行政部2011年度工作计划文库
2011年企业行政管理工作计划
2011年企业行政管理工作计划转眼之间又进入新的一年了,新年要有新气象,在总结过去的同时我们要对新的一年有一个好的计划,我是一个从事管理工作不长,经验不足的工作人员,很多方面都要有一定的要求,这样才能在新的一年里有更大的进步和发展。
2011年是我们公司发展非常重要的一年,也是一个充满挑战,机遇与压力的一年。
为此,调整工作心态、增强责任意识显得尤为重要,同时也充分认识到自己的种种不足之处,为了促使自己尽快地成长,特订立以下年度工作计划:一.经济预算方面1.依据预算计划报销费用,在此上要合理、节约、按时、准确地来执行2.管辖固定资产的自检3.行政费用报销的核准4.编制、调整部门预算的方案二.岗位的业务工作1.企业管理文章2.监督公司网络维护3.档案工作的检查、监督4.对食堂的监督管理5.宿舍监督管理6.采购物品三.行政管理方面1.证照管理监督2.社会事务协调3.企业内部事务处理4.执行贯彻公司制度四.外部问题1.昆山厂房的出售2.昆山厂房的后续事宜3.千灯地块的事宜4.绿蕾温室及花卉的索赔5.iso的复审6.高嘉的注销及金嘉的变更去年对公司而言,是不平静的一年,也是困难重重的一年,人员的调整,市场的不景气,政策的变化,这一系列的问题导致效益的下滑,同时,相应的问题也暴露出来,管理的不到位等一系列问题亟待于我们去解决。
今年,对于我们而言,是至关重要的一年,我们必须把握世博会这一契机,在管理经营上寻求突破,努力完成公司下达的各项指标,并争取尽早的完成指标,使公司早日摆脱困境,全身心的投入经营到经营管理中。
与2011年企业行政管理工作计划相关的文章:2011年小学后勤工作计划2011年后勤综合治理工作计划2011年人力资源管理工作计划2011年幼儿园总务后勤工作计划2011年行政部工作计划2011年后勤工作计划2011年人力资源部工作计划2010—2011年第二学期学校后勤工作计划查看更多>>后勤工作计划。
行政部年度计划
行政部年度计划
尊敬的各位行政部门同事:
在新的一年即将到来之际,我们需要对行政部门的工作进行全面规划,制定出行政部年度计划,以确保我们的工作能够有条不紊地进行。
以下是我们对行政部门工作的年度计划:
一、人事管理。
1. 完善人事档案管理制度,建立完善的人事档案管理流程,确保档案的及时更新和完整性。
2. 加强员工培训和绩效考核工作,提升员工的综合素质和工作能力。
二、办公场所管理。
1. 维护办公场所的整洁和安全,定期进行办公设备的检查和维护,确保员工的工作环境良好。
2. 合理规划办公场所的布局,提高办公效率,提升员工的工作舒适度。
三、日常行政事务处理。
1. 加强对各项行政事务的统筹和协调,提高行政工作效率。
2. 做好各项行政事务的记录和归档工作,确保行政工作的规范性和规范性。
四、经费预算管理。
1. 制定年度经费预算计划,合理规划经费使用,确保经费的合理利用。
2. 加强对经费使用的监督和审计工作,防止经费浪费和滥用。
五、协助其他部门工作。
1. 主动协助其他部门的工作,提高行政服务水平,为公司各项工作的顺利进行提供有力支持。
2. 加强与其他部门的沟通和协调,促进各项工作的协同推进。
以上是我们行政部门的年度计划,希望各位同事能够认真执行,共同努力,确保我们的工作能够顺利进行。
让我们携手并进,共同
为公司的发展贡献力量!
谢谢大家!
行政部门全体同事敬上。
行政岗位年度工作计划(6篇)
行政岗位年度工作计划____年是公司发展的关键一年,本部门将紧紧围绕公司发展战略及经营目标开展工作,团结努力,履行职责,确保人力需求、人力培训、制度维护、薪酬激励、后勤保障等各个方面能满足公司经营发展需求,为实现公司____年度目标尽职尽责。
一、健全和完善公司各项制度及工作标准1、根据公司发展需求,适时修改和优化公司管理制度,使公司制度更加合理规范,为公司法治打下基础。
2、根据各部门实际运营状况,制定和完善公司运营流程,使各部门沟通更加顺畅,程序更加规范。
3、根据原有的岗位职责,结合公司各部门的实际情况,重新修改各部门的岗位职责。
使职责清晰,责任明确。
二、深挖招聘渠道,满足人力需求。
1、根据公司岗位编制及岗位缺编需求,制定公司年度招聘需求。
根据招聘需求,确定招聘渠道,执行招聘政策及招聘程序,为公司招录到合适的人力及人才。
2、根据____年度招聘经验,营业员招聘这块坚持走广场现场招聘形式,辅以海报宣传张贴和广场外招聘横幅悬挂,坚持每周五个工作日在广场外现场招聘。
3、自聘员工招辞趋于稳定,缺编不大,网站招聘进一步优化,保留江西人才人事网和抚州招聘网。
4、做好____年度招聘费用预算,降低日常招聘宣传费用和网站招聘费用。
5、与营运部门沟通,搭建离职员工面谈平台,切实了解员工离职原因,分析并加以改进,降低员工流失率,稳定营业员队伍。
三、加强培训管理工作,构建培训体系。
1、如未能招聘到适合的培训专员,____年培训工作由崔主管负责兼任培训专员,实施____年度培训计划。
2、根据公司实际状况及公司发展战略需要,制定____年度培训计划,并组织实施。
