收文发文登记管理规定
文件收发管理规定
文件收发管理规定一、文件收发的基本原则1.文件收发是组织内部沟通传递信息的重要手段，应当遵循以下原则：（1）准确性原则：文件内容应当真实准确，不得包含虚假信息。
（2）及时性原则：文件应当及时发出，并在规定时间内收到回复。
（3）保密性原则：机密文件应当采取相应的保密措施，确保信息安全。
（4）权威性原则：文件应当由相应职权人员签发，并按照权限进行收发。
（5）规范性原则：文件收发应当符合相关法律法规和组织内部制度规定。
二、文件的收发流程1.文件的发起：文件的发起人应当填写发文单，明确文件的主题、目的和内容，并附上相应的材料或附件。
2.文件的签发：发文单应当由相应职权人员签发，并按照权限进行批准。
3.文件的发出：文件应当由行政人员负责将签发后的文件按照规定的渠道和方式发出，并妥善保管发文单。
4.文件的收取：收文人员应当按照规定的程序接收文件，并及时记录文件的来文时间、发文单位和文号等信息。
5.文件的登记：接收文件后，收文人员应当及时将文件进行登记，并分发给相应的责任人处理。
6.文件的处理：责任人收到文件后，应当认真阅读并按照要求进行处理，并在规定时间内作出回复或处理意见。
7.文件的归档：完成文件处理后，责任人应当将文件归档，确保档案的完整性和可查性。
三、文件的分类管理1.文件根据内容和用途可以分为：公文、函件、会议纪要、报告、通知、指示等；2.文件根据形式可以分为：纸质文件和电子文件；3.文件根据密级可以分为：机密文件、秘密文件和普通文件。
四、电子文件的收发管理1.电子文件的发送应当采用安全可靠的电子邮件系统，并确保文件的完整性和保密性。
2.电子文件的接收应当由指定责任人进行，并进行相应的验证和登记。
3.电子文件的存储应当按照不同分类方式进行归档，并采取相应的保密措施。
4.电子文件的备份应当定期进行，并确保备份的安全性和可恢复性。
五、文件收发的监督和检查1.组织应当建立健全的文件收发管理制度，并明确相关责任人。
收文管理发文管理制度
收文管理发文管理制度一、总则为了规范文书管理工作，提高效率，明确工作职责，依法依规开展文书管理工作，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有收文和发文管理工作。
三、收文管理1、收文登记（1）收文登记应及时、准确、完整。
在收到文件之日起2个工作日内，将文件转至收文登记处，由专人进行登记。
（2）收文登记内容包括：文件标题、单位及部门、文号、发文时间、页数、密级、委文号、紧急程度、主办人、办理时限等。
（3）密级的收文要严格保密，不得外传。
2、分发管理（1）根据文件内容，及时分发给相关部门或个人，做到目标明确、责任明确。
（2）在分送时应注明相关备注以便于后续查阅。
3、办理时限管理（1）对于紧急文件，应当按照规定时限办理，确保工作及时、高效完成。
（2）对于一般文件，也应当尽快办理，确保提高办事效率。
四、发文管理1、发文申请（1）发文申请应当提供发文单位、发文内容、页数、密级等必要信息。
（2）发文申请应当由单位领导或者授权的负责人签字批准。
2、发文审批（1）发文审批应当由相关负责人审核，确保发文的合法性、合规性。
（2）对于涉及到重要事项的发文，应当由单位领导批准。
3、发文备案（1）发文备案应当及时、完整、准确。
（2）发文备案内容包括：发文单位、文件标题、文号、发文时间、页数等。
五、文书保存1、文件归档（1）所有收文和发文均应当按照文件的顺序编号，分类归档。
（2）文件归档应当按照密级、保管期限进行区分。
2、文件保管（1）文件保管应当采取防火、防潮、防盗措施，确保文件安全。
（2）密级较高的文件应当存放在专用保险柜内，严格保密。
3、销毁处理（1）过期的文件应当依照规定的程序进行销毁处理。
（2）销毁的文件应当严格按照要求进行碎纸处理，确保信息不泄露。
六、责任追究对于违反收文管理和发文管理制度的人员，根据情节轻重，追究相应的法律责任。
七、监督检查定期对收文管理和发文管理制度进行检查，确保制度的落实和执行情况。
《收发文管理规定》
1。
1 为加强公司的收发文管理工作，提高收文处理的速度和确保收发文处理的规范性，特制定本管理规定。
1.2 本规定合用于公司及各直属部门。
2。
1 本规定中的收文管理是指对收到的公文进行处理，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办及反馈等程序。
2 。
2 本规定中的内部来文是指收到公司范围内的文件。
内部收文内容包括:内部文件、各类报表、计划总结、专项业务审核单等。
2。
3 本规定中的外部来文是指收到公司范围外部的文件。
外部收文内容包括：外部文件、函件等。
