记账凭证修改方法

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记账凭证的无痕迹修改技巧

中图分类号：f230文献标识：a文章编号：1009-4202（2012）04-000-02

摘要随着现代信息技术和网络的发展，会计电算化已得到广泛普及。由于主客观的原因，在记账凭证中出现错误是难免的，财务管理软件通常供了“反审核、反记账、反结账”的功能，实现差错的无痕迹修改。虽然其存在一定局限性和隐患，但其在实践中也有存在的必要。本文对无痕迹修改技巧进行了技术分析，并提出了使用建议。

关键词会计电算化记账凭证无痕迹修改

会计电算化在广东省大多数企、事业单位已广泛普及，熟练掌握会计电算化软件的操作技巧，已成为财务人员的必备技能。虽然财务人员在填制凭证、登记账簿前，对原始凭证、记账凭证进行过仔细的审核，虽然财务管理软件都提供了较多的控制出错的方法，但在实际财务工作中，由于主客观的原因，在填制记账凭证或账簿时出现错误，并进一步影响到财务报表的正确性的现象也在所难免。因此，在多数的会计软件（用友、金蝶等等）为了避免初学者反复出现大量差错，保证记账凭证、账簿记录的美观大方，通常提供了“反审核、反记账、反结账”的功能，从而实现差错的无痕迹修改。本文根据工作实际，结合“用友通10.1”财务软件，谈谈记账凭证差错的无痕迹修改技巧及其使用建议。

一、手工记账时错误凭证的修改方法

在手工记账方法下，对错误凭证的修改主要有四种方法：

一是重新填制。主要适用于在审核记账凭证时发现错误，此时可将原记账凭证作废，重新填制一张正确的记账凭证。

二是划线更正法。适用于在记账后结账前，发现记账凭证正确，但在账簿记录中，文字或数字出现错误。此时可直接在账簿中对差错部分划红线进行更正即可。

《记账凭证的填制》课件

01
记账凭证填制的错误更正
文字错误更正
总结词
文字错误是记账凭证填制中常见的错误类型，包括文字拼写错误、错别字等。
详细描述
在更正文字错误时，需要使用红色墨水笔仔细修改错误之处，并保证修改后的文字清晰可辨。同时，修改人需要在修改处签名或盖章，以明确责任。
数字错误更正
总结词
数字错误也是记账凭证填制中常见的错误类型，包括数字书写错误、计算错误等。
VS
详细描述
在更正数字错误时，需要使用红色墨水笔仔细修改错误之处，并保证修改后的数字清晰可辨。同时，修改人需要在修改处签名或盖章，以明确责任。如果数字错误涉及到金额问题，还需要按照相关规定进行相应的处理。
其他错误更正
总结词
其他错误是指除了文字和数字错误之外的其他类型的错误，如科目错误、摘要错误等。
防止使用不规范的文字和数字
使用规范的文字和数字
记账凭证的文字和数字应清晰、规范，避免使用模糊、不明确的文字和数字。
保持一致性
同一套账簿中的文字和数字风格应保持一致，便于阅读和核对。
遵循会计准则
遵循会计准则的规定，正确使用会计科目和会计分录，避免出现不规范的文字和数字。
防止要素不齐全、手续不完备
及时性
应在经济业务发生后及时填制，不得拖延。
统一性
按照规定的统一格式和时间进行填制。

【记账凭证做错了怎么办】未记账的凭证如何修改

【记账凭证做错了怎么办】未记账的凭证如

何修改

记账凭证录入是会计数据进入会计软件系统的一个非常重要的入口,要方便会计、财政、审计、银行、物价等部门的后续查账工作,为此,有必要对记账凭证加以规范。接下来请欣赏小编给大家网络收集整理的记账凭证做错了怎么办。

