员工外出考勤管理
外勤考勤的管理制度(通用6篇)
外勤考勤的管理制度(通用6篇)在公司里,对于外勤人员订立考勤管理制度,旨在加强公司人力资源的开发和管理,保证公司各项政策措施的执行。
为此,这次帅气的我为您整理了外勤考勤的管理制度(通用6篇),希望可以启发、帮忙到大家。
外勤考勤的管理制度篇一为进一步加强公司劳动纪律和员工考勤的规范管理,维持良好的工作秩序,提高工作效率,依据国家有关法律法规,结合公司的实际情况,现订立本规定。
第一章工作时间及假期规定第一条工作时间公司总部执行每周5天工作制作息时间,员工正常工作时间为上午8时30分至12时,下午13时30分至17时30分;每周五(或法定节假日的前一天)下午下班时间为17时10分。
现场监理部和项管部执行每月工作不低于25天工作制。
依据项目实际情况或业主的要求员工可以累休,但连续累休最多应在8天内;公司员工必需严格遵守作息时间。
定时上下班,坚守工作岗位,按质按量完成各项工作任务。
工作时间内不得办私事、中途溜号、脱岗窜岗、闲谈、睡觉、饮酒等或未经批准从事其他活动。
第二条假期(公假)规定(一)国家规定的法定假日;(二)公司规定的星期休息日。
第二章请(销)假的实在规定第三条凡员工因事、病、丧、婚、生育及其他特别原因需要离开岗位的,必需事先按规定办理请假手续,交清工作方可离开岗位。
否则视为旷工。
(一)事假:连续2天以内(含2天)由部门负责人同意常常务副总批准,连续2天以上由部门负责人同意并报公司董事长(总经理)批准,事假期间停发工资。
(二)病假:凡需请病假的原则上须持有医院证明才能请病假。
连续2天以内(含2天)由部门负责人批准,连续2天以上由部门负责人同意并报经公司董事长(总经理)批准;确需住院治疗的,凭医院证明并报经公司董事长(总经理)批准。
对住院治疗的员工,公司可帮助其办理医疗保险弥补金的相关手续。
病假期间病假工资以成都市最低保障工资标准的80%标准支出(即:病假期间病假日工资=成都市当年最低保障工资标准÷21.5天×0.8)。
公司人员考勤及出差管理制度
公司人员考勤及出差管理制度一、考勤管理制度1.凡公司员工都需要进行考勤打卡,包括正式员工、合同工和临时工。
2.考勤时间为每个工作日的上午9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间。
3.打卡方式包括刷卡、指纹或者使用考勤软件进行在线打卡。
4.每月底,员工需要将所在部门的考勤数据报送到人力资源部,由人力资源部进行核对和记录。
5.员工应确保准时上班,迟到时间超过30分钟将被记为迟到一次,连续3次迟到将扣除当月奖金。
6.员工在工作期间需请假或外出办公等需要离开办公区域的情况,需提前向直属上级申请。
申请请假不得超过3天。
超过3天的请假需要向人力资源部门提出申请。
7.未经批准擅自离开工作岗位的员工或无故旷工超过3天的,将按照公司规定进行相应的处罚。
8.不定期进行组织部门考勤抽查,如发现异常情况,将按公司规定处理。
1.出差需要事先向直属上级提交出差申请,申请内容包括出差地点、出差时间、出差目的和预计费用等。
2.公司将根据出差需要评估费用,对满足条件的出差申请进行批准。
3.出差期间,员工需按时完成出差任务,如有特殊情况需及时向直属上级汇报。
4.在出差期间,员工应遵守公司的相关规定和当地法律法规。
5.出差期间的交通、食宿和通讯费用将由公司报销,但需提供相应的发票和费用明细。
6.如遇特殊情况,需延长出差时间或变更出差计划的,需及时向直属上级及人力资源部门提出申请。
7.出差归来后,员工需向人力资源部门提交出差报销申请,申请需包括出差期间的费用明细和相关发票。
8.根据公司规定,出差期间发生的个人意外保险事故由公司承担处理。
以上是公司人员考勤及出差管理制度的基本内容,公司将严格按照制度执行,任何人不得以任何理由违反上述规定。
对于违规行为,公司将依法依规进行处理,包括扣除奖金、停职等。
同时,员工也有权利向人力资源部门提出合理的申诉,对于合理的申诉将进行及时处理。
员工外出办事考勤管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工外出办事的管理,提高工作效率,确保公司业务正常运转,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外出办事的员工。
第三条员工外出办事应遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度的相关规定。
第二章外出办事审批第四条员工因公外出办事,需提前向部门负责人提出申请,填写《员工外出办事申请表》。
第五条《员工外出办事申请表》应包括以下内容:1. 员工姓名、部门、职务;2. 外出原因、目的、地点;3. 外出时间、预计返回时间;4. 外出方式、联系人及联系电话;5. 预算及费用预算。
第六条部门负责人对员工外出办事申请进行审核,如同意,签字后报送人力资源部审批。
第七条人力资源部对申请进行审核,审批通过后,将审批结果通知员工。
第三章外出办事考勤第八条员工外出办事期间,应按照规定进行考勤。
第九条员工外出办事期间,如需请假,应提前向部门负责人提出申请,并按照公司请假制度办理。
