2003年11月秘书三级考试试题及答案
秘书国家职业资格考试三级考试试题及答案
.秘书国家职业资格考试(三级)试题及答案第一部分职业道德(1-25题,共25道题)一、职业道德基础理论与知识部分(第1-16题)答题指导:●该部分均为选择题,每题均有四个备选项,其中单项选择题只有一个选项是正确的,多项选择题有两个或两个以上选项是正确的。
●请根据题意的内容和要求答题,并在答题卡上将所有选答案的相应安母涂黑。
●错选、少选、多选,则该题均不得分。
(一)单项选择(第一题~第八题,每题1分,共8分)。
1、“三人行,必有我师”,说明了()的道理A、执政为民B、团结和睦C、互相学习D、助人为乐2、下列选项中,符合“仪表端庄”具体要求的是()A、着装华贵B、着装朴素大方C、饰品俏丽D、发型突出个性3、下列关于职业道德的说法中,你认为正确的是( )A、有职业道德的人一定能够胜任工作B、没有职业道德的人干不好任何工作C、职业道德有时起作用,有时不起作用D、职业道德无关紧要,可有可无4、关于遵纪守法,你认为正确的说法是()A、只要品德端正,学不学无所谓B、金钱对人的诱惑力大于法纪对人的约束力C、法律是有人执行,执行是不能不考虑人情和权力等因素D、遵纪守法与职业道德要求具有一致性5、社会主义法制的核心是()A、有法可依B、有法必依C、执法必严D、违法必究6、市场经济催生了一些新的道德观念,你认为不属于其中的是()A、自主性道德观念B、重义轻利的道德观念C、竞争的道德观念D、学习创新的观念7、与法律相比,道德的()A、时效性差B、作用力度强C、操作性强D、适用范围广8、清代,吴县有一商人蔡某,蔡某的朋友去世了;他差人把朋友的儿子叫来;要给他一千两金子。
对方甚感惊讶和不解。
蔡某解释说:“是你父亲生前寄存在我这里的”朋友的儿子问蔡某:“我父亲留下字据了吗?他直到临终也没对我说过这事。
钱,我不能要。
”蔡某说:“没留字据,但字据在我心中,而不在纸上。
”“字据在我心中,而不在纸上”。
这句话的含义是()A、我想怎么说,就怎么说,纸上说的不算数B、你爱怎么想,就怎么想,纸上说了什么,你不知道C、我已经把字据牢牢记在心上,能背诵下来D、做人的原则在我心中,不在外面(二)多项选择(第9题~第16题,每题1分,共8分。
2023年国家职业秘书三级考试11月真题试卷及答案秘书三级职业道德理论知识试卷
国家职业秘书三级考试11月真题试卷及答案秘书三级职业道德理论知识试卷注意事项1、考试时间:90分钟。
第一部分, 1-25小题,为职业道德试题;第二部分,26-125 小题,为理论知识试题。
第一部分职业道德(1-25题,共25道题)一、职业道德基础理论与知识部分(第1~16题)(一) 单项选择(第1题~第8题,每题1分,共8分。
)1. 下列有关职业道德旳说法中,对旳旳是( C)。
A、职业道德旳形式因行业不一样而有所不一样B、职业道德在内容上因行业不一样具有差异性C、职业道德在合用范围上具有普遍性D、讲求职业道德会减少企业旳竞争力2. 你认为,庖丁解牛旳故事阐明了( C)。
A、要向庖丁那样娴熟掌握杀牛旳技能B、庖丁有很好旳职业道德C、从事事业要诚敬专一,就能把工作做好D、结交朋友,要深入理解对方3. 有关遵纪遵法,你认为对旳旳说法是( )。
A、只要品德端正,学不学法无所谓B、金钱对人旳诱惑力要不小于法纪对人旳约束力C、法律是由人执行旳,执行时不能不考虑人情和权力等原因D、遵纪遵法与职业道德规定具有一致性4. “你敬我一尺,我敬你一丈”反应旳是团结互助道德规范中( )旳详细规定。
A、胸怀坦荡B、互相学习C、助人为乐D、平等尊重5. 对企业来说,诚实守信( )。
A、会增长经营成本B、是无形资本C、与经济效益无关D、不利于经济竞争6. 比尔.盖茨因来宾车位贵上几元钱而不乐意停在上面,你认为这阐明其()。
A、公正廉洁B、斤斤计较C、节用有度D、挑挑拣拣7. 下列选项中,符合“仪表端庄”详细规定旳是( )。
A、着装华贵B、着装朴素大方C、饰品俏丽D、发型突出个性8. 下列有关道德旳说法中,对旳旳有( )。
A、道德是处理人与人之间关系旳强制性规范B、道德是人区别于动物旳主线标志C、道德对人旳规定高于法律D、道德历来没有阶级性(二) 多选(第9题~第16题,每题1分,共8分。
)A、“后边等着去!”B、“不买看什么”C、“我处理不了,乐意找谁找谁去。
秘书三级考试真题及答案
