五代时间管理()
第五代时间管理
第五代时间管理:从规划实践到内在省思石咏琦主讲前言时间管理就是自我管理。
时间规划要从第一代时间管理做起:基本功的优先级时间分配,养成授权的习惯,懂得拒绝与取舍,充分掌握关键元素,学习做正确的决定,进而在第二代到第五代的时间管理中,由时间的奴隶到放开自己、优游自得的心境,达到高效工作身心愉悦的境界。
没有计划,就没有未来。
唯有盘点手上的资源,充分面对优胜劣败的事实,才可能在这以时间为竞争挑战的时代,反败为胜。
然而,如何能够把生命中所要追求的的理想,化为时间下的动力,进而一步步实现自己的愿望,在工作中和生活中求取和谐和进步,才真正是严酷的挑战。
课程特色✧本课程最大特色是手把手的实践,由第一代刚开始感觉时间不够用开始学习工作的方法、工具的使用、以及时间管理的观念、注重实用与练习✧结合行政专业各项进阶管理需要,以两岸实务管理经验,配合动态分组演练,将时间管理的重要性完整体验✧提升组织单位各阶层人员工作效率,保持专注一致性;提高团队合作✧材料内容丰富,运用东西方管理哲学不同角度,产出中国式时间管理✧配合新世纪高科技各项新观念、彻底改造旧习性授课方式专题授课、案例讨论、互动问答、模拟操演课程设置引言(十分钟)●介绍课程内容和培训方法●了解培训学员对课程的预期,以便更有针对性的开展培训模块一:第一代时间管理,工具和方法,归纳与整理。
●Memo Pa d:连卫生间都有●Sticker :3 M,颜色管理●To Do List :自己制作●桌面:抓住短暂的灵感●Filing :分类管理的起始●衣橱、抽屉、化妆盒、书包:归类收纳●锁定数据夹:层层破解●电话留言条、会议检查表:发明自己的工具●会议纪录、文书标准化:避免废话●减少会议时间、电话时间:KISS 理论●手表快十分钟:宁可提前,绝不迟到●整理名片:时间、地点、特征●亲自教导:学生、员工、孩子模块二:第二代时间管理,时间表的管理,时间的规划。
●将记事本改为PDA●一条龙:时间、地点、地图、停车位●告诉他人何时有空●解除冲突时间●间隔的时间要多些:留白的艺术●上午思考、中午人际、下午开会、晚上充分休息●公文不堆积●电话改震动、尽量以短信回复●Email每天上班前和下班前回复●自主时间与非自主时间●Salami Technique●提前完成●擅用零碎时间模块三:第三代时间管理,优先级的实践,学习舍弃。
时代光华第五代时间管理考试答案1
学习课程:第五代时间管理单选题1.时间的准确定义是:回答:正确1. A 时间是不可再生的资源2. B 从过去,通过现在,直到将来,连续发生的各种各样事件的过程,所形成的轨迹3. C 时间是不可逆转的事物4. D 时间是与事件相联系的独特而绝无仅有的事物2.下列不属于时间的特征的是:回答:正确1. A 具有不可再生性2. B 与事件紧密联系3. C 时间不能停滞4. D 时间不能被替代3.为什么优秀企业年人均产值是普通企业的好几倍:回答:正确1. A 优秀企业有良好的时间管理2. B 优秀企业规模大3. C 优秀企业具有跨国经营经验4. D 普通企业的员工素质低4. “北极熊型”时间管理的工作方式是:回答:正确1. A 为团队利益可以牺牲个人利益2. B 特别强调个人的人生计划和人生目标3. C 有工作计划,但是工作计划无战略性4. D 按照记录完成每一件事5.“群狼型”时间管理的工作方式是:回答:正确1. A 为团队利益可以牺牲个人利益2. B 特别强调个人的人生计划和人生目标3. C 有工作计划,但是工作计划无战略性4. D 按照记录完成每一件事6.“熊猫型”时间管理的最高境界是:回答:正确1. A 高效完成公司的任务2. B 追求个人利益的最大化3. C 消费就是创造,创造就是消费4. D 做事情有轻重缓急7.在生活中出现的危险信号有:回答:正确1. A 待办工作堆积如山2. B 工作总是被人干扰3. C 经常加班4. D 以上答案都包括8.主动的态度有:回答:正确1. A 我实在不行了2. B 我可以和他沟通3. C 他无法合作4. D 我就这样了9.习惯的特征包括:回答:正确1. A 是重复的行为2. B 是潜意识的行为3. C 以上说法都不正确4. D 以上说法都正确10.第三象限说的是:回答:正确1. A 紧急但不重要的事情2. B 重要但不紧急的事情3. C 不重要也不紧急的事情4. D 以上说法都不对11.我们通常所说的“西瓜”与“芝麻”指:回答:正确1. A “公鸡型”时间管理2. B “熊猫型”时间管理3. C 高回报和低回报的工作4. D 效率和效益的关系12.关于时间记录工作错误的说法是:回答:正确1. A 持续时间记录,提供精确资料2. B 记录一周或30天内的活动内容3. C 制定计划、协调资源4. D 观察分析时间流程的内容13. 关于时间跟踪记录错误的说法是:回答:正确1. A 通过对时间的记录,你会变得更清楚2. B 计划某个工作时,记录你的预算时间3. C 在短期内确定的目标最好只有一个4. D 当工作完成后,检查你用的实际时间14.我们对于“西瓜”的追求实际上追求的是:回答:正确1. A 效益2. B 效率3. C 执行力4. D 以上说法都不对15.关于企业战略层面管理的意义说法全面的是:回答:正确1. A 防止企业走弯路2. B 减少企业沟通成本3. C 对企业有良好的监控4. D A和B都正确学习课程:第五代时间管理单选题1.时间的准确定义是:回答:正确1. A 时间是不可再生的资源2. B 从过去,通过现在,直到将来,连续发生的各种各样事件的过程,所形成的轨迹3. C 时间是不可逆转的事物4. D 时间是与事件相联系的独特而绝无仅有的事物2.时间管理的关键是:回答:正确1. A 管理时间2. B 如何选择、支配、调整、驾驭在单位时间里所做的事情3. C 管理个人的行为4. D 分析事物的可控程度3.“公鸡型”时间管理的工作方式是:回答:正确1. A 为团队利益可以牺牲个人利益2. B 特别强调个人的人生计划和人生目标3. C 有工作计划,但是工作计划无战略性4. D 按照记录完成每一件事4.“仓鼠型”时间管理的工作方式是:回答:错误1. A 为团队利益可以牺牲个人利益2. B 特别强调个人的人生计划和人生目标3. C 有工作计划,但是工作计划无战略性4. D 按照记录完成每一件事5.主动的态度有:回答:正确1. A 我实在不行了2. B 我可以和他沟通3. C 他无法合作4. D 我就这样了6.人们在一定的习惯范围内会形成自己的:回答:正确1. A 性格2. B 生活态度3. C 舒适区4. D 社会关系7.改变不良习惯带来的收益有:回答:正确1. A 燃起新的希望2. B 有新的生活3. C 有很高的收入4. D 改变他人的看法8.