深圳市城建档案最新归档指引
城建档案归档操作指导书资料
招商局地产控股股份有限公司城建档案归档操作指导书本指引适用于各区域总部/城市/项目公司及项目部的档案管理人员，旨在规范档案的日常管理的工作标准。
一．城建档案的归档时间1．根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
2．各公司/项目应在项目施工过程中督促施工单位及时收集工程文件并整理立卷，定期组织专业工程师、监理单位对归档的建设工程文件的完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。
3．各公司/项目应在项目竣工后及时组织施工单位进行档案验收，并及时向当地城建档案馆移交项目竣工档案。
二．城建档案归档的质量要求1．纸质文件归档的质量要求⑴.归档的文件材料应为原件；⑵.归档文件材料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；⑶.归档文件材料的内容必须真实、准确、与工程建设实际相符合；⑷.归档的文件材料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；⑸.归档的文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字、盖章手续完备；⑹.归档的文件材料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mmX210mm)，图纸采用国家标准图幅；⑺.归档文件材料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张；图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
⑻.所有竣工图应加盖竣工图章，且应满足以下要求：①竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理总监；②竣工图章的尺寸按国标规格为：50mmX80mm，样式见示例图2-1；③竣工图章应使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏上方空白处。
竣工图章示例如下（图1）图1 竣工图章示例⑼.利用施工图改绘竣工图，必须标明变更、修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图；⑽.不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/10609.3-89)统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。
深圳市城建档案管理有关规定的汇编
深圳市城建档案管理有关规定的汇编目录第一部分深圳特区都市建设档案治理规定一、城建档案的概念：二、城建档案工作的原那么：三、城建档案的治理部门和职责：四、城建档案馆治理范畴：五、城建档案归档要求六、城建档案的治理和利用七、城建档案治理行政手段八、法律责任第二部分城建档案治理文件材料归档内容〔建设工程部分〕总说明：一、工程档案卷宗的组成和组织二、关于文件材料内容档案文件材料归档内容：一、工程建设综合文件材料〔建设单位主理〕（一）综合文件材料（二）工程声像材料〔详见«关于加强城建声像档案工作的通知»（三）竣工图的电子文件：〔详见«关于移交竣工图CAD电子文件的通知»（四）工程扫描文件内容二、工程监理文件材料〔由监理单位主理〕三、工程施工文件材料〔由施工单位主理〕（一）工程施工综合文件材料〔所有施工单位〕（二）工程施工技术文件材料〔详见«深圳市都市建设档案治理规定汇编»〕第三部分其它有关规定〔详见2000年8月出版的«深圳市城建档案治理规定续编»〕一、关于实行城建档案工作人员持证上岗制度的通知二、关于印发«深圳市城建档案员上岗证治理暂行规定»的通知三、关于印发«深圳市城建档案分类大纲»的通知四、关于加强城建声像档案工作的通知五、关于把«深圳市工程项目文明施工和施工竣工评判书»纳入都市建设档案治理的通知六、关于移交城建档案时须对综合文件进行扫描的通知七、关于调整部分建设工程档案文件材料归档内容的通知八、关于印发«深圳市建设工程档案专项验收及认可暂行方法»的通知第一部分深圳特区都市建设档案治理规定一、城建档案的概念：城建档案是都市规划、建设、治理工作中形成的应归档储存的各种图纸、图表、文字材料、模型、样品、照片、影片、录相、录音等技术文件材料的总称。
深圳市工程档案归档的指南
深圳市工程档案归档的指南一、引言工程档案是工程建设过程中所产生的重要文件和资料的集合，是记录和保存工程的重要依据。
深圳市作为中国引领城市发展的先行者，工程档案的归档工作显得尤为重要。
本文旨在为深圳市的相关单位提供一份工程档案归档的指南，以帮助他们建立健全的归档体系，提高工程档案管理的效率和准确性。
二、工程档案归档的原则和目标1.原则（1）全面性原则：工程档案必须全面、准确地记录和反映工程建设全过程的信息。
（2）时限性原则：工程档案必须及时归档，确保信息的及时性和完整性。
（3）规范性原则：工程档案必须按照相关部门的文件规定和标准进行归档，确保统一性和标准化。
（4）安全性原则：工程档案必须做好保密工作，确保文件和资料的安全性和保密性。
2.目标（1）建立健全的工程档案归档体系，确保工程档案的准确性和完整性。
（2）提高工程档案管理的效率和准确性，便于工程建设的复查和审计。
（3）便于工程档案的传承与利用，为后续工程建设提供参考和借鉴。
三、工程档案归档的步骤和方法1.步骤（1）准备归档材料：清点所涉及的文件和资料，并进行整理和分类。
（2）编制目录：编制工程档案目录，包括档案分类、文件名称、归档年份等信息。
（3）备案登记：准确登记工程档案的基本情况，包括文件编号、归档时间、归档责任人等。
（4）整理归档材料：按照目录进行实物整理和装订，确保文件的完整性和不易损坏。
（5）整理归档目录：按照实物整理的文件和资料，对目录进行完善和修订。
