三大系统设备登记台账
办公室设备台帐
办公室设备台帐办公室设备台账一、引言办公室设备台账是指记录和管理办公室内各种设备的清单和相关信息的文档。
它对于办公室设备的购置、维护和更新提供了重要的参考和依据。
本文将详细介绍办公室设备台账的标准格式，包括台账的基本信息、设备清单的列举和设备信息的填写要求。
二、台账基本信息办公室设备台账应包含以下基本信息：1. 台账编号：每一个台账应有惟一的编号，用于识别和管理。
2. 创建日期：记录台账的创建日期，方便追溯和管理。
3. 负责人：指定负责设备台账的人员，负责台账的更新和维护。
4. 台账更新日期：记录台账的最后更新日期，及时反映设备的变动情况。
三、设备清单设备清单是办公室设备台账的核心内容，应包含以下信息：1. 设备名称：列出办公室内所有设备的名称，如电脑、打印机、复印机等。
2. 设备型号：填写设备的型号信息，方便查找和维护。
3. 序列号：记录设备的序列号，用于惟一标识设备。
4. 购置日期：记录设备的购置日期，便于掌握设备的使用寿命和维护周期。
5. 资产编号：填写设备的资产编号，用于资产管理和财务核算。
6. 使用部门：指明设备所属的使用部门，便于责任划分和使用统计。
7. 存放地点：记录设备的存放地点，方便查找和维护。
8. 使用状态：标明设备的使用状态，如正常、维修、报废等。
9. 维修记录：记录设备的维修情况，包括维修时间、维修内容和维修人员。
10. 备注：填写设备的其他相关信息，如设备的特殊功能或者注意事项等。
四、设备信息填写要求在填写设备信息时，应注意以下要求：1. 准确性：填写信息时要保证准确性，避免错误和遗漏。
2. 及时更新：设备信息应及时更新，反映设备的变动情况。
3. 统一规范：在填写设备名称、型号等信息时，应使用统一的规范，避免混淆和歧义。
4. 完整性：尽量填写完整的设备信息，包括购置日期、资产编号等重要信息。
5. 有序罗列：按照设备的分类或者存放地点进行有序罗列，方便查找和管理。
五、总结办公室设备台账是办公室设备管理的重要工具，通过详细记录和管理设备信息，可以提高设备的利用率和维护效率。
办公室设备台帐
办公室设备台帐引言概述：办公室设备台帐是一份记录办公室设备信息的重要文件，它详细记录了办公室内各种设备的基本信息、数量、购买日期、维护记录等。
办公室设备台帐的建立和管理对于办公室设备的合理使用和维护具有重要意义。
本文将从设备台帐的建立、更新与维护、设备调拨与报废、设备维修与保养以及设备盘点等五个方面详细阐述办公室设备台帐的管理。
一、设备台帐的建立1.1 确定台帐的格式和内容：设备台帐应包括设备名称、品牌、型号、购买日期、购买价格、数量等基本信息，并可根据需要添加设备的使用部门、使用人、使用地点等信息。
1.2 确定台帐的编号规则：为了方便管理和查找，设备台帐应采用统一的编号规则，可以根据设备的类别、采购时间等制定编号规则。
1.3 确定台帐的保管地点：设备台帐应存放在办公室设备管理部门或者专门的设备管理人员处，确保台帐的安全和可靠性。
二、设备台帐的更新与维护2.1 及时记录设备信息：当新设备购买后，设备管理人员应及时将相关信息录入台帐，包括设备名称、品牌、型号、购买日期、购买价格、数量等，并及时更新台帐。
2.2 定期核对设备信息：设备管理人员应定期核对设备信息与实际情况是否一致，如有差异应及时进行调整和更新。
2.3 做好设备维护记录：设备管理人员应记录设备的维护情况，包括维护时间、维护内容、维护人员等，以便于及时了解设备的使用情况和维护需求。
三、设备调拨与报废3.1 设备调拨管理：当设备需要调拨到其他部门或者地点时，设备管理人员应及时更新设备台帐，记录设备调拨的时间、调拨部门、调拨人员等信息。
3.2 设备报废管理：当设备达到报废标准或者无法修复时，设备管理人员应及时将设备报废，并在台帐中记录设备报废的时间、原因以及报废处理方式等信息。
3.3 设备报废审批流程：设备报废前应经过相关部门的审批，设备管理人员应按照公司规定的流程进行报废申请和审批，确保报废程序的规范和合法性。
