(xj热电厂)视频会议系统管理实施细则
视频会议系统实施管理方案
视频会议系统实施管理方案视频会议系统实施管理方案一、项目背景1.1 项目简介本项目旨在实施一个视频会议系统，以提供高效、便捷的远程协作和沟通工具，满足公司日常的会议和协调需求。
1.2 项目目标- 实施一个稳定可靠的视频会议系统，支持多方参与、高清流畅的图像和声音传输。
- 提供易于使用的用户界面，使各部门和团队能够轻松地使用该系统进行会议和协调。
- 保障系统的安全性和保密性，防止未授权人员访问和使用该系统。
- 提供必要的培训和技术支持，以确保系统的顺利运行和用户的满意度。
1.3 项目范围本项目包括以下主要内容：- 需求分析和功能设计；- 系统采购和设备安装；- 系统配置和网络调试；- 用户培训和支持。
二、项目组织2.1 项目经理项目经理负责项目的整体规划、组织和控制，以确保项目按计划、按要求完成。
2.2 项目团队项目团队包括以下成员：- 技术顾问：负责提供技术支持和指导，协助进行系统设备选型和网络配置。
- 采购专员：负责系统设备的采购和供应商的合作。
- 安装工程师：负责系统设备的安装和调试。
- 培训师：负责用户培训和技术支持。
三、项目进度计划3.1 里程碑- 需求分析和功能设计完成：日期- 系统设备采购和供应商确定：日期- 系统设备安装和调试完成：日期- 用户培训启动：日期- 用户培训完成：日期- 系统上线运行：日期3.2 项目任务分解3.2.1 需求分析和功能设计阶段3.2.1.1 收集和整理用户需求3.2.1.2 制定功能设计文档3.2.1.3 审核和确认功能设计文档3.2.2 系统设备采购和供应商确定阶段3.2.2.1 制定设备采购计划3.2.2.2 寻找合适的供应商3.2.2.3 确定供应商合作关系3.2.3 系统设备安装和调试阶段3.2.3.1 设备安装准备工作3.2.3.2 设备安装和线路连接3.2.3.3 系统网络调试3.2.4 用户培训和支持阶段3.2.4.1 制定培训计划3.2.4.2 进行系统培训3.2.4.3 提供持续技术支持四、风险管理4.1 风险识别4.2 风险评估4.3 风险应对措施4.4 风险监控和控制五、质量管理5.1 质量计划5.2 质量保证措施5.3 质量控制措施5.4 质量评估和改进六、法律名词及注释- 本文档中涉及的法律名词及注释如下：附件：- 附件A：需求分析报告- 附件B：功能设计文档- 附件C：设备采购清单- 附件D：用户培训材料。
视频会议系统管理与运行规定
视频会议系统管理与运行规定视频会议系统管理与运行规定为了保障视频会议系统的正常运作和数据安全，特制定以下管理与运行规定：一、系统管理员视频会议系统的管理与维护工作由系统管理员负责。
系统管理员应接受专业培训，具备相关技能和知识。
系统管理员的职责包括但不限于：1、定期维护视频会议系统硬件设备，确保其正常运作；2、定期更新软件版本并进行系统备份；3、保障视频会议系统的安全与可靠性，定期进行安全审计工作；4、指导用户操作，为用户提供技术支持；5、定期对视频会议系统的使用情况进行监督和评估。
二、用户视频会议系统的使用应遵循使用规定。
用户应严格执行以下要求：1、实名注册，确保身份真实和信息准确；2、使用正版软件，不得使用未经授权的软件及其他违规行为；3、遵守数据保密制度，不得将会议内容外泄；4、不得利用视频会议系统进行非法活动和传播有害信息；5、遵守网络道德规范，不得发布攻击性、辱骂性言论和不良信息。
三、系统安全视频会议系统的安全由系统管理员负责。
在使用视频会议系统过程中，用户应注意以下事项：1、避免通过未知来源的链接或附件安装软件，以防病毒入侵；2、定期更改用户密码，并确保密码不易被猜测；3、避免使用弱密码，密码应包含至少8个字符，包括数字、字母及特殊字符；4、不得在公共网络环境下登陆视频会议系统，应使用安全可靠的网络环境；5、不得违规使用黑客攻击或反向扫描等技术手段，不得进行非法行为。
四、管理办法为了便于有效管理视频会议系统，特制定以下管理办法：1、用户需预约会议室或视频会议时间，未经预约不得占用；2、每次会议室或视频会议的使用时间，不得超过2小时；3、用户必须按时结束会议，避免影响其他用户的使用；4、用户不得在会议中使用镜头以外的背景或图案，避免影响其他用户的体验。
五、违规处理对于违反以上规则和办法的用户，将面临组织离开会议、停用账户等处理。
对于恶意攻击视频会议系统的行为，追究其法律责任。
同时，视频会议系统的管理者将对用户所有的行为进行记录，以备追责。
视频会议系统管理制度
视频会议系统管理制度视频会议系统管理制度
1：概述
1.1 目的
1.2 适用范围
1.3 定义和缩写
2：视频会议系统的配置
2.1 服务器配置
2.2 网络要求
2.3 安全设置
2.4 带宽和帧率的管理
2.5 设备要求
3：视频会议系统的使用
3.1 会议预定
3.2 会议通知
3.3 会议设置
3.4 参会人员管理
3.5 会议进行中的操作
3.6 会议记录与存档
3.7 会议结束
4：系统维护与升级
4.1 硬件设备维护
