办公用品出入库管理制度
出入库管理的规章制度
出入库管理的规章制度第一条总则为了规范企业的出入库管理工作，提高管理效率和保障财产安全，制定本规章制度。
第二条出入库管理的范围本规章制度适用于企业内所有物品的出入库管理工作。
第三条出库管理的流程1. 出库申请：经办人员填写出库申请单，包括物品名称、数量、用途等信息，并经主管审批。
2. 出库审批：主管审批通过后，物品交由库管员出库，并填写出库记录。
3. 出库验收：领用人员接收物品后，需在出库单上签字确认。
4. 出库归档：出库单归入档案管理部门进行归档。
第四条入库管理的流程1. 入库登记：收到进货物品后，库管员进行入库登记，包括物品名称、数量、来源等信息。
2. 入库验收：物品送至仓库后，由库管员进行验收，并填写入库记录。
3. 入库归档：入库记录归入档案管理部门进行归档。
第五条出入库管理的责任1. 部门负责人负责监督本部门出入库管理工作的执行情况。
2. 经办人员负责填写出入库单据，并按规定流程进行操作。
3. 主管负责审批出库申请，确保出库物品的合理使用。
4. 库管员负责仓库物品的管理、出入库记录的填写与归档等工作。
5. 领用人员负责接收出库物品，并按实际需要合理使用。
第六条物品的保管1. 仓库内物品按照种类、数量进行分类摆放，并定期清点盘点。
2. 物品需要定期维护保养，确保使用寿命。
3. 仓库内禁止存放易燃易爆物品，确保安全。
第七条出入库管理的记录1. 出库记录和入库记录每日汇总，汇总表交由主管审核。
2. 每月对出库记录和入库记录进行审核，确保准确无误。
第八条处罚措施1. 对于出入库管理中违反规定的行为，将根据情节轻重进行处罚，包括扣减奖金、停职、开除等。
2. 对于财产损失或遗失等情况，责任人需承担相应的赔偿责任。
第九条附则1. 本规章制度自发布之日起正式执行。
2. 对于规章制度的修改，应经过主管部门的审批并重新发布。
以上为出入库管理的规章制度，希望全体员工认真执行，确保企业物品的安全和合理使用。
办公用品出入库制度
办公用品出入库制度一、制度目的：1.规范公司办公用品的出入库流程，确保办公用品的安全和有效使用；2.提高办公用品的管理效率和效益，减少浪费；3.拓宽监督渠道，防止滥用或挪用公司办公用品。
二、适用范围：本制度适用于公司所有员工，无论职位和部门。
三、制度内容：1.出入库手续：（1）借用办公用品：员工需要提前向主管申请办公用品的借用，填写相应的申请表，并得到主管的批准。
批准后，员工可以携带申请单到仓库领取办公用品。
（2）归还办公用品：借用办公用品的员工应在批准的使用期限内归还使用的办公用品，包括在此期间产生的任何衍生产品和材料。
2.出入库记录：（1）仓库管理员负责办公用品的出入库记录，包括记录借用人、借用数量和归还日期等信息。
仓库管理员应及时记录并上报相关部门。
（2）借用人应在领取和归还时签字确认，并把记录交给仓库管理员。
3.办公用品管理：（1）仓库管理员定期盘点库存，并及时汇报给上级主管。
（2）办公用品的购买由所属部门主管负责，并向财务部报销。
财务部负责出具购买发票，并以此为依据进行报销。
（3）离职或调岗员工应归还所有借用的办公用品，并由主管对其进行检查确认。
四、执行流程：1.员工申请借用办公用品：填写办公用品借用申请表，并得到主管的批准。
2.仓库管理员核对申请表和主管批准，并交办公用品给员工。
员工在领取时签字确认。
3.在批准的使用期限内，员工使用办公用品，并保持其完好，避免造成损坏或丢失。
4.在使用期限到期前，员工应提前一天向仓库管理员申请归还办公用品，并在归还时填写归还登记表，仓库管理员进行核对，并签字确认。
5.仓库管理员及时更新出入库记录，并上报给相关部门。
6.财务部根据购买发票进行报销，并核对仓库库存和财务记录的一致性。
7.离职或调岗员工应归还所借用的办公用品，并由主管进行检验确认。
以上就是办公用品出入库制度的制定内容，通过明确的制度可以有效管理和控制公司办公用品的使用和流转，防止滥用和挪用办公用品，提高办公用品管理的效率和效益，保证公司资源的合理利用。
出入库管理制度6篇
出入库管理制度6篇出入库管理制度工一、物品入库有关制度：（一）认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全,并在接收单上签字。
（二）物品进库根据入库凭证，现场交接接收，必须按所购物品条款内容、物品质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登记。
（三）物品验收合格后，应及时入库。
（四）物品入库，要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。
（五）物品数量准确、价格不串。
做到帐、卡、物、金相符合。
（六）易燃、易爆，易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放，并定期检查。
（七）精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放。
严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存。
（八）做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
（九）仓库经常开窗通风，保持库室内整洁。
二、物品出库有关规定：（-）物品出库，保管人员要做好记录，领用人签字。