四、设备维修与保养4.1 设备维修管理：设备管理人员应建立设备维修记录，包括维修时间、维修内容、维修人员等信息，以便于及时了解设备的维修情况和维修成本。
设备、机具档案台帐管理制度范本
设备、机具档案台帐管理制度范本一、目的和适用范围1. 目的设备、机具档案台账管理制度的目的是为了规范公司内设备、机具档案的管理，确保其有效、完整、准确、安全，并提高设备的使用效率和降低维护成本。
2. 适用范围本制度适用于公司所有设备、机具档案的管理，并包括公司直属部门、分支机构和合作伙伴。
二、档案归档原则1. 全面性原则：对公司所有设备、机具进行档案管理，不分大小。
2. 阶段性原则：设备、机具的档案应按照不同的阶段进行管理，包括采购、验收、使用、维护和报废等阶段。
3. 完整性原则：设备、机具档案应包含完整的资料，包括设备相关信息、购买合同、维修记录、使用情况等。
4. 时效性原则：设备、机具档案应及时更新，确保档案信息的准确性和有效性。
三、档案管理流程1. 设备、机具采购阶段（1）设备、机具采购需求提出：各部门根据业务需求填写设备、机具采购申请，并提交给采购部门。
（2）采购审核：采购部门对设备、机具采购申请进行审核，并确定采购计划。
（3）供应商选择与合同签订：采购部门根据公司采购流程选择合适的供应商，并与供应商签订合同。
（4）设备、机具验收：在设备、机具到货后，负责验收的部门进行验收，并填写验收报告。
（5）档案归档：设备、机具验收报告、购买合同等相关文件按照规定归档。
2. 设备、机具使用阶段（1）设备领用或分配：设备、机具由专门负责的部门进行领用或分配，并录入设备、机具领用台账。
（2）设备、机具使用登记：使用部门负责对设备、机具进行使用登记，并记录设备使用情况。
（3）维修保养记录：设备、机具的维修保养应按照规定周期进行，并记录维修保养情况。
（4）损坏或故障上报：使用部门负责及时上报设备、机具的损坏或故障情况，并协助维修部门进行处理。
（5）设备报废审批：设备、机具达到报废标准后，使用部门向相关部门提出报废审批申请。
（6）设备报废处理：经过审批通过后，相关部门对设备、机具进行报废处理，并记录报废情况。
办公室设备台帐
办公室设备台帐办公室设备台账一、引言办公室设备台账是一份记录办公室内各种设备的清单，包括设备的名称、型号、数量、购买日期、使用状况等信息。
该台账的编制旨在匡助管理人员掌握办公室设备的基本情况，合理安排设备的使用和维护，提高办公效率和设备的使用寿命。
二、设备台账的编制目的1. 确保设备的完整性：通过设备台账的编制，可以清晰地了解办公室内所有设备的数量和型号，确保设备的完整性，避免丢失或者损坏。
2. 管理设备的使用情况：设备台账记录了设备的购买日期和使用状况，可以匡助管理人员及时了解设备的使用情况，及时进行维修或者更换。
3. 提高设备的使用效率：通过设备台账的编制，可以合理安排设备的使用，避免设备闲置或者重复购买，提高设备的使用效率。
4. 降低设备维护成本：设备台账可以记录设备的维护情况和维护周期，匡助管理人员及时进行设备维护，降低设备的维护成本。
三、设备台账的内容设备台账的内容应包括以下几个方面：1. 设备基本信息：- 设备名称：记录设备的名称，如电脑、打印机、复印机等。
- 设备型号：记录设备的型号，如HP-001、Dell-002等。
- 设备品牌：记录设备的品牌，如惠普、戴尔等。
- 设备数量：记录每种设备的数量。
- 设备购买日期：记录设备的购买日期。
- 设备使用状况：记录设备的使用状况，如正常、故障、报废等。
2. 设备维护信息：- 维护日期：记录设备的维护日期。
- 维护内容：记录设备的维护内容，如清洁、更换零部件等。
- 维护人员：记录进行设备维护的人员。
3. 设备报废信息：- 报废日期：记录设备的报废日期。
- 报废原因：记录设备报废的原因，如老化、损坏等。
四、设备台账的编制步骤1. 设定台账格式：确定设备台账的格式，包括列名、行号等。
2. 设备调查：对办公室内的设备进行调查，记录设备的名称、型号、数量等信息。
3. 填写台账：根据设备调查结果，将设备的基本信息、维护信息和报废信息填写到设备台账中。
