图书采购使用管理办法(试行)
图书采购工作管理实施办法
图书采购工作管理实施办法第一章总则第一条为了进一步规范学校图书采购工作，保证采购工作质量，提高经费使用效益，促进学校图书建设工作，根据《办公厅关于加强各类高等学校教材和图书采购管理工作的通知》和相关法律法规，结合我校图书采购工作实际，制定本实施办法。
第二条学校图书采购工作遵循“科学论证，计划先行；规范管理，按章行事；透明公开，廉洁高效；确保质量，服务创新”的原则。
第三条学校图书采购，包括国内外各类出版社出版的中外文纸质图书、电子图书、数据库、光盘和影像资料等。
第四条学校使用各类经费进行的图书采购活动，均适用本实施办法。
第二章采购工作组织和原则第五条图书采购工作实行“学校、图工委、图书馆”三级管理体制。
图书馆馆长主持图书采购工作，图书采购人员负责具体采购工作。
图书采购人员制定年度图书采购计划，拟定图书采购清单交图书馆馆长初审；其后由馆长将图书采购清单提交***学校图书馆工作委员会共同审议；最后由分管校领导审批图书采购清单。
第六条图书馆图书资源建设服务于教学中心地位，满足我校的教学、科研及人才培养的需求，突出我校办学特色,向重点学科、新增专业、特色专业倾斜，所购图书符合我校专业课教学、科研的实际需求，以专业图书为主，适当照顾普通阅览的需要。
充分发挥图书馆工作委员会在图书资源建设中的推荐和引导作用。
第七条图书采购应兼顾纸质文献、电子文献和其它载体文献的购买，兼顾文献载体和使用权的购买。
图书复本量以2-4册为宜。
采购还要注重重要文献和特色资源的完整性与连续性，注重本校及与本校相关的出版物和学术文献的收藏，逐步优化馆藏结构；坚持“为用而藏”的采购原则，避免采购没有馆藏价值的图书。
第八条金额超一万元的图书采购，一律由学校采购职能部门通过招投标或其他竞价方式采购。
一万元以内的零星图书采购，经分管校领导同意，可不通过招投标方式进行,由图书馆根据实际情况制定采购方案，并组织实施。
第九条建立图书采购档案。
由馆办公室对每一笔图书采购经费详细记帐，并向图工委委员及馆内员工公布年度采购经费及使用情况。
图书馆图书采购管理办法
图书馆图书采购管理办法一、背景和目的图书馆作为高等院校的重要组成部分，承担着为师生提供学习、研究资源的重要职责。
图书馆图书采购管理办法的制定旨在规范图书馆的图书采购流程，确保图书馆的采购工作高效、公平、规范进行。
二、采购工作的组织和职责1.图书馆采购工作由采购部门负责组织和协调，采购部门负责制定采购计划、编制采购合同等。
2.图书馆管理员负责对采购工作进行审核、监督和管理，确保采购工作符合制度规定和预算安排。
三、采购计划的编制和审核1.采购部门每年制定采购计划，采购计划应根据图书馆的需求和预算进行合理安排。
2.采购计划需要经图书馆管理员审核和批准，审核要求包括：图书的专业性、资料完整性、价格合理性等。
四、采购方式1.图书馆的图书采购可以通过竞争性招标、询价、协议供货等方式进行。
2.采购部门负责根据不同情况选择合适的采购方式，并严格按照规定程序进行采购。
五、供应商的选择和评估1.采购部门应建立供应商库，收集供应商的基本信息和资质证明。
2.采购部门根据图书馆的需求和采购计划，制定供应商评估指标和流程，对供应商进行评估，并选择满足要求的供应商。
六、合同管理1.采购部门与供应商签订合同前，需要逐项检查合同内容，明确图书品种、数量、价格、交付时间等具体条款。
2.合同签订后，采购部门应定期进行合同履约的监督，确保供应商严格按合同要求履行。
七、验收和入库1.图书馆应设立专门的验收人员，对采购的图书进行验收工作。
2.验收人员根据图书的质量、数量、包装等进行验收，并记录验收结果。
3.合格的图书将进行入库处理，并进行记录，以方便后续管理和查询。
八、库存管理1.图书馆应建立科学的图书库存管理制度，确保图书馆库存的安全和有效利用。
2.库存管理工作包括对库存的清点、盘点、整理、报废等，以及对图书的分类、标注等。
九、监督和评估1.图书馆管理员定期对图书馆的采购工作进行监督和评估，发现问题及时进行整改。
2.图书馆应建立考核制度，对采购部门和相关人员的工作进行绩效评估。
某图书馆图书采购工作管理办法
某图书馆图书采购工作管理办法一、引言图书馆是高校、学校和社会各界文化教育事业的重要组成部分。
而图书采购是图书馆的重要工作之一。
加强图书采购管理，不仅有助于提高图书馆的服务质量和管理员的工作效率，还可以保证每位读者都能够获取到所需的资源。
本文旨在为某图书馆内部的图书采购工作提供一套管理办法，规范采购流程、加强管理，确保采购工作的高效运行和管理的合规性。
二、采购工作的基本流程2.1 选题和订购图书采购应优先考虑读者的需求和专业特色，结合各类指标进行选题，确定图书的品种、种数、数量、价格、出版社等，制定书单并下达采购指令。
2.2 发票验收图书采购经办人按照下达采购指令订购图书。
