K3供应链
金蝶K3供应链
2024/10/17
25
（2）币别的添加
建议使用一般惯例 编码，如：RMB、 HKD、USD…。
2024/10/17
注意输 入小数 点时应 将输入 方式改 为英文。
26
（3）凭证字的添加
2024/10/17
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计量单位组添加 删除计量单位组：选中该计量单位组，然后在菜单上选 择[编辑]-[删除计量单位组]，或右击选择[删除计量单位 组]
2024/10/17
39
4、初始数据录入
核算系统处于初始化阶段时，录入的数据主要是物料仓库余额，该数 据在仓存系统也可以录入。
在系统的主界面下，选择【系统设置】→【初始化】→【存货核算】 →【初始数据录入】，在调出的“初始数据录入”界面中用户可以进行数 据的录入、查询和打印等工作。
在该操作界面左边是按现有仓库及下设仓位的分级列表显示。
数量金额核算:表示在K/3供应链中不仅核算 物料数量，且核算金额，并在存货核算系统 中自动生成凭证并传送到总帐中。
2024/10/17
8
2、系统设置
2024/10/17
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初始数据录 入时，物料 代码会显示 长代码
可以通过锁 定销售订单 和投料单的 形式锁定库 存，使锁定 的库存只为 该销售订单 和投料单服 务
通过计量单位组对不同计量单位进行分类管理和显示。
同时为了管理的操作的方便简洁，系统约定计量单位
组下不能再新增计量单位组，只能新增计量单位。
修改计量单位组：
在一个计量单位组中，有且只能有一个默认计量单位。
选中计量单位组，
然后在菜单上选
如果计量单位组下
择[编辑]-[计量
有计量单位，必须
单位组属性]，
金蝶K3供应链系统培训-供应链整体
金蝶K3供应链系统培训-供应链整体金蝶K3供应链系统培训-供应链整体一、概述1、介绍金蝶K3供应链系统2、供应链管理的重要性3、本章节涉及的法律名词及注释：二、供应链规划与设计1、供应链战略规划2、供应链网络设计3、供应链流程设计4、供应链仓储设计5、供应链运输设计6、本章节涉及的法律名词及注释：三、供应商管理1、供应商评估与选择2、供应商合作与协调3、供应商绩效评估4、供应商质量管理5、本章节涉及的法律名词及注释：四、采购管理1、采购需求确认2、采购计划与采购单管理3、供应商报价与议价4、采购合同管理5、本章节涉及的法律名词及注释：五、库存管理1、库存分类与编码管理2、入库管理与质检3、出库管理与配送4、库存盘点与调整5、本章节涉及的法律名词及注释：六、订单管理1、销售订单管理2、采购订单管理3、订单配送与跟踪4、订单支付与结算5、本章节涉及的法律名词及注释：七、物流管理1、运输需求规划2、运输方式选择与运输商评估3、运输路线优化与调度4、运输跟踪与货物追踪5、本章节涉及的法律名词及注释：八、报表分析与决策1、供应链监控报表2、供应链绩效分析3、供应链决策支持4、本章节涉及的法律名词及注释：九、附件列表：2、供应商评估表格4、库存盘点表格5、运输跟踪报表：本文所涉及的法律名词及注释：- 供应链：指企业从供应商到客户的整个物流管理过程。
- 供应商：为企业提供原材料、零部件、产品等物质或服务的外部合作伙伴。
- 采购：指企业从供应商处购买物质或服务的行为。
- 库存：指企业存放的各种物料和产品，包括原材料、半成品和成品等。
- 订单：顾客向企业提出的购买需求或要求执行的服务要求。
- 物流：指货物从生产地点到消费地点的整个运输流程。
- 报表：通过统计和分析数据，以图表和文字的形式展示供应链管理情况和业务决策的文档。
- 绩效分析：通过对供应链各环节的数据进行统计和分析，评估供应链的绩效和效益。
- 决策支持：通过提供综合数据、报表和分析结果，帮助管理层做出决策的技术和工具。
金蝶K3供应链操作流程
金蝶K3供应链操作流程1. 介绍金蝶K3供应链管理系统是一套综合性的供应链系统，旨在帮助企业优化供应链管理，提高供应链效率，降低成本。
本文将介绍金蝶K3供应链操作流程，包括采购管理、销售管理、库存管理等方面的内容。
2. 采购管理流程采购管理是金蝶K3供应链管理系统中重要的一环，它涉及到供应商的选择、采购订单的生成和采购流程的监控等环节。
以下是金蝶K3采购管理的操作流程：2.1 供应商选择在金蝶K3中，首先需要对供应商进行选择和管理。
用户可以在系统中录入供应商的基本信息，并对供应商的信用状况、产品质量等进行评估。
通过这些评估指标，系统可以自动生成供应商的综合评分，并推荐供应商。
2.2 采购订单生成生成采购订单是金蝶K3采购管理流程的核心环节之一。
用户可以根据实际需求在系统中提交采购申请，并选择合适的供应商生成采购订单。
在生成采购订单时，系统会自动根据供应商的价格和交货时间等条件进行匹配，并生成最优的采购订单。
2.3 采购流程监控一旦采购订单生成后，用户可以通过金蝶K3系统进行采购流程的监控。
系统提供了实时的采购订单跟踪功能，可以随时查看采购订单的进展情况，包括采购到货、入库等环节。
同时，系统也支持对采购流程进行审批和控制，确保采购过程的合规性和及时性。
销售管理是金蝶K3供应链管理系统中另一个重要的环节，它涉及到销售订单的生成、销售过程的跟踪等方面。
以下是金蝶K3销售管理的操作流程：3.1 销售订单生成在金蝶K3中，用户可以根据客户需求生成销售订单。
在生成销售订单时，用户需要填写相关的销售信息，如产品型号、数量、价格等。
