业务招待费规定

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业务招待费管理规定

业务招待费管理规定

业务招待费管理规定(试行)为进一步加强公司业务招待费管理,达到即能搞好业务招待,树立企业良好形象,同时也能控制业务招待费超支,禁止铺张浪费,实现降本增效,特制定本规定。

一、业务招待费使用原则1.通过搞好业务招待,树立企业良好形象,彰显企业文化理念。

2.业务招待费本着“必需、节俭、适当”的原则使用。

3.要体现:热情招待,充分表达对来宾的礼节。

4.要做到:体面不浪费,大方不俗套,热情有礼貌。

二、业务招待费使用范围1.业务招待范围包括:与公司有业务关系的客户、供应商、银行、税务、政府及其相关主管部门的工作检查、考察、调研等;公司上级领导以及其他所需招待的客人。

(以上人员统称为“宾客”)2.业务招待费用具体包括就餐费、住宿费、馈赠礼品费、车接送费等有关费用。

3.业务招待类别:根据业务合作进展状况、业务关系、付款状况或客户关系等,将业务招待分为4类情况:类1:真正有业务到公司考察、签约的招待(如:确定可签订合同的考察、或业务正在进行的)类2:业务做完后的招待(如:业务做完且无违约的客户来访)类3:非正常、非现有业务的招待(如:只是有合作意向的、现在没有合作的、未按合同履行约定的、或欠款的客户来访)类4:非业务类的招待(如:政府机关、银行、认证或审计机构等人员的来访)三、就餐费使用管理规定和标准1.就餐申请流程:有宾客来访时,或是在外洽谈业务时,需要招待宾客就餐的,申请人需填写《业务招待费申请单》,经部门分管领导签字同意后,再呈总经理签字,需董事长签字的,必须有董事长签字,方可安排就餐。

申请单签字流程:针对类1和类2:申请人→部门负责人→分管领导→总经理;但就餐金额超过1500元的,需董事长签字批准。

针对类3和类4:申请人→部门负责人→分管领导→总经理→董事长申请单管控要点:1)必须做到先申请后就餐,严禁先就餐后申请。

业务人员在外洽谈业务时,急于要招待就餐的,可先电话逐级汇报,同意后方可招待就餐;同时,委托经营办执行《业务招待费申请单》作业流程。

业务招待费管理规定范文(二篇)

业务招待费管理规定范文(二篇)

业务招待费管理规定范文第一章总则第一条为规范和加强公司业务招待费的管理,提高公司的财务管理水平,制定本规定。

第二条本规定适用于公司全体员工在业务招待活动中的费用报销和审核。

第三条业务招待活动是指公司在业务交流、合作、谈判等活动中与客户、合作伙伴的会谈、宴请、招待等费用支出。

第二章费用范围和标准第四条业务招待费包括宴请费、酒水费、交通费等相关费用。

第五条公司员工参加业务招待活动的相关费用应按照市场行情和公司财务预算制定标准,但在公司制定标准的基础上,必须经过合理、合法、有效的费用支出。

第六条公司业务招待费用主要包括以下几个方面:(一)宴请费:指公司员工在业务招待活动中宴请客户、合作伙伴所产生的费用。

宴请费的标准按人均消费金额计算,具体标准由公司财务部门制定。

(二)酒水费:指公司员工在业务招待活动中购买的酒水费用。

酒水费的标准按照市场行情和公司财务预算制定,但不得超过公司制定的标准。

(三)交通费:指公司员工在业务招待活动中的交通费用支出。

交通费的支付按照公司规定的出差费用管理办法执行。

第七条公司业务招待费用的标准应根据公司经济实力、市场行情和业务需求进行合理调整。

同时,应制定费用报销的限额,超出限额的费用需经相关部门审核才能报销。

第三章费用报销和审核第八条公司员工参加业务招待活动的相关费用报销,应按照公司相关财务制度和程序执行。

第九条公司员工应如实填写费用报销申请表,明确所报费用的发生时间、地点、用途、金额等信息,并提供相应的票据和凭证。

第十条公司财务部门接到费用报销申请后,应审核申请表和票据的真实有效性,并与相关部门进行核对。

第十一条经审核通过的费用报销申请,公司财务部门应及时结算并支付相关费用,同时将报销情况进行登记和归档。

第十二条费用报销涉及金额较大或特殊情况的,应由财务部门报经公司领导审批后再进行支付。

第四章监督管理第十三条公司各部门应加强对业务招待费用的管理和监督,确保费用的合理性、合法性。

业务招待费管理细则(四篇)

业务招待费管理细则(四篇)

业务招待费管理细则业务招待费是指企事业单位为加强与合作伙伴、客户、供应商等沟通交流而支付的费用。

为了确保业务招待费的合理使用和规范管理,制定业务招待费管理细则是必要的。

下面是一份____字的业务招待费管理细则:第一章总则第一条根据《中华人民共和国行政监察法》和《中华人民共和国预算法》等法律法规,结合本单位实际情况,制定本细则。

第二条本细则适用于本单位所有单位及工作人员使用业务招待费。

第三条业务招待费主要用于以下情况:1. 建立和加强与合作伙伴、客户、供应商等的沟通交流关系;2. 推进业务合作,增进彼此了解;3. 促进业务发展,提高单位形象。

第四条业务招待费应依法合规使用,遵守财务制度和相关规定。

第五条本细则由本单位财务部门负责具体执行。

第二章业务招待费支出的权限和程序第六条业务招待费的支出权限分为三个级别:1. 一级权限:总经理及以上级别负责人,权限最高,可以批准使用任何金额的业务招待费;2. 二级权限:部门经理及以上级别负责人,可以批准使用一定金额的业务招待费,金额由财务部门确定;3. 三级权限:普通员工,必须经过上级批准后,方能使用业务招待费。