2.4 本规定中的发文管理是指包括文件的草拟、审核、签发(会签)、复核、用印、分发、文件整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
文件是指公司在经营管理过程中形成的具有管理效力和规范体式的文件等3.1 行政部为收发文管理的归口管理部门，负责收发文管理工作。
3.2 行政部对各部门收发文管理的规范性予以监督检查.3。
3 各部门在收到交办的来文后应当及时办理，不得延误,推委，原则在2 个工作日内完成对来文的处理.3.4 各业务部门负责文件的起草，应坚持“实事求是，精简高效"的原则，确保文件的格式规范、用词准确。
4.1 文件的拟办和批办4。
1.1 签收登记4。
1。
1。
1 内、外来文均由行政部负责签收登记；并由行政部填制信息审阅单，注明收文日期、收文编号、发文单位、公文名称等。
4。
1.2 收文编号4。
1。
2。
14.1.2.2 .4.1。
3 拟办和批办4.1.3.1 文件由行政部按规定拟定信息说明及处理建议,按先部门后领导的顺序进行公文处理。
4.2 文件的承办4.2.1 凡需要承办的来文，行政部须在当天将文件流转给承办部门或者分管领导。
4.2.2 承办部门相关人员和分管领导应该对来文认真审阅，并须签署明确意见、建议及姓名和日期；行政部应该将这些意见或者建议及时呈送对该来文所涉事项有决定权的公司领导，并由该领导签署具体意见、建议或者决定。
4。
2。
3 承办部门普通要在二个工作日内完成来文处理；特殊情况确有艰难的，承办部门应及时与行政部及信息报送部门进行沟通说明.4。
收文发文管理制度
收文发文管理制度一、目的与适用范围为规范公司收文发文工作，提高工作效率和效益，订立本制度。
本制度适用于公司全部部门和员工，在收文和发文过程中必需遵守。
二、定义和简介1. 收文定义收文是指公司接收、登记、分发和归档来自外部机构、上级机构或其他部门的文件、函件、传真、电子邮件等各种形式的文件。
2. 发文定义发文是指公司自动向外部机构、上级机构或其他部门发送各种形式的文件、函件、传真、电子邮件等。
3. 收文发文管理收文发文管理是指公司内部对收文和发文工作进行规范、管理和监督的全过程。
三、收文管理1. 收文登记1.1 全部来文必需在收到后的24小时内进行登记，包含文件标题、来文单位、发送日期、紧急程度、文件类型等相关信息。
1.2 收文登记后，需将登记表交由主管部门审核签署。
2. 收文分发2.1 收文登记审批通过后，主管部门将依据收文的紧急程度和涉及的部门，将文件分发给相关责任部门，需在接到文件后24小时内完成分发。
2.2 分发时，需在文件上注明被分发部门及人员，确保责任人接收清楚。
2.3 被分发部门接收后需签署收文确认，表明已收到文件。
3. 收文记录和归档3.1 全部收文必需依照公司规定格式进行记录，包含文号、文件类型、来文单位、日期、重要内容、归档编号等。
3.2 紧要文件必需在登记后3个工作日内归档妥当，并进行备份。
3.3 归档后，需将文件交由主管部门验收，确保资料的完整性和准确性。
四、发文管理1. 发文申请1.1 各部门需要发文时，必需向主管部门提启程文申请，包含发文事由、重要内容、收文单位等。
1.2 主管部门依据发文申请的紧急程度和紧要性，审核并决议是否批准发文。
2. 发文起草2.1 发文起草需经过审核批准后，由相关责任人进行起草。
2.2 发文内容必需准确、明确，语言简练、清楚。
需经主管部门审核后才略定稿。
3. 发文审批3.1 定稿后的发文需要经过主管部门的审批，必需与公司的战略目标和政策规定相符，且符合法律法规。
单位收发文管理制度
第一章总则第一条为加强单位收发文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的公文收发、传递、登记、归档等各个环节。
第三条收发文管理工作应遵循以下原则：（一）依法行政，确保公文内容合法合规；（二）及时准确，提高公文处理效率；（三）保密安全，确保公文信息安全；（四）规范有序，保持公文处理工作的正常秩序。
第二章收发文流程第四条收文流程：1. 收文登记：收到公文后，由收文员进行登记，包括公文编号、文号、标题、发文单位、收文日期等。
2. 文件分类：根据公文内容，将公文分为阅办件、传阅件、阅知件等，并标注办理时限。
3. 分发处理：将公文分发至相关部门或领导，要求在规定时限内办理完毕。
4. 办理反馈：相关部门或领导在规定时限内完成办理，并及时将办理结果反馈至收文员。
5. 归档整理：将办理完毕的公文进行归档整理，确保归档资料完整、准确。
第五条发文流程：1. 文件起草：根据工作需要，由起草人撰写公文，确保公文内容准确、完整。
2. 核稿会签：起草人将公文提交给相关部门或领导进行核稿，并会签意见。
