深圳市市政基础设施工程文件归档内容业务指引

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深圳市市政基础设施工程文件归档内容业务指引

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移交城建档案馆
建设单位归档保存
备注
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深圳市市政基础设施工程文件归档内容业务指引
序号
22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 ㈢ 1 2 3 4 5 6 7 三
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移交城建档案馆
建设单位归档保存
备注
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注6
深圳市市政基础设施工程文件归档内容业务指引
序号
11 12 13 14 ㈥ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
归档文件
预拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材料混合料等)配合比设计报告预拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材料混合料等)出厂质量合格证明文件建设工程质量监督机构或使用单位对预拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材料混合料等)生产厂家所用原材料的监督抽检或见证送检报告自拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材料混合料、预应力灌浆和封锚材料等)配合比设计报告及试配强度报告工程质量第三方试验、检验、检测文件钢材焊接力学性能试验报告钢筋机械接头试验报告预应力筋－连接器组装件静载试验报告高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数检验报告环氧煤沥青涂料性能试验报告饰面砖粘结强度试验报告土层(岩石)锚杆轴向抗拔试验报告桩基无损检测试验报告基桩钻芯法检测报告基础(桩、地基)承载力试验报告轻型动力触探试验报告土的承载比(CBR)试验报告界限含水率试验报告(液、塑限联合测定法) 标准击实试验报告

广东省深圳市最新市政基础设施工程归档目录讲义

深城档案统目S1(3－1)第卷深圳市档案局监制深城档案统目S1(3－2)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S1(3－3)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S2(2－1)第卷深圳市档案局监制深城档案统目S2(2－2)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S3(2－1)第卷深圳市档案局监制深城档案统目S3(2－2)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S4(4－1)第卷深圳市档案局监制深城档案统目S4(4－2)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S4(4－3)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S4(4－4)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S5(4－1)第卷深圳市档案局监制深城档案统目S5(4－2)第卷深圳市档案局监制深城档案统目S5(4－3)第卷深圳市档案局监制深城档案统目S5(4－4)第卷深圳市档案局监制深城档案统目S6(3－1)第卷深圳市档案局监制深城档案统目S6(3－2)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S6(3－3)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S7(4－1)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S7(4－2)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S7(4－3)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S7(4－4)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S8(3－1)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S8(3－2)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S8(3－3)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S9(4－1)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S9(4－2)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S9(4－3)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S9(4－4)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S10(3－1)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S10(3－2)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S10(3－3)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S11(3－1)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S11(3－2)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S11(3－3)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S12(4－1)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S12(4－2)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S12(4－3)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S12(4－4)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S13(3－1)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S13(3－2)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S13(3－3)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S14(3－1)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S14(3－2)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S14(3－3)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制竣工图卷内目录深城档案统目S16 第卷立卷责任人：深圳市档案局监制。

市政工程资料归档目录

市政工程资料归档目录1. 项目概述该文档是关于市政工程资料的归档目录。

市政工程是指涉及城市基础设施建设和管理的工程项目，例如道路、桥梁、排水系统等。

为了有效管理市政工程资料，并提供便捷的检索和查询方式，归档目录的建立是必不可少的。

本文档将详细介绍市政工程资料归档目录的组织结构和命名规范，以及目录中所包含的各项内容。

2. 目录组织结构市政工程资料归档目录采用多层次的组织结构，以便更好地分类和整理相关资料。

目录的组织结构根据市政工程的不同部分和功能进行划分，下面是目录的一级分类：•项目信息•建设规划•工程设计•施工管理•质量检测•运维维修•监督检查在每个一级分类下，还可以继续划分为更细的二级分类和三级分类，以满足不同需求的查找和管理。

下面是具体的目录组织结构示例：2.1 项目信息•项目概要•项目合同•项目计划•项目报告2.2 建设规划•城市规划•建设方案•建设预算•相关许可证明2.3 工程设计•结构设计•给排水设计•道路设计•施工图纸2.4 施工管理•施工方案•施工合同•施工进度•施工报告2.5 质量检测•材料检测报告•施工质量检测报告•工程验收报告2.6 运维维修•运维计划•维修记录•设备维护手册•维修报告2.7 监督检查•监督检查报告•监督检查记录•投诉处理记录3. 目录命名规范为了确保目录的规范性和易读性，需要遵循一定的命名规范。