第七条业务招待费支出的程序如下:1. 提交申请:使用业务招待费的人员应当提前申请,注明用途、时间、地点以及金额等相关信息;2. 审批确认:申请人将申请表提交给上级审批,上级审批后确认并签字;3. 经费发放:经过审批确认后,财务部门根据申请的金额安排相应的经费发放;4. 财务记录:财务部门应当将业务招待费的使用情况及发票等相关凭证记录清楚并保存备查。

第三章业务招待费的使用范围和原则第八条业务招待费的使用范围主要包括:1. 商务招待:用于接待合作伙伴、客户、供应商等来访人员;2. 商务考察:用于外出考察、交流、学习等活动;3. 宣传推广:用于参加展览、会议、培训等活动。

第九条业务招待费的使用原则如下:1. 合理必要:业务招待费的使用必须合理、必要,符合业务发展和单位利益;2. 适度节约:在保证业务招待效果的前提下,应尽量节约开支;3. 真实凭证:所有业务招待费的使用必须有真实凭证,包括发票、收据等;4. 格调高雅:业务招待费的用餐、活动安排等应体现单位的风格和形象。

业务招待费管理规定

业务招待费管理规定

业务招待费管理规定第一条:为加强对业务招待费的管理,规范使用范围和金额,提高财务管理效率,制定本规定。

第二条:业务招待费是指单位及其工作人员在工作中为开展业务活动所支付的招待、餐费、礼品等费用。

第三条:业务招待费的使用范围包括但不限于以下几个方面:1. 宴请外部客户、合作伙伴和供应商,以增加单位的合作机会和业务发展;2. 对来访的重要客户、商务合作伙伴等进行接待,以加强合作关系和促进业务合作;3. 参加行业会议、展览、座谈会等活动,与相关人员进行沟通交流;4. 奖励优秀员工、开展员工活动,提高员工工作积极性和凝聚力;5. 举办单位内部活动,如春节联欢会、年会等。

第四条:业务招待费的金额应当合理、公平、适度,不得超标,以防止浪费和滥用。

1. 宴请标准:招待费用应根据层级、身份、场合来设定标准,确保宴请活动有实际意义,并避免低效和铺张浪费。

招待费用标准应由单位财务部门根据相关规定确定,并进行定期评估和调整。

2. 餐费限额:为了控制餐费开支,衡量标准应根据地区、场合、人数等因素确定,并根据实际情况进行调整。

单位需建立相关台账,详细记录餐费支出情况,以便财务审查和统计。

3. 礼品费用:单位对于礼品费用应制定明确的政策和标准,按照公司的规定进行发放。

礼品的种类、数量、金额等应进行合理规划,不得超出规定范围。

第五条:业务招待费的申请和审批流程:1. 业务招待费的使用需提前向上级部门或财务部门进行申请,申请内容应包括招待对象、时间、地点、费用预算等。

上级部门或财务部门应在合理时间内审批并及时反馈结果。

2. 招待费的使用应明确记录,包括招待对象、用途、费用等,以便财务部门进行核算和统计。

第六条:业务招待费的财务管理:1. 财务部门应制定详细的收支管理制度,对招待费开支进行审查和核实。

招待费支出应按照相关政策和规定进行报销,并办理相关手续,以确保费用的合理性和真实性。

2. 财务部门应建立招待费的台账和档案,做到明细记录、规范管理,以供后续审计和查询。

业务招待费报销规定

业务招待费报销规定

业务招待费报销规定
在公司进行业务招待活动时,为了规范经费使用,加强财务管理,特制定以下业务招待费报销规定:
一、报销范围
业务招待费报销范围包括与客户、合作伙伴或公司外部人员进行商务会晤、洽谈、庆祝活动等场合中发生的餐饮费用、礼品费用等相关费用。

二、申请流程
1. 申请人必须提前填写《业务招待费报销申请表》,并经直接主管审批签字。

2. 提交申请表时必须同时附上相关的票据和发票,并说明费用的用途、收支对象以及活动详情。

3. 报销申请需在活动结束后5个工作日内完成。

三、报销标准
1. 餐饮费用报销标准每人每餐不超过200元(不含酒水费用)。

2. 礼品费用报销标准不超过500元。

3. 不报销酒水费用。

4. 同一次活动的总费用不得超过2000元。

四、报销方式
1. 报销申请表经审批后,由财务部门进行财务审批。

2. 报销款项将在7个工作日内转账至申请人指定的个人银行账户。

五、特殊规定
1. 招待费用必须符合公司相关政策,不得使用公司经费进行超出标准的招待活动。

2. 发票和票据必须真实有效,如发现虚假开票或变造票据将被取消报销资格并承担法律责任。

3. 如有特殊情况需超出公司标准报销,需提前向直接主管和财务部门进行申请并提供充分的解释和证明。

六、补充说明
以上规定属于公司的内部管理规定,适用于公司内部员工进行业务招待活动期间的费用报销,违反规定者将受到相应的处罚。

以上为公司对业务招待费报销的规定,希望广大员工严格遵守,严格控制业务招待费用的合理范围,做到节约使用,规范管理。

公司业务招待费管理制度规定

公司业务招待费管理制度规定

第一章总则第一条为加强公司业务招待费管理,规范业务招待行为,合理控制费用支出,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工在开展业务活动中因工作需要进行的业务招待。

