学生会办公室管理制度
学生会部门办公室规章制度
学生会部门办公室规章制度第一条总则为了加强学生会部门办公室的管理,规范办公室的日常运作,提高工作效率,特制定本规章制度。
本制度适用于学生会各部门办公室,全体成员应严格遵守。
第二条办公室管理1. 办公室是学生会部门日常工作的场所,应保持整洁、卫生,创造良好的工作环境。
2. 办公室内的设施、设备应妥善使用,不得随意损坏或搬离。
如有损坏,需按价赔偿。
3. 办公室钥匙由部门负责人保管,不得私自复制或转借他人。
外来人员未经允许不得进入办公室。
4. 办公室内的文件、资料应妥善保管,不得泄露、丢失或损坏。
重要文件需备份并存档。
5. 办公室内的物品摆放应整齐有序,不得占用他人工作空间。
第三条工作纪律1. 部门成员应按时到岗,不得迟到、早退。
如有特殊情况,需提前向负责人请假。
2. 工作时应集中精力,不得大声喧哗、闲聊或做与工作无关的事情。
3. 部门成员应积极参与各项工作,不得推诿、拖延。
4. 部门成员应遵守学生会的工作纪律,不得违反学生会相关规定。
5. 会议迟到、请假者,需向负责人说明原因,并根据情况给予相应处理。
第四条沟通与协作1. 部门成员应保持良好的沟通,遇到问题及时提出,共同解决。
2. 部门成员应积极参与学生会内部的协作,配合其他部门完成各项工作。
3. 部门成员应尊重他人,保持友好相处,共同营造和谐的工作氛围。
第五条学习与成长1. 部门成员应不断提升自身能力,参加学生会组织的培训、讲座等活动。
2. 部门成员应主动学习新知识、新技能,为学生会的发展做出贡献。
3. 部门成员应相互学习、相互帮助,共同提高工作水平。
第六条考核与奖惩1. 部门成员的工作表现将纳入学生会考核体系,定期进行评估。
2. 对表现优秀的成员,学生会将给予表彰和奖励。
3. 对违反规章制度、工作表现较差的成员,学生会将给予批评教育,严重者予以处罚。
本规章制度解释权归学生会所有,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
学生会部门办公室规章制度如需修改,须经学生会主席批准后方可实施。
学校学生会办公室管理制度
第一章总则第一条为加强学校学生会办公室的管理,提高工作效率,确保学生会工作的顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校学生会办公室的日常运作,包括办公室人员、设备、物品、安全等方面。
第三条办公室管理应遵循高效、务实、严谨、团结的原则。
第二章人员管理第四条办公室人员应具备良好的思想政治素质、职业道德和业务能力。
第五条办公室人员应严格遵守国家法律法规和学校规章制度,服从组织安排。
第六条办公室人员应按时上下班,不得无故迟到、早退或旷工。
第七条办公室人员应积极参加学生会组织的各项活动,为学生会的发展贡献自己的力量。
第八条办公室人员应定期参加业务培训,提高自身综合素质。
第三章设备管理第九条办公室设备应保持完好,不得随意损坏或挪用。
第十条办公室设备应定期进行检查、维护和保养,确保正常使用。
第十一条办公室设备的使用者应爱护设备,不得擅自拆卸、改装或出售。
第十二条办公室设备出现故障时,应及时上报并积极配合维修。
第四章物品管理第十三条办公室物品应分类存放,明确标识,便于查找。
第十四条办公室物品的使用者应爱护物品,不得随意损坏或丢失。
第十五条办公室物品的采购、领用、报废等事项,应按照学校相关规定执行。
第十六条办公室物品的报废,需经学生会主席批准后,由办公室负责人组织实施。
第五章安全管理第十七条办公室应加强安全防范意识,确保人员和物品安全。
第十八条办公室应定期进行安全检查,发现问题及时整改。
第十九条办公室应严格执行消防安全制度,确保消防设施完好。
第二十条办公室应加强网络安全管理,防止信息泄露和网络攻击。
第六章违规处理第二十一条违反本制度的人员,将按照以下规定进行处理:(一)警告:对违反制度情节轻微的,给予警告。
(二)通报批评:对违反制度情节较重的,给予通报批评。
(三)辞退:对严重违反制度,造成恶劣影响的,给予辞退。
第七章附则第二十二条本制度由学校学生会负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起施行。
第二十四条本制度如与学校其他相关规定相冲突,以本制度为准。
学生会办公室管理制度
学生会办公室管理制度为了更好地管理学生会办公室事务,维持正常的工作秩序,保持良好的工作环境,树立学生会的良好形象,特制定《学生会办公室管理制度》。
具体规定如下:1.学生会办公室由学生会负责统一管理。
2.办公室内要举止文明,严禁大声喧哗。
3.值班人员负责当天办公室的卫生打扫,每周一个部门进行一次大扫除。
4.要节约用电,注意安全,最后离开的成员要关好门窗、电脑和空调等。
5.爱护公物,妥善保管办公用品。
学生会内所有财产不得随意借出。
其中各部的物品必须经部长同意并备案后才能借出,学生会的公共物品必须经秘书长同意并备案后才能借出。
6.当日值班人员不得无故缺席迟到或早退,如有特殊情况,需提前向学生会主席请假,并于值班前到秘书处备案(否则视为无效)。
值班期间不得擅离岗位,并要负责认真填写当天值班记录。
7.学生会成员不得随便带同学进入办公室。
8.非学生会成员不得翻阅桌子上、抽屉内、档案柜内的文件资料,更不得随意将其带出办公室。
9.非学生会成员不得随意使用办公室电脑,学生会成员不得使用办公室电脑在值班时间进行娱乐(玩游戏、聊天等)或其他与工作无关的事情。
10.办公室和各部档案柜钥匙由主席团成员及各部部长掌管,不得转借他人,更不得让他人私自配备。
