ERP工程建设八步法
ERP实施的流程和步骤
ERP实施的流程和步骤ERP(企业资源规划)实施是一个复杂而繁琐的过程,它需要经过多个步骤和阶段来确保成功。
下面是一个常见的ERP实施流程和步骤的概述,包括项目筹备、需求分析、系统开发、测试与验证、培训和启动。
1.项目筹备阶段:在此阶段,企业应明确ERP实施的目标和项目范围,并成立项目团队来负责整个实施过程。
该团队应包含高级管理层、各个部门的代表和技术人员等。
项目团队应该审查和确定资源的分配,以及时间和预算的约束。
2.需求分析阶段:需求分析是ERP实施过程中最重要的一步,它涉及收集和分析现有业务流程、确定企业的需求和障碍等。
为了完成这一阶段,团队需要与业务流程中的各个部门进行沟通和合作,以获取所需的信息。
在此阶段,团队还应指定关键用户,以便在整个实施过程中充当重要的支持和培训人员。
3.系统开发阶段:在需求分析阶段确定需求后,团队应该开始开发ERP系统。
这包括选择适合企业需求的ERP软件,进行必要的定制和开发。
开发团队应受到详细的规范和设计文档的指导,并且应确保系统架构和功能符合企业的要求。
4.测试与验证阶段:在系统开发完成后,应对ERP系统进行各种测试来验证其适用性和性能。
这包括功能测试、集成测试、性能测试和用户验收测试等。
测试团队应针对各种使用情况和数据进行测试,并解决可能出现的问题和漏洞。
5.培训阶段:成功实施ERP系统关键取决于员工的参与和使用。
在系统上线之前,必须为所有相关员工提供适当的培训。
培训计划应根据员工的职责和需要进行定制,并涉及到系统的各个方面,例如功能、数据输入和报告生成等。
6.启动阶段:7.持续改进阶段:总之,ERP实施是一个复杂而耗时的过程,需要企业全面的准备和合理的安排。
通过遵循上述步骤和流程,企业能够成功地实施ERP系统,并从中获得诸多益处,包括业务流程的优化、决策的改善和资源的有效利用等。
erp成功实施的基本步骤
ERP成功实施的基本步骤1. 确定ERP需求和目标在开始ERP实施之前,需要明确企业的需求和目标。
这包括确定ERP系统所需的功能和特性,以及期望通过实施ERP系统实现的目标。
需要考虑的问题包括:- 公司的业务流程和操作需求 - 公司内部的组织结构和人员分工 - 需要整合的系统和数据 - 预期实施ERP系统后的改善和效益2. 系统评估和选择在确定ERP需求和目标之后,需要对不同的ERP系统进行评估和比较,选择最适合企业需求的系统。
这个过程包括: - 市场调研和对比不同供应商的ERP系统 - 评估选定的ERP系统是否能够满足企业需求和目标 - 考虑ERP系统的技术要求和可扩展性 - 考虑供应商的信誉和服务质量3. ERP规划和设计在选定ERP系统后,需要进行详细的规划和设计工作。
这包括: - 制定实施计划和时间表 - 确定实施团队和项目负责人 - 分析当前的业务流程和数据结构 - 根据企业需求和目标进行系统配置和定制 - 确定数据迁移和集成策略4. 数据清理和准备在实施ERP系统之前,需要对现有的数据进行清理和准备工作。
这个过程包括:- 对数据进行备份和归档 - 检查数据的完整性和准确性 - 清除重复和过期数据 - 标准化数据格式和命名规范 - 准备数据迁移和转换的工具和方法5. 系统安装和配置在数据准备完成后,需要进行ERP系统的安装和配置工作。
这包括: - 硬件和软件环境的准备和设置 - 安装ERP系统的核心组件和模块 - 配置系统参数和选项 -设置用户权限和访问控制 - 集成和配置其他系统和应用程序6. 进行系统测试在系统安装和配置完成后,需要进行系统测试以验证系统的稳定性和功能性。
这包括: - 进行单元测试,测试各个模块的功能和性能 - 进行集成测试,测试各个模块的协同工作和数据交互 - 进行系统测试,测试整个系统的功能和性能 - 进行用户验收测试,由用户参与测试以验证系统是否符合需求和预期7. 数据迁移和培训在系统测试通过后,可以进行数据迁移和培训工作。
ERP系统开发步骤
ERP系统开发步骤ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)系统开发步骤是指一个完整的ERP系统开发过程中所需要经历的各个阶段。
下面将详细介绍ERP系统开发的六个主要步骤。
第一步:需求分析ERP系统的需求分析是系统开发过程中的第一步,它主要包括对组织的业务流程、数据流程以及相关业务规则和需求的详细调研和分析。
这一步骤的关键目标是确保系统开发方案能够满足组织的实际需求,并且合理地引入相关业务规则和流程。
需求分析过程中需要与相关的业务负责人和系统用户进行深入的沟通和交流,以便准确地理解他们的需求和期望。
第二步:系统设计在系统设计阶段,根据需求分析的结果,对系统的整体架构进行设计。
这个步骤主要包括两个方面的设计:一是功能设计,即确定系统需要提供哪些功能;二是数据设计,即设计系统的数据库结构和数据流程。
在系统设计过程中,需要根据组织的实际情况和需求,选择合适的开发框架和技术,以确保系统的可扩展性和可维护性。
第三步:系统开发系统开发阶段是将系统设计方案转化为实际的软件系统的过程。
这一步骤主要包括编码、调试和测试等工作。
开发团队需要按照系统设计方案,使用所选的开发工具和编程语言进行编码,同时进行必要的调试和测试工作。
在开发过程中,需要注意编码的规范性和质量,确保系统的性能和稳定性。
第四步:系统集成系统集成是将ERP系统与外部系统进行整合的过程,也可以理解为ERP系统的“接口工程”。
该步骤的主要目标是确保ERP系统能够与组织的其他系统(例如财务系统、供应链系统等)无缝地交互和共享数据。
在系统集成过程中,需要进行接口开发和数据对接,同时进行必要的测试和调试,以确保系统之间的稳定和可靠的数据传输。
第五步:系统上线系统上线是ERP系统开发过程中最关键的一步。
在系统上线之前,需要进行全面的系统测试和用户培训工作,以确保系统的稳定性和用户的操作熟练度。
在系统上线之前,还需要进行数据迁移和备份等工作,以确保数据的完整性和安全性。
如何建设好ERP系统?