改变习惯除了需要制定计划有恒心外,还需要:回答:正确1. A 学习其他人的经验2. B 创造改变习惯的良好环境3. C 分清事件的轻重缓急4. D 作时间的记录9.全面说明改变习惯可能会出现的问题的是:回答:正确1. A 可能又会延续过去的习惯2. B 可能会被旧的习惯所牵引3. C 可能会感觉不舒服不自在4. D 以上说法都正确10.传统时间观念的误区是:回答:正确1. A 分秒必争2. B 勤奋的工作3. C 做事情要有计划4. D 最短的时间内做最多得事情11.就如何排除上司的干扰说法不正确的是:回答:正确1. A 让上司清楚知道你的工作目标2. B 清除上司的目的3. C 主动的约见你的上司以减少干扰4. D A和C的说法正确12.对干扰和非干扰的区分的依据不包括:回答:正确1. A 是否经常会有人打扰你的工作2. B 目的,程序,制度是否明确3. C 发扬香蕉文化,杜绝推诿4. D 紧急突发状况是否经常出现13.怎么样确定有效的目标:回答:正确1. A 看准好的发展机会2. B 在有计划的前提下确定目标3. C 充分利用第一象限4. D 充分利用第三象限14.对于提高目标的执行力不正确的说法是:回答:正确1. A 按时执行完成每一项工作2. B 会客必须在规定时间之内3. C 有计划的提高办事的能力4. D 准备完整资料提供给客户15.在企业的时间管理中,仅次于战略层面的是:回答:正确1. A 学习层面2. B 流程层面3. C 会议层面4. D 组织层面。
第五代时间管理之优先管理
第五代时间管理之优先管理第五代时间管理之优先管理时间是每个人都拥有的一种资源,对于一个人的工作、学习和生活来说,时间的优先管理是非常重要的。
随着社会的发展,时间管理也进入了第五代。
第五代时间管理强调的是优先管理,即将自己的时间安排和任务分配按照优先级的高低来进行,以确保能够最有效地利用每一分钟的时间。
第五代时间管理的核心理念是所谓的“重要但不紧急矩阵”,它将所有的任务分为四个象限:“重要且紧急”、“重要但不紧急”、“不重要但紧急”和“不重要且不紧急”。
这种分区方法非常直观,能够帮助人们更好地认识到每个任务的重要性和紧急性,并根据这些认识做出相应的行动决策。
根据“重要但不紧急矩阵”,我们可以制定出具体的时间管理策略。
首先,我们要将大部分的时间和精力投入到“重要且紧急”的任务上。
这类任务通常是一些紧迫的事务,如工作的临时任务、紧急的报告、突发的会议等,需要我们在有限的时间内迅速响应并完成。
其次,我们应该将一部分时间留给“重要但不紧急”的任务。
这类任务是我们规划发展未来的重要任务,包括学习、锻炼、规划和思考等。
虽然它们在当前没有紧迫的时间限制,但是它们对我们的个人和职业发展具有重要的影响,所以我们也需要给予足够的重视。
同样重要的是,我们应该时刻警惕“不重要但紧急”的任务。
这类任务往往是一些琐碎的事务、人际关系的小问题、非紧急但无法逃避的任务等,我们需要注意不要花费太多时间和精力在这些任务上,以免影响到我们更重要的工作和任务。
最后,我们还需要充分认识到“不重要且不紧急”的任务的存在。
虽然这类任务对我们没有任何影响,但是我们也要学会拒绝它们,不要让它们占用我们宝贵的时间。
第五代时间管理之所以强调优先管理,是因为在现代社会中,人们面临的任务和压力越来越多,时间是有限的,无法做到面面俱到。
如果我们没有明确的优先级,很容易被琐碎的任务和事务所迷惑,导致时间和精力无法集中在最重要的任务上。
优先管理的一个重要原则是“投资时间”,即把时间看作是一种投资,通过投入时间和精力在重要的任务上来获得更好的回报。
第五代时间管理试题答案
第五代时间管理试题答案第五代时间管理单选题 1.时间的准确定义是:时间是不可再生的资源1. A从过去,通过现在,直到将来,连续发生的各种各样事件的过程,所形成的轨迹2. B时间是不可逆转的事物3. C时间是与事件相联系的独特而绝无仅有的事物4. D 2.下列不属于时间的特征的是:具有不可再生性1. A与事件紧密联系2. B时间不能停滞3. C时间不能被替代4. D3.“群狼型”时间管理的工作方式是:为团队利益可以牺牲个人利益1. A特别强调个人的人生计划和人生目标B 2.有工作计划,但是工作计划无战略性3. C按照记录完成每一件事4. D4.下列关于习惯分类的说法错误的是:不好的习惯1. A好的习惯2. B中性的习惯3. C舒适的习惯4. D5.习惯的特征包括:是重复的行为1. A是潜意识的行为2. B以上说法都不正确3. C以上说法都正确4. D6.全面说明改变习惯可能会出现的问题的是:可能又会延续过去的习惯1. A可能会被旧的习惯所牵引2. B可能会感觉不舒服不自在3. C以上说法都正确4. D7.第三象限说的是:紧急但不重要的事情1. A重要但不紧急的事情2. B不重要也不紧急的事情3. C以上说法都不对4. D8.传统时间观念的误区是:分秒必争1. A勤奋的工作2. B做事情要有计划3. C最短的时间内做最多得事情4. D 9.就如何排除上司的干扰说法不正确的是:让上司清楚知道你的工作目标1. A清楚上司的目的B 2.主动的约见你的上司以减少干扰3. C和的说法正确4. D AC10.避免下属干扰的方式不包括:安排固定时间供属下汇报工作1. A保留固定时间供属下讨论问题2. B安排其他时间处理非紧急事件C 3.看清下属打扰你的目的4. D 11.我们通常所说的“西瓜”与“芝麻”指:公鸡型时间管理1. A“”熊猫型时间管理2. B“”高回报和低回报的工作3. C效率和效益的关系4. D12.如何培养良好的工作习惯错误的说法是:把所有的文件从桌子上清走1. A多做发展性的工作2. B把重要文件放在固定的地方3. C重新归类未审批处理的文件4. D13. 关于时间跟踪记录错误的说法是:通过对时间的记录,你会变得更清楚1. A计划某个工作时,记录你的预算时间2. B在短期内确定的目标最好只有一个3. C当工作完成后,检查你用的实际时间4. D14.在企业的时间管理中,仅次于战略层面的是:学习层面1. A流程层面2. B会议层面3. C组织层面4. D15.关于企业战略层面管理的意义说法全面的是:防止企业走弯路1. A减少企业沟通成本2. B对企业有良好的监控3. C和都正确4. D AB第五代时间管理单选题1.时间的准确定义是:时间是不可再生的资源5. A从过去,通过现在,直到将来,连续发生的各种各样事件的过程,所形成的轨迹6. B时间是不可逆转的事物7. C时间是与事件相联系的独特而绝无仅有的事物8. D2.下列不属于时间的特征的是:具有不可再生性5. A与事件紧密联系6. B时间不能停滞7. C时间不能被替代8. D3.