第5章 PowerPoint 2003演示文稿制作软件
第5章 演示文稿制作软件PowerPoint 2003
第5章演示文稿制作软件PowerPoint 2003 PowerPoint是Microsoft公司推出的、以幻灯片方式放映演示文稿的软件包。
利用PowerPoint可以很方便地创建演示文稿、讲义、大纲、演讲注释以及透明胶片等。
它还提供了一些工具，使用这些工具可以创建组成演示文稿的演示对象，如图表、图形、项目符号、文本、多媒体视频和声音剪辑等。
PowerPoint还包括强大的幻灯片放映管理工具，提供全面的控制。
用PowerPoint 能够创建包含特殊的自定义幻灯片放映，制作视觉、声音和动画的效果。
用PowerPoint可以设计制作广告宣传、产品演示等电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。
随着办公自动化的普及，PowerPoint的应用越来越广。
5.1 PowerPoint 2003概述5.1.1 PowerPoint 2003的启动与退出单击任务栏中的“开始”按钮，选择“程序”菜单中的“Microsoft Office”，在级联菜单中选择“Microsoft PowerPoint 2003”命令即可进入PowerPoint 2003。
5.1.2 PowerPoint 2003的工作窗口与基本概念1．PowerPoint 2003的工作窗口启动PowerPoint 2003后，提供给用户的操作界面与Microsoft Office软件中的其他界面相似，也是由标题栏、菜单栏、各种工具栏、视图窗口、滚动条及状态栏等界面元素组成（见图5-1）。
2．基本概念（1）演示文稿与幻灯片利用PowerPoint 制作的全部内容称为演示文稿文件，系统默认的文件扩展名为﹒ppt 。
一个演示文稿文件是由若干张幻灯片及相关信息（如与每张幻灯片相关的备注、大纲以及放映时的各种效果等）组成。
第5章 PowerPoint 2003演示文稿制作软件
5.2 PowerPoint 2003的基本操作
5.2.2 幻灯片的添加、删除、复制和移动
1
添加幻灯片
① 插入新幻灯片：在菜单栏中选择「插入」→
2
「新幻灯片」命令，可以在当前幻灯片下插入一 张新幻灯片，然后打开“幻灯片版式”任务窗格，
ห้องสมุดไป่ตู้
可以为幻灯片选择版式
② 插入空白幻灯片。将光标置于要插入幻灯片的 位置，在【格式工具栏】上单击【新建幻灯片】
5.3 编辑演示文档
5.3.3 使用配色方案
5.1.1 PowerPoint 2003主要功能和特点
主要功能：
（1）教师上课
（2）学生的论文答辩
（3）公司的产品发布
5.1 PowerPoint 2003概述
5.1.1 PowerPoint 2003主要功能和特点
新特性：
（1）打包成CD （2）新的播放器 （3）幻灯片放映墨迹注释
5.1 PowerPoint 2003概述
② 双击窗口左上角的系统控制按钮
③ 单击窗口右上角的关闭按钮 ④ 使用组合键Alt＋F4
5.1 PowerPoint 2003概述
5.1.3 PowerPoint 2003的主窗口 大纲/幻灯片 浏览视图 幻灯片窗格 任务窗格
视图切换按钮
绘图工具栏
状态栏
5.1 PowerPoint 2003概述
⑥ 打开【播放 声音】对话框进行设置
⑦设置完成后，单击【确定】按钮即可
5.2 PowerPoint 2003的基本操作
5.2.4各种对象的插入与编辑
1. 插入表格 ① 在普通视图中，选中要插入视频的幻灯片
2. 插入图片
3. 插入艺术字 4. 插入声音
第5章 演示文稿制作软件PowerPoint 200341912234
演示文稿制作软件
PowerPoint 2003
内容提要：
PowerPoint 2003和Word 2003、Excel 2003等应用软件一 样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。 PowerPoint 2003是制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集 文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体 的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的 画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。
学习目标：
通过本章的学习，熟练掌握PowerPoint 2003的使用 方法，并能够进行基本的幻灯片的制作。
5.1 PowerPoint工作界面与演示文稿的制作流程
5.1.1 PowerPoint 2003的工作界面
要想用PowerPoint 2003制作出好的演示文稿，首先要熟 悉它的工作界面。PowerPoint 2003的界面同Office 2003的其它 组件的界面类似，如图所示。
图 5-2 显示工具条
图5-3安全选项