3、与外部培训机构联络,____年度拟将公司管理人员送往专业机构或大型知名百货企业参加培训,主要课程是商务礼仪、销售技能及服务理念这三大块,提高管理人员综合素质。
4、内部培训工作主要由培训专员开展,辅以各部门主管。
继续开展视频培训学习,____年度每个部门根据实际工作情况,每周安排一次两个小时的课程。
行政部门工作计划(5篇)
行政部门工作计划一、完善公司组织架构由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展,公司的组织架构也就相应的随之改变。
组织架构建设也决定着企业的发展方向。
在____年首先应协助领导完成公司组织架构的完善。
确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的发展二、协助领导做好人力资源招聘与配置人才的需求主要几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。
招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。
招聘,表面上看是行政部的工作职责之一,但其实,它是融合了行政部门、人力资源部力量的全方位工作。
要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。
1、按完成____个亿的业务量计算,各部门均摊的年度业绩核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性。
2、人才储备:一是优秀实习人员储备;二是管理人员储备。
为中层管理人员的补充做好准备。
(1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。
只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求,才能保证招聘的效果。
(2)及时地信息沟通用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素质以及业务能力。
是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。
通知面试前及时与招聘部门主管决定面试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理,提高招聘效率。
行政部工作计划及目标范本
行政部工作计划及目标范本一、行政部工作计划1. 综合规划- 负责制定公司的行政管理制度和规章制度,加强公司管理制度的完善和创新,提高行政管理水平。
- 负责组织公司的年度工作计划和预算预备工作,把控行政工作的成本和效率。
2. 人力资源管理- 负责公司人事招聘、培训、绩效管理等人力资源管理工作,持续加强并优化公司的人才队伍建设。
- 为员工提供良好的工作环境,提高员工的满意度,增强公司的凝聚力和核心竞争力。
3. 行政保障- 负责公司办公用品的采购与管理,保证公司日常运营的持续稳定。
- 管理公司的固定资产,确保资产管理规范与合理。
4. 综合协调- 各部门的工作需要行政部提供协调支援时,行政部需要积极响应并提供帮助。
- 对于公司的各项活动以及突发事件,行政部需要进行合理的组织与协调。
二、行政部工作目标1. 建立健全公司行政管理制度与规章制度- 通过进行公司行政管理制度与规章制度的审查与修订,使公司的管理制度更加完善与规范化。
- 建立一套行之有效的行政工作流程图,使公司管理工作更加高效。
2. 优化人力资源管理- 完善公司的人才招聘渠道,积极引进有实力的人才,为公司未来的发展打下基础。
- 强化员工的培训计划和绩效考核,确保员工的专业技能和素质能够连续提高。
3. 提升行政保障效率- 优化公司的办公用品采购管理流程,降低成本,提升效率。
- 全面管理公司的固定资产,合理使用资源,确保公司资产的保值增值。
4. 加强综合协调- 时刻准备好支援各个部门的工作需要,提供良好的服务保障来维护公司的正常运作。
- 在公司活动与突发事件管理方面,提供协调管理的支持,让公司所有活动顺利进行。
以上即是行政部工作计划及目标的范本,希望对您有所帮助。
行政部年度工作计划目标
行政部年度工作计划目标一、引言简要介绍制定年度工作计划目标的重要性,以及行政部在组织中的作用。
二、工作计划背景组织背景:介绍行政部的基本情况,包括组织结构、人员构成等。
上一年度工作回顾:总结上一年度的工作成绩和存在的不足。
三、年度工作目标总体目标:明确本年度行政部的总体工作目标,如提升服务质量、优化管理流程等。
分项目标:将总体目标细化为具体的分项目标,如人力资源管理、物资管理、安全管理等。
四、人力资源管理目标招聘与配置:制定招聘计划,满足组织的人才需求。
培训与发展:设计员工培训体系,提升员工的专业技能和管理水平。
绩效管理:完善绩效考核制度,激发员工的工作积极性。
五、行政支持与服务目标日常行政事务:优化行政事务处理流程,提高工作效率。
会议与活动组织:提高会议和活动的组织水平,确保顺利进行。