（二）物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则，做到保管条件差的先出，包装简易的先出，易变质的先出。
（三）本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放物品，做到专物专用。
（四）对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门。
（五）领用人不得进入库房，防止出现差错。
（六）保管员要做好出库登记，并定期向主管部门做出入库报告。
出入库管理制度2第一章总则1为加强公司存货出、入库的管理，根据国家有关规定，结合公司经营需要，特制定本制度。
2.本公司下属各公司、分厂在进行存货的出、入库管理工作时，必须遵守本制度。
第二章存货入库验收制度1所有商品，不论购入、销货退回、旧货送回或试用、展览收回等，均应经仓管单位检验后才得入库。
2仓管单位将每项进库的'商品，限于次日以前详加验收后,列记商品型号入账，凭以控制每件商品的性能。
3购进原材料等存货，入库前必须办理验收入库手续。
(1)核对实物规格、型号、生产单位是否与合同一致。
(2)观察包装完好程度，并清点实物数量。
(3)完成实物品质检查。
办公用品规章制度范本(6篇)
办公用品规章制度范本为进一步开源节流，规范办公用品管理，特做如下规定：1、本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。
2、办公用品的采购、保管及发放归档案室管理。
各处室、部门办公用品计划、领取、使用、保管等由各处室、部门负责人或指定专人负责。
办公用品计划、采购、保管及发放管理办法1、每月____日以前，各室、部门自行统计本处或部门的办公用品需求状况，并列出详细计划，分类(日常办公用品、印刷品、其它)填写《用料计划单》，计划本着“节省、实用、必需”的原则。
2、采购人员根据实际情况给予审核并制定采购计划及预算，报经财务审核，总经理批准后进行采购，并于每月____日至____日发放。
3、公司新到工作人员的办公用品，办公室根据各室、部门负责人提供的____和用品清单，负责为其配备必要的办公用品，以保证新到人员的正常工作。
4、除正常配给的办公用品外，若还需用其它日常办公用品的，由使用人签字领取。
5、采购人员要以做到办公用品齐全、质优价廉、库存合理、开支适当为原则，并要建立帐目，根据《物资的验收、出入库及保管制度》办好入库、出库手续。
6、办公用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，非工作人员不得随意进入库房。
7、各部门物品领用人应本着勤俭节约的原则使用办公用品，适合以旧换新的用品要以旧换新。
办公设备(软件)更新、维护、使用制度职责及范围1、公司办公设备包括。
电脑、复印机、打印机、传真机、电话、照相机、摄像机、移动存储设备、多功能厅彩电、音响、投影仪及各处室、。
办公软件是指各类因办公需要而购买或专业制作的软件。
为了保证各项办公设备的正常使用，各类办公软件的安全操作，发挥办公设备及办公软件的最大功效，特制定本制度。
2、传真机、照相机、摄像机、会议室均由办公室指定专人保管、使用，定期进行检查，发现问题应及时报告，由专人通知定点维修公司的技术人员前来检查、维修、保养。
出入库物品规章制度内容
出入库物品规章制度内容第一章总则为规范单位的物品管理、保障财产安全，提高物资利用率，特制定本规定。
第二章适用范围本规范适用于各个单位的仓库物资管理。
第三章出库管理1、出库申请（1）出库人需填写出库申请单，注明出库理由、物品名称、数量等详细情况。
（2）出库人需经过主管领导批准后方可进行出库操作。
（3）出库单应当由出库人签字确认，主管领导进行审批。
2、出库操作（1）出库人应当在仓库管理员的协助下进行物品的出库操作。
（2）出库人在操作时应当认真核对物品名称、数量及规格，确保出库的物品与出库单所列一致。
（3）出库操作结束后，出库人应当填写出库记录，仓库管理员进行确认并签字。
3、出库监督（1）仓库管理员应当对出库操作过程进行监督，并及时制止出库人的违规行为。
（2）出库操作结束后，仓库管理员应当对出库记录进行核对，确保准确无误。
（3）出库记录应当及时上报给主管领导，以备查账核对。
第四章入库管理1、入库手续（1）入库物品应当具有入库凭证，包括入库单、物品清单等。
（2）入库凭证应当经单位主管领导审批后方可进行入库操作。
（3）入库人员应当核实物品名称、数量等信息，确保无误后方可入库。
2、入库操作（1）入库物品应当放置在指定位置，做好标记并记录入库时间。
（2）入库操作需由专门的仓库管理员或负责人进行，入库人员应当进行签字确认。
（3）入库完成后，入库人员应当及时制作入库记录，并上报给主管领导审核。
3、入库监督（1）仓库管理员应当对入库操作进行监督，确保入库物品符合规定标准。
（2）入库记录应当及时上报给主管领导，以备查账核对。
（3）对于入库不合格的物品，应当立即通知相关部门处理。
第五章物品保管1、保管要求（1）仓库管理员应当建立健全的物品保管制度，确保物品的安全性和完整性。
（2）仓库应当设置相应的防盗、防火、防水等安全设施，做好物品保管工作。
（3）对于特殊物品，应当按照要求采取相应的保护措施。
2、保管责任（1）仓库管理员应当严格履行保管责任，确保物品在仓库中安全。
