中国医科大学图书馆文献资源采购管理办法

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图书馆采购管理制度

图书馆采购管理制度一、引言图书馆采购管理制度是为了规范图书馆采购工作，确保图书馆能够根据需要购买到合适的图书和资料，并对采购过程进行管理和监督。

本制度涉及到图书馆采购的流程、责任分工、采购方式、评估标准等方面的内容，旨在提高图书馆的采购效率和资源利用率。

二、采购管理流程图书馆采购管理流程主要包括需求确定、供应商选择、采购评估、合同签订和采购执行等环节。

1.需求确定：图书馆根据读者的需求和馆藏建设规划确定采购需求，并编制采购计划。

2.供应商选择：根据采购计划，图书馆进行供应商的筛选和评估，选择具备合法资质、有丰富采购经验且价格合理的供应商。

3.采购评估：对供应商提交的图书和资料进行评估，包括内容质量、出版社声誉、价格等方面的评估，确保采购的图书和资料能够满足读者的需求和馆藏建设要求。

4.合同签订：与供应商签订合同，明确双方权益和责任，并约定交付时间、付款方式等相关事项。

5.采购执行：监督供应商按照合同履行义务，及时交付图书和资料，并进行验收。

三、采购责任分工为了保证采购工作的高效进行，图书馆需明确采购工作的责任分工。

1.图书馆管理员：负责制定图书馆的采购计划，确定采购需求，并根据采购流程进行供应商选择和采购评估。

2.采购专员：负责与供应商沟通，签订合同，监督采购执行，确保图书和资料按时交付且符合质量要求。

3.财务部门：负责采购资金的拨付和支付，协助核查供应商的开票和结算情况。

四、采购方式图书馆采购可以通过公开招标、邀请招标、询价比较等方式进行。

1.公开招标：适用于采购规模较大、竞争激烈的情况。

图书馆通过公告等方式公开招标，并根据供应商提交的投标文件进行评估和选择。

2.邀请招标：适用于采购规模较小、供应商资源较少的情况。

图书馆直接邀请符合要求的供应商参与招标，并对其提交的投标文件进行评估和选择。

3.询价比较：适用于采购规模较小、供应商资源相对丰富的情况。

图书馆向多个供应商咨询价格，比较价格和其他条件后进行选择。

图书馆文献采购管理制度

图书馆文献采购管理制度一、背景和目的图书馆作为学校的知识资源中心，承担着收集、整理和提供文献资源的重要任务。

为了更好地满足读者的需求，提高图书馆的服务质量，建立一个科学、规范的文献采购管理制度显得尤为重要。

本文档旨在确立图书馆文献采购管理的基本原则，规范文献采购的流程和要求，以保证图书馆文献资源的合理获取和使用。

二、采购职责和权限1. 采购职责1.图书馆采购部门负责制定图书馆文献采购计划，并根据图书馆的需要进行文献采购；2.主管领导负责对图书馆文献采购工作的监督和管理；3.各图书馆部门负责根据需求提出文献采购申请，并配合采购部门进行采购工作；4.采购部门负责与供应商进行谈判和签订采购合同；5.采购部门负责对文献资源进行管理和技术支持。

2. 采购权限1.图书馆采购部门根据图书馆文献采购计划的规模和要求确定采购预算，并负责执行采购；2.预算部门根据图书馆的财务状况为文献采购提供相应的经费预算；3.各图书馆部门根据实际需求提出文献采购申请，并根据采购预算进行申请。

三、文献采购流程1. 采购计划的编制1.采购部门根据图书馆的需求和实际情况制定年度文献采购计划；2.采购计划应包括文献的类别、数量、价格等信息，并考虑到图书馆读者的需求和学校的教学科研需要。

2. 供应商的选择1.采购部门根据需求和预算，通过市场调研和询价等方式选择供应商；2.选定供应商后，采购部门应与其进行谈判并签订采购合同；3.采购合同应明确文献的品种、数量、价格、质量要求和交付方式等条款。

3. 文献采购的实施1.采购部门根据采购计划和合同内容，向供应商提出文献采购订单；2.供应商根据订单要求提供相应的文献资源；3.采购部门对收到的文献资源进行验收和管理，确保文献资源的质量和安全。

4. 付款和结算1.采购部门根据采购合同约定的付款方式和时间进行支付；2.供应商收到付款后，提供相应的发票和结算单。

四、文献采购管理要求1. 质量控制1.采购部门应定期对图书馆收购的文献资源进行质量检查，确保文献资源的可靠性和权威性；2.采购部门要求供应商提供文献资源的质量保证和技术支持。

图书馆资源采购管理办法

图书馆资源采购管理办法1. 引言图书馆是高校教学与研究的重要支撑部门，为师生提供丰富的图书馆资源是图书馆的主要职责之一。

为了规范图书馆资源的采购工作，提高资源利用效率，制定本办法。

2. 采购委员会的组成为了保证资源采购的公正、透明和高效，成立图书馆资源采购委员会，由以下成员组成：•图书馆馆长（担任主任）；•图书馆副馆长（担任副主任）；•财务处代表；•学院代表；•教师代表；•学生代表。