第三条业务招待费管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:业务招待费用必须符合国家法律法规和公司财务制度。

(二)合理性原则:业务招待费用应控制在合理范围内,确保业务活动的顺利进行。

(三)节约性原则:业务招待费用应厉行节约,反对铺张浪费。

(四)透明性原则:业务招待费用使用情况应公开透明,接受监督。

第二章适用范围第四条业务招待费包括以下开支:(一)餐费:包括接待客户、合作伙伴、政府部门等产生的餐费。

(二)住宿费:包括接待客户、合作伙伴、政府部门等产生的住宿费用。

(三)交通费:包括接待客户、合作伙伴、政府部门等产生的交通费用。

(四)礼品费:包括为感谢客户、合作伙伴等赠送的礼品费用。

(五)娱乐费:包括为促进业务合作而产生的娱乐活动费用。

第三章招待标准第五条业务招待费用标准:(一)餐费标准:早餐不超过50元/人,中餐、晚餐不超过100元/人。

(二)住宿费标准:根据实际情况,按公司规定的标准执行。

(三)交通费标准:根据实际情况,按公司规定的标准执行。

(四)礼品费标准:根据实际情况,按公司规定的标准执行。

(五)娱乐费标准:根据实际情况,按公司规定的标准执行。

第四章招待程序第六条业务招待程序:(一)事前审批:经办人员在开展业务招待前,应填写《业务招待费申请表》,经部门负责人审批后报公司财务部门审核。

(二)事中控制:经办人员应严格按照审批通过的《业务招待费申请表》执行业务招待,确保费用使用合理。

(三)事后报销:业务招待结束后,经办人员应及时向财务部门提交报销材料,包括《业务招待费申请表》、发票、收据等。

第五章监督检查第七条公司财务部门负责业务招待费用的审核、监督和管理。

第八条公司审计部门负责对业务招待费用进行定期或不定期的审计。

《行政事业单位业务招待费列支管理规定》

《行政事业单位业务招待费列支管理规定》

《行政事业单位业务招待费列支管理规定》行政事业单位的业务招待费是单位在开展公务活动中所发生的必要费用,然而,为了确保经费的合理使用、防止浪费和滥用,制定明确的列支管理规定至关重要。

一、业务招待费的定义和范围业务招待费,是指行政事业单位为执行公务或开展业务活动需要合理开支的接待费用。

其范围通常包括在接待地发生的工作餐费、住宿费、交通费、会议室租赁费等。

但需要明确的是,业务招待费应当与单位的公务活动和业务需求直接相关,不得将与公务无关的个人消费纳入其中。

二、列支原则1、必要性原则业务招待活动必须是基于工作需要,为了促进单位的业务发展、加强与相关单位的沟通合作等目的而进行。

不得为了追求享受或其他不当目的而安排不必要的招待活动。

2、合理性原则招待费用的标准和规模应当合理适度,要与当地的经济发展水平、物价水平以及单位的实际工作需要相适应。

既不能过于节俭影响正常的业务交流,也不能铺张浪费。

3、合规性原则业务招待费的列支必须符合国家的法律法规和财务制度的规定,严禁以任何形式违规列支或变相列支。

三、列支标准1、用餐标准根据不同的接待对象和场合,制定明确的用餐标准。

例如,对于一般的公务接待,工作餐每人每餐的费用不得超过一定金额;对于重要的商务合作接待,可以适当提高标准,但也要有合理的上限。

2、住宿标准明确规定接待对象的住宿安排标准,根据不同的级别和地区,合理确定酒店的星级和房间类型。

3、交通费用对于因业务招待活动产生的交通费用,如租车、打车等,应当按照实际发生的费用报销,并提供相应的票据和说明。

四、审批流程1、事先申请单位工作人员在安排业务招待活动前,应当填写详细的业务招待申请单,包括接待对象、事由、时间、地点、预计费用等信息,并提交给相关领导审批。

根据招待费用的金额和接待对象的重要程度,实行分级审批制度。

金额较小的由部门负责人审批,金额较大的则需要经过单位领导班子集体研究审批。

3、审批权限明确各级领导的审批权限,确保审批流程的规范和透明,防止权力滥用。

公司业务招待费报销规定

公司业务招待费报销规定

公司业务招待费报销规定
尊敬的员工:
为了规范公司的业务招待费报销,保证公司财务的合理使用和管理,特制定以
下规定:
1. 报销范围,业务招待费是指在开展公司业务活动过程中,为了与客户、合作
伙伴或其他相关方进行沟通、交流和合作而发生的费用,包括但不限于餐饮费、交通费、礼品费等。