第十条员工外出办事期间,因特殊情况需提前返回或延长外出时间,应向部门负责人报告,并按照实际情况调整考勤。
第十一条员工外出办事期间,不得擅自改变外出地点、延长外出时间或改变外出方式。
第十二条员工外出办事期间,应保持通讯畅通,确保部门负责人和公司领导能够及时联系到本人。
第四章考勤记录与考核第十三条人力资源部负责员工外出办事的考勤记录,包括外出时间、预计返回时间、实际返回时间等。
第十四条人力资源部每月对员工外出办事的考勤情况进行汇总,并将结果通报给各部门。
第十五条对员工外出办事的考勤情况进行考核,考核结果作为员工绩效考核和评优评先的重要依据。
第五章罚则第十六条员工未按规定办理外出办事审批手续,擅自外出办事的,按照公司规章制度予以处罚。
第十七条员工在外出办事期间,未按规定进行考勤,或者弄虚作假的,按照公司规章制度予以处罚。
第十八条员工在外出办事期间,违反国家法律法规、公司规章制度及本制度的相关规定,造成不良影响的,按照公司规章制度予以处罚。
员工出差考勤制度
员工出差考勤制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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外出办公考勤管理制度
外出办公考勤管理制度一、目的为加强外出办公考勤管理,规范员工行为,保障公司正常运营秩序,提高工作效率,制定本外出办公考勤管理制度。
旨在明确外出办公员工的考勤规定,确保员工按时到岗,公平、公正地记录和考核员工出勤情况。
二、适用范围本制度适用于公司全体外出办公的员工,包括但不限于销售人员、外勤人员、项目实施人员等。
三、工作时间1. 公司规定的外出办公工作时间如下:- 上午:09:00-12:00- 下午:13:00-18:00- 每周工作5天,周六、周日休息。
2. 特殊岗位或项目需要调整工作时间的,由部门主管提出申请,经公司领导批准后执行。
3. 员工因工作需要加班的,需提前向部门主管申请,并按照公司相关规定执行。
4. 公司将根据业务发展和实际情况调整工作时间,并以公告形式通知全体员工。
员工应严格按照公司规定的工作时间执行考勤。
四、考勤制度1、每日签到制度- 员工每日需在规定的工作时间开始前进行签到,以确认出勤。
- 签到方式为公司指定的考勤系统或设备,员工需确保个人信息准确无误。
- 签到时应亲自操作,严禁代签或其他作弊行为。
2、签到次数和时间- 每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
- 上午签到时间为08:45至09:15,下午签到时间为12:45至13:15。
- 员工应在规定签到时间内完成签到,超过规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理- 因公外出未能按时签到的,员工应在返回公司后的第一时间内进行签到,并注明外出事由。
- 若因特殊情况无法及时返回公司签到,员工需提前向直接上级报告,并在外出期间保持通讯畅通,以便考勤管理人员进行核实。
4、忘记签到处理- 员工如忘记签到,应在发现后的1小时内向直接上级报告,并说明情况。
- 忘记签到超过1小时的,按未签到处理,但员工可提供有效证明材料申请补签,经部门主管审批同意后,由考勤管理人员进行补签。
5、考勤管理责任分配- 各部门主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
外出考勤与差旅费用管理制度
外出考勤与差旅费用管理制度第一章总则第一条为规范公司员工外出考勤与差旅费用管理,提高企业管理效能,依据国家法律法规以及公司相关规定,订立本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包含正式员工、合同制员工、临时工等。
外出考勤和差旅费用的报销、审核、核算等工作应依照本制度的要求进行。
第三条公司将对外出考勤与差旅费用管理制度进行监督和检查,对违反规定的行为将依据公司相关纪律处分规定予以相应处理。
第二章外出考勤管理第四条外出考勤是指员工因工作需要离开本单位工作场合,前往外部地方工作、开展业务活动或参加会议等。
第五条员工外出考勤流程:1.员工向所属部门提出外出考勤申请。
2.所属部门经理审核外出考勤申请,并依据员工职务、工作性质等因素决议是否批准。
3.外出考勤通过后,员工向人力资源部供应请假单及外出地方、时间等相关信息。
4.外出期间,员工必需按规定与所属部门保持沟通,并及时向部门汇报工作进展。
5.外出期满,员工须及时向所属部门报到,并提交外出考勤总结报告。
第六条外出考勤记录管理:1.人力资源部负责员工外出考勤记录的管理和归档工作。
员工在外出期间应将考勤记录、工作日志等相关资料完整填写并及时报送。
2.公司将依据外出考勤记录,及时统计、分析员工外出情况,为经营决策供应参考依据。
第三章差旅费用管理第七条差旅费用是指员工因工作需要出差期间发生的交通费、留宿费、餐食费等费用。
第八条员工差旅费用报销流程:1.出差事前准备:员工出差前须向所属部门提出出差申请,并供应认真的出差计划和预算。
2.出差申请审批:所属部门经理审核出差申请,并在必需时向上级部门申请批准。
