金蝶KIS迷你版账务处理流程、特别操作指南和注意事项
金蝶kis迷你版操作详解
每月软件操作流程(适用金蝶迷你版)一、总流程:1、凭证录入:F7选择科目,=找平,F8存盘2、凭证审核:批审反审核:编辑-成批销章3、凭证检查:4、凭证过帐:反过帐:CTRL+F115、期末结帐:反结帐:CTRL+F12二、举例:演示帐套Sample.ais路径:D:\Program Files\Kingdee\KIS\MNB\Sample.ais注意:帐套名称后图标可以打开其他帐套!我们可以将帐套放在移动设备里,如J:\信美全帐套\2008和美机械有限公司.AIS;这样谁也查不了你的账...呵呵不错下面我们用演示帐套做2004年2月份账表:2004年2月份共75张凭证,我们把它分为两段1-74手工录入,75为自动结转损益(即收入费用对本年利润的结转)。
1.凭证录入要点:F7键:是所有科目、项目的查找工具,不记得科目就按F7查找=:自动借贷平衡F8键:保存凭证跳转:可以定位到你要修改查询的凭证凭证字:有应用收付转凭证习惯,可以在“系统维护”-“凭证字”处新增,使用时即可选。
Ctrl+S:保存为“模式凭证”(可以把每月都常用的凭证做成“模式凭证”,下月调用)Ctrl+L:调用“模式凭证”附单据:原始凭证数(单据发票数)打印凭证:如果想随制凭证随打印,应首先保存凭证但不新增。
这个选项在“系统维护”里。
打印参数调整顺序:打印设置-页面设置金蝶套打凭证:2.凭证查询:录入凭证后,会计往往要检查、修改、删除做过的凭证,这里我们看看相关操作。
特别提示:注意过滤条件:A.注意你要查询的条件范围:会计期间月份,或明细到哪类会计科目、凭证号等B.一般我们把会计期间方案作为常用方案另存为如上图C.一定要把下面过帐、审核项选上全部定好条件后点“确定”,进入凭证序时簿:在这里我们看一下上面工具栏,我们可以在凭证序时薄修改凭证、删除凭证、批审凭证(成批量审核)*注意:修改凭证后需要保存凭证,删除凭证1次是作废,2次是彻底删除。
金蝶软件KIS迷你版操作指引
金蝶软件KIS迷你版具体操作步骤如下:一、建立账套双击桌面上图标金蝶KIS迷你版→取消→点击黄色文件夹图标→在文件名内输入自己单位的代码(本单位简称的首字母)→打开→新建账套→下一步→输入账套名称(汉字的本单位名称)→下一步→选择贵公司所属的行业(要选择企业会计制度)→下一步→下一步→下一步→选择账套启用会计期间(即开始使用财务软件的期间)→下一步→完成→关闭二、金蝶软件KIS增加操作员工具(菜单上面)→用户管理→点用户设置下的新增→输入用户名(如:自己的姓名)→输入安全码(12345) →确定→点右下角的授权→点左下角的授予所有权限→是→点上面授权范围内的所有用户→再点右下角的授权→关闭→关闭如果要求凭证过账前要经过审核的话就需再增加一个操作员:再点用户设置下的新增→输入用户名(如:自己的姓)→输入安全码(12345) →确定→点右下角的授权→点左下角的授予所有权限→是→点上面授权范围内的所有用户→再点右下角的授权→关闭→关闭双击右下角的Manager→点用户名称后的黑三角→选择自己的姓名→确定三、金蝶软件KIS初始设置1.账套选项→点左下角的高级→点允许核算项目分级显示前的小方块→确定(上方的)→确定→点上面凭证标签页→点凭证过账前必须经过审核前的小方块(注:如要求凭证过账前审核的话就不要点击)和凭证保存后立即新增前的小方块→确定2.核算项目→点右边的增加→输入往来单位的代码和名称(注意上级代码要选择无;其余项目可根据自己实际情况可输可不输)→如需继续点增加→增加完点关闭→关闭(涉及到部门核算和个人往来核算的要在这里把相应的部门、职员也输进来,目的就是为了省去建二级明细)6 J. }+ _7 N9 v. g, Z" j3.会计科目→点击需要增加明细的会计科目(如:银行存款)→增加→输入科目代码(一级科目代码+二级代码如:100201)→输入科目名称(如:建行)→点增加→直到所需明细增加完后点关闭→再双击应收账款→点一下右下角核算项目旁的黑三角选择往来单位→确定→点击负债标签页→双击应付账款→同样点一下右下角核算项目旁的黑三角选择往来单位→确定→关闭(其余科目如:管理费用,其他应收款,涉及到了部门、个人的也同样可在核算项目里选择对应的项目)4.初始数据→输入各科目的期初余额(输入方法为:白色区域---鼠标点击后直接输入;黄色区域---表示有明细的科目不需要输入,自动将明细汇总;最后一栏打“√”的需要双击后输入(如:应收账款、应付账款等)---方法为:双击应收账款右边的“√”→直接输入各往来单位的期初余额(输完后记住鼠标要在空白处点一下)→点击保存→输完后点关闭;应付账款也同样双击右边的“√”输入)〈注意:输入时要对应好应收账款—客户,应付账款—供应商〉初始数据都输完后→点击左上角的黑三角选择试算平衡表→查看是否平衡→如果平衡说明初始数据输入无误→如不平衡再点黑三角选择人民币→仔细检查初始数据的正确性→直到找平→最后点右上角的关闭5.金蝶软件KIS启用账套确认初始化工作做完了就可点击启用账套按纽→继续→确定→确定→完成四、日常业务操作(账务处理)设置凭证字系统维护-->凭证字-->新增-->输入凭证字:记或现或银-->确定1. 凭证录入→在摘要栏内输入摘要→回车→键盘上的F7→选择会计科目(双击)→回车→输入金额→回车→回车→输入摘要(或按两次键盘上的句号..必须是半角状态下)→回车→键盘上的F7→选择会计科目→回车→输入金额→回车(同样的方法输完该笔业务的分录)→保存→接着输下一张凭证→输完后关闭2. *双击右下角的自己的姓名→点用户名称后的黑三角→选择自己的姓→确定3. 凭证审核→确定→点批审→是→确定→关闭→关闭4. 凭证过帐→前进→前进→完成→完成!5. 结转损益→前进→前进→前进→完成→确定6. 双击右下角的自己的姓→点用户名称后的黑三角→选择自己的姓名→确定7. 凭证审核→确定→点批审→是→确定→关闭→关闭8. 凭证过帐→前进→前进→完成→完成五、报表引入资产负债表模板→报表(左边)→自定义报表→新建→文件→打开独立报表文件→2.生成资产负债表→报表(左边)→自定义报表→航信财务软件专用税务接口(资产负债表) →打开→点上方菜单查看→会计期间→确定→运行→报表重算→文件→保存→文件→引出→确定→excel 5.0→确认→输入“(资产负债表)”→保存→确认→确定→关闭3. 生成利润表点→报表(左边)→自定义报表→航信财务软件专用税务接口(资产负债表) →打开→点上方菜单查看→会计期间→确定→运行→报表重算→文件→保存→文件→引出→确定→excel 5.0→确认→输入“(资产负债表)”→保存→确认→确定→关闭# }! n. y; O9 y) h4. 将财务报表导入电子申报系统→打开电子申报系统→业务接口→财务报表接口→选择报表:资产负债表(损益表)→选择文件:资产负债表.xls(损益表.xls)→文件接收→确定→返回六、数据备份(备份之前先在D盘或E盘建立一个文件夹“数据备份”):双击“我的电脑”→C盘→Program Files→Kingdee→KIS→MNB→找到以.AIS结尾的帐套文件→复制→打开D盘或E盘\数据备份→粘贴七、打印打印凭证→账务处理→凭证查询→双击你要打印的那张凭证→点打印→确定打印账薄→打开你要打印账薄直接打印就行,记住过了账要选择已过帐八、结账(注:月末时不要急于结账,到下月初报完税后再结账。