图书到货后，经办人应进行验收，检查图书名称、数量、出版社、价格、装帧、版次等是否与图书发票相符，不符的及时处理。
2.3 入库处理验收无误后，应送至书库工作人员入库处理。
其具体操作为：分门别类编目，标签贴码，封装修整，挂号上架。
只有在入库操作正确无误的前提下，才能实现图书借阅和流通。
三、采购工作的具体要求3.1 采购工作的规范性为确保采购工作的规范性，经办人应按照规定的采购程序、财政制度、管理制度进行操作，并对采购先后顺序、价值规模进行合理的安排和调度。
3.2 采购工作的效率为提高采购工作的效率，经办人应及时跟进采购流程，增强沟通协调能力，把握交货期限，避免延误采购进程。
3.3 采购工作的透明度经办人应按照规定程序切实保障采购工作的透明度，确保采购合法、合规。
比如，采购合同应当明确记录采购项目和采购规格基本信息、采购合同索引、采购合同金额、支付方式等。
四、采购工作的保密要求图书馆中的读者希望它可以为他们阅读、研究和学习提供所需的各种信息资源。
在采购过程中，经办人应严格遵守机密保密法律法规，保守采购信息，防止泄露。
五、总结本文旨在为某图书馆的图书采购工作提供一套管理办法。
规范采购流程、加强管理，确保采购工作的高效运行和管理的合规性。
学校图书馆图书采购管理办法
学校图书馆图书采购管理办法一、目的本办法旨在规范学校图书馆的图书采购管理，提高图书采购的效率和质量，满足师生的研究和研究需要。
二、采购原则1. 公平公正：图书采购应遵循公平公正、竞争原则，确保供应商和图书馆之间的交易公正透明。
2. 质量优先：图书采购应以图书的学术质量和教学研究价值为首要考虑，确保所采购图书的质量符合学校的需求。
3. 合理价位：图书采购应注重价值与价格的平衡，合理控制采购成本，确保采购预算的合理利用。
4. 多元化采购：图书采购应注重文化多样性，兼顾各个学科领域的需求，满足师生的多样化研究与研究目标。
三、采购程序1. 需求申报：图书馆应充分听取师生的意见和建议，组织相关部门对图书需求进行调研和分析，制定采购计划。
2. 供应商选择：图书馆应通过公开招标、邀请招标等方式，选择具备良好信誉和供应能力的供应商进行合作。
3. 采购合同：图书馆与供应商应签订合法有效的采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购过程的合规性。
4. 付款结算：图书馆应按合同约定的方式和时间付款，确保按时完成采购付款工作。
5. 验收与入库：图书馆应对所采购的图书进行验收，确认图书的质量和数量，并及时入库并登记相关信息。
6. 数据统计与分析：图书馆应定期统计和分析图书采购的情况，为后续的采购决策提供参考依据。
四、监督管理1. 内部审核：图书馆应建立健全的内部审核机制，对图书采购过程进行监督和审查，确保采购活动的合规性和规范性。
2. 外部评估：图书馆应定期邀请专业机构进行对图书采购管理的评估，及时查找并改进管理中存在的问题。
3. 用户反馈：图书馆应充分听取师生的意见和建议，建立良好的用户反馈渠道，及时解决用户对图书采购的问题和需求。
五、附则1. 本办法自发布之日起生效，并由图书馆负责解释和修订。
2. 图书馆应定期对本办法进行评估和修订，并及时向师生公示。
图书文献资源采购管理办法
图书文献资源采购管理办法第一篇：图书文献资源采购管理办法图书文献资源采购管理办法第一章总则第一条为更好的提高文献类数据库资源使用效果，保证采购工作质量，完善监督制约机制，提高经费使用效益，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规，结合我所文献资源采购工作实际，特制定本办法。
第二条图书文献资源采购工作必须严格执行国家有关法律法规，遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第二章管理机构第三条成立“图书采购招投标工作领导小组”，负责文献馆图书采购的招标管理和监督工作。
领导小组组长由所长担任，分管副所长担任副组长，成员由文献馆、办公室、财务科等部门负责人组成。
第四条文献资源建设管理工作实行图书采购招投标工作领导小组指导下的文献馆馆长负责制，对图书情报工作进行统筹规划、组织、协调和指导。
第五条成立“图书文献资源采购招投标评标委员会”，评标委员会成员在文献馆、办公室、财务科成员中选取，也可以聘请所外相关专家。
第六条评标委员会成员人数为5人或5人以上单数。
第三章采购范围和方式第七条按照相关法律的规定，图书资料集中采购可采用以下几种方式之一：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购和单一来源采购；也可根据实际情况，用采购备案制。
采购备案制适用于集团采购和一定经费额度以下的零星采购。
第八条由采购招投标评标委员会负责确定招投标模式及其基本操作方法，组建招标评标小组和谈判小组。