3.出差期间费用报销:员工应妥当保管相关费用凭证,如发票、票据等,确保费用真实准确。
4.出差归来及费用报销:员工回到公司后,须及时向所属部门提交出差报告,并办理相关差旅费用报销手续。
5.差旅费用核算:财务部门将对员工差旅费用进行核算,确保费用合理、合规,并进行报销。
第九条差旅费用报销标准:1.交通费:员工出差期间的交通费用,包含机票、火车票、出租车等,依照实际发生费用报销,需供应相关发票和票据作为凭证。
外出考勤管理制度(必备5篇)
外出考勤管理制度(必备5篇)1.外出考勤管理制度第1篇第一章总则为了严肃公司劳动纪律,维护正常工作秩序,进一步优化公司的管理体系,根据国家相关法律法规及公司实际状况,特制定本制度。
适用范围:本制度适用于公司全体员工。
第二章考勤管理规定第一条上班时间及指纹管理规定1、上班实行六天工作制,具体上班时间如下:周一至周六,上午08:30--11:30,下午14:30—17:302、全体员工一律实行每一天上下班4次打卡制度。
具体打卡时间为:周一至周六,在上班时间8:30和14:30前,下班时间11:30和17:30后打卡;3、上班时间因个人原因外出,应办理请假手续,否则以旷工进行处理。
第二条公出:指因公司相关业务及事务外出。
如客户拜访、会议、培训、出差等。
公出视为出勤状态。
如因公出原因无法准时到达公司,须告知部门负责人,使用钉钉软件异地打卡并备注外出事项.1、员工公出应至部门经理处据实填写纸质版的《员工外出登记表》,方可外出。
2、各部门经理/主管应于每周一将《员工外出登记表》交至综合事务部,以备考勤之用。
若每周内综合事务部未收到相关材料,上述状况视为迟到/早退,旷工等按相关规定处理。
若虚造外出理由,一经发现,按旷工进行处理。
第三条漏考勤:指员工上下班未按公司制度进行指纹考勤。
也未告知综合事务部。
员工上班或者下班无打卡记录的,但依据人员证明能证明有在司状况的,应及时告知综合事务部。
若不能证明有在司状况,则计为旷工。
第四条迟到、早退1、迟到:在工作时间后打卡的视为迟到。
A、在上班时间后半个小时内打卡,视为迟到。
迟到次数每到达三次按旷工半天处理。
B、在上班时间超过一个小时打卡者,按旷工半天处理。
C、注意事项:员工迟到,入司的时候也务必打卡,否则找不到记录,按旷工处理。
2、早退:在下班时间前打卡的视为迟到。
注:每人每月能够有三次迟到的机会不予计算。
第五条旷工1、指员工未办理任何请假、续假手续、未出勤或迟到、早退、无故离岗到达一小时以上。
外出人员考勤管理制度
外出人员考勤管理制度外出人员考勤管理制度(精选13篇)随着社会不断地进步,制度起到的作用越来越大,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是店铺精心整理的外出人员考勤管理制度,希望对大家有所帮助。
外出人员考勤管理制度篇1一.目的为了进一步规范员工外出流程及报销,加强差旅费及有关费用的控制和管理,特制定本制度。
二.范围适用于公司全体员工。
三.定义1.员工外出分为外勤和出差二种。
2.因公出差,于本市或本地区范围内,当天往返的,视为外勤。
3.因公出差,不能当天往返,且发生住宿的,视为出差。
四.审批程序、权限和流程1.员工因工作需要出差时,填写《出差申请单》。
并交由厂长审批,总工批准。
2.研发部人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,由总工审批,并报请总经理批准。
3.项目组人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,报请总经理批准。
4.公司总部人员因工作需要出差时,须填写《出差申请单》,由人事部审批,报总经理批准。
5.员工出差国外一律由总经理批准。
6.工厂各部门将填写好《出差申请单》交由前台处,前台确定签批完整后,扫描电邮至相关人员,并第一时间通知到出纳及人事行政部。
(经电话申请总经理批准的,须注明。
)7.出纳收到《出差申请单》,根据出差日期及出差人员级别购买火车票/飞机票。
若火车售票系统内车票不足或无票情况下,需要更换出差日期,应第一时间通知到相关部门负责人。
8.员工外出时,必须严格按照上述流程操作。
因特殊情况未能履行出差审批手续的,可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。
否则,作旷工处理。
五.外出人员管理原则1.出差人员必须采用高效、经济、安全、便捷的交通工具、路线和时间出行,反对浪费行为,提倡节约。
2.外出人员公干时,应随时保持热情、礼貌、友好,自觉维护公司形象。
六.差旅费构成1.长途交通费:飞机、火车、轮船、高铁、长途大巴产生的费用2.市内交通费:公交、地铁、出租车产生的费用。
规范外出考勤管理制度
规范外出考勤管理制度一、总则为规范员工外出考勤行为,提高工作效率,维护公司合法权益,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和实习生等。
三、考勤规定1. 员工出差或外出办公应提前向直接主管提交外出申请,经批准后方可外出,未经批准擅自外出将被视作旷工处理。
2. 外出时间不得逾期,如有特殊情况需要延期或提前返回,需提前向直接主管请假并经批准。
