文具用品领用记录卡
办公用品管理制度
办公用品管理制度第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。
第二条目的：为使办公更规范化、现代化，保证办公用品满足各部门正常工作需要。
第三条范围：一、适用范围：公司各部门二、发布范围：公司各部门第四条本规定中的办公用品包括：一、公司给员工个人配置的办公桌椅和员工日常工作所需的办公低值易耗品。
二、公司给员工工作配置的电脑，文件柜、白板、电话等。
三、公司公共的办公用品，如传真机、复印机、打印机、投影仪等。
第五条新员工办公桌椅的配备：行政部须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公低值易耗品，并在桌椅上贴好公司标签。
第六条行政部保证公司有一两套备用办公桌椅，并保证办公低值易耗品的及时供应。
不得造成公司员工工作的不便。
第七条公司员工应当自觉爱护公司财产，不得在桌椅上乱刻乱画；节约使用办公低值易耗品。
第八条办公用品的购买、发放一、办公用品的购买1、行政部负责办公用品、办公设备、低值易耗品的购买、领用、保管、发放。
2、公司各部门按照需求申购办公用品，并按要求填写《办公用品申购单》（见附件一），将所需办公用品申购单于每月23—25号上报至公司行政部，3、行政部每月27-28日将所有申购的办公用品进行分类汇总，完成《办公用品申购汇总表》（见附件二），于每月的29—30日，公司行政部根据实际用量和库存情况制定购置计划，经行政部经理审核后呈报常务副总/总裁审批。
4、审批完后的《办公用品申购汇总表》交行政部，由行政主管核价采购。
5、所有申购的物品必须经常务副总/总裁审核签字后方可购买；预算之外的办公用品须另附申请单，报经常务副总/总裁签字认可后方可购买。
6、特殊用品、低值易耗品和通讯设备，由各部门主管打申请报告，经公司主管副总签字后，由行政部负责采置，然后记入备用保障卡。
二、办公用品的发放与保管1、办公用品于每月的4—8号发放，由各部门指定人员到办公用品管理员处签字、填写《办公用品领用登记表》（见附件三）领取办公用品，其它时间一律不准领取。
文具用品管理规定(中英文对照)
文具用品管理规定Regulation of Stationery Management1、 The aim of this regulation is to rationalize the purchasing and distribution of the stationery.为使办公文具用品管理合理化，特订本办法。
2、 The stationery contains three categories : consumables, management consumables and management item.本办法所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1）consumables : pencil, glue, solid glue, tape, drawing pin, paper clip, rubber band, note book, label, massage book, rubber, binder clip, staples and so on.消耗品：铅笔、胶水、胶带、胶水（固体胶）、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、标签、便条纸、橡皮擦、夹子、钉书针......等。
2）Management consumables : auto pencil, ball pen, signature pen, whiteboard pen, wihiteboard eraser, mark pen, correction tape, battery ect.管理消耗品：自动铅笔、圆珠笔、签字笔、白板笔、笔式擦、萤光笔、涂改液、打印台、电池......等。
3）Management items :scissor, stapler, hole punch, pen、stamp、calculator ect.管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型打孔机、钢笔、打码机、印章、计算器.....等。
办公用品申购、领用、发放管理制度(5篇)
办公用品申购、领用、发放管理制度总则为加强公司办公用品申购、领用、发放管理，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式，特制定本办法。
一、适用范围本手册适用于____首宏投资发展集团有限公司涵盖下的各分公司和分支机构全体员工。
每部门设立《固定资产、低值易耗品卡片》，由总经办统一管理，于领用时登记，严格控制办公用品领用。
二、办公用品分类1、固定资产类办公用品。
办公电脑(笔记本)、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。
2、高值非消耗类办公用品。
办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、u盘、移动硬盘、书报架、电脑包等。
