采购合同审查要点
采购合同审查要点
采购合同审查要点
采购合同审查的要点包括以下几个方面:
1.供应商信息:包括名称、地址、电话号码和传真号码,并确保这些信息是准确和最新的。
2.采购物品的信息:如数量、规格、单价、总价等,要确保这些信息是准确和完整的。
3.付款条款:查看付款方式、付款期限和付款金额等是否明确、合理,并符合公司的财务规定。
4.交货条款:包括交货时间、地点、方式等,要确保这些条款是公平和合理的,并符合公司的采购需求。
5.质量保证条款:确保供应商提供的产品符合质量标准,并明确质量保证的时间和条件。
6.违约责任:查看合同中关于违约责任的规定,包括违约的情形、赔偿的范围和方式等,要确保这些条款是公平和合理的。
7.合同附件:检查合同是否有附件,并确保附件的内容与合同主文保持一致。
8.签字盖章:查看合同的签字盖章是否齐全,并确保签字盖章的真实性和有效性。
9.合同编号和版本:确保合同的编号和版本是清晰、准确的,以便后续的跟踪和管理。
10.其他注意事项:根据具体的采购需求和供应商情况,可能还有其他需要审查的要点,如保密协议、反贿赂条款等。
在审查采购合同时,需要认真仔细地阅读每一条款,并与供应商进行充分的沟通,以确保合同的真实、有效和合法。
同时,也需要注意合同的执行和跟踪管理,及时解决合同履行过程中出现的问题和纠纷。
采购合同审核要点
采购合同审核要点采购合同审核是企业中重要的一环,目的是确保合同的合法性、合规性和经济效益。
本文就采购合同审核的要点进行详细阐述。
一、合同主体信息核对审核人员首先要核对合同中的主体信息,包括采购方和供应商的名称、法定代表人、注册资本、注册地址等。
这些信息应与相应的法律文件及企业营业执照、组织机构代码证等证件进行对比,确保合同中的主体信息真实有效。
二、合同的合法性1.合同是否符合相关法律法规。
审核人员需要查看合同中是否包含违禁、限制性条款,是否涉及敏感行业等不合规内容。
同时,还需要核对合同的格式、条款是否符合相关法律法规的规定。
2.合同是否满足必要的法律形式要求。
不同类型的合同可能有不同的形式要求,如书面形式或特殊的法律形式。
审核人员需要核对合同是否按照相关法律规定进行签署、盖章等手续。
3.合同是否明确标明了当事人的权利和义务。
审核人员需要仔细审查合同的条款,确保各方的权益得到平衡,各项权利和义务得到明确规定,以避免后续的纠纷。
三、合同的合规性1.合同是否符合公司内部规定。
企业通常会有一些采购管理规定,审核人员需要核对合同内容是否符合公司内部规定,如是否通过了公司法律、财务等部门的审批程序等。
2.合同是否符合行业统一规定。
有些行业或行业协会会对采购合同有统一的规定,审核人员需核对合同是否符合这些规定。
四、价格和付款方式1.价格的合理性。
审核人员需要核对合同中的价格是否合理,是否符合市场价格水平,是否符合公司内部预算和成本控制要求。
2.付款方式的合规性。
合同中应明确约定付款方式及支付时间,审核人员需要核对付款方式是否符合企业的财务政策和相关制度,避免合同付款方式不合规或不合理。
五、违约责任和纠纷解决方式合同中应明确违约责任和纠纷解决方式,审核人员需要核对相关条款是否明确准确,以保障企业在违约或纠纷情况下的权益。
六、其他要点除了以上要点,审核人员还需关注以下方面:1.合同的保密条款:审核人员需核对合同中的保密条款是否合理,是否能够保护企业的商业秘密和机密信息。
合同审核需要关注的几个点
合同审核需要关注的几个点
一、合同的当事人信息。
在审核合同时,首先需要关注合同中涉及的当事人信息,包括
姓名、身份证号、联系方式等个人或单位的基本信息。
确保合同中
的当事人信息准确无误,以免后期发生纠纷。
二、合同的标的和内容。
其次,需要仔细审查合同的标的和内容,包括合同的目的、约
定的权利和义务、交易的标的物或服务、交付方式、价格、支付方
式等具体条款。
确保合同内容清晰明确,符合双方意愿,避免模糊
不清或存在歧义的条款。
三、合同的履行期限和方式。
合同的履行期限和方式是合同审核的重点之一。
需要核实合同
约定的履行期限是否合理,履行方式是否明确,以及各方履行义务
的具体方式和时间安排。
确保合同的履行期限和方式符合法律规定,避免出现无法履行或履行困难的情况。
四、合同的法律条款和风险提示。
最后,需要关注合同中的法律条款和风险提示。
审查合同中的
法律条款是否合法合规,是否符合当地法律法规的规定,以及是否