（6）存储归档文件：选择适宜的存储介质和存储环境，确保文件的安全和易读性。
（7）档案维护：定期进行档案检索和维护工作，确保文件的完整性和及时性。
2.方法（1）合理规划：根据工程的不同阶段和类型，制定合理的归档方案和流程，并按照计划进行归档工作。
（2）标准化管理：按照相关部门的文件规定和标准进行归档，确保文件的统一性和规范化。
（3）信息化建设：引入信息管理系统，将工程档案的管理和归档工作进行数字化和网络化，提高管理效率。
深圳市建筑工程文件归档内容业务指引
移交城建 档案馆
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备注 注2
深圳市建筑工程文件归档内容业务指引
序号
归档文件
17 单位(子单位)工程质量竣工验收记录GD419 ㈤ 工程材料、试验器具管理文件 8.1 钢材(钢筋、钢管)产品质量核查记录表GD2301046 8.2 水泥出厂、复验质量证明文件汇总表GD2301048 8.3 粗(细)骨料合格证、试验报告汇总表GD2301049 8.4 原材料合格证、试验报告汇总表GD2301050 8.5 质量证明文件汇总表GD2301052 8.6 工程设备及主要材料(配件)产品质量证明文件汇总表GD3010214 8.7 工程设备及主要材料(配件)进场检查验收记录汇总表GD3010211 8.8 工程设备及主要材料(配件)进场复验抽检报告汇总表GD3010215
13 地基标准贯入试验检测报告
14 地基动力触探试验检测报告
15 地基土载荷试验检测报告
16 复合地基载荷试验检测报告
19 密实度试验结果汇总表
20 基础锚杆、支护锚杆(或土钉)抗拔试验报告
21 基桩竖向抗压静载试验检测报告
第 3 页，共 11 页
具体文件内容也可参 照《深圳市市政基础 设施工程文件归档内 容业务指引》
42 建筑电气分部工程质量控制资料核查记录(一)～(三)GD3030303
43 分部工程质量验收记录GD3010201
㈦-5 智能建筑工程工序检查及质量验收文件
30 子分部(系统)工程质量验收记录GD3010202
31 系统(成套设备)工程质量验收记录GD3010261
32 智能建筑分部工程质量(技术)管理文件资料核查记录GD3040201
深圳市城建档案整理规范(最新版)(1)
深圳市城建档案整理规范第一条为规范城建档案的整理工作，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《建设工程文件归档整理规范》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等标准规范，结合本市实际，制定本规范。
第二条本规范适用于本市城建档案的整理及接收进馆工作。
第三条建设单位应当做好工程准备阶段、竣工验收阶段形成的工程文件材料的收集、组卷归档工作，组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件的形成、收集和组卷归档工作，并对上述单位移交的工程档案进行汇总和统一编号编目。
第四条勘察、设计、施工、监理等单位应当将本单位形成的工程档案整理组卷后向建设单位移交。
第五条建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并向建设单位移交；各分包单位应当将本单位形成的工程档案整理组卷后及时向总包单位移交。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理其承包项目的工程档案并向建设单位移交。
第六条归档文件的质量要求（一）归档的工程文件应当为原件。
（二）工程文件必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
（三）工程文件的内容必须真实、完整、准确，与工程实际相符合。
（四）工程文件应当采用耐久性强的书写材料，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
（五）工程文件中文字材料幅面尺寸规格应当为A4幅面（297mm×210mm），图纸应当采用国家标准图幅。
（六）图纸一般采用蓝晒图，竣工图应当是新图；计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
（七）所有竣工图均应当加盖竣工图章，竣工图章的基本内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监，并签署完备。
竣工图章应当使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏上方空白处。
（八）利用施工图改绘竣工图的，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的，应当重新绘制竣工图。
1、城建档案馆归档注意事项
城建档案归档材料移交注意事项1.城建档案馆工程档案的报送方式可自行选择1或2，自查合格后的资料全部进行扫描后：1、扫描件上传提交至在线移交系统；2、纸质资料预约后送至档案馆。
线上线下资料都要移交档案馆。
2.所有进馆的城建档案文件资料一经接收不再出馆，请建设单位自行做好备份。
如有利用原始件的需要，可依城建档案馆的查档流程、手续至城建档案馆内保管利用科查阅利用。
3.在线移交系统需要建设单位注册账号，注册账号请填写注册账号信息表并回传表格至邮箱：*************。
建设单位账号登录后可分配子账号给各家单位。
4.建设单位注册账号的报送人角色不可由第三方资料公司或施工单位等其他单位人员代替注册，必须由建设单位人员注册，建设单位报送人注册后可在其账号下自行分配整理员给各方单位对资料进行整理、上传。
若将报送人角色交由第三方资料公司或施工单位等其他单位人员注册，可能会造成建设单位在资料报送档案馆结束后由于没有账号而无法登录系统对项目资料进行查阅，请各建设单位谨慎对待。
