2013版office实用函数详解

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Excel2013函数大全分析

Excel2013函数大全分析

Excel2013 函数(按类别列出)兼容性函数多维数据集函数数据库函数日期和时间函数工程函数财务函数信息函数逻辑函数查找和引用函数数学和三角函数统计函数文本函数与加载项一起安装的用户定义的函数Web 函数兼容性函数要点所有这些函数已由新函数替换,这些新函数可以提供更好的精确度,其名称更好地反映其用法。

虽然这些函数仍可向后兼容,但您应该考虑从现在开始使用新函数,因为这些函数在Excel 的将来版本中可能不再可用。

有关新函数的详细信息,请参阅统计函数(参考)。

函数说明BETADIST 函数返回beta 累积分布函数BETAINV 函数返回指定beta 分布的累积分布函数的反函数BINOMDIST 函数返回一元二项式分布的概率CHIDIST 函数返回χ 2 分布的单尾概率CHIINV 函数返回χ 2 分布的单尾概率的反函数CHITEST 函数返回独立性检验值CONFIDENCE函数返回总体平均值的置信区间COVAR函数返回协方差(成对偏差乘积的平均值)CRITBINOM 函数返回使累积二项式分布小于或等于临界值的最小值EXPONDIST函数返回指数分布FDIST 函数返回F 概率分布FINV 函数返回F 概率分布的反函数FTEST 函数返回F 检验的结果GAMMADIST函数返回γ 分布GAMMAINV函数返回γ 累积分布函数的反函数HYPGEOMDIST函数返回超几何分布LOGINV 函数返回对数累积分布函数的反函数LOGNORMDIS函T 数返回对数累积分布函数MODE函数返回在数据集内出现次数最多的值NEGBINOMDIST函数返回负二项式分布NORMDIST函数返回正态累积分布NORMINV函数返回正态累积分布的反函数NORMSDIST函数返回标准正态累积分布NORMSINV函数返回标准正态累积分布函数的反函数STDEV 函数 基于样本估算标准偏差STDEVP 函数基于整个样本总体计算标准偏差 TDIST 函数 返回学生 t- 分布TINV 函数返回学生 t- 分布的反函数返回与学生 t- 检验相关的概率 基于样本估算方差 计算基于样本总体的方差 返回 Weibull 分布多维数据集函数数据库函数PERCENTILE 函 数返回区域中数值的第 k 个百分点的值 PERCENTRAN 函K数 POISSON 函 数 返回数据集中值的百分比排位 返回泊松分布QUARTILE 函数 RANK 函数 返回一组数据的四分位点返回一列数字的数字排位TTEST 函数VAR 函数 VARP 函数 WEIBULL 函数 ZTEST 函数 返回 z 检验的单尾概率值说明返回重要性能指示器 (KPI) 属性,并在单元格中显示 KPI 名称。

Office2013办公软件应用标准教程第八章公式与函数

Office2013办公软件应用标准教程第八章公式与函数

8.1.3 编辑公式
图 8-2 显示公式
在输入公式之后,用户可以与编辑单元格中的数据一样编辑公式,例如修改公式、 复制与移动公式等。
1.修改公式
选择含有公式的单元格,在【编辑栏】
修改
中直接修改即可。另外,用户也可以双击
含有公式的单元格,使单元格处于可编辑
状态,此时公式会直接显示在单元格中,
直接对其进行修改即可,如图 8-3 所示。
加法与减法
-(负号)
负号(负数)
&(文本连接符)
连接两个字符串
%(百分比号)
数字百分比
=、<、>、<=、>=、<>
比较运算符
提示
用户可以通过使用括号将公式中的运算符括起来的方法,来改变公式的运算顺序。
8.1.2 创建公式
用户可以根据工作表中的数据创建公式,即在单元格或【编辑栏】中输入公式。另 外,还可将公式直接显示在单元格中。
1.输入公式
双击单元格,将光标放置于单元格中。首先在单元格中输入“=”号,然后在“=”
号后面输入公式的其他元素,按 Enter 键即
可。另外,用户也可以直接在【编辑栏】
中输入公式,单击【输入】按钮即可,如 图 8-1 所示。
①输入
2.显示公式
在单元格中输入公式后,将自动显示 计算结果。用户可以通过执行【公式】【| 公 式审核】|【显示公式】命令,来显示单元
续表
示例 文本运算符
=Байду номын сангаас3&B3 引用运算符
对包括在两个引用之间的所有单元格的引用 将多个引用合并为一个引用 对两个引用共有的单元格的引用
2.运算符的优先级
优先级是公式的运算顺序,如果公式中同时用到多个运算符,Excel 将按照一定的