以下是目录命名规范的一些建议：•使用简洁明了的名称，尽量避免过长和复杂的命名；•使用英文来命名目录，不要使用拼音或其他语言；•使用小写字母和连字符进行组合命名，例如：project-information；•根据目录所含内容进行命名，尽量体现内容的关键信息；•对于有层次结构的目录，可以使用数字或字母前缀来表示层级关系。

4. 目录内容市政工程资料归档目录中所含的内容根据具体项目的需要而定，但一般会包含以下常见的文件和资料：•项目计划和报告•建设规划和设计图纸•施工方案和合同文件•质量检测报告和工程验收文件•运维维修计划和记录•监督检查报告和记录•城市规划和许可证明文件以上仅为常见的目录内容，具体的项目还可以根据需求进行调整和扩充。

市政档案资料归档内容及规范要求

市政档案资料归档内容及规范要求市政资料档案归档内容及规范要求说明：本要求根据市政工程处施工涉及的内容，包括道路、桥梁、排水管道进行编制。

其中第一部分为昆明市城建档案馆要求的资料归档次序，第二部分为内部工程监理公司要求的归档次序；除此，市政承建工程还包括室外建筑环境工程项目，本次一并进行详细要求。

各项目部可分市政道路、桥梁、排水工程及室外建筑工程、室外环境工程两大类别，按此要求规范化进行资料收集、整理、归档。

第一类市政道路、桥梁、排水管道工程工程档案资料第一部分（卷）施工组织管理文件，即工程项目施工前应完成文件材料，一方面作为施工指导文件、竣工交验前全面收集归档。

1、中标通知书、施工合同、协议，根据市政承建工程无独立的中标通知书、合同及协议，只要求在工程档案卷内目录中注明“中标通知书、施工合同、协议见××幢建筑工程档案（即总承包工程中标通知书及合同）”即可。

特殊情况，如市政为总承包，则要求将中标通知书、施工合同及协议书归档。

2、工程相关的报告、图纸会审记录（表5）、会议纪要等。

项目部技术负责人负责整理工程项目施工前形成的报告、会议纪要和图纸会审记录；相应的档案表格有“图纸会审记录（表5）”，可以机动表格填写、或以电脑打印形成文档，报告、会议纪要等一律以电脑打印。

3、技术交底记录（表6）。

要求：技术交底内容必须全面，尤其对施工中的难点、起主要作用的关键工序的技术要求及注意事项，必须详细认真交底。

项目技术负责人及项目工长对技术交底分级负责，交底对象应为全体施工技术人员；项目技术负责人整理、完工前并入工程档案。

相关表格为“技术交底记录（表6）”。

可按分部工程编写成技术交底书、以电脑打印成文。

4、变更设计通知单、报告单、变更工程数量签认表及附件（表11、12）。

注：此部分文件内容是工程结算编制的重要依据之一：变更设计通知单为施工图设计单位发出文件；此外，现场工程项目内容变更须填写变更设计报告单报建设单位签证，注意变更原因栏的文字必须清晰、浅显易懂，不能含糊不清。

深圳市工程档案归档的指南

料应说明的内容〔例：复印件加盖公章、本份文件包含有那些内容等；
"立卷责任人"由档案员本人签名；案卷封面、档案盒必需填写的栏目有："案卷题名"填写工程名称、专业或归档类别名称、本卷组成的主题内容阐写的案卷名称,"编制单位"填写编制文件材料的责任单位名称,"编制日期"填写开工至竣工日期,"共卷"填写本次移交的总卷数,"本卷"填写本案卷的卷序号,其他栏目和档案盒、卷皮脊背不需填写；目录、案卷封面、档案盒的数字应当使用阿拉伯字填写；备考表填写本卷相关载体的数字和案卷中需要说明的问题,"立卷人"由档案员本人签名,"审核人"由工程技术负责人本人签名〔参照件；
二、工程档案案卷整理
<一>、文字材料组卷每卷厚度不超过2公分,采用双棉线三点平直整齐装订,装订前必须剔除金属物, 对破损、污损的文件材料要进行除污补裱处理.使用黑色油墨编印案卷页码号,一页文件一个页码号, 正面页编印在文件的右下角,反面页编印在文件的左下角.每卷卷内文件材料案卷页码号以自然顺利从1开始至本卷尾页号止,封面和卷内目录不编案卷页码号〔对牢固、整洁无金属物的成书文件,可不拆卷,接归档要求编号编目录即可；
组织施工和监理单位技术人员按相关规范、标准要求编制出对应的表格,报相关质检部分备案后使用.
完善工程使用表格后,按归档要求编制出归档目录, 报市档案局备案后使用.
二、竣工图纸
〔一、竣工图纸必须是最新版的新蓝图；
〔二、编制工程竣工图必须根据"变更文件 "<包括图纸会审纪要、设计变更通知单、经设计单位确认的工程洽商单等>修改完善,在修改部位空白处盖上红色印油的"修改专用章 ",保证图物相符,确保竣工图准确性,可按以下方式