3. 外出期间需保持通讯畅通,及时与公司保持联系,接受工作安排或进展反馈。
4. 外出期间需遵守公司各项规章制度,不得私自外出旅行或从事与工作无关的活动。
5. 外出返回后需向直接主管报告外出情况,并填写外出报销费用清单。
四、考勤管理程序1. 外出申请:员工需填写外出申请表格,提供外出时间、地点、目的等相关信息,并提交至直接主管审核批准。
2. 外出考勤记录:员工需在外出期间每日向公司汇报工作进展及所在位置,确保考勤记录准确。
3. 考勤异常处理:如员工外出违反规定,公司将依据公司规定对其进行相应处理。
五、外出报销规定1. 外出期间发生的差旅费用,需员工携带相关票据并填写报销单,提交相关部门审核认可后进行报销。
2. 外出期间个人消费等开支,公司不承担报销责任。
3. 外出报销单需于外出返回后五个工作日内提交公司财务部门,逾期将不予报销。
六、考勤管理制度违反处理1. 如员工违反本管理制度,公司有权对其进行相应处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣除奖金、停薪留职、解雇等。
2. 对于严重违纪的员工,公司将保留追究其法律责任的权利。
七、附则1. 本考勤管理制度自发布之日起生效。
2. 公司保留对本管理制度进行修订和解释的权利。
3. 员工对本管理制度有异议或建议可向公司人力资源部门提出。
以上为公司外出考勤管理制度,望员工自觉遵守,确保工作有序进行。
员工外出上班考勤管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工外出上班的管理,提高工作效率,保障公司利益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外出上班的员工。
第三条员工外出上班考勤管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保考勤数据的真实性和准确性。
第二章外出上班审批第四条员工因工作需要外出上班,应提前向部门负责人提出申请,填写《外出上班申请表》。
第五条部门负责人审核《外出上班申请表》,确认外出上班的必要性,并在规定时间内审批。
第六条未经批准擅自外出上班的,视为违规,公司将根据情节轻重给予相应处罚。
第七条外出上班期间,如需变更原计划,员工应立即向部门负责人报告,并重新填写《外出上班申请表》。
第三章考勤记录第八条员工外出上班,应按照公司规定的打卡方式打卡,包括出门打卡和返回打卡。
第九条员工外出上班期间,因特殊情况无法打卡的,应在返回公司后及时补卡,并说明原因。
第十条部门负责人负责监督本部门员工的考勤打卡情况,确保打卡记录的完整性和准确性。
第十一条考勤记录应包括员工姓名、外出时间、返回时间、外出地点、工作内容等信息。
第四章考勤统计与考核第十二条人力资源部门负责每月对外出上班员工进行考勤统计,并将考勤结果反馈给各部门。
第十三条考勤统计结果作为员工绩效考核的重要依据之一。
第十四条对违反考勤规定的员工,公司将根据具体情况给予警告、罚款、降职、辞退等处罚。
第五章附则第十五条本制度由人力资源部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十七条本制度如需修改,需经公司总经理批准后方可生效。
第六章监督与投诉第十八条员工有权对违反考勤管理制度的行为进行监督和投诉。
第十九条员工投诉应向人力资源部门提出,人力资源部门应及时调查处理,并将处理结果告知投诉人。
第二十条人力资源部门应定期对考勤管理制度执行情况进行检查,确保制度的有效性。
第二十一条对不认真履行监督职责,导致考勤管理制度执行不力的,公司将追究相关责任人的责任。
公司外出考勤的管理制度范本7篇
公司外出考勤的管理制度范本7篇公司外出考勤的管理制度范本1为了强化公司劳动纪律,建立良好的工作秩序,根据集团公司的实际情况,制定本考勤制度,全体职工应严格遵守。
第一条:集团公司的正常工作时间为:每周一至周五8:00——16:30,每天上、下班职工必须在指定地点签到。
第二条:集团公司考勤管理工作由人事部负责,各部室负责人对本部室日常的考勤工作负责。
第三条:各部室负责人要严格掌握本部职工的出、缺勤、公务出差及工作时间离岗等情况,坚持按日考勤,并将出勤结果作为考核及评比中的一项重要内容。
第四条:职工在工作时间应坚守工作岗位,严禁喝酒、睡觉及闲谈聊天,不许携带小孩上班,不得无故离岗、串岗,不允许从事与工作无关的活动。
职工每月迟到或早退一次扣发当月奖金30%,二次扣发当月奖金50%,三次以上取消当月奖金。
第五条:一般情况职工加班提倡奉献,加班者可安排换休。
换休限期一般在三个月内。
超过三个月无效。
第六条:若需要职工在法定节假日加班工作的,由部室负责人请示总经理,得到批准后方可报加班,同时报人事部,按规定支付加班费,否则不予支付加班费。
第七条:职工因事请假应填写请假条,经领导同意后交人事部有效。
审批权限:中层以下人员请事假二天以内需本部室领导批准,三天以上经集团公司主管领导审批后报人事教育部备查。
部室领导正职请假(出差),由总经理审批,副职请假(出差)需经正职同意,报主管经理审批,然后交人事教育部备查。
职工有急事请假应尽快通知单位,事后补办请假手续。
无故未上班者按旷工处理。