4.2 软件系统更新
4.3 定期巡检与维修
4.4 系统备份与恢复
5：安全保障
5.1 用户权限管理
5.2 密码安全
5.3 防火墙设置
5.4 数据加密与传输安全 5.5 安全审计与漏洞扫描6：违规行为处理
6.1 会议内容违规行为处罚
6.2 设备滥用处理
6.3 安全漏洞报告与处理7：变更管理
7.1 变更申请与审批
7.2 变更实施
7.3 变更记录与评估
8：培训与技术支持
8.1 系统培训
8.2 技术支持与故障排除 8.3 问题反馈
附件：
1：视频会议系统配置表 2：网络拓扑图
3：服务器调试记录表 4：风险评估报告
法律名词及注释：
1：信息安全法：指中华人民共和国关于维护国家安全和社会公共利益,保护公民、法人和其他组织合法权益,维护网络安全和社会秩序的基础法律规定。
2：数据加密：指将数据使用算法转化为密文，以保证数据在传输或存储过程中不易被窃取和。
3：防火墙：指一种网络安全设备，用于控制和过滤进出网络的数据流量，保护网络不受未经授权的访问和恶意攻击。
视频会议系统实施方案
视频会议系统实施方案一、概述随着科技的迅猛发展，视频会议系统在企业和组织中得到广泛应用。
本文将就视频会议系统的实施方案进行详细介绍和论述。
通过本系统的实施，企业可以实现远程沟通、协作和会议等多种功能，提高工作效率和降低成本。
二、系统要求1.硬件要求- 视频会议终端: 提供高清视频传输、音频采集和输出等功能。
- 视频会议中控设备: 负责管理和控制视频会议系统，可接入多个终端设备。
- 服务器: 用于管理和存储视频会议的数据，提供可靠的服务支持。
2.软件要求- 视频会议软件: 提供会议调度、数据传输和会议管理等功能。
- 协作工具: 允许参与者实时共享文件、屏幕和白板，提高协作效率。
- 数据加密和安全控制: 保障会议内容的安全性，确保传输过程中不被窃取。
三、系统架构1.网络架构- 内部网络: 企业内部网络用于连接各个终端设备和视频会议中控设备，确保内部的数据传输顺畅。
- 外部网络: 外部网络用于企业与外部参会者的连接，通过互联网实现跨地区的视频会议。
2.系统组成- 视频会议终端: 安装在会议室中，提供图像和声音的采集、传输和展示。
- 视频会议中控设备: 负责会议调度和控制，管理会议室的终端设备。
- 服务器: 存储和管理视频会议的相关数据，包括会议记录、会议文件等。
四、实施步骤1.需求分析根据企业的需求和实际情况，明确视频会议系统的功能要求和技术规格，确定实施方案的基本框架。
2.设备选型基于需求分析的结果，选购适合企业规模和会议需求的视频会议终端、中控设备和服务器等硬件设备。
3.网络建设确保内部网络和外部网络的可靠连接，防止网络延迟或故障影响到视频会议的质量。
4.软件部署安装和配置视频会议软件、协作工具以及安全控制软件，确保系统正常运行和数据安全。
5.测试和调试对视频会议系统进行全面的测试和调试，确保各个部分的功能正常，网络传输和屏幕共享等操作无异常。
6.培训和推广为企业员工提供视频会议系统的培训，确保他们了解系统的使用方法和注意事项，提高系统的普及度和使用率。
视频会议系统管理制度
视频会议系统管理制度
为了确保视频会议系统安全、灵敏、稳定的运行性能～保证会议效果特制定视频会议管理制度:
一、会议室管理
1、配备会议室管理员～要求责任心和事业心～且能处理一些简单的技术故障的人员担任。
2、在接到上级会议通知后～管理人员要提前两小时准时打开设备～对视频会议系统相关设备进行调试与维护～检查网络是否连通、摄像头是否开启、调音台是否按照规定恢复标准音频音量位置。
保证随时与省局主会场进行调试通话～如实反应市局的视听情况～使之达到最佳效果。
3、视频会议设备的放置环境要符合要求～做到干燥通风、气温适宜～并有良好的接地设备～达到防水、防火、防盗、防雷击要求。
4、管理员应爱护会议设备～设备必须专用～不得挪作他用,禁止他人随意开启或挪动设备～禁止私自更改视频设备的设置～设备整洁干净、卫生良好～设备发生故障时～严禁擅自打开、维修视频设备。
5、会议结束时～管理人员根据要求及时关掉设备、关闭电源～恢复设备的备用状态。
二、会场纪律
1、参会人员必须提前10分钟到达会场～严禁迟到、早退现象。
2、进入会场时要把手机关机或调至振动状态。
3、进入会场后～禁止抽烟、喧哗。
2。
视频会议系统管理与运行规定
视频会议系统管理与运行规定视频会议系统管理与运行规定一、引言随着信息技术的快速发展，视频会议系统的应用越来越广泛。
为了保证视频会议系统的正常运行和有效管理，制定本规定。
二、系统管理1. 系统管理员视频会议系统由专门的系统管理员负责管理和运维，确保系统的稳定性和安全性。
2. 系统备份定期对视频会议系统进行数据备份，确保系统数据的完整性和可恢复性。
3. 系统更新定期对视频会议系统进行更新和升级，确保系统的功能完善和性能提升。
4. 异常处理及时发现和处理系统故障，保证系统的正常运行。
对于无法及时处理的故障，要及时通知相关人员，并制定相应的应急措施。
三、系统运行1. 视频设备视频会议系统的设备应符合国家相关标准，确保设备的兼容性和稳定性。