如何建设好ERP系统?ERP系统是制造企业最基础的信息系统,记住,我说的是最基础的,不是最基础的之一,就是最基础。
其原因是,制造企业的本质是物料流动的系统,而ERP是管理物料最好的系统,而且可以实现业务-财务的一体化(物料的应付和产成品的应收)。
如何建设好ERP系统呢?根据多年(10年以上)的经验,应该做好一下几个工作:一,打好基础第一,定义物料编号ERP中最基础的一项工作是编制物料料号。
如果有PLM系统,一般会采用属性赋码的方式确定物料的标号。
而定义物料的属性,对于大部分中小制造企业而言,还是一个困难的事情。
所以我建议,大家还是采用物料分类的方式进行物料编码系统的设计。
定义物料编号规则,建议采用“分段+分类”的方式展开,先分段,再分类。
分类,即按照成品、裸机、部件、零件、中间加工件(委外件)、原材料的方式展开,分别赋予不同的字段表达。
比如,成品1、裸机2、部件3、零件4、加工件(委外件)5、原材料6等。
需要注意的是,成品的字段号,最好是1,而下层物料是顺序后延。
一位字段不足,可以是两位的。
强烈建议用数字进行定义,而不是A、B、C等字母定义。
分类,即每层按照不同的产品类型进行分配。
以零件为例,比如,41是电子料、42是结构件、43是包装材料。
再对41这个电子料进行持续的分类:411电子的电阻、412电子的电容、---进行多层级的分类。
多层级的分类,可以按照“1总类-2大类-3中类-4小类-5规格”的五层结构定义,物料编码的码长,一般是9-11位足够。
物料编码是信息系统的基础,尤其是ERP的基础,不仅需要满足一物一码的需求,更要求是分类清晰,定义准确,以便长治久安。
第二,定义BOM结构在科学进行物料分类和编码定义的基础上,科学确定BOM的结构。
确定BOM结构(断阶)时,必须考虑工厂组织现状。
、正常情况下,工厂的层级是:工厂-车间-班组/资源。
车间是以生产订单为管理对象。
所以,BOM的断阶必须与车间的管辖范围一致:即一个生产订单,必须在一个车间内完成(允许是不同的班组),不能跨车间。
如何构建ERP系统
成功建成ERP系统,通常要经历以下八个步骤。
培训领导,提高认识,发现需求由于要建的是一套新的神经系统,故企业领导班子首先要通过培训、观摩、调研、讨论、比较来开阔眼界,提高认识,统一意见。
其中的关键是一把手要认识到位。
培训骨干,学习经验,增长才干由于ERP系统一经运转就不可停止,系统的稳定性、安全性、可靠性和先进性就显得非常重要。
因此,企业一定要拥有一支掌握IT技术的骨干力量。
他们既懂企业流程,又有IT 技术,能够用IT语言描述企业流程,可以成为企业与软件公司合作的基本力量。
培训员工,统一认识,掌握技能任何ERP系统,最终都得靠基层的职工来具体操作。
因此,在实施ERP前,企业一定要以多种形式教育和培训职工,使之认识到信息化的重要性和必然性,统一认识,自觉学习,形成积极投身信息化工程的气氛。
战略诊断与需求分析在ERP系统建设中,企业和软件公司既是合作者又是利益竞争者。
在企业选择咨询商和软件商之前,应先引入一个投入较少的企业诊断培训商。
这个伙伴既协助企业做好培训,又协助企业进行自我诊断,还将帮助企业对流程再造和ERP系统的实施效果进行事后再评估。
诊断的核心内容就是企业的战略、员工、流程是否都适应于客户的需求,是否具有效率,从问题分析中发现和调整需求。
管理咨询与流程再造通过诊断,明确了企业原有的战略和工作流程的利弊之后,可以招标引入管理咨询商来进行管理咨询,设计流程再造(BRP)。
在这一阶段,企业应对整个企业管理信息化工作做出统一规划,明确工作重点,确定实施步骤,算清投入产出。
对与统一规划不适应的工作流程彻底进行改造和优化。
招标采购与二次开发通过招标,大家比管理理念、比软件功能、比服务质量、比项目经历、比价格成本。
谁能最好地满足企业的需求,谁就能成为企业的合作伙伴。
对企业管理具有特色的地方,通常需要进行一定的二次开发,二次开发与系统的比例一般应在30%以下。
企业和软件公司需要在管理理念和模式上进行“双向位移”,既尊重各个企业管理的独特性,又坚持企业管理的共性,坚持以软件公司的新理念为基础、为主调。
erp实施的几个步骤
ERP实施的几个步骤引言ERP是企业资源规划的缩写,是一种集成管理信息系统,能够整合企业内部的各个部门和业务流程,提高企业的管理效率和业务运营能力。
ERP的实施是一个复杂的过程,需要进行一系列的步骤和任务,本文将介绍ERP实施的几个主要步骤。
步骤一:需求分析在ERP实施过程中,需求分析是至关重要的一步。
它的目的是了解企业的实际需求,通过与各个部门的沟通和调研,确定ERP系统的具体功能和特点。
需求分析的具体步骤包括: - 收集用户需求:与各个部门的代表进行沟通、调研,了解他们的具体需求和问题。
- 分析需求:对收集到的需求进行整理、分类和分析,确定ERP系统的基本功能和模块。
- 确定优先级:根据需求的重要性和紧迫程度,确定开发或集成的优先级。
- 编写需求说明书:整理和总结需求,编写详细的需求说明书,作为后续开发和实施的依据。
步骤二:系统设计与开发在需求分析的基础上,开始进行系统的设计与开发。
这一步骤主要包括系统架构设计、数据库设计、功能模块开发等。
系统设计与开发的具体步骤包括: - 系统架构设计:根据需求分析的结果,设计ERP系统的整体结构,包括前端、后端、数据库等。
- 数据库设计:设计ERP 系统的数据库结构,包括表的设计、字段的定义等。
- 功能模块开发:根据需求分析的结果,进行系统的功能开发,采用模块化设计,方便后续的集成和维护。
- 系统测试与调试:在开发完成后,进行系统的测试和调试,确保系统的稳定性和功能的正确性。