秘书三级考试真题及答案秘书三级考试真题及答案考试题目:秘书三级考试第一部分:单选题(共40题,每题2分,共80分)1. 秘书工作的核心是:A. 机密管理B. 文件管理C. 会议组织D. 综合办公答案:D2. 秘书在其工作中最重要的任务是:A. 接待来访者B. 安排上级的日程安排C. 管理文件D. 协助上级处理事务答案:D3. 秘书在文件处理中的基本原则是:A. 快速处理B. 严格保密C. 责任心D. 细致入微答案:B4. 在会议组织中,秘书的主要任务是:A. 记录会议过程B. 安排会议日程C. 提供会议资料D. 提醒会议参与者答案:B5. 行政助理和秘书的主要区别是:A. 行政助理更重视组织和管理工作B. 秘书更重视商务拓展工作C. 行政助理更重视领导决策的支持D. 秘书更重视人际沟通和协调工作答案:C6. 秘书在处理文件时应注意的原则有:A. 保存完整性B. 提高工作效率C. 保证机密性D. 充分授权性答案:A7. 机械化办公系统在秘书处理文件中的主要优点是:A. 提高效率B. 保证准确性C. 提升形象D. 降低成本答案:A8. 会议主席的工作主要包括以下哪些方面:A. 制定会议议程B. 组织会议参与者C. 主持会议D. 处理会议纪要答案:A、B、C9. 在文件的分发过程中,秘书应注意以下哪些原则:A. 机密性原则B. 完整性原则C. 伦理原则D. 短缺原则答案:A、B10. 秘书在撰写文件时应注意的原则有:A. 准确性原则B. 信息安全原则C. 规范性原则D. 凝练性原则答案:A、B、C、D第二部分:多选题(共10题,每题4分,共40分)11. 文件的保存期限包括以下哪些类型:A. 永久保存B. 长期保存C. 短期保存D. 临时保存答案:A、B、C12. 秘书在进行文件管理时,主要有以下哪几个步骤:A. 收集B. 分发C. 保存D. 销毁答案:A、B、C、D13. 会议组织中的任务主要包括以下哪些方面:A. 制定会议议程B. 安排会议日程C. 发出会议通知D. 提供会议材料答案:A、B、C、D14. 根据权威人士的定义,行政助理的主要职责是:A. 协助上级管理日程B. 保持商务关系C. 组织和安排会议D. 协助完成各项工作任务答案:A、C、D15. 机密文件的管理主要包括以下哪些方面:A. 保存机密性B. 分发机密性C. 销毁机密性D. 存档机密性答案:A、C第三部分:判断题(共10题,每题2分,共20分)16. 秘书的主要工作对象是上级领导和其他部门的员工。
秘书三级试题及答案
秘书三级试题及答案一、单项选择题(每题1分,共20分)1. 秘书在准备会议时,需要考虑的首要因素是:A. 会议时间B. 会议地点C. 参会人员D. 会议议题答案:D2. 以下哪项不是秘书的职责?A. 接听电话B. 管理文件C. 制定公司战略D. 安排日程答案:C3. 在处理电子邮件时,秘书应该首先关注:A. 发件人B. 邮件主题C. 邮件正文D. 附件答案:B4. 秘书在准备会议记录时,应该:A. 记录会议的每一个细节B. 只记录关键决策和行动项C. 记录会议的开场白和结束语D. 记录所有与会者的发言答案:B5. 以下哪项不是有效沟通的特点?A. 清晰B. 简洁C. 模糊D. 及时答案:C6. 秘书在安排领导出差时,需要考虑的事项包括:A. 交通方式B. 住宿安排C. 行程安排D. 所有以上选项答案:D7. 以下哪种情况下,秘书不应该使用电子邮件进行沟通?A. 需要发送大量文件B. 需要传达紧急信息C. 需要进行正式通知D. 需要发送非正式问候答案:A8. 秘书在处理文件时,应该遵循的原则是:A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 所有以上选项答案:D9. 在接待来访者时,秘书应该:A. 立即通知领导B. 询问来访者的意图C. 直接引导来访者进入领导办公室D. 忽略来访者答案:B10. 秘书在进行会议总结时,应该:A. 总结会议的讨论结果B. 总结会议的出席情况C. 总结会议的准备工作D. 总结会议的所有细节答案:A二、多项选择题(每题2分,共20分)11. 秘书在组织会议时,需要准备的物资包括:A. 会议议程B. 会议记录本C. 投影仪D. 茶水答案:ABCD12. 秘书在撰写商务信函时,应该避免使用:A. 专业术语B. 缩写词C. 口头语D. 复杂句式答案:BCD13. 秘书在进行电话沟通时,应该:A. 保持礼貌B. 快速接听电话C. 记录重要信息D. 避免使用专业术语答案:ABC14. 秘书在处理领导的日程安排时,需要考虑的因素包括:A. 领导的偏好B. 会议的重要性C. 领导的健康状况D. 外部事件的影响答案:ABD15. 秘书在进行文件归档时,应该遵循的原则包括:A. 按照日期归档B. 按照文件类型归档C. 按照文件的重要性归档D. 按照文件的来源归档答案:ABC三、简答题(每题10分,共30分)16. 请简述秘书在接待外宾时应注意的礼仪。
(整理)年11月秘书三级真题及答案.