1．标题幻灯片的制作 ⑴ 启动PowerPoint 2003以，系统会自动为空白演示文稿新建一 张“标题”幻灯片。 ⑵ 在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题字 符（如“走进PowerPoint2003”等），并选中输入的字符，利用 “格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮， 设置好标题的相关要素。 ⑶ 再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符（如 “第一份演示文稿”等），仿照上面的方法设置好副标题的相关 要素。 ⑷ 标题幻灯片制作完成。
图5-4 输入文本 图5-5 插入图片
5.2 PowerPoint中模板和修饰
5.2.1 模板的使用
第五章计算机一级B类高职考试习题
第五章PPT 2003演示文稿制作软件一是非题1.可使用组合键Alt+F4退出PowerPoint2003.A.、对B、错2. 在PowerPoint 2003 状态栏显示的是正在编辑的文件名称。
A、对B、错3从‘应用设计模板’中选择某种模板，在编辑窗口中科立即应用该模板。
A、对B、错4.在PowerPoint2003中插入的批注，不能任意移动其位置。
A、对B、错5在PowerPoint2003中的文档中可以插入剪贴画但不可以插入图形文件。
A、对B、错6在PowerPoint 2003中图像的制作与编辑与Excel 2003中完全相同。
A、对B、错7.插入艺术字的操作时执行‘插入’→‘艺术字’菜单命令完成的。
A、对B、错8..演示文稿文档被误删除后，可以通过组合键Ctrl +Z来恢复A、对B、错9.演示文稿文档中可以一次只能复制文稿一张已有的幻灯片插入到该文档中。
A、对B、错10.标题幻灯片母版控制的是演示文稿的第一张幻灯片的格式。
A、对B、错11利用“幻灯片切换”功能对每张幻灯片的出现和换片方式进行设定。
但换片速度不能设定。
A、对B、错12利用PowerPoint 2003可以利用已有的‘动画方案’设计动画效果，不能‘自定义设置’动画。
A、对B、错13.在演播演示文稿时，演讲者可以在幻灯片标记重点，出现错误还可以随时擦除。
A、.对B、错14.利用排练计时功能，可以设定每张幻灯片的播放时间，以及整个演示文稿的播放时间。
A、对B、错15．没有安装PowerPoint软件的环境下没有办法播放演示文稿。
A、对B、错二、单选题1.PowerPoint2003演示文稿的扩展名是 __________________ 。
A、PPTB、XSLC、DOCD、RTF2.PowerPoint2003窗口组成不包括 __________________ 。
A.标题栏B.菜单栏C.工具栏D.数据编辑区3.早PowerPoint2003的各种视图中，显示单个幻灯片以进行文本编辑的视图是__________。
第5章 演示文稿软件PowerPoint2003实验指导
第5章演示文稿软件PowerPoint2003实验指导实验一创建演示文稿一、实验目的及任务要求掌握建立演示文稿的基本方法，能够插入不同版式的幻灯片并编写内容，能保存文件和进行放映。
通过该实验学习创建一个简单演示文稿的全过程。
具体要求是：建立空白演示文稿；选择幻灯片模版，写入标题内容；插入两张不同版式幻灯片并输入内容，修饰字体、字号；保存文件；放映演示文稿。
二、实验操作过程1、根据设计模版创建演示文稿第一步：新建演示文稿第二步：根据设计模版选项，选择“nature”模版第三步：输入标题：“实验一：建立一个演示文稿”和副标题：“学习应用”，如图5-1。
图5-1第四步：插入一张新幻灯，选择相应版式，键入图5-2所示内容。
修饰标题字体为华文行楷、54号字，文本为华文中宋、36号字。
图5-2第五步：插入新幻灯片，插入一副剪贴画，并在上面插入文本框，键入标题，进行字体字号的修饰，如图5-3所示。
图5-32、保存并放映演示文稿三、实验练习1、新建一个演示文稿，选择“marble.pot”的设计模版。
2、第一张幻灯片用“标题和文本”版式，标题键入“Powerpoint使用”，文本内容键入：①系统启动②Powerpoint窗口。
3、第二张幻灯片用“标题、文本与内容”版式，插入“实验素材\第5章\第1节\powerpoint窗口.bmp”图片，并在文本框中键入文字“Powerpoint窗口”。
4、要求第一张幻灯片的标题设置为60号方正舒体，文本内容设置为40号华文中宋，并设置行距为2行，段前距为0.5行。
第二张幻灯片的文字设置为54号隶书。
5、保存文件名为“ppt_1_2.ppt”，并放映文稿。
实验二建立专业化的演示文稿一、实验目的及任务要求在建立基本演示文稿的基础上，学习创建专业化演示文稿的方法，掌握创建图表页面的方法及设置图表特殊动画的完整过程。
插入一张新幻灯片，并分别在幻灯片撒花那个使用图表页面，具体要求是：1）打开已有的演示文稿，修改模版为“capsules”,并插入图表页面幻灯片2）修改图表示例的数据项3）图表类型为“饼图”下的“分离型三维饼图”4）设置图表的系列格式5) 设置图表按类型展开的特殊动画二、实验所需素材实验素材|第5章|第2节三、实验操作过程1、打开实验一建立的文件ppt_1_2.ppt 。