金蝶迷你版操作指南教程
金蝶迷你版操作指南教程-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1金蝶KIS迷你版建账指南第一章新建帐套一:新建文件夹 ................................................................ 错误!未定义书签。
一:新建文件夹............................................................................................... 错误!未定义书签。
二:新建财务帐套........................................................................................... 错误!未定义书签。
三:建立会计科目体系................................................................................... 错误!未定义书签。
四:录入初始数据........................................................................................... 错误!未定义书签。
五:数据维护中基础设置............................................................................... 错误!未定义书签。
六:设计报表................................................................................................... 错误!未定义书签。
第二章账务处理............................................................................................ 错误!未定义书签。
金蝶KIS流程简介
金蝶KIS账务操作流程金蝶KIS7.5迷你版日常操作包含三大功能模块,分别为:系统维护、帐务处理及报表。
总体流程:总流程:系统设置——帐务处理——帐簿及报表查询、核对详细流程:建账——用户管理——账套选项——备份——凭证录入——凭证查询——凭证检查(——帐簿及报表查对)——凭证过帐——自动转帐——(转帐)凭证过帐——帐簿及报表查对——期末过帐——进入下一月循环。
另:可查看帐簿及报表后才过帐,再结帐,但在过滤查询时,过滤框要选择“包括未过帐凭证”,自定义报表要求凭证过帐后方可查询。
(1-5为初始操作,第6点为日常操作流程)具体操作步骤:1、建账:双击KIS图标——选择账套(可省略)——选择用户名——输入密码(省略)——按“确定”——进入KIS日常操作界面。
单击工具栏的“文件”——单击“新建账套”——输入账套在计算机中的名称(建议保存位置为D盘)——单击“下一步”——输入账套自己的名称——单击“下一步”——选择所属行业类型的科目(或选择“不建立预设科目”)——单击“下一步”——单击“下一步”——单击“下一步”——单击“下一步”——设置确定的“会计年度开始日期”及“账套启用会计日期”——单击“下一步”——单击“完成”——之后系统会弹出一个叫“日积月累”的提示框-可关闭。
这时新建账套成功,进入账套设置阶段。
2、用户管理:单击工具栏中的“工具”——单击“用户管理”——这时可见系统已有默认账套用户-MANAGER(无密码且具所有权限)——点击右边下面的“新增”可增加新用户——选择所属组别——输入用户名称——输入“安全码”(最少6位数)——“确定”——单击刚才用户名(变成蓝色)——单击右下角的“授权”——单击上面的“检查科目权限”和“所有用户”——单击下面的“全部选择”——单击“授权”——这样该用户就具有了该账套的所有操作权限了。
这时单击“关闭”(两次)即可返回到初始界面。
注:刚才所设置的安全码并非用户的密码,若要设置密码,则要退出“用户管理”,单击工具栏的“工具”——单击“修改密码”——“旧密码”不需填入,输入“新密码”及“确认新密码”——单击“确定”即可。
金蝶KIS迷你版账务处理流程、特别操作指南和注意事项
账务处理指南:1、账务处理流程及操作指南:凭证录入凭证审核(该步骤可省略凭证过账崖吉转损益(该步骤系统会自动生成一张当期损益的结转凭证凭证过账生成财务报表期末结账(完成该步骤后系统便会转入下一个会计期间2、凭证过账后可查询总账、明细账、科目余额表、财务报表等等会计常用的账簿报表。
3、查询总账、明细账等账簿之前有过滤条件可以选择,如可选择会计期间、某个会计科目等等。
4、查询不同期间的财务报表可在打开该报表后点击左上角的查看会计期间”任意选择会计期间查看账务处理操作快捷键指南1、凭证录入时获取会计科目可按“ F7®2、凭证录入时如需计算数据可按“F11©调用计算器3、凭证录入时借贷方自动平■衡可按“ Ctrl+F7键4、反期末结账可在主界面下按“ Ctrl+F12键5、反凭证过账可在主界面下按“Ctrl+F11键6、反出纳扎账可在主界面下按“Ctrl+F9键三、账套数据的保存和备份注意事项:1、金蝶账套文件的文件后缀名为:.AIS,如ABC公司的账套文件名可为:“AB四司.AIS”账套文件是每次日常操作时的文件,也就是你公司的账,你公司的凭证、账簿和报表等数据资料全部包含在这个文件里,务必要保存完整(注意不要把它保存在电脑的C盘里面。