若有丢失应及时上报。
任职期满钥匙交置秘书处统一处理。
11.本制度自颁布之日起开始实行。
学生会会议制度为了进一步完善学生会制度,提高学生会整体工作效率,促进学院各项工作顺利有效的进行,特制定本制度。
一、会议形式部长例会、全员例会、各部例会二、会议纪律和要求1. 会议以务实、高效为基本原则,以维护广大同学利益为最终目的。
2. 与会人员必须按时出席会议,不得迟到、缺席。
若有特殊情况,需按要求履行请假手续,并提前到秘书处备案。
会前没有到秘书处备案或口头请假,均视为无效。
3. 与会人员要提前3-5分钟到场,到秘书处签到,不允许代签。
4. 会议记录由秘书处负责记录备案,以便查阅。
5. 会议过程中,所有与会人员要关闭手机或调成振动,要集中精力、积极讨论,不得交头接耳。
学生办公室规章制度
学生办公室规章制度学生办公室规章制度【篇一:学生会办公室管理制度】学生会办公室管理制度为了加强对学生会办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生会良好形象,故制定本制度:1.学生会办公室由秘书处负责管理,监督执行办公室的值日制度。
2.值日部门负责办公室及周围环境的清洁工作和值日任务,认真填写值日日志;实行每天一小扫,由秘书处统一安排大扫除。
3.爱护办公室的一切公物,保持办公室清洁,各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作,否则视情节轻重给予罚值日一周以上处理。
4.保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公;任何干部不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。
5.节约用电,注意安全,做到人走灯关,人走窗关,人走门锁。
6.各部门档案柜钥匙由部长掌管,任职期满后连同办公室钥匙一起交与秘书处统一处理。
详细条例,见《学生会钥匙管理制度》。
7.校学生会以外组织、团体或个人须经秘书处批准后方可借用办公室,各干部未经申批不得私自借用办公室,用后须做好整洁工作。
8.本制度由秘书处负责解释,自颁布之日起开始实行。
为了创建一个舒适、优美、整洁的办公环境,加强办公室的自我管理工作,维持办公室正常的运行秩序特定此规定:办公室治安管理:1 .严格落实学校安全规定、增强安全防范意识。
2 .值日结束或外出时随时关好门窗、上好锁不得将钥匙借给非工作人员。
3 .工作人员在值勤期间不能在室内吸烟、酗酒做与工作无关的事情,同时要保证室内的安静。
4 .爱护公物、损坏公物按价赔偿,故意损坏公物的人员将上报有关部门处理。
办公室卫生管理:1 .办公室内的卫生有办公室主任负责统一安排人员轮流值日,保证每天有人清扫卫生。
2 .室内物品放置按规定执行,办公室内的地面保持整洁。
3 .办公室内务要整洁、室内明亮无异味、物品保持整齐、墙内无蜘蛛网、窗门玻璃明亮清洁。
4 .做到不带饭或零食进入办公室,不向窗外、楼下丢弃杂物、果壳纸屑,养成良好的卫生习惯。
学生会办公室管理制度
学生会办公室管理制度学生会办公室是学生自发组织的组织机构,负责学生的综合服务和代表学生的权益。
为了高效、有序地管理学生会办公室,制定一套科学合理的管理制度至关重要。
对于学生会办公室的管理制度,可以从以下几个方面进行规范。
一、组织机构设置1.学生会办公室应有明确的组织机构,包括主席团、秘书处、外联部、文艺部、宣传部、体育部、组织部等,并明确各部门的职责。
二、职责分工1.主席团成员应明确职责分工,包括主席、副主席、秘书等,明确每个职位的权力和责任。
2.各部门负责人应明确职责分工,协调各部门的工作,及时解决工作中的问题。
三、会议制度1.学生会办公室应定期召开会议,包括主席团会议、部门负责人会议等,明确工作计划、总结工作成果和讨论工作中的问题。
2.会议应有明确的议程,会议纪要应及时整理和传达给相关人员。
四、工作计划与总结1.学生会办公室应制定年度工作计划和月度工作计划,明确工作目标和任务。
2.工作总结应定期进行,总结工作中的成绩和存在的问题,为进一步改进提供参考。
五、信息管理1.学生会办公室应建立信息管理系统,包括会议纪要、工作计划、工作总结、人员信息等。
2.保护学生会办公室的信息安全,对涉及保密的信息进行保护和处理。
六、工作流程1.学生会办公室应制定工作流程,明确各项工作的流程和要求,包括文件的起草、审批、分发等环节。
2.各部门负责人应负责各自部门工作的跟进和执行。
七、纪律规范1.学生会办公室应建立纪律规范,包括对工作时间、工作态度、工作纪律等的要求。
2.对于违反纪律的人员,应及时进行处理,对严重违纪者进行纪律处分。
八、培训与评估1.学生会办公室应定期组织培训,提升成员的工作能力和素质。
2.对学生会办公室的成员进行定期评估,及时发现问题并进行改进。
最后,学生会办公室的管理制度应根据具体情况进行修改和完善,并与全体成员进行充分沟通和培训,以确保学生会办公室的工作能够高效有序地进行,更好地服务学生和代表学生的权益。
学生会办公室管理制度
学生会办公室管理制度学生会办公室是学生会组织的核心部门,负责学生会日常事务的运作和管理。
为了保证学生会办公室的高效运转,制定一套科学的管理制度至关重要。
本文将重点介绍学生会办公室的管理制度,包括组织架构、岗位职责、工作流程等方面。
一、组织架构学生会办公室应明确组织架构,包括主席团、部门和办公室成员。
主席团由学生会主席、副主席组成,负责整个学生会的决策和策划工作。
部门负责具体的事务工作,如宣传部、外联部等。
