第5章 使用word 2007创建办公文档
Word2007版使用详细教程
第一部分:软件介绍第一章界面介绍Word2007界面简介:Word 2007拥有新的外观,新的用户界面用简单明了的单一机制取代了Word早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。
新的用户界面旨在帮助用户在Word中更高效、更容易地找到完成各种任务的合适功能,发现新功能,并提高效率。
一、功能区用户界面在Word 2007中,功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。
为了便于浏览,功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。
而且,每个选项卡的控件又细化为几个组,如图1所示。
功能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容,包括按钮、库和对话框内容。
图1二、上下文工具上下文工具使用户能够操作在页面上选择的对象,如表、图片或绘图。
当用户选择文档中的对象时,相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边,如图2所示。
图2三、程序选项卡当用户切换到某些创作模式或视图(包括打印预览)时,程序选项卡会替换标准选项卡集,如图3所示。
图3四、Office按钮“Office”按钮位于Word窗口的左上角,单击该按钮,可打开Office菜单,如图4所示。
图4五、快速访问工具栏默认情况下,快速访问工具栏位于Word窗口的顶部,如图5所示,使用它可以快速访问用户频繁使用的工具。
用户可以将命令添加到快速访问工具栏,从而对其进行自定义。
图5用户还可以将常用的命令添加到快速访问工具栏中。
操作方法一:(1)单击“Office”按钮,然后在弹出的菜单中选择“Word选项”选项。
(2)弹出“Word选项”对话框,在该对话框左侧的列表中选择“自定义”选项,如图6所示。
图6(3)在该对话框中的“从下列位置选择命令”下拉列表中选择需要的命令,然后在其下边的列表框中选择具体的命令,单击“添加”按钮,将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”列表框中。
(4)添加完成后,单击“确定”按钮,即可将常用的命令添加到快速访问工具栏中。
注意:在对话框中选中复选框,可在功能区下方显示快速访问工具栏。
Word2007创建文档模板教程
Word2007创建文档模板教程在使用Word2007进行文档编辑和排版的过程中,我们经常会遇到需要反复使用的文档格式。
这时候,我们就可以利用Word2007提供的模板功能,创建自己的文档模板,以提高工作效率和文档的一致性。
本教程将详细介绍如何在Word2007中创建文档模板,以及如何使用和管理这些模板。
一、打开Word2007,创建一个新的空白文档。
二、在新建文档界面的"Office 模板"选项卡中,选择"我的模板"。
三、点击"空白文档",然后点击"创建"按钮。
四、在新建的空白文档中,我们可以根据自己的需要设置页面布局、字体样式、页眉页脚等。
可以使用"页面布局"选项卡中的各种工具进行设置。
五、设置好文档格式后,点击"文件"菜单,选择"保存"。
六、在保存窗口中,选择一个合适的保存位置,并为文档命名。
在"保存类型"中选择"Word模板",然后点击"保存"按钮。
七、至此,我们已成功创建了一个Word模板。
每当我们需要使用这个模板来创建新的文档时,只需要双击打开该模板文件,然后进行编辑和保存即可。
八、如果我们想对已存在的文档应用模板格式,也是可以的。
只需要打开该文档,然后点击"文件"菜单中的"另存为"选项,选择"Word模板"格式保存即可。
九、另外,Word2007还提供了保存模板的位置设置。
在"Word选项"中的"高级"选项卡中,我们可以找到"文件位置"设置。
我们可以将自己的模板保存到指定的位置,以便在需要时进行快速使用和管理。
通过上述的步骤,我们可以轻松地创建和使用自己的Word模板。
word2007教程大全(实用)
word2007教程大全(实用)随着信息化时代的到来,Word成为了办公室中少不了的工具,不少人都需要用到,但对于初学者来说,Word2007这款软件不太易掌握,甚至会让人感到手忙脚乱。
