公司重要文件、资料管理规定

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公司资料文件管理制度

公司资料文件管理制度一、总则公司资料文件管理制度是公司的重要管理制度，是规范公司文件管理工作的基本依据。

遵循公司资料文件管理制度，有助于提高文件管理效率，保证文件安全和完整性，促进公司各项工作的顺利进行。

二、文件管理责任部门公司文件管理工作由公司办公室负责具体操作，协助各部门进行文件管理工作。

公司办公室应设立文件管理责任人，负责监督文件管理工作的落实。

三、文件的分类管理1. 文件的分类公司文件按照涉及的内容和用途进行分类，包括财务文件、人事文件、行政文件、技术文件等。

对不同类型的文件进行分类管理，有利于提高文件的检索效率。

2. 文件的归档公司文件按照文件分类的原则进行归档，设立文件目录，标注文件的文号、日期、标题等关键信息。

归档后的文件应按照一定的规则进行编号和标记，确保文件的安全和可追溯性。

3. 文件的保管公司文件应妥善保管，避免丢失或被盗。

对于重要文件，应建立专门的保管库房，设置密码锁、防水防火措施等安全设备，确保文件的安全。

四、文件的管理流程1. 文件的起草公司文件的起草应符合公司的规定和标准格式，内容清晰、逻辑严谨。

对于重要文件，应经过相关部门审核和批准后方可发布。

2. 文件的传阅公司文件的传阅应遵循相关程序，确保信息的准确传达。

对于需要多部门共同研究的文件，应通过会议形式进行讨论，并及时记录并归档会议记录。

3. 文件的签发公司文件的签发需经过相关部门负责人的签署确认，确保文件的真实性和权威性。

签发后的文件应及时分发给相关人员，并随时跟踪确认收件情况。

4. 文件的归档公司文件的归档应在文件签发后及时进行，将归档信息填写齐全，并标注文件的存档位置和保管责任人。

对于重要文件，公司应建立长期的保管制度，确保文件的长期保存。

五、文件管理规范1. 文件的保密公司文件的保密性是文件管理工作的重要内容，对于涉及公司商业机密和个人隐私的文件，应严格保密。

除相关部门人员外，其他人员不得随意查阅和传播文件内容。

公司行政文件资料管理制度

第一章总则第一条为加强公司行政文件资料的管理，确保文件资料的安全、完整、准确和高效利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有行政文件资料的管理，包括但不限于公司规章制度、会议记录、合同、报告、通知、请示、函件等。

第三条公司行政文件资料管理应遵循以下原则：（一）统一管理原则：公司行政文件资料由行政管理部门统一负责管理；（二）分级管理原则：根据文件资料的机密程度和重要性，实行分级管理；（三）保密原则：严格保密公司机密文件资料，防止泄露；（四）便捷利用原则：提高文件资料查阅、借阅、归档的效率。

第二章文件资料的收集与整理第四条行政管理部门负责收集公司各部门产生的行政文件资料，包括电子版和纸质版。

第五条收集的文件资料应具备以下要求：（一）内容完整，无缺页、破损；（二）格式规范，符合公司规定；（三）名称准确，便于查阅；（四）归档及时，确保文件资料的新鲜性。

第六条行政管理部门对收集到的文件资料进行分类整理，建立文件资料档案。

第三章文件资料的归档与保管第七条行政管理部门按照文件资料的类别、时间、编号等要求进行归档。

第八条归档的文件资料应具备以下要求：（一）档案目录清晰，便于查阅；（二）文件资料排列有序，便于存放；（三）档案盒标签明确，便于识别；（四）档案存放环境适宜，防止损坏。

第九条文件资料的保管应采取以下措施：（一）设立专门的档案室，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；（二）指定专人负责档案保管，定期检查档案状况；（三）加强档案室的安全管理，确保档案安全；（四）定期对档案进行消毒、除尘、除虫等维护工作。

第四章文件资料的查阅与借阅第十条公司员工需查阅或借阅文件资料，应向行政管理部门提出申请。

第十一条行政管理部门对申请查阅或借阅的文件资料进行审核，确保申请理由合理。

第十二条文件资料的查阅和借阅应遵循以下规定：（一）查阅或借阅人员应具备相应的权限；（二）查阅或借阅时，应遵守档案室的规定，爱护档案资料；（三）查阅或借阅后，应及时归还，不得损坏、丢失；（四）借阅的文件资料应在规定期限内归还。

