收文发文登记管理规定

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机关文件收发工作制度

一、总则

为了加强机关文件收发工作的管理，确保文件及时、准确、安全地传递，根据国家有关法律法规和机关档案管理的规定，结合本机关实际情况，制定本制度。

二、收文管理

1. 收文范围

本机关收文范围包括：上级机关、同级机关、下级机关和其他单位发来的文件。

2. 收文流程

（1）文件接收：由文秘人员负责接收文件，对文件进行清点、核对，确保文件数

量和内容准确无误。

（2）文件登记：文秘人员应及时将收到的文件登记在《文件收文登记簿》上，内

容包括文件编号、文件标题、来文单位、文号、密级、份数、收文日期等。

（3）文件分发：根据文件内容和对办理时限的要求，将文件分发给相关领导和部

门（室）负责人。

（4）文件传阅：各部门（室）负责人收到文件后，应及时组织传阅，确保文件内

容为相关人员知晓。

（5）文件反馈：对需要回复或办理的文件，各部门（室）负责人应及时提出处理

意见，并按要求反馈给文秘人员。

（6）文件归档：文秘人员应按照档案管理规定，将具有保存价值的文件整理归档。

3. 文件处理

（1）对上级机关的文件，要及时办理，确保上级机关的指示和决定能够迅速得到

贯彻落实。

（2）对同级机关和下级机关的文件，要认真审核，按照分工及时办理，确保文件

涉及的各项工作得到有效推进。

（3）对其他单位的文件，要根据文件内容和要求，及时回应或办理。

4. 文件保密

（1）对涉及国家秘密、工作秘密的文件，要严格按照保密规定进行管理，确保文件安全。

（2）对密级较高的文件，要指定专人负责保管，确保文件不被泄露。

三、发文管理

1. 发文范围

本机关发文范围包括：向上级机关、同级机关、下级机关和其他单位发出的文件。

收文管理发文管理制度

一、总则

为了规范文书管理工作，提高效率，明确工作职责，依法依规开展文书管理工作，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本单位所有收文和发文管理工作。