每台设备要定期维护和保养，确保设备运行状态良好。
2. 网络环境视频会议系统要求稳定的网络环境，确保视频会议的流畅进行。
对于网络传输速度慢、不稳定的情况，要及时进行优化或更换网络设备。
3. 会议室视频会议系统的会议室要符合相关要求，包括会议室的布局、灯光、音响设备等。
会议室要定期清洁和检查设备，确保会议的顺利进行。
4. 会议预约使用视频会议系统进行会议时，要提前预约会议室和设备，并设置好相关参数，确保会议的顺利召开。
5. 会议记录每次视频会议要进行记录，包括会议时间、参会人员、会议内容等。
记录要存档，以备查阅和审计。
四、系统安全1. 用户权限管理对于视频会议系统的使用者，要根据其职责和需求给予相应的权限。
权限管理要细化，确保系统和数据的安全。
2. 安全防护加强视频会议系统的安全防护，包括防火墙、网络安全设备等。
定期进行漏洞扫描和安全评估，及时修补漏洞，保证系统的安全性。
3. 数据保护对于视频会议系统中的敏感数据，要进行加密和备份，确保数据的安全和隐私。
4. 培训和宣传定期开展视频会议系统安全培训和宣传，提高用户的安全意识，防范安全风险。
五、违规处理1. 违规行为禁止在视频会议系统中进行非法、不良的活动，包括传播违法信息、涉黄、暴力等。
视频会议管理制度
1.1.视频会议系统使用管理制度为进一步规范管理视频会议系统,提高工作效率,积极稳妥推进视频会议系统建设,特制定本制度第一条视频会议系统设备应由其视频会议系统管理员负责日常管理和维护。
如遇设备故障,应及时向各行信息中心报告并维修。
第二条视频会议系统管理员必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查清理工作。
在视频会议召开前一天,应按规定程序对相关设备进行全面检查。
第三条视频会议系统只能由系统管理员操作,严禁其他无关人员操作。
第四条视频会议召开前,主办方应做好以下相关准备工作(一)拟定议题议程;()确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论的文件以及会议时间、程序等(三)提前一天通知参会单位或个人第五条各参会单位接到视频会议召开的通知后,必须在视频会议开始前2小时调试好系统,保证所需仪器设备提前到位,保障网络传输效果稳定正常第六条主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记,并将结果上报会议主持人;对没有准时登陆系统的分会场,将追究其相关人员的责任。
参会人员应提前到会,因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人第七条系统管理员在会前和会中必须按正确的方法操作,会议中严禁插拔话筒电源、关闭视频终端电源等非法操作。
会议召开期间,管理人员要保证随时有人监控,确保会议正常进行。
管理人员还要作好有关工作,组织参会,保持会场安静,将随身通讯工具置于关机或静音状态,不得在镜头前走动,不得随意离开会场。
当会场不需要发言时,将麦克风置于静音状态。
作为分会场,在召开会议期间,在主会场呼叫时应迅速回应,不得与其他分会场互相呼叫。
视频会议室管理人员,要做好视频会议室内的资产管理,严格按有关规程管理维护设备。
第八条参会人员均应保持良好的会风,不得通过语聊、发送信息等方式打断或干扰他人的发言,影响会议的正常进行。
参会人员要遵守会议纪律,服从视频管理人员安排,爱护设施,不准擅自调动视频设备。
第九条各分会场未得到主会场允许,不得擅自退出系统。
视频会议系统运行制度
视频会议系统运行制度
为了加强我矿多媒体会议室的管理工作，使多媒体会议规范化、制度化。
切实做到职责清楚，分工明确，制定管理办法如下:
一、信息办负责多媒体会议室设备管理维护工作。
三、会议室配备的多媒体设备除信息办负责多媒体会议技术人员外，其他人不允许私自动用，尤其笔记本电脑不能私自安装任何软件。
四、多媒体会议室设备出现故障，责任人提报维修报告,由分管单位领导签字，信息办领导同意后，信息办工作人员对设备进行维修，自行解决不了的由信息办联系厂家进行维修。
五、进入视频会议室的操作程序
1、进入后先开窗通风，开空调。
2、打开总电源。
3、打开电脑。
4、开启摄像头电源，进入系统。
5、降下电动窗帘，打开光灯。
6、再点击投影系统，先降电动幕，再开左右两个投影机。
六、退出视频会议室操作程序
1、关上电脑。
2、关闭投影机，将电动幕升上。
3、分别关上光灯，升上电动窗帘。
4、退出整个会议系统。
5、关上总电源。
（如触摸屏缺电，可不用关总电源，给触摸屏充电）
七、投影系统操作规程
1、打开总电源。
2、打开投影仪，进入系统。
3、降下电动窗帘，打开光灯。
4、在视频的状态下，可以对影碟机、视频会议、展台、TV进行切换。
5、如在使用电脑的情况下，想要切换其他形式，必须要先按一下视频，然后才可进行其他切换。
视频会议系统管理制度