“群狼型”时间管理的工作方式是:为团队利益可以牺牲个人利益5. A特别强调个人的人生计划和人生目标6. B有工作计划,但是工作计划无战略性7. C按照记录完成每一件事8. D 4.下列关于习惯分类的说法错误的是:不好的习惯5. A好的习惯B 6.中性的习惯7. C舒适的习惯8. D5.习惯的特征包括:是重复的行为5. A是潜意识的行为6. B以上说法都不正确C 7.以上说法都正确8. D6.全面说明改变习惯可能会出现的问题的是:可能又会延续过去的习惯5. A可能会被旧的习惯所牵引6. B可能会感觉不舒服不自在7. C以上说法都正确8. D7.第三象限说的是:紧急但不重要的事情5. A重要但不紧急的事情6. B不重要也不紧急的事情7. C以上说法都不对8. D8.传统时间观念的误区是:分秒必争5. A勤奋的工作6. B做事情要有计划7. C最短的时间内做最多得事情8. D9.就如何排除上司的干扰说法不正确的是:让上司清楚知道你的工作目标5. A清楚上司的目的6. B主动的约见你的上司以减少干扰7. C和的说法正确8. D AC10.避免下属干扰的方式不包括:安排固定时间供属下汇报工作5. A保留固定时间供属下讨论问题6. B安排其他时间处理非紧急事件7. C看清下属打扰你的目的8. D 11.我们通常所说的“西瓜”与“芝麻”指:公鸡型时间管理5. A“”熊猫型时间管理B“” 6.高回报和低回报的工作7. C效率和效益的关系8. D12.如何培养良好的工作习惯错误的说法是:把所有的文件从桌子上清走5. A多做发展性的工作6. B把重要文件放在固定的地方C 7.重新归类未审批处理的文件8. D 13. 关于时间跟踪记录错误的说法是:通过对时间的记录,你会变得更清楚5. A计划某个工作时,记录你的预算时间6. B在短期内确定的目标最好只有一个7. C当工作完成后,检查你用的实际时间8. D14.在企业的时间管理中,仅次于战略层面的是:学习层面5. A流程层面6. B会议层面7. C组织层面8. D15.关于企业战略层面管理的意义说法全面的是:防止企业走弯路5. A减少企业沟通成本6. B对企业有良好的监控7. C和都正确8. D AB。
第五代时间管理
第七讲优先管理(中)压力与时间的关系(下)3.“莫菲定律”事情往往不会像人们所想像的那么轻松,很多事情往往比想像的更加复杂和困难,往往需要投入比想像更多的时间和精力。
对于第二象限的工作我们不仅不能拖拉,还要提前准备,而且必须做好最充分的准备。
如果不能做好充分的准备,就可能会出大问题。
4.急迫性指数测验如果生活或者工作一直处在急迫状态的话,说明生活的质量并不高。
急迫的表现主要有两个:认为自己在紧迫和压力下往往表现得最好,觉得有压力或者紧迫的情况下才能够振奋精神,有所发挥;经常感到工作和生活的节奏非常紧张,这根弦儿绷得就要断了。
图4-2 急迫性指数测验【图解】一个人被这种紧迫性所左右,就会变成时间的奴隶,也就会变成事件的奴隶。
生活忙忙碌碌,毫无乐趣可言,就会丧失生命的价值取向。
改变传统的时间观念1.传统时间观念的误区就是在最短的时间里能不能够做最多的事情。
2.正确的方法依照重要性程度来安排顺序;不轻易因紧急情况改变计划;认清紧急性与重要性的区别;要遵循你心中的目标和方向。
3.勤奋是否足够勤奋固然重要,但仅有勤奋是不够的,多劳并不见得就多得。
在公司里,得到的多少要看对公司的战略目标和战略意图贡献的大小。
【案例】浙江一家公司的副经理很勤奋,做事认真负责。
他还经常下基层和员工一起工作,一起吃饭。
公司的领导和企业的员工都对他很满意。
但是,他的经理位置坐了没一年就被撤了下来。
因为它所管理的主要业务并不见起色,甚至完不成必要的考核。
他很勤奋,可是没有勤奋到重要的事情上,他被撤换掉也是情理之中的事。
案例分析:该干的事情不干,不该干的事情却忙忙碌碌。
这样的人做事情就从来没有多想过,从来没有想过做事情的意义。
4.本末倒置很多人往往对自己的行动不赋予任何的目的,结果这些人就变成了一个漫无目的的工作狂。
整天忙碌却不知道在做什么,也不知道能有多少收益。
图4-3 本末倒置5.“七”条残酷规律图4-4 “七”条残酷规律有效地控制时间1.时间是怎样消逝的时间总是被各种各样的事情所干扰,别人对你时间的占用就是对你的控制。
五代时间管理
五代时间管理引言在现代社会,时间管理对于个人和组织的效率和成功至关重要。
不恰当的时间管理可能导致拖延、压力和效率低下。
个人在完成日常任务、实现目标和提高效率方面,掌握时间管理技巧是必不可少的。
本文将介绍五代时间管理理论,这是一种将时间管理技巧分为五个阶段的框架。
通过理解这五个阶段,人们可以更好地组织和管理自己的时间,从而提高工作效率和生活质量。
一、第一代时间管理:计划 ( planning )第一代时间管理侧重于制定计划和设定目标。
在这一阶段,个人或组织需要花费时间来规划未来的活动和任务。
制定计划的关键是确保目标明确、可量化和可行的,以便在后续阶段更好地执行。
在制定计划时,可以采用一些工具和技巧,如使用日历、任务列表和GTD (Getting Things Done)方法。
这些工具和技巧可以帮助个人或组织记录和跟踪任务,确保按时完成。
二、第二代时间管理:执行 ( execution )第二代时间管理是把计划付诸行动的阶段。
在这个阶段,个人或组织需要根据制定的计划,按照预定时间表完成任务。
执行阶段的关键是保持专注、集中精力和遵守时间约定。
在执行阶段,个人或组织可能会面临一些挑战,如拖延、时间浪费和优先级冲突。
为了有效地执行计划,可以采取一些方法,如番茄工作法、提高集中注意力的技巧和优先级管理。
三、第三代时间管理:评估 ( evaluation )第三代时间管理是对工作和活动进行评估的阶段。
在这个阶段,个人或组织需要回顾过去的工作,评估自己的效率和表现。
评估阶段的目的是找出改进的空间和学习的机会。
评估工作可以通过一些方法和工具来实现,如自我反思、SWOT 分析和目标达成评估。
这些方法和工具可以帮助个人或组织识别问题,并制定改进计划。
四、第四代时间管理:优化 ( optimization )第四代时间管理是在评估的基础上进行优化和改进的阶段。
在这个阶段,个人或组织需要根据评估的结果,制定优化计划和采取相应的行动。
第五代时间管理
第26天:优化时间——通过奉献
请你不要因任务繁重而气馁。没错,你无法解决世界上的所有问题。但是你的奉献也许可以彻底改变一个人的命运。
第27天:优化时间——通过意义
第28天:优化时间——通过勇气迈出第二步
每天提高千分之一。
简单的幸福理论“愿望—得到—幸福”并没有起作用。
我的人脉:我具体想学会什么?在这方面谁会是一名合格的好“教练”?我何时与他联系?为了能发现一种支持环境,我可以采取哪些步骤?