系统会根据这些信息自动生成销售订单，并生成相关的出货计划。
3.2 销售流程跟踪一旦销售订单生成后，用户可以通过金蝶K3系统进行销售流程的跟踪。
系统提供了实时的销售订单跟踪功能，可以随时查看销售订单的进展情况，包括出货、收款等环节。
同时，系统还支持对销售订单进行审批和控制，确保销售过程的合规性和及时性。
K3供应链数据结构培训
contents
目录
• 供应链数据结构概述 • 供应链基础数据结构 • 供应链交易数据结构 • 供应链计划数据结构 • 供应链分析数据结构 • K3系统供应链数据结构特点与优势
01
CATALOGUE
供应链数据结构概述
供应链数据的重要性
01
02
03
提高决策效率
通过实时、准确的数据分 析，企业能够快速响应市 场变化，制定有效的策略 。
核算生产过程中的直接和间接成本。
产品质量
监控生产过程中的质量指标和合格率 。
采购计划数据结构
01
供应商信息
包括供应商的能力、信誉、价格等 。
采购订单
与供应商签订的采购合同，包括交 货期、价格、质量等条款。
03
02
采购需求
根据生产计划和库存状况生成的采 购需求。
采购执行
跟踪采购订单的履行情况，包括收 货、验货、付款等流程。
销售分析数据结构
销售交易数据
记录销售订单的创建、审批、执行等交易 信息，反映销售活动的全过程。
A 销售基础数据
包括客户、销售员、销售合同等基 础信息，用于描述销售活动的参与
方和规则。
B
C
D
销售分析报表
基于销售基础数据、交易数据和状态数据 ，提供各类销售分析报表，如销售明细表 、销售汇总表、客户价值分析等。
库存状态
库存操作
实时更新物料的库存状态，如可用库存、 预留库存等，为供应链计划提供数据支持 。
记录物料的出入库操作信息，如入库数量、 出库数量等，确保库存数据的准确链交易数据结构
采购订单与收货数据结构
采购订单头数据
包括订单编号、供应商编号、采购组 织、采购日期等关键信息。
金蝶K3供应链
金蝶K3供应链1. 简介金蝶K3供应链是一款由金蝶集团开发的供应链管理系统。
它提供了一系列功能和工具，用于帮助企业优化供应链运作，提升效率和降低成本。
金蝶K3供应链可以适用于各种规模的企业，包括中小企业和大型企业。
2. 功能特点2.1 采购管理金蝶K3供应链提供了全面的采购管理功能，包括采购计划、采购订单、采购收货等。
它可以帮助企业优化采购流程，降低采购成本，并提供及时的供应商和库存信息。
金蝶K3供应链具有强大的仓库管理功能。
它可以帮助企业实时掌握库存情况，提供准确的库存盘点和报表。
同时，它还支持多仓库管理，能够满足企业多地点的仓储需求。
2.3 销售管理金蝶K3供应链可以协助企业进行销售管理。
它提供了销售订单的管理，包括订单的创建、修改和查询，同时支持订单的跟踪和配送管理。
通过金蝶K3供应链，企业可以更好地管理销售流程，提高客户满意度。
2.4 物流管理金蝶K3供应链还为企业提供了物流管理功能。
它可以帮助企业优化物流流程，实现物流运输的可视化管理。
企业可以通过金蝶K3供应链追踪和管理货物的运输过程，并及时处理异常情况，提升物流效率。
金蝶K3供应链支持供应商管理功能。
企业可以在系统中维护供应商信息，包括联系人、联系方式、信用等级等。
同时，金蝶K3供应链还提供了供应商评估和供应商合作绩效管理的功能，帮助企业选择合适的供应商，提高供应链的整体效能。
3. 优势与价值金蝶K3供应链具有以下优势和价值：3.1 降低成本通过优化供应链流程，金蝶K3供应链可以帮助企业降低采购成本、库存成本和物流成本，提升企业的盈利能力。
3.2 提高效率金蝶K3供应链提供了自动化的供应链管理功能，可以提高企业的工作效率，减少人工操作的时间和错误率。
3.3 实时掌握信息金蝶K3供应链可以实时更新和提供供应链相关的数据和报表，帮助企业及时掌握库存情况、采购情况和销售情况等重要信息。
3.4 支持决策金蝶K3供应链提供了全面的数据分析和报表功能，可以帮助企业制定决策和策略。
金蝶K3供应链管理系统
对金蝶K3供应链管理系统进行定期检查，包括硬件、 软件及网络环境的检查，确保系统正常运行。
数据备份
定期备份系统数据，以防数据丢失或损坏，保障企业 数据安全。
故障处理
发现系统故障时，及时记录并分析原因，采取相应措 施进行处理，确保系统稳定运行。
系统故障排查与处理
01
故障识别
通过系统日志、用户反馈等方式 识别故障现象，定位故障发生的
销售价格管理
对销售价格进行管理和分析，帮助企 业提高销售利润。
库存管理模块
仓库管理
建立仓库档案，对仓库进行分类和管理，实 现仓库资源的优化配置。
库存管理
支持库存的查询、调拨、盘点和报废等操作 ，实现库存的全面管理。
库存分析
对库存数据进行统计和分析，帮助企业合理 制定库存策略。
库存预警
设置库存预警机制，及时提醒管理人员进行 补货或处理积压库存。
优化销售管理流程
销售订单管理
系统支持销售订单的录入、审核 、发货等流程，实现销售流程的 自动化和规范化。
客户信息管理
对客户信息进行全面管理，包括 客户基本信息、购买记录、售后 服务等，有助于企业了解客户需 求，提供个性化服务。
销售数据分析
系统能够对销售数据进行实时分 析，生成各类销售报表，帮助企 业了解销售情况，制定销售策略 。
06
结论与展望
系统应用总结
01
金蝶K3供应链管理系统在企业中得到了广泛应用， 有效提升了供应链管理水平。
02
通过系统的应用，企业实现了对采购、销售、库存 等供应链环节的全面管理。
03