办公室成员由各部门主要负责人和秘书组成,协助主席团和部门进行具体工作。
二、岗位职责为了保证学生会办公室的工作顺利进行,每个成员应明确自己的岗位职责。
例如,学生会主席负责主持学生会全体会议和主席团会议,统筹协调学生会各个部门的工作;宣传部部长负责制定和组织宣传策略,宣传学生会的工作和活动等。
三、工作流程学生会办公室的工作流程是指各部门在具体工作中需要遵循的程序和规定。
例如,每学期开始前,办公室成员应召开一次全体会议,明确本学期的工作目标和计划;每个月底,各部门负责人应该向主席团汇报本月的工作进展和计划。
四、会议制度会议是学生会办公室最常用的沟通与决策工具,良好的会议制度可以提高会议的效率和质量。
例如,会议应提前一周通知所有参会人员,并提供会议议程;会议记录应做好,并及时通知相关人员;会议结束后,应汇总决策和任务,并分派责任人。
五、考核制度考核制度是对成员工作表现进行评估和奖惩的制度。
例如,可以根据成员的工作态度、工作质量、工作效率等方面进行考核,并定期向主席团报告成员的考核结果。
对于表现优秀的成员,可以给予嘉奖和晋升,对于表现不佳的成员,可以进行批评和警告。
六、信息管理制度信息管理制度是指对学生会办公室的信息进行整理、存档和保密的制度。
例如,可以规定办公室成员在离开办公室前必须清理自己的文件和电子文档,并将需要保留的信息存档;对于涉及隐私和敏感信息,应进行严格保密。
以上是学生会办公室管理制度的一些建议,通过明确组织架构、岗位职责、工作流程,落实会议制度、考核制度和信息管理制度,将有助于提升学生会办公室的工作效率和管理水平。
学生会办工室规章制度
学生会办工室规章制度第一章总则第一条为规范学生会办公室的管理和运作,维护学生会的正常秩序,特制定本规章制度。
第二条学生会办公室是学生会管理工作的中心,是学生会资料管理和活动策划的核心地带。
第三条学生会办公室的工作宗旨是“为同学服务,为学校服务,为社会服务”。
第四条学生会办公室的管理遵循科学、民主、法制和透明的原则。
第五条学生会办公室的管理单位为学生会主席团,全体成员按照各自的职责和任务,共同管理学生会办公室。
第六条学生会办公室设立办公时间和服务电话,公布在学校公共栏和网络平台,方便同学咨询和联系。
第七条学生会办公室按照学校相关规定,定期向学校及学生会主席团汇报工作完成情况和资金使用情况。
第八条学生会办公室应保证工作效率和服务质量,提高学生会的影响力和凝聚力。
第二章学生会办公室组织架构第九条学生会办公室设置主席团、组织部、宣传部、文艺部、体育部、学习部、志愿者部和财务部等职能部门。
第十条学生会主席团负责全面领导学生会工作,对学生会办公室的各项活动负责。
第十一条组织部负责学生干部的选拔任用,学生会的组织建设和培训工作。
第十二条宣传部负责学生会的宣传工作,包括校园广播、校园媒体和社交媒体的运营。
第十三条文艺部负责学生会的文艺活动策划和实施,培养学生的文艺兴趣和创造力。
第十四条体育部负责学生会的体育赛事和健身活动的组织,提倡学生参与体育健身。
第十五条学习部负责学习科研和学术活动的组织和管理,促进学生学业的成长和发展。
第十六条志愿者部负责学生会的志愿者服务工作,推动同学参与社会公益活动。
第十七条财务部负责学生会的经费管理和预算审计工作,确保资金使用的合理性和透明性。
第十八条学生会办公室根据需要,可以设立其他职能部门和工作小组,协助学生会的工作开展。
第三章学生会办公室工作制度第十九条学生会办公室遵守学校的规章制度和学生会章程,保持组织的纪律性和团结性。
第二十条学生会办公室将工作分解为日常工作和特定任务,按期完成,并及时汇报。
学生会办公室管理制度
学生会办公室管理制度学生会办公室管理制度是指学生会办公室在日常工作中所遵守的一系列规章制度。
它的目的是规范学生会办公室的运作,提高工作效率,保证学生会工作的正常进行。
以下是一个可能的学生会办公室管理制度的内容:1. 办公时间:规定学生会办公室的开放时间,一般为工作日的上午9:00至下午5:00,需要在非工作时间办公的情况需提前向学生会主席团汇报并获得批准。
2. 办公室使用:规定办公室的使用范围和使用规则,避免非学生会成员滥用学生会资源。
同时规定对于个人物品的保管责任,避免物品丢失或损坏。
3. 办公室设备:规定办公室内设备的使用及维护,包括电脑、打印机、复印机等,要求使用者爱护设备并及时向相关人员报告设备故障。
4. 文件管理:规定文件的存放与管理方式,要求建立完整的档案管理系统,包括文件的归档、备份以及定期清理过期文件等。
5. 会议管理:规定学生会办公室内会议的召开和记录方式,明确会议的议程安排、参会人员、会议记录等。
6. 资金管理:明确学生会办公室的经费来源和使用方向,要求建立严格的财务管理制度,做到资金收支的透明、有效管理。
7. 工作安排和责任分工:明确学生会办公室成员的工作岗位和职责,根据各成员的特长和兴趣进行任务分配和协作。
8. 请假和考勤:规定学生会办公室成员的请假及考勤制度,严格要求成员按规定时间出勤,并做好请假手续。
9. 纪律要求:制定学生会办公室成员的纪律要求,包括言行规范、工作纪律等,要求成员维护良好的形象,保持积极的工作态度。
10. 奖惩制度:规定学生会办公室成员的奖励和惩罚措施,鼓励成员做出突出贡献,同时对于违规行为进行相应的处罚。
以上仅是学生会办公室管理制度可能的内容,具体制度的制定应根据学校和学生会的实际情况进行调整和完善。
学生会规章制度及管理条例7篇
学生会规章制度及管理条例7篇学生会规章制度及管理条例【篇1】第一章总则第一条为强化校团委办公室职能,规范其使用与管理,增强办公室使用的规范性与明晰性,提高办公效率,本着责权统一的原则,现结合实际情况,制定本制度。
