员工投诉管理规定

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员工接待投诉管理制度

员工接待投诉管理制度

第一章总则第一条为了加强公司内部管理,提高服务质量,保障客户权益,规范员工接待投诉行为,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于前台、客服、售后等与客户直接接触的岗位。

第三条员工接待投诉工作应遵循以下原则:1. 诚信原则:以诚信为本,实事求是,客观公正地处理投诉事项。

2. 及时原则:接到投诉后,应及时处理,确保问题得到有效解决。

3. 保密原则:对客户隐私和公司商业秘密予以严格保密。

4. 协作原则:各部门应相互协作,共同做好投诉处理工作。

第二章投诉渠道第四条公司设立投诉热线、投诉邮箱、在线客服等投诉渠道,方便客户随时反映问题。

第五条各部门应指定专人负责投诉接待工作,确保投诉渠道畅通。

第六条投诉内容应包括但不限于:1. 产品质量投诉;2. 服务态度投诉;3. 退换货投诉;4. 售后服务投诉;5. 其他客户关心的问题。

第三章投诉处理流程第七条投诉处理流程如下:1. 接到投诉后,工作人员应做好记录,包括投诉时间、投诉人、投诉内容等。

2. 对投诉内容进行初步核实,确定投诉性质。

3. 根据投诉性质,将投诉转至相关部门处理。

4. 相关部门应在规定时间内进行调查、核实,并提出处理意见。

5. 将处理意见反馈给投诉人,确保问题得到有效解决。

6. 对投诉处理情况进行总结,形成书面报告,并存档备查。

第四章员工职责第八条员工在接待投诉时应履行以下职责:1. 认真倾听客户投诉,耐心解答客户疑问。

2. 对投诉内容进行记录,确保信息准确无误。

3. 在规定时间内将投诉转至相关部门处理。

4. 积极协助相关部门进行调查、核实。

5. 对投诉处理情况进行跟踪,确保问题得到有效解决。

第五章考核与奖惩第九条公司将对员工接待投诉工作进行定期考核,考核内容包括:1. 投诉处理及时率;2. 投诉处理满意度;3. 投诉处理效果。

第十条对表现优秀的员工给予奖励,对工作不力的员工进行处罚。

第六章附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。

员工投诉处罚管理制度

员工投诉处罚管理制度

为了规范员工投诉行为,维护公司权益,提高员工满意度,促进公司健康发展,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工,包括但不限于正式员工、实习生、临时工等。

三、投诉处理流程
1. 投诉渠道
员工可通过以下渠道进行投诉:
(1)口头投诉:向直接上级或人力资源部门口头提出。

(2)书面投诉:填写《员工投诉登记表》,提交至人力资源部门。

2. 投诉处理
(1)人力资源部门接到投诉后,应在24小时内进行初步调查,了解投诉情况。

(2)根据调查结果,人力资源部门应将投诉转交相关部门进行调查核实。

(3)相关部门应在5个工作日内向人力资源部门提交调查报告。

(4)人力资源部门根据调查报告,对投诉进行评估,并提出处理意见。

(5)处理意见经公司领导批准后,人力资源部门将处理结果通知投诉人。

四、处罚措施
1. 投诉不实
(1)投诉人故意捏造事实,诬告他人,公司将依法追究其法律责任。

(2)投诉人故意夸大事实,误导调查,公司将给予警告或记过处分。

2. 投诉过程中存在不当行为
(1)投诉人恶意泄露他人隐私,公司将给予警告或记过处分。

(2)投诉人恶意损害公司声誉,公司将给予警告或记过处分。

(3)投诉人故意干扰调查,公司将给予警告或记过处分。

1. 本制度由人力资源部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司领导根据实际情况予以补充和修改。

员工投诉与纠纷解决管理制度

员工投诉与纠纷解决管理制度

员工投诉与纠纷解决管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度旨在保护员工的合法权益,建立健全的内部管理机制,及时妥当地解决员工投诉和纠纷,促进企业稳定和谐发展。

本制度依据国家法律法规、劳动法律法规和公司相关规定执行。

第二条适用范围本制度适用于本公司全部员工。

第三条员工投诉与纠纷定义员工投诉是指员工对工作中的不公正待遇、不合理布置、职位调整、工资福利、职业安全、人际关系等问题提出的书面或口头申诉。

员工纠纷是指员工之间或员工与公司之间因工作引起的争议、矛盾、冲突。

第四条解决原则员工投诉纠纷的解决原则包含公正、公平及时、保密、协商全都、事实依据。

第二章投诉管理第五条投诉途径员工可以通过以下途径提出投诉:1.直接向直接主管或上级管理人员提出;2.提交书面投诉料子至人力资源部门;3.将投诉料子放入企业内部投诉箱中。