设备台账、资料管理制度范本
设备台账、资料管理制度范本一、引言本制度的目的是为了规范设备台账和资料管理，确保设备台账的准确性和完整性，提高资料管理的效率和安全性。
本制度适用于公司内部设备的采购、领用、使用和报废等各个环节，并对设备台账和相关资料的管理进行详细规定。
二、设备台账管理1. 设备台账的建立（1）每个部门在购置设备时，必须填写设备购置申请表，并在设备台账系统中建立设备台账。
（2）设备台账应包括设备名称、型号、规格、数量、购置日期、供应商信息等基本信息。
（3）设备购置完毕后，由设备管理员对设备进行标识，并及时更新设备台账。
2. 设备台账的维护（1）设备管理员应定期核对设备台账与实际设备情况是否一致，并及时进行更新。
（2）设备变更、报废、维修等情况应在设备台账中进行记录，并及时调整台账信息。
3. 设备台账的查询（1）设备台账应设置查询权限，只有经授权的人员才能查询设备台账。
（2）设备台账查询应提供多种查询条件，以便快速定位所需信息。
三、资料管理1. 资料的归档（1）公司所有部门应建立统一的资料归档体系，并进行分类、编号等标识。
（2）归档的资料应包括采购合同、验收报告、领用申请、维修记录等相关文件。
2. 资料的存储（1）归档的资料应妥善存放在指定的文件柜或档案室中，保管人员应记录资料的借阅和归还情况。
（2）重要的电子资料应进行备份存储，并设置权限，限制非授权人员的访问。
3. 资料的保密（1）公司内部的资料应严格保密，不得随意外传或丢失。
（2）涉及商业秘密或个人隐私的资料，应设置密级，并采取相应的安全措施。
四、制度执行1. 违反制度的处理对于违反本制度规定的人员，将根据公司相关规章制度进行相应的纪律处分，并追究相关责任。
2. 制度的改进本制度应根据公司实际情况进行定期评估，并根据需要进行改进和修订。
3. 培训和宣导公司应对相关人员进行设备台账和资料管理的培训，以提高其执行制度的能力和意识。
五、附则本制度自颁布之日起施行，并由公司设备管理部门负责执行和监督。
办公室设备台帐
办公室设备台帐办公室设备台账一、引言办公室设备台账是对办公室内各类设备进行记录和管理的重要工具。
通过建立和维护设备台账，可以实时掌握办公室设备的数量、状态、价值等信息，为设备的维护、更新、报废等决策提供依据。
本文将详细介绍办公室设备台账的标准格式以及所包含的内容。
二、办公室设备台账的标准格式办公室设备台账的标准格式一般包括设备编号、设备名称、设备型号、设备规格、购置日期、购置金额、使用部门、存放地点、使用状况等字段。
下面将对每个字段进行详细说明。
1. 设备编号：每个设备在台账中需要有唯一的编号，方便对设备进行识别和查找。
编号可以按照一定规则进行编制，例如按照设备类别、购置年份等进行组合。
2. 设备名称：记录设备的名称，可以是设备的通用名称或具体型号。
3. 设备型号：记录设备的具体型号，便于区分不同型号的设备。
4. 设备规格：对设备的规格进行描述，包括尺寸、容量、功率等具体参数。
5. 购置日期：记录设备的购置日期，以年月日的形式进行记录。
6. 购置金额：记录设备的购置金额，以货币单位表示，可以精确到小数点后两位。
7. 使用部门：记录设备所属的使用部门或单位，方便进行责任归属和使用情况的统计。
8. 存放地点：记录设备存放的具体地点，可以是办公室的房间号或柜子编号等。
9. 使用状况：记录设备的使用状况，包括正常使用、维修中、报废等状态。
三、办公室设备台账的内容要求办公室设备台账的内容要求主要包括设备的基本信息、购置信息、维护信息和报废信息。
下面将对每个内容进行详细说明。
1. 设备的基本信息：包括设备编号、设备名称、设备型号、设备规格等基本信息，用于对设备进行唯一标识和描述。
2. 购置信息：包括购置日期、购置金额、购置渠道等信息，用于记录设备的购置情况和价值。
3. 维护信息：包括设备的维护记录、维护日期、维护内容等信息，用于记录设备的维护情况和维护历史。
4. 报废信息：包括设备的报废日期、报废原因、报废处理方式等信息，用于记录设备的报废情况和处理方式。