第5章 PowerPoint 2003演示文稿软件
第5章PowerPoint 2003演示文稿软件现代社会是一个信息化的社会，人们在工作、学习、会议等人与人之间的交流和沟通的活动中，也越来越多的借助信息化的手段和工具，如投影仪和演示文稿软件等。
Microsoft PowerPoint 2003 是一种常用的演示文稿制作软件，利用它可以制作包含图片、文字、声音、视频及动画特技等多媒体支持功能在内的演示文稿(又称幻灯片)。
这些演示文稿可以在计算机和投影仪中播放，并可在放映过程中播放音频流或视频流，还可以保存到光盘中，或打印制作成透明胶片以进行分发。
本章主要介绍PowerPoint 2003演示文稿制作的方法，包括版式设计、模板设置、动画设置等。
5.1PowerPoint 2003概述5.1.1PowerPoint 2003的基本功能(1)轻松创建演示文稿使用PowerPoint 2003可以很容易地创建各种主题的演示文稿，并在演示文稿中插入多张幻灯片；可以很方便地在每张幻灯片中插入各种对象，例如文本、图片和图形、声音和视频等对象，还可以定义动画，创建动态效果。
(2)便捷的编辑与操作通过选择PowerPoint提供的多种视图和任务窗格，可以方便快捷地对演示文稿中的幻灯片及对象进行编辑和操作。
(3)功能的扩展通过对幻灯片中的对象进行超链接、动作和动画的设置，可以扩展演示文稿的功能，增加幻灯片的趣味性，增强演示效果。
(4)升级的媒体播放与Microsoft Windows Media Player 集成，提供对更多格式的媒体的支持。
(5)改进的幻灯片放映界面PowerPoint 2003提供的“幻灯片放映”工具栏，能够更加方便地进行幻灯片放映导航。
(6)打包成CD通过选择“文件|打包成CD”菜单项，可以将PowerPoint演示文稿直接复制保存到CD 中，CD可以制作成自动播放格式，以便分发。
5.1.2PowerPoint 2003窗口的组成启动PowerPoint 2003后进入如图5——1所示的窗口界面。
第5章软件PowerPoint2003
5.1.2 PowerPoint 2003的视图模式
PowerPoint 2003为用户提供了四种视图模式，包括普通视图、幻灯片 浏览视图、幻灯片放映视图、备注页视图。
5.2 演示文稿的基本操作
PowerPoint 2003的文件称为演示文稿，它 的默认扩展名是.ppt。一个完整的演示文稿包含 多张幻灯片，每张幻灯片可以添加标题、文本、 各种图形对象等。演示文稿的基本操作包括演示 文稿的新建、演示文稿的编辑、演示文稿的格式 化等。
➢如果要将演示文稿发布到Web上，可将演示文稿输出为 Web网页，在浏览器上直接播放。
“另存为网页”对话框
2.输出为幻灯片放映格式
“发布为网页”对话框
➢生成一个默认扩展名为.pps的文件,双击此文件,将打开幻灯 片放映视图，进行演示文稿的播放。
案例十 “咏月佳句欣赏”演示文稿
样文演示：
相关的知识点
5.1.1 PowerPoint 2003的启动和退出
1.启动PowerPoint 2003的常用方法：
通过“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office PowerPoint 2003” 。 通过快捷方式启动。双击PowerPoint 2003快捷方式。 通过PowerPoint 2003演示文稿启动。双击桌面、文件夹中的任何 PowerPoint 演示文稿，启动PowerPoint 2003。。 “开始”菜单中的“运行”命令
5.2.1 演示文稿的新建
5.2.2 演示文稿的编辑
5.2.3 演示文稿的格式化
5.2.4 演示文稿的美化
5.2.1 演示文稿的新建
用户可通过PowerPoint 2003提供的“内容提示向导”、 “模板”、“空演示文稿”等多种方法来创建演示文稿。
PowerPoint 2003演示文稿制作软件
5第章PowerPoint 2003演示文稿制作软件Microsoft PowerPoint是Microsoft Office应用程序套件的组成部分，使用PowerPoint 2003可以制作出图文并茂、色彩丰富、表现力和感染力极强的幻灯片。
PowerPoint 2003简介演示文稿的创建格式设置制作幻灯片演示文稿的放映5.1 PowerPoint 2003基础知识PowerPoint 2003是Office 2003的重要组件，主要用来制作丰富多彩的幻灯片集，以便在计算机屏幕或者投影板上播放。
下面主要介绍PowerPoint 2003的启动与退出以及窗口和视图。
5.1.1 PowerPoint 2003的启动与退出1．启动启动PowerPoint可通过如下两种方式。
•执行“开始”→“所有程序”→Microsoft Office→Microsoft Office PowerPoint 2003菜单命令，即可启动PowerPoint 2003。
•双击PowerPoint 2003桌面上的快捷方式图标也可以启动PowerPoint 2003。