办公用品出入库管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司办公用品的管理，确保办公用品的合理使用和节约，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公用品的采购、入库、出库、盘点等工作。
第三条办公用品出入库管理应遵循以下原则：1. 严谨性：严格按照规定的程序进行操作，确保办公用品的准确性和安全性。
2. 节约性：合理控制办公用品的使用，避免浪费。
3. 及时性：及时办理出入库手续，确保办公用品的供应。
4. 规范性：建立健全出入库管理制度，提高工作效率。
第二章机构与职责第四条公司设立办公用品管理小组，负责办公用品的采购、入库、出库、盘点等工作。
第五条办公用品管理小组的职责：1. 制定办公用品采购计划，经批准后组织实施。
2. 负责办公用品的入库、出库手续的办理。
3. 定期进行办公用品盘点，确保账实相符。
4. 负责办公用品的领用、发放和回收。
5. 对办公用品的使用情况进行监督，确保合理使用。
第三章采购与入库第六条办公用品的采购应遵循以下程序：1. 需求部门根据实际需求，提出办公用品采购申请。
2. 办公用品管理小组对采购申请进行审核，确认采购计划。
3. 办公用品管理小组与供应商进行洽谈，签订采购合同。
4. 采购完成后，由供应商将办公用品送至公司仓库。
第七条办公用品入库程序：1. 仓库管理员核对采购单、供应商送货单、发票等相关单据。
2. 仓库管理员对入库的办公用品进行验收，确保数量、质量符合要求。
3. 仓库管理员将入库的办公用品登记在《办公用品入库登记表》上，并填写入库日期、数量、规格等信息。
4. 仓库管理员将《办公用品入库登记表》报送办公用品管理小组备案。
第四章出库与领用第八条办公用品的出库程序：1. 需求部门填写《办公用品领用申请单》，经部门负责人签字后报送办公用品管理小组。
2. 办公用品管理小组对领用申请进行审核，确认领用计划。
3. 仓库管理员根据领用申请单，办理出库手续。
4. 仓库管理员将出库的办公用品登记在《办公用品出库登记表》上，并填写出库日期、数量、规格等信息。
物品出入库管理制度(4篇)
物品出入库管理制度一、目的和应用范围为了规范和管理公司物品的出入库流程，保证物品的安全和有效利用，提高物品管理的效率和质量，制定本制度。
本制度适用于公司内对各种物品的进出管理，包括但不限于：办公用品、设备、原材料、产品和文件等。
二、定义和术语1. 出库：指将物品从公司的仓库或办公室外运出的过程。
2. 入库：指将物品运送或转移至公司仓库或办公室内的过程。
3. 物品：指公司所有的办公用品、设备、原材料、产品和文件等。
三、责任和权限1. 物品出入库管理的责任由公司的物资部门担任，包括负责仓库的管理和监督、物品的采购和入库、以及物品的出库和报废等。
2. 公司的其他部门和员工必须按照制度规定的程序和要求办理物品的出入库手续，并配合物资部门的工作。
四、流程和程序1. 物品的采购和入库（1）物资部门负责物品的采购工作，必须按照公司的采购制度和程序进行，包括编制采购计划、询价比较、签订采购合同等。
（2）物资部门收到物品后，必须进行验收，确认物品的品质和数量与采购合同一致。
对于不合格的物品，必须及时通知供应商退货或更换。
（3）验收合格的物品，必须按照类别和规格进行分类存放，并做好相应的入库记录，包括物品名称、数量、规格、生产日期等。
（4）入库记录必须及时报送给公司财务部门，作为财务报账的依据。
2. 物品的出库（1）其他部门需要借用、使用或销售库存物品时，必须向物资部门提出申请，并填写相应的出库单。
（2）物资部门对出库申请进行审批，确认申请人的身份和物品的使用目的。
对于大件或贵重物品的出库申请，必须征得公司领导的批准。
（3）审批通过的出库申请，物资部门负责将物品从库房中取出，并进行相应的登记和记录，包括物品名称、数量、用途等。
（4）出库记录必须及时报送给公司财务部门，作为财务报账和资产管理的依据。
3. 物品的报废和处理（1）对于已经损坏、过期或无法继续使用的物品，必须及时予以报废。
报废物品必须按照公司规定的程序和要求进行处置，包括销毁、出售或捐赠等。
办公用品出入库管理制度
办公用品出入库管理制度一、目的和适用范围为规范办公用品的出入库管理，提高出入库效率和准确性，确保办公用品的合理使用和库存的准确性，特制定本管理制度。
本制度适用于全公司范围内的办公用品的出入库管理。
二、管理机构和职责1.公司办公室：负责全公司办公用品的统一管理和分配；3.库房管理员：负责办公用品的入库、出库和库存管理，保证库存准确性和数量。
三、办公用品出入库管理流程1.申请：各部门负责人根据实际需求，填写办公用品申请单，包括名称、规格、数量等，交给办公室审批；2.审批：办公室根据各部门负责人的申请单，进行审核、核实库存，审批通过后，办公室负责向库房管理员发出出库通知；3.出库：库房管理员根据出库通知，进行办公用品的出库，出库时必须进行登记，登记内容包括用品名称、规格、数量、领用人等，办公用品发放完毕后，由领用人签字确认；4.归还：办公用品使用完毕或不需要时，领用人须将办公用品归还到库房，库房管理员进行验收，验收和入库时必须进行登记，以确保库存准确性；5.报废：办公用品损坏或过期无法继续使用时，由领用人向办公室提出报废申请，经办公室审核后，由库房管理员将其清理和报废。
四、库存管理1.库存盘点：库房管理员每月进行一次库存盘点，确保库存数量准确性，如发现盘点异常，应及时上报办公室进行调查和处理；2.库存预警：库房管理员应定期向办公室上报库存状况，以期及时补充、更新和调拨；3.库存报告：办公室定期向公司领导层提供库存报告，以供管理决策参考；4.库存保管：库房管理员应妥善保管办公用品的库存，确保其完好无损。