- 用户培训与手册编写:为了确保ERP系统的顺利使用,需要进行用户培训,并编写用户手册,方便用户使用和操作系统。
步骤三:数据集成与迁移ERP系统的数据集成与迁移是实施过程中的一个重要环节,它涉及到将现有系统中的数据转移到ERP系统中,确保数据的连续性和完整性。
数据集成与迁移的具体步骤包括: - 数据清洗与整理:对现有系统中的数据进行清洗和整理,确保数据的质量和准确性。
- 数据转换与映射:将现有系统中的数据转换成ERP系统所需的格式,并建立数据映射关系。
ERP的实施步骤
ERP的实施步骤企业资源计划(ERP)是一种集成化的管理系统,用于整合企业的各个部门和功能,以实现信息共享和有效的业务流程。
ERP实施的过程需要经历一系列的步骤,以确保系统的顺利运行。
下面是ERP实施的详细说明:1.制定实施计划实施ERP之前,需要制定一个详细的实施计划。
计划应包括项目的目标、范围、时间表、预算和资源等。
此外,还需要确定实施过程中的关键决策和相关方的角色和职责。
2.现场调研和需求分析实施ERP的第一步是对企业进行现场调查和需求分析。
实施团队将与企业各个部门和职能的代表进行访谈,以了解他们的需求和期望。
这包括收集现有系统和业务过程的相关信息,并确定集成ERP系统所需的功能和特性。
3.系统配置和个性化定制根据需求分析的结果,实施团队将对ERP系统进行配置和个性化定制。
这包括设置业务流程、数据字段、权限和报表等。
此过程还可能涉及到定制化开发或模块的定制,以满足特定的业务需求。
4.数据准备和迁移在实施ERP之前,需要准备和迁移现有的数据。
这包括对数据进行清洗、整理和转换,以确保其与新系统的兼容性。
此外,还需要制定数据迁移的计划和方法,包括测试和验证数据的准确性和完整性。
5.系统集成和测试在ERP系统准备就绪之后,需要将其与其他现有系统进行集成,并进行系统测试。
这包括对系统的功能、性能和安全性进行测试,以确保其能够满足企业的需求,并与其他系统无缝集成。
6.用户培训和知识转移在ERP系统实施之前,需要为所有用户提供培训和指导,以确保他们能够正确地使用系统。
这包括培训用户使用系统的基本功能、业务流程和最佳实践。
此外,还需要提供技术支持和帮助文档,以帮助用户解决问题和提高使用效率。
7.系统上线和运行当ERP系统经过测试并用户培训完成后,可以正式上线并投入运营。
实施团队应确保系统的稳定性和可靠性,并及时解决用户反馈的问题和改进要求。
此外,还应制定系统维护和升级计划,以确保系统的长期可用性和持续改进。
成功建设ERP工程八步法
成功建设ERP工程八步法企业管理信息化工程的结果是要为企业建设一套新的稳定而高效的神经系统。
因此,无论在国内还是在国外,ERP的成功率是大家经常讨论的一个话题。
ERP工程如何实施才能成功?哪些因素会造成一个企业实施ERP失败?总结成功建设ERP系统的企业的经验,分析失败项目的教训,笔者认为,成功建设ERP工程通常要经历以下八个步骤。
第一步:培训领导,产生需求由于要建的是一套新的企业神经系统,企业领导班子首先要通过培训、观摩、调研、讨论和比较来开阔眼界、提高认识、统一意见、明确需求。
其中关键的是一把手要认识到位、决心到位。
企业管理信息化是企业头号的“一把手工程”,它涉及到战略更新、流程重组、资源投入、利益调整、难题攻坚、矛盾协调、制度保证等方方面面,没有一把手和管理班子的清醒与坚定,是肯定做不好的。
行动发源于认识,需求产生于比较,因此培训好领导是第一大要事。
领导层认识到位了,明白了手工运作与信息化运作不可同日而语,懂得了管理信息化对于提高企业竞争力是不可或缺的,明确了自身管理与先进企业之间的差距,管理信息化的需求就能自发产生出来。
第二步:培训骨干,促进结合一个企业即使是采购成品软件,也存在购买谁的软件、靠谁来实施、谁来维护等一系列问题。
由于ERP系统一经运转就不可停止,系统的稳定性、安全性、可靠性、先进性非常重要。
因此,企业一定要拥有一支掌握IT技术的骨干力量。
他们既要懂企业流程,又要懂IT技术,能够用IT语言描述企业流程,从而具有一定的识别软件、支撑运转的能力,可以成为企业与软件公司合作的基本力量。
因此,培训业务骨干十分重要。
第三步:培训员工,增加技能任何ERP系统,最终都得依靠最基层的职工具体操作。
因此,在实施ERP前,企业一定要以多种形式教育和培训职工,使之认识到信息化的重要性和必然性,统一认识、自觉学习,去除畏难和事不关已等思想,形成积极投身信息化工程的氛围。
需要使员工明白,不搞管理信息化企业就不能提升竞争能力,但管理信息化提高效率并不像工艺机械化自动化提高效率那样直接冲击职工就业。
企业ERP系统实施8个关键点及实施案例(图)
ERP系统实施8个关键点及实施案例如何企业里成功实施ERP项目?这是我们从事信息管理和维护人员最关心的话题。
总结在实施中的经验教训,大致应从以下的几点注意:项目准备、实施策略、组织机构、人员配置、培训工作、工作规程和绩效考核等。
一.项目准备1、明晰项目实施的难点对于企业而言,信息化实施前的诊断尤为重要。
首要考虑的是ERP系统实施过程可能遇到什么样的困难和问题,而企业现有的资源和能力是否能够应对这种新情况(变化)所带来的各种课题。
每个企业都有它特殊的情况需要解决,因此在调查同行业信息系统应用状况的基础上必须明确企业对新系统的需求,需求分析做的越详细越好。
在考虑信息化实现路径时,选择什么样的系统架构、采用什么样的实施方法就成为信息化成败的关键。
通过对系统功能先进性、安全性、可扩展性、适应性、价格等进行全面比较分析,考虑适用的企业规模、软件功能和实施的难易程度、报表的齐全性、软件实施顾问人员的素质、版本选择、证明书和软件的文档、软件商的信誉与稳定性等因素,最终选用哪种ERP软件。