记账凭证做错了怎么办

(一)如果编制错的记账凭证还没有记帐，可以重新编制一张正确的凭证。

(二)如果编制错的记账凭证已经记帐：

1、先作红字冲销凭证。即：按照错误凭证全部用红字冲销。

2、然后，再编制一张正确的凭证。

记账凭证中常见的错误

1、基本要素不全或填写不完整基本要素不全或填写不完整。如日期不写或写错、摘要过于简单或用语不准确。基本要素不全或填写不完整

2、科目运用错误科目运用错误。即没有正确运用有关会计科目，发生了科目运用错误(如将应收与应付、待摊与预提、虚

账户与实账科目运用错误户、固定资产与低值易耗品混淆)、内容错误(将科目所包括的业务内容弄错，如混淆了银行支票、汇票和本票的区，将银行汇票、本票列入其他货币资金之中，将销售费用列入财务费用或管理费用之中等)、对应关系错误(将科目借方与贷方关系列错，出现多借多贷或者其他对应关系不明的象)等。

3、附件数量和金额标记错误附件数量和金额标记错误。记账凭证所附的原始凭证张数和内容与记账凭证不符，或者各张原始凭证所记金额的合附件数量和金额标记错误计数与记账凭证记录金额不符。

4、记账凭证无编号或者编号错误。此时的编号用序号(三份凭证的情形)1记账凭证无编号或者编号错误记账凭证经常涉及两份及两份以上的原始凭证，1/3、2/3、3/3等区分表示所附的不同的原始凭证;无编号是指对多份原始凭证没有按凭序排队编号，使各份凭证难以辨别彼此;编号错误指虽然在原始凭证编号但所排列的顺序混乱，难以窥视其相互关系。

错账的更正方法

账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写，必须按照规定的方法进行更正。

（一）划线更正法

适用范围：在结账前，如果发现账簿记录有错误，而记账凭证并无错误，只是过账不慎，纯属账簿记录中的文字或数字的笔误。

修改方法：将错误的文字或者数字划红线注销，但必须使原有字迹仍可辨认;然后在划线上方填写正确的文字或者数字，并由记账人员在更正处盖章。对于错误的数字，应当全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。对于文字错误，可只划去错误的部分。

（二）红字更正法

1.适用范围

（1）指编制的记账凭证会计科目错误或者方向错误，导致账簿记录的错误。

更正方法：先用红字金额填写一张与错误凭证相同的记账凭证，其中：在“摘要”栏注明“冲销某月某日第×号记账凭证的错误”，并据以用红字金额登记入账，冲销原来错误的记录。然后，再用蓝字填写一张正确的记账凭证，摘要栏内写明“补记某月某日账“，并据以登记入账。

例5-1

某企业以库存现金896元购买办公用品，会计人员在填制记账凭证时发生错误并根据错误的记账凭证登记了账簿。错误的会计分录为：

借：管理费用 896

贷：银行存款 896

用红字更正法更正，先编制一张与原错误记账凭证内容完全相同而金额为红字的记账凭证

借：管理费用 896

贷：银行存款 896

然后，用蓝字编制正确的记账凭证

借：管理费用 896

贷：库存现金 896

编制会计分录后，根据上述记账凭证登记账簿

（2）：指编制的记账凭证中会计科目和方向没有错误，所记金额大于应记的金额，导致账簿记录的错误。

更正方法：将多记金额用红字填写一张与原凭证相同的记账凭证，其中：在“摘要”栏注明“冲销某月某日第×号记账凭证多记金额”，并据以用红字金额登记入账，冲销多记的金额。

记账凭证登记重复怎么修改

记账凭证摘要填写是会计核算的初始阶段和基本环节,是一项重要的会计基础工作。下面是由店铺分享的记账凭证登记重复怎么修改，希望对你有用。

记账凭证登记重复怎么修改

可以按照财政部颁布实施的《会计基础工作规范》第五十一条第(五)款“如果在填制记帐凭证时发生错误，应当重新填制。

已经登记入帐的记帐凭证，在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记帐凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记帐凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记帐凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。发现以前年度记帐凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记帐凭证”，和第六十二条“ 帐簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写，必须按照下列方法进行更正：

(一)登记帐簿时发生错误，应当将错误的文字或者数字划红线注销，但必须使原有字迹仍可辨认;然后在划线上方填写正确的文字或者数字，并由记帐入员在更正处盖章。对于错误的数字，应当全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。对于文字错误，可只划去错误的部分。