五、责任追究任何不按照办公用品出入库管理制度进行操作，导致办公用品丢失、损坏或其他问题的，将追究相应责任人的责任。
六、附则本制度由办公室负责解释和修订，并报领导层审核批准后生效。
以上是办公用品出入库管理制度的内容，为了规范办公用品的出入库管理流程，提高工作效率和准确性，各部门和员工都应遵守本制度的规定，确保办公用品的合理使用和库存的准确性。
办公用品出入库制度
办公用品出入库制度办公用品出入库制度是指企事业单位为了规范办公用品的管理流程和防止办公用品的滥用而制定的一套制度。
办公用品出入库制度的实施旨在提高办公用品的管理效率，减少浪费，使企事业单位的办公用品管理更加科学化、规范化和制度化。
一、制度适用范围和对象该制度适用于所有企事业单位的办公室、行政部门以及相关工作人员。
二、制度内容1.办公用品的申请（1）员工在使用办公用品前，必须先向部门负责人或相关主管进行申请，填写相关申请表格，并注明申请数量和用途。
（2）部门负责人或相关主管进行审核，并根据实际情况决定是否批准申请。
2.办公用品的领取（1）批准申请后，员工可以携带有关文书到办公用品库房领取申请的办公用品，并在领取时核对库存数量。
（2）根据需要，部门负责人或相关主管可以派人监督办公用品的领取，确保数量和品质的准确性。
3.办公用品的归还（1）使用完毕的办公用品应及时归还到办公用品库房，归还数量必须与申请数量相符。
（2）归还的办公用品应进行整理和清点，确保库存数量的准确性。
4.办公用品的报废（1）对于已经磨损、严重损坏或无法再使用的办公用品，应及时向部门负责人或相关主管报废申请。
（2）报废申请经审核通过后，可以按照公司规定的程序进行处理。
5.办公用品的库存管理（1）办公用品库房应设立专人负责管理，对库存数量进行统计、记录和调配。
（2）办公用品库房应按照先进先出的原则进行管理，确保库存用品不过期或过时。
6.办公用品的使用记录（1）办公用品的使用应有详细的记录，包括领取人、领取时间、归还时间等信息。
（2）记录应保存一定时间，以备查阅和核实使用情况。
7.办公用品管理的监督与检查（1）公司应指定专门的人员对办公用品的管理进行监督和检查，确保制度的执行情况。
（2）定期组织对办公用品库房进行盘点，核对库存数量与实际数量的一致性。
三、制度执行与违规处理1.执行（1）员工必须严格按照办公用品出入库制度执行办公用品的申请、领取、归还、报废等工作。
办公行政用品管理制度(五篇)
办公行政用品管理制度第一章总则第一条目的为适应单位管理的需要，推进行政办公物品的规范化管理，控制办公费用，本着节约高效的原则，特制定本制度。
第二条适用范围本制度所指办公物品为单位日常办公所用文具（含水笔、笔记本、钉书器等）、办公自动化所需用的耗材（含u盘、录音笔、5墨盒等）、办公设备（含电脑、复印机、打印机、传真机等）以及办公家具（含桌、椅、柜等）。
第二章办公用品分类第三条行政办公物品的分类行政办公物品分三类。
办公固定资产、办公低值资产（办公固定资产和办公低值资产统称办公资产）、办公用品。
1、办公固定资产指使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，单位价值在____元及以上的各种办公家具及办公设备。
2、办公低值资产指使用期限较长，在使用过程中不易消耗，单位价值在____元以下____元以上的各种办公家具及办公设备。
3、办公用品指使用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。
第三章行政办公物品的管理职责第四条办公室的主要职责：办公室是行政办公物品的综合管理部门，负责对行政办公物品费用支出情况进行监督、控制，其管理职责主要包括：1、供应商选择及管理：2、组织各部门行政物品管理程序监控；3、年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行：4、行政办公物品的分配、调拨、维修和报废；5、配合财务部对办公物品进行盘点，建立行政办公物品台账，负责日常维护和修理。
第五条部门资产负责人的主要职责。
认真贯彻执行单位的资产管理制度；部长负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录；合理调配本部室内的办公设备等资产。
第六条资产使用人的主要职责。
应该爱护单位财产，合理使用办公设备，由人力资源总部协助负责培训员工爱护国有资产意识，正确使用办公设备。
如果因使用不当，人为破坏，由使用人自行付费维修，并报送办公室进行维修登记。
第四章行政办公物品采购第七条办公用品采购1、办公室每月按各部门需求编制统一采购计划、编制资金使用计划，纳入单位全面预算，报单位财务部列入每月全单位资金计划。
公司物品进出仓管理制度
公司物品进出仓管理制度制度目的与适用范围本制度旨在规范公司内所有物品的进出仓流程，确保物品的安全、准确和及时供应。
适用于本公司所有涉及物品存储、分发及记录的部门和员工。
基本职责划分1. 仓库管理部门负责物品的接收、存储、保管和发放工作；2. 采购部门负责根据需求计划进行物品的采购；3. 财务部门负责物品进出仓的账务处理和成本控制；4. 使用部门负责提出物品需求和及时反馈使用情况。