下面,我们来看一下Word2007的使用教程,让大家更快更好的掌握这个软件。
1.新建、打开和保存文件新建Word2007文档时,打开“Office”菜单栏,选择“新建文档”,即可开始新建。
打开Word2007文档时,打开“Office”菜单栏,选择“打开文档”,即可开始打开。
保存Word2007文档时,打开“Office”程序菜单栏,选择“另存为”、“保存”即可完成。
2.排版排版是Word中必不可少的部分,我们可以根据需求进行相关调整。
具体操作如下:a.调整字体:选中要调整字体的文字,打开“字体”菜单栏,选择要设置的字体即可。
b.调整字号:选中要调整字号的文字,打开“字号”菜单栏,选择要设置的字号即可。
c.调整段落对齐方式:选中要进行段落对齐方式的内容,打开“段落对齐方式”菜单栏,选择要设置的对齐方式即可。
3.插入图表Word2007中插入图表可以用来更好地表达数据信息,具体操作如下:a.打开Word2007文档,点击“插入”菜单栏。
b.选择“插入图表”,选择合适的图表类型。
c.在“编辑数据”窗口中输入相关数据即可生成图表。
4.插入图片Word2007中插入图片可以帮助我们更好地表达需要的内容,具体操作如下:a.打开Word2007文档,找到需要插入图片的部分,点击“插入”菜单栏。
b.选择“插入图片”,选择需要插入的图片即可。
5.插入水印插入水印对于Word2007中的文件保密起到了一定的作用,具体操作如下:a.打开Word2007文档,点击“布局”菜单栏。
b.选择“水印”,选择需要插入的水印类型即可完成。
6.设置页边距设置页边距可以让文章排版更美观,具体操作如下:a.打开Word2007文档,点击“布局”菜单栏。
word2007的基本操作
Word 2007的图形处理
绘制与设置形状
1.绘制形状
在【插入】选项卡的【插图】组中单击【形状】按 钮,打开【形状】列表。
Word 2007的图形处理
绘制与设置形状
2.编辑形状
(1)选定形状。 (2)移动形状。 (3)复制形状。
(4)删除形状。
(5)缩放形状。 (6)组合形状。
Word 2007的图形处理
Word 2007的表格处理
设置表格格式
二、设置表格文字环绕与表格对齐
表格文字环绕是指表格被嵌在文字段中时,文字环绕表格的 方式,默认情况下表格无文字环绕。若表格无文字环绕,表格的 对齐相对于页面。若表格有文字环绕,表格的对齐相对于环绕的 文字。
Word 2007的表格处理
设置表格格式
三、设置表格边框
Word 2007的快速排版技术
使用模板
1.模板的概念
2.使用已有模板建立文档
3.建立自己的模板
Word 2007预览与打印操作
文档的预览
单击Microsoft Office 按钮,在弹出的菜单 中选择【打印】/【打印预览】命令,进入打印 预览状态,此时功能区只有【打印预览】选项 卡。
Word 2007预览与打印操作
绘制式。
(2)设置阴影效果。 (3)设置三维效果。 (4)设置排列。
Word 2007的图形处理
插入与设置图片 一、插入图片
在【插入】选项卡的【插图】组单击【图 片】按钮,打开【插入图片】对话框,选择插 入的图片文件。
Word 2007的图形处理
插入与设置图片 二、插入剪贴画
Word 2007的排版操作
字符格式的设置
一、【字体】组、【字体】对话框与【浮动工具栏】
Word2007实用教程
1.3.1 功能区用户界面
在Word 2007中,功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。为了 便于浏览,功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项 卡。而且,每个选项卡的控件又细化为几个组,如图1.3.1所示。功 能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容,包括按钮、库和对 话框内容。
选项卡 功能区中所有的下拉 列表框、列表框按钮 等都属于命令
“撤销”按钮
“保存”按钮
“自定义快速访问 工具栏”按钮
“重复”按钮
图1.3.5 快速访问工具栏
用户还可以将常用的命令添加到快速访问工具栏中 操作方法一: (1)单击“Office”按钮,然后在弹出的菜单中选择“Word选 项”选项。 (2)弹出“Word选项”对话 框,在该对话框左侧的列表中 选择“自定义”选项,如图1.3.6
3.利用极富视觉冲击力的图形,进行更有效的沟通
