高校图书馆文献资源建设论文

浅谈高校图书馆文献资源建设

摘要：阐述了我国高校图书馆文献资源建设的重要意义，对文献资源建设的现状及存在问题进行了分析，并提出了实施文献资源建设的方法。

关键词：高等院校图书馆文献资源建设

一、文献资源建设的意义

高等学校图书馆是学校教学和科研工作的重要组成部分，文献资源是高等学校建设和发展的基础，是高等学校图书馆赖以生存和发展的物质条件，是信息获得、信息服务的载体。因此，加强高等学校文献资源建设有着十分重要的意义。一方面高等学校的文献资源是师生员工学习工作的资源库，是师生员工获取精神食粮的重要来源，高等学校的文献资源建设质量的优劣，直接关系到高等学校图书馆信息服务质量和用户信息需求满意程度。另一方面高等学校图书馆的文献资源建设工作是一项专业性、技术性都很强的业务工作，高等学校馆藏图书的品位、数量、种类、结构等，在一定程度上反映了学校建设的水平，它是高等学校的图书馆开展各项服务的基础和保障。

二、高校图书馆文献资源建设现状

（一）馆藏文献资源利用率较低

由于部分师生的信息意识不强，加上硬件、软件等多方面条件的制约，因此，虽然图书馆资源在不断扩展，电子文献、网络信息资源、各种二次文献数据库不断增多，但是仍然导致图书馆馆藏文

献资源的利用率偏低。一方面，花费大量资金购买的数字资源，长期处于闲置状态，造成资源浪费；另一方面，广大师生的文献需求不能得到充分满足。

（二）采访体制老化

目前多数高校图书馆采访工作仍然延续传统的采访体制，采访部门按文献类型和文献载体类型来设置采访人员，导致采访人员把握学科信息的不完整性、不准确性和割裂性。期刊、图书、电子文献和数据库等部门独立设置，互不干涉，这些部门的采购人员各自为政，信息互通较少。同时，一个人的知识面、能力和精力是有一定的局限性的，面对无限的文献资源，这种采访模式，难免顾此失彼，很可能导致有些专业门类”有书没人读，要读没有书”的尴尬局面。另外，面对高校的多元化发展，面对传统的、数字的、网络化的文献信息资源，这种大包大揽的采访模式难以实现文献资源建设的完整性和专业性，也难以为学校的教学科研提供完善的文献保障体系。

（三）文献资源的广泛收集与开发力度不够

高校图书馆是文献资源收集、整理和传递的重要机构，除了一些正常的图书采购、订购、捐赠、馆际互借以外，没有注意周边的信息资源，没有专门组织人力去整理教师学生的科研成果和网络上有用的信息资源，对信息资源的收集缺乏调研。一方面导致了所采集的信息资源利用率不高，另一方面也造成了文献资源的浪费。

（四）新的信息环境对图书馆信息资源建设的影响

传统图书馆的文献信息资源主要是印刷品，以纸质为主要载体，而新信息环境下的文献信息资源除了包括印刷品，还包括声像资料和电子出版物的磁盘、光盘等载体。目前，信息资源可分为传统的印刷型文献资源、电子文献资源和虚拟文献资源，这不仅改变了图书馆传统文献资源结构单一的局面，同时也给图书馆文献资源建设也提出了新的挑战。

三、针对文献资源建设不足可采取的措施

（一）制定科学合理的文献采选制度，有的放矢地做好文献采购工作

图书馆采购什么书、采购多少、通过什么渠道来采购、由谁来决定，这些问题都应有科学、民主的制度作保证。整个采购流程要公开、透明，尽量使所有的教师、学生都能参与，尽量使采购到的书能真正满足教学、科研的需要，而不仅仅是增加藏书量。在此前提下，我馆充分考虑本科教学工作的需求，合理安排本科教学参考用书的复本量，始终坚持依靠院系专业教师选书的方针，加强各学科经典著作和教学参考书的收藏。由于我馆目前外文书刊的信息需求还不是很大，加之经费的限制，因此，我馆的外文书刊百分之百由专业教师选购，这就不仅保证了外文书刊的质量，也在很大程度上提高了利用率。

（二）搞好图书需求调查，满足师生需求

图书馆藏书主要是以学院师生需求为出发点，以师生的利用为目的，征求师生意见,特别是有关教师的意见。笔者认为可以从四

个方面着手：

一是开发文献资源建设网站。在图书馆网站设立书目订购专栏，定期及时更新，通过计算机网络进行交流，省时、省力，方便、快捷，大大提高工作效率。

二是建立联络员机制，加强图书馆与系部的沟通、联络。在图书馆和各系部都安排专门的图书采购联络员，建立联络机制，专人负责，直接沟通，及时反馈。可以把有关专业的书目送往相关教研室或通过电子信箱发给专业老师进行初步筛选，由联络员负责收回，然后由图书馆采购人员进行汇总、统计，作为订购的依据。

三是邀请有关教师直接去书店、展会现场进行选购。让师生在文献资源未进馆之前就成为图书馆的主人。使所收藏文献更能反映师生需求，与教学、科研同步发展，提高收藏水平。

四是统计分析。利用网络技术进行馆藏数据的统计工作，如各类图书的拒借率、流通率、预约借阅、阅览室图书复印情况等。通过分析这些统计数据，了解师生阅读倾向、阅读兴趣、热门书、畅销书等，了解馆藏被利用情况，从而推测馆藏的适宜情况，确定复本数据等，以便根据实际需要及时调整采购计划。

（三）网络资源的开发与整理

互联网上的信息资源极其丰富、包罗万象,其中包括了各种图书信息、期刊信息、专利信息、会议信息等不同学科、不同语言的文献信息。高校图书馆应组织专门力量，对网上信息资源进行搜集、筛选、集中、分类和整理，建立网上信息资源指引库，为本校用户

的教学科研文献信息服务进行导航。图书馆还应该组织专人对网络文献数据库检索并对网络信息资源进行整理、加工和组织,为课题立项、科研成果鉴定等提供文献信息专题服务和参考咨询服务。同时还应建立相应的数字资源库，把收集加工的成果定期向师生通报，提供及时、准确的信息服务，加大虚拟文献信息的提供率和满足率，提高检索质量，从而逐步为教学、科研建立起比较实用的虚拟馆藏文献信息保障体系。

（四）结合实际，统筹规划、科学整合，努力实现馆藏结构的最优化

为了进一步优化馆藏结构，挖掘文献信息资源的利用潜力，图书馆统筹全校资源，加以整合利用，在做好图书馆几个专业阅览室和书库服务工作的基础上，进一步重建各院系，尤其是文科院系的资料室，以分担图书馆的压力，满足各院系师生对于特定门类书刊的特定需求，增强了信息资源利用的针对性、集中性和灵活性。在管理方面，为了实现资源共享，把各学院资料室纳入整个图书馆的管理体系，书库、阅览室设备及图书采购、加工、储存等都由图书馆统一管理，实行各院系资料室藏书检索系统与图书馆系统的联网，统一检索，全部开放，避免文献资源的重复建设，逐步优化图书馆馆藏结构。

总之，高校图书馆文献信息资源的建设不仅要考虑学校的教学科研需要，还要做好传统文献的收藏工作，同时还要走资源共享之路，加强虚拟馆藏建设工作。所以，高等学校要加大对图书馆各方