系统提供了丰富的数据分析功能，帮助企业更好地 把握市场动态和客户需求。
供应链管理系统发展趋势
金蝶K3供应链培训课程ppt课件
业务处理
客户
销售人员
仓管人员
会计
咨询产品、价格
销售处理
发出商品
财务处理
业务流程
收款
出纳
销售系统
销售系统
销售系统
应收系统
仓存系统
存货核算
现金系统
所用系统
系统实现流程
订购
签定合同 （销售订单）
开票 （销售发票）
发货 （销售出库单）
钩稽 （发票、出库单核对）
订购
签定合同 （采购订单）
开票 （采购发票）
发货 （外购入库单）
钩稽 （发票、入库单核对）
凭证制作
付款 （付款单）
采购申请 （采购申请单）
入库核算
付款
出纳
所用系统
Hale Waihona Puke 采购系统采购系统采购系统
应付系统
仓存系统
存货核算
现金系统
入库通知 （收料通知单）
采购价格控制
业务处理
钩稽 在企业的采购业务开展过程中，并不是一张发票严格地对应一张入库单，经常可能是一笔采购业务，企业分多次收货入库，而供应商汇总开出一张发票，为了正确核算出每一次采购的成本，需要将每次的采购发票和外购入库单进行钩对。 或者运输途中发生的运费需要由企业承担，也需要将运费发票和入库单进行钩对。 钩稽即是将入库单的数量与发票进行核对，是核算入库成本的依据。
现金系统
入库通知 （收料通知单）
采购价格控制
业务处理
收料通知单
收料通知单是采购部门在物料到达企业后，登记由谁验收、由那个仓库入库等情况的详细单据，便于物料的跟踪与查询 企业中存在一些受托加工物料，这些物料的暂时处置权虽然在本企业，但所有权还在委托单位。这些物料只计算数量、不需要核算成本，称为代管物料。收料通知单和退料通知单可以帮助企业处理代管物料的业务。 一般来说，收料通知单可以通过手工录入、订单确认、采购发票关联、由销售出库单自动生成等多途径生成。
金蝶K3供应链课件
复杂性、动链
利用大数据、人工智能等技术 实现供应链的数字化和智能化
。
绿色供应链
强调环境保护和可持续发展， 注重资源的节约和循环利用。
全球化供应链
随着全球化的深入发展，企业 间的竞争已经演变为供应链之 间的竞争，全球化供应链成为 趋势。
敏捷化供应链
成本控制方法
通过合理采购、降低库存、提高装载率等措施，降低配送成本。
效率提升途径
运用先进的物流技术和管理方法，提高配送中心的作业效率和运输 效率。例如，采用智能化分拣系统、实施精益管理等。
07
金蝶K3供应链系统实施与 运维
系统实施方法论介绍
1 2
项目管理方法论
明确项目目标、范围、时间、成本、质量、人力 资源、沟通和风险等要素，确保项目按计划顺利 进行。
份额和竞争优势。
02
金蝶K3供应链系统介绍
金蝶K3系统概述
金蝶K3是一款面向企业级用户的一体化企业管理软件，涵盖了财务管理、供应链管 理、生产制造管理等多个业务领域。
该系统以企业资源计划（ERP）为核心，通过整合企业内部和外部资源，实现业务 流程的优化和协同。
金蝶K3系统采用先进的软件技术，支持多语言、多币种、多组织等复杂业务环境。
系统架构与部署方式
金蝶K3系统采用多层架构设计 ，包括数据层、应用层和表现层 ，支持分布式部署和负载均衡。
系统支持多种数据库，如Oracle 、SQL Server等，提供灵活的
数据存储方案。
金蝶K3系统提供多种客户端访 问方式，包括Web客户端、移 动客户端等，方便用户随时随地
访问系统。
03
采购管理
数据备份策略
定期备份系统数据，包括数据库、配置文件、业务数据等，确保数 据安全可靠。
金蝶k3供应链操作流程
金蝶k3供应链操作流程金蝶K3供应链操作流程。
金蝶K3供应链管理系统是一款专业的供应链管理软件，它能够帮助企业实现供应链的高效运作，提升企业的运营效率和管理水平。
在实际操作中，金蝶K3供应链管理系统需要严格按照操作流程进行操作，下面将为大家详细介绍金蝶K3供应链操作流程。
一、采购管理。
1. 采购计划编制，根据企业的需求和库存情况，制定采购计划，确定采购物料的种类和数量。
2. 采购订单处理，根据采购计划，生成采购订单，并将订单发送给供应商，确保及时供货。
3. 采购入库管理，当供应商交货后，进行验收入库，将物料信息录入系统，并进行库存管理。
二、销售管理。
1. 销售订单录入，根据客户需求，录入销售订单，确定销售物料的种类和数量。
2. 发货管理，根据销售订单，安排发货计划，进行发货操作，并及时更新系统中的发货信息。
3. 销售出库管理，根据发货计划，进行出库操作，将物料出库，并更新库存信息。
三、库存管理。
1. 库存盘点，定期对库存进行盘点，确保库存信息准确无误。
2. 库存调拨，根据需求，对库存进行调拨，确保各个仓库的库存均衡。
3. 库存报警，设置库存报警值，当库存低于报警值时，系统会进行提醒，及时补充库存。
四、物流管理。
1. 物流配送，根据销售订单和发货计划，安排物流配送，确保货物及时到达客户手中。
2. 物流跟踪，对物流配送进行跟踪管理，及时了解货物的位置和状态。
3. 物流成本核算，对物流成本进行核算，分析物流成本占比，优化物流配送方案。
五、质量管理。
1. 采购质量管理，对采购的物料进行质量管理，确保采购物料的质量符合标准。
2. 生产质量管理，对生产过程进行质量管理，确保生产出的产品质量合格。
3. 售后质量管理，对售后服务进行质量管理，及时处理客户投诉和售后问题。
六、财务管理。
1. 财务核算，对采购、销售、库存等信息进行财务核算，生成财务报表。
2. 成本控制，对企业的各项成本进行控制，降低企业运营成本。