第九条评标／谈判小组由采购人代表和专家共三人以上的单数组成，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。
第十条采购招投标评标委员会负责招投标工作的组织，包括接受采购招标申请，审核采购项目的相关资料，确定采购和招标方式；组织招标、开标、评标、定标：组织竞争性谈判、询价；组织采购合同的洽谈、审查与签订；负责采购与招投标有关文件资料的整理和立卷归档等工作。
第十一条文献馆是图书资料采购招投标的承办单位，负责准备图书资料采购相关的材料，作为采购招投标蚕员会和评标／谈判小组的决策依据。
书籍采购管理制度
书籍采购管理制度第一章总则第一条为规范和加强书籍采购管理，保障图书采购质量和效益，根据国家有关法律法规、国家和行业标准，制定本制度。
第二条本制度适用于各单位书籍采购工作。
书籍采购是指单位按照工作需要，通过采购方式购买各类书籍，包括图书、期刊、报纸等印刷品。
第三条书籍采购应坚持公开、公平、公正原则，完善采购管理制度，加强内部监督，提高书籍采购的质量和效益。
第四条书籍采购管理由单位主管部门负责组织实施，工作人员应当做到公正、廉洁，保守采购商业秘密，严禁以书籍采购为名谋取不正当利益。
第五条书籍采购应当合理确定采购需求，严格执行采购程序，确保采购资金使用合法合规。
第二章书籍采购程序第六条书籍采购应当按照法律和规章规定，坚持公开、公平、公正的原则，建立健全多方参与的公开招标、竞争性谈判、询价等采购方式。
第七条书籍采购组织形式由集中采购、分散采购和联合采购等方式，由单位根据具体情况自行确定。
第八条书籍采购程序包括：书籍需求计划编制、采购方式确定、招标文件制作、评标委员会组建、发布招标公告、接受投标、投标评审、评标结果确定等环节。
第九条书籍采购需求计划应当由单位相关部门按照书籍采购需求情况，经过充分讨论、调研、实地考察等程序确定。
第十条书籍采购方式确定应当根据采购项目的特点和采购法定程序选择合适的采购方式。
第十一条书籍采购资金来源应当从预算内拨款，并应当按照财务制度规定，严格执行经费使用管理制度。
第十二条书籍招标文件应当严格按照相关规定制作，确保公开、公平、公正。
第十三条书籍采购评标委员会应当由熟悉采购业务的专业人员组成，必须经过任职资格审查和培训后方可履行工作。
第十四条书籍采购公告应当按照规定在指定媒体上进行公布，并确保公告内容真实、准确。
第十五条书籍采购接受投标、投标评审、评标结果确定等环节应当严格按照法律法规和规章制度进行。
第十六条书籍采购合同应当按照约定的供货期进行验收和结算，确保书籍采购合同履行结果合理合法。
学校校本图书采购管理办法
学校校本图书采购管理办法一、引言学校校本图书采购管理是学校图书馆工作的重要组成部分。
它直接关系到学校教育质量的提升和学生素质的培养。
为了更好地管理学校校本图书采购，提高采购效率和质量，制定一套科学合理的管理办法势在必行。
二、制定采购计划学校应根据教学需要和图书馆的实际情况，制定每年的校本图书采购计划。
采购计划应包括图书的种类、数量、预算、采购渠道等因素，并征求相关部门和教师的意见，确保采购计划的合理性和可行性。
三、建立采购审批机制为了保证校本图书采购的合规性和透明度，学校应建立采购审批机制。
校方应设立采购审批委员会，由校领导和相关教师组成，对采购计划进行审批和监督。
同时，制定明确的审批流程和标准，确保每一笔采购都符合规定，杜绝不当操作和腐败行为的发生。
四、开展市场调研在进行校本图书采购前，学校应开展市场调研，了解图书市场的实际情况。
通过与出版社、图书批发商等进行联系，了解新书推荐、图书价格、优惠政策等信息，为采购决策提供有力的参考。
五、选择合适的供应商校本图书采购需要选择合适的供应商。
学校应重点考察供应商的信誉度、规模、服务质量等方面，并与多个供应商建立合作关系，以确保采购的多样性和供应的稳定性。
六、制定采购合同在进行校本图书采购时，学校应与供应商签订采购合同。
合同应包括图书的具体品种、数量、价格、质量要求等内容，并明确交付时间和售后服务条款，为学校维护合法权益提供保障。
七、实施采购过程控制为了确保校本图书采购的质量和效率，学校应实施全过程控制。
对于采购的每一个环节，都应有明确的责任人，负责监督对应的工作，并及时处理采购过程中的问题和纠纷，确保采购的顺利进行。
八、建立校本图书库存管理学校应建立校本图书库存管理制度，将采购的图书按照类别、数量、流转情况等进行登记和管理。
通过建立库存档案和定期清查，保持图书库存数据的准确性和实时性，为图书的借阅和管理提供支持。
九、加强采购质量监控为了确保校本图书的质量，学校应加强采购质量监控。
图书文献资源采购管理办法
图书文献资源采购管理办法一、总则为了加强图书文献资源采购工作的管理，提高采购质量和资金使用效益，满足教学、科研和读者的需求，根据相关法律法规和学校的实际情况，特制定本办法。
本办法适用于学校图书馆及各院系资料室的图书文献资源采购活动。
