project项目管理软件使用教程.ppt

类型
工时 工时 工时 工时 工时 工时 工时 材料 成本
最大单 位
100% 100% 100% 100% 50% 100% 200%
* *
标准费 率
100 50 … … … … 1 20 *
加班费 率
200 80 … … … … * * *
40
练习－为项目分配资源
❖ 为“新产品策划”项目分配资源
编号
计算资源的需求情况，简洁明了，是MS Project的默认视图。
7
管理视图
❖日历视图
使用了以月为时间单位的日历格式，用天或周来计算任务时间。
8
资源管理
❖资源工作表
资源可以是人员、设备、装置、部门、公司、房间等。 资源工作表采用电子表格的形式显示有关每种资源的信息。
9
资源管理
❖资源使用状况视图
其中有些任务在执行时如果延误就会影响整个项目 的工期。
这样一类直接影响项目工期变化的任务就是关键任 务。
❖关键路径
由关键任务组成的一系列日程称之为关键路径。
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查看关键任务和关键路径
❖使用跟踪甘特图
选择【视图】→【跟踪甘特图】菜单命令，查看项目的 关键路径。
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查看关键任务和关键路径
❖设置条形图样式
4
Microsoft Office Project Standard 2007
用于项目管理的基于 Windows的桌面应用程序。此版本为单一项目管 理人员设计，并且不能与Project Server交互。
Microsoft Office Project Professional 2007
还有使用Project Server时需要的项目团队计划和通信功能。
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查看关键任务和关键路径
❖列定义
在甘特表中增加列，定义为关键任务。
3
姜维
2
4 技术可行性论证
3
孙志
3
5 市场可行性论证
4
孙志
4FS-2
6 制造可行性论证
5
曾冠军
5
7 经济可行性论证
8
曾冠军
5
8 立项评审
2
曾冠军
7
9 项目启动
0
8
51
第4章
❖项目优化
关键任务和关键路径 非关键任务与时差 优化项目资源和工期
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关键任务和关键路径
❖关键任务
所有项目都是由一系列任务组成的，在这些任务中 存在着各种各样的链接和任务约束。
25
建立任务链接
❖使用快捷按钮
操作：按住Ctrl键，依次选中要建立链接的任务。 说明：选择的顺序很重要；只能建立“完成－开始”关系。
26
建立任务链接
❖在甘特表中设置
操作：在甘特表的“前置任务”栏的单元格中直接输入 前置任务的标识号。
27
建立任务链接
❖在“任务信息”中设置
操作：打开“任务信息”对话框，选择“前置任务”选 项卡。
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定位资源冲突
❖资源图表
选择【视图】→【资源图表】。 资源图表中出现红色柱状即意味着出现了资源过度分配。 缺陷：在资源图表中只能查看有哪个资源在什么时间出现了过度分配。
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定位资源冲突
❖资源使用状况
选择【视图】→【资源使用状况】。 视图中出现红色即意味着出现了资源过度分配。 缺陷：在资源使用状况视图中只能查看哪个资源在什么任务上出现
工时：执行项目工作的人员和设备。 材料：消耗性的，随着项目的进行会耗尽 。 成本：项目中任务有关的财务成本，如旅行、娱乐或培
训
工时资源
示例
以名字区分的单个人员
Jon Ganio，Jim Hance
以职务或职能区分的单个人员
导演、摄像师
具有共同技能的一组人(将这种具有交换性的资源分配给任务 时，不必关心分配的到底是哪个资源，只要此资源拥有需要 电工、木工、临时演员 的技能)
项目管理软件Project 2007 应用 项目管理软件Project 2007 应用
1
内容摘要
第一章、MS Project简介 第二章、在Project中创建项目文件 第三章、资源配置管理 第四章、项目优化 第五章、文件格式的设置和管理 第六章、项目跟踪 第七章、项目报表
2
前言
• 项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。 • 良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功，但不
31
课后实践
计算出该项目的开始日期？ 计算出该项目的完成日期？ 计算出该项目的工期？
32
第3章
❖资源配置管理
建立资源库 为任务分配资源 管理项目资源 解决资源冲突
33
建立资源库
❖操作说明
选择【视图】→【资源工作表】菜单命令。 在资源工作表中输入项目所有的资源信息。
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建立资源库
Project使用三种类型的资源
41
解决资源冲突
❖资源冲突分析 ❖定位资源冲突 ❖解决资源冲突的方法
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资源冲突分析