由于江宁城建档案馆无法对报送人角色是否为建设单位人员进行核实，江宁城建档案馆对此仅做告知提醒，若因此造成建设单位无法登录在线移交系统账号对项目资料进行查阅，由各建设单位自己负责。
5.在线移交系统使用的相关注意事项及上传要求请参考在线移交系统培训PPT。
6.城建档案以项目为单位整体向城建档案馆上传、移交，即各家单位所负责的文件统一检查整理完毕后作为一个整体上传、移交，城建档案馆不对单独某家单位或某方面的文件材料进行接收。
7.所有文件须填写规范、齐全、完整、真实、有效、清晰。
8.所有文件必须为原始件，不能有任何非原始的痕迹。
存在非原始痕迹的文件材料再次加盖章亦视为非原始件。
9.工程准备阶段文件统一上传至第一个单体中，其他单体无需上传；几个单体共用资料，如2-4号楼共用检验报告，只需上传至2号楼，文件命名添加（2、3、4号楼共用），其他单体无需重复上传，需在其他单体相应专业目录备注栏备注原件存放位置。
深圳市建设工程档案移交程序
深圳市建设工程档案移交程序
2007-07-18
按照《深圳市建筑工程文件归档管理办法》的规定，属于城建档案管理机构保存范围内的建设工程档案，即A类档案，建设单位应在规定的时限内向市或区城建档案馆（室）移交一套原件；属于分流管理的档案，即B类档案，建设单位应在规定的时限内向市或区城建档案馆（室）备案。
建设工程档案移交的一般程序如图
1、A类档案移交程序
（1）建设单位组织有关单位，按照《深圳市建设工程档案预验收意见书》对建设工程档案进行整改；
（2）建设单位或建设单位委托监理单位对整改完毕的建设工程档案进行复核；
（3）建设单位向所属行政区域的城建档案馆（室）预约移交时间；（4）由建设单位项目负责人和专职档案员或受委托的人员（需提交书面委托证明）组织有关单位按照预约时间向市或区城建档案馆
（室）现场移交建设工程档案；
（5）建设单位向市或区城建档案馆（室）移交A类档案时，应提供：整理立卷的A类档案原件一套、“A类档案”《深圳市建设工程
档案预验收意见书》原件、《深圳市城建档案移交书》一式三份。
2、B类档案备案程序
按照《深圳市建筑工程文件归档管理办法》的规定，列入分流管理的建设工程B类档案由建设单位自行保管，同时实行向市或区城建档案馆（室）备案的制度，备案时建设单位应向市或区城建档案馆（室）提供如下资料：
（1）“B类档案”《深圳市建设工程档案预验收意见书》原件；
（2）建设工程档案保存单位的条件证明文件（复印件）；
（3）《深圳市分流管理城建档案备案信息表》一式三份。
城建档案整理及归档要求
城建档案整理及归档要求一、监理档案整理及归档内容城建档案立卷以建设单位为主，根据工程规模分为大中型工程和小型工程，结合XX市档案工作指南的标准目录进行组卷。
1、小型建筑工程的监理档案由施工单位整理后交业统一归档，项目监理部提供给施工单位以下资料：（1）工程监理合同；（2）各类报审表；（3）工程质量评估报告；（4）其它应归档的文件。
2、大中型建筑工程监理档案由施工单位和项目监理部分别整理后交业主统一归档，项目监理部提供给施工单位以下资料：（1）各类报审表；（2）工程质量评估报告；（3）其它应归档的文件。
项目监理部应整理以下资料：（1）工程监理合同；（2）监理规划（含细则）；（3）监理大纲；（4）索赔报批表；（5）监理通知；（6）会议纪要；（7）监理月报；（8）工程质量事故处理方案报审表；（9）竣工移交证明书；（10）工程监理总结；（11）其它应归档的文件。
3、市政工程监理档案由施工单位和项目监理部分别整理后交业主统一归档，项目监理部提供给施工单位以下资料：（1）工程监理合同；（2）监理规划（含细则）；（3）监理大纲；（4）监理通知；（5）会议纪要；（6）审核签证资料；（7）工程质量评定资料；（8）工程款支付文件；（9）工程验收记录；（10）工程质量事故调查及处理报告；（11）工程监理总结；（12）其它应归档的文件。
二、监理档案整理要求1、遵循文件自然形成规律；2、保持档案内部衔接紧密，排列科学系统；3、案卷不宜过厚，一般不超过40㎜；4、卷内文件有文字内容的要求面面编号，使用铅笔，每卷单独编号，页码从“1”开始，单面书写的文件在右下角，双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角；案卷封面、卷内目录合备考表不编号；5、不应有重份文件；6、归档文件应为原件（原件含义详见后“四-3”）；7、内容必须真实、准确并与工程实际相符合；8、文件字迹清楚、签字盖章手续齐全完备；9、文件图幅规格为A4（297×210）纸，并采用能长期保存的韧性大、耐久性强的纸张；10、交XX市档案馆的资料不要求装订，装在资料袋或档案盒中，案卷封面写明名称、内容和编制单位及编制人等；11、目录每卷一张，不需要总目录，使用档案馆统一提供的“卷内目录”，不必另行打印，将本卷内容直接填写在“卷内目录”中，其它空着便可。
深圳市城建档案馆接收建设工程档案规范
深圳市档案局关于印发《深圳市城建档案馆接收建设工程档案规范》的通知深档规〔2012〕2号各有关单位：为规范建设工程档案的接收进馆工作，确保国家馆藏档案资源的质量，有效实现城建档案资源的安全保管和有效利用，根据国家档案法律、法规及有关规定，结合本市实际，我局制定了《深圳市城建档案馆接收建设工程档案规范》，现予印发施行。
深圳市档案局二○一二年七月十二日深圳市城建档案馆接收建设工程档案规范第一条为规范建设工程档案的接收进馆工作，确保国家馆藏档案资源的质量，有效实现城建档案资源的安全保管和有效利用，根据国家档案法律、法规及有关规定，结合本市实际，制定本规范。
第二条本规范适用于深圳市城市建设档案馆（以下简称市城建档案馆）接收建设工程档案的活动。
第三条市城建档案馆是收集、保管、向社会提供城建档案利用服务的市级国家专门档案馆，是永久保管城建档案基地和利用城建档案信息资源中心。
市城建档案馆应当遵循丰富馆藏、优化结构、整合资源、集中保管、信息共享的原则，加强馆藏城建档案资源建设，依法接收分管范围内对国家和社会有保存价值的城建档案，逐步建立内容丰富、结构合理的城建档案资源体系。
第四条凡列入市城建档案馆接收范围的建设工程档案，建设单位必须按本规范的要求向市城建档案馆移交；法律、法规、规章另有规定的，从其规定。