第八条:职工请事假,每季度在二天以内工资、奖金照发,三天以上扣除当月奖金。
旷工一天扣发当月奖金。
第九条:中层下以人员因病休假需持医生的诊断书向部室领导请假,急诊应在最短内通知单位,并于上班后补办请假手续。
部室领导正职向总经理请假,副职向主管经理请假。
病休连续三天以上(含三天)奖金发50%/月,病休两周以上扣发当月奖金。
职工连续病休超过六个月按国家规定发给生活费,上班时须持健康证明。
外出考勤管理制度内容
外出考勤管理制度内容第一章总则为规范员工外出考勤管理,提高考勤管理效率和准确性,制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于所有单位员工外出工作的考勤管理。
第三章考勤管理流程1. 外出考勤登记员工外出工作前,需提前在考勤系统中进行外出考勤登记,包括外出时间、地点、工作内容等信息,由所在部门负责人审核后批准。
2. 外出考勤记录员工外出工作期间,需根据实际情况及时更新外出考勤记录,包括外出时间、地点、工作状态等信息,确保考勤数据的准确性。
3. 外出考勤确认员工外出工作结束后,需提交外出考勤确认,由所在部门负责人核实外出时间和工作内容,确认无误后方可归档。
第四章考勤管理责任1. 部门负责人负责审核员工外出考勤申请,核实外出时间和工作内容,确保考勤数据的准确性和完整性。
2. 员工按规定及时进行外出考勤登记、更新和确认,保持数据的实时性和准确性。
第五章考勤管理规定1. 外出考勤时间员工外出工作时间超过半天的,需提前在考勤系统中进行外出考勤登记;外出工作时间超过一天的,需提交外出考勤确认。
2. 外出考勤地点员工外出工作地点需与考勤登记信息一致,严禁私自更改外出地点,如有特殊情况需提前向部门负责人请假和说明理由。
3. 外出工作内容员工外出工作需按照考勤登记的工作内容进行执行,不得私自更改工作计划,如有变动需提前向部门负责人报备。
第六章考勤管理奖惩1. 奖励措施认真履行外出考勤管理制度,保持工作纪律和考勤记录的准确性的员工,可获得相应的奖励和表彰。
2. 处罚措施违反外出考勤管理制度,造成考勤记录不实的员工应受到相应的处罚,包括扣除工资、记过处分等。
第七章附则1. 本制度由人力资源部负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起生效。
公司人员外出考勤管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司人员外出考勤管理,确保公司各项业务正常进行,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有因公外出的员工。
第三条外出考勤管理遵循公平、公正、公开的原则,确保员工在外出期间的工作纪律和工作效率。
第二章外出考勤管理职责第四条人力资源部负责制定、解释和监督执行本制度。
第五条各部门负责人负责本部门员工外出考勤的审批、监督和管理工作。
第六条员工外出需遵守本制度,如实填写外出考勤记录。
第三章外出考勤流程第七条员工因公外出,需提前向所在部门负责人提交《员工外出申请表》,内容包括外出事由、时间、地点、预计归期等。
第八条部门负责人对员工外出申请进行审核,如同意,需在《员工外出申请表》上签字并报人力资源部审批。
第九条人力资源部对《员工外出申请表》进行审批,审批通过后,将《员工外出申请表》返回给部门负责人。
第十条员工在外出期间,需遵守当地法律法规,注意安全,确保工作顺利进行。
第十一条员工外出归来,需在《员工外出申请表》上填写实际外出情况,包括实际外出时间、地点、工作成果等。
第十二条部门负责人对《员工外出申请表》进行审核,确认无误后签字,报人力资源部备案。
第四章外出考勤记录第十三条员工外出考勤记录以《员工外出申请表》为准,人力资源部负责整理、归档。
第十四条员工外出考勤记录作为员工绩效考核、薪酬待遇等依据之一。
第五章违规处理第十五条员工未经批准擅自外出,或未按时报备外出情况的,按照以下规定处理:1. 对未经批准擅自外出的员工,予以通报批评,并扣除当月工资的10%作为处罚。
2. 对未按时报备外出情况的员工,予以通报批评,并扣除当月工资的5%作为处罚。
3. 对连续两次违反本制度的员工,予以警告或降职处理。
第六章附则第十六条本制度由人力资源部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第十八条本制度如有未尽事宜,由人力资源部根据实际情况进行修订。
第十九条本制度如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。
公司员工外出考勤管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工外出考勤管理,确保员工外出期间的工作纪律和公司权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条员工外出考勤管理应遵循公平、公正、公开的原则。
第二章外出审批第四条员工因工作需要外出,应提前向部门负责人提出申请,填写《员工外出申请表》。
第五条部门负责人对员工外出申请进行审核,同意后签字,并报人力资源部备案。
