Excel公式与函数解析
40种常见的Excel公式和函数
1.SUM（求和）：计算指定单元格范围内的数字总和。
例如：=SUM(A1:A5)将计算A1到A5单元格中的数字总和。
2.AVERAGE（平均值）：计算指定单元格范围内的数字平均值。
例如：=AVERAGE(B2:B6)将计算B2到B6单元格中的数字平均值。
3.MAX（最大值）：返回指定单元格范围内的最大值。
例如：=MAX(C2:C8)将返回C2到C8单元格中的最大值。
4.MIN（最小值）：返回指定单元格范围内的最小值。
例如：=MIN(D2:D10)将返回D2到D10单元格中的最小值。
5.COUNT（计数）：计算指定单元格范围内的数字个数。
例如：=COUNT(F2:F12)将计算F2到F12单元格中的数字个数。
6.IF（条件）：基于一个条件测试返回一个值或另一个值。
例如：=IF(G2>10,"通过","不通过")如果G2中的值大于10，将返回“通过”，否则返回“不通过”。
7.ROUND（四舍五入）：将数字舍入为指定的小数位数。
例如：=ROUND(H2,2)将对H2进行四舍五入，保留两位小数。
8.CONCATENATE（合并）：将两个或多个字符串合并为一个字符串。
例如：=CONCATENATE(I2,"",J2)将I2和J2单元格中的字符串合并为一个以空格分隔的字符串。
9.LEFT（左侧字符）：从指定字符串的左侧提取指定数量的字符。
例如：=LEFT(K2,5)将从K2中提取前5个字符。
10.RIGHT（右侧字符）：从指定字符串的右侧提取指定数量的字符。
例如：=RIGHT(L2,4)将从L2中提取最后4个字符。
常用excel函数公式大全
常用的excel函数公式大全
一、数字处理
1、取绝对值
=ABS(数字)
2、取整
=INT(数字)
3、四舍五入
=ROUND(数字,小数位数)
二、判断公式
1、把公式产生的错误值显示为空
公式：C2
=IFERROR(A2/B2,"")
说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。
?
2、IF多条件判断返回值
公式：C2
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")
说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
三、统计公式
1、统计两个表格重复的内容
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。
2、统计不重复的总人数
公式：C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。?
四、求和公式
1、隔列求和
公式：H3
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明：如果标题行没有规则用第2个公式
2、单条件求和
公式：F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明：SUMIF函数的基本用法
?
?
3、单条件模糊求和
公式：详见下图
说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。
?
?
4、多条件模糊求和
公式：C11
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)
(完整版)excel基本常用函数公式大全
1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。
2、用出生年月来计算年龄公式：
=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：
=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和：=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；
2、平均数：=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数；
3、排名：=RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名；
4、等级：=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))
5、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；
6、最高分：=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；
7、最低分：=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；
精通Excel公式与函数的使用方法
精通Excel公式与函数的使用方法第一章：Excel公式与函数的基础知识
Excel是一款功能强大的电子表格软件，它广泛应用于各个行
业和领域。在使用Excel时，掌握公式与函数的使用方法是非常重要的，可以帮助用户增强数据分析和计算的能力。
1.1 公式的基本介绍
公式是Excel的核心功能之一，它可以帮助用户进行各种计算
操作。在Excel中，公式以等号开始，后面跟着具体的计算表达式。例如，"=A1+B1"就是一个简单的公式，表示将单元格A1和B1的
值相加。
1.2 常用的数学函数
Excel提供了大量的数学函数，可以帮助用户进行各种数学运算。常用的数学函数包括：SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。
这些函数可以用于求和、平均值、最大值、最小值等常见的数学
计算。
1.3 逻辑函数的应用
逻辑函数在Excel中也有很大的应用场景。常见的逻辑函数有：IF、AND、OR等。逻辑函数可以帮助用户进行条件判断和逻辑运算，提高数据处理的灵活性和准确性。
第二章：Excel公式与函数的高级应用
