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Excel-2007-超简单入门教程

Excel-2007-超简单入门教程

组集中了执行特定类型的 任务时可能会用到的所有 命令。
在执行任务的整个过程中,组始终处于显示状态并且您可以很容易地 使用组;命令不再隐藏在菜单中。 相反,重要的命令位于工作区上方的明显位置。
熟熟练练掌掌握握
第9页,共功能区上的命令是最常 用的命令。
Excel 2007 并不总是显示每一项命令,只有在可能需要使用某些命令
熟练掌握
熟练掌握
第35页,共66页。
输入公式
在递交报表之前,您想合计 “数量”列中的数字。
这非常简单:使用“求和” 按钮 。
1 请将光标放在“数量”列内的最后一个单元格中,然后单击“开 始”选项卡上的“求和”按钮。此按钮 在 “编辑”组中。) 按 Enter 查看公式结果。
2
熟熟练练掌掌握握
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第26页,共66页。
第2课
开始使用 Excel
熟练掌握
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开始使用 Excel
第一课帮助您适应 Excel 2007 的新外观。
现在,该是开始工作的时候 了。
比如说,在下一次会议之前,您有半个小时的时间修改在以 前的 Excel 版本中创建的工作表。
只有 30 分钟,您是否能够在 Excel 2007 中完成需要完成的基本任 务?本课将向您介绍如何操作。
第29页,共66页。
插入列
现在您要向工作表中添 加一列以标识产品类别。
您希望将该列置于两个 现有数据列之间。
动画:右键单击,然后单击“播放”。
观看动画,了解向工作表中插入列的过程。
熟熟练练掌掌握握
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插入列
现在您要向工作表中添加 一列以标识产品类别。
此列应该位于以下两个 现有数据列之间:“数 量”和“供应商”。

Excel2007基础教程大全(经典)讲解

Excel2007基础教程大全(经典)讲解
1.2.2 工作表
工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档,也称电子 表格。工作表始终存储在工作簿中。工作表由排列成行和列的单元格 组成;工作表的大小为1 048 576行×16 384列。默认情况下,创建的 新工作簿时总是包含3个工作表,它们的标签分别为Sheet1、Sheet2和 Sheet3。若要处理某个工作表,可单击该工作表的标签,使之成为活 动工作表。若看不到所需标签,可单击标签滚动按钮以显示所需标签, 然后单击该标签。
电子教学参考资料包
Execl 2007实用教程
主编 赵增敏
目录
第1章 初识Excel 2007 第2章 Excel 2007基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表 第6章 公式应用 第7章 函数应用 第8章 制作图表 第9章 数据处理 第10章0
2.2 保存工作簿
2.2.1 保存新建工作簿 在快速访问工具栏上单击“保存”按钮 ,或者单击Ofiice按钮
并选择“保存”命令,或者按Ctrl+S组合键。 若要在某个驱动器的文件夹中保存工作簿,可在“保存位置”
列表框中选择该驱动器,然后选择所需的目标文件夹。 在“文件名”框中输入工作簿的文件名,然后单击“保存”按
第1章目录
9/140
第2章 Excel 2007基本操作
2.1 创建工作簿 2.2 保存工作簿 2.3 打开和关闭工作簿 2.4 操作工作表
10/140
第2章目录
2.1 创建工作簿
2.1.1 创建空白工作簿 单击Office按钮,然后单击“新建”命令。 在“新建工作簿”对话框中,选择“模板”下的“空白文档和
钮。
第2章目录
2.2.2 保存现有工作簿 单击Office按钮 ,然后单击“另存为”命令;或者按F12键。 在“保存位置”列表中单击要保存文件的文件夹或驱动器。 在“文件名”框中输入文件的新名称,然后单击“保存”。

Excel2007入门基础教程(完整版)

Excel2007入门基础教程(完整版)

Excel2007入门基础教程(完整版) Excel2007入门基础教程(完整版)Excel是一款强大的电子表格软件,广泛应用于办公、教育和各种数据分析领域。

本篇文章将为您提供Excel2007的入门基础教程,助您从零开始掌握这一工具的基本操作和常用功能。

一、Excel2007的介绍Excel2007是Microsoft Office套件中的一部分,它提供了一系列功能强大的电子表格工具。

相比之前的版本,Excel2007在用户界面上进行了较大的变化,采用了“Ribbon”菜单布局,使得用户能够更方便地定位和使用各种功能。

二、Excel工作簿和工作表Excel中的工作簿类似于一个文件夹,你可以将不同的工作表保存在同一个工作簿中。

工作表是Excel中最基本的操作单元,相当于电子表格中的一个工作页面。

一个工作簿可以包含多个工作表,方便我们组织和管理数据。

三、Excel单元格和数据输入Excel中的单元格是电子表格中最小的操作单位,由列和行交叉形成。

我们可以将数据输入到单元格中,可以是数字、文字、日期等各种类型的数据。

输入数据时,可以直接在单元格中输入,也可以借助公式和函数进行计算。

四、Excel基本操作技巧1. 选择、复制和移动:在Excel中,我们可以使用鼠标或键盘快捷键快速选择单元格、行或列,并进行复制、剪切和粘贴操作。

拖拽单元格边界还可以快速调整其大小。

2. 插入和删除:Excel提供了插入和删除单元格、行或列的功能,方便我们在表格中调整数据结构。

3. 格式设置:可以对单元格进行字体、颜色、边框等样式的设置,使得数据更加直观和美观。

4. 排序和筛选:可以按照特定的规则对表格中的数据进行排序,或者使用筛选功能快速筛选出满足条件的数据。

5. 公式和函数:Excel强大的计算功能使得我们可以使用各种公式和函数进行数据的计算和分析,比如求和、平均值等。

6. 图表制作:Excel提供了丰富的图表类型,可以将数据直观地展示出来。

2007版EXCEL使用教程

2007版EXCEL使用教程

2)拆分:点击按钮下拉箭头后选择“取消单元格合 并”。


设置数字格式:常用的格式有货币、文本、数字、 时间等。文本形式用于输入身份证,此外还可以在 输入身份证时在前面加“ ’ ”,即可将其设置成 文本形式,注意“ ’ ”必须是英文书写状态下的 。
点击下拉箭头,还可以设置单元格格式。


条件格式 :对满足一定条件的单元格进行设置, 使之更为显眼。点击下拉箭头,根据需要设置。
点击“清除规则”,可以清除掉设置的条件格式。


套用表格格式:使用excel设置好的格式,快速设置 表格格式。
单元格样式:使用excel设置好的格式,快速设置单 元格格式。

自动求和:

点击下拉箭头,可以选择计算方式: 注:选择表格内的数据时,可以在表格底部的状 态栏中看到数据的平均值、计数值、求和。
Excel使用教程
交 流 内 容
1
2 3
常用快捷键 “开始”菜单 “插入”菜单 “公式”菜单
4 5 6 4
“数据”菜单
常用快捷键
Ctrl+A Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+Z Ctrl+Y Ctrl+B Ctrl+: Ctrl+; Alt+Enter 全选 复制所选文本或对象 剪切所选文本或对象 粘贴文本或对象 撤消上一操作 重复上一操作 使字符变为粗体 输入当前时间 输入当前日期 在同一单元格内换行


