commercial invoice 填写说明
商业发票
商业发票填写说明商业发票（Commercial Invoice），在国际贸易中通常简称发票（Invoice）。
它是出口商对于一笔交易的全面说明，是结汇工作中的必备单据之一。
它不仅是注有货物品名、数量、价格、支付条件及装运内容的发货清单，也常成为出口商陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件。
作为出口单据中的核心单据，所有其他单据都需要参照商业发票的有关内容缮制，如果其中一个环节出了差错，最后均会在其他单据中表现出来，从而影响货款的收回。
尤其是信用证项下的商业发票，必须准确而全面地体现有关条款的具体要求。
商业发票并无统一固定的格式，只要其内容符合有关规定即可。
现就模版介绍其缮制方法。
（一）抬头条款（Heading）1. 卖方名址（Seller’s Name and Address）此栏要求填写详细并正确。
2. 买方名址（Buyer’s Name and Address）此栏必须与信用证申请人严格一致（除非信用证另有规定）。
在其他支付方式下，可以按合同规定列入买方名址。
３. 发票号码与日期（Invoice No. and Date）发票号码可以代表整套单据的号码，因此尤其重要。
发票日期一般都是在装运之前，要求尽量接近装运日期，发票日期不晚于汇票日期和信用证的交单议付日期。
４. 信用证及合同号码、日期（L/C and Contract No. and Date）托收方式下的发票，填合同号码；信用证方式下的发票，一般都填列信用证号码；信用证中未指明要求列出合同号者，则可以不填。
５. 运输情况：应填明出运港和抵运港，以及运输工具或运输方式。
运输航线即出运港和抵运港应严格与信用证一致。
如果在中途转运，在信用证允许的条件下，应表示转运及其地点。
６.价格术语（Price term）：应表明交易方式，如是FOB则在其后注明装运港名称，如是CFR 或是CIF则在其后注明目的港名称。
（二）主文条款：（Main Body）1. 唛头（Marks）唛头即运输标志，既有与实际货物一致，还应与提单一致，并符合信用证的规定。
出口发票模板commercialinvoice
出口发票模板commercialinvoice 商业发票Invoice Number: XXXXX发票号码：XXXXXDate: DD/MM/YYYY日期：DD/MM/YYYYSeller:卖方：Name: [Seller Name]名称：[卖方名称]Address: [Seller Address]地址：[卖方地址]City: [City]城市：[城市]Postal Code: [Postal Code]邮政编码：[邮政编码]Country: [Country]国家：[国家]Buyer:买方：Name: [Buyer Name]名称：[买方名称]Address: [Buyer Address]地址：[买方地址]City: [City]城市：[城市]Postal Code: [Postal Code]邮政编码：[邮政编码]Country: [Country]国家：[国家]Shipment Details:货物明细：Total Gross Weight: [Total Gross Weight]总毛重：[总毛重]Total Net Weight: [Total Net Weight]总净重：[总净重]Total Packages: [Total Packages]总包裹数量：[总包裹数量]Shipping Method: [Shipping Method]运送方式：[运送方式]Term of Delivery: [Term of Delivery]交货条款：[交货条款]Payment Terms: [Payment Terms]支付条件：[支付条件]Currency: [Currency]货币：[货币]Product Description:产品描述：Item No. Product Name Quantity Unit Price Total Price 产品编号产品名称数量单价总价1 [Product 1] [X1] [X1 Unit Price] [X1 Total Price]2 [Product 2] [X2] [X2 Unit Price] [X2 Total Price]3 [Product 3] [X3] [X3 Unit Price] [X3 Total Price]... ... ... ... ...n [Product n] [Xn] [Xn Unit Price] [Xn Total Price]Subtotal (n items): [Subtotal]小计（n个产品）：[小计]Tax: [Tax]税金：[税金]Shipping Cost: [Shipping Cost]运费：[运费]Total Amount Due: [Total Amount Due]应付总金额：[应付总金额]Payment Instructions:付款说明：We accept the following payment methods:1. Bank Transfer: Please transfer the total amount due to the following bank account:银行转账：请将应付总金额转入以下银行账户：Bank Name: [Bank Name]银行名称：[银行名称]Account Number: [Account Number]账户号码：[账户号码]2. Credit Card: We accept all major credit cards. Please provide the credit card details for processing the payment.信用卡：我们接受所有主要信用卡。
商业发票填写规则
商业发票( COMMERCIAL INVOICE ) 又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。
因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。
商业发票是卖方对装运货物的全面情况 (包括：品质、数量、价格，有时还有包装)详细列述的一种货款价目的清单。
它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说，发票无正副本之分。
来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。
如需正本，加打"ORIGIN" 。
不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有"INVOICE" 字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE" 、"SHIPPING INVOICE" 、"TRADE INVOICE" 或"INVOICE" ，均可作商业发票理解。
