金蝶KIS标准版操作流程-迷你版7.5
金蝶kis标准版教程
金蝶kis标准版教程金蝶KIS标准版教程。
金蝶KIS标准版是一款功能强大的企业管理软件，它涵盖了财务、采购、销售、库存等多个方面，为企业提供了全面的管理解决方案。
本教程将为您详细介绍金蝶KIS标准版的基本功能和操作方法，帮助您快速上手并熟练使用该软件。
第一步，安装和初始化。
首先，您需要从官方网站下载金蝶KIS标准版的安装程序，并按照提示完成安装过程。
安装完成后，您需要进行初始化设置，包括公司基本信息、财务设置、科目设置等。
在初始化过程中，请务必认真核对填写的信息，确保准确无误。
第二步，基本资料设置。
在使用金蝶KIS标准版之前，您需要先设置一些基本资料，如客户资料、供应商资料、物料资料等。
这些基本资料将在后续的业务操作中起到重要作用，因此务必认真维护和管理。
第三步，财务核算。
金蝶KIS标准版提供了完善的财务核算功能，包括总账、应收应付、固定资产等模块。
您可以根据自己企业的实际情况，设置相应的科目和账套，进行日常的财务录入和查询。
第四步，采购管理。
在金蝶KIS标准版中，您可以进行采购订单、采购入库、采购发票等操作。
通过合理设置采购流程和权限，可以有效控制采购成本，并提高采购效率。
第五步，销售管理。
销售是企业的重要业务环节，金蝶KIS标准版提供了销售订单、销售出库、销售发票等功能，帮助您实时掌握销售情况，及时跟踪客户订单。
第六步，库存管理。
库存是企业资产的重要组成部分，金蝶KIS标准版的库存管理功能非常强大，包括库存盘点、库存调拨、库存成本核算等，帮助您合理安排库存，并降低库存成本。
第七步，报表分析。
金蝶KIS标准版提供了丰富的报表和分析功能，包括财务报表、业务分析报表等。
通过这些报表，您可以清晰地了解企业的财务状况和经营情况，为决策提供有力支持。
总结：金蝶KIS标准版是一款功能全面的企业管理软件，通过本教程的学习，相信您已经对该软件有了初步的了解。
在日常使用中，您还可以根据自己企业的实际情况，结合金蝶KIS标准版的强大功能，进一步优化企业管理流程，提高管理效率，实现可持续发展。
金蝶kis标准版操作流程
金蝶KIS标准版操作流程金蝶标准版操作流程一、启动金蝶软件1、在Windows环境下鼠标单击左下脚开始程序金蝶财务软件金蝶财务软件kis2、第一次登录软件时，在登录窗口用▼选择Manager登录注：登录后可根据帐务内容选择相关作帐人员登录。
二、新建帐套及建帐向导1）会计之家界面工具条上新建按钮输入帐套文件名（以*.AIS为扩展名）保存2）进入“建帐向导”定义帐套名称（单位全称）定义记帐本位币定义行业属性定义科目级数(最大6级15位) 定义会计启用期间完成注:1、完整的账套名称为：×××.AIS 例如:ABC.AIS2、建帐向导中除帐套名称在日常操作中可修改外,其余项目均不可修改.3、科目级别最大为：6级15位,一级科目长度不可修改,随行业而定三、初始设置1、币别设置A、新增会计之家界面币别右边新增按钮进入输入币别代码输入币别名称定义相关期间的记帐汇率选择折算方式录入完成单击增加按钮即可B、修改会计之家界面币别选择需要修改的币别单击右边修改按钮修改后单击确定按钮即可有业务发生后即不可删除2、核算项目A、新增会计之家界面核算项目选择需增加的大类右边新增按钮进入输入核算项目代码输入核算项目名称录入完成单击增加按钮即可B、修改会计之家界面核算项目选择需要修改的核算项目单击右边修改按钮修改后单击确定按钮即可注意：有业务发生后即不可删除核算项目如要实现分级设置，必须在帐套选项中“允许核算项目分级显示”核算项目的代码、名称是必录项目部门是设置职员的前提职员卡片中部门、职员类别也是必录项目职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配职员卡片中的银行帐号是影响到工资模块中的银行代发工资文件3、会计科目设置A、新增会计之家界面会计科目弹出会计科目列表右边新增按钮进入输入科目代码（以总帐科目为基础进行设置）输入科目名称科目类别及余额方向以总帐科目为准录入完成单击增加按钮即可B、修改会计之家界面会计科目弹出会计科目列表选择需要修改的会计科目单击右边修改按钮修改后单击确定按钮即可往来核算科目：用户如需对往来科目进行往来对帐、往来业务核销及帐龄分析，则必须在科目属性“往来业务核算”处打“√”外币核算科目：用户如需对外币科目进行期末调汇，则必须在科目属性“期末调汇”处打“√”需在账簿中查看日记账：需在“日记账”处打“√”则查看明细账时会计科目能够每日一小计，每月一合计的日清月结方式出账。
金蝶kis标准版实操教程
金蝶kis标准版实操教程金蝶KIS标准版实操教程。
金蝶KIS标准版是一款专业的企业管理软件，它集成了财务、采购、销售、库存等多个模块，可以帮助企业实现全面的管理和控制。
本教程将为您详细介绍金蝶KIS标准版的实操操作，帮助您快速上手并熟练运用该软件。
一、系统设置。
1. 登录系统，首先，打开金蝶KIS标准版软件，输入用户名和密码进行登录。
2. 公司设置，在系统中设置公司的基本信息，包括公司名称、税号、地址等。
3. 用户权限设置，设置不同用户的权限，包括财务、采购、销售等模块的操作权限。
二、财务模块。
1. 新建凭证，在财务模块中，可以新建各类凭证，包括收入、支出、转账等。
2. 查询凭证，可以根据时间、科目等条件查询已录入的凭证，方便查阅和核对。
3. 账簿管理，管理各类账簿，包括总账、明细账、现金流量表等，实现财务数据的清晰展示和分析。
三、采购模块。
1. 采购订单，新建采购订单，包括供应商信息、商品信息、数量、价格等。
2. 采购入库，对采购的商品进行入库操作，更新库存信息。
3. 供应商管理，管理供应商的基本信息，包括联系方式、信用等级、付款方式等。
四、销售模块。
1. 销售订单，新建销售订单，包括客户信息、商品信息、数量、价格等。
2. 销售出库，对销售的商品进行出库操作，更新库存信息。
3. 客户管理，管理客户的基本信息，包括联系方式、信用额度、付款方式等。
五、库存管理。
1. 库存盘点，定期对库存进行盘点，确保库存数据的准确性。
2. 库存调拨，对不同仓库之间的库存进行调拨，实现库存的合理调配。
3. 库存报表，生成各类库存报表，包括库存数量、库存价值、库存周转率等，帮助企业进行库存管理和优化。
六、报表分析。
1. 财务报表，生成各类财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，帮助企业了解财务状况。
2. 销售报表，生成销售相关的报表，包括销售额、销售利润、客户购买情况等，帮助企业分析销售业绩。
3. 采购报表，生成采购相关的报表，包括采购金额、供应商采购情况等，帮助企业进行采购分析。
金蝶软件KIS迷你版具体操作步骤如下
