辽宁汽贸04.3.25 印信管理制度【精品文档】

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印信管理制度

印信管理制度印信管理制度是指对单位内印章和公文印章的申领、使用、保管、检验、销毁等各个环节进行规范管理的制度。

它的出现旨在确保印章使用的合法、规范、安全，防范印章被滥用、丢失、伪造等问题的发生，维护单位的合法权益。

以下是一份印信管理制度的范本。

一、印信的申领与使用1. 单位在成立时应进行印信备案，并由主管机关进行管理和监督。

2. 各部门应根据需要申请使用印章，并填写《印章申请表》，经上级主管机关批准后方可领取使用。

3. 使用印章时，必须严格按照公文的相关规定使用，并确保用章真实、准确、合法。

4. 在签章过程中，必须由专人负责，并在签章记录册中进行记录，以便日后的查验。

二、印章的保管与检验1. 单位应设立专门的印章保管室，并配备专职人员负责印章的保管工作。

2. 每个印章都应有专门的印章盒，并配备有锁具。

印章盒的钥匙由专门保管人员保管，在使用时进行交接。

3. 单位应定期对印章进行检验，以确保印章的完好无损，并在检验后在印章检验记录册中进行登记和备案。

4. 如发现印章有损坏或丢失的情况，应立即向上级主管机关报告，并采取相应措施进行处理。

三、印章的销毁1. 对于不再使用的印章，应按照相关法规进行销毁，并将销毁情况进行备案。

2. 单位应将已经失去使用价值的印章送交有关部门进行销毁，销毁过程应有专人进行确认，并填写《印章销毁记录表》。

3. 销毁后的印章应彻底破坏，防止被他人恶意使用。

四、违规处理1. 对于违反印信管理制度的人员，将根据相关规定给予相应的纪律处分，并追究法律责任。

2. 对于丢失、损坏、伪造印章，将及时报案，并根据情况采取相应的补救措施。

3. 对于滥用印章、签发虚假文件等违法行为，将追究相关人员的法律责任，并承担相应的经济赔偿责任。

以上是一份印信管理制度的大致内容，单位可根据实际情况进行相应的调整和修改。

通过建立健全印信管理制度，可以有效地防范印章滥用、丢失、伪造等问题的发生，确保单位的正常运行和正常工作秩序的进行。

(完整版)印信及用印管理制度

(完整版)印信及用印管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理印信及用印的相关工作，保证企业文件的安全和合法性。