3. 资金管理，对企业的资金进行管理，确保企业的资金流动安全稳定。
2024年度金蝶K3供应链以供大家学习用
2024/3/24
运输成本控制
通过合理选择运输工具、优化装载方案、提高运输效率等方式 降低运输成本。同时，可以采用集装箱运输、多式联运等先进 运输组织方式，提高运输的规模化、集约化水平，进一步降低 运输成本。
21
配送路线优化算法介绍
节约里程法
扫描法
根据配送中心的运输能力和配送中心到各个 用户以及各个用户之间的距离来制定车辆运 输的配送方案。
络，通过物流、信息流和资 业务逻辑层和用户界面层， 商管理、采购订单管理、采
金流等连接成一个整体。
支持分布式部署和负载均衡。 购收货管理和采购结算管理
等。
金蝶K3供应链系统支持多种 库存管理策略，如ABC分类 法、安全库存和最高最低库 存等，帮助企业实现库存优 化和降低库存成本。
金蝶K3供应链系统提供完整 的销售管理功能，包括客户 管理、销售订单管理、销售 发货管理和销售结算管理等。
采购订单跟踪
对采购订单的执行情况进行跟踪，确保供 应商按时交货，及时处理可能出现的问题。
B
C
采购收货与验收
对采购物品进行收货和验收，确保采购物品 符合采购计划和合同要求，对不合格品进行 及时处理。
采购付款与结算
根据采购合同和收货验收结果，进行采购付 款和结算，确保资金流转的顺畅和安全。
D
2024/3/24
金蝶K3供应链以供 大家学习用
2024/3/24
1
目录
2024/3/24
• 金蝶K3供应链概述 • 采购管理模块详解 • 库存管理模块详解 • 销售管理模块详解 • 物流配送管理模块详解 • 金蝶K3供应链系统实施方法论 • 总结回顾与未来展望
2
01 金蝶K3供应链概述
金蝶K3供应链操作手册
及时向客户反馈配送进度和异常情况，保持与客户 的良好沟通。
运费结算及成本分析报表
运费计算
根据运输距离、货物重量、运输方式等因素， 合理计算运费。
结算方式
支持多种结算方式，如现金、银行转账、在 线支付等，方便客户支付运费。
成本分析报表
提供详细的成本分析报表，帮助企业了解运 输成本构成，为成本控制提供依据。
市场调研
收集市场信息，了解物料价格、供应商能力和市场动态，为制定 采购计划提供依据。
计划制定
结合需求分析和市场调研结果，制定采购计划，包括采购预算、 采购周期、采购方式等。
供应商选择与评估
供应商信息收集
通过多渠道收集供应商信息，如企业资质、产品质量、生产能力、 服务水平等。
供应商初步筛选
根据采购需求和供应商信息，初步筛选出符合要求的供应商。
金蝶K3供应链操作手 册
目录
• 供应链系统概述 • 基础设置与初始化 • 采购管理模块操作指南 • 库存管理模块操作指南 • 销售管理模块操作指南 • 物流配送管理模块操作指南 • 总结与展望
01
供应链系统概述
供应链系统定义与功能
供应链系统定义
供应链系统是一种集成化的管理思想 和方法，它涵盖了从供应商到最终消 费者的所有业务流程，包括采购、生 产、库存、销售等。
全球化布局
随着全球化的深入发展，企业的供应链布局也将更 加全球化，金蝶K3供应链系统将支持企业进行全球 化布局和管理，实现跨国、跨地区的供应链协同和 优化。
数字化转型
数字化转型是未来企业发展的必然趋势，金蝶K3供 应链系统将继续推动企业实现数字化转型，通过数 字化技术优化供应链流程，提高供应链效率和透明 度。
金蝶K3供应链流程
金蝶K3供应链流程1. 简介金蝶K3供应链管理系统是金蝶公司为企业提供的一套全面的供应链管理解决方案。
该系统可以帮助企业优化供应链管理流程，提高运营效率和降低成本。
本文将介绍金蝶K3供应链流程的主要模块和功能，以及使用该系统的流程和注意事项。
2. 供应链管理模块金蝶K3供应链管理系统包括以下主要模块：2.1 采购管理模块该模块用于管理企业的采购活动，包括采购计划、供应商选择、采购订单管理等。
通过该模块，企业可以实现采购过程的规范化和自动化，提高采购效率和控制成本。
该模块用于管理企业的仓库活动，包括货物入库、出库、库存管理等。
通过该模块，企业可以实现仓库操作的自动化和信息化，提高仓储效率和准确性。
2.3 销售管理模块该模块用于管理企业的销售活动，包括销售订单管理、客户管理、销售报价等。
通过该模块，企业可以实现销售过程的标准化和自动化，提高销售效率和增加销售额。
2.4 生产管理模块该模块用于管理企业的生产活动，包括生产计划、生产订单管理、生产进度跟踪等。
通过该模块，企业可以实现生产过程的协调和优化，提高生产效率和降低生产成本。
该模块用于管理企业的供应商信息，包括供应商评估、供应商合作协议管理等。
通过该模块，企业可以实现供应商管理的专业化和标准化，提高供应商的稳定性和合作效率。
3. 使用金蝶K3供应链管理系统的流程使用金蝶K3供应链管理系统的流程一般包括以下几个步骤：3.1 系统规划在使用金蝶K3供应链管理系统之前，企业需要进行系统规划，包括确定系统的使用范围、目标和需求，制定系统实施计划和项目组织架构，以确保系统能够满足企业的实际需求。
3.2 系统部署在系统规划完成后，企业需要进行系统的部署，包括硬件设备的采购和配置、系统软件的安装和设置，以及数据的导入与转换。
在系统部署完成后，企业可以开始正式使用金蝶K3供应链管理系统。
3.3 系统培训在系统部署完成后，企业需要对相关人员进行系统培训，包括系统的基本操作、常用功能和数据管理等。
K3供应链功能介绍
SCM整体概念介绍—单据业务状态
八 种 业 务 状 态
SCM整体概念介绍—单据业务状态
保存
使用
审核
记账
关闭
