金蝶KIS迷你版操作流程与详解
金蝶kis迷你版操作详解
每月软件操作流程（适用金蝶迷你版）一、总流程：1、凭证录入：F7选择科目，=找平，F8存盘2、凭证审核：批审反审核：编辑－成批销章3、凭证检查：4、凭证过帐：反过帐：CTRL+F115、期末结帐：反结帐：CTRL+F12二、举例：演示帐套Sample.ais路径：D:\Program Files\Kingdee\KIS\MNB\Sample.ais注意：帐套名称后图标可以打开其他帐套！我们可以将帐套放在移动设备里，如J:\信美全帐套\2008和美机械有限公司.AIS；这样谁也查不了你的账...呵呵不错下面我们用演示帐套做2004年2月份账表：2004年2月份共75张凭证，我们把它分为两段1-74手工录入，75为自动结转损益（即收入费用对本年利润的结转）。
1.凭证录入要点：F7键：是所有科目、项目的查找工具，不记得科目就按F7查找=:自动借贷平衡F8键：保存凭证跳转：可以定位到你要修改查询的凭证凭证字：有应用收付转凭证习惯，可以在“系统维护”－“凭证字”处新增，使用时即可选。
Ctrl+S：保存为“模式凭证”（可以把每月都常用的凭证做成“模式凭证”，下月调用）Ctrl+L：调用“模式凭证”附单据：原始凭证数（单据发票数）打印凭证：如果想随制凭证随打印，应首先保存凭证但不新增。
这个选项在“系统维护”里。
打印参数调整顺序：打印设置－页面设置金蝶套打凭证：2.凭证查询：录入凭证后，会计往往要检查、修改、删除做过的凭证，这里我们看看相关操作。
特别提示：注意过滤条件：A.注意你要查询的条件范围：会计期间月份，或明细到哪类会计科目、凭证号等B.一般我们把会计期间方案作为常用方案另存为如上图C.一定要把下面过帐、审核项选上全部定好条件后点“确定”，进入凭证序时簿：在这里我们看一下上面工具栏，我们可以在凭证序时薄修改凭证、删除凭证、批审凭证（成批量审核）*注意：修改凭证后需要保存凭证，删除凭证1次是作废，2次是彻底删除。
金蝶软件KIS迷你版操作指引
金蝶软件KIS迷你版具体操作步骤如下:一、建立账套双击桌面上图标金蝶KIS迷你版→取消→点击黄色文件夹图标→在文件名内输入自己单位的代码（本单位简称的首字母）→打开→新建账套→下一步→输入账套名称（汉字的本单位名称）→下一步→选择贵公司所属的行业（要选择企业会计制度）→下一步→下一步→下一步→选择账套启用会计期间（即开始使用财务软件的期间）→下一步→完成→关闭二、金蝶软件KIS增加操作员工具（菜单上面）→用户管理→点用户设置下的新增→输入用户名（如：自己的姓名）→输入安全码(12345) →确定→点右下角的授权→点左下角的授予所有权限→是→点上面授权范围内的所有用户→再点右下角的授权→关闭→关闭如果要求凭证过账前要经过审核的话就需再增加一个操作员：再点用户设置下的新增→输入用户名（如：自己的姓）→输入安全码(12345) →确定→点右下角的授权→点左下角的授予所有权限→是→点上面授权范围内的所有用户→再点右下角的授权→关闭→关闭双击右下角的Manager→点用户名称后的黑三角→选择自己的姓名→确定三、金蝶软件KIS初始设置1.账套选项→点左下角的高级→点允许核算项目分级显示前的小方块→确定（上方的）→确定→点上面凭证标签页→点凭证过账前必须经过审核前的小方块（注：如要求凭证过账前审核的话就不要点击）和凭证保存后立即新增前的小方块→确定2.核算项目→点右边的增加→输入往来单位的代码和名称（注意上级代码要选择无；其余项目可根据自己实际情况可输可不输）→如需继续点增加→增加完点关闭→关闭（涉及到部门核算和个人往来核算的要在这里把相应的部门、职员也输进来，目的就是为了省去建二级明细）6 J. }+ _7 N9 v. g, Z" j3.会计科目→点击需要增加明细的会计科目（如：银行存款）→增加→输入科目代码（一级科目代码+二级代码如：100201）→输入科目名称（如：建行）→点增加→直到所需明细增加完后点关闭→再双击应收账款→点一下右下角核算项目旁的黑三角选择往来单位→确定→点击负债标签页→双击应付账款→同样点一下右下角核算项目旁的黑三角选择往来单位→确定→关闭（其余科目如：管理费用，其他应收款，涉及到了部门、个人的也同样可在核算项目里选择对应的项目）4.初始数据→输入各科目的期初余额（输入方法为：白色区域---鼠标点击后直接输入；黄色区域---表示有明细的科目不需要输入，自动将明细汇总；最后一栏打“√”的需要双击后输入（如：应收账款、应付账款等）---方法为：双击应收账款右边的“√”→直接输入各往来单位的期初余额（输完后记住鼠标要在空白处点一下）→点击保存→输完后点关闭；应付账款也同样双击右边的“√”输入）〈注意：输入时要对应好应收账款—客户，应付账款—供应商〉初始数据都输完后→点击左上角的黑三角选择试算平衡表→查看是否平衡→如果平衡说明初始数据输入无误→如不平衡再点黑三角选择人民币→仔细检查初始数据的正确性→直到找平→最后点右上角的关闭5.金蝶软件KIS启用账套确认初始化工作做完了就可点击启用账套按纽→继续→确定→确定→完成四、日常业务操作（账务处理）设置凭证字系统维护-->凭证字-->新增-->输入凭证字:记或现或银-->确定1. 凭证录入→在摘要栏内输入摘要→回车→键盘上的F7→选择会计科目（双击）→回车→输入金额→回车→回车→输入摘要（或按两次键盘上的句号..必须是半角状态下）→回车→键盘上的F7→选择会计科目→回车→输入金额→回车（同样的方法输完该笔业务的分录）→保存→接着输下一张凭证→输完后关闭2. *双击右下角的自己的姓名→点用户名称后的黑三角→选择自己的姓→确定3. 凭证审核→确定→点批审→是→确定→关闭→关闭4. 凭证过帐→前进→前进→完成→完成!5. 结转损益→前进→前进→前进→完成→确定6. 双击右下角的自己的姓→点用户名称后的黑三角→选择自己的姓名→确定7. 凭证审核→确定→点批审→是→确定→关闭→关闭8. 凭证过帐→前进→前进→完成→完成五、报表引入资产负债表模板→报表（左边）→自定义报表→新建→文件→打开独立报表文件→2．生成资产负债表→报表（左边）→自定义报表→航信财务软件专用税务接口(资产负债表) →打开→点上方菜单查看→会计期间→确定→运行→报表重算→文件→保存→文件→引出→确定→excel 5.0→确认→输入“(资产负债表)”→保存→确认→确定→关闭3. 生成利润表点→报表(左边)→自定义报表→航信财务软件专用税务接口(资产负债表) →打开→点上方菜单查看→会计期间→确定→运行→报表重算→文件→保存→文件→引出→确定→excel 5.0→确认→输入“(资产负债表)”→保存→确认→确定→关闭# }! n. y; O9 y) h4. 将财务报表导入电子申报系统→打开电子申报系统→业务接口→财务报表接口→选择报表：资产负债表（损益表）→选择文件：资产负债表.xls（损益表.xls）→文件接收→确定→返回六、数据备份(备份之前先在D盘或E盘建立一个文件夹“数据备份”):双击“我的电脑”→C盘→Program Files→Kingdee→KIS→MNB→找到以.AIS结尾的帐套文件→复制→打开D盘或E盘\数据备份→粘贴七、打印打印凭证→账务处理→凭证查询→双击你要打印的那张凭证→点打印→确定打印账薄→打开你要打印账薄直接打印就行，记住过了账要选择已过帐八、结账(注:月末时不要急于结账,到下月初报完税后再结账。
金蝶KIS迷你版财务软件教程