深圳市建筑工程文件归档范围、保管期限和管理流向表

深圳市建筑工程文件归档范围、保管期限和管理流向表
1临时性支护工程A类和B类工程档案统一由建设单位保存。

3非政府工程的A类和B类工程档案统一由建设单位保存。

说明：
1.设计咨询指设计单位、勘察单位、招投标代理机构、造价咨询机构等；
2.列入A类归档的项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件；
3.竣工图归档移交需同时提供内容一致的CAD电子文件；
4.C类文件由文件形成单位自行归档；
5.永久是指工程档案需永久保存；长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命；短期是指工程档案保存20年以下。

6市政工程项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件参照此表。

深圳市市政基础设施工程档案移交书

深圳市市政基础设施工程档案移交书
工程名称：项目档案编号：
工程地址：
建设单位：设计单位：
移交专业承包单位：监理单位：
兹向城建档案馆（室）移交专业工程档案共计卷，其中文字材料计卷，计张；竣工图卷，计张；照片共册，计张；录像带共盒，计分钟；磁盘片，光盘张，载竣工图电子文件计个，扫描电子文件个。

附：工程档案移交目录页。

建设单位(公章)：负责人（签名）:
施工/监理单位(公章)：负责人（签名）:
移交人（签名）：档案员证号：移交时间：年月日取走移交书人（签名）：联系电话：
接收单位(业务公章/单位公章)：
接收人（签名）：接收时间年月日档案行政管理部门郑重告知： 1.工程档案形成单位应当按照《档案法》、《建设工程
质量管理条例》、《深圳市建筑工程文件归档管理办法（试行）》及其他有关规定，对建
设项目的工程文件进行收集、归档，并按期向城建档案管理机构移交； 2.工程档案应
当齐全、系统、完整，内容真实、准确； 3.移交书及移交目录填写真实； 4.不按期移交
工程档案，涂改、伪造档案，未尽妥善保管档案责任，导致档案损失，将受到法律的处
分和处罚；5.移交工程档案不真实、不准确，导致利用者经济损失，将承担相应的经济
责任。

深圳市建筑工程文件归档内容业务指引

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移交城建档案馆
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备注注2
深圳市建筑工程文件归档内容业务指引
序号
归档文件
17 单位(子单位)工程质量竣工验收记录GD419 ㈤工程材料、试验器具管理文件 8.1 钢材(钢筋、钢管)产品质量核查记录表GD2301046 8.2 水泥出厂、复验质量证明文件汇总表GD2301048 8.3 粗(细)骨料合格证、试验报告汇总表GD2301049 8.4 原材料合格证、试验报告汇总表GD2301050 8.5 质量证明文件汇总表GD2301052 8.6 工程设备及主要材料(配件)产品质量证明文件汇总表GD3010214 8.7 工程设备及主要材料(配件)进场检查验收记录汇总表GD3010211 8.8 工程设备及主要材料(配件)进场复验抽检报告汇总表GD3010215
13 地基标准贯入试验检测报告
14 地基动力触探试验检测报告
15 地基土载荷试验检测报告
16 复合地基载荷试验检测报告
19 密实度试验结果汇总表
20 基础锚杆、支护锚杆(或土钉)抗拔试验报告
21 基桩竖向抗压静载试验检测报告
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具体文件内容也可参照《深圳市市政基础设施工程文件归档内容业务指引》
42 建筑电气分部工程质量控制资料核查记录(一)～(三)GD3030303
43 分部工程质量验收记录GD3010201
㈦-5 智能建筑工程工序检查及质量验收文件
30 子分部(系统)工程质量验收记录GD3010202
31 系统(成套设备)工程质量验收记录GD3010261
32 智能建筑分部工程质量(技术)管理文件资料核查记录GD3040201