2、金蝶账套备份文件的后缀名为.A旧,如ABC公司的账套文件名可为:“AB四司.A旧”备份文件是压缩后的账套文件,平时一般用不到该文件。
该文件只是在你的账套文件出现问题不能再用时用它来进行账套的恢复(可在除C盘之外的盘里建立一个专门存放备份文件的文件火。
3、在账务处理的期末结账时系统会强制性地要求进行一次备份,但是在平时也要注意养成账套备份的好习惯,建议每周备份一次为佳。
4、尽量不要在使用财务软件的电脑里安装过多的游戏软件和浏览一些非法网页特别注意防止电脑病蠹的入侵,以保证电脑系统能正常的运行。
[经管营销]金蝶软件KIS迷你版怎么做财务处理
【专业版客户端登录的初始密码是多少?】有用户购买了的金蝶KIS专业版的电算化教材,书中有附赠的金蝶KIS专业版光盘。
将软件安装后在第一次登录客户端时,系统提示密码不正确:这个初始化密码是多少呢,不知哪里能得到密码?【分析】:金蝶KIS系列产品如KIS专业版,在软件安装后,系统只提供了一个预设用户Manager,这个用户是没有设置任何密码的,用户可以根据自己的需要在第一次完成客户端登录后自行变更。
【处理】:1、客户端登录在第一次运行金蝶KIS专业版客户端登录时,直接使用系统预设的用户Manager 即可,密码为空:直接点击确定后,即可进入金蝶KIS专业版操作界面:并且会在屏幕的右下角,显示当前用户的信息,如上图。
2、更改密码如果用户需要更改登录的密码,则可以在完成第一次登录后,或在以后登录以后,通过基础设置--》用户管理,进行密码变更。
在用户信息列表中,选择自己的用户名如Manager,然后双击即可:在弹出的窗口中输入新的密码即可。
温馨提示:1、金蝶KIS系列所有产品中初始用户登录的密码都为空,金蝶KIS商贸版中用户管理与在金蝶KIS专业版中的操作类似。
2、除了系统管理员以外,只能修改自己的用户和密码等信息,否则系统会提示:金蝶软件KIS迷你版怎么做财务处理一、账务处理流程:凭证录入→凭证查询(查看你的凭证)→凭证过账→结转损益(生成一张损益凭证)→凭证过账(过账生成的损益凭证)→查看资产负债表及利润表(点报表就可以查看了)→点期末结账(开始做下月的凭证)流程一样。
二、金蝶KIS迷你版快捷键:反结账:CTRL+F12反过账:CTRL+F11借贷自动平衡:=获取:F7计算器:F11计算结果:F12注:1、要反到上月或是之前月份修改凭证的话,要先反结账到要修改凭证的月份以后,在反过账以后到凭证查询里面修改凭证即可。
2、要修改当月的还没结账,但已经过账了的凭证,只需反过账以后在凭证查询里面来修改凭证即可。
金蝶KIS迷你版财务软件教程
第一讲、使用前准备工作一、 Windows下的准备工作首先,打开资源管理器或我的电脑→在非系统盘(系统盘一般默认为C盘)中建立多个新文件夹,如在:D:\金蝶财务软件\输入四个文件夹的名字“软件安装文件,账套数据,数据备份,注册文件”等。
二、快速入门(一)、窗口说明;1、标题栏:显示窗口名称。
2、控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。
3、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。
4、导航栏:包含软件帮助手册、学习中心、KIS网站、在线服务、友商网的快速链接。
(二)、鼠标操作:1、单击:按下鼠标按键,立即放开。
一般用于定位或选择做某个对象。
2、双击:快速地按两次鼠标按键。
一般用于执行某个动作。
3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。
4、指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。
注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。
(三)、常用命令按钮1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。
2、[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。
3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。
4、[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。
5、[确认]按钮:确认输入有效。
6、[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。
(四)、菜单功能简介文件菜单 ____ 对账套操作的各种功能按钮。
功能菜单 ____ 系统各模块的启动按钮。
基础资料 ____ 启动系统各个设置。
工具菜单 ____ 用于用户的授权、口令的更改等。
窗口菜单 ____ 窗口布局显示设置。
帮助菜单 ____ 系统的在线帮助。
三、软件的安装步骤与启动迷你版直接按第2步操作第一步,KIS7.6SP1软加密网络服务器的安装 (标准版必须先安装软加密网络服务器)打开计算机,启动系统→将金蝶KISV7.6SP1安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS加密网络服务器”→下一步→选择安装路径→“下一步”直到安装完毕。
第二步,金蝶KIS KIS7.6SP10标准系列产品的安装[KIS迷你版/标准版]启动系统→将金蝶KIS V7.6SP1安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→单击“确定”→单击“下一步”→输入用户名、单位名称、产品序列号→选择安装路径(一般选择事先建好在非系统盘的文件夹中)→单击“下一步”→一直到安装完毕→重新启动计算机。
金蝶KIS迷你版的操作流程
金蝶KIS迷你版的操作流程金蝶KIS迷你版的操作流程1、金蝶三路径:“软件路径”、“数据路径”和“数据备份路径”。
所谓金蝶三路径,即“软件路径”、“数据路径”和“数据备份路径”要分别建立在硬盘的不同位置。
同时,“数据路径”和“数据备份路径”要尽可能保存在非系统盘。
这样说的目的是为了尽可能避免数据丢失。
举例说明:一般情况下,硬盘会被分成C、D、E、F四个区域,则“软件路径”默认在系统区C(注意,以下举例皆以C为系统区),而“数据路径”则建立在E区,“数据备份路径”建立在F区。
