图书管理系统需求规格说明书

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科技图书馆自建立以来,一直在为全公司科技人员提供图书 借阅、文献检索的服务,在公司的科技进步中发挥了应有的作用。 该馆的各工作环节一直使用的是传统的手工方式,这种方式的缺 点是手续繁琐、检索困难、不便于治理,造成资源的利用率低下。 随着馆藏量的不断增加,图书资料的著录和查询的难度也就相应 增加,手工方式差不多不能满足要求,如何运用先进的信息技术, 提高科技图书的治理和服务水平,是我们面临的一个新的挑战。
拥有计算机(包括家庭拥有的)差不多超过 4000 台。公司主干网 开通后,现已连接到各个单位和 2000 多个家庭,这种良好的计 算机应用环境为实现图书资料的计算机网络治理打好了良好的 基础。
2 系统设计
2.1 系统指导思想和建设目标 2.1.1 系统指导思想
立足于企业实际,着眼于以后进展,运用先进的计算机网络 技术,建成符合标准化协议、通用性较强、有用的系统,以提高 科技图书情报的现代化治理水平,实现信息资源的共享。 2.1.1 系统建设目标
用户 1
........... ......
公司主干网
Web 服务器
用户 N
图 2 网络拓扑结构
数据库服务器
据库服务器和 Web 服务器Βιβλιοθήκη Baidu在了不同的物理服务器上),网络采
纳星型连接构成局域网,局域网与公司主干网相连,从图中能够
看出,公司主干网上的计算机都能够访问图书馆的网站,猎取信 息资源。 3 数据库设计 3.1 数据库系统的选择
图书治理系统
Web
.. ..






























DB
2.2 网络拓扑结构
图 1 系统组成和功能框图
网络拓扑结构见图 2。整个系统使用了数台微机和 1 台数据库
服务器,1 台 Web 服务器(为了保证访问的速度和系统安全,数
系统
治理
信息中心交换机
客户 端
公司 Cisco 2924
依照科技图书馆的实际情况和公司主干网的现状,我们确定 了网络图书系统应该具备 8 个方面的功能,它们是图书编目,图 书采购,图书流通,期刊治理,标准治理,资料治理,系统维护, Web 查询。其中 Web 查询是该系统突出的特点,它的实现是因为 有公司主干网的支持。系统组成和功能框图见图 1。
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行业标准、会议资料不是一般中小型公共图书馆收录范围。现在 市场上中小型图书馆软件均只有差不多的功能:采购、编目、流 通,专门少有期刊、资料,没有发觉技术标准治理。通常这种图 书治理软件仅运行图书馆内部的局域网上,没有 Web 查询系统。 大型图书治理软件功能齐全,但价格昂贵,特不是运行价格高、 维护困难、操作复杂。
信息中心科技图书馆是公司的科技文献中心,担负着为科技 人员服务的责任,作为一个企业图书馆,其馆藏资源是比较丰富 的。现有馆藏中外文图书 50000 多册,公开发行的中文期刊 200 多种,外文期刊 50 多种,石化系统内部交流资料 100 多种,还
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有一批专业性较强的技术资料和优秀论文。要充分利用好这些资 源,为全公司的科技人员服务,必须实现信息的共享。创建网上 图书馆是实现全公司范围内信息共享的最有效的一种方式。公司 主干网的建成使这一目标的实现成为可能。
(3) 建立标准书目数据库和文献库 依据标准书目数据进行编目工作,建立起符合国家标准的书 目和文献信息数据库。 (4) 提高科技图书馆的服务质量
便于工作人员准确地掌握藏书结构,全面了解读者对文献信 息的需求,及时调整采购打算,突出馆藏特点。 2.2 总体功能设计
我们对国内现有的一些图书文献治理系统软件的功能和售价 情况进行了详细调研,发觉这些软件专门难满足我们图书馆的需 求。因为从规模或藏书册数来划分,我馆仅属中小型图书馆,但 应用需求则涉及到方方面面。除了通常的图书采购、图书编目、 图书流通外,还有期刊、资料、技术标准等业务,其中期刊题录、
(1) 建立图书馆信息网站 借助于公司主干网建立信息网站,对科技图书、期刊、资料、 标准的部分事物工作进行计算机网络化,为公司主干网用户提供
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信息服务。 (2) 规范图书资料的治理工作模式 用计算机治理取代以往的手工作业和定性治理模式,使科技
图书资料的治理工作模式规范化、机读数据格式标准化、治理决 策科学化。
实现图书资料的网络治理,至少有以下优点: 1)著录规范化,为图书资料的采编、著录、查询质量的提高打 下基础。 2)查询自动化和检索途径多样化,能够更方便、及时地找到所 需图书资料。 3)资源共享的优势,通过局域网能够在全公司范围内实现资源
共享,为读者提供便利条件。 计算机的使用已在我公司得到了普及,据不完全调查,全公司
图书治理系统需求规格讲明书
1 引言
计算机技术的迅猛进展,特不是随着网络技术的出现标志着 信息时代差不多来临。信息化浪潮、网络革命在给社会带来冲击 的同时,也使图书馆业务受到了强烈的冲击,图书馆传统的治理 和服务方式已不能适应读者对日益增长的文献信息的需求,建设 图书馆信息网络系统,是图书馆现代化建设的客观要求。建设以 计算机为核心的图书馆信息网络,实现图书馆治理和服务的自动 化,更好地为科技工作服务,是图书馆进展的必由之路。目前, 国内大部分大型的公共图书馆和高校图书馆都实现了网络治理, 中小型图书馆(包括企业图书馆),也在朝着那个方向进展。
1 借书
借书结果
读者
还书申请
2 还书
还书结果
读者
读者信息
3 办借 书证
办证信息
(a) 第一层数据流图
读者
借书申请
1.1 图书 查询
借 书

结 果


4果 查询
1 读者 2 推断
3 借阅
读 者 信 息
索书 信息
1.2 推断能 否借书
图 书 信 息
推 断 借书信息 结 果
索书 信息


1.2 信 办理借息
书手续

被借图书复本量
借 图

5 图书
(b) 借书 图 3 图书流通数据流图
本系统是一个中小型治理系统,运行环境是 Windows2000 server,因此使用 Windows 环境下最容易使用且功能又比较强大 的 Microsoft SQL Server 7.0 作为后台的数据库系统。 3.2 需求分析
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需求分析是数据库设计首先要做的工作,通过需求分析,我
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