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最新版Excel 使用技巧集锦大全(超全)

最新版Excel 使用技巧集锦大全(超全)

最新Excel使用技巧集锦大全目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据74.给单元格重新命名75.在E XCEL中选择整个单元格范围76.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序88.彻底清除单元格内容89.选择单元格810.为工作表命名911.一次性打开多个工作簿912.快速切换工作簿913.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1014.快速查找1015.修改默认文件保存路径1016.指定打开的文件夹1017.在多个E XCEL工作簿间快速切换1018.快速获取帮助1119.创建帮助文件的快捷方式1120.双击单元格某边移动选定单元格1121.双击单元格某边选取单元格区域1122.快速选定不连续单元格1123.根据条件选择单元格1124.复制或移动单元格1256返利网:淘宝购物省钱专家!第1页25.完全删除E XCEL中的单元格1226.快速删除空行1227.回车键的粘贴功能1228.快速关闭多个文件1229.选定多个工作表1230.对多个工作表快速编辑1331.移动和复制工作表1332.工作表的删除1333.快速选择单元格1334.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1335.备份工件簿1436.自动打开工作簿1437.快速浏览长工作簿1438.快速删除工作表中的空行1439.绘制斜线表头1440.绘制斜线单元格1541.每次选定同一单元格1542.快速查找工作簿1543.禁止复制隐藏行或列中的数据1544.制作个性单元格16二、数据输入和编辑技巧161.在一个单元格内输入多个值162.增加工作簿的页数163.奇特的F4键164.将格式化文本导入E XCEL165.快速换行176.巧变文本为数字177.在单元格中输入0值178.将数字设为文本格式1856返利网:淘宝购物省钱专家!第2页9.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1810.在同一单元格内连续输入多个测试值1811.输入数字、文字、日期或时间1812.快速输入欧元符号1913.将单元格区域从公式转换成数值1914.快速输入有序文本1915.输入有规律数字1916.巧妙输入常用数据1917.快速输入特殊符号2018.快速输入相同文本2019.快速给数字加上单位2020.巧妙输入位数较多的数字2121.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表2122.取消单元格链接2123.快速输入拼音2124.插入“√”2125.按小数点对齐2226.对不同类型的单元格定义不同的输入法2227.在E XCEL中快速插入W ORD表格2228.设置单元格字体2229.在一个单元格中显示多行文字2330.将网页上的数据引入到E XCEL表格2331.取消超级链接2332.编辑单元格内容2333.设置单元格边框2334.设置单元格文本对齐方式2435.输入公式2436.输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2437.隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2438.恢复隐藏列2456返利网:淘宝购物省钱专家!第3页39.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2440.彻底隐藏单元格2541.用下拉列表快速输入数据2542.快速输入自定义短语2543.设置单元格背景色2544.快速在多个单元格中输入相同公式2645.同时在多个单元格中输入相同内容2646.快速输入日期和时间2647.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2648.在E XCEL中不丢掉列标题的显示2649.查看与日期等效的序列数的值2750.快速复制单元格内容2751.使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2752.快速格式化E XCEL单元格2753.固定显示某列2754.在E XCEL中快速编辑单元格2755.使用自动填充快速复制公式和格式2856.为单元格添加批注2857.数据自动输入2858.在E XCEL中快速计算一个人的年龄2859.快速修改单元格次序2960.将网页上的数据引入到E XCEL表格中29三、图形和图表编辑技巧291.在网上发布E XCEL生成的图形292.创建图表连接符303.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中304.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中305.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中306.在独立的窗口中处理内嵌式图表3156返利网:淘宝购物省钱专家!第4页7.在图表中显示隐藏数据318.在图表中增加文本框319.建立文本与图表文本框的链接3110.给图表增加新数据系列3111.快速修改图表元素的格式3212.创建复合图表3213.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3214.将自己满意的图表设置为自定义图表类型3215.复制自定义图表类型3316.旋转三维图表3317.拖动图表数据点改变工作表中的数值3318.把图片合并进你的图表3319.用图形美化工作表3420.让文本框与工作表网格线合二为一3421.快速创建默认图表3422.快速创建内嵌式图表3523.改变默认图表类型3524.快速转换内嵌式图表与新工作表图表3525.利用图表工具栏快速设置图表3526.快速选取图表元素3627.通过一次按键创建一个E XCEL图表3628.绘制平直直线36四、函数和公式编辑技巧361.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0362.批量求和373.对相邻单元格的数据求和374.对不相邻单元格的数据求和375.利用公式来设置加权平均386.自动求和3856返利网:淘宝购物省钱专家!第5页7.用记事本编辑公式388.防止编辑栏显示公式389.解决SUM函数参数中的数量限制3910.在绝对与相对单元引用之间切换3911.快速查看所有工作表公式3912.实现条件显示39五、数据分析和管理技巧401.管理加载宏402.在工作表之间使用超级连接403.快速链接网上的数据404.跨表操作数据405.查看E XCEL中相距较远的两列数据416.如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)417.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算418.W EB查询419.在E XCEL中进行快速计算4210.自动筛选前10个4211.同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4212.让E XCEL出现错误数据提示4313.用“超级连接”快速跳转到其它文件43六、设置技巧431.定制菜单命令432.设置菜单分隔线433.备份自定义工具栏444.共享自定义工具栏445.使用单文档界面快速切换工作簿446.自定义工具栏按钮4456返利网:淘宝购物省钱专家!第6页一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。

Excel2020表格将内容复制为图片格式

Excel2020表格将内容复制为图片格式

Excel2020表格将内容复制为图片格式
1、选中想要复制的内容,Ctrl+C或右键对其进行复制。

2、然后1.点击左上角的.“粘贴”下拉菜单,2.选择“粘贴为图片”,然后就将想要复制的内容转变成了3.图片形式。

然后我们可以将这个图片进行保存或将其粘贴到其他的位置。

3、这种方法的好处就是不局限于在屏幕范围的数据进行复制转换成图片。

1、同样的对想要复制的内容进行复制。

2、打开附件-画图,然后点击右上角的“粘贴”或Ctrl+V进行粘贴,这时可以看到想要复制的内容转变成了图片形式,然后就可以将这个图片进行保存或将其粘贴到其他的位置。

3、这种方法同样不局限于在屏幕范围的数据进行复制转换成图片。

1、这种方法同样需要用到附件-画图,在excel表格界面下,把想要复制的内容调整到屏幕显示的范围内,按下键盘上的“PrintSScreen”键,截取全屏。

2、然后在附件-画图中进行粘贴,然后点击画图中的“裁剪”,框选想要复制的内容部分,
3、再单击“裁剪”,这样想要复制的内容转变成了图片形式,然后就可以将这个图片进行保存或将其粘贴到其他的位置。