金蝶软件KIS迷你版具体操作步骤如下:一、建立账套双击桌面上图标金蝶KIS迷你版→取消→点击黄色文件夹图标→在文件名内输入自己单位的代码（本单位简称的首字母）→打开→新建账套→下一步→输入账套名称（汉字的本单位名称）→下一步→选择贵公司所属的行业（要选择企业会计制度）→下一步→下一步→下一步→选择账套启用会计期间（即开始使用财务软件的期间）→下一步→完成→关闭二、金蝶软件KIS增加操作员工具（菜单上面）→用户管理→点用户设置下的新增→输入用户名（如：自己的姓名）→输入安全码(12345) →确定→点右下角的授权→点左下角的授予所有权限→是→点上面授权范围内的所有用户→再点右下角的授权→关闭→关闭如果要求凭证过账前要经过审核的话就需再增加一个操作员：再点用户设置下的新增→输入用户名（如：自己的姓）→输入安全码(12345) →确定→点右下角的授权→点左下角的授予所有权限→是→点上面授权范围内的所有用户→再点右下角的授权→关闭→关闭双击右下角的Manager→点用户名称后的黑三角→选择自己的姓名→确定三、金蝶软件KIS初始设置1.账套选项→点左下角的高级→点允许核算项目分级显示前的小方块→确定（上方的）→确定→点上面凭证标签页→点凭证过账前必须经过审核前的小方块（注：如要求凭证过账前审核的话就不要点击）和凭证保存后立即新增前的小方块→确定2.核算项目→点右边的增加→输入往来单位的代码和名称（注意上级代码要选择无；其余项目可根据自己实际情况可输可不输）→如需继续点增加→增加完点关闭→关闭（涉及到部门核算和个人往来核算的要在这里把相应的部门、职员也输进来，目的就是为了省去建二级明细）3.会计科目→点击需要增加明细的会计科目（如：银行存款）→增加→输入科目代码（一级科目代码+二级代码如：100201）→输入科目名称（如：建行）→点增加→直到所需明细增加完后点关闭→再双击应收账款→点一下右下角核算项目旁的黑三角选择往来单位→确定→点击负债标签页→双击应付账款→同样点一下右下角核算项目旁的黑三角选择往来单位→确定→关闭（其余科目如：管理费用，其他应收款，涉及到了部门、个人的也同样可在核算项目里选择对应的项目）4.初始数据→输入各科目的期初余额（输入方法为：白色区域---鼠标点击后直接输入；黄色区域---表示有明细的科目不需要输入，自动将明细汇总；最后一栏打“√”的需要双击后输入（如：应收账款、应付账款等）---方法为：双击应收账款右边的“√”→直接输入各往来单位的期初余额（输完后记住鼠标要在空白处点一下）→点击保存→输完后点关闭；应付账款也同样双击右边的“√”输入）〈注意：输入时要对应好应收账款—客户，应付账款—供应商〉初始数据都输完后→点击左上角的黑三角选择试算平衡表→查看是否平衡→如果平衡说明初始数据输入无误→如不平衡再点黑三角选择人民币→仔细检查初始数据的正确性→直到找平→最后点右上角的关闭5.金蝶软件KIS启用账套确认初始化工作做完了就可点击启用账套按纽→继续→确定→确定→完成四、日常业务操作（账务处理）设置凭证字:系统维护-->凭证字-->新增-->输入凭证字:记或现或银-->确定1. 凭证录入→在摘要栏内输入摘要→回车→键盘上的F7→选择会计科目（双击）→回车→输入金额→回车→回车→输入摘要（或按两次键盘上的句号..必须是半角状态下）→回车→键盘上的F7→选择会计科目→回车→输入金额→回车（同样的方法输完该笔业务的分录）→保存→接着输下一张凭证→输完后关闭2. *双击右下角的自己的姓名→点用户名称后的黑三角→选择自己的姓→确定3. 凭证审核→确定→点批审→是→确定→关闭→关闭4. 凭证过帐→前进→前进→完成→完成5. 结转损益→前进→前进→前进→完成→确定6. *双击右下角的自己的姓→点用户名称后的黑三角→选择自己的姓名→确定7. 凭证审核→确定→点批审→是→确定→关闭→关闭8. 凭证过帐→前进→前进→完成→完成五、报表1. 引入资产负债表模板→报表（左边）→自定义报表→新建→文件→打开独立报表文件→2．生成资产负债表→报表（左边）→自定义报表→航信财务软件专用税务接口(资产负债表) →打开→点上方菜单查看→会计期间→确定→运行→报表重算→文件→保存→文件→引出→确定→excel 5.0→确认→输入“(资产负债表)”→保存→确认→确定→关闭3. 生成利润表点→报表(左边)→自定义报表→航信财务软件专用税务接口(资产负债表) →打开→点上方菜单查看→会计期间→确定→运行→报表重算→文件→保存→文件→引出→确定→excel 5.0→确认→输入“(资产负债表)”→保存→确认→确定→关闭4. 将财务报表导入电子申报系统→打开电子申报系统→业务接口→财务报表接口→选择报表：资产负债表（损益表）→选择文件：资产负债表.xls（损益表.xls）→文件接收→确定→返回六、数据备份(备份之前先在D盘或E盘建立一个文件夹“数据备份”)双击“我的电脑”→C盘→Program Files→Kingdee→KIS→MNB→找到以.AIS结尾的帐套文件→复制→打开D盘或E盘\数据备份→粘贴七、打印打印凭证→账务处理→凭证查询→双击你要打印的那张凭证→点打印→确定打印账薄→打开你要打印账薄直接打印就行，记住过了账要选择已过帐八、结账(注:月末时不要急于结账,到下月初报完税后再结账。
金蝶KIS流程简介
金蝶KIS账务操作流程金蝶KIS7.5迷你版日常操作包含三大功能模块，分别为：系统维护、帐务处理及报表。
总体流程：总流程：系统设置——帐务处理——帐簿及报表查询、核对详细流程：建账——用户管理——账套选项——备份——凭证录入——凭证查询——凭证检查（——帐簿及报表查对）——凭证过帐——自动转帐——（转帐）凭证过帐——帐簿及报表查对——期末过帐——进入下一月循环。
另：可查看帐簿及报表后才过帐，再结帐，但在过滤查询时，过滤框要选择“包括未过帐凭证”，自定义报表要求凭证过帐后方可查询。
（1-5为初始操作，第6点为日常操作流程）具体操作步骤：1、建账：双击KIS图标——选择账套（可省略）——选择用户名——输入密码（省略）——按“确定”——进入KIS日常操作界面。
单击工具栏的“文件”——单击“新建账套”——输入账套在计算机中的名称（建议保存位置为D盘）——单击“下一步”——输入账套自己的名称——单击“下一步”——选择所属行业类型的科目（或选择“不建立预设科目”）——单击“下一步”——单击“下一步”——单击“下一步”——单击“下一步”——设置确定的“会计年度开始日期”及“账套启用会计日期”——单击“下一步”——单击“完成”——之后系统会弹出一个叫“日积月累”的提示框－可关闭。
这时新建账套成功，进入账套设置阶段。
2、用户管理：单击工具栏中的“工具”——单击“用户管理”——这时可见系统已有默认账套用户－MANAGER（无密码且具所有权限）——点击右边下面的“新增”可增加新用户——选择所属组别——输入用户名称——输入“安全码”（最少6位数）——“确定”——单击刚才用户名（变成蓝色）——单击右下角的“授权”——单击上面的“检查科目权限”和“所有用户”——单击下面的“全部选择”——单击“授权”——这样该用户就具有了该账套的所有操作权限了。
这时单击“关闭”（两次）即可返回到初始界面。
注：刚才所设置的安全码并非用户的密码，若要设置密码，则要退出“用户管理”，单击工具栏的“工具”——单击“修改密码”——“旧密码”不需填入，输入“新密码”及“确认新密码”——单击“确定”即可。
金蝶KIS专业版标准版迷你版行政事业版的使用流程
{金蝶代理商广州金目信息科技公司}金蝶KIS专业版标准版迷你版行政事业版的使用流程KIS主要分为系统初始化和日常处理二部分一、系统初始化在系统初始化部分主要有以下五个方面：1．新建帐套 2．帐套选项 3.基础资料 4.初始数据录入 5.启用帐套（一）新建帐套:会计科目结构－会计期期间(选择自然月份)－帐套启用期间(注意年中和年初建帐的区别。
