Excel公式与函数解析

計算結果不同了
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相對、絕對參照位址實例說明
7. 相對位址公式： A3的公式=A1+A2,使用相對位址， 表示要計算A3往上找兩個儲存格(A1、A2)的總合。 因此複製到A4後，便改成從A4往上找兩個儲存格相 加，結果就變成A2和A3相加的結果
5.接著輸入“+B2”,再按F4鍵將B2切成$B$2，最後按下 Enter鍵，將公式建立完成
絕對參照位址
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相對、絕對參照位址實例說明
6. 選定A3:B3,拉曳填滿控點到下一列，將公式複製到 下方的儲存格中。
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建立公式實例說明
1.選定要輸入公式的儲存格，即E2，接著將指標移 到資料編輯列中輸入等號 ‘=’
函數方塊 在此輸入一個‘=’
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相對、絕對參照位址實例說明
1.選取A3,輸入公式“A1+A2”並計算出結果。此為相對 參照位址。
輸入公式“A1+A2”
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相對、絕對參照位址實例說明
2.選取B3,然後在資料編輯列中輸入“=B1” 3.按下F4鍵，則B1便切成$B$1，成為絕對參照位址
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１、建立公式
1.3 輸入公式：輸入公式必須以等號 “ = ” 起首， 如 = A1 + A2，這樣Excel才知道我們輸入的是公 式，而不是一般的文字資料。
1.4 實例說明： 建立公式實例
返回
4.最後按下資料編輯列上的輸入鈕 或Enter鍵，公 式計算的結果馬上顯示在儲存格E2中
您也可以直接從鍵盤鍵人‘=B2+ C2+D2”,再按下Enter鍵來輸入 公式，省下滑鼠、鍵盤交替使用 的麻煩
儲存格顯示公式計算的結果
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往上找兩個儲存格
往上找兩個儲存格
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相對、絕對參照位址實例說明
返回
8. 絕對位址公式： B3的公式=$B$1+$B$2,使用絕對位址 ，因此不管公式複製到哪裡,Excel都是找出B1和B2的 值來相加，所以B3和B4的結果都是一樣的：
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３、函數的使用
3.3 引數的資料類型：函數的引數不僅是數字類型而 已，它還以是文字，或是：
●位址：如SUM(B1,C3)即是要計算B1儲存格的值+C3儲存格的值。 ●範圍：如SUM(A1:A4)即是要加總A1：A4範圍的值。 ●函數：如SQRT(SUM(B1:B4))即是先求出B1:B4的總和後，再開 平方根的結果。
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混合參照位址實例說明
C4 B5
返回
與B4同列不同欄，因此$B1 的部份不動，B2變成C2
與B4同欄不同列，因此$B1 的1變成2，B2變成B3
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3.7 實例說明 輸入其它函數實例
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４、自動計算功能
4.1 說明：之前我們想要得知某範圍內的總和時，總是 要在儲存格中建立公式或函數來計算。現在，使用自動 計算功能，讓您不在需撰寫公式或使用函數的情況下， 快速得到運算結果。 4.2 自動計算功能不僅會計算總合，還可以計算最大、 最小、平均值等等。假設我們現在想知 4.2 實例說明 使用自動計算實例
2.3 實例說明
相對、絕對參照位址實例
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２、相對參照位址與絕對參照位址
2.4 混合參照：我們可以在公式中同時使用相對參照 與絕對參照，這種情形稱為混合參照。例如：
= $A$1 + A2 = $B1 + B2
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５、在公式中使用名稱
5.4 刪除名稱：假如定義的名稱用不到了，相要將它刪 除掉，可執行「插入／名稱／定義」命令，在定義名稱 交談窗中選取欲刪除的名稱，再按下刪除鈕即可。
按此鈕刪 除名稱
3.4 實例說明
輸入函數實例
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３、函數的使用
3.5 自動加總鈕：一般工具列上的自動加總鈕 ，它 讓我們快速輸入函數。例如當我們選取儲存格B8，並 按下 鈕時，便會自動插入SUM函數，且連引數都幫我 們定好了。
你只需按下Enter 鍵，便可算出班 費的總支出囉！
自動選取好函數 引數，不過您也 可以自行重新選 取其他範圍
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３、函數的使用
3.6 輸入其它函數─插入函數交談窗：插入函數交談窗 是Excel函數的大本營，當你在函數方塊列示窗中找 不需要的函數時，就可從這裡來輸入函數。