2．退出退出PowerPoint的方式有如下两种。
•执行“文件”→“退出”菜单命令。
•单击PowerPoint 2003标题栏右边的“关闭”按钮。
5.1.2 PowerPoint 2003的窗口与视图启动PowerPoint 2003时，用户首先会看到Word的标题屏幕，随后便可以进入PowerPoint的工作环境，如图5-1所示。
其中主要包括以下一些组成部分：标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条和状态栏等。
图5-1 PowerPoint 2003的窗口PowerPoint 2003提供了多种基本的视图方式，如大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映视图。
每种视图都有自己特定的显示方式和加工特色，并且在一种视图中对演示文稿的修改和加工会自动反映在该演示文稿的其他视图中。
第5章演示文稿制作软件PowerPoint2003测试
第5章演示文稿制作软件PowerPoint 2003测试一、单项选择题1．PowerPoint演示文稿和模板的扩展名是。
A）doc和txt B）html和ptr C）pot和ppt D）ppt和pot2．在幻灯片浏览视图中选取了一张幻灯片为当前幻灯片，然后进行插入新幻灯片的操作，新幻灯片将位于。
A）所选幻灯片之前，操作完成之后，原来所选幻灯片仍为当前幻灯片B）所选幻灯片之前，操作完成之后，新幻灯片为当前幻灯片C）所选幻灯片之后，操作完成之后，原来所选幻灯片为当前幻灯片D）所选幻灯片之后，操作完成之后，新幻灯片为当前幻灯片3．在幻灯片视图中，编辑好当前幻灯片后，要继续编辑下一张幻灯片，应该。
A）单击“文件”菜单中的“新建”命令B）单击“插入”菜单中的“新幻灯片”命令C）单击“窗口”菜单中的“新建窗口”D）按键盘上的PageDown键4．下面关于PowerPoint操作的描述中，正确的一条是。
A）单击“文件”菜单中的“保存”命令，可以将当前演示文稿存盘，并退出对它的编辑B）单击“文件”菜单中的“另存为”命令，可以将当前演示文稿以其他文件名存盘C）单击PowerPoint应用程序右上角的“最小化”按钮，可以把当前演示文稿存盘并关闭当前文稿窗口D）编辑演示文稿后，单击“文件”菜单中的“关闭”命令，可以产即将当前演示文稿存盘并关闭当前文稿窗口5．在PowerPoint窗口下使用“大纲”视图，不能进行的操作是。
A）对图片、图表、图形进行修改、删除、复制和移动B）对标题文本进行删除、复制C）对标题的层次和顺序进行改变D）对幻灯片的顺序进行调整6．在“幻灯片视图”下，新添加一个有“标题”占位符的幻灯片，正确的操作是。
A）单击“插入”菜单下的“新幻灯片”命令，选择具有“标题”的自动版式B）单击“插入”菜单下的“文本框”命令，然后在新建的文本框中输入标题内容C）单击“插入”菜单下的“新幻灯片”命令，选择具有“空白”的自动版式，然后输入标题内容D）单击“插入”菜单下的“新幻灯片”命令，选择具有“大型对象”的自动版式，然后输入标题内容7．若要为幻灯片添加解说词，应该选择“幻灯片放映”菜单中的命令A）录制旁白B）排练计时C）自定义放映D）联机广播8．关于PowerPoint中幻灯片的切换，错误的说法是。
电子课件第五章演示文稿处理软件PowerPoint2003
本章 难点
2024/8/7
PowerPoint制作及美化 母板的使用、幻灯片的动画效果
第4页
《计算机应用基础》
5.1 PowerPoint 2003概述
5.1.1 启动PowerPoint 2003
1、在Windows XP的“开始”菜单中执行“程序” →“Micmsoft Office” →“Micmsoft Office PowerPoint 2003”命令。
在普通视图或幻灯片浏览视图中，从大纲或幻灯片选项卡中选中要移动的幻灯片，然 后直接用鼠标拖动到目的地即可。也可以用剪贴板来完成移动幻灯片操作。
2024/8/7
第19页
《计算机应用基础》
5.3演示文稿的打开、保存及编辑
2、选择幻灯片
选择一张只需单击对应幻灯片，选择多张不连续的幻灯片需配合Ctrl键，选择多张连 续的幻灯片，需配合Shift键。
3、复制幻灯片
先选择需要复制的幻灯片，然后执行“插入”→“幻灯片副本” 命令，则当前幻灯片 复制到其后，用户可根据需要对其进行修改，也可以用剪贴板来完成复制幻灯片的 操作。
4、移动幻灯片
5.2 创建演示文稿
本
章
5.3 编辑演示文稿
内
容
5.4 美化演示文稿
5.5 动画与超链接技术
2024/8/7
5.6 演示文稿的放映与打印
第3页
《计算机应用基础》
第五章 演示文稿制作软件PowerPoint 2003
本章 重点
➢PowerPoint 2003演示文稿的创建、打开、保存 ➢PowerPoint 2003各种视图的基本特性 ➢PowerPoint 2003的图文处理、超级链接方法。 ➢对图表和多媒体对象设置动画效果 ➢对象格式化、幻灯片母板的修改、使用设计模板、 幻灯片版式、项目符号的设置 。
第5章 PowerPoint 2003文稿演示软件