打开金蝶软件点击“新建”按钮，开始新建帐套的建立，先选好帐套文件存放路径，并在文件名处输入公司简称。
点击“打开”按钮，系统打开建帐向导窗口按要求输入公司全称。
点击“下一步”按钮，设置贵公司所属行业。
点击“下一步”按钮，按要求设置会计科目结构按要求设置会计期间界定方式系统提示帐套建立所需的资料已经完成－点击“完成“进入初始化设置用户管理设置：打开“工具”菜单－选中“用户管理”点击用户设置的新增按钮会弹出“新增用户”窗口。
用户名：一般使用会计人员的真实姓名安全码：识别用户身份的密码，当KIS重新安装后，需要增加操作员或系统管理员。
以前操作用户已经授权过一次，此时只需要增加操作员时保证安全码与上次输入一致，则不需要重新授权。
用户授权：选中需授权的用户，点击“授权”按钮弹出“权限管理”对话框，可以给用户设置所需要的权限。
（二）帐套选项单击初始化设置界面上的“帐套选项”－在“凭证”里把凭证字改为“记”字，结算方式可以按自己的要求设定，在“帐套选项”里的选项左边时1－4，右边是1和3，在帐套高级选项中的固定资产里增加固定资产减值准备科目，并在固定资产折旧时将减值准备的值计算在内划上对号。
（三）基础资料会计科目：在主窗口选择“会计科目”－设置会计科目功能：设置企业会计科目不同会计科目设置时，注意的要点各不相同，以下分为四种情况细述会计科目的设置：1．一般会计科目的新增设置2．涉及外币业务核算的会计科目设置3．挂核算项目的会计科目设置4．数量金额式会计科目的设置会计科目的增加：点击“新增”按钮一般会计科目的新增：上级科目代码与下级科目代码之间是根据科目结构设置的，位数来区分的，不需要加任何分隔符号，各级之间的下级科目名称不需要连带上级科目的名称。
金蝶KIS迷你版基本操作流程
金蝶KIS迷你版基本操作流程初始化一、准备工作用户需准备启用账套前的初始数据（如启用日期为2006年2月，则初始数据为2006年1月31日的各明细科目余额）以及各科目本年累计借贷方发生额，（用来计算资产负债表的年初余额）。
必须先手工在“我的电脑”\D盘下建立一个“账套备份”和“金蝶帐套”的文件夹，如帐套较多，还可以在以上两个文件夹中再具体分设每个单位的文件夹。
二、新建账套：双击桌面上的金蝶图标，清空“账套名称”和“用户名称”→点击“新建账套”，此时弹出“新建账套”的窗口，选择要存放该账套的路径（如：D：\金碟账套）；并根据企业情况中输入公司简称（也就是数据库文件名称）。
→点“保存”按钮，系统提示建帐向导输入公司全称（如“***有限公司”）→选择贵公司所属行业（2006年起全部使用企业会计制度或者小企业会计制度，列表中拉到最下方选择）；“下一步”→选择业务模式（如无业务系统连用，无须做任何选择）“下一步”→定义记帐本位币（无须任何修改，）“下一步”→定义会计科目结构，此时默认为第一级4位第二级以下每级2位，只可修改二级以下的科目长度，总长度不可超过15位“下一步”→定义会计期间的界定方式：只需修改账套启用会计期间，其他都不必修改，下一步→“完成”初始账套的框架构建完成。
注意在按“完成”以后，账套启用会计期间和科目结构级数将不能修改，故请慎重设置！！！二、添加操作员：主界面→ 工具菜单→用户管理→右下方倒数第四个按纽“新增用户”，输入会计人员的名字，（中文名）安全码统一：12345 （不是密码，用来修复损坏账套时使用）授权：选中需要授权的用户名字，点击“授权”，授权窗口右上角：授权范围，选“所有用户”，（本人：只能查看、处理自己所经办的业务。
本组用户：只能查看和处理本组用户经办的业务。
所有用户：选择此范围则可以处理所有用户经办的业务，不论这些业务是属于哪个用户组处理范围。
）勾上“检查科目范围”，右下脚点“授权”→左下角点“授予所有权限”→授权完成！注意：只有在系统管理员组中的人员才可以给自己或者别人授权，否则无法操作此步骤！！！更改登录密码：主界面→ 工具菜单→修改密码用于改变用户进行系统登录时的口令。
金蝶KIS迷你版操作流程与详解
右边：增加、删除、修改、查找、复制、预算、打印
*增加：
币别核算：设置有外币核算时，则需要进行期末调汇。
当辅助核算选择多核算项目后，再选择核算项目时，只能选择自定义核算项 目类别。
往来业务核算影响《往来业务对账单》和《账龄分析表》的输出。
数量金额辅助核算，要求输入核算的计量单位。
需要设置为（多）核算项目属性的会计科目有：501（销售收入）、113（应 收账款）、115（预付账款）、203（应付账款）、204（预收账款）等，其他 成本类科目也可根据实际需要设置。
光标进入设 有往来核 算的会计 科目余额 输入框（绿色框）时，双击 鼠 标 左 键 或从 “ 查看” 菜 单 中选 择 “往来 业 务 资料 ” 选项， 进 入 初始 往 来 业 务 资料 输 入窗口 ， 如 图3-14所示 。
在此窗口进行往来业务资料初始设置。单击〈增加〉按钮，进入增加状态，如
图3-15初始往来业务资料窗口所示
价
凭证记录的跳转功能：（二源自凭证审核：制单和审核不能为同一人 凭证一旦进行了审核，就不允许对其进行修改和删除，用户必须进行反审核
操作后才能对凭证进行修改和删除。
单张（F3）、成批（Ctrl+H）
审核后再审核即表示反审核
（三）凭证检查：对输入凭证的合理、合法性检查
拷贝分录、粘贴分录：录入凭证分录时，有一条或多条分录摘要及会计科目相同 使用此功能
科目预警：工具--“科目预警设置”功能中进行预警条件的设置 在凭证输入或凭证修改窗口录入或修改时，如果录入或修改的分录与凭证相关控 制有冲突时，系统即时报警提示。
【查看】格式变换--转换记账凭证的输入格式：一般格式、外币格式 获取—摘要、科目、核算项目、货币代码
金蝶KIS迷你版初始化操作流程
金蝶KIS迷你版操作流程一．新建帐套在桌面上找到金蝶KIS迷你版登录图标点击，进入系统登录界面可以在此点击新建帐套，也可以登录后再文件菜单下边新建帐套点击文件新建帐套在文件名处输入帐套名称，一般都已公司名称作为帐套名称，例如输入“日照公司”输入完后点保存，点击下一步在帐套名称下边输入你刚才输入的帐套名称点击下一步选择适合你的企业库及准则，例如选择“新企业会计准则”点击下一步，进入几张本位币的设置，一般为人民币系统默认即可。
点击下一步进入科目级别设置，一般最多会用到4级科目为止，所以把前四位都调高点后几位都调低点击下一步进入帐套会计启用期间设置，只修改帐套启用会计期间即可，何时启用帐套就规定何时，例如2009年1月份启用，就输入2009年1期点击下一步点完成进入金蝶主界面如果不需要显示帮助提示就把对号去掉在点关闭即可进入金蝶初始数据设置界面二．金蝶初始数据设置1、先设置帐套选项在帐套选项里边设置一下基本资料2．设置币别如果有外币可以直接点新增增加外币3．设置核算项目核算项目主要是用来处理“应收帐款、应付账款“一些往来账项，他可以避免相同科目的重复设置，可以先增加大类在在大类下边增加明细，例如增加“客户”点击核算项目点击增加类别输入客户点确定在客户下边增加明细点击右边的增加，输入客户代码和客户名称点增加，其他的也以相同的方式增加即可4．会计科目的设置有二级科目的可以直接增加，例如在银行存款下边增加“日照市商业银行”点击右边增加，输入科目代码和名称点增加应收、应付就不要设置二级科目，因为他们之间可能有相同的明细科目，如果设置二级科目，可能会增加相同的工作量了，所以直接在核算项目里设置完了，让应收、应付悬挂二级科目即可双击应收帐款打开，在核算项目选框内选择要悬挂的核算项目点确定即可5．初始数据录入我们的帐套是在2009年1月启用的，所以我们就是把2008年底的数据作为初始数据录入软件，有明细科目的需要录在明细科目下，软件自动给你核算数据录入完数据后点一下汇总，点一下试算平衡，乳沟平衡那么就可以启用帐套了进入金蝶主界面，点击启用帐套继续确定确定点击完成，完成帐套的初始工作，就可以进行业务处理了。