excel2013函数大全教程

excel2013函数大全教程

excel2013函数大全教程Excel 2013是微软公司开发的一款强大的电子表格软件,具有丰富的功能和灵活的使用方式。

在Excel 2013中,有大量的函数可供使用,这些函数可以帮助用户快速进行各种计算和数据处理操作。

本文将介绍Excel 2013中的常用函数,并对每个函数进行详细的说明和示例,希望能为大家提供一个全面的Excel 2013函数教程。

1. SUM函数:用于求一组数的和。

例如,=SUM(A1:A5)表示求A1至A5单元格的和。

2. AVERAGE函数:用于求一组数的平均值。

例如,=AVERAGE(A1:A5)表示求A1至A5单元格的平均值。

3. MAX函数:用于求一组数的最大值。

例如,=MAX(A1:A5)表示求A1至A5单元格中的最大值。

4. MIN函数:用于求一组数的最小值。

例如,=MIN(A1:A5)表示求A1至A5单元格中的最小值。

5. COUNT函数:用于统计一组数的个数。

例如,=COUNT(A1:A5)表示统计A1至A5单元格中的数值个数。

6. IF函数:用于根据条件进行判断和计算。

例如,=IF(A1>0,"正数","负数")表示如果A1大于0,则返回“正数”,否则返回“负数”。

7. VLOOKUP函数:用于在一个表格中查找某个值,并返回该值所在行或列的数据。

例如,=VLOOKUP(100,A1:B10,2,FALSE)表示在A1至B10范围内查找值为100的数据,返回其所在行的第二列的数据。

8. INDEX函数:用于返回一个单元格区域的值。

例如,=INDEX(A1:B10,5,2)表示返回A1至B10区域中第5行第2列的值。

9. MATCH函数:用于在一个区域中查找某个值,并返回其所在位置的相对位置。

例如,=MATCH(100,A1:A10,0)表示在A1至A10范围内查找值为100的数据,返回其在区域中的相对位置。

10. CONCATENATE函数:用于将多个文本值拼接成一个文本值。

Excel 2013表格中公式和函数的使用

Excel 2013表格中公式和函数的使用
3)复制公式
(1)方法1。选中包含公式的单元格,利 用“复制”和“粘贴”命令完成公式的复制。
(2)方法2。选中包含公式的单元格,拖 动填充柄选中所有需要运用此公式的单元格,释 放鼠标后,公式即被复制。
4.3.1 使用公式
4)创建公式
若公式中包含了对其他单元格的 引用或使用单元格名称,则可以用以 下方法创建公式。下面以在C1单元 格中创建公式“=A1+B1:B3”为 例进行说明。
4.3.1 使用公式
2)单元格名称
在Excel数据处理过程中,经常要对多个单元格进行相同或 类似的操作,此时可以利用区域或单元格名称来简化操作。当一 个单元格或单元格区域被命名后,该名称会出现在“名称框”的 下拉列表框中,如果选中所需的名称,则与该名称相关联的单元 格或单元格区域就会被选中。
例如,在该任务的“成绩单”工作表中为学生姓名所在单元 格区域命名,操作方法如下:
4.3.2 使用函数
(6)“RANK()”函数。“RANK()”函数用来计算 某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名;若多个数值排 名相同,则返回该组数值的最佳排名(当第一个人和第二个人同 时排名为“1”时,第三个人的排名会从“3”开始)。其语法 格式为
Rank(number,ref,order) 其中,number为返回排位的数字;ref是数字列表数组或 对数字列表的引用,ref 中的非数值型参数将被忽略;order是 排位方式,0或省略时表示降序排位,非0时表示升序排位。
(2)绝对引用。绝对引用指向使用工作表中位置固定的单 元格,公式的移动或复制不影响它所引用的单元格位置。使用绝 对引用时,要在行号和列号前加“$”符号,如$A$1。
例如,在对学生成绩排序时,首先选中I3单元格,应用公式 “=RANK.EQ(G3,$G$3:$G$22)”计算出第一名学生成绩数据 的排名,然后复制公式至其他单元格,选中任意一个结果单元格, 如I6,则在编辑栏中可以看到该单元格中的公式为 “=RANK.EQ(G6,$G$3:$G$22)”,由此可见,对单元格区域 G3:G22使用了绝对引用方式,不因为结果单元格的变化而变 化,这种做法也正符合实际情况,因为单元格区域G3:G22是 要排序的数据列表,应该保证其引用位置不变。

office加减乘除的函数

office加减乘除的函数

office加减乘除的函数Office是一款广泛使用的办公软件,其中包含了许多实用的函数,包括加减乘除函数。

这些函数可以帮助用户快速进行数学计算,提高工作效率。

首先,我们来看一下Office中的加减乘除函数。

在Excel中,加法函数为SUM,可以将多个数值相加得到总和。

例如,=SUM(A1:A5)表示将A1到A5单元格中的数值相加。

减法函数为SUBTRACT,可以用来计算两个数值之间的差值。

例如,=SUBTRACT(A1,A2)表示计算A1和A2之间的差值。

乘法函数为MULTIPLY,可以用来计算两个数值的乘积。

例如,=MULTIPLY(A1,A2)表示计算A1和A2的乘积。

除法函数为DIVIDE,可以用来计算两个数值的商。

例如,=DIVIDE(A1,A2)表示计算A1除以A2的商。

除了基本的加减乘除函数,Office还提供了一些高级的函数,例如ROUND函数可以用来对数值进行四舍五入。

例如,=ROUND(A1,2)表示将A1单元格中的数值保留两位小数进行四舍五入。

另外,Office 还提供了一些统计函数,例如AVERAGE函数可以用来计算一组数值的平均值。

例如,=AVERAGE(A1:A5)表示计算A1到A5单元格中的数值的平均值。

除了Excel之外,Word和PowerPoint也提供了一些基本的数学函数。

在Word中,可以使用Equation编辑器来插入数学公式,包括加减乘除、平方、开方等运算。

在PowerPoint中,可以使用SmartArt图形来插入数学公式,例如分数、根号、上下标等。

总之,Office提供了丰富的数学函数,可以帮助用户快速进行数学计算,提高工作效率。

用户可以根据自己的需求选择适合自己的函数,从而更加高效地完成工作。

office常用函数

office常用函数

office常用函数Office常用函数Office软件是我们日常工作中必不可少的工具,其中Excel、Word和PowerPoint是最为常用的三种软件。

在使用这些软件时,我们经常需要进行一些计算、筛选、排序等操作,这时候就需要用到一些函数。

下面就让我们来了解一下Office中常用的函数。

1. Excel函数(1) SUM函数:用于求和。

例如:=SUM(A1:A10)表示计算A1到A10单元格中的数值之和。

(2) AVERAGE函数:用于求平均值。

例如:=AVERAGE(A1:A10)表示计算A1到A10单元格中数值的平均值。

(3) MAX函数和MIN函数:分别用于求最大值和最小值。

例如:=MAX(A1:A10)表示计算A1到A10单元格中数值的最大值;=MIN(A1:A10)表示计算A1到A10单元格中数值的最小值。

(4) COUNT函数:用于统计非空单元格个数。

例如:=COUNT(A1:A10)表示统计A1到A10单元格中非空单元格的个数。

(5) IF函数:根据条件返回不同结果。

例如:=IF(A2>60,"及格","不及格")表示如果A2单元格中的数值大于60,则返回“及格”,否则返回“不及格”。

2. Word函数(1) CONCATENATE函数:将多个文本字符串合并为一个字符串。

例如:=CONCATENATE("Hello"," ","World")表示将“Hello”、“ ”和“World”三个字符串合并为一个字符串“Hello World”。

(2) LEFT函数和RIGHT函数:分别用于提取左边和右边的字符。

例如:=LEFT(A1,3)表示提取A1单元格中左边三个字符;=RIGHT(A1,3)表示提取A1单元格中右边三个字符。

(3) LEN函数:用于计算字符串长度。

例如:=LEN(A1)表示计算A1单元格中的字符串长度。

excel函数公式使用详解

excel函数公式使用详解

excel函数公式使用详解excel 2013函数公式使用详解导语:Excel为我们提供了大量的函数公式,大家知道有哪些函数以及如何使用吗?下面店铺给大家提供了excel 2013函数公式使用详解,大家可以参考阅读,更多详情请关注店铺。