新的图表和绘图功能包含三维形状、透明度、阴影以及其他效果,使用 户可以更加有效地进行沟通。
4.即时对文档应用新的外观
当用户的公司更新其形象时,用户可以立即在文档中进行仿效。通过 使用“快速样式”和“文档主题”,可以快速更改整个文档中的文本、表
格和图形的外观,以便与首选的样式和配色方案相匹配。
文档并设置格式,从而帮助用户制作具有专业水准的文档。丰富的
审阅、批注和比较功能有助于快速收集和管理反馈信息。高级的数 据集成可确保文档与重要的业务信息源时刻相连。高级的Office诊 断和程序恢复功能帮助用户在Word 2007发生问题时恢复工作成果。
1.1.1 创建具有专业水准的文档
Word 2007提供的编辑和审阅工具使用户比以前任何时刻都能更轻松
(2)选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office
WORD2007培训教程
WORD2007培训教程随着信息技术的迅猛发展,电脑已经成为人们工作、学习和生活中必不可少的工具。
而办公软件更是电脑的核心应用程序之一。
在众多的办公软件中,WORD是最为重要的一个。
它是微软公司开发的处理文字的应用程序,是文档处理的首选软件。
WORD能够提供丰富的文字排版、编辑和格式化工具,能够轻松地处理各种文档格式,并具有丰富的插入工具,能够轻松地插入图片、表格、图形等,使用户能够自由地编辑和排版各种文档。
然而,由于WORD的功能丰富且复杂,初学者往往由于缺少积极有效的培训和指导而无法熟练使用。
为此,本文将介绍一份WORD2007培训教程,以帮助初学者了解WORD2007的使用方法。
目录一、课程介绍2二、WORD2007介绍3三、WORD2007用户界面4四、新建和打开文档5五、写作和编辑文档6六、格式化文档7七、排版和样式8八、图片、表格和图形9九、页眉、页脚和页码10十、插入超链接和目录11十一、总结12一、课程介绍本课程旨在帮助初学者快速入门WORD2007,全面掌握WORD2007的使用方法。
本课程将包括简单又实用的培训指南,逐步带领学生了解各种高效的文档处理技巧。
通过本课程,学生将学会如何新建文档、打开文档、编辑文档、格式化文档、排版、插入图像、表格或图形,以及如何在文档中插入超链接、目录、页眉、页脚和页码等等。
二、WORD2007介绍微软WORD一直是处理文档的一种主要方式。
而WORD2007是其最新版,它与前一代的WORD不同之处正在于用户界面的改进,使其更加人性化。
WORD2007简洁明了的菜单、强大的字体、排版工具和平稳流畅的文件操作等功能集于一体,使得写作更加高效。
WORD2007有一个全新的用户界面,叫做“独立的Ribbon界面”或“基于Ribbon界面”。
在这个新的界面下,通过选项卡和组按钮,以非常直观和友好的方式组织各种工具。
若是初次使用,这可能需要一些时间,但在了解之后,用户将会享受到极大的方便和实用性。
计算机应用基础案例教程第5章 使用WORD2007
5.2 任务2—制作简历
使用模板快速创建文档 Word 2007预先安装了30多个各种文档类型的模板,文档类型 如信函、传真、报告、简历和博客文章。 (1)单击“Office 按钮”,然后单击“新建”。 (2)在“新建文档”窗口中,单击“已安装的模板”。 (3)单击任一缩略图并在右侧查看其预览,选择“原创简历”。 (4)找到所需的模板后,单击“创建”。
任务1—认识Office 2007
2.功能区上有什么 功能区有3个基本组成部分。 (1)选项卡 横跨在功能区的顶部。每个选项卡都代表特定的程序中执 行的一组核心任务。 (2)组 显示在选项卡上,是相关命令的集合。 (3)命令 按组来排列。命令可以是按钮、菜单或者供用户输入信息 的框。
任务1—认识Office 2007
5.2 任务2—制作简历
(1)单击空白①处,会出现“简历姓名选项”。 (2)单击②处,会出现“姓名”和“姓名附照片”菜单。 (3)选择姓名附照片方式。 (4)在相应位置填写个人信息。 对模板生成的文档做适当调整,就可以完成所示的个人简历了。
5.2 任务2—制作简历
任务与目的 临近毕业,许多高校毕业生 早已“转战”于各个人才市 场,期间会看到许多大学生 们手持简历,不知疲倦地奔 走于招聘摊位前,诚惶诚恐 地向用人单位的工作人员递 上代表着自己的简历,希望 他们能从这份简历中了解自 己并给予机会,简历无疑是 大学生向用人单位展示自己 的第一机会。