3、高值消耗类办公用品。
墨盒、硒鼓等。
4、低值消耗类办公用品：Ø笔类：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔等；Ø册类：文件夹(盒/筐)、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒(袋)等；Ø纸本类：笔记本、彩条纸、n次贴、便签纸等；Ø刀器类：计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、刀片等；Ø夹钉类：订书钉、别针、曲别针、大头针等；Ø耗材类：打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等；Ø其他类：胶水(棒)、胶带、双面胶、笔筒、尺子、橡皮、印台(油)、电池、插线板、塑封皮、公司印刷品、纸杯等；三、办公用品的申购、发放、领用1、各部门办公用品须于每月____日前，根据各部门的办公用品需求通过a8协同软件正常上报于总经办，由总经办统一采购；如有特殊原因需急需购买的办公用品，则需上级领导签字后，方可进行申购及领用；2、未在本办法规定日期内提出购买申请的部门，则视为当月无购买需求。
3、总经办将根据日常办公需要，对常用办公用品进行批量购买，在保证正常办公需求的前提下，保持定量库存。
临时急需用品，可根据情况进行采购。
4、各部门常用消耗类办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。
办公用品管理制度
办公用品管理制度第一章总则第一条为了加强公司办公用品的管理，使行政费用开支更趋有效合理，特制定本制度。
第二条本制度适用于山西中鲁物流有限公司办公用品管理工作。
公司综合管理部为下属各分公司办公用品管理的监督及业务指导部门，也是公司总部办公用品的具体管理部门。
各分公司要明确本公司办公用品的具体管理部门。
第二章办公用品的定义及分类第三条办公用品是指单位价值在 2000 元以下，或者使用年限在一年以内，不能作为固定资产的低值易耗品。
办公用品包括办公文具消耗（简称消耗品）和办公耐用品。
办公消耗品是指单价在 100 元以下办公用品，如打印纸、订书机、胶水等。
办公耐用品指单价在 100 元以上 2000 元以下且使用期限在一年以上的办公用品，包括固定电话、移动电话、电视机、复印机、传真机、照相机、录放像机、音响设备、办公桌椅、文件柜、炊具等。
第三章办公用品管理第四条办公用品实行集中采购、分级管理。
第五条办公用品分为消耗品和耐用品两类，消耗品分为日常消耗品和管制消耗品。
日常消耗品是指一次性使用的办公用品，如笔记本、打印纸、铅笔等；管制消耗品是指可反复使用的用品，主要包含计算器、订书机、U 盘、绘图仪、文件筐、尺子、白板、白板擦、票据夹、插页夹、笔筒、剪刀、档案盒、CD 盒、名片册、美工刀、削笔刀、鼠标、果盘、文件夹、起钉器、插座、垃圾桶、读卡器、暖水瓶/壶、卷尺、期刊架、电话机、无线网卡、计算器、等。
第六条消耗品的管理（一）公司各部门本着节俭的原则，依据各员工当月工作量进行办公用品的审核与申领，公司各部门每月 25 日前将本部门/单位第一负责人审定的次月办公用品《物品申购单》报公司综合管理部行政文员对各单位申购计划结合现有库存及各单位消耗品额度进行汇总，报行政分管领导审核，董事长/总经理审定后，公司综合管理部方可安排购买。
同时行政文员要将调整情况与相关部门沟通，以便各部门及时调整领用计划。
（二）公司综合管理部购买时须选择供应能力强、质优价廉、信誉好的厂商作为供应商，保证消耗品质量。
公文管理制度
公文管理制度公文管理制度1第一条为使办公文具用品管理规范化，将制pg本制度。
第二条本制度所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1、消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子等。
2、管理消耗品：签字笔、荧光笔、修正液、电池、直线纸等。
3、管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算机、印泥等。
第三条文具用品分为个人领用与部门领用两种。
个人领用指个人使用保管的用品，如圆珠笔、橡皮擦、直尺等。
部门领用指本部门共同使用的用品，如打孔机、钉书机、打码机等。
第四条消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放一支），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
第五条消耗品应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品（如直线纸）不在此限。
第六条管理品移交时如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿、自购。
第七条文具的申请应于每月25日由各部门提出“文具用品申请单”，交管理部统一采购，并于次月一日发放，但管理性文具的申请不受上述时间限制。