比如想要计算工作日,我们可以输入“计算工作日”
,按“转到”按钮,选择函数下列列表中就会出现相
关的函数。如图所示:

excel2007表格的基本操作教程

excel2007表格的基本操作教程

excel2007表格的基本操作教程Excel 2007是一款强大的电子表格软件,可以用于各种应用和任务。

它提供了许多功能和工具,使得数据的处理和分析变得更加简单和高效。

下面是一些Excel 2007的基本操作教程,帮助您快速入门并提高工作效率。

1. 启动和创建新工作表:在桌面上找到Excel 2007的图标并双击打开软件。

在打开的界面上,点击“新建”,即可创建一个新的工作簿,其中包含有一个工作表。

2. 数据输入和编辑:将数据输入到工作表的单元格中。

在选定单元格内输入数据后,按下“Enter”键,光标会自动跳到下一个单元格。

您还可以使用键盘的方向键进行导航或使用鼠标点击单元格进行选择和编辑。

3. 单元格格式化:通过格式化,您可以更改单元格中数据的外观和布局。

选中单元格后,点击“格式”选项卡上的相关按钮,可以更改字体、颜色、对齐方式等。

例如,点击“字体颜色”按钮可以改变单元格内文字的颜色。

4. 行和列的插入和删除:选中要插入行或列的位置,然后点击“插入”选项卡上的“行”或“列”按钮。

同样,在选中行或列后,点击“删除”按钮可以删除它们。

5. 数据排序和筛选:通过数据排序和筛选,您可以轻松地对数据进行排序和过滤。

选择要排序的数据区域,然后点击“数据”选项卡上的“排序”按钮,可以按照特定的顺序对数据进行排序。

而通过点击“高级”按钮,可以使用筛选功能来选择和显示符合特定条件的数据。

6. 公式和函数的使用:Excel的强大之处在于它的公式和函数。

使用公式可以进行各种数学和逻辑运算,如加、减、乘、除等。

函数则进一步简化了数据分析和处理的过程。

在单元格中键入等号“=”即可开始输入公式或函数。

7. 图表的创建和编辑:Excel提供了强大的图表功能,可以将数据可视化展示。

选择要创建图表的数据区域,然后点击“插入”选项卡上的“图表”按钮。

选择适合的图表类型,例如柱形图、折线图、饼图等。

通过“图表工具”选项卡上的编辑功能,可以进一步调整和美化图表。

excel2007教程

excel2007教程

第1章初识Excel 20071.1 认识Excel 2007用户界面1.1.1 启动Excel 20071.1.2 Excel 2007用户界面介绍1.1.3 退出Excel 20071.2 理解工作簿、工作表和单元格1.2.1 工作簿1.2.2 工作表1.2.3 单元格本章小结习题1上机实验1第2章ExceI2007基本操作2.1 创建工作簿2.1.1 创建空白工作簿2.1.2 基于模板创建工作簿2.1.3 基于现有工作簿创建新工作簿2.2 保存工作簿2.2.1 保存新建工作簿2.2.2 保存现有工作簿2.2.3 设置自动保存2.2.4 设置工作簿密码2.3 打开和关闭工作簿2.3.1 打开工作簿2.3.2 在工作簿之间切换2.3 13关闭工作簿2.4 操作工作表2.4.1 在工作表之间切换2.4.2 插入工作表2.4.3 重命名工作表2.4.4 设置工作表标签颜色2.4.5 选择工作表2.4.6 移动或复制工作表2.4.7 隐藏和显示工作表2.4.8 删除工作表2.4.9 保护工作表本章小结习题2上机实验2第3章编辑工作表3.1 手动输入数据3.1.1 输入文本3.1.2 输入日期和时间3.1.3 输入数字3.1.4 设置数据有效性3.2 自动填充数据3.2.1 使用记忆式输入3.2.2 填充相邻单元格内容3.2.3 填充内置序列3.2.4 填充自定义序列3.2.5 快速输入相同数据3.3 修改单元格数据3.3.1 编辑单元格内容3.3.2 查找和替换3.3.3 撤销、恢复或重复3.4 移动和复制数据3.4.1 选择单元格或区域3.4.2 使用剪贴板移动或复制单元格3.4.3 使用鼠标移动或复制单元格3.4.4 以插入方式移动或复制单元格3.4.5 移动或复制单元格数据3.4.6 复制特定单元格内容3.5 插入行、列或单元格r3.5.1 插入行3.5.2 插入列3.5.3 插入单元格3.6 删除行、列或单元格3.6.1 删除行3.6.2 删除列3.6.3 删除单元格本章小结习题3上机实验3第4章格式化工作表4.1 设置单元格格式4.1.1 设置字符格式4.1.2 设置数字类型4.1.3 重定位单元格数据4.1.4 合并单元格4.1.5 设置单元格边框4.1.6 设置单元格底纹4.1.7 套用表格格式4.2 设置条件格式4.2.1 使用色阶设置单元格格式4.2.2 使用数据条设置单元格格式4.2.3 使用图标集设置单元格格式4.2.4 突出显示单元格4.3 调整行高与列宽4.3.1 调整行高4.3.2 调整列宽4.3.3 隐藏行或列¨4.3.4 冻结行或列4.4 使用单元格样式4.4.1 应用单元格样式4.4.2 新建单元格样式4.4.3 删除单元格样式4.5 美化工作表4.5.1 插入图片4.5.2 插入剪贴画4.5.3 插入自选图形4.5.4 插入SmanArt图形4.5.5 插入艺术字本章小结习题4上机实验4第5章打印工作表5.1 设置页面5.1.1 设置页边距5.1.2 设置纸张方向5.1.3 设置纸张大小5.1.4 设置打印区域5.1.5 设置打印标题5.1.6 设置页眉和页脚5.1.7 设置分页符5.2 设置文档主题5.2.1 应用文档主题5.2.2 自定义主题颜色5.2.3 自定义主题字体5.2.4 设置主题效果5.2.5 保存文档主题5.3 使用视图方式5.3.1 普通视图5.3.2 页面布局视图5.3.3 分页预览视图5.3.4 打印预览视图5.4 打印工作表5.4.1 打印部分内容5.4.2 打印工作表5.4.3 打印整个工作簿5.4.4 打印Excel表格本章小结习题5上机实验5第6章公式应用6.1 公式概述6.1.1 公式的组成6.1.2 常用运算符6.1.3 运算符优先级6.2 创建公式6.2.1 输入公式6.2.2 修改公式6.2.3 移动公式6.2.4 复制公式6.2.5 删除公式6.3 单元格引用6.3.1 引用样式6.3.2 相对引用6.3.3 绝对引用6.3.4.混合引用6.3.5 三维引用6.3.6 外部引用6.4 使用数组公式6.4.1 数组的概念6.4.2 创建数组公式6.4.3 编辑数组公式……第7章函数应用第8章制作图表第9章数据处理[1]。