任务1—认识Office 2007
7.浮动工具栏 有些格式命令非常有用,无论执行哪些操作,都希望可以访问 这些命令。 要快速设置一些文本的格式,而此时正在使用“页面布局”选 项卡,可以单击“开始”选项卡来查看格式选项,还有如下更 快捷的方法。 (1)通过拖动鼠标选择 文本,然后指向所选的文 本。 (2)浮动工具栏将以淡 出形式出现。如果指向浮 动工具栏,它的颜色会加 深,可以单击其中一个格 式选项。
Word2007文档使用教程
Word2007文档使用教程Word 2007文档使用教程Word 2007是微软发布的一款常用办公软件,具有强大的文字处理功能和丰富的排版工具。
本文将为您详细介绍如何使用Word 2007创建、编辑和格式化文档,以及利用其中的一些高级功能。
一、新建文档要创建一个新文档,在Word 2007中按下“Ctrl + N”快捷键,或者点击菜单栏中的“文件”选项,选择“新建”命令。
接下来可以选择空白文档或者从模板创建文档。
选择模板可以加快文档的创建速度,并提供一些专业的排版样式。
二、文本输入和编辑在Word 2007中,您可以直接在空白文档中输入文字。
要进行编辑,可以使用鼠标选中文本,然后进行剪切、复制、粘贴等操作。
还可以使用“撤销”和“重做”按钮来取消或恢复之前的操作。
三、格式化文本Word 2007提供了丰富的格式化选项,可以使文本看起来更漂亮、易读。
您可以选择文字并更改字体、字号、颜色等属性。
还可以通过应用样式来统一整篇文档的格式,如标题、正文、引用等。
此外,还可以添加下划线、斜体、粗体等效果。
四、段落设置段落设置可以调整文字在页面上的布局和排列方式。
您可以通过选择文字并设置对齐方式来改变段落的格式。
还可以调整行距、段间距、缩进等参数,以使文档具有更好的可读性。
五、插入图片和表格Word 2007支持插入图片和表格,以丰富文档的内容和排版效果。
要插入图片,可以点击菜单栏中的“插入”选项,选择“图片”命令,并从计算机中选择要插入的图片文件。
要插入表格,可以选择“插入表格”命令,并设置表格的行数、列数等属性。
六、页眉和页脚Word 2007允许在页面的顶部和底部添加页眉和页脚内容,如页码、日期等。
要设置页眉和页脚,可以选择“插入”选项卡中的“页眉”或“页脚”命令,并在弹出的编辑框中输入或选择要显示的内容。
七、目录和标题样式如果需要为文档创建目录或添加标题样式,Word 2007提供了方便的工具。
要创建目录,可以在“引用”选项卡中选择“目录”命令,并根据需要选择不同的样式。
中文word2007基础培训教程
中文word2007基础培训教程中文Word 2007基础培训教程尊敬的读者,欢迎你来到中文Word 2007基础培训教程!本文档的目的是帮助您快速了解和掌握Word 2007的基本操作和功能。
无论您是初学者还是愿意提升自己的Word技能,本教程都将为您提供详细的指导和实践机会。
1. Word 2007简介Word 2007是微软Office套件中的一部分,是一款专业的文字处理软件。
Word 2007相较于早期版本有许多改进和新增的功能,如新的用户界面,增强的格式设置等。
2. 创建新文档在Word 2007中,您可以通过点击“文件”菜单上的“新建”按钮或者使用快捷键“Ctrl + N”来创建新文档。
新建文档后,您可以输入文字、编辑文本和设置页面布局。
3. 文本输入和编辑在Word 2007中,您可以直接在文档中输入文字。
如果需要编辑已有的文本,只需选中文本并使用常见的剪切、复制和粘贴操作即可。
还可以使用快捷键和菜单上的各种命令来进行格式调整和文本效果设置。
4. 格式设置Word 2007提供了多种格式设置选项,包括字体、字号、颜色、对齐方式、行间距等。
您可以使用鼠标选中文本后点击“主页”菜单上的各种格式按钮进行设置。
5. 段落格式Word 2007不仅可以设置整篇文档的格式,还可以对单个段落进行格式设置,如缩进、行间距、对齐方式等。
您可以选中需要设置的段落,然后点击“主页”菜单上的段落格式按钮进行操作。
6. 插入图片、表格和图表Word 2007允许您在文档中插入图片、表格和图表,以丰富文档内容。
您可以使用“插入”菜单上的相应按钮来进行插入和编辑。
7. 页面设置在Word 2007中,您可以通过点击“页面布局”菜单上的“页面设置”按钮来进行页面设置,如页面大小、边距、页眉页脚等调整。
此外,还可以设置页面的纸张方向、行号等选项。