企业应该根据的需要和承受能力量体裁衣,在考核了ERP软件商的公司资信、ERP软件产品演示、样板客户调查结果、合同费用、实施人员和实施计划、各个模块的功能需求后再选择合适的ERP软件供应商。
二.实施策略1.做好项目实施的总体规划在项目开始实施前,首先要做好项目实施的整体计划,各分项目的实施都应在整体计划所划定的框架内进行,以保证整个项目实施的协调一致。
2.充分利用企业现有的软、硬件资源在保证项目整体先进、合理的前提下,尽量利用企业现有的软、硬件资源,根据企业现有的软、硬件状况,提供接口与企业的ERP系统集成,并且充分利用现有的数据,以避免重复劳动。
3.ERP系统采用分步实施的策略实施ERP这样一个大系统,涉及到人力、物力的消耗都比较大,因此在遵循"满足需求、先进、科学、符合实情"原则的前提下,采用"总体规划、分步实施、重点突破、效益驱动"的实施策略是非常必要的。
ERP系统实施的一般步骤
ERP系统实施的一般步骤1. 准备阶段在实施ERP系统之前,企业需要进行一系列的准备工作。
•确定项目团队:组织一个专门的团队负责ERP系统的实施,包括项目经理、业务代表和技术专家等。
•制定实施计划:制定详细的项目计划,明确项目的目标、时间表和资源需求等。
•选择合适的ERP供应商:评估不同供应商的产品和服务,并选择最适合企业需求的ERP系统。
2. 分析阶段在分析阶段,企业需要对自身的业务流程进行详细的分析,以确定ERP系统需要支持的功能和流程。
•收集需求:采访企业各部门的代表,了解他们的需求和现有业务流程。
•进行流程分析:分析企业的各项业务流程,发现存在的问题和改进的机会。
3. 定制与开发阶段根据分析阶段的结果,开始定制ERP系统以满足企业的需求。
这一阶段主要包括以下步骤:•系统定制:根据企业的业务需求,对ERP系统进行定制,包括配置数据表、界面设计和功能扩展等。
•数据迁移:将企业现有的数据导入到ERP系统中,确保数据的完整性和准确性。
•进行开发:根据实际情况,可能需要进行一些额外的开发工作,以满足特定的需求。
4. 测试阶段在ERP系统开发完成后,需要进行详细的测试,确保系统的稳定性和功能完整性。
•单元测试:对系统的每个模块进行测试,确保模块之间的相互作用正常。
•集成测试:测试不同模块之间的协作和集成效果。
•系统测试:对整个系统进行全面测试,模拟真实环境中的操作。
5. 培训与上线阶段在ERP系统测试通过后,企业需要进行培训和上线准备工作。
•培训用户:对所有的系统用户进行培训,使其熟悉系统的操作和功能。
•上线准备:准备硬件设备和网络环境,确保系统能够正常运行。
•正式上线:将ERP系统正式投入使用,并监控系统的运行情况,及时处理出现的问题。
6. 维护与优化阶段ERP系统的实施并不意味着任务的结束,企业需要持续地进行维护和优化。
•系统维护:定期检查系统运行情况,解决出现的问题,确保系统的稳定性。
•数据管理:定期备份数据,并进行数据清理工作,保证数据的安全和可用性。
浅谈ERP建设的关键流程
2020·11(下)《科技传播》150作者简介:胡云志,中国科技出版传媒股份有限公司。
浅谈ERP建设的关键流程胡云志摘 要 管理系统正在从信息化向数字化转变,现阶段多数出版企业的信息化程度还不足以跨越至数字化,ERP 作为信息化管理系统的典型代表,仍是出版企业的重要选择。
文章从分析ERP 实施的步骤出发,分析可能造成ERP 失败的原因,并介绍了ERP 实施中的关键流程及其作用和意义,最终提出ERP 建设的几点建议。
关键词 ERP ;出版企业;BPI ;BPR中图分类号 TP3 文献标识码 A 文章编号 1674-6708(2020)271-0150-03目前,出版业的传统市场在不断被互联网公司蚕食,新兴内容市场蓬勃发展,出版社却无力分羹。
内容获取本身是人的刚性需求,在没有互联网的时代,书刊是重要的信息源,出版业可以满足客户需求;进入互联网时代和移动互联网时代,互联网公司运用技术搭建的运营模式不断加速收集内容资源,并不断尝试更便捷满足用户获取精准内容的需求,出版业没能跟上客户获取内容的需求升级的步伐。
随着市场竞争加剧,出版业经营压力持续增加,不得不对内、对外求增长。
对外,出版业一方面通过树立优势领域的品牌不断巩固传统业务优势地位,另一方面在尝试转型突围;对内,提升自身运营效率成为出版业跟上整个市场运营效率的必然,也是促进效益增长的动力。
提升内部运营效率的主要方法是引进或构建先进的管理方式。
1 先进管理方式的现状和选择先进的管理方式在不断演进,正在从信息化向数字化演变。
信息化代表了一种信息技术被高度应用,信息资源被高度共享,从而使得人的智能潜力以及社会物质资源潜力被充分发挥,个人行为、组织决策和社会运行趋于合理化的理想状态。
同时信息化也是IT 产业发展与IT 在社会经济各部门扩散的基础之上的,不断运用IT 改造传统的经济、社会结构从而通往如前所述的理想状态的一段持续的过程[1]。
数字化转型(Digital transformation)是建立在数字化转换、数字化升级基础上,进一步触及公司核心业务,以新建一种商业模式为目标的高层次转型。
企业实施erp的基本步骤及具体内容
企业实施ERP的基本步骤及具体内容前言企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)是管理信息系统领域中的一种集成型软件解决方案,旨在帮助企业整合各个部门的信息流和业务流,提高内部运作效率和管理决策的准确性。