市政工程基础设施文件归档基本要求

归档文件的质量要求（二）
所有竣工图均应加盖竣工图章竣工章尺寸为：50mm×80mm
竣工图章应使用不易褪色的红印章，应盖在图标栏上方空白处
施工单位编制人技术负责人监理单位
总监
20mm
80mm
竣工图
审核人编制日期
现场监理
15mm 7mm 7mm 7mm 7mm 7mm
20mm
20mm
20mm
四·利用施工蓝图改绘竣工图应注意的问题 1 ·施工图没有变更的－－盖竣工章转作竣工图 2 ·整张施工图取消，以修改图代替原图的，原图不再归档 3 ·如修改图只修改原图部分内容的，原图、修改图都要归档 4 ·要系统修改，不能只改其一，不改其二图 3 · 图 ·8 5 ·应修改内容都应改绘，不允许将联系单附图贴在图纸上作为修改 6 ·以变更联系图作为竣工图的，必须符合建筑制图标准 7 ·改绘时应做到： a ·字－－采用仿宋体，大小与原图协调，严禁错、别、草字 b ·线－－使用绘图工具，不能随手涂画 c ·墨水－－碳素墨水 d ·采用新蓝图，图纸反差要明显 e ·保持图面整洁，修改后图纸无污染、涂抹、覆盖 f ·修改内容不得超出原图框
①石灰、水泥实际剂量的检测报告（石灰类、水泥类、二灰类等无机混合料基层）
②7天龄期的无侧限抗压强度试验报告（石灰、水泥等无机稳定土类道路基层）
③其它基层强度试验报告 3、道路面层压实度资料（1）标准密度（沥青混合料厂提供）（2）实测干密度（按质量标准分层取样）（3）路面弯沉试验报告
市政工程基础设施文件归档基本要求
1.根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行
2.勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档

深圳档案管理规范

深圳市建筑工程文件归档管理办法(试行) 广东省深圳市档案局深档字〔2005〕26号为进一步规范我市建筑工程文件收集归档与流向管理工作，统一建筑工程档案的验收标准，建立完整、真实、准确的建筑工程档案，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《建设工程质量管理条例》、《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》等有关法律、法规，我局制定了《深圳市建筑工程文件归档管理办法（试行）》。

现予印发，请遵照执行。

深圳市建筑工程文件归档管理办法(试行)第一条为进一步规范我市建筑工程文件收集归档与流向管理工作，统一建筑工程档案的验收标准，建立完整、真实、准确的建筑工程档案，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《建设工程质量管理条例》、《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》等有关法律、法规，制定本办法。

第二条新建、改建、扩建、续建、二次装修的民用建筑、工业建筑、线路管道、公用设施、人防设施、名胜古迹建筑等建筑工程文件的归档管理，适用本办法。

第三条本办法所称建筑工程文件（以下简称工程文件），是指在建筑工程活动中形成的各种形式的记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、竣工图、声像照片等。

本办法所称建筑工程档案（以下简称工程档案），是指经过整理、立卷、归档的工程文件。

本办法所称流向管理，是指根据工程档案的凭证价值和利用价值对工程档案进行分类和分别保存的一种管理方式。

第四条市、区档案行政管理部门和区城建档案行政主管部门（以下简称档案行政管理部门）按照职责分工，对工程文件收集归档和工程档案的流向管理工作进行检查与监督。

市城建档案馆和区城建档案室（以下简称城建档案管理机构）具体负责工程文件收集归档的日常业务工作，包括业务指导、工程档案预验收、工程档案的接收等。

第五条参与建筑工程活动的各单位应当依照有关规定配备具备专业知识的档案管理人员，并建立健全工程文件的收集、移交、保管和借阅制度。

深圳市市政基础设施工程档案卷内目录(2012年)

市政基础设施工程档案卷内目录
第卷
深圳市档案局监制市政基础设施工程档案卷内目录
第卷深城档案统目(施工管理) 共 3 页，第 2 页
深圳市档案局监制市政基础设施工程档案卷内目录
第卷
立卷责任人：
深圳市档案局监制市政基础设施工程档案卷内目录
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立卷责任人：
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第卷
立卷责任人：
深圳市档案局监制。