2.1 条件函数的使用
条件函数是Excel中非常重要的一类函数，如IF、IFERROR、VLOOKUP等。条件函数可以根据特定的条件进行运算，从而实现复杂的数据处理和分析。
2.2 文本函数的运用
在Excel中，文本函数可以帮助用户对文本数据进行处理和分析。常见的文本函数有：LEFT、RIGHT、MID、CONCATENATE 等。这些函数可以用于提取文本中的特定部分、合并文本数据等操作。
2.3 日期与时间函数的应用
Excel也提供了丰富的日期与时间函数，如DATE、TODAY、NOW等。这些函数可以帮助用户进行日期和时间的计算和处理，如计算日期之间的差值、提取日期的年、月、日等。
Excel公式与函数详解
* /
减号
星号 斜杠
“减”以及表示负数
乘 除
4-1
3*7 3/3
%
^
百分号
脱字符
百分比
指数
20%
3^2（与3*3相同）
2)比较运算符 用于比较两个值，结果将是一个逻辑值， 即不是TRUE(真)就是FALSE(假)。
比较运算符 = 名称 等号 用途 等于 示例 x=y
【例】在B7单元格中求销售合计金额。 [第2章公式和函数实例] 2数组公式计算
在B7单元格中输入：= SUM( B2:B5 * C2:C5 ) 注意： 结束输入时必须按Ctrl + Shift + Enter组合键。
2、数组公式举例 （1）利用数组公式进行分类统计 【例】对不同商品分别计算其销售金额。 [第2章公式和函数实例] 3利用数组公式求和
【例】在B2单元格中输入一个含混合地址的公式 ，并通过公式复制可以快速产生一个九九乘法表 。在B2单元格中应该输入一个什么公式 [第2章公式和函数实例]1九九乘法表
B2单元格中的公式为：= $A2*B$1
2.1.4 使用数组公式
数组公式
• 在Excel中，公式只能返回一个结果。数组公式是用于 建立可以产生多个结果或对可以存放在行和列中的一 组参数进行运算的单个公式。数组公式的特点就是可 以执行多重计算，返回一个或者是多个结果。 • 数组公式是以数组为参数，在进行计算时需按 Ctrl+Shift+Enter组合键执行，数组公式的外面会自动 加上大括号“{ }” 。如:{=SUM(F2:F78*G2:G78)} • 数组公式中的参数必须为一连续的单元格区域，形成 “矩形”区域,如 $A$1:$D$5。
常用excel函数公式大全
常用的excel函数公式大全
一、数字处理
1、取绝对值
=ABS(数字)
2、取整
=INT(数字)
3、四舍五入
=ROUND(数字,小数位数)
二、判断公式
1、把公式产生的错误值显示为空
公式：C2
=IFERROR(A2/B2,"")
说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。
2、IF多条件判断返回值
公式：C2
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")
说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
三、统计公式
1、统计两个表格重复的内容
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。
2、统计不重复的总人数
公式：C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。
四、求和公式
1、隔列求和
公式：H3
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
说明：如果标题行没有规则用第2个公式
2、单条件求和
公式：F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明：SUMIF函数的基本用法
3、单条件模糊求和
公式：详见下图
说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。
4、多条件模糊求和
公式：C11
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)
EXCLE常用函数公式 讲解
1
1.求和
SUM函数是一个求和函数，以将单个值、单元格引用或是区域相加，或者将三者的组合相加。 语法：SUM(number1,[number2],...) number1 （必需参数）要相加的第一个数字。 可以是具体数字，也可以是单元格引用或者单元格区域。 number2，这是要相加的第二个数字。
4.求平均值
AVERAGE函数是计算平均值的函数。 语法：AVERAGE( number, number2,……)
5.单条件求平均值/多条件求平均值
5.1 AVERAGEIF函数是计算某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值。 语法：AVERAGEIF(range, criteria, [average_range]) 使用方法可参考SUMIF函数
return_type 指返回类型，一般都选择2
21.TEXT 函数/重复显示指定内容
21.1 TEXT 函数是将数值转换为按指定数字格式显示的函数。 语法：=TEXT(value,format_text) 参数：Value 为数值、计算结果为数字值的公式
Format_text 为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。
7.行位置/列位置
7.1 ROW函数是用来确定光标的当前行位置或者指定单元格行位置的函数 语法：=ROW()
excel函数与公式速查手册第2版
excel函数与公式速查手册第2版
微软Excel是一个强大的电子表格软件，广泛应用于办公、商业、教育等各个领域。为了更好地利用Excel的功能，掌握各种函数与公式对于提高工作效率至关重要。本手册为Excel函数与公式速查手册第2版，将介绍Excel中常用的函数与公式，并提供相关的用法和示例。
一、常用函数
1.SUM函数：求和
用法：SUM(number1,number2,...)