第一部分职业道德一、职业道德基础理论与知识部分(第1~16题)(一)单项选择(第1题~第8题,每题1分,共8分。
)1.清代,吴县有一商人蔡某,蔡某的朋友去世了。
他差人把朋友的儿子叫来,要给他一千两金子。
对方甚感惊讶和不解。
蔡某解释说:“钱是你父亲生前寄存在我这里的。
”朋友的儿子问蔡某:“我父亲留下字据了吗?他直到临终也没对我说过这事。
钱,不能要。
”蔡某说:“没留字据,但字据在我心中,而不在纸上。
”通过上述的事例可以推断()。
A.在社会生活中,有比金子更可贵的东西B.不是社会中的每一个人都需要钱C.在社会生活中,只有少数人讲信用D.钱对人们的生活并不重要2.艰苦奋斗是()的体现。
A.企业礼俗B.企业价值观C.企业作风D.企业目标3.“你敬我一尺,我敬你一丈”反映的是团结互助道德规范中()的具体要求。
A.胸怀坦荡B.互相学习C.助人为乐D.平等尊重4.为加强职业道德建设,树立行业新风,就必须在各行各业开展克服()的群众性运动。
A.行业不正之风B.官僚主义C.形式主义D.本本主义5.你认为,“庖丁解牛”的故事说明了()。
A.要向庖丁那样娴熟掌握杀牛的技能B.庖丁有很好的职业道德C.从事事业要诚敬专一,才能把工作做好D.结交朋友,要深入了解对方6.道德是一种行为规范,它所依赖的主要评价标准是()等。
A.善与恶、正义与非正义B.公正和偏私、诚实和虚伪C.经济基础和上层建筑D.个人利益和整体利益7.下列关于从业人员与职业道德关系的说法正确的是()。
A.每个从业人员都应该以德为先,做有职业道德之人B.只有每个人都遵守职业道德,职业道德才会起作用C.遵守职业道德与否,应该视具体情况而定D.知识和技能是第一位的,职业道德是第二位的8.道德品质的特征是()。
A.主观上的一种道德认识B.客观上的一种道德行为C.主观道德认识与客观道德行为的统一D.主观道德认识与客观道德行为的对立(二)多项选择题(第9小题~第16小题,每小题1分,共8分)9.台湾“塑胶大王”王永庆拥有资产超过10亿美元,但创业之初,白手起家的他,有时为了赚一分钱利润,深夜冒着大雨把顾客所需要的东西送到目的地,他奉行的理念是“一勤天下无难事”,他曾经说:“多争取一块钱生意,也许要受到外界环境的限制,但节约一块钱,可以依靠自己努力;而节省一块钱,就等于赚了一块钱。
国家级秘书职业资格三级考试及答案
国家级秘书职业资格三级考试及答案国家级秘书职业资格考试是对秘书人员的专业知识和技能进行评估的考试,其三级考试内容较为全面,包含了多个方面的知识和技能。
下面是一份关于国家级秘书职业资格三级考试及参考答案的详细介绍。
第一部分选择题(共60分)1. 秘书工作的核心职能是:A. 文书处理B. 会议组织C. 文件档案D. 客户接待答案:A2. 以下哪种工作不属于秘书工作的日常职责之一:A. 策划和组织会议B. 安排差旅和出差C. 为领导起草文件D. 维护办公室设备答案:D3. 下面哪个行为不属于职业道德的范畴:A. 保护工作秘密B. 关心员工的福利和工作环境C. 提高个人职业素质D. 向上级隐瞒工作情况答案:D4. 对于保密文件,秘书应该:A. 仅限于自己查阅B. 可以与其他同事分享C. 必须密切保管D. 可以复印给予他人答案:C5. 软文化是指组织中的:A. 规章制度B. 文化氛围C. 公司资产D. 意识形态答案:B第二部分题目解析(共40分)1. 请简述秘书在会议组织中的主要工作内容。
(10分)答:秘书在会议组织中的主要工作内容包括:会议准备、会议召集、会议记录和会议后续工作等几个方面。
会议准备包括确定会议目的和议题、准备相关文件和资料、邀请与会人员等。
会议召集包括确定会议时间、地点和参会人员,发送会议通知,协调会议安排等。
会议记录包括会议记录和会议纪要的起草和整理。
会议后续工作包括会议决议的执行和跟进、会议结果的整理和归档等。
通过这些工作,秘书能够确保会议的顺利进行,并为领导提供参考依据。
2. 如何维护有效的办公室环境和设备?(10分)答:维护有效的办公室环境和设备需要做以下几个方面的工作。
首先,定期清洁办公室,保持办公桌面整洁,清理废纸、垃圾等。
其次,及时维修和保养办公设备,如打印机、复印机、电脑等,确保设备正常运行。
再次,合理利用办公空间,摆放整齐并便于日常使用。
另外,办公室内物品的采购和库存也需要及时更新和管理,确保各种办公用品充足。
三级秘书历年真题及答案
7.导致办公模式改变的原因之一是( )。
A、计划机技术的出现 B、办公场地和办公成本的增加
C、人际关系的复杂化 D、企业用人制度的固定化
8.在文书处理程序中,对收到文书的办理与管理活动称为( )。
A、收文处理 B、发文处理 C、文书签收 D、文书登记
9.在写作中,主要按做什么、怎么做的步骤来安排内容的文书是( )。
C、大型会议 D、党的系统所召开的会议
3.在对会议经费使用情况进行监督和控制时,通过比较各项成本的预算和实际价值的差额,并在结算表中计算出二者差额的方法称为( )。
A、损益平衡表法 ห้องสมุดไป่ตู้、比率分析法
C、质量法 D、报告和会议法
4.会议文件的归档应( )。
一、单项选择(第1题~第60题,每题1分,共60分。)
1.公文生效的标志是( )。
A.领导签字 B、会议通过 C、加盖印章 D、上级批准
2.公文特定格式中的会议纪要格式主要是针对( )。
A、国家行政机关的办公会议 B、企事业单位所召开的会议
A、越简单越好 B、放在会议进行过程中
C、自行建立一套文件制度 D、遵守档案制度
5.举办会议既要确保会议质量,又应遵循( )的原则。
A、扩大企业影响力 B、勤俭节约 C、服务社会 D、提高企业竞争力
6.具有个人性特点的文书是( )。
A、讲话稿 B、述职报告 C、邀请信 D、调查报告
2003-2010年秘书资格考试(秘书三级)
2006
5月
秘书三级2006年5月国考题
11月
秘书三级2006年11月国考题