视频会议系统管理制度第一章总则第一条为了正确、规范使用视频会议系统，提高会议的效率及质量，保证视频会议能够长期有效的进行，特制订本规定。
第二条本细则适用于内部视频会议系统的管理维护人员。
第二章职责分工第三条总管理中心信息部是视频会议系统日常维护的主要执行者，其主要职责包括：(1)负责集团视频会议设备和系统的日常管理和维护工作，保持系统处于良好的运行状态；(2)对设备电路及系统进行日常维护、定期巡检、检修测试，包括视频会议主机、视频会议大屏幕及电视、摄像头、麦克风、调音台、音响、网络设备、系统软件、系统优化调整等的日常维护管理工作，并且要记录巡检记录和维修记录；(3)在巡检过程中，要对视频会议设备进行统计，维护，并且要现成对企业管理员进行现场培训，现场问题答疑，并且监督和协助企业视频管理员完成操作手册；(4)在每次视频会议调试前，要与各个会场逐项进行问题排查，详见（视频会议前问题排查表）并且做好相关排查记录；(5)完整、准确地记录视频会议系统的运行日志；(6)视频会议管理员要及时解决和反馈视频设备中存在的各种问题；(7)视频会议系统的传输链路进行整体维护，确保正常运行。
(8)对重要的会议和培训要及时的进行会议录制，转换、存档；(9)及时的维护录播设备的存储空间，对视频资料进行定期备份和导出。
第四条成员企业视频会议管理工程师职责：(1)各成员企业至少配备一名专职或两名兼职视频管理员；(2)视频管理员需保持手机畅通，信息部需建立《各视频责任人一览表》（如附件一所示）；(3)负责本企业视频会议设备和系统日常管理和维护工作，保持系统处于良好的运行状态；(4)对设备电路及系统进行日常维护、定期检修测试，包括视频会议主机、视频会议大屏幕及电视、摄像头、麦克风、调音台、音响、网络设备、系统软件、系统优化调整等的日常维护管理工作；(5)每次视频会议后向总管理中心信息部发送会议日志，如遇设备问题应及时向总管理中心信息部汇报，信息部管理人员必须在一个工作日内排查问题。
视频会议系统管理与运行规定
西山煤矿发［2005］311号关于下发《视频会议系统管理及运行规定》的通知所属各矿、选煤厂、机关有关部门：为了搞好视频会议系统管理及运行工作，公司制定了《视频会议系统管理及运行规定》，现下发给你们，请遵照执行。
附件：视频会议系统管理及运行规定二O O五年七月十一日视频会议系统管理及运行规定第一条为了保证公司视频会议系统（电视电话会议系统）的正常运行，充分发挥该系统在会议、工业电视监控、视频信号传输中的作用，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司安装、使用视频会议系统设备的单位和部门。
第三条视频会议系统由总调度室多点控制单元（MCU）、主会场音像设备、控制设备、电源设备和各分会场会议终端、音像设备、电源设备、工业电视信号采集装置等组成，通过公司计算机信息网络设备及线路进行信号传输。
第四条公司视频会议系统由公司总调度室管理，并对使用过程进行指导。
各有关单位也应确定本单位管理机构及值机、维护人员，建立有关制度，配合总调度室，共同搞好系统的管理、使用和维护工作。
第五条总调度室负责本室及四楼东会议室的会议值机和设备维护工作，各装机单位负责本单位的会议值机和设备维护工作，公司信息中心负责计算机网络的管理、维护工作。
各自承担相应维护费用。
第六条各装机单位应选择责任心强、工作负责、具有计算机、通信、音像设备知识的人员承担值机和维护工作并保持人员相对稳定，公司应对值机和维护人员进行必要的培训，培训合格后方可上岗。
值机和维护人员应熟悉设备性能，严格按照使用说明书和有关规定进行操作。
第七条各装机单位要指定专人保管好公司配给的各种备品备件和技术资料并能及时供维修和操作使用。
第八条公司信息中心应保证计算机网络线路及交换设备的完好。
第九条欲使用视频会议系统进行开会的单位及部门应提前一天通知公司总调度室，并提供会议议程和对会场环境、音像效果的有关要求。
经有关领导同意后，总调度室应对各分会场及时下达系统调试通知，并对主会场设备和系统进行检查，做好会议准备。
视频会议系统管理办法
视频会议系统使用管理制度
为进一步规范管理视频会议系统，提高工作效率，保证视频会议系统安全使用，特制定本制度。
第一条视频会议系统设备由信息化部门管理员负责日常管理和维护。
如遇设备故障，应及时向集团信息部报告并维修，并做好在断网、断电等突发情况的应急处理工作。
第二条视频会议管理员必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查清理工作。
在视频会议召开前一天，应按规定程序对相关设备进行全面检查调试，并在视频会议开始前半小时调试好系统，保障网络传输效果稳定正常。
第三条视频会议系统只能由系统管理员操作，参会人员应自觉遵守会议纪律，服从视频管理人员安排，爱护设施，不准擅自调动视频设备。
第四条系统管理员在会前和会中必须按正确的方法操作，会议中严禁插拔话筒电源、关闭视频终端电源等非法操作。
会议召开期间，管理人员要保证随时有人监控，确保会议正常进行。