第八条各部门设立“文具用品领用记录卡”，由管理部统一保管，在文具领用时作登录使用，并控制文具领用状况。
第九条文具严禁带回家私用。
第十条文具用品一般由管理部向文具批发商采购，其中必需品、采购不易或耗用量大的物品，应酌量库存，管理部无法采购的特殊文具，可以经管理部同意并授权各部门自行采购。
第十一条新进人员到职时由各部门提出文具申请单向管理部领取文具，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余文具一并交管理部。
公文管理制度21.目的为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，提高公文运转时效，明确公文承办要求，实施公文管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。
2.适用范围本制度适用于集团总公司、子公司。
办公用品领用明细表格
办公用品领用明细表格
1. 领用日期，记录员工领用办公用品的日期。
2. 姓名，领用办公用品的员工姓名。
3. 部门，领用员工所在部门的名称。
4. 用品名称，领用的办公用品的具体名称，如笔、纸张、订书机等。
5. 规格型号，办公用品的规格或型号，有些办公用品可能有多种规格可供选择。
6. 领用数量，员工领用的办公用品数量。
7. 备注，可以记录一些特殊情况或者员工对领用办公用品的需求说明。
这些列可以帮助公司全面记录员工对办公用品的领用情况，有助于管理办公用品的库存和使用情况。
同时，这种表格也可以用于
统计员工对办公用品的实际需求，有助于公司更好地安排采购计划和预算。
在实际使用中，可以根据公司的具体情况对表格进行定制，增加或者删除一些列，以满足公司的管理需求。
另外，可以将这种表格与库存管理系统相结合，实现对办公用品领用情况的自动化记录和管理，提高办公用品管理的效率和准确性。
办公设备文具管理守则.doc
办公设备文具管理制度1办公设备文具管理制度为加强行政管理，有效地控制成本费用，促进办公设备管理规范化，特制定本制度。
一、办公文具（一）、办公用品、用具的划分1、办公用品一般是指办公所需要的而价值在50元以下的低值易耗品，包括：钉书机、打孔机、曲别针、大头针、胶水、修正液、裁纸刀、笔墨纸张、练习薄、报告纸等。
2 、办公用具通常是指办公所必备的而价值在50元以上2000元以下的耐用消费品，包括：计算器、办公桌、椅、文件柜、资料橱、保险柜等。
（二）、办公用品的领用管理1 、各部门于每月20日前根据已批准的预算将下月所需用的办公用品填写《物料请购表》，经部门经理签字确认后报人事行政处。
人事行政处进行综合平衡并派专人按计划集中购买，并对其所购买的各类物品进行登记管理、统一发放。
办公用品原则上每月购买一次。
2 、各部门于每月5日指定专人到人事行政处领取办公用品，领取办理领用登记。
3 、各部门不得擅自购买办公用品，如遇特殊物品需要部门自行购买的，须经人事行政处审核同意后进行，否则不予报销。
（三）、办公用具的领用管理1 、新进人员到岗，由所在部门向人事行政部门提出申请，由人事行政处根据其工作岗位需要发放办公用品。
2 、人事行政处应建立耐用办公用具借（领）用台帐，每位员工借（领）用办公用具全部登记在册，做到帐物相符，便于管理。
3 、员工所借（领）用的办公用具须加以爱护。
若人为损坏者，将按公司有关制度予以处罚，若有丢失者，由所在部门提出丢失报告，根据责任轻重，金额大小，新旧程度等情况进行赔偿。
4 、凡员工离开公司或调离工作岗位，必须将借用的办公用品、用具按台帐清单交还人事行政处后，方能办理有关手续。
二、办公设备（一）、电话使用及管理要求1、电话的使用（1）、在同一办公楼内有内线电话的，须使用内线电话联络。
（2）、对外使用电话应“长话短说、简明扼要”。
禁止拨打声讯或私人电话。
（3）、拨打国内长途或国际长途，要求事先拟好通话提纲，从严控制时间。
办公用品申购、领用、发放管理制度(4篇)
办公用品申购、领用、发放管理制度一、目的办公用品申购、领用、发放管理制度的制定旨在规范办公用品的申购、领用、发放流程，加强对办公用品的管理，确保办公用品的有效使用和合理配置。
二、适用范围本制度适用于本单位所有员工的办公用品的申购、领用、发放管理。
三、申购程序1. 员工在正常办公用品使用过程中，如有需要申购新的办公用品，应填写《办公用品申购单》，包括申购物品名称、数量、规格、用途等内容。
2. 经申购人确认无误后，将申购单交给所属部门的主管或办公用品管理员。
3. 部门主管或办公用品管理员对申购单进行审批，并将审批结果记录在申购单上。
4. 批准申购的办公用品管理员将申购单交给采购部门进行采购。
四、领用程序1. 采购部门收到办公用品后，将其记录到办公用品库存台账上，并通知申购人办理领用手续。
2. 申购人持批准的申购单及员工证件，到采购部门办公用品库领取所需办公用品。
3. 采购部门办公用品库填写《办公用品领用登记表》，将领用的办公用品进行登记，并由申购人签字确认。
五、发放管理1. 申购人领取办公用品后，应进行妥善保存和使用，不得私自借给他人或擅自调换用途。
2. 申购人对领取的办公用品负有保管责任，如有遗失或损坏应及时向采购部门报备，并进行相应的赔偿。