办公室设备台帐
办公室设备台帐办公室设备台账一、引言办公室设备台账是记录和管理办公室内各类设备的清单，包括办公设备、电子设备、家具等。
通过建立和维护办公室设备台账，可以有效管理设备的数量、状态、价值以及使用情况，便于日常维修、更新和采购决策。
本文将详细介绍办公室设备台账的标准格式及其内容要求。
二、标准格式1. 设备台账编号：每一个设备台账应有惟一的编号，方便管理和查询。
2. 设备台账名称：标识设备台账的名称，普通为“办公室设备台账”。
3. 创建日期：记录设备台账的创建日期，以便追溯和管理。
4. 设备清单：按照设备的类别、型号、数量等信息列出设备清单。
可以根据实际情况设置不同的字段，如设备名称、规格型号、购置日期、购置价格、使用部门等。
5. 设备状态：记录设备的当前状态，如正常使用、维修中、报废等。
6. 设备价值：记录设备的估值或者购置价值，方便评估设备的价值和计算折旧。
7. 设备使用情况：记录设备的使用情况，如使用频率、使用时间等，可以用于评估设备的使用效率和合理性。
8. 设备维修记录：记录设备的维修情况，包括维修日期、维修内容、维修费用等，方便设备的维修和保养。
9. 设备更新计划：记录设备的更新计划，包括更新日期、更新原因、更新预算等，方便设备的更新和采购决策。
三、内容要求1. 设备清单的详细性：设备清单应包括所有办公室内的设备，包括办公设备（如打印机、复印机、传真机等）、电子设备（如电脑、显示器、投影仪等）、家具（如桌椅、文件柜等）等。
每一个设备应有明确的名称、规格型号、购置日期、购置价格、使用部门等信息。
2. 设备状态的准确性：设备状态应准确反映设备的当前情况，如正常使用、维修中、报废等。
及时更新设备状态，方便管理和维护。
3. 设备价值的真实性：设备价值应根据实际情况进行估算或者查阅相关资料，确保价值的准确性。
设备价值可以用于计算设备的折旧和评估设备的价值。
4. 设备使用情况的详细记录：记录设备的使用情况，包括使用频率、使用时间等，可以用于评估设备的使用效率和合理性。
办公室设备台帐
办公室设备台帐一、引言办公室设备台帐是用于管理和记录办公室内各种设备的一份清单。
通过建立和维护设备台帐，可以帮助办公室管理人员更好地掌握办公设备的使用情况，及时进行设备维护和更新，提高工作效率和办公环境的质量。
本文将详细介绍办公室设备台帐的标准格式及其内容要求。
二、标准格式办公室设备台帐的标准格式如下：1. 设备编号：每个设备都应有唯一的编号，方便查找和管理。
2. 设备名称：记录设备的名称，如电脑、打印机、复印机等。
3. 设备型号：记录设备的型号，有助于设备的维护和更新。
4. 设备数量：记录每种设备的数量，用于统计和管理。
5. 设备品牌：记录设备的品牌信息，有助于设备的维修和保养。
6. 设备购买日期：记录设备的购买日期，用于设备的折旧和更替。
7. 设备保修期限：记录设备的保修期限，方便设备的维修和保养。
8. 设备维护记录：记录设备的维护情况，包括维护日期、维护内容和维护人员等信息。
9. 设备更新记录：记录设备的更新情况，包括更新日期、更新原因和更新设备等信息。
10. 设备存放位置：记录设备的存放位置，方便查找和管理。
三、内容要求办公室设备台帐的内容要求如下：1. 设备编号：每个设备都应有唯一的编号，可以按照设备的类别和序号进行编制，如电脑类设备的编号为PC-001、PC-002等。
2. 设备名称：准确记录设备的名称，如电脑、打印机、复印机、投影仪等。
3. 设备型号：记录设备的具体型号，如戴尔OptiPlex 7020、惠普LaserJet ProM402dn等。
4. 设备数量：准确记录每种设备的数量，如电脑10台、打印机2台等。
5. 设备品牌：记录设备的品牌信息，如戴尔、惠普、联想等。
6. 设备购买日期：记录设备的购买日期，以年-月-日的格式表示，如2020-01-01。
7. 设备保修期限：记录设备的保修期限，以年为单位表示，如保修期限为3年。