第六条人力资源部对员工外出申请进行审批,并在《员工外出申请表》上签署审批意见。
第七条员工外出期间,应携带《员工外出申请表》及公司规定的其他相关证件。
第三章外出考勤第八条员工外出考勤分为正常考勤和加班考勤。
第九条正常考勤:员工外出期间,应按照规定时间打卡,确保考勤数据的准确性。
第十条加班考勤:员工因工作需要加班,应在加班结束后及时填写《员工加班申请表》,并经部门负责人签字确认。
第十一条员工外出期间,如遇特殊情况无法打卡,应在返回公司后及时补打卡,并说明原因。
第十二条人力资源部负责员工外出考勤的统计和汇总工作。
第四章考勤记录与核算第十三条人力资源部应建立员工外出考勤档案,对员工外出考勤情况进行详细记录。
第十四条员工外出考勤记录应真实、准确,不得弄虚作假。
第十五条人力资源部每月对员工外出考勤进行核算,并将核算结果反馈给部门负责人。
第五章考勤纪律与处罚第十六条员工未经批准擅自外出,或未按规定打卡的,按公司相关规定予以处罚。
第十七条员工外出期间,如有违反国家法律法规、公司规章制度的行为,将依法追究其法律责任。
第十八条部门负责人对员工外出考勤负有监督管理责任,如发现员工违规外出,应及时制止并上报人力资源部。
第十九条人力资源部对员工外出考勤进行监督,确保考勤制度的执行。
第六章附则第二十条本制度由人力资源部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
第二十二条本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
第二十三条本制度可根据公司实际情况进行修订。
注:本制度中的“外出”包括出差、参加会议、学习培训、办理公务等所有非在公司办公场所的工作活动。
公司人员外出考勤管理制度
第一章总则第一条为加强公司人员外出考勤管理,规范员工外出行为,提高工作效率,确保公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条公司人员外出考勤管理遵循公平、公正、公开的原则。
第二章外出审批第四条员工因公外出需填写《员工外出申请表》,经部门负责人批准后报人力资源部备案。
第五条《员工外出申请表》应包含以下内容:(一)外出事由;(二)预计外出时间;(三)预计返回时间;(四)联系电话;(五)部门负责人意见;(六)人力资源部意见。
第六条员工外出事由包括:(一)参加公司组织的培训、会议等活动;(二)执行公司委派的任务;(三)因私事需外出;(四)其他因公或因私需外出的情况。
第七条部门负责人应认真审核员工外出申请,确保外出事由合理,审批权限内的事项予以批准。
第八条人力资源部负责对外出申请进行备案,并对员工外出情况进行跟踪管理。
第三章外出考勤第九条员工外出期间,应遵守国家法律法规、公司规章制度及社会公德。
第十条员工外出期间,应保持通讯畅通,确保能够及时处理公司事务。
第十一条员工外出期间,如遇特殊情况需延长外出时间,应在规定时间内向部门负责人报告,并经批准。
第十二条员工外出期间,如需变更外出事由,应重新填写《员工外出申请表》,经部门负责人批准后报人力资源部备案。
第十三条员工外出期间,因个人原因未能按时报到或提前返回,应向部门负责人说明情况,并经批准。
第四章返岗考勤第十四条员工外出返回后,应及时向部门负责人汇报外出情况,并办理相关手续。
第十五条员工外出期间,如因特殊情况无法按时返回,应提前向部门负责人请假,并说明原因。
第五章奖惩第十六条对遵守外出考勤制度、表现突出的员工,公司给予表彰和奖励。
第十七条对违反外出考勤制度、无故迟到、早退、擅自离岗的员工,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
第六章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
【注】:本制度仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
外出人员考勤管理制度
一、目的为加强公司对外出人员的考勤管理,确保外出工作的顺利进行,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有因工作需要外出的员工。
三、考勤管理原则1. 实事求是,客观公正;2. 规范有序,提高效率;3. 保障安全,确保外出工作顺利进行。
四、考勤管理内容1. 外出申请:员工因工作需要外出,应提前向部门负责人提交《外出申请单》,经批准后方可外出。
2. 外出记录:外出人员应如实记录外出时间、地点、事由、预计返回时间等信息,并在《外出申请单》上填写。
3. 考勤打卡:外出人员返回公司后,应在规定时间内打卡,以确认外出结束。
4. 请假手续:如因特殊原因无法按时返回,外出人员应提前向部门负责人请假,并说明原因。
五、考勤管理流程1. 员工提交《外出申请单》,经部门负责人审批;2. 外出人员按照《外出申请单》上的信息执行外出任务;3. 外出人员返回公司后,在规定时间内打卡;4. 部门负责人对《外出申请单》进行审核,确认外出任务完成情况;5. 行政人事部对外出人员的考勤情况进行汇总、统计和分析。