3. 校对排版：对核稿后的公文进行校对，确保格式规范、文字无误。
4. 领导签发：经领导签发后，由办公室负责人审批。
5. 打印分发：将签发的公文打印、盖章，并按照规定分发至相关部门。
第三章保密与安全第六条收发文管理过程中，必须严格执行国家保密法律法规，确保公文信息安全。
第七条收发文人员应严格遵守保密纪律，不得泄露公文内容，不得将公文带出工作场所。
第八条收发文场所应设置必要的安全措施，确保公文安全。
第四章监督与考核第九条对收发文管理工作进行定期检查，确保公文处理工作规范有序。
第十条对收发文人员的工作绩效进行考核，考核内容包括公文处理效率、保密安全、服务质量等。
第五章附则第十一条本制度由办公室负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
收发文管理制度_收发文管理制度条例
收发文管理制度_收发文管理制度条例收发文管理制度_收发文管理制度条例为加强收发文管理工作，提高收发文工作效率，应制定规范的收发文管理制度。
下面店铺为大家整理了有关收发文管理制度的范文，希望对大家有帮助。
收发文管理制度篇1一、来文处理1.收文：由综合部定期(一般为每周两次)到公文交换站取文，并指定专人负责统一收文，建立签收登记制度，收文范围：凡市委、市政府的来文(含抄件)以及市委各部门、市直各单位主送我公司的来文。
2.分办：来文应当日登记，当日交综合部经理分办。
下午16时以后登记的来文，次日上午9时以前交综合部经理分办(特急件除外)，综合部经理应根据文件内容按轻重缓急分别作如下处理：(1)特急件取回后应立即分办，然后由综合部公文传递员呈送公司领导阅;(2)一般文件由综合部传递员按内容分送有关领导及部门按顺序阅办。
3.传递：公文传递必须做到及时、准确、安全。
公文传递由综合部专人负责，各部门内勤密切配合，公文传递实行传递签名制度，一般情况下各传阅单位和个人应在收到紧急或重要传递件尽快阅办，一般文件也应在4个小时内阅完，并及时退回综合部公文传递员。
因特殊情况需要延长阅读时间的应安排在其他领导传阅之后。
公文传递时间不得超过5天。
标有密级和涉及公司商业秘密的文件，由综合部经理直接呈送有关的公司领导及部门传阅。
收文单位不得随意借阅、翻印。
阅文者不得随意外传和乱放，逢节假日应将文件交回档案保管员。
4.催办：对领导有批示或交有关部门处理的公文，综合部应定期检查催办，对紧急公文，应及时催办检查，防止漏办或积压延误，并将落实情况及时报告有关领导和部门。
二、发文处理发文程序：部门拟稿→填写发文稿纸→部门负责人签名→综合部经理核稿→公司领导签发→编号→送打字室打印→拟稿人校对→修改后打印→盖章→装订发送→立卷→存档，全过程综合部指定专人负责传送，同时实行签名制，发文原则规定如下：1.发文必须坚持先核稿后签发，凡未经综合部经理核稿，领导原则上不予签发;2.凡是代表公司的对外发文和上报市委、市政府的文件必须由公司主要领导签发，其它文件可由分管领导签发。
公文收发管理制度（4篇）
公文收发管理制度第一章总则第一条为规范和加强公文的收发管理，提高工作效率，便于信息的传递和沟通，特制订本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有公文收发工作。
第三条公文收发工作要强调效率、规范、安全、保密和原始性原则。
第四条公文收发工作应严格遵守国家和地方政府有关公文处理的法律法规、规章制度以及财政、保密等方面的规定。
第五条具体公文收发工作由相关部门负责，负责人应保持公文收发工作的良好秩序。
第二章公文收发管理的基本要求第六条公文收发工作要求公文规范化、标准化、电子化和网络化。
第七条公文收发工作要求线上线下相结合，以满足各类公文的不同接收和发送需求。
第八条公文收发工作要求反馈及时，保持公文交流的畅通。
第九条公文收发工作要求安全可靠，严格保护公文的安全性和保密性。
第十条公文收发工作要求原件存档，保留备查。
第三章公文的收发流程第十一条公文的收发流程应包括拟稿、审核、签发、分发、登记、传输、归档等环节。
第十二条拟稿环节要求规范书写格式，明确公文的发文机关、标题、正文、附件等要素。
第十三条审核环节要求严格审查公文的内容和格式，确保公文的准确性和公文格式的规范性。
第十四条签发环节要求公文签发人对公文内容进行认真核对和签署，并确保签发人的合法性和公文的真实性。
第十五条分发环节要求公文分发给相关部门或个人，并确保分发对象的准确性。
第十六条登记环节要求对公文进行登记，记录公文的收发时间和发文机关。
第十七条传输环节要求通过合法、安全的传输方式将公文发送给相应的接收单位。
第十八条归档环节要求将公文存档，并按照规定的保管期限进行分类、整理、存放和保密。