示例：SUM(A1:A5)
2.AVERAGE函数：求平均值
用法：AVERAGE(number1,number2,...)
示例：AVERAGE(A1:A10)
3.MAX函数：求最大值
用法：MAX(number1,number2,...)
示例：MAX(A1:A10)
4.MIN函数：求最小值
用法：MIN(number1,number2,...)
示例：MIN(A1:A10)
5.COUNT函数：计数
用法：COUNT(value1,value2,...)
示例：COUNT(A1:A10)
6.IF函数：条件判断
用法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
示例：IF(A1>10,"Yes","No")
7.VLOOKUP函数：垂直查找
用法：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)示例：VLOOKUP(A1,A2:B10,2,FALSE)
8.HLOOKUP函数：水平查找
用法：
HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)示例：HLOOKUP(A1,A2:B10,2,FALSE)
EXCEL_公式解释大全
EXCEL_公式解释大全
1.SUM函数：用于求取一组数值的总和。例如，=SUM(A1:A10)表示求
取A1到A10单元格的总和。
2.AVERAGE函数：用于求取一组数值的平均值。例如，
=AVERAGE(A1:A10)表示求取A1到A10单元格的平均值。
3.MAX函数：用于求取一组数值中的最大值。例如，=MAX(A1:A10)表
示求取A1到A10单元格中的最大值。
4.MIN函数：用于求取一组数值中的最小值。例如，=MIN(A1:A10)表
示求取A1到A10单元格中的最小值。
5.COUNT函数：用于统计一组数值中的非空单元格个数。例如，
=COUNT(A1:A10)表示统计A1到A10单元格中的非空单元格个数。
6.COUNTIF函数：用于统计符合指定条件的单元格个数。例如，
=COUNTIF(A1:A10,">0")表示统计A1到A10单元格中大于0的单元格个数。
7.SUMIF函数：用于根据指定条件求取符合条件的单元格的总和。例如，=SUMIF(A1:A10,">0")表示求取A1到A10单元格中大于0的单元格的
总和。
8.AVERAGEIF函数：用于根据指定条件求取符合条件的单元格的平均值。例如，=AVERAGEIF(A1:A10,">0")表示求取A1到A10单元格中大于0
的单元格的平均值。
9.VLOOKUP函数：用于在一组数据中查找指定的值，并返回对应的结果。例如，=VLOOKUP(A1,B1:C10,2,FALSE)表示在B1到C10区域中查找
A1的值，并返回对应的第二列的值。
excel常用函数公式大全实用例题及解析
Excel常用函数公式大全实用例题及解析
在日常的工作中，Excel作为一款功能强大的电子表格软件，常常被广泛应用于数据处理、统计分析等方面。熟练掌握Excel中的常用函数和公式是提高工作效率的关键之一。本文将介绍一些Excel中常用的函数和公式，并结合实际例题进行解析，帮助读者更好地理解和运用。
1. SUM函数
例题：
某公司A部门员工的销售业绩如下： - 员工A：销售额5000元 - 员工B：销售额6000元 - 员工C：销售额7000元
请使用SUM函数计算A部门员工的总销售额。
解析：
在Excel中，SUM函数的作用是对一组数值进行求和。在本例中，我们可以使用如下公式来计算A部门员工的总销售额：
计算结果为18000元。
2. AVERAGE函数
例题：
某学生小明在期末考试中的数学成绩如下： - 数学：80分 - 英语：75分 - 物理：85分 - 化学：70分
请使用AVERAGE函数计算小明的平均成绩。
解析：
AVERAGE函数用于计算一组数值的平均值。在这个例子中，我们可以通过以下公式来计算小明的平均成绩：
计算结果为77.5分。
3. VLOOKUP函数
例题：
某公司人员花名册如下： | 姓名 | 工号 | 部门 | |——–|——–|——–| | 张三 | 001 | 销售部| | 李四 | 002 | 财务部 | | 王五 | 003 | 技术部 |
现在根据工号查找对应员工的部门，请使用VLOOKUP函数完成该任务。