市政工程文件归档范围

市政工程文件归档范围市政工程是城市建设和维护中不可或缺的一环，涉及到诸多文件资料的归档工作。

市政工程文件归档范围是指在市政工程项目中需要进行归档的各类文件范围和内容。

合理规范的文件归档工作可以保证文件的保存完整性和便捷检索，提高市政工程管理水平和效率。

本文将就市政工程文件归档范围进行探讨，并提出一些建议。

一、市政工程文件的分类市政工程文件可根据其性质和用途进行分类，一般包括但不限于以下几类：1. 招投标文件：包括市政工程项目的招标文件、竞标文件、投标文件等，记录了工程的标书和各方投标相关的文件。

2. 合同文件：包括承包商与发包方签订的市政工程合同、补充协议文件等，记录了工程各方之间的权益和责任。

3. 设计文件：包括市政工程的设计图纸、施工方案、技术文件等，记录了工程的设计要求和施工技术细节。

4. 施工文件：包括市政工程施工过程中的施工记录、日志、验收报告等，记录了工程的施工过程和质量验收情况。

5. 竣工文件：包括市政工程竣工图纸、竣工报告、竣工验收文件等，记录了工程的竣工情况和验收结果。

6. 质量检测文件：包括市政工程的质量检测报告、实验室测试记录等，记录了工程质量管理的相关数据。

7. 验收文件：包括市政工程的交工验收文件、竣工验收文件等，记录了工程的验收情况和合格证明。

二、市政工程文件归档的原则市政工程文件归档应遵循以下原则，以保证文件的完整性和可查性：1. 完整性原则：归档的文件要包括所有相关的文件，确保一份文件能够反映一个工程项目的全过程。

2. 时效性原则：归档文件要按时归档，以免丢失或遗漏。

尤其是涉及工程质量和设计变更等重要信息的文件，更应及时归档。

3. 一致性原则：归档的文件应按照统一的规范和标准进行整理，以便于后续的查阅和管理。

4. 可查性原则：归档文件应能够方便快速地被查阅和检索，可以采用编号、分类、索引等方式进行组织。

三、市政工程文件归档的管理市政工程文件归档工作需要进行有效的管理，以确保文件的安全性和可持续性。

01-深圳市城建档案业务工作指南

深圳市城建档案业务工作指南一、地下管线报建查询和档案信息报建登记根据《城市地下管线工程档案管理办法》（建设部第136号令），建设单位在申请领取建设工程规划许可证前，应当到城建档案管理机构查询施工地段的地下管线工程档案，取得该施工地段地下管线现状资料。

建设单位和施工单位未按规定查询和取得施工地段的地下管线资料而擅自组织施工，损坏地下管线给他人造成损失的，依法承担赔偿责任。

建设单位携带《办理燃气管道及设施安全保护协议的通知存根》、建筑总平面图蓝图及其CAD光盘到福田区福中三路深圳市行政服务大厅西厅63、64号窗口（市档案局地下管线报建查询和档案信息报建登记窗口）现场即时办理。

业务办理联系电话：。

二、城建档案业务指导预约申请根据每年度重大建设项目计划和各月度工程档案报建登记，市档案局城建档案业务指导处以项目为单位安排指导任务。

项目开工后，建设单位可通过电话办理业务咨询和预约指导；对重大建设项目，市档案局城建档案业务指导处将主动、定期地提供跟踪指导服务。

业务咨询和预约指导联系电话：。

三、城建档案归档和移交进馆范围(一)城建档案归档范围根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28 -2002)，建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。

1、工程准备阶段文件主要包括：立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开工审批文件；工程概预算等财务文件；建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。

2、监理文件主要包括：监理规划及实施细则；工程质量、进度、安全、造价控制文件；监理定期报告及专题报告等。

3、施工文件主要包括：施工技术准备文件；施工现场准备文件；设计变更、工程洽商及施工联系文件；工程事故处理记录；施工原始记录及汇总；隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录；施工试验记录及汇总；施工过程性观测记录；功能性试验记录；施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告；竣工测量资料；工程质量检验评定文件等。