第四章公文的收发形式第十九条公文的收发形式可以是纸质形式，也可以是电子形式。
第二十条纸质公文要求规范装订，按照发文机关、编号等要求进行归类存放。
第二十一条电子公文要求按照国家规定的电子文档格式进行存储和传输，并保证电子公文的真实性、完整性和可读性。
第二十二条电子公文的传输要求采取安全加密措施，确保公文传输过程中的安全和保密。
《收发文管理规定》
收发文管理规定本文旨在规范机构和单位的收发文工作，保证联络顺畅，保密工作得以顺利进行。
同时，也要求个人在参与收发文工作时应严格遵守规定。
一、收文管理1.收文范围应收录机构或单位委派的工作，以及来自外界的正式文件和商务函件。
具体包括：•红头文件•公文•政务文件•商务函件•文件传真2.收文程序（1）收文登记所有机构和单位都应该设立收文登记控制点，收到文件后应及时进行登记。
登记时应注明时间、类型、文件编号、主要内容、送达单位等信息。
在二级库房设立注册处，由主管工作人员进行登记与管理。
（2）审查整理对于收到的红头文件和公函等重要文件，应由主管领导或技术人员进行审查，确定文件的密级、保密期限和阅读范围。
然后将文件传递到不同的阅读室，由专人进行整理工作。
（3）分发传阅分发传阅工作应该及时地进行。
文件的传递应该严格控制，必须保证到达的阅读者是有关工作的人员并且必须按照规定的阅读范围进行管理。
如果对文件内容有疑问，应及时向主管领导或者技术人员进行咨询。
3.收文查询查询收文信息时，可以根据文件的关键字、单位等信息进行查询。
同时，需要注意的是查询者应当确保是有合法权利的人员，在查询后也应该及时关闭查询系统。
二、发文管理1.发文类型发文类型具有多样性，比如：•红头文件•公文•政务文件•商务函件•文件传真•电子邮件2.发文程序（1）发文依据为了确保发出的文件具有统一性和合法性，发文前必须由主管领导或技术人员进行审批。
发文依据应该是机构或单位的相关规定和制度。
（2）撰写文件撰写文件时，需要遵循以下原则：•风格简洁明了，语言规范，表述准确、具体、到位。
•文件结构严谨，排版整齐有序，字迹工整不要错别字。
•文件格式统一，容易堆叠，排版合理。
（3）校对核实校对核对是发文工作中必不可少的环节。
对于重要文件，应设置二级审核程序。
（4）按时分发如无特殊情况，发文应当在规定时间内交付接收单位。
对于机关和事业单位，应注意发文和收文之间的相关工作管理，不得随意旷工或出差未经批准。
事业单位收发文管理制度
第一章总则第一条为加强事业单位收发文管理，提高工作效率，确保公文处理的规范性和时效性，特制定本制度。
第二条本制度适用于本事业单位内部所有收发文活动，包括收文、发文、办文、归档等环节。
第三条收发文管理应遵循以下原则：（一）依法依规：严格按照国家法律法规和上级文件要求，确保公文处理的合法性、合规性。
（二）分级负责：明确各岗位职责，确保公文处理的有序性、有效性。
（三）及时高效：提高公文处理速度，确保公文及时送达、办理。
（四）保密安全：加强公文保密管理，确保公文安全。
第二章收文管理第四条收文范围：包括上级机关、下级单位、同级单位、外部单位及个人发送的各类公文。
第五条收文流程：（一）登记：收到公文后，应立即进行登记，包括发文单位、文号、标题、密级、收文日期等。
（二）分发：根据公文内容，由相关部门负责人或指定专人负责分发。
（三）办理：相关部门负责人或指定专人根据公文要求办理相关事宜。
（四）归档：办理完毕后，将公文归档，妥善保管。
第六条收文注意事项：（一）严格保密：对涉密公文，应严格按照保密规定进行管理，确保信息安全。
（二）及时办理：对紧急公文，应立即办理，确保公文处理效率。
（三）规范格式：收文时应检查公文格式是否符合规范要求，如发现错误，应及时反馈发文单位。
第三章发文管理第七条发文范围：包括本单位内部发文、对外发文及上报上级机关的公文。
第八条发文流程：（一）拟稿：由相关部门或个人根据工作需要拟稿。
（二）审核：拟稿后，由部门负责人或指定专人进行审核。
（三）签发：审核通过后，由单位负责人或指定专人签发。
（四）打印：签发后，由办公室负责打印、装订。
（五）分发：打印完成后，由办公室负责分发。
第九条发文注意事项：（一）规范格式：发文应严格按照公文格式要求，确保公文规范。
（二）保密审查：对涉密公文，应进行保密审查，确保信息安全。
（三）及时送达：发文后，应确保公文及时送达相关部门或个人。
第四章办文管理第十条办文范围：包括收文、发文、上报、下达、转发等环节。
行政收发文管理制度
行政收发文管理制度一、总则为规范和统一机关行政收发文工作，提高行政效率和办事效率，保证行政文书的权威性、准确性和及时性，制定本管理制度。
二、收文管理1. 接收文书：机关应设立专门的收文岗位，接收来自上级机关、其他单位和个人的各类文书，并签收传真、邮政信函等形式的文书。