所有员工必须遵守该制度。

2. 定义- 印信：包括公司公章、法人章等具有法律效力的印章。

- 用印：指在文件上使用印信的行为。

3. 印信的申请和管理3.1 印信的申请- 员工在需要使用印信时，必须填写印信申请表，并经上级审批。

- 印信的使用目的必须合法，符合公司规定。

3.2 印信的制作- 公司将负责制作印信，并保存相关信息，包括印信编号、制作日期等。

3.3 印信的保管- ___应根据安全防护要求妥善保管，严禁私自携带印信出公司。

- 单位领导必须对印信进行管理，定期检查印信的完好情况。

4. 用印的管理4.1 用印的申请- 员工在使用印信前，必须填写用印申请表，并经上级审批。

- 用印申请必须明确使用目的、文件名称、印章种类等信息。

4.2 用印的授权- 除特定情况外，只有公司授权的人员才能使用印信。

- 员工在使用印信时，必须在相应文件上签名，并注明日期。

4.3 用印的监督- 各部门具备对用印行为进行监督的权限。

- 如发现用印违规行为，应立即报告上级领导。

5. 外部文件的用印- 对于外部文件的用印，员工必须严格按照公司规定进行操作，并做好相应的备案工作。

6. 附则- 涉及机密或重要文件的用印，需按照特定程序进行操作，严格保密。

- 对于丢失的印信，必须及时上报并启动相应的补办程序。

以上为印信及用印管理制度的完整版，公司全体员工必须遵守该制度，否则会受到相应的纪律处分。

印信管理制度

印信管理制度一、目的为规范印信的使用、管理和保管，提高印信的使用效率和安全性，保障印信的安全、合法和准确使用，制定本印信管理制度。

二、适用范围适用于所有单位内部使用的印信，包括公章、合同章、法定代表人章等各类印章。

三、印信的种类和用途1. 公章：用于公司章程、股东大会决议、董事会决议、公司公文、合同等文件上。

2. 合同章：用于公司与外部单位签订的各类合同上。

3. 法定代表人章：用于法定代表人签署的文件上。

4. 财务章：用于财务报表、财务文件等文件上。

5.其他：根据需要设立其他特定用途的印信。

四、印信管理权限1. 公章和法定代表人章由公司法定代表人管理和保管。

2. 各部门的合同章和其他印信由部门负责人管理和保管。

3. 财务章由财务部门负责人管理和保管。

五、印信使用的规定1. 严格按照公司规定和程序使用印信。

2. 确保印信使用的准确性和完整性。

3. 不得私自调换印信，不得将印信用于非正常使用场合。

4. 使用印信需经过相关部门审批和盖章。

5. 使用过程中如遇有问题，及时向上级主管部门汇报。

六、印信的制作和保管1. 制作印信时应注明单位名称、印信种类、使用范围等信息。

2. 制作印信必须使用防伪技术，确保印信的真实性和有效性。

3. 严格保管印信，设置专人管理和保管印信，防止丢失、损坏、盗用等情况发生。

4. 定期检查印信，并随时更新印信使用记录。

七、印信的借用和归还1. 任何单位或个人需借用印信时，必须提出书面申请，并得到相关部门的审批。

2. 借用印信的单位或个人必须按时归还，不得超过规定的时间。

3. 发现印信遗失或损坏时，应及时报告上级主管，重新制作新的印信。

八、责任追究对违反印信管理制度的行为，将按公司规定进行相应的处罚和追究责任。

九、其他本印信管理制度自颁布之日起生效，如有需要修改、补充，需经公司相关部门审批。

印信管理制度

印信管理制度1. 引言印信是企业办公室常备的重要工具。

为了保证机密文件和文件签署的安全性和完整性，有必要对印信进行管理，建立印信管理制度。

2. 目的和范围本印信管理制度的目的是规范印信的使用、保存和管理程序，确保印信的有效使用和安全保管。

本制度适用于所有相关员工。

3. 定义3.1 印信印信是指公司或机构用于文件签署和标识的专用印章或印章套装。

3.2 使用人使用人是指被授权使用印信的员工。

4. 印信的申请和使用4.1 申请程序4.1.1 员工可以向行政部门申请使用印信。

申请时需填写相关申请表格，并附上身份证明。

4.1.2 行政部门收到申请后，审核申请人的身份和权限，并决定是否批准申请。

4.2 使用规定4.2.1 印信只能由使用人本人使用，不得借给他人使用。

4.2.2 使用人在使用印信前需核对印信的品项和编号，确保印信无误。

4.2.3 使用人在使用印信时需谨慎操作，防止印章错位或印迹不清晰。

4.2.4 使用人使用印信完成文件签署后，需及时将印信归还到指定的存放位置。

5. 印信的保管与管理5.1 存放位置5.1.1 印信应当存放在专用的印信存放柜中，柜子应具备防火、防水和防盗等安全设施。

5.1.2 印信存放柜应当放置在安全、通风的场所，且仅有授权人员可以进入。

5.2 保管责任5.2.1 行政部门负责印信的保管工作，定期检查印信的品项、数量和存放情况，并做好相应记录。

5.2.2 使用人在使用印信前，应当确认印信的完好无损，如发现印信有损坏或丢失情况，应立即向行政部门报告。

5.3 盘点和调查5.3.1 行政部门每年至少进行一次全面的印信盘点工作，核对印信的库存和使用情况。

5.3.2 如发现印信有丢失、被盗或损坏情况，则立即启动调查程序，查明原因并采取相应措施。

6. 规章制度宣传和培训6.1 公司应当定期组织印信管理制度的宣传活动，以提高员工对印信管理制度的认识和遵守程度。

6.2 公司应当为新入职员工进行印信管理制度的培训，使其了解印信的使用规定和保管方法。