具体做法是:在安装完金蝶软件后、新建账套前,首先打开“我的电脑”——“E盘”,新建文件夹“金蝶财务数据”,然后再返回到F盘,新建文件夹“金蝶财务数据备份”。
如果您的硬盘只有三个区:C、D、E,则软件默认安装在C区,“金蝶财务数据”文件夹建立在D区,“金蝶财务数据备份”文件夹建立E区。
如果您的硬盘只有两个区:C、D,则软件默认安装在C区,“金蝶财务数据”和“金蝶财务数据备份”两个文件夹建立在D区。
如果您的硬盘只有一个C区,则“软件路径”、“数据路径”和“数据备份路径”就只有都建立在C区了,只是数据和数据备份要分别保存在“金蝶财务数据”和“金蝶财务数据备份”两个文件夹里。
注意:金蝶软件和财务数据是不同的两个概念,新建的财务数据账套并非绑定在金蝶软件里,而是分开存放的。
就好比OFFICE软件安装在C盘,但所建的word文档或excel表格可以保存在我的文档、硬盘甚至U盘一样。
因此,如果按我们的要求把软件和数据分别保存在C和D盘,则软件丢失或损坏后,重新在C盘安装即可,是不会影响到保存在D盘的账套数据的。
2、建账三步曲:“建账向导”、“初始化”、“日常业务处理”。
所谓建账三步曲,是指初学者要应用金蝶软件所必须经历的三个过程。
建账向导是建账的第一步,就好比盖房子搭地基一样,要首先定义企业的名称、科目特点、本位币以及从何时开始做电脑账等。
金蝶迷你版财务简单操作流程
1、迷你版做帐流程
1、首先-凭证录入
2、然后-凭证过账
3、结转损益
4、凭证过账
5、期末结账
2、报表操作
进入报表后,点开“查看”-然后打开”会计期间“
然后选择要计算的期间(月份)
然后确定,就好了。
3、反结账、反记账点击期末结账,进入下面界面,
输好密码后,进入下图。
点击期末反结账就可以了。
反结账也可以进入下面界面,按快捷方式:CTRL+F12(笔记本快捷方式:CTRL+FN+F12)。
然后会提示输入密码,然后反结账
按了快捷键后,出现下图,输入密码。
然后点击完成,就开始反结账了。
1、反过账,可以按快捷方式CTRL+F11
(笔记本快捷方式:CTRL+FN+F11)2、也可以在点开期末结账那,反过账,
如图:。
金蝶KIS迷你版V11.0使用说明书
金蝶KIS迷你版V11.0使用说明书金蝶KIS迷你版V11.0使用说明书系统特点一、简单易用财会人员只要输入原始业务资料,期末调汇、结转汇兑损益等都可由系统自动完成。
系统提供了完整的账证表一体化查询功能,您可以根据总账直接查到它所辖的明细分类账,再从明细分类账一直查到记账凭证二、操作方便本软件是在Microsoft Windows操作环境下开发的,采用了图形界面显示和鼠标的操作方式,非常直观方便,并保留了键盘操作快捷的特点。
三、安全可靠具备强大的权限控制机制,可实现操作权限的集中化管理,强化了系统管理员对软件各模块操作的统一授权,严密的密码设定机制确保数据更具安全可靠。
四、多账套管理系统提供的多账套管理功能,使您能建立和管理多个账套及时了解各子公司或独立核算部门的财务状况。
五、数据实时云备份结合金蝶云账号体系,系统提供自动备份及同步云盘备份功能。
一个金蝶云账号最多可以云盘存储备份账套文件300个。
让数据实时备份,安全更有保障。
功能模块一、账务处理账务处理包括三大块:凭证的处理、账簿报表的查询以及期末处理。
凭证处理中可直接处理外币业务、数量金额核算业务;凭证处理中会计科目可直接从科目表中获取,引出标准格式凭证具有多核算项目信息,凭证处理中自动校验各种平衡关系,保证录入数据的正确性;可录入并产生表外科目凭证,表外科目凭证不校验各种平衡关系。
账簿报表的查询中快而准的提供了多种账务处理查询筛选功能,总账可按科目级别、币别、科目范围等查询;明细账可按期间范围、币别、科目范围查询;还提供了多栏式明细账、数量金额明细账、核算项目总账、试算平衡表、科目余额表、核算项目明细表等,账簿输出格式优化美观。
期末处理是系统总结了某一会计期间的经营活动情况后,转至下一期的必做事项。
同时该模块在结账前,按企业财务管理和成本计算的要求,必须进行制造费用、产成品成本的结转、期末调汇及损益结转等工作。
二、发票管理发票管理需要与税控系统和开票软件结合使用。
金蝶KIS做账的全流程(参考模板)
金蝶KIS做账的全流程:一、凭证录入点击主窗口中的“凭证”,单击“凭证”录入凭证录入:A.一般的业务凭证B.涉及往来业务的凭证C.涉及核算项目的凭证在凭证录入窗口中单击“凭证录入”按钮,在这个窗口中就可以录入凭证了,首先把光标点到“摘要”输入摘要(例如:提现)再把光标点到会计科目,输入科目代码(或者按右上角获取键和F7都可以选择会计科目,不用手工输入),然后再把光标点到借方金额输入数,再把光标点到下一个摘要输入(也可以用双“/”和第一个摘要相同,再把光标点到会计科目获取科目,再把光标点到贷方输入金额,(也可以按CTRL+F7让借贷方自动配平),最后保存这张凭证。
会自动弹出一张新的凭证,再输入下一张凭证。
在输入一半的凭证想不要了,可以按“复原”键,复原键也等于删除键。
删除这张凭证。
在凭证录入的时候像“利息收入”的凭证要都做在借方,把贷方的数用红字在借方体现(先在借方输入数在按一下负号就可以了)。
在凭证录入的时候想计算数可以按“F11”。
想打印凭证时到“凭证查询”里点左上角的点“凭证”键预览,然后点打印,想调整距离在“凭证”键里的打印设置来设定。
二、凭证审核在审核之前要先在有下角点用户名更换成审核人的名字来进行审核。
用鼠标点击主窗口中的凭证审核,系统会弹出菜单,选择其中的单张或成批审核,即进入凭证审核的状态,系统进入记帐凭证窗口,在此窗口可以进行凭证审核。
此窗口的项目不能修改,只能查看,查看完毕后可以对凭证审核并签章。
三、凭证反审核在凭证审核后要修改这张凭证,首先要更换成审核人的名字,再点“凭证审核”点成批审核或单张审核,确定以后选中一张凭证点一下“审核”让这张凭证回到没审核之前,关闭以后更换成制单人的名字到“凭证查询”里修改或者删除这张凭证。
四、凭证过帐在凭证处理窗口中单击“凭证过帐”按钮,按提示步骤过帐。
五、凭证查询在凭证处理窗口中单击“凭证查询”按钮,系统弹出“凭证过滤”窗口,选择过滤条件后按“确定”,系统进入“会计分录序时簿”窗口。
金蝶kis迷你版操作手册
金蝶kis迷你版操作手册一、新建帐套(整于金蝶迷你版制作)注:软件安装、安装路径选择,不要安装在C盘和中文路径下。