创建幻灯片中的动画效果
1．快速创建动画效果
2．使用“自定义动画” 命令设置动画效果
3．设置幻灯片切换效果
计算机应用教研室
1.28
第5章
PowerPoint 2003文稿演示软件
幻灯片放映
5.6 幻灯片放映
设置放映时间
创建交互式演示文稿
创建自定义放映和议程幻灯片 运行并控制幻灯片放映
计算机应用教研室
1.18
第5章
PowerPoint 2003文稿演示软件
编辑幻灯片
5.3 编辑幻灯片
向幻灯片中输入文本 编辑文本
计算机应用教研室
1.19
第5章
PowerPoint 2003文稿演示软件
向幻灯片中输入文本
1．在占位符中输入文本
占位符
2．使用文本框输入文本
计算机应用教研室
1.20
状态栏
任务窗格选项
计算机应用教研室
1.7
第5章
PowerPoint 2003文稿演示软件
PowerPoint 2003的视图及切换方式（一）
1．普通视图
计算机应用教研室
1.8
第5章
PowerPoint 2003文稿演示软件
PowerPoint 2003的视图及切换方式（二）
2．幻灯片浏览视图
计算机应用教研室
计算机应用教研室
1.29
第5章
PowerPoint 2003文稿演示软件
设置放映时间
1．人工设置放映时间 2．使用排练计时
计算机应用教研室
1.30
第5章
PowerPoint 2003文稿演示软件
创建交互式演示文稿
1．创建动作按钮
第5章 powerpoint
28
4. 幻灯片放映视图
幻灯片放映视图（shift+F5,F5)
窗口的标题栏、菜单栏、工具栏和状态 栏等都被隐藏起来，幻灯片的内容占据整个 屏幕。当按ESC时，退出放映。
29
5.大纲视图
在此视图下，可方便地组织和查看整个演 示文稿的结构。便于直接创建、编排和组织幻 灯片。 例如，直接输入或修改幻灯片的内容、调 整各张幻灯片在演示文稿中的位置、改变标题 和文本的级别、展开或折叠正文等。
4. 根据“现有演示文稿”创建演示文稿
7
1. 根据“空演示文稿”创建演示文稿
空演示文稿是利用空白幻灯片(既无建 议内容，又无某种设计风格)去制作演示文 稿。空演示文稿提供的幻灯片没有预先设 计背景图案色彩，但可以选取自动版式， 给用户最大的想象空间，创造富有个性的 演示文稿。
8
2. 根据“设计模板”创建演示文 稿
30
二、输入和编辑文本
1. 在普通视图的幻灯片模式下输入和编辑文本 1）使用占位符输入文本 ① 打开演示文稿，并切换到要输入文本的幻灯 片。 ② 单击文本占位符（或删除原有的文本字符）， 输入需要的文本内容。 2）使用文本框输入文本 （1）先创建空白幻灯片，点击“绘图”工具栏按 钮 （2）先创建空白幻灯片，单击“插入”/”文本 框”，选择“水平”或“垂直”。
37
38
页眉页脚
“视图”→“页眉页脚”
38
三、插入图像和艺术字
1．插入剪贴画
方法：插入图片剪贴画
“剪贴画”任务窗格
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三、插入图像和艺术字
2．插入艺术字
方法：插入图片艺术字
“艺术字库”对话框
40
四、插入自选图形
第5章_演示文稿制作软件PowerPoint_2003
5.2.1 创建一个演示文稿 5.2.2 编辑幻灯片 5.2.3 演示文稿的保存与打开
10
5.2.1 创建一个演示文稿
1.创建空白演示文稿 2.使用设计模板创建演示文稿 3.根据内容提示向导创建演示文稿
11
5.2.2
编辑幻灯片
1. 插入幻灯片 2. 删除幻灯片 3. 复制和移动幻灯片
12
5.2.3 演示文稿的保存与打开
17
5.4 设置幻灯片的放映效果
5.4.1 在幻灯片中设置动画效果 5.4.2 设置幻灯片的切换方式 5.4.3 创建交互式演示文稿
18
5.4.1 在幻灯片中设置动画效果
1. 动画方案 2. 自定义动画
19
5.4.2 设置幻灯片的切换方式
幻灯片的切换就是指当前页以何种形式 消失，和下一页以什么样的形式出现。 设置幻灯片的切换效果，可以使幻灯 片以多种不同的形式出现在屏幕上， 并且可以在切换时添加声音。从而增 加演示文稿的趣味性。
7
5.1.2 PowerPoint2003的窗口介绍
标题栏 菜单栏 工具栏 任务窗格 大纲/幻灯片 浏览窗格 幻灯片窗格
备注窗格
视图切按钮
状态栏
8
5.1.3 Pow纲”视图 3. “幻灯片浏览”视图 4. “幻灯片放映”视图
9
5.2
创建演示文稿
15
5.3.2 向幻灯片中插入各种对象
1. 在幻灯片中插入图片 2. 在幻灯片中插入表格 3. 在幻灯片中插入图表 4. 在幻灯片中插入组织结构图 5. 在幻灯片中插入艺术字 6. 向幻灯片中添加声音和影片
16
5.3.3 设置幻灯片的外观
1. 设计模板 2. 改变幻灯片的背景 3. 改变配色方案 4. 母版、页眉和页脚
第 5 章 演示文稿制作软件PowerPoint 2003
成果丢失，用户应随时进行存盘操作。使用“文件”菜单中的“保存 ”命令，或者“常用”工具栏中的“保存”按钮，或者Ctrl+S组合键 ，均可将当前编辑的演示文稿存盘。也可以使用系统提供的自动保存 功能，每隔一段时间就由系统自动保存正在编辑的演示文稿。