深圳南山工程档案整理流程

深圳南山工程档案整理流程深圳南山区作为中国的先进制造业中心，拥有众多的工程项目。

这些项目的建设历经多年，涉及各个领域，需要将工程档案整理出来，以便更好地维护工程质量和管理项目。

一、开始工程档案整理流程前的准备1.1 确定整理范围首先，需要确定整理的工程范围和资料类型。

工程范围包括工程项目名称、工程所在地、建设单位、设计单位等，资料类型包括图纸、文件、照片、视频、电子文档等。

1.2 确定整理时间然后，需要对整理的时间进行规划。

时间规划要考虑整理的工程范围大小、档案存储情况、资源调配以及整理人员负责程度等多种因素。

1.3 确定整理人员整理工作需要专业的人员，负责人员应该熟悉工程项目的具体中的细节。

整理工作需要的人员可以通过招聘或从公司内部调配。

二、实施工程档案整理流程2.1 资料收集接下来，我们需要在工程项目建设和运营公司中搜集资料。

根据工程范围和资料类型的要求，将相关资料整理成文件，并将信息入库。

2.2 文件分类文件初步进行分类，例如按照不同的专业领域、工程阶段、时间等方面分类，以便更好地管理和查找。

2.3 资料加工接下来，需要进一步加工资料，以便更好的管理和使用。

例如，对电子文档进行OCR识别等，这一步骤可以加快查找和使用速度。

2.4 文件归档文件归档是整理过程中最重要的一步。

根据文件类型和归档规则来确保文件的准确性和完整性。

归档时必须注意防止数据的丢失和遗漏，而且需要进行文件保密，以防止泄密和损失。

2.5 文件存储将归档的文件存储到指定的地方。

这个地方应该满足安全、可靠、耐久的要求。

建议建立备份，防止文件遗失。

2.6 审查和更新随着项目的进展，需要定期审查并更新已归档的文件。

如有必要，会进行补充资料，并将新的文件归档。

2.7 文件使用上述所有步骤完成后，工程档案整理工作基本完成。

整理的文件，可以绩效管理，包括经验总结、学术研究等。

三、结语通过上述整理流程，我们可以更加完整地保留工程项目的经验和数据，为未来的工程项目管理提供了更好的基础。

深圳市建筑工程文件归档范围

深圳市建筑工程文件归档范围、保管期限和管理流向表
1临时性支护工程A类和B类工程档案统一由建设单位保存。

3非政府工程的A类和B类工程档案统一由建设单位保存。

说明：
1.设计咨询指设计单位、勘察单位、招投标代理机构、造价咨询机构等；
工程准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件；
3.竣工图归档移交需同时提供内容一致的CAD电子文件；
4.C类文件由文件形成单位自行归档；
5.永久是指工程档案需永久保存；长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命；短期是指工程档案保存20年以下。