(二)由于记帐凭证错误而使帐簿记录发生错误，应当按更正的记帐凭证登记帐簿”的规定办理。

记账凭证的基本内容

记账凭证种类甚多，格式不一，但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理，按照复式记账的要求，运用会计科目，编制会计分录，据以登记账簿。因此，记账凭证必须具备以下基本内容：

记账后如何修改账簿

无论是在手工会计还是在电算化会计中,都有根据已审核的记账凭证登记账簿，称之为记账。下面是由店铺分享的记账后如何修改账簿，希望对你有用。

记账后如何修改账簿

(1)划线更正法，又称红线更正法。如果发现帐簿记录有错误，而记帐凭证没有错误，纯属记帐时文字的笔误，应采取划线更正法更正。更正的方法爲：将错误的文字或数位划一条横线登出，然後，将正确的数位用蓝字或黑字填写在划线上面，并由更正人员在更正处签章。

(2)红字更正法。又称红字冲销法，适用於以下两种情况。

① 记帐後，如果发现记帐凭证中应借应贷会计科目或记帐方向有错误，且记帐凭证同帐簿记录的金额相吻合。应采用红字更正法。更正方法爲：先用红字金额填制一张与原错误记帐凭证内容完全相同的记帐凭证，并据以用红字登记入帐，冲销原有错误的帐簿记录，然後，再用蓝字或黑字填制一张正确的记帐凭证，据以用蓝字或黑字登记入帐。

② 记帐以後，如果发现记帐凭证中应借，应贷的会计科目、记帐方向都没有错误，记帐凭证和帐簿记录的金额相吻合，只是所记金额大於应记的正确金额，也采用红字更正法。更正方法爲：将多记的金额红字填制一张与原错误记帐证所记的借贷方向、会计科目相同的记帐凭证，有摘要栏注明“冲销某月某日第号凭证错帐”，并据以登记入帐，以冲销多记金额。

(3)补充登记法，又称蓝字补记法。记帐以後，如果发现记帐凭证中应借、应贷的会计科目与记帐方向都没有错误，记帐凭证和帐簿记录的金额相吻合，只是所记金额小於应记的正确金额，应采用补充登记法。更正方法爲：将少记的金额用蓝字或黑字填一张与原错误记帐凭证所记的借贷方向一致的记帐凭证，在摘要栏注明“补记某月某日第号凭证的借帐”，并据以登记入帐，以补记少记金额。

401-07如何修改未审核的记账凭证

如何修改已填制尚未审核的凭证？

1、在填制凭证中，通过按〖首页〗〖上页〗〖下页〗〖末页〗按钮翻页查找或按〖查询〗按钮输入查询条件，找到要修改的凭证。

2、将光标移到制单日期处，可修改制单日期。

3、若要修改附单据数、摘要、科目、外币、汇率、金额，可直接将光标移到需修改的地方进行修改即可。

4、凭证下方显示每条分录的辅助项信息，若要修改某辅助项，则将光标移到要修改的辅助项处，双击鼠标，屏幕显示辅助项录入窗，可直接在上面修改即可。

5、若要修改金额方向，可在当前金额的相反方向，按空格键。

6、若要希望当前分录的金额为其他所有分录的借贷方差额，则在金额处按“=”键即可。

7、按〖插行〗按钮或按[Ctrl+I]键可在当前分录前插入一条分录。按〖删行〗按钮或按[Ctrl+D]可删除当前光标所在的分录。

8、修改完毕后，按〖保存〗按钮保存当前修改，按〖放弃〗按

钮放弃当前凭证的修改。

用友U8记账凭证修改方法汇总

在输入记账凭证时，尽管账务系统提供了多种控制错误的措施，但错误凭证的出现是难免的，为此，系统必须能够提供对错误凭证修改的功能。目前，许多财务软件(如：用友、安易、三门)都提供了“反审核、反记账、反结账”功能，这三项功能的使用为错误凭证的修改带来了诸多方便。下面，以用友总账系统(账务系统)V8.11为例，对不同情况下错误凭证的不同修改方法逐个进行分析，以期对会计电算化工作有所帮助。