8. 设备维护记录：记录设备的维护情况，包括维护日期、维护内容和维护人员等信息，如2021-01-01，进行设备清洁和系统升级，维护人员为张三。
设备设施台账(模板)
设备级别
消火栓控制柜 喷淋泵控制柜
14 15 16 17 18 18 18 19 20 21 22 23 24 24 25 26 27 28
29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46
47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64
竣工验收 日期
安装单位 联系人
安装单位 联系电话
投运日期
设备原值 （元）
折旧年限 （年）
2010年9月
负四层消防泵房
2010年9月
设备主要参数
电机主要参数
折旧率 （%）
责任部门
设备异动
输出功率 （W）
输入功率 （W）
几何尺寸
能耗指标
电机功率 （W）
额定电压 （V）
启用
380
资产编号
是否测量设备 否 否
设备品牌
设备基本信息 设备型号
LEC-2FPY-90 LEC-2FPY-132
生产厂家 恒量消防公司 恒量消防公司
出厂编号
出厂日期
质保期限 （年）
厂家联系 人
厂家联系 电话
安装单位
安装位置 负四层消防泵房
65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 68 69
70 71
看并按此填报；2、红色必填。
提交人：xxx
数据提交人联系电话：135xxxxxxxx
机房名称 负四层消防泵房 负四层消防泵房
设备名称
消火栓控制柜 喷淋泵控制柜
设备编号
启用
380
电机主要参数
设备管理台账登记制度范本
第一章总则第一条为加强公司设备管理，确保设备安全、可靠、高效运行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备的管理，包括但不限于生产设备、办公设备、实验室设备等。
第三条本制度旨在规范设备管理流程，提高设备管理效率，确保设备台账的准确性和完整性。
第二章账册设置与管理第四条设备台账分为以下几种：1. 设备基本信息台账；2. 设备运行维护台账；3. 设备维修保养台账；4. 设备报废、更换台账。
第五条设备基本信息台账应包含以下内容：1. 设备名称、型号；2. 设备编号；3. 生产厂家、出厂日期；4. 购置日期、购置价格；5. 使用部门、使用人；6. 设备状态（正常、维修、报废等）。
第六条设备运行维护台账应包含以下内容：1. 设备运行时间；2. 设备运行状态（正常、异常）；3. 维护时间、维护内容；4. 维护人员、维护负责人；5. 维护费用。
第七条设备维修保养台账应包含以下内容：1. 维修原因；2. 维修时间；3. 维修内容；4. 维修人员；5. 维修费用；6. 维修后设备状态。
第八条设备报废、更换台账应包含以下内容：1. 报废原因；2. 报废时间；3. 报废设备名称、型号、编号；4. 更换设备名称、型号、编号；5. 更换原因；6. 更换时间。
第九条设备台账的填写要求：1. 账册应使用统一的格式，字迹清晰，不得涂改、撕毁；2. 账册应按设备类别、编号顺序排列，便于查阅；3. 账册应由专人负责填写、保管，不得随意更改。
第三章账册登记与审核第十条设备台账的登记由设备管理部门负责，设备使用部门协助。
第十一条设备台账的登记应遵循以下原则：1. 及时性：设备购置、运行、维修、报废等应及时登记；2. 准确性：设备信息应准确无误；3. 完整性：设备台账应包含所有相关信息。
第十二条设备管理部门对设备台账的登记进行审核，确保账目清晰、准确、完整。
第十三条设备管理部门定期对设备台账进行整理、归档，并上报上级部门。
第四章奖惩第十四条对认真执行本制度，设备管理良好的部门和个人给予表彰和奖励。
设备清单台账
设备清单台账1. 概述设备清单台账是记录和管理公司所拥有的设备信息的一份重要文档。
该文档包含了公司所有设备的清单，以及这些设备的相关信息和状态更新。
本文档旨在提供一个简洁而清晰的设备清单，方便公司进行设备管理和维护。