第一讲、使用前准备工作一、 Windows下的准备工作首先,打开资源管理器或我的电脑→在非系统盘(系统盘一般默认为C盘）中建立多个新文件夹，如在:D:\金蝶财务软件\输入四个文件夹的名字“软件安装文件,账套数据，数据备份,注册文件”等。
二、快速入门（一）、窗口说明；1、标题栏：显示窗口名称。
2、控制菜单：常用命令，使窗口放大、缩小、关闭.3、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’.4、导航栏：包含软件帮助手册、学习中心、KIS网站、在线服务、友商网的快速链接。
（二）、鼠标操作:1、单击：按下鼠标按键，立即放开。
一般用于定位或选择做某个对象。
2、双击：快速地按两次鼠标按键。
一般用于执行某个动作。
3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动，可将某个对象拖到指定位置。
4、指向：移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。
注：如不特别声明，有关鼠标的操作均使用鼠标左键。
（三）、常用命令按钮1、［增加］按钮：单击此按钮增加资料。
2、[修改］按钮：选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。
3、[删除］按钮；选中资料后单击此按钮删除选中的资料。
4、[关闭］按钮：关闭当前窗口，返回上一级窗口.5、［确认］按钮：确认输入有效。
6、[取消］按钮：输入无效,或取消某个操作。
（四)、菜单功能简介文件菜单 ____ 对账套操作的各种功能按钮。
功能菜单 ____ 系统各模块的启动按钮.基础资料 ____ 启动系统各个设置。
工具菜单 ____ 用于用户的授权、口令的更改等。
窗口菜单 ____ 窗口布局显示设置。
帮助菜单 ____ 系统的在线帮助.三、软件的安装步骤与启动迷你版直接按第2步操作第一步，KIS7。
6SP1软加密网络服务器的安装 (标准版必须先安装软加密网络服务器）打开计算机，启动系统→将金蝶KISV7。
6SP1安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS加密网络服务器" →下一步→选择安装路径→“下一步”直到安装完毕。
金蝶KIS迷你版基本操作基础手册
目录一：新建帐套................................................................................... 错误!未定义书签。
1：基础操作.............................................................................. 错误!未定义书签。
2：帐套和备份 ......................................................................... 错误!未定义书签。
3：新建帐套向导 ..................................................................... 错误!未定义书签。
二：帐套初始化............................................................................... 错误!未定义书签。
1：币别、外币增加................................................................. 错误!未定义书签。
2：帐套选项设置 ..................................................................... 错误!未定义书签。
3：核实项目标新增................................................................. 错误!未定义书签。
4：会计科目标新增................................................................. 错误!未定义书签。
5：核实项目标设置................................................................. 错误!未定义书签。
金蝶KIS迷你版财务软件教程
第一讲、使用前准备工作一、 Windows下的准备工作首先,打开资源管理器或我的电脑→在非系统盘(系统盘一般默认为C盘)中建立多个新文件夹，如在：D:\金蝶财务软件\输入四个文件夹的名字“软件安装文件，账套数据，数据备份，注册文件”等。
二、快速入门（一）、窗口说明；1、标题栏：显示窗口名称。
2、控制菜单：常用命令，使窗口放大、缩小、关闭。
3、菜单条：包含窗口所有特定的命令，如‘文件’。
4、导航栏：包含软件帮助手册、学习中心、KIS网站、在线服务、友商网的快速链接。
（二）、鼠标操作：1、单击：按下鼠标按键，立即放开。
一般用于定位或选择做某个对象。
2、双击：快速地按两次鼠标按键。
一般用于执行某个动作。
3、拖动：按下鼠标按键保持不放，然后移动，可将某个对象拖到指定位置。
4、指向：移动鼠标，使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。
注：如不特别声明，有关鼠标的操作均使用鼠标左键。
（三）、常用命令按钮1、[增加]按钮：单击此按钮增加资料。
2、[修改]按钮：选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。
3、[删除]按钮；选中资料后单击此按钮删除选中的资料。
4、[关闭]按钮：关闭当前窗口，返回上一级窗口。
5、[确认]按钮：确认输入有效。
6、[取消]按钮：输入无效，或取消某个操作。
（四）、菜单功能简介文件菜单 ____ 对账套操作的各种功能按钮。
功能菜单 ____ 系统各模块的启动按钮。
基础资料 ____ 启动系统各个设置。
工具菜单 ____ 用于用户的授权、口令的更改等。
窗口菜单 ____ 窗口布局显示设置。
帮助菜单 ____ 系统的在线帮助。
三、软件的安装步骤与启动迷你版直接按第2步操作第一步,KIS7.6SP1软加密网络服务器的安装 (标准版必须先安装软加密网络服务器)打开计算机，启动系统→将金蝶KISV7.6SP1安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS加密网络服务器”→下一步→选择安装路径→“下一步”直到安装完毕。
第二步,金蝶KIS KIS7.6SP10标准系列产品的安装[KIS迷你版/标准版]启动系统→将金蝶KIS V7.6SP1安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→单击“确定”→单击“下一步”→输入用户名、单位名称、产品序列号→选择安装路径（一般选择事先建好在非系统盘的文件夹中）→单击“下一步”→一直到安装完毕→重新启动计算机。
金蝶KIS迷你版初始化操作流程