第五条建设单位应当将档案工作纳入项目建设计划和管理程序，纳入合同管理及监理工作内容，并根据项目实际情况，采取有效措施，确保建设项目档案工作与工程建设同步，确保建设项目档案的完整、准确、系统。
各有关单位应当指定专人负责本单位建设工程档案的收集、归档、保管和移交工作，并将建设工程档案的收集整理工作纳入本单位工程建设的相关工作程序和有关人员的岗位职责。
第六条市城建档案馆依法接收下列全市市政工程、基础设施建设工程档案以及经市级以上有关行政主管部门行政许可报建的其他建设项目的工程档案：（一）民用建筑工程档案：包括住宅、办公、文化、教育、卫生、体育、商业、金融、保险及其他公共建筑工程档案；（二）工业建筑工程档案：包括大中型工厂、仓储企业等工业建筑物、构筑物工程档案；（三）市政基础设施工程档案：包括道路、广场、桥梁、涵洞、隧道、排水、城市照明、环境卫生等工程档案；（四）公用基础设施工程档案：包括供水、供气、供热、供电、照明、邮政、电信、广播电视等工程档案；（五）公共交通基础设施工程档案：包括铁路、公路、水运、航空、港口、码头、管道运输、城市公交、城市轨道交通、交通廊道等工程档案；（六）园林、风景名胜工程档案：包括公园、风景区、城市雕塑及纪念碑、古建筑等工程档案；（七）市容环境卫生设施工程档案：包括环境治理项目、市容环境、卫生设施等工程档案；（八）城市防洪、抗震、人防工程档案：包括监测、防洪设施、抗震加固、人防建筑物、构筑物等工程档案。
城建档案馆归档目录
城建档案馆归档目录目录1.引言2.背景3.目标4.项目概述5.归档目录结构6.归档文件命名规范7.归档工作流程8.管理与维护9.结论10.参考文献1. 引言本文档旨在为城建档案馆提供一个归档目录的规范和指南。
城建档案馆作为一个重要的文化遗产保护机构，积极收集、整理和保存与城市建设相关的档案和资料，以便供后人研究和学习。
一个规范的归档目录可以帮助馆内人员更好地管理和查找档案，并提高工作效率。
2. 背景城建档案馆是一家专门收集、整理和保存与城市建设相关档案和资料的机构。
它的主要任务是保护和传承城市建设的历史文化，促进城市建设发展的智库功能。
然而，由于城建档案馆所收集的档案和资料非常庞大并且种类繁多，馆内人员有时会找到归档目录不统一、命名不规范等问题，影响了工作效率和档案的管理。
3. 目标本文档的目标是为城建档案馆提供一个规范的归档目录，以便馆内人员能够更好地管理和查找档案。
通过制定一套归档目录结构和命名规范，可以提高档案管理的效率，并保证档案的完整性和可持续性。
4. 项目概述本项目将制定城建档案馆的归档目录结构和档案命名规范，并提供相应的工作流程，以确保馆内人员能够轻松地管理和查找档案。
在项目开始之前，将与馆内人员进行沟通和讨论，了解他们的需求和意见。
然后根据这些需求和意见，制定一个适合城建档案馆的归档目录规范。
5. 归档目录结构归档目录结构是指将档案按照一定的分类和层次关系进行分组和管理的结构。
在城建档案馆的归档目录中，可以按照以下几个方面进行分类：•档案类型：包括建筑设计、城市规划、工程施工等；•档案来源：包括政府机构、企业单位、个人捐赠等；•档案年代：按照时间顺序进行分类，以便更好地了解城市建设的历史变迁。
6. 归档文件命名规范为了保证档案的易查找和一致性，需要制定一套档案命名规范。
以下是一个示例：[档案类型]-[档案来源]-[年份]-[档案编号].[文件格式]例如，一个建筑设计档案的命名可以如下所示：建筑设计-政府机构-2021-001.dwg7. 归档工作流程为了更好地管理档案，需要建立一个清晰的归档工作流程。
深圳市城建档案业务工作指南
深圳市城建档案业务工作指南一、地下管线报建查询和档案信息报建登记根据《城市地下管线工程档案管理办法》（建设部第136号令），建设单位在申请领取建设工程规划许可证前，应当到城建档案管理机构查询施工地段的地下管线工程档案，取得该施工地段地下管线现状资料。
建设单位和施工单位未按规定查询和取得施工地段的地下管线资料而擅自组织施工，损坏地下管线给他人造成损失的，依法承担赔偿责任。
建设单位携带《办理燃气管道及设施安全保护协议的通知存根》、建筑总平面图蓝图及其CAD光盘到福田区福中三路深圳市行政服务大厅西厅63、64号窗口（市档案局地下管线报建查询和档案信息报建登记窗口）现场即时办理。
业务办理联系电话：82105320。
二、城建档案业务指导预约申请根据每年度重大建设项目计划和各月度工程档案报建登记，市档案局城建档案业务指导处以项目为单位安排指导任务。
项目开工后，建设单位可通过电话办理业务咨询和预约指导；对重大建设项目，市档案局城建档案业务指导处将主动、定期地提供跟踪指导服务。
业务咨询和预约指导联系电话：82105574。
三、城建档案归档和移交进馆范围(一)城建档案归档范围根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)，建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。
1、工程准备阶段文件主要包括：立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开工审批文件；工程概预算等财务文件；建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。
2、监理文件主要包括：监理规划及实施细则；工程质量、进度、安全、造价控制文件；监理定期报告及专题报告等。
3、施工文件主要包括：施工技术准备文件；施工现场准备文件；设计变更、工程洽商及施工联系文件；工程事故处理记录；施工原始记录及汇总；隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录；施工试验记录及汇总；施工过程性观测记录；功能性试验记录；施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告；竣工测量资料；工程质量检验评定文件等。
最新深圳市城市建设档案管理规定全文