8. 拼写检查和语法检查Word 2007内置了拼写检查和语法检查功能,可以帮助您发现并纠正文档中的错误。
2007版WORD使用教程
OFFICE按钮的应用 OFFICE按钮的应用
6、准备 、 单击 可填写文件属性、加密文档等 加密文档的方法 1)直接单击加密文档进行密码设置。 2)打开文件“另存为”界面,单击 建立或删除打开文档密码和修改文档密码。 里的常规选项,可
交 流 内 容
“开始”菜单的应用 开始”
“开始”菜单的应用 开始”
WORD常用快捷方式 常用快捷方式
单击下拉箭头可添加常用功能到快速访问栏: 单击下拉箭头可添加常用功能到快速访问栏:
交 流 内 容
OFFICE按钮的应用 OFFICE按钮的应用
OFFICE按钮的应用 OFFICE按钮的应用
1、新建文档 、 单击可新建文档。 2、打开文档 、 单击查找所需打开的文档路径后打开即可。 3、保存文档 、 单击即可保存当前文档。 4、文档另存为 、 单击可另存为文件副本、文件模版及其他版本的OFFICE文件等。 5、打印 、 单击可进入打印菜单。
交 流 内 容
WORD常用快捷方式 WORD常用快捷方式
WORD常用快捷方式 常用快捷方式
常用快捷键: 常用快捷键:
Ctrl+A Ctrl +X Ctrl+Z Ctrl+F 全选 剪切所选文本或对象 撤消上一操作 查找 缩小字号 Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+Y Ctrl+H 复制所选文本或对象 粘贴文本或对象 重复上一操作 替换 增大字号
“开始”菜单的应用 开始”
四、“编辑”版块的应用 编辑”
查找: 查找:单击 替换: 替换:单击
可快速查找文本中的文字。(快捷键:Ctrl+F) Ctrl+F 可快速替换文本中的文字。 (快捷键:Ctrl+H)
Word2007 文档使用教程
页眉内容Word2007 文档使用教程1:新建 Word 文档:启动 Word 2007 程序后将自动新建一个名为“文档1”的Word 文档,下面将介绍新建 Word 文档的方法。
在 windows 系统桌面上单击鼠标右键,选择[新建]——选择[Microsoft word] ,桌面自动创建一个名为“文档1”的 Word 文档。
通过以上操作即可启动 Word2007 程序并创建 Word 文档。
2:在 Word2007 中根据现有内容新建Word 文档在Word2007 中,用户不仅可以使用Word 文档模板新建 Word 文档,还可以根据当前打开的 Word 文档新建 Word 文档,操作步骤如下所述:第 1 步,打开 Word2007 文档窗口,依次单击Office 按钮→ “新建”按钮,如图所示。
单击“新建”按钮第 2 步,打开“新建文档”对话框,在左窗格中单击“根据现有内容创建”按钮,如图所示。
单击“根据现有内容创建”按钮第 3 步,在打开的“根据现有文档新建”对话框中选择新建文档的保存位置,并输入文件名称,然后单击“新建”按钮即可,如图所示。
页眉内容“根据现有文档新建”对话框多学一招:使用快捷键也可以创建 Word 文档:在键盘上按下按钮〈Ctrl〉+〈N〉可快速创建一个新的空白 Word 文档3:保存 Word 文档第一步:创建 Word 2007 后,在 Word 文档标题栏左侧单击[Office] 按钮,在弹出的文件菜单中选择 [保存]菜单项。
第二步:弹出[另存为]对话框,选择准备保存的位置,在[文件名]文本框中输入准备保存的名称“XXX”,单击[保存]按钮,即可保存名为“XXX”的 Word 文档在指定位置。
多学一招:使用快捷键也可快速保存文档:在键盘上按下组合键[Ctrl]+[S]也可以弹出[另存为]对话框。
4 :输入文本:将光标定位在文档编辑区中,在文档编辑区中输入文本信息即可。
01培训演示文稿:Word_2007_-_创建您的第一个文档
[公司名称]演示者:Microsoft®Office Word 2007 培训创建您的第一个文档课程内容•概述:不熟悉Word 吗?•课程:认识文档本课包含一个建议任务的列表和一组测试题。
概述:不熟悉Word 吗?您是不是需要使用Word 2007,却又不太清楚如何开始?参加本课程的学习,了解创建第一个文档的基础知识。
您将了解如何在页面上的适当位置键入内容,改正拼写错误,更改间距和页边距,以及保存您的工作。
课程目标•创建和保存文档。