金蝶KIS标准版打开迷你版账套处理全过程
金蝶 KIS 标准版打开迷你版账套处理全过程由迷你版转换为标准版需要在数据库中修改账套参数表 glpref，同时因为迷你版没有固定 资产模块，转换以后需要根据是否使用固定资产模块补录历史卡片等。
其他方面工资管理 和报表分析模块的历史数据可以正常传递。
由于金蝶 KIS 标准版的固定资产科目为特别科目，而迷你版是直接录凭证，由迷你版账套 升级到标准版，用户需要继续直接输入凭证，而不使用标准版的固定资产模块，但打开账 套，输入凭证时提示：后固定资产科目的调整方法金蝶标准版打开迷你版账套账套转换后分两种，一种是想使用固定资产模块，一种是不使用。
转换后使用固定资产模块 1、在迷你版中查询科目余额表，将“固定资产”、“累计折旧”、“固定资产减值准备 科目”的余额冲平，可以将这些科目的余额转到三个未使用过的会计科目中，新增“固定 资产 1”、“累计折旧 1”科目，冲平“办公楼”原值与累计折旧期末余额的凭证如图 1-01 所示，其他固定资产的冲平凭证与此类似。
提示：在数据库中进行 操作之前请先备份账套；数据库中找不到下述的字段时，可能是隐藏了，请先取消隐藏列。
2、对照标准版的账套，在 Access 数据库中修改账套参数表 glpref 中的前三个字段 FDBVersion、FDBRevision、FProgramVersion 的值与其一致。
表后不可以在迷你版软件中再次打开。
注意：修改账套参数另外：在标准版中重新录入固定资产卡片，此时单击【固定资产增加】会提示“没有权限”， 在系统维护的用户管理中授予所有权限即可。
授权后可以正常进行固定资产卡片的依次新增，生成的记账凭证的对方科目要与冲平凭证 的对方科目一致。
注意：补录固定资产卡片时，需要勾选【入账以前已开始使用】选项，注意“开始使用日 期”、“已计提折旧期间数”和 “累计折旧”要根据固定资产的实际使用情况录入正确 的历史数据。
转换当期计提的折旧不计算在内，转换后再计提。
金蝶kis迷你版操作手册
金蝶kis迷你版操作手册一、新建帐套（整于金蝶迷你版制作）注：软件安装、安装路径选择，不要安装在C盘和中文路径下。
1、基本操作进入金蝶迷你版的主界面，点击确认能够进入目前帐套，这里先演示新建帐套。
（这里默认要使用Manager管理员登录）。
2、帐套与备份点击这个按钮来选择新建帐套的寄存文件夹和帐套备份的文件夹（如没有文件夹的可新建），然后在文件名处键入欲取的帐套文件名，点选翻开，在界面点选新建帐套。
这里要注意不要备份和寄存在C盘，免得在系统破坏时丢掉。
注：备份文件的扩展名是，AIR，面帐套文件的拓展名是AIS。
3、新建帐套向导经过一个介绍之后按下一步，出现帐套名称文本框，在这里一定要输入公司的全称。
下一步，指定公司的的行业，这里会影响此后帐套的会计科目预设，按公司的详细情况来选择，一般点选公司会计制度。
然后再按下一步，输入公司的本位币，在中国的公司一殷按照默认人民币设置就能够了。
二、帐套初始化1、币别、外币的增加某家公司除了人民币之外有做其他钱币的核算的话,我们能够这样设置。
在初始化界面点选币别，再点增加，输入要增加的币别和代码再点选增加。
注：如果目前启用期数是第三期，那么从前的汇率默认为1，不能改正2、帐套选项的设置帐套常用的设置我们能够在初始化的界面看到怅套选项按钮，在凭据选项卡中勾选相应的复选框以实现与凭据有关的功能,常用的有：（1）某公司制单和审核人都是一个人，要勾选应征审核允许制单人和审核人为同一个人。
（2）某公司每张凭据都需要打印，要去掉凭据保留后立刻新增的钩以方便打印。
（3）凭据录入时自动补断号。
（4）凭据过账前必须经过审核。
在税务、银行选项卡，如果不需要使用出纳系统，能够在是否进行银行对账选项点否。
如果启用出纳模块的话，点高级选项能够把出纳里面的“能够从凭据引入现金日记账、能够从凭据引入银行存款日记账”两个选项勾选。
3、核算项目的新增一家公司经常有好多往来的业务，而这些信息又要在凭据中反应就能够用到核算项目，核算项目里面默认有往来单位、部门、职工这几个类型，我们需要核算到客户或供给商。
金蝶KIS迷你版操作
金蝶KIS迷你版操作一、启动金蝶软件二、新建帐套三、初始设置四、凭证处理五、科目余额表的查询六、报表处理七、其他说明（操作技巧）一、启动金蝶财务软件系统，方法有二：（1）直接双击桌面上“金蝶KIS迷你版”的快捷方式图标（2）从任务栏中启动，依次单击“开始”→“程序”→“金蝶KIS”→“金蝶KIS迷你版”出现系统登录的对话框，这时在用户名中点击【▼】→它会出现【manager】点击一下，manager 会自动跳上去，而此时的密码为空，点击确定即可进入演示账套中。
这是一个演示帐套，可以随便看看，查询查询二、下面以新建帐套为例来说新建一套账，在演示账套中，点击【文件】→【新建账套】→输入文件名（一般用单位代码表示或公司简称，如kingdee或归鸿科技）→【保存】→【下一步】→输入账套名称，为单位实际名称、公司全称（如上海归鸿信息科技有限公司→【下一步】→出现选择贵单位所属行业，一般选择最后一个“企业会计制度或新会计准则”→输入“记账本位币”→【下一步】→科目级别根据学习要求修改，选好科目级数及长度（科目级数代表最明细的科目所需要设到多少级，默认最大是10级，长度代表名明细代码长度，例如现金的一级科目为【1001】，其还有2级科目，比如是人民币，如这时长度选2，人民币这个现金的2级科目就是→【100101】，但如果是选长度是3，则为→【1001001】。
）→【下一步】→选择好单位会计启用期间（一般是本年1月，本年第1期为启用会计期间→【下一步】。
注意：这里一定要仔细，一旦所选会计期间产生错误，就要重来做一次）→【完成】→确定→关闭【月积月累】，新建账套建立完毕。
注意:在这里说明一下,如果是需要较长的长度做科目,这时要做好,比如有些单位的债权债务比较多,往往有几百个,这时在2级或3级就要选长度为3。
三、初始化设置在建完新账之后，就可以进行账套的初始化设置：（一）用户的设置与权限：1、用户的设置：在进入了新建账套后点菜单栏上的【工具】→【用户管理】→这时会弹出用户（组）管理的对话框，我们可以发现上面有系统管理员组和缺省组（在这说明一下，如果单位的操作人员并不多，权限要求也不严密，这时可以就利用这两个组来设人员就可以了，但由于单位比较大，人员的权限要有较细的分工，就要多设几个组，可以把缺省组改成会计组，再多增一个出纳组，这里只是举例，实际上要按单位的情况来设，其中系统管理员组具有最大的权限，可以给别人授权也可以给自己授权，而其他组的人则不行→如是设系统管理员，先点住系统管理员组再点【用户设置】内的【新增】→在【用户名】上打上真实操作的人的姓名（考生自己的姓名）→【安全码】可以输【123456】（说明：安全码不是密码）→【确定】。