4、这种方法局限于在屏幕范围的数据进行复制转换成图片。

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Excel使用技巧

Excel使用技巧

21.制作漂亮的工资条
22.图表编辑操作
1. 快速填入相同内容
选中多个单元格后,输入字符,然后按Ctrl+Enter组 合键,即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。
2. 快速复制上一单元格
选中下面的单元格,按Ctrl+ '('为西文的单引号)
组合键,即可将上一单元格的内容快速复制下来。
3. 求字符串中某字符出现的次数
2. 用条件格式避免重复。
选定A列,点“格式”一“条件格式”,将条件设成 “公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,点“格式”一“字体”一 “颜色”,选定红色后点两次“确定”。
COUNTIF(range,criteria):计算某个区域中满足给定条件的单元 格数目。
这样设定好后,输入数据如果长度不对会有提示,如
用相对应用,填充时随行的变化而变化)在数字列表(上述函数
中的K$2:K$1001,此处采用绝对引用,填充时不发生变化)中 的排位。
数字的排位是其大小与列表中其他值的比值。该函数在使用时,即
使总分没有排序,它也可以直接求出所对应总分的名次;如果总分已排过
序,则数字的排位就是它当前的位置。上述函数中最后的“0”指明排位 的方式,当其为 0或省略时,Excel 对数字的排位是按照降序排列的。 如
3. 采用IF语句加COUNT函数
该操作与上述两种方法不同,必须先将总分按照降序 排列。然后将第一名的名次“1”输入,再在L3单元格中输
入函数“=IF(K3=K2,L2,COUNT($K$2:K3))”,确定后向
下自动填充也可实现同分同名次的操作。
COUNT函数的功能是返回指定区域中数字单元格
的个数。因为K列全是数字单元格,所以该总分处在第

Excel实用技巧大全(菜鸟变高手)

Excel实用技巧大全(菜鸟变高手)

Excel实⽤技巧⼤全(菜鸟变⾼⼿)1.Excel 使⽤技巧集锦——163种技巧2.3.⽬录4.⼀、基本⽅法75. 1. 快速选中全部⼯作表76. 2. 快速启动Excel 77. 3. 快速删除选定区域数据 78. 4. 给单元格重新命名89. 5. 在Excel中选择整个单元格范围810.6. 快速移动/复制单元格811.7. 快速修改单元格式次序 812.8. 彻底清除单元格内容913.9. 选择单元格914.10. 为⼯作表命名915.11. ⼀次性打开多个⼯作簿 1016.12. 快速切换⼯作簿1017.13. 选定超级链接⽂本(微软Office技巧⼤赛获奖作品)1118.14. 快速查找1119.15. 修改默认⽂件保存路径 1120.16. 指定打开的⽂件夹1121.17. 在多个Excel⼯作簿间快速切换1222.18. 快速获取帮助1223.19. 创建帮助⽂件的快捷⽅式1224.20. 双击单元格某边移动选定单元格1225.21. 双击单元格某边选取单元格区域1326.22. 快速选定不连续单元格 1327.23. 根据条件选择单元格1328.24. 复制或移动单元格1329.25. 完全删除Excel中的单元格1430.26. 快速删除空⾏1431.27. 回车键的粘贴功能1432.28. 快速关闭多个⽂件1433.29. 选定多个⼯作表1434.30. 对多个⼯作表快速编辑 1535.31. 移动和复制⼯作表1536.32. ⼯作表的删除1537.33. 快速选择单元格1638.34. 快速选定Excel区域(微软Office技巧⼤赛获奖作品)1639.35. 备份⼯件簿1640.36. ⾃动打开⼯作簿1641.37. 快速浏览长⼯作簿1642.38. 快速删除⼯作表中的空⾏1743.39. 绘制斜线表头1744.40. 绘制斜线单元格1845.41. 每次选定同⼀单元格1846.42. 快速查找⼯作簿1847.43. 禁⽌复制隐藏⾏或列中的数据1848.44. 制作个性单元格1949.⼆、数据输⼊和编辑技巧1950.1. 在⼀个单元格内输⼊多个值1951.2. 增加⼯作簿的页数2052.3. 奇特的F4键2053.4. 将格式化⽂本导⼊Excel 2054.5. 快速换⾏2055.6. 巧变⽂本为数字2156.7. 在单元格中输⼊0值2157.8. 将数字设为⽂本格式2158.9. 快速进⾏单元格之间的切换(微软Office技巧⼤赛获奖作品)2259.10. 在同⼀单元格内连续输⼊多个测试值2260.11. 输⼊数字、⽂字、⽇期或时间2261.12. 快速输⼊欧元符号2362.13. 将单元格区域从公式转换成数值2363.14. 快速输⼊有序⽂本2364.15. 输⼊有规律数字2465.16. 巧妙输⼊常⽤数据2466.17. 快速输⼊特殊符号2467.18. 快速输⼊相同⽂本2568.19. 快速给数字加上单位2569.20. 巧妙输⼊位数较多的数字2670.21. 将WPS/Word表格转换为Excel⼯作表2671.22. 取消单元格链接2672.23. 快速输⼊拼⾳2673.24. 插⼊“√”2774.25. 按⼩数点对齐2775.26. 对不同类型的单元格定义不同的输⼊法 2776.27. 在Excel中快速插⼊Word表格 2877.28. 设置单元格字体2878.29. 在⼀个单元格中显⽰多⾏⽂字2879.30. 将⽹页上的数据引⼊到Excel表格2880.31. 取消超级链接2881.32. 编辑单元格内容2982.33. 设置单元格边框2983.34. 设置单元格⽂本对齐⽅式2984.35. 输⼊公式2985.36. 输⼊⼈名时使⽤“分散对齐”(微软Office技巧⼤赛获奖作品) 3086.37. 隐藏单元格中的所有值(微软Office技巧⼤赛获奖作品)3087.38. 恢复隐藏列3088.39. 快速隐藏/显⽰选中单元格所在⾏和列(微软Office技巧⼤赛获奖作品)3189.40. 彻底隐藏单元格3190.41. ⽤下拉列表快速输⼊数据3191.42. 快速输⼊⾃定义短语3292.43. 设置单元格背景⾊3293.44. 快速在多个单元格中输⼊相同公式3294.45. 同时在多个单元格中输⼊相同内容3295.46. 快速输⼊⽇期和时间3296.47. 将复制的单元格安全地插⼊到现有单元格之间3397.48. 在Excel中不丢掉列标题的显⽰3398.49. 查看与⽇期等效的序列数的值3399.50. 快速复制单元格内容34100.51. 使⽤⾃定义序列排序(微软Office技巧⼤赛获奖作品)34101.52. 快速格式化Excel单元格34102.53. 固定显⽰某列34103.54. 在Excel中快速编辑单元格35104.55. 使⽤⾃动填充快速复制公式和格式35105.56. 为单元格添加批注35106.57. 数据⾃动输⼊36107.58. 在Excel中快速计算⼀个⼈的年龄36108.59. 快速修改单元格次序36109.60. 将⽹页上的数据引⼊到Excel表格中37111. 1. 在⽹上发布Excel⽣成的图形37112. 2. 创建图表连接符37113. 3. 将Excel单元格转换成图⽚形式插⼊到Word中 38 114. 4. 将Word内容以图⽚形式插⼊到Excel表格中38 115. 5. 将Word 中的内容作为图⽚链接插⼊Excel表格中39 116. 6. 在独⽴的窗⼝中处理内嵌式图表39117.7. 在图表中显⽰隐藏数据 39118.8. 在图表中增加⽂本框39119.9. 建⽴⽂本与图表⽂本框的链接39120.10. 给图表增加新数据系列 40121.11. 快速修改图表元素的格式40122.12. 创建复合图表41123.13. 对度量不同的数据系列使⽤不同坐标轴 41124.14. 将⾃⼰满意的图表设置为⾃定义图表类型41125.15. 复制⾃定义图表类型42126.16. 旋转三维图表42127.17. 拖动图表数据点改变⼯作表中的数值42128.18. 把图⽚合并进你的图表 42129.19. ⽤图形美化⼯作表43130.20. 让⽂本框与⼯作表⽹格线合⼆为⼀44131.21. 快速创建默认图表44132.22. 快速创建内嵌式图表44133.23. 改变默认图表类型44134.24. 快速转换内嵌式图表与新⼯作表图表45135.25. 利⽤图表⼯具栏快速设置图表45136.26. 快速选取图表元素45137.27. 通过⼀次按键创建⼀个Excel图表46138.28. 绘制平直直线46140. 1. 巧⽤IF函数清除Excel⼯作表中的0 46141. 2. 批量求和47142. 3. 对相邻单元格的数据求和47143. 4. 对不相邻单元格的数据求和48144. 5. 利⽤公式来设置加权平均48145. 6. ⾃动求和49146.7. ⽤记事本编辑公式49147.8. 防⽌编辑栏显⽰公式49148.9. 解决SUM函数参数中的数量限制50149.10. 在绝对与相对单元引⽤之间切换50150.11. 快速查看所有⼯作表公式50151.12. 实现条件显⽰50152.五、数据分析和管理技巧51153. 1. 管理加载宏51154. 2. 在⼯作表之间使⽤超级连接51155. 3. 快速链接⽹上的数据52156. 4. 跨表操作数据52157. 5. 查看Excel中相距较远的两列数据52158. 6. 如何消除缩位后的计算误差(微软Office技巧⼤赛获奖作品) 53 159.7. 利⽤选择性粘贴命令完成⼀些特殊的计算53160.8. Web查询53161.9. 在Excel中进⾏快速计算54162.10. ⾃动筛选前10个54163.11. 同时进⾏多个单元格的运算(微软Office技巧⼤赛获奖作品) 55 164.12. 让Excel出现错误数据提⽰55165.13. ⽤“超级连接”快速跳转到其它⽂件56166.六、设置技巧56167. 1. 定制菜单命令56168. 2. 设置菜单分隔线56169. 3. 备份⾃定义⼯具栏57170. 4. 共享⾃定义⼯具栏57171. 5. 使⽤单⽂档界⾯快速切换⼯作簿57172. 6. ⾃定义⼯具栏按钮57173.175.快速选中全部⼯作表176.右键单击⼯作窗⼝下⾯的⼯作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部⼯作表”命令即可()。