第六条投诉受理与处理流程1.接到投诉后,直接主管或上级管理人员应当及时受理,并认真核实投诉事实。

2.如无法妥当解决,直接主管或上级管理人员应当将投诉转交给人力资源部门进行处理。

3.人力资源部门应依照《员工投诉受理处理流程》进行调审核实,听取相关当事人看法,并依据公司规定订立处理方案。

4.结果通知:人力资源部门应将处理结果通知涉及的当事人,并报告直接主管或上级管理人员。

5.处理结果可行性:处理结果若需要调整,人力资源部门应征求直接主管或上级管理人员的看法,并进行修改完善。

第七条投诉情况统计与分析人力资源部门应定期汇总投诉数据,分析投诉原因和趋势,提出改进看法,并向公司领导汇报。

第三章纠纷解决第八条纠纷解决途径员工纠纷解决应遵从以下途径:1.协商解决:当事人应优先以协商方式解决纠纷,可以自行协商,也可以由人力资源部门的调解人员帮助。

2.调解解决:如协商无果,当事人可恳求人力资源部门的调解人员介入进行调解。

3.仲裁解决:在调解解决未成功的情况下,当事人可向劳动仲裁机构申请仲裁。

4.诉讼解决:在权利得不到保护的情况下,当事人可按法律规定向人民法院提起诉讼。

公司投诉建议管理制度

公司投诉建议管理制度

公司投诉建议管理制度
一、目的与范围
本制度旨在规范公司内部的投诉处理流程,确保每一位客户的声音都能被有效听取和处理。

适用于公司所有接收客户投诉建议的部门和个人。

二、投诉受理
1. 公司应设立专门的投诉受理渠道,包括但不限于客服热线、电子邮箱、社交媒体平台等。

2. 所有员工在接到客户投诉时,应耐心倾听,详细记录,并及时转交给投诉处理小组。

3. 投诉处理小组应在接到投诉后的24小时内对投诉进行初步回应。

三、投诉处理
1. 投诉处理小组应对投诉内容进行分类和归档,确保每一项投诉都能得到妥善处理。

2. 根据投诉的性质和紧急程度,制定相应的处理时限和责任人。

3. 对于复杂或重大的投诉事项,应及时上报至高级管理层,并组织相关部门共同参与处理。

四、反馈与跟进
1. 处理完毕后,应及时向客户反馈处理结果,确保信息的透明和客户的知情权。

2. 对于客户的建议,应认真评估其可行性,并在必要时予以采纳和实施。

3. 建立投诉案例数据库,定期分析投诉数据,总结经验教训,不断优化服务流程。

五、激励与责任
1. 对于积极处理投诉、有效解决问题的员工或部门,公司应给予表彰和奖励。

2. 对于忽视投诉、处理不当导致问题扩大的个人或部门,应依据情况严肃处理。

六、持续改进
1. 公司应定期对投诉建议管理制度进行审查和更新,以适应不断变化的市场和客户需求。

2. 通过培训和教育,提高员工的服务意识和处理投诉的能力。

七、附则
本制度自发布之日起生效,由客户服务部门负责解释和监督执行。

如有变更,需经过相应
的审批程序。

员工申诉投诉管理制度

员工申诉投诉管理制度

第一章总则第一条为规范员工申诉投诉管理工作,保障员工合法权益,提高企业内部管理效率,根据国家有关法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本企业全体员工。

第三条员工申诉投诉管理工作遵循以下原则:1. 公平、公正、公开原则;2. 及时、高效、保密原则;3. 沟通协调、化解矛盾原则。

第二章申诉投诉范围第四条员工申诉投诉范围包括:1. 工作条件、劳动保护、安全卫生等方面的合法权益;2. 工资、奖金、津贴、补贴等福利待遇;3. 职业培训、职业发展等方面的权益;4. 工作安排、工作职责、工作考核等方面的争议;5. 其他侵害员工合法权益的行为。

第三章申诉投诉程序第五条员工申诉投诉应按照以下程序进行:1. 员工发现合法权益受到侵害时,应首先向直接上级或相关部门反映情况;2. 直接上级或相关部门应及时调查核实,并在规定时间内给予答复;3. 如员工对答复不满意,可向人力资源部门提出申诉;4. 人力资源部门接到申诉后,应在规定时间内进行调查处理,并给予答复;5. 如员工对人力资源部门的答复仍不满意,可向企业领导层提出投诉。

第六条申诉投诉处理时限:1. 直接上级或相关部门应在接到申诉投诉后5个工作日内给予答复;2. 人力资源部门应在接到申诉后10个工作日内进行调查处理,并给予答复;3. 企业领导层应在接到投诉后15个工作日内给予答复。

第四章申诉投诉处理第七条申诉投诉处理应遵循以下要求:1. 调查核实:对申诉投诉事项进行认真调查核实,确保事实清楚、证据确凿;2. 公正处理:在处理申诉投诉过程中,应保持公正、公平,不偏袒任何一方;3. 保密原则:对申诉投诉事项及处理结果,应严格保密,不得泄露给无关人员;4. 责任追究:对侵害员工合法权益的行为,应依法依规追究责任。

第五章附则第八条本制度由人力资源部门负责解释。

第九条本制度自发布之日起施行。

第十条本制度如与本企业其他规章制度相冲突,以本制度为准。

员工投诉举报管理制度

员工投诉举报管理制度

一、总则第一条为维护公司内部公平、公正、透明的环境,保障员工合法权益,鼓励员工积极参与公司治理,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条公司将建立健全的投诉举报渠道,对员工的投诉举报进行调查处理,确保投诉举报事项得到及时、有效的解决。

二、投诉举报范围第四条员工可以通过本制度所提供的渠道,对以下事项进行投诉举报:1. 违反国家法律法规的行为;2. 违反公司规章制度的行为;3. 违反职业道德和操守的行为;4. 损害公司利益的行为;5. 其他影响公司正常运营和员工权益的行为。

三、投诉举报渠道第五条员工可以通过以下渠道进行投诉举报:1. 书面投诉:填写《员工投诉举报表》,直接提交至人力资源部;2. 邮件投诉:将投诉举报内容发送至公司指定的投诉举报邮箱;3. 电话投诉:拨打公司指定的投诉举报电话;4. 面谈投诉:直接与人力资源部工作人员面谈。