管理人员还要作好有关工作，组织参会，保持会场安静，将随身通讯工具置于关机或静音状态，不得在镜头前走动，不得随意离开会场。
当会场不需要发言时，将麦克风置于静音状态。
作为分会场，在召开会议期间，在主会场呼叫时应迅速回应，不得与其他分会场互相呼叫。
视频会议室管
理人员，要做好视频会议室内的资产管理，严格按有关规程管理维护设备。
第五条参会人员均应保持良好的会风，不得通过语聊、发送信息等方式打断或干扰他人的发言，影响会议的正常进行。
参会人员要遵守会议纪律，服从视频管理人员安排，爱护设施，不准擅自调动视频设备。
网络信息部
年月日。
视频会议系统管理制度
视频会议系统管理制度一、总则为规范视频会议系统的使用管理，提高会议效率和安全性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有视频会议系统的管理和使用。
三、视频会议系统的管理1. 视频会议系统的建设和维护由公司信息技术部门负责，确保系统的正常运行和安全性。
2. 确保视频会议系统的设备和软件处于最新状态，及时更新系统和软件补丁，提高系统的稳定性和安全性。
3. 对视频会议系统进行定期的安全漏洞扫描和风险评估，修复安全漏洞，保障系统的安全性。
4. 设立专门的视频会议系统管理员，负责系统的日常管理、维护和监控，及时处理系统异常和故障。
四、视频会议系统的使用1. 视频会议系统的使用需要提前预约，禁止私自占用系统资源。
2. 使用视频会议系统进行机密性会议时，需通过专门的安全认证，并严格控制参与人员。
3. 禁止利用视频会议系统进行非法活动和传播违法信息，一经发现将追究责任。
五、视频会议系统的安全保护1. 对视频会议系统进行严格的权限控制，根据员工职责和需求进行分级管理和授权。
2. 视频会议系统的登录密码和会议密钥必须保密，不得轻易泄露或者共享，特别是对外部人员。
3. 建立视频会议系统的访问日志记录和审计机制，对系统的操作和使用行为进行监控和审查。
六、视频会议系统的培训和指导1. 对新入职员工和新使用视频会议系统的员工进行系统的培训和指导，提高员工对系统的了解和操作技能。
2. 对视频会议系统的常规使用和操作进行定期的培训和培训，确保员工能够熟练使用系统。
七、视频会议系统的维护和更新1. 定期对视频会议系统的设备进行检查和维护，确保系统设备的良好状态。
2. 确保视频会议系统软件的及时更新和维护，保障系统的安全性和稳定性。
八、违规处理对于违反视频会议系统管理制度的行为，将根据情节严重程度进行相应的处理，包括警告、停用系统权限以及解除劳动合同等。
九、其他本制度经公司管理层批准后生效，并定期进行修订和更新。
公司全体员工应严格遵守本制度的各项规定，积极配合管理部门的工作，共同维护视频会议系统的安全和稳定。
视频会议管理制度
视频会议系统使用管理制度为进一步规范管理视频会议系统,提高工作效率，积极稳妥推进视频会议系统建设，特制定本制度。
第一条视频会议系统设备应由其视频会议系统管理员负责日常管理和维护.如遇设备故障,应及时向信息中心报告并维修。
第二条视频会议系统管理员必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查清理工作.在视频会议召开前一天，应按规定程序对相关设备进行全面检查。
第三条视频会议系统只能由系统管理员操作，严禁其他无关人员操作.第四条视频会议召开前，主办方应做好以下相关准备工作：（一)拟定议题议程；（二）确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论的文件以及会议时间、程序等;（三）提前一天通知参会单位或个人。
第五条各参会单位接到视频会议召开的通知后,必须在视频会议开始前2小时调试好系统,保证所需仪器设备提前到位，保障网络传输效果稳定正常.第六条主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记，并将结果上报会议主持人;对没有准时登陆系统的分会场，将追究其相关人员的责任.参会人员应提前到会，因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人。
第七条系统管理员在会前和会中必须按正确的方法操作,会议中严禁插拔话筒电源、关闭视频终端电源等非法操作。
会议召开期间，管理人员要保证随时有人监控,确保会议正常进行.管理人员还要作好有关工作,组织参会，保持会场安静,将随身通讯工具置于关机或静音状态,不得在镜头前走动，不得随意离开会场.当会场不需要发言时，将麦克风置于静音状态.作为分会场，在召开会议期间，在主会场呼叫时应迅速回应，不得与其他分会场互相呼叫.视频会议室管理人员，要做好视频会议室内的资产管理，严格按有关规程管理维护设备。
第八条参会人员均应保持良好的会风，不得通过语聊、发送信息等方式打断或干扰他人的发言，影响会议的正常进行.参会人员要遵守会议纪律，服从视频管理人员安排，爱护设施,不准擅自调动视频设备.第九条各分会场未得到主会场允许，不得擅自退出系统。
视频会议系统管理制度