首先得说明下excel如何输入函数公式的方法方法是:单击a4单元格(a4单元格的位置是第A列,第4行交叉的那个单元格,也即是我们彩色实例的那个位置),在键盘上输入=a1+a2+a3 ,然后按键盘的enter键(回车键)即可完成使用公式计算(结果3485.96)要想正确输入excel公式,必须要谨记以下要点:1、公式必须以= 开始。

不管是单纯的公式还是更高级的函数使用,都需要以= 为开始标记,否则,所有的公式只是字符,而不能完成计算功能;2、准确使用单元格。

公式中用到的数据单元格名称要看清楚,A、B、C、D是列号,1、2、3、4、5、6是行号;3、正确使用函数。

所有公式中的函数都是以英文小括号( ) 成对出现,不能少了左边或者右边,使用函数时可以自己输入也可使用插入函数的方法,但不可拼写错误;4、公式以键盘enter 键的输入结束。

以=开始,以enter键输入结束是公式最基本的要求,千万不能在公式输入完毕后没有按enter键的情况下点击鼠标,公式将会遭到破坏。

Excel表格中输入公式后,修改公式的方法如下:法1、找到需要修改公式的单元格双击即可进入编辑状态(修改状态),直接修改公式即可,需要注意的是,修改完毕后,一定要按回车键才能成功;法2、单击需要修改公式的单元格,按键盘F2键,可以快捷的修改excel公式,这是对快速修改excel的另一种方法,同样,你也要按回车键;法3、单击选中需要修改公式的单元格,在excel表格数据区域上方的公式编辑栏修改,结束按回车键;第一、ABS Excel函数函数名称:ABS主要功能:求出相应数字的绝对值。

使用格式:ABS(number)参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

2013Excel函数大全【实例讲解】

2013Excel函数大全【实例讲解】

函2)函 数 大 全链接函数基本知识函数索引日期与时间函数数学与三角函数逻辑函数查找与引用函数数据库函数文本函数统计函数财务函数工程函数信息函数定义返回从开始日期算起的数月之前或之后的序列号.返回指定月份数之前或之后的某月份的最后的日期序列号.返回自开始日期算起相隔指定天数之前或之后(不包括周末和专门指定的假日)的日期的序列号.计算除了周六、日和休息日之外的工作天数计算期间内的年数、月数、天数按一年360天计算两个日期之间的天数计算指定期间占一年的比率计算从1月1日算起的第几个星期从年、月、日来计算日期从表示日期的文本来计算序列号值从时、分、秒来计算出时间的序列号值从表示时间的文本来计算序列号值计算当前的日期计算当前的日期和时间和星期从日期中提取出"年"从日期中提取出"月"从日期中提取出"日"计算出与日期相对应的星期从时间中提取出"时"从时间中提取出"分"从时间中计算出"分"求和计算对满足条件的单元格的数值求和计算满足条件的单元格人个数计算积先计算多个数组的元素之间的乘积再求和计算平方和计算两个数组中对应元素的平方之和计算两个数组中对应元素的平方差之和计算两个数组中对应元素的差的平方之和计算各种总计值将数值向下舍入为最接近的整数根据指定的位数位置向下舍入计算根据指定的位数位置向下舍入根据指定的位数位置向上舍入根据指定的位数位置四舍五入向下舍入为指定的倍数向上舍入为指定的倍数舍入指定值的倍数向上舍入最接近的偶数向上舍入最接近的奇数计算出商的整数部分计算余数倍数计算最大公约数计算最小公倍数计算绝对值计算正负符号计算阶乘计算双阶倍乘返回从给定元素数目的集合中选取若干元素的排列数计算组合数或二项系数计算多项系数计算幂级数计算平方根计算圆周率的倍数的平方根计算幂乘计算自然对数e的幂乘计算以指定的数值为底的对数计算常用对数计算自然对数计算圆周率的近似值将角度转换为弧度将弧度转换为度计算正弦值计算余弦值计算正切值计算反正弦值计算反余弦值计算反正切值计算x-y坐标的反正切值计算双曲正弦值计算双曲余弦值计算比曲正切值计算双曲反正弦值计算双曲反余弦值计算比曲反正切值值计算矩阵行列式的值计算矩阵的逆矩阵计算两数组矩阵的乘积产生大于或等于0且小于1的随机数产生指定数值之间的随机数根据条件满足与否返回不同的值检测所有的条件是否为真检测任意一项条件是否为真对表示条件的参数的逻辑值求反表示总是为真表示总是为假按照垂直方向搜索区域按照水平方向搜索区域(向量形式)搜索单行或单列(数组形式)搜索区域或查找对应值返回搜索值的相对位置计算指定位置的单元格引用(单元格引用方式)返回行和列交差位置的单元格引用(数组形式)返回行和列交叉位置的值间接引用单元格的内容从参数表中选择特定的值位置返回单元格引用或单元格的位置返回序列号返回行序号计算列数返回引用或数组的行数计算指定区域的区域个数行和列的转置创建超链接从支持COM自动化的程序中获取实时的数据将全角字符(双字节字符)转换成半角字符(单字节字符)将半角字符转换成全角字符将所有英文字母转换成大写字母将所有英文字母转换成寂写字母将英文单词的开头字母转换成大写字母将表示数值的文本转换成数值统计文本字符串中字符数目(计算文本的长度)计算文本的字节数将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符根据指定的位置和字节提取字符检索字符位置(区分大小写)检索字节位置(区分大小写)检索字符位置(不区分大小写)检索字节位置(不区分大小写)替换检索的文本替换指定字符数的文本替换指定字节数的文本删除多余的空格字符删除非打印字符返回字符代码返回与字符代码相对的字符给数值添加_符号和千位分隔符给数值附加上美元符号和千位分隔符将数值转换成泰语的货币格式的文本给数值附加千位分隔符和小数分隔符将数值转换成自由的显示格式文本将数值转换成罗马数字检查两文本是否完全相同根据指定次数重复文本只在参数为文本时返回将数值转换成汉字的文本计算日期和数值的个数计算数据的个数计算空白单元格的个数计算数值数据的平均值计算所有数据的平均值剔除异常数据后计算平均值计算几何平均值计算调和平均值计算数据群的为数计算数据群的众数计算数值的最大值计算所有数据的最大值计算数值的最小值计算所有数据的最小值计算从大到小顺序下某一位置的数值计算从小开始指定位置的数值计算位置(排位)计算区间里所含数值的个数计算百分位数计算四分位数计算使用百分率的位置通过数值计算无偏方差通过所有数据计算无偏方差通过数值计算方差通过所有数据计算方差通过数值推测数据集的标准偏差通过数值推测数据集的标准偏差通过数值计算标准偏差通过数值计算标准偏差计算平均偏差计算变动计算标准化变量计算峰度计算偏斜度使用回归曲线进行预测使用重回归分析进行预测计算回归斜线的斜率计算回归斜线的计算截距通过重回归分析计算系数和常数项计算回归曲线的标准误差计算回归曲线的的适合度使用指数回归曲线进行预测计算指数回归曲线的系数和底数计算相关系数计算相关系数计算协方差计算数据集对应的置信区间计算下限值到上限值概率计算二项分布的概率和累积概率计算累积二项概率在基准值以下时的最大值计算负二项分布的概率计算超几何分布的概率计算POISSON分布的概率计算正态分布的概率和累积概率计算累积正态分布的反函数计算标准正态分布的累积概率计算标准正态分布的累积概率的反函数的累积概率计算对数正态分布的累积概率计算对数正态分布的累积概率反函数计算卡方分布的上侧概率计算卡方分布的上侧概率的反函数进行卡方检验计算t分布的概率计算t分布的反函数进行t检验检验正态数据集的平均值计算F公布的概率计算F公布的反函数进行t检验进行FISHER变换计算FISHER变换的反函数计算指数分布函数的值计算伽玛公布函数的值计算伽玛公布函数的反函数计算伽玛函数的自然对数计算Beta分布的累积函数的值计算Beta分布的累积函数的反函数计算韦伯分布的值和储蓄的存款额计算贷款的还款额和分期储蓄的存款额计算贷款偿还额的本金相应部分计算贷款偿还额的本金相应部分的累计计算贷款偿还额的利息相应部分计算贷款偿还额的利息相应部分的累计计算本金均分偿还时的利息款额和首次存款计算当前价格计算将来的价格计算利率变动存款的将来价格计算贷款的偿还时间和分期储蓄的存款时间计算贷款或分期储蓄的利率计算实际年利率计算名目年利率计算定期现金流量的净现值由不定期的现金流量计算净现值由定期的现金流量计算内部利益率由不定期的现金流量计算内部利益率由定期现金流量计算内部利益率函数计算定期付息证券的利率计算定期付息证券的当前价格计算定期付息证券的利息的日期信息计算之前的付息日计算最近的付息日到成交日的天数计算成交日到下一付息日的天数计算定期成交日到期日的付息次数的修正期限证券(1)证券(2)旧费计算折旧费计算折旧费数和幂函数的值元格的个数大值或最小值。