2. 报销标准,业务招待费的报销标准应符合公司相关规定,且应当合理、节俭、适度。

具体标准可参考公司财务规定,超出标准的费用需提前向主管领导申请并获得批准。

3. 报销流程,员工在发生业务招待费后,需及时填写报销单并附上相关票据和
费用明细,报销单需由所在部门主管审批后提交财务部门进行报销。

4. 报销要求,报销单上的费用明细应真实、清晰,票据应完整、准确,如有遗
失或不清晰的情况需提供相关说明和补充证明。

5. 报销审批,财务部门应对报销单进行审核,确保费用合规、合理,如有问题
应及时与报销人员沟通并要求补充材料或作出调整。

以上规定请各位员工严格遵守,如有违反将按公司相关规定进行处理。

谢谢合作!
公司人力资源部敬上。

业务招待费管理规定范文(3篇)

业务招待费管理规定范文(3篇)

业务招待费管理规定范文业务招待费是指为了促进企业业务发展所发生的各类招待费用支出。

为了规范和合理管理企业的业务招待费用,提高资金使用效率,制定以下管理规定:一、费用报销标准1. 业务招待费用的标准应符合企业财务成本控制的要求,确保费用支出合理、适度。

2. 费用报销标准应根据地区、行业和市场的实际情况进行制定,确保公平合理,并经过企业负责人审核同意后执行。

二、费用报销申请1. 业务招待费用的报销申请必须事先填写《业务招待费用报销申请表》,并附上相关票据、发票、凭证等支出凭证。

2. 报销申请表中必须详细填写招待对象、时间、地点、用餐人数、费用明细等信息,并经相关部门负责人签字确认。

三、费用审批流程1. 费用报销申请表必须经过申请人所在部门负责人审核、财务部门审核,并报企业负责人批准。

2. 财务部门对报销申请进行审核,确保费用符合规定,凭证完整,费用明细计算准确,杜绝虚报和超标使用。

四、费用核销和报销1. 完成业务招待后,申请人必须及时核销费用,并填写《业务招待费用核销凭证》,并将凭证送交财务部门进行报销。

2. 财务部门对核销凭证进行审查,确保核销凭证真实可信。

五、费用监控与控制1. 财务部门应建立健全的费用监控和控制机制,定期对业务招待费用进行统计和分析,并向企业负责人提供相关报告。

2. 财务部门应对业务招待费用的支出情况进行跟踪,及时发现和纠正超支、挤占等违规行为。

六、费用违规处理1. 对于违反业务招待费用管理规定的行为,将视情况进行批评教育、内部通报或纪律处分。

2. 对于造成经济损失或损害企业形象的行为,将依法依规追究相关人员的法律责任。

七、诚信守法原则1. 企业对于业务招待费用管理一律执行“诚信守法”的原则,不允许以任何形式变相违规、超标使用业务招待费用。

2. 企业对于违反业务招待费用管理规定的行为,将严肃处理,维护企业形象和经济利益。

八、规定的解释与修订1. 对于本规定的解释和修订,由企业负责人进行最终决定,并予以公示和通知。

业务招待费管理规定(4篇)

业务招待费管理规定(4篇)

业务招待费管理规定是企业或组织对于招待费用支出的管理标准和要求。

以下是一个可能的业务招待费管理规定的内容:1. 支出范围:业务招待费用应该是与公司业务相关的费用,并且能够帮助公司推动业务发展的支出。

不得支出与业务无关或私人消费的费用。

2. 报销标准:招待费用的报销应符合公司制定的标准。

标准应包括每种费用的最高报销金额和明确的报销流程。

3. 报销材料:报销招待费需要提供相关的材料作为证明,例如发票、费用明细等。

材料必须真实、准确、合法。

4. 内部审批:招待费用报销需要经过内部审批,通常是由上级领导或相关部门负责人审批。

审批人需核实招待费用的合理性和必要性。

5. 记账和审计:每笔招待费用支出都应该有相应的记账记录,并定期进行审计。

审计的目的是确保招待费用支出符合规定,且没有超出预算。

6. 限制和风险防控:招待费用支出需要受到一定的限制和风险防控措施。

例如,每人每月或每年的招待费用支出有上限,或者有特定的招待对象和场合限制。

7. 风险提示和培训:公司应向员工提供相关的招待费用管理规定和风险提示,并定期进行培训,以提高员工对于招待费用管理的认识和能力。

8. 处罚措施:对于违反招待费用管理规定的行为,公司应采取相应的处罚措施,例如扣减奖金、记过等。

严重违反者可能会被纳入纪律处罚或解雇。

以上只是一个简单的示例,具体的业务招待费管理规定还需根据企业或组织的实际情况和需要进行制定。

业务招待费管理规定(二)第一章总则第一条为了规范和加强企业的业务招待费使用,提高用款效益,加强财务管理,根据《中华人民共和国财政部业务招待费用管理办法》,制定本规定。

第二条业务招待费是指为了开展业务活动,接待客户或合作伙伴,达到业务目的而发生的费用。

第三条业务招待费必须符合合理、合规、节约的原则。

第四条本规定适用于本企业的所有部门、综合、及相关的业务招待费用。

第五条业务招待费的管理采取集中统一管理和部门审批制度相结合的办法。

第六条本规定的解释权归本企业财务部门所有。

公司业务招待费管理制度(5篇)