❖资源冲突的原因
同一资源同时被全职分配给了多个任务； 增加了任务的工期，导致任务工时量的增加； 减少了资源的可用性（例如从100％减少到50％）； 将资源分配给摘要任务的同时，还将其分配给下面的一个或多
个子任务。
❖备注
应用资源后，给任务添加资源或从中删除资源时，任 务的工时值将不会改变。
23
任务的限制类型
❖任务的限制类型会影响项目的进度安排
在“任务信息”对话框中选择“高级”选项卡。 在“限制类型”下拉选单中选择要设置的限制类型。
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建立任务链接
❖设置任务关系的各种方法
快捷按钮 “任务信息”对话框 在“前置任务”列输入 组合视图 鼠标拖动
❖ 操作说明
选择【文件】→【新建】菜单命令，打开Project的“新建项目”向导。 根据向导完成创建项目的操作。
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启动项目向导
❖操作说明
选择【视图】→【启用项目向导】菜单命令，打开Project的项目向导。 根据向导完成定义项目的操作。
14
设置项目开始时间
❖操作说明
启用项目向导 选择【定义项目】菜单命令，并根据向导完成操作。
15
设置常规工作时间
❖操作说明
启用项目向导 选择【定义常规工作时间】菜单命令，并根据向导完成操作。
16
设置假期
❖操作说明
启用项目向导 选择【定义常规工作时间】菜单命令，并选择【更改工作时间命令】。
在例外日期选项 卡当中设置假期
17
创建任务 ❖操作说明 在即时编辑栏中输入。 在甘特表的“任务名称”列直接输入。
❖资源过度分配的两种主要表现
分配给一个资源的工时总量大于它的最大可用工时量； 同一种资源被分配给实践中重叠的几个任务或项目中。
43
定位资源冲突
❖资源工作表 ❖资源图表 ❖资源使用状况 ❖资源管理工具栏
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定位资源冲突
❖资源工作表
选择【视图】→【资源工作表】。 资源库中显示为红色的即是过度分配的资源。 缺陷：在资源工作表中只能查看有哪些资源出现了过度分配。
设备
摄像机、600 W灯
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为任务配置资源
❖资源分配的各种方法
使用快捷按钮 在“甘特表”中直接输入 通过“分配资源”菜单命令 在“任务信息”中分配资源
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资源分配
❖快捷方式分配资源
选中要分配资源的任务。 点击工具栏的快捷图标，在弹出的分配资源对话框中选择需要的资
源。
37
资源分配
❖在甘特表中直接输入
可在甘特表的“资源名称”列直接输入或选择（在建立 了资源库的情况下）所需资源。
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资源分配
❖“分配资源”命令
选择【工具】→【分配资源】菜单命令。 在“分配资源”对话框中配置资源。
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练习－为项目建立资源库
编 号 资源名称
1 姜维 2 孙志 3 唐京城 4 曾冠军 5 马瑾 6 张建军 7 打印机 8 纸张 9 培训费用
Project Professional加上Project Server是Microsoft的企业项目管理
( Enterprise Project Management，EPM)产品的代表
5
❖MS Project简介
第1章
管理视图
资源管理
成本控制
6
管理视图
❖甘特图
由19世纪一个叫Henry Gantt的人发明。 以一些条形图表示基本的任务信息，便于查看任务的日程，检查和
❖只使用资源的部分工作时间
这种方案会延长任务的工期
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练习－解决资源冲突
❖要求
以“新产品调研”项目为例 查看有哪些资源出现了冲突 尝试通过不同方式解决资源冲突 任务信息参见附表
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附表－任务信息
编号 任务名称 工期/天 资源名称 前置任务
1 提出市场需求
0
2 形成概念项目
5
姜维
1
3 构建先期策划小组
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创建任务
❖在“任务信息”中输入任务
双击“任务名称”单元格。 选择【项目】→【任务信息】菜单命令。
19
任务大纲结构
❖任务升级和降级
点击工具栏快捷按钮。 选择【项目】→【任务信息】。
里程碑 摘要任务
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WBS编码
❖定义WBS编码
目的：识别主项目内的子项目，划分任务层级。 操作：选中任务名称列，选择【插入】→【列】。 在“列定义”对话框的“域名称”当中选择“WBS”，“标题”栏输入
28
建立任务链接
❖在组合视图中设置
选择【窗口】→【拆分】菜单命令。
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练习－创建“新产品策划”项目