群工作部根据各部门提交的《图书采购申请表》，与公司图书库数据进行排重。如与图书库现有图书没有重复，则同意采购。如与图书库现有图书重复，则不予批准。

（二）当申请采购的图书与图书库现有图书重复时，图书申请部门可与党群工作部联系，由党群工作部协调共享图书。

第七条图书采购

图书管理员在采购图书时，要坚持“质高价低，实用节约”的原则，采购性价比高的图书。

第八条登记编号

（一）采购图书到公司后，部门图书管理员应在两个工作日内将图书交于党群工作部。

（二）党群工作部将在一个工作日内对图书进行登记、编号、盖章，并返交图书使用部门使用、保管。

第九条费用报销

（一）图书使用部门在收到所采购图书后，要按照公司

财务规定及时对费用进行报销。

（二）图书采购报销单须和《图书采购申请表》一同交于财务部进行报销。如缺少《图书采购申请表》，财务部将不予报销。

第十条图书借阅

（一）员工如需借阅各部门管理的书籍，可在公司OA 办公室系统知识交流中心、五楼员工之家或党群工作部了解书籍详细内容。

（二）员工在确定借阅书籍后，可前往党群工作部办理借阅手续，并由党群工作部负责与图书管理部门协调。

（三）图书借阅手续参照《员工之家图书借阅管理办法》执行。

第四章附则

第十一条本办法由党群工作部负责解释和修订。

第十二条本办法自下发之日起开始试行。

附件：《图书采购申请表》

2017年12月1日

附件

图书采购申请表

排重员签字：采购部门图书管理员签字：