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人事档案管理制度范文(4篇)

人事档案管理制度范文一、公司管理的人事档案指公司内部人事档案。

公司建立的人事档案包括以下内容：1.履历表2.身份证复印件，户口本复印件3.学历证明复印件，职称证书复印件4.外地户口提供所在单位当地暂住证5.员工入职审批表6.员工转正审批表____公司考核材料____公司对员工本人的奖励、处罚、任免情况材料____公司认为需存档的其它材料。

二、正式员工应将个人国家公职档案存入公司所立集体存档户。

员工国家公职档案存入公司集体存档户时应提供以下资料：1.行政关系介绍信2.工资转移介绍信3.履历表须填至调出之年月4.鉴定材料5.已婚，请提供婚姻证明6.转正、定级审批表7.职称审批表8.干部录用表9.招工审批表10.外地户口提供单位所在地暂住证三、档案管理方式____公司内部人事档案由公司人事部专人保管；2.档案管理人员保证所建档案的完整、清洁，对所建档案及时编号，保护档案安全，不得擅自转移、分散和销毁，并不断研究和改进管理方法，逐步实现档案管理工作的科学化、规范化；3.档案管理人员要严守保密制度，不得向他人泄露档案内容；4.查阅人事档案须经公司人事部负责人批准。

四、员工如有个人资料发生变更，包括其地址、婚姻状况、出生子女情况及银行帐户名称，应于____个工作日内以书面形式通知公司人事部进行变更。

五、凡需要公司开具的有关人事证明(工作证明、收入证明等)，员工必须到公司人事部审批，报总经理核准后方可办理。

人事档案管理制度范文（2）第一章总则第一条为规范和统一本单位的人事档案管理工作，根据国家相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有人事档案的管理工作。

第三条人事档案管理是指对本单位人员的入职、调动、晋升、奖惩和离职等相关信息进行管理和保存的工作。

第四条人事档案包括个人基本信息、聘任文件、工作经历、培训记录、考勤记录、评定材料、薪酬福利等相关信息。

第二章人事档案管理的具体内容第五条人事档案的建档和归档应按照规定的程序和要求进行。

人事档案所在地证明

人事档案所在地证明第一篇范文：档案同意调出证明档案同意调出证明档案同意调出证明广州南方人才资源租赁中心：为照顾__________关系，拟安排_______同志到工作。

具体意见，请按下列第(四)项办理：一、如同意调出，请先将该同志全部档案材料、现实表现、同意调出函、婚姻及计生证明等材料发往我处，待研究后另行函告。

二、同意该同志委托我单位管理人事档案、人事关系。

如本人能服从分配，请办好调动手续，于月日前介绍来我单位报到。

三、呈报有关部门，暂不同意调入，现将档案材料退回，请协助做好有关工作。

四、研究同意调出，现将该同志档案及有关材料转去你处，能否安排，请复函。

五、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。

六、_______________________________________________________________年月日发函单位地址：邮编：(原档案管理单位)年月日如果你的两次工作都在青岛的话，是不用转移的，只要在新公司续交就是了。

如果不在同一市区，只要携带个人身份证和社保卡去你原来交社保的社保局打印你的社保凭证，再将凭证交给新的公司或社保局就ok了。

他们会负责给你转的。

我从青岛转到济南就是这样办的，很简单。

从法律的角度上来看，档案调走了，这不算解除劳动关系建议你再去原关系办一下解除劳动关系的证明或者手续找你新的单位人事给你写，证明你在新的单位，需要你的档案和户籍，再盖上公章(一定要盖公章)我现从苏州到天津工作，办理档案转移时碰到点问题，请行家指点，谢谢!我档案保存在“苏州市劳动就业管理中心”，几天前我委托朋友凭天津开出的商调信把档案取出并已寄到天津。

过来后天津这边说随档案一起还应该有一份“同意调出函”，而且说可能需要我先把档案拿回苏州放到人才中心，然后再调出才能有“同意调出函”。

我想问下，劳动就业管理中心和人才中心到底是怎样一个关系开出的"同意调出函"是否同样有效又接到天津通知，说必须把档案放回苏州人才中心才行。

【最新2018】档案,和,户籍所在地-范文模板 (11页)

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==档案,和,户籍所在地篇一：毕业生必须知道的“报到证、三方协议、档案、户口”【毕业生必须知道】关于户口和档案、报到证、三方协议、干部身份学校里关于毕业生的会也已经开了一大堆，很多人随大流听听看看，可真正重要的一些东西相信有很大一部分人却没有搞懂。