公司业务招待费管理制度(5篇)

公司业务招待费管理制度第一条业务招待坚持对口接待的原则。

上级机关和兄弟单位的领导,由分公司综合部统一安排接待;上级机关和兄弟单位的部门负责人,由分公司对口职能部室与综合部会商后安排接待;上级机关和兄弟单位的一般工作人员,由分公司对口职能部室或业务部门安排接待;地方行政部门一般人员,由分公司各工作相关部门安排接待;旗县分公司副经理以上,由分公司综合部安排接待。

第二条为进一步规范各类业务接待行为,促使我公司党风廉政建设和各项事业健康发展,以“厉行节约,合理开支,严格控制,超标自负”为原则,以符合内控管理各项规定为宗旨,特制定本办法。

第三条业务招待费指分公司日常工作中发生的为开展各类业务经营和其他各项活动需要而列支的接待用餐等交往应酬费用。

业务招待费的使用实行预算控制、集中管理的原则。

除十个营销中心招待费预算外所有业务招待费均由综合部统一管理、审批,财条部负责制定预算,并对业务招待费使用情况进行监督和控制。

第四条业务招待陪同人员坚持对口陪同的原则。

招待上级机关的领导,由分公司领导班子成员、综合部主任或相关部室负责人陪同;招待上级机关的部门负责人和兄弟单位领导,一般由一至二名分公司领导和对口职能部室负责人陪同;招待上级机关一般工作人员和兄弟单位部门负责人,一般由对口职能部室负责人与相关人员陪同。

确因工作需要招待重要客人,各相关部门可请分管领导出席。

各类业务招待,接待部门应适当从紧控制陪同人员,陪同人员一般不应超过需接待人员的____倍。

第五条业务招待用餐坚持分级限标的原则。

招待上级机关的部门负责人和兄弟单位领导,接待标准为____元/人,上级机关和兄弟单位的一般工作人员,接待标准为____元/人,地方行政部门一般人员,接待标准为____元/人,旗县分公司副经理以上,接待标准为____元/人。

接待部门应依据标准严格掌握,超过规定标准的部分自行承担,分公司不予报销。

接待用餐一般应就近安排饭店招待。

午餐招待原则上不饮用酒类,确有需要时也应适量控制。

业务招待费管理规定(5篇)

业务招待费管理规定(5篇)

业务招待费管理规定一、业务执行费的使用原则。

1、业务招待费的使用要符合廉政建设的有关规定,业务招待费不得用于礼品、旅游、营业性的高档消费。

2、业务招待费使用必须符合财政法规和财经纪律规定。

3、业务招待费使用必须对促进企业安全生产、经济合作、企业管理起到积极的作用。

二、业务招待费的使用范围1、业务招待费可用于上级主管部门、政府部门到本公司检查、指导工作及兄弟单位来人联系工作的接待。

2、业务招待费可用于上级主管部门、政府各部门委托本公司承办的各种会议所发生的必要招待。

3、业务招待费可用于业务部门外出联系工作所发生的必要招待。

4、业务招待费可用于本企业发生突发性事件后的抢险抢修以及救灾所发生的就餐、茶水饮料等必要性开支。

5、业务招待费可用于因实施重大生产项目、临时突击项目而需要连夜工作发生的夜间就餐,茶水饮料等必要性支出。

本资料权属文秘资源网,放上鼠标按照提示查看文秘写作网更多资料三、业务招待费的管理1、计划财务部根据年度业务招待费计划分期将指标划拨到行政部。

计划财务部对业务招待费使用的合法性以及计划指标实行财务监督。

2、行政部是业务招待费的管理部门,并根据制度和核定的计划指标严格控制使用。

4、行政部每年对本企业业务招待费使用情况分项作出分析报告和处理意见,交公司分管领导批示。

由行政部提交全年业务招待费使用情况统计表,向员工代表大会报告。

四、业务招待费使用标准和申请程序1、行政部负责日常招待物品的采购,经行政部主任签字同意方可凭发票到计划财务部出帐。

行政部负责建立招待物品的领用台帐。

2、各业务部门在接待工作中或外出联系工作需使用的必要招待物品经行政部主任同意,可到行政部事务员处签字领取。

一次领用价值超过____元,需公司分管领导批准。

3、上级委托我公司承办的各种会议需使用招待物品,统一由行政部根据会议的规模、级别核定标准报公司领导批准后由筹办部门具体经办。

4、有关来客就餐的标准和申请程序。

(1)外单位来本公司联系工作、参观等需用餐的招待标准按客人级别、事由等分别安排。

关于业务招待费的规定

关于业务招待费的规定

关于业务招待费的规定
一、业务招待费:包括因生产经营和业务的需要,用于招待相关人员而发生的接待费、餐饮、住宿等费用;
二、业务招待费在董事长批准的限额内开支,由各机构总经理决定执行。

机构内发生的招待费,由经手人、总经理签字,财务总监审查后报销。

超出授权限额的招待费一律由各机构总经理签字后报财务总监审核、董事长审批,按董事长批示执行;
三、一般情况下,只有各机构总经理、招待事项所涉相关人员有权出面接待客户。