二、采购原则（一）适用性原则采购的图书文献资源应紧密围绕学校的学科建设、教学科研需求和读者的兴趣爱好，具有较强的实用性和针对性。
（二）系统性原则注重图书文献资源的系统性和完整性，形成合理的馆藏结构，满足不同层次读者的需求。
（三）质量优先原则优先采购内容新颖、学术价值高、权威性强的图书文献资源，确保馆藏质量。
（四）多样性原则兼顾不同学科、不同载体、不同出版形式的图书文献资源，以满足读者多样化的需求。
（五）经济性原则在保证采购质量的前提下，合理控制采购成本，提高资金使用效益。
三、采购范围（一）图书包括各类学术著作、教材、工具书、科普读物、文学作品等。
（二）期刊包括学术期刊、大众期刊、电子期刊等。
（三）报纸包括各类国内外报纸。
（四）数据库包括各类学术数据库、电子图书数据库、多媒体数据库等。
（五）其他文献资源如会议论文、学位论文、标准规范、专利文献等。
四、采购流程（一）制定采购计划1、图书馆及各院系资料室根据学校的发展规划、教学科研任务和读者需求，制定年度采购计划。
2、采购计划应包括采购的图书文献资源的种类、数量、预算等。
（二）确定采购方式1、公开招标对于采购金额较大、采购数量较多的图书文献资源，应采用公开招标的方式进行采购。
2、单一来源采购对于只有唯一供应商的图书文献资源，可采用单一来源采购方式。
3、询价采购对于采购金额较小、采购数量较少的图书文献资源，可采用询价采购方式。
（三）供应商选择1、成立采购小组，对参与投标或报价的供应商进行资格审查和综合评估。
2、评估内容包括供应商的信誉、服务质量、价格、供货能力等。
3、选择符合要求的供应商，并签订采购合同。
（四）采购实施1、采购人员按照采购合同的要求，向供应商下达采购订单。
图书馆文献资源采购工作管理办法
图书馆文献资源采购工作管理办法一、引言在现代社会中，图书馆作为文化传承和知识普及的重要场所，其文献资源的采购工作至关重要。
为了更好地管理和规范图书馆的采购工作，制定本管理办法，旨在提高采购效率和资源质量，满足用户的学术需求。
二、采购策略1.需求分析：图书馆应定期开展对读者需求的调研和分析，以了解用户的学科需求，为采购工作提供指导。
2.资源差距分析：根据馆藏图书与用户需求之间的差距，制定采购优先级，确保资源的均衡发展。
3.合理预算：根据图书馆的财务状况和用户需求，制定合理的采购预算。
预算的分配应按照不同学科、文献类型和读者群体的需求进行合理分配，确保预算的最大利用效果。
三、采购流程1.图书选题：根据需求分析和资源差距分析，制定图书选题计划。
该计划应包括选题的范围、数量和采购优先级。
2.供应商筛选：图书馆应建立供应商评估机制，评估供应商的信誉、服务质量和价格水平。
根据评估结果，选择合适的供应商合作。
3.采购合同：与供应商签订采购合同，明确采购的具体内容、数量、价格、交付时间等条款，确保采购过程的合法合规。
4.业务协调：图书馆应建立采购与流通、编目等相关业务之间的协调机制，确保采购图书能够及时上架并为用户使用。
5.质量管理：图书馆应对所采购的图书进行质量检验，确保采购的图书质量符合相关标准和读者的需求。
四、采购审核与审批1.采购申请：图书馆应建立采购申请制度，明确采购人员的职责和权限。
采购人员根据需求向上级提出采购申请，并附上相应的采购依据。
2.审核程序：上级应根据采购申请进行审核，包括对需求合理性、预算合理性以及采购依据的真实性进行审查。
3.审批程序：审核通过后，上级应及时将采购申请转交给有权限的人员进行审批，确保采购过程的合法合规。
五、后期管理1.入库管理：图书馆应建立入库管理制度，包括登记、标识、分类等工作，确保图书能够及时入库、上架。
2.借阅管理：图书馆应建立借阅管理制度，包括借阅流程、图书征还、读者资料管理等，确保图书的正常借阅和管理。
学校图书采购与管理办法
学校图书采购与管理办法一、引言如何进行有效的学校图书采购与管理，对于提升学生的阅读素养和促进学校教育发挥着重要作用。
本文将从图书采购标准、采购渠道、图书管理和使用等方面探讨学校图书采购与管理办法，旨在提供一些行之有效的方法和建议。
二、图书采购标准学校图书采购应以学生为中心，关注他们的知识需求和兴趣爱好。
采购标准应该基于书籍的学术价值、内容可靠性、版权合规性、适合读者年龄和能力等因素进行评估。
同时，也应该考虑当前时期对于跨学科知识的需求，引入新近出版的权威教材和研究成果，以提高学生的综合学习水平。
三、采购渠道学校图书的采购渠道多样化对于拓宽采购选择和降低采购成本非常重要。
一方面，可以通过与出版社建立长期合作关系，获得一定的折扣和优惠；另一方面，可以参与各类图书展销会和互联网图书平台，从中选择具有性价比的图书。
此外，还可以借助学校相关社团或组织举办二手书交换活动，以合理利用资源。
四、图书编目与分类图书编目是保证图书管理有序进行的基础。
学校应建立统一的图书编目体系，采用国际通用的图书编目规则，使图书名称、分类和条码形式统一规范。