文档管理:规范文档管理,确保信息的安全和准确。
六、物资与资产管理目标采购管理:制定采购计划,控制采购成本。
资产管理:完善资产管理制度,提高资产使用效率。
库存管理:优化库存管理,减少库存成本。
七、安全管理与风险控制目标安全制度建设:建立和完善安全管理制度,预防安全事故的发生。
安全培训:定期组织安全培训,提高员工的安全意识。
应急演练:开展应急演练,提高应对突发事件的能力。
八、公共关系与内部沟通目标外部联络:加强与外部合作伙伴的沟通,维护良好的合作关系。
内部沟通:建立有效的内部沟通机制,促进部门间的协作。
九、关键任务与里程碑关键任务:列出每个工作领域的关键任务,如招聘计划的实施、培训体系的建立等。
里程碑:为关键任务设定明确的完成时间点,确保按时完成。
十、时间安排与进度计划年度计划:按月份分解年度工作计划,明确每个阶段的工作重点。
季度计划:进一步细化为季度的具体工作内容,确保工作的连续性。
十一、预算与资源配置预算编制:根据工作计划编制详细的财务预算,确保资金的合理使用。
资源分配:合理分配人力、物资和财务资源,提高资源使用效率。
行政部年度工作计划甘特图
行政部年度工作计划甘特图一、项目背景行政部作为公司的后勤保障部门,负责公司的行政管理工作,包括人力资源管理、办公室管理、劳动关系管理、车辆管理等等。
年度工作计划甘特图为行政部门安排了一年的工作计划,旨在保证公司的运营顺利进行,提高公司整体管理水平和员工满意度。
二、年度工作计划1. 人力资源管理- 组织年度人力资源需求分析,制定人员招聘计划并执行;- 完善员工培训体系,定期开展专业技能培训和职业生涯规划培训;- 组织年度人事考核,并根据考核结果制定绩效奖励和晋升计划;- 制定员工薪酬福利政策,确保公司员工薪酬水平具备竞争力。
2. 办公室管理- 完善公司各项制度和流程,提高公司整体运营效率;- 组织公司年度绩效评估,梳理年度绩效考核流程;- 维护办公设备和设施,定期进行设备维护和更新;- 管理公司文档和档案,建立完善的档案管理系统。
3. 劳动关系管理- 组织年度劳动合同审查和更新,确保合同内容合规;- 定期召开员工代表大会,听取员工意见和建议,解决劳动纠纷;- 处理员工离职事务,确保离职手续的顺利进行;- 监督执行劳动法律法规,及时解决劳动争议。
4. 车辆管理- 采购车辆,建立车辆管理制度,确保车辆使用安全和合规;- 制定车辆维护计划,定期检查和维修车辆,确保车辆正常运行;- 管理车辆保险和车辆行驶记录,确保车辆保险和行车安全;- 组织驾驶员培训,提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。
三、甘特图下面为行政部年度工作计划的甘特图,展示了各项工作的时间安排和进度计划。
(甘特图见附表)四、工作评估与反馈在工作过程中,行政部门将定期组织工作评估和反馈会议,对过去的工作进行总结,查找问题和不足之处,并提出改进措施。
根据评估和反馈结果,行政部门将及时进行调整和改进,以保证工作计划的顺利执行。
五、风险管理行政部门在执行工作计划过程中,面临一些风险,如突发事件、人员流动等。
为了降低风险带来的不利影响,行政部门将建立应急预案,定期进行风险评估,并采取相应的措施进行防范和应对。
行政部年度工作计划目标
行政部年度工作计划目标
1. 提高行政部整体效率和服务质量:通过改进流程和技术应用,提高行政部门的工作
效率,提供更高质量的服务。
2. 优化行政管理体系:建立健全行政管理制度,提升行政管理水平,完善各项行政管
理工作。
3. 加强团队建设和人才培养:通过培训和激励机制,提升行政部门的团队协作能力和
员工综合素质。
4. 加强内部沟通与合作:促进行政部门与各部门的沟通与协作,提高信息共享和协同
效应。
5. 提升办公环境和设施设备:改善办公环境,更新设备设施,为员工提供良好的工作
条件。
6. 加强安全管理:加强对公司内部资产和信息的保护,加强保密工作,确保公司安全。
7. 提高行政部门成本控制:通过合理的成本控制措施,降低行政部门的运营成本。
8. 制定绩效评估指标与考核体系:建立科学的绩效评估指标和考核体系,提高行政部
门的工作质量和效果。
9. 支持公司战略发展:积极配合公司战略发展需要,为公司各项决策和落地提供支持
和协助。
10. 不断改进和创新:关注行业动态和最新趋势,积极学习和引入新的管理理念和方法,不断改进和创新行政工作。
2011年度行政部工作总结PPT模板
➢ 2、经过一段时间的积累和不断完善,公司福利制度已初步形成,制定了员工 福利标准,如:员工生日礼金的发放、敬业奖的设置、中秋节福利发放、员工 住宿补贴、员工餐费补贴等;根据员工的工作时间提供给员工相应的福利如: 婚假、产假、陪产假、产检假、等。并制定交纳社保政策:职能部门人员工作 满三月、生产部员工工作满六月给予交纳五险,现交纳保险员工共9人,保证 每月缴纳及时和准确。
八、加强行政管理制度的完善,并监督和执行
➢ 1、根据公司的发展进行完善《行政管理制度》,制度的实施于2011年8月开始, 第一次修改完善并下发执行于2011年11月,其中修改共4条.