金蝶迷你版操作流程及说明[1]
![金蝶迷你版操作流程及说明[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/cfc90b2f647d27284b73514c.png)
金蝶标准版操作流程及说明先介绍操作过程中的快捷键F7调出会计科目,CRTL+F11,反过账,CTRL+F12反结账一.新建账套在桌面上找到金蝶KIS标准版,双击打开,登陆图标点击,进入系统登陆界面1)在账套名称方框中输入要新建的账套名称后,点击新建账套2)直接点确定进入系统,在文件下新建账套点击文件→新建账套方法1)跟方法2)向导一样点击下一步输入账套名称,如光明制造有限公司,录入后点击下一步选择适合您企业的准则,如新会计准则,根据企业实际情况, 也可以选择,企业会计制度,小企业会计制度等,上面所选工业企业,然后点击下一步计账本位币,一般为系统默认,可直接点击下一步会计科目级数是指明细科目的多少,可根据实际情况增加,一级科目的代码长度,如现金的代码为1001,这里的1001就是代码的长度4,二三级科目代码长度,如增加人民币明细100101这里的01便是代码长度,可根据实际情况增加或减少,点击下一步这里要注意的是启用的会计期间,如启用为2012年4月则填入如上图一样,如启用为2012年1月则把4改为1,其余为系统默认,不用作改变,点击下步,再点击完成便可到这里建账向导便完成了,进入金蝶KIS迷你版界面二金蝶KIS迷你版初始数据设置1.先设置账套选项这里要设置是凭证和税务银行,点击凭证,勾选凭证录入时自动填补断号,过账前必须审核和凭证录入时必须有借贷方可按情况勾选,税务银行中,如没有启用出纳,则在是否进行银行对账勾选否即可,点击高级,系统勾选允许核算项目分级显示,如涉及外币也可勾选第二个确定2.设置币别如涉及外币可在里面增加3.设置核算项目往来单位是公司的供应商和客户,如新增一个部门,点击部门后点新增输入部门代码,部门名称,如有上级,则要选择上级代码,再点增加.其它增加方式同上,如下图4.会计科目的设置如增加银行存款明细科目,点击增加,输入科目代码如100201,科目名称如农业银行,助记码可以不用设置,其余按默认,点击增加便可,如下图应收应付账款涉及往来单位,可以悬挂核算项目,点击应收账款,后点修改如下图三初始数据录入如是1月份启用的,则没有累计借贷方,此启用期间为4月份,悬挂核算项目的点击核算项目那一栏,双击打开录入,其余可直接填入,要注意的是有明细科目的在明细科目里填入,录完后点击人民币右边小三角形,试算平衡后启用账套如下图点击继续,选择备份账套所在位置,如下图点击备份点击确定,完成后就正式进入主界面了如下图四业务处理1.凭证录入,点击账务处理,凭证录入,如下图录入分录,F7调出会计,或双击,录完后保存即可如下图2.凭证查询查看全部,则选择下面的全部,后点确定便可3.凭证审核凭证可设置成不用审核直接过账,或者换身份进去审核,可成批审核和单张审核审核过后的凭证必须反审核才能修改,审核和反审核在凭证录时薄→编辑中如下图5.凭证过账凭证审核完之后,要把凭证过账,点击凭证过账,过完账的凭证不能被修改,只能反过账才能被修改,反过账的快捷键为CTRL+F11,如下图点击前进点击前进点击完成,凭证便过账完成了6.结转损益此功能是将所有损益类科目结转到本年利润或本年利润明细科目里面去操作如下图点击前进点击前进点击前进点击完成,结转损益完成,生成一张新的凭证,把这张凭证过账,如需审核则要先审核后过账凭证全部过账后,资产表和利润表就会自动取数,检查一下,便可期末结账了流程如下图点击前进输入密码,如无则不用,点击完成期末结账系统会备份账套,点击完成这样我们就进入了下一个月的工作了如发现凭证录入错误,要修改凭证,必须先反结账CTRL+F12,→反过账CTR+F11→反审核,才能修改,修改完之后,重新审核→过账→结账。
金蝶KIS迷你版操作流程与详解
1.迷你版一、建立账套１.文件-新建账套２.文件名（单位名称）建立三个文件夹：帐套、备份、初始数据３、建账向导--输入单位名称选择所属行业（企业会计制度）记账本位币（人民币）会计科目结构（6级 4-3-3-3-3-3）会计期间（自然月份）完成进入初始化界面二、初始化（一）帐套选项1、帐套参数---信息2、特别科目：现金（1001）、银行存款（1002）、本年利润（3131）、未分配利润（314115）3、凭证4、账簿5、税务、银行6、合并报表（二）币别（增加、修改、删除、打印）（三）核算项目系统内设往来单位、部门、职员三个核算项目，可通过增加类别、修改类别、删除类别按钮对核算项目类别进行设置〈Home〉：到核算项目顶端；〈End〉：到核算项目底端；〈PageUp〉：上翻一屏；〈PageDow〉：下翻一屏；右边：增加、修改、禁用、删除、浏览打印-----针对核算项目的明细项目的操作禁用功能基本同删除，只是它并非真正删除，而只是在涉及到有关职员核算时不使用被禁用的对象。
浏览打印可预览并打印出所有没有被禁用和删除的职员内容。
（四）会计科目右边：增加、删除、修改、查找、复制、预算、打印*增加：币别核算：设置有外币核算时，则需要进行期末调汇。
当辅助核算选择多核算项目后，再选择核算项目时，只能选择自定义核算项目类别。
往来业务核算影响《往来业务对账单》和《账龄分析表》的输出。
数量金额辅助核算，要求输入核算的计量单位。
需要设置为（多）核算项目属性的会计科目有：501（销售收入）、113（应收账款）、115（预付账款）、203（应付账款）、204（预收账款）等，其他成本类科目也可根据实际需要设置。
日记帐科目可以查询日记帐报表，结算类科目在做凭证时可以结算方式及填写结算号。
*复制：一般用于复制下挂明细相同的会计科目的复制。
同一类别下不同科目之间复制基本一致，若在不同类别下一定要注意余额方向*预算数据，以便进行财务分析时各指标与其相应的计划数或预算数进行对比，借以检查企业预算的执行情况。
金蝶KIS迷你版操作流程与详解
预警仅为提示，仍可保存
2、预警查询---过滤窗口（科目、项目代码—核算项目、币别、期间）---查询
（七）自动转账：自动转账功能用于自动生成可按比例转出指定科目的“发生额”、“余额”、“最新发生额”、“最新余额”等项数值的会计业务。
1、{自动转账}—[增加]
2.选择“可以生成凭证收据和可以生成凭证通知单”
3.制作好一张收款凭证后或在会计分录序时簿中双击打开一张收款凭证后，点击“编辑”菜单中的“收据”。系统自动生成与该凭证相对应的收据
4.选择一条分录则出一张往来单，选择两条则出两条往来单
拷贝分录、粘贴分录：录入凭证分录时，有一条或多条分录摘要及会计科目相同使用此功能
4、记账凭证参数
现金银行类科目按科目生成凭证：根据财政局备案要求，现金和银行类科目单独生成凭证
（十）期末结账：
系统的数据处理都是针对于本期的，要进行下一期间的处理，必须将本期的账务全部进行结账处理，系统才能进入下一期间。
全部过账，以及“期末调汇”、“结转损益”以及“出纳轧账”三项处理事项是否已经完成
在此窗口进行往来业务资料初始设置。单击〈增加〉按钮，进入增加状态，如图3-15初始往来业务资料窗口所示。
业务编号
