千错万错都是别人的错
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千错万错,都是别人造成的!
狡辩,死不认错
以服务周到闻名的亚都丽致集团,总裁严长寿在被问到员工最不该犯哪些错误时表示:「其实做错事没关系,最怕就是那种不断找借口,一心想把责任撇清的态度,万万要不得。
」
他认为,顾客服务是很细致的事,做为旅馆从业人员,有时难免无法面面俱到。
但是,只要能在第一时间积极地把问题处理好,让事情得以弥补,顾客通常不会因此生气。
然而,有些人就是会在遇到事情时,只想撇清责任,找出各种理由想把问题合理化,彷佛只要把错归到别人身上,事情就不存在一样。
这种推诿塞责的举动,通常只会让错误愈演愈烈。
爱狡辩的人,只会惹恼顾客
在自传《总裁狮子心》中,严长寿举了个自己在亚都丽致饭店时遇过的例子。
饭店厨师常有所谓专业的坚持,面对批评时,直接的反应就是自我防卫,所以「他们通常不接受客人的挑剔,比方有人抱怨太咸、或者鱼不新鲜,他就会说:『这个人懂不懂啊,我吃都好得很!哪里不好?』」
这话听在严长寿耳里,自然不太认可。
事实上,各地方的饮食习惯原本就有很大的差异,所以「吃的习惯」是因应顾客需求而不断改变的,好厨师要学习的第一门功课,就是体认到「每个人的味觉都是不一样的」。
「顾客的要求不一定是『对』的,但是他一定会有自己的偏好。
你要去迎合他的偏好,才是成功的服务。
假如你坚持自己才是对的,去跟客人争输赢,即使争赢了,最后输的还是自己,」严长寿说,能设身处地为对方想,解决对方的困难的员工,才能让服务更臻圆满。
至于只会找借口、爱狡辩的人,不仅会恼怒顾客,更会让自己在主管心目中的评价降低。
嘴硬不如虚心承认错误
台湾莱雅人力资源部总经理郭秀君也表示,主管最不欣赏的员工特质之一,就是「嘴硬」,这种人特别好辩,鲜少会虚心地面对错误。
比方说,如果主管提醒员工报告中的数字明显有误,有些人就是会急忙答辩:「怎么可能,我算了好几次!」;或者「某某昨天晚上才把数据给我的!」对郭秀君来说,无论原因有多少个,「数字错误」的事实依然存在。
无论是不承认错误,或者把责任推到别人身上,在在都显露出「反正千错万错,都不是我的错」这种要不得的态度,这样可是会让老板对员工的赏识程度大打折扣。
郭秀君认为,嘴硬的态度着实令人反感,如果她自己碰到这样的员工,会立即将他们记上一笔,列入黑名单,但不会刻意忽视他们,反而会「盯更紧」,紧盯着看他们什么时候真正犯大错。
「与其找些牵强的理由来狡辩,不如第一时间就虚心承认错误」,郭秀君强调,这样才能从失败中学得教训,而在主管眼中,这才是一个愿意接受他人指正和建议的可造之材。
先善后,再厘清事情原委
奥美公关总经理谢馨慧则以自己的经验表示,面对这种一味坚持「我自己才对」的部属,她第一时间绝对不会陷于与对方争辩错误归属的争执中,而以「如何解决当下的错误」为重点,赶快进行善后处理。
但是当问题解决后,她会找对方来详谈,询问对方「这整个事件,我们刚处理完,你觉得怎么样?」来具体理解对方知不知道自己闯了祸。
如果他知道自己闯了祸,那就表示他懂了,下次可以做得更好,这件事情就到此为止。
但要是对方找来各种理由,「都是那个厂商没有及时给我那张图!」「都是那个记者,我怎么知道我电话打到4点,他一通都不回给我!」一副所有的事情都是别人造成的,都跟自己没关系,这时,谢馨慧就会考虑这名员工是否适合继续待在公关业。
谢馨慧表示,公关其实是种「服务业」,要是一个人的服务态度老是坚持己见,就很难做到好的服务。
这时她会回头问对方,请他思索自己适不适合在公关业,或是该到其它产业甚至自行创业,让自己的主见得以发挥。
「成功的人找方法,失败的人找借口」是鸿海董事长郭台铭的名言,也是面对错误发生时的最佳写照。
勇于承认错误,并努力思考改进之道,就能从错误中学习成功的方法。
千万不要在表现欠佳时,还强词辩解,看在老板眼里,这种员工非但能力不足,而且还无法调教。
(采访‧撰文/ 谢明彧、黄又怡。