物品入库流程1. 采购到货后，仓库管理人员应对照采购单和送货单进行验收，确保数量和质量符合要求；2. 验收合格后，应及时填写入库单，详细记录物品名称、规格、数量、供应商信息等；3. 入库物品应按照分类存放于指定区域，并做好标识管理，便于查找和盘点；4. 完成入库操作后，相关人员需将入库信息及时录入管理系统，保持数据同步更新。
物品出库流程1. 使用部门根据实际需要提交物品领用申请，注明所需物品的名称、规格、数量等信息；2. 仓库管理人员审核申请合理性后，准备相应物品并进行出库登记；3. 出库物品应由领用人签字确认，确保责任明确；4. 出库信息应及时录入系统，以便跟踪使用情况和库存变化。
库存盘点与调整1. 定期进行库存盘点，核对实际库存与系统记录是否一致，发现问题及时处理；2. 根据盘点结果进行库存调整，确保库存数据的准确性；3. 对于滞销或过期物品，应及时处理，避免占用仓储空间和资金。
安全与保密措施1. 仓库应设有防火、防盗等安全设施，并定期检查维护；2. 仓库人员应遵守保密规定，不得泄露公司物品存储情况及相关信息；3. 对于特殊物品或价值较高的物品，应实行特殊的安全管理措施。
异常处理1. 如在进出仓过程中发现物品损坏、丢失或其他异常情况，应立即上报并调查原因；2. 根据调查结果采取相应的补救措施，如有需要，应及时联系供应商或保险公司处理。
物品出入库管理制度
物品出入库管理制度一、目的本制度的目的是为了规范和管理企业内部的物品出入库流程，确保物品的安全、准确和有效管理，提高生产效率和企业运营的顺利进行。
二、适用范围本制度适用于企业全部部门和员工，涉及到物品的进出、存储和使用的管理工作。
三、定义1.物品：指企业内部的各种办公用品、设备、原材料子、产品等。
2.出库：指将物品从仓库或某一地方转移出去，交由使用部门或个人使用的行为。
3.入库：指将外部采购或其他途径取得的物品转移到仓库或某一指定地方，存储备用的行为。
四、责任与权限1.企业管理负责人负责订立物品出入库管理制度，并进行监督和检查。
2.各部门负责人要负责本部门内物品的领用、归还和存储管理。
3.仓库管理员负责仓库内物品的存储、出库和入库操作。
4.财务部门负责对物品的采购和入库进行核对和记账。
五、物品出库管理1.领料申请：部门需要使用物品时，应向上级部门提出领料申请，包含物品名称、规格型号、数量等认真信息。
2.领料审批：上级部门收到领料申请后，依据需要审批并批准，同时将申请转交给库房管理人员进行备货。
3.物品发放：库房管理人员依据领料申请，准备相应物品，并记录物品的出库信息，包含领用部门、时间和领用人等。
4.物品归还：使用部门在使用完毕后，应及时归还物品到库房，由库房管理人员进行验收和登记。
5.物品报废：对于无法连续使用的物品，使用部门应向上级部门提出报废申请，经批准后由库房管理人员进行处理。
六、物品入库管理1.采购申请：需要采购物品的部门应向上级部门提出采购申请，包含物品名称、规格型号、数量、预算等认真信息。
2.采购审批：上级部门收到采购申请后，依据需要审批并批准，同时将申请转交给采购部门进行采购。
3.物品验收：采购部门收到采购物品后，进行验收，包含对物品的数量、规格、质量等进行检查，验收合格后将物品送至库房。
4.入库登记：库房管理人员依据采购部门供应的入库物品清单，对物品进行登记和存储，包含物品名称、规格型号、数量、供应商、采购金额等信息。
办公用品出入库管理制度
办公用品出入库管理制度一、总则为规范办公用品的出入库管理，加强对办公用品的管理和利用，提高办公效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位内所有从事办公用品的出入库管理工作人员。
三、管理原则1.严格按照“先进先出”原则管理办公用品，确保办公用品的及时更新和合理利用。
2.出库管理要求：根据实际需要申请，经上级审批后方可出库，并及时登记到出库记录中。
3.入库管理要求：所有入库办公用品必须检查数量、质量和规格是否符合要求，并记录在册。
4.出入库管理人员应随时保持工作地点的整洁与安全。
四、管理程序1.出库管理程序（1）根据单位的需求，编制办公用品出库计划。
（2）通过计划，编制办公用品出库申请，包括出库物品的名称、规格、数量、用途、经办人等。
（3）将出库申请交给上级审批，并在出库记录中登记出库申请的审批情况。
（4）经过审批后，出库管理员根据出库记录，准备出库办公用品，并填写领用单。
（5）出库办公用品需要有经办人签字确认，签字后方可发放给使用人员。
（6）出库人员应将发放的办公用品及时登记到出库记录中。
2.入库管理程序（1）购买办公用品前，必须经过购买计划的编制，并经上级领导审批。
（2）购买办公用品时，须核实品牌、型号、数量、价格等，并及时与合同、发票等核对，最后填写入库单。
（3）在收到办公用品后，验收人员必须按照订单上的内容核对货物的数量和质量。
（4）验收人员在确认办公用品数量和质量无误后，需尽快录入到入库记录中，并及时存放到库房中。
（5）入库记录中需填写办公用品的名称、规格、数量、质量、供应商等信息。
五、管理制度1.办公用品应按照仓库管理的方式存放，并定期清点库存。
2.办公用品的领用应提交正式申请，由管理人员根据实际需要审批和登记。
3.办公用品的入库和出库记录应当详细，包括日期、时间、数量、领用人等信息，并存档备查。
4.办公用品的报废处理应当采取环保措施，并按照相关规定进行登记和报废。
六、责任追究对于严重违反办公用品出入库管理制度的人员，将视情况给予相应的处罚；对于造成严重损失或影响单位形象等后果的，将依法追究法律责任。
物品出入库管理制度范文(5篇)
物品出入库管理制度范文一、目的和依据本制度的目的是建立规范的物品出入库管理制度，确保物品的安全、准确的记录和管理，提高物品管理的效率和效果。