如果不信，你可以问问自己，什么叫三方协议？三方协议和谁签？有什么用？户口和三方又有什么关系？当一个个问题逐一提出来时，你可能已经开始觉得发虚。

在这里，简单的说一说关于这方面的一些问题，相信肯定有很多不全面的地方，但至少相信可以帮帮你。

几个相关问题：1.如果毕业前我不签三方协议，就一定的不到报到证并且丢失干部身份吗？2.如果毕业前我不签三方协议，在毕业后两年内找到第一份工作，这时再和用人单位签三方还可以吗？如果可以签，我会同样得到报到证和干部身份吗?3.我的这种情况，学校建议我把户口和档案都交托到市人才，如果我照做，那么市人才中心一般会怎么处理我的三方协议?是一定要给我签了三方才会保管我的户口和档案吗？4.我的这种情况：今年毕业后，先打算不找工作，准备再考研。

户口和档案最好的解决方法是什么? 毕业前，到底是签了三方协议好还是不签好?如果随便找个单位签了，我怕明年万一没考上研，再找工作时就没法与用人单位签了。

如果不签，我又怕领不到报到证，因此丢了干部身份。

答案【一】：1、如果你毕业前不签三方，可以拿到毕业证，报到证但是户口和档案要被打回原籍，基本意味着要丢失干部身份。

2、如果毕业前不签三方，在一定时间内再签属于二次就业，很麻烦，而且毕业一年就是转正定职，确立干部身份，很显然，如果你不签，档案户口都打回原籍，你就没有干部身份了。

3、托管到人才是比较好的办法，学校没有推荐错，很多毕业想考研的同学都托管到人才代理公司，就相当于虚拟就业，和人才签三方协议，人才公司下面有其他公司，比如A公司，那么签了之后就相当于你已经就业了，是A公司的员工，但是你不需要上班，可以做你想做的事，比如考研，几年都可以，但人才会帮你管理档案户口，计算工龄，毕业一年后给你办理干部身份，包括你的党员关系等等，都会给你办，每年大概几百块钱的管理费，很划算，最适合你这种情况。

户口和档案保管协议书6篇

户口和档案保管协议书6篇第1篇示例：户口和档案是每个公民的重要身份证明和信息保管，为了保护个人隐私和确保信息安全，特制定此户口和档案保管协议书，旨在规范双方的权利义务，保障户口和档案的安全和完整性。

一、协议的缔结甲方：（以下简称甲方）在双方自愿且自主的基础上，共同遵守本协议的规定，签订户口和档案保管协议书。

二、协议内容1. 甲方拥有乙方的户口和档案，并承诺妥善保管，不得私自泄露给他人或用于违法活动。

2. 乙方有权随时查阅自己的户口和档案，并请求甲方提供必要的相关证明和信息。

3. 如乙方需要迁移户口和档案或进行其他相关操作，应提前通知甲方并经双方协商确定具体操作方式。

4. 甲方承诺对乙方的户口和档案进行定期检查和整理，确保信息的准确性和完整性。

5. 双方承诺不得私自篡改、涂抹或销毁户口和档案信息，如有疑问应及时沟通解决。

6. 乙方应将户口和档案信息妥善保管，不得随意外借或丢失，如有丢失或损坏应及时通知甲方。

7. 双方应合作保护户口和档案的安全，如有发现信息泄露或不慎丢失应立即采取相应措施并通知对方。

8. 协议生效后，甲、乙双方有权对协议内容进行适时调整或变更，并经双方书面确认后生效。

三、协议的解除1. 任何一方有义务提前通知对方协商解除协议，并在双方达成解除协议的书面确认后生效。

2. 协议解除后，双方应积极配合完成户口和档案的移交及相关手续，确保信息的顺利转移和保存。

3. 协议解除后，双方应继续履行已有的义务，不得擅自篡改或损坏户口和档案信息。

四、协议的违约责任1. 若一方违反协议内容致使对方产生损失的，应承担相应的赔偿责任。

2. 若一方擅自泄露、篡改、损坏户口和档案信息，或有其他违反协议内容的行为，应承担相应法律责任。

3. 双方均有义务遵守国家相关法律法规和政策规定，如有违反应承担相应的法律责任。

五、协议的其他事项1. 本协议是双方在充分协商的基础上签订的协议，具有合法有效性，对双方具有约束力。

人事档案管理制度范例(4篇)