业务编号是与往来单位发生业务时的登记号，系统在处理有关往来业务时会根据业务编号来进行，将来在进行往来业务核销时，系统会根据业务编号来处理。编号最大长度为10位字符。此外，还可以分业务编号录入数量。
科目预警：工具--“科目预警设置”功能中进行预警条件的设置
在凭证输入或凭证修改窗口录入或修改时，如果录入或修改的分录与凭证相关控制有冲突时，系统即时报警提示。
【查看】格式变换--转换记账凭证的输入格式：一般格式、外币格式
金蝶迷你标准版操作流程(交税局备案用)
金蝶迷你版操作流程一、启动金蝶软件1、在Windows环境下鼠标单击左下脚开始程序金蝶财务软件金蝶财务软件kis2、第一次登录软件时，在登录窗口用▼选择Manager登录注：登录后可根据帐务内容选择相关作帐人员登录。
二、新建帐套及建帐向导1）会计之家界面工具条上新建按钮输入帐套文件名（以*.AIS 为扩展名）保存2）进入“建帐向导”定义帐套名称（单位全称）定义记帐本位币定义行业属性定义科目级数(最大6级15位) 定义会计启用期间完成注:1、完整的账套名称为：×××.AIS 例如:ABC.AIS2、建帐向导中除帐套名称在日常操作中可修改外,其余项目均不可修改.3、科目级别最大为：6级15位,一级科目长度不可修改,随行业而定三、初始设置1、币别设置A、新增会计之家界面币别右边新增按钮进入输入币别代码输入币别名称定义相关期间的记帐汇率选择折算方式录入完成单击增加按钮即可B、修改会计之家界面币别选择需要修改的币别单击右边修改按钮修改后单击确定按钮即可有业务发生后即不可删除2、核算项目A、新增会计之家界面核算项目选择需增加的大类右边新增按钮进入输入核算项目代码输入核算项目名称录入完成单击增加按钮即可B、修改会计之家界面核算项目选择需要修改的核算项目单击右边修改按钮修改后单击确定按钮即可注意：有业务发生后即不可删除核算项目如要实现分级设置，必须在帐套选项中“允许核算项目分级显示”核算项目的代码、名称是必录项目部门是设置职员的前提职员卡片中部门、职员类别也是必录项目职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配职员卡片中的银行帐号是影响到工资模块中的银行代发工资文件3、会计科目设置A、新增会计之家界面会计科目弹出会计科目列表右边新增按钮进入输入科目代码（以总帐科目为基础进行设置）输入科目名称科目类别及余额方向以总帐科目为准录入完成单击增加按钮即可B、修改会计之家界面会计科目弹出会计科目列表选择需要修改的会计科目单击右边修改按钮修改后单击确定按钮即可往来核算科目：用户如需对往来科目进行往来对帐、往来业务核销及帐龄分析，则必须在科目属性“往来业务核算”处打“√”外币核算科目：用户如需对外币科目进行期末调汇，则必须在科目属性“期末调汇”处打“√”需在账簿中查看日记账：需在“日记账”处打“√”则查看明细账时会计科目可以每日一小计，每月一合计的日清月结方式出账注意：一般科目的设置会计科目与币别间的关联会计科目与核算项目间的关联特殊科目不可以删除、有业务发生的科目不可以删除有业务发生的科目其下设的核算属性不可更改有业务发生的科目下设的币别属性只可改为“所有币别”有业务发生的科目还可增加明细科目4、初始数据录入会计之家界面单击初始数据录入进入初始数据窗口录入各科目数据左上脚人民币▼选择“试算平衡表”检验数据是否平衡试算表平衡后即可注意：白色：直接录入数据黄色：不可直接录入,通过下级明细科目汇总所得往来业务：（绿色）双击录入，通过增加具体的往来业务资料汇总注：科目属性为贷方科目，余额录入时用负数表示固定资产卡片（绿色）双击录入，通过卡片形式编制汇总所得注：在录入初始数据前必须指定“固定资产减值准备”科目数量：人民币▼选择录入外币核算科目录入：人民币▼选择不同币种录入损益科目数据录入：累计借方累计贷方期初余额损益实际帐结 1000 1000 0 1000表结 1000 1000试算平衡表：检验数据录入的正确性启用帐套：启用帐套后即看不见初始化界面，所以一定要保证初始化的完整性、准确性5、启用帐套会计之家界面单击启用帐套备份初始数据完成即可注意：1、考虑到财务数据的安全性问题，应及时把数据保存下来，即“备份”2、备份要求做硬盘及软盘双备份3、备份要求初始化备份内容与日常处理的备份内容分开存放（即备份路径的选择）4、备份的后缀名称：*.AIB6、问题：转换到日常处理后，发现初始数据错误，怎样处理？1）调用初始化的备份备份文件不可直接打开使用必须将备份文件（AIB）转换成账套文件（AIS）用“恢复”功能来打开备份：日常处理界面文件—》恢复2）引入初始数据的功能新建空白账套—》引入“源”账套初始数据：空白账套中文件—》引入—》初始数据注：源账套必须是启用了（结束初始化）的账套7、用户管理1）新建用户组会计之家界面“工具”菜单“用户授权”弹出用户管理窗口选择“系统管理员组”用户组设置中新建按钮输入用户组确定即可2）新建用户会计之家界面“工具”菜单“用户授权”弹出用户管理窗口选择“系统管理员组”用户设置中新建按钮输入用户姓名及安全码确定即可3）用户授权会计之家界面“工具”菜单“用户授权”用户管理窗口选择需授权的用户单击授权按钮弹出用户授权窗口操作权限权限适用范围“所有用户”报表权限科目权限右上角授权按钮即可4）更换操作员（两种方法）A、会计之家界面“文件”菜单“更换操作员”弹出用户登录窗口在登录窗口用▼选择相关操作人员登录B、会计之家界面双击右下脚状态条的当前用户弹出用户登录窗口在登录窗口用▼选择相关操作人员登录注意：系统管理员“Manager”不可删除manager不可设置其他用户的口令安全码与密码的区别只有系统管理员才可设置用户及为其他用户划分权限若要删除系统管理员组中的用户，必须先进行改组用户口令的设置必须是自己给自己设置系统管理员可撤消一般用户的口令四、凭证模块1、凭证录入凭证模块凭证输入录入凭证内容保存凭证注：结算方式只用于银行存款科目数量、单价：只用于设置过“数量金额辅助核算”的科目本月可以录入以后各月的凭证注：快捷键运用1、F7 查看代码（查看摘要库、科目代码、往来资料等）2、复制上一条摘要小键盘上的 . 点两下复制第一条摘要小键盘上的 / 点两下3、Space(空格键) 切换金额借贷方向4、Ctrl+F7 借贷金额自动平衡5、F11 金蝶计算器6、F12 计算器数据回填功能7、F8 保存凭证8、红字凭证制作：先输数字，后打负号2、模式凭证1）保存为模式凭证凭证模块凭证输入录入凭证内容（不保存）“编辑”菜单中“保存为模式凭证”2）调入模式凭证凭证模块凭证输入“编辑”菜单中“调入模式凭证”选择需要调入的摸板确定（调入时可将模式凭证设置为新增凭证的初始状态）注意：凭证数据是日常帐务查询的原始数据，必须保证其数据的准确性。
金蝶KIS标准版打开迷你版账套处理全过程
金蝶 KIS 标准版打开迷你版账套处理全过程由迷你版转换为标准版需要在数据库中修改账套参数表 glpref，同时因为迷你版没有固定 资产模块，转换以后需要根据是否使用固定资产模块补录历史卡片等。
其他方面工资管理 和报表分析模块的历史数据可以正常传递。
由于金蝶 KIS 标准版的固定资产科目为特别科目，而迷你版是直接录凭证，由迷你版账套 升级到标准版，用户需要继续直接输入凭证，而不使用标准版的固定资产模块，但打开账 套，输入凭证时提示：后固定资产科目的调整方法金蝶标准版打开迷你版账套账套转换后分两种，一种是想使用固定资产模块，一种是不使用。