四、投诉举报处理程序第六条人力资源部收到投诉举报后,应立即登记并告知投诉人。

第七条人力资源部对投诉举报事项进行调查核实,必要时可邀请相关部门或第三方机构协助调查。

第八条调查结束后,人力资源部应在15个工作日内向投诉人反馈调查结果。

第九条对查实的违法行为,公司将依法依规进行处理,并保护投诉人的合法权益。

五、保密与责任第十条公司对投诉举报人的身份信息严格保密,未经本人同意,不得向任何第三方泄露。

第十一条对泄露投诉举报人信息的行为,公司将依法追究相关人员的责任。

第十二条对恶意投诉、诬告陷害他人或捏造事实的行为,公司将依法依规进行处理。

六、附则第十三条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

公司员工投诉与建议管理制度

公司员工投诉与建议管理制度

公司员工投诉与建议管理制度第一章总则第一条目的和依据为了保障公司员工的合法权益,倾听员工的看法和建议,及时解决员工的投诉,促进公司的健康发展,特订立本《公司员工投诉与建议管理制度》(以下简称“本制度”)。

本制度依据国家相关法律、法规及公司内部规章制度订立。

第二条适用范围本制度适用于公司全部员工,包含正式员工、临时员工、实习生等。

第二章投诉与建议的提出第三条投诉的定义投诉是指员工对公司工作环境、工资福利、待遇管理、与同事之间关系、公司政策等方面存在的问题进行书面或口头的反映。

第四条建议的定义建议是指员工对公司工作环境、工作流程、管理制度、组织架构等方面的改进看法或建议。

第五条提出投诉与建议的方式员工可以通过书面或口头的方式向上级领导、人力资源部门、企业文化部门提出投诉与建议。

第六条提出投诉与建议的要求1.提出投诉与建议时,员工需供应详实的事实、证据和资料,确保投诉与建议的真实性和可行性。

2.员工提出投诉与建议时,应敬重他人,言辞客观、文明,不得涉及诽谤、攻击他人人身利益等行为。

3.员工提出投诉与建议时,应当明确具体的问题和改进建议,并供应可行的解决方案。

第三章投诉与建议的受理与处理第七条投诉与建议的受理1.上级领导、人力资源部门、企业文化部门接到员工的投诉与建议后,应及时受理,并告知员工受理人员及处理进程。

2.受理人员应当对员工提交的投诉与建议进行初步核实和调查,并将调查结果及时向员工反馈。

3.假如受理人员无法及时受理投诉与建议,需向员工说明原因,并承诺在合理的时间内予以反馈。

第八条投诉与建议的处理原则1.遵从依法、公正、公平、保密的原则,对员工的投诉与建议进行处理。

2.依据投诉与建议的内容和性质,由受理人员确定处理方式和时间要求,并及时向投诉人或建议人反馈处理进展。

3.对于涉及诉讼、仲裁、劳动争议等法律纠纷的投诉与建议,应依照相关法律法规和公司规定的程序进行处理。

第九条投诉与建议的处理流程1.受理人员依据投诉与建议的内容进行初步核实和调查。

员工投诉_举报管理制度

员工投诉_举报管理制度

第一章总则第一条为保障员工的合法权益,维护公司正常的生产、经营秩序,提高公司管理水平,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条本制度所称投诉举报,是指员工对公司内部管理、工作环境、工作条件等方面的问题,通过合法途径向公司提出意见、建议或反映情况的行为。

第二章投诉举报的范围和方式第四条投诉举报的范围包括:(一)公司内部管理制度、工作流程等方面存在的问题;(二)公司对员工的管理、考核、奖惩等方面存在的问题;(三)员工在工作中遇到的不公正待遇、安全隐患等问题;(四)公司对外合作、招标、采购等方面存在的问题;(五)其他应当投诉举报的事项。

第五条投诉举报的方式包括:(一)口头投诉举报:员工可以直接向公司相关部门或负责人反映问题;(二)书面投诉举报:员工可以填写《员工投诉举报表》,提交给公司相关部门或负责人;(三)电子邮件投诉举报:员工可以通过公司指定的电子邮箱向公司投诉举报;(四)其他合法途径。

第三章投诉举报的处理第六条公司设立投诉举报受理部门,负责受理、处理员工投诉举报。

第七条投诉举报受理部门在接到投诉举报后,应当及时进行调查核实,并采取以下措施:(一)对投诉举报内容进行登记,并告知员工处理进度;(二)对投诉举报内容进行调查核实,必要时可邀请相关部门或人员参与;(三)根据调查结果,采取相应措施,对存在的问题进行整改;(四)将处理结果告知员工,并对员工隐私进行保密。

第八条对投诉举报的处理,应当遵循以下原则:(一)依法依规:严格按照国家法律法规和公司规章制度进行处理;(二)公正公平:对投诉举报内容进行客观、公正的调查和处理;(三)及时高效:及时受理、处理投诉举报,确保员工合法权益得到保障;(四)保密原则:对投诉举报内容、调查结果和处理结果进行保密。

第四章奖励与处罚第九条对提出有效投诉举报的员工,公司给予一定的奖励。

第十条对恶意投诉举报、诬告陷害他人、捏造事实的员工,公司将依法依规进行处罚。

公司内部投诉管理制度

公司内部投诉管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理,保障员工合法权益,提高公司服务质量,维护公司形象,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、合同工、临时工等。

第三条公司内部投诉管理制度遵循公平、公正、公开的原则,确保投诉渠道畅通,处理及时,反馈到位。

第二章投诉范围第四条员工对以下事项有权提出投诉:1. 公司管理制度、工作流程不合理或存在漏洞;2. 领导人员违法违纪行为;3. 同事之间的工作矛盾或纠纷;4. 员工在工作过程中遭受的不公平待遇;5. 公司产品或服务质量问题;6. 公司对员工合法权益的侵害;7. 其他影响公司形象和员工权益的事项。

第三章投诉途径第五条投诉途径包括以下几种:1. 面谈:员工可直接向部门负责人或人力资源部提出投诉;2. 书面投诉:员工可将投诉内容以书面形式提交给人力资源部;3. 电话投诉:员工可拨打公司投诉热线进行投诉;4. 网络投诉:员工可通过公司内部网络平台进行投诉。