3. 采购部门定期对库存进行盘点，确保库存准确无误。
六、违纪处分1. 对于违反本办公用品申购、领用、发放管理制度的人员，将依法进行相应的纪律处分。
2. 对于严重违规行为，给予相应的经济处罚。
3. 如构成违法犯罪行为的，将移送司法机关处理。
七、附则1. 本制度自颁布之日起生效，有关修改和解释权归本单位所有。
2. 本制度未尽事宜由本单位有关部门负责解释和补充。
办公用品申购、领用、发放管理制度（2）第一章总则第一条为规范公司办公用品的申购、领用、发放管理，提高办公用品的使用效率，保证企业正常运转，根据公司的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工在公司内申购、领用、发放各类办公用品。
办公室管理制度
办公室管理制度办公室管理制度1一、办公室是处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。
二、办公室要注意整洁。
办公桌（包括桌上的物品）要摆放整齐，其它物品摆放要有条理；保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物，做到布置合理；不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物，废旧物品应及时恰当处理，确保办公室地面的卫生。
三、办公室内严禁吸烟，工作期间不得大声喧哗、不得闲聊和影响他人工作。
非办公室人员无工作联系不得随意进入。
办公室内全体成员要团结统一，同事之间要相互尊重、相互关心、相互帮助。
每一位教师要谈吐文明，注意坐姿，注意细节，以身作则，为人师表。
四、办公室内不开无人灯、无人扇。
电脑应正确使用，倍加爱护，人走关机；教师应把电脑作为教学和工作的工具，如制作课件、查阅资料等，并通过网络拓宽专业知识，提高教学能力；严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏、看电影、听音乐等。
电话为工作联系之用，严禁利用电话闲聊。
五、值日教师要做好当天的.份内工作，同时监督其他教师保持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好，锁好门窗，做好安全保卫工作。
办公室管理制度2 公司财务部办公室安全管理制度1、财部办公室的门窗应装置安全栅栏和报警器，受理收付款处应设柜台。
2、存放现金必须使用保险箱，并专人专管。
3、保险箱的'钥匙、密码应同时使用，下班时拨乱密码，专管人员工作调动或调离，密码应重新调整。
4、现金存放不得超过银行核定的限额。
5、解款、提款必须二人以上，并使用防盗报警箱或报警包，数额大的要派专车接送，保安部应指派保安人员护送。
6、支票、票证和凭证的管理，坚持检验复核制度，支票和印章应存放在保险箱和保险内，严禁使用空白支票。
办公室管理制度3为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。
第一条、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
秘书事务管理之办公用品管理
3、每个月核查一次入库、出库和库存情况 ，了解物品使用情况，预防物品过分使用。
4、定时检验库存统计卡，并随时调整库存 情况，降低浪费
秘书事务管理之办公用品管理
第29页
领用流程 填写领用申请表 发放用具 更新库存统计
秘书事务管理之办公用品管理
第31页
文具用具领用统计卡
部 门
工作内容
分 类
品名
规格
1
2
3
4
月份 5678
累备 9 10 11 12 计 注
秘书事务管理之办公用品管理
第32页
秘书事务管理之办公用品管理
谢谢！！
第33页
8、将接收货物按照办公用具存放要求存放好
9、订立物品发放制度，确定物品发放人。
秘书事务管理之办公用品管理
第19页
第三节 办公用具管理与发放
秘书事务管理之办公用品管理
第20页
进行库存管理有什么作用？
1、确保资金不被无须要库存占用 2、尽可能节约库存空间 3、监督个人和部门使用情况 4、维持一定库存以确保组织顺利运作 5、如有办公用具方面资产损失，可利用准
部门：
序号 名称
规格
1
2
3
4
5
6
7
制表人： 审核：
品名
数量
单价
总计
核准：
秘书事务管理之办公用品管理
第17页
办公用具订购单
风光旅游企业
序号 1 2 3 4 5 6 7
名称
累计
制表人：
规格
审核：
品牌
数量 单价
核准：
总计
工作常用表格大全一
十八、提高能力方法表
十九、团体培训申请表
二十、委托证明
二十一、文具用品领用卡
二十二、文书管理办法
二十三、物资管理办法
二十四、相互评价表
二十五、销售人员工资提成计算
二十六、新进职员教育
二十七、新进职员教育成果检测
二十八、新员工工资核定
二十九、新员工工资核定表
三十、新员工培训成绩评核表
四十五、选拔干部候选人评分表
四十六、寻人启事
四十七、训练成效调查表
四十八、邀请函I
四十九、邀请函II
五十、邀请外商来华进行贸易洽谈
五十一、业务人员出差报告书
五十二、业务人员考核表
五十三、业务员工作日报