存在风险提示和免责条款。
确保合同的法律条款清晰完善,风险提
示到位,避免因合同漏洞导致的法律风险。
作为合同范本专家,以上几个点是在审核合同时需要重点关注
的内容。
在提供合同范本时,需要根据客户的实际需求和具体情况,定制合适的合同范本,并解答客户在合同起草过程中的疑问,确保
合同的合法性和有效性。
工程采购合同审查要点怎么写
工程采购合同审查要点怎么写一、合同主体资格的审查需要核实合同双方的主体资格,包括供应商的营业执照、资质证书、税务登记证等相关法律文件是否齐全有效。
同时,确认供应商是否有承接相应工程项目的能力,以及是否存在不良信用记录。
二、合同标的物的明确合同中应详细描述所采购物资的名称、型号、规格、数量、质量标准等关键信息。
确保这些信息与实际需求相符,避免因描述不清而引起的后续纠纷。
三、价格条款的审查价格是合同的核心内容之一。
审查时要注意价格是否合理,是否包含所有必要的费用如税费、运输费等。
同时,要关注价格调整机制,确保在市场价格波动时有明确的调价方式。
四、交货期限与地点明确交货的时间节点和具体地点,以及延迟交货的责任和处理方式。
这关系到整个工程进度的控制,因此必须严格审查。
五、质量保证与验收标准合同中应详细规定产品质量的保证措施和验收标准。
包括供应商应提供的质量检验报告、合格证明等文件,以及不合格产品的处理办法。
六、付款条件与方式审查付款条件是否公平合理,付款方式是否便于操作。
同时,要注意付款时间与交货时间的匹配性,以及预留适当的质保金或尾款以保障工程质量。
七、违约责任的约定合同应明确规定双方违约的责任和后果,包括违约金的计算方式、赔偿责任的范围等。
这有助于约束双方行为,减少违约风险。
八、争议解决方式在合同中预先约定争议解决的方式,如协商、调解、仲裁或诉讼等,有助于在出现争议时快速解决,减少不必要的时间和经济损失。
九、附加条款的审查对于合同中的附加条款,如保密协议、知识产权保护、不可抗力条款等,也要认真审查,确保这些条款的合法性和可执行性。
十、法律适用与合同生效要明确合同适用的法律以及合同的生效条件。
确保合同在法律框架内有效,且双方的权利义务清晰明确。
采购合同审查要点
采购合同审查要点在进行商务交易时,签订采购合同是一项非常重要的步骤。
采购合同是买卖双方之间确保权益和责任的法律文件,因此对其进行仔细审查非常关键。
以下是一些在审查采购合同时应注意的要点:1.合同主体和背景信息:确保合同中包含买方和卖方的准确全称、注册地址、联系信息等基本信息。
此外,还需阅读合同开头的背景信息,了解双方参与合同的目的、背景和动机。
2.合同的完整性和一致性:确认合同是否完整,是否包含了所有必要的条款和附件。
同时,验证合同中的各项条款是否一致,避免出现冲突或矛盾的情况。
3.产品/服务描述:核对合同中对产品或服务的详细描述,确保与实际需求符合。
特别要注意质量标准、数量、交付方式、验收标准等相关条款。
4.价格和费用:审查合同中的价格条款,确认所有费用是否被明确规定,包括产品或服务的价格、税费、运输费用、保险费等。
同时,确保支付方式、货币种类和付款期限与商务谈判一致。
5.交货期和履约保证:确保合同中包含明确的交货期和履约保证条款,以确保供应商能按时交付产品或完成服务。
注意合同是否规定了延误惩罚和履约保证金等相关条款。
6.排除免责和风险划分:审查合同中关于免责事由和风险划分的条款,特别是对于无法控制的不可抗力事件的规定。
此外,确认风险转移和保险责任的条款是否合理和合法。
7.违约和争议解决:审查合同中的违约责任条款,包括违约责任的种类、强制履行和赔偿责任等。
另外,在合同中找到一个明确的争议解决机制,例如仲裁、法庭管辖等。
8.保密和知识产权保护:确保合同中包含保密条款,明确双方在商务交往中需要保护的机密信息。
此外,确保知识产权的保护措施也被合理纳入合同中。
9.合同变更和终止:审查合同中的变更和终止条款,确保在需要变更或终止合同时,有明确的程序和方式。
10.法律合规性:最后,审查合同的条款是否合法、合规,并符合当地法律要求。
如有需要,可以请律师或法务专家对合同进行进一步的法律审查。
在进行采购合同审查时,需要耐心细致地核对每一个细节。
合同审查报告
合同审查报告一、合同背景。
本次合同审查的对象为公司与供应商签订的采购合同,合同涉及到大额采购款项和重要的供货事项,因此需要进行严格的审查和评估。