人事档案管理制度范例第一章总则第一条为了规范和管理企业的人事档案，提高人力资源管理水平，保障员工权益，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业的所有员工，包括全职、兼职、临时工以及实习生等。

第三条人事档案是企业用于记录、管理和调查员工工作情况、人事关系等信息的重要文件，是企业进行人力资源管理的基础。

第四条人事档案应当遵循法律、法规和企业内部规章制度的要求，保障员工的合法权益，确保员工隐私的保密性。

第五条本制度的制定、修改和废止由人力资源部负责，并报企业领导层审批。

第二章人事档案的建立和管理第六条人事档案的建立应当由人力资源部负责，具体包括以下内容：（一）员工个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码等。

（二）员工联系方式：包括电话号码、电子邮件地址等。

（三）员工学历和工作经历：包括入职前的教育经历、工作经历等。

（四）员工培训记录：包括入职前的培训记录、岗位培训记录、继续教育培训记录等。

（五）员工工资和福利情况：包括基本工资、绩效工资、奖金、津贴、社会保险、公积金等。

（六）员工考核和奖惩情况：包括年度考核结果、奖励、处罚等。

（七）员工离职和退休情况：包括离职原因、离职时间、退休时间等。

第七条人事档案的管理应当遵循以下原则：（一）档案存放安全：人事档案应当妥善保存，采取防火、防水、防盗、防护等措施，确保档案的完整性和可读性。

（二）档案保密原则：人事档案应当严格保密，只能由经过授权的人员查阅和使用，不得泄露员工个人隐私信息。

（三）档案查询和使用原则：员工有权查阅和使用自己的档案，同时，人事部门可以根据需要查询和使用员工档案。

（四）档案更新原则：人事档案应当及时更新，确保档案信息的准确性和完整性。

第八条人事档案的存档期限应当根据法律、法规和企业内部规定进行规定，一般不少于员工离职或退休后的五年，并逐年归档。

第九条员工离职时，应当对其档案进行整理和归档，确保其档案的安全和完整性，同时办理档案转接手续。

户口档案接收函范本（2篇）

户口档案接收函范本____:____等____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。

我公司存档编号：同志原存档单位名称：____有限公司年月日户口档案接收函范本（2）尊敬的XXX先生/女士：您好！感谢您一直以来对我们工作的支持与配合。

根据国家相关政策规定和我们的工作安排，我单位将于近期开始进行户口档案的整理和接收工作。

为了更好地协助我们有序地完成户口档案接收工作，我单位特向您发出此函，希望您能配合我们的工作，按照以下要求进行操作：一、请您收到此函后，尽快与所在地的户籍管理机关或人民政府相关部门取得联系，了解详细的户口档案接收相关事宜和要求。

二、请您准备好与户口相关的各项材料，包括但不限于：身份证、户口本、结婚证、离婚证、子女出生证明、收入证明、房产证等。

请尽量确保这些材料的完整性和准确性，以便我们能够准确记录您的户口信息。

三、为了便于我们进行档案整理和管理，我们建议您按照以下方式提供户口档案：1.纸质档案：将户口相关材料进行打包整理，并在打包上写明您的姓名和身份证号码，然后通过挂号信或其他安全可靠的方式邮寄给我们。

请在邮寄前确认地址和联系人的准确性，以避免邮件丢失或错寄的情况发生。

2.电子档案：将户口相关材料进行扫描转换成电子文件，并按照我们提供的格式要求进行整理和命名，然后通过电子邮件或其他加密传输方式将文件发送给我们。

请注意，为了保护您的个人隐私和档案安全，建议您将电子文件加密后发送。

四、为了确保户口档案接收工作的顺利进行，我们会将您的户口档案进行编码和归档，请您配合我们的工作，如实提供相关信息，并与我们保持密切联系，及时告知您的联系方式变更、地址变更等情况。

五、我们将严格遵守国家相关法律法规和保密规定，对您的个人信息和户口档案进行严格保密和管理。

但在进行档案整理和接收工作过程中，可能会需要将您的信息提供给相关部门或机构进行核实和调查。

在此期间，我们将对您的信息进行严格控制和管理，确保不泄露和滥用。

关于档案、户口去向的说明

关于档案、户口去向的说明第一篇：关于档案、户口去向的说明关于档案、户口去向的说明各位同学：随着毕业的临近，就业单位的落实，近段时间将办理相关的手续，请同学们根据自己的情况尽早对自己档案、户口等相关问题进行考虑，一般毕业后档案去处有三种：1.办理暂缓（保留应届毕业生身份），没有报到证，待取消暂缓后才出具报到证：⌝暂缓就业的范围：υ①未落实单位：希望把户口人事关系留在学校，以便继续找工作的毕业生（志愿回生源地就业的毕业生不需办理）；υ②准备继续学习深造：升本或考研成绩入围，等待复试的毕业生；今年升本或考研成绩不入围，但希望把户口人事关系留在学校，明年继续尝试升本或考研的毕业生；υ③报考公务员待录取：报考了公务员并等待录取通知的毕业生；υ④用人单位有意向接收，正等待上级主管部门批复，未办完就业手续的毕业生。

