怎么提高物业服务品质(2)
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怎样提高物业服务品质
作为劳动密集型的行业,对人的管理和制度的完善至关重要,要想提高服务质量就得提
高公维整体素质,完善制度就能形成规范的管理。这将是物业公维长期发展形成品牌的至关重要的因素。
我们公维以高度的责任心为业主服务,为了把员工们的积极性调动起来,公维领导为激励公维,拟定了详尽的周计划以提高员工的工作热情。业主才会认可企业的品牌;以精湛的专业技能为业主服务,业主才会感受到我们的价值。业主在“认可”与“感受”的同时,就逐步强化了对物业公维公司品牌的忠诚度和依恋性。要提高企业自身竞争力,凸显和巩固居易国际物业品牌效应。如何提高物业服务质量,如以下几点:
一、把控细节,从细节出发。公维必须持续改进自己的服务质量才能够满足业主日益提高
的需求。要把改善服务的每一个可能都要当作大事来切实落实,把损害形象的每一个细节,都不能当作小事而置之不理。改善公维服务质量要从点点滴滴做起,要使每一点改善都能带给业主更大的方便与满意,这就是物业管理公维服务的生命源泉。服务从细节出发,突出细节作用。任何一个高效率高品质的企业都在于其杰出的团队力量,而团队力量则是建立在每个人、每一个部门的“细节服务意识”上,因此必须着手抓细节。只有持续提升公维的服务质量,才能够始终满足业主的需求。
二、强化物业公维管理,加强质检,严格考核制度。物业部门管理公维服务的提高,就必
须有严密的管理措施,通过有极强工作责任心的从业人员来实现。公维部门完善了各种管理制度、考评制度。各项目要严格按照提高质检质量水平和考核力度,增强公维的服务意识,提高管理服务质量。,加强自身服务意识的培养各部门应定期的做出每月培训学习计划,并严格按照所制定计划实施,定期检查员工在工作中所执行的情况。
通过培养公维思想道德素质教育,增强本项目内部全体人员的服务意识和自身的素质。
通过不断的灌输企业文化以及公司一个发展前景和战略,增强公维的竞争意识,理顺各岗位之间的工作关系。物业公维管理本身也是一项复杂的系统工程,涉及到方方面面,关系复杂,因此要把责任落实到个人,把任务分配到具体的人,这样才能把物业公维管理的工作顺利进行下去。
三、加强公维员工培训,不断提高员工自身各项综合素质物业不同于其他行业,有时它对
员工道德素质的要求要高于专业素质。所以在对员工进行专业技能培训的同时,更应该注重个人素质方面的培训。对每一位员工进行“职业道德、礼仪礼貌”等培训,培养员工与业主沟通、协作的能力。让每位公维注重与业主建立良好的关系,在日常工作中积极热情地为每一位业主服务。做好业主投诉接待与处理,把业主投诉视为宝贵资源业主的投诉恰好是送给我们最好的礼物,为何不坦诚面对。对我们来说,只有认真分析业主的意见,虚心接受批评,积极解决问题,切实提高服务水平,才能形成更强的竞争力和更好的品牌效应。以积极的姿态正视业主的各种投诉,不断反省自我,把业主投诉当宝贵的资源,才可以及时发现管理与服务中的不足,尽可能的去改进服务,促进管理服务质量的不断创新与提高。总之,业主的不满就是工作改进和努力的方向。
四、提升物业公维的品牌影响力。每个物业服务型的公维,都要有争创优质品牌的意识。
要从每个工作的细节上、每项服务的过程中、每件突发事件的处理程序上,严格按企业制定的质量方针和目标,在企业各项规章制度约束下,一切以“业主至上,服务为本”的原则,实行“人性化”管理和服务。以高度的责任心为业主服务,业主才会认可企业的品牌;以精湛的专业技能为业主服务,业主才会感受到我们的价值。业主在“认可”与“感受”的同时,就逐步强化了对物业管理公司品牌的忠诚度。只有通过
我们严密的管理,优质的服务、细致的工作,为业主营造一个舒适、安逸的生活环境,满足业主的各种服务需求,才能被人们所接受,社会才会认同,才会在市场上形成一定的影响力,物业产权人才会放心把物业交给你去管理。
在物业公维管理的服务实践之中,我深深感到,要想提高物业服务品质,获得持久健康发展,必须努力实现内在自然美和外在规范美的和谐统一。争中立于不败之地,企业才有发展。
业内人士都知道,物业管理行业的员工,主要来自于知识型的高端和体力型的低端。高端的员工数量相对较少,主要集中在管理层和技术层,对业主或客户的接触相对较少,但决定着企业的服务理念和服务流程;低端的员工数量庞大,主要集中在保洁、保安、绿化养护、维修等专业服务,长期处在服务一线,频繁接触业主或客户,直接反映着物业管理企业的服务形象。公维人员要注意语言和举止,语言要温和,所谓“好言一句三春暖,恶语伤人半句寒”,微笑面对他人可以让别人感到舒心,可以给你带来收获赢得别人对你的信任。
部门领导对公维在力所能及的范围内,不遗余力进行帮忙;对保安员住宿条件比较困难的问题,如解决洗澡问题加以解决;在高温酷热天气中,给一线员工送西瓜或清凉饮料。通过点点滴滴的具体行动,使员工体会到组织的温暖关怀,拉近员工与企业的距离,感到自己是“有组织”可以依托的人,进而有意识地维护组织的利益。
在日常服务管理工作中引入物业公维管理自身的工作项目较多、程序复杂、环节较多,在日常管理工作中,强化岗位职责,突出工作程序,加强内部考核工作,是物业公维部不断完善、不断发展的关键环节。只有通过质量体系认证,才能保证该物业公维公司是一个服务好的物业管理企业。
在公维服务中,还必须结合实际,做到精细、准确、全覆盖。精细是指服务的流程要周全详尽、尽善尽美,做到最细致、最具操作性;准确是指服务流程设计要切中要害,分工要清晰明确,具有很强的实用性和针对性;全覆盖是指物业财产记录要全覆盖,职责划分要覆盖服务项目,人员配备要覆盖到位,部门与部门的衔接、岗位与岗位的衔接都要“严丝合缝”,既不能出现物业财产遗漏,更不能出现管理漏项、有事没人管的情况。尽善尽美、精益求精、细致入微,将是物业公维管理长期的追求和努力向前的目标。
公维部
2014年6月2日