最新深圳市城市建设档案管理规定全文最新深圳市城市建设档案管理规定全文第一章总则第一条为了有效收集、保管和利用城市建设档案(以下简称城建档案)，规范城建档案管理，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》等法律、法规的规定，结合本市实际，制定本规定。
第二条本规定适用于本市行政区域内城建档案的形成、收集、整理、接收、保管、利用和管理等活动。
地下管线信息和档案管理另有规定的，从其规定。
第三条本规定所称城建档案，是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的，对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种形式和载体的文件材料。
第四条城建档案管理工作遵循统一领导、统一标准、分级管理、信息共享的原则，确保城建档案完整收集、安全管理和有效利用。
第五条市档案行政管理部门(以下简称市主管部门)是全市城建档案工作的行政主管部门，履行以下职责：(一)组织协调城建档案工作，制定城建档案管理的规划、规章制度和技术规范并组织实施;(二)监督、指导城建档案工作，依法查处城建档案工作中的违法行为;(三)负责全市城建档案信息化工作的统筹、规划和协调，建立城建档案业务系统;(四)法律、法规、规章规定的其他职责。
城建档案馆(室)是城建档案管理机构，负责城建档案的接收、管理和利用，指导建设工程档案的专项验收。
第六条建设、水务、交通运输部门应当按照建设工程质量监督管理规定，加强对建设工程档案的监督管理，督促建设工程各主体做好建设工程档案的收集、整理、归档、保管和移交工作。
发展改革、规划国土等部门在对建设工程项目进行稽查或者检查时，应当将建设工程档案的形成质量(包括文件的原始性、记载内容的真实准确、签署用章的完备有效等)纳入稽查或者检查范围，以确保建设工程档案的完整、准确和有效利用。
第七条市主管部门应当建立统一的城建档案业务系统，整合城建档案信息资源，实现城建档案的信息共享和综合利用。
01-深圳市城建档案业务工作指南
深圳市城建档案业务工作指南一、地下管线报建查询和档案信息报建登记根据《城市地下管线工程档案管理办法》（建设部第136号令），建设单位在申请领取建设工程规划许可证前，应当到城建档案管理机构查询施工地段的地下管线工程档案，取得该施工地段地下管线现状资料。
建设单位和施工单位未按规定查询和取得施工地段的地下管线资料而擅自组织施工，损坏地下管线给他人造成损失的，依法承担赔偿责任。
建设单位携带《办理燃气管道及设施安全保护协议的通知存根》、建筑总平面图蓝图及其CAD光盘到福田区福中三路深圳市行政服务大厅西厅63、64号窗口（市档案局地下管线报建查询和档案信息报建登记窗口）现场即时办理。
业务办理联系电话：。
二、城建档案业务指导预约申请根据每年度重大建设项目计划和各月度工程档案报建登记，市档案局城建档案业务指导处以项目为单位安排指导任务。
项目开工后，建设单位可通过电话办理业务咨询和预约指导；对重大建设项目，市档案局城建档案业务指导处将主动、定期地提供跟踪指导服务。
业务咨询和预约指导联系电话：。
三、城建档案归档和移交进馆范围(一)城建档案归档范围根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28 -2002)，建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。
1、工程准备阶段文件主要包括：立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开工审批文件；工程概预算等财务文件；建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。
2、监理文件主要包括：监理规划及实施细则；工程质量、进度、安全、造价控制文件；监理定期报告及专题报告等。
3、施工文件主要包括：施工技术准备文件；施工现场准备文件；设计变更、工程洽商及施工联系文件；工程事故处理记录；施工原始记录及汇总；隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录；施工试验记录及汇总；施工过程性观测记录；功能性试验记录；施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告；竣工测量资料；工程质量检验评定文件等。
深圳市城建档案业务工作指南
深圳市城建档案业务工作指南一、概述二、档案的管理和保管1.档案管理部门要建立健全档案管理制度，制定明确的档案归档、整理、借阅、销毁等操作规程，确保档案的安全性和有效性。
2.档案保管部门要建立档案保管制度，确保档案的完整性和可追溯性。
要定期对档案进行检查和整理，及时发现问题并采取相应措施。
3.建立档案信息化管理系统，实现档案信息的电子化存储和查询，提高档案管理的效率和准确性。
三、档案的归档和整理1.档案归档要按照规定的分类标准和编制程序进行分类、编号和归档，确保档案的有序性和检索性。
2.档案整理要按照规定的档案整理方法和程序进行，确保档案的完整性和可读性。
对破损或损坏的档案要及时修复或复制，以保证档案的保存完整。
3.对于涉及机密或有特殊保密要求的档案，要按照相关规定进行保密处理，确保档案的安全性和保密性。
四、档案的借阅和查阅1.档案借阅要按照规定的程序进行，借阅人要填写借阅申请表并经过审核后方可借阅。
对于机密档案的借阅，要按照相关规定进行审批和管理。
五、档案的销毁和转移1.档案销毁要按照规定的销毁程序进行，严禁擅自销毁档案。
销毁档案应记录销毁日期和销毁人，并做好销毁记录和报告工作。
2.档案转移要按照规定的程序进行，确保档案转移的完整性和安全性。
对于特殊要求或涉密档案的转移，要按照相关规定进行审批和操作。
六、档案的服务和利用2.对于需要提供档案证明的申请人，要确保证明的真实性和准确性。
档案管理部门还可以根据相关规定向有关单位或个人提供档案复制或查询服务。