中文Excel2007电子表格制作实训教程(电子教程)第一章

中文Excel2007电子表格制作实训教程(电子教程)第一章
第一章 中文Excel 2007概述
1.1 Excel 2007新增功能 1.2 Excel 2007的启动与退出 1.3 Excel 2007的工作界面 1.4 Excel 2007的视图方式
1.5 使用帮助
小结
过关练习一
1.1 Excel 2007新增功能
随着计算机的不断发展,办公软件已被应用于各行各业。利
动Excel 2007应用程序。
3.通过“运行”对话框启动 选择“开始”→“运行”命令,弹出“运行”对话框,如图 1.2.1所示。在“打开”文本框中输入“Excel.exe”,单击“确定”
按钮,启动Excel 2007应用程序。
图1.2.1 “运行”对话框
1.2.2 退出Excel 2007
相比,它提供的可用行增加了1 500%,可用列增加了6 300%。即
工作表中的列现在以XFD结束,而不是IV结束。 现在,用户可以在同一个工作簿中使用无限多的格式类型, 而不再仅限于4 000种;每个单元格的单元格引用数量从8 000增 长到了任意数量,唯一的限制就是用户的可用内存。为了改进
Excel的性能,内存管理已从Office Excel 2003中的1 GB内存增加
到Office Excel 2007中的2 GB。
1.1.3 Office主题和Excel样式
在Office Excel 2007中,可以通过应用主题和使用特定样式在 工作表中快速设置数据格式。主题可以与其他2007 Office发布版 程序(例如Microsoft Office Word和Microsoft Office PowerPoint) 共享,而样式只用于更改特定于Excel的项目(如Excel表格、图
启动Excel 2007的方法有很多种,下面介绍常用的3种方式。

Excel2007教程1

Excel2007教程1

技巧: 技巧:
如何快速输入一批相同的数据? 如何快速输入一批相同的数据?
先选择区域 再输入数据
最后, 最后,按Ctrl+Enter键 键
数据类型—日期型数据 数据类型 日期型数据
两种格式: 两种格式: / 或 - 作为分隔符 yyyy-mm-dd yyyy/mm/dd
如:99/10/3 ,2002-7-23 , Aug-02 范围: 范围: 1900/1/1------9999/12/31
合并单元格(对齐格式) 合并单元格(对齐格式)
操作: 操作:
选定要合并的多个单元格, 对齐方式”组中, 选定要合并的多个单元格,“对齐方式”组中,单击 “合并后居中”按钮 合并后居中”
合并单元格,可以合并多行、也可以合并多列。 合并单元格,可以合并多行、也可以合并多列。
(4) 单元格样式
基于文档主题,一组定义的单元格格式,包括字体、 基于文档主题,一组定义的单元格格式,包括字体、 单元格格式 数字格式、边框和填充、保护等, 数字格式、边框和填充、保护等,并可将所定义的 样式适用于所选定的单元格或单元格区域。 样式适用于所选定的单元格或单元格区域。 单击“单元格样式” 右键单击样式名,可删除、 单击“单元格样式”,右键单击样式名,可删除、 更改、 更改、应用样式
(3) 编辑栏
由名称框、命令按钮和数据编辑区组成。 由名称框、命令按钮和数据编辑区组成。 名称框显示活动单元格的地址或名称;数据编辑区 名称框显示活动单元格的地址或名称; 地址或名称 可显示出活动单元格中已输入的常量和公式,可在 可显示出活动单元格中已输入的常量和公式, 已输入的常量和公式 编辑区内输入数据、编辑数据; 编辑区内输入数据、编辑数据;命令按钮 确认按钮, 确认按钮, 为取消按钮。 为取消按钮。 为

中文版Excel2007实用教程

中文版Excel2007实用教程

中文版Excel2007实用教程第01章 Excel 2007概述 61.1 Excel 2007的用途 61.1.1 创建统计表格 61.1.2 进行数据计算 61.1.3 建立多样化的统计图表 71.1.4 分析与筛选数据 71.1.5 打印数据 81.2 Excel 2007的新界面 81.2.1 “文件”菜单 91.2.2 快速访问工具栏 91.2.3 标题栏 91.2.4 功能区 101.2.5 状态栏与显示模式 101.3 Excel 2007基本操作 101.3.1 运行Excel 2007 101.3.2 创建Excel工作簿 101.3.3 保存Excel工作簿 111.3.4 打开Excel工作簿 111.3.5 关闭工作簿与退出Excel 2007 11第02章输入与编辑数据 112.1 输入数据 112.1.1 选定单元格 122.1.2 输入文本数据 122.1.3 输入数字数据 122.1.4 制定输入数据类型 132.2 删除和更改数据 132.2.1 删除单元格中的数据 132.2.2 更改单元格中的数据 132.3 复制与移动数据 142.3.1 使用菜单命令复制与移动数据 14 2.3.2 使用拖动法复制与移动数据 142.4 自动填充 142.4.1 在同一行或列中填充数据 142.4.2 填充一系列数字、日期或其他项目 14 2.4.3 手动控制创建序列 152.5 查找和替换 152.5.1 查找与某种格式匹配的单元格 15 2.5.2 替换文字或数字 16第03章管理工作表与工作簿 163.1 插入工作表 163.2 删除工作表 173.3 重命名工作表 173.4 移动或复制工作表 183.4.1 在工作簿内移动或复制工作表 18 3.4.2 在工作簿间移动或复制工作表 18 3.5 查看工作簿窗口 183.5.1 工作簿视图 183.5.2 并排比较工作表 183.5.3 同时显示多个工作簿 193.5.4 拆分与冻结窗口 193.6 隐藏或显示工作簿的元素 203.6.1 拆分与冻结窗口 203.6.2 隐藏或显示工作表 203.6.3 隐藏或显示窗口元素 203.6.4 设置工作表显示的比例 213.7 批注 213.7.1 添加批注 213.7.2 设置批注格式 213.8 保护工作簿数据 223.8.1 设置保护工作簿与工作表 22 3.8.2 设置允许用户编辑区域 22第04章格式化工作表 234.1 设置单元格格式 234.1.1 设置单元格格式的方法 234.1.2 设置数字格式 234.1.3 设置字体 244.1.4 设置对齐方式 244.1.5 设置边框和底纹 244.2 设置单元格格式 254.2.1 插入行、列和单元格 254.2.2 删除行、列和单元格 254.3 调整行高和列宽 264.4 使用条件格式 264.5 套用单元格样式 264.5.1 套用内置单元格样式 264.5.2 自定义单元格样式 274.5.3 删除单元格样式 274.6 套用工作表样式 274.7 创建页眉和页脚 284.7.1 添加页眉和页脚 284.7.2 在页眉或页脚中插入各种项目 28 第05章数据计算 285.1 公式的运算符 295.1.1 运算符的类型 295.1.2 运算符优先级 295.2 应用公式 295.2.1 公式的基本操作 305.2.2 引用公式 305.3 应用函数 305.3.1 函数的基本操作 305.3.2 常用函数应用举例 30第06章管理表格中的数据 30 6.1 数据清单 316.2 数据排序 316.2.1 对数据清单排序 316.2.2 数据的高级排序 316.3 数据筛选 316.3.1 自动筛选 326.3.2 自定义筛选 326.3.3 数据的高级筛选 326.4 分类汇总 326.4.1 创建分类汇总 336.4.2 隐藏或显示分类汇总 33 6.5 分级显示 336.6 数据合并 33第07章统计图表 347.1 图表的应用 347.2 图表的基本组成 347.3 创建图表 357.4 修改图表 357.4.1 更改图表类型 357.4.2 移动图表位置 357.4.3 调整图表大小 367.4.4 修改图表中文字的格式 36 7.4.5 修改图表中文字的格式 36 7.5 设置图表布局 377.5.1 设置图表标签 377.5.2 设置坐标轴 377.5.3 设置图表背景 377.5.4 添加趋势线 38第08章使用数据透视表 388.1 数据透视表的基本术语 38 8.2 创建数据透视表 398.3 使用数据透视表分析数据 39 8.4 设置数据透视表选项 408.4.1 设置字段 408.4.2 移动数据透视表 408.4.3 创建数据透视图 408.4.4 更改数据源 408.4.5 调整数据透视表显示选项 41 8.5 设计数据透视表 418.5.1 调整数据透视表布局 41 8.5.2 设置数据透视表样式 41第09章插入与编辑图形 429.1 绘制图形 429.1.1 绘制基本图形 429.1.2 缩放图形 429.2 插入对象 439.2.1 插入剪贴画 439.2.2 插入图片 439.2.3 插入SmartArt 449.2.4 插入文本 449.2.5 插入艺术字 449.3 设置对象格式 459.3.1 设置文本框与艺术字格式 45 9.3.2 设置图片格式 45第10章提高办公效率 4510.1 使用模板 4610.1.1 创建模板 4610.1.2 应用模板 4610.1.3 下载模板 4610.1.4 修改模板 4710.2 使用宏 4710.2.1 录制宏前的准备工作 4710.2.2 录制宏 4810.2.3 执行宏 4810.2.4 编辑宏 4810.2.5 调试宏 49第11章打印工作表 4911.1 添加打印机 4911.2 预览打印效果 5011.3 设置打印页面 5011.3.1 设置页边距 5011.3.2 设置纸张方向 5111.3.3 设置纸张大小 5111.3.4 设置打印区域 5111.3.5 设置分页符 5211.3.6 设置打印标题 5211.4 打印Excel工作表 5211.5 打印图表 53第12章与外部对象的协作 5312.1 外部对象 5312.1.1 链接对象与嵌入对象 5312.1.2 插入外部对象 5412.1.3 直接插入外部对象文件 5412.1.4 将文件中的一部分插入到工作簿中 54 12.2 编辑外部对象 5412.2.1 编辑链接对象 5512.2.2 编辑嵌入对象 5512.3 与其他Office程序的协作 55 12.3.1 与Word的协作 5512.3.2 与PowerPoint的协作 55 12.3.3 与Access的协作 56第13章 Excel 2007的网络功能 56 13.1 共享工作簿 5613.1.1 在局域网中共享工作簿 57 13.1.2 在Internet中共享工作簿 57 13.2 创建超链接 5713.2.1 创建不同类型的超链接 5713.2.2 修改超链接 5713.2.3 复制、移动或取消超链接 58 13.3 在网络上发布Excel数据 58 13.3.1 发布Excel数据 5813.3.2 修改数据 5813.4 使用Web查询 59第01章 Excel 2007概述Excel 2007是目前市场上功能最强大的电子表格制作软件,它和Word、PowerPoint、Access等组件一起,构成了Office 2007办公软件的完整体系。