核销
挂起
作废
特指两种单据之间建立
八种业务状 行产之中审审据下依的，入购的票库核外认业执现达单生结关是济者相，不数整确任为，核核可一据是初又适单、B管一（库成标之单销加加是产种表的于未单专指为在模凭务行单等据产案闭对业单关因用据体O认务下会、等以阶。是是B态B应划是B可态指始称用据工理种1单本志间之关工工是指任单示暂已结。有该原系板证已，据方执任。和业M是务据业而状资中OOO的单达包形， 执段）专核设用和 审能。某形计于 、序资相 的 和 ；、 间 系 出产业单务 据 单 停下 案单核始统 自。经在通式行务手务M M M资专已已务将态料。关过，。括式其行的针门销置于生核被单成划所以汇料互核销（红可；、品务据单状据，单的据算凭中动确系过，完单工单资资资料门经不意单，不闭程这在单审中业业对针类，产产后置据状状有及报。对销售蓝以（入成2单所的态执应、任状类证根生认统关已毕则关据料料料等应失具义据其计又，一多据核后务务发）对单表品，的于所态态业工、应收字建库本是3据反一，行用尚务态单，据成并中联被。称闭和的正才生用效备的标反入分针状级合、者流操票红）生据示的必该反，，务票的入出立单的确的映，据已凭记得则、下之。资式有状产于、代功识映系自针对态审法业是程作与蓝针的该计须状映关实、对是必定的是作经证账到表下级为料或表能为的统动对生称核性务单中的出字对的系现入等确要采经进、发委 态 步骤。
已审核、未关闭
关联数量 出、入库数量
订单关闭： 关联数量＝订单数量 订单业务关闭： 关联数量＝订单数量 订单执行情况表（汇总、明细）
SCM整体—订单按比例入库
金蝶K3供应链盘点流程及具体操作-2024鲜版
2024/3/28
如果需要创建新的盘点任务，可以点击“新建”或类似按钮，按照提示输 入相关信息。
21
输入盘点数据并保存
在选定的盘点任务中，可以看到需要盘点的物料清单。
输标02入题
对于每个物料，需要输入实际盘点数量，并在系统中 进行确认。
01
03
完成所有物料的盘点后，点击“保存”或类似按钮， 将盘点数据保存到系统中。同时，可以打印盘点报表
对于重要数据，采取双人录入、交叉核对 等方式，确保数据的准确性。
在盘点前对系统进行测试，确保系统正常 运行，减少故障发生的可能性。
2024/3/28
解决方案
加强盘点人员的培训，提高其数据录入准 确性和效率。
24
盘点差异处理不当
解决方案
问题表现：在盘点结束后，发现 实际库存与系统数据存在差异， 但未及时处理或处理不当，导致 后续工作受到影响。
解决方案
2024/3/28
加强盘点人员的系统操作 培训，提高其操作熟练度 和准确性。
定期组织系统操作考核和 竞赛活动，激发盘点人员 的学习兴趣和积极性。
提供详细的系统操作手册 和在线帮助文档，方便盘 点人员随时查阅和学习。
26
THANKS
感谢观看
2024/3/28
27
货物移动
在盘点期间，如果有货物被移动 或调整位置，而盘点人员未及时 记录和调整，也会导致盘点差异。
盗窃或损失
在仓库管理中，可能存在盗窃、 损坏或过期等情况，导致实际库 存减少，从而产生盘点差异。
2024/3/28
16
制定处理措施
2024/3/28
重新盘点
对于存在较大差异的情况，需要重新进行盘点，确保数据的准确性。
2024k3erp学习课件供应链(上)
k3erp学习课件供应链(上)•供应链基本概念与原理•K3ERP系统供应链模块介绍•采购业务处理流程及操作•销售业务处理流程及操作目录•库存业务处理流程及操作•存货核算业务处理流程及操作供应链基本概念与原理供应链定义及作用供应链定义供应链是围绕核心企业，通过对信息流、物流、资金流的控制，从采购原材料开始，制成中间产品以及最终产品，最后由销售网络把产品送到消费者手中的，将供应商、制造商、分销商、零售商直到最终用户连成一个整体的功能网链结构。
供应链作用供应链能够实现企业间的优势互补与资源共享，达到增强市场竞争力、降低经营风险、提高运营绩效的目的。
供应商制造商分销商零售商供应链组成要素销售通过各种销售渠道将产品销售给最终用户，实现供应链的价值转化。
负责产品从供应商到最终用户的物流运输和仓储管理活动，确保产品安全、准时到达。
生产按照生产计划进行产品的加工制造过程，保证产品质量和交货期。
计划制定供应链战略和运作计划，明确各成员企业的角色和责任。
采购供应链运作流程通过优化供应链运作流程，提高产品质量和服务水平，满足客户需求，提升客户满意度。
提高客户满意度降低库存成本提高响应速度实现可持续发展通过加强供应链各成员企业之间的信息共享和协同合作，减少库存积压和浪费，降低库存成本。
通过优化供应链结构和流程，提高供应链的灵活性和响应速度，快速应对市场变化。
通过绿色采购、环保生产、资源回收等措施，实现供应链的可持续发展，降低对环境的影响。
供应链管理目标K3ERP系统供应链模块介绍01020304供应商管理采购订单管理采购收货管理采购发票管理包括客户基本信息维护、客户信用管理、客户销售策略等。
支持销售订单的创建、审核、修改、关闭等流程。
对销售订单进行发货确认，支持多次发货和部分发货。
根据销售发货单自动生成销售发票，支持发票的审核和收款。
客户管理销售订单管理销售发货管理销售发票管理库存调拨管理库存盘点管理库存预警管理库存报表分析存货成本计算存货跌价准备管理存货报表分析存货与总账对账采购业务处理流程及操作结合库存情况、销售预测和生产计划，制定采购计划，明确采购时间和预算。
2024版年度金蝶K3供应链操作流程
录入货位的基本信息，如货位号、所在仓库、存储物料等。
10