此外，应根据不同学科和年级，将图书进行分类，便于学生和教师快速查阅。
五、图书馆管理学校图书馆作为图书管理的核心，应该注重提高服务质量，积极引导学生进行阅读。
管理者可以通过研究学生阅读兴趣和需求，针对性地更新图书馆藏书。
同时，也可以利用现代化的技术手段，如图书自助借还系统、电子图书、数字化阅读设备等，提升图书馆的借阅效率。
六、阅读推广活动为了激发学生的阅读兴趣，学校应该积极开展各类阅读推广活动。
可以组织读书分享会，邀请作家和学者来校园进行讲座；还可以举办读书报告会，鼓励学生分享自己阅读心得。
此外，编写电子阅读手册、开展读书签到活动等形式多样的活动都可以有效提升学生的阅读参与度。
七、图书维护和更新随着时间的推移和读者数量的增加，图书需要进行定期的维护和更新。
学校应建立图书损坏和报废的登记制度，对于受损和过时的图书及时作出处理。
图书资源采购管理办法规定
图书资源采购管理办法规定一、背景为了规范图书资源的采购管理，确保图书资源的质量和使用效果，提高图书馆服务水平，特制定本《图书资源采购管理办法规定》。
二、图书资源采购的流程图书资源采购的流程包括需求调研、招标/采购、验收等环节。
2.1 需求调研需求调研是图书资源采购的起点，通过调研了解读者的需求和对图书资源的要求，并确定采购的重点和方向。
2.2 招标/采购招标/采购是图书资源采购的核心环节，包括拟定采购计划、公开招标、评审供应商、签订合同等步骤。
2.2.1 采购计划在招标/采购前，图书馆应根据需求调研结果制定采购计划，包括拟购图书的种类、数量、金额等。
2.2.2 公开招标图书馆应在公开透明的原则下进行招标，并通过媒体、网站等方式发布招标公告，吸引符合条件的供应商参与竞标。
2.2.3 评审供应商通过综合评估供应商的资质、经验、价格等因素，选择最具实力和信誉的供应商。
2.2.4 签订合同评审通过的供应商需与图书馆签订正式合同，明确双方的权益和责任，并约定供货和付款方式。
2.3 验收验收是图书资源采购的最后一环节，主要包括质量验收和数量验收。
2.3.1 质量验收在图书资源到达后，图书馆工作人员需对采购的图书资源进行质量检查，确保图书的内容、印刷质量等符合要求。
2.3.2 数量验收对于图书的数量，图书馆需按照合同规定进行数量验收，确保供应商按照约定数量供货。
三、图书资源采购管理的职责和要求3.1 图书馆的职责和要求图书馆作为图书资源采购的主体，应承担以下职责和要求：•制定图书资源采购计划，确保采购的合理性和科学性；•负责公开招标，确保招标的公平性和透明性；•严格按照合同约定验收采购的图书资源；•建立图书资源采购档案，记录采购过程和结果。
3.2 供应商的职责和要求供应商作为图书资源采购的提供方，应承担以下职责和要求：•提供准确、齐全的招标文件，确保招标的有效性；•提供优质的图书资源，确保质量符合要求；•按时完成供货，并确保数量满足合同要求；•建立健全的售后服务制度，及时解决问题和纠纷。
图书馆采购规范管理办法
图书馆采购规范管理办法一、引言图书馆采购工作是图书馆建设和发展的重要组成部分。
为了保证采购工作的高效和规范，各图书馆需要建立相应的采购规范管理办法。
本文档旨在规范图书馆采购行为，提高采购工作的透明度和效率。
二、采购流程2.1 采购需求确认在确定采购需求之前，图书馆应开展需求调研，明确所需采购的图书种类、数量、质量要求等。
需求确认应经过图书馆内部相应部门的审批，并明确需求提交的时间周期。
2.2 市场调研和供应商选取在采购需求确认后，图书馆应进行市场调研，了解当前市场上的供应商情况和产品价格。
图书馆应根据市场调研结果，制定供应商选取的评估标准，并且透明公开供应商评估标准。
2.3 采购计划编制根据采购需求确认和供应商选取的结果，图书馆应编制采购计划，并报经相关部门批准。
采购计划应明确采购的图书种类、数量、价格和交付时间等详细信息。
2.4 采购合同签订在确定供应商后，图书馆应与供应商签订采购合同，并明确合同中的交付日期、付款方式、质量要求等。
采购合同的签订应经过合同法律顾问或经过法律审核。
2.5 采购实施和验收采购实施包括付款、提货、运输等环节，应按照采购合同的约定进行。
采购完成后，图书馆应对所采购的图书进行验收，并核对图书是否符合合同中的质量要求和数量要求。
2.6 采购档案管理图书馆应建立完善的采购档案管理制度，每一次采购活动都应有相应的采购档案。
采购档案应包括采购需求确认、市场调研、供应商选取、采购计划、采购合同、验收记录等相关资料。
三、采购原则3.1 公开透明原则图书馆采购应公开透明，不得违反法律法规和采购规定。
采购过程中，应公开招标公告、采购结果等信息，并接受相关部门和社会公众的监督。
3.2 公平竞争原则图书馆在采购过程中应确保公平竞争的机会，不得限制竞争者的参与资格和条件。
采购过程中，对于符合条件的供应商应一视同仁，不得进行任何形式的歧视。
