档案管理制度

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
国电大渡河枕头坝水电建设有限公司文件
枕建办〔2010〕33 号
关于印发《国电大渡河枕头坝水电建设有限公 司档案管理办法(试行)》的通知
公司所属各部门、参建各单位: 为加强档案资料管理,进一步完善档案工作,确保档案工
作质量满足国家档案行业标准,逐步实现档案管理的规范化、 制度化、现代化,更好地为公司发展服务,结合公司工作实际, 特制订《国电大渡河枕头坝水电建设有限公司档案管理办法》。 现印发给你们,请认真学习并严格执行。
-4-
处理规程、管理制度与措施等);提供机组整套启动及试生产期间的文件材料(试生产记录、设备缺陷 及事故处理记录、分析、结论,试生产工作总结);提供设备命名,主系统起动及倒送电方案等。
3.5 枕头坝公司内部管理职责 3.5.1 为加强工程档案管理、同时也是加强业主对工程施工过程及程序的监督、管理及考核,保 证达标投产考核能顺利通过,公司除履行档案管理规定的自身职责外,增加了工程竣工资料(包含施工、 监理)审核职责。具体职责及程序为: 经监理审查签字通过的竣工资料先由公司相关部门负责审核其工程建设中文件材料的收集积累的 完整、准确、系统性情况(包括是否按相关规程、规范进行施工及按应该实行的管理体制运行)和竣工 图准确性复核(是否准确、真实及设计修改的反映),再由工程建设处进行档案资料规范性审核。公司 内部审查职责区分为:工程竣工资料组卷前由相关部门负责审核职责(如机电工程由机电物资处、土建 工程由工程建设处、安全文明施工由安全监察处负责),组卷及归档的审查由公司档案室负责,工程建设 处协助;公司自己形成的档案由相关部门收集、整理、移交(各部门应负责自己移交的资料完整、齐全、 规范),由公司档案室归档。 3.5.2 公司各部门在档案工作中的职责、分工如下: 3.5.2.1 公司档案室:负责公司档案室的日常管理工作、代表公司开展档案业务、及工程档案管理 工作;制定公司档案工作相关标准、制度、工作计划、总结、汇报档案工作并负责对外开展联系;负责 工程档案资料的收集、整编及归档工作(按工程项目验收后一个月内归档);履行公司在档案业务上的 指导、检查、考核职能,履行接收、汇总、利用、移交等职能; 3.5.2.2 综合办公室:负责公司全部文书档案的收集、整理,负责工程征地、移民、拆迁文件、 资料的收集、整理,负责人事档案的收集、整理,按年度(第二年一季度内)向公司档案室移交。 3.5.2.3 财务处:负责公司会计档案、工程财务审计文件的收集、整理,按年度(第二年的上半 年内)向公司档案室移交; 3.5.2.4 计划合同处:负责工程招投标过程中形成的全部文件资料(包括各类合同文件)按年度 (第二年上半年内)向公司档案室移交;负责工程支付、变更及竣工结算资料的收集、整理,按工程项 目完成一月内向公司档案室移交; 3.5.2.5 机电物质处:机电安装工程、金属结构工程中考察、咨询、监造、运输、设备验收、调 试、检验、试运行等文件;设备招投标文件、合同文件、图纸,设计设备技术、价格、质量、交货范围、 交货时间有变化的文件,按合同执行完后一个月内向公司档案室移交;材质证明书、材料结算资料等按 年度(第二年一季度内)移交。
4.3 根据设计、施工、监理工作的进度,及时按要求编制、移交档案材料,符合档案编制要求的 工程承揽、承包单位,依据竣工的(单位、单元工程)工程造价和预留保证金比例全额支付保证金;否 则,按以下标准进行考核。