五十四、一周出差预定报告表
五十五、医疗及意外伤害保险管理
五十六、移交清册（二）
五十七、移交清册（一）
（5）、技术责任（10%）：A、（）B、（）C、（）D、（）E、（）
（6）、其他临时工作（10%）：A、（）B、（）C、（）D、（）E、（）
分数：
2、岗位工作/满分：45分及格分：22.5分
1、编码水平
A、（）B、（）C、（）D、（）E、（）
2、文档编写水平
A、（）B、（）C、（）D、（）E、（）
3、建议及接受建议
软件工程师考评表
时间：年月日
被考评人：
考评人：
1、重要任务/满分：90分及格分：45分
（1）、工作量（50%）：A、（）B、（）C、（）D、（）E、（）
（2）、技术难度（10%）：A、（）B、（）C、（）D、（）E、（）
（3）、新技术使用情况（10%）：A、（）B、（）C、（）D、（）E、（）
（4）、管理责任（10%）：A、（）B、（）C、（）D、（）E、（）
办公室装修管理制度（范文3篇）
办公室装修管理制度（范文3篇）以下是网友分享的关于办公室装修管理制度的资料3篇，希望对您有所帮助，就爱阅读感谢您的支持。
《办公室装修管理制度范文一》办公室管理制度范本为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：基本制度1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
会议制度1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
2、干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
值班制度1、值班人员必须按时到办公室。
2、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
3、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
综合协调1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况；2、搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息；3、负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要；4、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调分公司办公室工作；5、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促；6、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；7、完成公司领导临时交办的各项工作。
公文处理1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文；《办公室装修管理制度范文二》维修管理制度1、维修申报（1）发现房屋、门窗、水电设施、各类器材等出现损坏、故障或不安全因素，由使用责任人填写“维修申请单”，向总务处报修；紧急情况直接向总务处打电话报修，事后补办相关手续。
行政事务管理手册(原稿2).
燃油效率及耗油量结算表总务经办：司机：行驶事故处理报告书5．10 办公用品管理制度1．0 目的为规范办公用品的管理,特制订本制度。
2．0 办公用品种类本制度称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种：2．1 消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、原子笔、书钉等。
2．2 管理消耗品：签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等。
2．3 管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期戳、计算机、印泥、打印台等。
工程部专用办公用具：圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、计算器等。
3．0 办公用品的管理办法3．1 办公用品分为个人领用与部门领用两种。
“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮；“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及工程部专用办公具。
3．2 消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定。
3．3 领用管理基准（如圆珠笔每月发放一支），并可随部门或人员的工作调整发放时间。
3．4 管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但消耗品不在此限。
3．5 管理性办公用品列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。