第二条本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、值班管理、会议管理。
第二章校团委办公室职能第三条办公室职能第一项团委指导老师、学生副书记办公、专职团干办公;第二项举行小型会议;第三项收发各项文件;第四项存放各部门文件档案,办公室设有各部门文件存放柜,可用于文件整理及归档;第五项日常办公,办公室可用于各部门日常办公,整理资料等事务;第六项物资管理,校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行;第七项收集材料,收集基层上交材料,包括报名表、申报书、方案、征文等等。
第三章办公室物资管理第四条校团委办公室所有物资归团委所有。
第五条校团委物资旨在方便老师办公、各组织举行活动。
第六条校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资;办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品;办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备;库房物资指团委内设机构办公室存放的所有物资,包括地毯、麦克风等。
第七条校团委物资一般不外借,如需借出,必须在相应表格填写登记。
第八条物资使用与保管第一项办公用品的使用要以勤俭节约为原则,杜绝奢侈浪费;第二项所有校办公设备使用权属校团委所有,其他组织或个人不享有使用权;第三项所有办公用品使用完毕后,应立即放回原位;第四项办公设备若有损坏,需及时报修,以保证正常的办公室运作;第五项所有物资在使用过程中,如有恶意损坏或丢失现象,需作出相应赔偿;第六项值班结束后务必切断电脑、打印机、饮水机等办公设备的电源;第七项办公室电脑使用者未经相关人同意,一律不得删除、拷贝电脑资料;第八项办公室电脑使用者应合理使用电脑,不得利用其进行与工作无关的事情,保持电脑正常运作;第九项未经老师同意,任何人不能擅自使用老师的电脑;第十项打印机一般仅为团委学生副书记、专职团干使用,其他人未经老师同意不得擅自使用。
学生会办公室管理制度范本【6篇】
学生会办公室管理制度范本【6篇】【第1篇】学生会办公室管理制度范本为了加强对学生会办公室的日常管理,维持正常的工作秩序,创造良好的办公环境,树立学生会的良好形象,现制定本制度。
一、基本制度第一条爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,部门或个人使用者必须做好清洁工作。
第二条保持办公室安静,不得大声喧哗,不干扰他人办公。
第三条办公室的工作人员必须穿戴整齐,佩戴胸卡方可进入办公室,不得在办公室内进行任何非办公活动,否则按违纪论处。
第四条节约用电,注意安全,最后离开者负责关掉电灯、电脑,锁好门窗。
第五条学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务,任何人不得把集体的办公用品据为己有。
第六条学生会办公室不得借做他用。
第七条办公室电话只能办公用,不得肆意拨打。
二、院学生会钥匙管理制度第一条办公室只允许公干,不允许任何人以任何理由私用。
钥匙由主席、副主席统筹管理。
第二条办公室钥匙共3把,由院学生会分管副主席负责保管。
第三条各部门如因公需使用钥匙,必须向分管副主席说明使用目的,用毕后应立即归还。
第四条钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。
(一)离职时应将钥匙缴交还负责人。
(二)钥匙遗失时,应立即向学工处、团委报备。
(三)非经学工处、团委同意不得复制。
(四)不能任意借予外人使用。
第五条办公室的办公用品由学工处、团委统一管理,原则上不得借出院学生会使用,如有特殊情况,可先报学工处、团委,经同意,方可借出,如有损坏、丢失,须照价赔偿。
三、值班制度第一条值班时间安排周日:下午18:00—20:00周一至周四:中午12:00—12:50,下午17:30—20:00。
周五:中午12:00—12:50第二条值班要求1、值班采用负责人制,每次为两名同学。
2、如值班者确实有事,请提前一天向主席、副主席请假,方便必要时的人员调整。
3、请值班人员务必保持办公室的清洁,每次请做好下列清洁工作:①整理室内物品;②擦桌椅;③扫地,倒垃圾;④其他机动任务。
学生会办公室管理制度条例
学生会办公室管理制度条例一、学生会办公室概述学生会办公室是学生会开展日常工作的核心场所,为了保证学生会工作的高效、有序进行,制定本管理制度条例。
二、学生会办公室使用与维护1.学生会办公室的使用范围仅限于学生会成员和相关工作人员。
2.学生会成员需保持学生会办公室的整洁和安静。
3.使用学生会办公室的人员应当妥善使用办公设备和物品,如发现设备损坏或物品丢失,应立即报告学生会相关负责人。
4.离开学生会办公室时,应关闭空调、灯光等电器设备。
三、学生会办公室卫生管理1.学生会办公室成员每天应当保持工作区域的环境整洁,包括桌面、椅子、地面等。
2.垃圾分类投放,将可回收物、有害垃圾、厨余垃圾和其他垃圾分开放置,并及时清理。
3.定期进行办公室清洁,确保整个学生会办公室的整洁和卫生。
4.学生会成员不得在办公室内吸烟,禁止饮食,保持办公室内空气清新。
四、学生会办公室文件管理1.学生会办公室文件应按照文件分类规定进行分类,并标明文件名称、编号、日期等信息,以方便查找和归档。