印信管理制度解读

印信管理制度解读一、背景印信是指印鉴、签章以及其他具有公章作用的印章工具。

印信在企业或机构中具有重要的法律效力和实际用途，它是用来证明签发人身份以及表示其意思的法定工具。

因此，印信在企业或机构中的管理显得尤为重要。

制定和执行科学有效的印信管理制度是防范内部违规行为、保护公司或机构利益的重要手段。

二、印信管理制度的基本内容1、印信使用管理印信使用管理是印信管理制度的核心内容之一。

在这一方面，印信管理制度可以包括以下内容：1）印信的申领和管理：明确规定公司各部门的印信使用权限以及申领程序，严格按照规定流程来执行印信的申领、备案和使用。

所有印信使用人员都需要遵守相关规定，不得私自挪用或借用印信。

2）印信使用方式的规定：指导员工在使用印信时，需要注意的事项和规范，例如要求使用印信的文件必须清晰、完整的留有签章，印信必须存放在指定的地方等。

3）印信使用记录和备案：规定在使用印信时需要做好详细的记录，并且及时备案，以备日后查证。

2、印信封存和保管管理印信的封存和保管是印信管理制度的另一个重要方面。

在这一方面，印信管理制度可以包括以下内容：1）印信封存管理：规定封存印信的地点、方式和程序，并对封存印信的人员进行把关和监督。

2）印信保管规定：规定印信保管地点的安全性要求，以及对印信保管人员的要求。

3）印信安全管理印信的安全管理是印信管理制度的重要组成部分。

在这一方面，印信管理制度可以包括以下内容：1）印信防伪管理：规定印信的制作、储存、使用和销毁等环节中的安全措施。

2）印信遗失和被盗管理：对印信遗失或者被盗的情况，规定了如何处理和报告程序，以便及时采取相应的措施。

3）印信体检和年审：规定了印信的定期体检和年审程序，以确保印信的质量和安全。

4）印信变更管理：规定了印信变更的程序和要求，并对变更后的印信进行及时的备案和通报。

4、印信的销毁管理印信的销毁管理是印信管理制度的又一重要内容。

在这一方面，印信管理制度可以包括以下内容：1）印信的销毁程序：规定了印信销毁的程序和方法。

印信管理制度

印信管理制度一、制度依据1. 《公司法》2. 《印章管理办法》3. 《公司章程》4. 公司内部规章制度二、印信种类及使用范围1. 公司公章：用于公司的对外合同、文件等事务。

2. 财务专用章：用于公司的财务支出、收入等相关事务。

3. 合同章：用于公司的合同签署及确认。

4. 其他专用章：用于公司的其他特定事务。

这些印信必须妥善使用，不得私自挪用，不得用于超出其使用范围的事务。

使用印信时必须按照规定的程序进行，确认章文清晰，无误。

三、印信的管理责任1. 公司领导：负责公司印信管理制度的建立、实施和监督。

2. 行政部门：负责印信的存储和保管，并且要定期清点和登记。

3. 财务部门：负责财务专用章的使用和管理，确保安全使用。

4. 各部门主管：负责本部门印信的使用和管理。

四、印信管理流程1. 申请：使用印信之前必须按照公司规定的流程填写印信使用申请单，并由相关领导审批。

2. 发放：行政部门根据申请单核准的情况进行印信的发放，并要进行登记。

3. 使用：使用印信时必须按照规定的程序进行，并严格按照要求进行使用。

4. 返还：使用完印信后，必须立即返还行政部门，并进行登记。

5. 监督：行政部门要对印信的使用情况进行定期检查和监督，以确保安全使用。

五、印信的存储和保管1. 行政部门要妥善保存公司印信，设置专门的印信存放柜，并以双重锁的方式进行保管。

2. 行政部门还要定期进行印信的清点和登记，确保印信的真实、完好。

3. 印信使用人员要保护好自己的印信，不得私自转借、挪用。

六、印信使用的限制1. 不得私自设计、制作印信，必须经公司相关部门审核和印制。

2. 不得擅自更换印信内容或者印信样式。

3. 不得擅自刻画、破损、丢失印信。

4. 不得将印信转借他人使用，一经发现必须立即停止。

七、印信滥用的处理1. 对于滥用印信的人员，公司要严肃追究其责任，根据公司规定进行处罚。

2. 对于丢失、擅自转借印信的情况，公司要进行严格的调查，对责任人进行纪律处理。

印信管理制度分享

印信管理制度分享一、印信管理制度的重要性1.1 信息安全保障机密文件是组织机构内部的重要资源和资产，其中包含着公司的商业秘密、财务数据等重要信息。

如果机密文件泄露，将给组织带来巨大的损失。

印信管理制度的建立，可以有效保障机密文件的安全，确保信息不被泄露。

1.2 组织规范管理印信管理制度是组织机构管理的重要规范之一，它规定了印信的使用流程、保管要求、处置方式等，提高了印信管理的科学性和规范性。

通过严格的管理制度，可以有效防止印信的滥用和丢失。

1.3 强化知识产权保护印信不仅包含了机密文件，还包含了公司的商标、品牌标识等知识产权。

而这些知识产权资产对于公司的竞争优势至关重要。

印信管理制度的建立，可以有效保护知识产权资产，确保公司的合法权益。

1.4 提升企业形象一个有着完善印信管理制度的企业，展现出了对信息安全的高度重视和规范管理的能力，从而提升了企业的形象和信誉。

与此同时，也提高了员工和客户对企业的信任度，有助于企业更好地发展壮大。

二、印信管理制度的建立2.1 确定管理责任人建立一个健全的印信管理制度，首先需要确定管理责任人，明确谁是印信管理的具体负责人，他负责印信的管理、使用和保管，并对印信发放、变更等事宜进行监督和检查。