金蝶KIS迷你版操作流程一．新建帐套在桌面上找到金蝶KIS迷你版登录图标点击，进入系统登录界面可以在此点击新建帐套，也可以登录后再文件菜单下边新建帐套点击文件新建帐套在文件名处输入帐套名称，一般都已公司名称作为帐套名称，例如输入“日照公司”输入完后点保存，点击下一步在帐套名称下边输入你刚才输入的帐套名称点击下一步选择适合你的企业库及准则，例如选择“新企业会计准则”点击下一步，进入几张本位币的设置，一般为人民币系统默认即可。
点击下一步进入科目级别设置，一般最多会用到4级科目为止，所以把前四位都调高点后几位都调低点击下一步进入帐套会计启用期间设置，只修改帐套启用会计期间即可，何时启用帐套就规定何时，例如2009年1月份启用，就输入2009年1期点击下一步点完成进入金蝶主界面如果不需要显示帮助提示就把对号去掉在点关闭即可进入金蝶初始数据设置界面二．金蝶初始数据设置1、先设置帐套选项在帐套选项里边设置一下基本资料2．设置币别如果有外币可以直接点新增增加外币3．设置核算项目核算项目主要是用来处理“应收帐款、应付账款“一些往来账项，他可以避免相同科目的重复设置，可以先增加大类在在大类下边增加明细，例如增加“客户”点击核算项目点击增加类别输入客户点确定在客户下边增加明细点击右边的增加，输入客户代码和客户名称点增加，其他的也以相同的方式增加即可4．会计科目的设置有二级科目的可以直接增加，例如在银行存款下边增加“日照市商业银行”点击右边增加，输入科目代码和名称点增加应收、应付就不要设置二级科目，因为他们之间可能有相同的明细科目，如果设置二级科目，可能会增加相同的工作量了，所以直接在核算项目里设置完了，让应收、应付悬挂二级科目即可双击应收帐款打开，在核算项目选框内选择要悬挂的核算项目点确定即可5．初始数据录入我们的帐套是在2009年1月启用的，所以我们就是把2008年底的数据作为初始数据录入软件，有明细科目的需要录在明细科目下，软件自动给你核算数据录入完数据后点一下汇总，点一下试算平衡，乳沟平衡那么就可以启用帐套了进入金蝶主界面，点击启用帐套继续确定确定点击完成，完成帐套的初始工作，就可以进行业务处理了。
金蝶迷你版财务简单操作流程
1、迷你版做帐流程
1、首先-凭证录入
2、然后-凭证过账
3、结转损益
4、凭证过账
5、期末结账
2、报表操作
进入报表后，点开“查看”-然后打开”会计期间“
然后选择要计算的期间（月份）
然后确定，就好了。
3、反结账、反记账点击期末结账，进入下面界面，
输好密码后，进入下图。
点击期末反结账就可以了。
反结账也可以进入下面界面，按快捷方式：CTRL+F12（笔记本快捷方式：CTRL+FN+F12）。
然后会提示输入密码，然后反结账
按了快捷键后，出现下图，输入密码。
然后点击完成，就开始反结账了。
1、反过账，可以按快捷方式CTRL+F11
（笔记本快捷方式：CTRL+FN+F11）2、也可以在点开期末结账那，反过账，
如图：。
金蝶KIS迷你版操作流程
金蝶KIS迷你版基本操作流程初始化一、准备工作用户需准备启用账套前的初始数据（如启用日期为2006年2月，则初始数据为2006年1月31日的各明细科目余额）以及各科目本年累计借贷方发生额，（用来计算资产负债表的年初余额）。
必须先手工在“我的电脑”\D盘下建立一个“账套备份”和“金蝶帐套”的文件夹，如帐套较多，还可以在以上两个文件夹中再具体分设每个单位的文件夹。
二、新建账套：双击桌面上的金蝶图标，清空“账套名称”和“用户名称”→点击“新建账套”，此时弹出“新建账套”的窗口，选择要存放该账套的路径（如：D：\金碟账套）；并根据企业情况中输入公司简称（也就是数据库文件名称）。
→点“保存”按钮，系统提示建帐向导输入公司全称（如“***有限公司”）→选择贵公司所属行业（2006年起全部使用企业会计制度或者小企业会计制度，列表中拉到最下方选择）；“下一步”→选择业务模式（如无业务系统连用，无须做任何选择）“下一步”→定义记帐本位币（无须任何修改，）“下一步”→定义会计科目结构，此时默认为第一级4位第二级以下每级2位，只可修改二级以下的科目长度，总长度不可超过15位“下一步”→定义会计期间的界定方式：只需修改账套启用会计期间，其他都不必修改，下一步→“完成”初始账套的框架构建完成。
注意在按“完成”以后，账套启用会计期间和科目结构级数将不能修改，故请慎重设置！！！二、添加操作员：主界面→工具菜单→用户管理→右下方倒数第四个按纽“新增用户”，输入会计人员的名字，（中文名）安全码统一：12345 （不是密码，用来修复损坏账套时使用）授权：选中需要授权的用户名字，点击“授权”，授权窗口右上角：授权范围，选“所有用户”，（本人：只能查看、处理自己所经办的业务。
本组用户：只能查看和处理本组用户经办的业务。
所有用户：选择此范围则可以处理所有用户经办的业务，不论这些业务是属于哪个用户组处理范围。
）勾上“检查科目范围”，右下脚点“授权”→左下角点“授予所有权限”→授权完成！注意：只有在系统管理员组中的人员才可以给自己或者别人授权，否则无法操作此步骤！！！更改登录密码：主界面→工具菜单→修改密码用于改变用户进行系统登录时的口令。
金蝶迷你版操作流程
金蝶迷你版操作流程一、启动金蝶软件1、在Windows环境下鼠标单击左下脚“开始” →“程序” →金蝶财务软件→金蝶财务软件kis2、第一次登录软件时，在登录窗口用▼选择Manager登录注：登录后可根据帐务内容选择相关作帐人员登录。
二、新建帐套及建帐向导1）会计之家界面→ 工具条上“新建”按钮→ 输入帐套文件名（以*.AIS为扩展名）→保存2）进入“建帐向导” →定义帐套名称（单位全称）→定义记帐本位币定义行业属性→ 定义科目级数(最大6级15位) → 定义会计启用期间→ 完成注:1、完整的账套名称为：×××.AIS 例如:ABC.AIS2、建帐向导中除帐套名称在日常操作中可修改外,其余项目均不可修改.3、科目级别最大为：6级15位,一级科目长度不可修改,随行业而定三、初始设置1、币别设置A、新增会计之家界面→ 币别→ 右边“新增”按钮进入→ 输入币别代码→ 输入币别名称→ 定义相关期间的记帐汇率→ 选择折算方式→ 录入完成单击“增加”按钮即可B、修改会计之家界面→ 币别→ 选择需要修改的币别→ 单击右边“修改”按钮→ 修改后单击“确定”按钮即可有业务发生后即不可删除2、核算项目A、新增会计之家界面→ 核算项目→ 选择需增加的大类→ 右边“新增”按钮进入→输入核算项目代码→ 输入核算项目名称→ 录入完成单击“增加”按钮即可B、修改会计之家界面→ 核算项目→ 选择需要修改的核算项目→ 单击右边“修改”按钮→ 修改后单击“确定”按钮即可注意：有业务发生后即不可删除核算项目如要实现分级设置，必须在帐套选项中“允许核算项目分级显示”核算项目的代码、名称是必录项目部门是设置职员的前提职员卡片中部门、职员类别也是必录项目职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配职员卡片中的银行帐号是影响到工资模块中的银行代发工资文件3、会计科目设置A、新增会计之家界面→ 会计科目→ 弹出会计科目列表→ 右边“新增”按钮进入→ 输入科目代码（以总帐科目为基础进行设置）→ 输入科目名称→ 科目类别及余额方向以总帐科目为准→ 录入完成单击“增加”按钮即可B、修改会计之家界面→ 会计科目→ 弹出会计科目列表→ 选择需要修改的会计科目→ 单击右边“修改”按钮→ 