3.3 性价比原则图书馆采购应注重采购品质和价格的综合考虑，追求最佳的性价比。
图书馆图书采购管理办法
图书馆图书采购管理办法图书馆图书采购工作管理办法第一章总则第一条为规范图书采购行为，执行采购程序，严格采购纪律，根据教育部《关于加强各类高等学校教材和图书采购管理工作的通知》和相关法律法规，结合图书馆图书采购工作实际，制定本办法。
第二条图书采购工作遵循统筹计划，确保质量;透明程序，阳关采购;规范管理，廉洁高效的原则。
第三条图书采购，包括各类中外文纸质图书、期刊及电子图书、电子期刊、数据库、光盘和影像资料等。
第四条凡图书馆使用各类经费进行的图书采购活动，均适用本办法。
第二章采购计划制定第五条图书馆根据学院发展规划、学科专业建设与教学科研工作实际需要，在听取师生意见、专家充分论证的基础上，制定年度、季度、月份及临时图书采购工作计划。
第六条图书采购兼顾纸质文献、电子文献和其它载体文献的购买，兼顾文献载体和使用权的购买，注重重要文献和特色资源的完整性与连续性，注重本院及与本院相关的出版物和学术文献的收藏，逐步优化馆藏结构，提高馆藏质量，形成馆藏特色。
第七条图书馆根据学院实际需要，参加中国高等教育文献保障系统(CALIS)或CALIS 内蒙古自治区文献信息服务中心(NALIS)组织的集团采购。
第三章采购工作规范第八条图书采购实行招投标制度。
图书馆依据《中华人民共和国招投标法》等相关法律法规和z市政府的有关规定，参加政府集中采购。
第九条图书采购程序：1、公开招标方式采购：图书馆制定采购计划，经学院领导批准后转交学院国资处，国资处将采购计划上报z市政府采购办公室;采购办转批z市政府采购中心，由采购中心公开招标确定供应商，图书馆参加公开招标。
2、政府委托方式采购：当公开招标流标后，以政府委托方式进行采购;委托形式分单一来源采购、竞争性谈判、邀请招标。
第十条参加政府采购招投标的图书供应商必须具有相应新闻出版部门批准的图书批发销售资质。
杜绝采购盗版图书。
确保图书采购质量与后续服务质量，降低采购成本，提高采购经费使用效益，为采购过程的阳光操作提供制度保障。
图书馆采购规范管理制度
图书馆采购规范管理制度1. 引言图书馆作为学校（或其他机构）的重要组成部分，承担着信息传递与知识传承的重要职责。
为了满足读者的需求，图书馆需不断采购新书籍和资料。
为了规范图书馆采购行为，提高采购效率和质量，特制定本《图书馆采购规范管理制度》。
2. 采购流程2.1 采购需求收集图书馆采购需求的收集应该从读者的需求出发。
馆员可以通过与读者交流、读者建议箱等方式来了解读者的需求。
此外，还可以参考图书馆的发展规划以及学科的需求，制定长期采购计划。
2.2 采购预算审批在进行采购活动之前，图书馆需要向相关部门提出采购预算申请。
相关部门将根据图书馆的经营状况和发展需要进行审批，并给予合理的预算限额。
2.3 供应商选择在选择供应商时，图书馆应该从以下几个方面考虑：•供应商的信誉度和专业程度；•供应商的产品质量和价格竞争力；•供应商的售后服务和交货时间；•供应商的经营稳定性和合规性。
2.4 采购合同签署当图书馆确定了供应商后，需要与供应商签订正式的采购合同。
采购合同内容应明确包括：•采购物品的名称、数量和规格；•采购物品的价格和付款方式；•供应商的售后服务责任；•违约责任和解决争议的方式等。
2.5 采购物品验收与入库采购物品到达图书馆后，需要进行验收。
验收过程中，应确保物品的数量和规格与采购合同一致，同时还要检查物品的质量和完好性。
验收通过后，将采购物品入库，并做好相应的登记工作。
2.6 采购物品上架与借还采购物品入库后，需要对其进行分类整理，并标注相应的索书号。
随后，将物品上架，并在系统中进行登记。
读者在借阅时，可以通过系统查询目标图书，完成借还流程。
3. 采购管理要点3.1 建立图书馆采购管理制度为了确保采购活动的规范化和持续发展，图书馆应制定并提供图书馆采购管理制度。
该制度应包含采购规范、流程、责任、权限等内容，并进行宣传和培训，以提高馆员的采购素质和意识。
3.2 加强供应商管理图书馆应与供应商建立良好的合作关系，并定期进行评估。
图书馆统一采购管理办法
图书馆统一采购管理办法一、背景图书馆作为一个重要的学术机构，承担着为师生提供学术资源的责任。
为了更好地满足师生的需求，图书馆需要定期采购新书和期刊。
为了规范采购行为，提高采购效率，图书馆制定了本《图书馆统一采购管理办法》。
二、采购管理的目标本办法的目标是确保图书馆的采购行为公正、透明、高效。
通过统一的采购管理，图书馆可以更好地满足学校教学科研的需要，提高师生的学术水平。
三、采购流程1. 采购需求的确定图书馆采购需求由各学院、研究中心提出，并经过图书馆审核。
采购需求应包括必要的项目信息，如书名、作者、出版商、ISBN号等，并附上相关的图书推荐表。
2. 制定采购计划根据采购需求，图书馆制定年度采购计划。