2. 公文编号：收到的公文应按照统一编号规范进行编号，编号应具有一定的时序性，方便查阅和管理。
3. 文书传阅：对于重要文件和文件传阅的，应按照规定的程序进行传阅，确保文件传达到位。
4. 保密措施：对于涉密文件和信息，应严格执行机关的保密规定，确保信息安全。
三、发文管理1. 发文申请：机关内部需要发文的，应经领导批准后，填写发文申请表，明确发文内容、目的和对象。
2. 发文起草：对于一般性文书，应由相关部门进行起草，确保文书表达准确、清晰。
3. 发文审批：对于重要文件和涉及重大事项的文书，应经过上级主管部门审批后方可发文。
4. 发文签发：经过审批的文书应由主管领导签发，签发人员应具备相应的授权和权限。
5. 发文送达：发文应按照规定的方式送达到相关单位和个人，同时应做好发文记录和跟踪。
四、收发文管理流程1. 收文流程：- 邮件收取：机关收文岗位接收来自邮递员的邮件，进行登记和分发。
- 传真接收：机关收文岗位接收传真文书，进行打印和登记。
- 电子邮件收取：机关专人接收电子邮件，并及时查阅和分发。
2. 发文流程：- 发文申请：部门填写发文申请表，领导审批后进入起草阶段。
- 发文起草：部门起草文书并送审，经过审批后进入签发阶段。
- 发文签发：主管领导签发文书，并交由发文岗位进行发文处理。
- 发文送达：发文岗位按照规定的方式送达文件，并做好发文记录。
五、收发文管理制度的执行1. 培训和培训：机关应定期开展各类收发文管理培训，提高各部门和工作人员的收发文能力和素养。
2. 监督和检查：机关领导应加强对收发文管理工作的监督和检查，发现问题及时纠正。
3. 效果评估：机关应定期对收发文管理工作进行效果评估和整改，不断提高管理水平和工作效率。
机关公文收发登记制度范本
机关公文收发登记制度范本第一章总则第一条为了加强机关公文的管理，确保公文处理的及时、准确、安全，根据《党政机关公文处理工作条例》和《机关档案管理规定》等法规，结合本机关实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本机关各部门和工作人员的公文收发、登记、传递、归档等工作。
第三条公文收发登记工作应当坚持及时、准确、安全、保密的原则，做到制度化、规范化、科学化。
第二章收文处理第四条收文处理包括签收、登记、分类、传递、办理、归档等环节。
第五条所有来文均应由专门的收文人员统一签收、拆封、登记。
收文人员应认真核对来文数量，确保无遗漏。
第六条收文登记时，应将来文的顺序号、来文标题、发文字号、发文机关、密级、紧急程度、份数、收文时间等信息填写清楚。
对于绝密级和特急、加急、重要敏感的文件，收文时间应注明到某日某时某分。
第七条收文人员应根据公文的内容、性质进行分类，将办件和阅件分别传递。
办件由机关领导阅示后，按领导批示意见进行办理；阅件由文书呈机关领导传阅，如遇外出工作，可超顺序传阅。
第八条收文人员应及时掌握文件流向，及时催办。
传阅文件应于两天内办理完毕，并反馈给收文人员。
第九条涉及案件、组织人事等特殊事项的来文，以及收文单位为机关其他部门的来文，由相关部门参照本制度自行签收处理。
第三章发文处理第十条发文处理包括拟稿、审核、签发、登记、印制、分发等环节。
第十一条公文起草应严格按照业务分工由各相关部门负责，由办公室进行文字把关。
第十二条党组文件由党组书记签批后方可打印、盖章；行政文件由机关负责人签批后方能印制、盖章。
第十三条负责拟文的部门和人员应将所有原件和所制公文一式两份交档案室，存档备查。
第四章保密管理第十四条涉密公文应严格按照国家有关保密法规和本机关保密制度进行管理。
第十五条借阅公文应严格履行登记、签字手续，严防文件丢失。
第十六条公文的传递、办理、归档、销毁等环节，均应严格执行保密规定，确保公文的安全。
第五章附则第十七条本制度自发布之日起施行。
公文收发管理制度（四篇）
公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。
(一)公文的签收呈办1、签收。
办公室人员及时领取文件和信件。
各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。
2、登记。
公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。
3、批办。
将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。
5、传阅。
公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。