第四章投诉处理第六条人力资源部负责受理、调查、处理投诉事项,具体流程如下:1. 受理:人力资源部接到投诉后,应立即登记,并告知投诉人受理情况;2. 调查:人力资源部对投诉事项进行调查,必要时可邀请相关部门参与;3. 处理:根据调查结果,人力资源部对投诉事项进行处理,包括但不限于以下措施:a. 对投诉人进行解释说明;b. 对责任人进行批评教育或纪律处分;c. 修订完善相关管理制度或工作流程;d. 恢复或赔偿投诉人的合法权益;4. 反馈:人力资源部将处理结果及时反馈给投诉人,并要求相关部门对投诉事项进行整改。

第五章处罚与奖励第七条对恶意投诉、捏造事实、干扰公司正常工作秩序的员工,公司将依法依规进行处罚。

第八条对提出有效投诉,为公司发现和解决问题做出贡献的员工,公司将给予奖励。

第六章附则第九条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十条本制度自发布之日起实施。

(注:本制度仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。

投诉处理与纠纷解决管理制度

投诉处理与纠纷解决管理制度

投诉处理与纠纷解决管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业内部投诉处理与纠纷解决工作,维护企业内部正常秩序,保障员工的合法权益,提高企业的整体运作效率,依据《劳动法》《劳动合同法》等相关法律法规,订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于本企业全部部门以及全体员工。

第三条投诉和纠纷的定义1.投诉:指员工对工作中的不公平待遇、纪律违规、职务欠妥布置等行为提出的书面或口头申诉。

2.纠纷:指因劳动合同、劳动关系等方面显现的矛盾、争议和冲突。

第四条原则1.公平公正原则:对全部投诉和纠纷采取公平、公正、客观的处理态度。

2.快速高效原则:尽快处理投诉和纠纷,确保公正解决问题,维护企业稳定。

3.保密原则:保护投诉人和相关当事人的隐私,严格保守涉及个人隐私的信息。

第二章投诉处理程序第五条投诉途径员工可通过以下途径向企业提出投诉: 1. 口头投诉:员工可直接向所在部门的经理或人力资源部门口头申诉。

2. 书面投诉:员工可将投诉内容以书面形式提交给人力资源部门。

第六条投诉受理1.接到投诉后,人力资源部门应当在3个工作日内对投诉进行受理,并进行初步调查。

2.若投诉事项涉及人力资源部门自身,人力资源部门应将投诉移交给高级管理层处理。

第七条调查取证1.人力资源部门在受理投诉后,应及时进行相关调查取证工作,手记相关证据和资料。

2.调查过程中,相关当事人应乐观搭配,并供应相关证据。

第八条处理结果通报1.人力资源部门应当在调查取证工作完成后,依据事实情况做出处理决议,并书面通报投诉人及相关当事人。

2.处理结果应当明确、准确、公正,并说明相关事实依据。

第九条投诉结果复核1.对于不满意本次处理结果的当事人,可提出复核申请。

人力资源部门应当组织相应人员进行复核,并依据复核结果修订处理决议。

2.复核结果为最终处理结果,不得再进行申诉。

第三章纠纷解决程序第十条协商解决1.当员工与其他员工或企业之间发生纠纷时,应首先通过协商解决。

2.协商应当以和谐、友好的态度进行,双方应敬重对方的权益,并合理提出解决方案。

员工投诉管理规定

员工投诉管理规定

员工投诉管理规定1. 员工投诉的定义和范围本公司鼓励员工提出合理、合法的投诉,以促进良好的工作环境和员工福利待遇。

员工投诉可以包括但不限于以下方面:a. 工资和福利待遇b. 工作条件和环境c. 人际关系和沟通问题d. 职称晋升和工作分配e. 不公平待遇和歧视行为f. 其他与工作相关的不满和异议2. 投诉程序a. 下级经理层面解决:员工应首先将投诉问题与直接上级沟通,并尝试在此层面解决问题。

b. 部门负责人层面解决:如果问题在下级经理层面无法得到解决,员工可以向所在部门负责人提出投诉。

c. 人力资源部门介入:如果问题在部门负责人层面无法解决,员工可以将投诉问题提交给人力资源部门。

d. 内部调解委员会:如果问题在人力资源部门层面无法得到解决,员工可以向公司内部调解委员会提出书面申诉并请求调解。

e. 外部投诉途径:如果经过公司内部调解委员会的调解仍然无法解决问题,员工可以选择向相关政府部门或工会组织提出投诉。

3. 投诉处理流程a. 投诉受理:公司将建立专门的投诉受理渠道,并确保员工可以方便地提交投诉申请。

投诉申请应包括投诉人的身份信息、投诉问题的具体描述以及所期望的解决方案。

b. 调查核实:公司将对收到的投诉进行调查核实,包括听取双方当事人的陈述、搜集相关证据和调阅相关文件等。

在此过程中,公司将保护投诉人和被投诉人的隐私权。

c. 调解协商:在调查核实的基础上,公司将努力促成双方达成调解协议。

调解协议应明确双方的权益和责任,并得到双方的书面确认。

d. 处理结果通知:公司将向投诉人和被投诉人及时通报调解结果,并将相应措施落实到相关部门和个人。

e. 监督检查:公司将建立投诉处理的监督机制,确保调解协议的执行和问题的彻底解决。

同时,公司将定期评估投诉处理结果,从中总结经验教训,进一步完善管理规定。

4. 保护措施a. 保密原则:公司将严格对待员工投诉的保密工作,仅在必要的范围内披露相关信息,以保护当事人的权益。

员工行为投诉举报管理制度

员工行为投诉举报管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理,维护公司正常工作秩序,保障员工合法权益,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。