第23天:优化时间——通过信任
在我的哪些关系中信任被打破?为了重新建立起相互信任的关系,我能做些什么?
第24天:优化时间——通过性格
8种价值观:诚实、信任、指引、开放、勇于承担风险、赞许、真实、互相关爱
第三代时间管理:潜能导向。只有认识到什么是“他的事”,发现和发挥自己的潜能、设定和按照目标行事的人才能够长时间积极、稳健和健康地生活。
第四代时间管理:工作—生活—平衡。针对个人独有的使命,帮助个人平衡发展生活中的不同角色,并且全盘规划日常生活。
第五代Байду номын сангаас间管理:分享—生活—平衡。
第一阶段:如同观海
第25天:优化时间——通过人际交往
沟通是指人与人之间的信息传递和交流,目的是为了相互了解、协调一致、心意相通。
有效沟通技巧:基本态度(谦和);注意倾听;集中注意力听;经常、不断地确认沟通的讯息;正确地回应对方的话语;不要说不良的口头禅或是用威胁的语句。
沟通与时间管理:请对重要的关系予以关注;请为会谈做准备,最好能花上5分钟是时间提前在心里做好准备;敢于就特定话题列一张清单;只承诺你想去实现的事。
若想在心流的状态下进行时间管理,则应做到以下三点:寻找挑战、对你的目标执行情况进行回馈、分散注意力
时代光华第五代时间管理(答案)内含2套的认识
第一套卷单选题1: 使时间具有意义的要素是:(3分) 标准答案:D 用户答案:BA: 工作量B: 对时间的管理C: 确定明确的目标D: 事件2:为什么会出现对人生的思考:(3分) 标准答案:A 用户答案:AA: 时间总是在不知不觉中逝去B: 生命由宿命决定C:过得不够充实D:以上答案都不对3:为什么优秀企业年人均产值是普通企业的好几倍:(3分) 标准答案:A 用户答案:A A: 优秀企业有良好的时间管理B: 优秀企业规模大C: 优秀企业具有跨国经营经验D: 普通企业的员工素质低4:“群狼型”时间管理的工作方式是:(3分) 标准答案:A 用户答案:AA: 为团队利益可以牺牲个人利益B: 特别强调个人的人生计划和人生目标C: 有工作计划,但是工作计划无战略性D: 按照记录完成每一件事5:“熊猫型”时间管理的工作方式是:(3分) 标准答案:B 用户答案:BA: 为团队利益可以牺牲个人利益B: 认真工作,幸福生活C: 有工作计划,但是工作计划无战略性D: 按照记录完成每一件事6:“熊猫型”时间管理的最高境界是:(3分) 标准答案:C 用户答案:CA: 高效完成公司的任务B:追求个人利益的最大化C:消费就是创造,创造就是消费D:做事情有轻重缓急7:在生活中出现的危险信号有:(3分) 标准答案:D 用户答案:CA:待办工作堆积如山B:工作总是被人干扰C:经常加班D:以上答案都包括8:人们在一定的习惯范围内会形成自己的:(3分) 标准答案:C 用户答案:C A:性格B: 生活态度C:舒适区D:社会关系9:改变习惯除了需要制定计划有恒心外,还需要:(3分) 标准答案:B 用户答案:C A:学习其他人的经验B:创造改变习惯的良好环境C:分清事件的轻重缓急D:作时间的记录10:全面说明改变习惯可能会出现的问题的是:(3分) 标准答案:D 用户答案:D A:可能又会延续过去的习惯B:可能会被旧的习惯所牵引C:可能会感觉不舒服不自在D:以上说法都正确11:第三象限说的是:(3分) 标准答案:A 用户答案:CA:紧急但不重要的事情B: 重要但不紧急的事情C:不重要也不紧急的事情D:以上说法都不对12:避免下属干扰的方式不包括:(3分) 标准答案:D 用户答案:DA:安排固定时间供属下汇报工作B:保留固定时间供属下讨论问题C: 安排其他时间处理非紧急事件D:看清下属打扰你的目的13:怎么样确定有效的目标:(3分) 标准答案:B 用户答案:BA: 看准好的发展机会B: 在有计划的前提下确定目标C: 充分利用第一象限D: 充分利用第三象限14: 关于时间跟踪记录错误的说法是:(3分) 标准答案:C 用户答案:DA: 通过对时间的记录,你会变得更清楚B: 计划某个工作时,记录你的预算时间C: 在短期内确定的目标最好只有一个D: 当工作完成后,检查你用的实际时间15:我们对于“西瓜”的追求实际上追求的是:(3分) 标准答案:A 用户答案:A A: 效益B: 效率C: 执行力D: 以上说法都不对第二套卷单选题1: “北极熊型”时间管理的工作方式是:(3分) 标准答案:B 用户答案:BA: 为团队利益可以牺牲个人利益B: 特别强调个人的人生计划和人生目标C: 有工作计划,但是工作计划无战略性D: 按照记录完成每一件事2:“熊猫型”时间管理的工作方式是:(3分) 标准答案:B 用户答案:BA: 为团队利益可以牺牲个人利益B: 认真工作,幸福生活C: 有工作计划,但是工作计划无战略性D: 按照记录完成每一件事3:“熊猫型”时间管理的最高境界是:(3分) 标准答案:C 用户答案:CA: 高效完成公司的任务B:追求个人利益的最大化C:消费就是创造,创造就是消费D:做事情有轻重缓急4:在生活中出现的危险信号有:(3分) 标准答案:D 用户答案:DA:待办工作堆积如山B:工作总是被人干扰C:经常加班D:以上答案都包括5:关于习惯的说法错误的是:(3分) 标准答案:C 用户答案:AA: 无意识并不经思考的行为方式B: 不断的重复最后不再需要思考C: 做经常做的事情D: 我们会被动受制于各种的习惯6:下列关于习惯分类的说法错误的是:(3分) 标准答案:D 用户答案:DA:不好的习惯B:好的习惯C:中性的习惯D:舒适的习惯7:人们在一定的习惯范围内会形成自己的:(3分) 标准答案:C 用户答案:C A:性格B: 生活态度C:舒适区D:社会关系8:习惯的特征包括:(3分) 标准答案:D 用户答案:DA: 是重复的行为B:是潜意识的行为C:以上说法都不正确D:以上说法都正确9:就如何排除上司的干扰说法不正确的是:(3分) 标准答案:B 用户答案:D A:让上司清楚知道你的工作目标B:清除上司的目的C:主动的约见你的上司以减少干扰D:A和C的说法正确10:对干扰和非干扰的区分的依据不包括:(3分) 标准答案:C 用户答案:CA:是否经常会有人打扰你的工作B:目的,程序,制度是否明确C:发扬香蕉文化,杜绝推诿D:紧急突发状况是否经常出现11:避免下属干扰的方式不包括:(3分) 标准答案:D 用户答案:DA:安排固定时间供属下汇报工作B:保留固定时间供属下讨论问题C: 安排其他时间处理非紧急事件D:看清下属打扰你的目的12:怎么样确定有效的目标:(3分) 标准答案:B 用户答案:BA: 看准好的发展机会B: 在有计划的前提下确定目标C: 充分利用第一象限D: 充分利用第三象限13:在企业的时间管理中,仅次于战略层面的是:(3分) 标准答案:B 用户答案:B A: 学习层面B: 流程层面C: 会议层面D: 组织层面14:关于企业战略层面管理的意义说法全面的是:(3分) 标准答案:D 用户答案:D A: 防止企业走弯路B: 减少企业沟通成本C: 对企业有良好的监控D: A和B都正确15:企业的组织结构要实现的目标是:(3分) 标准答案:D 用户答案:DA: 沟通有效的组织结构B: 流程清析的组织结构C: 宝塔式组织结构D: 扁平化矩阵化的组织结构。
