浅谈高校图书馆电子资源建设

浅谈高校图书馆电子资源建设

陈建华

安徽大学图书馆安徽 230039 摘要：介绍了电子资源的定义和特点，分析了高校图书馆电子资源建设方式及特点，并提出在建设过程中应注意的事项。

关键词：高校图书馆电子资源

[Abstract]The paper introduces the definition and characteristics of electronic resources,and analyzes the way how to build university l ibrary’s electronic resources and its characters. At last the pape gives some suggestion that we should pay attention to in the construction process.

[Key words] University library Electronic resource

计算机和网络技术的快速发展打破了图书馆信息存储、检索、查阅的传统方式，创造了一个全新的信息交换环境。电子资源以其自身的优势而迅速发展起来,大大改变了图书馆的资源分配结构和图书馆的服务形式，在当今的图书馆资源建设中发挥着越来越大的作用。

一、电子资源的定义及特点

1、电子资源定义

电子资源就是我们通常说的电子出版物，它是利用现代科技把文字、图像、声音、动画等多种形式的信息以数字化形式存储

在磁盘、光盘等载体上，人们可以通过计算机或其它相应电子设备再呈现出来，从而进行查阅和信息传递。电子图书、电子报刊、电子报纸、会议论文、全文数据库，以及各馆自建的数据库，如学位论文数据库、馆藏特色资源库等构成了图书馆的电子资源。

2、电子资源的特点

（1）、存储信息容量大，占用空间少

传统印刷资源的存放要占用大量的空间，存储这些资源要占用高校大量的空间，而电子资源的高密度性和大容量性彻底解决了这个问题，只需要一个小型机房，用以存放服务器和存储设备。

（2）、使用灵活，打破时空限制

随着计算机网络技术的发展，用户可以突破时间、空间的限制，随时查阅电子资源。学校图书馆服务器一般都是每天24小时工作，学校教师无论是在上班时间还是在下班时间，是在家还是在学校，是在当地还是在外地，只要把计算机打开，连上网就能查阅校内资料了。

（3）、检索速度快

借助计算机高速的运算能力,用户可以通过网络迅速检索到所需要的信息。如在数据库中以关键词、作者、摘要等字段进行检索 ,就能快速而方便查到所需资料。

（4）、资源共享性

电子资源能够同时被众多用户同时使用，而传统印刷资源借阅却受制于本身资源的有限性。

二、电子资源的建设途径

1、购买现有成熟的电子资源

电子资源对于图书馆建设来讲是非常重要的资源建设，以支撑教学和科研为目的，有计划、有针对性的购买电子出版物和数据库, 是高校图书馆电子资源建设的有效途径。

（1）、自行采购

自行采购是图书馆早期电子资源建设的主要途径之一，现在各高校图书光都在依据自身教学和科研需求以及馆藏建设发展

的需要，购买自己需要的电子资源。最近几年国内许多高校图书馆电子资源建设的投入经费越来越多，一些综合性的大学图书馆电子资源建设投入的费用开支已经占到总文献经费的三分之一

[1]，向发展成熟、产品服务好的公司自行采购各种商业性数据库、电子期刊库。

（2）、集团采购

集团采购是近几年国内国内电子资源采购的一种新的形式。

它是指在一定区域组织内的多个高校图书馆按照自愿的原则组

成一个集团，选出一个代表，由选出的代表与电子资源供应商进

行谈判，确定价格和使用条款。集团采购改变了之前单一采购的

传统模式，降低了电子资源采购费用，节省了与电子资源提供商

谈判购买的精力和时间。目前，集团采购模式已经成为建设电子

资源的一种重要的方式，许多大学图书馆选择这种模式购买电子

资源。国内首次电子资源集团采购是1999年由清华大学牵头，10

多所高校参与采购EI Village网络数据库，取得了该公司全球报价一半的优惠［2］，从那次开始集团采购逐渐被采用。

集团采购有着自行采购无法比拟的优越性，主要体现在以下几点：

一、集团采购可以争取到最优惠的价格，使有限的经费发挥最大的效益。集团采购，拥有强大的集团资金，容易引起出版商的重视，使谈判力增强，容易迫使厂商在价格上让步，让参加集团采购的各个图书馆享受到集团购买的优惠价格。通常来说集团越大，所获得的价格越优惠，对于同一资源，集团采购一般比单个图书馆自行采购要优惠30%~50%。

二、集团采购，可以减少各高校图书馆在谈判上花费的时间和精力。购买一个数据库，与提供商从开始接触到签订协议，要一到两年的时间。若参加集团采购，这些事交给集团代表去做就可以了，不必每家馆都去谈，避免了重复谈判。在必要时候，成员馆可以事先召开一个会议，了解有关问题的背景资料，确定代表成立一个谈判小组，商定谈判方案，为谈判做好充分的准备，然后由谈判小组同提供商进行谈判，这样可以提高谈判效果并且提升工作效率。

三、集团采购，能够对要购买的电子资源进行客观公正的评价，从而降低经济风险。电子资源与传统纸质资源相比较，所需要的采购费用相对巨大，购买经费对于大多数图书馆来说都是一笔巨额的花费。一旦采购失误，造成的经济损失也较大。集团采

购可以发挥集团规模优势，综合各高校图书馆资源建设专家．组成集团采购资源引进评估小组，对要购买的电子资源从内容、需求、价格与成本、检索系统、服务和功能等全方位给予评估，这样可以降低集团采购的失误风险，尽最大可能建设优质电子资源。

四、集团采购，可以进行资源共建共享。集团在汇总各高校成员图书馆的需求以后，对需要引进的电子资源的引进统一规划，然后根据各高校的实际具体情况把费用分摊到高校，制定订购任务，集团内各高校成员图书馆共享集团统一购买的电子资源，这样可以解决电子资源的重复建设的问题，这样有利于各高校电子资源的合利布局，在最大程度上满足了用户的信息需求。我省图工委代表安徽高校集团与有关数据公司谈判取得优惠条件，按费用支持能力和学校规模的大小进行分摊，用一次性买断的模式统一购买外文学术文献，如SPRINGER 由我省18所高校共建，EBSCO由我省33所高校共同建设，WSN由我省4所高校共同建设，全省各个高校都可以使用。

五、集团采购，可以获得供应商提供更好的售后服务和技术保障支持。在买到电子资源以后，各个图书馆要注意搜集用户对所购资源使用情况的反馈，如所购买数据库功能是否完善、检索是否方便等等。根据这些读者反馈，集团成员馆就资源存在不足同提供商谈判，要求其改进开发电子资源，提供更好的服务。而对于这些要求，提供商考虑到集团用户，会根据实际情况进行更