第三条本制度旨在规范员工行为,建立健全投诉举报机制,及时查处违纪违规行为,促进公司和谐稳定发展。

第二章投诉举报的范围第四条员工投诉举报的范围包括:1. 违反国家法律法规、公司规章制度的行为;2. 损害公司利益、损害公司声誉的行为;3. 滥用职权、徇私舞弊、贪污受贿等行为;4. 侵犯他人合法权益的行为;5. 其他违反职业道德、损害公司形象的行为。

第三章投诉举报的途径第五条员工可通过以下途径进行投诉举报:1. 向人力资源部门提交书面投诉举报材料;2. 通过公司内部举报邮箱进行匿名投诉举报;3. 向公司领导或相关部门进行口头或书面投诉举报;4. 通过公司内部投诉举报热线进行电话投诉举报。

第六条投诉举报应当真实、客观、具体,提供必要的证据材料。

第四章投诉举报的处理第七条人力资源部门收到投诉举报后,应当及时进行登记、审查,并在五个工作日内予以回复。

第八条人力资源部门对投诉举报进行调查核实,必要时可组织相关部门进行联合调查。

第九条对经调查核实属实的投诉举报,人力资源部门应当依法依规进行处理,并保护举报人的合法权益。

第十条对不实举报或诬告陷害他人者,公司将依法追究其法律责任。

第五章举报人的保护第十一条公司对举报人实施保护,不得泄露举报人的个人信息。

第十二条举报人因举报行为遭受打击报复的,公司应当依法依规予以处理。

第六章附则第十三条本制度由人力资源部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

第十五条本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

第十六条本制度可根据公司实际情况进行修订。

内部员工投诉管理制度

内部员工投诉管理制度

第一章总则第一条为保障公司内部员工的合法权益,促进公司和谐稳定发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工及实习生。

第三条本制度旨在规范员工投诉渠道,明确投诉处理流程,提高投诉处理效率,确保投诉问题得到及时、公正、合理的解决。

第二章投诉范围第四条员工投诉范围包括但不限于以下内容:1. 工作条件:工作环境、设备、安全设施等;2. 工作待遇:工资、福利、晋升机会等;3. 管理制度:公司规章制度、流程、政策等;4. 人际关系:同事关系、上下级关系等;5. 其他损害员工合法权益的事项。

第三章投诉渠道第五条公司设立内部投诉渠道,包括:1. 投诉信箱:设在公司公共区域,员工可将投诉信件投入;2. 投诉电话:设立专门投诉电话,由专人负责接听;3. 投诉邮箱:设立专门投诉邮箱,用于接收电子投诉;4. 投诉接待室:设立专门接待室,由专人负责接待员工现场投诉。

第四章投诉处理流程第六条投诉处理流程如下:1. 投诉人填写《员工投诉登记表》,详细说明投诉事项;2. 投诉部门或责任人接到投诉后,应在24小时内进行初步调查;3. 对事实清楚、责任明确的投诉,应在5个工作日内给予答复;4. 对情况复杂、需要进一步调查的投诉,应在15个工作日内给予答复;5. 投诉处理完毕后,将处理结果反馈给投诉人,并做好记录。

第五章投诉处理原则第七条投诉处理应遵循以下原则:1. 公正、公平、公开;2. 保护投诉人合法权益;3. 及时、高效;4. 保护公司合法权益。

第六章附则第八条本制度由人力资源部负责解释。

第九条本制度自发布之日起施行。

第七章奖励与处罚第十条对积极提出合理化建议,有效促进公司改进和发展的员工,公司给予适当奖励。

第十一条对恶意投诉、诬告陷害他人或故意扰乱公司秩序的员工,公司将依法依规进行处罚。

第十二条本制度未尽事宜,按国家相关法律法规及公司其他规章制度执行。

通过以上内部员工投诉管理制度,我们旨在为公司创造一个公平、公正、透明的环境,让每一位员工都能在和谐的氛围中工作,共同推动公司的发展。

员工投诉申诉管理制度

员工投诉申诉管理制度

员工投诉申诉管理制度一、总则员工投诉申诉是指员工基于公司内部管理制度和相关法律法规的规定,在工作过程中遇到不公平待遇、违法违规行为、工作环境问题等情况,向公司提出书面或口头投诉、申诉,并请求得到合理解决的行为。

为保障员工的合法权益和维护公司的正常秩序,公司特制定本制度。

二、申诉对象1.员工可以向公司管理部门、人力资源部门、人事部门等相关部门提出投诉或申诉。

2.针对涉及个人利益的投诉或申诉,员工可以在公司内部递交书面或口头申请,公司应及时处理并给予反馈。

3.涉及公司整体利益或涉及严重违法违规行为的投诉或申诉,员工可以向公司领导层提出书面申请,并得到重视和处理。

三、投诉申诉的内容1.投诉内容应当真实、客观、清晰,并提供相关证据以支持。

2.投诉或申诉的范围包括但不限于:工作环境、工作任务、人际关系、安全保障、薪酬待遇、晋升机会、福利待遇等。

3.员工在提出投诉或申诉时应当注意保护他人的隐私,并不得恶意诽谤或捏造事实。

四、处理流程1.员工提出投诉或申诉后,相关部门应当及时接收并登记,并在3个工作日内安排专人进行调查核实。

2.调查核实结果应当在5个工作日内提交处理报告,其中应明确问题的性质、原因、责任人以及解决方案。

3.公司应当在受理投诉或申诉之日起15个工作日内对问题进行处理并向员工做出通知。

4.对于涉及个人利益的投诉或申诉,公司应当在1个工作日内进行初步处理,并在7个工作日内给予答复。

5.对于重大问题的投诉或申诉,应当由公司领导层亲自处理并做出最终决定。

五、保护措施1.公司对员工提出的投诉或申诉应当予以严格保密,不得泄露相关信息。

2.公司对提出投诉或申诉的员工不得采取报复性措施,否则将追究相关责任。

3.公司应当建立健全的投诉申诉档案,确保信息的真实性和完整性。

4.公司应当定期对投诉申诉管理制度进行评估和改进,提高管理水平和服务质量。

六、附则1.公司员工投诉申诉管理制度的解释权属于公司管理部门。

2.员工应当遵守公司相关规定,尊重他人,避免恶意投诉和申诉。

员工申诉 投诉管理制度

员工申诉 投诉管理制度

员工申诉投诉管理制度第一章总则第一条制度目的为确保员工合法权益,提高管理水平,建立和谐劳动关系,根据国家相关法律法规,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司全体员工的申诉与投诉管理工作。