excel文档转jpg格式的教程

excel文档转jpg格式的教程

excel文档转jpg格式的教程
Excel中的文档具体该如何转换成图片的JPG格式呢?接下来是店铺为大家带来的excel文档转jpg格式的教程,供大家参考。

excel文档转jpg格式的教程:
excel转jpg格式步骤1:首先给大家讲个最简单的方法就是使用QQ截图工具,将你需要的图标截图下来保存,就直接是图片格式。

但是这种方法有个局限,就是图表不能超过整个页面,超过两页子的就不好截图了
excel转jpg格式步骤2:选择你需要的保存成图片格式的表格
excel转jpg格式步骤3:使用excel的照相机功能,直接拍成图片格式,这样可以用来复制和粘贴。

但是不能直接另存为图片格式哦。

excel转jpg格式步骤4:或者选中整个表格后,选择“复制”。

excel转jpg格式步骤5:打开电脑桌面“开始”菜单下的“所有程序”,点击里面的“附件”----“画图”工具
excel转jpg格式步骤6:将表格直接复制到“画图”页面中
excel转jpg格式步骤7:最后选择“文件”----“另存为”-----jpg格式就可以啦。

excel如何转变为图片

excel如何转变为图片

excel如何转变为图片篇一:怎么将excel里的文件转化为图片格式怎么将excel里的文件转化为图片格式a.在excel里制作好表格,选择需转换表格的范围;b.点击“文件”菜单里的“页面设置”,选择调整为1页高,1页宽;c.按住shift键,选择编辑,就会出现复制图片功能;d.点击“复制图片”,选择“如打印效果”后确定;e.打开“开始—程序—附件—画图”程序,点击“编辑”,选择粘贴;f.最后另存为jpeg格式的图片文件。

篇二:excel如何把表格转换为图片小技巧excel如何把表格转换为图片小技巧shift键在word下有这样的妙处,如果我们在按下shift键,同时点击“编辑”菜单,原来的复制和粘贴就会变成“复制图片”和“粘贴图片”。

利用这一功能,我们也可以将这方法移接到excel中运用,把excel一个数据表以图片的形式进行复制,从而将其转换为图片。

方法如下:首先选中需要复制成图片的单元格区域,然后按住shift键依次选择“编辑→复制图片”命令,接着弹出“复制图片”窗口,选择“图片”单选项后点击“确定”按钮,这时就将选定的表格区域复制成图片了。

最后复制到目标只需直接选择“粘贴”命令即可(或者按shift键再选择“编辑→粘贴图片”命令)。

我们还可以将其在word中进行粘贴。

另外,在复制图片时如果选择了“如打印效果”单选项,在粘贴的时候如果表格没有边框,复制后的图片也不会出现边框。

篇三:如何将excel或word文件转换成图片如何将excel或word文件转换成图片(20XX/07/0215:06)工作中经常会遇到需要将excel或word文件转换成图片的情况,一开始搞不懂,一次偶尔的机会碰到这样的文章,摘录下来,供朋友们参考:一种方法是:①excel表格转化成图片a.在excel里制作好表格,选择需转换表格的范围;b.点击“文件”菜单里的“页面设置”,选择调整为1页高,1页宽;c.按住shift键,选择编辑,就会出现复制图片功能;d.点击“复制图片”,选择“如打印效果”后确定;e.打开“开始—程序—附件—画图”程序,点击“编辑”,选择粘贴;f.最后另存为jpeg格式的图片文件。

