第6章 PowerPoint 演示文稿制作软件

第6章 PowerPoint 演示文稿制作软件教学目标和要求1、掌握利用 PowerPoint 2003 创建演示文稿的基本过程；2、掌握演示文稿的基本编辑和操作技巧3、掌握演示文稿的动画设置；4、理解超链接的概念，掌握演示文稿中超链接的应用；5、掌握演示文稿的放映设置和发布操作。

重点与难点：1、演示文稿的基本编辑和操作；2、演示文稿的动画设置。

一个PowerPoint文件称为一个演示文稿，通常它是由一张张幻灯片的形式构成。

幻灯片中可以包含文字、表格、图片、声音和图像等。

制作完成的演示文稿可以通过计算机屏幕、Internet、黑白或彩色投影仪等发布出来。

使用 PowerPoint 制作的演示文稿的扩展名为ppt。

6.1.1 了解PowerPoint 20036.1 PowerPoint 2003概述视图（1）普通视图（2）幻灯片浏览视图（3）幻灯片放映视图6.1.2 PowerPoint 2003的基本操作1.PowerPoint 00 的启动和退出（1）启动PowerPoint 2003（2）退出PowerPoint 20032.创建演示文稿的步骤通常制作一份演示文稿包括 3 个方面的内容：选择模板、确定版式、输入内容。

（1）选择模板选择模板就是通过选择的模板文件为制作的幻灯片确定统一风格的背景图案，系统提供了上百种模板文件，也可以选择空白模板或自定义模板，模板文件的扩展名为pot。

（2）确定版式确定版式就是为每张幻灯片明确各种对象的布局，系统预先设计了版式提供选择，也可以直接选用空白版式，然后通过添加文本框的方法设计版式。

（3）输入内容输入内容就是制作具体的幻灯片。

在系统提供的幻灯片中，虚线框称为占位符，选择不同的版式，系统提供不同形式的占位符，可以根据提示在占位符中输入文字、插入图片、制作表格等。

6.2 任务：“我的爱好”演示文稿该任务是制作一份“我的爱好”演示文稿。

在制作的过程中主要讲述演示文稿的创建、内容的编辑和格式化、演示文稿的动画设置以及演示文稿的放映和发布。

制作出演示文稿 的效果如图所示。

6.2.1 演示文稿的建立1.利用空演示文稿创建【任务要求】利用空演示文稿创建“我的爱好”演示文稿。

2.利用“内容提示向导”创建PowerPoint 2003提供了包括不同主题的演示文稿示例，例如论文、实验报告等。

用户可以根据需要选择一种已建好的模板，快速创建一份专业的演示文稿。

3.利用设计模板创建使用设计模板就是先确定某个幻灯片的设计方案，比如对象的搭配、色彩的配置、文本的格式和布局等，然后在这种设计方案的基础上创建演示文稿。

6.2.2 演示文稿的格式化和外观设置1.幻灯片的编辑和格式化（1）编辑幻灯片文本【任务要求】将第1张“标题”幻灯片中的“我的爱好”文本格式设置为“华文行楷”、“黑色”和“54号”字，将第2张幻灯片的“自我介绍”设置为“隶书”、“黑色”和“40号”字，正文内容设置为“宋体”、“黑色”和“24号”字。

【任务要求】在“我的爱好”演示文稿的第2张幻灯片之后，依次插入 4 张新幻灯片并分别是幻灯片索引页面、看书、旅游和音乐的内容。

【任务要求】将“我的爱好”演示文稿中的第2张幻灯片移至第3张幻灯片之后。

2.幻灯片的外观设置为了使演示文稿的所有幻灯片具有统一的外观风格，我们可以自定义演示文稿的视觉效果，PowerPoint 2003中控制幻灯片外观的方法有 3 种：模板、配色方案和母版。