第二章员工申诉第三条申诉权利员工认为自身合法权益受到侵害或对公司管理有不同意见时,有权向公司提出申诉。

第四条申诉途径员工可通过以下途径提出申诉:1. 直接向直接上级提出;2. 向人力资源部门提出;3. 向公司设立的申诉委员会提出。

第五条申诉要求1. 申诉应当基于事实,并提供相关证据;2. 申诉人应保证申诉内容的真实性,不得捏造或歪曲事实;3. 申诉应当在本制度规定的时限内提出。

第六条申诉处理1. 相关部门应在收到申诉后 x 个工作日内作出回应;2. 申诉处理结果应书面通知申诉人;3. 对申诉的处理决定,申诉人如有异议,可按公司规定进一步提出申诉。

第三章投诉处理第七条投诉范围员工可以向公司投诉包括但不限于以下行为:1. 违法公司规定的行为;2. 侵犯员工合法权益的行为;3. 其他影响公司秩序和员工利益的行为。

第八条投诉程序1. 投诉人应向公司指定的部门提出书面投诉;2. 投诉应包含被投诉人的姓名、投诉事实和理由;3. 投诉的处理过程和结果应保密。

第九条投诉处理1. 收到投诉后,相关部门应立即开展调查;2. 调查结束后,应向投诉人反馈处理结果;3. 对投诉的处理决定,投诉人如有异议,可按公司规定进一步提出申诉。

第四章赔偿与免责第十条赔偿方式1. 员工申诉、投诉导致公司损失的,公司可要求申诉人、投诉人承担相应的赔偿责任;2. 员工因申诉、投诉而遭受不公正对待的,公司应给予适当补偿。

第十一条免责条件1. 员工提出的申诉、投诉内容失实;2. 员工在申诉、投诉过程中存在过错,导致公司损失;3. 其他依法应予免责的情形。

第五章附则第十二条制度的修订本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充,并由公司管理层审批。

第十三条制度的解释本制度由公司人力资源部门负责解释。

员工投诉处理管理规定

员工投诉处理管理规定

员工投诉处理管理规定【员工投诉处理管理规定】第一章:引言为了建立良好的工作环境,保护员工的合法权益,促进企业稳定发展,特制定本《员工投诉处理管理规定》。

本规定适用于本公司所有员工,以便有效地处理和解决员工的投诉问题。

第二章:投诉渠道1. 员工可通过书面、口头或电子邮件等方式向公司领导层提出投诉。

2. 公司将建立专门的投诉处理渠道,指定专人负责收集、登记并处理员工投诉。

第三章:投诉的接受与登记1. 公司负责人或专人应当迅速接受员工的投诉,对其进行登记。

2. 投诉登记内容包括员工编号、姓名、投诉内容、投诉时间等信息,必要时还应附上相关证明材料。

第四章:投诉的处理程序1. 收到员工投诉后,公司将进行调查核实。

2. 在调查核实过程中,公司有权要求员工提供进一步的证据或配合进行调查。

3. 公司应当在收到投诉之日起三个工作日内作出答复,并告知处理结果。

第五章:投诉结果处理1. 如果投诉属实,公司将采取相应的纠正措施,包括但不限于警告、纪律处分、调整工作岗位等。

2. 如果投诉不属实,公司将向员工作出解释并保护其合法权益。

3. 投诉结果应当以书面形式通知员工,并保存相关记录。

第六章:员工的知情权1. 公司应当保证员工对投诉的知情权,并及时将处理结果告知员工。

2. 如果员工对处理结果不满意,有权要求公司重新调查或要求上级进行申诉。

第七章:保密与安全1. 公司应当严格保护员工投诉信息的机密性。

2. 公司有责任确保员工投诉信息的安全存储,防止信息泄露。

第八章:违规处理1. 对于有恶意进行虚假投诉或滥用投诉制度的员工,公司将依据公司规章制度进行相应处理。

2. 如出现严重违反公司规定的行为,公司有权根据情节严重程度,采取纪律处分、终止劳动合同等措施。

第九章:附则1. 本公司对本规定享有解释权,并有权根据实际情况对规定进行修改。

2. 本规定自发布之日起执行,并应向全体员工公告。

结语以上是本公司为规范员工投诉处理而制定的《员工投诉处理管理规定》。

企业员工举报投诉管理制度

企业员工举报投诉管理制度

第一章总则第一条为加强企业内部管理,保障员工合法权益,维护企业稳定和谐,特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业全体员工,包括正式员工、临时员工及实习生。

第三条本制度旨在建立健全员工举报投诉渠道,确保员工投诉得到及时、公正、有效的处理。

第二章举报投诉范围第四条员工举报投诉范围包括但不限于以下内容:1. 企业内部管理制度、工作流程、岗位职责等方面的违规行为;2. 侵犯员工合法权益的行为;3. 损害企业利益的行为;4. 贪污、挪用、侵占企业资产的行为;5. 滥用职权、滥用职权谋取私利的行为;6. 其他违反国家法律法规和企业规章制度的行为。