修改后单击“确定”按钮即可往来核算科目：用户如需对往来科目进行往来对帐、往来业务核销及帐龄分析，则必须在科目属性“往来业务核算”处打“√”外币核算科目：用户如需对外币科目进行期末调汇，则必须在科目属性“期末调汇”处打“√”需在账簿中查看日记账：需在“日记账”处打“√”则查看明细账时会计科目可以每日一小计，每月一合计的日清月结方式出账注意：一般科目的设置会计科目与币别间的关联会计科目与核算项目间的关联特殊科目不可以删除、有业务发生的科目不可以删除有业务发生的科目其下设的核算属性不可更改有业务发生的科目下设的币别属性只可改为“所有币别”有业务发生的科目还可增加明细科目4、初始数据录入会计之家界面单击初始数据录入进入初始数据窗口录入各科目数据左上脚人民币▼ 选择“试算平衡表”检验数据是否平衡试算表平衡后即可注意：白色：直接录入数据黄色：不可直接录入,通过下级明细科目汇总所得往来业务：（绿色）双击录入，通过增加具体的往来业务资料汇总注：科目属性为贷方科目，余额录入时用负数表示固定资产卡片（绿色）双击录入，通过卡片形式编制汇总所得注：在录入初始数据前必须指定“固定资产减值准备”科目数量：人民币▼选择录入外币核算科目录入：人民币▼选择不同币种录入损益科目数据录入：累计借方累计贷方期初余额损益实际帐结 1000 1000 0 1000表结 1000 1000试算平衡表：检验数据录入的正确性启用帐套：启用帐套后即看不见初始化界面，所以一定要保证初始化的完整性、准确性5、启用帐套会计之家界面单击启用帐套备份初始数据完成即可注意：1、考虑到财务数据的安全性问题，应及时把数据保存下来，即“备份”2、备份要求做硬盘及软盘双备份3、备份要求初始化备份内容与日常处理的备份内容分开存放（即备份路径的选择）4、备份的后缀名称：*.AIB6、问题：转换到日常处理后，发现初始数据错误，怎样处理？1）调用初始化的备份备份文件不可直接打开使用必须将备份文件（AIB）转换成账套文件（AIS）用“恢复”功能来打开备份：日常处理界面文件—》恢复2）引入初始数据的功能新建空白账套—》引入“源”账套初始数据：空白账套中文件—》引入—》初始数据注：源账套必须是启用了（结束初始化）的账套7、用户管理1）新建用户组会计之家界面“工具”菜单“用户授权” 弹出用户管理窗口选择“系统管理员组” 用户组设置中新建按钮输入用户组确定即可2）新建用户会计之家界面“工具”菜单“用户授权” 弹出用户管理窗口选择“系统管理员组” 用户设置中新建按钮输入用户姓名及安全码确定即可3）用户授权会计之家界面“工具”菜单“用户授权” 用户管理窗口选择需授权的用户单击授权按钮弹出用户授权窗口操作权限权限适用范围“所有用户” 报表权限科目权限右上角授权按钮即可4）更换操作员（两种方法）A、会计之家界面“文件”菜单“更换操作员” 弹出用户登录窗口在登录窗口用▼ 选择相关操作人员登录B、会计之家界面双击右下脚状态条的当前用户弹出用户登录窗口在登录窗口用▼ 选择相关操作人员登录注意：系统管理员“Manager”不可删除manager不可设置其他用户的口令安全码与密码的区别只有系统管理员才可设置用户及为其他用户划分权限若要删除系统管理员组中的用户，必须先进行改组用户口令的设置必须是自己给自己设置系统管理员可撤消一般用户的口令四、凭证模块1、凭证录入凭证模块凭证输入录入凭证内容保存凭证注：结算方式只用于银行存款科目数量、单价：只用于设置过“数量金额辅助核算”的科目本月可以录入以后各月的凭证注：快捷键运用1、F7 查看代码（查看摘要库、科目代码、往来资料等）2、复制上一条摘要小键盘上的 . 点两下复制第一条摘要小键盘上的 / 点两下3、Space(空格键) 切换金额借贷方向4、Ctrl+F7 借贷金额自动平衡5、F11 金蝶计算器6、F12 计算器数据回填功能7、F8 保存凭证8、红字凭证制作：先输数字，后打负号2、模式凭证1）保存为模式凭证凭证模块凭证输入录入凭证内容（不保存）“编辑”菜单中“保存为模式凭证”2）调入模式凭证凭证模块凭证输入“编辑”菜单中“调入模式凭证” 选择需要调入的摸板确定（调入时可将模式凭证设置为新增凭证的初始状态）注意：凭证数据是日常帐务查询的原始数据，必须保证其数据的准确性。
金蝶kis迷你版操作手册
金蝶kis迷你版操作手册一、新建帐套（整于金蝶迷你版制作）注：软件安装、安装路径选择，不要安装在C盘和中文路径下。
1、基本操作进入金蝶迷你版的主界面，点击确认能够进入目前帐套，这里先演示新建帐套。
（这里默认要使用Manager管理员登录）。
2、帐套与备份点击这个按钮来选择新建帐套的寄存文件夹和帐套备份的文件夹（如没有文件夹的可新建），然后在文件名处键入欲取的帐套文件名，点选翻开，在界面点选新建帐套。
这里要注意不要备份和寄存在C盘，免得在系统破坏时丢掉。
注：备份文件的扩展名是，AIR，面帐套文件的拓展名是AIS。
3、新建帐套向导经过一个介绍之后按下一步，出现帐套名称文本框，在这里一定要输入公司的全称。
下一步，指定公司的的行业，这里会影响此后帐套的会计科目预设，按公司的详细情况来选择，一般点选公司会计制度。
然后再按下一步，输入公司的本位币，在中国的公司一殷按照默认人民币设置就能够了。
二、帐套初始化1、币别、外币的增加某家公司除了人民币之外有做其他钱币的核算的话,我们能够这样设置。
在初始化界面点选币别，再点增加，输入要增加的币别和代码再点选增加。
注：如果目前启用期数是第三期，那么从前的汇率默认为1，不能改正2、帐套选项的设置帐套常用的设置我们能够在初始化的界面看到怅套选项按钮，在凭据选项卡中勾选相应的复选框以实现与凭据有关的功能,常用的有：（1）某公司制单和审核人都是一个人，要勾选应征审核允许制单人和审核人为同一个人。
（2）某公司每张凭据都需要打印，要去掉凭据保留后立刻新增的钩以方便打印。
（3）凭据录入时自动补断号。
（4）凭据过账前必须经过审核。
在税务、银行选项卡，如果不需要使用出纳系统，能够在是否进行银行对账选项点否。
如果启用出纳模块的话，点高级选项能够把出纳里面的“能够从凭据引入现金日记账、能够从凭据引入银行存款日记账”两个选项勾选。
3、核算项目的新增一家公司经常有好多往来的业务，而这些信息又要在凭据中反应就能够用到核算项目，核算项目里面默认有往来单位、部门、职工这几个类型，我们需要核算到客户或供给商。
金蝶财务迷你版操作流程
金蝶迷你版操作流程一、启动金蝶软件1、在Windows金蝶财务软件金蝶财务软件kis2Manager登录注：登录后可根据帐务内容选择相关作帐人员登录。