（1）模板PowerPoint 2003提供了两种模板：设计模板和内容模板。

① 设计模板包含预定义的格式和配色方案，可以应用到任意演示文稿中创建外观。

② 内容模板除了预定义格式和配色方案外，还增加了针对不同主题提供的建议内容。

在演示文稿中应用设计模板时，新模板将取代原演示文稿的外观设置，并且插入的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。

【任务要求】为“我的爱好”演示文稿应用“Capsules”模板。

【任务要求】将“我的爱好”演示文稿中第2张幻灯片应用模板改为“Eclipse”模板。

如果对已有的设计模板不满意，用户还可以自己创建模板。

（2）配色方案配色方案是由背景颜色、线条、文本颜色以及其他6种颜色搭配组成的。

可以把配色方案理解成每个演示文稿所包含的一套颜色设置。

这些颜色分别应用到幻灯片上的对象中，例如填充图形的颜色、文本和线条的颜色、设置超链接后文本的颜色等。

PowerPoint 2003中的配色方案有两种：标准方案和自定义方案。

【任务要求】利用标准配色方案，为“我的爱好”演示文稿中的第1张幻灯片设置背景。

【任务要求】利用自定义配色方案，在“我的爱好”演示文稿中，将所有幻灯片的“强调文字和超链接”方案设置为“蓝色”。

（3）母版在含有标题和文本的幻灯片版式中，文字最初的格式，包括位置、字体、字号、颜色等，都是统一的，这种统一来源于母版。

也就是说，幻灯片版式中文字的最初格式是自动套用母版的格式，如果母版的格式改变了，则所有幻灯片上的文字格式将随之改变。

母版是可以由用户自己定义模板和版式的一种工具。

如果希望修改演示文稿中所有幻灯片的外观，那么只需要在相应的幻灯片母版上做一次修改即可，而不必对每一张幻灯片都做修改。

在PowerPoint 2003中每个相应的幻灯片都有与其相对应的母版——幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。

幻灯片母版控制在幻灯片上键入的标题和文本的格式与类型；标题母版控制标题版式，幻灯片的格式和位置；讲义母版用于添加或修改幻灯片在讲义视图中每页讲义上出现的页眉或页脚信息；备注母版控制备注页版式和备注页文字格式。

这里具体介绍常用的幻灯片母版。

【任务要求】在“我的爱好”演示文稿的第3-6张幻灯片的右下角显示“我的爱好”信息。

3.在幻灯片中插入对象（1）插入图片幻灯片中图片的来源有3种：剪贴画、计算机中已有的图片文件、使用【绘图】工具加工的各种图形。

【任务要求】在“我的爱好”演示文稿的第5张幻灯片中插入一张剪贴画。

（2）插入艺术字艺术字是以制作者输入的普通文字为基础，通过添加阴影、设置字体形状、改变字体颜色和大小，从而突出和美化这些文字。

【任务要求】在“我的爱好”演示文稿中第1页添加艺术字“我的爱好演示文稿”。

（3）插入表格在PowerPoint 2003的演示文稿中可以插入表格，操作步骤与在Word中插入表格相同。

【任务要求】在“我的爱好”演示文稿中的第3页中插入表格。

（4）插入声音PowerPoint 2003支持多种格式的声音文件，例如WAV、MID、WMA等。

WAV文件播放的是实际的声音；MID文件播放的是MIDI电子音乐；WMA是微软公司推出的新的音频格式。

【任务要求】在“我的爱好”演示文稿中插入文件中的声音对象。

（5）插入影像PowerPoint 2003可以播放多种格式的视频文件。

由于视频文件容量较大，通常以压缩的方式存储，不同的压缩/解压算法生成了不同的视频文件格式。

例如AVI是采用Intel公司的有损压缩技术生成的视频文件；MPEG是一种全屏幕运动视频标准文件；DAT是VCD专用的视频文件格式。

如果想让带有视频文件的演示文稿在其他人的计算机上也可以播放，首选是AVI格式。

在幻灯片中插入影像的方法与插入声音的方法类似。

【任务要求】在“我的爱好”演示文稿的第6张幻灯片中插入“剪辑库”中的影像。

6.2.3 演示文稿的动画设置为了使演示文稿放映时更富有吸引力，在制作演示文稿的过程中，除了精心组织内容、合理安排布局，还需要应用动画效果控制幻灯片中的文本、声音、图像以及其他对象的进入方式和顺序，以便突出重点，控制信息的流程并加强其视觉效果。