2007
5月
秘书三级2007年5月国考题
11月
秘书三级2007年11月国考题
2008
5月
秘书三级2008年5月国考题
11月
秘书三级2008年11月国考题
2009
5月
2009年5月国家职业秘书三级部分真题
09年5月秘书三级操作技能试卷(真题)
2009年5月国家秘书三级真题录像题答案
2009年5月秘书资格考试(三级)操作技能试卷
2009年5月秘书资格考试(三级)试卷(完整版)
11月
2009年11月的秘书资格考试(三级)理论知识试题
2010
5月
2010年5月秘书资格考试(三级)职业道德部分试卷
2010年5月秘书资格考试(三级)理论知识部分试卷
2003-2010年秘书资格考试(秘书三级)国考题
年份
月份
试题
2003
6月
秘书三级2003年6月国考题
秘书三级2003年6月国考题工作实务
8月
秘书三级2003年8月国考题职业道德
秘书三级2003年8月国考题基础业务素质
秘书三级2003年8月国考题案例分析工作实务
11月
秘书三级2003年11月国考题职业道德
秘书三级2003年11月国考题基础业务素质
2004
6月
秘书三级2004年6月国考题职业道德
秘书三级2004年6月国考题基础业务素质
11月
秘书三级20ห้องสมุดไป่ตู้4年11月国考题
秘书三级2004年11月国考题工作实务
11月三级秘书真题及答案
三级秘书考题(09.11)一、职业道德基础理论与知识部分(第1~16题)(一)单项选择(第1题~第8题,每题1分,共8分。
) 1. 维系企业组织健康、保持良好企业形象的基本要素是( )。
A、职业纪律 B、理智信任 C、集体荣誉 D、个人信誉 2. 诚信的特征不包括( )。
A、一致性 B、智慧性 C、资质性 D、止损性 3. 合作的作用不包括( )。
A、有助于身体成长 B、有助于成就事业 C、有助于优势互补 D、有助于取得成绩 4. 职业道德修养是指从业人员在职业活动实践中,按照职业道德基本原则和规范,在职业道德品质方面的( ),借以形成高尚的职业道德品质和达到较高的境界。
A、环境熏陶和培养教育 B、管理和监督 C、外界监督和自身约束D、自我锻炼和自我改造 5. 企业的经济效益( )。
A、与职业道德相矛盾 B、与职业道德水准有关 C、是靠制造销售假冒伪劣产品提高的 D、是靠不断扩大企业的规模提高的 6. 公道的特征不包括( )。
A、公道结果的强制性 B、公道标准的时代性 C、公道意识的社会性 D、公道观念的多元性 7. 按照有无“契约合同”的标准,职业合作可以分为( )。
A、非正式合作和正式合作 B、长期合作和短期合 C、国内合作和国际合作 D、经济合作和外交合作 8. 对待竞争的正确看法是( )。
A、竞争有利也有弊 B、竞争会带来全面富裕 C、竞争会带来社会全面进步D、只有竞争才是正确的人生观(二)多项选择(第9题~第16题,每题1分,共8分。
) 9. 在实际工作中,践行诚信职业道德规范,必须( )。
A、顾及各方面的关系 B、正确对待利益问题 C、既不欺人也不自欺D、视服务对象而定 10. 不同的职业有不同的职业特点,但公平公正的基本要求是( )。
A、按照原则办事,不因个人偏见、好恶办事 B、公正处理部门之间、部门内部各种关系 C、处理问题合情合理,不徇私情 D、发扬团队精神,增强内部凝聚力11. 在日常工作中培养自己诚实守信的品德,正确的做法是( )。
秘书职业技能鉴定真题及答案与评分标准(三级)
国家职业技能鉴定秘书三级理论试卷目录秘书三级理论知识试卷 . (2)一、单项选择题 . (2)二、多项选择题 . (4)秘书三级理论知识答案 . (1)一、单项选择题 . (1)二、多项选择题 . (1)秘书三级操作技能试卷 . (2)第一部分案例分析 (2)1. 请看录像, 找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方 (应至少找出10处。
......................................................................................................... 2 2. 请看录像,找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出 15处。
(2)第二部分工作实务 (3)一、 (15分 . ............................................................................................ 3 二、 (15分 . ............................................................................................ 3 三、根据下文提供的材料,拟写一份公文(20分 . (4)秘书三级操作技能试卷答案 (5)第一部分 . (5)一、参考答案: . (5)评分说明: . ............................................................................................. 5 二、参考答案: . (5)评分说明: . (6)第二部分 . (6)一、参考答案:(15分 (6)评分标准: . ............................................................................................. 6 二、参考答案:(15分 (6)评分标准: . ............................................................................................. 7 三、参考答案:(20分 (7)评分标准: . (7)― ― ― 考― ― ― ― ― 生― ― ― ― ― 答― ― ― ― ― 题― ― ― ― ― 不― ― ― ― ― 准― ― ― ― ― 超― ― ― ― ― 过― ― ― ――此― ― ― ― ― 线― -―国家职业技能鉴定秘书三级理论知识试卷注意事项1、考试时间:90分钟。