例如非深圳生源签约深圳单位，但深圳市人事局的接收函还未寄回学校的，以及正在办理人事代理的毕业生。

注意：暂缓期间，毕业生不能办理工龄计算、职称评审、社保缴纳，发生劳动纠纷难以维权。

但办理暂缓并不代表是没有就业，如已落实单位的同学同样需上交签好的就业协议书或者就业证明。

2.档案打回生源地，有报到证。

需要填写一份《就业派遣回生源地申请表》，表格稍后再放共享，报到证报到地址是生源地人事局。

3.办理人事代理，需要出具相应的接收函，有报到证人事代理属于人才交流服务范畴，其职能如下：为委托方管理人事档案，办理技术人员专业技术职务任职资格的申报，办理大中专毕业生见习期满的后的转正定级手续，调整档案工资，出具报考研究生、婚姻登记、办理独生子女手续、自费留学、出国等有关人事档案的证明材料；为国家承认学历的大中专毕业生提供人事代理服务。

从签订人事代理合同之日起，按照有关规定承认身份，申报职称，计算工龄，确定档案工资，办理流动手续。

为委托方接转党团组织关系，建立流动人员党团组织，开展组织活动；为委托方代办失业、养老等社会保险业务等。

户口和档案保管协议书范文

户口和档案保管协议书范文一、协议目的本协议旨在明确居民户口和档案的保管责任和义务，保障居民的个人隐私和权益。

二、协议双方甲方：户籍管理部门（以下简称甲方）地址：_________________________ 联系人：_________________________ 电话：_________________________乙方：档案保管单位（以下简称乙方）地址：_________________________ 联系人：_________________________ 电话：_________________________三、协议内容1. 户口保管责任1.1 甲方作为户籍管理部门，负责居民户口信息的录入、变更、注销等工作，并按照国家相关法律法规的规定，保管居民户口档案。

1.2 乙方作为档案保管单位，接收甲方交付的居民户口档案，并按照国家相关法律法规的规定，妥善保管并保密居民户口信息。

1.3 甲方和乙方应建立健全的档案管理制度，确保户口档案的安全性、准确性和完整性。

甲方有权随时对乙方的档案管理情况进行检查。

2. 档案保管责任2.1 乙方作为档案保管单位，应妥善保管居民户口档案，防止遗失、损坏、泄密等情况的发生。

2.2 乙方应设置门禁措施和安全监控设备，确保档案存储区域的安全。

2.3 乙方应定期对档案进行检查和整理，确保档案信息的及时更新和完整性。

3. 信息共享与保密3.1 甲方和乙方应建立信息共享机制，确保户籍管理部门和档案保管单位之间的信息流通和共享。

3.2 甲方和乙方应对居民个人信息保密，未经居民同意，不得向第三方泄露或提供。

3.3 甲方和乙方应加强信息安全管理，采取必要的技术和管理措施，防止信息被非法获取或篡改。

四、协议期限本协议自双方签字之日起生效，有效期为三年。

协议到期前，如无特殊情况，双方应及时进行续签。

五、协议的修改和终止5.1 本协议任何一方需变更协议内容时，应提前30天书面通知对方，并经双方协商达成一致。

户口和档案保管协议书范文(精选3篇)

户口和档案保管协议书范文（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。

甲方：*************身份证号码：**********乙方：*************法定代表人：**********甲乙双方经过友好协商，依据《民法典》的有关规定，就户口和档案保管事宜，在互惠互利的基础上达成以下协议，并承诺共同遵守。