1.动画方案动画方案是PowerPoint 2003自带的一组动画效果。

【任务要求】将“我的爱好”演示文稿中的第1张幻灯片中的对象设置“向内溶解”的动画方案。

2.自定义动画当需要控制动画效果的各个方面时（比如设置动画的声音和定时功能、调整对象的进入和退出效果、设置对象的动画显示路径等），就需要使用自定义动画功能。

【任务要求】为“我的爱好”演示文稿中的第5张幻灯片中的3个对象（标题、文本、图片）分别自定义动画效果：“标题”对象设置为“之后”开始、“棋盘”、“跨越”进入、“中速”，动画播放后为“红色”；“文本”对象设置为“之后”开始、“展开”进入、“中速”、“风铃”声；“图片”对象设置为“之后”开始、“扇形展开”、“中速”。

幻灯片放映时，要求各对象的出现顺序依次为“标题”、“图片”、“文本”。

3.设置超链接超链接是控制演示文稿播放的一种重要手段，可以在播放时实时地以顺序或定位方式“自由跳转”。

用户在制作演示文稿时预先为幻灯片对象创建超级链接，并将链接的目的指向其他地方——演示文稿内指定的幻灯片、另一个演示文稿、某个应用程序，甚至是某个网络资源地址。

超链接本身可能是文本和其他对象，例如图片、图形、结构图和艺术字等。

使用超链接可以制作出具有交互功能的演示文稿。

在播放演示文稿时，观看者可以根据自己的需要单击某个超链接，进行相应内容的跳转。

PowerPoint 2003提供了两种方式的超链接：以下划线表示的超链接和以动作按钮表示的超链接。

（1）以下划线表示的超链接【任务要求】在“我的爱好”演示文稿的第2张幻灯片中，将其中的4项内容作为超链接，分别链接到相应的幻灯片上。

（2）以动作按钮表示的超链接动作按钮是PowerPoint 2003提供的一种特定形式的图形对象，可以插入演示文稿并为其定义超链接。

动作按钮是超链接的一种应用形式。

我们可以插入PowerPoint 2003自带的动作按钮，也可插入外部图片。

【任务要求】在“我的爱好”演示文稿中，为第3-6张幻灯片插入动作按钮，当单击动作按钮时，可以超链接到第2张索引幻灯片中。

6.2.4演示文稿的放映设置和发布演示文稿设计和制作完成后，还要对其放映方式和播放过程进行设置。

如果要将其放到另外一台计算机上进行演示，就可以利用PowerPoint 2003的打包功能，将演示文稿及其所链接的图片、声音和影片等打包，然后在其他计算机上发布运行。

1.设置放映方式在PowerPoint 2003中启动幻灯片的放映，可直接单击【幻灯片放映】|【观看放映】命令，或者直接按快捷键F5。

在演示文稿放映中，单击鼠标右键，将打开演示快捷菜单，如图6-50所示。

可以使用【定位至幻灯片】命令直接跳转到指定的幻灯片；使用【指针选项】中的【圆珠笔】命令将鼠标指针变为一支笔，在播放过程中使用这支笔在幻灯片上做适当的批注2.设置幻灯片的切换效果在演示文稿播放过程中，幻灯片的切换方式是指演示文稿播放过程中的幻灯片进入和退出屏幕时产生的视觉效果，也就是让幻灯片以动画方式放映的特殊效果。

【任务要求】将“我的爱好”演示文稿中的第1张幻灯片的放映效果设置为：“水平梳理”、“中速”、“每隔3秒”切换幻灯片、“风铃”声。