《EXCEL2007学习教程》新手入门

《EXCEL2007学习教程》新手入门

《EXCEL2007学习教程》新手入门1 目录第一部分Excel 2007 新手入门 2第一章 Excel 2007 字段设置 2第二章 Excel2007 中的常见错误值 3第三章在 Excel 2007 中禁止打印功能 6第四章移动 Excel 2007 数据透视表 6第五章 Excel 2007 活动单元格找四邻 7第六章在 Excel 2007 中快速删除重复数据项7 第七章 Excel 2007监视窗口的应用 8第八章 Excel 2007 加载宏所出现的问题9第九章二分四分 ExceI 2007 编辑界面11第十章 Excel 2007 中隐藏或显示行和列的方法 11 第十一章 Excel 2007 单元格内容的移动或复制 13 第十二章选择使用新版 Excel 2007 的 10 条理由 16 第十三章 Excel2007 数据设置只读和修改密码 18 第十四章 Excel 2007 设置只读和修改权限密码 20 第十五章了解漂亮美观的 Excel2007 文档内置主题样式20 第十六章 Excel2007 公式常见显示错误原因与解决方法 21第十七章 Excel 2007 与 2003 中的功能项目数量比较22 第二部分 Excel 2007 使用技巧23第一章 Office Excel 2007 六则小技巧23 第二章 Excel 2007 省时小技巧24第三章 Excel 2007 工作表的保护 25第四章 Excel 2007 快捷键和功能键30第五章隐藏 Excel 2007 文档工作表 34 第六章 Excel 技巧Excel2007 的单元格定位快捷键 35 第七章 Excel 2007 中数据分析功能详解 36 第八章 Excel 2007 快速定位超长行数据 40 第九章 Excel 2007 表格中的字段设置技巧40 第十章 Excel 2007 中轻松设置文本的样式43 第十一章 Excel 2007 数字格式与文本格式互转 44 第十二章教你彻底隐藏 Excel2007 文档工作表 45 第十三章巧用宏指令拒绝 Excel2007 文件打印 45 第十四章 Excel2007 无法安装加载项解决办法 46 第十五章 Excel 2007 乘法 bug 问题已得到解决 47 第十六章 Excel 2007 工作表的插入与删除方法 48 第十七章设置 Excel 2007 数据精度保障准确性 51 第十八章 Excel2007 条件格式怎么用 52 第三部分 Excel 2007 实用教程55第一章 Excel 2007 单元格批注 55第二章 Excel2007 隐藏网格线 59第三章在 Excel 2007 中创建组合图表 61第四章在 Excel 2007 中实现老式工具栏66第五章用图案填充 Excel 2007 图表 692第六章如何使用 Excel 2007 绘制甘特图72第七章设计 Excel 2007 数据表格式 73第八章在 Excel 2007 中快速检索大量数据 79 第九章 Excel 2007 中的日期进行混合排序80 第十章巧用 Excel 20032007 函数实现分类汇总 80 第十一章在 Excel 2007 中操作和管理数据实例操作 82 第十二章 Excel 2007 中内容重排功能的应用85 第十三章 Excel 2007 中如何正确显示日期和时间86 第十四章 Excel 2007 中让信用卡号码安全地显示89 第十五章管理 Excel2007 条件格式规则的优先级91 第十六章使用 Excel 2007 自动添加表格字段标题功能93 EXCEL2007学习教程第一部分Excel 2007 新手入门第一章 Excel 2007 字段设置使用 Excel 2007字段设置对话框可以控制数据透视表中字段的各种格式打印分类汇总和筛选器设置源名称显示数据源中的字段名称自定义名称显示数据透视表中的当前字段名称如果不存在自定义名称则显示源名称要更改自定义名称请单击框中的文本并编辑该名称布局和打印布局部分以大纲形式显示项目标签单击此选项可通过大纲形式显示字段项目显示同一列紧凑形式中下一字段的标签选择或清除此选项可显示或隐藏同一列或紧凑形式中下一字段的标签它可以为选定字段在打开或关闭紧凑形式之间切换仅当选择了以大纲形式显示项目后才会启用此复选框在每个组的顶端都显示分类汇总选择或清除此选项可在每个组的顶端显示或隐藏分类汇总仅当选择了以大纲形式显示项目后才会启用此复选框以表格形式显示项目标签单击此选项可通过表格形式显示字段项目此设置只影响行标签区域中的字段在每个项目后面插入空白行选择此选项可在每个项目后面插入一个空白行以此为项目例如分类汇总提供更大的间距清除此复选框后将显示不带空白行的字段项目3注释可以对空行应用字符和单元格格式但不能在其中输入数据显示空数据项选择或清除此选项可显示或隐藏空数据项注释此复选框对 OLAP 数据源不可用打印部分在每个项目后面插入分页符选择或清除此选项可在打印数据透视表时每个项目后面插入或不插入分页符分类汇总和筛选分类汇总部分选择下列选项之一自动对字段使用默认函数无显示不带分类汇总的字段自定义允许选择下列函数之一作为分类汇总函数说明 Sum 值的总和它是针对数值的默认函数 Count 值的数目Count 汇总函数与 COUNTA 工作表函数的工作方式相同Count 是针对数值之外的值的默认函数 Average 值的平均值最大值 Min 最小值Product 值的乘积 Count Nums 数值的数目Count Nums 汇总函数与 COUNT 工作表函数的工作方式相同 StDev 总体标准偏差的估计值其中样本是整个总体的子集StDevp 总体的标准偏差其中总体是要汇总的所有值 Var 总体方差的估计值其中样本是整个总体的子集 Varp 总体的方差其中总体是要汇总的所有值注释自定义函数不能用于 OLAP 数据源筛选部分在手动筛选中包含新项目选择或清除此选项可在Excel 2007数据透视表的已应用筛选中包含或排除任何新项目第二章 Excel2007 中的常见错误值4出现错误时通常有一些错误值各个错误值代表不同的含义每个错误值都有不同的原因和解决方法 1错误此错误表示列不够宽或者使用了负日期或时间当列宽不足以显示内容时可以通过以下几种办法纠正1调整列宽或直接双击列标题右侧的边界 2缩小内容以适应列宽 3更改单元格的数字格式使数字适合现有单元格宽度例如可以减少小数点后的小数位数当日期和时间为负数时可以通过以下几种方法纠正1如果使用的是 1900 日期系统那么日期和时间必须为正值 2如果对日期和时间进行减法运算应确保建立的公式是正确的 3如果公式是正确的但结果仍然是负值可以通过将相应单元格的格式设置为非日期或时间格式来显示该值 2VALUE错误此错误表示使用的参数或操作数的类型不正确可能包含以下一种或几种错误1当公式需要数字或逻辑值例如TURE 或 FALSE时却输入了文本 2输入或编辑数组公式没有按组合键CtrlShiftEnter而是按了 Enter 键 3将单元格引用公式或函数作为数组常量输入4为需要单个值而不是区域的运算符或函数提供区域 5在某个矩阵工作表函数中使用了无效的矩阵 6运行的宏程序所输入的函数返回VALUE 3DIV0错误这种错误表示使用数字除以零0具体表现在1输入的公式中包含明显的除以零的计算如"50" 2使用了对空白单元格或包含零作为除数的单元格的单元格引用 3运行的宏中使用了返回DIV0的函数或公式 4NA 错误当数值对函数或公式不可用时将出现此错误具体表现在1缺少数据在其位置输入了NA或 NA 2为 HLOOKUPLOOKUPMATCH或VLOOKUP 工作表函数的 lookup_value 参数赋予了不正确的值 3在未排序的表中使用了 VLOOKUPHLOOKUP或 MacTCH 工作表函数来查找值5 4数组公式中使用的参数的行数或列数与包含数组公式的区域的行数或列数不一致 5内置或自定义工作表函数中省略了一个或多个必需参数 6使用的自定义工作表函数不可用 7运行的宏程序所输入的函数返回NA 5NAME错误当Excel2007 无法识别公式中的文本时将出现此错误具体表现在1使用了EUROCONVERT 函数而没有加载"欧元转换工具"宏 2使用了不存在的名称 3名称拼写错误 4函数名称拼写错误 5在公式中输入文本时没有使用双引号 6区域引用中漏掉了冒号 