第一条甲方原系乙方的同学，毕业后与乙方已无隶属关系，应按乙方的规定办理有关离校手续。

现因甲方个人缘由，申请托付乙方保管其户口和档案。

其次条甲方申请保存户口和档案的期限为：**年**月**日至***年**月**日止。

保存期间甲方可提出提前终止本协议的要求，办理转出手续。

第三条乙方应妥当保管甲方的户口和档案。

除发生本协议第九条商定的情形，乙方不得自行处理甲方的户口和档案。

第四条甲方在乙方保存户口和档案期间，可以获得乙方供应的就业服务。

第五条乙方应为甲方开具有关户口、学历以及其他与甲方就业和升学有关的证明。

乙方不为甲方开具不符合法律法规和政策规定的证明。

第六条在本协议生效期间，甲方与用人单位已签订就业协议书落实就业单位的，乙方应为甲方办理《就业报到证》及户口和档案转出手续。

第七条甲方应向乙方供应甲方本人的联系地址和通讯方式，联系地址和通讯方式发生变更的，甲方应准时通知乙方。

第八条甲方因违法、违规以及民事纠纷、劳务纠纷、债权债务纠纷，所引起的法律责任及后果由甲方自行担当，与乙方无关。

第九条协议生效期间，甲方因患病或意外损害所需医疗费用由甲方自行担当。

第十条如甲方发生以下情形之一的，乙方可终止保管甲方户口和档案，并将甲方户口和档案迁回其入学前户口所在地。

(1)甲方被追究刑事责任或被劳动教养的；(2)甲方申请自费出国(境)留学或出国(境)工作的；(3)甲方申请结婚或存在事实婚姻的；(4)乙方保管甲方户口和档案超过**年的；(5)甲方有其他违法行为的。

第十一条合同各方应严格按合同的商定履行自己的义务，假如本合同任何一方违反本合同及有关法律法规的规定导致本合同未获履行和未获完全履行，违约方应担当由此引起的全部责任，向守约方支付违约金人民币**元(大写：**);违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应当赔偿守约方患病的损失，而且守约方有权提前解除或终止本协议书。

户口存放协议书范本

户口存放协议书范本甲方（户口存放方）：________________乙方（户口接收方）：________________鉴于甲方因个人原因需要将户口存放于乙方，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经协商一致，就户口存放事宜达成如下协议：第一条户口存放甲方同意将其户口存放于乙方指定的地址，乙方同意接收甲方的户口并负责保管。

第二条存放期限户口存放期限自本协议签订之日起至甲方书面通知乙方终止存放之日止。

第三条存放费用甲方应向乙方支付户口存放费用，具体金额为人民币______元/年。

支付方式为每年______月______日前一次性支付。

第四条甲方的权利和义务1. 甲方有权随时查询户口存放情况。

2. 甲方应按时支付存放费用。

3. 甲方应遵守乙方所在地的户口管理规定。

第五条乙方的权利和义务1. 乙方有权按照本协议约定收取存放费用。

2. 乙方应妥善保管甲方的户口，并在甲方需要时提供户口相关服务。

3. 乙方应遵守国家及地方关于户口管理的法律法规。

第六条违约责任1. 如甲方未按时支付存放费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金的计算方式为：未支付金额×0.05%×逾期天数。

2. 如乙方未能妥善保管甲方户口，导致甲方户口遗失或损毁，乙方应承担相应的赔偿责任。

第七条协议的变更和解除1. 本协议一经签订，未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更或解除。

2. 甲方如需提前终止存放，应至少提前______个月书面通知乙方。

第八条争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先通过协商解决；协商不成时，任何一方可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

第九条其他1. 本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方签字：________________乙方签字：________________签订日期：____年____月____日请注意，以上内容仅为户口存放协议书的范本，具体条款需要根据实际情况进行调整。

档案寄存、托管协议模板

档案寄存、托管协议模板
甲方：
乙方（失业职工）：（原单位）双方就档案寄存事项协商一致，同意订立以下协议：
一、乙方自愿将个人档案自本协议签订之日起存放在甲方，乙方如重新就业，乙方单位应及时向甲方申请提取档案，并提供以下材料：《档案寄存协议》、《提档函》，同时本协议自动解除。

二、甲方保存乙方档案；按规定办理查阅手续；寄存期间，乙方如重新就业，乙方单位提供《档案寄存协议》和《提档函》向甲方提取档案，甲方应将档案交给其单位经办人，同时办理社会保险减员手续；经乙方申请，为其代为申报退休手续。

三、乙方达到法定退休年龄，需办理退休手续的，应提前一个月到窗口进行申请办理退休手续。

（特殊工种需提前两个月申请）
四、甲乙双方均不承担本协议以外的任何经济、民事等责任。

五、本协议一式二份，自签订之日起生效，甲乙双方各执一份。

如有未尽事宜协商解决。

甲方（盖章）：乙方（失业职工）：
联系电话：联系电话：
日期：日期：。

【精编范文】档案放在户口所在地-范文模板 (11页)