二、新建帐套及建帐向导1）会计之家界面工具条上新建按钮输入帐套文件名（以*.AIS 为扩展名）保存2）进入“建帐向导”定义帐套名称（单位全称）定义记帐本位币定义行业属性定义科目级数(最大6级15位) 定义会计启用期间完成注:1、完整的账套名称为：×××.AIS 例如:ABC.AIS2、建帐向导中除帐套名称在日常操作中可修改外,其余项目均不可修改.3、科目级别最大为：6级15位,一级科目长度不可修改,随行业而定三、初始设置1、币别设置A、新增会计之家界面币别右边新增按钮进入输入币别代码输入币别名称定义相关期间的记帐汇率选择折算方式录入B、修改会计之家界面币别选择需要修改的币别有业务发生后即不可删除2、核算项目A、新增会计之家界面核算项目选择需增加的大类右边新增按钮进入输入核算项目代码输入核算项目名称即可B、修改会计之家界面核算项目选择需要修改的核算项目单击右边修改按钮注意：有业务发生后即不可删除核算项目如要实现分级设置，必须在帐套选项中“允许核算项目分级显示”核算项目的代码、名称是必录项目部门是设置职员的前提职员卡片中部门、职员类别也是必录项目职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配职员卡片中的银行帐号是影响到工资模块中的银行代发工资文件3、会计科目设置A、新增会计之家界面会计科目弹出会计科目列表进入输入科目代码（以总帐科目为基础进行设置）输入科目名称科目类别及余额方向以总帐科目为准可B、修改会计之家界面会计科目弹出会计科目列表选择需要修改的会计科目往来核算科目：用户如需对往来科目进行往来对帐、往来业务核销及帐龄分析，则必须在科目属性“往来业务核算”处打“√”外币核算科目：用户如需对外币科目进行期末调汇，则必须在科目属性“期末调汇”处打“√”需在账簿中查看日记账：需在“日记账”处打“√”则查看明细账时会计科目可以每日一小计，每月一合计的日清月结方式出账注意：一般科目的设置会计科目与币别间的关联会计科目与核算项目间的关联特殊科目不可以删除、有业务发生的科目不可以删除有业务发生的科目其下设的核算属性不可更改有业务发生的科目下设的币别属性只可改为“所有币别”有业务发生的科目还可增加明细科目4、初始数据录入会计之家界面单击初始数据录入进入初始数据窗口录入各科目数据选择“试算平衡表”检验数据是否平衡试算表平衡后即可注意：白色：直接录入数据黄色：不可直接录入,通过下级明细科目汇总所得往来业务：（绿色）双击录入，通过增加具体的往来业务资料汇总注：科目属性为贷方科目，余额录入时用负数表示固定资产卡片（绿色）双击录入，通过卡片形式编制汇总所得注：在录入初始数据前必须指定“固定资产减值准备”科目数量：人民币▼选择录入外币核算科目录入：人民币▼选择不同币种录入损益科目数据录入：累计借方累计贷方期初余额损益实际帐结1000 1000 0 1000表结1000 1000试算平衡表：检验数据录入的正确性启用帐套：启用帐套后即看不见初始化界面，所以一定要保证初始化的完整性、准确性5、启用帐套会计之家界面单击启用帐套备份初始数据完成即可注意：1、考虑到财务数据的安全性问题，应及时把数据保存下来，即“备份”2、备份要求做硬盘及软盘双备份3、备份要求初始化备份内容与日常处理的备份内容分开存放（即备份路径的选择）4、备份的后缀名称：*.AIB6、问题：转换到日常处理后，发现初始数据错误，怎样处理？1）调用初始化的备份备份文件不可直接打开使用必须将备份文件（AIB）转换成账套文件（AIS）用“恢复”功能来打开备份：日常处理界面文件—》恢复2）引入初始数据的功能新建空白账套—》引入“源”账套初始数据：空白账套中文件—》引入—》初始数据注：源账套必须是启用了（结束初始化）的账套7、用户管理1）新建用户组会计之家界面“工具”菜单“用户授权”弹出用户管理窗口选择“系统管理员组”用户组设置中新建按钮输入用户组确定即可2）新建用户会计之家界面“工具”菜单“用户授权”弹出用户管理窗口选择“系统管理员组”用户设置中新建按钮输入用户姓名及安全码确定即可3）用户授权会计之家界面“工具”菜单“用户授权”用户管理窗口选择需授权的用户单击授权按钮弹出用户授权窗口操作权限权限适用范围“所有用户”报表权限科目权限4）更换操作员（两种方法）A、会计之家界面“文件”菜单“更换操作员”弹出用户登录窗口选择相关操作人员登录B、会计之家界面双击右下脚状态条的当前用户弹出用户登录窗口选择相关操作人员登录注意：系统管理员“Manager”不可删除manager不可设置其他用户的口令安全码与密码的区别只有系统管理员才可设置用户及为其他用户划分权限若要删除系统管理员组中的用户，必须先进行改组用户口令的设置必须是自己给自己设置系统管理员可撤消一般用户的口令四、凭证模块1、凭证录入凭证模块凭证输入录入凭证内容保存凭证注：结算方式只用于银行存款科目数量、单价：只用于设置过“数量金额辅助核算”的科目本月可以录入以后各月的凭证注：快捷键运用1、F7 查看代码（查看摘要库、科目代码、往来资料等）2、复制上一条摘要小键盘上的 . 点两下复制第一条摘要小键盘上的/ 点两下3、Space(空格键) 切换金额借贷方向4、Ctrl+F7 借贷金额自动平衡5、F11 金蝶计算器6、F12 计算器数据回填功能7、F8 保存凭证8、红字凭证制作：先输数字，后打负号2、模式凭证1）保存为模式凭证凭证模块凭证输入（不保存）“编辑”菜单中“保存为模式凭证”2）调入模式凭证凭证模块凭证输入“编辑”菜单中“调入模式凭证”选择需要调入的摸板确定（调入时可将模式凭证设置为新增凭证的初始状态）注意：凭证数据是日常帐务查询的原始数据，必须保证其数据的准确性。
金蝶迷你版简易操作流程
金蝶软件KIS迷你版具体操作步骤如下:一、建立账套双击桌面上图标金蝶KIS迷你版→取消→点击黄色文件夹图标→在文件名内输入自己单位的代码（本单位简称的首字母）→打开→新建账套→下一步→输入账套名称（汉字的本单位名称）→下一步→选择贵公司所属的行业（要选择企业会计制度）→下一步→下一步→下一步→选择账套启用会计期间（即开始使用财务软件的期间）→下一步→完成→关闭二、增加操作员工具（菜单上面）→用户管理→点用户设置下的新增→输入用户名（如：自己的姓名）→输入安全码(12345) →确定→点右下角的授权→点左下角的授予所有权限→是→点上面授权范围内的所有用户→再点右下角的授权→关闭→关闭如果要求凭证过账前要经过审核的话就需再增加一个操作员：再点用户设置下的新增→输入用户名（如：自己的姓）→输入安全码(12345) →确定→点右下角的授权→点左下角的授予所有权限→是→点上面授权范围内的所有用户→再点右下角的授权→关闭→关闭双击右下角的Manager→点用户名称后的黑三角→选择自己的姓名→确定三、初始设置1.账套选项→点左下角的高级→点允许核算项目分级显示前的小方块→确定（上方的）→确定→点上面凭证标签页→点凭证过账前必须经过审核前的小方块（注：如要求凭证过账前审核的话就不要点击）和凭证保存后立即新增前的小方块→确定2.核算项目→点右边的增加→输入往来单位的代码和名称（注意上级代码要选择无；其余项目可根据自己实际情况可输可不输）→如需继续点增加→增加完点关闭→关闭（涉及到部门核算和个人往来核算的要在这里把相应的部门、职员也输进来，目的就是为了省去建二级明细）3.会计科目→点击需要增加明细的会计科目（如：银行存款）→增加→输入科目代码（一级科目代码+二级代码如：100201）→输入科目名称（如：建行）→点增加→直到所需明细增加完后点关闭→再双击应收账款→点一下右下角核算项目旁的黑三角选择往来单位→确定→点击负债标签页→双击应付账款→同样点一下右下角核算项目旁的黑三角选择往来单位→确定→关闭（其余科目如：管理费用，其他应收款，涉及到了部门、个人的也同样可在核算项目里选择对应的项目）4.初始数据→输入各科目的期初余额（输入方法为：白色区域---鼠标点击后直接输入；黄色区域---表示有明细的科目不需要输入，自动将明细汇总；最后一栏打“√”的需要双击后输入（如：应收账款、应付账款等）---方法为：双击应收账款右边的“√” →直接输入各往来单位的期初余额（输完后记住鼠标要在空白处点一下）→点击保存→输完后点关闭；应付账款也同样双击右边的“√”输入）〈注意：输入时要对应好应收账款—客户，应付账款—供应商〉初始数据都输完后→点击左上角的黑三角选择试算平衡表→查看是否平衡→如果平衡说明初始数据输入无误→如不平衡再点黑三角选择人民币→仔细检查初始数据的正确性→直到找平→最后点右上角的关闭5.