4.3.1 档案材料移交不及时,考核该项目保证金的 20-40%。 4.3.2 档案的编制材料、编制质量不符合规定要求的,考核该项目保证金的 10-30%。 4.3.3 档案材料移交不齐全,不完整的,按编制所缺档案资料费用的 2-4 倍考核。 4.3.4 档案材料编制不准确的,按未移交该档案处理,全额考核保证金。 4.3.5 以上考核的对应项目保证金不足时,在其它项目保证金或质保金中扣除。 4.3.6 考核所得费用用于完善竣工档案材料或奖励工程档案工作中取得突出成绩的单位和个人, 不再返还被考核单位。 4.4 档案材料移交时间 4.4.1 设计、前期文件材料按工程进度和公司规定的时间移交。 4.4.2 设备档案在开箱验收后移交。 4.4.3 施工档案材料、及竣工档案等材料在竣工验收后移交。 4.4.4 监理文件材料按年度及完成标段进行移交。 4.5 档案资料的保管期限:各类竣工档案资料的保管期限详见附表 2(城建类)、附表 3(水电类)。 5.档案的编制具体要求和规定 5.1 工程竣工文件材料原则上按合同段和单位工程组卷编制。 5.2 枕头坝水电站工程执行三类档案验收、分类组卷标准: 公路或桥梁按照国家公路验收标准执行,档案分类按四川省(川交办[2003]245 号文))执行; 民用房屋建筑按国家工业及民用建筑相关标准验收,档案分类按《建设工程文件归档整理规范》 (GB/T50328--2001)执行。 其他工程按水电行业验收标准执行,档案分类按《电力工业企业档案分类规则》中《水电厂企业档 案分类表(6-9 大类)》档案分类表执行。 5.3 档案管理工作按照四川省印发的“四川省企业、科技事业单位档案工作规范化管理标准”进 行考核。详见附表 2。 5.3.1 纸张大小统一为 A0,A1,A2,A3,A4 幅面,特殊需要可以加长,严禁使用加宽纸张。 纸质要求:图纸 80g 以上,文字图表 60g 以上,文件用纸按现行国家标准执行。 5.3.2 编制档案材料须用黑色碳素墨水或中性笔,禁止使用圆珠笔、纯蓝水笔、复写纸及铅笔编 制档案材料。 5.3.3 编制档案材料须使用计算机绘制、打印(各项原始记录除外),并保存在光盘上,禁止使用
-6-
热敏纸编制档案材料。 5.4 档案材料编制质量和准确性要求 5.4.1 无复印件、复写件档案材料。 5.4.2 竣工档案材料须签字完备、印章齐全(含各类会议纪要须附与会人员亲笔签名单或加盖主
办单位印章)。 5.4.3 图实须相符,设计更改通知单、工程联系单应是原件,变更内容须在图纸上反映;记录要
3.5.2.6 安全监察处:公司在安全生产、文明施工工作中的各类文件资料的收集、整理,按年度 (第二年的上半年内)向公司档案室移交。
3.5.2.7 工程建设处:公司在环保水保工作中形成的文件按年度(第二年一季度内)移交,及以 部门名义下发的有必要归档的工程文件、文函等资料的收集、整理。按工程验收后一个月内向公司档案 室移交,并对工程档案资料的完整性、准确性负责。
1.主题内容及适用范围 本标准规定了本公司基本建设工程档案(下简称“工程档案”)工作管理职能,管理内容及要求, 检查与考核等。 本标准适用于国电大渡河枕头坝水电建设有限公司及公司所属的工程项目中参加工程建设的各设 计、施工、调试、监理、质量监督、测量、试验、安全监测中心等全部单位的有关该工程项目的档案管 理。 2.引用标准 《中华人民共和国档案法》 国家档案局、国家计委国档发[1988]4 号关于印发《基本建设项目档案资料管理暂行规定》的通知。 2002 年 5 月 1 日实施的 GB/T 50328-2001《建设工程文件归档整理规范》 DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 国家建委[82]建发施字 50 号关于颁发“编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定”的通知。 中华人民共和国行业标准 DL/T5123-2000《水电站基本建设工程验收规程》 《中国国电集团公司水电建设工程达标投产考核办法(试行)》(2004 年 4 月) 《四川省交通重点建设项目竣工文件编制及档案整理规范》川交办[2002]245 号 3.管理职能 3.1 本公司工程档案工作接受上级主管部门的领导,并在地方档案行政管理部门的监督和指导下 开展工作。 3.2 建立以公司分管领导、办公室和各相关部门负责人为成员的工程档案管理领导小组,全面负 责公司工程档案工作的组织和领导。其职能是: 3.2.1 组织贯彻实施《中华人民共和国档案法》和上级主管部门有关工程档案工作的法律法规,方 针政策,促进“依法治档”。 3.2.2 组织制定和完善公司档案工作的规章制度(管理标准),监督、检查和考核有关单位和人员 的执行情况,保证工程档案工作责任制的落实。 3.2.3 研究、解决基建档案工作中的重大事项和档案工作中的人、财、物等问题,确定工程档案 工作的目标规划。 3.2.4 组织协调和处理工程档案工作中的纠纷,依法保护公司的合法权益。