公司技术文件及资料管理制度（三篇）

公司技术文件及资料管理制度一、总则为了规范公司技术文件及资料的管理，保证技术文件的完整性与安全性，提高技术文件的利用效率，制定本制度。

二、技术文件的定义技术文件指公司各类技术性文件、材料、图纸、规程、规范、标准、测试报告等一切记录有关技术性内容的载体。

三、技术文件和资料的分类根据用途和价值，将技术文件分为：保密文件、重要文件和一般文件。

资料分为：技术材料、技术图纸等。

四、技术文件和资料的收集和归档1.技术文件和资料由相关技术人员负责收集，负责人审核后进行归档。

2.技术文件和资料应当按照分类的要求存放，每个分类应当有明确的标识和编号。

3.技术文件和资料的归档应当按照时间顺序进行，新收集的文件和资料应当放在后面。

五、技术文件和资料的管理1.所有技术文件和资料的使用、查阅、复制、移交等行为均需申请，并填写相应的申请表。

2.技术文件和资料在使用时应当注意保护，防止损坏或丢失。

如果发现技术文件和资料损坏，应当及时报告，并进行修复或补充。

3.技术文件和资料的查阅应当遵守相应的权限和规定，未经许可不得查阅他人的技术文件和资料。

4.技术文件和资料的复制应当按照相应的规定进行，复制的文件和资料应当标明复制时间和复制者，并做好相应的记录。

5.技术文件和资料的移交应当按照相应的流程进行，移交后应当进行确认。

6.技术文件和资料的借阅应当填写借阅登记表，并按时归还，如有延期，应当提前申请延期并得到批准。

7.技术文件和资料的销毁应当按照相应的程序进行，销毁后应当做好相应的记录。

六、技术文件和资料的备份1.技术文件和资料应当定期进行备份，备份时应当做好备份记录。

2.备份的技术文件和资料应当存放在安全的地方，防止丢失或损坏。

3.备份的技术文件和资料应当按照相应的分类和编号存放，便于查找和使用。

七、技术文件和资料的保密1.保密文件和资料应当按照保密要求进行存放和管理，只有获得相应的权限才能查阅和复制。

2.保密文件和资料的查阅、复制和移交应当按照相应的保密流程进行，并做好相应的记录。

公司公文及证照文件管理规定

公司公文及证照文件管理规定一、总则为了加强公司公文及证照文件的管理，确保其安全、准确、及时、有效地使用和传递，提高工作效率和管理水平，特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司内部所有公文及证照文件的生成、收发、归档、保管、使用等管理工作。

三、公文及证照文件的分类（一）公文分类1、行政公文：包括通知、报告、请示、批复、函等。

2、业务公文：如合同、协议、方案、计划等。

（二）证照文件分类1、企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。

2、各类资质证书，如行业许可证、专业认证证书等。

3、其他重要的法定证照文件。

四、公文及证照文件的编号与格式（一）编号1、公文应按照一定的编号规则进行编号，确保唯一性和可追溯性。

2、证照文件应根据其类别和颁发时间进行编号。

（二）格式1、公文应遵循公司统一的格式要求，包括字体、字号、行距、页边距等。

2、证照文件应保持其原始格式，不得随意更改。

五、公文及证照文件的生成（一）公文生成1、公文的起草应明确目的、依据和主要内容，语言准确、简洁、通顺。

2、起草完成后，应由相关部门负责人审核，确保内容准确、合规。

（二）证照文件的申请与办理1、需要新办或变更证照文件时，由相关部门提出申请，并准备齐全所需材料。

2、按照规定的流程和要求，向有关部门提交申请，办理相关手续。

六、公文及证照文件的收发（一）收文1、公司设立专门的收文登记本，对收到的公文及证照文件进行登记。

2、收文后，应及时进行分类、编号，并送相关领导阅批。

（二）发文1、发文前，应对公文的内容、格式进行再次审核。

2、按照规定的范围和方式进行发文，并做好发文登记。

七、公文及证照文件的归档（一）归档时间1、公文应在办理完毕后的一定时间内归档，一般不超过一个月。

2、证照文件应在取得或变更后的及时归档。

（二）归档要求1、归档的公文及证照文件应齐全、完整。

2、按照分类编号进行整理，便于查找和使用。

八、公文及证照文件的保管（一）保管场所1、设立专门的文件保管室，具备防火、防潮、防虫等设施。

公司重要资料收纳管理制度

第一章总则第一条为加强公司重要资料的管理，确保资料的安全、完整和有效利用，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及员工，涉及公司重要资料的管理、使用、保存和销毁等工作。