转换后使用固定资产模块 1、在迷你版中查询科目余额表，将“固定资产”、“累计折旧”、“固定资产减值准备 科目”的余额冲平，可以将这些科目的余额转到三个未使用过的会计科目中，新增“固定 资产 1”、“累计折旧 1”科目，冲平“办公楼”原值与累计折旧期末余额的凭证如图 1-01 所示，其他固定资产的冲平凭证与此类似。
提示：在数据库中进行 操作之前请先备份账套；数据库中找不到下述的字段时，可能是隐藏了，请先取消隐藏列。
2、对照标准版的账套，在 Access 数据库中修改账套参数表 glpref 中的前三个字段 FDBVersion、FDBRevision、FProgramVersion 的值与其一致。
表后不可以在迷你版软件中再次打开。
注意：修改账套参数另外：在标准版中重新录入固定资产卡片，此时单击【固定资产增加】会提示“没有权限”， 在系统维护的用户管理中授予所有权限即可。
授权后可以正常进行固定资产卡片的依次新增，生成的记账凭证的对方科目要与冲平凭证 的对方科目一致。
注意：补录固定资产卡片时，需要勾选【入账以前已开始使用】选项，注意“开始使用日 期”、“已计提折旧期间数”和 “累计折旧”要根据固定资产的实际使用情况录入正确 的历史数据。
转换当期计提的折旧不计算在内，转换后再计提。
KIS标准版如何打开迷你版帐套
K I S标准版如何打开迷你版帐套SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-KIS标准版可以打开迷你版帐套吗？KIS标准版如何打开迷你版帐套1、首先打开MicrosoftOfficeAccess（以OFFICE2003为例；2、在MicrosoftOfficeAccess“工具”菜单中“安全”=》“工作组管理员”(office2007打开方法，见文章后面)3、在“工作组管理员”窗口下选择“加入”，在“浏览”中选择迷你版或者标准版安装目录下的“System.mda”文件后点击“确定按钮”4、打开迷你版或者标准版帐套，此时要求输入名称和密码。
名称为morningstar；密码为ypbwkfyjhyhgzj，如果提示安全警告，不用理会，选择“否”不阻止，打开数据库。
5.进入账套后选择表“GLPref”，双击打开。
6、通过修改FProgramVersion字段来实现迷你版与标准版的互相转换。
迷你版=》标准版，FProgramVersion字段的值从1改为15。
标准版=》迷你版，FProgramVersion字段的值从15改为1。
7、然后点保存，退出数据库，就可以重新打开账套了。
近来用MicrosoftOfficeAccess2007的人越来越多，看来是大势所趋，用2007是迟早的事，我们也没必要一直停留在2003的环境下，但是工作组管理员界面找不到，让许多人放下了安装2007的念头，这里教大家一个方法，打开2007的工作组管理员界面：1.开启ACCESS2007,按CTRL+G打开立即窗口。
2.键入下面一行代码,然后按Enter。
DoCmd.RunCommandacCmdWorkgroupAdministrator因为增加了固定资产，你还要处理固定资产科目的，因为在标准版中固定资产、累计折旧是受控科目，直接升级将不能生成凭证，也不利于增加新的卡片，如果是初始化，将不能试算平衡。
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金蝶KIS迷你版7.5 基本操作流程初始化一、准备工作用户需准备启用账套前的初始数据（如启用日期为2006年2月，则初始数据为2006年1月31日的各明细科目余额）以及各科目本年累计借贷方发生额，（用来计算资产负债表的年初余额）。
必须先手工在“我的电脑”\D盘下建立一个“账套备份”和“金蝶帐套”的文件夹，如帐套较多，还可以在以上两个文件夹中再具体分设每个单位的文件夹。
二、新建账套：双击桌面上的金蝶图标，清空“账套名称”和“用户名称”→点击“新建账套”，此时弹出“新建账套”的窗口，选择要存放该账套的路径（如：D：\金碟账套）；并根据企业情况中输入公司简称（也就是数据库文件名称）。
→点“保存”按钮，系统提示建帐向导输入公司全称（如“***有限公司”）→选择贵公司所属行业（2006年起全部使用企业会计制度或者小企业会计制度，列表中拉到最下方选择）；“下一步”→选择业务模式（如无业务系统连用，无须做任何选择）“下一步”→定义记帐本位币（无须任何修改，）“下一步”→定义会计科目结构，此时默认为第一级4位第二级以下每级2位，只可修改二级以下的科目长度，总长度不可超过15位“下一步”→定义会计期间的界定方式：只需修改账套启用会计期间，其他都不必修改，下一步→“完成”初始账套的框架构建完成。
注意在按“完成”以后，账套启用会计期间和科目结构级数将不能修改，故请慎重设置！！！二、添加操作员：主界面→工具菜单→用户管理→右下方倒数第四个按纽“新增用户”，输入会计人员的名字，（中文名）安全码统一：12345678 （不是密码，用来修复损坏账套时使用）授权：选中需要授权的用户名字，点击“授权”，授权窗口右上角：授权范围，选“所有用户”，（本人：只能查看、处理自己所经办的业务。
本组用户：只能查看和处理本组用户经办的业务。
所有用户：选择此范围则可以处理所有用户经办的业务，不论这些业务是属于哪个用户组处理范围。
）勾上“检查科目范围”，右下脚点“授权”→左下角点“授予所有权限”→授权完成！注意：只有在系统管理员组中的人员才可以给自己或者别人授权，否则无法操作此步骤！！！更改登录密码：主界面→工具菜单→修改密码用于改变用户进行系统登录时的口令。
执行此功能时，系统要求您输入原口令、新口令以及确认新口令。
更换操作员在系统状态栏右下脚，显示用户名处，用鼠标左键点击，系统也弹出用户登录窗口，您可以重新选择其他用户登录。
设置凭证字：主界面：基础资料→凭证字→根据事情情况添加或者删除系统默认的“收”“付”“转”，设置好以后必须对所有凭证字进行修改，选中一项→点击右边“修改”→对应套打类型修改成“其他凭证”账套选项设置：点击桌面上的“账套选项”弹出“账套选项”窗口→凭证标签→把左列第二项勾选上，右列第一项和第三项都勾选上去。
然后点击下方的“高级”按纽，弹出高级选项配置窗口，在此窗口的下方把“允许核算项目分级显示”前面的方框勾选上去，→点击“确定”，此时会弹出信息提示，不用理会，点击“确定”然后再点击“账套选项”窗口下方的“确定”退出即可。
设置币别：（如企业无外币业务，此处跳过！）点击主界面内的“币别”弹出“币别”窗口，点击窗口右方的“增加”按纽，填入“币别代码”（如美元可输入“USD”，日元则可输入“JP”等）、“币别名称”等信息，并在下方的汇率栏相应的会计期间内输入期初的记帐汇率。
注意此刻必须把期初的记帐汇率输入对应的帐套启用期间栏内，不可输入第一栏中，（如启用期间为第二期的话则输入第二行，以此类推！）否则将出现错误。
逐一输入完后关闭币别窗口。