➢ 2、加强行政制度的实施,对违反行政制度人员进行处理,至今为止处理次数共16 次,并进行处罚公告。
➢ 3、日常工作中,行政部安排专人进行监督管理,如办公室、厂区卫生管理,人员 日常行为规范等。
三、进一步完善绩效考核工作。
➢ 1、加强对绩效考核的监控,完善各部门绩效考核内容,根据公司的发展和现 状,制定出更加有效的绩效考核目标。
➢ 2、绩效考核与奖罚挂钩力度加大,优胜劣汰,奖罚分明。加强员工对绩效考 核的重视,从而提高工作效率和工作业绩。
➢ 3、对绩效考核结果进行面谈,使被考核人充分了解其每月工作业绩中的不足 和优势,进行改善和找出解决方法。
二、规范培训工作,制定培训计划
➢ 1、制定年度培训计划,加强新员工的入职培训。新员工入职达15人开始集中培训,主 要培训行政制度及公司概况,同时将加强员工之间的相互了解,促进新老员工间的交流, 形式可以为在培训的同时,进行员工自我介绍、老员工为新员工讲解公司相关情况等, 以增进彼此了解,加强员工团结合作精神。
2011年行政部工作计划(1)
2011年行政部工作计划为切实配合2011年公司计划的顺利实施,按岗位职责及任务对2011年公司行政部工作做出如下分解:一、深化绩效考核成果通过2011年近3个月的绩效考核及目标管理,公司各部门对绩效考核的理解及行为转变正在逐步改善,以工作目标结果为导向,用事实和数据说话,本部门在2011年的工作中将全力配合公司的绩效改革,以提高员工满意度为指导思想,加强与各部门各级员工之间的沟通,切实提高工作绩效。
二、全面响应“全员营销”工作理念配合公司与营销有关的职能部门,建立一套后勤服务保障体系,实行承诺制,对相关部门提出的协助做出承诺,并写进绩效考核指标,保障公司销售目标的实现。
三、抓节约、保指标在明年的工作中,行政部必须与各部门充分沟通,出台详细制度,大力抓节约,天天抓,时时抓,日常工作中多进行监督、检查、改进,从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。
四、狠抓安全生产以现有的安全标准化管理平台为基础,多进行安全检查、多进行安全生产管理知识培训,注意隐患排查,提高员工安全生产意识,保证安全生产零事故率。
五、企业文化建设针对这一行政部工作中的薄弱环节,我们计划以日常企业文化建设为主,主题活动为辅的方式,通过吸收别人先进企业文化经验,在明年内完成公司企业文化框架的搭建工作。
六、创新十主动作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面面提出独特的改良办法及方式,主动出击,将创新管理分解到明年各月的绩效考核指标内,培养自己独特的思维方式,用创新精神和意识为工作加上助推器。
七、完善自我、加强学习在2011年的工作中,自己仍然存在许多问题。
管理水平仍旧不高,要随时注意改正自己的性格缺陷,不断进行自我否定,少说话多做事,多做实事,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经验,用知识来武装自己、提高自己。
相关文章:2011年人力资源部工作计划 | 2010—2011年第二学期学校后勤工作计划 | 2011年行政部工作计划 | 2011年中学后勤服务部工作计划 | 2011年年度人力资源计划 | 人力资源部年度工作计划 | 2011年后勤工作要点 | 2011年公司行政工作计划 |【返回后勤工作计划栏目列表】。
【行政部】战略规划书
行政部2011年战略规划书 2011年行政部战略规划江苏省精创电气股份有限公司2010年12月第1页共32页行政部2011年战略规划书目录一、2010年度工作总结二、部门现状与存在问题三、2011年度的主要工作思路与措施四、2011年度工作计划与分解五、2011年部门职能与组织结构六、2011年制度、流程建设与执行七、2011年费用预算第2页共32页行政部2011年战略规划书一、2010年度工作总结推进时间计划序时间定类型主要工作内容结果定义备注号义 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 文员的岗位说明书及操作指 1 2月底导书安保专员的岗位说明书及操管 2 3月底理作指导书核完成草案手心行政专员的岗位说明书及操 1 册 3 3月底工作指导书(修改)的作制行政部经理的岗位说明书及 4 4月底定操作指导书 5 行政部管理手册定稿 OA公布 5月底 1 《宿舍管理办法》的制定批准并实施 7月底 8月底 2 《空调使用管理办法》的制定批准并实施8月底3 《门禁使用管理规定》的制定批准并实施重管要理 8月底 2 4 《监控系统管理办法》的制定批准并实施工推作进延期到9月底5 《环境绿化管理制度》的制定批准并实施2011年元月159月底6 《食堂管理制度》的制定批准并实施日前第3页共32页行政部2011年战略规划书推进时间计划序结果定义时间定义备注类型主要工作内容号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 食品安全及卫生检查每月2次食堂的管饭菜质量检查每月1次 1 理及用餐增加空调及门帘等附属设环境改善 6月底施安装到位制定宿舍管理办法并公布6月底执行宿舍的管每月2 2 安全卫生检查,结果公告理次三单元设施添置 5月底后综合活动室建成并投入使重勤 5月底增加员工服要用 3 3 娱乐设施工务取消6月底员工网吧建成并投入使用保作障初步确定方案并报批 3月底员工上下取4月底4 班交通改试开通消善 5月底调整后正式运行 9月20日制定方案并报批前 10年度员 5 工旅游 10月8日实施旅游计划前制定方案并报批7月底前10年度员 