1、基本操作进入金蝶迷你版的主界面,点击确认能够进入目前帐套,这里先演示新建帐套。
(这里默认要使用Manager管理员登录)。
2、帐套与备份点击这个按钮来选择新建帐套的寄存文件夹和帐套备份的文件夹(如没有文件夹的可新建),然后在文件名处键入欲取的帐套文件名,点选翻开,在界面点选新建帐套。
这里要注意不要备份和寄存在C盘,免得在系统破坏时丢掉。
注:备份文件的扩展名是,AIR,面帐套文件的拓展名是AIS。
3、新建帐套向导经过一个介绍之后按下一步,出现帐套名称文本框,在这里一定要输入公司的全称。
下一步,指定公司的的行业,这里会影响此后帐套的会计科目预设,按公司的详细情况来选择,一般点选公司会计制度。
然后再按下一步,输入公司的本位币,在中国的公司一殷按照默认人民币设置就能够了。
二、帐套初始化1、币别、外币的增加某家公司除了人民币之外有做其他钱币的核算的话,我们能够这样设置。
在初始化界面点选币别,再点增加,输入要增加的币别和代码再点选增加。
注:如果目前启用期数是第三期,那么从前的汇率默认为1,不能改正2、帐套选项的设置帐套常用的设置我们能够在初始化的界面看到怅套选项按钮,在凭据选项卡中勾选相应的复选框以实现与凭据有关的功能,常用的有:(1)某公司制单和审核人都是一个人,要勾选应征审核允许制单人和审核人为同一个人。
(2)某公司每张凭据都需要打印,要去掉凭据保留后立刻新增的钩以方便打印。
(3)凭据录入时自动补断号。
(4)凭据过账前必须经过审核。
在税务、银行选项卡,如果不需要使用出纳系统,能够在是否进行银行对账选项点否。
如果启用出纳模块的话,点高级选项能够把出纳里面的“能够从凭据引入现金日记账、能够从凭据引入银行存款日记账”两个选项勾选。
3、核算项目的新增一家公司经常有好多往来的业务,而这些信息又要在凭据中反应就能够用到核算项目,核算项目里面默认有往来单位、部门、职工这几个类型,我们需要核算到客户或供给商。
金蝶财务迷你版操作流程
金蝶迷你版操作流程一、启动金蝶软件1、在Windows金蝶财务软件金蝶财务软件kis2Manager登录注:登录后可根据帐务内容选择相关作帐人员登录。
二、新建帐套及建帐向导1)会计之家界面工具条上新建按钮输入帐套文件名(以*.AIS 为扩展名)保存2)进入“建帐向导”定义帐套名称(单位全称)定义记帐本位币定义行业属性定义科目级数(最大6级15位) 定义会计启用期间完成注:1、完整的账套名称为:×××.AIS 例如:ABC.AIS2、建帐向导中除帐套名称在日常操作中可修改外,其余项目均不可修改.3、科目级别最大为:6级15位,一级科目长度不可修改,随行业而定三、初始设置1、币别设置A、新增会计之家界面币别右边新增按钮进入输入币别代码输入币别名称定义相关期间的记帐汇率选择折算方式录入B、修改会计之家界面币别选择需要修改的币别有业务发生后即不可删除2、核算项目A、新增会计之家界面核算项目选择需增加的大类右边新增按钮进入输入核算项目代码输入核算项目名称即可B、修改会计之家界面核算项目选择需要修改的核算项目单击右边修改按钮注意:有业务发生后即不可删除核算项目如要实现分级设置,必须在帐套选项中“允许核算项目分级显示”核算项目的代码、名称是必录项目部门是设置职员的前提职员卡片中部门、职员类别也是必录项目职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配职员卡片中的银行帐号是影响到工资模块中的银行代发工资文件3、会计科目设置A、新增会计之家界面会计科目弹出会计科目列表进入输入科目代码(以总帐科目为基础进行设置)输入科目名称科目类别及余额方向以总帐科目为准可B、修改会计之家界面会计科目弹出会计科目列表选择需要修改的会计科目往来核算科目:用户如需对往来科目进行往来对帐、往来业务核销及帐龄分析,则必须在科目属性“往来业务核算”处打“√”外币核算科目:用户如需对外币科目进行期末调汇,则必须在科目属性“期末调汇”处打“√”需在账簿中查看日记账:需在“日记账”处打“√”则查看明细账时会计科目可以每日一小计,每月一合计的日清月结方式出账注意:一般科目的设置会计科目与币别间的关联会计科目与核算项目间的关联特殊科目不可以删除、有业务发生的科目不可以删除有业务发生的科目其下设的核算属性不可更改有业务发生的科目下设的币别属性只可改为“所有币别”有业务发生的科目还可增加明细科目4、初始数据录入会计之家界面单击初始数据录入进入初始数据窗口录入各科目数据选择“试算平衡表”检验数据是否平衡试算表平衡后即可注意:白色:直接录入数据黄色:不可直接录入,通过下级明细科目汇总所得往来业务:(绿色)双击录入,通过增加具体的往来业务资料汇总注:科目属性为贷方科目,余额录入时用负数表示固定资产卡片(绿色)双击录入,通过卡片形式编制汇总所得注:在录入初始数据前必须指定“固定资产减值准备”科目数量:人民币▼选择录入外币核算科目录入:人民币▼选择不同币种录入损益科目数据录入:累计借方累计贷方期初余额损益实际帐结1000 1000 0 1000表结1000 1000试算平衡表:检验数据录入的正确性启用帐套:启用帐套后即看不见初始化界面,所以一定要保证初始化的完整性、准确性5、启用帐套会计之家界面单击启用帐套备份初始数据完成即可注意:1、考虑到财务数据的安全性问题,应及时把数据保存下来,即“备份”2、备份要求做硬盘及软盘双备份3、备份要求初始化备份内容与日常处理的备份内容分开存放(即备份路径的选择)4、备份的后缀名称:*.AIB6、问题:转换到日常处理后,发现初始数据错误,怎样处理?1)调用初始化的备份备份文件不可直接打开使用必须将备份文件(AIB)转换成账套文件(AIS)用“恢复”功能来打开备份:日常处理界面文件—》恢复2)引入初始数据的功能新建空白账套—》引入“源”账套初始数据:空白账套中文件—》引入—》初始数据注:源账套必须是启用了(结束初始化)的账套7、用户管理1)新建用户组会计之家界面“工具”菜单“用户授权”弹出用户管理窗口选择“系统管理员组”用户组设置中新建按钮输入用户组确定即可2)新建用户会计之家界面“工具”菜单“用户授权”弹出用户管理窗口选择“系统管理员组”用户设置中新建按钮输入用户姓名及安全码确定即可3)用户授权会计之家界面“工具”菜单“用户授权”用户管理窗口选择需授权的用户单击授权按钮弹出用户授权窗口操作权限权限适用范围“所有用户”报表权限科目权限4)更换操作员(两种方法)A、会计之家界面“文件”菜单“更换操作员”弹出用户登录窗口选择相关操作人员登录B、会计之家界面双击右下脚状态条的当前用户弹出用户登录窗口选择相关操作人员登录注意:系统管理员“Manager”不可删除manager不可设置其他用户的口令安全码与密码的区别只有系统管理员才可设置用户及为其他用户划分权限若要删除系统管理员组中的用户,必须先进行改组用户口令的设置必须是自己给自己设置系统管理员可撤消一般用户的口令四、凭证模块1、凭证录入凭证模块凭证输入录入凭证内容保存凭证注:结算方式只用于银行存款科目数量、单价:只用于设置过“数量金额辅助核算”的科目本月可以录入以后各月的凭证注:快捷键运用1、F7 查看代码(查看摘要库、科目代码、往来资料等)2、复制上一条摘要小键盘上的 . 