秘书三级试题及答案
秘书三级试题及答案一、选择题(每题1分,共20分)1. 下列哪项不是秘书的职责?A. 协助领导处理日常事务B. 组织会议C. 进行市场调研D. 管理文件资料2. 秘书在处理文件时,应遵循以下哪项原则?A. 保密性B. 时效性C. 准确性D. 以上都是3. 以下哪项不属于秘书的沟通技巧?A. 聆听B. 表达C. 记录D. 反馈4. 秘书进行会议记录时,需要注意以下哪项?A. 记录会议主题B. 记录会议时间C. 记录会议地点D. 记录会议的所有细节5. 秘书在接待来访者时,以下哪项行为是恰当的?A. 直接询问来访者的意图B. 礼貌地询问来访者的姓名和目的C. 让来访者等待,自己先处理手头工作D. 拒绝接待未预约的来访者...20. 秘书在撰写商务信函时,以下哪项是正确的格式?A. 信头在最上方B. 日期在信头下方C. 称呼在日期下方D. 结尾在信件的最后二、判断题(每题1分,共10分)1. 秘书在处理紧急文件时,应优先处理。
()2. 秘书在接听电话时,应先自报家门。
()3. 秘书在安排领导日程时,不需要考虑领导的个人喜好。
()4. 秘书在接待外宾时,应使用标准的商务礼仪。
()5. 秘书在撰写会议纪要时,应详细记录会议的每一个细节。
()...10. 秘书在处理电子邮件时,应使用正式的语言和格式。
()三、简答题(每题5分,共10分)1. 简述秘书在组织会议时需要考虑的几个关键要素。
2. 描述秘书在处理领导交办的紧急任务时的一般流程。
四、案例分析题(每题10分,共20分)1. 假设你是一家公司的秘书,你的领导要求你安排一次紧急会议。
请描述你将如何高效地完成这项任务,并确保所有相关人员都能准时参加。
2. 作为秘书,你收到了一封来自合作伙伴的电子邮件,邮件中提到了一些敏感信息。
请问你将如何处理这封邮件以确保信息的安全?五、实务操作题(每题15分,共30分)1. 根据以下信息,撰写一份商务邀请函:- 邀请对象:张华先生- 活动名称:年度产品发布会- 活动时间:2024年5月20日,下午3点至5点- 活动地点:公司总部大楼会议室- 邀请单位:XX科技有限公司2. 假设你作为秘书,需要为领导准备一次出差。
三级秘书考题及参考答案
三级秘书考题及参考答案三级秘书考题及参考答案题目一:简答题1. 请简要描述三级秘书的主要工作内容。
2. 请列举并简述三级秘书的关键技能和素质要求。
3. 请简述公文处理的基本流程。
4. 请简要描述会议组织和管理的基本原则。
参考答案:1. 三级秘书的主要工作内容包括协助领导进行组织管理,负责接待访客,拟定各类文件和公文,做好行政文秘工作,协调各部门之间的工作,以及在日常工作中提供各类行政服务。
2. 关键技能和素质要求:- 优秀的口头和书面沟通能力:三级秘书需要与许多不同的人进行沟通和交流,包括领导、同事、客户等。
因此,良好的沟通和表达能力是至关重要的。
- 熟练的办公软件操作能力:三级秘书在日常工作中需要使用各种办公软件如Word、Excel等,应具备熟练操作的能力。
- 较强的组织和协调能力:三级秘书需要统筹安排多项工作任务,需要有良好的组织和协调能力来保证工作的顺利进行。
- 保密意识和责任心:作为秘书,三级秘书需要处理一些机密信息,在此过程中必须具备较强的保密意识和高度的责任心。
3. 公文处理的基本流程:- 概括内容:对待处理的公文初步进行了解,明确公文的主题内容。
- 了解情况:了解公文处理的背景、目的、要求和流程。
- 辅助备案:准备相关文件、资料,对公文的处理过程进行记录和备案。
- 撰写核实:编写或修改公文的内容,核实其准确性和合理性。
- 审核签署:对公文进行审核,确保其符合相关规定和程序要求。
由主管领导签署或盖章批准。
- 分发传递:将已签署的公文分发给相关部门或人员,并记录分发情况。
- 存档归档:将处理完毕的公文进行归档,以备日后查阅和使用。
4. 会议组织和管理的基本原则:- 明确目标:确定会议的目标和目的,确保会议的目标清晰明确。
- 合理安排时间:会议的时间应根据参会人员的日程安排进行合理安排,避免浪费时间。
- 提前准备:组织会议前,要提前准备会议议程、材料和设备等,以便会议进行顺利。
- 确定主持人:会议应有主持人负责引导和管理会议进程。
秘书三级试题及答案解析
秘书三级试题及答案解析[单项选择题]1、《国务院关于加强水土保持工作的通知》,其主题词是()。
A.水土保持工作通知B.农业水土保持通知C.水土保持农业通知D.工作水土保持通知参考答案:C[单项选择题]2、下列属于一次信息的是()。
A.简介B.剪报C.目录D.文摘参考答案:B[多项选择题]3、拟定单位总结需努力做到()A.重点性B.通俗性C.科学性D.可信性参考答案:C,D[判断题]4、有多少种行业就有多少种不同的职业道德。
()参考答案:对[多项选择题]5、应用WORD编辑文书文件时,改变字体、字号的操作,可以点菜单项(),然后在下拉菜单中选“字体”项来完成。
A.“文件”B.“视图”C.“插入”D.“格式”参考答案:D[单项选择题]6、秘书在与支配命令型领导沟通时,应注意()。
A.量化的信息尽量准确、详细B.直接切入主题,表达简明扼要,保持目光的交流C.操持微笑与迎合,用提问的方法征询意见D.直截了当,在最短时间里说明问题,事后提交备忘录参考答案:B[多项选择题]7、信息利用中通常使用()记录信息借阅状况。
A.跟踪卡B.问卷C.文档日志D.文摘参考答案:A,C[单项选择题]8、填写计划表时,应从()的时间向前推算各阶段工作何时完成,确定后,逐项将其填入。