本制度依据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，以及公司内部管理制度和规定。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门、岗位和人员。
三、职责和权限1. 公司管理部门（1）负责制定公司的物品管理制度，并不定期进行修订和完善。
（2）对各部门的物品出入库进行监督和检查。
（3）对重要物品的出入库进行审批和备案。
2. 各部门（1）负责制定部门的物品管理制度，并不定期进行修订和完善。
（2）负责部门物品的领取、归还、报废等事项。
（3）及时向公司管理部门报备重要物品的出入。
3. 员工（1）根据工作需要合理使用公司物品。
（2）对领取的物品进行妥善保管，不得私自转借或私自处置。
（3）及时向部门负责人报告物品的破损、丢失等情况。
四、物品入库管理1. 物品入库程序（1）所有物品的采购、领用等活动必须经过书面申请，并由有关人员进行审核。
（2）审核通过后，物品由公司管理部门统一登记入库，分配固定资产编码，并进行财务入账。
2. 物品入库记录（1）入库记录包括：物品名称、规格型号、数量、单位、供应商、单价等信息。
（2）入库记录保存至少3年以上，以备查阅和核对。
3. 重要物品入库备案（1）公司的重要物品，包括贵重物品、设备、机器等，由公司管理部门进行审批和备案。
（2）重要物品的入库必须有入库记录，并加贴资产标识，并进行定期盘点和登记。
五、物品出库管理1. 物品出库程序（1）物品出库必须经过书面申请，并经有关人员进行审核。
（2）审核通过后，出库人员由公司管理部门签发出库单，并根据需要提供领用单据。
2. 物品出库记录（1）出库记录包括：物品名称、规格型号、出库数量、领用人姓名、出库日期等信息。
（2）出库记录保存至少3年以上，以备查阅和核对。
3. 重要物品的出库备案（1）公司的重要物品出库必须通过公司管理部门审批，并记录入库和出库情况。
办公用品采购入库管理规定
办公用品采购入库管理规定第一章总则第一条为规范公司办公用品采购管理、控制办公用品费用支出，以及完善办公用品出入库的管理，根据公司实际情况，特制订本制度。
第二条办公用品种类A类：福利用品、办公机具、劳保用品、植物、食堂等行政服务类物品。
B类：其他行政服务物品【文具类、印刷品、文印耗材、清洁用品、招待用品（如矿泉水、茶叶等）、药品】。
C类：维修类物品。
第二章采购管理第一条采购原则一、物资管理部负责办公用品的采购管理工作，并具体承办采购事宜。
二、办公用品按照按需采购，按需发放的原则。
采购周期一般控制在10个工作日内，特殊订购物品除外。
三、采购担当严格按照审批后《办公用品申购表》进行采购，不得随意增加采购品种和数量，没有经过审批的物品，不得擅自购买。
四、如遇紧急采购，需要口头或者邮件经物资管理部部长或分管副总经理，获得批准后才能进行采购，事后需要在两个工作日内补办《办公用品申购表》。
第二条采购审批程序一、需求部门填写《办公用品申购表》，其中A类福利用品、办公机具、劳保用品、植物、食堂等行政服务类物品经分管副总经理或总经理审批后进行采办。
B类其他行政服务类物品（文具类、印刷品、文印耗材、清洁用品、招待用品（如矿泉水、茶叶等）、药品）经人事行政部部长审批后进行采办。
C类维修类物品经分管副总经理或总经理审批后进行维修。
二、各部门填写《办公用品申购表》时进行A类物品和B类物品分类申请，如遇同一张《办公用品申购表》同时有A类物品和B类物品或者A类物品和B类物品以及C类维修类物品经总经理审批后进行采办。
第三条物品的验收物资到公司后采购担当应按照送货单填写《FSS验收单》，物资验收应由请购人员进行验收，验收时间不超过3个工作日，如验收不符合，应及时与采购担当进行联系，对物品进行换货或退货处理。
第三章仓库出入库管理第一条物资验收入库一、请购人员（与采购人员不为同一人）验收合格的物品，方可入库。
二、对入库物资核对、清点后，库管员及时根据验收单，经请购人员、部长签字后，制作入库单、录入系统（原则上要求制单员与审核员不为同一人）。
企业公司办公设备用品管理制度(3篇)
企业公司办公设备用品管理制度第一条目的为了合理使用物质资源，有效控制成本，规范物品管理，特制定本制度。
第二条适用范围所有部门办公用品的采购、领用及报废等管理。
第三条办公用品范围本办法所称办公用品是指____元以下的日常办公文具、打印纸、易耗及耐耗材等。
分为一级消耗品、二级消耗品、管理消耗品和管理耐用品四种。
1、一级消耗品。
铅笔、胶水、胶带、订书钉、签字笔、圆珠笔、笔芯、软皮笔记本、复写纸、标签、橡皮、告示贴、档案袋、拉杆文件夹、修正液、荧光笔等。
2、二级消耗品。
名片册、高级笔记本、钢笔、笔筒等。
3、管理消耗品。
碳粉、墨盒、增加墨水、晒鼓、复印纸等。
4、管理耐用品。
剪刀、直尺、订书机、打空器、印泥、计算器等。
第四条办公用品领用1、普通员工和中层管理人员可领用一级消耗品内所有物品，每季度办公用品领用总金额不超过____元，如有特殊，报请所在公司总经理批准。
2、总监和公司副总经理及以上员工，可领用一、二级消耗品内的所有物品，根据实际需求领用。
不受金额限制。
3、管理消耗品由行政部门负责实际需求进行领用。
4、管理耐用品无特殊情况，由部门员工一人领用，本部门共同使用。
第五条办公用品申请各子公司行政部门负责汇总各部门次月办公用品领用计划，每月25前将经所在总经理签字后的《办公用品采购申请表》递交行政部门，由行政人事部统一采购配发办公用品。