3．6 办公用品的申请应于每月二十五日由各部门提出“办公用品申请单”，交办公室统一采购，次月一日发放。
但管理性办公用品的请领不受上述时间限制。
3．7 每部门设立“办公用品领用记录卡”一张，由部门内勤员统一保管，于办公用品领用时分别登记，并控制文具领用状况。
3．8 办公用品严禁取回家私用。
3．9 办公室可向办公用品批发商采购，必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存，特殊办公用品办公室门无法采购者，可以经办公室门同意授权各部门自行采购。
3．10 新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向办公室请领办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。
办公用品申购、领用、发放管理制度范本(4篇)
办公用品申购、领用、发放管理制度范本为进一步加强公司办公用品管理，规范办公用品的领用，本着提高办公效率，保障工作顺利开展，降低办公经费，节约费用开支的原则，特制定本制度。
一、办公用品分为易耗品、耐耗品和固定资产：1、易耗品包括。
铅笔、粉笔、笔芯、档案袋、打印纸、传真纸、复写纸、信纸、裁纸刀片、打印机碳粉、打印机色带、信封、印刷品、胶带、橡皮、名片、笔记本、大头针、回形针、钉书针、标签、纸杯、垃圾袋等。
2、耐耗品包括。
圆珠笔、水芯笔、白板笔、记号笔、印泥、涂改液、塑料文件袋、拉杆夹、胶水、固体胶电池、夹子、钉书机、平板夹、文件夹、合同夹、档案盒、文件篮、计算器、裁纸刀、白板、剪刀、直尺等。
3、固定资产。
打孔机、凭证装订机、电话机、复印机、饮水机、电脑软硬件、办公桌椅、文件柜、档案柜、保险柜、沙发、茶几、烟灰缸等。
二、办公用品申购程序：各部门于每月____日填写物资采购计划单申请次月办公用品，部门领导审批签字后交行政部，由行政部汇总交企管部经理进行询价，总经理审批签字后，派专人负责统一采购，行政部统一保管和发放。
三、办公用品领用程序：每月____日，各部门根据办公用品申购计划单集中到行政部领取，其它时间不予办理。
1、易耗品根据工作实际用量，填写申购计划单领取，其中笔芯每人每月计划____支。
2、耐耗品自第二次领用起须以旧换新，其中计算器使用时间最短为一年，未达到一年损坏的由使用者自购；圆珠笔、水芯笔每人计划各____支，第二次领用以旧换新，因保管不善丢失的由使用者自购。
3、固定资产已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，并采取谁使用损坏谁负责赔偿的原则。
四、办公用品移交程序：人员岗位变动及离职时应办理办公用品移交手续，如有故障或损坏，应说明原因，如因个人原因遗失的应由个人赔偿。
五、行政部设立《办公用品领用记录表》，各部门人员领用时需登记。
办公用品申购、领用、发放管理制度范本（2）总则为加强公司办公用品申购、领用、发放管理，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式，特制定本办法。
申请购买办公用品情况说明
1.办公用品申请领用流程或规程供参考：办公文具用品管理办法1. 为使办公文具用品管理合理化，特制订本办法。
2.本办法所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
2.2 管理消耗品：复印纸、传真纸、签字笔、白板笔、修正液、印台、印油、电池、色带、墨盒……等。
2.3 管理品：剪刀、美工刀、钉书机、钢笔、计算器、尺子、胶带台、日期章、塑料文件盒、文件夹、名片册……等。
3.文具用品分为个人领用与部门领用两种。
“个人领用”系个人使用保管用品，如铅笔、圆珠笔、橡皮擦……等。
“部门领用”系公司或部门共同使用用品，如钉书机等。
4.消耗品可依据历史记录（如过去一段时间的耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准，并可随部门或人员的工作状况调整发放基准。
5.管理消耗品应限定人员使用，必须以旧品替换新品，但纯消耗品（如复印纸、传真纸）不在此限。
6.管理品列入移交，即人员岗位变动及离职时应办理移交手续。
如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。
7、办公用品的申请应于每月25日由各部门提出《办公用品申请单》交办公室汇总报副总经理以上主管审核，由办公室统一填写《请购单》交采购员购买，次月一日发放。
但管理品的请领不受上述时间限制。
8.每人及每部门设立《办公用品领用记录表》，由办公室发放、公司办公用品保管员统一保管，于领用时登记并经副总以上主管批准，严格控制办公用品领用。
各部门另设专人负责领用及保管部门共用品。
9.个人领用办公用品只限于业务及管理部门，车间作业人员如需使用办公用品，则统一由部门领用。
10.保管员另设《办公用品保管帐簿》，对办公用品库存、领用进行管理，并于每月底将《办公用品领用月报表》交办公室，以便统计消耗情况。
10.办公用品严禁取回家私用。