2.2 制定管理规定和流程制定印信管理制度的管理规定和流程是至关重要的。

管理规定包括印信的使用范围、管控措施、应急处理、违规处罚等，流程包括印信的申请流程、审批流程、领取、使用、存储、退还等，确保每一个环节都严格依照规定执行。

2.3 建立印信档案建立印信档案是印信管理制度的基础工作。

企业需要将所有的印信进行分类、编号、登记，建立详细的档案记录，包括印信名称、印信编号、印信发放领用、使用、存放、处置等情况，确保每一枚印信都能被追溯和管理。

2.4 做好保密教育作为印信管理制度的一部分，企业需要对员工进行保密教育。

员工需要了解印信的重要性，知道如何正确使用、保管和处理印信，防止机密信息泄露。

印信管理制度

印信管理制度一、背景介绍印信作为一种重要的办公用品，在企业和组织中起到非常关键的作用。

为了加强对印信的管理，规范印信的使用，提高印信的安全性和可靠性，特制定本印信管理制度。

二、印信的定义和分类1. 印信的定义印信是指具有特定标识和授权功能的印章或印章组合，用于确认文件真实性和有效性。

2. 印信的分类根据使用范围和功能需要，印信可分为公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章等。

三、印信的制作和申领1. 制作要求（1）印信必须由政府指定专业印章制作公司制作。

（2）印信的材质应具备防伪、耐磨、耐候等特性，并符合国家相关质量标准。

2. 申领程序（1）申请人应填写《印信申领表》，并提供有效的单位营业执照复印件、申请人身份证明等相关材料。

（2）申请经过审批后，由指定人员前往印章制作公司办理印信的制作和领取手续。

四、印信的使用和保管1. 使用要求（1）印信的使用必须遵守相关法律法规，严禁私自制作和使用印信。

（2）印信的使用必须严格按照授权范围，确认文件的真实性和有效性。

2. 保管要求（1）印信的保管必须由指定人员负责，并建立相关的保管制度。

（2）印信的保管地点必须具备安全、防火、防盗等条件。

五、印信的备案和监督1. 备案要求（1）印信的制作和申领须在单位内部做好备案登记。

（2）备案登记内容应包括：印信名称、印信类型、印信材质、印信编号、申领人员等信息。

2. 监督要求（1）单位内部应设立印信管理委员会，负责日常的印信管理工作。

（2）定期对印信的使用情况进行检查和监督，发现问题及时采取相应措施。

六、印信的注销和变更1. 注销程序（1）印信在遭受严重损坏、丧失保管或依法解散的情况下，应及时注销。

（2）印信注销应提交相关申请表和证明材料，并进行备案登记。

2. 变更程序（1）印信的名称、类型、授权范围等发生变更时，应及时申请变更。

（2）印信变更应提交相关申请表和证明材料，并进行备案登记。

七、印信管理的责任和惩处1. 责任规定（1）印信管理委员会负责印信的日常管理和监督工作。

印信使用管理制度

印信使用管理制度1. 引言印信是一种重要的办公用品，用于公文、合同等重要文件的盖章，具有法律效力。

为了规范和管理印信的使用，确保盖章的准确性和安全性，制定本印信使用管理制度，以规范印信的使用和管理。

2. 目的和适用范围2.1 目的本管理制度的目的是确保印信的正确和安全使用，以保证印信盖章的准确性和合法性。

2.2 适用范围本管理制度适用于公司所有部门和员工的印信使用和管理。

3. 印信的领用和管理3.1 印信的领用每位员工在入职时，应向人力资源部门申请领取个人专用印信。

领取印信的员工需签署使用责任书，并承诺妥善保管和正确使用印信。

3.2 印信的保管印信应由员工个人妥善保管，不得私自借用或转交他人使用。

印信保管应遵循以下原则：•印信应存放在防尘防湿的专用盒中；•印信使用后应及时归还专用盒中；•如需长时间不使用印信，应交由部门主管或人力资源部门进行保管。

3.3 印信的遗失和损坏处理如发生印信遗失或损坏的情况，员工应立即向所在部门主管或人力资源部门报告，并按照规定的程序申请重新领取新的印信。

4. 印信的使用和盖章流程4.1 印信的正确使用员工在使用印信时，应遵循以下规定：•确保使用印信的文件内容准确、真实；•确保使用印信的文件已经审核通过，并具备合法的盖章条件；•使用印信前，应仔细检查印信的清晰度和完整性。

4.2 盖章流程盖章流程应严格按照公司规定的程序执行，包括以下步骤：•由文件起草人填写印信使用申请表，并附上需要使用印信的文件副本；•文件起草人提交申请表和文件副本给审核人进行审核；•审核人审查申请表和文件副本，判断是否符合盖章条件；•如符合盖章条件，审核人将文件副本和申请表提交给印信保管人；•印信保管人对申请表和文件副本进行核对，并在文件上盖章；•盖章后，印信保管人将申请表和文件副本归档。

5. 违反管理制度的处理措施对于违反本管理制度的员工，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于以下措施：•警告处分：对于初次违规的员工，给予口头警告或书面警告。