如遇特殊情况:如各机构总经理、部门领导均不在的情况下,需经办人员接待的,应先向各机构总经理提出口头申请,经同意后方可接待;
四、业务招待费发生后,现金结算的一周内按规定审批程序报销;属于签单的签单人员必须次日到办公室据实进行登记,办公室分管人员及时核实确认,实际报销时逐笔进行核销。

所有的业务招待费报销单上要注明接待理由、明确接待对象、时间、地点、参加人数,否则财务人员有权拒绝报销;
五、财务部门应在每月底汇总各部门业务招待费发生明细表,报财务总监、董事长审阅;
六、各机构总经理对业务招待费使用的合理性、真实性承担责任。

财务人员对费用标准的执行及票据的真实性承担连带责任。

附:董事长授权签单人员名单及限额、指定酒店:。

业务招待费相关规定

业务招待费相关规定

关于业务招待费一、业务招待费的范围包括餐饮、烟酒、高档茶叶、礼品、正常的娱乐活动所产生的费用支出二、业务招待费的会计处理计入管理费用-业务招待费管理费用-办公费管理费用-差旅费销售费用实质上均应合并计算。

三、税法规定中华人民共和国企业所得税法实施条例(第43条)第四十三条企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。

国家税务总局关于企业所得税执行中若干税务处理问题的通知国税函(2009)202号处函5号(出差期间的招待费也应并入)四、税前扣除限额的计算(一)双限孰低是先后顺序,先满足60%,然后再满足千分之五。

例1:某企业2008年业务如下收入招待费 60%金额千分之五金额扣除限额调整数1000万 6万 3.6万 5万元 3.6万 2.4万1000万 10万 6万 5 5万 5万(二)业务招待费对企业所得税的影响限度(找票)假设企业收入为A 业务招待费支出为B 则:B*60%≤A*5‰所以B≤A*5‰/60% (即B≤A*8.33‰)招待费支出小于收入乘以8.33‰,则政策未用足招待费支出大于收入乘以8.33‰,超出部分对所得税无影响。

1、不能误解为60%入账。

2、出差期间的招待费也应纳税调整。

关于修订所得税纳税申报表的通知国税发(2006)56号国家税务局关于印发《企业所得税税前扣除办法》的通知国税发[2000]84号(第44条)第四十四条纳税人申报扣除的业务招待费,主管税务机关要求提供证明资料的,应提供能证明真实性的足够的有效凭证或资料。

不能提供的,不得在税前扣除。

注意:凭证摘要中不能出现“请xx局吃饭”的字样,因为这是非法的贿赂支出,不能在税前扣除企业应在合理的情况下保证足够的发票,以最大限度的利用税前扣除的政策,至少应保证收入的0.005/0.6=0.008333原内外资税法规定比例实际中经常出现的问题是“会议费”和“业务招待费”混用的问题,新法中由于业务招待费只能扣除50%,预计仍会出现此问题,因此税务机关将会对会议费的证明材料严格加以限制。

《行政事业单位业务招待费列支管理规定》

《行政事业单位业务招待费列支管理规定》

《行政事业单位业务招待费列支管理规定》行政事业单位的业务招待费是一项重要的支出,其合理列支和有效管理对于保障单位正常运转、规范财务管理、防范廉政风险具有重要意义。

为了加强对行政事业单位业务招待费的管理,提高资金使用效益,现制定以下管理规定。

一、业务招待费的定义和范围业务招待费是指行政事业单位为执行公务或开展业务活动需要合理开支的接待费用,包括在接待地发生的交通费、用餐费、住宿费和礼品费等。

但需要明确的是,业务招待费应仅限于与单位业务活动直接相关的必要招待支出,不得将与业务无关的费用列入其中。

二、列支原则1、必要性原则业务招待活动应是为了完成单位的工作任务、促进业务发展而必须进行的,不得为了个人私利或无实际业务需求而安排招待。

2、合理性原则招待费用的标准和规模应合理适度,与当地经济发展水平和单位的实际情况相适应,不得超标准、超范围列支。

3、真实性原则每一笔业务招待费的支出都应有真实的业务背景和相关凭证,严禁虚构业务、虚报费用。

4、合规性原则业务招待费的列支应符合国家法律法规和财务制度的规定,不得违反财经纪律。

三、预算管理1、编制预算行政事业单位应在年度预算编制时,根据工作任务和业务需求,合理预估业务招待费的支出规模,并按照规定的程序申报和审批预算。

2、预算执行在预算执行过程中,严格按照预算安排使用业务招待费,不得超预算支出。

如因特殊情况确需调整预算,应按照规定的程序办理审批手续。

3、预算监督加强对业务招待费预算执行情况的监督检查,及时发现和纠正预算执行中的问题,确保预算的严肃性和约束力。

四、审批程序1、事前审批每次业务招待活动前,应填写业务招待审批表,注明招待事由、对象、人数、预计费用等内容,并按照单位内部规定的审批权限进行审批。

2、事后报销业务招待活动结束后,凭合法有效的票据和审批表,按照财务报销制度办理报销手续。

报销时应提供详细的费用清单和相关说明。

五、报销标准1、用餐标准根据当地物价水平和单位实际情况,制定合理的用餐标准,如每人每餐的费用上限等。

业务招待费管理制度

业务招待费管理制度

业务招待费管理制度第一章总则第一条为了加强业务招待费用的管理,节约开支,防止浪费,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,制定本制度。