二、合同内容概述。
该合同主要包括供货方的基本信息、供货内容、价格条款、交付方式、质量标准、违约责任、争议解决等内容。
其中,价格条款和质量标准是本次审查的重点内容。
三、价格条款审查。
在价格条款中,需关注价格的构成、支付方式、调整机制等内容。
首先,需确认价格中是否包含了所有费用,以及是否清晰明确了支付方式和时间节点。
其次,需要审查价格的调整机制,确保合同中对于价格的调整有明确的约定,避免后期出现争议。
四、质量标准审查。
在质量标准部分,需要关注产品的具体规格、检验标准、质量保证期等内容。
首先,需确认合同中对产品规格和质量的描述是否具体清晰,以及是否符合公司的实际需求。
其次,需要审查质量检验的具体标准和程序,确保产品的质量能够得到有效监督和保障。
五、交付方式审查。
在交付方式中,需关注交货时间、地点、方式等内容。
首先,需确认合同中对交货时间和地点的约定是否合理可行,以及是否符合公司的实际运营需求。
其次,需要审查交货方式和运输方式,确保产品能够安全、及时地送达公司指定地点。
六、违约责任审查。
在违约责任部分,需要关注违约责任的约定和补偿方式。
首先,需确认合同中对违约责任的约定是否合理公平,以及是否能够有效约束供货方的行为。
其次,需要审查违约补偿的具体方式和金额,确保公司在供货方违约时能够获得合理的赔偿。
七、争议解决审查。
在争议解决部分,需要关注争议解决的方式和程序。
首先,需确认合同中对争议解决的约定是否合理有效,以及是否能够保障公司的合法权益。
其次,需要审查争议解决的具体程序和时间节点,确保能够及时有效地解决合同纠纷。
八、结论。
综合以上审查内容,本次合同审查发现了一些需要修订和完善的地方,如价格调整机制不够清晰、质量标准描述不够具体等。
建议在与供货方进行沟通的基础上,对合同内容进行修订,以确保合同的严谨性和可执行性。
采购合同审核要点
采购合同审核要点
确定采购方案
(1)确定采购内容,材料类型、机具设备种类等,编制采购计划;
(2)编制标底,组织公开招标,审核挑选确定供方名单;
(3)建立合格供应商名册。
供方资质审查
(1)审核供应商营业执照、税务登记证等资信文件;
(2)须严格审查合同相对方资信情况,公司工商登记是否在册,注册资金等信息;
(3)对供应商的履约能力进行评估;
(4)审查对方是否存在异常经营的情况以及经营范围;
(5)需核实代理人的身份,确定其有签订合同的代理权限。
合同条款审读
(1)明确物资采购付款方式及账期;
(2)制订采购频率与价格控制范围;
(3)审查合同条款是否明确;
(4)审读合同中违约金、罚金、适用法律、管辖范围、知识产权、保密条款等内容;
(5)审核采购协议、质量协议之间是否有矛盾;
(6)明确物资交货检验方式及收货条件;
(7)审核质量保证条款。
采购合同审核要点
采购合同审核要点合同编号:_______甲方(采购方):_______乙方(供应方):_______鉴于甲方拟向乙方采购货物/服务,为确保双方权益,现就合同审核要点明确如下:一、合同主体资格审核1.1甲方应具备合法的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证照。
1.2乙方应具备合法的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证照。
1.3双方应具备签订和履行本合同所必需的授权和批准。
二、货物/服务质量审核2.1乙方应保证所提供的货物/服务符合国家法律法规、行业标准及甲方的要求。
2.2乙方应提供货物/服务的详细规格、型号、质量标准等技术参数。
2.3乙方应提供货物/服务的验收标准及方法。
三、价格和支付审核3.1乙方应提供货物/服务的价格清单,包括单价、总价、税费等。
3.2甲方应按照合同约定的付款方式和期限支付货款。
3.3乙方应提供合法有效的发票。
四、交货和验收审核4.1乙方应按照合同约定的交货期限、地点和方式交付货物/服务。
4.2甲方应在收到货物/服务后进行验收,并在验收合格后签收。
4.3如货物/服务存在质量问题,乙方应负责维修、更换或退货。
五、售后服务和保修审核5.1乙方应提供货物/服务的售后服务,包括维修、保养、培训等。
5.2乙方应提供货物/服务的保修期限,并明确保修范围和条件。
六、违约责任和争议解决审核6.1双方应明确违约责任,包括违约情形、违约金、赔偿范围等。