本文将介绍企业实施ERP的基本步骤及具体内容,帮助企业顺利进行ERP系统的部署与运行。
1. 确定实施目标在企业实施ERP之前,首先需要明确实施的目标和预期结果。
企业需要明确自己的痛点和需求,比如提高生产效率、优化供应链、增强管理决策等。
根据企业的具体情况制定目标,并与ERP系统提供商沟通,确保实施过程中目标的一致性。
2. 确定团队成员及角色分配ERP实施是一个涉及多个部门和岗位的重大项目,需要整合企业内部的资源和人力。
企业应该组建一个ERP实施项目团队,包括高级管理层、信息技术专家、业务代表等。
团队成员应具备相关的知识和技能,并明确各自的角色和责任。
3. 进行业务流程分析和优化在实施ERP之前,企业需要对自身的业务流程进行全面的分析和评估,找出瓶颈和问题。
然后,结合ERP系统的功能和特点,进行业务流程的优化和改进,以适应新系统的需求和要求。
这一步骤需要与ERP供应商合作,共同制定最佳的业务流程改进方案。
4. 数据清洗和转换数据是ERP系统运行的基础,企业在实施ERP之前,需要对现有的数据进行清洗和转换,以确保数据的准确性和完整性。
这一过程可能涉及到数据清洗、数据整合、数据格式转换等操作,确保数据能够被新系统正常接入和使用。
5. 系统定制和开发根据企业的需求和实施目标,ERP系统需要进行一定程度的定制和开发。
可能需要调整系统配置、新增功能模块、接口对接等。
企业应与ERP供应商紧密合作,明确需求,并确保开发的质量和进度。
6. 测试与验证在ERP系统实施之前,企业需要进行全面的测试和验证,确保系统能够正常运行和满足业务需求。
测试过程包括功能测试、性能测试、用户体验测试等。
ERP的实施过程的五个阶段和六个步骤
ERP的实施过程的五个阶段和六个步骤 ERP的实施过程基本都是必需经历五个阶段和六个步骤,五个阶段: 1. 基础建设 2. 引进观念 3. 业务重组 4. 系统运⽤ 5. 持续完善六个步骤:1. ⽅案规划 2. 项⽬组织 3. 全⾯培训 4. 原型定义 5. 数据准备 6. 系统切换 这五个阶段和六个步骤互为穿插,不断循环,以保证ERP项⽬的成功.1、总体规划,分步实施ERP项⽬包含内容很⼴,因此实施时要有总体规划,按管理上的急需程度、实施中的难易程度等确定优先次序,在效益驱动、重点突破的指导下,分阶段、分步骤实施。
科学的实施⽅法可以起到事半功倍的作⽤,保证ERP项⽬的顺利推⾏。
2、设⽴专项机构为了顺利实施ERP系统,在企业内部成⽴完善的三级组织机构,即领导⼩组、项⽬⼩组和职能⼩组。
ERP系统不仅是⼀个软件系统,它更多的是先进管理思想的体现,关系到企业内部管理模式的调整、业务流程的变化及相关⼈员的变动。
企业的最⾼决策⼈要亲⾃参加到领导⼩组中,负责制定计划的优先级、资源的合理配置、重⼤问题的改变及政策的制定等。
项⽬⼩组负责协调公司领导层和部门,其负责⼈⼀般应由公司⾼层领导担任,要有⾜够的权威和协调能⼒,同时要有丰富的项⽬管理和实施经验。
职能⼩组是实施ERP系统在本部门的顺利实施的保证,由各部门的关键⼈组成。
3、培训在ERP实施过程中,培训是⼗分重要的环节,培训⼯作要贯穿实施的全过程,培训⼯作要分层次不断深化。
从内容上分:ERP理论培训、计算机和⽹络知识培训、应⽤软件使⽤培训等。
从⼈员上分:企业领导层培训、项⽬⼯作组培训、计算机专业⼈员培训和业务管理⼈员培训。
4、业务蓝图设计与实现根据企业的业务流程,结合ERP软件的标准做出差异化分析,优化系统和流程以使⼆者达到最佳契合,并能通过企业领导和业务⼈员的评审,为下⼀步实施测试奠定整体基础。
5、原型测试通过培训后,了解了ERP系统能⼲些什么,再结合⾃⼰的需求,即想要解决哪些问题,进⾏适应性实验,来验证系统对⽬标问题解决的程度,决定有哪些⽤户化的⼯作,有多少⼆次开发的⼯作量。
实施ERP的步骤及经验
实施ERP的步骤及经验1. 前期准备在实施ERP系统之前,需要进行一些前期准备工作,以确保项目的顺利进行。
•确定ERP实施的目标和范围:确定需要实施的ERP系统的具体功能和模块,明确项目的目标和范围。
•成立ERP项目团队:由公司内部的各个部门组成一个跨部门的项目团队,负责协调和推动ERP实施项目。
•需求分析:明确业务需求,分析现有系统与ERP系统之间的差距,确定需要定制或改造的功能。
•确定预算和时间计划:确定ERP实施的预算和时间计划,确保项目能够按时完成。
2. 选择合适的ERP系统选择适合自己企业的ERP系统是至关重要的。
以下是一些选择ERP系统的关键步骤:•调研市场上的ERP系统:了解市场上存在的ERP系统的种类和特点,比较各个系统的功能和适用性。
•进行厂商评估:选择几个有潜力的提供商进行评估,包括对其经验、技术支持和方案定制能力进行评估。
•进行系统演示和试用:选择几个厂商的系统进行演示和试用,以确定其实际使用效果和用户友好性。
•选择最佳ERP系统:根据需求分析和实际试用效果,选择最合适的ERP系统。
3. 定制和实施ERP系统在选择好了适合自身企业的ERP系统后,需要进行定制和实施。
•系统定制:根据企业的具体业务需求,对ERP系统进行定制开发,包括界面布局、流程设计和报表定制等。
•数据清洗和导入:将原有系统中的数据进行清洗和整理,然后导入到新的ERP系统中。
•进行系统测试:在正式投入使用之前,进行系统的功能测试和用户测试,确保系统的稳定性和可用性。
•培训用户:对全体员工进行ERP系统的培训,使其熟悉系统的功能和操作流程。
•正式投入使用:在经过充分测试和培训之后,将ERP系统正式投入使用。
4. 管理和优化ERP系统ERP系统的实施并不是一次性的工作,随着企业的发展和变化,还需要进行系统的管理和优化。