第二条本制度所称业务招待费用,是指公司在经营、管理活动中,为加强与客户的沟通与合作,发生的接待费用,包括就餐、住宿、交通、礼品、娱乐等费用。

第三条业务招待费用的管理应遵循节约、合理、透明、规范的原则。

第四条公司各部门应按照本制度的规定,合理计划和控制业务招待费用,确保业务招待活动的合规、合理、效益。

第二章业务招待费用的范围和标准第五条业务招待费用的范围包括:(一)客户接待:与公司业务往来密切的客户,以及其他需要接待的对象。

(二)业务合作:与公司有合作关系的企业、单位,以及其他需要合作接待的对象。

(三)商务活动:公司举办的商务活动,如宴会、庆典、讲座、展览等。

(四)公司内部:公司内部员工的培训、奖励、聚会等活动。

第六条业务招待费用的标准应根据公司实际情况和行业惯例制定,并报公司领导审批。

(一)就餐费用:根据接待对象的身份和餐饮市场的价格,合理确定就餐标准。

(二)住宿费用:根据接待对象的身份和住宿市场的价格,合理确定住宿标准。

(三)交通费用:根据接待对象的需要和交通市场的价格,合理确定交通标准。

(四)礼品费用:根据接待对象的需求和礼品市场的价格,合理确定礼品标准。

(五)娱乐费用:根据接待对象的需求和娱乐市场的价格,合理确定娱乐标准。

第七条业务招待费用应严格按照规定的范围和标准执行,不得超标准、超范围开支。

第三章业务招待费用的审批和报销第八条业务招待费用应提前制定接待计划,并报部门领导审批。

(一)接待计划应包括接待对象、接待时间、接待地点、接待内容等。

(二)接待计划应提前一周报部门领导审批,特殊情况下,提前一天报批。

第九条业务招待费用报销应提交以下资料:(一)接待计划审批表。

(二)业务招待费用报销单。

(三)业务招待费用相关发票。

(四)其他必要的证明材料。

第十条业务招待费用报销应按照公司财务管理制度执行。

公司业务招待费管理规定范文

公司业务招待费管理规定范文

公司业务招待费管理规定范文一、管理目的为了规范公司业务招待费的使用,节约公司经费,提高在业务招待活动中的公关效应,特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司各部门,所有与公司经营活动相关且需要使用业务招待费用的员工。