7引用的另一张工作表未使用的单引号引起 8打开调用用户自定义函数UDP的工作薄 6REF错误当单元格引用无效时会出现此错误具体表现在1删除了其他公式所引起的单元格或将已移动的单元格粘贴到了其他公式所引起的单元格上 2使用的对象链接和嵌入链接所指向的程序未运行 3链接到了不可用的动态数据交换DDE主题如"系统" 4运行的宏程序所输入的函数返回REF 7NUM错误如果公式或函数中使用了无效的数值则会出现此错误具体表现在1在需要数字参数的函数中使用了无法接受的参数 2使用了进行迭代的工作表函数如 IRR 或 RATE且函数无法得到结果 3输入的公式所得出的数字太大或太小无法在 Excel2007 中表示 8NULL错误如果指定了两个并不相交的区域的交点则会出现错误具体表现在1使用了不正确的区域运算符 2区域不相交提示引用之间的交叉运算符为空格6第三章在 Excel 2007 中禁止打印功能平时在 Excel 2007 的操作过程中我们可能会无总中碰到了打印按钮或者一些人不太注重节约随意打印 Excel 2007 文件甚至是直接打印一般人禁止打印的 Excel 2007 文件在不影014 Excel 2007 文件的编辑保存等需要操作情况下我们该如何拒绝文件打印呢其实这是比较简单的大家我们只需要利用一段宏指令即可解决兵体操作如下按下AltF11 打开 VBA 编辑器如果 VBA Project 窗格没有显示的话就按下组合键CtrlR 将共调出右键单击"ThisWorkbook"选择查石代码二然后在代码窗口内输入 Private Sub Workbook_BetorePrintCancel As Boolean Cancel True MsOBox节约用纸拒绝打印vblnformalion End Sub 然后我们有安下组合链 AltF11 返回 Exce12007 即可如图 1这样以后不廿你是直接点击打印按钮还是从Office 按钮中选择打印或者是使用快搜址 CtrlP 都不能直接打印只会显示你在宏指令中 IQ 入的提示语节约用纸拒绝打印这也让大家知道打印机不能打印的原因是有意为之而不是硬件或软件有什么问题第四章移动 Excel 2007 数据透视表您可能想要移动 Excel 2007 数据透视表以便可以在 Excel 2007 数据透视表的当前位置插入工作表单元格行或列单击 Excel 2007 数据透视表在选项选项卡的操作组中单击移动数据透视表将显示移动数据透视表对话框在选择放置数据透视表的位置下执行以下操作之一要将 Excel 2007 数据透视表放入一个新的工作表从单元格 A1 开始请单击新工作表要将数据透视表放入现有工作表请选择现有工作表然后在要放入数据透视表的单元格区域中单击第一个单元格或者单击压缩对话框暂时隐藏对话框接着选择工作表的起始单元格然后按扩展对话框按钮文文文文文文文文 ID 文 rId8 文文文文文文文文文文文文文文 ID 文 rId9 文文文文文文7第五章 Excel 2007 活动单元格找四邻编辑 Excel 2007 工作表时在当前活动单元格中按 Enter 键后下方相邻的单元格会成为下一个活动单元格然而在某些特殊时刻你却希望按下 Enter 键后右侧相邻的单元格成为活动单元格该怎么办呢好办因为以下操作可以让你选择四邻中任意一邻成为活动单元格单击Microsoft Office 按钮然后单击Excel 选项单击高级在编辑选项下选中按 Enter 键后移动所选内容复选框然后在方向框中选择要成为活动单元格的方向比如向右并确定现在在 Excel 2007 工作表中编辑完一个单元格后按下 Enter 键插入点就会移动到右侧的单元格中了或许你不希望对 Excel 2007 的默认设置进行更改仅仅是临时性地更改活动单元格的移动方向那么不妨试试以下按键 ShiftEnter 键向上 Tab 键向右 ShiftTab 键向左怎么样以后需要哪一个相邻单元格成为活动单元格就由你自己完全控制了吧第六章在 Excel 2007 中快速删除重复数据项在 Excel 以前的版本中可以通过高级筛选来删除重复记录在 Excle 2007 中不但保留了高级筛选这个功能而更为值得注意的是 Excel 2007 增加了一个删除重复项按钮从而这项操作变得更加方便快捷首先选择需要删除重复项的所有单元格如果是要对所有数据进行这一操作可以任意选择一个单元格在工具栏中选择数据选项卡再单击排序与筛选区中的删除重复项按钮8 在弹出的删除重复项对话框选择要检查的字段最终将只对选中的字段进行比较这里选择后三个字段最后单击确定按钮多余的重复项就被删除了第七章 Excel 2007监视窗口的应用一些时候由于工作方面的需要我们可能希望能随时知道某些 Excel 2007 中的某些单元格中的数据的变化情况9譬如有时我们需要同时查看多个表格区域以工资表的编制来说我们就必须要同时查看考勤处罚加班等工作表的内容比如会计核算成本的时候会根据数据的变化来控制各参数如果每次都去重复查找就显得非常的麻烦这时可以使用 Excel 2007 的监视窗口在 Excel 2007 中使用监视窗口的方法是只要选中该单元格切换到公式选项卡找到公式审核后点击监视窗口这个监视窗口将一直停留在工作表的顶层点击添加监视选项将这个单元格添加到监视窗口中这样不管你查看工作簿的什么位置监视窗口都会在屏幕上显示如果你对某个单元格不想继续监视只要在监视窗口中选中该单元格然后单击删除监视按钮即可此外想在多个区域间快速移动也可以利用监视窗口双击添加到监视窗口的所选项即可第八章 Excel 2007 加载宏所出现的问题今天打开邮件看到一位朋友给我发来一封邮件全文如下最近在学数学模型用规划求解来计算以前用 Excel XP知道在工具中加载相关的宏然后很顺利地就能求解但是用 Excel 2007 就找不到北了首先是加载宏点击左上角 Office 标志图标-Excel 选项-加载项在下面的管理下拉列表中选择Excel 加载项转到弹出加载宏对话框勾选规划求解加载项确定弹出一个对话框见图 1 但是在数据选项卡下没有传说中的分析组再看数据工具组中的假设分析和规划求解无关此外我留意到点击左上角 Office 标志图标Excel 选项加载项中规划求解分析工具库等被归在非活动应用程序加载项中图 1 推荐阅读运用 Excel 2007规划求解定义并解答问题 Excel2007 规划求解10这位朋友的问题我也不知道具体的解决办法但是他方法是正确的Excel 2007 中规划求解的使用方法就是Office按钮-Excel 选项-加载项-Excel 加载项- 转到-加载项对话框-勾选规划求解加载项-确定大体步骤就是这样的需要提醒的是如果是第一次使用在点击确定后会弹出一个对话框要求你安装加载项如图 2 图 2 安装以后就完全可以使用了具体如图 3所示如图 3 这位朋友的问题我没有遇到也不会解决故发上来如果哪位朋友知道问题的解决方法或者是也遇到过类似的问题可以在下面留言留言后要点查看所有评论内容才能看到请不要重复留言11第九章二分四分 ExceI 2007 编辑界面当使用 ExceI2007 编辑比较大经常需要前后对照的表格时每次都必须拖动垂直或水平滚动条来调整界面很费时费力其实你可以将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端位置直至出现带上下箭头的号双击左键即可将 ExceI2007 编辑界面分成上下两部分如果将鼠标指针移动到下方水平滚动条的右端当出现带上下箭头的号再双击左键又会分成左右两部分从而实现了四等分现在想查看哪一部分只要分别拖动相应的滚动条就行了要想还原时只要再到先前位置双击左键即可第十章 Excel 2007 中隐藏或显示行和列的方法Excel 2007中可以使用隐藏命令隐藏行或列将行高或列宽更改为 0零时也可以隐藏行或列使用取消隐藏命令可以使其再次显示隐藏行或列 1选择要隐藏的行或列如何选择单元格区域行或列12选择操作一个单元格单击该单元格或按箭头键移至该单元格单元格区域单击该区域中的第一个单元格然后拖至最后一个单元格或者在按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域也可以选择该区域中的第一个单元格然后按 F8使用箭头键扩展选定区域要停止扩展选定区域请再次按 F8较大的单元格区域单击该区域中的第一个单元格然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格您可以使用滚动功能显示最后一个单元格工作表中的所有单元格单击全选按钮要选择整个工作表还可以按 