解析：
VLOOKUP函数用于在垂直区域中查找某个值，并返回该值所在行的指定列的值。在这个例子中，我们可以通过以下公式来实现工号和部门的对应关系：
excel函数公式解析
excel函数公式解析
Excel是一个广泛使用的电子表格软件，它的函数公式是许多用户
非常喜欢的一个功能。Excel函数公式可以自动化与计算机软件或硬件
交互，生成特定的计算结果。下面将对Excel函数公式进行解析以及例
子演示。
一、常用Excel函数
1. SUM函数: 用于求取一列或多列数字的求和结果。比如，使用SUM
函数求C1到C10单元格中的数字之和的公式为"=SUM(C1:C10)"。
2. AVERAGE函数: 用于求取一列或多列数字的平均值。比如，使用AVERAGE函数求C1到C10单元格中的数字平均值的公式为
"=AVERAGE(C1:C10)"。
3. MIN函数&MAX函数: 分别用于求取一列或多列数字的最小值和最
大值。比如，使用MIN函数和MAX函数求C1到C10单元格中的数
字的最小值和最大值的公式分别为"=MIN(C1:C10)"和"=MAX(C1:C10)"。
4. COUNT函数: 用于统计一列或多列数字的个数。比如，使用
COUNT函数求C1到C10单元格中的数字个数的公式为
"=COUNT(C1:C10)"。
二、逻辑判断函数
1. IF函数: 表示如果满足某个条件，就执行一些操作。比如，使用IF
函数判断C1单元格的数值是否大于10，如果大于，则输出"True"，否
则输出"False"的公式为"=IF(C1>10,"True","False")"。
2. AND函数: 表示满足一系列条件都成立才会输出"True"。比如，使用AND函数判断C1到C10单元格的数值是否都大于10，如果都大于，
excel函数与公式综合应用技巧大全
excel函数与公式综合应用技巧大全Excel函数与公式综合应用技巧大全：
1. 模糊搜索—VLOOKUP：VLOOKUP可以帮助用户搜索某个表格中，精确或模糊匹配到指定文本信息，或从已有单元格中找出满足条件的文本信息，从而实现更快更有效的搜索功能。
2. 合并单元格—CONCATENATE：Concatenate函数可以帮助用户将文本信息合并到一个或几个连续的单元格中，便于快速整理矩阵数据。它会从左至右，连接两个或更多的文本单元格，将内容
拼接成一个新单元格，有助于用户简化表格准备工作。
3. 找到最大值/最小值—MAX：MAX函数可以帮助用户在表格中查找一列或者一组数据中的最大值，极大地提升了用户财务分析和报表制作的效率。
4. 聚合函数—AVERAGE：AVERAGE函数可以帮助用户计算出一列数据或一组数据中所有单元格的平均值，从而简单地分析出某个数据点的中间值，帮助用户快速做出相应的决策。
5. 逻辑测试—IF：IF函数可以对满足一定条件的小格的数据进行分类和判断，给出不同的数据结果，以及一些不同的样式，可以大大地简化用户的工作流程和数据分析过程。
6. 匹配函数—MATCH：MATCH 函数可以直接定位到一些具体的文本，以及具体的表格中的某个数据元素，从而帮助用户更快更有效的搜寻和定位某个指定的数据，极大地提升了用户的数据分析及决策的速度和效率。
7. 差异判断函数—IFERROR：IFERROR 函数可以帮助用户在表格中快速检测出某一列的两个数
据是不是一致，以及在不一致的情况下，实现快速反馈提示机制，从而能够帮助用户快速发现并重新校正数据，确保以最可靠最正确的数据做出最正确的决策。
EXCEL常用函数公式大全(100条超实用)
EXCEL常用函数公式大全
1. SUM：求和函数，用于计算一组数值的总和。
语法：SUM (number1, [number2],…)
示例：=SUM (A1:A10) 计算A1到A10单元格的总和。
2. AVERAGE：平均值函数，用于计算一组数值的平均值。
语法：AVERAGE ( number, number2,……)
示例：=AVERAGE (B1:B10) 计算B1到B10单元格的平均值。3. MAX：最大值函数，用于计算一组数值中的最大值。
语法：MAX (number1, [number2],…)
示例：=MAX (C1:C10) 计算C1到C10单元格中的最大值。
4. MIN：最小值函数，用于计算一组数值中的最小值。
语法：MIN (number1, [number2],…)