2.文件存储清单要求及时进行更新,并将重要文件备份存储,避免文件的丢失和损毁。
3.使用学生会办公室文件时,应当妥善保管,并在使用后及时归档放回原处。
4.文件保密工作是学生会办公室的重要任务,任何人不得擅自查阅、复制、转发学生会办公室涉及的机密文件。
五、学生会办公室会议管理1.学生会办公室成员应按照约定的时间和地点参加学生会办公室的工作会议。
2.会议开始前应当准备好会议所需的材料和设备,并确保会议室的整洁和环境舒适。
3.会议的议题和流程应在会前通知所有参会人员,并保持会议记录。
4.会议进行期间应当保持秩序,听取发言人意见、提问和讨论,并及时总结和记录会议内容。
六、学生会办公室工作纪律1.学生会办公室成员应按时到岗,不早退、不迟到。
2.学生会办公室成员应遵守学生会工作规定,不得利用办公室从事与学生会工作无关的事务。
3.学生会办公室成员之间应保持相互尊重、合作共事的态度,做到和睦相处。
学生会工作管理规章制度模板(10篇)
学生会工作管理规章制度模板(10篇)学生会工作管理规章制度模板(10篇)拟起学生会工作管理制度来就毫无头绪在充满活力,日益开放的今天,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
下面是小编给大家整理的学生会工作管理规章制度模板,仅供参考希望能帮助到大家。
学生会工作管理规章制度模板篇1一总则1.为进一步加强学生会组织建设和干部管理,改进干部作风,提高干部素质,增强学生会的凝聚力和战斗力,制定本《细则》。
2.本《细则》由学生会主席团负责解释,必要时可以吸纳各部部长参与。
二例会制度1.主席团是学生会的核心,主持学生会的常规工作,负责制定新学期学生会的工作计划及安排有关事宜。
2.每两周召开一次例会,主席团每周一次例会,主席、副主席及各部门负责人总结上一周学生会工作情况,针对下一周活动进行工作布置。
3.主席团负责督促和监督学生会各部工作的实施和完成情况。
4.学生会各部在活动安排之前应向主席团递交活动筹备表,并由主席团审议通过方可举行活动。
活动完成之后,向主席团递交工作总结,主席团对其进行评议。
5.学生会成员的增补和职务任免,先由主席团提名,讨论通过再提交院党总支审议通过。
6.因特殊情况不能参加例会或活动者必须严格履行请假手续。
7.无故缺席者(含请假无效者),第一次警告,第二次除名。
8.例会迟到三次劝其退出学生会。
9.例会由主席主持,主席因故不能出席,由副主席主持。
10.例会实行签到制。
三请假制度1.请假者必须出具亲自书写并签名的请假条,其它请假方式均为无效(特殊情况除外)。
2.请假条应由请假者本人递交主席或部长。
3.请假条必须经主席或部长签字同意后方为有效。
4.副主席必须向主席请假,主席必须向主席团请假,主席团过半数同意后方为有效。
5.请假条由办公室存档保管。
四财务管理制度为充分提高学生会活动经费的利用率,促使全体学生会成员形成节俭,高效的优良作风,使活动经费落到实处,学生会特出台此项管理制度。
学生会办公部管理制度范本
学生会办公部管理制度范本第一章总则为了规范学生会办公部的管理制度,提高学生会工作效率,促进学生会事务的顺利进行,特制定本管理制度。
学生会办公部是学生会的组成部分,负责学生会日常事务的管理和协调。
本制度适用于学生会办公部全体工作人员。
第二章组织机构学生会办公部设主任一名,副主任若干名,工作人员若干名。
主任负责学生会办公部的日常工作领导和管理,副主任协助主任工作,工作人员负责协助主任和副主任的工作。
第三章职责分工1. 主任(1)领导学生会办公部全体工作人员,负责学生会办公部全面工作。
(2)组织召开学生会办公部工作例会,安排和督促各项工作的完成。
(3)负责协调学生会办公室的日常工作,保证学生会办公室的正常运转。
(4)负责与其他学生会部门的联系和协调,配合其他部门开展各项工作。
2. 副主任(1)协助主任工作,配合主任管理学生会办公部的日常工作。
(2)协助主任组织召开学生会办公部工作例会,记录并督促各项工作的完成情况。
(3)负责学生会办公室的后勤支持工作,保证学生会办公室的日常运行。
3. 工作人员(1)协助主任和副主任开展学生会办公部的各项工作。
(2)负责学生会办公室的日常文件管理和档案整理。
(3)协助其他学生会部门的工作,积极配合学生会活动的开展。
(4)负责学生会办公室的环境整洁和卫生保障。
第四章工作流程1. 学生会办公部每天上午9点准时开门,下午5点准时关门。
在办公时段内,工作人员要按时到岗,不得擅自离开办公室。
2. 学生会办公部对外办事的工作人员要保持良好的仪表仪容,礼貌待人,积极服务。
3. 学生会办公部工作人员要认真履行岗位职责,积极办理各项工作。
对于涉密文件和重要文件,要保密存放,不得外泄。
4. 学生会办公室要保持干净整洁的工作环境,保证办公设施的正常使用。
每天下班前,要进行卫生清理工作,保持办公室的整洁。
5. 学生会办公部每月召开一次例会,对上月工作进行总结,下月工作进行安排。
主任和副主任要带领全体工作人员积极参与例会,并对工作人员提出工作要求和提升建议。
学生会办公室管理制度
学生会办公室管理制度1. 背景介绍学生会作为学校内最具代表性和影响力的学生组织之一,负责组织学生的各类活动和维护学生权益。
学生会办公室是学生会工作的重要场所,为了保证学生会工作的高效进行,需要有相应的办公室管理制度。
2. 办公室使用权限2.1 学生会成员 - 所有学生会成员都有权使用学生会办公室。
学生会成员指学生会各部门的成员和主席团成员。
2.2 非学生会成员 - 非学生会成员可以向学生会申请使用办公室,需提前经过学生会相关负责人的批准。