•管理ERP系统:负责管理ERP系统的全面运行,包括维护系统的稳定性和安全性,解决用户的问题和需求。
ERP实施中的基本步骤
ERP实施中的基本步骤概述企业资源计划(ERP)系统的实施是一个复杂而关键的过程。
在成功地引入和应用ERP系统之前,企业需要经历一系列的步骤和计划,以确保实施的顺利进行和最终的成功。
本文将介绍ERP实施的基本步骤,以帮助企业初次实施ERP系统或升级现有系统时能够更好地规划和执行。
步骤一:制定实施计划在开始ERP实施之前,企业需要制定一个详细的实施计划。
这个计划应该包括以下几个方面:- 目标和需求分析:明确实施ERP系统的目标,了解企业的需求,以便进行定制化配置。
- 时间规划:制定一个合理的时间表,明确各个阶段的时间节点和工作任务,以确保项目的按时完成。
- 资源分配:评估实施过程中所需的人力、财力和技术资源,合理分配资源,并制定相应的预算。
- 风险评估:识别可能出现的风险,并制定相应的风险应对策略,确保项目不受重大影响。
步骤二:数据准备与清洗实施ERP系统之前,企业需要对现有数据进行准备和清洗,以确保数据的准确性和完整性。
具体步骤如下: 1. 数据收集:收集企业现有的各种数据,包括财务数据、销售数据、采购数据等。
2. 数据分析:对收集到的数据进行分析,了解数据的特点和规律,为后续的数据清洗和转换做准备。
3. 数据清洗:对数据进行清洗,包括删除重复数据、处理空值和异常值等,以确保数据的质量。
4. 数据转换:将清洗后的数据格式转换为符合ERP系统要求的格式,以便导入新系统中。
步骤三:系统配置与定制系统配置和定制是实施ERP系统的关键步骤之一,它涉及到系统的各种设置和参数调整,以适应企业的业务流程和需求。
下面是一些关键的配置和定制工作: -组织结构设置:建立企业组织架构,包括公司、部门、岗位等,以及相应的权限和职责设置。
- 业务流程设计:根据企业的业务需求,设计和配置相应的业务流程,包括采购、销售、库存、财务等。
- 报表定制:根据企业的报表需求,对ERP系统中的报表进行定制,确保能够满足企业的信息需求。
ERP系统的设计与实施步骤梳理
ERP系统的设计与实施步骤梳理随着企业数字化转型的深入推进,企业资源计划(ERP)系统成为了管理信息化的核心,许多企业开始注重ERP系统的建设。
那么,ERP系统是如何设计和实施的呢?本文从梳理ERP系统设计和实施的步骤入手,以帮助企业更好地进行ERP系统建设。
一、需求分析ERP系统建设的第一步,是通过需求分析了解企业的业务流程,确定ERP系统定制的功能和模块。
这是ERP系统建设的关键要素,也是保障企业业务流程顺利开展的基础。
需求分析阶段需要注意以下几个问题:1.1明确需求需求分析时应充分了解企业业务的运作流程,包括生产、销售、采购等各个环节,梳理业务需求,明确ERP系统的应用范围和功能需求。
1.2考虑未来发展ERP系统建设是一个长期的投资,需要考虑企业未来的发展方向,充分考虑ERP系统的可扩展性和兼容性,确保系统的应用性能满足未来的发展需求。
1.3全面审查需求分析应结合企业内部的现有数据和资产库,对已有基础信息进行充分审查,避免重复建库和基础信息偏差。
二、ERP系统设计ERP系统设计是针对需求进行定制化设计的阶段,它是将ERP 软件融合于企业业务流程的重要环节。
ERP系统设计需要考虑以下几个问题:2.1ERP硬件环境的准备ERP系统的硬件环境需要充分考虑,包括服务器、存储设备、网络设备和数据库等方面,保证系统在架构上符合公司的业务特点和安全要求。
2.2ERP软件环境的搭建ERP软件环境的搭建是ERP系统建设的重要里程碑,需要在满足业务需求的前提下,采用先进的技术,确保ERP软件系统能够稳定运行。
2.3ERP系统源码修改ERP系统基于企业业务流程的特有需求,需要进行源码的修改和调整。
这一工作需要开发人员掌握专业的技术,确保ERP系统的合规性和稳定性。
三、ERP系统实施ERP系统实施是将ERP系统在企业内部进行应用的过程,这是链条中最复杂的一个环节。
ERP系统实施需要考虑以下几个问题:3.1技术升级ERP系统实施成功需要技术支持团队不断升级,因为实施后,技术支持人员需要对ERP系统进行全面监控和运营维护。
erp关键步骤
系统运行硬件及软件环境、领导重视、系统管理员、培训(手工如何转化为计算机、业务如何控制、操作方式和数据处理的标准化和规范化)、制度准备(应用方案和实施计划、计算机管理制度、岗位责任制度、系统维护制度、业务数据档案管理制度)、人员准备(采购、销售、计算机管理、管理层等人员配置、职责明确、模拟练习、用户手册)、基础档案数据准备(商品档案、销售档案、人事档案、其他档案)、期初数据准备(库存、往来)、网络系统准备(硬件、软件、杀毒)、安装(加密狗维护)、数据库管理、系统管理(基础信息、系统主参数设置---商品规格、属性、价格、条码设置、控制信息---系统单据控制、声音报警设置、退换货及信用审核)、系统操作(系统启用、日志查询、菜单名单设定、远程系统设定、监控门店设定、基础数据交换上传、定单维护)、工作台设置、业务结账(结账、反结账、数据更新)、日常提醒(待办事项)、适时通讯、代理系统、分析系统、多帐套统计。
总部分销系统、财务系统、代理商系统、门店POS系统、VIP系统、决策分析系统等功能模块。
第一步:环境分析对企业所处的环境进行分析是信息化规划必不可少的工作,它是规划的依据。
在这部分工作中,需要深入分析企业所处的国内外宏观环境、行业环境、企业具有的优势与劣势、面临的发展机遇与威胁等。
其中,三点尤为重要,第一,要分析行业的发展现状,发展特点,发展动力,发展方向,以及信息技术在行业发展中起的作用,第二要分析并掌握信息技术本身的发展现状,发展特点,和发展方向。