公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。
6、承办。
各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。
紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。
7、催办。
办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
8、处理办毕公文。
公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。
(二)公文的保密。
对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。
不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。
并做到日清、月查、及时清退。
(三)公文的借阅承办。
各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。
二、公文发文管理发文处理的一般程序为。
拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。
1、拟稿。
拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。
草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。
文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。
文件收发管理规定范文(3篇)
文件收发管理规定范文一、文件收发的基本原则1. 凡属机关、事业单位、企事业单位之间的文件收发，均应遵循以下基本原则：（1）准时：严守收发截止时间，确保文件在规定时间内到达收文单位。
（2）准确：确保文件内容准确无误，不产生歧义和误解。
（3）保密：根据相关文件保密规定，对涉密文件严格保密，防止泄露。
（4）规范：严格按照文件格式要求办理，确保文件的规范性和统一性。
二、文件收发流程1. 收文流程：（1）收文登记：收文单位接收到文件后，应立即进行登记，并按照登记号码进行归档。
（2）分发传阅：收文单位根据文件内容和涉及部门，按照相关流转程序，将文件分发给相关责任部门，并督促落实。
（3）办理汇报：相关部门在办理文件过程中，应按时满足文件要求，并在规定时间内将办理情况汇报给收文单位。
（4）审定核稿：对于需要审定核稿的文件，收文单位应指定专人进行审定，确保文件准确无误。
（5）归档保存：办理完毕的文件，收文单位应及时进行归档，并建立相应的档案管理系统。
2. 发文流程：（1）填写拟稿：拟稿单位根据具体事务需要，按照所制定的文件格式填写拟稿。
（2）审定核稿：拟稿单位应找相关部门进行审定核稿，确保文件内容准确合规。
（3）印发签发：审定核稿通过后，拟稿单位应提交至主管领导审批，并进行印发签发，确保文件的合法性和权威性。
（4）传递送达：拟稿单位应按照相关要求，将文件传递给相应的收文单位，并及时通知收文单位。
（5）督办落实：拟稿单位对于重要文件，应进行督办，确保文件的及时办理和落实。
三、文件收发管理要求1. 文件格式要求：（1）发文格式：发文应按照单位内部的格式要求进行填写，并严格遵循相关规定。
（2）收文格式：收文单位应将收文材料归类整理，建立详细的收文档案，并按照收文格式进行归档保存。
2. 文件保密要求：（1）涉密文件存放：- 对于涉密文件，应设立专门的保密柜，并进行分类存放，以确保文件的安全性。
- 只有经过授权和审批的人员，才能接触和处理涉密文件，并需签订保密承诺书。
公司收发文管理规定
公司收发文管理规定1. 背景介绍随着公司规模的扩大和业务的发展，收发文工作对于保障公司运营的顺利进行和信息的高效传递变得越来越重要。
为了规范公司的收发文管理，提高工作效率和信息安全性，制定本规定。
2. 定义和范围2.1 收发文：指公司内部或与外部单位之间行文往来的文件，包括电子文档和纸质文件。
2.2 收发文管理：指对收文和发文过程进行规范、策划和监督的工作。
2.3 收发文管理规定适用于公司所有部门和员工。
3. 收文管理3.1 收文登记3.1.1 所有收文都应该在到达公司当日进行登记，并分配唯一的收文编号。
3.1.2 收文编号应当包含发文单位、日期和文号等信息，并按照一定格式进行编排。
3.1.3 登记表应包含收文日期、发文单位、标题、文号和文件存放位置等信息。
3.2 收文分发3.2.1 收到的文件应按照公司的文件分类标准进行归档和分发。
3.2.2 分发给相关部门的文件应在收文登记后的24小时内送达。