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==档案放在户口所在地篇一：毕业了我的档案该放在哪？三种存档方式各有利弊毕业了我的档案该放在哪？三种存档方式各有利弊.txt28生活是一位睿智的长者，生活是一位博学的老师，它常常春风化雨，润物无声地为我们指点迷津，给我们人生的启迪。

不要吝惜自己的爱，敞开自己的胸怀，多多给予，你会发现，你也已经沐浴在了爱河里。

毕业了我的档案该放在哪？三种存档方式各有利弊201X年07月20日 09:27 来源：广州日报发表评论【字体：↑大↓小】毕业生的人事档案记录着学生的个人经历，高校就业指导中心提醒高校毕业生，“弃档”会使个人的一些权益无法得到保障。

【点击查看其它图片】找到了自己满意的工作，这本该是件高兴的事情，但小李还没来得及高兴，麻烦事又找上了门：新单位需要进行人事档案管理，本以为毕业后人事档案会自动转移的小李发现，自己的档案已不知去向。

记者在采访中发现，像小李这样，毕业时忙着找工作，对档案“置之不理”的例子不在少数。

有调查显示，有近四成高学历求职者都加入了“弃档族”，很多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里，也没有意识到人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。

其实，在我国目前的人事制度下，很多手续还是绕不开档案这一关的，比如公务员考试、职称评定、出国政审等等，都需要人事档案。

择业期内可申请学校代管两年据市人事部门相关人士介绍，高校毕业生最容易出现三种档案问题：一是毕业时未办任何手续，任档案“自由飞翔”；二是虽然托管到了相关机构，但从此置之不理，只到用时才回头查找；三是留在自己手上。

据了解，毕业生档案处理分几种情况，学生一定要按照自己的具体情况主动办理档案移交手续，做到“档随人走”。

考研生，一般要在5月~7月前将学生档案和思想政治表现表寄到所考学校；已参加工作的，档案去向是工作单位，如果工作单位不接收学生档案，会把档案寄到人力资源中心和人才市场。

人事档案(模板)

实习开始时间
人事档案附件
1.身份证复印件 2.毕业证复印件 3.学位证书复印件 4.从业资格证书复印件（根据从业资格要求确定） 5.离职证明或应届毕业生派遣证 6.新员工入职登记表（新入职员工） 7.其它证明资料或证件
试用期开始时间本公司工作年限
姓名
公司名称
首签合同时间
个人资料
续签合同时间个人档案存放地
点身份证号码
现住址
及水平
其他资格证书
联系方式
手机号码电子邮箱
姓名
主要家庭成员资料
工作单位及职务姓名
工作单位及职务姓名
工作单位及职务
紧急联系人
姓名姓名
学校名称
学习经历
人事档案
员工入职编号
合同性质
民族户口性质毕业院校职称等级
合同到期时间续签合同到期时间
缴纳社保单位出生日期邮编婚姻状况
户籍所在地专业
参加工作时间计算机水平
本人近照
政治面貌培养方式
家庭电话
办公电话
与本人关系与本人关系与本人关系
职业联系电话
职业联系电话
职业联系电话紧急联系人电话紧急联系人电话
起止时间（年/月）
专业
学历/学位
证明人
证明人联系方式
工作经历
工作单位
职务
起止时间（年/月）
离职原因人事证明人证明人联系方式
培训经历
培训内容
起止时间（年/月）
培训机构
所获证书
培训经历
个人评价
入职情况在职情况
离职情况
兴趣爱好优点/专长了解我公司渠道

户口和档案保管协议书

户口和档案保管协议书甲方（保管机构）：__________________乙方（个人）：_____________________鉴于乙方因工作或生活原因需要将个人户口及档案暂时寄存于甲方，为明确双方权利义务，达成以下协议：一、协议目的甲方同意为乙方提供户口及档案保管服务，确保乙方户口、档案的安全、完整和保密。