2. 设备清单以下是公司目前拥有的设备清单，包括设备名称、规格、数量和购买日期等信息：设备名称 | 规格 | 数量 | 购买日期-------|----|----|-------设备A | 规格A | 10 | 2020年01月01日设备B | 规格B | 5 | 2019年07月15日设备C | 规格C | 3 | 2018年03月10日3. 设备信息每个设备的信息包括设备编号、设备状态和最近一次的状态更新。
在设备清单台账中，对于每个设备，应记录以下信息：3.1 设备编号设备编号是用于唯一标识每个设备的编号。
每个设备都应有一个独特的设备编号，用于识别和跟踪设备。
3.2 设备状态设备状态记录设备的当前状态，例如“可用”、“维修中”、“报废”等。
对于每个设备，应定期更新设备状态并在台账中记录。
3.3 状态更新状态更新是指对设备状态的最新更改。
每次设备状态发生变化时，都应记录下设备状态变更的日期和具体信息。
4. 使用注意事项为保持台账的准确性和实用性，以下是使用设备清单台账时的注意事项：- 定期更新台账：在设备购买、维修或报废时，应及时更新台账，确保设备清单的准确性。
- 清晰记录设备状态：对于每个设备，应清晰记录设备的当前状态，并定期检查和更新。
- 备份台账数据：为避免数据丢失或错误，应定期备份台账数据，确保数据的安全性和可靠性。
5. 结论设备清单台账是一个重要的文件，帮助公司管理和维护设备。
通过清晰记录每个设备的信息和状态更新，公司能够更有效地进行设备管理，并及时采取措施来修复或更换需要维修或报废的设备。
请务必根据实际情况使用设备清单台账，并定期进行更新和备份，以确保数据的准确性和完整性。
办公室设备台帐
办公室设备台帐一、引言办公室设备台帐是用于记录和管理办公室内各类设备的重要工具。
通过建立和维护设备台帐，可以实现对办公设备的科学管理和合理使用，提高设备的使用寿命和效率，减少设备的损坏和丢失。
本文将详细介绍办公室设备台帐的标准格式以及其中包含的必要信息。
二、标准格式办公室设备台帐的标准格式如下：1. 设备编号：每个设备在台帐中都应有唯一的编号，方便进行查询和管理。
2. 设备名称：对每个设备进行准确的命名，以便于辨识。
3. 设备型号：记录设备的具体型号，便于维修和更换配件。
4. 设备品牌：记录设备的制造商或品牌，有助于选择和比较设备质量。
5. 设备规格：详细描述设备的技术规格和功能特点。
6. 购买日期：记录设备的购买日期，用于计算设备的使用年限和折旧。
7. 资产原值：记录设备的原始购买价格，用于计算资产折旧和价值。
8. 存放地点：详细描述设备存放的具体位置，方便查找和管理。
9. 使用部门：记录设备所属的部门或办公室，有助于责任划分和使用权限管理。
10. 使用人员：记录设备的主要使用人员，方便联系和维护。
11. 维修记录：记录设备的维修情况，包括维修日期、维修内容和费用等。
12. 报废记录：记录设备的报废情况，包括报废日期、原因和处理方式等。
三、必要信息解释1. 设备编号：设备编号是设备台帐的重要标识，可以通过数字、字母或组合的方式进行编制。
编号的规则可以根据实际情况进行制定，例如按照设备类型、购买时间或使用部门进行分类编码，方便进行分类查询和统计分析。
2. 设备规格：设备规格是对设备的详细描述，包括尺寸、重量、功率、容量、速度等技术参数，以及设备的功能和特点。
这些信息有助于了解设备的性能和适用范围，方便进行设备的选择和替换。
3. 资产原值：资产原值是指设备的原始购买价格，通常包括设备本身的价格、运输费用和安装费用等。
记录资产原值有助于计算设备的折旧和价值，进行资产管理和财务分析。
4. 维修记录：维修记录是对设备维修情况的详细记录，包括维修日期、维修内容、维修人员和费用等。
设备台账及信息化管理
信息化应用及台账管理1 总体要求子分公司及项目部要重视信息化应用工作，加强组织和领导，专人负责管理、协调组织和督办，发挥各职能管理人员的主观能动性，全面梳理所有项目的使用情况和各功能模块的运用情况,制定切实可行的推进计划和落实措施。