•键入时接受或拒绝建议的拼写和语法修订。
•更改页边距。
•通过删除单词之间的多余空格或段落之间的多余行调整间距。
课程认识文档认识文档打开Word 时,您会看到一个空白文档。
它看上去就像一张纸,并且占据了大部分的屏幕空间。
您需要开始工作,但由于不熟悉Word,您可能想知道如何开始。
我们首先要向您介绍一些Word 基础知识。
使用功能区和光标开始键入。
1 2在文档上方,功能区横跨Word 的顶部。
使用功能区上的按钮和命令可以告诉Word 您想做什么。
Word 等待您开始键入内容。
光标就是页面左上角闪烁的竖线,它显示键入的内容在页上出现的位置。
使用功能区和光标开始键入。
如果您不想从页面顶部开始键入而是想从再往下一些的某个位置开始键入,请按键盘上的Enter 键,直到光标到达所需位置。
若要缩进键入的第一行,请在开始键入内容前按键盘上的Tab 键。
这将使光标向右移动1.5 英寸。
使用功能区和光标开始键入。
键入内容时光标会向右移动。
在到达页面右侧一行的末尾时,可以继续键入内容。
在您键入时,Word 会自动转到下一行。
若要另起一段,请按Enter。
那是什么?假设您已经键入了几段内容。
它们看上去离得很远,并且第二段的缩进大于第一段。
查看Word 在您键入时自动插入的格式化标记可以了解发生了什么情况。
这些标记始终在文档中,但只有显示它们才能看到它们。
若要查看格式标记,请使用窗口顶部的功能区。
Word2007版使用详细教程
第一部分:软件介绍第一章界面介绍Word2007界面简介:Word 2007拥有新的外观,新的用户界面用简单明了的单一机制取代了Word早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。
新的用户界面旨在帮助用户在Word中更高效、更容易地找到完成各种任务的合适功能,发现新功能,并提高效率。
一、功能区用户界面在Word 2007中,功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。
为了便于浏览,功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。
而且,每个选项卡的控件又细化为几个组,如图1所示。
功能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容,包括按钮、库和对话框内容。
图1二、上下文工具上下文工具使用户能够操作在页面上选择的对象,如表、图片或绘图。
当用户选择文档中的对象时,相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边,如图2所示。
图2三、程序选项卡当用户切换到某些创作模式或视图(包括打印预览)时,程序选项卡会替换标准选项卡集,如图3所示。
图3四、Office按钮“Office”按钮位于Word窗口的左上角,单击该按钮,可打开Office菜单,如图4所示。
图4五、快速访问工具栏默认情况下,快速访问工具栏位于Word窗口的顶部,如图5所示,使用它可以快速访问用户频繁使用的工具。
用户可以将命令添加到快速访问工具栏,从而对其进行自定义。
图5用户还可以将常用的命令添加到快速访问工具栏中。
操作方法一:(1)单击“Office”按钮,然后在弹出的菜单中选择“Word选项”选项。
(2)弹出“Word选项”对话框,在该对话框左侧的列表中选择“自定义”选项,如图6所示。
图6(3)在该对话框中的“从下列位置选择命令”下拉列表中选择需要的命令,然后在其下边的列表框中选择具体的命令,单击“添加”按钮,将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”列表框中。
(4)添加完成后,单击“确定”按钮,即可将常用的命令添加到快速访问工具栏中。
注意:在对话框中选中复选框,可在功能区下方显示快速访问工具栏。
中文版Word-2007实用教程
中文版Word 2007实用教程
2.1 输入文本
输入文本是Word中的一项基本操作。当用户新建一个Word文档后,在文 档的开始位置将出现一个闪烁的光标,称之为“插入点”,在Word中输入,选择一种输入法即 可开始文本的输入。
输入英文 输入中文 输入符号
当前文件名
“最小化”按钮 “”
“关闭”按钮 “”
“最大化”按钮
中文版Word 2007实用教程
1.2.5 状态栏