第六条办公用品采购1、办公用品由集团行政人事部统一采购。
2、采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择质量可靠、物美价廉的办公用品，降低支出。
3、采购人员至少提供____家及以上数量的供货商供选择。
第七条办公用品入库和管理1、办公用品管理员负责货办公用品的验货工作，逐一核查产品数量和质量，并妥善保管《送货单》。
根据审批单、送货单、____填写入库单，一式三联，第一联管理员保存，第二联采购员保存，第三联由会计保存。
对验货不合格产品，不予入库，由采购员负责办理退换货手续。
公司物品出入登记管理制度
第一章总则第一条为加强公司物品管理，确保公司财产安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物品的出入管理，包括但不限于办公用品、生产原料、半成品、成品、工具、设备等。
第三条公司物品出入管理应遵循以下原则：1. 严格管理，确保物品安全；2. 规范流程，提高工作效率；3. 明确责任，确保责任到人。
第二章物品出入管理流程第四条物品入库管理1. 物品入库前，采购部门应填写《物品入库申请单》，明确物品名称、规格、数量、单价等信息。
2. 仓库管理员根据《物品入库申请单》进行验收，核对物品名称、规格、数量、质量等，无误后签字确认。
3. 仓库管理员将物品按照类别、规格、型号等要求进行分类存放，并做好标识。
4. 仓库管理员将《物品入库申请单》及验收单交至财务部门进行核算。
第五条物品出库管理1. 需要出库的部门填写《物品出库申请单》，明确物品名称、规格、数量、用途等信息。
2. 仓库管理员根据《物品出库申请单》进行核实，确认出库物品的规格、数量等无误后，签字确认。
3. 仓库管理员将出库物品按照要求发放给申请部门，并做好登记。
4. 仓库管理员将《物品出库申请单》及验收单交至财务部门进行核算。
第六条物品报废管理1. 对于损坏、过期、不合格等无法使用的物品，申请部门应填写《物品报废申请单》，明确物品名称、规格、数量、原因等信息。
2. 仓库管理员根据《物品报废申请单》进行核实，确认报废物品无误后，签字确认。
3. 仓库管理员将报废物品进行集中处理，并做好记录。
第三章物品出入登记管理第七条物品出入登记1. 仓库管理员应建立完善的物品出入登记制度，对每一笔出入库的物品进行详细记录。
2. 物品出入登记应包括以下内容：物品名称、规格、数量、单价、入库时间、出库时间、经办人等。
3. 仓库管理员应定期对物品出入登记进行汇总、统计，确保数据准确无误。
第八条物品出入档案管理1. 仓库管理员应建立完善的物品出入档案，对每一笔出入库的物品进行归档保存。
办公用品出入库管理制度
办公用品出入库管理制度一、目的本制度的目的是规范办公用品的出入库管理，以确保办公用品的正常供应和合理使用，提高办公效率，降低成本。
二、适用范围本制度适用于公司内所有办公用品的出入库管理。
三、管理流程1.填写申请单员工需要使用办公用品时，必须填写办公用品申请单，并注明需要的数量和用途。
2.申请单审批申请单需经所在部门主管审批后方可生效。
主管在审批时需核实办公用品的必要性和合理性，确保符合预算和实际需要。
3.采购经主管审批后的申请单转交给采购部门进行采购。
采购部门按照申请单上注明的数量和要求进行采购，并保留采购记录。
4.入库管理采购部门将所购买的办公用品送至库房，库房管理员按照入库记录进行办公用品的验收和入库，在系统中更新库存数量。
5.领用管理员工需要领取办公用品时，需填写领用单，并注明领用的数量和用途。
领用单需由所在部门主管审批后方可领用。
6.出库管理库房管理员根据领用单记录，将领取的办公用品出库，并在系统中更新库存数量。
7.库存管理库房管理员需定期对库存进行盘点，确保库存数量的准确性，并将盘点结果报告给采购部门，以便及时补充缺货。
8.报废管理办公用品损坏或过期后需报废。
报废申请须由所在部门主管审批后方可报废，并由库房管理员进行处理。
四、责任与义务1.部门主管负责审批办公用品申请单和领用单，确保办公用品的合理使用；监督部门内员工对办公用品的使用情况；定期检查库房的库存情况，确保准确性。
2.采购部门根据申请单进行办公用品的采购；保留采购记录，并及时更新系统中的库存数量。
3.库房管理员负责办公用品的入库、出库和库存管理，确保库存数量的准确性；定期对库存进行盘点，并向采购部门报告盘点结果；负责报废办公用品的处理。
4.员工填写办公用品申请单和领用单，并注明准确的数量和用途；按照部门主管的审批结果进行申请和领用。
五、违规处罚1.未经审批私自领用办公用品的，将追究其个人责任，并扣除相应金额的工资作为处罚。
2.故意浪费办公用品或未按规定归还的，将追究其个人责任，并扣除相应金额的工资作为处罚。
办公用品出入库管理规定
办公用品及办公设备管理制度1、办公用品管理制度目的：为合理控制办公用品费用支出，加强管理，保证质量，节省开支，降低成本，特制定以下制度。
2、适用范围本制度使用于本公司所有办公用品及办公设备的管理。
3、职责与权限3.1总体上遵循“行政部统筹管理，各部门协助监督”的原则。
办公用品由采购部负责采购，行政部验收、发放，财务部报销和费用成本管控。
3.2各部门指定专人负责本部门办公用品的申请、领用、统计需求及发放。
4、办公用品的分类办公用品根据使用价值分为易耗品，低值耐用品，高值耐用用品三种。
4.1易耗品指一般常用、消耗量的的文具。