第三条公司重要资料包括但不限于以下内容：（一）公司章程、规章制度、内部管理制度；（二）公司财务报表、审计报告、税务申报材料；（三）公司合同、协议、授权书等法律文件；（四）公司项目资料、技术资料、市场资料等；（五）公司员工档案、保密文件、涉密信息等；（六）其他对公司运营和发展具有重要价值的资料。

第二章管理职责第四条公司设立资料管理部门，负责公司重要资料的管理工作，具体职责如下：（一）制定和实施公司重要资料管理制度；（二）负责资料的收集、整理、归档和保管；（三）负责资料的借阅、查询和提供；（四）负责资料的销毁和保密工作；（五）负责资料管理工作的监督检查和考核。

第五条各部门负责人为本部门资料管理的第一责任人，负责本部门资料的收集、整理、归档和保管工作。

第六条员工应积极配合资料管理部门的工作，按规定使用和保管资料。

第三章收纳与保管第七条公司重要资料应按照分类、编号、立卷的方式进行收纳和保管。

第八条资料管理部门应建立健全资料档案，包括资料的名称、编号、分类、保管期限、责任人等信息。

第九条资料管理部门应确保资料存放地点安全、干燥、防潮、防尘、防盗、防火，并定期进行检查和维护。

第十条资料管理部门应定期对资料进行整理、清理，及时更新资料档案。

第四章借阅与查询第十一条公司重要资料的借阅需经资料管理部门批准，借阅人需填写借阅单，明确借阅目的、期限和归还时间。

第十二条借阅人应妥善保管借阅资料，按时归还，不得擅自复制、外传或泄露。

第十三条资料管理部门应设立查询窗口，为员工提供资料查询服务。

第五章销毁与保密第十四条资料管理部门应根据国家法律法规和公司内部规定，对过期、失效或无保存价值的资料进行销毁。

第十五条销毁资料时，应采用安全、环保的方式，确保资料内容不被泄露。

内部文件资料管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司内部文件资料的管理，确保文件资料的安全、完整和有效利用，提高工作效率，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有内部文件资料，包括但不限于：公司规章制度、业务文件、项目资料、合同、会议纪要、内部通讯、工作总结、技术文档等。

第三条公司内部文件资料的管理应遵循以下原则：1. 安全保密原则：确保文件资料不被非法获取、泄露、篡改或损毁。

2. 分类管理原则：根据文件资料的性质、用途和保密等级进行分类管理。

3. 便捷利用原则：确保文件资料能够方便、快捷地被相关人员查阅和使用。

4. 完善监督原则：建立健全文件资料管理的监督机制，确保管理规定得到有效执行。

第二章文件资料分类第四条公司内部文件资料分为以下类别：1. 公开文件：公开文件是指不需要保密的文件资料，如公司简介、年度报告等。

2. 限制性文件：限制性文件是指需要控制访问范围的文件资料，如内部规章制度、业务流程等。

3. 保密文件：保密文件是指涉及公司商业秘密、技术秘密、个人隐私等内容的文件资料，如合同、技术文档等。

4. 极密文件：极密文件是指涉及国家安全、公司核心机密等极其重要的文件资料。

第五条文件资料的保密等级分为以下四个等级：1. 一级保密：涉及国家秘密，泄露后可能对国家安全和利益造成严重损害。

2. 二级保密：涉及公司核心机密，泄露后可能对公司利益造成重大损害。

3. 三级保密：涉及公司一般机密，泄露后可能对公司利益造成一定损害。

4. 四级保密：涉及公司内部信息，泄露后可能对公司利益造成轻微损害。

第三章文件资料管理职责第六条公司内部文件资料管理实行分级负责制，具体职责如下：1. 公司办公室负责公司内部文件资料的总体管理，包括制定文件资料管理规定、组织培训、监督检查等。