状态栏位于Word窗口的底部,显示了当前的文档信息,如当前显示的文 档是第几页、第几节和当前文档的字数等。在状态栏中还可以显示一些特定命 令的工作状态,如录制宏、当前使用的语言等,当这些命令的按钮为高亮时, 表示目前正处于工作状态,若变为灰色,则表示未在工作状态下。
中文版Word 2007实用教程
1.2 Word 2007的操作界面
启动Word 2007后,就进入其主界面。Word 2007的操作界面主要由
Office按钮、快速访问工具栏、功能区、标题栏、状态栏及文档编辑区等部分
组成。
Office按钮
标题栏
Office按钮 快速访问工具栏 功能区
状态栏
中文版Word 2007实用教程
2.1.2 输入中文
在Word 2007中,选择一种中文输入法,就可以在插入点处开始文本的输 入。
中文版Word 2007实用教程
2.1.3 输入符号
在文档中通常不会只有中文或英文字符,在很多情况下还需要输入一些 符号,例如☆、¤、®以及™等,这时仅通过键盘是无法输入这些符号的。 Word 2007提供了插入符号的功能,用户可以在文档中插入各种符号。 插入符号 插入特殊符号
中文版Word 2007实用教程
WORD 2007 使用介绍
◆选定表格中的文字和图形 快捷键 作用 Tab 键 选定下一单元格的内容 Shift+Tab 选定上一单元格的内容 按住 Shift 键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格 Ctrl+Shift+F8 然后按箭头键 扩展所选内容(或块) Shift+F8 缩小所选内容 Alt+数字键盘上的 5 选定整张表格 (Num Lock 键需处于关闭状态) ◆移动插入点 ◆移动插入点 快捷键 作用 ← 左移一个字符 → 右移一个字符 Ctrl+← 左移一个单词 Ctrl+→ 右移一个单词 Ctrl+↑ 上移一段 Ctrl+↓ 下移一段 Shift+Tab 左移一个单元格(在表格中) Tab 右移一个单元格(在表格中) ↑ 上移一行 ↓ 下移一行 End 移至行尾 Home 移至行首 Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾 Page Up 上移一屏(滚动) Page Down 下移一屏(滚动) Ctrl+Page Down 移至下页顶端 Ctrl+Page Up 移至上页顶端 Ctrl+End 移至文档结尾 Ctrl+Home 移至文档开头 Shift+F5 移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关 插入点所在位置 ◆在表格中移动 快捷键 光标移至 Tab 一行中的下一个单元格 Shift+Tab 一行中的上一个单元格 Alt+Home 一行中的第一个单元格 Alt+End 一行中的最后一个单元格 Alt+Page Up 一列中的第一个单元格 Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格 ↑ 上一行 ↓ 下一行 ◆在表格中插入段落和制表符 快捷键 在单元格中插入 Enter 新段落 Ctrl+Tab 制表符
Word 2007的基本编辑操作
1Word 2007的基本编辑操作的基本编辑操作的基本编辑操作的基本编辑操作在学会“新建文档→输入文本→保存文档→打开文档”的基本操作后,还必须了解文本的基本编辑操作,只有熟练地掌握了这些基础的编辑操作,才可以为进一步学习文档排版打下良好基础。
一、选定文本内容选定文本内容是一切文本操作的基础,是学习办公类软件必须掌握的知识。
选定文本有以下几种方法。
用鼠标选取将光标置于要定文字的开始位置,按住鼠标左键不放并拖动鼠标到要选定文字的结束位置松开;或者按住shift键,在要选定文字的结束位置单击,也可以选中这些文字。
利用鼠标选定文字方法对连续的字、句、行、段的选取都适用。
句的选取句的选取句的选取句的选取按住ctrl键,单击文档中的一个地方,鼠标单击处的整个句子就被选取。
行的选取行的选取行的选取行的选取行的选取可以分为单行选取和多行选取两种选定一行文字:将鼠标移到该行左边首部,此时光标变成斜向右上方的箭头,单击即可选择整行文本。
选择多行文本:在文档中按左键上下进行拖动可以选定多行文体;配合shift键,在开始行的左边单击选中该行,按住shift键,在结束行的左边单击,同样可以选中多行。