示例：=MIN (D1:D10) 计算D1到D10单元格中的最小值。
5. COUNT：计数函数，用于计算一组数值中的非空单元格个数。语法：COUNT (value1, [value2],…)
示例：=COUNT (E1:E10) 计算E1到E10单元格中有多少个非空单元格。
6. IF：条件函数，用于根据条件是否成立返回不同的值。
语法：IF (logical_test,value_if_true,value_if_false)
示例：=IF (F1>60,“及格”,“不及格”) 判断F1单元格的分数是否大于60，如果是则返回"及格"，否则返回"不及格"。
7. VLOOKUP：垂直查找函数，用于在一个表格中查找特定的值。
excel公式ifs大全详解
Excel 公式IFS大全详解
一、什么是Excel公式IFS
在Excel中，IFS函数是一个逻辑函数，用于根据一个或多个条件返回不同的值。它可以代替复杂的嵌套IF函数，使公式更加简洁和易读。IFS函数可以根据多个条件来判断并返回不同的值，从而在数据处理和分析中发挥重要作用。
二、如何使用Excel公式IFS
在使用IFS函数时，首先需要输入要判断的条件，然后按照条件的顺序进行值的返回。可以对多个条件进行判断，按照顺序逐个判断，直到满足条件为止。在输入条件和返回值之间使用逗号“,”进行分隔，每对条件和返回值之间用逗号和空格“，”进行分隔。
举个例子，如果要根据成绩来判断学生的等级，可以使用IFS函数的格式如下：
=IFS(成绩>=90, "优秀", 成绩>=80, "良好", 成绩>=60, "及格", 成绩<60, "不及格")
在这个例子中，根据学生的成绩判断了四个条件，分别是90分以上为优秀，80-89分为良好，60-79分为及格，60分以下为不及格。根据不同的条件返回了不同的值，使数据分析更加直观和方便。
三、Excel公式IFS的优点
相比于嵌套的IF函数，IFS函数的优点在于公式更加简洁直观，条件
判断更加清晰。使用IFS函数可以有效避免嵌套过深的问题，提高公
式的可读性和维护性。另外，IFS函数还支持对多个条件进行同时判断，能够更加灵活地处理数据，满足不同的分析和问题求解需求。
四、Excel公式IFS的局限性
虽然IFS函数在多条件判断上有很大优势，但它也有一些局限性。IFS
excel表格常用函数公式图文详解
excel表格常用函数公式图文详解一、数学函数
1.取整
=INT(数字)
2.求余数
=MOD(除数，被除数)
3.四舍五入
=ROUND(数字，保留小数位数)
4.取绝对值
=ABS(数字)
5.算术平方根
=SQRT(数字)
6.产生随机数
=RAND()
7.返回一个介于指定的数字之间的随机数=RANDBETWEEN(数字，数字)
二、文本函数
1.取子串
=MID(字符串,起始位置,取子符串位数)
2.从左取子串
=LEFT(字符串,取子符串位数)
3.从右取子串
=RIGHT(字符串,取子符串位数)
4.文本长度
=LEN(字符串)
5.数字转化文本格式
=TEXT(数字，选用的文本格式)
6.文本重复
= REPT( 文本，重复次数)
7.替换特定位置处的文本
=REPLACE(要替换的字符串，开始位置，替换个数，新的文本)
8.替换文本
=SUBSTITUTE(需要替换的文本，旧文本，新文本，第N个位置旧文本)
三、统计函数
1.求最大
=MAX(输入需要提取的数据范围)
2.求最小
=MIN(输入需要提取的数据范围)
3.求和
=SUM(输入需要提取的数据范围)
4.数值计数
=COUNT(输入需要提取的数据范围)
5.计数
=COUNTA(输入需要提取的数据范围)
6.求平均
=AVERAGE(输入需要提取的数据范围)
7.条件计数
=COUNTIF(条件区域，条件)
8.条件求和
=SUMIF(条件区域，求和条件，实际求和区域)
9.条件平均
=AVERAGEIF(条件区域，求平均条件，实际求平均区域)
10.多条件计数
=COUNTIFS(条件匹配查询区域1，条件1，条件匹配查询区域2，条件2，以此类推......)
第15讲_Excel公式及函数
6. 单击Excel菜单栏的“________”菜单中的“函数”命 令，可弹出“插入函数”对话框查到Excel的全部函数。
A.文件
B.插入
C.格式
D.查看
课堂练习
7. 在Excel中，COUNT函数用于计算________。
