Office 2007 实验指导-制作红头文件

Office 2007 实验指导－制作红头文件
“红头文件”主要是指上级对下级下发的规范性文件的俗称。

“红头文件”主要由抬头、正文及落款三部分组成。

抬头一般是由两条在同一水平线上的红色横线及两线之间的一颗红色五角星组成。

下面主要通过插入形状和设置字体格式，来制作红头文件的抬头；并运用设置字符间距及字体格式，来制作红头文件的正文及落款。

1．实验目的
●设置字体
●插入形状
●调整字符间距
2．操作步骤
（1）在空白文档中，输入“闻路电脑资讯有限公司”文字。

然后选择输入的文字，在弹出的【浮动工具栏】中，设置【字体】为“黑体”；【字号】为“一号”；并分别单击【加粗】和【居中】按钮，如图2-62所示。

图2-62 设置标题文字
（2）将光标置于标题文字之后，按Enter键换行。

单击【字体】组中的【清除格式】按钮。

然后选择【插入】选项卡，并在【插图】组中，单击【形状】下拉按钮，在【线条】栏中，选择“直线”形状，如图2-63所示。

图2-63 单击【直线】按钮
（3）按住Shift键的同时，从左向右拖动，即可绘制一条“直线”形状。

然后右击该“直线”形状，执行【设置自选图形格式】命令，如图2-64所示。

输入并设置字体格式清除格式
单击
按钮
图2-64 绘制“直线”形状
（4）在【设置自选图形格式】对话框中，选择【颜色与线条】选项卡。

然后在【线条】栏中，设置【颜色】为“红色”；【粗细】为“3磅”，如图2-65所示。

图2-65 设置自选图形格式
（5）选择插入的“直线”形状，按住Ctrl+Shift键的同时，向右拖动，即可在水平方向上复制一条“直线”形状，如图2-66所示。

图2-66 复制“直线”形状
（6）单击【形状】下拉按钮，在【星与旗帜】栏中，选择“五角星”形状。

然后在文档中按住Shift键的同时，拖动即可绘制一个“五角星”形状，如图2-67所示。

图2-67 绘制“五角星”形状
（7）选择“五角星”形状，右击执行【设置自选图形格式】命令。

然后在弹出的对话框中，分别设置【填充】和【线条】颜色为“红色”，如图2-68所示。

图2-68 设置自选图形格式
（8）将光标定位于右侧“直线”形状之后，按Enter键换行，并在【段落】组中单击【文本左对齐】按钮。

然后输入“关于网络事业部门经理任命通告”文字，并在弹出的【浮动工具栏】中设置字体格式，如图2-69所示。

绘制“直
线”形状
复制“直
线”形状
设置字体
格式
图2-69 设置副标题字体格式
提
示 将鼠标置于右侧的“直线”形状之后，
并双击该“直线”形状，则光标将定位于该形状之后。

（9）将光标定位于副标题文字之后，按Enter 键换行后，再单击【字体】组中的【清除格式】按钮。

然后按两次回车键之后，输入正文内容，如图2-70所示。

图2-70 输入正文内容
（10）将光标置于正文内容的开头部分，按Tab 键后，可设置段落的首行缩进。

然后选择正文内容，在弹出的【字体】对话框中，设置【字体】为“黑体”；【字号】为“小三”，如图2-71所示。

图2-71 设置正文字体及段落格式
（11）将光标置于正文内容之后，按
8次Enter 键，将出现8个回车符。

然后输入落款文字，如输入“签章”文字后，按Enter 键换行后，继续输入日期“2005年12月5日”文字，如图2-72所示。

图2-72 输入落款文字
（12）选择“签章”文字，并按Ctrl+D 键，弹出【字体】对话框。

然后选择【字符间距】选项卡，并设置【间距】为“加宽”；【磅值】为“15磅”，如图2-73所示。

图2-73 设置字符间距
（13）选择落款文字，单击【段落】组中的【文本右对齐】按钮，如图2-74所示。

图2-74 设置落款文字右对齐
技 巧 按Ctrl+D 键，也可弹出【字体】对话框，然后在该对话框中，可设置字体格式。

输入正文
内容
设置首行缩进
输入落款文字
设置文本右对齐。