6 工体检组织体检8月底前延期2次第4页共32页行政部2011年战略规划书推进时间计划序时间定备注类型主要工作内容结果定义号义 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 公司空调、电 1 脑、自来水节能OA公告每月1次使用检查OA(LED屏)发节 2 布节能短文一0A发布每月1篇重能篇要环 4 延期到工保进行公司自来作工 3 改造结束9月底2011年元水并网改造作月10日前每月末对公司分析并拿出处理改进措施, 4 水、电使用情况每月末在月度报告中公布分析 5S制度的督导 5 检查结果OA公告每月2次重行实施要政 5 工管干部值班制度作理 6 检查结果OA公告每月1次的督导实施第5页共32页行政部2011年战略规划书推进时间计划时间定序结果定义备注类型主要工作内容义号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 延期1建立厂区安保 1 安装结束,投入使用3月底次监控系统安全演练结束,提交演练情况报每年2生 2 消防演练重产告次要 6 及工每月1安作 3 安全生产检查检查结果OA公告保次工作配合电梯保养每月2 4 单位,执行电梯保证运转正常次安检按照花花木、草坪、绿木生产环境 5 篱的修剪及病情况及生长正常、无病虫害绿虫害的防治季节实重化要施 7 及工卫作公司区域内卫生环境整洁、无违反劳动纪律管 6 生状况及劳动每天现象理纪律巡查第6页共32页行政部2011年战略规划书根据上述年度计划,行政部2010年度的工作计划共计完成了26项工作。
行政部年度工作计划及目标(通用十五篇)
行政部年度工作方案及目的(通用十五篇)行政部年度工作方案及目的篇一〔一〕制度方案有待完善,形成一套适宜公司运行的标准化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”环境。
本人无论是物业管理专业知识需要学习,还要在人力资知识及行政知识也要继续学习,在这两方面的学习坚持两手抓、两手都要硬,不能顾此失彼,通过专业知识、法律根底知识的学习结合对行业现实的调查理解,在20xx年制定和逐渐完善公司的制度方案。
〔二〕程序制度化不够明确,无论是请假、加班、入职、转正、升职及其他方面的内容都没有明确的制度程序化,导致在现实的工作中出现了一些问题。
制度化是一个逐渐完善的过程,为了加强公司制度化的广泛施行,20xx年,这项工作定作为本部门工作的重点工作内容,以制定、通过、公布、施行为步骤完成。
〔三〕在20xx年度,由于公司的迅速开展,公司为员工的学习培训提供了条件,有了学习的基地和上课的设施设备,便于我制定目的性、阶段性的培训方案。
管理处操作层员工的文化素质相对较低,理论知识比较薄弱,有了专业知识的理论指导,更可以进步员工们的工作理论的效率和加强工作的标准性。
结合员工的工作实际来实时进步员工的综合素质,在20xx年里,方案为员工上课培训各类知识2次/月〔详见《深圳市鸿泰德物业管理20xx年度员工培训方案方案》,该方案于20xx年3月01日提交〕,通过上课培训,在公司范围内形成主动学习的气氛,培养公司员工的学习积极性和主动性,以到达进步工作的效率为目的。
〔四〕档案管理仍不到位,档案记录公司开展的足迹,一个好的档案材料,可以便于领导回忆与总结,并从中汲取经历和教训,但是就本部门而言,只是初步建立了员工人事的档案、各类合同档案以及物业工程档案,未能涉足公司整体档案,更缺少一些图片、音、像档案,可以说这是档案管理的一大缺憾,因此20xx年这方面的工作需要更标准、全面的管理,形成一套全面、标准的档案管理流程。
〔五〕企业文化的建立在20xx年仍需给力,为了丰裕公司企业文化的内涵,应由公司的人文、经营理念以及员工的群体活动有机结合而进一步提升和形成。
行政部年度工作计划——优化内部管理,提升服务质量
行政部年度工作计划——优化内部管理,提升服务质量一、引言行政部作为企业或组织的核心部门之一,承担着重要的职责。
在新的一年里,为了更好地服务公司发展和员工需求,行政部制定了以下年度工作计划。
本文将围绕优化内部管理、提升服务质量等目标展开论述。
二、优化内部管理1.制度建设行政部需进一步完善各项规章制度,确保各项工作有章可循、有据可查。
同时,要定期对制度进行审查和修订,以适应公司发展的需要。
1.流程优化针对现有工作流程进行全面梳理,找出存在的问题和瓶颈,通过优化流程提高工作效率。
例如,简化审批程序、缩短文件传递时间等。
1.人员培训加强员工培训,提高整体素质。
定期组织内部培训,提升员工业务能力和服务意识;鼓励员工参加外部培训,拓宽视野,增强综合素质。
1.监督考核建立健全监督考核机制,对各部门工作进行定期检查和评估。
通过实施奖惩制度,激励员工积极投入工作,提高工作质量。
三、提升服务质量1.服务标准制定行政部需制定明确的服务标准,确保服务质量和水平的稳定。
标准应涵盖接待礼仪、沟通技巧、服务时效等方面,并要求员工严格遵守。
1.服务质量监控建立服务质量监控机制,通过客户满意度调查、内部审核等方式,及时发现并改进服务中存在的问题。
同时,要定期收集客户反馈,持续优化服务内容。
1.创新服务方式鼓励员工创新服务方式,以满足客户需求为导向,不断推陈出新。
例如,利用信息化手段提高服务效率、引入智能化设备提升客户体验等。
四、具体措施与时间安排1.制度建设:第一季度完成现有制度的审查与修订;第二、三季度实施新制度,并监督各部门执行情况;第四季度对制度执行效果进行评估。
2.流程优化:第一季度对现有流程进行全面梳理;第二季度针对问题制定优化方案;第三季度实施优化措施;第四季度评估优化效果。