六、考勤管理处罚1. 未按规定提交《外出申请单》擅自外出的,予以警告;2. 返回公司后未按规定打卡的,予以警告;3. 违反外出纪律,影响工作秩序的,予以通报批评;4. 因个人原因导致外出任务未完成的,予以通报批评。
七、附则1. 本制度由行政人事部负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。
通过实施本制度,旨在提高公司对外出人员的考勤管理,确保外出工作的顺利进行,为公司的正常运营提供有力保障。
各部门应严格执行本制度,共同维护公司秩序。
考勤管理制度外出
考勤管理制度外出一、引言考勤管理是企业管理中的一个重要环节,它不仅影响到员工的工作积极性和工作效率,还关系到企业的正常运转和发展。
而外出是员工在工作中经常会遇到的情况,对于外出人员的考勤管理更是一项必不可少的工作。
因此,建立一套科学合理的考勤管理制度外出,对企业和员工都具有重要意义。
二、外出考勤的概念外出考勤是指员工在工作中需要离开单位,并在外地或外单位执行工作任务的一种情况。
外出考勤的范围较广,包括出差、参加会议、外勤、采购、拜访客户等。
三、外出考勤管理制度的建立目的1. 提高员工外出管理的效率和质量,保证工作任务的顺利完成;2. 规范员工外出行为,防止员工利用外出机会偷懒或打卡;3. 保护企业和员工的合法权益,防止外出期间发生意外情况。
四、外出考勤管理制度的主要内容1. 外出申请和批准员工在外出前需要提前填写外出申请表,并经直接上级批准后方可外出。
外出申请表应包括外出的时间、地点、任务内容、联系方式等信息。
2. 出差行程安排员工在外出期间应按照出差行程安排进行工作,不得私自离开或违背出差任务。
3. 外出考勤管理员工在外出期间的考勤管理应做到定时报到、及时汇报工作进展、保持与企业的联系等。
外出人员需要按时提交外出报告,说明工作情况及成果。
4. 外出期间的费用报销外出期间发生的费用需要按照公司规定进行报销。
员工需保存好相关票据和发票,并填写费用报销表格,经过审批后方可报销。
5. 外出的安全保障在外出期间,员工需要注意个人安全和财产安全,遇到突发情况需要及时报告给企业。
企业也需要提供必要的安全保障措施,确保员工的安全。
6. 外出期间的沟通和协作外出人员需要与公司内部的同事保持良好的沟通和协作,确保工作任务的顺利完成。
同时,也需要保持与企业领导的联系,随时汇报最新的工作情况。
七、外出考勤管理制度的实施1. 公司应明确外出考勤管理的责任人和具体执行人员,建立健全外出考勤管理的责任体系;2. 公司应通过内部培训和交流会议等形式,加强员工对外出考勤管理制度的学习和理解;3. 公司应建立外出考勤管理的监督机制,定期对外出情况进行抽查和检查;4. 公司应根据外出考勤情况,及时进行总结和改进,完善外出考勤管理制度。
员工外出未打卡管理制度
一、目的为加强公司考勤管理,规范员工外出行为,提高工作效率,确保公司运营秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工及临时工。
三、外出打卡规定1. 员工因公外出需打卡。
外出前,员工应向直属上级请假,经批准后方可外出。
请假单中应注明外出原因、时间、地点及预计返回时间。
2. 员工外出时,应使用公司规定的打卡设备进行打卡。
打卡设备包括但不限于指纹打卡机、人脸识别打卡机等。
3. 员工外出期间,如因特殊情况无法使用打卡设备,应提前通过手机短信、电话等方式向直属上级报告,并由上级确认。
4. 员工外出归来后,应及时到打卡设备上进行打卡。
四、未打卡处理1. 员工未按规定进行打卡,按照以下规定处理:(1)第一次未打卡,给予口头警告,并要求在下次打卡时改正;(2)第二次未打卡,给予书面警告,并要求在下次打卡时改正;(3)第三次未打卡,给予罚款,并记入员工绩效考核档案;(4)连续三次未打卡或累计五次未打卡,给予停职检查处理。
2. 员工未按规定使用打卡设备,按照以下规定处理:(1)第一次未按规定使用打卡设备,给予口头警告;(2)第二次未按规定使用打卡设备,给予书面警告;(3)第三次未按规定使用打卡设备,给予罚款,并记入员工绩效考核档案。
五、特殊情况处理1. 因公司组织活动、培训等原因导致员工无法正常打卡,需提前向直属上级报告,并经上级确认。
2. 因自然灾害、突发公共卫生事件等不可抗力因素导致员工无法正常打卡,需及时向直属上级报告,并由上级向人力资源部门说明情况。
六、监督检查1. 人力资源部门负责对本制度执行情况进行监督检查,确保制度的有效实施。
2. 各部门负责人应加强对本部门员工的考勤管理,确保员工按规定进行打卡。
3. 员工有权对违反本制度的行为进行举报,公司将对举报人保密。
七、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
人员外出考勤管理制度
第一章总则第一条为加强公司人员外出考勤管理,规范外出行为,确保公司各项工作有序开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条人员外出考勤管理遵循公平、公正、公开的原则,严格执行公司各项规章制度。
第二章外出考勤申请第四条员工因工作需要外出,应提前填写《外出申请单》,经直属上级审批后,报人事部备案。
第五条《外出申请单》应包括以下内容:1. 外出事由;2. 外出时间;3. 外出地点;4. 外出交通工具;5. 联系方式;6. 归还时间。
