金蝶KIS迷你版账务处理流程、特别操作指南和注意事项

一、

账务处理指南：

1、

账务处理流程及操作指南：

凭证录入à凭证审核（该步骤可省略）à凭证过账à结转损益（该步骤系统会自动生成一张当期损益的结转凭证）à凭证过账à生成财务报表à期末结账（完成该步骤后系统便会转入下一个会计期间）

2、

凭证过账后可查询总账、明细账、科目余额表、财务报表等等

会计常用的账簿报表。

3、

查询总账、明细账等账簿之前有过滤条件可以选择，如可选择会计期间、某个会计科目等等。

4、

查询不同期间的财务报表可在打开该报表后点击左上角的“查看à会计期间”任意选择会计期间查看

二、

账务处理操作快捷键指南：

1、

凭证录入时获取会计科目可按“F7”键

2、

凭证录入时如需计算数据可按“F11”键调用计算器

3、

凭证录入时借贷方自动平衡可按“Ctrl+F7”键

4、

反期末结账可在主界面下按“Ctrl+F12”键

5、

反凭证过账可在主界面下按“Ctrl+F11”键

6、

反出纳扎账可在主界面下按“Ctrl+F9”键

三、

账套数据的保存和备份注意事项：

1、

金蝶账套文件的文件后缀名为：

．AIS ，如ABC公司的账套文件名可为：“ABC公司．AIS”，账套文件是每次日常操作时的文件，也就是你公司的账，你公司的凭证、账簿和报表等数据资料全部包含在这个文件里，务必要保存完整（注意不要把它保存在电脑的C盘里面）。

2、

金蝶账套备份文件的后缀名为：

．AIB ，如ABC公司的账套文件名可为：“ABC公司．AIB”，备份文件是压缩后的账套文件，平时一般用不到该文件。该文件只是在你的账套文件出现问题不能再用时用它来进行账套的恢复（可在除C盘之外的盘里建立一个专门存放备份文件的文件夹）。

3、

在账务处理的期末结账时系统会强制性地要求进行一次备份，但是在平时也要注意养成账套备份的好习惯，建议每周备份一次为佳。

4、

尽量不要在使用财务软件的电脑里安装过多的游戏软件和浏览一些非法网页，特别注意防止电脑病毒的入侵，以保证电脑系统能正常的运行。