第三章举报投诉方式第五条员工可以通过以下方式提出举报投诉:1. 面谈:直接向所在部门负责人或人力资源部门提出;2. 书面材料:提交书面举报投诉材料至人力资源部门;3. 电子邮件:发送至企业内部举报投诉专用邮箱;4. 举报热线:拨打企业内部举报投诉热线电话。

第六条员工在提出举报投诉时,应提供以下信息:1. 举报投诉人的姓名、联系方式;2. 举报投诉事由;3. 举报投诉事实及证据;4. 举报投诉请求。

第四章举报投诉处理第七条人力资源部门收到举报投诉后,应及时进行登记、审核,并按照以下程序进行处理:1. 调查核实:对举报投诉内容进行调查核实,必要时可委托第三方机构进行调查;2. 分析研判:对调查结果进行分析研判,确定是否构成违规行为;3. 处理决定:根据调查结果,对违规行为进行相应的处理,包括但不限于警告、通报批评、罚款、解除劳动合同等;4. 结果反馈:将处理结果告知举报投诉人,并对举报投诉人身份进行保密。

第八条对举报投诉人身份进行保密,确保其合法权益不受侵害。

第五章奖励与处罚第九条对举报投诉人给予适当奖励,奖励金额根据举报投诉内容的重要性和调查难度确定。

第十条对故意捏造事实、诬告陷害他人或干扰举报投诉调查工作的,依法予以处罚。

第六章附则第十一条本制度由人力资源部门负责解释。

员工内部投诉管理制度

员工内部投诉管理制度

第一章总则第一条为规范公司内部员工投诉管理,保障员工合法权益,提高公司管理水平,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用员工和实习员工。

第三条本制度旨在建立健全员工投诉处理机制,及时、公正、有效地处理员工投诉,促进公司和谐稳定发展。

第二章投诉范围第四条员工投诉范围包括但不限于以下内容:1. 工作条件、工作环境等方面的不合理要求;2. 工资、福利待遇等方面的不公平待遇;3. 管理制度、工作流程等方面的不合理规定;4. 同事、上级或其他部门的不当行为;5. 其他损害员工合法权益的行为。

第三章投诉途径第五条员工可通过以下途径进行投诉:1. 向直属上级反映;2. 通过公司内部投诉信箱或网络平台提交投诉;3. 向人力资源部或监察部门提出投诉;4. 通过工会组织进行投诉。

第六条投诉人应提供以下信息:1. 投诉人姓名、部门、岗位及联系方式;2. 投诉事由、时间、地点、涉及人员及具体事实;3. 有关证据材料。

第四章投诉处理第七条人力资源部或监察部门负责受理、调查和处理员工投诉。

第八条受理投诉后,相关部门应尽快进行调查核实,并在5个工作日内给予答复。

第九条调查过程中,投诉人、被投诉人及相关人员应积极配合,如实提供情况。

第十条对投诉事项进行调查核实后,根据不同情况,采取以下处理措施:1. 对合理、合法的投诉,予以支持并督促相关部门或个人改正;2. 对不合理、不合法的投诉,予以驳回,并告知投诉人原因;3. 对涉及违法行为的,移交相关部门处理。

第五章投诉保密第十一条公司对投诉人的身份和投诉内容予以保密,未经投诉人同意,不得泄露给他人。

第十二条对违反保密规定的人员,公司将依法依规进行处理。

第六章附则第十三条本制度由人力资源部负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

第十五条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

纠纷投诉管理制度

纠纷投诉管理制度

纠纷投诉管理制度第一章总则第一条为了规范纠纷投诉管理工作,保障各方当事人的合法权益,促进社会和谐稳定,根据国家法律法规并结合本单位实际,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内部纠纷投诉管理工作,包括但不限于员工与员工之间、员工与领导之间、员工与客户之间的投诉纠纷。