错误凭证的“无痕迹”修改

所谓“无痕迹”，即不留下任何曾经修改的线索和痕迹。在总账系统中，以下四种情况下的错误凭证可实现无痕迹修改。

第一种是输入后还未审核或审核未通过的凭证对于未经过“审核”功能操作的错误记账凭证，可以由凭证填制操作员，直接进行修改并保存。

第二种是已通过审核但未记账的凭证对于已“审核”但未“记账”的错误记账凭证，不能直接在记账凭证上进行修改，而应首先由审核操作员在“总账系统”/“凭证”/“审核凭证”功能窗口中，进行“取消审核”(也称为“反审核”)操作后退出;然后由填制凭证操作员进入总账系统，在“填制凭证”功能中，调出该张错误凭证进行修改，修改完成后保存退出;最后由审核操作员再次进入总账系统，在“总账系统”/“凭证”/“审核凭证”功能窗口中，重新对该张已修改过的凭证进行“审核”操作。

第三种是已记账但未结账的凭证对于此情况，欲实现无痕迹修改，可利用系统提供的

“反记账、反审核”功能，即取消“记账”、“审核”后直接修改。具体而言，首先在“总账系统”窗口中，单击“期末”/“对账”菜单项，打开“对账”操作窗口，此时按下快捷键“Ctrl+H”键，即可激活“恢复记账前状态”功能，然后退出“对账”窗口;单击“凭证”/“恢复记账前状态”菜单项(此功能平时不显示，待退出“总账系统”后将隐蔽而不显示出来)，弹出“恢复记账前状态”操作窗口，在“恢复方式”中选择“月初状态”项，输入主管口令，然后单击“确定”按钮，系统将恢复为记账前状态;最后，按照上述第二种凭证的方法，调用错误凭证进行修改，再进行“审核凭证”和“记账”功能的操作。

用友U8记账凭证修改大全

用友U8记账凭证修改方法大全在输入记账凭证时，尽管账务系统提供了多种控制错误的措施，但错误凭证的出现是难免的，为此，系统必须能够提供对错误凭证修改的功能。目前，许多财务软件（如：用友、安易、三门）都提供了“反审核、反记账、反结账”功能，这三项功能的使用为错误凭证的修改带来了诸多方便。下面，笔者以用友总账系统（账务系统）V8.11为例，对不同情况下错误凭证的不同修改方法逐个进行分析，以期对会计电算化工作有所帮助。“无痕迹”修改所谓“无痕迹”，即不留下任何曾经修改的线索和痕迹。在总账系统中，以下四种情况下的错误凭证可实现无痕迹修改。, Q# i7 q! A: z3 o9 v$ V" W$ A( L第一种是输入后还未审核或审核未通过的凭证对于未经过“审核”功能操作的错误记账凭证，可以由凭证填制操作员，直接进行修改并保存。1 |8 F2 s. @: `7 U4 ^8 k! L第二种是已通过审核但未记账的凭证对于已“审核”但未“记账”的错误记账凭证，不能直接在记账凭证上进行修改，而应首先由审核操作员在“总账系统”／“凭证”／“审核凭证”功能窗口中，进行“取消审核”（也称为“反审核”）操作后退出；然后由填制凭证操作员进入总账系统，在“填制凭证”功能中，调出该张错误凭证进行修改，修改完成后保存退出；最后由审核操作员再次进入总账系统，在“总账系统”／“凭证”／“审核凭证”功能窗口中，重新对该张已修改过的凭证进行“审核”操作。; {9 r5 D1 z( Q. Z7 d3 i第三种是已记账但未结账的凭证对于此情况，欲实现无痕迹修改，可利用系统提供的“反记账、反审核”功能，即取消“记账”、“审核”后直接修改。具体而言，首先在“总账系统”窗口中，单击“期末”／“对账”菜单项，打开“对账”操作窗口，此时按下快捷键“Ctrl＋H”键，即可激活“恢复记账前状态”功能，然后退出“对账”窗口；单击“凭证”／“恢复记账前状态”菜单项（此功能平时不显示，待退出“总账系统”后将隐蔽而不显示出来），弹出“恢复记账前状态”操作窗口，在“恢复方式”中选择“月初状态”项，输入主管口令，然后单击“确定”按钮，系统将恢复为记账前状态；最后，按照上述第二种凭证的方法，调用错误凭证进行修改，再进行“审核凭证”和“记账”功能的操作。第四种是已结账的凭证对于这种情况，可利用系统提供的“反记账、反审核”功能，在“结账”向导一的选择月份窗口中，首先单击要取消结账的月份，然后按“Ctrl＋Shift＋F6”键，系统弹出“确认口令”窗口，让拥有结转