3.再來請輸入“+”，然後選取C2、再輸入“+”，選取D2， 如此公式的內容便輸入完成了。
運算元與儲存格的框線會使用 相同的顏色，以利於辨識 公式建好了
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建立公式實例說明
資料編輯會顯示公式
第1次 第2次 第3次 第4次
儲存格
$B$1 B$1 $B1 B1 絕對參照
參照位址B1
混合參照，只有列編號是絕對位址 混合參照，只有欄編號是絕對位址 相對參照，還原為相對參照
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相對、絕對參照位址實例說明
還是找B1和B2
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混合參照位址實例說明
1. 請雙按B4進入編緝模式，將插入點移至‘=’之後，接 著按兩次F4鍵，讓$B$1變成$B1。 2. 將插入點移至‘+’之後，按三次F4鍵將$B$2變成B2, 按下Enter鍵。 3. 選定B4,分別拉曳填滿控點至C4及B5。
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５、在公式中使用名稱
5.2 命名的原則：當我們為儲存格定義名稱時，必須遵 守下列的命名規則： ●名稱的第一個字元必須是中文、英文、或底線(_)字 元。其餘字元則可以是英文、中文、數字、底線、句 點(.)和問號(?)。 ●名稱最多可達255個字元。但別忘了一個中文字就佔 兩個字元。 ●名稱不能類似儲存格的位址，如A3、$C$5。 ●名稱不區分大小寫字母，所以MONEY和money視為同一 個名稱。 5.3 實例說明： 在公式中使用名稱實例
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Excel 公式與函數
生管組 李景濤
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目錄
１、建立公式 ２、相對參照位址與絕對參照位址 ３、函數的使用 ４、自動計算功能 ５、在公式中使用名稱
●最小值：找出選定範圍中，最小的數字資料。
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５、在公式中使用名稱
5.1 說明：截至目前為止，我們都是用儲存格位址來當 作公式的運算元或函數的引數，雖然可以直接指出 計算的範圍，但卻無法一目了然公式的用途。這裡 我們要教您為儲存格取一個好記且具有意義的名稱， 以後就直接用名稱代替儲存格位址，使公式更易容 閱讀。
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１、建立公式
1.1 說明：需將工作表中的數字資料做加、減、乘、 除…等運算時，可把計算動作交給Excel的公式去 做，省去自行運算的工夫。
1.2 公式的表示法：在A3儲存格中輸入：“=A1 + A2” Excel會將A1儲存格的值+A2儲存格的值的結果顯示 在A3儲存格中。
絕對參照
相對參照
絕對參照
相對參照
這種公式在複製後，絕對參照的部份(如$B1的$B)不 會變動，而相對參照的部份則會隨情況做調整
2.5 實例說明 混合參照位址實例
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３、函數的使用
3.1 說明:函數是Excel根據各種需要，預先設計好的 運算公式，可讓您省下不少自己設計公式的時間。 3.2 函數的格式：每個函數都包含三個部份： 函數名稱、引數、小括號。
建立公式實例說明
2.接著輸入‘=’之後的公式，即“B2+C2+D2”。請在儲存 格B2上按一下，Excel便會將B2輸入到資料編輯列中
B2自動輸入到公式中
此時B2被虛線框包圍住
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建立公式實例說明
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３、函數的使用
小括號
SUM(Number1,Number2,…)
函數名稱 引數
●SUM即是函數名稱，從函數名稱可大略得知函數的功能、用途。 ●小括號用來括住引數，有些函數雖沒有引數，但小括號還是不 可以省略。 ●引數是函數計算時所必須使用的資料，例如SUM(1,3,5)即表示 要計算1,3,5三個數字的總合，其中的1,3,5就是引數。
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４、自動計算功能
4.3 除了加總及平均值外，自動計算的其他功能項目說 明如下： ●無：取消自動計算的功能。
●項目個數：計算選定範圍中，有幾個非空白的儲存格。
●數字項目個數：計算選定範圍中，資料為數值的儲存 格個數。 ●最大值：找出選定範圍中，最大的數字資料。
當然，您也可直接在資 料編輯中輸入“=$B$1”
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相對、絕對參照位址實例說明
4. F4鍵可循序切換儲存格位址的參照類型，每按一 次F4鍵，參照位走的類型就會改變，其切換結果 如下： F4
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２、相對參照位址與絕對參照位址
2.1 說明：相對參照位址的表示法：B1、C4 絕對參照位址的表示去：在儲存格位址前 面加上“$”符號，如：$B$1、$C$4
2.2 相對與絕對參照的差異： 套用在公式上，相對參照位址會隨著公式的位置 而改變，而絕對參照位址則不管公式在什麼地方， 它永遠指向同一個儲存格