第六条特殊情况需紧急外出,可先口头报告上级,事后补办《外出申请单》。
第三章外出考勤登记第七条员工外出时,应携带《外出申请单》到门卫处登记,并由门卫进行身份核实。
第八条门卫在《外出登记表》上登记员工姓名、外出时间、返回时间、外出事由等信息。
第九条员工外出期间,应保持通讯畅通,确保公司随时了解其外出情况。
第四章外出考勤核对第十条员工外出结束后,应携带《外出申请单》和《外出登记表》到人事部进行考勤核对。
第十一条人事部对《外出申请单》和《外出登记表》进行核对,确认无误后,在《外出申请单》上签字。
第五章考勤奖惩第十二条员工按规定程序外出,并按时返回的,视为正常考勤。
第十三条员工未经批准擅自外出或未按时返回的,按以下规定进行处罚:1. 未经批准擅自外出,每次扣除半天工资;2. 未经批准擅自外出,超过半天,按旷工处理;3. 未按时返回,每次扣除半天工资;4. 两次以上违反外出考勤规定的,按严重违纪处理。
第十四条员工因特殊情况无法按时返回,应在返回后第一时间向直属上级报告,并说明原因。
第六章附则第十五条本制度由公司人事部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,旨在规范公司人员外出考勤行为,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利开展。
希望全体员工严格遵守,共同维护公司秩序。
公司考勤制度范本外出考勤规定
公司考勤制度范本外出考勤规定1. 背景和目的外出考勤是指员工因工作需要在公司外进行工作的情况,为了规范员工的外出考勤行为,提高工作效率和管理水平,制定本规定。
2. 适用范围本规定适用于公司全体员工,在进行外出考勤时必须遵守本规定。
3. 外出考勤申请3.1 员工需提前提交外出考勤申请,包括外出考勤时间、地点、工作内容等详细信息。
3.2 外出考勤申请需经直接上级审批才能生效,上级需评估申请的合理性和必要性,并根据工作需要进行决策。
4. 外出考勤流程4.1 外出考勤前,员工应按时完成日常工作任务,确保工作不因外出考勤而受到影响。
4.2 员工在外出考勤期间需保持与公司的沟通畅通,及时汇报工作进展和遇到的问题。
4.3 外出考勤结束后,员工应按时归还借用的公司设备和文件,并完成相关工作报告和总结。
5. 外出考勤补贴5.1 对于需要经常外出考勤的职务或部门,公司可视情况给予一定的外出考勤补贴,具体补贴标准由公司内部决定并告知相关员工。
5.2 外出考勤补贴应按照公司规定的流程和要求进行申领,凭有效的相关证明材料方可获得。
6. 外出考勤安全6.1 员工在外出考勤期间应加强自身的安全意识,妥善保管个人及公司财产,并确保工作环境的安全和卫生。
6.2 发生紧急情况或安全事件时,员工应立即向相关部门或直接上级报告,并按公司安全管理制度处理。
7. 外出考勤违规处理7.1 对于未经批准擅自外出考勤的员工,公司将予以批评教育,并视情节轻重给予相应的纪律处分。
7.2 对于严重违反外出考勤规定或有损公司利益行为的员工,公司有权采取各种合法合规的措施进行处理,包括但不限于终止劳动合同。
8. 其他规定8.1 公司保留对本规定的最终解释权和修改权。
8.2 公司将持续对外出考勤执行情况进行监督和评估,及时调整规定内容以适应公司的实际情况。
结语公司考勤制度范本外出考勤规定的制定旨在规范员工外出考勤行为,加强工作管理和效率。
所有员工都应遵守本规定,做到合规操作,并且要认识到外出考勤的重要性和安全性,并积极配合公司的相关要求,共同努力为公司的发展做出贡献。
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【产品名称】:员工外出考勤管理软件
【产品提供商】:石家庄图腾电子科技
【产品分类】:LBS基站定位管理系统和GPS定位管理系统无规纪不成方圆,业务员并不一定全是好的业务员,因此我们有必要科学管理的业务员。
业务员是很难对付的,说个谎话是一点问题都没有的,管理监控是必须和必要的,可以很好的避免延误市场时机,耽误市场的进程。
员工外出考勤管理
石家庄图腾电子科技是专门做业务员管理监控的。
我们要监控的不是业务员的工作痕迹、工作内容,而是其工作痕迹、工作内容的真实性业务员真实性,以时间点或是报表是不行的,那只是形式,没必要。
对业务员工作的真实性进行核实,偶尔来个抽查是必需的,业务员美丽的谎言是可以一击而破的。
在业务员的管理上抽点时间来核实其工作的真实性是值得的。
员工外出考勤管理软件里面的移动OA功能,位置管理功能解决的正式过程中的正确判断。
要管理好业务人员,保证其高效率的工作,要两手抓---一手抓市场表现与销售业绩,一手抓核实其工作内容的真实性,同时两手都要硬。
这是管理的保证,这是企业发展的保证。
员工外出考勤管理平台的主要功能有随时定位、定时定位、轨迹查询、考勤报表。
员工外出考勤管理
随时定位:企业管理者可以知道外出员工的当前的位置信息。
定时定位:根据企业的工作时间设置定位间隔时间,自动对外出
人员实施定位查询。
轨迹查询:企业管理者可以查询外出员工过去3个月的历史轨迹考勤报表:企业管理者可以将外出员工过去3个月的轨迹用Excel 表格导出,便于科学管理。
员工外出考勤管理。