采购计划应包括计划采购的图书种类、数量、预算等信息，并经过图书馆领导的批准。
3. 采购方式的选择根据采购计划，图书馆可采用招标、竞争性谈判、单一来源等方式进行采购。
采购方式的选择要符合相关法律法规的规定，并确保采购的公开、公平、公正。
4. 采购合同的签订采购合同是采购的重要文件，应详细记录双方的权利和义务。
采购合同应由图书馆与供应商签订，并加盖公章。
合同内容应包括图书的名称、数量、价格、交付时间、质量要求等。
5. 订单的确认和跟踪图书馆应及时向供应商发出采购订单，并确认订单的内容和数量。
采购订单的发出后，图书馆需跟踪订单的执行情况，确保及时交付。
6. 图书验收和入库图书馆收到采购的图书后，应进行验收。
验收包括图书的数量、质量、完整性等方面的检查。
验收合格后，图书馆将图书进行分类、编目，并进行入库。
四、采购管理的要求1. 采购人员的专业素质图书馆的采购人员应具备良好的学术背景和专业知识，熟悉图书市场，具备较强的谈判能力和采购技巧。
2. 采购过程的公开透明采购过程应公开透明，通过公告、通知等形式将采购需求和结果向所有相关方公示，确保采购过程公正公平。
3. 供应商的选择与评估图书馆应建立供应商库，对供应商进行评估和定期复查，并根据供应商的综合能力、信誉等因素进行选择。
学校图书采购使用管理制度
学校图书采购使用管理制度学校图书采购使用管理制度是指为了合理规范学校图书采购、使用和管理工作，提高图书利用效益，保证学生获取优质教育资源的一套制度化的规定和操作流程。
本文将从图书采购流程、图书使用规定、图书管理措施等角度逐一展开回答。
1. 图书采购流程图书采购流程是保证学校图书采购工作有序进行的基础。
该流程通常包括需求申报、预算编制、招标采购、验收入库等环节。
需求申报需要各学科教师提前向学校图书采购部门提出书籍需求，包括学科教材、参考书籍和文献资料等。
预算编制是根据学校财务预算制定出图书采购经费。
招标采购则是通过公开招标的方式选择合适的图书供应商。
最后，验收入库是确保图书质量和数量符合要求的关键环节。
2. 图书使用规定图书使用规定是为了保证图书被科学、合理地使用，提高图书利用效益。
学校应建立图书借阅制度，包括借书期限、借书数量、续借和归还等方面的规定。
同时，加强学生的图书使用教育，培养正确的阅读习惯和尊重图书的意识。
此外，学校还应制定图书使用的时间和地点规定，确保学生能够便利地获取图书资源。
3. 图书管理措施图书管理措施是为了更好地保护和管理学校图书资源，防止图书的丢失和损坏。
首先，学校应建立完善的图书登记和管理系统，每本图书都应有唯一标识。
其次，学校应定期进行图书盘点和检查，及时发现问题，并采取相应措施。
另外，图书的保护和防盗工作也很重要，学校可以采用电子防盗系统、监控设备等措施进行防范。
4. 图书损耗与报废图书损耗与报废是图书管理工作中不可避免的问题。
学校应建立损耗和报废图书的登记和处理制度，及时记录和处置无法修复的图书。
对于仍然有利用价值的图书，可以考虑无偿赠送或转让给其他学校或机构。
对于无法再利用的图书，学校可以采取环保的方式进行回收和处理，避免造成环境污染。
5. 图书维修与保养图书的维修与保养对于延长图书的使用寿命和保证阅读体验十分重要。
学校图书馆或图书采购部门应配备专业的维修人员，定期检查图书的状况，及时修复破损的书脊、更换不可修复的封面等。
图书采购管理制度
图书采购管理制度一．图书采购的原则和办法1．采购原则：中文图书采购应根据购书经费、本校教学科研的实际需要和馆藏基础，努力保持重要书刊资料的完整性、连续性，逐步形成具有本校特色的藏书体系。
2．复本率：中文图书一般为3册（单价100元以上的1册），重要教育参考书为5-8册。
3．选订程序：各院系教研室教师通过网络征订圈选本专业范围内的图书，报文献建设部审定；非专业图书由图书馆采购人员圈选，经部主任审定。
二．书刊采访人员职责：1．及时发布，汇总征订目录：主动了解出版信息，广泛收集书目，及时将征订目录发布到图书馆书刊征订网站，回收目录后要及时汇总并做订购处理。
2．认真筛选、查重：经常了解本校专业设置和教学科研进展，特别关注重点学科和重点科研项目建设情况，根据本校藏书建设方向和采购原则对汇总后的目录慎重筛选、认真查重、发现应由院系教研室荐购而未圈选的图书应向有关院系教研室推荐，征求意见。
3．按时报订：图书订数确定后，应在规定截止日期前向有关发行单位报订。
4．及时验收：新书到馆后一般应在5-7天内（寒暑假除外）验收完毕，并打印交接单交编目部门签收。
采购人员不得将未编目的新书外借或留作自用。
5．做好退、换、赠书记录：凡因故需要退、换的图书应记录后再作处理，收到退书发票或换回图书后应核对原记录并及时通知原退、换书部门签收；收到赠书应逐批登录，并根据不同情况向赠书单位或个人发出回执，感谢信或证书，然后将确定入藏的图书交编目部门签收。
6．做好统计工作：逐月将预订与实到的图书种次、册次、金额统计一并上报馆长，图书经费使用帐目必须清楚无误，购书款、退书款，运杂费及其它经费收支均应入账。