2. 各部门负责人负责本部门文件资料的管理，包括制定部门文件资料管理制度、组织归档、保密等工作。

3. 文件资料管理人员负责文件资料的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作。

公司内部文件管理规定

公司内部文件管理规定
1. 文件分类与命名规范。

所有文件必须按照公司规定的分类进行归档，包括但不限于人事档案、财务
文件、营销资料等。

文件命名应清晰明了，避免使用含糊不清或过长的文件名，以便于快速查找
和识别。

2. 文件存储与保管。

重要文件必须存储在公司指定的网络或服务器上，并进行定期备份，确保文
件不会丢失或损坏。

对于纸质文件，应按照规定的档案柜进行存放，并定期清理和整理。

3. 文件查阅与权限管理。

员工需按照权限规定进行文件查阅，未经授权不得随意查看或修改他人文件。

管理层需对重要文件进行权限控制，确保机密文件不会被泄露。

4. 文件销毁与归档。

对于已经过期或无用的文件，应按照公司规定的流程进行销毁或归档，避免
占用过多的存储空间。

5. 文件管理责任。

每个部门需指定专人负责文件管理工作，包括文件整理、归档、备份等工作。

每位员工都有责任保护和妥善管理自己负责的文件，确保文件安全和完整性。

以上文件管理规定为公司内部文件管理的基本要求，所有员工都应严格遵守，确保公司文件的安全和有序管理。

公司文件资料管理制度（通用7篇）

公司文件资料管理制度公司文件资料管理制度随着社会不断地进步，我们每个人都可能会接触到制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。

那么什么样的制度才是有效的呢？以下是小编整理的公司文件资料管理制度（通用7篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。

公司文件资料管理制度11目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。

结合公司实际工作情况，特制定本制度。

2适用范围适用于公司各类文件的起草、审查、审批、发布、执行、修改、废止和备案。

3定义3.1文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。

3.2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。

随时保持有效版本的文件。

3.3非受控文件：不受更改/修订的控制，其封面或正文页面无“受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。

3.4外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。

4职责4.1公司人事行政部是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。

4.2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。

4.3文件编制、审批、发布的权责4.3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。

4.3.2管理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序文件、管理文件。

4.3.3人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门，负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。

5文件分级分类5.1文件分级5.1.1一级文件：公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。

文件、档案资料管理制度

文件、档案资料管理制度（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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公司技术文件及资料管理制度（5篇）

公司技术文件及资料管理制度第一章总则第一条为建立、健全公司技术文件及资料管理工作，完整地保存和科学地管理公司的技术文件及资料，充分发挥技术文件及资料在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。

制订本管理制度。

第二条技术文件及资料是指各技术部门(包括制造部)在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。

第三条技术资料的主管部门要把技术文件及资料工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。

以保证全公司技术档案工作的顺利开展。

第四条按照集中统一管理技术文件及资料的基本原则，公司技术研发中心设立综合资料室，并配备专职人员管理。

综合资料室集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术文件及资料。

建立、健全技术档案工作，达到全公司技术文件及资料的完整、准确、系统、安全和有效利用。

第二章技术文件资料的归档第五条每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司《图样和技术资料管理程1序》的要求将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位(卷、袋、册、盒)，由技术主管审查后及时向公司综合资料室移交归档。

第六条各部门或技术人员在移交技术文件资料时，交接双方应按《图样和技术资料管理程序》的规定办理交接手续，签字归档备查。

凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。

第七条凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。

做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。

严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。

第八条凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术负责人签字后，向资料室移交归档。

第九条凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。

公司技术文件及资料管理制度范文(6篇)

公司技术文件及资料管理制度范文一、总则及范围为了保持公司技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的完整性，避免混乱，特制定本标准。

本标准适用于技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的管理。

二、管理业务与分工1.技术部负责人。

负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。

2.技术员。

负责总则中所述文件的保管、收发及按本制度进行技术文件的管理工作。

三、管理内容与要求1.技术文件的种类(1)技术类文件由技术部负责的图纸及各类工艺规程、工艺卡片、作业指导书。

(2)管理类文件由技术部负责的项目的合同；项目资料；项目预算单、决算单等。

2.文件登记(1)技术部必须建立《技术文件管理台账》，掌握技术部全部文件的情况。

其台账应包括：编号、名称、数量、文件编制时间。

(2)文件接收后，技术员应及时对文件进行分类编号并作记录。

3.文件的归档及保管技术文件的保管由技术员按档案类型进行保管。

4.文件的借用(1)文件的借阅应开具借条并由技术部领导批准，方可借阅。

5.文件的修改与审批(1)当某专业的工程技术人员或使用单位的有关人员提出对不合理或者已经落后的技术文件时，由技术部该专业的工程师(或专业的业务负责人)分析确定是否需要修改。

(2)技术文件确定修改后，由技术部该专业工程师(或专业的业务负责人)填写《设计更改单》。

《设计更改单》应包括下列内容：(a)技术文件名称、编号、或图纸名称、图号；(b)更改理由；(c)会审意见、会审签名；(d)设计、工艺负责人签名；(e)修改内容和修改要求(以图纸和文档形式表现)。