3.人员培训:全年分阶段组织内部培训课程,提升员工业务能力;鼓励员工参加外部培训课程,拓宽视野;第四季度对培训效果进行评估。
4.监督考核:第一季度制定监督考核方案;第二至四季度实施监督考核,并根据考核结果进行奖惩。
行政部年度工作计划(精选10篇)
行政部年度工作计划(精选10篇)行政部年度工作计划(精选篇1)一、日常的行政管理下半年度将从以下几个方面来努力:1、制定和修改《员工手册》,将众业理念,众业精神,众业宗旨,众业的奋斗目标等增加到员工手册中并在9月底完成此项工作。
2、加强行政部员工晤谈力度,员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪,绩效考核或其他因私因公出现思想波动时进行。
平时行政部也可以有针对性地与员工进行工作晤谈,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时应及时与员工所在的部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性的做好工作。
3、完善考勤机制。
未经行政部签字的请假条/放行条一律无效,如需请假/放行必须经过行政部的批准(否按旷工处理),如有特殊情况必须事后补假(否按旷工处理)。
行政部将每天进行核查,是否有员工请假/旷工,做到查无遗漏,执行必果。
4、车辆管理。
司机下班前必须将车钥匙上交行政部,做到公车不私用。
5、制定和完善厂规厂纪。
努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相关制度。
二、后勤管理1、食堂管理由专职人员负责食堂工作,负责好入职/离职的用餐手续办理,为了配合行政部工作人员做好后勤工作,公司员工应按时就餐。
若因请假不能就餐,应事先通知行政部工作人员。
2、宿舍管理(1)、新近员工入职宿舍安排。
必须出示应聘登记表并有各部门负责人签字,方可安排宿舍。
(2)住宿人员不得私自留宿非本公司人员,如有特殊情况,需报经公司行政部管理人员同意,并办理好有关手续。
住宿人员有娱乐的自由,但应以不影响他人休息为前提,以不影响公司整体形象、损坏公司公共财物为准则。
(3)、每天由宿舍保安排查是否关热水器、风扇,水龙头是否关闭、宿舍财产是否有损坏,行政部每天进行抽查保安工作情况,发现问题立即进行处理。
三、人员招聘及劳资关系的比例(一)、合理控制公司人员流动比率,是行政部门的基础性工作之一。
在以往的人事工作中未进行规范性的操作。
下半年行政部将把此工作作为考核本部门工作是否达到工作质量标准的项目之一。
行政部年度工作计划范文
行政部年度工作计划范文一、工作目标:1. 提高行政服务质量,满足公司其他部门的需求;2. 优化行政流程,提高行政效能;3. 加强团队建设,提高员工的专业素养和工作效率;4. 统筹公司各项资源,为公司的长远发展提供支持。
二、具体工作内容:1. 改进行政服务:(1)梳理行政服务流程,建立方便快捷的服务通道;(2)加强与各部门的沟通,了解各部门的具体需求,及时解决问题;(3)拓展行政服务范围,提供更加全面的支持。
2. 优化行政流程:(1)对各项行政手续进行全面评估,优化流程,减少不必要的环节;(2)建立规范的档案管理体系,提高工作效率;(3)加强信息化建设,推行电子化办公,减少纸质文件的使用。
3. 强化团队建设:(1)制定培训计划,提升员工的专业素质和综合能力;(2)组织团队建设活动,增强团队凝聚力和合作意识;(3)建立员工激励机制,激发员工工作积极性。
4. 统筹公司资源:(1)协调各项行政事务,合理分配资源,提高公司整体效益;(2)参与公司战略决策,为公司发展提供行政支持;(3)加强与合作伙伴的沟通与合作,共同推进项目的顺利进行。
三、工作计划及时间安排:1. 改进行政服务:(1)梳理行政服务流程,建立方便快捷的服务通道,第一季度完成;(2)加强与各部门的沟通,了解各部门的具体需求,及时解决问题,每月进行;(3)拓展行政服务范围,提供更加全面的支持,半年度进行评估。
2. 优化行政流程:(1)对各项行政手续进行全面评估,优化流程,减少不必要的环节,第二季度完成;(2)建立规范的档案管理体系,提高工作效率,全年进行;(3)加强信息化建设,推行电子化办公,减少纸质文件的使用,全年进行。
3. 强化团队建设:(1)制定培训计划,提升员工的专业素质和综合能力,每季度进行一次;(2)组织团队建设活动,增强团队凝聚力和合作意识,每半年进行一次;(3)建立员工激励机制,激发员工工作积极性,全年进行。
4. 统筹公司资源:(1)协调各项行政事务,合理分配资源,提高公司整体效益,全年进行;(2)参与公司战略决策,为公司发展提供行政支持,全年进行;(3)加强与合作伙伴的沟通与合作,共同推进项目的顺利进行,全年进行。
行政部年度工作计划与预算
行政部年度工作计划与预算第一部分:引言在过去的一年里,我们的行政部门取得了许多成绩,不仅在办公效率上取得了显著进步,同时也为公司的发展做出了重要贡献。
在新一年的到来之际,我们将继续努力,为公司的发展做出更大的贡献。
在这份年度工作计划与预算中,我们将详细介绍我们在新一年的工作计划和预算安排,希望能够得到公司领导的支持和指导。
第二部分:年度工作计划1. 人力资源管理作为行政部门的一项基本任务,我们将继续加强人力资源管理工作。
在新一年,我们将重点推进以下工作:a. 人力资源规划:根据公司的发展需求,制定并实施人力资源规划,确保各部门的人员配置与发展需求相适应。
b. 岗位分析与评估:对各职位进行分析和评估,确定合适的薪酬水平和福利待遇。
c. 员工培训与发展:加强员工培训工作,提升员工的综合素质和技能水平。