• （1）选择“插入”→“图片”→“来自文件”命
令。
2020/3/20
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• （2）在打开的“插入图片”对话框中，选中图片
5.3.6 插入声音与影片
• 1．插入声音 • 选择“插入”→“影片和声音”→“录制声音”菜单命令。 • 2．插入影片 • （1）选择需要插入影片的幻灯片。 • （2）选择“插入”→“影片和声音”→“文件中的影片”命令。 • （3） “插入影片”对话框中，选择要插入的影片，单击“确定”按钮
2020/3/20
9
5.2.3 幻灯片的基本操作
• 1．移动幻灯片
将鼠标指针指向幻灯片图标，按下鼠标左键，将其直接拖放到目标 位置。
• 2．复制幻灯片
• 1）在同一演示文稿中复制幻灯片
• 在“幻灯片浏览”视图中，单击需要复制的幻灯片，按住Ctrl键的同 时用鼠标左键将其拖放至目标位置。
• 单击需要复制的幻灯片的图标。依次选择“编辑”|“复制”命令。将 光标定位于目标位置（定位方法同移动幻灯片），选择“编辑”|“粘 贴”命令。
• （2）在幻灯片上放置动作按钮的位置拖曳，释放鼠标后出现“动作设置 ”对话框。
• （3）在“动作设置”对话框的“单击鼠标”选项卡中，选中“超链接到 ”单选按钮，在其下方的下拉列表框中选择需要链接到的幻灯片，屏幕显 示“超链接到幻灯片”对话框。选定幻灯片后，单击“确定”按钮。
第5章 电子幻灯制作软件PowerPoint2003
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普通视图
Page ▪ 6
备注页视图
幻灯片浏览视图
Page ▪ 7
幻灯片放映视图
Page ▪ 8
5.2 PowerPoint演示文稿的创建
5.2.1利用“空演示文稿”创建演示文稿 单击“文件”菜单中的“新建”命令，打开“
新建演示文稿”任务窗格
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在“幻灯片板式”任务窗格 中选择版式
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Page ▪ 40
播放窗口快捷菜单
五、放映幻灯片的其他控制 1.在演示文稿中加入声音和音乐 单击“插入”菜单中的“影片和声音”命令，弹出子 菜单
Page ▪ 41
2.录制旁白 单击“幻灯片放映”菜单，在弹击的下拉菜单中
单击“录制旁白”命令，弹出“录制旁白”对话框
Page ▪ 42
计算机应用基础
第5章 电子幻灯制作软件 PowerPoint2003
5.1 PowerPoint2003的概述
5.1.1 PowerPoint2003的主要功能
5.1.2 PowerPoint 2003的启动与退出 一、PowerPoint 2003的启动 方法一：单击“开始”按钮 方法二：双击桌面快捷方式图标 方法三：双击已存在的演示文稿 图标 二、PowerPoint 2003的退出 方法一：点击操作界面的最外层窗口的“关闭”按钮 方法二：在“文件”下拉菜单中选择“退出”命令。 方法三：命令的快捷键<Alt>+<F4>。
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5.2.5在幻灯片中插入剪贴画、图片、表格、图表 一、在幻灯片中插入剪贴画 打开“剪贴画”任务窗格
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二、在幻灯片中插入图片 单击“插入”菜单中的“图片”选项，从其子菜单中
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第5章 PowerPoint 2003演示文稿制作软件
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5.1.1 PowerPoint 2003的打开
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作业实验
结束放映
单击【开始】菜单→【所有程序】→ 【Microsoft Office 】→【Microsoft Office PowerPoint 2003】命令， 启动PowerPoint 2003，对应的应用程序名称是 POWERPNT.EXE。 还可以在windows桌面上双击Microsoft PowerPoint 2003启动PowerPoint 2003。
第5章 PowerPoint 2003演示文稿制作软件
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章节目录
第5章 PowerPoint 2003演示文稿制作软件
5.1 PowerPoint 2003概述
5.2 PowerPoint 2003的基本操作
作业实验
结束放映
5.3 演示文稿的格式化与可视化
5.4 演示文稿的放映
5.5 演示文稿的打印