excel2013怎么使用if函数

excel2013怎么使用if函数

excel2013怎么使用if函数
在Excel表格中if函数是十分重要,是我们日常办公使用频率很高的一个函数,下面店铺以excel2013为例,为大家介绍excel2013使用if函数的方法,希望对您有所帮助!
excel2013使用if函数的方法
点击开始菜单,启动Excel2013
点击新建空白文档,建立一新的 Excel2013表格
在A1和B1输入标题:“分数”和“结果”,在得分下面A2、A3里输入两个成绩,50和90
选中“结果”下面的B2,点公式栏里的fx,准备输入公式;
在出来的函数列表里,选择 IF 函数,点确定按钮;
切换到英文状态,在第一行里输入 A2>=60,A2 是旁边的单元格,拿鼠标点击也行,在第二行输入及格,在第三行输入不及格;
点确定回到工作区里,这时候B2里得出的是“不及格”;
拖动右下角的填充手柄,得到B3是“及格”。

Excel 2013 函数教程

Excel 2013 函数教程

Excel 2013 函数教程Office 2013 客户预览版(Customer Preview)在今天正式发布,新版本的Office在很多方面都有了新的变化。

其中Excel 2013新增了50多个新函数,从今天开始,我将对其中的一些新增函数陆续进行介绍并附上应用实例。

这个系列的名称就叫做“Excel 2013 函数早知道”,希望通过这个系列能让你先人一步尽快掌握新版Excel的函数新特性,在使用时更加得心应手。

注意:以下内容均属独家原创,如需转载请注明作者署名并注明来源。

1,FORMULATEXT类型:查询引用类功能:返回单元格内的公式文本语法:FORMULATEXT(reference)应用:假定C4单元格中使用了公式,在另一个单元格中输入下面这个公式就可以在此单元格中返回C4单元格的公式内容,返回数据类型为文本字符串:=FORMULATEXT(C4)这个功能在现有版本中(Excel 2003~2010)需要宏表函数GET.CELL才能实现,现在可以用这个函数完全取代(不再需要定义名称和启用宏)。

在一些对公式进行讲解和演示的场景中,这个函数可以用于展示单元格中所使用到的具体公式。

2,ISFORMULA类型:信息类功能:判断单元格中的内容是否是公式语法:ISFORMULA(reference)应用:使用下面的公式可以判断C4单元格中的内容是否为公式,是则返回True,否则返回False:=ISFORMULA(C4)在现有版本中(Excel 2003~2010),可以通过信息类函数判断单元格中的内容是否是文本(ISTEXT/ISNONTEXT)、数值(ISNUMBER)、错误值(ISERR/ISERROR/ISNA)、引用(ISREF)、空值(ISBLANK)、逻辑值(ISLOGICAL)、奇偶性(ISEVEN/ISODD)等等。