委员会成员应由上级部门任命，任期三年，可以连任一次。

3. 采购计划的编制图书馆资源采购委员会负责编制每年的采购计划。

采购计划应包括以下内容：•资源种类和数量；•预算；•采购时间表。

编制采购计划应充分考虑使用需求、预算限制和资源价格等因素。

4. 供应商的选择图书馆资源采购委员会应根据采购计划，选择合适的供应商进行资源采购。

选择供应商时应考虑以下因素：•供应商的信誉和经验；•资源质量；•价格；•售后服务保障；•供应商的交货能力。

为保证公正、公开和透明，供应商选择过程应进行公开招标，邀请符合条件的供应商参与竞标。

5. 采购合同的签订图书馆资源采购委员会负责与供应商签订采购合同。

采购合同应明确以下内容：•资源的种类、数量和型号；•价格和付款方式；•交货时间和地点；•质量标准和保修期限。

签订合同前，应进行充分的谈判和协商，确保采购合同的合理性和可行性。

6. 采购过程的监督与管理为了保证采购过程的公正、透明和合法，图书馆资源采购委员会应对采购过程进行监督与管理。

具体措施包括：•审查供应商的资质和投标文件；•监督和检查供应商的交货进度；•检查和验收所采购的资源；•处理采购合同中的纠纷和争议。

同时，委员会还应建立完善的采购档案，记录采购流程和决策过程。

7. 评估与反馈每年结束后，图书馆资源采购委员会应对采购工作进行评估，评估内容包括：•采购计划的执行情况；•供应商的绩效评估；•资源的使用情况和用户反馈。

根据评估结果，及时调整和改进采购管理办法，提高资源的利用效率和用户满意度。

学校图书馆书籍采购与管理政策

学校图书馆书籍采购与管理政策一、背景介绍学校图书馆是教育机构中重要的知识资源库，为学生和教职员工提供各类图书与文献资料。

为了更好地满足广大读者的需求，图书馆需要建立科学合理的书籍采购与管理政策。

二、采购方式1.订购图书馆采取定期向出版社和书店订购图书的方式，确保书籍的及时到货。

订购应综合考虑课程需求、读者需求、学术研究、社会热点等因素，避免盲目采购。

2.捐赠图书馆也可接受社会各界的捐赠图书。

应建立捐赠图书的收录标准，并定期公示。

捐赠图书需进行严格审查，确保内容适合读者需求。

3.合作图书馆可以与其他图书馆、机构进行合作采购，通过共享资源降低采购成本，并提供更丰富的图书馆藏。

三、采购原则1.质量优先采购图书应注重书籍的学术性、专业性和价值，保证图书馆的藏书质量。

同时，鼓励读者提出书籍推荐，并依据推荐的书目采购。

2.权威推荐在图书采购过程中，应依据权威机构或专家的推荐，选购具有较高学术价值和参考性的图书。

3.适度多样图书采购应兼顾不同学科领域与读者需求。

不仅要注重学术专业书籍的采购，还要引进一定数量的娱乐、文学创作等类别的图书，丰富读者的阅读选择。

四、采购预算图书馆应根据实际情况进行合理的采购预算规划。

预算应包含图书采购、订阅数据库与电子资源的费用，以及图书维护与修复等费用。

需定期评估实际采购情况，进行预算调整。

五、图书入库与编目图书入库时，应对书籍进行严格的检查，并录入图书管理系统。

同时，图书馆应制定详细的编目规则，遵循国际通行的标准，在图书馆管理系统中记录图书的基本信息以便读者查询。

六、借阅与归还1.借阅政策图书馆应建立明确的借阅政策，规定借阅期限、借阅数量以及续借方式等细则，使借阅过程更加便利和有序。

2.催还措施对于超期未还的图书，图书馆可以通过短信、邮件等方式提醒读者归还。

并且可采取适当的措施，如限制续借权利或者停止借阅服务。

七、图书馆藏书整理与维护图书馆应制定整理和维护藏书的规章制度，确保馆藏图书的长期保存和完好无损。

图书馆文献资源采购管理办法【最新版】

图书馆文献资源采购管理办法【最新版】图书馆文献资源采购管理办法第一章总则第一条为加强对学校图书文献资源的采购管理，进一步规范采购运行机制，确保采购工作公开、公平、公正地开展，提高资金使用效益，保障采购质量，并将廉政建设落到实处，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规和教育部《普通高等学校图书馆文献集中采购工作指南》有关规定，结合我校图书文献资源采购工作实际，特制定本办法。

第二条图书文献资源采购工作必须严格执行国家有关法律法规，遵循“统筹计划，确保质量;透明程序，阳关采购;规范管理，廉洁高效”的原则。

第二章组织领导第三条为了加强对文献资源采购的组织管理，规范运行采购行为与过程，特成立文献资源采购领导小组，由主管院长、教务处、图书馆、财务处、纪检处等部门负责人组成，并由主管校领导任组长。