视频会议系统管理制度随着科技的进步和全球化的发展，面对面的沟通变得越来越不可避免。
尤其是在现代企业中，员工分散在各个地区，协作变得愈发困难。
为了解决这个问题，许多公司采用了视频会议系统。
视频会议系统不仅提供了高清的音视频通信，还能方便地共享文件和屏幕，使员工能够远程协作。
然而，要保证视频会议的高效进行，需要建立一套科学完善的视频会议管理制度。
首先，视频会议系统管理制度需要确立会议的目标和议程。
在举行任何视频会议之前，必须搞清楚会议的目的是什么。
这可以通过会议发起人与参会人员的沟通来实现。
了解每个人的需求和期望，以便在会议中准确地构建议程。
议程应该包括每个议题的时间安排和内容描述，以便会议能按部就班地进行，避免不必要的浪费。
其次，视频会议系统管理制度需要明确参会人员的角色和责任。
每个会议应该有一个组织者和主持人，这个人负责协调会议的进行和议程的安排。
同时，每个参会人员也要明确自己的角色和责任。
例如，有人负责记录会议纪要，有人负责展示演示文稿，有人负责提出问题和建议等。
明确角色和责任可以提高会议的效率和协作效果。
第三，视频会议系统管理制度需要确保视频会议的准时开始。
时间是宝贵的资源，对于远程协作来说尤为重要。
因此，视频会议的每个参与者都应准时参加会议，以免浪费其他人的时间。
组织者和主持人应提前提醒参会人员会议的时间和地点，以免发生误解。
如果有参会人员因故不能按时参会，应尽早通知组织者，以便进行调整。
另外，视频会议系统管理制度还需要考虑会议的技术问题。
视频会议往往依赖于网络和设备，因此在会议开始前，参会人员应确保自己的设备正常运行，并检查网络连接是否稳定。
组织者和参会者也应了解如何操作视频会议工具，以免出现技术故障导致会议无法顺利进行。
此外，对于大型视频会议，可以提前进行技术测试，以确保系统能够承受高负荷。
最后，视频会议系统管理制度需要重视会后的总结和反馈。
在会议结束后，组织者应及时整理会议纪要，并将其发送给参会人员，以便大家回顾和参考。
热电公司会议管理规定
热电公司会议管理规定
1公司及各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。
2会议应该有明确的组织部门、参会人员、中心议题、以及完整的会议纪要。
3会议必须要有纪要，会议纪要应编号、及时、规范，经有关领导会签确认后，按分级管理要求分发、存档、上报（条件许可可以通过电子邮件传递）。
4组织部门应在开会前做好充分的准备，对会场布置合理，会议用品准备齐全。
5所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。
因故不能到会者应提前向会议组织部门请假并安排组织部门批准的人员代替参加会议，会后应主动了解会议内容。
6主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。
7参会人员必须有准备，积极参加会议议题的讨论，发言坦诚、有序、严肃、精炼、重点突出。
8严格维护会场秩序，不得喧哗、抽烟等，通讯工具应设置在无声或振动状态下。
9重要会议应做好保密工作，未经会议决定的问题不得泄露。
10会议的决议要明确承办部门，确保会议内容贯彻执行，做到
有布置、有落实、有检查。
11会议的组织部门要负责监督、追踪会议内容执行情况。
新能源公司视频监控系统管理办法
新能源公司视频监控系统管理办法第一章总则第一条为充分发挥新能源公司（以下简称“公司”）视频监控系统的安全监督监护作用，保障视频监控系统可靠、有效运行，规范各部门对视频监控信息记录的查阅、分析和整改，规范公司员工的作业行为，特制定本办法。
第二条视频监控系统是指利用图像采集、传输、控制、记录、显示等设备组成的对公司各指定区域进行作业行为跟踪和信息记录的系统。
包含公司汽机、锅炉、除灰、脱硫、输煤等生产区域监控系统及厂区安全保卫系统、燃料“三大项目”系统等。
第三条视频监控系统的设立，是为了提高公司监督效率，及时发现生产过程中存在的不规范现象，避免不安全、不规范作业行为造成的人身伤害、工艺质量降低、设备损坏或经营损失，便于事件调查和明确责任，规避公司生产风险。
第四条本管理办法适用于公司所属各部门、各项目部以及各外委单位。
第二章信息搜集范围第五条视频监控系统搜集范围主要包括生产系统、安保系统、燃料三大项系统三个方面。
- 1 -第六条安装视频监控系统的主要场所及部位（详见附表1）1.安全保卫：公司264门岗、273门岗、280门岗、主厂房西道路、厂外停车场、通勤班车停车场、综合办公楼大厅、电梯、地下停车场、财务出纳口、中心机房门口、物资楼南侧门禁、化学楼北侧门禁、生产楼门禁、化学楼门禁、264生产区域门禁、油库等重点保卫部位。
2.生产现场：主控室、升压站、汽轮机本体、发电机、锅炉房、主变、高厂变、炉侧电梯、除尘器、空预器、真空皮带、CEMS小间等，以及重点检修项目、重点技改项目、重大危险作业现场等。
3.燃料系统：采样室、制样室、存样间、量热室、元素分析室、工业分析室、采样通道、采样机集样间、采样机控制室、采样机操作室、发卡室、质检楼、重衡出入口等。