现在这个新增的函数可以判断单元格内容是否是公式,又一次壮大了信息类函数家族。

excel 2013使用技巧

excel 2013使用技巧

excel 2013使用技巧Excel 2013是一款非常强大的电子表格软件,它可以用于数据分析、报表制作、图表展示等多种用途。

下面是一些Excel 2013使用技巧,帮助你更高效地使用这款软件。

1. 使用自动填充功能:当需要输入一系列连续的值时,可以输入前两个值,然后使用鼠标拖动填充手柄来自动填充剩余值。

比如,输入1和2,然后用鼠标拖动填充手柄往下拖动,Excel 会自动填充3、4、5等数值。

2. 使用公式:Excel中的公式非常强大,可以进行各种复杂的计算。

在单元格中输入一个等号“=”,然后输入公式,按下回车键即可得到计算结果。

3. 制作图表:Excel可以快速制作各种类型的图表。

选中需要制作图表的数据,然后点击“插入”选项卡上的“图表”按钮,选择合适的图表类型即可生成一个图表。

4. 使用筛选功能:在数据分析时,经常需要从大量数据中筛选出符合特定条件的数据。

Excel提供了筛选功能,可以按照条件来筛选数据。

选中数据区域,然后点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮,选择需要筛选的条件即可。

5. 使用条件格式:条件格式功能可以根据设定的条件来对单元格进行自动格式化。

比如,可以将某个范围的单元格根据数值的大小自动用不同的颜色来表示。

选中需要添加条件格式的单元格,点击“开始”选项卡上的“条件格式”按钮,选择需要的条件格式即可。

6. 使用数据透视表:数据透视表是一种快速汇总和分析大量数据的方法。

选中需要汇总和分析的数据,然后点击“插入”选项卡上的“数据透视表”按钮,选择合适的字段来进行透视表分析。

7. 使用快速分析功能:Excel提供了快速分析功能,可以快速对数据进行汇总、筛选、计数等操作。

选中需要分析的数据区域,然后点击右下角的小图标,选择需要的分析功能即可。

8. 使用合并单元格功能:合并单元格功能可以将多个单元格合并成一个大单元格,方便数据的整理和展示。

选中需要合并的单元格,点击“开始”选项卡上的“合并和居中”按钮,选择合并单元格即可。

Excel2013函数大全(按名称排序)

Excel2013函数大全(按名称排序)

Excel2013函数(按字母顺序)函数名称类型和说明ABS函数数学和三角函数:@返回数字的绝对值ACCRINT函数财务:@返回定期支付利息的有价证券的应计利息ACCRINTM函数财务:@返回在到期日支付利息的有价证券的应计利息ACOS函数数学和三角函数:@返回数字的反余弦值ACOSH函数数学和三角函数:@返回数字的反双曲余弦值ACOT函数数学和三角函数:@返回数字的反余切值ACOTH函数数学和三角函数:@返回数字的双曲反余切值AGGREGATE函数数学和三角函数:@返回列表或数据库中的聚合ADDRESS函数查找与引用:@以文本形式将引用值返回到工作表的单个单元格AMORDEGRC函数财务:@使用折旧系数返回每个记帐期的折旧值AMORLINC函数财务:@返回每个记帐期的折旧值AND函数逻辑:@如果其所有参数均为 TRUE,则返回 TRUEARABIC函数数学和三角函数:@将罗马数字转换为阿拉伯数字AREAS函数查找与引用:@返回引用中涉及的区域个数ASC函数文本:@将字符串中的全角(双字节)英文字母或片假名更改为半角(单字节)字符ASIN函数数学和三角函数:@返回数字的反正弦值ASINH函数数学和三角函数:@返回数字的反双曲正弦值ATAN函数数学和三角函数:@返回数字的反正切值ATAN2函数数学和三角函数:@返回 X 和 Y 坐标的反正切值ATANH函数数学和三角函数:@返回数字的反双曲正切值AVEDEV函数统计:@返回数据点与它们的平均值的绝对偏差平均值AVERAGE函数统计:@返回其参数的平均值AVERAGEA函数统计:@返回其参数的平均值,包括数字、文本和逻辑值AVERAGEIF函数统计:@返回区域中满足给定条件的所有单元格的平均值(算术平均值)AVERAGEIFS函数统计:@返回满足多个条件的所有单元格的平均值(算术平均值)。

BAHTTEXT函数文本:@使用ß(泰铢)货币格式将数字转换为文本BASE函数数学和三角函数:@将数字转换为具备给定基数的文本表示BESSELI函数工程:@返回修正的贝赛耳函数 In(x)BESSELJ函数工程:@返回贝赛耳函数 Jn(x)BESSELK函数工程:@返回修正的贝赛耳函数 Kn(x)BESSELY函数工程:@返回贝赛耳函数 Yn(x)BETADIST函数兼容性:@返回 beta 累积分布函数BETA.DIST函数统计:@返回 beta 累积分布函数BETAINV函数兼容性:@返回指定 beta 分布的累积分布函数的反函数BETA.INV函数统计:@返回指定 beta 分布的累积分布函数的反函数BIN2DEC函数工程:@将二进制数转换为十进制数BIN2HEX函数工程:@将二进制数转换为十六进制数BIN2OCT函数工程:@将二进制数转换为八进制数BINOMDIST函数兼容性:@返回一元二项式分布的概率BINOM.DIST函数统计:@返回一元二项式分布的概率统计:@使用二项式分布返回试验结果的概率BINOM.DIST.RANGE函数BINOM.INV函数统计:@返回使累积二项式分布小于或等于临界值的最小值BITAND函数工程:@返回两个数的“按位与”BITLSHIFT函数工程:@返回用 shift_amount 位左移的数值BITOR函数工程:@返回两个数的按位或BITRSHIFT函数工程:@返回用 shift_amount 位右移的数值BITXOR函数工程:@返回两个数的按位“异或”CALL函数加载项和自动化:@调用动态链接库或代码源中的过程CEILING函数数学和三角函数:@将数字舍入为最接近的整数或最接近的指定基数的倍数CEILING.MATH函数数学和三角函数:@将数字向上舍入为最接近的整数或最接近的指定基数的倍数CEILING.PRECISE函数数学和三角函数:@将数字舍入为最接近的整数或最接近的指定基数的倍数。

office加减乘除的函数

office加减乘除的函数

office加减乘除的函数
在MicrosoftOffice软件中,可以使用一些函数进行加减乘除等运算。

以下是常用的Office函数:
1. SUM:求和函数,可以计算一组数据的总和。

2. AVERAGE:平均数函数,可以计算一组数据的平均值。

3. MAX:最大值函数,可以计算一组数据中的最大值。

4. MIN:最小值函数,可以计算一组数据中的最小值。

5. COUNT:计数函数,可以计算一组数据中有多少个非空单元格。

6. COUNTIF:条件计数函数,可以根据指定的条件计算一组数据中符合条件的单元格数量。

7. ROUND:四舍五入函数,可以将一个数值四舍五入到指定的小数位数。

8. TRUNC:截取函数,可以将一个数值截取到指定的小数位数。

9. MOD:取模函数,可以计算两个数之间的余数。

10. POWER:幂函数,可以计算一个数的指定次幂。

以上函数在Excel、Word等Office软件中均可使用。

- 1 -。

2013Excel使用技巧大全超全

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Excel 使用技巧集锦——163 种技巧目一、基本方法31、快速选中全部工作表错误! 未定义书签。