如何把excel转换成jpg教程

如何把excel转换成jpg教程

如何把excel转换成jpg教程
在Excel中录入好数据以后经常需要把Excel转换成图片,或许还有的朋友不知道怎么把Excel转换成JPG形式。

如果有需要的朋友不妨一起来学习探讨。

下面是店铺带来的关于如何把excel转换成jpg教程,希望阅读过后对你有所启发!
如何把excel转换成jpg教程:
把Excel转换JPG步骤1:首先我们先打开excel2007工作表,打开之后我们将需要转换成图片的表格选上,选上之后单击右键,在下拉的选项里单击”复制“按钮。

把Excel转换JPG步骤2:单击复制按钮之后,我们将鼠标移到工作上上角的”黏贴“那里,单击黏贴按钮。

把Excel转换JPG步骤3:单击黏贴按钮会下拉选项,我们将鼠标移动到”以图片形式“处又会下拉选项,这时候我们单击下拉选项里的”复制为图片“按钮。

把Excel转换JPG步骤4:单击复制为图片按钮之后会弹出如图对话框,这时候我们单击下方的”确定“按钮即可。

把Excel转换JPG步骤5:单击之后我们再单击”黏贴“按钮,然后在下拉的选项里我们单击”黏贴为图片“按钮。

把Excel转换JPG步骤6:单击之后我们会发现,刚刚是表格形式的单元格现在已经变成图片形式了,说明我们已经操作成功了。

把Excel转换JPG步骤7:我们刚刚选择为”黏贴为图片“按钮之后不仅可以将这个图片黏贴到excel表格里面,还可以黏贴到word或者ppt里面,我们可以打开一个ppt试试,打开之后我们单击右键,在下拉的选项里单击”黏贴“按钮。

把Excel转换JPG步骤8:黏贴之后我们会发现也还是黏贴为图片,说明我们已经成功件表格转换成图片了。

Excel与word基本操作及使用技巧大全

Excel与word基本操作及使用技巧大全

ExcelWord(此文章为需要办公、计算机考试熟悉掌握Excel及Word基本操作的人准备)Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法81. 快速选中全部工作表82. 快速启动E XCEL83. 快速删除选定区域数据 84. 给单元格重新命名85. 在E XCEL中选择整个单元格范围 96. 快速移动/复制单元格97. 快速修改单元格式次序 98. 彻底清除单元格内容99. 选择单元格910. 为工作表命名1011. 一次性打开多个工作簿 1012. 快速切换工作簿1113. 选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1114. 快速查找1115. 修改默认文件保存路径 1116. 指定打开的文件夹1117. 在多个E XCEL工作簿间快速切换 1218. 快速获取帮助1219. 创建帮助文件的快捷方式1220. 双击单元格某边移动选定单元格1221. 双击单元格某边选取单元格区域1322. 快速选定不连续单元格 1323. 根据条件选择单元格1324. 复制或移动单元格1325. 完全删除E XCEL中的单元格1326. 快速删除空行1427. 回车键的粘贴功能1428. 快速关闭多个文件1429. 选定多个工作表1430. 对多个工作表快速编辑 1431. 移动和复制工作表1532. 工作表的删除1533. 快速选择单元格1534. 快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1535. 备份工件簿1536. 自动打开工作簿1637. 快速浏览长工作簿1638. 快速删除工作表中的空行1639. 绘制斜线表头1640. 绘制斜线单元格1741. 每次选定同一单元格1742. 快速查找工作簿1743. 禁止复制隐藏行或列中的数据1844. 制作个性单元格18二、数据输入和编辑技巧181. 在一个单元格内输入多个值182. 增加工作簿的页数193. 奇特的F4键194. 将格式化文本导入E XCEL195. 快速换行196. 巧变文本为数字207. 在单元格中输入0值208. 将数字设为文本格式209. 快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2010. 在同一单元格内连续输入多个测试值2111. 输入数字、文字、日期或时间2112. 快速输入欧元符号2113. 将单元格区域从公式转换成数值2114. 快速输入有序文本2215. 输入有规律数字2216. 巧妙输入常用数据2217. 快速输入特殊符号2318. 快速输入相同文本2319. 快速给数字加上单位2320. 巧妙输入位数较多的数字2421. 将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表2422. 取消单元格链接2423. 快速输入拼音2424. 插入“√”2525. 按小数点对齐2526. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 2527. 在E XCEL中快速插入W ORD表格2528. 设置单元格字体2629. 在一个单元格中显示多行文字2630. 将网页上的数据引入到E XCEL表格2631. 取消超级链接2632. 编辑单元格内容2633. 设置单元格边框2734. 设置单元格文本对齐方式2735. 输入公式2736. 输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2737. 隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2738. 恢复隐藏列2839. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2840. 彻底隐藏单元格2841. 用下拉列表快速输入数据2842. 快速输入自定义短语2943. 设置单元格背景色2944. 快速在多个单元格中输入相同公式2945. 同时在多个单元格中输入相同内容2946. 快速输入日期和时间3047. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间3048. 在E XCEL中不丢掉列标题的显示 3049. 查看与日期等效的序列数的值3050. 快速复制单元格内容3151. 使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) 3152. 快速格式化E XCEL单元格3153. 固定显示某列3154. 在E XCEL中快速编辑单元格3155. 使用自动填充快速复制公式和格式3256. 为单元格添加批注3257. 数据自动输入3258. 在E XCEL中快速计算一个人的年龄3359. 快速修改单元格次序3360. 将网页上的数据引入到E XCEL表格中33三、图形和图表编辑技巧331. 在网上发布E XCEL生成的图形332. 创建图表连接符343. 将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中344. 将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中 355. 将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中356. 在独立的窗口中处理内嵌式图表357. 在图表中显示隐藏数据 358. 在图表中增加文本框359. 建立文本与图表文本框的链接3610. 给图表增加新数据系列 3611. 快速修改图表元素的格式3612. 创建复合图表3713. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 3714. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型3715. 复制自定义图表类型3716. 旋转三维图表3817. 拖动图表数据点改变工作表中的数值3818. 把图片合并进你的图表 3819. 用图形美化工作表3920. 让文本框与工作表网格线合二为一3921. 快速创建默认图表3922. 快速创建内嵌式图表4023. 改变默认图表类型4024. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表4025. 利用图表工具栏快速设置图表4026. 快速选取图表元素4127. 通过一次按键创建一个E XCEL图表4128. 绘制平直直线41四、函数和公式编辑技巧421. 巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 422. 批量求和423. 对相邻单元格的数据求和424. 对不相邻单元格的数据求和435. 利用公式来设置加权平均436. 自动求和437. 用记事本编辑公式448. 防止编辑栏显示公式449. 解决SUM函数参数中的数量限制4410. 在绝对与相对单元引用之间切换4411. 快速查看所有工作表公式4512. 实现条件显示45五、数据分析和管理技巧451. 管理加载宏452. 在工作表之间使用超级连接463. 快速链接网上的数据464. 跨表操作数据465. 查看E XCEL中相距较远的两列数据476. 如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)477. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算478. W EB查询479. 在E XCEL中进行快速计算4810. 自动筛选前10个4811. 同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4812. 让E XCEL出现错误数据提示4913. 用“超级连接”快速跳转到其它文件49六、设置技巧491. 定制菜单命令492. 设置菜单分隔线503. 备份自定义工具栏504. 共享自定义工具栏505. 使用单文档界面快速切换工作簿506. 自定义工具栏按钮51一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。