计量单位与价格策略
01
计量单位设置
根据物料属性和业务需求，设置 合适的计量单位，如个、件、吨 等。
02
价格策略制定
03
价格审批流程
根据市场行情和采购策略，制定 不同物料的价格策略，包括固定 价格、浮动价格等。
建立价格审批流程，对超出一定 金额或特殊物料的价格进行审批 控制。
根据销售合同，将客户需求转化为销售订单，并下达给相关部门。
订单跟踪
对销售订单的执行情况进行跟踪，确保订单按时、按质完成。
2024/2/3
20
发货安排与出库处理
发货安排
根据销售订单和库存情况，制定发货计划，并安排发货。
2024/2/3
出库处理
对发货的商品进行出库处理，包括拣货、打包、发货等流程，确保商品准确无误地送达 客户手中。
31
07
系统优化与改进建议
2024/2/3
32
现有流程瓶颈识别
订单处理速度慢
由于供应链系统处理能力不足，导致订单处理速 度跟不上业务需求。
库存数据不准确
库存数据存在误差，导致采购和销售计划不准确。
物流配送效率低
物流配送环节存在较多问题，如配送路线不合理、 车辆调度不灵活等。
2024/2/3
33
优化方案设计
库存数据准确性提高
建立完善的库存管理制度后，库存数据误差率 大幅降低。
2024/2/3
物流配送效率改善
改进物流配送方案后，配送时间和成本均得到有效控制。
35
持续改进计划
持续优化供应链系统
根据业务需求和技术发展，不断对供应链系 统进行升级和改进。
K3供应链介绍(非常有用)
ASPEN MIMI 供应链优化项目一、供应链技术简介随着中国加入WTO，客户需求的增加和企业竞争的全球化，中国企业正迎接着变革传统的经营方式的时代。
企业信息化建设所涉及的企业管理中的问题很多，其中“供应链管理”就是非常重要的一个方面，能够使得企业的生产、销售和物流计划最佳化的供应链管理正日益受到重视。
供应链管理（Supply Chain Management，简称SCM）是近几年在企业实行E化和信息化管理中最流行和有效的管理模式之一。
事实也证明，成功的供应链管理确实能使企业在激烈的市场竞争中，明显地提升企业的核心竞争力。
1.什么是供应链管理供应链管理（Supply Chain Management）则是对供应链所涉及组织的集成和对物流、信息流、资金流的协同，以满足用户的需求和提高供应链整体竞争能力。
简而言之，供应链管理就是优化和改进供应链活动，供应链管理的对象是供应链的组织（企业）和它们内部的“流”及组织与组织（企业与企业）之间的“流”；应用的方法是集成和协同；目标是满足用户需求最终和提高供应链的整体竞争能力。
有效的供应链管理是通过持续地向以下这些关键业务目标努力来实现利益最大化的，包括：●降低成本●提高收入●改进质量●缩短市场需求响应时间●提高业务伙伴的灵活性●优化库存●提高资产利用率2.供应链管理优化的关键驱动因素是什么？当今国际上供应链管理面临的最大挑战，是在最大程度降低成本与投资的情况下满足供应链优化的三个主要驱动因素：驱动因素之一就是供应链透明——最终用户能够对从原材料采购到成品发运的整个过程进行有效的跟踪、控制、调整，能够实现对整个供应链从采购到销售全过程的监控，掌握充分的信息。
驱动因素之二就是供应链灵活——当下游的市场情况或上游的供应商供应情况发生变化的时候，能够比竞争对手更快地调整供应链运作方式及策略，通过灵活的供应链管理体系及时了解供应商和客户的信息，从而对生产和分销等供应链运作方式作出相应的调整。
2024年k3供应链数据结构培训-(多应用版)
k3供应链数据结构培训-(多应用版)K3供应链数据结构培训一、引言供应链管理在现代企业运营中扮演着至关重要的角色。
一个高效的供应链可以降低成本、提高效率，并最终提升企业的市场竞争力。
K3供应链管理系统作为一款专业的供应链管理软件，已经在众多企业中得到了广泛的应用。
为了更好地利用K3供应链管理系统，本培训将对其数据结构进行详细解析，以帮助大家更好地理解和使用该系统。
二、K3供应链数据结构概述1.基础数据：包括供应商信息、客户信息、物料信息、仓库信息、部门信息、员工信息等。
这些数据是供应链管理的基础，对于后续的业务操作至关重要。
2.采购管理数据：包括采购订单、采购入库单、采购退货单等。
这些数据记录了企业与供应商之间的采购业务过程，对于跟踪采购进度、控制采购成本具有重要意义。
3.销售管理数据：包括销售订单、销售出库单、销售退货单等。
这些数据记录了企业与客户之间的销售业务过程，对于分析销售趋势、优化销售策略具有重要作用。
4.库存管理数据：包括库存初始数据、库存入库单、库存出库单、库存调拨单等。
这些数据反映了企业库存的实时情况，对于合理控制库存、降低库存成本具有重要意义。
5.生产管理数据：包括生产订单、生产领料单、生产入库单等。
这些数据记录了企业生产过程的相关信息，对于提高生产效率、降低生产成本具有重要作用。
6.财务管理数据：包括应付账款、应收账款、现金日记账等。
这些数据反映了企业的财务状况，对于企业决策者进行财务分析和决策具有重要意义。
7.系统管理数据：包括用户权限、操作日志等。
这些数据对于保障系统的正常运行、提高系统安全性具有重要意义。
三、K3供应链数据结构解析1.数据表结构：K3供应链管理系统采用关系型数据库进行数据存储，每个业务模块对应一组数据表。
这些数据表之间存在关联关系，共同构成了完整的数据结构。
2.字段设置：K3供应链管理系统的数据表字段设置合理，涵盖了业务操作所需的各种信息。
同时，系统支持自定义字段，以满足企业个性化需求。
K3供应链功能介绍