(3)技术文件的审查与批准一般性的内容更改只须将填好的《设计更改单》交技术部负责人进行审查和签字批准即可。

重大内容的更改与涉及安全、质量、投资等影响面较大的内容更改由技术部召集有关人员参加审定，会议通过审定后，由技术部负责人签字后交公司批准。

(4)技术员接到《设计更改单》后，应立即着手工作，更改时，必须把已发出和保存、储备的技术文件一次全部修改完毕以保证技术文件的统一性(图纸更改后的发放除执行发放规定外，应同时将旧图纸收回并登记)。

公司重要文件保管处理规定

公司重要文件保管处理规定
一、概述
本规定是为了规范公司重要文件保管和处理行为，保证公司文件资料的安全和机密性，确保公
司业务正常运转而制定的。

二、重要文件的定义
本规定所称重要文件是指对公司运行有重要意
义的文件和资料，包括但不限于以下几类： 1.
公司战略规划、经营决策、管理制度等重要文件；
2. 公司各部门工作计划、成果报告、财务会计等文件；
3. 公司专利、商标、著作权等的相关证
件和申请文件； 4. 公司机密资料和商业秘密等。

三、保管原则
1.统一管理。

所有重要文件必须由公司指定的责任人负责收集、存储和管理。

2.有序存放。

重要文件必须按照年份、月份、性质等有序存放，并要进行标注和分类。

3.安全保管。

重要文件必须设置相应的防范措施，如密码保护、备份存储和安全接入等，确
保机密性和安全性。

四、处理原则
1.合法合规。

重要文件的处理必须符合国家法律法规的要求，且要符合公司的相关制度规定。

2.操作规范。

处理人员要规范操作，遵循操作流程，严禁私自处理或泄露文件资料。

3.及时处理。

重要文件的处理要及时，避免长期滞留和遗失，对于过期的文件及时清理或移交。

公司重要文件管理制度

第一章总则第一条为加强公司重要文件的管理，确保文件的安全、准确、及时传递和使用，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有重要文件的编制、收发、保管、使用、销毁等各个环节。

第三条公司重要文件包括但不限于公司章程、规章制度、财务报表、合同、协议、技术资料、机密文件等。

第二章文件分类与编号第四条公司重要文件根据保密程度、重要性、使用范围等分为以下几类：（一）绝密文件：涉及公司核心机密，一旦泄露可能造成严重后果的文件。

（二）机密文件：涉及公司重要秘密，泄露可能对公司造成较大影响的文件。

（三）秘密文件：涉及公司一般秘密，泄露可能对公司造成一定影响的文件。

（四）内部文件：公司内部使用，对外不公开的文件。

第五条公司重要文件实行统一编号制度，编号格式为“年份+类别代码+顺序号”。

第三章文件编制与审核第六条文件编制应遵循以下原则：（一）内容真实、准确、完整。

（二）格式规范、清晰、易懂。

（三）语言简洁、准确、得体。

第七条文件编制完成后，由相关部门负责人进行审核，确保文件内容符合公司规定和要求。

第四章文件收发与传递第八条文件收发实行专人负责制度，收发人员应熟悉文件管理相关规定，确保文件安全、及时传递。

第九条文件收发流程如下：（一）文件起草部门将文件送至收发人员处。

（二）收发人员核对文件编号、保密等级、接收部门等信息。

（三）将文件送至接收部门或相关责任人。

第十条文件传递应采取以下方式：（一）电子邮件：适用于一般性文件传递。

（二）纸质文件：适用于重要文件、绝密文件传递。

（三）快递：适用于跨地区、跨部门文件传递。

第五章文件保管与使用第十一条公司重要文件实行集中保管制度，由文件管理员负责文件保管工作。

第十二条文件保管要求：（一）文件柜应加锁，确保文件安全。

（二）文件存放应分类、有序，便于查找。

（三）文件查阅需登记，确保文件使用轨迹可追溯。

第十三条文件使用应遵循以下原则：（一）根据文件保密等级，确定文件使用范围。

公司档案资料管理制度(5篇)

公司档案资料管理制度第一条为了规范公司档案资料管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合办公室的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理。

2、综合办公室负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的内勤负责本部门档案资料的使用管理。

第三条归档制度1、凡是属于公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件、制度、资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合办公室保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由经营管理部按《中华人民共和国会计法》的相关规定保存原件；属于人力资源方面的资料，由综合办公室人力资源保存原件；属于工程建设方面的，由工程后勤部保存原件。

6、公司对外签订的经济合同，应由经营管理部及合同执行(或签订)部门各保存一份。

特殊情况只有一份原件时，由经营管理部保存原件。

7、归档范围外的资料包括各部门收集的客史档案、客情通报、经营数据分析、部门下发的内部通启、工作联络单、以及经营部门的小票等由各部门自行保管。

第四条档案资料保管制度1、公司要设立存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

2、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学，以便于查找。

3、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年终据此进行整理、剔除。

4、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。

销毁的档案清单由档案员永久保存。

5、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。

公司档案资料管理制度(五篇)