重大文献资源采购由图书馆提出、领导小组讨论决定，图书馆负责实施。

主要职责是:依据国家相关法律法规和学校相关规定，负责对图书文献资源采购招标、评标、定标管理和监督工作。

第四条图书馆在文献资源采购领导小组的监督指导下，负责根据学校下拨的图书文献资源采购经费，制定年度图书文献资源采购计划;根据图书文献采购经费的额度和需要，确定采购内容，负责审定非招标资源采购方案等。

第三章采购范围第五条图书馆资源采购兼顾中外文纸质图书、中外文纸质期刊与电子图书、电子期刊、数据库、光盘和音像资料以及其它载体文献的购买，兼顾文献载体和使用权的购买，注重重要文献和特色资源的完整性与连续性，注重本校及与校院相关的出版物和学术文献的收藏，逐步优化馆藏结构，提高馆藏质量，形成馆藏特色。

第六条图书采购原则上是根据专业学生人数和书价以及读者对象制定采购目录，图书馆采编部负责对采购目录确定副本量，原则上副本量为3-5册，对于少数专业人数多、读者群体大、流通量大、书价在50元/册以下的部分书籍可以加大副本量，但不能超过10册。

学校图书馆文献资源购置办法

学校图书馆文献资源购置办法根据学校《采购规程（修订）》以及学校财务及资源管理相关规章制度，结合图书馆的实际情况，特制订本办法。

一、制订文献资源购置计划图书馆文献资源建设部是文献资源建设计划起草与具体实施部门，应该在每年底，根据学校经费投入金额，起草来年纸质图书、数字资源购置计划。

所制订的计划，要有前瞻性，纸质文献资源与数字资源结构合理。

文献资源建设计划要经过图书馆馆务会议研究通过后，报主管领导审批才能实施。

文献资源建设部根据资产处采购规程的要求，广泛征求各院系和读者的意见，提出采购用户需求报告，用户需求时要与学校的教学计划、读者爱好、图书馆藏结构中相适应。

二、文献资源购置原则及方式文献资源购置基本原则：所采购文献资源必须是经国家新闻出版部门批准出版的，符合中华人民共和国著作权法之规定。

图书馆要认真协助学校采购部门做好文献资源采购招投标过程中的各项工作，直至签订合同。

文献资源购置实施内容和购置方式要严格按照合同等文件执行，与合同相背离的规程一律无效。

纸质图书购置方式主要有：外出现场采购、订单、直接定购（包括网购、邮购）等。

三、文献资源购置流程外出现场购书人员须经馆领导同意后派出。

每次外出现场购书人员至少2人，其中一名为文献资源建设部人员。

在采访过程中，文献资源建设部采访人员肩负主要采购责任。

购书之前，购书人员要制订购书计划，由采访人员做好购书的分工。

采访人员要做好图书订单处理工作，按价格和复本数对订单进行重新排列、审核，剔除或修改不合理的订单，确保订单的准确性。

订单须经馆领导审批后方可提交给供应商。

采访人员要做好采访记录表，记录每次采购参与人员、时间、供应商、采购情况等，做到每一批订单有记录可查，以方便图书的验收。

四、纸质图书复本的处理一般纸质图书复本量为2本。

如果教学部门有需要增加复本数量的，需经馆领导同意后方可执行。

严格控制高价图书的购买。

单本定价超过150元的图书，须经馆领导同意，方可采购。

图书馆采购机制和管理制度

图书馆采购机制和管理制度1. 引言图书馆作为知识传播和信息服务的重要场所，承担着为读者提供优质图书资源的责任。

为了保证图书馆的采购工作高效和规范，建立科学的机制和管理制度是必要的。

本文将介绍图书馆采购机制和管理制度的重要性以及具体的实施步骤。

2. 采购机制的重要性图书馆采购机制的建立和执行对于图书馆的发展至关重要。

以下是图书馆采购机制的几个重要方面：2.1. 采购需求评估在制定采购机制之前，图书馆需对读者需求进行评估，并确定每个学科领域的采购重点。

通过深入了解读者的需求，图书馆可以更好地选择适合的图书和资源，满足读者的知识需求。

2.2. 采购预算图书馆采购预算的制定必须合理，并与图书馆的发展目标相一致。

预算应考虑到购书费用、购书数量以及图书维护和更新等因素。

合理的预算制定有助于图书馆实现可持续的发展。

2.3. 供应商选择图书馆应与多个供应商建立合作关系，并根据图书馆的需求选择合适的供应商。

供应商的选择应考虑到价格、质量和服务等因素，以确保图书馆获得最佳的采购结果。

2.4. 采购流程管理图书馆采购机制应包括明确的采购流程管理。

从采购需求确认到合同签订和采购执行，每个环节都应有相应的流程和责任人。

这样可以确保采购过程的透明度和高效性。

3. 管理制度的重要性除了采购机制，图书馆还需要建立管理制度以保证采购工作的有效实施和监督。

以下是管理制度的一些重要方面：3.1. 采购政策和规定图书馆应制定并公开采购政策和规定，明确采购的原则和程序。

这样可以确保采购过程的合法性和公正性，并避免不必要的纠纷。

3.2. 内部审批流程为了有效控制采购预算和采购过程，图书馆应建立内部审批机制。

采购申请和预算申请需要经过内部审批，确保采购活动符合图书馆的发展计划。

3.3. 采购记录和报告图书馆应建立完善的采购记录和报告机制，记录每笔采购的细节和款项支出情况。

这可用于法定报告和内部审计，确保采购活动的透明度和合规性。