七、档案的备份和保护1.建立档案备份制度，确保档案数据的安全性和可恢复性。
要定期备份档案数据，并将备份数据进行安全存储和管理。
2.建立档案保护制度，采取必要的措施保护档案的安全。
对于易腐档案或珍贵档案要进行特殊的保护措施，确保档案的保存和利用价值。
以上为深圳市城建档案业务工作指南的简要内容，希望可以对相关部门和人员的档案管理工作提供指导和借鉴。
深圳市建设工程档案专项验收业务指引
深圳市建设工程档案专项验收业务指引《深圳市城市建设档案管理规定》（以下简称《规定》）自2016年2月1日起施行。
根据《规定》，建设单位在项目建设（包括前期准备、建设及竣工验收）过程中，应组建项目档案管理架构，全程组织本单位和参建单位做好档案收集、整理、归档等工作，组织开展工程档案专项验收及备案，将档案验收纳入竣工验收工作范围（具体工作流程见附件1）。
工程档案专项验收工作包括组建专项验收组织架构、召开专项验收会议、形成《深圳市建设工程档案专项验收报告》等，基本工作要点如下：一、建设工程档案专项验收应具备的条件（一）基本完成建设工程设计和合同约定的各项内容。
（二）技术档案和施工管理资料完整，并作初步分类整理。
（三）建设单位及参建单位完成工程档案自查，并签署建设工程档案自查合格文件。
二、组建档案专项验收工作的组织架构当具备建设工程档案专项验收条件时，由建设单位负责组建专项验收组或相应的组织架构，验收组成员由建设、勘察、设计、监理及有关施工单位人员组成。
三、建设工程档案专项验收工作程序建设单位组织召开档案专项验收会议，基本程序如下：（一）建设、勘察、设计、监理、施工单位介绍建设工程档案工作情况及自查情况。
（二）检查各单位形成的建设项目工程档案，具体检查内容参阅《建设工程档案检查要点表》（见附件2）。
（三）项目档案验收组对项目档案进行综合评价，形成《深圳市建设工程档案专项验收报告》（见附件3）。
四、建设工程档案专项验收的具体内容（一）档案管理责任明晰：项目责任主体及项目档案管理人员的档案管理责任应覆盖项目全过程。
项目责任主体及档案管理人员有变更的需有完备的变更手续。
（二）完整性：对照建设工程分部分项划分表，项目档案的专业及文件齐全完整。
工程建设过程中各类调整、变更应形成相应的变更记录。
在档案专项验收时，对本阶段尚未完成，将在专项验收后、或竣工验收后补充、完善的文件要做出后续补充、完善的工作计划。
（三）真实准确性：工程文件的内容应与工程实际相符合，签字盖章手续完备，符合有关规范及检验检测要求。
深圳市建筑工程文件归档内容业务指引
深圳市建筑工程文件归档内容业务指引深圳市建筑工程文件归档内容业务指引深圳市建筑工程文件归档内容业务指引深圳市建筑工程文件归档内容业务指引深圳市建筑工程文件归档内容业务指引深圳市建筑工程文件归档内容业务指引深圳市建筑工程文件归档内容业务指引深圳市建筑工程文件归档内容业务指引深圳市建筑工程文件归档内容业务指引深圳市建筑工程文件归档内容业务指引深圳市建筑工程文件归档内容业务指引深圳市建筑工程文件归档内容业务指引深圳市建筑工程文件归档内容业务指引深圳市建筑工程文件归档内容业务指引深圳市建筑工程文件归档内容业务指引深圳市建筑工程文件归档内容业务指引深圳市建筑工程文件归档内容业务指引深圳市建筑工程文件归档内容业务指引深圳市建筑工程文件归档内容业务指引深圳市建筑工程文件归档内容业务指引深圳市建筑工程文件归档内容业务指引深圳市建筑工程文件归档内容业务指引深圳市建筑工程文件归档内容业务指引深圳市建筑工程文件归档内容业务指引深圳市建筑工程文件归档内容业务指引深圳市建筑工程文件归档内容业务指引深圳市建筑工程文件归档内容业务指引深圳市建筑工程文件归档内容业务指引深圳市建筑工程文件归档内容业务指引深圳市建筑工程文件归档内容业务指引深圳市建筑工程文件归档内容业务指引深圳市建筑工程文件归档内容业务指引深圳市建筑工程文件归档内容业务指引深圳市建筑工程文件归档内容业务指引深圳市建筑工程文件归档内容业务指引深圳市建筑工程文件归档内容业务指引深圳市建筑工程文件归档内容业务指引深圳市建筑工程文件归档内容业务指引深圳市建筑工程文件归档内容业务指引深圳市建筑工程文件归档内容业务指引深圳市建筑工程文件归档内容业务指引深圳市建筑工程文件归档内容业务指引深圳市建筑工程文件归档内容业务指引深圳市建筑工程文件归档内容业务指引深圳市建筑工程文件归档内容业务指引深圳市建筑工程文件归档内容业务指引深圳市建筑工程文件归档内容业务指引深圳市建筑工程文件归档内容业务指引深圳市建筑工程文件归档内容业务指引深圳市建筑工程文件归档内容业务指引。
城建档案归档工作流程
城建档案归档工作流程
嘿，朋友们！今天咱就来聊聊城建档案归档工作流程。
你看啊，城建档案就像是一个城市成长的记忆相册！想象一下，城市盖起的每一栋高楼大厦、铺设的每一条道路，这都是记忆的一部分啊！那归档工作流程就是整理这个超级大相册的过程。
首先，得有人去收集各种资料吧，就像你去收集喜欢的邮票一样，得仔细，不能有遗漏！咱城建档案的收集人员可得瞪大眼睛，什么施工图纸啦、竣工验收报告啦，一个都不能少。
“哎呀，这个资料可太重要了，要是丢了可咋办呀！”他们嘴里可能会念叨着。
收集好了，就得分类整理啦！这可不是简单地堆在一起就行，得有条有理。
就好像你整理自己的书架，得把小说放一块儿，传记放一块儿。
“这可不能乱呀，乱了就找不到啦！”整理人员一边忙活着一边嘀咕。
然后就是编目啦！给每份档案取个合适的名字，就像给你养的宠物取个可爱的名字一样。
“这个就叫‘大楼诞生记’吧！”他们会发挥自己的创意。
接下来就是保管啦！要把这些档案放在安全的地方，防火、防潮、防虫，可不能让它们受到一点伤害，“这些可是宝贝呀，得好好守护！”
最后呀，当有人需要查询的时候，能快速准确地找到，就像你在茫茫人海中一下子找到你想见的那个人一样！“哇，找到了，就是这份！”
城建档案归档工作流程可不简单呀，但做好了真的很重要呢！它让我们能随时回忆城市建设的点点滴滴，也能为未来的建设提供宝贵的参考。
所以呀，大家都要重视起来哟！不要小看这一份份档案，它们都是城市的宝贝呢！。
深圳经济特区城市建设档案管理规定