公司档案资料管理制度适应企业现代化、规范管理的需要和上级关于档案工作有关规定，结合我公司的实际情况，现作如下规定：一、公司内部文件记录、合同文本、技术图纸、工艺配方等资料一律由办公室专人负责收集、整理、建档、保存。

二、公司所属各单位必须坚持文件材料形成、积累、整理和归档的制度，归档的材料要齐全、完整、字迹工整、图样清晰。

三、公司领导及科室工作人员因公外出参观学习、考察、参加各种会议，所获取的文件材料要按照归档范围的规定及时交档案室归档。

四、因工作需要借阅档案时，档案资料原则上不得带出档案室；特殊情况下，报请公司主管领导批准后方可带出时，最多不超过一个月，如到期不能归还，严格履行检查程序。

五、借阅人员，不经档案部门同意，不准复印、抄录。

六、借阅人员必须爱护所借阅档案，不得擅自涂改、撕毁、损坏档案，不得随意将档案转借他人，不得泄密。

对于丢失、损坏、破坏档案资料的有关人员，按其程度和价值给予相应的经济处罚和行政处罚。

七、对于需要复制的图纸和文件材料，必须经公司主管领导批准后方可复制，不经批准的一律不能复制。

九、档案管理工作是现代化管理的一项重要内容，各级领导干部、各部门都必须高度重视和支持。

公司档案资料管理制度（二）是为了保障公司档案资料的安全、完整和可查阅性，规范公司档案资料的创建、整理、存储、借阅和销毁等一系列工作流程而制定的规章制度。

一、档案资料的创建与整理1. 标准化的文件模板：公司内部各种文件、报告和合同等资料的创建应遵循标准化的文件模板，确保文档格式一致、内容清晰。

2. 档案编号与命名规则：每份档案资料都应有唯一的档案编号，并按照一定的命名规则进行命名，便于检索和管理。

3. 定期整理：定期对档案资料进行整理，清除过期和无效的文件，确保档案资料的及时更新和整齐有序。

二、档案资料的存储与保管1. 存储设施：公司应提供专门的档案室或档案柜，配备防火、防潮和防蛀等设施，并定期进行检查和维护。

2. 分级存储：根据档案的重要性和保密级别，进行分级存储，将核心资料和重要档案储存在安全级别较高的区域。

公司内部文件及档案管理制度

公司内部文件及档案管理制度一、文件管理制度1.文件的定义：指公司内部产生的各类文件，包括纸质文件、电子文件、磁带、光盘等形式的文件。

2.文件的分类：根据具体内容和用途的不同，将文件分为公文、参考资料、通知、会议纪要等各类。

3.文件的编号：对每个文件进行唯一编号，以方便归档和查找。

4.文件的命名规范：对于电子文件，采用有意义的简洁命名规范，方便识别和查找。

5.文件的保存期限：对于不同类型的文件，根据法律法规和内部规定确定保存期限，及时销毁过期文件。

6.文件的传送方式：利用电子邮件、内部网络等方式进行文件传送，确保传送的有效性和可追溯性。

7.文件的阅览、传阅和批示：对每个文件进行审阅，进行必要的传阅和征求意见，及时进行批示和签发。

1.档案的定义：指公司内部生产、经营和管理活动中产生的各类纸质和电子档案。

2.档案的分类：根据具体内容和用途的不同，将档案分为企业管理档案、生产档案、财务档案、人事档案等各类。

3.档案的整理和归档：对于纸质档案，按照档案分类和编号进行整理、归档和装订；对于电子档案，进行数字化整理，建立档案数据库。

4.档案的借阅和归还：制定明确的档案借阅申请和审批流程，确保档案的借阅和归还记录真实可靠。

5.档案的保存期限：根据法律法规和内部规定确定档案的保存期限，及时销毁过期档案。

6.档案的库房管理：设立专门的档案库房，确保档案的安全性、完整性和易查找性。

7.档案的检索和查询：建立档案检索和查询系统，对于需要查找的档案能够快速定位和检索。

三、安全保密制度1.文件和档案的保密级别：根据具体内容的保密要求，设定不同的保密级别，确保文件和档案的保密性。

2.保密人员的权限管理：对需要接触和处理机密文件和档案的人员，进行严格的权限管理和审批流程。

3.保密设施和技术措施：采用密码锁、指纹识别、动态加密等技术手段，确保文件和档案的安全性。

4.保密培训和教育：对公司内部的员工进行保密意识教育和培训，确保他们了解保密制度和责任。

公司文件材料归档管理办法