信用证如规定"DETAILED INVOICE" 是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE" 字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。
来证如要求"CERTIFIED INVOICE" 证实发票，则发票名称为"CERTIFIEDINVOICE" 。
同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct" 。
当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."（有错当查）应去掉。
来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE" 厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice" 。
商业发票(填写说明中英文对照客户参考版)
Name and Title of Authorized Person（签名）
____________________________________Date（日期）_________________________
Signature of Authorized Person（授权人签名/盖公章）
6. Ship Date发件日期
7. Forwarder Name and Address承运商名称与地址
DHL
8. Ship to/Consignee(Receiver) Name and Address
收件人名称与地址（如与10相同可以只填写一项）
9. Carrier Name and Address
DHL
10. Importer/Buyer Name and Address
进口商名称与地址
9a DHL Air waybill No.运单号
11. Country/Port of Export出口国
12. Country of Manufacture/Origin (if multiple list all)
生产国
13. Country/Final Destination
目的国
14. Customer Acct. #
பைடு நூலகம்发件账号
15. Sales Order #
销售单号（如需要）
16. Purchase Order #
采购订单号（如需要）
17. Terms of Payment
付款方式（如需要）
18. Terms ofSale
Commercial Invoice商业发票
商业发票的填制
商业发票的填制商业发票（COMMERCIAL INVOICE）又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。
因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。
商业发票是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。
它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说，发票无正副本之分。
来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。
如需正本，加打"ORIGIN"。
不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有"INVOICE"字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商业发票理解。
信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE"字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。
来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。
同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。
来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。
商业发票形式发票填写方法
商业发票形式发票填写方法1、出票人名称与地址一般情况下，出票人即为出口公司，制单时应标出出票人的中文和英文名称和地址。
当企业采用印刷空白发票或电脑制单时，都已预先印上或在程序中编入出票人的中文名称和地址。
2、发票名称发票名称必须用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”。
3、发票抬头人名称与地址（Messrs）当采用信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按来证规定制单。
否则，根据《UCP600》第18条a款的规定，必须出具成以申请人为抬头；当采用托收方式支付货款时，填写合同买方的名称和地址。
填写时名称和地址不应同行放置。
4、出票人名称与地址（Exporter）填写出票人的英文名称和地址。
5、运输资料（Transport details）填写货物实际的起运港（地）、目的港（地）以及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名称表示出来。
如：FROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T HONGKONG BY VESSEL6、发票号码（Invoice No．）发票号码由出口公司根据本公司的实际情况自行编制。
7、发票日期（Invoice date）在所有结汇单据中，发票是签发日期最早的单据，该日期可以早于开证日期，但不得迟于信用证的议付有效期（expiry date）。
8、信用证号码（L/C No．）当采用信用证支付货款时，填写信用证号码。
9、开证日期（L/C date）填写信用证的开证日期。
10、合同号码（S/C No．）合同号码应与信用证上列明的一致，一笔交易牵涉几个合同的，应在发票上表示出来。
11、支付方式（Terms of payment）填写该笔业务的付款方式。
如L/C、T/T等。
12、唛头及件号（Marks and number）发票的唛头应按信用证或合同的规定填写，并与托运单、提单等单据唛头保持严格一致。
若为裸装货或散装货，可填写“N/M”（No Mark的缩写）。
商业发票(填写说明中英文对照客户参考版)
总重
SHIPMENT INFORMATIOion/Customs Code
Country of Mfg
QTY
Unit Price
Net Wt.