三、收文管理

1、收文登记

（1）收文登记应及时、准确、完整。在收到文件之日起2个工作日内，将文件转至收文登记处，由专人进行登记。

（2）收文登记内容包括：文件标题、单位及部门、文号、发文时间、页数、密级、委文号、紧急程度、主办人、办理时限等。

（3）密级的收文要严格保密，不得外传。

2、分发管理

（1）根据文件内容，及时分发给相关部门或个人，做到目标明确、责任明确。

（2）在分送时应注明相关备注以便于后续查阅。

3、办理时限管理

（1）对于紧急文件，应当按照规定时限办理，确保工作及时、高效完成。

（2）对于一般文件，也应当尽快办理，确保提高办事效率。

四、发文管理

1、发文申请

（1）发文申请应当提供发文单位、发文内容、页数、密级等必要信息。

（2）发文申请应当由单位领导或者授权的负责人签字批准。

2、发文审批

（1）发文审批应当由相关负责人审核，确保发文的合法性、合规性。

（2）对于涉及到重要事项的发文，应当由单位领导批准。

3、发文备案

（1）发文备案应当及时、完整、准确。

（2）发文备案内容包括：发文单位、文件标题、文号、发文时间、页数等。

五、文书保存

1、文件归档

（1）所有收文和发文均应当按照文件的顺序编号，分类归档。

（2）文件归档应当按照密级、保管期限进行区分。

2、文件保管

（1）文件保管应当采取防火、防潮、防盗措施，确保文件安全。

（2）密级较高的文件应当存放在专用保险柜内，严格保密。

文件收发登记制度

一、背景

在日常工作中，文件的收发是不可避免的环节。为了统一管理、规范操作、提高工作效率，我们制定了本文件收发登记制度。

二、适用范围

本制度适用于所有部门和人员。

三、文件的定义

文件是指由机构或个人或其他单位或个人，书面或电子形式表达思想，作出决策，处理事项及进行其他活动的载体。

四、文件的分类

1.内部文件：仅在本单位内部流转和使用的文件。

2.外部文件：与外部单位和个人有关的文件。

五、文件的收发

1. 收件

1.收件登记：收件人收到文件后，需要在收件登记簿中登记，包括文件

名称、文件编号、收件日期、文件来源、文件类型、收文人等信息。

2.分类归档：根据文件类型，将文件归入相应的分类，并存放在相应的

文件柜中。

3.传阅签字：由主办人将文件发送给相关人员，要求他们在文件上签字

并注明意见，形成意见汇总。

2. 发件

1.发件登记：发件人需要在发件登记簿中登记，包括文件编号、文件名

称、发件日期、收件人、文件类型等信息。

2.文件复印：对于外部文件，需要在发出前对文件进行复印，留存备份。

3.寄送方式：根据文件性质和紧急程度，选择传真、邮寄、专人送达等

方式发送。发送后，发件人需要在发件登记簿中记录发件时间、寄送方式、

快递单号等信息。

六、文件的保密

对于涉及到机密、重要、个人隐私的文件，需要注意保密工作。在传阅过程中，需要注明文件的保密等级，并由传阅人按照要求进行保密。发件前需要妥善保存和处理好文件，确保不会意外泄露。

七、文件的归档

所有收发文件都需要按照文件的分类和时间归档存放，方便查询和调取。对于

重要的文件，需要进行多次备份和转存，确保不会遗失。

行政公文的收发登记要求

在日常工作中，行政公文的收发登记是十分重要的一项工作。良好的收发登记

工作不仅可以提高办公效率，还可以确保公文的安全性和完整性。下面就来详细介绍一下行政公文的收发登记要求。

首先，对于行政公文的收发登记，我们首先要确保登记的准确性。在接收公文时，工作人员应当仔细核对文件的标题、编号、日期等信息，并在登记簿上准确记录下来。同时，在发文时也要确保相关信息的准确性，以免出现信息错漏的情况。只有做到准确登记，才能保证后续工作的顺利进行。

其次，行政公文的收发登记还要求保密性。在登记公文时，工作人员要严格遵

守保密法规，确保公文的内容不被泄露。同时，在传递公文过程中也要注意保密，确保只有相关人员可以查阅公文内容，避免信息外泄的风险。保密是行政工作中非常重要的一环，必须要严格执行。

此外，行政公文的收发登记还要求及时性。收到公文后，工作人员应当立即进

行登记，并及时传达给相关部门或人员。在发文时也要把握好时间节点，确保公文按时送达。及时性不仅体现了工作效率，更可以避免因延误而导致的各种问题。

最后，行政公文的收发登记还要求规范性。在登记公文时，要遵守统一的格式

和规范，确保登记信息的清晰和完整。在发文时也要按照相关规定进行，防止出现偏差或错误。规范性的收发登记可以减少混乱和错误，有利于后续工作的顺利进行。

总的来说，行政公文的收发登记要求准确、保密、及时、规范。只有做到这四点，才能保证公文工作的顺利进行，确保信息的安全和准确传达。希望各位同事都能严格遵守相关规定，做好公文的收发登记工作，提高工作效率，保障信息安全。愿我们的办公工作更加顺利！