怎样把截图变成表格

怎样把截图变成表格

怎样把截图变成表格篇一:word表格给成JPG格式流程-原创(带操作截图)1、建好表格:例如:2、复制表格,按左键选择,点右键选择“复制”3、依次打开“开始”-------“程序”---“附件”-----“画图”4、点“编辑”----“粘贴”:注明:(1)如果粘贴表格不缺各条线时,可以将文件另存为JPEG格式,见下图:(2)如果粘贴表格缺各条线时,例如下图:缺上横线和第3、4竖线,需要复制图片中的下横线及竖线粘贴、并移动至相应位置或者选择左侧工具栏中“直线”按钮,并选择项下合适粗细的直线,画上;结果见下图:将文件另存为JPEG格式,见下图:5、因为现在图片不规则,空白地方太多,所以用photoshop 剪切。

用photoshop打开刚才存为JPEG的文件,用左侧工具栏中的左键点“剪切键”件即可。

,剪切合理的位置,回车确定,另存为需要的文篇二:Excel表格变图片四妙招Excel表格变图片四妙招2009-01-16 信息来源:电脑知识网为什么要把表格转换成图片呢?首先把表格转换成图片后我们就可以很轻松地把多个不相邻的区域甚至不同工作表中的表格拼在一起打印,这在编辑各种数据的总表时无疑是非常实用的。

其次变成图片的表格不仅可以进行旋转、拉伸、设置阴影等美化效果,也更方便插入到其它程序中使用。

那么下面就来看看在Excel 2003中有几种方法可以把表格转换成图片吧。

1.插入法直接从剪贴画或文件中任意插入一张图,选中这张图在编辑栏中输入要显示的区域如:=Sheet1!A1:B6,回车确定后图片就变成了Sheet1!A1:B6这一表格区域的照片。

这张照片虽然可以像一般图片一样旋转拖动调整,但它并不是一张单纯的图片,当你改变Sheet1!A1:B6区域中的内容时这图也会跟着改变。

此外,你可以随时选中图片修改编辑栏中的表格区域来改变图片显示的范围。

2.照相机右击工具栏选择“自定义”,在自定义窗口的“命令”选项卡下打开“工具”类别下的“照相机”命令,把它拖动到工具栏上。

EXCEL表格里20个粘贴小技巧,个个都是好帮手

EXCEL表格里20个粘贴小技巧,个个都是好帮手

EXCEL表格里20个粘贴小技巧,个个都是好帮手提到复制、粘贴,大家都能说出来“CTRL+C”和“C TRL+V”,也许会说,这没有啥要说的,不就是把一个内容复制到另一个地方去嘛,简单,但在EXCEL表格里,简单的复制粘贴却能玩出十几个花样,能帮助我们解决日常工作中遇到的很多的难搞小问题,下面我们一起来看看。

CTRL+C是复制,能翻出花样的基本都在CTRL+V粘贴这。

在键盘上按下CTRL+C复制键后,可以直接在键盘上按下CTRL+V 粘贴表格,默认带格式粘贴,粘贴后的数据右下角有一个粘贴小图标,点击可以选择粘贴选项,或点击菜单栏上左上角“粘贴”,下拉选择粘贴选项,又或者可以通过鼠标右键,选择粘贴选项。

1.默认粘贴默认带格式粘贴,即原表格有填充色带填充色、有公式带公式、有黑字体带黑字等等。

2.粘贴公式按下粘贴键后,点击粘贴选项,选择“粘贴公式”,从右侧表格里看到左侧表格里自定义格式的数据列取消了自定义格式,显示出表格输入时键入的数据,表格取消了填充色,字体加粗等。

3.粘贴公式和数字格式按下粘贴键后,点击粘贴选项,选择“粘贴公式和数字格式”,从右侧表格里看到左侧表格里自定义格式的数据依然是自定义格式,表格取消了填充色,字体加粗等。

4.粘贴无边框按下粘贴键后,点击粘贴选项,选择“粘贴无边框”,从右侧表格里看到左侧表格里边框取消,格式不变。

5.公式转换成数值表格里如果使用了公式,复制到其他地方,因为公式引用位置的变化,可能会报错,这时需要将公式转换成公式的结果值,粘贴的时候,点击粘贴选项选择“粘贴数值”,在原表进行复制粘贴也可将公式转换成数值。

6.粘贴链接选中表格复制后,移动到目标位置,可在目标位置粘贴上一个引用表格,和原表格建立引用链接,点击粘贴后的表格,编辑栏上看到公式指向原表格,原表格的数据更新后,粘贴的表格也会自动更新。