11.办公用品如属必需品、采购不易或耗用量大者，应酌量库存，如办公室无法采购的特殊品，可经副总以上主管同意后授权使用部门自行购买。
12.新进人员如需领用办公用品的，在符合领用条件的情况下，先到办公室领取《个人办公用品领用记录表》，再办理领用。
办公文具用品管理规定
办公文具用品管理规定第一章办公物品的购买办公物品购买细则第一条原则为了统一限量，操纵用品规格与节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。
第二条办公物品的订购根据本部门日常办公必需品的消耗水平，向行政通报，确定订购数量。
第三条采购办法在办公用品库存不多或者者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店购买或者者订购的方式。
第四条订购单在各部门申请的办公用品中假如包含有需要订购的办公用品，则申请部门还务必另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。
行政部门务必根据订购单，填写“订购进度操纵卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价与向哪个商店订购等等。
第五条跟踪按订购单与订购进度操纵卡检查所订购办公用品，与在预定日期送到与否。
第六条验货所订购办公用品送到后，按送货单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题后，在送货单上加盖印章，表示收到。
然后，在订购进度操纵卡上作好登记，写明到货日期、数量等等。
第七条付款收到办公用品后，参照订货单与订购进度操纵卡，开具支付传票，经经理签字盖章，作好登记，转交财务部负责支付或者结算。
第八条分发办公用品原则上由公司统一采购、分发给各个部门。
如有特殊情况，同意各部门在提出“办公用品购买申请书”的前提下进行采购。
在这种情况下，行政部门有权进行审核，同时把审核结果连同申请书一起交付监督部门储存，以作为日后使用情况报告书的审核与检查根据。
第二章报废处理第九条报废与更换处理1、对决定报废的办公用品，要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。
2、报废成立后才能给予新的办公用品。
3、报废品务必符合《办公用品报废审核规定》第三章办公物品的保管第十条填写清单所有入库办公用品，都务必一一填写入库清单。
第十一条保管务必清晰地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。
第十二条印刷品与纸张管理印刷品与各类用纸的管理按照盘存的清单为准，对领用的数量随时进行记录并进行加减，计算出余量。
公文管理制度
公文管理制度公文管理制度「篇一」第一条目的：为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性，特制定本实施细则。
第二条适用范围：适用与公司的内部呈文和外来公文。
第三条管理权限：行政办公室第四条公文的管理程序：1．公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。
2．收文管理程序：(1)公司收文的范围：各级政府来文、行业管理部门来文以及其它单位来文。
(2)行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一管理，按照总经理批准及时交由相关部门承办，并及时跟踪、反馈承办结果。
(3)公司外来文件凡属公司领导亲收件，应及时送交收信人本人。
(4)需承办的公司收文，由办公室交由承办人，承办人需按规定迅速办理，不得拖延；如需两个或两个以上部门共同承办的，部门间应做好协调工作，尽快办理。
(5)如需进行收文转办的，应由第一承办人及时转办和催办，以确保公司收文的事项及时落实。
(6)各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文件，应及时送达办公室登记存档，并按上述程序阅办。
3．内部呈文管理程序：(1)凡以公司名义的发文，均由行政办公室统一登记管理，并填写统一的文头纸。
(2)所发公文原则上应一文一事。
(3)一般不可越级行文，确需越级行文时，应同时抄报被越级的部门或人员。
(4)发文文稿应由主办部门拟定，报总经理审批后，由行政办公室承办。
(5)公司内部公文的发布，均由行政办公室以规定格式统一发布。
下发给个别部门的公文，应履行签收手续。
4．公司公文的行文要求：(1)拟定公文时，应按公司规定文种拟定，文头纸须符合公文规范，并使用电脑打印稿，做到用词恰当、标点准确，言简意赅。
(2)公文格式：公司公文由发文的文号、签发人、标题、正文、附件、印章、发文时间、主送单位等组成。
(3)公司发文统一编号：(4)公司发文落款应标注公司全称：(5)公司发文时间：由公司总经理签发的公文，以其签发日期为准；经公司会议、总经理办公会讨论通过的公文，以通过日期为准；公司性法规公文，以总经理批准日期为准。
行政日常管理条例XXXX31
1.目的加强对办公环境的管理，规范办公室人员的工作行为和工作秩序。
2.范围适用于办公室全体员工。