3.4. 供应商绩效评估图书馆应定期评估供应商的绩效，并根据评估结果调整供应商的合作关系。

图书馆图书采购规章制度

图书馆图书采购规章制度第一章总则第一条为了规范图书馆图书采购行为，提高图书采购效率，保证图书馆的图书资源丰富多样，特制定本规章。

第二条本规章适用于所有从事图书采购工作的工作人员，包括图书馆馆员、采购员等。

第三条图书馆图书采购应当遵循依法、公平、公正、诚信的原则，做到资金使用合理、量力而行。

第四条图书馆应当遵守国家有关法律法规，合理合法采购图书，避免购买盗版、侵权等问题。

第五条图书采购人员应当具备一定的图书专业知识和市场分析能力，能够根据读者需求合理确定采购方向。

第二章图书采购流程第六条图书采购工作应当按照“需求调研-采购申请-采购审批-图书订购-验收入库”等流程进行。

第七条馆员可以根据读者需求、图书馆发展方向等因素进行图书需求调研，形成图书采购计划。

第八条图书采购员应当根据馆员提交的采购计划进行采购申请，明确所需图书的名称、数量、价格等信息。

第九条采购申请经过馆长或者上级主管部门审批后，方可进行图书订购，签订采购合同。

第十条图书采购员应当妥善保管好采购合同、发票等相关文件，做到查证凭据清晰。

第十一条采购的图书应当及时进行验收，确认图书的质量和数量是否符合要求，将图书入库。

第三章采购标准第十二条图书馆图书采购应当坚持以服务读者为宗旨，以提高图书馆服务质量为目标，以适应图书馆发展需求为导向。

第十三条图书采购应当根据图书馆的实际情况和读者需求，合理确定采购标准，确保采购的图书品质优良、内容丰富。

第十四条图书采购应当根据图书的重要性、紧迫性、热点程度等因素进行优先采购，确保图书采购具有针对性和实效性。

第十五条图书采购应当注重文献检索与分析，了解图书市场动态和发展变化，积极开展采购调研，提高图书采购的精准性。

第十六条图书采购应当与出版社和经销商建立良好的合作关系，加强信息沟通和交流，确保图书采购渠道畅通。

第四章采购管理第十七条图书采购应当建立健全图书采购管理制度，明确各项工作职责和权限，确保图书采购工作的有序进行。

图书馆图书采购管理办法

物业管理，是指业主通过选聘物业服务企业，由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定，对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理，维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。

居住物业是指具备居住功能、供人们生活居住的建筑，包括住宅小区、单体住宅楼、公寓、别墅、度假村等；当然也包括与之相配套的共用设施、设备和公共场地。

物权法规定，业主可以自行管理物业，也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。

下面一起看下为大家整理的物业管理制度文章。

图书馆图书采购工作管理办法第一章总则第一条为规范图书采购行为，执行采购程序，严格采购纪律，根据教育部《关于加强各类高等学校教材和图书采购管理工作的通知》和相关法律法规，结合图书馆图书采购工作实际，制定本办法。

第二条图书采购工作遵循“统筹计划，确保质量;透明程序，阳关采购;规范管理，廉洁高效”的原则。

第三条图书采购，包括各类中外文纸质图书、期刊及电子图书、电子期刊、数据库、光盘和影像资料等。

第四条凡图书馆使用各类经费进行的图书采购活动，均适用本办法。

第二章采购计划制定第五条图书馆根据学院发展规划、学科专业建设与教学科研工作实际需要，在听取师生意见、专家充分论证的基础上，制定年度、季度、月份及临时图书采购工作计划。

第六条图书采购兼顾纸质文献、电子文献和其它载体文献的购买，兼顾文献载体和使用权的购买，注重重要文献和特色资源的完整性与连续性，注重本院及与本院相关的出版物和学术文献的，逐步优化馆藏结构，提高馆藏质量，形成馆藏特色。

第七条图书馆根据学院实际需要，参加中国高等教育文献保障系统(CALIS)或CALIS内蒙古自治区文献信息服务中心(NALIS)组织的集团采购。

第三章采购工作规范第八条图书采购实行招投标制度。

图书馆依据《中华人民共和国招投标法》等相关法律法规和z市政府的有关规定，参加政府集中采购。

第九条图书采购程序：1、公开招标方式采购：图书馆制定采购计划，经学院领导批准后转交学院国资处，国资处将采购计划上报z市政府采购办公室;采购办转批z 市政府采购中心，由采购中心公开招标确定供应商，图书馆参加公开招标。

图书馆文献资源采购管理办法【最新版】

图书馆文献资源采购管理办法第一章总则第一条为加强对学校图书文献资源的采购管理，进一步规范采购运行机制，确保采购工作公开、公平、公正地开展，提高资金使用效益，保障采购质量，并将廉政建设落到实处，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规和教育部《普通高等学校图书馆文献集中采购工作指南》有关规定，结合我校图书文献资源采购工作实际，特制定本办法。