段落的选取段落的选取段落的选取段落的选取将鼠标移到该段落左侧,待光标改变形状后双击,或者在该段落中的任意位置三击鼠标(快速按鼠标左键三次)即可选定整个段落。
全文选取将鼠标移到文档左侧,待鼠标改变形状后三击鼠标,或者按Ctrl+A键可以选定整篇文章。
二、删除、移动和复制文本选取文字的目的无非是为了对它进行复制、删除、拖动、加格式等操作,下面介绍如何进行删除、移动和复制文本操作。
删除文本在文档的输入过程中免不了会出现错误的操作,有时必须通过删除文档中的文字来修正错误,具体的操作步骤如下。
步骤一:选定要删除的文本。
步骤二:按Backspace键,或按下Delete键,就可以删除文本。
复制文本对重复输入的文字,利用复制和粘贴功能来实现会比较方便,常用的方法有以下两种。
Office2007详细教程(免费)
Office2007详细教程(免费)Office 2007详细教程(免费)Office 2007是微软公司发布的办公软件套件,包括Word、Excel、PPT等常用办公软件。
本文档将为您提供Office 2007的详细教程,并帮助您了解如何使用这些软件。
WordWord是一款强大的文字处理软件,可以用于创建和编辑文档。
以下是一些常用的Word功能和操作步骤:- 创建新文档:点击"文件"选项卡,选择"新建",然后选择"空白文档"来创建一个新的Word文档。
创建新文档:点击"文件"选项卡,选择"新建",然后选择"空白文档"来创建一个新的Word文档。
- 插入图片:点击"插入"选项卡,选择"图片",然后从计算机中选择要插入的图片。
插入图片:点击"插入"选项卡,选择"图片",然后从计算机中选择要插入的图片。
- 设置页面布局:点击"页面布局"选项卡,可以设置页面的大小、边距、方向等。
设置页面布局:点击"页面布局"选项卡,可以设置页面的大小、边距、方向等。
- 使用样式:在"开始"选项卡中,可以选择不同的样式来改变文字的字体、大小、颜色等。
使用样式:在"开始"选项卡中,可以选择不同的样式来改变文字的字体、大小、颜色等。
- 保存和打印文档:点击"文件"选项卡,选择"保存"来保存文档,并且可以选择"打印"来打印文档。
保存和打印文档:点击"文件"选项卡,选择"保存"来保存文档,并且可以选择"打印"来打印文档。
ExcelExcel是一款广泛用于数据处理和计算的电子表格软件。
word2007文档的建立
图2.1.3 “新建”对话框
Hale Waihona Puke 4.根据现有内容新建文档 根据现有内容新建文档的具体操作步骤如下: (1)单击“Office”按钮,然后在弹出的菜单中选择“新建”命令,弹出“新建文档”对话框。 (2)在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“根据现有内容新建”命令,弹出“根据现有文档新建”对话框,如图2.1.4所示。 (3)在该对话框中选择现有的文档模板,单击“新建”按钮,即可在该文档的基础上创建一个新的Word文档。
图2.1.4 “根据现有文档新建”对话框
注意:用户还可以使用“Microsoft Office Online”“特色”“小 册子”“名片”“日历”“传真”“贺卡”“发票”“新闻稿”“计”“评估 报告和管理方案”“报表”“简历”“信纸”以及“其他类型”模板来创建新 文档。
图2.1.2 “已安装的模板”选项
3.根据我的模板新建文档 根据我的模板新建文档的具体操作步骤如下:
(1)单击“Office”按钮
,然后在弹出的菜单中选择“新建”命令,弹出“新建文档”对话框。
(2)在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“我的模板„”选项,弹出“新建”对话框,如图 2.1.3所示。 (3)在该对话框中选择需要的模板,单击“确定”按钮,即可根据我的模板新建文档。
(1)单击“Office”按钮,然后在弹出的菜单中选择“新建”命令,弹出 “新建文档”对话框,如图2.1.1所示。
图2.1.1 “新建文档”对话框 (2)在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“空白文档和最近使用的 文档”选项,然后在对话框右侧的列表框中选择“空白文档”选项,单击 “创建”按钮,即可创建一个空白文档。 新建一个文档后,系统会自动给该文档暂时命名为“文档1”“文2”“文档 3”等。用户在保存文档时,可以按照自己的需要为文档命名。