点两下复制第一条摘要小键盘上的/ 点两下3、Space(空格键) 切换金额借贷方向4、Ctrl+F7 借贷金额自动平衡5、F11 金蝶计算器6、F12 计算器数据回填功能7、F8 保存凭证8、红字凭证制作:先输数字,后打负号2、模式凭证1)保存为模式凭证凭证模块凭证输入(不保存)“编辑”菜单中“保存为模式凭证”2)调入模式凭证凭证模块凭证输入“编辑”菜单中“调入模式凭证”选择需要调入的摸板确定(调入时可将模式凭证设置为新增凭证的初始状态)注意:凭证数据是日常帐务查询的原始数据,必须保证其数据的准确性。
金蝶迷你版操作流程与详解样本
1.迷你版一、建立账套1.文献-新建账套2.文献名(单位名称)建立三个文献夹: 帐套、备份、初始数据3、建账向导--输入单位名称选取所属行业(公司会计制度)记账本位币(人民币)会计科目构造(6级4-3-3-3-3-3)会计期间(自然月份)完毕进入初始化界面二、初始化(一)帐套选项1.帐套参数---信息2.特别科目: 钞票(1001)、银行存款(1002)、本年利润(3131)、未分派利润(314115)3、凭证4、账簿5.税务、银行6.合并报表(二)币别(增长、修改、删除、打印)(三)核算项目系统内设往来单位、部门、职工三个核算项目, 可通过增长类别、修改类别、删除类别按钮对核算项目类别进行设立〈Home〉: 到核算项目顶端;〈End〉: 到核算项目底端;〈PageUp〉: 上翻一屏;〈PageDow〉: 下翻一屏;右边: 增长、修改、禁用、删除、浏览打印-----针对核算项目明细项目操作禁用功能基本同删除, 只是它并非真正删除, 而只是在涉及到关于职工核算时不使用被禁用对象。
浏览打印可预览并打印出所有无被禁用和删除职工内容。
(四)会计科目右边: 增长、删除、修改、查找、复制、预算、打印*增长:币别核算: 设立有外币核算时, 则需要进行期末调汇。
当辅助核算选取多核算项目后, 再选取核算项目时, 只能选取自定义核算项目类别。
往来业务核算影响《往来业务对账单》和《账龄分析表》输出。
数量金额辅助核算, 规定输入核算计量单位。
需要设立为(多)核算项目属性会计科目有:501(销售收入)、113(应收账款)、115(预付账款)、203(应付账款)、204(预收账款)等, 其她成本类科目也可依照实际需要设立。
日记帐科目可以查询日记帐报表, 结算类科目在做凭证时可以结算方式及填写结算号。
*复制: 普通用于复制下挂明细相似会计科目复制。
同一类别下不同科目之间复制基本一致, 若在不同类别下一定要注意余额方向*预算数据, 以便进行财务分析时各指标与其相应筹划数或预算数进行对比, 借以检查公司预算执行状况。
金蝶KIS迷你版操作
金蝶KIS迷你版操作一、启动金蝶软件二、新建帐套三、初始设置四、凭证处理五、科目余额表的查询六、报表处理七、其他说明(操作技巧)一、启动金蝶财务软件系统,方法有二:(1)直接双击桌面上“金蝶KIS迷你版”的快捷方式图标(2)从任务栏中启动,依次单击“开始”→“程序”→“金蝶KIS”→“金蝶KIS迷你版”出现系统登录的对话框,这时在用户名中点击【▼】→它会出现【manager】点击一下,manager 会自动跳上去,而此时的密码为空,点击确定即可进入演示账套中。
这是一个演示帐套,可以随便看看,查询查询二、下面以新建帐套为例来说新建一套账,在演示账套中,点击【文件】→【新建账套】→输入文件名(一般用单位代码表示或公司简称,如kingdee或归鸿科技)→【保存】→【下一步】→输入账套名称,为单位实际名称、公司全称(如上海归鸿信息科技有限公司→【下一步】→出现选择贵单位所属行业,一般选择最后一个“企业会计制度或新会计准则”→输入“记账本位币”→【下一步】→科目级别根据学习要求修改,选好科目级数及长度(科目级数代表最明细的科目所需要设到多少级,默认最大是10级,长度代表名明细代码长度,例如现金的一级科目为【1001】,其还有2级科目,比如是人民币,如这时长度选2,人民币这个现金的2级科目就是→【100101】,但如果是选长度是3,则为→【1001001】。
)→【下一步】→选择好单位会计启用期间(一般是本年1月,本年第1期为启用会计期间→【下一步】。
注意:这里一定要仔细,一旦所选会计期间产生错误,就要重来做一次)→【完成】→确定→关闭【月积月累】,新建账套建立完毕。
注意:在这里说明一下,如果是需要较长的长度做科目,这时要做好,比如有些单位的债权债务比较多,往往有几百个,这时在2级或3级就要选长度为3。
三、初始化设置在建完新账之后,就可以进行账套的初始化设置:(一)用户的设置与权限:1、用户的设置:在进入了新建账套后点菜单栏上的【工具】→【用户管理】→这时会弹出用户(组)管理的对话框,我们可以发现上面有系统管理员组和缺省组(在这说明一下,如果单位的操作人员并不多,权限要求也不严密,这时可以就利用这两个组来设人员就可以了,但由于单位比较大,人员的权限要有较细的分工,就要多设几个组,可以把缺省组改成会计组,再多增一个出纳组,这里只是举例,实际上要按单位的情况来设,其中系统管理员组具有最大的权限,可以给别人授权也可以给自己授权,而其他组的人则不行→如是设系统管理员,先点住系统管理员组再点【用户设置】内的【新增】→在【用户名】上打上真实操作的人的姓名(考生自己的姓名)→【安全码】可以输【123456】(说明:安全码不是密码)→【确定】。
金蝶KIS迷你版基本操作流程
金蝶KIS迷你版基本操作流程初始化一、准备工作用户需准备启用账套前的初始数据(如启用日期为2006年2月,则初始数据为2006年1月31日的各明细科目余额)以及各科目本年累计借贷方发生额,(用来计算资产负债表的年初余额)。
必须先手工在“我的电脑”\D盘下建立一个“账套备份”和“金蝶帐套”的文件夹,如帐套较多,还可以在以上两个文件夹中再具体分设每个单位的文件夹。