6.2双方应协商解决合同履行过程中的争议,协商不成时,可向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他约定7.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为_______年。
7.2本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。
7.3本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(盖章):_______乙方(盖章):_______签订日期:_______附件:1.货物/服务清单2.货物/服务技术参数3.货物/服务验收标准及方法4.货物/服务售后服务和保修政策5.其他相关文件和资料========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.特殊应用场合:国际贸易采购增加条款:条款1:规定双方应遵守的国际贸易法律法规,如《联合国国际货物销售合同公约》。
采购合同审查要点
采购合同需要注意哪些法律事项一、采购合同签订之前的风险控制(一)主体资格审查签订合同前,应对供货商的资格进行认真审查。
供货商作为采购合同的一方当事人,对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。
要想保证交易安全,首先应当了解“交易对手”。
通过主体资格审查,判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。
主体资格审查主要可分为自然人,法人两类。
对自然人而言,要查验其身份证,确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁),否则该自然人不具有签约资格。
一般而言,除非即时清洁的采购合同,不建议与自然人签订采购合同。
采购合同的供货方大部分是公司法人。
审查公司法人的主体资格,一般查验对方的营业执照,特别专注其基本信息,如法人代表,地址,年检状况。
营业执照不方便查验的,也可以到工商局查询其基本状况。
在了解上述情况过程中如果发现异常,如未通过年检,采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。
(二)履约能力调查通过履约能力调查,查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录,为避免合同风险提供有力保障。
履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。
公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。
特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。
对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。
例如,功过公共信息的掌握,可以判断对方提供的相关情况是否真实,从而判断其诚信程度。
二、采购合同签订过程中的风险控制采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。
1、合同的主体采购合同的主体指买受人和出卖人,亦称需方和供方或买方和卖方,是合同的当事人,是合同权利、义务的具体承担者。
当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。
企业或单位应当使用全称,保证与营业执照上的名称—致,可以将营业执照作为合同附件。
如果是自然人,姓名应当与其身份证上的姓名一致,同时写上身份证号码。
采购合同审查要点
采购合同审查要点
以下是采购合同审查要点的详细内容:
1. 双方的基本信息
应当包含采购方和供应商的名称、地址、联系人、电话等基本信息。
2. 各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任
2.1 各方身份
应当明确采购方和供应商的身份是法人还是自然人。
2.2 权利、义务
应当明确采购方和供应商各自的权利和义务,包括确定货物名称、规格、质量、价格、运输方式、验收标准等。