办公场所收发文管理制度

办公场合收发文管理制度

一、目的和适用范围

为了规范企业内部的收发文流程，提高工作效率，确保信息传递的

准确性和及时性，订立本办公场合收发文管理制度。本制度适用于公

司全部职员，包含全体员工和管理层。

二、收文管理

1. 收文登记

1.1 全部收到的文件，包含公文、函件、报告、合同等，应立刻交

由接待员或专人进行登记。登记时，应记录并核对以下信息：

•文件标题

•发文单位

•发文日期

•份数

•紧要性级别

•重要内容摘要

1.2 登记表格应规范格式，包含收文编号、登记日期、责任人、交

文时间等内容。

2. 收文分发

2.1 接待员或专人应依据文件的紧要性和涉及部门，将文件分类分

发给相关责任人。

2.2 对于紧要文件，应同时抄送给公司的高级管理层，并在登记表

格上明确标注。

2.3 收文分发时，应向责任人说明收文的紧急程度、要求的处理时

限以及交文单位的紧要性，以确保责任人能够及时处理、反馈或转交。

3. 收文查阅

3.1 责任人在收到文件后，应及时进行查阅，并核对文件内容与登

记摘要是否全都。

3.2 对于涉及紧要事项的文件，责任人应认真阅读，并做好相应的

处理和回复。

3.3 责任人应将查阅过的文件及时归档，确保文件的安全性和易查性。

三、发文管理

1. 发文申请

1.1 需要发文的部门或个人应填写发文申请表，并在表格中清楚说

明以下信息：

•文件标题

•收文单位

•发文日期

•份数

•紧要性级别

•重要内容摘要

1.2 发文申请表须经部门负责人审核，以确保发文内容准确、清楚，并符合公司的政策和规定。

2. 发文处理

2.1 发文申请经审核通过后，相关部门或个人应依照要求进行发文。

收发登记记录管理制度

一、总则

为了加强单位文件收发登记记录管理，规范文件处理流程，保证文件安全性和可追溯性，

提高工作效率，特制订本管理制度。

二、适用范围

本管理制度适用于单位内所有文件的收发登记记录管理，包括来文、发文、内部文件等。

三、管理责任

1. 领导责任: 负责组织实施本制度，制定收发登记记录管理工作规范和操作流程。

2. 收发文员责任: 负责具体执行收发登记记录管理工作，保证文件及时、准确、完整地收

发登记。

四、收件管理

1. 来文登记: 收件员收到来文后，应立即进行登记，记录来文的编号、标题、发文机关、

日期等信息，并分类存放。

2. 机要件管理: 对于机要件，应另行登记并交由有关负责人保管，确保机要件的安全性。

3. 送达管理: 收到来文后，应及时送达相关部门或人员，并记录送达时间和接收人员。

五、发件管理

1. 发文登记: 发文员使用发文系统进行发文登记，记录发文的编号、标题、收文单位、日

期等信息。

2. 机要件保密: 对于涉密文件，应按照机要件管理规定进行处理，并交由有关负责人保管，确保文件安全。

3. 邮件处理: 发文过程中，涉及邮寄的文件，应经过发文员核对无误后进行处理，保证发

文的及时准确。

六、内部文件管理

1. 内部文件登记: 内部文件由相关部门负责人进行登记并进行存档，确保内部文件的安全

性和可查阅性。

2. 保密文件管理: 重要保密文件应交由专门负责人保存，并在必要时进行定期清理和归档，确保保密文件的安全性。

七、报表汇总

1. 汇总报表: 每月底，应进行来文、发文、内部文件的信息汇总，生成报表进行审核，并储存备案。

对外收发文管理制度

一、总则

为规范单位对外收发文管理工作，有效保障信息交流的准确性、及时性和安全性，提高工作效率，特制定本管理制度。

二、收文管理

1. 收文登记：所有到达单位的外来文件、信函等材料，应立即进行登记，包括收文日期、来文单位、文件标题、密级等信息。登记后应由相关人员进行初审，确定所属分类，然后交相关部门或人员处理。