会计科目设置：点击“会计科目”，此刻弹出会计科目窗口，里面已有企业会计制度（或者小企业会计制度）的预设科目，根据企业情况，增加二级三级明细科目：点击窗口右边的“增加”，弹出增加科目窗口，不同会计科目设置时注意的要点各不相同，以下分四种情况细叙会计科目的设置：一般会计科目的新增设置：案例：科目代码：100201（如科目结构级数为一级四位，二级三位则为：1002001）科目名称：建设银行不核算外币点击“确定”即可，助记码非必录项目）小窍门：有些二级明细科目相同的科目可以使用科目复制功能，比如“固定资产”下的二级明细是具体每种资产名称，则“累计折旧”下二级明细科目应该是相同的，操作：先在“固定资产”下将所有的固定资产二级明细科目设置完成，然后选中“1501-固定资产”科目，点击窗口右边“复制”按纽，弹出“科目复制”窗口，此时在源科目代码框中显示“1501”在目标科目代码框中输入“1502”点击确定，系统将提示“成功复制*个科目”然后修改刚才复制的科目科目借贷方向等信息，同样用这种方法还可复制“管理费用”，“经营费用”，“制造费用”等科目。
涉及外币业务核算的会计科目设置则在币别核算处选择“核算单一外币”并在下拉列表中选择币别，勾选上“期末调汇”，如每次使用准确汇率记帐，则此处不用勾。
点击增加即可。
挂核算项目的会计科目设置例如：1131 应收帐款按往来单位核算单一核算项目，核算项目下拉列表中选择“往来单位”（核算项目的作用相当于二级明细科目，同时也可被多个会计科目使用，适合往来业务多而复杂，往来单位比较多的企业，也可同时使用多核算项目，比如：应收账款即下设“往来单位”又下设“职员”则可以核算出具体某业务员负责的所有客户的应收款情况）注意，如果会计科目已经下设核算项目则不可以再下设明细科目，否则将出现严重错误！建议：可增加会计科目，但不要删除系统预设的科目否则会影响报表公式、数据！同时在“核算项目”中将具体“往来单位”、“部门”“职员”信息输入数量金额式会计科目的设置：适合无业务系统连用的形式：案例：原材料—A材料数量金额辅助核算计量单位“个”核算项目：步骤：在主窗口选择“核算项目”系统预设了三个类别，如另外增加类别（如供应商、客户）则在窗口下方点击“增加类别”增加详细内容则在窗口右边点“增加”即可。
弹出增加项目窗口，输入核算项目代码（自编，可以是英文字母和数字）、名称，如分级需注意在“上级代码”框中输入上级核算项目代码。
如需设“职员”项目明细必须先定义“部门”明细，再增加“职员”项目。
初始数据录入：点击“初始数据”进入初始数据录入界面，根据设置好的明细科目分别输入各科目的启用会计期间的期初余额和本年累计借贷方发生额，（如启用会计期间是1月份，则只需输入期初余额即可）白色框内可直接输入金额，黄色框内不能直接输入金额，必须由其他明细科目输入金额后，系统自动汇总得出，使用核算项目的科目在右边“核算项目”处有“√”显示，双击该项，进入核算项目期初数据录入界面，输入所有数据，点击“保存”→“关闭”，如果此时发现科目设置不合理，可关闭此界面，再进入会计科目进行修改。
注意：科目代码为“5”开始的损益类科目只须在最右方第四列的“损益类科目本年累计发生额”列中输入实际发生额即可，不用输入前三列数据。
在“人民币”界面输入完后，如有外币，数量金额核算的企业，应在灰色工具栏下方的下拉框，选择相应外币如“美元”、“日元”，进入外币初始数据录入界面继续输入核算外币科目的期初余额、本年累计发生额，数量金额辅助核算的科目同此初始数据录入完毕后，点击灰色工具栏下方的下拉框，选择“试算平衡表”如旁边出现绿色的提示“试算表以平衡”则说明数据录入正确，否则出现红色提示“试算表不平衡”必须仔细核对输入数据，修改后再进行试算平衡。
平衡以后“关闭”退出初始数据界面，点击启用账套注意：必须试算平衡以后才可以启用帐套，否则起用不成功“启用账套”→弹出启用账套窗口，跟着提示操作：“继续”→系统即弹出备份账套的窗口，选择相应的备份路径（即您想把备份的账套放在什么地方，如：D：\账套备份，）设定相应的备份路径后（备份账套的同时也可以进行压缩或整理账套碎片设置），点击确定即可！备份完毕系统会给予提示（在相应的备份路径中您可以看到账套的备份文件的后缀名为.AIB）！备份完毕系统提示启用帐套成功，系统进入正常操作状态界面恢复账套:如果您想使用备份在软盘上的账套数据（即相应的.AIB 文件），必须先将备份的账套恢复到硬盘中（恢复为AIS账套文件），再用金蝶KIS打开它。
利用此功能您可以将已备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中：打开任意一个账套，在主界面中，文件菜单中选择<恢复>, 系统会弹出<恢复账套>窗口，选择相应的备份文件（原先后缀名为.AIB的文件）点击后<打开>，系统将弹出“恢复为”的窗口，在此选择您将要把该账套恢复到哪以及恢复后的文件名，选择输入完成后点击保存即可！以后您就可以在相应的文件夹中打开恢复后的.AIS账套文件。
快捷方式及日常工具：一、凭证处理1、摘要栏两种快速复制摘要的功能，在下一行中按“..”可复制上一条摘要，按“//”可复制第一条摘要。
同时，系统还设计了摘要库，在录入凭证过程中，当光标定位于摘要栏时，按F7或单击「获取」按钮，即可调出凭证摘要库。
选择所需的摘要即可，在这个窗口中，您还可以新增、删除或引入摘要；2、会计科目栏会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮，可调出会计科目代码；3、金额栏已录入的金额转换方向，按“空格”键即可；若要输入负金额，在录入数字后再输入“-”号即可；4、金额借贷自动平衡——“CTR+F7”5、凭证保存——F8二、凭证审核1、成批审核——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可；2、成批销章——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可；三、凭证过帐1、凭证过帐→向导2、凭证反过帐——“CTR+F11”四、期末结帐1、期末结帐：期末处理→期末结帐→向导2、期末反结帐：CTR+F12五、出纳扎帐与反扎帐1、出纳扎帐：出纳→出纳扎帐→向导2、出纳反扎帐：CTR+F9六、备份（磁盘或硬盘）1、初始化完、月末或年末，用磁盘备份，插入A盘→文件→备份；2、初始化完、月末或年末，用硬盘备份，文件→备份→选择路径（C盘、D盘、E盘）七、帐套恢复想用备份的账套数据（即相应的.AIB 文件），先将备份的账套恢复到硬盘中（恢复为AIS 账套文件），再打开它。
利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。
具体操作：文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后<打开>→恢复为“AIS”帐套；七、工具菜单1、用户管理（用户增加、删除、授权）；2、用户登录密码（用户密码增加、修改、删除）；3、计算器—F11帐务处理流程：1、凭证录入：点击“主窗口”中“凭证录入”，弹出一张凭证的窗口，先修改凭证日期，修改凭证字，输入附件张数，鼠标点到摘要拦，输入摘要内容，此时也可以按F7或者凭证菜单栏里的“获取”按纽，弹出常用摘要窗口，此窗口左下方“增加”按纽增加常用摘要类别（如：收入，支出等）类别名称自编，点右边“增加”按纽增加常用摘要内容，如：提取现金、销售某某商品等等。