2、快速启动E XCEL 错误! 未定义书签。

3、快速删除选定区域数据错误! 未定义书签。

4、给单元格重新命名错误! 未定义书签。

5、在E XCEL中选择整个单元格范围36、快速移动/ 复制单元格37、快速修改单元格式次序38、彻底清除单元格内容39、选择单元格410、为工作表命名411、一次性打开多个工作簿412、快速切换工作簿413、选定超级链接文本(微软O FFICE 技巧大赛获奖作品) 414、快速查找415、修改默认文件保存路径516、指定打开的文件夹517、在多个E XCEL工作簿间快速切换518、快速获取帮助519、创建帮助文件的快捷方式520、双击单元格某边移动选定单元格521、双击单元格某边选取单元格区域522、快速选定不连续单元格523、根据条件选择单元格624、复制或移动单元格625、完全删除B<CEL中的单元626、快速删除空行627、回车键的粘贴功能628、快速关闭多个文件629、选定多个工作表630、对多个工作表快速编辑631 、移动与复制工作表732、工作表的删除7录33、快速选择单元格734、快速选定E XCEL区域(微软O FFICE 技巧大赛获奖作品) 735、备份工件簿736、自动打开工作簿737、快速浏览长工作簿738、快速删除工作表中的空行739、绘制斜线表头740、绘制斜线单元格841、每次选定同一单元格842、快速查找工作簿843、禁止复制隐藏行或列中的数据844、制作个性单元格8二、数据输入与编辑技巧9I 、在一个单元格内输入多个值92、增加工作簿的页数93、奇特的F4 键94、将格式化文本导入E xcEL95、快速换行96、巧变文本为数字97、在单元格中输入0 值98、将数字设为文本格式109、快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1010、在同一单元格内连续输入多个测试值10II 、输入数字、文字、日期或时间1012、快速输入欧元符号1013、将单元格区域从公式转换成数值1014、快速输入有序文本1015、输入有规律数字1116、巧妙输入常用数据1117、快速输入特殊符号1118、快速输入相同文本1119、快速给数字加上单位1120、巧妙输入位数较多的数字1221、将WPS/WR D表格转换为E XCEL X作表1222、取消单元格链接1223、快速输入拼音1224、插入1225、按小数点对齐1226、对不同类型的单元格定义不同的输入法1227、在E CCEL中快速插入W ORD表格1328、设置单元格字体1329、在一个单元格中显示多行文字1330、将网页上的数据引入到E XCEL表格1331 、取消超级链接1332、编辑单元格内容1333、设置单元格边框1334、设置单元格文本对齐方式1335、输入公式1436、输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFIcE 技巧大赛获奖作品)14 37、隐藏单元格中的所有值(微软O FFIcE 技巧大赛获奖作品)1438、恢复隐藏列1439、快速隐藏/ 显示选中单元格所在行与列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1440、彻底隐藏单元格1441、用下拉列表快速输入数1442、快速输入自定义短语1543、设置单元格背景色1544、快速在多个单元格中输入相同公式1545、同时在多个单元格中输入相同内容1546、快速输入日期与时间1547、将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间1548、在E<CEL中不丢掉列标题的显示1549、查瞧与日期等效的序列数的值1550、快速复制单元格内容1651、使用自定义序列排序(微软O FFIcE 技巧大赛获奖作品) 1652、快速格式化E XCEL单元格1653、固定显示某列1654、在E XCEL快速编辑单元格1655、使用自动填充快速复制公式与格式1656、为单元格添加批注1657、数据自动输入1758、在E XCEL中快速计算一个人的年龄1759、快速修改单元格次序1760、将网页上的数据引入到E XCEL表格中17三、图形与图表编辑技巧171、在网上发布E CCEL生成图形172、创建图表连接符173将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中184、将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中185、将W ORD中的内容作为图片链接插入DCCEL表格中186、在独立的窗口中处理内嵌式图表187、在图表中显示隐藏数据188、在图表中增加文本框189、建立文本与图表文本框的链接1810、给图表增加新数据系列1911、快速修改图表元素的格1912、创建复合图表1913、对度量不同的数据系列使用不同坐标轴1914、将自己满意的图表设置为自定义图表类型1915、复制自定义图表类型2016、旋转三维图表2017、拖动图表数据点改变工作表中的数值2018、把图片合并进您的图表2019、用图形美化工作表2020、让文本框与工作表网格线合二为一2121、快速创建默认图表2122、快速创建内嵌式图表2123、改变默认图表类型2124、快速转换内嵌式图表与新工作表图表2125、利用图表工具栏快速设置图表2126、快速选取图表元素2127、通过一次按键创建一个E XCEL图表2228、绘制平直直线22四、函数与公式编辑技巧221、巧用IF函数清除E XCEL X作表中的0 222、批量求与223、对相邻单元格的数据求与224、对不相邻单元格的数据求与235、利用公式来设置加权平均236、自动求与237、用记事本编辑公式238、防止编辑栏显示公式239、解决SUM函数参数中的数量限制2310、在绝对与相对单元引用之间切换2411 、快速查瞧所有工作表公2412、实现条件显示24五、数据分析与管理技巧241 、管理加载宏242、在工作表之间使用超级连243、快速链接网上的数据254、跨表操作数据255查瞧E XCEL中相距较远的两列数据256、如何消除缩位后的计算误差(微软O FFIcE 技巧大赛获奖作品)257、利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算258、VEB查询259、在E XCEL中进行快速计算2610、自动筛选前10 个2611、同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2612、让E XCEL出现错误数据提2613、用“超级连接”快速跳转到其它文件26六、设置技巧271 、定制菜单命令272、设置菜单分隔线273、备份自定义工具栏274、共享自定义工具栏275、使用单文档界面快速切换工作簿276、自定义工具栏按钮27一、基本方法1. 在Excel 中选择整个单元格范围在Excel 中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围, 按下“ctrl+Shift+ *”。

Excel2013函数大全

Excel2013函数大全

Excel2013 函数(按类别列出)兼容性函数多维数据集函数数据库函数日期和时间函数工程函数财务函数信息函数逻辑函数查找和引用函数数学和三角函数统计函数文本函数与加载项一起安装的用户定义的函数Web 函数所有这些函数已由新函数替换,这些新函数可以提供更好的精确度,其名称更好地反映其用法。