6市政工程工程准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件参照此表。

市政工程资料归档范围及组卷顺序

市政工程资料归档范围及组卷顺序一、工程准备阶段文件（一）、立项文件1、项目建议书2、项目建议书审批意见及前期工作通知书3、可行性研究报告及附件4、可行性研究报告审批意见5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话6、专家建议文件7、调查资料及项目评估研究材料（二）、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证及其附件5、划拨建设用地文件（三）、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、审定设计方案通知书及审查意见4、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、卫生等)批准文件或取得的有关协议5、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见（四）、招投标文件1、勘察设计承包合同2、施工承包合同3、监理委托合同4、中标通知书（五）、开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申报文件2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表3、建设工程规划许可证及其附件4、建设工程施工许可证5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明6、工程质量监督及安全监督手续（六）、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构(工程指挥部)及负责人名单2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单二、监理部分（一）监理规划1、监理规划2、监理实施细则（二）、监理月报中的有关质量问题（三）、监理会议纪要中的有关质量问题（四）、进度控制1、工程开工审批表2、工程停工、复工令（五）、质量控制1、不合格项目通知2、质量事故报告及处理意见（六）、安全控制1、安全检查记录2、安全事故报告及处理意见（七）、工程竣工决算审核意见书（八）、合同与其他事项管理1、工程延期报告及审批2、合同争议、违约报告及处理意见3、合同变更材料（九）、监理工作总结1、工程竣工总结2、质量评价意见报告三、施工文件（一）、施工准备1、图纸会审记录2、工程定位测量资料3、工程定位测量复核记录4、导线点、水准点测量复核记录5、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录（二）、设计变更、洽商记录1、设计变更通知单2、洽商记录（三）、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告（分材料按汇总表在前，合格证、试验报告在后的顺序排列组卷）1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表2、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明（四）、施工试验记录1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表2、道路压实度、强度试验记录⑴ 路堤回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告⑵ 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层和标准击实试验报告⑶ 道路基层混合料强度试验记录⑷ 道路面层压实度试验记录3、混凝土试块强度试验记录⑴ 混凝土试块强度试验报告⑵ 混凝土试块抗渗、抗冻试验报告⑶ 混凝土试块强度统计、评定记录4、砂浆试块强度试验记录⑴ 砂浆试块强度试验报告⑵ 砂浆试块强度统计评定记录5、钢筋(材)焊、连接试验记录6、桩基础试(检)验报告（五）、施工记录1、地基与基槽验收记录⑴ 地基钎探记录及钎探位置图⑵ 地基与基槽验收记录⑶ 地基处理记录及示意图2、桩基施工记录⑴ 桩基位置平面示意图⑵ 打桩记录⑶ 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录⑷ 钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录3、大型构件设备安装和调试记录4、预应力张拉记录⑴ 预应力张拉记录表⑵ 预应力张拉孔道压浆记录⑶ 孔位示意图5、沉井工程下沉观测记录6、管道、箱涵等工程项目推进（顶管施工）记录7、构筑物沉降观测记录8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录（六）、隐蔽工程检查(验收)记录（七）、分部工程质量评定记录（八）、功能性试验记录1、道路工程的弯沉试验记录2、桥梁工程的动、静载试验记录3、无压力管道的严密性试验等记录4、压力管道的强度试验、严密性试验记录5、消化池气密性试验记录6、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录7、电气照明、动力试运行记录8、供热管网、燃气管网等管网试运行记录9、燃气储罐总体试验记录10、电讯、宽带网等试运行记录（九）、质量事故及处理记录1、工程质量事故报告2、工程质量事故处理记录（十）、竣工测量资料1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图2、地下管线工程竣工测量记录四、竣工图1、道路工程2、桥梁工程3、广场工程4、隧道工程5、铁路、公路、航空、水运等交通工程6、地下铁道等轨道交通工程7、地下人防工程8、水利防灾工程9、排水工程10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程11、高压架空输电线工程12、污水处理、垃圾处理处置工程13、场、厂、站工程五、竣工验收文件（一）、工程竣工总结1、工程概况表2、工程竣工总结（二）、竣工验收记录1、单位工程质量评定表及报验单2、竣工验收证明书3、竣工验收报告4、竣工验收备案文件，包括规划、消防、质量监督等各专项验收认可文件及备案证书（备案时已留存将作为管理档案移交城建档案馆、室的，可以不直接向城建档案馆、室移交）5、工程质量保修书（三）、财务文件1、决算审计报告2、交会使用财产总表和财产明细表（四）、声像、电子档案1、声像档案⑴ 工程照片⑵ 录音、录像材料2、电子档案⑴ 光盘⑵ 磁盘六、组卷形式（一）竣工技术资料要进行科学组卷，原则上按所属类别和专业进行，对照归档范围细则的顺序号对号入座进行排列，防止内容脱节。

深圳市市政基础设施工程文件归档内容业务指引

3 仪器、设备计量检定/校准证书清单(市政证-10)
4 工程设备及主要材料(配件)订货质量控制审查表GD3010210
5
工程材料、构配件、设备报审表GD220209(含数量清单、供货单位提交的各型各类出厂质量合格证明文件、进场后复试报告)
6 设备、配件检查记录(市政质检·0·11)
7 管段(管件、部件)涂镀加工质量证明文件
10 质量事故调查处理表(市政施管-15)
11 工程质量事故处理方案报审表GD220214
12 工程质量事故调查处理报告GD220118
13 复工报告(市政施管-3)
14 工程复工报审表GD220216
15 工程复工令GD220219
16 工程复工通知书GD220108
17 施工进度(调整)计划报审表GD220217
18 工程临时延期申请表GD220229
19 工程临时延期审批表GD220233
20 工程最终延期审批表GD220234
21 工程计量申报表GD220220
移交城建档案馆
建设单位归档保存
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深圳市市政基础设施工程文件归档内容业务指引
㈡工程变更、联系洽商与现场签证文件
1 设计变更通知单汇总表(市政施管-12.1)
2 设计变更通知单(市政施管-12.2)
3 设计变更审查记录(市政施管-13)
4 设计单位下发的设计变更文件及附图
5 工程洽商记录汇总表(市政施管-11.1)
移交城建建设单位档案馆归档保存
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