2 信息化应用管理项目部应用工程项目成本管理系统对机械设备进行信息化管理;公司应用工程项目成本管理系统、中铁机械设备管理系统和股份公司设备电子商务采购平台进行机械设备信息化管理；机械专业单位应用工程项目成本管理系统（针对承揽项目施工）和中铁机械设备管理系统对机械设备进行信息化管理。
各级管理层级应落实专人负责，按工程相关管理系统推进进度，依照信息化系统权限，做好项目机械设备相关信息的录入与维护，做好项目信息化工作.3 台账管理项目部应建立以下设备管理台账及报表,在推行中铁机械设备管理系统后,相关报表再行修订和发布.3.1 机械设备台帐（1）大型机械和特种设备动态分布台账(月更新，季度上报公司)（2）项目自有固资设备台账(月盘点更新，季度盘点报公司）（3）项目自购设备台账（月盘点更新，季度上报公司）(4）项目分包队伍设备台帐(月盘点更新，季度上报公司）(5）项目施工用电统计台账(月更新，项目建台账）(6）安全检测器具统计表（月更新,季度上报公司)（7）设备履历薄：单台原值在20万元及以上的自有设备(含公务车辆）必须建立。
3。
2核算与结算台帐（1）主要机械设备单机消耗统计分析表（月更新，季度上报公司，外租设备的同时随租赁费审批单上报）（2）项目设备油料消耗统计台帐（月更新，季度上报公司）（3）工程项目机械使用费盈亏情况表（月更新，季度上报公司）3。
3 合同管理台帐（1)项目设备合同台帐（月更新，季度上报公司）3.4 管理制度与文件台帐（1）管理制度与文件台帐3。
5 设备租赁费用台账(1)项目内租设备及费用台账（月更新,季度上报公司）（2）项目外租设备及费用台账（月更新，季度上报公3。
设备动态台账管理系统资料
设备动态台账管理系统设备台账是掌握电力生产设备资产状况的主要档案，其合理化、规范化、系统化、精细化管理尤为重要。
以电力生产管理模式和流程为根据，通过建模、制定标准、搭建平台和关联各设备信息数据，建设一套设备全生命周期管理系统，对生产设备进行数字化、自动化、科学化的全过程、全寿命动态管理，及时掌握设备系统性能和运行状态，进行预先管控，实现设备动态管理。
同时，减少管理人员进行设备维护的重复性工作，提高企业效益。
1 设备技术数据和管理信息分析目前，企业生产设备管理主要基于静态的设备基础信息台帐管理，如资产管理系统（EAM），而发电厂主要采用基建MIS系统和生产运营MIS系统。
设备台帐主要是设备的出厂参数和电厂基本标识，包括KKS码、名称型号、安装地点、投运日期、出厂编号、制造厂家。
主要由技术参数，如额度温度、压力、流量、电压、电流、绝缘等信息构成。
而设备维护保养数据及管理信息是独立的信息管理模块，或者采用电子版式分散记录，甚至采用纸质手工记录，主要包括检修维护工单、缺陷现象、维护记录、部件更换、试验数据、设备异动等。
发电厂为了进一步了解掌握设备系统运行情况，也便于维护设备系统和生产管理，又增加了设备巡点检系统、图形信息系统、物资管理系统、检修管理系统等辅助信息管理系统。
这些信息系统的数据都相对孤立，设备管理维护人员可以粗略掌握设备运行状态。
另外，每个系统都要手工录入部分数据，这些数据通过手工重复录入，既增加劳动量，也易造成同一数据各个系统的不一致性。
将相关信息管理系统的设备数据有机关联，并进一步分析、统计、加工，形成专业设备管理的综合信息，实现数据共享。
研究一套“设备动态台账管理系统”，对设备系统全生命运行状态进行动态管理，以便快速、有效、准确地掌握电厂设备运行情况，提高产运营的数字化、精细化和时效性管理水平，达到减员增效。
2 技术方案将电厂建设和生产期设备系统的设计参数、技术参数、安装调试记录、试验数据、运行日志、故障维护记录、操作票、工作票、巡检记录、部件情况（包括附件、备品备件）、图纸、技术资料、物资管理等数据，进行专业化的数据统计、分析、加工、共享等，生成一套设备管理的专业化综合数据信息系统，实现企业设备系统全生命运行状态动态管理。
设备台帐和档案管理
1、设备台帐和档案管理设备台帐、设备帐册和设备档案是设备管理的基础，建立设备台帐和档案统称为设备建档。