第二条图书文献资源采购工作必须严格执行国家有关法律法规，遵循“统筹计划，确保质量;透明程序，阳关采购;规范管理，廉洁高效”的原则。

重大文献资源采购由图书馆提出、领导小组讨论决定，图书馆负责实施。

主要职责是:依据国家相关法律法规和学校相关规定，负责对图书文献资源采购招标、评标、定标管理和监督工作。

对于200元/册以上的教师参考书原则上只采1-2册。

图书馆书籍采购与管理制度

图书馆书籍采购与管理制度1. 引言图书馆作为高效提供信息服务的机构，承载着为读者提供优质图书资源的重要职责。

为了保证图书馆书籍的质量和数量，图书馆需要建立一套科学、规范的书籍采购与管理制度。

本文将介绍图书馆书籍采购与管理制度的相关内容。

2. 书籍采购2.1 采购目标图书馆的书籍采购目标是根据读者需求和图书馆的发展方向，选择适当的图书，满足读者的学习、研究和娱乐需求。

2.2 采购流程图书馆的书籍采购流程应包括以下环节：1.资金预算：根据图书馆的经费预算确定年度书籍采购经费；2.选题建议：从读者的需求和图书馆的发展规划出发，提出图书选题建议；3.采购渠道：通过图书批发商、出版社、图书代理商等渠道采购图书；4.选题审核：由图书馆的图书采购专业人员对选题建议进行审核，确保图书的质量和适用性；5.报价比较：对不同供应商提供的报价进行比较，选择性价比最高的供应商；6.合同签订：与供应商签订书籍采购合同，明确双方的权益和责任；7.书籍验收：对采购的书籍进行验收，确保书籍的数量、质量符合合同要求；8.入库上架：将验收合格的图书进行分类、编目，并上架供读者使用。

2.3 采购原则为了保证书籍采购的公正、透明和高效，图书馆的书籍采购应遵循以下原则：1.根据读者需求：选择与读者需求相符合的图书；2.保证质量：选择正版、有价值的图书；3.广开渠道：与多个图书供应商建立合作关系，确保采购渠道的多样性；4.优先采购当代重要著作和热点图书；5.鼓励学术性和学习性图书的采购。