3. 办公室物品管理3.1 办公用具 - 办公室内的办公用具包括笔、纸、文件夹、计算器等。
学生会成员在使用后应将其归还到指定位置,并保持整齐。
3.2 设备管理 - 办公室配备了电脑、打印机、扫描仪等办公设备。
学生会成员在使用设备前应事先申请,并保持设备的正常使用。
- 禁止擅自调整设备设置,如需更改,应事先获得相关负责人的批准。
4. 办公室卫生管理4.1 日常清洁 - 学生会成员要保持办公室的日常清洁。
每日办公结束后,应清理桌面、垃圾及时扔掉。
周末办公室会专人进行彻底清洁,学生会成员需要保持办公桌整齐。
4.2 环境卫生 - 学生会成员不得将办公室作为餐厅或储存食品的地方。
禁止在办公室吸烟,严禁饮酒。
- 若有需要,可以申请经过学生会相关负责人批准后使用小型电器。
5. 办公室秩序管理5.1 办公时间 - 办公室的办公时间为每周一至周五的上午9点到下午5点,期间不得喧哗,应保持安静。
如有特殊事宜需要延长办公时间,应提前向负责人申请。
5.2 办公场所 - 办公室内的座位由学生会负责人进行调配,成员不得随意更换座位。
禁止私自移动或占用其他成员的工作场地。
5.3 会议室使用 - 学生会办公室配备有会议室,成员在使用会议室前应提前进行申请,并按时归还会议室。
6. 办公室安全管理6.1 出入管理 - 办公室成员进入时,需刷卡记录进出时间,未经许可禁止擅自将卡片借给他人使用。
6.2 保密措施 - 学生会办公室内的文件、资料等涉及学生的个人信息及内部工作的内容,应严格保密。
学生办公室管理规章制度
学生办公室管理规章制度第一章总则第一条为了规范学生办公室的管理,营造良好的学习和工作环境,维护学生权益,提高学生服务质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于学生办公室的管理工作,具体内容包括学生办公室的使用和管理、学生办公室工作职责及工作规范等方面。
第三条学生办公室是学生学习、交流和活动的重要场所,所有使用学生办公室的人员都应遵守本规章制度的规定。
第四条学生办公室管理委员会负责本规章制度的实施和监督工作,并定期对规章制度进行修订和完善。
第二章学生办公室的使用和管理第五条学生办公室开放时间为每天8:00-22:00,特殊情况需提前向管理人员申请延长使用时间。
第六条学生办公室内禁止吸烟、喧哗、打闹等影响他人的行为,禁止在学生办公室内擅自摆放私人物品。
第七条学生办公室内严禁饮食,禁止带宠物入内,保持环境整洁,垃圾需及时清理并分类投放。
第八条学生办公室内设有垃圾桶、桌椅、电脑等设施,请爱惜使用,如有损坏需及时向管理人员报告。
第九条学生办公室内设有打印机、复印机等公共设备,使用需遵守相关规定,避免浪费。
第十条学生办公室内有突发情况(如火灾、地震等)需遵守应急预案,及时有序撤离。
第三章学生办公室工作职责及工作规范第十一条学生办公室管理员负责学生办公室的日常管理工作,包括环境清洁、设备维护、安全保障等方面。
第十二条学生办公室管理员需具备良好的服务意识和沟通能力,热情接待使用学生,解决问题,确保学生享受到优质的服务。
第十三条学生办公室管理员严格执行规章制度,及时处理学生反馈的问题和投诉,维护学生合法权益。
第十四条学生办公室管理员应定期对学生办公室进行巡查,发现问题及时处理,并做好巡查记录。
第十五条学生办公室管理员需积极参加学校组织的培训和学习,提升自身管理能力和服务水平。
第四章附则第十六条违反本规章制度的行为,学生办公室管理员有权对其进行劝阻并报告学生办公室管理委员会,对于情节严重者,可暂停其使用学生办公室的权限。
学校学生办公室规章制度
学校学生办公室规章制度第一章总则第一条:为了保证学校学生办公室正常有序的运转,维护学生利益,提高学生工作效率,特制定本规章制度。
第二条:学生办公室是学生进行自主学习、社交、活动等的场所,学生在此自觉遵守本规章制度。
第三条:学生办公室遵循“爱岗敬业、诚实守信、文明礼貌、团结友爱”的原则,确保办公室良好的氛围和秩序。
第四条:学生办公室工作人员应当认真履行职责,对学生提供必要的服务,维护学生办公室的正常秩序。
第五条:学生办公室负责人应当组织管理好学生办公室的各项工作,确保学生利益得到最大化的保障。
第六条:对于违反本规章制度的学生,学生办公室有权对其进行批评教育,甚至采取相应措施进行处理。
第二章学生办公室使用规定第七条:学生办公室的使用时间为每天上午8点至晚上10点,学生需提前预约使用,并且在规定时间内完成工作。
第八条:学生使用办公室时,需保持整洁、安静,不得大声喧哗,不得在办公桌上乱放物品。
第九条:学生需爱护学生办公室的公共设施和设备,不得损坏或私自移动。
第十条:学生使用办公室时,不能私自外借或将办公室用于不正当活动。
第十一条:学生使用办公室时,需注意个人物品安全,不得将贵重物品暴露在他人视线中。
第十二条:学生使用电脑时,需注意保护个人隐私,不得浏览不良网站或攻击他人网站。
第三章学生办公室卫生管理第十三条:学生办公室全体人员需共同维护办公室环境卫生,不得随意乱扔垃圾或污染办公室环境。
第十四条:学生办公室定期进行卫生大扫除,学生需积极参与,共同保持办公室的整洁。
第十五条:学生使用办公室后需及时清理个人物品,保持桌面整洁,不得在桌面上乱放物品。
第十六条:学生不得在办公室内吸烟,不得擅自带入食品,保持办公室内空气清新。
第四章学生办公室安全管理第十七条:学生办公室有安全出口、灭火器等安全设备,遇到紧急情况需要及时报警或采取逃生措施。
第十八条:学生办公室不得私自接插电线或拆卸安全设施,确保学生办公室的安全。