K3供给链功能介绍1. 简介K3供给链是一款专业的供给链管理软件，旨在帮助企业提高供给链的效率和可靠性。
它提供了一系列强大的功能，包括采购管理、仓储管理、销售管理等，帮助企业实现信息共享、流程优化和供给链绩效提升。
2. 采购管理K3供给链提供了完善的采购管理功能，包括采购方案、采购订单、供给商管理等。
用户可以根据企业的需求制定采购方案，并生成采购订单进行采购操作。
同时，系统还支持供给商管理，用户可以记录和管理供给商的信息，方便与供给商进行有效的沟通和合作。
K3供给链的仓储管理功能可以帮助企业实现对仓库和库存的有效管理。
用户可以记录和管理仓库的信息，包括仓库位置、库存容量等。
同时，系统还支持库存管理，用户可以追踪和监控库存的进货、出货和盘点情况，确保库存的准确性和及时性。
4. 销售管理K3供给链提供了全面的销售管理功能，包括销售订单、客户管理、销售报价等。
用户可以根据客户的需求生成销售订单，并记录和管理客户的信息，方便与客户进行合作和沟通。
此外，系统还支持销售报价功能，用户可以根据客户的需求生成销售报价，并进行有效的议价和谈判。
K3供给链还具备强大的物流管理功能，包括运输管理、订单追踪、货物分配等。
用户可以根据订单的需求对货物进行合理的分配，降低物流本钱和提高配送效率。
同时，系统还支持订单的追踪，用户可以实时了解订单的状态和位置，方便进行物流调度和跟踪。
6. 数据分析K3供给链具备强大的数据分析功能，用户可以根据企业的需求进行分析和报表生成。
系统提供了多种统计图表和报表模板，用户可以根据需求自定义分析内容，从而更好地了解供给链的运作情况。
此外，系统还支持数据的导入和导出，方便与其他系统进行数据共享和集成。
7. 功能扩展K3供给链支持功能的扩展和定制化。
用户可以根据自己的需求进行系统界面和功能的修改，使其更符合企业的实际情况。
同时，系统还支持与其他系统的集成，用户可以通过接口和数据同时实现与其他系统的无缝对接。
k3供应链数据结构
k3供应链数据结构K3 供应链数据结构在当今数字化的商业环境中，企业的供应链管理对于其竞争力和运营效率至关重要。
而 K3 作为一款广泛应用的企业管理软件，其供应链数据结构的设计和应用对于实现有效的供应链管理起着关键作用。
首先，让我们来理解一下什么是供应链数据结构。
简单来说，它就是一系列相互关联的数据元素的组织方式，这些数据元素共同描述了供应链中的各种业务流程和活动。
在 K3 中，供应链数据结构涵盖了从采购、生产、库存管理到销售等各个环节。
采购环节是供应链的起点。
在 K3 中，与采购相关的数据结构包括供应商信息、采购订单、采购申请等。
供应商信息包含了供应商的基本资料，如名称、地址、联系方式等，以及供应商的信用评级、交货能力等评估数据。
采购订单则详细记录了采购的物品、数量、价格、交货日期等关键信息。
采购申请则是内部发起采购需求的源头，它反映了各个部门对于物资的需求情况。
生产环节是供应链中的核心部分。
K3 的生产数据结构包括生产计划、物料清单（BOM）、生产任务单等。
生产计划确定了生产的产品种类、数量和时间安排。
物料清单则列出了生产每种产品所需的原材料、零部件及其数量。
生产任务单则将生产计划具体落实到每个生产车间或生产线，明确生产的任务和要求。
库存管理环节对于确保供应链的顺畅运行至关重要。
K3 中的库存数据结构包括库存台账、库存盘点、出入库单据等。
库存台账实时反映了库存物品的数量和价值。
库存盘点用于定期核对实际库存与系统记录的差异。
出入库单据则记录了物品的入库和出库情况，包括入库的来源和出库的去向。
销售环节是供应链的终端。
K3 中的销售数据结构包括客户信息、销售订单、销售发票等。
客户信息包含了客户的基本资料、购买历史、信用状况等。
销售订单记录了客户的购买需求，包括产品、数量、价格、交货日期等。
销售发票则是销售交易的正式凭证，用于财务核算和税务申报。
在 K3 供应链数据结构中，各个环节的数据并不是孤立存在的，而是相互关联和相互影响的。
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采购申请
系 统 实 现
（采购申请单）
采购
订购
价格
签定合同
控制 （采购订单）
流
入库通知
程
（收料通知单）
仓管人员
会计
出纳
接收商品
财务处理
付款
发货 （外购入库单）
开票 （采购发票）
付款 （付款单）
钩稽 （发票、入库单核对）
入库核算
凭证制作
所用系统
采购系统
采购系统 仓存系统
采购系统 存货核算
应付系统 现金系统
存货初始 数据录入
初始业务 单据录入
结束初始化
对账 初始化结束
采购
采购系统
存货核算系统
采购发票
采购管理系统
外购入库单
应付款管理系统
仓存管理系统
业务处理
业
供应商
务
流
程
采购人员
答复报价等
采购处理
采购申请
系 统 实 现
（采购申请单）
采购
订购
价格
签定合同
控制 （采购订单）
流
入库通知
程
（收料通知单）
仓管人员
采购系统 存货核算
应付系统 现金系统
业务处理
外购入库单
外购入库单，又称收货单、验收入库单等，是确认货物入库的书面 证明，外购入库单也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证 。
注意要点：
➢外购入库单，又称收货单、验收入库单等，是确认货物入库的书面证明 ➢表体中的单价按照相应的价格规则进行携带，但当外购入库核算完成后，系 统会根据采购发票、费用发票核算出相应的单位入库成本，此入库成本会反写 到入库单的单价中 ➢审核后的外购入库单可以在存货核算系统中进行入库核算，确认采购成本 ➢如果是采购退货，则在外购入库单据中选择红字