CtrlA注释如果工作表包含数据按 CtrlA 可选择当前区域按住CtrlA 一秒钟可选择整个工作表不相邻的单元格或单元格区域选择第一个单元格或单元格区域然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域也可以选择第一个单元格或单元格区域然后按 ShiftF8 将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中要停止向选定区域中添加单元格或区域请再次按 ShiftF8注释不取消整个选定区域便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择整行或整列单击行标题或列标题行标题列标题也可以选择行或列中的单元格方法是选择第一个单元格然后按CtrlShift箭头键对于行请使用向右键或向左键对于列请向上键或向下键注释如果行或列包含数据那么按 CtrlShift箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分按 CtrlShift箭头键一秒钟可选择整行或整列相邻行或列在行标题或列标题间拖动鼠标或者选择第一行或第一列然后在按住 Shift 的同13时选择最后一行或最后一列不相邻的行或列单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题然后在按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题行或列中的第一个或最后一个单元格选择行或列中的一个单元格然后按 Ctrl箭头键对于行请使用向右键或向左键对于列请使用向上键或向下键工作表或 MicrosoftOffice Excel 表格中第一个或最后一个单元格按 CtrlHome 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格按 CtrlEnd 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格工作表中最后一个使用的单元格右下角之前的单元格区域选择第一个单元格然后按 CtrlShiftEnd 可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的单元格右下角到工作表起始处的单元格区域选择第一个单元格然后按 CtrlShiftHome 可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处增加或减少活动选定区域中的单元格按住 Shift 的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格活动单元格第十一章 Excel 2007 单元格内容的移动或复制通过使用 Microsoft Office Excel 中的剪切复制和粘贴命令您可以移动或复制整个单元格区域或其内容您也可以复制单元格的特定内容或属性例如可以复制公式的结果值而不复制公式本身或者可以只复制公式注释 Excel 在已经剪切或复制的单元格周围显示动态移动的边框若要取消移动的边框请按 Esc 移动或复制整个单元格区域移动或复制单元格时Excel 将移动或复制整个单元格包括公式及其结果值单元格格式和批注 1请选择要移动或复制的单元格如何选择单元格或区域选择操作一个单元格单击该单元格或按箭头键移至该单元格单元格区域单击该区域中的第一个单元格然后拖至最后一个单元格或者在按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域也可以选择该区域中的第一个单元格然后按 F8使用箭头键扩展选定区域要停止扩展选定区域请再次按 F814较大的单元格区域单击该区域中的第一个单元格然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格您可以使用滚动功能显示最后一个单元格工作表中的所有单元格单击全选按钮要选择整个工作表还可以按 CtrlA 注释如果工作表包含数据按 CtrlA 可选择当前区域按住 CtrlA 一秒钟可选择整个工作表不相邻的单元格或单元格区域选择第一个单元格或单元格区域然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域也可以选择第一个单元格或单元格区域然后按 ShiftF8 将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中要停止向选定区域中添加单元格或区域请再次按 ShiftF8 注释不取消整个选定区域便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择整行或整列单击行标题或列标题行标题列标题也可以选择行或列中的单元格方法是选择第一个单元格然后按CtrlShift箭头键对于行请使用向右键或向左键对于列请向上键或向下键注释如果行或列包含数据那么按 CtrlShift箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分按 CtrlShift箭头键一秒钟可选择整行或整列相邻行或列在行标题或列标题间拖动鼠标或者选择第一行或第一列然后在按住 Shift 的同时选择最后一行或最后一列不相邻的行或列15单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题然后在按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题行或列中的第一个或最后一个单元格选择行或列中的一个单元格然后按 Ctrl箭头键对于行请使用向右键或向左键对于列请使用向上键或向下键工作表或 Microsoft Office Excel 表格中第一个或最后一个单元格按 CtrlHome 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格按 CtrlEnd 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格工作表中最后一个使用的单元格右下角之前的单元格区域选择第一个单元格然后按 CtrlShiftEnd 可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的单元格右下角到工作表起始处的单元格区域选择第一个单元格然后按 CtrlShiftHome 可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处增加或减少活动选定区域中的单元格按住 Shift 的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格活动单元格活动单元格活动单元格就是选定单元格可以向其中输入数据一次只能有一个活动单元格活动单元格四周的边框加粗显示和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域提示要取消选择的单元格区域请单击工作表中的任意单元格 2在开始选项卡上的剪贴板组中执行下列操作之一若要移动单元格请单击剪切键盘快捷方式也可以按 CtrlX 若要复制单元格请单击复制键盘快捷方式也可以按 CtrlC 3选择粘贴区域的左上角单元格提示要将选定区域移动或复制到不同的工作表或工作簿请单击另一个工作表选项卡或切换到另一个工作簿然后选择粘贴区域的左上角单元格164在开始选项卡上的剪贴板组中单击粘贴键盘快捷方式也可以按 CtrlV 注释要在粘贴单元格时选择特定选项您可以单击粘贴下面的箭头然后单击所需选项例如您可以单击选择性粘贴或粘贴为图片默认情况下Excel 会在工作表上显示粘贴选项按钮如保留源格式和匹配目标格式以便在您粘贴单元格时提供特殊选项如果您不想在每次粘贴单元格时都显示此按钮可以关闭此选项单击Microsoft Office 按钮然后单击Excel 选项在高级类别的剪切复制和粘贴下清除显示粘贴选项按钮复选框在您剪切和粘贴单元格以移动单元格时Excel 将替换粘贴区域中的现有数据当您复制单元格时将会自动调整单元格引用但当您移动单元格时不会调整单元格。