第十九条:学生办公室禁止私自使用明火,禁止吸食毒品,保持办公室的安全和清静。
学生会办公室管理制度
学生会办公室管理制度第一章总则第一条为了加强学生会办公室的管理,规范办公室日常工作,提高工作效率,充分发挥学生会办公室在学生工作中的作用,根据学校相关规定,制定本制度。
第二条学生会办公室是学生会日常工作的主要场所,负责协调、管理学生会各部门工作,为学生会的正常运转提供保障。
第三条学生会办公室的管理工作应遵循以下原则:(一)民主集中制原则:学生会办公室的工作应充分发扬民主,尊重多数人的意见,同时实行集中统一的领导。
(二)公开透明原则:学生会办公室的工作应保持公开透明,接受全体同学的监督。
(三)高效务实原则:学生会办公室的工作应注重实际效果,提高工作效率,做到务实创新。
第四条学生会办公室设主任一名,副主任若干名,各部门负责人若干名。
主任负责学生会办公室的整体工作,副主任协助主任开展工作,各部门负责人负责本部门的工作。
第二章办公环境管理第五条学生会办公室应保持整洁、卫生,创造一个良好的工作环境。
第六条办公用品的采购、领用、保管和分发应由学生会办公室统一负责,实行严格的登记制度。
第七条办公设备(如电脑、打印机、复印机等)应由学生会办公室负责管理,合理分配使用,禁止私用。
第八条未经允许,任何人不得在学生会办公室内举行与学生会工作无关的活动。
第三章日常工作管理第九条学生会办公室应制定日常工作计划,明确工作目标和任务,确保工作有序进行。
第十条学生会办公室的工作会议应定期召开,研究解决工作中的问题,协调各部门工作。
第十一条学生会办公室的各项工作应按照学生会章程和学校相关规定进行,不得擅自更改或违反。
第十二条学生会办公室应加强与其他学生组织、班级的联系与沟通,共同推进学生工作的发展。
第四章人员管理第十三条学生会办公室成员应具备良好的政治素质、业务能力和组织纪律性。
第十四条学生会办公室成员应遵守学生会办公室的各项规章制度,服从工作安排,认真履行职责。
第十五条学生会办公室成员应积极参加各项培训和学习,提高自身综合素质,为学生会工作贡献力量。
学生会规章制度及管理条例(精选7篇)
学生会规章制度及管理条例(精选7篇)在生活中,制度的使用频率逐渐增多,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编为大家收集的学生会规章制度及管理条例(精选7篇),欢迎阅读与收藏。
学生会规章制度及管理条例篇1一、组织条例1、材料工程系学生会设主席,副主席,文宣部,生活部,学习部,纪检部,宿管部。
2、各部设部长一名,副部长1-2名,干事若干名(根据工作需要而定);3、主席、副主席组成常务主席团,领导学生会工作,并分管学生会各部、处的工作。
4、每学期开始,各部须对人员进行统计,并交由学习部部长进行统一备案。
二、例会条例1、学生会每周至少召开一次全体例会,主要总结上一周工作,并对本周工作进行布置,由学习部部长对会议进行记录;2、学生会各部每两周至少召开一次例会,主要总结上两周工作,并对本周工作进行布置,安排人员进行监督并对会议进行记录;并及时将会议情况反映到系主席,由系主席汇总,交由主席团审阅;3、各委员不得缺席每周的委员例会,如有特殊情况须向主席请假。
无故缺席一次的给予扣除职务分五分的处罚,无故缺席两次的,取消其优秀学生会干部的评选资格;无故缺席三次的;经主席团批准,有权利将其开除出学生会;4、各部开例会时,学习部必须认真做好会议的考勤工作。
对于无故缺席者,将给予扣除1-3分的处罚,如无故缺席三次者,作自动退出学生会处理。
三、工作条例1、学生会在工作上实行分工不分家,所有学生会成员要做到"召之即来,来之能战";2、工作中倡导团队合作精神,要保持工作的整体性和一致性,要服从统一领导,统一指挥,工作中不得无故离开,有事需向上级请假,否则扣月末考评分1-5分。
3、各部在工作结束后必须认真做好工作总结,并交由学习部审阅,否则不列入本月工作考核范围之内;4、每学期结束前,各部部长必须对本学期的工作作一份总结,并统一交学习部汇总;5、每学期开学前,各部必须交一份学期工作计划并交学习部审核通过6、各部活动前,必须认真做好财务预算,并交学习部审核,数额较大者经由主席团讨论,并交学生科审批后,方可进行;7、各部活动结束后,由部长填写一份详细的记录表,及时上交学习部;要将经费使用情况及时上报学习部,由主席团确认后,方可报销;8、对于在学生会工作中表现突出者,在每学年的学生干部、干事评优中,将优先考虑;9、对于在学生会工作中不负责任,经常迟到、早退、缺席,受部内处分的以及工作不积极的学生会干部、干事,取消其每学年的评优资格;四、办公条例1、进入学生会的工作人员不得穿拖鞋,剃光头,不得穿奇装异服,男生不得留长发;2、在学生会办公室内不得吵闹、喧哗,嬉戏玩耍。
学院学生会办公室管理制度
学院学生会办公室管理制度1. 引言学院学生会办公室是学生会的核心机构,负责学生会的日常管理、运营和组织各类活动。
为确保办公室高效运作、维护学生会的声誉和发展,制定本办公室管理制度。