3. 书籍管理3.1 书籍编码为了实现对书籍的追踪管理，图书馆应对每本书进行编码。

书籍编码应包括以下内容：书籍类别、出版社信息、书名和标识码等。

编码规则应统一且易于理解。

3.2 书籍分类图书馆的书籍分类应根据图书馆的特点和读者需求进行调整。

常用的书籍分类方式包括：中图法、美国图书馆分类法等。

分类的目的是便于读者查找和使用书籍。

3.3 馆藏管理图书馆应建立馆藏管理系统，对书籍进行借阅、归还、维护和出版物的流通记录管理。

图书馆采购机制和管理制度

图书馆采购机制和管理制度1. 引言图书馆作为学校教育和学术研究的重要场所，其采购机制和管理制度对于图书馆的运营和发展起着至关重要的作用。

本文将探讨图书馆采购机制和管理制度的相关内容，包括采购流程、采购策略、采购预算、图书选购标准、图书资料管理等方面。

2. 采购流程图书馆采购流程是图书馆采购机制的重要组成部分。

一般而言，图书馆的采购流程包括需求识别、采购计划编制、采购方式选择、供应商筛选、合同签订、货物接收等环节。

•需求识别：图书馆根据读者需求和学术研究方向确定需要采购的图书和资料。

•采购计划编制：将需求量化，编制采购计划，包括预算、数量、种类等。

•采购方式选择：根据具体情况选择合适的采购方式，如公开招标、询价、定点采购等。

•供应商筛选：根据相关要求和条件，筛选合适的供应商，并进行评估和比较。

•合同签订：与供应商签订正式采购合同，明确双方权利和义务。

•货物接收：对采购的图书和资料进行验收，并及时妥善存放。

3. 采购策略图书馆采购策略是指图书馆在采购过程中所采取的具体方法和策略，以保证采购的高质量和合理价格。

合理运用采购策略可最大程度地满足图书馆的需求。

•多渠道采购：采用多种渠道进行图书和资料采购，如图书批发商、出版社、电商平台等，以获取更多的选择。

•合作采购：与其他图书馆或机构合作采购，共享资源和成本，提高采购效益。

•更多采购策略待续…4. 采购预算采购预算是图书馆采购的重要依据和限制。

图书馆根据预算的限制来制定采购计划，并在采购过程中严格控制支出，以确保采购活动的经济效益。

•预算编制：根据图书馆的经费情况和需求，编制图书采购预算。

•资金管理：根据需求优先级和预算约束，合理分配和管理采购经费。

5. 图书选购标准图书选购标准是指图书馆在采购图书和资料时所遵循的一定规范和要求，以确保采购物品的质量和适用性。

•学术价值：图书馆注重采购具有学术研究价值的图书和资料，以满足读者的学习和研究需求。

•版本和语言：图书馆注重选择最新版和适合读者阅读的语言版本的图书和资料。

图书资源采购管理办法规定

图书资源采购管理办法规定一、背景为了规范图书资源的采购管理，确保图书资源的质量和使用效果，提高图书馆服务水平，特制定本《图书资源采购管理办法规定》。

二、图书资源采购的流程图书资源采购的流程包括需求调研、招标/采购、验收等环节。

2.1 需求调研需求调研是图书资源采购的起点，通过调研了解读者的需求和对图书资源的要求，并确定采购的重点和方向。

2.2 招标/采购招标/采购是图书资源采购的核心环节，包括拟定采购计划、公开招标、评审供应商、签订合同等步骤。

2.2.1 采购计划在招标/采购前，图书馆应根据需求调研结果制定采购计划，包括拟购图书的种类、数量、金额等。

2.2.2 公开招标图书馆应在公开透明的原则下进行招标，并通过媒体、网站等方式发布招标公告，吸引符合条件的供应商参与竞标。

2.2.3 评审供应商通过综合评估供应商的资质、经验、价格等因素，选择最具实力和信誉的供应商。

2.2.4 签订合同评审通过的供应商需与图书馆签订正式合同，明确双方的权益和责任，并约定供货和付款方式。

2.3 验收验收是图书资源采购的最后一环节，主要包括质量验收和数量验收。

2.3.1 质量验收在图书资源到达后，图书馆工作人员需对采购的图书资源进行质量检查，确保图书的内容、印刷质量等符合要求。

2.3.2 数量验收对于图书的数量，图书馆需按照合同规定进行数量验收，确保供应商按照约定数量供货。

三、图书资源采购管理的职责和要求3.1 图书馆的职责和要求图书馆作为图书资源采购的主体，应承担以下职责和要求：•制定图书资源采购计划，确保采购的合理性和科学性；•负责公开招标，确保招标的公平性和透明性；•严格按照合同约定验收采购的图书资源；•建立图书资源采购档案，记录采购过程和结果。

3.2 供应商的职责和要求供应商作为图书资源采购的提供方，应承担以下职责和要求：•提供准确、齐全的招标文件，确保招标的有效性；•提供优质的图书资源，确保质量符合要求；•按时完成供货，并确保数量满足合同要求；•建立健全的售后服务制度，及时解决问题和纠纷。