第三,要了解竞争对手对信息技术的应用情况。
包括具体技术,实现功能,应用范围,实施手段,以及成果和教训等等。
第二步,企业战略分析企业信息化是为企业战略目标实现服务的。
为了进行企业信息化规划,在这部分,要明确企业的发展目标,发展战略,和发展需求。
明确为了实现企业级的总目标,企业各个关键部门要做的各种工作。
同时还要理解企业发展战略在产业结构、核心竞争力、产品结构、组织结构、市场、企业文化等方面的定位。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
ERP工程建设八步法国有资产监督管理委员会产权管理局副局长邓志雄企业管理信息化工程的结果是要为企业建设一套新的稳定而高效的神经系统。
因此,无论在国内还是在国外,ERP的成功率是大家经常讨论的一个话题。
ERP工程如何实施才能成功?哪些因素会造成一个企业实施ERP失败?总结成功建设ERP系统的企业的经验,分析失败项目的教训,笔者认为,成功建设ERP工程通常要经历以下八个步骤。
第一步:培训领导,产生需求由于要建的是一套新的企业神经系统,企业领导班子首先要通过培训、观摩、调研、讨论和比较来开阔眼界、提高认识、统一意见、明确需求。
其中关键的是一把手要认识到位、决心到位。
企业管理信息化是企业头号的“一把手工程”,它涉及到战略更新、流程重组、资源投入、利益调整、难题攻坚、矛盾协调、制度保证等方方面面,没有一把手和管理班子的清醒与坚定,是肯定做不好的。
行动发源于认识,需求产生于比较,因此培训好领导是第一大要事。
领导层认识到位了,明白了手工运作与信息化运作不可同日而语,懂得了管理信息化对于提高企业竞争力是不可或缺的,明确了自身管理与先进企业之间的差距,管理信息化的需求就能自发产生出来。
第二步:培训骨干,促进结合一个企业即使是采购成品软件,也存在购买谁的软件、靠谁来实施、谁来维护等一系列问题。
由于ERP 系统一经运转就不可停止,系统的稳定性、安全性、可靠性、先进性非常重要。
因此,企业一定要拥有一支掌握IT技术的骨干力量。
他们既要懂企业流程,又要懂IT技术,能够用IT语言描述企业流程,从而具有一定的识别软件、支撑运转的能力,可以成为企业与软件公司合作的基本力量。
因此,培训业务骨干十分重要。
第三步:培训员工,增加技能任何ERP系统,最终都得依靠最基层的职工具体操作。
因此,在实施ERP前,企业一定要以多种形式教育和培训职工,使之认识到信息化的重要性和必然性,统一认识、自觉学习,去除畏难和事不关已等思想,形成积极投身信息化工程的氛围。
需要使员工明白,不搞管理信息化企业就不能提升竞争能力,但管理信息化提高效率并不像工艺机械化自动化提高效率那样直接冲击职工就业。
第四步:战略诊断,扬长避短企业的需求能不能够产生,软件与企业结合得好不好,关键就在这一步。
ERP是一个共性的工具,共性的工具如何为个性的企业很好使用是问题的核心。
战略诊断要对企业原有战略和原有战略调整之后的新战略都进行诊断。
这个战略应该为与企业相关的所有方面:政府、股东、供应商、客户和内部员工等各方面认同,越大的企业越需要这种认同,通过方方面面的问卷和多次从群众中来、到群众中去的过程才能最终把这个战略确定下来。
在诊断过程中,要对企业的优劣长短进行分析,对那些企业由来已久的优势,一定要转换到ERP之中去,切不能丢掉这些优势。
第五步:管理咨询与流程再造通过诊断,明确企业原有战略与工作流程的利弊之后,可以招标引入管理咨询商来进行管理咨询,开展流程再造(BPR)。
BPR是再造企业组织系统的很痛苦的一个过程,下一步企业神经系统ERP的设计正是要针对这个新的组织系统而不是企业旧的组织机构来完成。
管理咨询商的优势是既熟悉当今世界各地先进的企业管理理念、结构和运作流程,又熟悉管理信息化的原理、方法、路径和市场上相关软件公司的优势与劣势,从而可以为企业设计和组织管理流程再造工作,为引入合适的ERP软件打下基础。
在这一阶段,企业应对整个企业管理信息化工作做出统一规划,明确工作重点,确定实施步骤,算清投入产出,对与统一规划不适应的工作流程进行彻底改造和优化。
对于BPR是不是一定要做,目前存在两种看法,一种是一定要BPR,另一种是企业不BPR也能成功实施ERP。
我认为,在实施企业管理信息化过程中,BPR不可不做。
第六步:招标采购与二次开发这是一个选定ERP软件的阶段。
必须指出的是,由于我国的企业管理信息化事业还刚刚起步,社会分工协作还不够发达,现在市场上绝大多数ERP软件公司都将前五步工作纳入了自己的工作之中。
其实,按照社会化分工协作的原则,ERP软件商们要到企业有了BPR方案后才应来到企业跟前,参加企业的ERP软件招标。
通过招标,ERP厂商之间比管理理念、软件功能、服务质量、行业经验、成长能力和价格成本。
谁能最好地满足企业需求,谁就能成为企业的合作伙伴。
面对不同类型的ERP软件供应商,大型企业与中小企业的选型战略有所不同。
二次开发的原则应该是在基本保持ERP 软件的整体性和稳定性的基础上,使ERP软件充分满足经BPR后企业管理流程的需求。
对企业管理有特色的地方,通常需要进行一定程度的二次开发。
第七步:组织实施与双轨运行这才是建立ERP系统的阶段。
选定了ERP,完成了BPR,做好了组织和培训工作,就可进入ERP实施阶段了。
ERP的实施可以由ERP公司来做,也可由咨询公司来做,还可招标选定系统集成商来完成。
不管由谁来实施,企业都应把自己的IT人员结合进去,使之尽快具备系统操作与简单维护的能力,然后帮助每个管理点上的员工逐一掌握相关操作。