3.职责3.1办公室值日人员负责办公室公共区域的环境卫生，公共设施的使用管理及维护保养。
3.2办公室工作人员负责整理个人的办公台面、文件柜中的文件及档案柜中的凭证；负责个人办公设备的使用管理及维护保养；负责办理自已职权范围内的所有事情及相关事宜。
3.3各部门主管负责安排本部门工作及督导本部门员工的工作行为。
3.4值日人员负责公共办公环境的维护及公共办公设施的维护保养。
3.5行政部负责定期检查各部门的卫生状况及办公秩序。
4.细则内容4.1考勤各部门人员要遵守公司《考勤管理办法》按时上下班。
注：《考勤管理办法》见附件1。
4.2办公室卫生值日4.2.1各部门要严格遵守《办公室卫生值日办法》，确保办公环境卫生。
4.2.2各部门值日人员每天下班后，打扫、整理所负责公共办公区域及卫生间，保证办公室门窗、地面、楼梯扶手及横杆干净；保持卫生间整洁、无异味、无虫类，地面无污渍、无杂物、无积水，镜面清洁无污渍，卫生间垃圾每天下班之后必须清理。
4.2.3各部门值日人员每天下班后需检查上、下水道是否畅通，是否有跑、冒、滴、漏现象；检查卫生间内配备物品是否有损坏现象，一旦发现报行政部以找出责任人赔偿与及时维修。
4.2.4各部门值日人员对于办公室及卫生间各种卫生用具使用后及时清洗，并放回相应工具区。
值日后办公室及卫生间洁净、无污渍、无杂物（如头发、纸屑等）、无异味，由行政部检查合格后方可离开。
4.2.5各部门人员于每天正式上班前认真打扫各自办公地面，擦拭办公台面、办公设备表面、文件柜、档案柜等；每天清理垃圾篓。
4.2.6会议室和经理室由行政部每天统一打扫，包含各花草的养护等。
注：《办公室卫生值日办法》、《卫生间管理制度》见附件2、3。
4.3办公室卫生规范4.3.1员工个人办公区域自行负责，所有员工都应在每天上班前、下班后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持办公桌上物品干净整齐、无废弃杂物，地面、桌面洁净无污渍，离座后需将座椅推至桌下并摆正。
综合管理部内部建设及管理制度
中铁电气化局柳南项目部综合部管理制度体系一、办公室保密管理规定二、公章使用管理规定九、办公室定置管理规定十、商务车辆管理规定十一、办公用品管理规定十二、档案管理规定十三、会议管理规定十四、固定资产管理规定十五、办公区域安全保卫管理规定十六、清洁卫生管理规定十七、安全管理规定十八、计算机安全操作规程十九：公文处理流程管理制度一、公章的管理1、集团公司及所属各单位的公章由综合部统一管理使用；2、公章由综合部管理，特殊情况需要在其他部门保管使用时，登记并办理借章手续；3、公章日常使用指派专人进行管理，节假日由综合部部长收管；二、公章的使用4、严格执行用章登记签字制度，先登记后用章，公章保管员必须有高度的政治责任感，保障项目部在正常范围内使用公章.保管人员在使用公章时应看清楚待用章的资料是否属于正常业务范围之内的各类事务，如属非业务范围之内事务或待用章资料未按规定程序办理相关手续，公章保管员有权拒绝为其盖章；5、各部门因业务关系需要使用公章时，在总经理授权代理人办理的情况下，一般对外业务合同、协议，须经部门领导同意、签字后方可盖章；涉及较大的资金开支业务及办理合同业务时，须经分管副总经理审核签字，总经理签字后方可用章,各部门的其他对外资料，须经部门经理审核同意并签字后方可用章；6、非业务范围对外使用公章，须经项目部总经理同意，并只限于个别特殊情况；7、对公司所有需要用章的介绍信、说明、证明及对外发出的公文、通知，须严格把关、做好登记；8、对没有按规定程序办理手续的,如未经批准人签字、未进行用章登记等必要程序,公章保管员擅自用章的,一切后果由保管员负责,造成损失的，追究当事人的经济和法律责任.对趁公章保管员不在，擅自使用公章的行为，应对当事人进行处罚，情节严重的，追究其相关法律责任；9、对按规定程序办理用章手续的用章情况，一切后果由批准签字人承担负责；10、一般情况不能对空白凭证、表件用章，如确因工作需要，由业务部门负责人向综合部提交书面说明,作为用章登记附件，方可用章；11、各部门相关文件需使用公章时，需经部门经理同意，综合部审核，方可登记用章；三、公章的借用管理12、各单位的公章原则上不予带出,确因业务关系需要携带外出的，持经所在部门负责人同意并签字的借章申请单，在征得综合部部长同意的情况下，按程序办理完登记手续后方可借出，并要求当日归还.自借出人签字起,公章的使用由借出人负责,并且只能用于部门负责人所签署的事由，用完后及时归还并办理注销登记；13、因公章借出使用而延误其他业务用章造成不良后果的，由借出人向项目部提交书面说明；14、公章遗失应追究保管人责任，外借遗失的，由借出人承担责任，公章遗失除立即向上级主管领导报告外，应依法公告作废,不得私刻公章；15、各部门因工作原因需刻制专用公章的，需向综合部提交申请，经总经理审核同意后，由综合部到指定刻章点进行刻制，各部门公章管理员按程序办理完用章手续后，专用公章可在业务部门保管，并于每年年底接受综合部的统一清察；16、各部门的专用章工程结束后统一交回综合部,如有丢失情况，追究公章管理员责任;17、本管理规定所提及公章，包括项目部行政公章、合同专用章、所属各部门的公章、合同专用章、企业法人及主要分管领导私章等。