第07章 Excel 2007使用基础

第07章  Excel 2007使用基础

中文版Office 2007实用教程 教学重点与难点
E关系 工作簿基本操作 工作表基本操作 单元格基本操作
中文版Office 2007实用教程
7.1 Excel 2007的工作界面
和以前的版本相比,Excel 2007的工作界面颜色更加柔和,更贴近于 Windows Vista操作系统,如图7-1所示。Excel 2007的工作界面主要由“文件” 菜单、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状 态栏等元素组成。 Excel特有的界面元素 Excel的显示模式
中文版Office 2007实用教程
7.4.4 删除工作表
有时根据实际工作的需要,需要从工作簿中删除不再需要的工作表。删除 工作表的方法与插入工作表的方法一样,只是选择的命令不同。
中文版Office 2007实用教程
7.4.5 移动和复制工作表
在使用Excel 2007进行数据处理时,经常把描述同一事物相关特征的数据 放在一个工作表中,而把相互之间具有某种联系的不同事物安排在不同的工作 表或不同的工作簿中,这时就需要在工作簿内或工作簿间移动或复制工作表。
中文版Office 2007实用教程
7.2.3 单元格与单元格区域
单元格是工作表中的小方格,它是工作表的基本元素,也是Excel独立操 作的最小单位。单元格区域是一组被选中的相邻或分离的单元格。
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7.2.4 工作簿、工作表与单元格的关系
工作簿、工作表与单元格之间的关系是包含与被包含的关系,即工作表由多个 单元格组成,而工作簿又包含一个或多个工作表,其关系如下图所示。
单元格
工作表
工作簿
中文版Office 2007实用教程

Excel2007基础教程(培训专用)

Excel2007基础教程(培训专用)

拖拽填充柄到结束
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给单元格添加批注
批注的作用
解释说明 打印时不会输出
21
5. 为单元格设置数据有效性
目的
防止输入无效数据 提供选项方便输入(在单元格下拉列表中选择)
方法
案例:如输入男女,对错,是否等类型时可以使用此功 能
1/“数据”选项卡“数据工具”组“数据有效性”按钮 2/“设置”选项卡中的“允许”选择“序列”,并在来源中输入所 需 3/“输入信息”选项卡中输入提示信息 4/“出错警告”选项卡中输入错误信息等
相对引用
混合引用
混合引用时部分地址发生变化
45
绝对引用举例
绝对引用,在复制公式时地址不会跟着发生变 化 表示方法:$列标$行号
如:
C1单元格有公式:=$A$1+$B$1 当将公式复制到C2单元格时仍为: =$A$1+$B$1 当将公式复制到D1单元格时仍为: =$A$1+$B$1
46
相对引用举例
48
公式的输入/复制
1/直接输入
1) 单击要输入公式结果的单元格 2) 输入等号“=” 3) 输入公式,所输入的公式出现在编辑栏中 4) 按回车键或单击“输入”按钮输入后的公式只能 在编辑栏中看到,在单元格中只显示其结果
49
公式的输入/复制
即用鼠标单击要引用的 2/引用单元格输入 单元格来完成输入 1) 单击要输入公式结果的单元格 2) 输入等号“=” 3) 单击在公式中出现的第一个单元格,其地址将出 现在编辑栏中 4) 输入运算符 5) 按照第3/4步的方法,连续输入单元格地址和运 算符,直到公式结束
选择不相邻的单元格区域
先选中一个单元格区域,然后按住Ctrl键,再选 取其他区域

Excel2007教程

Excel2007教程
“数字”组中设置
数字格式
在 Excel 中,可以使用数字格式更改数字(包括日 期和时间)的外观,而不更改数字本身。所应用的 数字格式并不会影响单元格中的实际数值(显示在 编辑栏中的值),而 Excel 是使用该实际值进行 计算的。
数字格式
默认情况下,单元格的数字格式为“常规”,系统 提供的常用的数字格式为“数值”、“百分比”、 “货币”、“长日期”、“短日期”等各式。
单击“单元格样式”,右键单击样式名,可删除、 更改、应用样式
(5) 套用表格格式
预定义的一组表格样式 套用表格样式可自定义、修改、删除(系统提供的
样式不能删除) 操作步骤:
➢ 选取表格,“开始”|“样式”|“套用表格样式”
注意:
套用表格格式后,表格将变成Excel表,要转化为 普通的数据区域,“设计”选项卡|“工 具”|“转化为区域”
单元格区域
5.不同工作表单元格的表示: (!) 例:=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)
6.不同工作簿的单元格的表示:([工作簿文件名] 工作表!单元格)
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例1: 区域表示
如果当前工作表[abcc.xlsx]Sheet2中的单元格 E37的内容为公式:
=SUM(Sheet3!D5,G8,[练习题_函数 .xlsx]Sheet2!B3),则单元格E37的内容涉 及___个工作表?
对应数字: 1------2958465 日期序列数
数据类型—时间型数据
格式:hh:mm:ss 或 hh:mm 时间数据:
17:32:28 (24时制) 11:54:30 AM (12时制 空格) 范围:0:00:00-----24:00:00 时间序列相当于小数:0.0-----1.0 日期 时间连写: 2003/10/5 11:30 中间要加空格
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Excel 2007工作表的移动与复制您可以将Excel2007的工作表移动或复制到工作簿内的其他位置或其他工作簿中。