印信管理制度

印信管理制度为规范印信的使用和保管，增强企业信息安全，制定本印信管理制度。

一、印信的定义和用途印信是企业的重要财产，用于正式文件和合同的签署和认证。

印信具有法律效力，代表企业的形象和信誉。

二、印信的分类及使用权限1. 公章：用于公开场合和重要合同的公章盖定，由企业法定代表人或其授权代表使用。

2.私章：用于内部文件的签署和认证，由公司高层管理人员授权使用。

三、印信的保管和使用流程1.印信保管1.1 进库登记：新领取或更换印信时，需进行进库登记，并备案保存。

1.2 印信保管柜：印信需存放在专门的保管柜内，保证防火防盗，禁止印信离开保管柜。

1.3 印信保管责任人：指定专人负责印信的保管和使用情况的监督。

责任人需具备保密意识和责任心。

1.4 印信使用登记：每次使用印信前，需填写印信使用登记表，记录使用时间、文件名称等相关信息。

2.印信使用2.1 合法合规使用：印信应用于合法、合规的文件和合同签署中，不得滥用或越权使用。

2.2 工作授权：任何人都不得代替他人盖章，印信的使用必须是经过授权的。

2.3 审核程序：使用印信前，需进行相关文件的审核和审批程序，确保文件内容真实、合法且符合企业规定。

2.4 保密要求：印信使用过程中，应注意保守秘密，防止信息泄露和滥用。

四、印信的制作和更换1. 印信制作1.1 制作要求：印信的制作应符合国家有关规定，确保印章的清晰、准确、不可复制。

1.2 印章材质：印章应采用质地坚硬、易于刻画、不易变形的材料制作。

1.3 严禁私自制作：任何人不得擅自制作印信，必须委托专业机构制作。

2. 印信更换2.1 更换情况：印信出现破损、失效或涉及人员变动时，需及时更换。

2.2 更换程序：申请更换印信需向企业管理部门提出申请，并提供相关文件证明。

五、印信遗失和滥用的处理1. 印信遗失1.1 即时报告：一旦发现印信遗失，应立即向企业管理部门报告，并迅速采取补救措施。

1.2 后续措施：企业管理部门需协助相关部门进行调查，追究责任。

印信管理制度

印信管理制度在现代社会中，印信作为一种重要的证明和授权工具，被广泛应用于各个领域。

为了有效管理、保护印信的安全和准确使用，建立一套完善的印信管理制度是非常必要和重要的。

本文将从印信的定义和重要性、印信管理的目的和原则、印信管理的具体措施等方面进行论述。

一、印信的定义和重要性印信是指包括公章、合同章、法人章等在内的具有特殊意义和法律效力的印章或印记。

它是企事业单位、政府机关等的身份象征，具有唯一性和不可复制性。

印信的合理管理和正确使用，对于维护法律权益、保障正常运转具有至关重要的意义。

二、印信管理的目的和原则1. 目的实施印信管理制度的主要目的在于确保印信的安全、准确和规范使用。

通过建立科学、严密的印信管理系统，可以有效地防止印信被盗用、冒用或失效，保证相关印章的可靠性和法律效力。

2. 原则（1）专人管理原则：建立严格的印信管理责任制，明确专人负责印信的保管、使用和监督，并严禁将个人章或临时章使用于公务活动中。

（2）安全保密原则：采取措施加强印信的保管安全和机密性，限制印信的外借和使用范围，防止印信的信息泄露和危害。

（3）准确规范原则：要求印信使用方按照规定的程序和要求进行操作，确保印信的印制和使用符合相关法律法规的要求，避免产生纠纷和损失。

（4）记录备案原则：建立健全的印信台账和档案记录制度，对每次印信使用情况进行详细记录，保留证据材料，以备查验和管理需要。

三、印信管理的具体措施1. 印信保管（1）指定专人：设立专门的印信保管室，指定专人负责印信的保管和管理工作。

（2）定期检查：定期对印信进行盘点和检查，确保印信的完整性和安全性。

（3）安全设施：采取物理和技术手段，加强印信的保管安全，如安装监控摄像、安全柜、门禁系统等。

（4）出入登记：对印信的出入记录进行登记管理，包括明确使用人并留存相关文件。

（5）分级保管：根据印信的用途和级别进行分类保管，确保高级印信的安全性。

2. 印信使用（1）权限控制：设定印信使用权限，明确各级工作人员的使用权限和范围，并建立授权制度，严禁非授权人员使用印信。

印信管理制度范文

印信管理制度范文一、背景与目的为加强企业的信息管理，确保印信的安全和有效性，维护企业的合法权益，特制定本《印信管理制度》。

本制度旨在规范印信的使用、保管和管理流程，确保印信的使用符合法律法规，并规定了印信的使用权限及使用范围。

所有相关人员必须遵守本制度的规定。

二、适用范围本制度适用于企业所有部门及相关人员。

三、管理标准3.1 印信的种类和用途1.企业印信主要包括公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。