图书馆文献采购管理办法

图书馆文献采购管理办法一、概述本文档旨在规范图书馆内的文献采购管理程序，保证图书馆文献采购的科学性、规范性和高效性。

二、采购目标图书馆的文献采购目标是满足读者的信息需求，提供多样化的文献资源，以促进教学和研究的发展。

三、采购责任部门1.图书馆采购部门负责组织、协调和执行文献采购工作。

2.各学科方向指导老师负责作为采购部门的联系人，提供相关的订购需求。

四、采购流程1.需求收集–采购部门收集学科方向指导老师提供的文献订购需求。

–学科方向指导老师提供订购需求，包括书名、作者、出版社等详细信息。

2.供应商选择–采购部门对已收集的需求进行初步筛选和分析，根据需求的重要性和紧急程度进行优先选择。

–采购部门联系潜在供应商，邀请其提供报价和样品。

3.需求审批–采购部门将供应商的报价和样品提交给学科方向指导老师进行审批。

–学科方向指导老师对报价和样品进行评估，确定是否符合需求。

4.合同签订–采购部门与供应商商定具体采购合同细节。

–双方签订正式合同，确认采购内容和支付方式等细节。

5.采购执行–采购部门按照合同约定的时间和数量进行文献采购。

–采购完成后，采购部门与供应商进行验收，确保采购的文献资源的质量和数量符合要求。

6.库存管理–采购部门对采购的文献进行分类整理，并在图书馆系统中进行登记。

–图书馆读者可以通过系统查询馆藏文献信息，并进行借阅。

五、质量管理1.采购部门在选择供应商时，优先选择有良好声誉和供应质量可靠的供应商。

2.采购部门在验收文献时，对数量、质量进行检查，确保采购的文献符合要求。

3.图书馆定期进行文献调查和使用统计，评估采购的文献是否满足读者的需求，如有不符合要求的情况，采购部门将采取相应的措施进行改进。

六、绩效评估1.采购部门定期评估供应商的供货能力和服务质量，并及时与供应商进行沟通和反馈。

2.图书馆定期对文献采购工作进行评估，包括采购效率、采购成本和文献质量等方面的评估，以优化采购管理流程。

七、风险管理1.采购部门与供应商签订合同时，应明确双方的责任和义务，确保采购过程的合法性和合规性。

图书馆采购规范管理办法

图书馆采购规范管理办法一、引言图书馆采购工作是图书馆建设和发展的重要组成部分。

为了保证采购工作的高效和规范，各图书馆需要建立相应的采购规范管理办法。

本文档旨在规范图书馆采购行为，提高采购工作的透明度和效率。

二、采购流程2.1 采购需求确认在确定采购需求之前，图书馆应开展需求调研，明确所需采购的图书种类、数量、质量要求等。

需求确认应经过图书馆内部相应部门的审批，并明确需求提交的时间周期。

2.2 市场调研和供应商选取在采购需求确认后，图书馆应进行市场调研，了解当前市场上的供应商情况和产品价格。

图书馆应根据市场调研结果，制定供应商选取的评估标准，并且透明公开供应商评估标准。

2.3 采购计划编制根据采购需求确认和供应商选取的结果，图书馆应编制采购计划，并报经相关部门批准。

采购计划应明确采购的图书种类、数量、价格和交付时间等详细信息。

2.4 采购合同签订在确定供应商后，图书馆应与供应商签订采购合同，并明确合同中的交付日期、付款方式、质量要求等。

采购合同的签订应经过合同法律顾问或经过法律审核。

2.5 采购实施和验收采购实施包括付款、提货、运输等环节，应按照采购合同的约定进行。

采购完成后，图书馆应对所采购的图书进行验收，并核对图书是否符合合同中的质量要求和数量要求。

2.6 采购档案管理图书馆应建立完善的采购档案管理制度，每一次采购活动都应有相应的采购档案。

采购档案应包括采购需求确认、市场调研、供应商选取、采购计划、采购合同、验收记录等相关资料。

三、采购原则3.1 公开透明原则图书馆采购应公开透明，不得违反法律法规和采购规定。

采购过程中，应公开招标公告、采购结果等信息，并接受相关部门和社会公众的监督。

3.2 公平竞争原则图书馆在采购过程中应确保公平竞争的机会，不得限制竞争者的参与资格和条件。

采购过程中，对于符合条件的供应商应一视同仁，不得进行任何形式的歧视。

3.3 性价比原则图书馆采购应注重采购品质和价格的综合考虑，追求最佳的性价比。

学校图书馆文献资源采购管理办法

学校图书馆文献资源采购管理办法为进一步规范图书文献资源采购工作，保证采购工作质量，完善项目监督制约机制，提高经费使用效益，促进学校图书馆建设和发展，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》、《__高等学校图书馆资源建设项目管理办法》、《***学院预算支出管理办法（修订）》、《***学院固定资产管理规定》等相关文件，为进一步按照公开、公平、公正的原则规范文献资源采购行为，保证文献资源采购质量，加强经费管理，提高资金使用效益，结合我院图书文献资源采购工作实际制定本办法。

一、总则1.图书文献资源采购工作应遵循“科学论证，计划先行；规范管理，按章行事；透明公开，廉洁高效；确保质量，创新服务”的原则。

2.图书馆成立专门“图书馆文献资源采购小组”，小组成员由图书馆馆长、副馆长、资源部主任、技术部主任、读者服务部主任等成员组成，负责完成文献采购前期需求认证、确定采购目标和内容、负责组织实施。

3.本办法所述图书文献资源包括出版社正式出版的各类纸质与电子文献资料、各类中外文纸质图书、期刊及电子图书、电子期刊、数据库、光盘和影像资料等。

4严把采购质量关，杜绝非法出版物、有政治思想问题或超出我校图书收藏范围的出版物采购入库。

二、文献资源采购原则1.文献资源的采购方式：图书文献资源采购方式一般采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价、零星采购/邮购、网上订购或国家确定的其它采购等方式进行2.根据学校下达的经费指标，及时制订年度文献资源采购执行计划，并报上级部门审批实施。

3.凡订购的文献5000元以下由馆长审批；单价在5000元以上者，需报请主管领导审批，方可购买。

4.在文献资料采购过程中，应不少于2人参加。

到馆验收、入库应由采购与验收人员共同验收、核对、记账。

5.采购账目要清楚，验收完需经馆长审核后，再按学校有关规定办理报账手续。

6.每年年终采购部门需编制详细的经费使用情况报表，报馆长审核，并送审计室备案。

图书馆采购规范管理制度

图书馆采购规范管理制度1. 引言图书馆作为学校（或其他机构）的重要组成部分，承担着信息传递与知识传承的重要职责。

为了满足读者的需求，图书馆需不断采购新书籍和资料。

为了规范图书馆采购行为，提高采购效率和质量，特制定本《图书馆采购规范管理制度》。

2. 采购流程2.1 采购需求收集图书馆采购需求的收集应该从读者的需求出发。

馆员可以通过与读者交流、读者建议箱等方式来了解读者的需求。

此外，还可以参考图书馆的发展规划以及学科的需求，制定长期采购计划。

2.2 采购预算审批在进行采购活动之前，图书馆需要向相关部门提出采购预算申请。

相关部门将根据图书馆的经营状况和发展需要进行审批，并给予合理的预算限额。

2.3 供应商选择在选择供应商时，图书馆应该从以下几个方面考虑：•供应商的信誉度和专业程度；•供应商的产品质量和价格竞争力；•供应商的售后服务和交货时间；•供应商的经营稳定性和合规性。