7.粘贴表格为图片复制表格后,点击粘贴选项,选择粘贴为图片,表格复制成一张图片,选中图片,可按图片格式进行编辑。

excel表格怎么更改

excel表格怎么更改

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格怎么更改篇一:excel表格的基本操作完全精华版excel表格的基本操作完全精华版目录一、基本方法71.快速选中全部工作表2.快速启动excel73.快速删除选定区域数据74.给单元格重新命名75.在excel中选择整个单元格范围86.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序88.彻底清除单元格内容9.选择单元格810.为工作表命名911.一次性打开多个工作簿912.快速切换工作簿10108713.选定超级链接文本(微软oFFice技巧大赛获奖作品)14.快速查找1015.修改默认文件保存路径1016.指定打开的文件夹1017.在多个excel工作簿间快速切换1118.快速获取帮助1119.创建帮助文件的快捷方式1120.双击单元格某边移动选定单元格21.双击单元格某边选取单元格区域22.快速选定不连续单元格1223.根据条件选择单元格24.复制或移动单元格1225.完全删除excel中的单元格1211121226.快速删除空行1327.回车键的粘贴功能1328.快速关闭多个文件1329.选定多个工作表1330.对多个工作表快速编辑1331.移动和复制工作表1432.工作表的删除1433.快速选择单元格1434.快速选定excel区域(微软oFFice技巧大赛获奖作品)1435.备份工件簿1436.自动打开工作簿1537.快速浏览长工作簿1538.快速删除工作表中的空行1539.绘制斜线表头1540.绘制斜线单元格161641.每次选定同一单元格42.快速查找工作簿43.禁止复制隐藏行或列中的数据1744.制作个性单元格1717二、数据输入和编辑技巧1.在一个单元格内输入多个值172.增加工作簿的页数183.奇特的F4键184.将格式化文本导入excel185.快速换行186.巧变文本为数字1919197.在单元格中输入0值8.将数字设为文本格式9.快速进行单元格之间的切换(微软oFFice技巧大赛获奖作品)1910.在同一单元格内连续输入多个测试值11.输入数字、文字、日期或时间20xx.快速输入欧元符号2013.将单元格区域从公式转换成数值14.快速输入有序文本2115.输入有规律数字212016.巧妙输入常用数据2117.快速输入特殊符号2218.快速输入相同文本2219.快速给数字加上单位2220.巧妙输入位数较多的数字2321.将wps/woRd表格转换为excel工作表2322.取消单元格链接23.快速输入拼音2324.插入“√”2425.按小数点对齐2426.对不同类型的单元格定义不同的输入法2427.在excel中快速插入woRd表格2428.设置单元格字体252329.在一个单元格中显示多行文字2530.将网页上的数据引入到excel表格2531.取消超级链接2532.编辑单元格内容33.设置单元格边框252634.设置单元格文本对齐方式2635.输入公式2636.输入人名时使用“分散对齐”(微软oFFice技巧大赛获奖作品)2637.隐藏单元格中的所有值(微软oFFice技巧大赛获奖作品)2638.恢复隐藏列2739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软oFFice 技巧大赛获奖作品)2740.彻底隐藏单元格2741.用下拉列表快速输入数据2742.快速输入自定义短语43.设置单元格背景色2844.快速在多个单元格中输入相同公式2845.同时在多个单元格中输入相同内容2846.快速输入日期和时间292847.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2948.在excel中不丢掉列标题的显示2949.查看与日期等效的序列数的值2950.快速复制单元格内容3051.使用自定义序列排序(微软oFFice技巧大赛获奖作品)3052.快速格式化excel单元格53.固定显示某列3054.在excel中快速编辑单元格3055.使用自动填充快速复制公式和格式3156.为单元格添加批注3157.数据自动输入3158.在excel中快速计算一个人的年龄3259.快速修改单元格次序323060.将网页上的数据引入到excel表格中32三、图形和图表编辑技巧321.在网上发布excel生成的图形322.创建图表连接符333.将excel单元格转换成图片形式插入到woRd中334.将woRd内容以图片形式插入到excel表格中335.将woRd中的内容作为图片链接插入excel表格中346.在独立的窗口中处理内嵌式图表7.在图表中显示隐藏数据348.在图表中增加文本框34349.建立文本与图表文本框的链接3510.给图表增加新数据系列3511.快速修改图表元素的格式3512.创建复合图表3613.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型3615.复制自定义图表类型16.旋转三维图表3717.拖动图表数据点改变工作表中的数值18.把图片合并进你的图表3719.用图形美化工作表3820.让文本框与工作表网格线合二为一3821.快速创建默认图表3822.快速创建内嵌式图表23.改变默认图表类型3924.快速转换内嵌式图表与新工作表图表25.利用图表工具栏快速设置图表3926.快速选取图表元素4027.通过一次按键创建一个excel图表4028.绘制平直直线40四、函数和公式编辑技巧4040393937361.巧用iF函数清除excel工作表中的02.批量求和413.对相邻单元格的数据求和414.对不相邻单元格的数据求和425.利用公式来设置加权平均42篇二:excel表格权限设置四种类型excel表格权限设置4种类型1.保护一份excel工作表不被任何人查阅;方法:点击excel2.保护一份excel工作表,可以被查阅复制引用,但是不能改动excel表中的内容;方法:审阅→保护工作表→设置密码→确定;3.保护一份excel工作表,可以被查阅复制引用,可以修改单元格格式(加粗、改色、填充等),可以使用筛选功能进行文本查找,但是不能改动单元格中的文本内容;方法:审阅→保护工作表→允许此用户表的所有用户进行→“使用自动筛选”、“设置单元格格式”选项中打钩→设置密码→确定;4.如果要设置一种权限,限制部分单元格不准编辑,但其它单元格可以,即同时满足下列2个条件:1)2)方法:1)选中要进行编辑的单元格→点鼠标右键→设置单元格格式→保护→解锁2)审阅→保护工作表→允许此用户表的所有用户进行→“使用自动筛选”、“设置单元格格式”选项中打钩→设置密码→确定;ps:此方法只能锁住锁定的单元格不被修改,未锁定的单元格,其他人也可以修改内容;如果整份文档都要求不让任何其他人修改,只能加密整份文档,只需再“准备”→“加密文档”,则此份文件只有负责人才能看到并进行修改;excel表中一部分内容已经确定,不用做任何修改,为避免被误删,要锁定不准编辑;excel表中其它内容要能够时时修改的,可以被查阅复制引用,可以修改单元格格式(加粗、改色、填充等),可以使用筛选功能进行文本查找;→准备→加密文档→设置密码→确认篇三:怎样制作excel表格如何制作电子表格1、打开excl电子表格程序2、页面设置单击文件→页面设置→选纸张,设置纸张大小→选页边距,设置上、下、左、右,横向或纵向→单击确定。

word技巧大全

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实用知识系列之-- word技巧大全1、把文字替换成图片:首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换即可。

说明:“^c”的意思就是指令word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。

按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。

2、三招去掉页眉那条横线:1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!3、插入日期和时间的快捷键:Alt+Shift+D:当前日期Alt+Shift+T:当前时间我也说个关于查找替换的有没有用过查找替换为文中的某个字符串加上引号(中文引号“”),一般情况前引号都会变成后引号(不信试试),解决方法:替换时在前引号前加上一个特殊符号——无宽分隔符,搞定!!!4、批量转换全角字符为半角字符首先全选。

然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可5、word启动参数简介word启动参数简介单击“开始→运行”命令,然后输入word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WIN word.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:/n:启动word后不创建新的文件。

/a:禁止插件和通用模板自动启动。

/m:禁止自动执行的宏。

/w:启动一个新word进程,独立与正在运行的word进程。

/c:启动word,然后调用Netmeeting。

/q:不显示启动画面。

另外对于常需用到的参数,我们可以在word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

如何把word文档转换成图片

如何把word文档转换成图片

如何把word文档转换成图片将Word文件的全部内容或部分文字转化为图形形式具体操作方法如下:(1)打开需转化为图形格式的文件,单击“插入→对象”命令,在“对象类型”下拉列表中选择“MicrosoftWord文件”项,单击“确定”按钮。

(2)Word系统会自动新建一个文件,在该文件中输入需要转换为图形的文字(可以通过“复制→粘贴”操作来实现),输入完毕后,关闭该文件窗口。

(3)在原文件窗口中您就能看到一张图片,复制这张图片并把它粘贴到附件的“画图”中,再保存为您需要的格式即可。

你试一下吧。

我上传这张图片,是GIF格式。

后注:其实用截图方法更简单呀,截图后直接保存为图片就行了。

Word文件转换为图片的方法一、首先在计算机安装MicrosoftOfficeDocumentImageWriter虚拟打印机!二、在Word中打开要转换的word文件。