公司文件材料归档管理办法第一节文件材料归档管理办法第一条公司档案属于公司所有，公司及其员工都有保护本公司档案的责任和义务。

各部门负责人对本部门档案、资料负全责，并指定专人负责本部门档案、资料的收集、整理。

第二条人事行政类档案、资料由人事行政部负责归档、保管。

其他各部门档案、资料由各部门负责归档、保管；第三条人事行政部负责保管的档案资料主要有《员工档案》（包括公司内部员工、外包、派遣员工等）、《工伤档案》、《劳动争议档案》、《退休人员档案》、《公司各类资料档案》、《公司签署的各类合作协议或合同》等；第四条财务部负责保管的档案资料主要有《公司各类资料》、《各类财务报表》、《租房合同》等；第五条公司签署的各类合作协议或合同，责任部门签订完毕后应立即交至人事行政部进行存档；第六条项目部必须在外包或派遣员工入职当天签订劳动合同，签订完毕后，15日内必须交至人事行政部；第七条公司员工外出参加公务活动形成的文件材料，获得的各种荣誉证书、奖状、奖杯、奖牌、锦旗等及其登记表（册），应在其活动结束后及时交至人事行政部进行统一管理；第八条档案使用管理规定如下：1、查阅：在人事行政部办公室现场查阅，不得带离。

2、如因工作需要外带，需办理外借手续，用毕即归还。

操作流程：登录钉钉APP→工作台→OA审批→档案借用第二节违规处罚第九条签订劳动合同责任人未在新员工入职15天内签订劳动合同的，视情节严重处以500元-2000元、辞退处罚；出现劳动争议或经济赔偿造成公司损失的，由责任人承担全部损失；第十条合同签订完毕15天内，未将劳动合同等入职资料移交给人事行政部，视情节严重处以200元-2000元、辞退处罚；出现劳动争议或经济赔偿造成公司损失的，由责任人承担全部损失；第十一条人事行政部负责员工档案整理与保管，如有损毁、丢失，视情节严重处以50元-100元，严重的辞退处罚。

出现劳动争议或经济赔偿造成公司损失的，由责任人承担全部损失；第十二条未及时归还造成档案遗失的，处罚责任人500元/次，造成公司损失的，由责任人承担全部损失。

公司重要文件、资料管理规定

精品文档公司办公资料归档管理规定第一章总则为加强公司保密文件、资料、合同等信息规范管理，加强文件资料的收集、归档和使用，有效地保护和利用文件资料，保障文件资料的真实性、完整性、有效性和安全性，结合公司实际情况，特制定本规定。

第二章归档范围本制度所称的文件归档与管理是指在公司各项经营生产中产生并具有保存价值的文件，其中包括文件、资料、图纸、合同、账号、软盘等。

主要部门归档资料管理范围：研发部：研发图纸、技术标准、工艺文件、测试记录、软盘等销售部：客户档案及资料、使用的推广平台账号、协议、合同等财务部：财务表报等采购部：供应商客户资料、合同、协议等行政人事部：人事表报、合同、协议等其他部门：重要的数据、表报、账号、密码、合同、图纸等第三章归档管理权限核实归档文件、资料的真实性、完整性、有效性检验及审核手续是否完备，归档归口部门及要求如下：（一）绝密资料由总经理另行安排人员保管。

（二）一般性机密文件需要归档保管的由公司行政人事部暂为保管。

（三）文件资料的归档按照“部门收集、集中管理”的原则，由公司各部门主管或者设部门兼职人员负责各项归档资料的收集与管理，按规定归档时间统一再备份给相关归档人员。

精品文档（四）公司应设立资料室或单独的归档资料管理文件柜，每个月由行政人事做归档工作的跟进、清查，发现欠缺的必须及时追查，防止重要文件归档出行遗漏。

（五）保密文件、保密资料必须在办公室内传阅，不得擅自扩大传阅范围，不得将保密文件和资料带出办公室。

第四章执行要求未按以上规定办理，未及时归档，发现有材料丢失、损坏、泄密情况的责任人将被扣除当月的绩效工资，有下列行为之一，给公司造成损失，据情节轻重，给予 50～ 500 元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：（一）毁损、丢失或擅自销毁账号、密码、客户信息、技术数据等；（二）擅自向外界提供客户数据、研发技术图纸等；（三）涂改、伪造信息数据、技术参数等；（四）部门重要的需归档文件、合同、资料未及时上报归档或管理不善的；（五）未按手续就借阅、外带者或越级查阅者。