2.公章只用于企业法人行为和重要事项的签署，财务专用章只用于与财务相关的文件、合同专用章只用于与合同相关的文件、发票专用章只用于发票的盖章。

3.印信不得用于非法活动，使用者应当严格按照用途规范使用。

3.2 印信的使用权限1.企业主要负责人、法务部门及其他获得授权的管理人员具有印信使用权限。

2.普通员工无印信使用权限，如需使用印信应事先获得上述授权人员的书面批准。

3.3 印信的保管和安全1.每个印信应当有专门的保管人员负责保管，并记录印信的领用、归还情况。

2.印信应存放在专用的保险柜或安全柜中，确保安全。

3.保管人员应定期检查印信的完好性和安全性，并定期对印信进行防伪检测。

3.4 印信的使用流程1.使用者在使用印信前，应核实印信的真实性和使用权限。

2.使用印信时，必须在文件上标明使用日期、用途，并在相应盖章位置使用印信。

3.使用者在使用印信后，应及时归还保管人员，并做好相应记录。

4.离职人员离职前应将所有印信归还，并经保管人员确认后方可离职。

四、考核标准4.1 印信使用记录考核1.对使用印信的人员进行记录，包括使用日期、用途等信息。

2.记录应实时、准确、完整，未使用未记录或记录不全的，将视为不合格。

4.2 印信保管考核1.定期对印信进行防伪检测，确保印信的安全性。

2.对保管人员的定期检查情况进行记录和评估，确保印信的完好性。

4.3 违规处理对于违反印信管理制度的人员，将依照公司相关制度进行相应处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。

印信公司管理制度（精选3篇）

印信公司管理制度（精选3篇）印信公司管理制度篇11、总则为保证公司印章、使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制定本办法。

2、印章的刻制2.1公司印章刻制均须报总经理批准，由行政部凭公司介绍信统一到当地公安机关办理刻制手续。

2.2印章的材质、形体和规格，按国家有关规定执行。

2.3公司各部门根据需要可以申请刻制内部或对外用章，但须经总经理批准，由行政部安排制作。

3、印章的'启用3.1新印章要做好戳记，并在行政部留样保存，以便备查。

3.2印章启用应事先颁发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

启用印模用蓝色印油，以示首次使用。

4、印章的保管、交接和停用4.1公司各类印章必须有专人保管。

4.1.1董事会、公司的正式印章、专用印章、钢印、法人私章应由总经理指定部门保管；4.1.2各部门印章由各部门指定专人负责保管；4.1.3印章保管须有记录，注明印章名称、枚数、收到日期、启用日期、领用人、保管人、批准人、图样等信息，并同时将此资料：：存档。

4.1.4印章保管必须安全可靠，须加锁保存。

特制印章要放在保险柜。

4.1.5如发生印章损毁、遗失、被盗等异常现象，应立即上报行政部进行相应处理。

4.2印章移交须签署移交证明，注明移交人、接收人、移交时间、图样等信息。

4.3有下列情况，印章须停止使用：4.3.1机构变动或机构名称改变；4.3.2上级部门通知改变印章图样；4.3.3印章损坏；4.3.4印章遗失或被窃，声明作废。

4.3.5印章停用后，行政部应提出处理办法，并报经领导批准，及时将停用印章送制发机关封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。

5、印章的使用5.1使用范围。

5.1.1凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司章；5.1.2凡属公司对外签订或协议须加盖合同专用章；5.1.3凡属部门业务范围内加盖部门印章；5.1.4凡属财务会计业务的用财务专用章；5.2使用印章，一律实行登记制度，注明用印事由、数量、申请人、用印日期，经审批后方可用印。