二、保管内容1. 户口：乙方因暂时无法落户，需将个人户口暂存于甲方处，包括但不限于户口本、身份证等相关证件。

2. 档案：乙方需存放的个人档案，包括但不限于学历档案、工作档案、社会保险档案等。

三、保管期限本协议保管期限为_____年，自_____年___月___日起至_____年___月___日止。

期满后，乙方如需继续保管，应办理续存手续。

四、双方权利义务1. 甲方权利义务：（1）甲方应确保乙方户口及档案的安全、完整和保密，不得泄露或非法提供他人利用。

（2）甲方应为乙方提供适当的存放场所和设施，确保户口及档案的妥善保管。

（3）甲方应建立严格的管理制度，防止户口及档案丢失、损坏。

2. 乙方权利义务：（1）乙方应保证存放的户口及档案的真实性和合法性。

（2）乙方应按时支付保管费用，确保本协议的正常履行。

（3）乙方应在协议期满后及时办理相关手续，如需继续保管，应按时办理续存手续。

五、保管费用及支付方式1. 保管费用：人民币________元/年。

2. 支付方式：乙方应于每年协议签订之日一次性支付当年的保管费用。

3. 如乙方未按时支付保管费用，甲方有权暂停提供保管服务，直至乙方支付完毕。

六、违约责任1. 如甲方未能履行本协议约定的保管义务，造成乙方户口及档案丢失、损坏或泄露的，甲方应承担相应的法律责任。

2. 如乙方未能按时支付保管费用或提供虚假的户口及档案，甲方有权解除本协议，并保留追究乙方法律责任的权利。

七、其他事项1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。

2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3. 本协议未尽事宜，由双方协商解决。

户口和档案保管协议书范文

户口和档案保管协议书范文一、协议双方甲方：（单位名称）地址：法定代表人：联系电话：乙方：（个人姓名）身份证号码：住址：联系电话：二、协议背景甲方为乙方提供户口和档案保管服务，为确保双方权益，特订立本协议。

三、协议内容1. 户口保管甲方将负责保管乙方的户口本，并妥善保管相关户籍材料。

乙方同意将其户口本交由甲方保管，并授权甲方代为办理相关户籍业务。

2. 档案保管甲方将负责保管乙方的个人档案，包括但不限于教育、工作、医疗等档案材料。

乙方同意将其个人档案交由甲方保管，并授权甲方代为办理相关档案业务。

3. 保密义务甲方承诺对乙方的户口和档案信息严格保密，不得泄露或向第三方透露。

乙方同样承诺对甲方的商业机密和保管工作进行保密，不得泄露或向第三方透露。

4. 权益保障双方约定，在协议期限内，如乙方需要查询或使用其户口和档案信息，甲方应予以配合并提供必要的协助。

同时，甲方应确保乙方的户口和档案信息完整、准确，并在需要时及时提供相关证明文件。

5. 协议期限本协议自签署之日起生效，有效期为（具体期限）。

协议期满后，如双方无异议，可协商续签。

6. 违约责任任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任。

违约方应赔偿守约方因此遭受的一切损失，并承担相应的法律责任。

四、协议变更和终止1. 协议变更本协议的任何变更、补充或修订，双方应通过书面形式进行，并经双方签字确认后生效。

2. 协议终止本协议在以下情况下终止：（1）协议期限届满，双方未续签；（2）双方协商一致决定终止；（3）一方严重违反本协议，经对方书面通知后，未在合理期限内改正。

五、争议解决双方在履行本协议过程中发生争议的，应通过友好协商解决。

若协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他事项1. 本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。

2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3. 本协议自签署之日起生效。

甲方（单位名称）：法定代表人：签字：日期：乙方（个人姓名）：签字：日期：。

户口和档案保管协议书

户口和档案保管协议书此协议书由以下双方于日期签署：委托方：_________________________ （以下简称甲方）托管方：_________________________ （以下简称乙方）一、协议目的甲方现将户口册和个人档案等重要文件（以下简称“档案”）委托乙方进行保管，乙方应妥善保管甲方档案，并承担相应的法律责任，确保甲方档案的安全和完整。

二、双方权利和义务2.1 甲方权利和义务甲方应配合乙方进行档案存放登记，提供真实、准确、完整的个人基本信息和与档案有关的资料，定期检查、更新档案资料。

甲方在取回档案时，应签退登记，并承担通过甲方原因而导致档案遗失、损毁、抵押等风险和责任。

2.2 乙方权利和义务乙方负责甲方档案的妥善保管，定期检查、整理、修复档案，确保档案安全、完整、可借阅。

乙方有权根据法律、行政法规、社会公共利益以及档案管理要求，调整、归档、销毁、收缴甲方档案，并向甲方说明理由。

2.3 双方共同义务双方履行文书保管职责期间，须全部履行相应的义务，不得因个人原因或其他原因导致文书遗失、损坏或泄密等情况，如有造成任何损失均由责任方承担赔偿责任。