深圳经济特区城市建设档案管理规定(1993年10月28日深圳市人民政府第六十四次常务会议审议通过1994年1月29日深圳市人民政府令第21号发布)--目录--第一章总则第二章管理机构和职责第三章管理范围第四章归档要求第五章档案的管理和利用第六章竣工档案保证金第七章法律责任第八章附则第一章总则第一条为了加强深圳经济特区城市建设档案(以下简称城建档案)工作，根据《中华人民共和国档案法》、建设部及国家档案局的有关规定，结合深圳经济特区(以下简称“特区”)具体情况，制定本规定。
第二条城建档案是城市规划、建设、管理工作中形成的应归档保存的各种图纸、图表、文字材料、模型、样品、照片、影片、录相、录音等技术文件材料的总称。
它是历史的原始真实记录，是城市建设和管理的重要依据及信息资源。
第三条城建档案工作是城市建设的重要组成部分。
凡在特区内进行城市建设、管理的各机关、部队、院校、团体、企事业单位都应依照本规定搞好城建档案工作。
第四条特区城建档案工作实行统一领导、统一制度、同一标准、集中分级管理的原则。
<< 返回第二章管理机构和职责第五条市城建档案管理处是市政府管理城建档案的专门机构；市城建档案馆是收集、保管、提供利用城建档案的科技事业单位。
两部门合署办公，归口市政府建设行政主管部门领导。
业务上受市档案局指导。
其主要职责是：(一)负责集中统一管理和指导全市的城建档案工作；起草、制订城建档案工作法规性文件、标准、规范；进行业务培训；组织全市性的检查评比；协调城建档案工作与其它工作之间的关系。
(二)参加城市建设工程的竣工验收；审查接收需长期、永久保存的城建档案。
(三)对接收进馆的档案进行科学的系统管理；积极为城市规划、建设、管理、科研等工作提供服务。
(四)利用声像、影视等手段广泛积累城市建设的档案材料，不断丰富馆藏。
开展编研工作，使市城建档案馆成为储存、利用、咨询和交流城市信息的中心。
第六条各区、建设系统的各局、集团(总)公司、有关专业公司和施工单位应分别设立城建档案室，建立以市城建档案馆为中心，各单位档案室为基础的档案管理网。
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预拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材料混合料等)进场使用检查汇总文 件 自拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材料混合料、预应力灌浆和封锚材 料等)配合比设计报告及试配强度报告 工程质量第三方试验、检验、检测文件 钢筋机械连接接头单向拉伸性能检验报告 钢筋机械连接接头检验报告汇总表GD2301051 钢筋焊接接头检验报告 建筑钢结构焊接工艺评定报告 结构钢焊接件检验报告 钢材焊接试验报告汇总表GD2301078 钢筋(钢材、钢管、螺栓)连接检验报告汇总表GD2301047 预应力组合件静载锚固性能检验报告 高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数检验报告 建筑用硅酮结构密封胶相容性检测报告 建筑用塑料外窗角强度检测报告 外墙饰面砖粘结强度检测报告 地基标准贯入试验检测报告 地基动力触探试验检测报告 地基土载荷试验检测报告 复合地基载荷试验检测报告 标准击实检验报告
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项目前期文件 立项文件 项目建议书及其评审文件 可行性研究报告及其评审文件 建设项目环境影响评价报告及环境影响审查批复文件 工程场地地震安全性评价报告及评价报告审查批复文件 建设项目场地地质灾害危险性评价报告 建设项目安全预评价报告 建设项目职业病危害控制效果评价报告 建设项目(工程)劳动安全卫生预评价报告 有关立项的项目评估研究材料、调查资料、专家建议文件等 政府机构有关工程立项审批或工程建设的决议、批示、会议纪要等 固定资产投资项目审批(核准、备案)文件 建筑物命名(更名)批复书 建设单位工程项目管理机构设立文件及管理机构人员名单 建设用地文件及场地基础性资料 建设项目选址意见书 建设用地批准文件(建设用地申请报告及批复、建设用地划拨文件、土地使用权出让 合同书及补充协议等) 建设用地拆迁文件(安置意见、拆迁方案、拆迁协议等) 建设用地规划许可证 红线地界桩放点测量报告 工程地质勘察报告(含水文地质资料)
分包单位资格报审表GD220227 专业承包(分包)单位资质(资格)文件报审表GD3010102 承包单位试验室考察表GD220208 施工安全、质量、进度、造价的管理控制文件 工程暂停令GD220218 工程质量事故(停工)通知GD220107 不合格工程项目通知GD220213 建设行政管理部门及建设工程质量监督机构在工程施工阶段下发的监督检查意见书 工程质量整改通知书GD3010111 工程质量整改回复单GD220113 工程质量整改报告/复查意见书GD3010112 工程质量事故处理方案报审表GD220214 工程质量事故调查处理报告GD220118 工程复工报审表GD220216 工程复工令GD220219 工程复工通知书GD220108 施工进度(调整)计划报审表GD220217 工程临时延期申请表GD220229 工程临时延期审批表GD220233 工程最终延期审批表GD220234 工程计量申报表GD220220 工程款支付申请表GD220224 工程款支付汇总表GD220225
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深圳市建筑工程文件归档内容业务指引
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1 2 3 4 5 6 7 8 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 8.7 8.8 9 10 11
归档文件