A.最终完成B.最难完成C.最先完成D.最易完成参考答案:A[判断题]9、知识技能的学习等于道德人格的培养。
()参考答案:错[多项选择题]10、下列关于碎纸机的叙述,正确的有()。
A.碎纸机一次能处理的纸张的最大数目及纸张厚度称之为碎纸能力B.购买用于销毁机密文件的碎纸机应首先考虑碎纸的能力C.碎纸机可以倒转,以退出卡住的纸张D.碎纸机放置不平容易导致噪音过大参考答案:A,C,D[单项选择题]11、某公司派人员做市场调查,要求掌握第一手资料。
下列不属于第一手资料的是()。
A.电话采访B.市场观察C.调查问卷D.报纸杂志。
国家秘书三级考试试题
国家秘书三级考试试题一、不定项选择题(共25小题,每小题2分,共50分)1、以幅度和范围为标准,%考*试大%可将办公室工作计划分为()。
正确答案:A、B、C、A、长期计划B、政策型计划C、程序型计划D、短期计划2、不同的职业有不同的职业特点,但公平公正的基本要求应为()。
正确答案:A、B、D、A、公正处理部门之间、部门内部各种关系B、按照原则办事,不因个人偏见、好恶办事C、发扬团队精神,增强内部凝聚力D、处理问题合情合理,不徇私情3、涉外交往中应邀参加晚宴()。
正确答案:B、A、女性要化妆,不要穿白天的工作装赴宴B、女性不要化妆,也不要穿白天的工作装赴宴C、男士可着西装或白天的工作装赴宴D、男士可着便装或白天的工作装赴宴4、确定会议的主题与议题应不包括()。
正确答案:A、A、考虑社会热点问题B、有切实的依据C、有明确的目的D、结合本单位的实际5、为了维护电子档案信息的安全,可运用的电子信息安全防护技术手段有()。
正确答案:A、D、A、信息加密B、电子签名C、信息加工D、信息备份6、下面关于传统预算法的描述,正确的是()。
正确答案:B、C、A、传统预算法的前提是上年度的每项支出均为必要B、传统预算法核算比较简单,核算成本较低C、传统预算法在安排项目的优先次序上存在着相当程度的主观性D、传统预算法能够避免内部各种随意性费用的支出7、以下关于勤劳节俭的说法中,你认为正确的是()。
正确答案:D、C、A、勤劳节俭与扩大消费相矛盾B、勤劳节俭仅仅是中华民族的传统美德C、勤劳节俭有利于防止腐败D、勤劳节俭有利于增产增收8、讨论会上,你的观点与大多数人矛盾,但你又坚信自己的观点是正确的。
这时,你通常会()。
正确答案:D、A、据理力争,希望别人能认可你的观点B、觉得真理掌握在大多数人手中,而否定自己的观点C、为防止别人把矛头指向自己,不公开表达自己的观点D、公开表达自己的观点,但不勉强别人同意9、以下属于收文处理环节的是()。
历年秘书三级操作技能试卷及答案
09年5月秘书三级操作技能试卷一、操作题1、备忘录至:秘书高叶自:行政经理苏明主题:新产品展销订货会安全检查公司定于2008年2月8日在×市会议中心举行新产品展销订货会,由于公司相关人员没有到现场进行必要的安全检查,现市消防局有关部门责令停展整顿。
现在要求你接手这项工作,并请就检查的主要内容和主要内容和原则形成备忘录,在今天下班前交到我的办公室。
行政经理××××年×月×日1、参考答案备忘录至:行政经理自:高叶主题:会务筹备情况检查的主要内容日期:××年×月×日内容:一、会务筹备情况检查的主要内容1.准备是否充分必须逐项检查。
2.会议期间能否排除各种干扰3.环境条件与用品准备。
4.文件材料准备5.会场布置情况的检查检查会场布置、会标、主席台座次、名签安排安全保卫及设备、措施是否完善,以及进场、退场路线的安排。
6.保卫工作的检查确保所有设备线路、运转及操作规范的安全可靠、消防设施齐全有效。
确保会场的防盗设施处于运行状态。
7.检查的其他内容二、应注意的问题(或原则)1.全面周到,注重细节,逐项落实。
2.眼见为实,实地检验。
2、便条高叶:公司目前需要编制下一年度采购预算,请你介绍编制采购预算的一般程序。
总经理××年×月×日3、根据下文提供的材料,请代京诚公司拟写一份公文。
要求:1、按照公文正式格式撰写2、确定发文范围,正确使用文种。
3、可适当填加内容使之完整【材料】1、根据《实施工作目标督查考核暂行办法》,经检查考核和认真评选,培训中心、企划部、销售部、第四分公司被评为2007年度业绩突出部门。
2、为总结工作经验,表彰自身建设,公司决定评选2007年度政绩突出部门。
3、经公司董事办公会议,对上述4个部门予以通报表彰,并分别奖励3万元4、主送单位是各分公司,中心、部5、附件是4个部门的先进事迹。
三级秘书考证试题及答案
三级秘书考证试题及答案**催办的方法有(AC )A、电话催办B、问卷催办C、发函催办D、业务催办**以幅度和范围为标准,可将办公室工作计划分为(AD )A、政策型计划B、长期计划C、短期计划D、程序型计划**信息利用服务的意义在于(ABC )A、实现信息价值B、发挥信息作用C、利用信息增值D、便于信息查找**信息反馈的形式有(AB )A、前反馈B、后反馈C、水平反馈D、垂直反馈**信息反馈的特点是(AB )B、及时性C、间断性D、预测性**附件与公文正文一起装订,并要求(AD )A、在附件左上角第1行顶格标识“附件”B、在附件左上角第2行顶格标识“附件”C、附件标题加书名号D、附件标题不加标点符号**下列关于在PowerPoint中编辑影片的说法,错误的是(AB )A、在PowerPoint中播放的影片文件,只能播放完毕后才能停止B、默认状态下,鼠标单击播放影片,再次单击则停止影片播放C、插入PowerPoint中的视频文件不会显示图像D、只有在播放幻灯片时,才能看到影片效果**下列文书的内容具有前瞻性、预测性的是(BD )A、总结B、计划C、调查报告D、可行性研究报告**拟定单位总结需努力做到(CD )A、重点性B、通俗性C、科学性**秘书可以根据工作的需要编写(BC)A、因果型信息B、经验型信息C、建议型信息D、反映型信息**信息利用服务的特点有(AD )。