特此通知。
附件: 国电大渡河枕头坝水电建设有限公司档案管理办法 (试行)
二〇一〇年十月二十五日
-1-
主题词:档案 管理 办法 通知 抄送:国电大渡河公司。 枕头坝水电建设有限公司综合办
2010 年 10 月 25 日印发
-2-
附件:
国电大渡河枕头坝水电建设有限公司
档案管理办法(试行)
第一章 基本建设工程档案管理标准
4.工程档案保证金
-5-
4.1 公司工程档案工作实行保证金制度。凡承揽、承包本公司工程的设计、施工、调试、监理、 质量监督单位,均应按一定比例预留档案保证金。
4.2 档案保证金包含在工程费用中,若在承揽、承包合同中明确了金额的,按合同金额预留。合 同中没有明确金额的按合同中管理费的 5%计提档案保证金。
3.3.1 负责向工程设计、施工、调试、监理、质量监督等单位宣传工程档案工作的方针政策和规 章制度,对工程档案的收集、积累、整理、分类、组卷和归档工作进行监督、检查和指导,明确分工, 提出工作要求。
3.3.2 负责收集工程全部设计档案材料,施工档案材料和监理档案材料。 3.3.3 根据所收集设计、施工、监理档案材料的情况,负责工程竣工档案的接收工作。 3.3.4 参加设备开箱验收,收集设备档案,并提供利用。 3.3.5 组织工程技术人员对收集,接收的竣工档案进行审查,确保档案的齐全、完整、准确和系 统。 3.3.6 负责全部竣工档案的立卷归档工作和提供利用工作。 3.3.7 负责工程档案工作中的情况,问题的反映和联系工作。 3.4 各有关单位的职责 枕头坝公司:负责工程建设全过程文件材料的编制、归档等工作的组织协调;负责工程管理文件、 设备文件、工程竣工验收文件的收集整理与归档;负责接收工程全部档案,或向其他单位移交。 设计单位:提交工程各阶段的勘测、设计文件,提交全部设计修改通知单、设计总结、图纸总目录、 设计说明书、主要工程图纸汇编等。 施工单位(含制造单位):负责收集、编制、整理、提交全部竣工图,施工、安装记录(含隐蔽工 程及测量记录),工程联系单、机组启动试运行方案阶段方案、措施,试运行记录、验收签证书和移交 试生产前的消缺记录、施工总结等。 监理单位:负责收集、编制、整理、提交工程监理范围内形成的各项监理事项的全部文件材料和监 理工作总结;督促、检查施工单位在工程建设中形成的文件材料的收集积累和完整、准确、系统性情况; 负责对施工单位竣工资料收集及整编工作进行业务监督和指导,并负责对施工单位工程竣工档案提交枕 头坝公司前进行全面审查、签署意见;负责对竣工图纸的审核、签署意见。 质量监督:负责提交工程质量监督工作中形成的各类质量监督文件。 试验中心:负责收集、整理、移交实验报告、月报、年报等实验资料 测量中心:负责收集、整理、移交测量报告、检测成果等相关测量资料 安全监测中心:负责收集、整理、移交检测月报、周报、年报等监测资料 调试单位(包括由施工单位承担调试工作的单位):负责收集、编制、整理、提交所承担项目的调 试方案、措施、调试报告和调试过程中的设备缺陷处理记录、质量等级评价表、继电保护整定单、设计 变更资料、设计工作总结等。 生产运行单位:负责收集、整理、移交生产准备文件,企业技术标准(现场运行规程、操作及事故
-3-
百度文库
3.2.5 对档案工作规章制度的执行情况进行考核,对在工程档案工作中有突出贡献的单位和个人 提出奖励,对违反档案法规的事件提出处置、意见和建议。
3.3 枕头坝公司负责工程档案资料收集、发放、验收和管理,下设档案工作小组负责具体工作。 其组成情况规定为组长由综合办公室负责人担任,成员为公司档案管理人员和各参建单位人员,档案管 理工作小组的职责如下:
相关文档
最新文档