汽贸管理制度范本

汽贸管理制度范本第一章总则第一条为规范汽车贸易行为，保护消费者合法权益，促进汽车市场健康发展，制定本制度。

第二条本制度适用于汽车销售、售后服务等相关行业的经营管理。

第三条汽车销售企业应当遵守国家有关法律、法规和政策，加强内部管理，提高服务质量，保证销售商品的质量和安全。

第四条汽车销售企业应当积极推广绿色环保汽车，倡导文明出行，引导消费者树立节能环保的消费观念。

第五条汽车销售企业应当制定并严格执行企业内部管理制度，保证企业经营活动的合法合规性。

第六条汽车销售企业应当加强员工培训，提高员工素质，增强员工服务意识，提高服务质量。

第七条汽车销售企业应当建立健全消费者投诉处理机制，及时处理消费者投诉和纠纷，并保证消费者的合法权益。

第八条汽车销售企业应当健全服务网点，提供便捷的售后服务，保障消费者的权益。

第二章汽车销售管理制度第九条汽车销售企业应当执行统一的车辆销售管理制度，明确销售流程和程序。

第十条汽车销售企业应当建立健全出厂价、建议零售价、实际售价的调查和登记系统，确保价格合理合法。

第十一条汽车销售企业应当建立健全客户信息管理制度，保护客户隐私，妥善保管客户信息。

第十二条汽车销售企业应当明码标价，严禁虚假宣传，不得误导消费者。

第十三条汽车销售企业应当建立向消费者提供详细购车信息和说明的制度，保证消费者知情权。

第十四条汽车销售企业应当建立购车合同签订制度，保证购车合同合法合规。

第十五条汽车销售企业应当建立违约责任追究制度，对于销售人员和销售企业的违约行为，依法追究责任。

第三章汽车售后服务管理制度第十六条汽车销售企业应当建立健全售后服务管理制度，提供质量可靠的售后服务。

第十七条汽车销售企业应当落实三包政策，保障消费者的权益。

第十八条汽车销售企业应当建立健全车辆维修保养标准，保证维修保养质量。

第十九条汽车销售企业应当建立汽车召回制度，及时召回存在质量安全问题的汽车，保证消费者安全。

第二十条汽车销售企业应当建立健全服务投诉处理制度，保证消费者的投诉得到及时有效处理。

04.3.25 印信管理制度.DOC

04.3.25 印信管理制度.DOC印信管理制度为保证印章.介绍信使用的合法性. 严肃性和可靠性. 有效维护公司利益，杜绝违法行为的发生.特制定本制度。

一.公司印章刻制须报总经理批准，由综合办统一到当地公安机关办理刻制手续。

二.新印件要做好戳记，并留样保存，以便备查。

印章启用事先颁发启用通知，注明启用日期.发放单位和使用范围。

三.公司各类印章必须有专人保管。

须加锁保存。

特制印章要放在保险柜。

印章要在办公室使用，不得擅自拿出办公室和随身携带，不许委托他人代管。

四.机构变动更改名称.改变图样.印章损坏必须停止使用，遗失或被窃声明作废。

五.凡以公司名义对外发文.开具介绍信.报送报表等一律加盖公章及法人章；凡属合同类的用合同专用章，盖章前要有部门经理审核，重要合同要有主管副总经理签字；凡属财务会计业务的用财务专用章，盖章前由财务科长审核。

六.各部门用印要在“用印登记表”上签字，并注明事由，。

如须带出办公室用印要有主管经理签字。

（财务带出可以经总经理授权）七.使用印章时，保管人应对盖印内容.手续.格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善处理。

八.公司介绍信由综合办负责保管，介绍信开具要严格履行审批手续。

一般事宜由综合部主任审核，重要事宜由主管经理.签字，重大事件报总经理审批。

九.严禁在空白信笺.介绍信.合同上用印，印章保管人长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。

.未按本制度要求使用印信.保管印信，造成丢失.盗用.仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行警告.罚款直至追究法律责任。