二、新建账套:双击桌面上的金蝶图标,清空“账套名称”和“用户名称”→点击“新建账套”,此时弹出“新建账套”的窗口,选择要存放该账套的路径(如:D:\金碟账套);并根据企业情况中输入公司简称(也就是数据库文件名称)。
→点“保存”按钮,系统提示建帐向导输入公司全称(如“***有限公司”)→选择贵公司所属行业(2006年起全部使用企业会计制度或者小企业会计制度,列表中拉到最下方选择);“下一步”→选择业务模式(如无业务系统连用,无须做任何选择)“下一步”→定义记帐本位币(无须任何修改,)“下一步”→定义会计科目结构,此时默认为第一级4位第二级以下每级2位,只可修改二级以下的科目长度,总长度不可超过15位“下一步”→定义会计期间的界定方式:只需修改账套启用会计期间,其他都不必修改,下一步→“完成”初始账套的框架构建完成。
注意在按“完成”以后,账套启用会计期间和科目结构级数将不能修改,故请慎重设置二、添加操作员:主界面→工具菜单→用户管理→右下方倒数第四个按纽“新增用户”,输入会计人员的名字,(中文名)安全码统一:12345(不是密码,用来修复损坏账套时使用)授权:选中需要授权的用户名字,点击“授权”,授权窗口右上角:授权范围,选“所有用户”,(本人:只能查看、处理自己所经办的业务。
本组用户:只能查看和处理本组用户经办的业务。
所有用户:选择此范围则可以处理所有用户经办的业务,不论这些业务是属于哪个用户组处理范围。
)勾上“检查科目范围”,右下脚点“授权”→左下角点“授予所有权限”→授权完成!注意:只有在系统管理员组中的人员才可以给自己或者别人授权,否则无法操作此步骤更改登录密码:主界面→工具菜单→修改密码用于改变用户进行系统登录时的口令。
金蝶KIS迷你版财务软件教程大全
第一讲、使用前准备工作一、 Windows下的准备工作首先,打开资源管理器或我的电脑→在非系统盘(系统盘一般默认为C盘)中建立多个新文件夹,如在:D:\金蝶财务软件\输入四个文件夹的名字“软件安装文件,账套数据,数据备份,注册文件”等。
二、快速入门(一)、窗口说明;1、标题栏:显示窗口名称。
2、控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。
3、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。
4、导航栏:包含软件帮助手册、学习中心、KIS网站、在线服务、友商网的快速链接。
(二)、鼠标操作:1、单击:按下鼠标按键,立即放开。
一般用于定位或选择做某个对象。
2、双击:快速地按两次鼠标按键。
一般用于执行某个动作。
3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。
4、指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。
注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。
(三)、常用命令按钮1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。
2、[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。
3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。
4、[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。
5、[确认]按钮:确认输入有效。
6、[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。
(四)、菜单功能简介文件菜单 ____ 对账套操作的各种功能按钮。
功能菜单 ____ 系统各模块的启动按钮。
基础资料 ____ 启动系统各个设置。
工具菜单 ____ 用于用户的授权、口令的更改等。
窗口菜单 ____ 窗口布局显示设置。
帮助菜单 ____ 系统的在线帮助。
三、软件的安装步骤与启动迷你版直接按第2步操作第一步,KIS7.6SP1软加密网络服务器的安装 (标准版必须先安装软加密网络服务器)打开计算机,启动系统→将金蝶KISV7.6SP1安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS加密网络服务器”→下一步→选择安装路径→“下一步”直到安装完毕。
第二步,金蝶KIS KIS7.6SP10标准系列产品的安装[KIS迷你版/标准版]启动系统→将金蝶KIS V7.6SP1安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→单击“确定”→单击“下一步”→输入用户名、单位名称、产品序列号→选择安装路径(一般选择事先建好在非系统盘的文件夹中)→单击“下一步”→一直到安装完毕→重新启动计算机。
kis迷你版操作手册
成都诺传科技有限公司Kis迷你版操作手册目录软件安装........................................................................ 新建账套........................................................................ 系统参数设置.................................................................... 初始数据录入.................................................................... 账务处理........................................................................ 出纳模块........................................................................ 报表模块........................................................................ 系统内置各种账表................................................................ 其他事项........................................................................ 总结.........................................................................1、软件安装1.1打开软件安装程序-找到kisstup.exe这个应用程序-双击打开(如图1.1)图1.11.2 选择kis迷你版安装程序-双击开始安装软件(如图1.2)图1.2安装注意事项:未防止系统故障导致数据丢失,因此在选择安装路径时尽量选择除开C盘以外的其他盘。