2. 紧急文件处理：对于紧急文件，应立即通知相关负责人，进行最快速的处理和回复。同时要记录详细的处理过程和结果。

3. 保密文件处理：对于涉密文件，应按照有关规定进行保密管理，必须遵守相关安全规定才能处理；需要加密传输或存储的，应采取相应措施以确保信息安全。

4. 转交文件：收到需转交其他单位或部门处理的文件，应及时按照规定程序进行转交，同时通知相关人员做好文件跟踪和协调工作。

5. 存档管理：对已处理完毕的文件，应按照规定进行归档，保留一定时间后根据文件管理规定进行销毁处理，确保档案管理的规范性和安全性。

三、发文管理

1. 发文审批：所有对外发出的文件、函件等材料，需要经过相关负责人审批后方可发出，确保信息真实、准确和规范。

2. 发文编号：对发出的文件进行编号，确保文书管理的规范性和方便查阅。编号应包含发文日期、发文单位、文件标题等信息。

3. 发文传递：根据需要，可选择邮寄、传真、电子邮件等方式进行文件的传递，确保信息的及时性和完整性。

4. 发文秘密性管理：对于涉密文件，应加密传输或采取其他安全措施，确保信息安全和保密性。

5. 发文跟踪：发出文件后，需要做好跟踪工作，确保文件的及时送达和收到回复，及时催办必要的事项。

收文管理制度文件

第一章总则

第一条为了规范和加强收文工作，保障办公室工作顺利进行，根据相关法律法规和规章制度，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内部对外收文的处理工作，不适用于其他部门或外单位。