五代时间管理介绍
五代时间管理介绍很多人和很多书中都有这样一些问题:我怎样才能在相同的时间里做更多的事情?我怎样才能正确使用我的备忘录?我应该怎么样计划我的一天?很多人和很多书给出的答案是:如果你能运用正确的技巧,你的生活将会变得越来越美好!这样的方式是注重效率的时间管理方式(彼得·德鲁克给效率的定义是“正确”地做事)。
毫无疑问,采用有效的方法管理个人时间是非常重要的。
非常感谢那些方法、技巧、理论,他们帮助我们正确地调配自己的时间和精力,让我们善用出色的记忆帮助工具、正确地记事、制定和正确使用检核表、有效地计划和准备、正确地制定优先顺序。
所有的的一切都很大程度上让我们不至于浪费时间,提高了效率。
但是仅仅拥有效率,是不能让我们达到预期效果的。
请想象一下,你正以创记录的速度和极佳的身体状态爬上一座很高的山峰,可是到了山顶你才发现,你爬到了一个错误的山峰,这里并没有你想要的东西。
以上就是第一代时间管理,注重效率的时间管理方式。
第一代时间管理强调的是如何正确的做事,而第二代时间管理主要反映的问题是:我们到底是不是在做正确的事。
片面追求效率所带来的消极后果已经让我们清醒的认识到:效能比效率更重要。
做事之前,我们首先要知道我们想去哪里?如果不先考虑制定目标的话,大多数人都会陷入歧途,导致无意义的时间和精力的浪费。
好的目标对于个人发展、个人的主动性、员工的工作热情、幸福快乐的生活和时间管理来说都是非常重要的。
第二代时间管理在第一代时间管理的基础上,强调和注重效能,即做事情前先设定目标,并以此来检验我们做的是不是正确的事情。
但每个人都有优点和缺点,都有优势和劣势。
如果人设定的一个目标是自己不擅长的,那么即使有明确地目标和高效率的方法,也是很难实现目标的。
所以第三代时间管理注重人们应该尽可能在优点和自身潜能的基础上确立自己的目标。
第三代时间管理强调必须以人的类型和潜能为导向,一定要与人的性格相适应,个人的目标和工作方式也要与个人的特性匹配。
时代光华-第五代时间管理(100分答案、试题及课程)
第五代时间管理(考试试题)课后测试测试成绩:100.0分。
恭喜您顺利通过考试!单选题1. 时间的准确定义是:√A时间是不可再生的资源B从过去,通过现在,直到将来,连续发生的各种各样事件的过程,所形成的轨迹C时间是不可逆转的事物D时间是与事件相联系的独特而绝无仅有的事物正确答案:B2. 使时间具有意义的要素是:√A工作量B对时间的管理C确定明确的目标D事件正确答案:D3. “公鸡型”时间管理的工作方式是:√A为团队利益可以牺牲个人利益B特别强调个人的人生计划和人生目标C有工作计划,但是工作计划无战略性D按照记录完成每一件事正确答案:D4. “群狼型”时间管理的工作方式是:√A为团队利益可以牺牲个人利益B特别强调个人的人生计划和人生目标C有工作计划,但是工作计划无战略性D按照记录完成每一件事正确答案:A5. 在生活中出现的危险信号有:√A待办工作堆积如山B工作总是被人干扰C经常加班D以上答案都包括正确答案:D6. 关于习惯的说法错误的是:√A无意识并不经思考的行为方式B不断的重复最后不再需要思考C做经常做的事情D我们会被动受制于各种的习惯正确答案:C7. 下列关于习惯分类的说法错误的是:√A不好的习惯B好的习惯C中性的习惯D舒适的习惯正确答案:D8. 改变不良习惯带来的收益有:√A燃起新的希望B有新的生活C有很高的收入D改变他人的看法正确答案:D9. 我们通常所说的“西瓜”与“芝麻”指:√A“公鸡型”时间管理B“熊猫型”时间管理C高回报和低回报的工作D效率和效益的关系正确答案:C10. 关于时间记录工作错误的说法是:√A持续时间记录,提供精确资料B记录一周或30天内的活动内容C制定计划、协调资源D观察分析时间流程的内容正确答案:C11. 关于时间跟踪记录错误的说法是:√A通过对时间的记录,你会变得更清楚B计划某个工作时,记录你的预算时间C在短期内确定的目标最好只有一个D当工作完成后,检查你用的实际时间正确答案:C12. 确定有效的目标必须做到:√A与计划相联系B与实际相联系C与回报相联系D与习惯相联系正确答案:A13. 在企业的时间管理中,仅次于战略层面的是:√A学习层面B流程层面C会议层面D组织层面正确答案:B14. 企业的组织结构要实现的目标是:√A沟通有效的组织结构B流程清析的组织结构C宝塔式组织结构D扁平化矩阵化的组织结构正确答案:D15. 提高企业成员的素质需要管理的层面是:√A学习层面B会议层面C沟通层面D以上都包括正确答案:A第五代时间管理课程第一讲时间的统计时间管理这门课程也可以称作优先管理。
A42周坤《第五代时间管理》
★讲师简介周坤☆全息管理系统创始人,现任北京时代光华咨询有限公司首席顾问。
曾担任数家上市公司集团总经理等高级职务,在三十余年的工作历程中亲历了中式、日式、美式几种风格各异的管理模式,并将其结合实践,融会贯通,良好地应用于企业管理咨询中。
在企业战略规划、规范化管理、人力资源管理、市场营销管理等方面具有丰富的实践经验和深刻理解,在此基础上,形成了全息管理系统。
周老师还曾担任原国家经贸委培训中心高级培训师、中央党校民企总裁班高级讲师、中国商业联合会专家委员等社会职务。
先后为清华大学、西安交大等学府的MBA班担任过高级讲师。
被网上评为2004年度十佳最优秀实战型讲师,有多部音像教材、图书面市。