三、打印该文件。

在打印选项中选择MicrosoftOfficeDocumentImageWriter打印机,并且选择打印到文件这一项。

word,EXCEL文件如何导入问题的汇总这个问题比较有针对性,我收集了些方法,其中可能有不完全的地方,希望大家一起补充,提出自己的宝贵意见1.请问如何将wold中的图、表格导入到AI中?第一种方法:全选COPY,有些图形不可以拷贝,必要时可以在WORD输出PDF,在AI打开,复杂表格容易乱!第二种方法:可以把Word里的文件粘贴到Coreldraw里,然后Ctrl+x,在用编辑菜单里的选择粘贴,选择粘贴图片,就可以对Word里的文件可以编辑了,然后导出Ai格式就可以了。

第三种方法:使用PdfWriter打印机生成PDF文件,然后再Acrobat中用Touchup工具调用Illustrator 编辑页面,这就可以了,直接打开可能会乱掉。

不过如果使用一些诸如文鼎之类的字体,还是会乱掉的。

2.Word文档如何转换才能出菲林?第一种方法:导进到CorelDRAW中方法--在Word中选中需要的部分复制--进入到CorelDRAW中--编辑选择性粘贴MicrosoftWord文档--如要在CorelDRAW中编辑Word文档,双击就可以进行编辑。

Excel操作技巧大全—3 图形和图表编辑技巧

Excel操作技巧大全—3 图形和图表编辑技巧

第3节图形和图表编辑技巧2.3.1 在网上发布Excel生成的图形Excel的重要功能之一就是能快速方便地将工作表数据生成柱状、圆饼、折线等分析图形。

要想在Web发布这类以及用于报表装饰示意类图形,首先单击“工具→选项”命令,在“常规”中选择“Web选项”,选择是否采用便携网络图形格式(PNG)存储文件,以加快下载速度和减少磁存储空间,但要注意这一格式图形文件将要求浏览器支持,并非对所有浏览器都合适。

如果未选择PNG图形格式,Excel会自动选择并转换为GIF、JPG格式文件,并创建名为“文件名f iles”的子文件夹来保存转换过的图形。

例如,如果文件名为“dog.htm”,则Excel将创建名为“dog/files”的子文件夹。

Excel也会支持文件指定文件名,例如“image01.jpg”和“image02.jpg等。

若在Web发布时选中图表的“选择交互”选项框,则生成的Web页面将保留Excel的图形与表格数据互动的功能,即页面中显示数据表格和对应分析图形,用户如果改变表格中的数据,则对应图形随之发生改变。

但要注意的是,这一交互并不能刷新存放在服务器端的数据表数据,如果你需要刷新或修改服务器端的数据,则须利用VB等编制脚本程序。

2.3.2 创建图表连接符当你绘制了一些基本图表以后,经常需要用直线、虚线和箭头来连接它们,并说明图表中的关系。

Excel 2002提供了真正的图表连接符,这些线条在基本形状的预设位置保持连接,当你移动基本形状时,连接符与它们一起移动,而不需要你手工绘制它们。

要创建连接符,可按以下步骤进行:首先绘制需要连接的基本性状。

在“绘图”工具栏上单击“自选图形”按钮,选择“连接符”,并选中需要使用的连接符类型。

鼠标指针将变成带有4条放射线的方形,当鼠标停留在某个形状上,形状上预先定义的连接点将变成边界上彩色的点,单击希望连接符连接的点。

然后在另一形状的连接点上重复这个过程。

2.3.3 将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中假如要把Excel中某些单元格区域转换成图片形式,可先选中要进行转换的单元格区域,然后按住Shift键,单击“编辑→复制图片”命令,在弹出的“复制图片”对话框中,可选择“如屏幕所示”和“如打印效果”两种显示方式(图1),如果选择“如屏幕所示”,还可以进一步选择“图片”和“位图”两种格式。

excel的使用方法和技巧

excel的使用方法和技巧
在编辑状态时向后翻页会看不到第一行的标题行,在操作数据 时就会很不方便。这个问题很简单就可以解决,方法如下: 选 中标题所在行的下面一行单元格,打开“窗口”菜单,选择“冻 结窗格”选项,上面一行就被固定了,无论怎么向下翻页,它都 始终在第一行不会移动。
EXCEL使用技巧
21. 快速拆分窗口
为方便查看表格的不同部分,我们经常要对工作表进行垂 直或水平拆分。快速拆分的方法是:
EXCEL使用技巧
16. Excel数据校验方法之巧用公式审核
打开一张学生成绩表,选中数据区域(注意:这里的数据区域不包 括标题行或列),单击“数据→有效性”命令,进入“数据有效 性”对话框。在“设置”选项卡中,将“允许”项设为“小 数”,“数据”项设为“介于”,并在“最小值”和“最大值” 中分别输入“0”和“100”,最后单击“确定”退出。 接着,执行“视图→工具栏→公式审核”命令,打开“公 式审核”工具栏。好了,现在直接单击“圈释无效数据”按钮 即可。此时,我们就可看到表中的所有无效数据立刻被红圈给圈 识出来。
EXCEL使用技巧
15. 让Excel中人名显示更美观的技巧
a 删除姓名中的空格 选中姓名所在的列,执行“编辑→替换”命令,在“查找 内容”栏中输入一个空格,在“替换为”栏中不填任何内容,单 击“全部替换”命令,确定退出后即可. b 让姓名左右对齐 姓名用字是两个字与三个字的,左右对齐也有技巧.选中已 删除空格的姓名单元格,单击“格式→单元格”,在打开的“单 元格格式”对话框中的水平对齐方式中选择“分散对齐”选项, 确定退出后即可使学生姓名用字左右对齐。
5. Excel中插入空白行
如果想在某一行上面插入几行空白行,可以用鼠标拖动自此行开始 选择相应的行数,然后单击右键,选择插入。如果在每一行上面均插 入一空白行,按住Ctrl键,依次单击要插入新行的行标按钮,单击右 键,选择插入即可。

Excel(wps表格)学习帖(一)常用操作

Excel(wps表格)学习帖(一)常用操作

Excel(wps表格)学习帖(一)常用操作下面这些操作是在WPS表格中完成,但绝大多数在Excel中也可以实现。

目录1、给单元格中的数字添加符号或数量单位2、为单元格制作一个下拉菜单1---直接设定3、为单元格制作一个下拉菜单2---单元格区域设定4、控制单元格输入文本的长度5、控制单元格输入数字的范围6、自定义填充序列7、安全性问题1---文档保护8、安全性问题2---工作簿的保护9、安全性问题3---工作表及数据的保护10、安全性问题4---分区域锁定单元格11、将一列数据分为多列12、将多列数据合并为一列13、将一个文本格式的数据文件转换成表格14、成组填充多张表格的固定单元格15、行列快速转换16、设置打印区域17、让不同数据自动显示不同的颜色18、为单元格或单元格区域定义名称19、为单元格制作一个下拉菜单3---名称定义法20、制作一个二级下拉菜单21、使用填充柄22、格式刷的使用23、WPS表格标题跨列居中24、给工作表标签设置颜色25、更改WPS表格缺省文件保存位置26、添加数据说明文字27、轻松把WPS表格转换为图片28、打印多页表格时,每页都有标题行29、美化和设置图表30、图表类型的选择31、解决WPS求和产生的误差32、高级筛选的用法33、常见错误代码的含义34、听说“数据透视表”很强大35、操作小知识、小窍门36、小问题快速解决正文1、给单元格中的数字添加符号或数量单位有时候想让数字后面加上单位,如“元”、“平方米”之类的数字单位,让表格看起来更直观、明了,而又不改变单元格属性,数字照常可以计算。