d. 绩效管理:完善公司绩效考核制度,促进员工的工作积极性和创造力。
2. 办公设施管理办公设施管理是行政部门的一项重要工作,我们将继续加强办公设施管理工作,确保公司办公环境的良好。
在新一年,我们将重点推进以下工作:a. 办公用品采购:优化采购流程,确保办公用品的供应充足且质量可靠。
b. 设施维护与保养:加强对公司办公设施的维护和保养工作,确保设施的正常运行。
c. 安全管理:加强对公司办公场所的安全管理,做好应急预案,确保员工的人身安全和财产安全。
3. 行政事务管理行政事务管理是行政部门的核心工作之一,我们将继续加强各项行政事务管理工作,确保公司的日常运行顺利。
在新一年,我们将重点推进以下工作:a. 会议组织与协调:优化会议组织流程,提高会议效率,确保会议顺利进行。
b. 出差管理:规范出差管理流程,加强出差费用的控制与监管。
c. 文件管理:建立健全的文件管理制度,确保文件的准确存档和管理。
d. 接待与接待礼宾:加强对客户和来访者的接待和礼宾工作,提升公司形象。
第三部分:年度预算安排1. 人力资源管理预算在新一年,我们将会对人力资源管理预算进行适当调整,以适应公司的发展需求。
行政部年度工作计划——优化办公环境,提升员工满意度
行政部年度工作计划——优化办公环境,提升员工满意度一、引言随着公司业务的不断拓展,行政部的工作也日益繁重。
为了更好地服务员工,提高工作效率,行政部计划在接下来的一年里,重点优化办公环境,以提升员工满意度。
本篇文章将详细阐述这一工作计划的具体内容、实施步骤和预期成果。
二、工作计划的详细内容1.办公设施改善行政部将根据员工的反馈和实际需求,对办公设施进行改善。
这包括提供更舒适的办公座椅、优化照明系统、增设更多电源插座以及升级办公电脑设备等。
2.办公环境美化行政部将组织专业清洁团队定期进行办公环境清洁,并定期更换办公区域的绿植,以营造更加整洁、舒适的工作环境。
3.员工活动空间建设行政部将合理利用公司资源,在办公区域内设立休息室、健身房等员工活动空间,以满足员工在工作之余的休闲需求。
4.员工福利优化行政部将与人力资源部门紧密合作,优化员工福利制度。
这包括提高员工食堂的餐饮质量、提供多元化的培训课程以及举办丰富多彩的员工活动等。
三、实施步骤1.调研与分析行政部将通过问卷调查、面对面访谈等方式,深入了解员工对于办公环境的满意度以及需求,为后续的改善工作提供依据。
2.制定改善方案根据调研结果,行政部将与相关部门沟通协作,制定出具体的改善方案,明确各项工作的责任人和完成时间。
3.方案实施行政部将按照既定的改善方案,逐步推进各项工作。
在这一过程中,将密切关注员工的反馈意见,对方案进行适时调整。
4.效果评估与反馈在完成办公环境的优化后,行政部将通过满意度调查等方式,对改善效果进行评估,了解员工的真实感受和意见。
对于未能达到预期效果的部分,将深入分析原因,进行整改和完善。
四、预期成果1.提升员工工作效率舒适的办公环境将有助于减轻员工的身心负担,提高工作效率。
同时,完善的办公设施也将为员工提供更好的工作条件。
2.增强员工归属感通过优化办公环境和福利制度,公司能够更好地关心员工的生活和工作状况,使员工感受到公司的关怀与支持,从而增强员工的归属感。
行政部年度工作计划
行政部年度工作计划
行政部年度工作计划草案
一、行政管理
优化办公环境
定期检查和维护办公设备,确保工作顺利进行定期清洁办公区域,创造舒适的工作氛围合理规划办公空间,提高工作效率完善行政制度
梳理现有行政流程,发现问题并及时改进建立行政手册,规范各项行政工作实施定期培训,提升行政人员工作水平
控制成本
合理采购办公用品,降低消耗监控水电等能源消耗,实施节能措施优化差旅和招待费用管理,减少不必要开支二、人事管理员工招聘与配置
定期分析岗位需求,制定招聘计划筛选简历,组织面试,确保招聘质量完成员工入职、离职手续,及时更新人事档案
员工培训与发展
设计培训计划,提升员工能力实施定期考核,评估员工绩效关注员工职业规划,提供发展机会
员工关系维护
处理员工咨询和投诉,维护员工权益组织团队建设活动,增强团队凝聚力营造积极向上的工作氛围,提升员工满意度三、物资管理物品采购
根据各部门需求制定采购计划筛选供应商,谈判价格,签订合同跟踪货物到货情况,确保按时供应
物品保管与维护
建立健全的物资管理制度和流程定期盘点库存,确保账实相符对物品进行分类管理,便于查找和使用
物品处置
对报废物品进行评估和处理对剩余物料进行合理调配或退换货处理定期对仓库进行整理和清洁,保持整洁有序的物资环境。
四、文件管理
文件分类与归档
根据文件性质和用途进行分类整理建立文件目录和索引系统,方便查找与检索文件。
确保文件分类明确、归档完整。
文件存储与备份
选择合适的文件存储介质,定期备份重要文件。
对电子文件进行加密处理,防止信息泄露。
确保文件安全可靠、长期保存。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
编制:审核:
日期:日期:
目录
为配合公司2011年度营销目标的实现,加强行政人事工作的计划性,行政部制定了下年度计划:
第一部分:人力资源类工作内容
1、人员招聘
1.1思路分析
1.1.1因2010年离职率的上升,2011年公司的人力需求将迅猛增加。
根据目前的现状,2011年的招聘工作将是一场持久的硬仗。
1.1.2利用春节后人才流动高峰期的机会,补充一线生产和基础管理人才。
1.1.3改善目前招聘渠道、流程,适应2011年人才猛增需求。
1.1.4公司目前处于发展初期,2011年总体目标首先要保证满足岗位需求。
具体
招聘岗位、工种、人数等需要根据各部门要求确定。
