办公区域管理规范

办公区域管理规范

*********有限公司

[ ] 001号

办公区域管理制度

一、目的

为规范公司办公区域管理，创造和保持良好的办公环境、维护公司良好形象，制定本制度规范。

二、适用范围

本制度适用于*********有限公司。

三、管理职责

四、办公区管理

（一）设施设备

1、任何职员不得携带危险物品进入公司办公区。

2、每个资产台账标签应粘贴在相同设备的同一位置。

3、保持各设施设备的干净整洁，不可擅自张贴便签。

4、员工应爱护办公用品、设施和设备，正确使用各类办公设施设备，严禁敲、摔、拍、打复印机、传真机、电脑、空调系统、电话等办公设备。公司物品不得挪为私用，不得随意移动或取走公共区域摆放的物品。发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，职员应立即报修，以便行政部及时解决问题。

5、公司配备的桶装水只能饮用，不得用作洗手、涮杯等；员工在本办公区内禁止使用公司纸杯。

6、节约用水、用电，各办公区应指定专人下班后关窗、空调、灯、关电脑（含主机、显示器及UPS）、复印机、饮水机等电器，并切断插线板电源。最后离开者应负责检查办公公共区域电源是否关闭，无安全隐患（裸线、线上挂物等）。公共区域公共资源的开关由各楼层指定专人负责（每楼层排值班表，每日责任到人），如遇加班则委托加班人员对资源开关负责，各独立办公室资源开关由独立办公室人员自行负责。加班人员应在保证正常工作的情况下，关闭部分灯光。

7、节约能源，夏季室外温度30摄氏度以上时,能够开启空调，室内空调温度设定不得低于25℃；冬季室外温度10摄氏度以下时,能够开启空调，空调温度设定不得高于22℃。空调开放期间，办公区所有门窗应紧闭，每楼层对自己所属楼层资源负责。

8、在各楼层自行负责资源开关的基础上，物业管理人员对资源开关没有达到要求的，除办公区域工作人员外，物业管理人员负连带责任。

（二）办公桌区域

1、办公区的桌、椅、办公设备均须按公司规定位置放置，以规范、整齐、统一为原则，不得私自随意调整。

2、上班时应保持桌面整洁、有序，不允许摆放与工作无关的其它用品。桌面允许摆放的物品有：文件框、水杯、显示器（鼠标和鼠标垫）、台历、笔筒、电话、传真机或打印机、可摆放一盆小植物。

3、办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。

4、衣物要挂在更衣室或指定地点，不得挂在办公椅及办公桌挡板上。

5、文件框应端正放置于统一位置，办公时桌面可摆放文件。短时间离开办公桌时（15分钟以内）可将文件资料整齐摆放在桌子一侧；长时间（15分钟以上）离开时应整理好办公桌上的文件资料、图纸、物品，将其放入抽屉并将办公椅归位。

办公区内不得随意乱放、乱扔报纸、资料，必须放置规定地方。

6、离开办公桌时应将电脑屏幕锁定（设置密码），根据公司要求使用统一的电脑桌面。

7、同一办公区相同方向的电脑显示器置于办公桌的同一位置。

8、电话线不得扭曲。

9、下班前应将桌面清理干净，办公椅放在办公桌旁的恰当位置。

10、纸篓、雨伞等物品按规定放置，无规定则放在隐蔽处。（三）文件资料

1、公司禁止私自打印、复印、扫描一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重给予相应的罚款处理。

2、公司所有打印、复印、扫描文件均由专人专管，需文印、扫描的资料需发送给企管中心文印专管员打印，或在文印专管员处登记，由文印专员在打印中心室统一处理后分发给工作人员。

3、爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。使用完毕的纸张若涉及公司机密应及时清理、销毁，未涉及公司商业秘密的文件提倡双面使用，但上报领导审批或需存档的文件不允许背面二次使用。

4、文件进文件框、柜，不同颜色的文件夹应作相应归类，保证文件框、柜统一、整洁。

5、日常见文件、资料在下班后必须统一保存于办公区档案柜内并上锁，不能随意放在桌面上。

6、区域公司日常工作业绩资料和客户档案，以部门为单位每周统