启用账套确认初始化工作做完了就可点击启用账套按纽→继续→确定→确定→完成四、日常业务操作（账务处理）设置凭证字:系统维护-->凭证字-->新增-->输入凭证字:记或现或银-->确定1. 凭证录入→在摘要栏内输入摘要→回车→键盘上的F7→选择会计科目（双击）→回车→输入金额→回车→回车→输入摘要（或按两次键盘上的句号..必须是半角状态下）→回车→键盘上的F7→选择会计科目→回车→输入金额→回车（同样的方法输完该笔业务的分录）→保存→接着输下一张凭证→输完后关闭2. *双击右下角的自己的姓名→点用户名称后的黑三角→选择自己的姓→确定3. 凭证审核→确定→点批审→是→确定→关闭→关闭4. 凭证过帐→前进→前进→完成→完成5. 结转损益→前进→前进→前进→完成→确定6. *双击右下角的自己的姓→点用户名称后的黑三角→选择自己的姓名→确定7. 凭证审核→确定→点批审→是→确定→关闭→关闭8. 凭证过帐→前进→前进→完成→完成五、报表1. 引入资产负债表模板→报表（左边）→自定义报表→新建→文件→打开独立报表文件→2．生成资产负债表→报表（左边）→自定义报表→航信财务软件专用税务接口(资产负债表) →打开→点上方菜单查看→会计期间→确定→运行→报表重算→文件→保存→文件→引出→确定→excel 5.0→确认→输入“ (资产负债表)” →保存→确认→确定→关闭3. 生成利润表点→报表(左边)→自定义报表→航信财务软件专用税务接口(资产负债表) →打开→点上方菜单查看→会计期间→确定→运行→报表重算→文件→保存→文件→引出→确定→excel 5.0→确认→输入“ (资产负债表)” →保存→确认→确定→关闭4. 将财务报表导入电子申报系统→打开电子申报系统→业务接口→财务报表接口→选择报表：资产负债表（损益表）→选择文件：资产负债表.xls（损益表.xls）→文件接收→确定→返回六、数据备份(备份之前先在D盘或E盘建立一个文件夹“数据备份”)双击“我的电脑” →C盘→Program Files→Kingdee→KIS→MNB→找到以.AIS结尾的帐套文件→复制→打开D盘或E盘\数据备份→粘贴七、打印打印凭证→账务处理→凭证查询→双击你要打印的那张凭证→点打印→确定打印账薄→打开你要打印账薄直接打印就行，记住过了账要选择已过帐八、结账(注:月末时不要急于结账,到下月初报完税后再结账。
金蝶KIS迷你版操作
金蝶KIS迷你版操作一、启动金蝶软件二、新建帐套三、初始设置四、凭证处理五、科目余额表的查询六、报表处理七、其他说明（操作技巧）一、启动金蝶财务软件系统，方法有二：（1）直接双击桌面上“金蝶KIS迷你版”的快捷方式图标（2）从任务栏中启动，依次单击“开始”→“程序”→“金蝶KIS”→“金蝶KIS迷你版”出现系统登录的对话框，这时在用户名中点击【▼】→它会出现【manager】点击一下，manager 会自动跳上去，而此时的密码为空，点击确定即可进入演示账套中。
这是一个演示帐套，可以随便看看，查询查询二、下面以新建帐套为例来说新建一套账，在演示账套中，点击【文件】→【新建账套】→输入文件名（一般用单位代码表示或公司简称，如kingdee或归鸿科技）→【保存】→【下一步】→输入账套名称，为单位实际名称、公司全称（如上海归鸿信息科技有限公司→【下一步】→出现选择贵单位所属行业，一般选择最后一个“企业会计制度或新会计准则”→输入“记账本位币”→【下一步】→科目级别根据学习要求修改，选好科目级数及长度（科目级数代表最明细的科目所需要设到多少级，默认最大是10级，长度代表名明细代码长度，例如现金的一级科目为【1001】，其还有2级科目，比如是人民币，如这时长度选2，人民币这个现金的2级科目就是→【100101】，但如果是选长度是3，则为→【1001001】。
）→【下一步】→选择好单位会计启用期间（一般是本年1月，本年第1期为启用会计期间→【下一步】。
注意：这里一定要仔细，一旦所选会计期间产生错误，就要重来做一次）→【完成】→确定→关闭【月积月累】，新建账套建立完毕。
注意:在这里说明一下,如果是需要较长的长度做科目,这时要做好,比如有些单位的债权债务比较多,往往有几百个,这时在2级或3级就要选长度为3。
三、初始化设置在建完新账之后，就可以进行账套的初始化设置：（一）用户的设置与权限：1、用户的设置：在进入了新建账套后点菜单栏上的【工具】→【用户管理】→这时会弹出用户（组）管理的对话框，我们可以发现上面有系统管理员组和缺省组（在这说明一下，如果单位的操作人员并不多，权限要求也不严密，这时可以就利用这两个组来设人员就可以了，但由于单位比较大，人员的权限要有较细的分工，就要多设几个组，可以把缺省组改成会计组，再多增一个出纳组，这里只是举例，实际上要按单位的情况来设，其中系统管理员组具有最大的权限，可以给别人授权也可以给自己授权，而其他组的人则不行→如是设系统管理员，先点住系统管理员组再点【用户设置】内的【新增】→在【用户名】上打上真实操作的人的姓名（考生自己的姓名）→【安全码】可以输【123456】（说明：安全码不是密码）→【确定】。
金蝶KIS迷你版操作流程与详解
预警仅为提示，仍可保存
2、预警查询---过滤窗口（科目、项目代码—核算项目、币别、期间）---查询
（七）自动转账：自动转账功能用于自动生成可按比例转出指定科目的“发生额”、“余额”、“最新发生额”、“最新余额”等项数值的会计业务。
1、{自动转账}—[增加]
2.选择“可以生成凭证收据和可以生成凭证通知单”
3.制作好一张收款凭证后或在会计分录序时簿中双击打开一张收款凭证后，点击“编辑”菜单中的“收据”。系统自动生成与该凭证相对应的收据
4.选择一条分录则出一张往来单，选择两条则出两条往来单
拷贝分录、粘贴分录：录入凭证分录时，有一条或多条分录摘要及会计科目相同使用此功能
4、记账凭证参数
现金银行类科目按科目生成凭证：根据财政局备案要求，现金和银行类科目单独生成凭证
（十）期末结账：
系统的数据处理都是针对于本期的，要进行下一期间的处理，必须将本期的账务全部进行结账处理，系统才能进入下一期间。
全部过账，以及“期末调汇”、“结转损益”以及“出纳轧账”三项处理事项是否已经完成
在此窗口进行往来业务资料初始设置。单击〈增加〉按钮，进入增加状态，如图3-15初始往来业务资料窗口所示。
业务编号
业务编号是与往来单位发生业务时的登记号，系统在处理有关往来业务时会根据业务编号来进行，将来在进行往来业务核销时，系统会根据业务编号来处理。编号最大长度为10位字符。此外，还可以分业务编号录入数量。
科目预警：工具--“科目预警设置”功能中进行预警条件的设置
在凭证输入或凭证修改窗口录入或修改时，如果录入或修改的分录与凭证相关控制有冲突时，系统即时报警提示。
【查看】格式变换--转换记账凭证的输入格式：一般格式、外币格式
kis迷你版操作手册