虽然这Excel 的将来版本中可能不再可用。

有关新函数的详细信息,请参阅统计函数(参考)。

函数说明BETADIST 函数返回 beta 累积分布函数BETAINV 函数返回指定 beta 分布的累积分布函数的反函数BINOMDIST 函数返回一元二项式分布的概率CHIDIST 函数返回χ2 分布的单尾概率CHIINV 函数返回χ2 分布的单尾概率的反函数CHITEST 函数返回独立性检验值CONFIDENCE 函数返回总体平均值的置信区间COVAR 函数返回协方差(成对偏差乘积的平均值)CRITBINOM 函数返回使累积二项式分布小于或等于临界值的最小值EXPONDIST 函数返回指数分布FDIST 函数返回 F 概率分布FINV 函数返回 F 概率分布的反函数FTEST 函数返回 F 检验的结果GAMMADIST 函数返回γ分布GAMMAINV 函数返回γ累积分布函数的反函数HYPGEOMDIST 函数返回超几何分布LOGINV 函数返回对数累积分布函数的反函数LOGNORMDIST 函数返回对数累积分布函数MODE 函数返回在数据集内出现次数最多的值NEGBINOMDIST 函数返回负二项式分布NORMDIST 函数返回正态累积分布NORMINV 函数返回正态累积分布的反函数NORMSDIST 函数返回标准正态累积分布NORMSINV 函数返回标准正态累积分布函数的反函数PERCENTILE 函数返回区域中数值的第 k 个百分点的值PERCENTRANK 函数返回数据集中值的百分比排位POISSON 函数返回泊松分布QUARTILE 函数返回一组数据的四分位点RANK 函数返回一列数字的数字排位STDEV 函数基于样本估算标准偏差STDEVP 函数基于整个样本总体计算标准偏差TDIST 函数返回学生 t-分布TINV 函数返回学生 t-分布的反函数TTEST 函数返回与学生 t-检验相关的概率VAR 函数基于样本估算方差VARP 函数计算基于样本总体的方差WEIBULL 函数返回 Weibull 分布ZTEST 函数返回 z 检验的单尾概率值多维数据集函数函数说明CUBEKPIMEMBER 函数返回重要性能指示器 (KPI) 属性,并在单元格中显示 KPI 名称。

excel2013中常用的函数公式有哪些

excel2013中常用的函数公式有哪些

excel2013中常用的函数公式有哪些Excel2013中有许多函数,不可能所有都能掌握,在办公的时候只需要掌握一些常用的函数公式就可以了,接下来请欣赏店铺给大家网络收集整理的excel 2013中常用的函数公式。

希望对你有帮助!excel 2013中常用的函数公式excel 2013中常用的函数公式1:数字处理1、取绝对值=ABS(数字)2、取整=INT(数字)3、四舍五入=ROUND(数字,小数位数)excel 2013中常用的函数公式2:判断公式1、把公式产生的错误值显示为空公式:C2=IFERROR(A2/B2,"")说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

2、IF多条件判断返回值公式:C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

excel 2013中常用的函数公式图2excel 2013中常用的函数公式3:统计公式1、统计两个表格重复的内容公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

excel 2013中常用的函数公式图32、统计不重复的总人数公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

excel 2013中常用的函数公式图4excel 2013中常用的函数公式4:求和公式1、隔列求和公式:H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明:如果标题行没有规则用第2个公式excel 2013中常用的函数公式图52、单条件求和公式:F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)说明:SUMIF函数的基本用法excel 2013中常用的函数公式图63、单条件模糊求和公式:详见下图说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。

2013版office实用函数详解

2013版office实用函数详解

很久以前,我们就介绍过一个小技巧,使用REPT 函数来做单元格里的条形图,也可以叫数据条。

相比Excel 本身的条件格式- 数据条,它有很多优点,所以即使你的Office 版本已经升级到了最新的2016 版,这个小技巧仍然值得学会和使用。

1、REPT 函数原理介绍REPT 应该是单词repeat(重复)的缩写,它对指定的字符重复指定的次数,返回一个字符串。

例如,公式:=REPT("A",5) 结果:AAAAA公式:=REPT("★",5) 结果:★★★★★这就是REPT 函数的设计功能。

微软的开发者可能没想到,我们接下来的玩法可能会把这个函数玩坏。

2、单元格里的数据条如果我们写公式:=REPT("|",50)其中这个小竖线,就是回车键上面的那个符号,按住Shift 键输入。

现在得到50条稀疏的小竖线。

如果我们给单元格设置playbill 字体,就得到了无缝隙的单元格里的数据条!运用到实际工作中,假如我们有如下的表格,在D6 单元格写公式:=REPT("|",C6/MAX($C$6:$C$10)*200)即根据指标数值大小按比例折算重复的次数,最大的数值重复200次(可自定)。

这样不论你的指标为何数量级都可以适应。

然后设置为 playbill 字体,8磅,灰色,得到非常舒服的数据条。

这种数据条,不像Excel 本身的数据条占满了整个单元格的垂直方向,大小合适,从而更清晰。

你可以通过单元格的字体大小、颜色来设置出各种风格,非常方便。

例如,要突出强调某行的数据条,直接设置为红色即可,而这是内置数据条做不到的。

我把这个方法简记为【REPT("|",n) playbill】,方便记忆和运用。

通常,介绍用REPT 函数做数据条的方法,一般就是到这里为止。

下面我们打开脑洞,玩出更多形式。

3、倾斜字体的数据条既然是文本字符,我们设置字体为倾斜,会有什么效果?刀片一样的数据条,锋利,很有个性!4、使用斜杠的数据条说到倾斜,我们重复字符的时候,如果不使用小竖线,而使用斜杠符号/ ,会得到什么呢?就是这种风格了。

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很久以前,我们就介绍过一个小技巧,使用REPT 函数来做单元格里的条形图,也可以叫数据条。

相比Excel 本身的条件格式- 数据条,它有很多优点,所以即使你的Office 版本已经升级到了最新的2016 版,这个小技巧仍然值得学会和使用。

1、REPT 函数原理介绍
REPT 应该是单词repeat(重复)的缩写,它对指定的字符重复指定的次数,返回一个字符串。

例如,
公式:=REPT("A",5) 结果:AAAAA
公式:=REPT("★",5) 结果:★★★★★
这就是REPT 函数的设计功能。

微软的开发者可能没想到,我们接下来的玩法可能会把这个函数玩坏。

2、单元格里的数据条
如果我们写公式:
=REPT("|",50)
其中这个小竖线,就是回车键上面的那个符号,按住Shift 键输入。

现在得到50条稀疏的小竖线。

如果我们给单元格设置playbill 字体,就得到了无缝隙的单元格里的数据条!
运用到实际工作中,假如我们有如下的表格,
在D6 单元格写公式:
=REPT("|",C6/MAX($C$6:$C$10)*200)
即根据指标数值大小按比例折算重复的次数,最大的数值重复200次(可自定)。