★课程对象——谁需要学习本课程★企业各级管理者★企业员工、个人★课程目标——通过学习本课程,您将实现以下转变1.了解五代时间管理的发展与内涵2.掌握个人时间管理的方法与步骤3.明确时间管理与企业发展的关系4.建立优先管理的时间管理体系★课程提纲——通过本课程,您能学到什么?第一讲时间的统计1.时间的几种统计2.企业中的“蚂蚁现象”第二讲时间的阐述1.什么是时间2.时间与事件的关系3.时间的特性4.时间管理的关键第三讲时间管理的沿革1.五代时间管理的分析2.五代时间管理的关系第四讲时间管理与习惯(上)1.习惯的定义2.习惯的判断3.习惯与“舒适区”第五讲时间管理与习惯(下)1.如何改变习惯2.改变习惯的收益与困难第六讲优先管理(上)1.时间的四个象限2.四个象限的区分3.如何投资二象限4.压力与你的关系第七讲优先管理(中)1.“莫非定律”和急迫性指数2.改变传统的时间观念3.如何避免“本末倒置”第八讲优先管理(下)1.时间的流失2.干扰的判断及排除第九讲“西瓜”与“芝麻”1.效率和效益的区别2.怎样获取“西瓜”3.发展性工作和维持性工作4.如何避免捡“芝麻”第十讲如何做好时间管理1.工作行动的误区2.时间管理的各个层面3.第五代时间管理的思考★课程意义——为什么要学习本课程?(学习本课程的必要性)☆不能管理好时间,就什么都不能管理!根据“水桶理论”,时间恰恰是那个最短缺的资源—短板。
时间管理五代
时间管理五代时间管理是指通过合理规划和安排时间,以提高工作效率和个人生活质量的一种能力。
随着社会发展和科技进步,时间管理的理念和方法也在不断演变。
本文将介绍时间管理的五代理论,帮助读者更好地掌握时间管理的技巧,提高工作效率和生活质量。
第一代:日程表法日程表法是最早出现的时间管理理念之一。
它的基本原理是将每天的时间分割成块,为每个活动分配特定的时间段。
通过事先安排和预留时间,我们可以更好地控制时间的流逝,有效地完成任务。
日程表法的优点是能够清晰地了解每天的安排,并提醒自己按时完成任务。
然而,日程表法的缺点在于刚性安排,不利于应对突发事件和灵活调整。
第二代:任务优先法任务优先法是在日程表法的基础上进一步发展的。
它的核心是将任务按优先级排序,优先处理重要和紧急的任务。
任务优先法的优点是能够让我们更加专注和高效地完成重要任务,避免被琐碎的事情所困扰。
同时,它还能够帮助我们合理规划时间,确保重要任务的完成。
然而,任务优先法的缺点是可能忽视了一些紧急但不重要的任务,导致时间管理不够全面。
第三代:四象限法四象限法是一种更加全面和灵活的时间管理方法。
它将任务分为四个象限:重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要且不紧急。
我们可以根据任务的性质和优先级,合理安排时间和资源。
四象限法的优点是能够全面考虑任务的重要性和紧急性,避免忽视一些看似不重要但实际对目标有帮助的任务。
同时,它还能够让我们更好地处理紧急情况,降低应急处理的压力。
然而,四象限法的缺点在于需要一定的时间和经验来判断任务的优先级,对于初学者可能不太容易掌握。
第四代:番茄工作法番茄工作法是一种基于时间分块的时间管理方法。
它的核心是将工作时间划分为25分钟的番茄时间,每个番茄时间结束后进行短暂休息。
番茄工作法的优点是能够帮助我们集中注意力,减少分心和拖延行为,提高工作效率。
番茄工作法的缺点在于可能需要一段时间来适应番茄时间的节奏,对于某些任务可能不太适用。
读《时间管理》
五代时间管理第一代时间管理:效率强调的是:正确的做事。
但仅仅有效率是不能让我们达到预期效果的。
不能只注重效率。
效率只是一种方法。
第二代时间管理:效能强调的是:做正确的事。
为了能选择一条正确的途径,你必须首先知道想去哪儿。
如果不先考虑目标的话,大多数人会陷入歧途,导致无意义的时间和精力的浪费。
目标能使人感到巨大的鼓舞和振奋。
正确而崇高的目标能够发挥出无与伦比的动力。
可是我该如何发现正确的目标呢?第三代时间管理:潜能导向型强调:发现和发挥自己的潜能地去做事。
人人都有优点和缺点,人人都有才能和不足。
人们应该尽可能在优点和自身潜能的基础上确立自己的目标。
克服缺点很重要,但是意识到并发挥自己的长处更重要。
解决了第二代时间管理的问题。
第四代时间管理:工作—生活—平衡强调:幸福的生活,全盘规划生活。
“以牺牲健康为代价取努力工作,值吗?为了工作而使婚姻破类或孩子疏远,从而牺牲了整个家庭,值吗?”第四代在时间管理上考虑到身体上和精神上的需求、对社交活动的需求和对人生意义的追求。
平衡当然并不意味把自己的时间平均分配到生活的各个方面,而是指把时间适当地用在重要的方面上。
第五代时间管理:分享—生活—平衡强调:时间的管理首先是关系管理;与环境的平衡,与周围的人和谐。
如果只想到自己,眼里没有其他人的话,就会停滞不前,这也会给生活和时间带来灾难性的影响。
长此以往,对个人的发展也是不利的。
漠视他人,一切以自我为中心的生活态度很快就会让人在集体中感到孤独、寂寞。
在我们能帮助其发展的人身上投入时间和金钱,这将是令人高兴的经历。
第1天关于时间的7个谎言谎言1:我们的时间正在逐年减少反对理由1:人类的平均寿命在不断的延长。
理由2;我们有许多辅助用品可供我们使用,如电话、网上购物等。
是继续感受时间不够用之苦,还是好好享受一下富裕的时间。
由自己来决定。
谎言2:要不是别人把这么多的事都推给我,我肯定有更多的时间反对理由1:很多时候,总感觉时间不过用不过是自己的感觉,例如当自己肩负着太多的任务或是经常认为自己是别人强加给自己的环境的牺牲品是,就会这样想。
第五代时间管理
时间管理这门课程也可以称作优先管理。
这门课程非常普遍,已经延续了四代,现在讲的是第五代时间管理。
第五代时间管理的意义在于使我们实现个人效益和社会效益的同时,还能够享受更加舒适的生活。
关于时间的统计1.人生的时间统计绝大多数人的一生在庸庸碌碌中度过,很大程度上是因为人们已经对无处不在的时间产生了麻木与漠然。
好多人都有对生命的困惑,都会莫名地产生焦虑失望悲观情绪,这是对时间逝去所产生的不自觉的反应。
下面的两个案例描述了人生在不知不觉中度过的一般情况:【案例1】人生的时间据有关专家的统计,人的一生,如果按照目前的平均年龄80岁来计算,每一个人的一生有3万天左右的时间。
在这3万天里,大约有30%的睡眠时间,也就是20多年。
剩下的50多年里,生病,发呆,上厕所等占去了约4年的时间。
案例分析:人生有限的时间总是在不知不觉中消耗掉的。
时间的无情流逝,生命的不断衰老,往往会令人产生无奈的困惑:人生苦短,我欲何求【案例2】人生时间的度过一个人的一生,按照80岁来计算,7岁之前,是在一种混沌和无知的状态下度过的。
7岁到22岁在上学,在寒窗苦读。
从22岁到40岁左右在为自己的生活和事业奋斗。
40岁以后到60岁则要稳定之前取得的成果。
60岁到70岁则不得不跟病魔苦斗。
70岁到80岁,可能就是在跟死神苦斗。
正如俗语所说:40岁以前,用命在换钱;40岁以后,用钱去换命。
案例分析:这样一个过程大家都会经历。
如果要改变这种宿命,要让这一过程变得充实而有意义,就要从不自觉状态上升为自觉状态,就不能不对时间有所认识,不能不对生命中的时间有所规划。