会计账本更正制度

会计账本更正制度一般遵循以下原则和方法：

1.划线更正法：在结账前，如果发现账簿记录有文字或数字错误，

而记账凭证没有错误，采用划线更正法。更正时，先在错误的文字或数字上划一条红线，表示注销错误记录，然后在红线的上方填写正确的文字或数字，并由记账及相关人员在更正处盖章。对于错误的数字，应全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。

2.红字更正法：记账后，在当年内发现记账凭证所记的会计科目

错误，或者会计科目无误而所记金额大于应记金额，从而导致记账错误，采用红字更正法。记账凭证会计科目错误时，用红字填写一张与原始凭证完全相同的记账凭证，以冲销原记账凭证，然后用蓝字填写一张正确的记账凭证，并据以记账。记账凭证会计科目无误而所记金额大于应记金额时，按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以冲销多记的金额，并据以记账。

3.补充登记法：记账后发现记账凭证填写的会计科目无误，只是

所记金额小于应记金额时，采用补充登记法。按少记的金额用蓝字或黑字填制一张与原凭证借贷方向相同、会计科目相同的记账凭证，以补记少记金额。

记账凭证错误的无痕迹修改技巧

记账凭证错误的无痕迹修改方法

一、教学总体设想

记账凭证的正确填制是会计电算化的一项重要操作，其信息的准确性直接关系到后续的账簿、报表等会计资料的正确性。因此，记账凭证的正确录入是学生必须掌握的一项技能。学生在记账凭证填制过程中，往往因为粗心大意，总会产生一些错误，而学生发现这些凭证上的错误，却是在已录入凭证之后的不同阶段。在不同阶段发现错误，采取的修改方法是不一样的。但学生却没有完全掌握不同阶段下凭证错误的修改方法。

本课题是在学生已初步掌握总账系统日常处理中的凭证录入、审核、记账、结账等操作后，对前面所学知识进行的巩固和深化。旨在帮助学生进一步掌握记账凭证录入后才发现错误时如何进行无痕迹修改方法，以保证账簿记录的整洁和正确。

针对学生的实际情况，采用任务驱动式教学法和游戏闯关模式教学法，按照由易到难的顺序，将课程内容设计分成四个难关：第一关：凭证未审核时发现错误；第二关：凭证已审核但未记账时发现错误；第三关：凭证已记账但总账未结账时发现错误；第四关：总账已结账时发现错误。通过教师的逐步引导，让学生层层深入，培养学生克服困难的毅力和决心。同时采用分组形式，引入竞争意识，让学生有较强烈的学习主动性和积极性，形成你追我赶的学习气氛。

二、教学目的设计

1、掌握凭证的录入及修改方法，能够正确填制记账凭证。

2、能够正确判断凭证的错误类型，并能采取正确的操作方法进行修改。

3、掌握取消审核、取消记账、取消结账的操作。

三、教学重点难点设计

1、凭证错误类型的判断及相应的修改方法。

2、在进行凭证修改时，注意不同操作员身份的更换。

会计账务更正制度

会计账务更正制度是指对会计账簿记录的错误进行修改和纠正的制度。根据规定，发现账簿记录错误时，应当采用正确、规范的方法予以更正，不得涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不得重新抄写。

以下是会计账务更正制度的要点：

1. 划线更正法：在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，应当采用划线更正法。更正时，先将错误的文字或数字（必须是整个数字，而不是其中的个别数字）划一红线予以注销，并使原有字迹仍能辨认，然后在红线上方空白处用蓝字填写正确的文字或数字，并由更正人员在更正处盖章证明，以明确责任。