成都诺传科技有限公司Kis迷你版操作手册目录软件安装........................................................................ 新建账套........................................................................ 系统参数设置.................................................................... 初始数据录入.................................................................... 账务处理........................................................................ 出纳模块........................................................................ 报表模块........................................................................ 系统内置各种账表................................................................ 其他事项........................................................................ 总结.........................................................................1、软件安装1.1打开软件安装程序-找到kisstup.exe这个应用程序-双击打开（如图1.1）图1.11.2 选择kis迷你版安装程序-双击开始安装软件（如图1.2）图1.2安装注意事项：未防止系统故障导致数据丢失，因此在选择安装路径时尽量选择除开C盘以外的其他盘。
金蝶迷你版操作指南教程
金蝶迷你版操作指南教程-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1金蝶KIS迷你版建账指南第一章新建帐套一：新建文件夹 ................................................................ 错误!未定义书签。
一：新建文件夹............................................................................................... 错误!未定义书签。
二：新建财务帐套........................................................................................... 错误!未定义书签。
三：建立会计科目体系................................................................................... 错误!未定义书签。
四：录入初始数据........................................................................................... 错误!未定义书签。
五：数据维护中基础设置............................................................................... 错误!未定义书签。
六：设计报表................................................................................................... 错误!未定义书签。
第二章账务处理............................................................................................ 错误!未定义书签。
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一、建立账套１.文件-新建账套２.文件名（单位名称）建立三个文件夹：帐套、备份、初始数据３、建账向导--输入单位名称选择所属行业（企业会计制度）记账本位币（人民币）会计科目结构（6级4-3-3-3-3-3）会计期间（自然月份）完成进入初始化界面（一）帐套选项1、帐套参数---信息2、特别科目：现金（1001）、银行存款（1002）、本年利润（3131）、未分配利润（314115）3、凭证4、账簿5、税务、银行6、合并报表（二）币别（增加、修改、删除、打印）（三）核算项目系统内设往来单位、部门、职员三个核算项目，可通过增加类别、修改类别、删除类别按钮对核算项目类别进行设置〈Home〉：到核算项目顶端；〈End〉：到核算项目底端；〈PageUp〉：上翻一屏；〈PageDow〉：下翻一屏；右边：增加、修改、禁用、删除、浏览打印-----针对核算项目的明细项目的操作禁用功能基本同删除，只是它并非真正删除，而只是在涉及到有关职员核算时不使用被禁用的对象。
浏览打印可预览并打印出所有没有被禁用和删除的职员内容。
（四）会计科目右边：增加、删除、修改、查找、复制、预算、打印*增加：币别核算：设置有外币核算时，则需要进行期末调汇。
当辅助核算选择多核算项目后，再选择核算项目时，只能选择自定义核算项目类别。
往来业务核算影响《往来业务对账单》和《账龄分析表》的输出。
数量金额辅助核算，要求输入核算的计量单位。
需要设置为（多）核算项目属性的会计科目有：501（销售收入）、113（应收账款）、115（预付账款）、203（应付账款）、204（预收账款）等，其他成本类科目也可根据实际需要设置。
日记帐科目可以查询日记帐报表，结算类科目在做凭证时可以结算方式及填写结算号。
*复制：一般用于复制下挂明细相同的会计科目的复制。
同一类别下不同科目之间复制基本一致，若在不同类别下一定要注意余额方向*预算数据，以便进行财务分析时各指标与其相应的计划数或预算数进行对比，借以检查企业预算的执行情况。
对成本及损益类科目输入发生数，其他类科目输入余额。
系统自动对成本及损益类科目的预算数据进行合计，并且可以根据实际需要，对预算数进行调整。
（五）初始数据✧累计借方指某一科目自年初至初始设置时止借方累计发生额。
✧累计贷方指某一科目自年初至初始设置时止贷方累计发生额。
✧本年累计损益实际发生额在输入本年累计损益实际发生额项目时一定要输入它的实际发生额数据，否则将来在输出损益表及其他有关损益类科目的报表时，所取数据可能会不正确初始往来业务资料录入光标进入设有往来核算的会计科目余额输入框(绿色框)时，双击鼠标左键或从“查看”菜单中选择“往来业务资料”选项，进入初始往来业务资料输入窗口，如图3-14所示。
在此窗口进行往来业务资料初始设置。
单击〈增加〉按钮，进入增加状态，如图3-15初始往来业务资料窗口所示。
✧业务编号业务编号是与往来单位发生业务时的登记号，系统在处理有关往来业务时会根据业务编号来进行，将来在进行往来业务核销时，系统会根据业务编号来处理。
编号最大长度为10位字符。
此外，还可以分业务编号录入数量。
✧发生日期指往来业务发生的日期。