公司重要文件管理制度范文

公司重要文件管理制度范文公司重要文件管理制度第一章总则第一条为了规范公司重要文件的管理，确保公司业务的正常运作，维护公司的利益和声誉，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有重要文件的管理工作。

第三条公司重要文件包括但不限于：合同、协议、决策文件、经营计划、财务报表、人事资料、技术文档、行政文件等。

第四条公司领导班子是公司重要文件的制定、审批和管理的主要负责人。

第五条本制度的执行机构是公司行政部门，负责具体的文件管理工作。

第二章文件的制订第六条公司各部门制订的重要文件应经过负责人审核后，报请公司领导班子审批。

第七条重要文件的制订要依据公司的规章制度和法律法规，明确文件的目的、内容、责任部门、责任人、有效期限等。

第八条公司重要文件应统一编号，并在文件封面标注文件名称、起草单位、制定日期等信息。

第九条制订公司重要文件应根据需要拟定草稿，经过层层审查、修改完善后正式发布。

第三章文件的备案第十条公司各部门发布的重要文件，应及时向公司行政部门备案。

第十一条备案的重要文件必须在备案登记簿上登记，并进行归档管理。

第十二条公司行政部门应定期对备案文件进行检查，确保文件的及时备案和归档。

第四章文件的传阅和使用第十三条公司重要文件的传阅范围应根据需要进行合理限定，严禁未经许可将文件外传或用于非法用途。

第十四条传阅重要文件时，接收者应按照规定的期限及时回复，并妥善保管传阅文件。

第十五条公司重要文件应妥善保存，保持完整和可辨认。

文件保管责任人应负责对文件进行定期检查和整理。

第十六条公司重要文件的使用应遵守保密制度，保护公司商业秘密和个人隐私。

第五章文件的销毁第十七条公司重要文件根据规定的保管期限到期后，应按照公司的文件销毁程序进行销毁。

第十八条文件销毁应有关部门或单位的书面申请，并经过审核后方可执行。

第十九条文件销毁应由专人实施，按照规定的程序和要求进行，并填写相应的销毁记录。

第六章文件的电子化管理第二十条公司鼓励采用电子化管理重要文件，提高文件管理效率和信息化水平。

公司文件及资料使用与管理制度

公司文件及资料使用与管理制度1. 目的和适用范围本制度的目的是为了规范公司内部文件和资料的使用和管理，以确保信息的安全性、准确性和机密性，提高工作效率和信息共享的便利性。

本制度适用于公司全部员工、合作伙伴及相关利益相关方。

2. 文件和资料的定义2.1 文件：指公司内部产生的或者外部接收的书面、电子或其他记录形式的信息，包含但不限于文件、合同、报告、备忘录、信函等。

2.2 资料：指公司的各种数据、图表、图片、音频、视频等非书面或电子的信息形式。

3. 文件和资料的分类为了方便管理和使用，全部文件和资料将依据其内容和性质进行分类，包含但不限于以下几类：3.1 机密文件和资料：包含公司的商业机密、合同、财务数据、客户信息等敏感性较高的文件和资料。

3.2 内部文件和资料：包含公司内部的各种规章制度、报告、备忘录、会议记录等。

3.3 外部文件和资料：包含来自外部合作伙伴、政府机构、媒体等的文件和资料。

3.4 历史文件和资料：包含已经归档或不再常用的文件和资料。

4. 文件和资料的使用原则4.1 基本原则4.1.1 准确性原则：对于全部文件和资料的使用，必需确保准确无误，严禁有意窜改、伪造或传播错误信息。

4.1.2 机密性原则：全部员工必需对机密文件和资料保密，不得泄露给未经授权的人员或机构。

4.1.3 共享原则：公司鼓舞员工之间进行文件和资料的共享和沟通，提高工作效率和信息共享的便利性。

4.1.4 合规性原则：在使用文件和资料时，必需遵守相关法律法规和公司制度，防止违规行为的发生。

4.2 使用权限4.2.1 部门主管有权依据工作需要和员工职责确定其所属员工对文件和资料的访问和使用权限。

4.2.2 员工只能访问和使用其工作职责范围内的文件和资料，严禁超出权限进行访问和使用。

4.3 使用方式4.3.1 电子文件和资料的使用应当通过公司内部的电子文档管理系统进行，禁止私自保管在个人电脑、移动存储设备等非安全设备上。