但是,在移动或复制工作表时需要十分谨慎。

如果移动了工作表,则基于工作表数据的计算或图表可能变得不准确。

同理,如果将经过移动或复制的工作表插入由三维公式引用(三维引用:对跨越工作簿中两个或多个工作表的区域的引用。

)所引用的两个数据表之间,则计算中可能会包含该工作表上的数据。

1、要将工作表移动或复制到另一个工作簿中,请确保在Microsoft Office Excel 中打开该工作簿。

2、在要移动或复制的工作表所在的工作簿中,选择所需的工作表。

如何选择工作表
单击该工作表的标签。

如果看不到所需标签,请单击标签滚动按钮以显示所需标签,然后单击该标签。

提示在选定多张工作表时,将在工作表顶部的标题栏中显示“[工作组]”字样。

要取消选择工作簿中的多张工作表,请单击任意未选定的工作表。

如果看不到未选定的工作表,请右键单击选定工作表的标签,然后单击快捷菜单上的“取消组合工作表”。

3、在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”,然后在“组织工作表”下单击“移动或复制工作表”。

提示您也可以右键单击选定的工作表标签,然后单击快捷菜单上的“移动或复制工作表”。

4、在“工作簿”列表中,请执行下列操作之一:
·单击要将选定的工作表移动或复制到的工作簿。

·单击“新工作簿”将选定的工作表移动或复制到新工作簿中。

5、在“下列选定工作表之前”列表中,请执行下列操作之一:
·单击要在其之前插入移动或复制的工作表的工作表。

·单击“移至最后”将移动或复制的工作表插入到工作簿中最后一个工作表之后以及“插入工作表”标签之前。

6、要复制工作表而不移动它们,请选中“建立副本”复选框。

提示要在当前工作簿中移动工作表,可以沿工作表的标签行拖动选定的工作表。

要复制工作表,请按住Ctrl,然后拖动所需的工作表;释放鼠标按钮,然后释放Ctrl 键。

Excel 2007工作表的插入与删除方法默认情况下,Microsoft Office Excel在一个工作簿中提供三个工作表(工作表:在Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。

也称为电子表格。

工作表由排列成行或列的单元格组成。

工作表总是存储在工作簿中。

),但是您可以根据需要插入其他工作表(和其他类型的工作表,如图表工作表、宏工作表或对话框工作表)或删除它们。

如果您能够访问自己创建的或Office Online 上提供的工作表模板(模板:创建后作为其他相似工作簿基础的工作簿。

可以为工作簿和工作表创建模板。

工作簿的默认模板名为Book.xlt,工作表的默认模板名为Sheet.xlt。

),则可以基于该模板创建新工作表。

工作表的名称(或标题)出现在屏幕底部的工作表标签上。

默认情况下,名称是Sheet1、Sheet2 等等,但是您可以为任何工作表指定一个更恰当的名称。

插入新工作表
要插入新工作表,执行下列操作之一:
·若要在现有工作表的末尾快速插入新工作表,请单击屏幕底部的“插入工作表”。

·若要在现有工作表之前插入新工作表,请选择该工作表,在“开始”选项卡上“单元格”组中,单击“插入”,然后单击“插入工作表”。

提示也可以右键单击现有工作表的标签,然后单击“插入”。

在“常用”选项卡上,单击“工作表”,然后单击“确定”。

一次性插入多个工作表
1、按住Shift,然后在打开的工作簿中选择与要插入的工作表数目相同的现有工作表标签。

例如,如果要添加三个新工作表,则选择三个现有工作表的工作表标签。

2、在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“插入”,然后单击“插入工作表”。

提示也可以右键单击所选的工作表标签,然后单击“插入”。

在“常用”选项卡上,单击“工作表”,然后单击“确定”。

插入基于自定义模板的新工作表
1、您可以根据需要创建要作为新工作表基础的工作表模板。

如何创建工作表模板
(1)选择要用作模板的工作表。

(2)单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“另存为”。

(3)在“保存类型”框中,单击“模板”。

(4)在“保存位置”框中,选择要保存模板的文件夹。

·若要创建默认工作表模板(默认工作表模板:即创建的Sheet.xlt 模板,该模板用于更改新建工作表的默认格式。

向工作簿添加新的工作表时,Excel 用此模板创建空白工作表。

),请选择XLStart 文件夹或替补启动文件夹(替补启动文件夹:XLStart 文件夹之外的文件夹,该文件夹包括在启动Excel 时要自动打开的工作簿或其他文件,以及在新建工作簿时可以使用的模板。

)。

XLStart 文件夹通常位于:
C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\XLStart
·要创建自定义工作表模板,请选择“Templates”文件夹。

“Templates”文件夹通常位于:
在Microsoft Windows XP 中:C:\Documents and Settings\user_name\Application
Data\Microsoft\Templates
在Microsoft Windows Vista 中:C:\User\user_name\Application Data\Microsoft\Templates
(5)在“文件名”框中,键入工作表模板的名称。

·要创建默认工作表的模板,请键入“工作表”。

·若要创建自定义工作表模板,请键入要使用的文件名。

(6)单击“保存”。

2、右键单击工作表标签,再单击“插入”。

3、双击所需的工作表类型的模板。

重命名工作表
1、在“工作表标签”栏上,右键单击要重命名的工作表标签,然后单击“重命名”。

2、选择当前的名称,然后键入新名称。

提示当打印工作表时,可以包括工作表的名称。

如何打印工作表名称
·在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“页眉和页脚”。

·在“页面视图”中,单击要出现工作表名称的位置。

·在“页眉和页脚元素”组中,单击“工作表名称”。

删除工作表
·在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“删除”旁边的箭头,然后单击“删除工作表”。

提示您还可以右键单击要删除的工作表的工作表标签,然后单击“删除”。

Excel 2007中隐藏或显示行和列的方法Excel2007中,可以使用“隐藏”命令隐藏行或列,将行高或列宽更改为0(零)时,也可以隐藏行或列。

使用“取消隐藏”命令可以使其再次显示。

隐藏行或列
1、选择要隐藏的行或列。

如何选择单元格、区域、行或列
单击“全选”按钮。

有单元
要选择整个工作表,还可以按Ctrl+A。

注释如果工作表包含数据,按Ctrl+A 可选择当前区域。

按住Ctrl+A 一秒钟可选择
整个工作表。

单击行标题或列标题。

行标题
列标题
也可以选择行或列中的单元格,方法是选择第一个单元格,然后按Ctrl+Shift+箭头键(对
于行,请使用向右键或向左键;对于列,请向上键或向下键)。

注释如果行或列包含数据,那么按Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使
用单元格之前的部分。

按Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。

提示要取消选择的单元格区域,请单击工作表中的任意单元格。

2、在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”。

3、执行下列操作之一:
·在“可见性”下面,指向“隐藏和取消隐藏”,然后单击“隐藏行”或“隐藏列”。

·在“单元格大小”下面,单击“行高”或“列宽”,然后在“行高”或“列宽”中键入0。

提示也可以右键单击一行或一列(或者选择的多行或多列),然后单击“隐藏”。

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