第三条收文指为单位接收到的来文、函件、传真等书面信息，包括文件、资料、通知等。

第四条收文工作应当遵循依法合规、及时高效、严格保密的原则。

第二章收文流程

第五条本单位收文工作由办公室负责统一管理。

第六条来文接待员应当及时、准确地接收、登记收文，并按照公文处理的相关规定进行分

类归档。

第七条来文应当及时进行拆分处理，对于需要回复的收文，应当按照规定时间内回复，并

在回复中注明文件文号、回复日期等必要信息。

第八条来文会签时，应当在文件上按规定盖章签字，确保相关人员对文件内容进行了核实、审定。

第九条来文原件应当妥善保管，不得私自泄露、外传或毁损。

第十条对于涉密、机密等特殊性较强的收文，应当按照相关规定进行保密处理。

第三章收文管理

第十一条收文管理应当建立健全的制度体系，完善相应的管理流程，确保收文工作有序进行。

第十二条办公室应当配备专人负责收文工作，定期组织收文工作培训，提升工作效率和质量。

第十三条收文登记簿应当及时更新，确保收文信息准确无误，便于随时查询和统计。

第十四条对于收文的归档管理，应当按照规定的分类标准进行整理，确保存档的安全性和

完整性。

第十五条对于长期不需要保留的收文，应当及时销毁，防止信息外泄。

第十六条建设电子化收文管理系统，实现电子化受文、签收、交办、传阅、审批等全流程

管理。

第四章收文责任

第十七条领导干部应当重视收文工作，加强对下属单位的收文工作指导和督促。

收发文管理制度

第一章总则

第一条为加强机关单位的文件制度管理，规范公文的处理、传阅、签发和归档流程，提高工作效率和保障信息安全，制定本制度。

第二条本制度适用于机关单位各类文件的管理，包括纸质文件和电子文档。

第三条文件的收发管理应当遵循科学、准确、规范、高效的原则，实现信息的准确传达和及时处理。

第四条文件的收发管理应当严格遵守法律法规，保护国家机密和单位信息安全，禁止私自泄露、篡改文件内容。

第五条文件管理人员应当具备专业知识和严谨作风，严格执行本制度的各项规定，保证文件管理工作的顺利进行。

第二章文件的收发

第六条文件的收发是指机关单位接收来自外部或内部的文件，并对其进行分类、分发和传达的过程。

第七条文件的收发应当由专门负责文件管理的人员负责，且必须有签收的记录和跟踪流程。

第八条文件的收发应当及时、准确传达，保证信息不失真和不遗漏。

第九条文件的收发应当根据文件的内容和重要程度，确定其优先级和处理周期，以便及时处理和回复。

第十条文件的收发应当建立健全的登记和归档系统，对文件内容进行归类整理，方便查阅和检索。

第三章文件的处理

第十一条对于来自外部的文件，应当根据接收渠道的不同，确定处理方式和流程。

第十二条对于来自上级机关或重要文件，应当及时进行阅读和处理，并按照要求签发、传达或作出回复。

第十三条对于内部文件，应当根据接收对象的不同，确定传达的范围和方式。

第十四条对于需要集体讨论或决策的文件，应当组织开展相关会议或研讨，并形成相应的决议和备忘录。

第十五条对于需要落实的文件，应当确定责任人和时限，监督其执行情况。

单位收发文管理制度

第一章总则

为规范单位收发文管理工作，提高工作效率，加强信息传递和沟通，特制定本制度。

第二章申请文电公文

一、单位内部各部门申请文电公文应当通过电子邮件方式提交给秘书处，说明文电公文名称、内容和紧急程度。

二、申请文电公文需在规定的时间内完成后，由秘书处统一发布和分发。

三、每一份文电公文都应当附有有效的编号，以便于管理和查找。

第三章登记管理

一、单位收文应当由秘书处进行登记管理，包括文电公文的名称、发文时间、发文单位、紧急程度等内容。

二、收文后应将其归档存储，并定期进行整理和归类，以保证文件的完整和安全。

三、对于涉密文件，应当按照国家相关规定进行保密管理，确保信息安全。

第四章发文传达

一、单位内部各部门发文应当统一通过电子邮件方式发送，抄送秘书处备查。

二、对于涉密文件，应当采取加密传输、限制阅读等措施，确保信息安全。

三、发文后，需要及时通知相关人员，以确保文件的及时传达和执行。

第五章督促监督

一、秘书处负责对单位收发文管理工作进行监督和督促，保证工作的规范和正常运转。

二、对于出现的问题和难点，应当及时协调解决，确保工作顺利进行。

第六章外单位往来

一、对于外单位送达的文电公文，应当及时予以收取和登记，并按照相关规定进行处理。

二、单位对外发送的文电公文，应当按照相关规定进行备份和存档，以备查阅。

第七章审查与归档

一、对于单位内部发文，应当进行审查和验证，确保内容的准确和规范。

二、对于接收的文电公文，应当及时分类归档，以便于查阅和管理。

第八章附则

一、本制度由单位秘书处负责解释和执行，如有需要可以适时进行修改完善。

公文收发管理制度(5篇)