（1）建档设备的范围、编号、系统：A、建档设备的范围：单台设备价值在2000元以上的都要单独建档。
价值低于2000元的设备，原则上不建档，归入一般固定资产登记范畴；有些设备虽然低于2000元，但却是关键设备或主要设备的主要辅助设备，或是批量较大、较重要的，也要归入建档设备范围。
B、设备的编号：为了便于设备的统计和管理，对建档范围内的所有设备都要编号，原则是一台设备一个编号，对流水线、成套设备也应按功能尽可能的单机编号。
编号确定后不再变动，所配备的电动机等附属设备，统一于主机编号；不再另外单独编号。
编号按《设备统一分类及编号目录》进行编制。
机电设备分机械设备和动力设备两项，共10大类，每一大类又分为若干分类，每一分类又分为若干小组，并分别用数字代号表示；设备编号由类别号和三位顺序号两组数字组成，两组数字之间为一横线，表示如下：锅炉编号：670-001 电梯编号：263-001离心水泵：661-001、002、……等。
C、设备系统为便于设备系统分类管理和统计，将酒店所有设备依据其所服务的内容划分13大系统，其代号原则上取汉语拼音第一个字母，个别取英文的第一个字母，分别是：G——锅炉系统；L——冷冻空调系统；F——配电系统；D——电梯系统；C——厨房系统；R——弱电系统；X——消防系统；Y——洗衣设备系统；T——工具设备系统；J——给排水系统；S——运输车辆系统；P——印刷机械系统；Q——其他设备系统；（2）设备台帐：设备档案管理方面的台帐主要由机电设备汇总表、设备卡、风机盘管设备汇总表、客房冰箱设备汇总表、电视机设备汇总表、设备登记卡（俗称活络卡）及设备编号牌等构成。
A、机电设备汇总表：此表是酒店机电设备分类统计台帐。
a、台帐编制：按《设备统一分类及编号目录》中分类号分类、分页顺序由大到小排列填写；如：客梯263-001至263-003：P1货梯264-001至264-002：P2每一类别也按设备的顺序号大小，由小到大填写。
办公室设备台帐
办公室设备台帐一、引言办公室设备台帐是对办公室内各类设备的管理和记录工作的重要工具。
通过建立和维护设备台帐，可以实现对办公设备的统一管理、合理使用和定期维护，提高设备的使用效率和延长设备的使用寿命。
本文将详细介绍办公室设备台帐的标准格式和内容要求。
二、设备台帐的标准格式办公室设备台帐的标准格式包括以下几个主要部分：1. 设备基本信息：包括设备名称、设备型号、设备编号、设备品牌、设备规格、设备采购日期等。
2. 设备使用信息：包括设备所属部门、设备使用人员、设备使用地点、设备使用情况等。
3. 设备维护信息：包括设备维护人员、设备维护日期、设备维护内容、设备维护费用等。
4. 设备报废信息：包括设备报废日期、设备报废原因、设备报废处理方式等。
三、设备台帐的详细内容要求1. 设备基本信息在设备基本信息部分，需要详细记录每一台设备的基本信息，包括设备名称、设备型号、设备编号、设备品牌、设备规格、设备采购日期等。
设备名称应准确描述设备的功能和用途，设备型号应包含设备的具体型号和版本信息，设备编号应为每一台设备分配一个唯一的编号，设备品牌应标明设备的制造商，设备规格应描述设备的尺寸、容量等具体参数，设备采购日期应记录设备的购买日期。
示例：设备名称：打印机设备型号：HP LaserJet Pro M402n设备编号：PRNT001设备品牌：HP设备规格：黑白激光打印，支持双面打印，最大打印速度为40页/分钟设备采购日期：2020年1月10日2. 设备使用信息在设备使用信息部分，需要记录每一台设备的使用情况，包括设备所属部门、设备使用人员、设备使用地点、设备使用情况等。
设备所属部门应标明设备归属的部门或单位，设备使用人员应记录负责该设备的具体人员，设备使用地点应记录设备所在的具体位置，设备使用情况应描述设备的使用状态和使用频率。
示例：设备所属部门：行政部设备使用人员：张三设备使用地点：办公室301室设备使用情况：每天工作时间使用，正常状态3. 设备维护信息在设备维护信息部分，需要记录设备的维护情况，包括设备维护人员、设备维护日期、设备维护内容、设备维护费用等。