1.2具体实施方案
1.2.1招聘方式:以网络招聘为主,和全国知名的招聘网站合作,根据目前的情况“中国俊才网”、“南方人才网”和“卓博人才网”相对较好,专业性和地域性较强,至少同时签约两家或以上网站时间半年或一年。
1.2.2人才市场现场招聘:保持与广州、番禺各大小人才市场联系,参与大型
招聘会、专场招聘会等,这同时也是公司品牌宣传的一种形式。
1.2.3内部提拔:通过绩效考核等方式提拔和任用内部员工。
1.2.4熟人推荐:如果引荐新员工入厂,且工作满半年后,给予介绍人及被介
绍人奖励的形式。
1.2.5学校现场招聘:对于生产基础岗位员工实行学校招聘,其他岗位慎用。
1.2.6贫困地区招聘:调查了解贫困市、县、乡、村,必要时前往招聘。
1.2.7与周边职介所、劳动就业局联合招聘。
2、员工培训
2.1思路分析
2.1.1各部门对培训的重视不够,力度不足,公司培训管理的约束力不强,因此,
存在有的部门不配合行政部开展培训的现象。
2.1.2培训课程还不够成熟,需要一个系统化、规范化的过程,目前的培训课程多为应急式的培训。
2.1.3培训方式单一,多为课堂讲授为主,缺少互动和反馈,效果不明显。
2.1.4培训考核机制不健全,进而影响到培训效果的达成。
2.1.5未设立专门的培训专员、培训讲师队伍未能形成。
本厂的管理干部多为刚出学校就来我厂,虽有技术,但缺少将技术转化为理论来讲授的经验以及较好的表达能力。
2.2公司现状分析
2.2.1目前公司共有66名员工,其中男性49人,占74%,女性占17人,占26%;
2.2.2大专、高技或以上学历17人,占26%,高中、中专学历35人,占53%,初中学历14人,占21%;公司员工平均年龄为25.75岁。
从以上可以看出公司拥有一支较年轻的团队,一线人员素质属于中等偏上水平。
接受新鲜事物较强,但也充满了叛逆和张扬的个性。
2.3培训工作重点
2.3.1建立一支优秀的内部讲师队伍,在现有的中基层管理人员及专业技术人员中挑选出部分符合条件的人员,成为公司的讲师,为公司的各类培训提供师资力量。
2.3.2坚持现场指导与实际操作相结合,坚持帮带与自学相结合。
2.3.3针对公司部分管理人员管理水平欠缺,领导能力不足等问题开展《中基层管理人员管理技能提升》培训,坚持培训目的以提高管理技能为主,坚持培训方式以加强互动交流为主,以不断提升中基层管理人员的管理能力与领导水平。
2.3.4对于新入职员工,在一周或半个月内对他们进行《新员工入职培训》,培训内容包括公司简介、企业文化、公司规章制度、员工日常行为规范、5S与品质意识以及安全生产等,让新员工能快速融入公司环境。
2.3.5要有效发挥公司现有公告栏的功能,加大宣传力度,营造全员学习氛围。
2.3.6要不断完善培训制度与培训流程,加强培训考核与激励,建立培训反馈与效果评估机制。
2.3.7每次培训结束后,建立员工培训档案,内容包括培训的时间、地点、内容、培训对象、培训讲师、培训考核等相关资料。
2.4具体实施方案
2.4.1行政部发放《培训需求调查表》到各部门进行调查。
完成时间:2011年1月18日前,2011年1月20日前统计出《培训需求调查表》
2.4.2根据部门培训需求制定年度培训计划和月度培训计划。
完成时间:2011年2月15日前2.4.3选拔一批内部讲师进行内部管理和工作技能培训,开发培训课程的课件。
完成时间:按实际培训时间再作安排
2.4.4培训效果评估:对培训进行跟踪评估,及时收集培训对象的反馈信息。
完成时间:每次培训课程结束后,具体以问卷调查的形式进行
3、人员规划
3.1制定各岗位人员的职责内容,为人员引进后能很好地进入工作状态做好必要的准备工作。
第二部分:行政管理类工作
1、团队精神建设
1.1公司的团队精神,有时体现在员工对于公司开展活动的积极参与性上,有时体现在部门协作时的工作成效上,有团队精神的公司,员工精神饱满,士气高涨,团队绩效高。
1.2公司团队精神的建设,需要行政部长时间的投入精力,积极开展员工文化活
动(如:组织参加登山活动、羽毛球/乒乓球比赛、节日发放节日礼品,传递节日祝福等),积极关注员工需求,同时让员工时刻感受到公司给予的关注和支持。
1.3当员工对公司产生了强烈的归属感和认同感时,公司的团队精神建设也就有了成效。
1.4由于我厂员工多为学校毕业后到我厂上班的,多是80年后的独生子女,接触社会较少,对于是非的认知度和判断力较弱,所以加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,利于激励员工、弘扬正气。
2、制度的监督执行与完善
2.1目前公司的的制度已建立,行政管理制度以《员工手册》的形式传达至每位员工。
行政部将以“持续改善”为工作原则,来加大制度执行力度。
2.2规范办公秩序与员工行为的引导。
开展此项工作,以日常抽检作为主体,当场发现,当场进行纠正引导。
2.3行政必须要做好有功必奖、有过必罚,奖必有据、罚必有证的原则,树立工厂和管理干部的威信。
3、建立公司内部沟通机制
3.1行政部在2011年将加强与员工面谈的力度。
员工面谈要有针对性地对与员工进行谈话,
要对每次面谈进行文字记录,谈话掌握的信息要及时与上级领导进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。
4、日常行政事务处理
4.1资料管理。
2010年上半年公司的文件资料几乎无任何登记和整理。
2011年行政部将对各种资料进行分类归档,文件资料发放登记率做到95%。
4.2办公易耗品的申购与保管。
办公用品由各部门使用人领用后,行政部依据以往的使用量进行控制。
耐用办公用品依照以坏/旧换新的原则,予以领用。