A、实效性B、局限性C、单一性D、广泛性**下列文书采用引述开头的有(CD )A、商洽函B、请批函C、答复函D、批复**信息利用服务的途径有(BD )A、信息搜集B、信息检索C、信息登记D、信息加工**文书写作中,使用第三人称的文种有(ABCD )A、通报B、会议纪要C、会议记录D、合同**甲公司有一注册商标,其有效期将于1997年6月1日届满,该公司需要继续使用此商标,便向乙律师提出咨询。
乙律师的下列意见,正确的有( AD )。
A、你公司应当在1997年1月1日至6月1日期间向商标局申请续展注册B、如果你们在上述期间没有提出续展申请,过了6月1日就不能提出申请了,这样,你们的注册商标就会被注销C、只要你们在此期间提出续展申请,商标局就有义务办理续展注册,不存在被拒绝或驳回的问题D、每次续展注册的有效期是10年。
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2003年11月秘书三级考试试题第一部分职业道德(1~50题,共50道题)一、职业道德知识部分(1~8题)答题指导:◆该部分均为选择题,每题均有四个备选项,基中每题有一个或多个正确答案。
◆请按照题意选择确定正确答案,并在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。
◆错选、少选、多选、则该题不能得分。
1、企业文化一般具有()功能。
(A)自律(B)导向(C)整合(D)激励2、下列选项中,符合从业人员文明礼貌规范要求的有()。
(A)鞋袜搭配合理(B)表情严肃(C)感情热烈(D)语言简练3、对从业人员来说,爱岗敬业要做到()。
(A)终身从事一种职业(B)不能对工作有功利主义观念(C)树立积极的职业理想(D)提高职业技能4、以下关于办事公道的说法,你认为正确的是()。
(A)办事公道就是按照一个标准办事,在当事人中间搞折衷(B)办事公道没有明确的标准,只能因人而异(C)办事公道是职业劳动者应该具有的品质(D)对一个无职权的工人来说,不存在办事公道与否的问题5、下列关于勤劳节俭的说法中,正确的是()。
(A)勤劳与刺激内需、拉动消费相矛盾(B)提倡勤劳节俭就是让人习惯过苦日子(C)勤劳与节俭互动为表里(D)勤劳节俭有利于可持续发展6、关于团结互助的几点认识中,你认为正确的是()。
(A)取消员工之间的一切差别(B)上下级之间平等尊重(C)师徒如父子(D)同行之间只有竞争7、以下关于创新的说法中,你认为正确的是()。
(A)创新是对常规的突破(B)创新需要“标新立异”(C)创新需要幻想(D)创新需要意志8、()作为公民道德建设的核心,是社会主义道德区别和优越于其它社会形态道德的显著标志。
(A)集体主义(B)爱国主义(C)为人民服务(D)诚实守信二、职业道德个人情况表现部分(9~50题)答题指导:◆该部分均为择题,每题均有四个备选项。
◆请按照题意要求,根据自己的实际情况选择相应的选项。
(一)单项选择题(请在下述每题4个选项中,选择1个您认为最能反映您的实际想法或情况的选项,并在答题卡上将相应的字母涂黑)9、当我的工作得到大家的肯定时,我通常会()。
(A)觉得可以稍微放松一下(B)继续保持这样的工作状态(C)觉得这是自己努力工作的回报(D)想把今后的工作做得更好10、当听几位同事在谈论小李的隐私时,你认为下列哪种做法更合适?()。
(A)与他们一道谈论(B)劝同事不要再谈(C)悄悄告诉小李(D)立即走开11、如果一个朋友开始回避我,与我保持距离,我会()。
(A)也这样对他(她)(B)请朋友去问问原因(C)直接找他(她)谈谈(D)顺其自然12、当有人向自己提出意见或进行批评时,你一般会()。
(A)反驳(B)解释、说明(C)不予理会(D)耐心倾听13、领导交给你一项你以前没有做过的工作,你会()。
(A)接受,但担心做不好(B)作为任务接受下来(C)着手开展新的工作(D)放弃14、某职工向总经理秘书反映,他生活上遇到了困难。
你认为秘书应该怎么做?()。
(A)怕领导分心,不告诉领导(B)让该职工自己向领导反映(C)立即告诉领导(D)在自己认为合适的时候告诉领导15、你感觉你所在单位的人际关系 ( )(A)融洽(B)比较融洽(C)不太融洽(D)不融洽16、一天,一位顾客在就餐过程中突然大声叫道:“我的手提包不见了!”说包装有一张机票、一张信用卡和1.7万元人民币。
如果你是这家餐厅的经理,你会怎样做?( )(A)立即报警,由警察处理(B)主动问明情由,安抚顾客(C)请保安部门保护现场并报警(D)让顾客自己处理17、某顾客在超高购物付款时,发现带的钱不够了,你认为柜台收银员下列说法中哪种比较妥当?()(A)“您应该事先计划好”(B)“您看,是否可以退掉某些商品?”(C)“您看,哪些商品不急着用?”(D)“您的商品先放在这儿,快回去取钱吧!”18、小王远在外地的同学托他买书,可是又怀疑小王会赚取购书打折费,要求小王开具购书清单。
如果你是小王,你会怎么做?()(A)不给他买书(B)拖几天再买(C)尽快给也买(D)买不买,依以后的心情而定19、某同事喜欢在办公室穿“前卫”性的服装。
对此,你怎样看?()(A)看不惯(B)穿衣打扮是个人的事(C)提醒他(她)(D)就当没有看见20、你的好同事不慎把公司的手提电脑摔坏,希望你为他保密,你会怎样做?()(A)为他保密(B)不知道怎么办(C)劝他向公司说明情况(D)私下帮他把电脑修好21、如果有一个对你未来发展更有利有的单位想要你,而你现在的单位又离不开你,你会()。
(A)立即调离(B)难以抉择(C)留在原单位(D)帮助原单位物色一个能接替自己的人后再走22、当我自认为做得很好,而领导却批评我做法欠妥时,我一般会()。
(A)根据领导的要求改变做法(B)向同事诉说自己的想法(C)找个机会跟领导谈谈(D)坚持自己的做法23、面对公司年终奖金分配不公的现象,我的态度是()。