2.企业员工的时间统计企业员工个人创造的价值直接影响着企业的效益。
企业内部按部就班的工作方式使企业员工的工作不再具有创造价值的积极性,虽然工作的时间很长,但是多数时间被耗费在无效益或效益很低的事情上,工作所产生的最终效益很有限。
【案例1】企业员工一天的工作企业员工一年有多少工作时间按照一年365天计算,减去100多天的假期及事假生病的时间,还剩下240多天。
第五代时间管理
学习时间管理的目的
误区: • 在单位时间内比以前做更多的事。 目的: • 学习判断那些是对你最重要的事; • 充分的利用时间产生最大的价值。 关键词: • 获得更大的“效益”和更加“舒适”!
二、时间管理的沿革
第一代:“公鸡型”
• 做个备忘录,当日事当日毕。 好处:知道自己做了那些工作; 坏处:你被各种“事件”所控制。 结果: • 逢山开路、遇水架桥; • 后知后觉,忙而无效!
“群狼型”的基本观念
要素: • 先做重要的事情,而非紧急的事; • 要求个人利益必须符合团队利益。 关键词: • 学会判断重要性与紧急性的区别。
“群狼型”的问题
追求集体利益: • 定义:团队和集体价值利益至上。 问题: • 为什么英雄和伟人往往不得好死? • 做人难,做人做给别人看就更难! 关键词: • 集团的利益与自身幸福往往冲突!
“熊猫型”的基本观念
要素: • 工作即是享受、消费即是创造; • 追求个人利益与团队利益共存; • 强调:均衡、辩证、对立统一。 关键词: • 学会思考怎样达到这样的境界。
五代时间管理间的关系
第一代:有了一个备忘录,但缺少一个计划! 第二代:你有了一个计划,但缺少一个目标! 第三代:你有了一个目标,但缺少团队精神! 第四代:你有了团队意识,但缺少人生规划! 第五代:你即有人生规划,又有社会公德心! 关键词: 循序渐进、逐步完善、不断进取、把握人生!
习惯的判断
• 什么是好习惯,什么是坏习惯? 问题: • 好习惯、坏习惯、一般的习惯, 那一种习惯的危害性最大? 案例: • 大象为什么不逃跑?
习惯与“舒适区”的关系
• 每个人都有自己的舒适区; • 因为舒服所以就不愿离开; • 舒适区是由习惯所构成的。
不舒适的
第五代时间管理详细介绍-周坤
目录简介: (2)★课程提纲 (4)第一讲时间的统计 (7)第二讲时间的阐述 (14)第三讲时间管理的沿革 (21)第四讲时间管理与习惯(上) (33)第五讲时间管理与习惯(下) (39)第六讲优先管理(上) (47)第七讲优先管理(中) (59)第八讲优先管理(下) (66)第九讲“西瓜”与“芝麻” (69)第十讲如何做好时间管理 (84)实用文档简介:★课程意义——为什么要学习本课程?(学习本课程的必要性)☆不能管理好时间,就什么都不能管理!根据“水桶理论”,时间恰恰是那个最短缺的资源—短板。
在激烈而复杂的市场竞争中,无论企业或个人都高度关注一个问题:同样的时间,为何在不同人的面前就会体现出不同的价值。
如何利用好时间,让它发挥出最大价值,成为每个人最关心的问题。
本课程针对企业和个人在时间管理中可能存在的问题,详细向您介绍提高时间管理技能的方法,使您的工作更加轻松、富有成效,让有限时间的量值达到最大化。
★课程目标——通过学习本课程,您将实现以下转变1.了解五代时间管理的发展与内涵实用文档2.掌握个人时间管理的方法与步骤3.明确时间管理与企业发展的关系4.建立优先管理的时间管理体系★课程对象——谁需要学习本课程★企业各级管理者★企业员工、个人★讲师简介周坤☆ 全息管理系统创始人,现任北京时代光华咨团总经理等高级职务,在三十余年的工作历程中亲历了中式、日式、美式几种风格各异的管理模式,并将其结合实践,融会贯通,良好地应用于企业管理咨询中。
在企业战略规划、规范化管理、人力资源管理、市场营销管理等方面具有丰富的实践经验和深刻理解,在此基础实用文档上,形成了全息管理系统。
周老师还曾担任原国家经贸委培训中心高级培训师、中央党校民企总裁班高级讲师、中国商业联合会专家委员等社会职务。
先后为清华大学、西安交大等学府的MBA班担任过高级讲师。
被网上评为2004年度十佳最优秀实战型讲师,有多部音像教材、图书面市。
★课程提纲——通过本课程,您能学到什么?第一讲时间的统计1.时间的几种统计2.企业中的“蚂蚁现象”第二讲时间的阐述实用文档1.什么是时间2.时间与事件的关系3.时间的特性4.时间管理的关键第三讲时间管理的沿革1.五代时间管理的分析2.五代时间管理的关系第四讲时间管理与习惯(上)1.习惯的定义2.习惯的判断3.习惯与“舒适区”第五讲时间管理与习惯(下)1.如何改变习惯2.改变习惯的收益与困难第六讲优先管理(上)1.时间的四个象限实用文档2.四个象限的区分3.如何投资二象限4.压力与你的关系第七讲优先管理(中)1.“莫非定律”和急迫性指数2.改变传统的时间观念3.如何避免“本末倒置”第八讲优先管理(下)1.时间的流失2.干扰的判断及排除第九讲“西瓜”与“芝麻”1.效率和效益的区别2.怎样获取“西瓜”3.发展性工作和维持性工作4.如何避免捡“芝麻”第十讲如何做好时间管理实用文档1.工作行动的误区2.时间管理的各个层面3.第五代时间管理的思考第一讲时间的统计时间管理这门课程也可以称作优先管理。
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什么是时间
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时间的特征
➢ 时间具有不能再生性 ➢ 时间具有不可逆转性 ➢ 时间具有不能停滞性 ➢ 时间具有不能伸缩性 ➢ 时间具有不能替代性
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第四讲 时间管理与习惯
习惯是无意识的重复性行动,好的习惯能产生很 大的效益,不良的习惯会有很大的损害。一个人要有 所进步必须摒弃不良的习惯,养成良好的习惯。要实 现这样的目标,坚强的意志和恒心固然不可少,而很 好的计划和适当的方式更为重要。
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结论: 时间独特和绝无仅有的特性决定了 它是世界上最稀缺最宝贵的一种资源。
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2.使时间具有意义的要素
➢ 时间的管理是单位时间内要选择的事件 ➢ 时间因为事件的不同而变得意义不同
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20/80原则