金蝶迷你版操作流程及说明[1]
金蝶标准版操作流程及说明先介绍操作过程中的快捷键F7调出会计科目,CRTL+F11,反过账,CTRL+F12反结账一.新建账套在桌面上找到金蝶KIS标准版,双击打开,登陆图标点击,进入系统登陆界面1)在账套名称方框中输入要新建的账套名称后,点击新建账套2)直接点确定进入系统,在文件下新建账套点击文件→新建账套方法1)跟方法2)向导一样点击下一步输入账套名称,如光明制造有限公司,录入后点击下一步选择适合您企业的准则,如新会计准则,根据企业实际情况, 也可以选择,企业会计制度,小企业会计制度等,上面所选工业企业,然后点击下一步计账本位币,一般为系统默认,可直接点击下一步会计科目级数是指明细科目的多少,可根据实际情况增加,一级科目的代码长度,如现金的代码为1001,这里的1001就是代码的长度4,二三级科目代码长度,如增加人民币明细100101这里的01便是代码长度,可根据实际情况增加或减少,点击下一步这里要注意的是启用的会计期间,如启用为2012年4月则填入如上图一样,如启用为2012年1月则把4改为1,其余为系统默认,不用作改变,点击下步,再点击完成便可到这里建账向导便完成了,进入金蝶KIS迷你版界面二金蝶KIS迷你版初始数据设置1.先设置账套选项这里要设置是凭证和税务银行,点击凭证,勾选凭证录入时自动填补断号,过账前必须审核和凭证录入时必须有借贷方可按情况勾选,税务银行中,如没有启用出纳,则在是否进行银行对账勾选否即可,点击高级,系统勾选允许核算项目分级显示,如涉及外币也可勾选第二个确定2.设置币别如涉及外币可在里面增加3.设置核算项目往来单位是公司的供应商和客户,如新增一个部门,点击部门后点新增输入部门代码,部门名称,如有上级,则要选择上级代码,再点增加.其它增加方式同上,如下图4.会计科目的设置如增加银行存款明细科目,点击增加,输入科目代码如100201,科目名称如农业银行,助记码可以不用设置,其余按默认,点击增加便可,如下图应收应付账款涉及往来单位,可以悬挂核算项目,点击应收账款,后点修改如下图三初始数据录入如是1月份启用的,则没有累计借贷方,此启用期间为4月份,悬挂核算项目的点击核算项目那一栏,双击打开录入,其余可直接填入,要注意的是有明细科目的在明细科目里填入,录完后点击人民币右边小三角形,试算平衡后启用账套如下图点击继续,选择备份账套所在位置,如下图点击备份点击确定,完成后就正式进入主界面了如下图四业务处理1.凭证录入,点击账务处理,凭证录入,如下图录入分录,F7调出会计,或双击,录完后保存即可如下图2.凭证查询查看全部,则选择下面的全部,后点确定便可3.凭证审核凭证可设置成不用审核直接过账,或者换身份进去审核,可成批审核和单张审核审核过后的凭证必须反审核才能修改,审核和反审核在凭证录时薄→编辑中如下图5.凭证过账凭证审核完之后,要把凭证过账,点击凭证过账,过完账的凭证不能被修改,只能反过账才能被修改,反过账的快捷键为CTRL+F11,如下图点击前进点击前进点击完成,凭证便过账完成了6.结转损益此功能是将所有损益类科目结转到本年利润或本年利润明细科目里面去操作如下图点击前进点击前进点击前进点击完成,结转损益完成,生成一张新的凭证,把这张凭证过账,如需审核则要先审核后过账凭证全部过账后,资产表和利润表就会自动取数,检查一下,便可期末结账了流程如下图点击前进输入密码,如无则不用,点击完成期末结账系统会备份账套,点击完成这样我们就进入了下一个月的工作了如发现凭证录入错误,要修改凭证,必须先反结账CTRL+F12,→反过账CTR+F11→反审核,才能修改,修改完之后,重新审核→过账→结账。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
一、
账务处理指南:
1、
账务处理流程及操作指南:
凭证录入à凭证审核(该步骤可省略)à凭证过账à结转损益(该步骤系统会自动生成一张当期损益的结转凭证)à凭证过账à生成财务报表à期末结账(完成该步骤后系统便会转入下一个会计期间)
2、
凭证过账后可查询总账、明细账、科目余额表、财务报表等等
会计常用的账簿报表。
3、
查询总账、明细账等账簿之前有过滤条件可以选择,如可选择会计期间、某个会计科目等等。
4、
查询不同期间的财务报表可在打开该报表后点击左上角的“查看à会计期间”任意选择会计期间查看
二、
账务处理操作快捷键指南:
1、
凭证录入时获取会计科目可按“F7”键
2、
凭证录入时如需计算数据可按“F11”键调用计算器
3、
凭证录入时借贷方自动平衡可按“Ctrl+F7”键
4、
反期末结账可在主界面下按“Ctrl+F12”键
5、
反凭证过账可在主界面下按“Ctrl+F11”键
6、
反出纳扎账可在主界面下按“Ctrl+F9”键
三、
账套数据的保存和备份注意事项:
1、
金蝶账套文件的文件后缀名为:
.AIS ,如ABC公司的账套文件名可为:“ABC公司.AIS”,账套文件是每次日常操作时的文件,也就是你公司的账,你公司的凭证、账簿和报表等数据资料全部包含在这个文件里,务必要保存完整(注意不要把它保存在电脑的C盘里面)。
2、
金蝶账套备份文件的后缀名为:
.AIB ,如ABC公司的账套文件名可为:“ABC公司.AIB”,备份文件是压缩后的账套文件,平时一般用不到该文件。
该文件只是在你的账套文件出现问题不能再用时用它来进行账套的恢复(可在除C盘之外的盘里建立一个专门存放备份文件的文件夹)。
3、
在账务处理的期末结账时系统会强制性地要求进行一次备份,但是在平时也要注意养成账套备份的好习惯,建议每周备份一次为佳。
4、
尽量不要在使用财务软件的电脑里安装过多的游戏软件和浏览一些非法网页,特别注意防止电脑病毒的入侵,以保证电脑系统能正常的运行。