A.平均值
大学计算机基础 第二部分 计算机基本操作
第15讲 Excel公式及函数
第15讲 Excel公式及函数
15.1 公式中的运算符 15.2 公式的输入与编辑 15.3 函数及其使用 15.4 单元格的引用 15.5 公式的填充复制 第15讲练习
目录
上页 下页
结束
15.1 公式中的运算符
电子表格很重要的特点，就是能利用公式自动计 算
(方向及距离)
绝对引用： 不管公式在哪里，都引用固定 的某个单元格。
混合引用： 对于公式所在的单元格，被引
用的单元格为相对列绝对行，或绝对列相 对行。
上页 下页
结束
单元格引用方式举例及说明
例：设公式在 F2 单元格，
Leabharlann Baidu
公式：=D2+E2
其中D2、E2为相对引用
公式：=$D$2+$E$2 其中D2、E2为绝对引用
公式：=$D2+$E2
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計算結果不同了
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NAN YA PRINTED CIRCUIT BOARD CORPORATION
相對、絕對參照位址實例說明
7. 相對位址公式： A3的公式=A1+A2,使用相對位址， 表示要計算A3往上找兩個儲存格(A1、A2)的總合。 因此複製到A4後，便改成從A4往上找兩個儲存格相 加，結果就變成A2和A3相加的結果
5.接著輸入“+B2”,再按F4鍵將B2切成$B$2，最後按下 Enter鍵，將公式建立完成
絕對參照位址
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相對、絕對參照位址實例說明
6. 選定A3:B3,拉曳填滿控點到下一列，將公式複製到 下方的儲存格中。
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建立公式實例說明
1.選定要輸入公式的儲存格，即E2，接著將指標移 到資料編輯列中輸入等號 ‘=’
函數方塊 在此輸入一個‘=’
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相對、絕對參照位址實例說明
1.選取A3,輸入公式“A1+A2”並計算出結果。此為相對 參照位址。
輸入公式“A1+A2”
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相對、絕對參照位址實例說明
2.選取B3,然後在資料編輯列中輸入“=B1” 3.按下F4鍵，則B1便切成$B$1，成為絕對參照位址
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１、建立公式
1.3 輸入公式：輸入公式必須以等號 “ = ” 起首， 如 = A1 + A2，這樣Excel才知道我們輸入的是公 式，而不是一般的文字資料。
1.4 實例說明： 建立公式實例
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4.最後按下資料編輯列上的輸入鈕 或Enter鍵，公 式計算的結果馬上顯示在儲存格E2中
您也可以直接從鍵盤鍵人‘=B2+ C2+D2”,再按下Enter鍵來輸入 公式，省下滑鼠、鍵盤交替使用 的麻煩
儲存格顯示公式計算的結果
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往上找兩個儲存格
往上找兩個儲存格
PAGE 26Leabharlann Baidu
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相對、絕對參照位址實例說明
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8. 絕對位址公式： B3的公式=$B$1+$B$2,使用絕對位址 ，因此不管公式複製到哪裡,Excel都是找出B1和B2的 值來相加，所以B3和B4的結果都是一樣的：
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３、函數的使用
3.3 引數的資料類型：函數的引數不僅是數字類型而 已，它還以是文字，或是：
