办公用品出入库管理制度

办公用品出入库管理制度-标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

办公用品出入库管理制度

第一章总则

1、为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定以下制定。

2、本制度适用于对办公及日常消耗品、办公设备耗材等的管理。第二章办公用品采购制度

3、采购由办公室行政专员负责。

4、一般性办公用品的采购在每月末由办公室依据库存及办公用量情况填写《办公用品采购申请表》，报总经理批准后，集中购置。

5、特殊办公用品的采购，由需使用的部门提出申请，经总经理批准并签字后，组织购买。

6、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买，不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买，否则，总经理不予签字，财务不予报销。

7、办公用品采购要严把采购物品质量，做到秉公办事，货比三家，择优购买，不从中谋取私利。

8、采购流程：

（1）使用部门填写《办公用品采购申请单》；

（2）填写完好的《办公用品采购申请单》先由部门负责人审核签字；

（3）《办公用品采购申请单》最终总经理审核签字批准；

（4）签字批准后交办公室行政记录备案，再有行政专员负责统一采购；

（5）采购后先入库然后按照流程安排分发，分发时做好领取记录。第三章仓库入库及管理制度

9、目的为保证公司库存物品安全，规范仓库管理，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发有序。

10、办公用品采购后进行入库，核对清点办公用品名称、数量是否一致，并在能及的范围内，检查物品的质量。如发现有质量问题，有行政采购员与供货单位交涉，办理退换货，有行政采购追加经济损失。

11、将物品进行统计编号入库，填写《办公用品入库登记表》，并放置固定储物柜，钥匙由办公室行政单独保管。

12、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。避免不必要的储存或过量挤压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。13、办公室每个月需进行办公用品库存盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。

第四章办公用品的领用制度

14、各部门以及个人领用一般办公用品需填写《办公用品使用登记表》，一次一领，谁用谁领、用多少领多少，专领专用。明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则办公室有权拒付。

15、新进人员到职时间时向行政管理部请领办公用品填写《办公用品领用登记表》，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交行政部。

16、办公用品（价格在 20 元以上的）正常使用发生的损坏时，要及时向办公室报告，由办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。若办公用品损坏后无法修理的应到办公室依旧换新。

17、公司员工应本着节约的原则使用办公用品，严禁员工将办公用品带出公司挪为私用。

18、企业对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由办公室负责。

第五章附则

19、本制度由综合管理部制定、解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。

综合办公室

2019年2月28日