2. 红字更正法：在记账以后，如果发现记账凭单中科目对应关系或金额发生错误时，可用红字更正法进行更正。更正时，应先用红字全额填制一张内容与错误的记账凭单完全相同的记账凭单，据以用红字登记入账。以冲销原有的错误记录，然后再用蓝字填制一张正确的记账凭单，并据以登记入账。

3. 补充登记法：在记账以后，若发现记账凭单中科目对应关系虽无错误，但所列金额小于应列金额时，可用补充登记法进行更正。更正时，应将少记的金额用蓝字填制一张记账凭单，并据以登记入账。

4. 电子记账更正制度：对于采用电子记账的单位，除了采用上述手

工记账的更正方法外，还可以采用电子记账的方式进行更正。电子记账更正制度要求在电子记账系统中对错误进行标注和说明，并对错误进行相应的更正操作。

总之，会计账务更正制度是保障企业财务信息准确性和完整性的重要措施之一。在实际工作中，会计人员应当严格遵守相关规定和制度，及时发现并纠正账簿记录中的错误，确保财务信息的真实性和可靠性。

记账凭证的修改方法

记账凭证录入是会计数据进入会计软件系统的一个非常重要的入口,要方便会计、财政、审计、银行、物价等部门的后续查账工作,为此,有必要对记账凭证加以规范。以下是店铺为大家整理的记账凭证的修改方法，希望你们喜欢。

记账凭证的修改方法

1.划线更正法

在结账前若发生账簿记录有误，但其据以入账的记账凭证并无错误，纯属日记账记录时出现的文字或数字笔误时，可采用划线更正法子以更正。

更正方法：先在错误的数或文字上划一条红色横线，表示予以注销;然后，将正确的文字或数字用蓝字写在被注销的文字或数字的上方，并由记账人员在更正处盖章。应当注意的是，更正时必须将错误数字全部划掉，而不能只更正其中个别数码，并应保持原有字迹仍可辨认，以备查考。

例如，出纳员在按记账凭证登记现金日记账时，将支付电话费530. 00元错误记为503.00元，更正时应将错误数字全部用红线划掉注销，并在上方写上正确的数字，同时更正有关的账户合计数及余额。

530.00(出纳员印鉴)

503.00(红线)

2.红字更正法

记账后，发现记账凭证的借贷方科目错误或记账凭证中实填金额大于应填金额时，采用红字更正法进行更正。具体可分为以下两种情况：

(1)记账以后，发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目有错误造成记账方向有误，但记账凭证及账簿记录的金额并未填错，可采用红字更正法予以更正。更正的方法：先用红字填制一张会计分录与原错误记账凭证完全相同的记账凭证，在摘要栏内注明“冲销某月某日第××号凭证的错误”，并据以用红字登记入账，以冲销原有的错误记录;

记账凭证错误的更正方法

记账凭证的错误更正是会计工作中的一个重要环节，正确的更正方法对于保证会计凭证的准确性和可靠性具有非常重要的意义。以下是记账凭证错误更正的方法：

1. 冲销法更正：当发现记账凭证上存在错误时，可以通过冲销法进行更正。具体操作方法为，在原凭证后重新制作一张冲销凭证进行冲销和更正。冲销凭证需要按照相同的日期和凭证号进行制作，对于应收或者应付账款的更正需要在借贷两边同时进行冲销。在冲销凭证上需正确注明更正原因，并将冲销凭证附在原凭证之后。

2. 重开凭证法更正：当错误更正比较复杂或者无法适用冲销法时，可以使用重开凭证法更正。具体操作步骤为，根据原凭证的日期、号码和内容，重新制作一张新的凭证进行更正。在新凭证上将错误项目根据正确的数值重新进行分录，并在备注栏注明更正原因，同时在新凭证的摘要一栏注明引用旧凭证的日期、号码。然后将新凭证连同原凭证一起保存。

3. 补充说明法更正：对于金额误差较小、不涉及账户关系的错误，可以通过补充说明法进行更正。具体操作步骤为，不对原凭证进行修改，而是在原凭证上增加补充说明以阐明错误原因和正确事实，并在备注栏注明更正原因。补充说明要表述清楚，确保其他人员能够理解错误和更正过程。