2. 办公室组织架构学院学生会办公室设立以下岗位和职责:2.1 学生会主席•承担学生会的最高领导职责•负责学生会的整体工作规划和决策•监督各部门的工作进展2.2 学生会副主席•协助学生会主席处理学生会的常规事务•统筹各部门的工作协调2.3 办公室主任•负责办公室的日常管理和运营•安排、协调办公室人员的工作任务•维护办公室的秩序和效率2.4 办公室人员•负责接待来访者,解答咨询和处理服务事项•协助办公室主任处理事务和文件管理•维护办公室设备、资料和文件的安全3. 办公室工作流程3.1 日常工作安排•每天早晨,办公室主任组织办公室人员进行晨会,安排当天的工作任务和流程•保证办公室在工作时间内有人值班,保障来访者的需求得到及时处理•每周安排固定时间进行办公室内部例会,汇报工作进展和存在的问题3.2 办公事务处理•办公室人员负责接待学生会会员和外来访客,并提供必要的帮助和指导•处理学生会的文件管理,包括登记、归档和传递重要文件•协助学生会的日常采购和办公用品管理3.3 活动筹备和组织•学生会办公室根据学生会的计划和决议,负责组织和筹备各类活动•完成活动申请、场地预订、物资采购等工作,并协调相关部门和合作伙伴的配合•做好活动后期总结和档案整理工作,为今后的活动提供参考和借鉴3.4 信息发布和宣传•学生会办公室负责学生会内外信息的发布和宣传工作•维护学生会的官方网站、微信公众号等社交媒体平台的更新和管理•负责学生会的新闻稿撰写、海报设计、宣传品制作等工作4. 事务处理流程4.1 来访者接待流程1.来访者进入办公室后,办公室人员主动问候并核实来访者身份;2.了解来访者需求,并尽量提供相关帮助或正确引导;3.如果需要填写相关表格,办公室人员提供相应表格并引导填写;4.完成来访者的需求后,主动询问是否还有其他需要,并表示感谢。
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学生会办公室管理制度
为了加强对学生会办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生会良好形象,故制定本制度:
1.学生会办公室由秘书处负责管理,监督执行办公室的值日制度。
2.值日部门负责办公室及周围环境的清洁工作和值日任务,认真填写值日日志;实行每天一小扫,由秘书处统一安排大扫除。
3.爱护办公室的一切公物,保持办公室清洁,各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作,否则视情节轻重给予罚值日一周以上处理。
4.保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公;任何干部不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。
5.节约用电,注意安全,做到人走灯关,人走窗关,人走门锁。
6.各部门档案柜钥匙由部长掌管,任职期满后连同办公室钥匙一起交与秘书处统一处理。
详细条例,见《学生会钥匙管理制度》。
7.校学生会以外组织、团体或个人须经秘书处批准后方可借用办公室,各干部未经申批不得私自借用办公室,用后须做好整洁工作。
8.本制度由秘书处负责解释,自颁布之日起开始实行。
为了创建一个舒适、优美、整洁的办公环境,加强办公室的自我管理工作,维持办公室正常的运行秩序特定此规定:
办公室治安管理:
1 .严格落实学校安全规定、增强安全防范意识。
2 .值日结束或外出时随时关好门窗、上好锁不得将钥匙借给非工作人员。
3 .工作人员在值勤期间不能在室内吸烟、酗酒做与工作无关的事情,同时要保证室内的安静。
4 .爱护公物、损坏公物按价赔偿,故意损坏公物的人员将上报有关部门处理。
办公室卫生管理:
1 .办公室内的卫生有办公室主任负责统一安排人员轮流值日,保证每天有人清扫卫生。
2 .室内物品放置按规定执行,办公室内的地面保持整洁。
3 .办公室内务要整洁、室内明亮无异味、物品保持整齐、墙内无蜘蛛网、窗门玻璃明亮清洁。
4 .做到不带饭或零食进入办公室,不向窗外、楼下丢弃杂物、果壳纸屑,养成良好的卫生习惯。
5 .不准在办公室内乱画、乱贴、不准在办公室内玩耍等等。
电话使用管理:
1 .严禁使用办公室的电话和他人聊天。
2 .严禁使用办公室的电话申请、注册网站等等。
办公室财产管理:
1 .共同财产要大家共同爱护,要尽量避免财产的流失和破坏。
2 .办公室内的财产出借或使用一定要登记,并且要及时归还,若没有及时归还; 财产的流水和破坏由借的人负责。
3 .出借的财产要放回原处,以便下次使用。
为了明确学院团委、学生会各部门的职责,维护学生会办公室正常的运作秩序,协调各部门资源的合理使用,健全和完善学院团委、学生会机构管理制度,促进学生会办公室管理的制度化,特制定本管理制度。
一、爱护并且正确使用办公室的财物;保持办公室环境的清洁、安静。
二、学生会各部门如需使用学生会办公室,需提前两天向秘书处提出申请,以便统一安排。
三、办公室的固定资产是由学院的经费购置,其所有权归学院,管理权和使用权归学院团委、学生会,不得私用。
办公室的钥匙由学生会秘书处保管,未经学生会主席同意,任何人不得擅自配钥匙。
四、办公室财物由秘书部统一负责管理,统一协调、安排、监督各部门资源的使用;学生会内所有财产不得随意带出学生会,如有需要,学生会的公共物品必须经主席团、秘书处人员同意并备案后才能借出。
五、学院学生会电脑由秘书处管理,经秘书处人员同意后,其他部门可以使用电脑。
学生会电脑设定开机密码,只让规定内的工作人员知悉,并且严禁外泄。
电脑使用者应遵守以下要求:
1、不得使用电脑处理私人事务;
2、不得使用办公室电脑在值班时间进行娱乐(玩游戏、聊天等)以及其他与工作无关的事情;
3、不得影响他人的正常工作;
4、严禁技术组成员外泄电脑密码。
六、学生会成员不得随便带同学进出办公室;没有工作时,除秘书处值班人员外,任何人不得以任何理由在学生会办公室逗留。
七、非主席团、秘书处人员不得随意翻阅桌子上、抽屉内、档案柜内的文件资料,更不得将其带出办公室。
八、本制度自颁布之日起执行。
本规定望大家严格遵守,如有任何建议,请及时向主席团、秘书处反映,以便改正。