本规定自2004 年3 月25 日起执行辽宁和兴大众汽车销售服务有限公司。

印信管理制度

印信管理制度为维护公司的合法权益，保障公司的活动符合法律法规的要求和满足客户的需要，杜绝各类纠纷发生，规范公司印信管理，特制定本制度。

一、印信管理职责（一）印章管理1、公司所有印章的刻制、该刻与废止的方案由总经理审批，公司所有印章由公司办公室统一负责联系刻制。

新印章启用前，必须留印模以备查，同时公司办公室根据印章使用范围向有关单位或部门发出启用通知。

2、印章要指定专人负责保管，并存柜加锁，公司办公室要建立印章保管登记表，载明各印章、印模及保管人姓名等项。

印章保管人员要明确责任，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用或盗用。

印章保管人员不得委托他人代取代用。

3、公司公章、合同专用章、业务专用章等公司印章由公司办公室负责管理；发票专用章、财务专用章等公司印章和法人代表印章由公司财务部负责管理。

4、用印时，印章保管人员首先应检查是否有部门负责人批准的用印章批单，再审阅了解用印内容，杜绝未经审阅其内容盲目盖印的现象。

每次盖印都应进行登记。

5、废止的印章应交总经理保存，保存期限一般为三年。

6、公司的印章在遇到丢失、损毁或被盗时，各管理者应立即向总经理报告，并在事情处理完毕后提交说明原因的详细书面报告。

（二）证照证书管理1、企业法人营业执照、组织机构代码证、安全生产许可证、税务登记证等公司各类体系的证照、证书由公司办公室统一保管。

2、公司办公室要建立证照证书保管登记册，载明各证照证书审查时间、审查部门等项。

3、公司各类证照、证书，由公司办公室会同财务部负责按相关证照管理登记机关的要求，开展年度检验、变更登记、以及注销登记等工作，以确保证书、证照的合法性和有效性。

（三）证明类文信管理介绍信、法人授权委托书、证明等由公司办公室统一管理。

二、使用管理（一）印章使用1、公司印章仅限于公司业务并在公司内使用，特殊情况需要使用或携带公司印章在外使用的，须经总经理批准。

2、使用印章按程序步骤办理：（1）用印前，首先明确批准期限，要检查有无公司领导批准用印的签字。

印信管理制度模板

印信管理制度模板印信管理制度第一章总则第1条目的为规范印信的管理，规范印信使用，防止印信侵犯国家、集体和个人利益，制定本制度。

第2条适用范围本制度适用于本单位所有的印章、印章管理工作，包括印章的制作、申领、使用、保管、销毁等，适用于本单位所有对外的名义，无论是设计、机构、印章、印刷设备等都应根据本制度执行。

第3条法律法规和政策本单位应遵守有关法律法规和政策，同时实施本制度。

第4条印信使用的原则印信使用必须保证法律、法规、政策的合规性和真实性、准确性、合理性，严格控制使用范围，防止违规使用造成损失。

第二章印章的种类及保管制度第5条印章制作本单位依法制作三种印章：公章、法人印章和非法人类印章。

制作所需材料包括但不限于单位申请书、法人授权书、领导签字批准书、身份证等。

第6条印章申领印章申领应有明确的申领事由，并经过相关部门的审批。

印章申领应加盖会计章和领导签字，申领人应严格履行申请流程和操作规范。

第7条印章的保管1、设立专人进行印章管理，制定明确的职责分工，依照审批程序使用印章。

2、公章、法人类印章由单位主管部门或专人保管，负责对其使用过程进行监督、管理。

3、印章保管人员应当认真履行保管职责，保证印章的安全，任何单位和个人不得私自擅自动用印章。

一旦发现印章遭受损坏或丢失，应立即报告有关部门，同时向公安机关报案。

4、对于丢失或损坏的公章、法人类印章，要及时通知领导，立即申请注销、重新制作。

第8条印章的使用1、印章使用前应由领导或相关部门批准，并经专人进行记录。

2、特殊情况下使用印章，应先经过有关领导签字同意，并加盖以下公章：(1) 权利人已明确表示同意;(2) 经人民法院、仲裁机构认定的具有法律效力的文书;(3) 具备法律效力的行政机关办理的证照、证明文件;(4) 具备法律效力的其他文件。

以上任一种情况均应注明事由、经办人员等；如需需经审核才能使用印章，应提前报批。

第三章印章变更及验印第9条印章变更公章、法人类印章的名称、标志发生变更时，应及时封存原有印章，并申请制作新印章，重新送审、审批、备案。

印信管理制度模板

印信管理制度第一章总则第一条为加强公司印信管理，充分发挥印章在公司经营管理工作中的作用，规范公司印章的使用及重要凭证的保管，制定本制度。

第二条公司印信依照有关约定，由公司股东指派专人实行统一管理。

第二章印章制作、启用与废止第三条印章的制作、启用与废止，由公司总经理根据工作需要向董事会（或执行董事）提出书面申请，经审查批准后，由印信人员承办。

第四条公司启用印章时，应当履行以下手续：登记并拓具印模。

登记内容应包括：印章名称、使用公司或部门、交接时间、接收人等，登记薄由印信管理人员留档备查。

第五条公司因更名、注销、并购等，其印章应收回废止，收回印章时，应按照本制度第六条的规定办理交接手续。

第六条印章废止时，应与原印模核对无误后，办理登记交接手续，交公司司印人封存，或由公司司印人报经公司批准后按国家有关规定销毁。

第三章用印审批权限第七条公章的用印审批权限（详见附件：审批权限表）（一）确定年度经营计划、财务预算，对外投资等涉及股权的相关事项，大宗资产购买和处置，签署贷款、担保、抵押（不含按揭抵押）等合约，对高层管理人员的人事任免等须经公司董事会（或执行董事）审批后方可用印。

（二）公司董事会已决定的事务；公司日常事务及有关手续，如：报税、年审、保险、人事、统计、财务审计；董事会已通过的贷款融资申报及相关请示说明；房屋销售及相关销售文件；按揭抵押、担保；总经理授权范围内的合约签署及相关涉及金额、承诺、担保的函告，其他不涉及金额、担保、承诺事项的函告等的用印，由公司总经理审批后用印。

（三）其他事项用印由股东指定人员审批后方可用印。

第八条财务印鉴的用印审批权限（附：审批权限表）（一）预算内用印须经股东指定人员审批后方可用印。

（二）预算外用印须经公司董事会（或执行董事）审批后方可用印。

第四章用印规范第九条公司公章的用印，应以“签报”的形式，说明用印理由，经相关审批后用印。

第十条经济合同、协议、法律文书等重要文件，用印时须盖骑缝章。