全部的商品描述/海关代码
生产国
数量
单价
净重
Sub Total小计
Shipping and Handling Costs运输费用
贸易方式（如CIF、FOB等 如需要）
19. Terms of Delivery
交货方式
20. Currency ofSale
币种
21. Letter of Credit #
信用证号（如需要）
22. Other Reference
参考事项（如需要）
23. # of Pkgs/items/load
件数
Commercial Invoice商业发票
1. Exporter Name and Address出口商的名称与地址
（如与2项相同可只填一项）
2. Shipper Name and Address发件人名称与地址
Date发票日期
4. Invoice#发票号（如需要）
5. Reference/Order No合同上日期
DHL
10. Importer/Buyer Name and Address
进口商名称与地址
9a DHL Air waybill No.运单号
11. Country/Port of Export出口国
12. Country of Manufacture/Origin (if multiple list all)
6. Ship Date发件日期
商业发票填写规则
商业发票( COMMERCIAL INVOICE ) 又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。
因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。
商业发票是卖方对装运货物的全面情况 (包括：品质、数量、价格，有时还有包装)详细列述的一种货款价目的清单。
它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说，发票无正副本之分。
来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。
如需正本，加打"ORIGIN" 。
不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有"INVOICE" 字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE" 、"SHIPPING INVOICE" 、"TRADE INVOICE" 或"INVOICE" ，均可作商业发票理解。
信用证如规定"DETAILED INVOICE" 是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE" 字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。
来证如要求"CERTIFIED INVOICE" 证实发票，则发票名称为"CERTIFIEDINVOICE" 。
同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct" 。
当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."（有错当查）应去掉。
来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE" 厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice" 。
商业发票填写规则
商业发票（COMMERCIAL INVOICE）又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。
因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。
商业发票是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。
它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说，发票无正副本之分。
来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。
如需正本，加打"ORIGIN"。
不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有"INVOICE"字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商业发票理解。
信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE"字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。
来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。
同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。
来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。
Commercial Invoice(商业发票)
Commercial Invoice (商业发票)-请以英文填写SHIPPER(发货人信息)Tax ID/VARNo. Contact Name(联系人姓名) Company Name(公司名称) Company Address(地址)City(城市)State/Province(省份)Postal Code(邮编)Country(国家)Telephone No.(联系电话)Email ID(邮件地址) Date(发货日期)UPS Air Waybill No.*(UPS运单号码)Invoice Number(发票号码)Purvhase Order No.(订单号)Terms of Sale(成交方式)Terms of Payment(付款方式)Reason for Export(贸易方式或出口原因，例如样品，私人礼品)SHIP TO(收货人信息) Tax ID/VAT No.(进口税ID号) Contact Name(联系人姓名)Company Name(公司名称)Company Address(联系人姓名)City(城市)State/Province(州/省)Postal Code(邮编)Country(国家)Telephone No.(联系电话)Email ID(邮件地址) SOLD TO(进口商) Tax ID/VARNo. Contact Name(联系人姓名) Company Name(公司名称) Company Address(联系人姓名)City(城市)State/Province(州/省)Postal Code(邮编)Country(国家)Telephone No.(联系电话) Email ID(邮件地址)No.Units 数量Unit of Measure计量单位(例如：双，件，码)Description of Goods(Include Harmonized Tariff Number if known)(若有商品税则编码及中文名称者，请提供)Countryof Origin原产国Weight重量Unit Value单价Total Value总价Additional Comments(补充说明) Invoice Line Total(货物总价值)Discount/Rebate(折扣)Invoice Sub-Total(发票价值小计)UPS Friendly reminder(UPS温馨提示):The more detail info of the goods description will help to avoid delays and facilitate clearance.The description should answer(提供详细的货物品名描述将有利于提高清关速度).: 1.What is the commodity? (1.货物名称)2.What is it made of? (2.货物材质) 3.What is it composed of?(3.组成成分，例如70%尼龙，30%棉) 4.What is it used for? (4.货物用途).e.g.lron screw for flashlight (例如：用于手电筒上的铁制螺丝钉。
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9) DATE
合同日期 11) TO 卸货港
13) terms of payment（支付方式）
或 price term（贸易术语）
18) AMOUNT
唛头 一般包括客户 名称缩写、目 的港和件数三 类内容。 如无唛头， 可打上“N/M”
与信用证规定严格一致 数量
包括：数量条款、品质
条款、包装条款等
商品品名统称
规格 1
100PCS
规格 2
150PCS
规格 3
200PCS
或“No mark” Total
450 PCS
单价（一定要写明 总价(如有几类商品，要算出总的价格
货币单位，价格术 有扣除折扣的，应在此一并扣除
语， York
USD 5.00
19) TOTAL VALUE: USD 3800.00 总价的大写金额（SAY US DOLLARS THREE THOUSAND AND EIGHT HUNDRED ONLY）
其他条款
20) ISSUED BY
如“证明所制内容真实无误”或“本货物 卖方单位和地址
系…..生产”
21) SIGNATURE
Copyright@广东工业大学商学院孙旭 内部交流 请勿外传
COMMERCIA L INVOICE
1) ISSUER （SELLER）
3) INVOICE NO.
发票号码
卖方名称和地址 就是信用证中的受益人
2) TO (BUYER)
买方的名称和地址 就是信用证中的开证申请人
5) L/C NO.
信用证号码
单位签章和负责人签字
7) ISSUED BY
开证银行
8) CONTRACT NO.
合同号码
10) FROM
装运港
12) SHIPPED BY 运输方式
14) MARKS AND 15) DESCRIPTION OF 16) QTY. GOODS
NUMBERS
17) UNIT PRICE
4) INVOICE DATE 发票日期（所有单据的最早日期，可 以早于信用证开证日期） 6) DATE
USD 500.00
USD 10.00
USD 1500.00
USD 10.00
USD 2000.00
Less 5% commission CIF net value
USD 4000.00 USD 200.00 USD 3800.00
All goods are packed in 9 CTNS of 50 PCS each