怎样设置呢?⑴、选中需要添加单位的单元格(区域),执行【格式-单元格】命令,打开“单元格格式”对话框;⑵、在“数字”标签中,选中“分类”下面的“自定义”选项,然后在右侧的“类型”下面的方框中输入“#0.00'元'”、“#0.00'平方米'”或“#¥0.00”确定返回即可。

Excel表格数据怎么保存为图片格式?

Excel表格数据怎么保存为图片格式?
excel表格中有很多数据想把这些数据存为图片格式发到手机中方便查看有两种方法一种是复制成图片格式还有一种是直接截图今天和大家分享一下第一种方法的步骤
Excel表 格 数 据 怎 么 保 存 为 图 片 格 式 ?
表格文件有时候会不便利,可以转换成为图片格式。
一、Excel表格复制为图片图片格式→复制为图片。
3、弹出复制图片对话框,外观为如屏幕所示,格式为图片,点击确定。
4、新建一个工作表标签页,按下Ctrl+V粘贴即可。
方法二:直接截图 1、使用截图工具,现在很多软件都提供截图功能,使用截图可以快速便捷的将数据保存为图片格式。截图只能依靠显示屏幕 的多少,如果内容超出了一个屏幕范围就要分几次截图才可以,这样比较麻烦。

03版办公软件常用操作(excel)

03版办公软件常用操作(excel)

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excel—透视表的使用
创建数据透视表
打开要创建数据透视表的工作簿。 请单击列表或数据库中的单元格。
在“数据”菜单上,单击“数据透视表和数据透视图”。 在“数据透视表和数据透视图向导”的步骤 1 中,遵循下列指令, 并单击“所需创建的报表类型”下的“数据透视表”。 按向导步骤 2 中的指示进行操作。
5、彻底清除单元格内容(数值、格式、批注)(编辑-清除)
6、快速在单元格内换行(alt+enter)
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excel—编辑
7、查找与替换:
执行“编辑-查找”命令,或按ctrl+F组合键,单击“查找与替换”对话框的查找选项
卡; 在“查找内容”下拉列表框中输入查找内容,单击“查找下一个”按钮,光标则移动到与
◆ 在excel中制作下拉式数据菜单
1、选中一个单元格,执行“数据-有效性”命令,弹出“数据有效性” 对话框; 2、点击“设置”选项卡,在“有效性条件--允许”那一栏中选“序 列”;
3、在“来源”下边的格中填入您要选择的条,例如,A,B,C,D 确
定,注意,选项中间用英文方式下的逗号分隔。 这样,您刚才选中的单元格就会出现一个小选项按钮,是一个小黑三 角,点一下就会出现A,B,C,D 三个选项。
表中的F9单元格,表达式为“[Book1]Sheet3!$F$9”。
在输入单元格引用地址时,除了可以使用键盘键入外,还可以使用鼠标直接进行操作。操作步 骤如下: (1)同时打开目的工作簿和源工作簿。 (2)在“窗口”菜单中选中“重排窗口”命令,在弹出的“重排窗口”对话框中,选中“水 平平铺”或“垂直平铺”选项按钮,然后单击“确定”按钮,使两个窗口同时可见。 (3)单击Book1工作簿中的Sheet3工作表标签,单击E8单元格。 (4)单击Book2工作簿中的任一点激活该工作簿,单击Sheet2工作表标签,单击F9单元格。 (5)按回车键,此时编辑栏中显示为“[Book1]Sheet3!$F$9”。 一般来讲,使用鼠标选取引用方式时,Excel均默认为是单元格的绝对引用。
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通常情况下,要将Excel的表格内容复制成图片插在Word 文档中,我们除了使用抓图H软件H就是按键盘上的 PrintScreen键来抓取,这两
种方法中前者要借助第三方软件来实现,后者虽然简单, 但抓取的图片也要经过裁剪、缩放等方式处理。其实在 Excel中还提供了更方便的将表格内容复制
成图片的方法,操作非常简便,下面大家就跟随我一起 来看看吧。1.将选区复制成图片《中国电脑教育报》曾介 绍过在Word窗口中按住Shift键再单
为“+”字交叉形,此时单击鼠标,选区就以图片的形式 粘贴出来了。用这种方法复制的图片,如果源数据表中 的数据发生了变化,对应的图中相应数据也会跟
着发生变化。但粘贴到其他软件中后,相应位置的数据 则固定下来,不再随之发生变化。
精பைடு நூலகம்发布,谢谢阅读收藏,谢谢!
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择“复制图片”命令,弹出“复制图片”对话框,按系 统默认设置(即将“H外观H”和“格式”分别选定“如屏 幕所示”和“图片”),单击“确定”按钮。
这时就将选定的表格区域复制成图片了。若需要将其粘 贴出来,只需要按住 Shift键再单击“编辑”菜单,选择 “粘贴图片”命令即可(或不按Shi
ft键,直接从“编辑”菜单中选择“选择性粘贴”命令, 以“图片”方式粘贴),还可以将其粘贴到其他软件中去。 2.选区的摄影操作除了用上述方法可以
将单元格区域复制成图片,另外在Excel中还提供了一个 非常简单抓图工具,这就是“摄影”工具。该按钮可以 通过下面的操作拖放到工具栏中:右击工具
栏,选择“自定义”命令,从弹出的“自定义”对话框 中单击“命令”选项卡,选择左框“H类别H”中的“工 具”,在右框的“命令” 中找到“摄影”工
具,并将其拖放到工具栏中备用。操作时,首先选定要 复制成图片的单元格区域,单击工具栏中的“摄影”按 钮,此时选区周围出现虚框选中状态,鼠标指针变
击“文件”菜单,此时就多出了两个命令即“全部关闭” 和“全部保存”,这两个命令非常实用。在Excel中操作 时“文件”菜单中只多出“全部关闭”命
令,但当我按住Shift键再单击“编辑”菜单时,我发现 “编辑”菜单中原来的 “复制”和“粘贴”命令分别变 成了“复制图片”和“粘贴图片”。两
个命令却使我意外地发现这种在Excel中将表格内容复制 成图片的方法。首先选定需要复制成图片的单元格区域, 按住Shift键单击“编辑”菜单,选
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