包括但不限于：各类书写笔类、胶水、透明胶、固体胶、双面胶、回形针、订书钉、笔记本，口取纸、橡皮擦、长尾夹、印台、印油等。
4.2低值易耗品指能使用较长一段时间的非消耗品，包络但不限于：各类文件夹、文件筐、档案盒、笔筒、剪刀、订书机、计算器等。
4.3高值耐用品指能使用较长一段时间的非消耗品。
包括但不限于裁纸机、打孔机、打印机、电脑等。
5、办公用品的管理规范5.1办公用品5.2办公印刷品各部门如有办公印刷品需求，需填写物品采购单，说明清楚需制作的物品并上传相关附件。
5.3管理规范6.办公用品的管理流程6.1采购采购分定期采购计划和临时采购计划，执行先请购、后采购。
6.2入库6.3物品领用7、办公用品仓库管理7.1采购原则：低值易耗类办公用品可根据使用情况保持一定的库存量，对于低于库存量的办公用品，在每月15日前提出采购申请。
7.2库存摆放要求：管理员对入库的办公用品按性能、用途和保管要求进行科学分类，要定点放置，有利于取用。
7.3出入库情况详细登记在册。
7.4仓库须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功能和性能，按照“先入先出”的原则出库。
8、其他8.1员工离职或调岗时，必须按登记记录将相应用品转交给工作交接人或归还至行政部，行政部在确保完整后进行入库登记，并注明缘由。
8.2提倡环保节约，诸如笔类文具，在笔杆可用时，以旧笔芯更换新笔芯。
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办公用品出入库管理制度-标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
办公用品出入库管理制度
第一章总则
1、为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定以下制定。
2、本制度适用于对办公及日常消耗品、办公设备耗材等的管理。
第二章办公用品采购制度
3、采购由办公室行政专员负责。
4、一般性办公用品的采购在每月末由办公室依据库存及办公用量情况填写《办公用品采购申请表》，报总经理批准后，集中购置。
5、特殊办公用品的采购，由需使用的部门提出申请，经总经理批准并签字后，组织购买。
6、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买，不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买，否则，总经理不予签字，财务不予报销。
7、办公用品采购要严把采购物品质量，做到秉公办事，货比三家，择优购买，不从中谋取私利。
8、采购流程：
（1）使用部门填写《办公用品采购申请单》；
（2）填写完好的《办公用品采购申请单》先由部门负责人审核签字；
（3）《办公用品采购申请单》最终总经理审核签字批准；
（4）签字批准后交办公室行政记录备案，再有行政专员负责统一采购；
（5）采购后先入库然后按照流程安排分发，分发时做好领取记录。
第三章仓库入库及管理制度
9、目的为保证公司库存物品安全，规范仓库管理，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发有序。
10、办公用品采购后进行入库，核对清点办公用品名称、数量是否一致，并在能及的范围内，检查物品的质量。
如发现有质量问题，有行政采购员与供货单位交涉，办理退换货，有行政采购追加经济损失。
11、将物品进行统计编号入库，填写《办公用品入库登记表》，并放置固定储物柜，钥匙由办公室行政单独保管。
12、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。
常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。
避免不必要的储存或过量挤压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
13、办公室每个月需进行办公用品库存盘点，确保帐物相符。
随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。
第四章办公用品的领用制度
14、各部门以及个人领用一般办公用品需填写《办公用品使用登记表》，一次一领，谁用谁领、用多少领多少，专领专用。
明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则办公室有权拒付。
15、新进人员到职时间时向行政管理部请领办公用品填写《办公用品领用登记表》，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交行政部。
16、办公用品（价格在 20 元以上的）正常使用发生的损坏时，要及时向办公室报告，由办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
若办公用品损坏后无法修理的应到办公室依旧换新。
17、公司员工应本着节约的原则使用办公用品，严禁员工将办公用品带出公司挪为私用。
18、企业对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由办公室负责。
第五章附则
19、本制度由综合管理部制定、解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。
综合办公室
2019年2月28日。