●位址：如SUM(B1,C3)即是要計算B1儲存格的值+C3儲存格的值。 ●範圍：如SUM(A1:A4)即是要加總A1：A4範圍的值。 ●函數：如SQRT(SUM(B1:B4))即是先求出B1:B4的總和後，再開 平方根的結果。
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混合參照位址實例說明
C4 B5
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與B4同列不同欄，因此$B1 的部份不動，B2變成C2
與B4同欄不同列，因此$B1 的1變成2，B2變成B3
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3.7 實例說明 輸入其它函數實例
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４、自動計算功能
4.1 說明：之前我們想要得知某範圍內的總和時，總是 要在儲存格中建立公式或函數來計算。現在，使用自動 計算功能，讓您不在需撰寫公式或使用函數的情況下， 快速得到運算結果。 4.2 自動計算功能不僅會計算總合，還可以計算最大、 最小、平均值等等。假設我們現在想知 4.2 實例說明 使用自動計算實例
2.3 實例說明
相對、絕對參照位址實例
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２、相對參照位址與絕對參照位址
2.4 混合參照：我們可以在公式中同時使用相對參照 與絕對參照，這種情形稱為混合參照。例如：
= $A$1 + A2 = $B1 + B2
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５、在公式中使用名稱
5.4 刪除名稱：假如定義的名稱用不到了，相要將它刪 除掉，可執行「插入／名稱／定義」命令，在定義名稱 交談窗中選取欲刪除的名稱，再按下刪除鈕即可。
按此鈕刪 除名稱
3.4 實例說明
輸入函數實例
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３、函數的使用
3.5 自動加總鈕：一般工具列上的自動加總鈕 ，它 讓我們快速輸入函數。例如當我們選取儲存格B8，並 按下 鈕時，便會自動插入SUM函數，且連引數都幫我 們定好了。
你只需按下Enter 鍵，便可算出班 費的總支出囉！
自動選取好函數 引數，不過您也 可以自行重新選 取其他範圍
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３、函數的使用
3.6 輸入其它函數─插入函數交談窗：插入函數交談窗 是Excel函數的大本營，當你在函數方塊列示窗中找 不需要的函數時，就可從這裡來輸入函數。
3.再來請輸入“+”，然後選取C2、再輸入“+”，選取D2， 如此公式的內容便輸入完成了。
運算元與儲存格的框線會使用 相同的顏色，以利於辨識 公式建好了
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建立公式實例說明
資料編輯會顯示公式
第1次 第2次 第3次 第4次
儲存格
$B$1 B$1 $B1 B1 絕對參照
參照位址B1
混合參照，只有列編號是絕對位址 混合參照，只有欄編號是絕對位址 相對參照，還原為相對參照
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相對、絕對參照位址實例說明
還是找B1和B2
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混合參照位址實例說明
1. 請雙按B4進入編緝模式，將插入點移至‘=’之後，接 著按兩次F4鍵，讓$B$1變成$B1。 2. 將插入點移至‘+’之後，按三次F4鍵將$B$2變成B2, 按下Enter鍵。 3. 選定B4,分別拉曳填滿控點至C4及B5。
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５、在公式中使用名稱