务
流
程
采购人员
答复报价等
采购处理
采购申请
系 统 实 现
（采购申请单）
采购
订购
价格
签定合同
控制 （采购订单）
流
入库通知
程
（收料通知单）
仓管人员
会计
出纳
接收商品
财务处理
付款
发货 （外购入库单）
开票 （采购发票）
付款 （付款单）
钩稽 （发票、入库单核对）
入库核算
凭证制作
所用系统
采购系统
采购系统 仓存系统
采购系统 存货核算
业务处理
业
供应商
务
流
程
采购人员
答复报价等
采购处理
采购申请
系 统 实 现
（采购申请单）
采购
订购
价格
签定合同
控制 （采购订单）
流
入库通知
程
（收料通知单）
仓管人员
会计
出纳
接收商品
财务处理
付款
发货 （外购入库单）
开票 （采购发票）
付款 （付款单）
钩稽 （发票、入库单核对）
入库核算
凭证制作
所用系统
采购系统
采购系统 仓存系统
注意要点：
➢采购申请单可以手工录入，也可以从库存缺货查询录入，或物料配套查询生成，或根据计划自 动生成，或根据销售订单关联生成 ➢单据中的建议采购日期是扣除了提前期的采购到货日期 ➢系统提供采购申请单合并功能，合并时可以直接合并和按需求日期合并 ➢采购申请单通过下推可以生成采购订单
业务处理
业
供应商
应付系统 现金系统
业务处理
采购订单
采购订单是企业采购部门根据各种采购申请单制定，并交给供应商 资料作为订货依据的单据。采购订单是采购订货业务工作中非常重要的 一个管理方式，通过采购订单可以直接向供应商资料订货并可查询采购 订单的收料情况和订单执行状况。此单据用户可以不填制，单据生成后 要审核。
注意要点：
控制 （采购订单）流入库通知程（收料通知单）
仓管人员
会计
出纳
接收商品
财务处理
付款
发货 （外购入库单）
开票 （采购发票）
付款 （付款单）
钩稽 （发票、入库单核对）
入库核算
凭证制作
所用系统
采购系统
采购系统 仓存系统
采购系统 存货核算
应付系统 现金系统
业务处理
采购申请单
采购申请单是各业务部门或计划部门根据主生产计划、物料需求计 划、库存管理需要、销售订货、或零星需求等实际情况，向采购部门提 请购货申请、并可批准采购的业务单据。采购申请也可以由采购部门统 一汇总输入或系统自动合并。
业务处理
业
供应商
务
流
程
采购人员
答复报价等
采购处理
采购申请
系 统 实 现
（采购申请单）
采购
订购
价格
签定合同
控制 （采购订单）
流
入库通知
程
（收料通知单）
仓管人员
会计
出纳
接收商品
财务处理
付款
发货 （外购入库单）
开票 （采购发票）
付款 （付款单）
钩稽 （发票、入库单核对）
入库核算
凭证制作
所用系统
采购系统
采购系统 仓存系统
业务处理
收料通知单
注意要点：
➢收料通知单是采购部门在物料到达企业后，登记由谁验收、由那个仓库入库 等情况的详细单据，便于物料的跟踪与查询 ➢企业中存在一些受托加工物料，这些物料的暂时处置权虽然在本企业，但所 有权还在委托单位。这些物料只计算数量、不需要核算成本，称为代管物料。 收料通知单和退料通知单可以帮助企业处理代管物料的业务。 ➢一般来说，收料通知单可以通过手工录入、订单确认、采购发票关联、由销 售出库单自动生成等多途径生成。
K3供应链系统
K/3供应链系统模块 采购管理系统 进口管理系统 销售管理系统 出口管理系统 质量管理系统 仓存管理系统 存货核算系统
初始化
系统初始化流程
核算参数
会计科 目引入
凭证字 核算参数
系统设置 系统参数
基础资料设置 辅助资料
计量单位 会计科目 核算项目
初始数据录入
欢迎您参加
金蝶K/3供应链培训课程！
K/3供应链系统应用的成功与否，应用的效果，与有效 的培训有着密切的关系。本课程在培训中贯穿案例，从用 户应用的角度，对K/3供应链系统的功能主线一一介绍 .
本课程集中讲授K/3供应链系统业务操作，课程要求您 在学习之前已经具备了相当的业务管理方面的知识，同时 为了达到预期的效果，在学习之前，您最好大概浏览一下 K/3供应链系统。
➢采购订单是根据采购申请单制定并提交给供应商的订货单据 ➢采购订单可以手工录入，或通过关联采购申请单、采购合同以及销售订单生成 ➢订单中的单价、折扣可以根据一定规则自动获取 ➢根据采购申请单生成采购订单时，按照供应商供货信息中的供货比例自动进行 数量分配
业务处理
业
供应商
务
流
程
采购人员
答复报价等
采购处理
采购系统 存货核算
应付系统 现金系统
业务处理
采购发票
采购发票是企业采购物料时供应商开据的发票，是财务上非常重要 的一种原始单据。采购发票在形式上分为专用和普通两种，它们的区别 在于专用发票涉及增值税，而普通发票不涉及，具体选择可以按用户实 际情况选择。不管是专用发票还是普通发票也分两种，即蓝字、红字发 票，它们的生成方式也有所不同。蓝字发票是真正的采购发票，而红字 采购发票则是指退货发票。普通发票在格式上只比专用发票少了几个与 增值税有关的项目其他操作相同 。
会计
出纳
接收商品
财务处理
付款
发货 （外购入库单）
开票 （采购发票）
付款 （付款单）
钩稽 （发票、入库单核对）
入库核算
凭证制作
所用系统
采购系统
采购系统 仓存系统
采购系统 存货核算
应付系统 现金系统
业务处理
业
供应商
务
流
程
采购人员
答复报价等
采购处理
采购申请
系 统 实 现
（采购申请单）
采购
订购
价格
签定合同