excel下设立二级菜单的三种方法

2008-09-24 10:47

Excel 二级下拉菜单的3种方法

把excelhome的论坛关于下拉菜单的贴看了不少。发现实现2级的下拉菜单的方法好像也有好几种，我想我就做一个总结，自己也提高一下。

通过2级菜单，倒是可以比较深入熟悉 INDIRECT, INDEX, OFFSET, 这三个函数，是你要想学excel函数，估计你肯定过的关。

在论坛里看帖子，有一点比较累，很多都是直接用excel文件里做说明，你需要下载文件。我这里就全部用图来说明。

不过二级菜单的第一级的做法，都是相同的，大家可以参考上面的文章创建一个一级菜单。

第一种做法：使用函数INDIRECT

看看例子

很明显，我们希望在一级选择机房故障，那么2级就出现他下面的列表。

要实现这个目标并不复杂。

1：建立“名称

3个一级选项，我们需要建立3个“名称”：机房故障线路故障用户端故障。

这个时候，你就创建了3个名称

还需要建立一个名称，叫做“故障类型”这个名称包括“机房故障线路故障用户端故障”这3项。

这个时候，你就可以在“名称管理器”看到4个名称

2：创建1级菜单

1级菜单的办法就简单了

这样就解决了一级的下拉菜单。3：2级菜单

这个地方你需要注意，=INDIRECT($F2) 如果你写成 =INDIRECT($F$2)，

如果是这样的话，你确定会出现一个报错

这个时候，你就实现了2级菜单

第二种做法：使用函数INDEX

还是上面的例子，用另外一种方式来实现。这个例子里，你只需要建立2个名称。1：建立名称

建立：故障类型名称，方法和上面一样。

建立：2级名称

创建上面两个名称。

2：创建下拉菜单

第一下拉菜单和上面一样，我就不重复了，现在是演示第二级下拉菜单

=INDEX(二级,0,match(I$2,故障类型,0))

这样你就搞定2级菜单里。

第三种做法：使用函数OFFSET

学这个offset函数半天，才搞定。现在只是可以实现这个功能。不过还有需要改进的地方

还是上面的例子，

=OFFSET(A2,,MATCH(L2,故障类型,)-1,6,1)

这样也是可以实现2级的下拉菜单。

以上的方式其实是不太完善的，因为我们的2级菜单刚好都是6项，那么如果是不等的，那你就只能取最多的。

完善的做法，当然是动态的，根据2级菜单的数量来显示。需要解决的问题，就是如果动态计算出每项2级菜单的数量。

2级菜单数量=COUNTA(OFFSET(A:A,,MATCH(L2,故障类型,0)-1))-1

那么我们的公式就变成

=OFFSET(A2,,MATCH(L2,故障类型,)-1,COUNTA(OFFSET(A:A,,MATCH(L2,故障类型,0)-1))-1,1)

这样就更加完美。