公文收发管理制度

为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：

一、文件收文管理

单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。

(一)公文的签收呈办

1、签收。办公室人员及时领取文件和信件。各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。

2、登记。公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。

3、批办。将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。

5、传阅。公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。

6、承办。各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。

7、催办。办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

8、处理办毕公文。公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。

(二)公文的保密。

对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。并做到日清、月查、及时清退。

(三)公文的借阅承办。各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。

公司文件收文管理制度

第一章总则

第一条为规范公司文件的收文管理工作，提高工作效率和工作质量，保障信息安全，制定本制度。

第二条公司文件指各类文件、资料、函电、电子文档等。收文管理是指对公司收到的各类文件进行分类、分发、传递和保存的工作。

第三条公司全体员工必须严格遵守本制度，认真履行自己的职责，保证收文工作的顺利进行。

第四条公司文件收文管理工作由公司办公室负责统一管理，并配备专门的人员进行操作。

第五条公司办公室应当配备专门的收文接待人员，接收公司收到的各类文件，并按照规定流程进行处理。

第二章收文登记

第六条公司文件收到后，应当第一时间进行登记，登记内容包括文件名称、来源、日期、文件编号等。

第七条收文登记人员应当认真核对文件的完整性和准确性，如发现问题应当及时报告。

第八条收文登记表应当保存在办公室内，方便随时查阅。

第九条收文登记表应当及时归档，保留至少一年以上。

第十条对于重要文件，应当建立相应的档案管理系统，以备查阅。

第三章收文分发

第十一条收到文件后，应当根据文件的性质和重要程度进行分类，按照规定流程分发给相关部门。

第十二条分发文件应当填写分发记录表，记录文件的分发情况，确保文件不遗漏。

第十三条分发文件应当在规定的时间内送达到相关部门，确保工作顺利进行。

第十四条收到文件时，如发现文件有误或不明确，应当及时向相关部门进行反馈，切勿随意处理。

第四章收文传递

第十五条收到文件后，如果需要传递给其他部门或同事，应当使用公司统一规定的传递方式，如邮件、传真等。

第十六条传递文件时，应当在传递单上填写传递内容和接收人信息，在传递完成后及时通知发送方。

中学收发文管理制度

为规范中学收发文工作，提高效率，保障工作顺利进行，制定本制度。

二、收文管理

1. 收文渠道：中学接收文书主要通过以下几种途径：邮寄、传真、电子邮件、直接送达等。

2. 收文登记：收文员应及时将收到的文书进行登记，包括文号、日期、来源、主题、办理

单位、交办人等信息。

3. 分发程序：收文员收到文书后应根据相关规定将文书按照性质、紧急程度进行分类，并

及时交由相关部门或个人办理。

4. 保管存档：对于所收到的文书，应及时进行归档，建立档案，确保信息的完整性和可查性。

5. 定期清理：定期清理无用文书，及时销毁处理，确保档案不臃肿。

6. 考核评估：根据文书的数量、质量、处理效率等指标，定期对收文工作进行评估，发现

问题及时改进。

三、发文管理

1. 发文审查：所有发出的文书应严格审查，确保内容符合规定，切实解决问题。

2. 发文编号：每份发出的文书均应进行编号，便于管理和追溯。

3. 发文登记：发文员应将每份文书的发文号、日期、主题等信息进行登记，确保信息的完

整性。

4. 分发程序：发文员应根据相关规定将文书发至指定的部门或个人，确保信息的准确传达。

5. 抄送披露：对于某些重要文书，需要抄送相关部门或个人，确保信息共享和协作。

6. 督办跟踪：及时关注发文的执行情况，对于重要文件进行督办，确保工作落实。

四、工作流程

1. 收文流程：文书→登记→分类→分发→存档

2. 发文流程：审查→编号→登记→分发→抄送→督办

3. 档案流程：定期清理→归档→销毁

五、责任及奖惩

1. 收文员：负责接收、登记、分类、分发文书，确保文书信息的准确传达，如有失误需承担相应责任。

规范文书收发工作制度范本

第一章总则