三、经营活动用途1.营销业务:举行客户招待会,让客户了解公司新产品、新服务。

2.业务差旅:公司员工因业务需要,前往除本工作地以外地区办公或洽谈业务。

四、预算费用的申请和审批1.为了节约公司经费,鼓励创新,设立预算费用申请制度。

公司员工在每个季度内,可以向各自部门主管提交预算申请。

2.各部门主管对预算费用申请进行审评,经审评通过后,同意预算费用申请。

3.如未经审批或超出预算使用招待费,则由参与人员承担全部费用。

五、业务招待费用的范围1. 费用包括业务招待宴请、差旅交通、住宿和其他费用等,不包含酒水、烟草、化妆品等私人消费。

2. 招待以提供合理的服务为主。

严禁过度招待,慎重选择场所,尽量采用简单、实用、经济的方式。

六、娱乐活动的使用1.为避免营销过度,公司禁止以娱乐活动的形式来招待客户、供应商和公司员工。

2.公司特殊情况下可以对员工进行激励、鼓励活动,但不得超出预算限度。

七、财务结算1.各部门在活动结束后,必须立即完成财务结算。

2.财务结算的凭据包括:原始票据等货币交易凭证,各种协议书、协议(包括针对招待费用的付款),以及各项行政批准和审批单据等书面凭证。

3.财务结算要求必须按照单据原则和金额上的合理性,审核并建立凭证。

八、违反规定1.违反本规定的行为将受到纪律处分。

2.违反规定超过两次,公司将对其进行调查,严重者取消其招待费使用资格或解除劳动合同等惩罚。

九、结语通过规范使用业务招待费,公司可以减少不必要的花费,更好服务于业务招待活动。

同时还能够更好地规范员工行为,提高管理质量,排除财会风险,增强公司诚信形象。

希望公司的员工们,认真遵守该规定,积极配合实施。

业务招待费管理规定

业务招待费管理规定

业务招待费管理规定
业务招待费是指企事业单位为开展业务活动而向客户、合作伙伴等提供的餐饮、交通、住宿等费用,并在真实、合理的基础上进行报销和管理的费用。

为规范企业的业务招待费管理,可制定以下规定:
1. 业务招待费使用范围:只限于开展业务活动、促进合作、增进客户关系等相关活动。

2. 业务招待费金额限制:根据公司收入规模和行业惯例,设定不同的费用限制,超出限制的费用需经过特批或合规审批。

3. 报销说明要求:员工需提供详细的报销说明,包括招待对象姓名、单位、职务、招待原因、时间等,并附上相应的发票及相关凭证。

4. 业务招待费报销程序:员工应按照公司规定的报销流程进行报销,包括填写报销申请单、审批流程等环节。

5. 业务招待费审批流程:设立专门的审批节点,包括招待费用预算审批、招待对象的审批、招待费用报销审批等,确保费用使用合理合规。

6. 业务招待费记录与备查:公司需建立完整的业务招待费记录,包括招待对象、费用金额、招待时间等,并妥善保管相关发票和凭证,以备查核。

7. 业务招待费使用公示:为提高透明度与公开性,公司可定期公示公司业务招待费的使用情况,以加强对业务招待费的管理。

8. 违规行为惩罚措施:对于违反业务招待费管理规定的行为,可采取警告、扣减绩效奖金、停职、解雇等相应的纪律处分。

以上是一份常见的业务招待费管理规定,具体制定应根据企业的实际情况和管理需求进行调整和补充。

2024年业务招待费管理规定

2024年业务招待费管理规定

2024年业务招待费管理规定第一章总则第一条为规范企业在业务招待中的经费使用,提高财务管理水平,确保资源的合理利用,制定本规定。

第二条本规定适用于国有企业、事业单位及其他依法设立的经济组织。

第三条业务招待费是指企业为开展业务活动,在招待对象前提下支付相关费用的行为。

第四条业务招待费应本着公开、公平、公正、合理的原则进行管理,节约用人和物力资源,提高工作效率。

第五条业务招待费应遵循财政原则和企业经营规则,凭有效凭证,按照预算维度进行核算。

并应遵循税法和财务制度。

第六条业务招待费管理应强化内部控制和审计,建立完善的责任制度和风险控制机制。

第七条业务招待费应尊重行业和地区的风俗习惯,并遵守职业道德规范。

第八条业务招待费管理应定期进行培训,提高管理部门和相关人员的管理水平。

第二章业务招待费的标准第九条业务招待费的标准应根据企业预算的限额制定,确保企业的正常运营和发展。

第十条业务招待费的标准应根据不同的业务性质和招待对象的身份进行区分。

高级领导招待的标准应适当提高。

第十一条业务招待费的标准应根据招待对象所在的地区和行业特点进行调整。

第十二条业务招待费的标准应根据公务接待标准制定,确保保持一致性和合理性。

第三章业务招待费的范围第十三条业务招待费的范围包括:餐饮费、住宿费、交通费、礼品赠送费、娱乐费、通信费等。

第十四条业务招待费的范围应符合企业所在地的法律法规和政策规定。

第十五条业务招待费的范围应根据招待对象和业务需要进行合理选择。

第十六条业务招待费的范围应遵循公平竞争的原则,不得向特定企业或个人提供额外的优惠。

第十七条业务招待费的范围应遵守反腐败法律法规的规定,不得违法给予财物。

第四章业务招待费的程序第十八条业务招待费的支出应符合预算的要求和程序,不得超过预算的规定。

第十九条业务招待费的支付应遵循公开透明的原则,确保相关费用的合理性和合规性。

第二十条业务招待费的报销应按照相关规定和程序进行,凭有效凭证,明确费用的内容和用途。

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业务招待费管理暂行办法
第一条 为加强对招待工作的管理,倡导厉行节约,勤俭办企业,按照“小额、从俭、必须、合理”的招待原则,杜绝超标准招待,减少非生产性支出,特制定本办法。

第二条 对外业务招待费审批标准如下:
1、司局级领导或重要客人就餐每桌400—550元,人数不在8—10范围内的,按人均50元标准执行;
2、县处级领导就餐每桌300元以下,人数不在8—10范围内的,按人均35元标准执行;
3、一般客人就餐每桌200元以下,人数不在8—10范围内的,按人均25元标准执行;
4、工作需要购置礼品,必须事先请示分公司主要领导批准,方可购置,报销时由总经理审批。

第三条 业务招待实行审批制度。

凡需要安排招待的,由接待部门负责人事先征得分管领导同意后,按要求填写《中煤第一建设有限公司水泉分公司招待用餐审批单》(见附件1),由党群工作部按标准安排,招待时不得突破标准。

所需烟酒按要求填写分公司购物结算单》(见附件2),经分管领导同意后,到工作部领取。

第四条 招待结束后,招待部门要将招待费审批单中所附回执单于2日内反馈回党群工作部,否则,不再给予该部门安排招待,因此造成
的后果由招待部门承担。

第五条 各部门要自觉执行审批程序。

如遇特殊情况来不及办理审批手续的,必须事先请示分公司领导同意后,确定标准方可招待,并在事后2日内及时补办手续。

对违反审批程序私自签单的,费用一律自付。

第六条 党群工作部要建立业务招待费管理台帐,每月向分公司领导报告月度业务招待情况。

第七条 接待科室陪同人数最多两人(不包括处领导),如多个科室有业务往来,主要接待部门最多陪同两人,其他科室负责人陪同。

第八条 本办法自发文之日起执行,解释权归党群工作部。

附件:
1分公司招待用餐审批单
2分公司购物结算单
招待部门
负 责人

客人数
招待回执单
被招待单位
带队人职务

客人数
返单日期
工作事由
招待部门
招待审批标
准 经 办 人
实际结算金额(大写)
消费金额
结算金额中

费金额
啤酒\饮料金额
啤酒饮料
分管领导审

经办人签字
招待地点
招待地点
备 注
招待时间
附件 分公司招待用餐审批单
年 月 日
附件2 分公司购物结算单
年 月 日工作事由 
所 购 物 品单价(元)数量金额
总金额(大写):
地点: 签字: 经办人:备注:。

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