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5.2.3 编辑幻灯片
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作业实验
在幻灯片中输入文本 在占位符中输入文本 使用文本框输入文本
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幻灯片的选择
幻灯片的插入 幻灯片的复制 幻灯片的删除
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5.3.2 项目符号与编号
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作业实验
项目符号和编号用于对一些重要条目进行标注或编号，用户可以 为选定文本或占位符添加项目符号或编号。 如果在演示文稿中有空间的限制，可以使用编号列表。可以在 PowerPoint 2003的大纲、幻灯片或备注页窗格将编号应用到文本。
结束放映
在PowerPoint2003中向文本中添加编号的过程与在Microsoft Word2003中的过程相似。要在列表中快速添加编号，选择文本或占位符， 然后在“格式”工具栏中单击“编号”。要从列表的多种编号样式中进 行选择，或者更改列表的颜色、大小或起始编号，则在【格式】菜单中 单击【项目符号和编号】，然后单击“编号”选项卡。
结束放映
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幻灯片的复制
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作业实验
如果用户当前创建的幻灯片与已存在的幻灯片的风格基本一致， 采用复制一张新的幻灯片的方法更方便，只需在其原有基础上做一些必 要的修改。 按住“Shift”键，再单击幻灯片，选择连续的多张幻灯片；按住 “Ctrl”键，再单击需要的幻灯片，选择不连续的多张幻灯片，然后单击 【编辑】菜单下的【复制】命令，移动光标至目标位置，单击【编辑】 菜单下的【粘贴】命令，幻灯片将复制到光标所在幻灯片的后面。 单击【插入】菜单下的【幻灯片副本】命令，在当前位置插入前 一张幻灯片的副本，起到复制的作用。
作业实验
结束放映
有多种方法可创建新的演示文稿。可以使用“内容提示向导”， 它提供了建议的内容和设计方案。也可以利用已存在的演示文 稿来创建新的演示文稿。此外也可以使用从其他应用程序导入 的大纲来创建演示文稿，或者从不含建议内容和设计的空白幻 灯片从头制作演示文稿。 新建演示文稿可以单击【文件】菜单下的【新建】命令，打开 “新建演示文稿”任务窗格。在该任务窗格中可以选择“空演 示文稿”、“根据内容提示向导”、“根据设计模板”和“根 据现有演示文稿”等项目。
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设计模板
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作业实验
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设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版、 以及字体样式，它们都可用来创建特殊的外观。演示文稿应用设计模板 时，新模板的幻灯片母版、标题母版和配色方案将取代原演示文稿的幻 灯片母版、标题母版和配色方案。应用设计模板之后，添加的每张新幻 灯片都会拥有相同的自定义外观。用户可以修改任意模板以适应需要， 或在已创建的演示文稿基础上建立新模板。
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幻灯片的删除
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作业实验
在制作演示文稿中，有些幻灯片编辑错误或不合适时，则需要删 除该幻灯片。
一般在幻灯片浏览视图中做删除幻灯片操作比较简单。其操作方 法如下：
结束放映
在幻灯片浏览视图中，选定要被删除的幻灯片，单击【编辑】菜 单下的【删除幻灯片】命令或按Delete键，删除该幻灯片。
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5.3.3 设计幻灯片的外观
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作业实验
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PowerPoint2003的一大特色就是可以使演示文稿 的所有幻灯片具有一致的外观。控制幻灯片外观的方 法有五种：设计模板、母版、幻灯片版式、背景和配 色方案。
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普通视图
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作业实验