第一条为规范本单位的文书收发工作，提高工作效率，确保文件安全，特制定本

制度。

第二条本制度适用于本单位的文书收发工作，包括文件、信函、包裹等。

第三条文书收发工作应遵循及时、准确、安全、保密的原则。

第二章组织与管理

第四条成立文书收发工作领导小组，负责文书收发工作的统筹规划、组织实施和

监督管理。

第五条设立文书收发室，负责文书的接收、登记、分发、归档等工作。

第六条各部门指定文书负责人，负责本部门内文书的接收、分发、保管等工作。

第三章文件接收

第七条文件接收应严格按照规定程序进行，确保文件及时、准确送达。

第八条文件接收时，应认真核对文件名称、数量、密级、紧急程度等，如有不符，应及时报告。

第九条文件接收后，应在《收文登记簿》上登记，包括收文时间、文件名称、文

件编号、接收人、发送单位等。

第四章文件分发

第十条文件分发应根据文件性质、密级、紧急程度等因素，按照规定程序进行。

第十一条文件分发前，应仔细阅读文件内容，了解文件要求，确保分发准确无误。

第十二条文件分发时，应向收件人明确告知文件内容、阅读要求等，并要求收件

人签收。

第十三条对密级文件，应采取保密措施，确保文件安全。

第五章文件归档

第十四条文件归档应按照《档案管理法》和《档案管理办法》的规定执行。

第十五条文件归档前，应进行整理、鉴定，确保文件完整、准确、系统。

第十六条文件归档后，应建立档案目录，方便查阅。

第六章文件安全与保密

第十七条文件安全与保密是文书收发工作的重中之重。

第十八条文书收发人员应严格遵守保密规定，不得泄露文件内容。

第十九条文件在收发、分发、保管过程中，应采取必要的安全措施，防止文件丢失、损坏。

公文写作中的发文和收文登记规定

公文写作中的发文和收文登记规定【公文写作中的发文和收文登记规定】

公文写作是一项重要的行政工作，其中的发文和收文登记规定是保证公文传递和管理效率的重要环节。正确的发文和收文登记规定能够提高公文的处理速度、准确性和工作效率。本文将从发文登记和收文登记两个方面介绍公文写作中的相关规定。

一、发文登记规定

发文是指起草、编制、修改或发布公文的过程，而发文登记则是对发文内容进行记录和管理的环节。发文登记规定主要涉及以下几个方面：

1. 登记方式和要求：要求统一使用电子或纸质登记簿进行登记，确保登记内容的准确性和完整性。必须记录发文的标题、文号、日期、发文单位、发文文种等关键信息，并核对校对无误后方可进入下一步工作。

2. 登记原则：发文登记必须按照时间先后顺序进行，确保先后顺序的准确性。同时，要求发文部门在办理完发文后及时登记，确保发文的追溯和查询。

3. 签发授权：发文登记应有相应的签发授权环节，确保发文的合法性和涵盖的责任范围。签发授权应明确规定签发人的职务和权限，并由主管领导进行审核和批准。

二、收文登记规定

收文是指接收他单位或个人发送的公文，并进行登记、分发或办理

的过程；而收文登记则是对收文内容进行记录和管理的环节。收文登

记规定主要涉及以下几个方面：

1. 登记方式和要求：按照统一的登记簿进行登记，确保登记内容的

准确性和规范性。必须记录收文的标题、文号、日期、发文单位、收

文单位等关键信息，并核对校对无误后方可进入下一步工作。

2. 登记分类：对收文进行分类登记，根据不同的类型进行细分，如

重要文件、通知公告、来文转办等。这样便于后续工作的处理和检索，提高工作效率和准确性。

收发文管理制度

一、总则

为规范和加强单位内部文书的收发管理，提高工作效率，减少错误率，保障信息安全，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本单位的各级领导、部门及全体员工。

三、收文管理

1、收文登记

（1）单位收到任何来文后，接收员工应当按照来文的标题、日期、发文单位、来文号等填写好收文登记表，并在来文原件上盖章确认。

（2）来文登记表由办公室统一印制，格式规范统一。

2、收文分发

（1）来文首先由接收员工确认，并按照来文的性质、内容和重要性进行分类。

（2）接收员工根据来文内容和要求，将来文及时送达相关部门或领导。

（3）对于涉密文件，应当根据保密等级进行保管和分发，严格遵守相关机密文件管理规定。

3、催办督办

（1）对于需要及时办理的来文，接收员工应当及时对相关人员或部门进行催办督办，确保及时处理。

（2）对于重要来文的办理情况，应当进行跟踪督办，并及时报告情况。

四、发文管理

1、发文登记

（1）单位发出任何文件之前，发文人员应当按照文件的标题、日期、收文单位、发文号等填写好发文登记表，并在文件原件上盖章确认。

（2）发文登记表由办公室统一印制，格式规范统一。

2、发文审批

（1）对于需要上级主管领导审批的文件，发文人员应当先将文件送达相关领导，经过审阅、修改和签字后方可发出。

（2）对于需要单位领导签署的文件，应当按照规定流程移交相关领导签署，确保文件的合法有效。

3、发文分发

（1）发文人员应当根据文件的性质、内容和收文单位进行分类和分发，确保文件能够及时送达目标单位。

（2）对于机密文件的分发，应当根据保密等级进行保管和分发，严格遵守相关机密文件管理规定。