3.2.3 涉及公司重要决策的文件应及时上报到相关领导，确保领导层能够及时了解并做出相应的决策。
3.3 收文传阅3.3.1 收到的文件应根据需要进行传阅。
传阅范围应根据文件内容和涉及的部门进行确定，并记录在传阅清单中。
3.3.2 传阅清单应包括接收部门、接收人员、接收日期等信息，并应在文件上签字确认。
3.3.3 传阅的文件应定期回收并归档，确保机密文件的安全性。
3.4 收文归档3.4.1 收文完成传阅后，应按照文件管理规定进行及时归档。
3.4.2 各部门应制定归档方案，并负责归档文件的整理、装订和存放等工作。
4. 发文管理4.1 发文准备4.1.1 发文前，应进行详细的文件策划和编写工作。
发文内容应准确、完整、清晰。
4.1.2 发文内容应经过相关部门和领导的审核，并确保其合法、合规。
4.1.3 发文前应着重核对发文单位、日期和文号等信息，确保准确无误。
4.2 发文审批4.2.1 发文前应根据公司的管理层级和程序，进行相应的审批流程。
公文写作中的发文和收文登记规定
公文写作中的发文和收文登记规定【公文写作中的发文和收文登记规定】公文写作是一项重要的行政工作，其中的发文和收文登记规定是保证公文传递和管理效率的重要环节。
正确的发文和收文登记规定能够提高公文的处理速度、准确性和工作效率。
本文将从发文登记和收文登记两个方面介绍公文写作中的相关规定。
一、发文登记规定发文是指起草、编制、修改或发布公文的过程，而发文登记则是对发文内容进行记录和管理的环节。
发文登记规定主要涉及以下几个方面：1. 登记方式和要求：要求统一使用电子或纸质登记簿进行登记，确保登记内容的准确性和完整性。
必须记录发文的标题、文号、日期、发文单位、发文文种等关键信息，并核对校对无误后方可进入下一步工作。
2. 登记原则：发文登记必须按照时间先后顺序进行，确保先后顺序的准确性。
同时，要求发文部门在办理完发文后及时登记，确保发文的追溯和查询。
3. 签发授权：发文登记应有相应的签发授权环节，确保发文的合法性和涵盖的责任范围。
签发授权应明确规定签发人的职务和权限，并由主管领导进行审核和批准。
二、收文登记规定收文是指接收他单位或个人发送的公文，并进行登记、分发或办理的过程；而收文登记则是对收文内容进行记录和管理的环节。
收文登记规定主要涉及以下几个方面：1. 登记方式和要求：按照统一的登记簿进行登记，确保登记内容的准确性和规范性。
必须记录收文的标题、文号、日期、发文单位、收文单位等关键信息，并核对校对无误后方可进入下一步工作。
2. 登记分类：对收文进行分类登记，根据不同的类型进行细分，如重要文件、通知公告、来文转办等。
这样便于后续工作的处理和检索，提高工作效率和准确性。
3. 分发和流转：收文登记后，根据具体情况进行分发和流转，确保文件能及时送达相关部门或人员。
在分发和流转过程中要注意保密性和流程性，确保文件的安全性和机密性。
结论发文和收文登记是公文写作中不可忽视的重要环节，它直接影响到后续公文处理和管理的效率和准确性。
收文登记管理制度
收文登记管理制度一、总则为规范公文的收文登记流程和管理，提高工作效率，保障工作质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有工作人员的收文登记管理工作。
三、收文登记流程1. 接收文件（1）当有文件送达时，接收人员应及时核对送达文件的数量和内容，确认无误后签收。
如有问题应立即与送达人员联系确认。
（2）送达人员应在交付文件时提供送达清单，接收人员应核对文件内容，并在送达清单上签名确认。
2. 登记文件（1）接收人员收到文件后，应在登记簿上填写相关信息，包括文件日期、文件编号、文件主题、原文送达人、接收人等内容。
（2）对于重要文件，可根据需要设立专门登记簿进行登记管理。
3. 分发文件（1）收文登记后，文件应根据内容和紧急程度进行分类，并及时分发给相关处理人员。
（2）对于需要多部门协作处理的文件，应及时通知相关部门，并督促其按时处理。
4. 归档管理（1）文件处理完成后，应及时归档存档。
归档时需注意分类整理，确保文件的完整性和易查性。
（2）对于涉密文件，应严格按照规定的要求进行密级管理，并妥善保管。
四、管理要求1. 严格执行所有接收文件的人员必须按照本制度规定执行收文登记流程，不得私自处理文件或违规行为。
2. 审核把关主管领导应定期对收文登记工作进行审核，确保工作的规范和及时性。
3. 不得私自调动任何人员不得私自调动文件的处理流程，必须按照规定的程序办理。
4. 保密原则对于涉密文件，必须严格遵守保密原则，不得泄露文件内容。
五、责任追究对于违反本制度规定的行为，应按照公司规定进行相应的责任追究，严肃处理。