在进行初始化时应该将往来业务发生的原始记录查出，在此处填上准确的日期，以便在将来输出往来业务对账单、账龄分析表时能够提供准确的数据。
✧摘要关于该项往来业务的经济业务的说明。
✧币别该项往来业务资料所涉及的货币名称。
✧借方、贷方该笔往来业务资料发生时的原币金额及方向。
✧余额当前往来业务中的往来业务余额，只按当前的发生额计算余额。
数量对于设置了数量金额辅助核算和往来业务核算的科目，在此处进行数量的录入时，既可以按往来业务编号录入，也可以不按往来业务编号录入。
注意：对于既下挂核算项目又进行数量金额核算的会计科目，在此录入了数量后，就不必到“数量”录入界面重复录入了，系统会自动根据在核算项目初始化数据录入界面录入的数量，汇总计算出该会计科目的累计借方、累计贷方以及期初余额的数量。
试算平衡---初始化结束---启用帐套三、系统维护右边：帐套修复--事故恢复能力--遇到的断电等意外故障，可能会对账套文件造成破坏，以致无法打开账套，这时“修复账套”功能可将对遭到破坏的账套进行自动修复四、账务处理（一）凭证录入【编辑】收据和通知单：1.“系统维护---账套选项---高级”进入高级配置选项窗口2.选择“可以生成凭证收据和可以生成凭证通知单”3. 制作好一张收款凭证后或在会计分录序时簿中双击打开一张收款凭证后，点击“编辑”菜单中的“收据”。
系统自动生成与该凭证相对应的收据4.选择一条分录则出一张往来单，选择两条则出两条往来单拷贝分录、粘贴分录：录入凭证分录时，有一条或多条分录摘要及会计科目相同使用此功能科目预警：工具--“科目预警设置”功能中进行预警条件的设置在凭证输入或凭证修改窗口录入或修改时，如果录入或修改的分录与凭证相关控制有冲突时，系统即时报警提示。
【查看】格式变换--转换记账凭证的输入格式：一般格式、外币格式获取—摘要、科目、核算项目、货币代码借贷平衡--根据借贷差额自动计算光标所属行的金额科目余额--输入科目名称后，Ctrl+B或点击此菜单，查询该科目的即时科目余额凭证录入的快捷键：// 表示复制凭证第一行的摘要内容.. 表示复制凭证上一行的摘要内容= 对分录的借贷方自动完成平衡Ctrl + F7空格键可在借贷方金额栏之间切换- 输入金额数字后，输入“-”则数字为负数，红色数量金额式：会计科目中选择了下设数量金额核算，、要求输入数量和单价。
系统会检验数量单价的乘积是否与原币金额相等，还可以由数量、金额自动计算出单价凭证记录的跳转功能：（二）凭证审核：制单和审核不能为同一人凭证一旦进行了审核，就不允许对其进行修改和删除，用户必须进行反审核操作后才能对凭证进行修改和删除。
单张（F3）、成批（Ctrl+H）审核后再审核即表示反审核（三）凭证检查：对输入凭证的合理、合法性检查A.是否按照账套选项设定的条件。
B.是否遵循基本的凭证输入原则，如借贷不平衡等。
C.用户自行设定的检查条件。
D.凭证字所许可的会计科目范围等。
进入凭证检查过滤设置窗口，按所需条件设置，系统即自动检查并给出相应的结果（四）凭证过账：是系统将已录入的记账凭证根据其会计科目登记到相关的明细账簿中的过程。
经过过账的凭证以后将不再允许修改，只能采取补充凭证或红字冲销凭证的方式进行更正。
（五）凭证查询：1、{凭证查询}—过滤条件—会计分录序时簿（1）打印：凭证、序时簿（2）查找：记账凭证---[编辑]—[查找] or 工具条中过滤按钮F3—系统自动查找下一张凭证（3）整理：[编辑]---[凭证整理]（4）新增、修改、删除（5）恢复作废凭证：[编辑]—[恢复已作废凭证]（6）引出序时簿（Excl 5.0 or 97）（六）预警查询1、（凭证录入）[工具]—[科目预警设置]进入凭证录入界面---[编辑]---[启用科目预警]预警仅为提示，仍可保存2、预警查询---过滤窗口（科目、项目代码—核算项目、币别、期间）---查询（七）自动转账：自动转账功能用于自动生成可按比例转出指定科目的“发生额”、“余额”、“最新发生额”、“最新余额”等项数值的会计业务。
1、{自动转账}—[增加]选择凭证字，输入摘要内容、科目代码、核算项目。
通过设置在借方或贷方转账参数，确定转账凭证中分录的借贷方向--单击借方或贷方输入框后，接着选择转账方式。
转入：是否属于转入科目。
按比例转出余额：按该科目余额的比例转出。
按比例转出发生额：按该科目的发生额的比例转出。
按公式转出：表示按本位币金额公式转出。
包含本期末过账凭证：选择“包含”和“不包含”二者之一。
转出比例：将转出内容转出的百分比。
本位币金额公式：最明细科目核算项目--输入核算项目代码在输入科目及核算项目后，还须录入币别。
根据科目是否下设外币及数量，可以录入原币取数公式、本位币取数公式、数量取数公式。
公式设置可以按F7或点按工具条中“获取”按钮进入公式向导辅助输入，公式的语法与自定义报表完全相同，通过取数公式可取到账上任意的数据。
另外，在公式中还可录入常数。
（“本位币金额公式”即“数据来源公式”）分录设置完毕后，单击确认按钮返回进行下一条分录的设置。
所有分录设置完毕后。
单击确认按钮返回自动转账定义窗口。
设置分录时，转入科目必须为最明细科目(或为科目下辖的核算项目)，转出科目可以是非最明细科目。
同一笔转账业务中，转入科目和转出科目必须都存在，最好只设置一个转入项目。
如果需设置多个转入科目，则几个转入科目比率之和必须为100%。
分录类推：通过该功能可以将同级明细科目或同级核算项目进行类推，提高录入效率。
2、保存可删除、修改3、生成凭证生成单张凭证生成全部凭证：[全选]--[生成凭证]-系统将所设定的所有的自动转账凭证格式，按照从上到下的顺序生成记账凭证。
如果要改变记账凭证生成的顺序可以用上移和下移来进行调整。
（八）结转损益：将所有损益类科目的本期余额全部自动转入本年利润科目或本年利润科目的明细科目中，自动生成结转损益记账凭证。
‘损益类’的科目余额才能进行自动结转（九）期末调汇：对外币核算的账户在期末自动计算汇兑损益，生成汇兑损益转账凭证及期末汇率调整表。
会计科目中事先设定为期末调汇的科目才可进行期末调汇处理。
1、{期末调汇}—期末调汇向导2、输入期末汇率3、汇兑损益科目代码（财务费用）如果汇兑损益结转的对应科目下设核算项目，在选择该科目的同时，您还需选择相应的核算项目代码。
4、记账凭证参数现金银行类科目按科目生成凭证：根据财政局备案要求，现金和银行类科目单独生成凭证（十）期末结账：系统的数据处理都是针对于本期的，要进行下一期间的处理，必须将本期的账务全部进行结账处理，系统才能进入下一期间。
全部过账，以及“期末调汇”、“结转损益”以及“出纳轧账”三项处理事项是否已经完成期末结账后，还可以进行反结账功能，将当期会计期间退至其上一期会计期间，其具体操作方法只能使用快捷键Ctrl+F12。
但是如果已经进行了年结操作，则不能使用该方法。
年结结转到下一年度之后是无法反结账的进行年结后所有的凭证及业务资料全部都被清除，只有账套备份中留有这些数据资料。
必须要仔细保存好这些备份数据，以备查账时能恢复出来记账凭证及业务资料进行查询等处理。
（十一）总账：✧会计期间：选择要查询的总账会计期间的范围，可以为一个期间，也可以为多个期间。
✧科目级别：选择要查询到哪一级会计科目的总账数据。
✧包括核算项目：若选择此选项，则在输出总账数据时，会将科目下设的核算项目数据一并输出。
✧币别：在这个选项中可以选择不同币别输出总账数据，系统提供了本位币、外币、综合本位币等币别选项。