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来自
80%最佳效 果的工作
花去
20%较为 次要的工作
团德队心的融利为益一。体,相辅相成。
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危险的信号
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不同的态度产生不同的结果
习惯的概念
I 习惯的定义
一个人在无意识的状态 下根本不需要经过思考就 开始的重复性行动。
III 习惯的分类
II 习惯的特征
习惯是重复的行为 习惯是潜意识的行为
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1.列出需要改 变的习惯
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时间的四个象限
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改变传统的时间观念
传统时间观念的误区
第三讲 时间管理的沿革
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第三讲
第五代 “熊猫型”
第一代 “公鸡型”
第四代 “群狼型
”
时间管理的沿革
第三代 “北极熊型”
第二代 “仓鼠型”
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企业员工工作时间的利用
据有关专家统计,我国很多企业的员工, 大约只有20%的时间在为公司创造着效益;有30% 的时间在等待,在推诿,在无所事事。还有30%的 时间虽然在工作,但是他们所做的这些工作,根本 就没有任何的效益。剩下20%的时间在搞内耗,做 一些可能有损公司的事情。由此可以看出,企业员
工往往有80%的工作时间不能够产生效益。
第六讲 “西瓜”与“芝麻”
从企业经营的角度去理解,它形 容有些人做了那些低回报的工作而放 弃了高回报的工作。
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1.每个人都以同样速度度过时间
时间是绝对公平的,它的公平性在于对 于每一个人来说都是以同样的速度度过的, 无论年老年少,无论职务高低还是财产多 少。
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2.每个人怎样利用时间并不相同
不同的人有不同的困惑:
农民一年365天,面朝黄土,背朝天,劳碌终生无所得; 工人最怕的是下岗,多劳未必能多得;白领朝九晚五还得 加班,还要看老板的脸色,要多难看有多难看,自尊心都 受影响;专家日子也不好过,象牙宝塔拼命钻,出师未捷 身先死,现在很多专家教授,研 究来研究去,最后都是劳 累过度而死亡;有的人觉得最高境界是当老板,但老板更 忙,遇事亲历亲为,还得担惊受怕。
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如何有效地控制时间
➢ 有自己的时间计划并保证时间计划不被打乱; ➢ 和他人约定在一定的时间内不沟通; ➢ 集中时间处理琐碎的事情; ➢ 做事情分清楚轻重缓急。
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五代时间管理间的关系
第一代时间管理
第二代时间管理 第三代时间管理 第四代时间管理 第五代时间管理
第第三五代代时时间间管管理理虽强然调确既立要了有一一个个目人 标生第,第规一四但二划代是代,就时问有又像间题了要一管在进使只理于步个公确它,人鸡立过事的,了于先人有团强就生备队调有规忘的个一划意人和 的整录识人个个,生计社但强价划会缺调值,的少奉和按发计献人照展划。生计以。目划及标办自,事己而。的忽社视会了公
就是在最短的时间里能不能够做最多的事情。
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正确的方法
➢ 依照重要性程度来安排顺序; ➢ 不轻易因紧急情况改变计划; ➢ 认清紧急性与重要性的区别; ➢ 要遵循你心中的目标和方向。
人生的时间
据有关专家的统计,人的一生,如果 按照目前的平均年龄80岁来计算,每一个人 的一生有3万天左右的时间。在这3万天里, 大约有30%的睡眠时间,也就是20多年。剩 下的50多年里,生病,发呆,上厕所等占去 了约4年的时间。
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第一讲 时间的统计
1.人生的时间统计 2.企业员工的时间统计
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----不同的生活工作态度会产生不同的结果, 态度能够改变,生活质量也能够改变。
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很多人往往对自己的行动不赋予任何的目的,结果 这些人就变成了一个漫无目的的工作狂。整天忙碌却 不知道在做什么,也不知道能有多少收益。
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时间与事件的关系
1.时间的意义 时间本身不能解释自己,只能通过
事件来描述。它在事件的发展过程中起 着非常大的作用。
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时间是个人成功道路上最稀缺的资源,它 制约着其他各种资源效果的发挥,决定着成 果的大小。无论个人还是企业,要取得更大 的成果或者成功,就必须对时间管理予以重 视,对时间进行有效管理。
➢ 对要做事情的选择就是对事件的控制 ➢ 选择以及控制事件决定生活的质量
事件的控制
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能够控制的事件
不能够控制的事件
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20%的时间 80%的时间
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80%最佳效 果的工作
20%较为 次要的工作
80%的时间 20%的时间