六、附则本制度由公司负责人负责解释，并于发布之日起正式执行。
以上为收文登记管理制度的内容，希望全体员工能够严格遵守，确保工作的顺利进行。
如有任何疑问或建议，请及时与领导联系。
谢谢！。
办公室收文办理管理制度
办公室收文办理管理制度一、总则为规范办公室收文办理工作，提高工作效率和服务质量，加强文件管理，便于信息的传递和保存，特制定本办公室收文办理管理制度。
二、收文登记1.办公室收到来文，应当立即进行登记。
登记内容包括来文的标题、发文单位、来文日期、文件号、密级、份数及收件人等信息。
登记应一视同仁，不得有迟误。
2.收文登记应当注明接收人的签名或者盖章确认，以便对来文的下一步处理负责。
3.对于特殊重要的文件，应当由领导或者主管签字确认，并及时汇总上报。
三、收文分发1.对于来文的处理，应根据文件的紧急程度、内容重要性和工作需要进行分类处理。
2.分发给不同的部门或者人员时，应沟通协调好各方关系，确保收文的快速处理和处置。
3.对于重要文件，应当确保密级的保密性，并指定专门的人员负责处理，只在必要的人员间流转。
四、收文处理1.对于收文的处理，应当严格按照文件规定的程序进行。
不得擅自修改文件内容或者私自处理。
2.对于需要回复的来文，应当按照文件的要求，及时回复，并及时归档保存。
3.对于需要转发的来文，应当及时转发，并跟踪处理情况，确认转达到位。
五、收文归档1.对于已经处理完毕的文件，应当及时进行归档。
归档的文件应当注明归档日期、归档人员和存档位置，并按照文件的保管期限进行保存。
2.对于特殊文件，应当按照文件的密级和保密程度进行专门的安全保管，不得随意外借和流转。
3.在归档时，应当和电子文件进行对应存储，确保文件的完整性和可检索。
六、文件保密1.对于来文中涉及到国家机密、企业机密和个人隐私的内容，应当严格保密，不得外传。
2.对于受限、保密的文件，应当制定专门的管理办法，严格限制人员的查阅和使用，确保文件的安全。
3.对于涉密文件的处理，应当在涉密机房或者指定的专门场所进行处理，不得在普通办公场所进行操作。
七、责任追究1.对于不按照规定来处理来文的人员，应当依据相关法规和办公室管理规定进行相应的追究和处理。
2.对于造成严重后果的失职、渎职和泄密行为，应当给予相应的行政处分甚至法律追责。
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收文发文登记管理规定
( 一 )收文
l、凡上下级往来的通知、批复、报告、请示等公文均由办公室接转，由文书工作人员签收、拆封和编号登记(登记应注明接收时间，接收人签字)。
同时按要求扫描，并建立电子文件档案。
2、文书人员在登记后及时把文件交办公室专管负责人分办。
需送请领导批示的文件，附上“来文阅办笺”。
及时送交，不误领导批阅。
3、经领导批示后的文件，由文书人员及时分送给有关部门或承办人员办理。
4、办理完毕的文件，应交回办公室统一归卷存档，同时存入电子版。
需科室拿出办理意见的文件，必须将意见形成文字填到“来文阅办笺”内交办公室文秘人员转呈领导，对特殊情况需处理的文件，各科室必须抓紧处理，对个别拿不准意见的可直接请示领导或与其它科室研办。
5、对科室传阅的文件，应妥善保管，防止丢失。
各科室传阅时间不宜超过三天，传阅后及时交办公室存档。
6、各科室要指定一名文件管理员，负责本科室文件转送和管理工作。
7、所有文件(除保密文件)可以查阅，不许拿走借阅，一旦丢失，严肃追查当事人责任。
8、对于保密文件，文书应亲自送交领导批阅，不允许公开存放和传播。
(二)发文
1、各科室均可根据领导批示和所分管项目工作的实际需要起草通知、批复、决定等文件。
2、承办人起草文件要使用发文笺，应由撰稿人按项填写清楚并签字后经科
室负责人审核并签字，然后送办公室转呈。
3、需要其它科室会签的由办公室送达有关科室。
为简化程序，主办科室也可直接会签转领导批示后，由办公室打印编号，由自己校对无误后方可打印正式文件。
4、文件打印需领导签字后方可办理，文件的校对由起草文件的部门负责。
所有文件必须有签发人(处领导 )签字后方可发文。
6、文件盖章时要有处长签字的清样或草稿，经签字的文件草稿由办公室留存。
7、发文时除发给主送、抄送方外，各有关部门由文件起草部门送达。
8、发文号一律统一为“库铜字[XXXX]Y号”方括号内X为年号，Y为文件统一编号。
(例如水库发文，文号为库铜字[2011]1号)。
9、文件发出后，承办人必须把文件原稿与留存的附件归并整理在一起，连同文件打印件一并交办公室归卷。
并且“发文登记表中”登记，注明发送文件号、名称、发放时间及发送人签字。
10、年底按《档案法》规定，各科室认真搞好文书资料等的组卷存档工作。
11、对保秘文件，要指定专人分管和打印，不允许其他人查看。