这样不论你的指标为何数量级都可以适应。

然后设置为 playbill 字体,8磅,灰色,得到非常舒服的数据条。

这种数据条,不像Excel 本身的数据条占满了整个单元格的垂直方向,大小合适,从而更清晰。

你可以通过单元格的字体大小、颜色来设置出各种风格,非常方便。

例如,要突出强调某行的数据条,直接设置为红色即可,而这是内置数据条做不到的。

我把这个方法简记为【REPT("|",n) playbill】,方便记忆和运用。

通常,介绍用REPT 函数做数据条的方法,一般就是到这里为止。

下面我们打开脑洞,玩出更多形式。

3、倾斜字体的数据条
既然是文本字符,我们设置字体为倾斜,会有什么效果?刀片一样的数据条,锋利,很有个性!
4、使用斜杠的数据条
说到倾斜,我们重复字符的时候,如果不使用小竖线,而使用斜杠符号/ ,会得到什么呢?就是这种风格了。

不要以为这是我在瞎想,我曾在国内以图表闻名的《第一财经周刊》上看到这样的图表,你不觉得它就是使用REPT 函数制作的吗?
你可以这样想象,左边的实心条形图,就是REPT("|",n) playbill,右边的斜线条形图,就是REPT("/",n) 嘛。

看看我们模拟的图,是不是这样呢?(注:实际上一财的编辑怎样制作我们并不知道,但显然这样可以非常简单地做出来。


5、单元格里的柱形图
既然可以倾斜,那能不能竖起来呢?我在《华尔街日报》上看到过这样一个图表案例,这些嵌入在表格里的柱形图,如果用图表来做显然很麻烦。

怎样才能简单方便地实现呢?
我还是用REPT("|",n) playbill,做出单元格里的数据条,然后单元格格式里设置文本的方向为90 度,就得到了下面的柱形图!
6、单元格里的漏斗图
单元格文本除了字体设置,还可以设置对齐方向。

如果我们把这些单元格里的文本设置居中对齐,立即就得到了一个漏斗图!
漏斗图常用来反映一个业务流程中各环节数据衰减变化的过程。

当我们用图表来做漏斗图的时候,需要使用辅助序列占位的技巧,而用REPT 函数做,竟然只需要一个居中对齐!
7、单元格里的蝴蝶图
蝴蝶图是一种左右对比的条形图,如果用图表来做,会比较麻烦。

而如果在单元格做,使用REPT 函数分别作出两列数据条,然后分别设置右对齐和左对齐,就可以得到了。

范例中,我们给条形图带上了指标数值,公式如下:
左侧:=C6&" " & REPT("|",C6/MAX($C$6:$D$13)*50),右对齐
右侧:=REPT("|",D6/MAX($C$6:$D$13)*50) & " "&D6,左对齐
由于同时使用了竖线和数字,需要找到一种合适的字体,使竖线和数字的显示都可以接受,范例文件里给出了几种字体的显示结果。

8、单元格里的甘特图
继续开脑洞,项目管理里的甘特图,我们也可以用REPT("|",n) 方法来做,因为它也是单元格里的条形图。

F6 的公式:
=REPT(" ",(C6-MIN($C$6:$C$14))*$H$7) & REPT("|",1.5*(D6-C6 1)*$H$7)
前半截重复空格占位,重复次数为该行的开始日期-整个项目的最小开始日期。

后半截重复小竖线绘制甘特图,重复次数为工期数*1.5。

为什么要乘1.5?因为在Arial 字体、8磅大小下,一个空格的宽度(大约)是小竖线“|”的1.5倍,因此我们重复小竖线的时候就放大1.5倍。

这里H7是一个调节系数,我用来控制进度图的长度合适。

对于简单的项目进度安排,如果不想使用Project 或其他专门工具,那么像这样在Excel 里用公式拉一下,就出来了甘特图,效果也是极好的。

事实上,绝大多数项目计划可能都是在Excel 而不是Project 里进行的。

9、单元格里的瀑布图
上面的甘特图其实已经有了瀑布图的雏形了,如果再有往左的行,就是标准的嵌入单元格里的瀑布图了。

瀑布图是麦肯锡公司发明,用来反映从一个数据到另一个数据的变化过程。

Excel 2016 版本新增了瀑布图类型,不过仍然不能制作水平的瀑布图。

使用嵌入表格的水平瀑布图来可视化损益表,是非常合适的,可以说是财务最佳实践,我们在《让你的表格会说话》课程里曾专门开设1 章来介绍多种方法。

要REPT 出这样的瀑布图,我们要准备1列辅助的占位数据,根据这个占位数据REPT 空格来占位,根据指标数据REPT 小竖线来绘制条形图。

D6的公式:
=REPT(" ",G6*$C$19)&REPT("|",ABS(C6)*$C$19*1.5)
其中,小竖线的重复次数也要放大1.5倍,也要设置Arial 字体、8磅大小。

由于指标数量级可能很大也可能很小,需要使用一个系数来折算出合理的重复次数,这里是C19。

红色的行,则是根据指标正负来设置条件格式字体颜色实现的。

这个案例略微有点难度,大家可以下载范例后仔细研究。

本文最后有下载方式。

10、单元格里的圆点百分比图
前面两个例子,公式的写法略微有些烧脑了,本贴最后,我们用个简单点的形式来结尾。

在《向经济学人学图表》课程里,我们介绍过这样一款偏信息图表风格的案例:
课程里介绍了多个实现方法,其中之一,就是使用REPT 函数。

我们使用的公式是:
=REPT("●",B6*100)
得到和百分比数字一样个数的的小黑点,然后我们设置单元格自动换行,调整列宽,使每行刚好能容纳10个黑点,就得到了这样的信息图表!其中还需要些其他技巧,这里不细述,详见范例文件。

***
你看,一个再简单不过的函数和字符,只要我们创意足够,竟然可以玩出这么多花样,很多还是高级图表类型,但实现又是如此简单。

我们在云课堂的商业图表系列课程,都不是Excel 的常规用法,都是原创、独创的用法,一般书上没有的,讲究专业有效,还要简单实用,人人可以学会、可以运用。

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