4. 纠错凭证法更正：当一笔错误不能简单地通过以上方法进行更正时，可以使

用纠错凭证法进行更正。纠错凭证法是指根据错误的性质和具体情况，制作一张新的凭证来纠正之前的错误。在新凭证上重新分录正确的科目和金额，并在备注栏注明更正原因。同时在旧凭证上注明纠错凭证的编号和日期，将两张凭证连同一起保存。

记账凭证错误更正方法

1、记账凭证的凭证主体没有错误，也就是借贷科目没有用错，只是金额小于应计金额，用补充登记。先补充一张差额凭证，再登记入账簿就可以。

2、记账凭证的凭证主体没有错误，也就是借贷科目没有用错，只是金额大于应计金额，用红字冲销。先冲销一张差额凭证，再用红字登记入账簿就可以。

3、记账凭证主体错误，也就是借贷方的科目都做错了。先用红字冲销将这张错误凭

证冲销掉，再重新制作一张正确的凭证，这两张凭证都分别要登记入账簿。

以上都是属于记账凭证错误，且记账凭证已经登记如账簿之后的方法如果你还没有登

记入账簿，那就直接重做张凭证就好了。

适用于以下三种情况:

1将数字写小。如将400写成40，错误数字小于正确数字9倍。查找方法:以差数除

以9后得出的商即为写错的数字，商乘以10即为正确的数字。上例差数360除以9，商

40即为错数，扩大10倍后即可得出正确的数字。

2将数字写大。如将50写成500，错误数字大于正确数字9倍。查找的方法:以差数

除以9得出的商即为正确的数字，商乘以10后所得的积为错误的数字。上例差数450除

以后，商50即为正确数字，50乘以10即为错误数字。

3邻数颠倒。查找方法:将差数除以9，得出的商连续加11，直到找出颠倒的数字为止。

在输入记账凭证时，尽管账务系统提供了多种控制错误的措施，但错误凭证的出现是

难免的，为此，系统必须能够提供对错误凭证修改的功能。目前，许多财务软件都提供了“反审核、反记账、反结账”功能，这三项功能的使用为错误凭证的修改带来了诸多方便。下面，以用友总账系统账务系统V8.11为例，对不同情况下错误凭证的不同修改方法逐个

银行存款日记账写错怎么办

划线更正法

适用范围:编制的记账凭证没有错误，而是在登记账簿时发生错误，导致账簿记录的错误。

修改方法:将错误的文字或者数字划红线注销，但必须使原有字

迹仍可辨认;然后在划线上方填写正确的文字或者数字，并由记账人

员在更正处盖章。对于错误的数字，应当全部划红线更正，不得只

更正其中的错误数字。对于文字错误，可只划去错误的部分。

(1)将数字写小。如将400写成40，错误数字小于正确数字9倍。查找方法:以差数除以9后得出的商即为写错的数字，商乘以10即

为正确的数字。上例差数360除以9，商40即为错数，扩大10倍

后即可得出正确的数字。

(2)将数字写大。如将50写成500，错误数字大于正确数字9倍。查找的方法:以差数除以9得出的商即为正确的数字，商乘以10后

所得的积为错误的数字。上例差数450除以后，商50即为正确数字，50乘以10即为错误数字。

(3)邻数颠倒。查找方法:将差数除以9，得出的商连续加11，直到找出颠倒的数字为止。

基本存款账户是存款人办理日常转账结算和现金收付的账户。它是各独立结算单位或实行独立核算企业在银行开立的主要账户。按

照规定是每一存款人只能在银行开立一个基本存款账户。主要用于

办理日常的转账结算和现金收付，企、事业单位的工资、奖金等现

金的支取只能通过此账户办理。

①企业法人;

②企业法人内部单位核算的单位;

③管理财政预算资金和预算外资金的财政部门;

④实行财政管理的行政机关、事业单位;

⑤县级(含)以上军队、武警单位;

⑥外国驻华机构;

⑦社会团体;

⑧单位附属的食堂、招待所、幼儿园;

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