2.4 采购合同签署当图书馆确定了供应商后，需要与供应商签订正式的采购合同。

采购合同内容应明确包括：•采购物品的名称、数量和规格；•采购物品的价格和付款方式；•供应商的售后服务责任；•违约责任和解决争议的方式等。

2.5 采购物品验收与入库采购物品到达图书馆后，需要进行验收。

验收过程中，应确保物品的数量和规格与采购合同一致，同时还要检查物品的质量和完好性。

验收通过后，将采购物品入库，并做好相应的登记工作。

2.6 采购物品上架与借还采购物品入库后，需要对其进行分类整理，并标注相应的索书号。

随后，将物品上架，并在系统中进行登记。

读者在借阅时，可以通过系统查询目标图书，完成借还流程。

3. 采购管理要点3.1 建立图书馆采购管理制度为了确保采购活动的规范化和持续发展，图书馆应制定并提供图书馆采购管理制度。

该制度应包含采购规范、流程、责任、权限等内容，并进行宣传和培训，以提高馆员的采购素质和意识。

3.2 加强供应商管理图书馆应与供应商建立良好的合作关系，并定期进行评估。

图书馆统一采购管理办法

图书馆统一采购管理办法一、背景图书馆作为一个重要的学术机构，承担着为师生提供学术资源的责任。

为了更好地满足师生的需求，图书馆需要定期采购新书和期刊。

为了规范采购行为，提高采购效率，图书馆制定了本《图书馆统一采购管理办法》。

二、采购管理的目标本办法的目标是确保图书馆的采购行为公正、透明、高效。

通过统一的采购管理，图书馆可以更好地满足学校教学科研的需要，提高师生的学术水平。

三、采购流程1. 采购需求的确定图书馆采购需求由各学院、研究中心提出，并经过图书馆审核。

采购需求应包括必要的项目信息，如书名、作者、出版商、ISBN号等，并附上相关的图书推荐表。

2. 制定采购计划根据采购需求，图书馆制定年度采购计划。

采购计划应包括计划采购的图书种类、数量、预算等信息，并经过图书馆领导的批准。

3. 采购方式的选择根据采购计划，图书馆可采用招标、竞争性谈判、单一来源等方式进行采购。

采购方式的选择要符合相关法律法规的规定，并确保采购的公开、公平、公正。

4. 采购合同的签订采购合同是采购的重要文件，应详细记录双方的权利和义务。

采购合同应由图书馆与供应商签订，并加盖公章。

合同内容应包括图书的名称、数量、价格、交付时间、质量要求等。

5. 订单的确认和跟踪图书馆应及时向供应商发出采购订单，并确认订单的内容和数量。

采购订单的发出后，图书馆需跟踪订单的执行情况，确保及时交付。

6. 图书验收和入库图书馆收到采购的图书后，应进行验收。

验收包括图书的数量、质量、完整性等方面的检查。

验收合格后，图书馆将图书进行分类、编目，并进行入库。

四、采购管理的要求1. 采购人员的专业素质图书馆的采购人员应具备良好的学术背景和专业知识，熟悉图书市场，具备较强的谈判能力和采购技巧。

2. 采购过程的公开透明采购过程应公开透明，通过公告、通知等形式将采购需求和结果向所有相关方公示，确保采购过程公正公平。

3. 供应商的选择与评估图书馆应建立供应商库，对供应商进行评估和定期复查，并根据供应商的综合能力、信誉等因素进行选择。

中国医科大学图书馆文献资源采购管理办法

中国医科大学图书馆文献资源采购管理办法第一章总则第一条为进一步加强对学校图书馆文献资源采购工作的管理和监督，保证采购质量，明确采购流程，确保图书馆文献资源建设有序发展，结合工作实际，制定本办法。

第二条图书馆文献资源采购工作以学校总体发展目标、教学科研管理工作需要以及师生信息需求为出发点，以逐步优化馆藏结构，提高馆藏质量，形成馆藏特色为原则。

第三条文献资源采购范围包括印刷型文献（如图书、连续出版物、特种文献等）、电子文献（如磁盘、光盘、各类数据库、检索系统等）、各种视听文献和缩微文献（如DVD、缩微胶卷等）、图书馆收藏的其他文献（如手稿、模型等）。

第四条图书馆文献资源采购工作实行馆长总体负责，文献资源建设部与信息咨询部具体负责的体制。

第五条成立图书馆需求决策组，由文献建设部负责人、信息咨询部、相关文献主管、专家、订购人员组成。

第二章文献资源采购方式第六条文献资源采购主要通过以下几种方式进行：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购和单一来源采购以及经学校纪检监察部门认可的其它方式。

第七条图书馆在对文献资源供应商进行遴选前至少应当提前5个工作日向学校纪检监察部门通报。

学校纪检监察部门监督对文献资源供应商的遴选和确定过程，并签署监督意见。

图书馆采购工作委员会（由图书馆领导班子成员及各部室主任组成）需对文献资源供应商的资质、售前售后服务、折扣率等进行审查。

第八条文献资源供应商应当提供符合国家规定的发票，结算方式为实洋制。

第三章文献资源采购员第九条图书馆文献资源采购员应当具备良好的文化素养和职业道德，具有一定的信息收集能力和对书籍的鉴别能力，基本掌握学校的教学科研动态，能够熟练操作图书馆管理系统的采购模块。

第十条文献资源采访人员应当严格依据采购计划完成中西文图书（含电子图书）、中外文期刊、网络数据库及其它电子文献资源的采购工作；每年按规定时间向馆长提供准确的文献资源采购统计表。

第十一条文献资源采访人员有责任与其他相关人员一起，定期对资源采购工作进行效益评价。