三、档案借阅在乙方管理的档案内，如有需要甲方及其单位、上级主管部门和公安机关等单位进行档案借阅，均应凭甲方单位的正式出具的借阅申请，经过乙方审核同意后方可进行借阅。

甲方在借阅档案时，须承担档案安全义务，不得借阅机密、秘密的保密级别档案，不得将档案复制、拍照或录音记录等方式进行传播。

四、协议期限本协议期限为（在此填写）年，届满甲方可续签或终止本协议，若甲方需要取回档案，应在协议期限届满前（在此填写）个工作日前通知乙方，甲方取回档案时，应进行退库登记，并提出退库理由。

五、违约责任任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任。

如因乙方过错而导致甲方档案遗失、数据泄漏等损失的，乙方应承担赔偿责任。

六、协议解释本协议条款如有争议，应协商解决，若协商不达成一致，应向有管辖权的法院提起诉讼。

户口和档案保管协议书

户口和档案保管协议书甲方（保管机构）：____________________乙方（个人）：______________________鉴于乙方因工作、生活等原因需要将个人户口及档案存放于甲方处进行保管，为明确双方的权利与义务，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方关于户口和档案保管事宜的权利和义务，保障乙方的合法权益，确保甲方对户口和档案的安全、规范管理。

二、保管内容1. 乙方因工作、生活等原因，将个人户口及相关档案存放于甲方处。

2. 保管内容包括但不限于：户口本、身份证、学历证明、结婚证、独生子女证等。

三、保管期限1. 本协议自双方签署之日起生效，保管期限为_____年。

2. 保管期限届满后，乙方如需继续保管，应办理续存手续。

四、甲方的责任和义务1. 甲方应确保乙方户口和档案的安全，防止遗失、损坏和泄露。

2. 甲方应建立健全档案管理制度，对乙方户口和档案进行严格管理。

3. 甲方应提供适宜存放档案的环境，确保档案不被潮湿、虫蛀、霉变等。

4. 甲方应对乙方提出的查询、复印等要求，在规定时间内给予答复和处理。

5. 甲方有为乙方户口和档案保密的义务，不得擅自泄露。

五、乙方的责任和义务1. 乙方应保证存放的户口和档案真实、完整。

2. 乙方应按时缴纳保管费用，费用为每年_____元。

3. 乙方有权查询、复印其存放的户口和档案，但应办理相关手续。

4. 乙方如需将户口和档案移出甲方处，应提前通知甲方并办理相关手续。

5. 乙方应遵守甲方的档案管理规定，不得擅自损毁、涂改档案。

六、违约责任1. 如一方违反本协议的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

2. 如因甲方原因导致乙方户口和档案遗失、损坏的，甲方应承担全部责任。

3. 如因乙方原因导致甲方无法正常管理其户口和档案的，乙方应承担相应责任。

七、争议解决1. 本协议的履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。

2. 协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

户口和档案保管协议书

户口和档案保管协议书甲方（保管方）：乙方（寄存方）：鉴于乙方暂时需要将个人户口和档案寄存在甲方处，甲乙双方为明确各自的权利和义务，经友好协商，特订立本协议。

一、寄存户口和档案信息1. 乙方同意将个人户口和档案交由甲方保管，包括但不限于身份证、户口簿、学历证书等。

2. 乙方应如实告知甲方个人户口和档案的实际情况，包括变动、瑕疵、损坏等。

二、保管期限1. 本协议的保管期限为____个月/年。

2. 保管期满后，乙方应及时取回个人户口和档案。

如乙方在通知后三个月内未取回，甲方有权催告乙方，并有权对个人户口和档案进行处理。

三、保管义务1. 甲方应妥善保管乙方的个人户口和档案，确保其安全性和完整性。

2. 如因甲方的过失导致个人户口和档案损坏、丢失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

四、取回个人户口和档案1. 乙方应在保管期限届满或提前解除协议后，及时取回个人户口和档案。

2. 乙方取回个人户口和档案时，应向甲方支付相应的取回费用（如有约定）。

五、违约责任1. 甲乙双方应按照约定履行合同义务。

2. 若一方违约，应承担相应的违约责任。

六、争议解决本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他1. 双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密、个人信息等予以保密。

2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

3. 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（签字）：________________ 日期：________________乙方（签字）：________________ 日期：________________请注意，以上仅为参考范本，实际签订合同时，请根据双方具体情况予以修改完善。

如有需要，请咨询专业律师。