第七条责任部门对负责区域内的视频监控设备进行梳理，对需要进行增减的监控设备经公司领导批准后，报设备部实施。
第八条视频监控系统的摄像头的设置应进行区域优化、共享，应尽量避免重复设置，安装位置按便于清理、维护的原则进行选取。
视频会议系统管理制度(修订后)
视频会议系统管理规定第一章总则为了正确、规范的使用视频会议系统,提高会议举办的效率及质量，保证视频会议能够长期有效的进行,特制定本规定。
第二章设备管理一、视频会议系统主要由摄像头、话筒、会议专用电脑、图像显示设备、音箱设备等构成.二、视频会议系统设备是会议专用设备,除开展视频会议外，严禁挪作他用。
三、严禁在视频会议专用电脑上安装其他无关软件，并定期做好病毒防护等安全维护工作。
四、视频会议系统的各项设备参数是已经设定好的，与会人员在使用时,不得随意更改.五、视频会议系统设备由办公室指定专人进行保管和维护；运营部指定专人提供技术保障、负责定期进行视频会议系统的检查，如发现设备、软件及线路等出现故障,应及时进行设备维修、软件调试及故障排除。
六、各部门使用视频会议系统设备前，必须至办公室办理登记手续，在使用期间，要妥善保管好设备,会议结束后,及时将设备交还办公室。
第三章会议管理一、视频会议的召开本着节约经费、提高会议效率的原则进行，凡是适合以视频会议方式召开的会议、培训等，应通过视频会议方式实施。
二、分公司各部门、各中支如使用视频会议，需由本单位视频会议申请人提前一周在视频会议申请系统中进行申请，紧急会议需提前三天进行申请，申请成功后，系统将自动生成申请单,申请人将打印出的申请单交本单位办公室进行审核,办公室确认公司会议室可以使用后，将申请单转至分公司视频会议管理员进行会议的预定。
一般会议分公司视频会议管理员将在收到申请单之后三天之内通知申请人会议预定结果，紧急会议分公司视频会议管理员将在收到申请单之后二天之内通知申请人会议预定结果。
三、会议预定好以后，主办部门要通过邮件及时通知参会人员会议的时间和议题。
四、视频会议应在会议室召开，如遇特殊情况，应保证开会办公室环境良好、无噪音。
五、与会人员要在会议开始前半小时准时打开设备，随时与参会人员进行视频和音频的效果调试，确保视频会议的正常使用，如发现问题，要及时向本单位信息技术人员反映，排除故障。
(会议管理)视频会议系统管理运行规定
西山煤矿发［2005］311号关于下发《视频会议系统管理及运行规定》的通知所属各矿、选煤厂、机关有关部门：为了搞好视频会议系统管理及运行工作，公司制定了《视频会议系统管理及运行规定》，现下发给你们，请遵照执行。
附件：视频会议系统管理及运行规定二O O五年七月十一日视频会议系统管理及运行规定第一条为了保证公司视频会议系统（电视电话会议系统）的正常运行，充分发挥该系统在会议、工业电视监控、视频信号传输中的作用，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司安装、使用视频会议系统设备的单位和部门。
第三条视频会议系统由总调度室多点控制单元（MCU）、主会场音像设备、控制设备、电源设备和各分会场会议终端、音像设备、电源设备、工业电视信号采集装置等组成，通过公司计算机信息网络设备及线路进行信号传输。
第四条公司视频会议系统由公司总调度室管理，并对使用过程进行指导。
各有关单位也应确定本单位管理机构及值机、维护人员，建立有关制度，配合总调度室，共同搞好系统的管理、使用和维护工作。
第五条总调度室负责本室及四楼东会议室的会议值机和设备维护工作，各装机单位负责本单位的会议值机和设备维护工作，公司信息中心负责计算机网络的管理、维护工作。
各自承担相应维护费用。
第六条各装机单位应选择责任心强、工作负责、具有计算机、通信、音像设备知识的人员承担值机和维护工作并保持人员相对稳定，公司应对值机和维护人员进行必要的培训，培训合格后方可上岗。
值机和维护人员应熟悉设备性能，严格按照使用说明书和有关规定进行操作。
第七条各装机单位要指定专人保管好公司配给的各种备品备件和技术资料并能及时供维修和操作使用。
第八条公司信息中心应保证计算机网络线路及交换设备的完好。
第九条欲使用视频会议系统进行开会的单位及部门应提前一天通知公司总调度室，并提供会议议程和对会场环境、音像效果的有关要求。
经有关领导同意后，总调度室应对各分会场及时下达系统调试通知，并对主会场设备和系统进行检查，做好会议准备。
新能源公司视频会议管理办法
新能源公司视频会议管理办法第一章总则第一条为规范新能源公司（以下简称“公司”）视频会议管理，保障视频会议稳定、正常进行，明确工作职责分工，根据集团公司、视频会议相关规定，特制定本办法。
第二条公司视频会议系统是通过移动专线，采用宝利通硬视频设备构建的专用视讯系统，实现公司所属各企业间的视频会议及可视通讯。
第三条本系统按程序化、规范化原则，实行统一指挥、分工负责、分级管理。
第四条本办法适用于公司所属及所管理各企业（以下简称所属各企业）、本部各部门。