系统建成后,要先分模块试运行,然后进行全系统联动试运行。
在试运行期间,仍要保留原有的手工管理手段。
实行双轨运行一段时间,待系统的稳定性得到确认、操作的熟练程度满足要求之后,才能分模块逐步甩掉手工系统。
由于双轨运行期间劳动量加倍,更由于基础数据的录入期不能过长,因而要求ERP的实施过程要集中突击完成,决不能拖延太久。
实施中,系统的安全性要给予高度重视,一般的数据要能及时备份,主服务器要有两套以上设施,并作异地安放。
第八步:项目验收与效果重评这是一个从僵化、优化到固化和进化的过程。
所谓僵化,是指ERP系统稳定运行一个季度或半年后再组织对项目的验收,此前一般不做系统修改,而是要求操作员主动去适应系统的运转。
僵化运行一段时间后,会发现系统中确有一些应该修改的地方,经商榷后及时予以修改优化。
优化后再运行一段时间,即可组织验收。
除了相应的专家外,验收的主要角色可由诊断培训商来担当。
也就是说,验收的内容除了系统运行的先进性、适用性、稳定性、安全性外,更主要的是要验收整个ERP工程中企业管理创新的实现程度和实际成效。
事实上,这相当于由诊断培训商再作一次新的诊断,看一下经BPR和ERP后,企业的战略、流程、员工是否对市场的响应更快更好,对顾客服务更加及时周到,对各种资源的配置更加卓有成效。
对于系统的绩效评价,应从甲乙双方的合同中规定的需求之满足程度出发,合同对需求有几项描述就评价几项。
以上八个步骤都做到位是企业成功实施ERP的保障。
每一个环节都成功了,才能使ERP项目成功,一个环节把不住,就会使整个工程埋下失败的种子。
在EPR失败的因素中,越前面的因素占比例越大。
一般说来,诊断和培训占有40%的风险,BPR占有30%的风险,ERP软件占有20%的风险,而系统集成只占有10%的风险。
ERP的目标在哪?今天中国的ERP市场可以用如火如荼来形容,能提供ERP产品的厂商也如同雨后春笋般层出不穷,使人感到ERP的春天真的来了。
然而,ERP是一个严肃而又对企业影响重大的科学手段,是需要经过学习、研究并花大力气才能掌握的高级工具,决不是靠着一股热血、一份冲劲、一个决策就能成功的短期工作。
通常我们做一项工作都要提出一个目标,实施ERP不管是企业领导也好、咨询公司也好,都要求项目组织者提出一个切实可行的目标,以便检查考核。
然而,ERP的目标是什么,却是一个非常难以回答的问题。
我们采购一台设备会提出明确的目标,如加工能力、精度等;建一栋厂房也容易提出目标,如面积、楼层数、配套设施要求等。
唯有ERP项目拿出一个令人信服的、明确的目标却非常困难。
ERP的目标可以列出许多:对于企业领导者来说,希望看到成本下降、市场扩大、利润提高;对于企业管理者来说希望优化企业的管理流程、加强经营控制;对信息主管来说要消除信息孤岛、提高信息集成度;还有ERP厂商及咨询公司提出的提高企业竞争力、适应市场经济发展、迎接加入WTO挑战等等。
这些目标都很难进行明确的量化。
更有甚者,因为同行上了ERP、因为上级要求上ERP、因为国家推广ERP,所以本企业也上ERP,此类企业从领导层到信息主管都还没有彻底弄清ERP的来龙去脉,就更提不出上ERP的具体目标了。
另一个问题是而今ERP的概念已经被泛化了,众厂商一窝蜂地往ERP阵营里钻,做物流的、做财务的、做质量的、做销售的、做人力资源管理的、做设备管理的都给自己贴上ERP的标签,广泛宣传,已经快要淹没了ERP的核心MRP II的作用,使得本来就对ERP为何物不知所云的相当一批企业更搞不清楚ERP到底是干什么的了,还哪里谈得上实施ERP的目标为何。
因此当企业被问及上ERP的目标时,真的不知从何说起。
即便对ERP有比较清晰的概念,经过广泛调研后,提出ERP的目标也是一个非常困难的事。
泛泛地说,上ERP是要优化管理、降低库存及在制品、减少人员、提高企业的竞争力。
对于企业领导来说这个目标实施人员很难解释清楚ERP是怎样一步步达到的,更不敢说到哪一个确定的时间能达到哪一个确定的数值。
对于信息主管来说,上ERP是通过信息的集成对企业的生产经营实现准确的计划和控制。
那么这个目标与企业降低成本、提高竞争力如何挂勾又是很难解释清楚的一个课题。
ERP在企业应用如同打太极拳,是慢功夫,几乎不可能今天一推广,明天就见到了效益。
即便是原原本本地按照世界上最先进的公司的建议、用最先进的软件建立起来的系统,也需要有一个逐步完善系统、挖掘效益的过程,才能看到实实在在的效益,因为企业的生产提前期、材料定额、工时定额、订货周期等基础数据都需要有一个逐步修正、校准的过程。
如此说来企业上ERP岂不成了漫无目标的为上ERP而上ERP吗?做没有目标的工作从逻辑上说就是错误的。
笔者认为判定ERP成功与否的目标非常简单明了:一是集成;二是切换。
所谓集成,就是实施的系统是一个完整的体系,各模块间不是互不相关或很难相关的一个个孤岛。
这一点对企业的信息主管来说完全能够判定。
所谓切换,就是上了这套系统后原有的不管是手工的还是计算机的系统是否被彻底抛弃了,用新系统完全替代了各部门的工作。
这一点企业的任何一个人都有能力判定。
如果达到了这两个目标,我们就完全可以说这个企业的ERP得到了成功的实施!当然,同样是集成的系统,由于软件水平的不同在效益挖掘上会有一定的差别,但它们毕竟都提供了让企业产生效益的途径,较之各个独立的系统有着本质的区别。
这里需要强调的是一套集成的ERP系统仅仅为企业提供了一套挖掘效益的途径,企业能否利用这套系统挖掘出效益还要看自身的努力。
ERP是否适合企业的现状,需要一个相互适应的过程。
而且由于实施ERP是一项浩繁的系统工程,基本模块投入运行距离全部完善还有相当长的路要走。