(A)只在没有损害我的利益,就没有必要站出来说话(B)说了也没有用,还是不说的好(C)习以为常(D)不管有没有损害的我利益,都要坚持原则24、据报道,香港某富豪在自己家装了一个纯金马桶。
你对富豪此举的感受是()。
(A)纯属个人行为,无可厚非(B)浪费财富(C)如果这些钱用在公益事业上就好了(D)花得气派25、关于我的工作单位()。
(A)我很愿意向别人说起我的工作单位(B)除非别人问,否则我很少主动说起我的工作单位(C)我很少和别人谈论我的工作单位(D)我从不与别人谈论我的工作单位26、我通常这样看待自己的工作任务:()。
(A)对单位重要的事情对我来讲同样重要(B)对单位重要的事情对我来讲不一定重要(C)单位的事情和我个人的事情没有关系(D)大部分任务只是对单位有意义,对我个人而言无所谓27、我之所以直到现在也没有离开工作单位,是因为:()。
(A)我很喜欢现在的工作和工作单位(B)我对现在的工作和工作单位感到满意(C)换工作是一件很难的事情,也许我找不到比现在更好的工作或工作单位了(D)我和单位签了协议,离开会有很大的损失28、在工作过程,我常有()。
(A)自无陶醉的感觉(B)轻松自如的感觉(C)身心疲惫的感觉(D)精疲力竭的感觉29、如果我辞去现在的工作:()。
(A)会给自己造成很大的损失(B)一切都要从头开始,很不值(C)也许不会对自己造成什么影响(D)可能会有更好的发展30、每周一早上起来的时候,我最常有的感觉是:()。
(A)紧张(B)精力充沛(C)平常(D)轻松31、我的周末生活:()。
(A)通常都是事先有安排和计划的(B)如果有重要的事情,就事先计划一下(C)只是有个大概的安排,很少能够按计划执行(D)想怎么过就怎么过,从不事先安排32、当有事和别人说时,我通常:()。
(A)事先考虑好怎么说(B)有时间就想一想再说,没时间就边说边想(C)经常不做准备,想说什么就说什么(D)总是边说边想33、A和B两个小朋友都很爱吃巧克力,一天邻居张奶奶给她们一人一块,并且告诉她们,可以马就吃,但是如果谁能够等她买菜回来再吃,就可以再多奖励一块。
结果小朋友A立刻就吃了,而B等到张奶奶回来才吃,并且多得到一块巧克力作为额外的奖励。
()。
(A)我很赞成A的做法(B)两个人的做法都有可取之处(C)两个人的做法都不赞成(D)我很赞成B的做法34、我的计划:()。
(A)总是尽力执行,即使有时不能完全按部就班(B)通常不能执行,因为毕竟计划赶不上变化(C)计划只是个初步的想法,执行不执行没有什么大碍(D)由于总是不能执行,所以我很少制定计划35、如果最近心情不太愉快,我会:()。
(A)自己调节,如找些自己喜欢的事做(B)无法使自己高兴起来(C)向家人发泄(D)自己安慰自己36、同那些性格、生活方式不同的人相处,你总是:()。
(A)几乎很难或不能适应(B)很喜欢与不同类型的人在一起(C)能找到适当话题,并融入其中(D)需要一段时间适应37、与我初次交往的人,我认为:()。
(A)至少应立刻记住他的名字(B)应该记住他的名字,但难度很大(C)过了一段时间再见他,应该仍然能记住他的名字(D)因为是初次交往,记不住名字也无所谓38、一个朋友正在倾诉他的心事,我会:()。
(A)真切体会出他(她)的感受(B)不时发表自己的见解(C)对他(她)表示赞同,用眼神支持他下去(D)认真地听39、和别人发生矛盾时:()。
(A)我总是会站在别人的立场上想一下自己有什么不对的地方(B)我觉得大家肯定都有不对的地方,才会产生矛盾(C)虽然我知道自己也有不对的地方,但还是对别人的态度和行为感到气愤(D)我总是百思不得其解,不知道别人为什么和我过不去40、如果朋友约好了一起出去郊游,一个朋友临时有事去不了,我会:( )。
(A)很生气,决定下次不再邀请他(她)(B)认为他(她)一定有急事,不行就下次再一起去吧(C)觉得遗憾(D)觉得无所谓,什么都不想41、我喜欢的人是:()。
(A)学习能力强,工作之余还不断学习来充实自己(B)热情,喜欢运动(C)开朗活泼(D)心态开放42、学习和工作:()。
(A)是融合在一起的(B)能够彼此促进(C)人的精力有限,通常会顾此失彼(D)我认为很难同时兼顾43、对于社会或国内外大事,我:()。
(A)经常倾听有关议论,知道事情的大概(B)了解一下与自己有关的事情(C)不关心那些事情(D)有自己独到的见解44、工作中遇到一件困难的事,我会:()。
(A)没有特别的感觉(B)比较沮丧(C)有一种兴奋的感觉(D)感到烦躁(二)多项选择题(请在下述每题的4个选项中,选择您认为最能反映您的实际想法或情况的选项,并在答题卡上将相应的字母涂黑)45、领导出差,同事们没到下班时间便纷纷离开办公场所。
你会()。
(A)与大家一起走(B)自己留下直到下班时间才走(C)劝大家不要早退(D)领导出差回来后,告诉他这件事46、如果你与领导的意见不一致,但你认为自己意见是正确的时候,你可能会()。
(A)找同事共同去说服(B)如果说服不了,就坚持自己的意见(C)实在说服不了,就听领导的(D)如果说服不了,就什么都不做47、一位顾客到商店来调换尺寸不合适的商品,但该商品已经售完。
如果你是售货员,你会怎样做?()(A)请顾客去找售此商品的售货员处理(B)请他出示购物凭证(C)告诉顾客没有货,换不了(D)让顾客留下联系方式,等新货来了以后再来换48、小李虽是个新员工中,但他的工作效率在本部门出类拔萃。
当他和同事们一起工作时,你会给他哪些忠告?()(A)做好自己的本职工作(B)尽自己所能做些工作(C)做多了会给其他同事造成压力(D)适应基他同事的工作效率49、上班时,一个老朋友将电话打到我的办公室,通常我会()。
(A)与他(她)畅谈(B)不好意思挂断电话(C)简要地交谈之后就结束谈话(D)告诉他(她)我在上班,请他(她)换个时间再联系50、某著名外资公司在一次人才招聘会上挂出了“xx大学毕业生一律免谈”(该大学是一所名牌大学)的牌子。