工程检查测试计量仪表(仪器、器具)配备表GD3010209 工程检查测试计量仪表(仪器、器具)定期标定文件 工程设备及主要材料(配件)订货质量控制审查表GD3010210 工程材料、构配件、设备报审表GD220209(含数量清单、供货单位提交的各型各类出 厂质量合格证明文件、进场后复试报告) 工程设备进场(开箱)检查验收记录GD3010212 工程材料(配件)进场(开箱)检查验收记录GD3010213 管段(管件、部件)涂镀加工质量证明文件 原材料、构配件、成品、设备进场报验和使用报审汇总文件 钢材(钢筋、钢管)产品质量核查记录表GD2301046 水泥出厂、复验质量证明文件汇总表GD2301048 粗(细)骨料合格证、试验报告汇总表GD2301049 原材料合格证、试验报告汇总表GD2301050 质量证明文件汇总表GD2301052 工程设备及主要材料(配件)产品质量证明文件汇总表GD3010214 工程设备及主要材料(配件)进场检查验收记录汇总表GD3010211 工程设备及主要材料(配件)进场复验抽检报告汇总表GD3010215 预拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材料混合料等)配合比设计报告 预拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材料混合料等)出厂质量合格证明文 件 建设工程质量监督机构或使用单位对预拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳 定材料混合料等)生产厂家所用原材料的监督抽检或见证送检报告
工程签证单GD220117 工程重要节点控制与验收文件 工程开工报审表GD220216 单位工程开工申请报告GD220102 建筑设备安装分部(子分部、系统、分项)工程开工报审表GD3010107 工程开工令GD220219 工程中间验收交接记录GD220109 工程中间交接验收记录GD3010259 白蚁防(整)治实施记录GD417 施工样板验收记录(纪要) 工程初步验收记录(纪要) 工程初步验收存在问题的整改报告 工程竣工报验单GD220215 工程竣工验收条件自查记录 工程竣工验收申请 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(一)～(四)GD401 建筑结构与装饰装修工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录GD402 单位(子单位)工程观感质量检查评定记录(一)～(七)GD403 单位(子单位)工程质量竣工验收记录GD419 施工管理例行文件 工程总结GD220112 施工日志GD220111 工程材料、试验器具管理文件
项目经理部人员变更通知书GD220116 项目经理部人员资质文件 项目施工机构印章使用授权书 设计图纸会审记录(一)(二)GD220104 建筑设备安装工程施工图设计文件会审记录GD3010104 电梯安装工程相关的“土建”设计文件(含“土建”布置图等)会审记录GD3060205 工程基线复核表GD2301001 单位工程坐标定位测量记录GD2301002 施工现场质量管理检查记录GD220101 建筑设备安装工程施工现场质量管理体系检查记录GD3010103 施工组织设计(方案)报审表GD220207 单位工程施工组织设计(施工方案)GD220103 分包专业施工方案GD220103-1 建筑设备安装工程方案报审表GD3010106 建筑设备安装工程方案GD3010105 工程变更、联系洽商与现场签证文件 工程变更指令GD220231 工程变更单GD220230 电梯安装工程设计变更记录GD3060207 设计单位下发的设计变更文件及附图 设计变更通知单汇总表GD220106 设计文件变更洽商记录GD220105 建筑设备安装工程施工图设计文件变更洽商记录GD3010108
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深圳市建筑工程文件归档内容业务指引
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7 ㈢ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ㈣ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
归档文件
民用建筑工程土壤氡浓度检测报告 招投标及合同文件 建设项目合作开发协议 建设项目代建合同 工程勘察、设计、监理、施工等招投标及定标文件 工程勘察合同 工程设计合同 工程监理合同 建设单位发包的工程施工合同 总承包单位分包的专业分包工程施工合同 其他合同文件(设计咨询、造价咨询、招标代理、测量监控、物探等) 合同变更材料，合同争议、违约报告及处理意见 设计审查及开工报批文件 初步设计图纸及说明 技术设计图纸及说明 建设工程初步(方案)设计审批意见书 主体结构信息及主体结构计算结果 幕墙框架结构计算书 施工图设计图纸及说明 施工图设计文件审查报告 施工图设计文件审查合格证书 超限高层建筑工程抗震设防专项审查意见 建设工程消防设计审核意见书
归档文件
工程款支付证书GD220226 工程变更统计表GD220232 工程变更估算表GD220221 费用索赔申请表GD220222 费用索赔审批表GD220223 有关工程重大变更、重要施工技术措施、工程事故处理等重要事项的专题会议纪要 监理工程师通知单GD220236 监理工程师通知回复单GD220237 工作联系单GD220238 建设单位审查表GD220245 监理机构审查表GD220239 监理工程师备忘录GD220242 监理例行工作文件 旁站监理记录表GD220240 建筑设备安装工程旁站(平行、巡回)监理记录GD3010110 工程例会纪要 监理月报GD220243 监理工作总结GD220244 监理日志 施工管理及质量保证文件 组织机构和技术准备、现场准备文件 项目经理任命通知书GD220114 项目经理部人员设置通知书GD220115