5.2 命名的原則：當我們為儲存格定義名稱時，必須遵 守下列的命名規則： ●名稱的第一個字元必須是中文、英文、或底線(_)字 元。其餘字元則可以是英文、中文、數字、底線、句 點(.)和問號(?)。 ●名稱最多可達255個字元。但別忘了一個中文字就佔 兩個字元。 ●名稱不能類似儲存格的位址，如A3、$C$5。 ●名稱不區分大小寫字母，所以MONEY和money視為同一 個名稱。 5.3 實例說明： 在公式中使用名稱實例
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Excel 公式與函數
生管組 李景濤
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目錄
１、建立公式 ２、相對參照位址與絕對參照位址 ３、函數的使用 ４、自動計算功能 ５、在公式中使用名稱
●最小值：找出選定範圍中，最小的數字資料。
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５、在公式中使用名稱
5.1 說明：截至目前為止，我們都是用儲存格位址來當 作公式的運算元或函數的引數，雖然可以直接指出 計算的範圍，但卻無法一目了然公式的用途。這裡 我們要教您為儲存格取一個好記且具有意義的名稱， 以後就直接用名稱代替儲存格位址，使公式更易容 閱讀。
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１、建立公式
1.1 說明：需將工作表中的數字資料做加、減、乘、 除…等運算時，可把計算動作交給Excel的公式去 做，省去自行運算的工夫。
1.2 公式的表示法：在A3儲存格中輸入：“=A1 + A2” Excel會將A1儲存格的值+A2儲存格的值的結果顯示 在A3儲存格中。
絕對參照
相對參照
絕對參照
相對參照
這種公式在複製後，絕對參照的部份(如$B1的$B)不 會變動，而相對參照的部份則會隨情況做調整
2.5 實例說明 混合參照位址實例
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３、函數的使用
3.1 說明:函數是Excel根據各種需要，預先設計好的 運算公式，可讓您省下不少自己設計公式的時間。 3.2 函數的格式：每個函數都包含三個部份： 函數名稱、引數、小括號。
建立公式實例說明
2.接著輸入‘=’之後的公式，即“B2+C2+D2”。請在儲存 格B2上按一下，Excel便會將B2輸入到資料編輯列中
B2自動輸入到公式中
此時B2被虛線框包圍住
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建立公式實例說明
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３、函數的使用
小括號
SUM(Number1,Number2,…)
函數名稱 引數
●SUM即是函數名稱，從函數名稱可大略得知函數的功能、用途。 ●小括號用來括住引數，有些函數雖沒有引數，但小括號還是不 可以省略。 ●引數是函數計算時所必須使用的資料，例如SUM(1,3,5)即表示 要計算1,3,5三個數字的總合，其中的1,3,5就是引數。
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４、自動計算功能
4.3 除了加總及平均值外，自動計算的其他功能項目說 明如下： ●無：取消自動計算的功能。
●項目個數：計算選定範圍中，有幾個非空白的儲存格。
●數字項目個數：計算選定範圍中，資料為數值的儲存 格個數。 ●最大值：找出選定範圍中，最大的數字資料。
當然，您也可直接在資 料編輯中輸入“=$B$1”
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相對、絕對參照位址實例說明
4. F4鍵可循序切換儲存格位址的參照類型，每按一 次F4鍵，參照位走的類型就會改變，其切換結果 如下： F4
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２、相對參照位址與絕對參照位址
2.1 說明：相對參照位址的表示法：B1、C4 絕對參照位址的表示去：在儲存格位址前 面加上“$”符號，如：$B$1、$C$4
2.2 相對與絕對參照的差異： 套用在公式上，相對參照位址會隨著公式的位置 而改變，而絕對參照位址則不管公式在什麼地方， 它永遠指向同一個儲存格