第二章职责分工第五条公司生产技术部是本系统的综合管理部门，负责本系统规章制度的制定和修订；负责本系统应用的审批、协调和考核工作；对本系统的构成、使用和调整进行统一管理。
第六条公司生产技术部为公司视频会议系统的使用管理部门，负责设备的安全保管与提供使用。
生产技术部信息技术人员负责视频会议设备的调试，沟通协调所属各企业视频会议调试人员，并在视频会议召开过程中提供技术支持。
第七条公司生产技术部是本系统总的运维管理部门，应明确责任人和联系人，做好本系统的运维，联系厂家，以及设备日常管理及操作应用。
第八条所属各企业负责本系统的管理部门应服从新能源公司生产技术部的统一管理，明确责任人和联系人，做好本侧系统及设备的日常管理、维护和操作等工作。
第九条公司本部，所属各企业明确的责任人和联系人，应在公司生产技术部备案；人员如有变动，应及时报告公司生产技术部。
第三章管理规范第十条为避免本系统使用时发生资源冲突，视频会议分为五个优先级：以集团公司名义发起的会议，具有最高优先级；以集团公司各部门名义发起的会议，具有第二优先级；以名义发起的会议，具有第三优先级；以各部门名义发起的会议，具有第四优先级；公司发起的会议，具有第五优先级，依次类推。
由于沟通协调不及时等原因导致视频会议冲突的，按照优先级顺序召开会议。
第十一条会议申请、取消和确认（一）会议主办单位应提前3个工作日、特殊情况下提前2个工作日，向公司生产技术部提出会议申请；公司生产技术部于收到会议申请2个工作日内，特殊情况下1个工作日内，确认会议申请，并通知会议主办单位。
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*******************热电厂
视频会议系统管理实施细则（试行）
第一章总则
第一条为规范神************热电厂（以下简称电厂）视频会议系统的管理与维护，提高使用效率，确保视频会议系统安全、稳定与正常运行特制定本实施细则。
第二条本实施细则管理电厂视频会议系统。
第三条本实施细则具体针对视频会议系统的使用、管理，会议管理以及预算管理、检查与评价作出了具体的规定。
第四条本实施细则适用电厂及各部门。
第二章组织与职责
第五条视频会议系统管理组织体系包括视频会议系统管理部门、视频会议系统使用部门。
第六条视频会议系统管理部门为设备维护部，主要职责是：
（1）负责视频会议系统的建设、系统改进以及制订技术规范。
（2）负责制定视频会议系统维护管理办法；
（3）负责电厂视频会议系统运行及使用管理工作。
（4）负责与公司视频会议系统对接及联调工作。
（5）收集本办法执行中的意见和建议以及各部门上报存在的问题；
第七条视频会议系统使用部门主要职责是：
（1）负责会务组织工作。
（2）负责与视频会议系统管理部门协调使用与调试方式。
（3）双流会议负责提供本部门笔记本电脑。
第三章视频会议系统管理原则
第八条视频会议系统使用部门需在视频会议召开前24小时通知视频会议系统管理部门，告知使用方式，视频会议系统管理部门负责调试设备及技术保障。
第九条视频会议系统管理人员应在视频会议开始前30分钟到达会议现场，检查网络及视频、音频设备是否处于良好状态，提前做好准备工作。
第十条视频会议系统管理人员，要熟练掌握系统的操作以及简单的故障排除，并记录故障情况，并且对视频会议系统定期维护，确保视频会议系统的正常运行。
第十一条若发现视频设备或网络有故障，应立即通知主会场，并及时启动备用电话会议系统。
第十二条视频会议系统管理人员在视频会议期间,需及时关注视频会议图像质量及语音质量，确保系统保持在最佳运行状态。
第十三条视频会议召开前，视频会议系统管理人员需根据会议要求,提醒参会人员是否需将随身通讯工具置于关机或静音状态,并在发言完毕后，提醒发言人及时关闭麦克风。
第十四条视频会议系统管理人员要做好视频会议系统的维护、管理工作，确保视频会议系统的正常运行。
第十五条召开双流会议时,需将电视机或者投影仪用并口线连接在视
频终端的VGA OUT口上,笔记本用并口线连接在视频终端的VGA IN口上,切换计算机显示模式，确保本地与远方收到的图象正常。
第十六条召开双流会议时，视频会议系统管理人员必须在开会前20分钟调试完毕。
双流会议使用的计算机应取消屏幕保护功能，并确保并口线与终端、电脑的连接，防止在会议期间出现数据传输不畅。
第十七条设备维护部应对视频会议的相关设备定期进行维护和检查，发现问题及时向信息主管或部门负责人汇报。
第四章检查与评价
第十八条设备维护部对本实施细则的执行情况进行经常性的检查与评价,每半年一次；
第十九条检查与评价记录应妥善保管；
第二十条检查与评价参照下表进行
第五章附则
第二十一条本实施细则由设备维护部负责解释。
第二十二条本实施细则经电厂信息化领导小组审批通过后正式发布，本办法自发布之日起试行。
附件：1．***************热电厂视频会议系统管理实施细则执行情况评价表
*****************热电厂
视频会议系统管理实施细则执行情况评价表名称：日期：年月日
审核人：评价人：检查人：。