图书代加工要求及管理方法一．初加工部分1．在加工之前，为避免不必要的损失，请先检查一下手上图书，是否倒装、缺页、破损、缺盘等。
在加工过程中，遇到任何疑问（包括订单订购中不能反映的问题，如中职类图书，开本太小不适合馆藏陈列的图书等），请及时询问相关人员。
图书采购管理制度
图书采购管理制度1. 引言图书采购管理制度是指针对图书馆或机构进行的图书采购和管理的规范与规定。
本文将从不同的角度探讨图书采购管理制度的重要性以及一些有效的管理方法，并总结出一套精确、高效的图书采购管理制度。
2. 图书采购的重要性图书采购是图书馆或机构的核心业务之一，对于保证馆藏数量和质量、满足读者需求具有关键作用。
良好的图书采购管理制度确保图书馆能够及时获取优质的图书资源，并能够高效地对图书进行管理、展示和借阅。
3. 采购需求的确定图书采购管理制度应该首先明确各部门和读者对图书的需求。
通过与相关部门和读者的沟通和调研，了解他们的阅读喜好、研究方向等，从而准确地确定采购需求，快速响应读者需求。
4. 采购预算的制定制定采购预算是图书采购管理制度的一项重要内容。
根据馆藏规模、读者数量和需求以及借阅统计等数据，合理划定采购预算，确保采购活动的可持续发展。
5. 采购渠道的选择图书采购渠道多种多样，包括图书展会、图书代理商、图书发行商等。
制定采购渠道的选择标准，如价格、图书质量和服务等方面，确保采购的图书符合要求。
6. 图书选购的过程图书选购的过程应该规范而有序。
从预算案编制、选购计划制定到图书评估和选定，每个环节都需要有明确的流程与责任人，确保选购的图书与需求一致。
7. 图书采购合同的签订图书采购合同是图书采购管理制度中的重要环节。
在合同签订过程中，应明确双方的权利和义务以及合同期限等条款，同时注意保护个人信息和图书版权。
8. 图书验收与编目图书的验收和编目标准对于图书馆的后续管理非常重要。
制定明确的验收规范，及时检查图书的数量、质量和内容是否符合要求，并进行准确的编目工作，确保图书的正常入库和利用。
9. 图书借阅和归还图书借阅和归还是图书馆服务的核心环节。
制定详细的借阅和归还制度，规定借阅时长、借阅数量以及逾期归还的罚则，提高图书的利用率和效益。
10. 废弃图书的处理废弃图书的处理是图书采购管理制度的一部分，它涉及到图书馆的资源回收和环境保护。
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图书采购管理办法（试行）
第一章总则
第一条目的
为提升公司图书利用效率，降低重复采购成本，确保图书采购合理、有序进行，结合公司实际，特制定本办法。
第二条范围
本办法中所指图书是指书籍、地图、画册以及由新闻出版总署认定的其他内容载体形式。
第三条原则
坚持“按需采购、知识共享”的原则。
第二章管理职责
第四条职责
（一）党群工作部是公司图书采购的管理部门，负责图书的排重、登记编号、内部协调等工作。
（二）财务部是公司图书采购的报销部门，负责图书采购费用的报销。
（三）图书采购的申请部门，负责图书的采购、使用及日常保管。
第三章管理规定
第五条申请采购
（一）根据工作需求，需要采购图书的部门向党群工作部提交《图书采购申请表》，表内须注明书名、作者、金额、出版社等内容。
（二）各部门须确定部门内部图书管理员，负责图书采购，日常保管等相关工作。
第六条采购审批
（一）党群工作部根据各部门提交的《图书采购申请表》，与公司图书库数据进行排重。
如与图书库现有图书没有重复，则同意采购。
如与图书库现有图书重复，则不予批准。
（二）当申请采购的图书与图书库现有图书重复时，图书申请部门可与党群工作部联系，由党群工作部协调共享图书。
第七条图书采购
图书管理员在采购图书时，要坚持“质高价低，实用节约”的原则，采购性价比高的图书。
第八条登记编号
（一）采购图书到公司后，部门图书管理员应在两个工作日内将图书交于党群工作部。
（二）党群工作部将在一个工作日内对图书进行登记、编号、盖章，并返交图书使用部门使用、保管。
第九条费用报销
（一）图书使用部门在收到所采购图书后，要按照公司
财务规定及时对费用进行报销。
（二）图书采购报销单须和《图书采购申请表》一同交于财务部进行报销。
如缺少《图书采购申请表》，财务部将不予报销。
第十条图书借阅
（一）员工如需借阅各部门管理的书籍，可在公司OA 办公室系统知识交流中心、五楼员工之家或党群工作部了解书籍详细内容。
（二）员工在确定借阅书籍后，可前往党群工作部办理借阅手续，并由党群工作部负责与图书管理部门协调。
（三）图书借阅手续参照《员工之家图书借阅管理办法》执行。
第四章附则
第十一条本办法由党群工作部负责解释和修订。
第十二条本办法自下发之日起开始试行。
附件：《图书采购申请表》
2017年12月1日
附件
图书采购申请表
排重员签字：采购部门图书管理员签字：。