一般启动PowerPoint2003之后，默认为普通视图方式。该视图将 大纲、备注页、幻灯片三个视图方式集中在一个视图中，既可以输入、 编辑文本，又可以输入备注信息，编辑幻灯片，进行一些图片的处理等。 在PowerPoint2003中，使用大纲窗格，可以组织和键入演示文稿 中的所有文本，然后重新排列项目符号、段落和幻灯片。使用幻灯片窗 格，可以查看每张幻灯片中的文本外观，并且能够在单张幻灯片中添加 图片、影片和声音等对象。使用备注窗格，可以添加备注信息，在幻灯 片放映时不显示备注信息。
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幻灯片浏览视图
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幻灯片浏览视图
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备注页视图
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作业实验
结束放映
备注页视图用于输入和编辑备注信息。当然用户也 可以在普通视图中输入备注文字。如果在备注页视图中， 无法看清输入的备注文字，可单击【视图】菜单下的 【显示比例】命令，然后在出现的“显示比例”对话框 中选择一个较大的显示比例。 在备注页视图中不能对幻灯片的内容进行编辑。
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备注页视图
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备注页视图
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幻灯片放映视图
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作业实验
结束放映
在该视图中，可按先后顺序一张张显示幻灯片，默 认情况下，每单击一次鼠标，显示下一张幻灯片。放映 时，屏幕上的标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏均隐藏 起来，整张幻灯片的内容占满屏幕。如果用户给幻灯片 中的对象设置了动画效果或者插入了声音和视频等多媒 体对象，使得演示过程更加生动。 在幻灯片放映视图中不能对幻灯片的内容进行编辑。
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幻灯片的选择
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作业实验
在执行编辑幻灯片命令之前，首先要选择命令作用的范围。不同 的视图，选择幻灯片的方式也不尽相同。 在幻灯片视图和备注页视图中，当前显示的幻灯片即是被选中的， 不必单击它。
结束放映
在大纲视图中，要想选择某一张幻灯片，单击它前面的幻灯片编 号或图标即可。 在幻灯片浏览视图中，单击幻灯片就可以选择整张幻灯片。若要 选择不连续的几张幻灯片，按住Ctrl键，再用鼠标单击其它要选择的幻 灯片；若要选择连续的几张幻灯片，可以先单击第一张幻灯片，再按住 Shift键，单击最后一张幻灯片。
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保存演示文稿
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作业实验
为了保证编辑工作正常进行，便于日后查找使用，避免因突 发故障而造成的丢失错误，保存演示文稿就显得尤为重要。 如果是新建的演示文稿，单击【文件】菜单下的【保存】 命令，将弹出“保存”对话框，输入文件名，按“保存”按钮保 存演示文稿。如果是已经保存过的演示文稿，当修改该演示文稿 后，单击【文件】菜单下的【保存】命令，就以原演示文稿文件 名保存。
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打开演示文稿
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作业实验
结束放映
文件的打开用于编辑一个已存放在磁盘上的文件。 PowerPoint2003启动后，单击【文件】菜单下的【打开】命令，或 使用工具栏上的打开按钮，打开“打开”对话框，可以打开 PowerPoint2003演示文稿。
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5.3 演示文稿的格式化与可视化
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5.3.1 文字的格式化
5.3.2 项目符号与编号
结束放映
5.3.3 设计幻灯片的外观
5.3.4 添加可视化项目
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