第三条本制度所称纠纷投诉,是指员工在工作中产生的矛盾、纠纷,或者员工对领导、同事、客户等行为提出的不满。

第四条本单位纠纷投诉管理工作应当坚持公开、公正、公平、保护当事人合法权益的原则。

第五条本单位各部门应当建立健全纠纷投诉管理机制,保证纠纷投诉管理工作的顺利开展。

第二章纠纷投诉的受理第六条员工发生矛盾纠纷时,应当首先尝试通过沟通协商、调解解决,如无法解决或者对方不配合,则可以向所在部门投诉处理。

第七条领导发现员工之间或员工与客户之间存在纠纷时,应当积极介入协调解决,如果无法解决则应当及时向上级主管部门报告。

第八条投诉处理工作应当以书面形式进行,投诉人应当写明投诉事实、证据、要求等,并签字确认。

第三章投诉处理程序第九条部门受理投诉后,应当组织相关人员进行调查核实,了解事实情况,以避免误解和冤枉。

第十条在调查核实的基础上,部门应当进行投诉处理。

可以采取协商调解、协助解决、由部门直接干预等方式。

第十一条若投诉事项无法在部门内解决,应当向上一级主管部门汇报情况,由上级部门进行统一处理。

第十二条一旦投诉事项得到解决,应当及时将解决结果告知投诉人,保证其知情权。

第四章投诉处理的监督第十三条本单位应当建立健全投诉处理的监督机制,确保投诉处理程序公开透明。

第十四条员工在投诉处理过程中有权提出异议,并且有权要求相关部门进行再次核实和处理。

第十五条上级主管部门应当定期对下级单位的投诉处理工作进行督导检查,切实解决投诉处理不力的问题。

第五章纠纷投诉后的处理第十六条对于投诉事项得到解决的,本单位应当做好相关记录工作,并保留相关资料。

第十七条如果经调查核实发现投诉事项属实,并且投诉人的合法权益受到损害,应当给予相应的补偿和赔偿。

公司意见投诉管理制度

公司意见投诉管理制度

公司意见投诉管理制度第一章总则第一条为了规范和完善公司内部意见投诉管理工作,提高企业管理水平,保障员工的合法权益,特制定本制度。

第二条公司意见投诉管理制度是指公司为员工提供解决工作中遇到问题、提出建议和意见的平台,保障员工的合法权益,促进公司内部的和谐发展。

第三条公司意见投诉管理制度适用于公司所有员工,包括正式职工、临时工和劳务派遣人员。

第四条公司将建立健全的意见投诉管理机构,明确投诉意见的接收渠道和处理程序,及时有效地解决员工的问题和困难,促进公司的稳定和发展。

第二章意见投诉的接收和处理第五条公司将建立专门的意见投诉接收中心,接收员工的意见投诉,并及时进行记录和登记。

第六条员工可以通过口头、书面、电子邮件等方式向公司投诉意见,公司将及时对投诉进行核实和处理。

第七条公司将建立意见投诉处理专员团队,负责对接收的投诉意见进行分类、分析和处理,并及时向员工进行反馈。

第八条公司将建立意见投诉处理档案,妥善保存员工的投诉记录和处理结果,以备查阅和核实。

第九条公司对于员工提出的合理意见和建议将予以采纳和落实,对于不能立即解决的问题,将及时向员工说明原因,并告知下一步的处理措施。

第三章意见投诉的保密和保护第十条公司对员工提出的投诉意见将严格保密,不得随意泄露员工的个人信息和投诉内容。

第十一条公司将对于提出投诉的员工予以保护,不得因为投诉而给予任何不利或歧视待遇。

第十二条公司将建立投诉处理结果的回访机制,及时了解员工对于投诉处理结果的满意度,并对出现问题的投诉进行整改和提升。

第四章意见投诉的奖励和惩处第十三条公司将对于提供建设性意见和建议的员工进行奖励和激励,鼓励员工积极参与公司的改革和发展。

第十四条公司对于滥用投诉渠道和恶意投诉的员工将给予必要的惩处,包括口头警告、书面警告、调整工作岗位等。

第五章附则第十五条公司将定期对意见投诉管理制度进行检查和评估,及时进行调整和改进,确保制度的有效实施。

第十六条本制度自颁布之日起正式执行。

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员工投诉管理规定
1.目的
1.1为保护员工工作、学习、生活之合法权益,激励员工更好地为公司服务,及时发现和处
理隐患问题,维护公司整体利益,特制定本规定。

2.适用范围
2.1本规定适用于珠海红塔仁恒纸业有限公司前山工厂和高栏工厂的所有员工。

3.投诉的内容范围及要求
3.1贪污、受贿、盗窃、以权谋私等违法乱纪行为。

出卖、泄密等危害公司行为。

3.2滥用职权,对投诉者有重大不公正行为。

3.3违章指挥会造成严重事故隐患行为。

3.4公司行政处分侵犯职工合法权益行为。

3.5员工作业条件会危害职工身体健康行为。

3.6其他严重不合理行为。

3.7员工对上述情况的投诉既是权利也是义务。

3.8禁止捏造是非诽谤、打击报复他人的行为。

4.投诉方式与途径
4.1投诉人可采取面谈、信函(署名)方式进行投诉。

4.2投诉人可以向直属上级进行投诉,也可向人力资源部进行投诉。

4.3公司为保护员工,免受打击报复,同时设立投诉信箱。

由人力资源部负责定期收取投诉
信件。

4.4投到投诉信箱之信件,由人力资源部指派专人负责登记存档并及时(3天内)直接调查。

4.5投诉人可根据受理投诉的对象能否处理投诉的问题及其公正可信程度来选择受理投诉对
象。

5.投诉与处理
5.1受理投诉人在调查取证过程中要本着迅捷、保密、客观的原则进行,相关部门必须积极
配合。

凡被调查的人员必须据实出证,并对调查事项保密。

5.2隔级上级及有关部门负责人受理投诉应当在十五日之内做出裁决,投诉人如服从处理则
必须履行。

5.3人力资源部受理投诉,有权向相关部门了解有关细节,应当在十五日内做出调解,投诉
人服从调解则必须履行。

5.4投诉人对处理、调解不服的,可直接提请总经理处理。

6.投诉及投诉处理的责任:
6.1投诉人必须对投诉内容的真实性负全责,严禁捏造或恶意夸大事实。

如经查实与事实不
符,公司对投诉人可依据公司《员工奖惩条例》予以处罚,情节严重的可提请司法机关依法追究其法律责任。

6.2受理投诉人必须对处理投诉的过程和结果负责,经查有不公正或泄密行为,公司可对直
接受理人和受理部门领导依据公司《员工奖惩条例》予以处罚,情节严重的可提请司法机关依法追究其法律责任。

6.3凡涉及到的被调查人员经查有出具伪证或有隐瞒、泄密行为,公司对其依据公司《员工奖惩条例》予以处罚,情节严重的可提请司法机关依法追究其法律责任。

6.4任何人不得对员工合法投诉给予打击报复。

一经发现,公司将对其依据公司《员工奖惩条例》予以处罚,情节严重的可提请司法机关依法追究其法律责任。

6.5当事人对处理或调解结果无异议但拒不履行的,公司可对其强制执行,必要情况下可对
其依据公司《员工奖惩条例》予以进行处罚。

7.附则
7.1本规定由公司人力资源部制订,报总经理批准后施行,修改或终止时亦同。

7.2本规定由公司人力资源部解释与组织执行。

7.3凡以前规定、规章、制度与本管理办法有抵触的,以本管理办法为准,没有抵触的继续
遵照执行。

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