2.3 履行方式
应当明确采购方和供应商履行合同的方式,包括支付方式、交货方式等。
2.4 期限
应当明确采购方和供应商履行合同的期限,包括交货期限、付款期限等。
2.5 违约责任
应当明确采购方和供应商在履行合同过程中的违约责任,如迟延交货、货物不符合合同约定等。
3. 需遵守中国的相关法律法规
合同应当符合中国相关法律法规,包括民法、合同法等法律法规的规定。
4. 明确各方的权力和义务
应当明确采购方和供应商的权利义务,包括以及如何行使这些权利和履行义务的方式和时间。
5. 明确法律效力和可执行性
应当明确合同的法律效力和可执行性,包括如何处理争议、仲裁等等。
6. 其他
应当根据具体的采购合同情况,在审查要点中添加其他相关要素,以完整的信息保障合同的有效性和执行力。
采购合同审查意见模板
采购合同审查意见模板一、前言根据我国相关法律法规,为确保采购活动的公开、公平、公正,提高采购效率,降低采购风险,我们作为采购代理机构,对本次采购合同进行审查。
审查意见如下:二、审查依据1. 采购文件及招标文件;2. 投标文件及供应商资质;3. 采购法律法规及政策规定;4. 相关行业标准及规范;5. 其他相关资料。
三、审查内容1. 合同主体:审查合同双方是否具备合法资格,是否符合采购文件要求。
2. 合同标的:审查合同中所列货物或服务的名称、规格、数量、质量等是否与采购文件相符,是否存在偏差。
3. 合同价格:审查合同价格是否合理,是否存在虚高、漏项等情况。
4. 合同条款:审查合同条款是否合法、合规,是否存在损害国家利益、社会公共利益或供应商合法权益的条款。
5. 合同履行期限:审查合同履行期限是否符合采购文件要求,是否合理。
6. 质量保证:审查合同中质量保证条款是否明确,是否存在质量问题。
7. 售后服务:审查合同中售后服务条款是否完善,是否存在售后服务不到位的情况。
8. 风险责任:审查合同中风险责任分配是否合理,是否存在不公平条款。
9. 争议解决:审查合同中争议解决方式是否合法,是否有利于维护双方合法权益。
10. 合同的签订、变更、解除和终止:审查合同签订、变更、解除和终止的程序是否合法,是否存在违规情况。
四、审查意见1. 合同主体:合同双方具备合法资格,符合采购文件要求。
2. 合同标的:合同中所列货物或服务的基本内容与采购文件相符,存在一定偏差,建议进行调整。
3. 合同价格:合同价格基本合理,但部分项目价格存在虚高现象,建议进行核实和调整。
4. 合同条款:合同条款合法、合规,未发现损害国家利益、社会公共利益或供应商合法权益的条款。
5. 合同履行期限:合同履行期限符合采购文件要求,合理。
6. 质量保证:合同中质量保证条款明确,未发现质量问题。
7. 售后服务:合同中售后服务条款完善,未发现售后服务不到位的情况。
采购合同审核要点
采购合同审核要点篇一:采购合同审查的内容和方法采购合同审查的内容和方法摘要:合同在物资采购等所有经济活动中,起着极为重要的作用,它是保护合同当事人的合法权益、维护经济秩序的主要手段。
因此,加强对合同的审查尤为重要。
【合同审查】谈采购合同审查的内容和方法自年初以来,全国烟草行业按照国家局“三项检查”工作的部署,本着“查改并举、完善制度”的原则,从“制度、决策、运作、监督”的四个环节入手,开展了轰轰烈烈、扎扎实实的“三项检查”自查工作,并取得了显著成效。
但在对物资采购合同审查方面,很多单位不了解合同由谁来审查、审查哪些内容以及怎样审查等,今天笔者和大家共同来探讨一下。
大家知道,合同在物资采购等所有经济活动中,起着极为重要的作用,它是保护合同当事人的合法权益、维护经济秩序的主要手段。
因此,加强对合同的审查尤为重要。
合同审查的主体由法规部门依据国家法律、法规及规章对物资采购项目合同进行审核把关。
合同审查的主要内容项目决策依据。
包括决定采购项目的上级批复;党组(党委)会议、局长(总经理)办公会议、预算管理委员会会议决议。
审查项目招投标程序。
根据《中华人民共和国招投标法》、《烟草行业招投标采购活动廉政监督工作暂行规定(试行)》(国烟监[20XX]127号),法规部门联合纪检、审计等部门对招标、采购过程进行监督;法规部门重点负责对招标、采购活动中的法律问题进行审核把关。
一是审查招投标手续是否完备。
二是审查投标企业资格。
三是招投标的法律程序。
四是审查评标是否严格按招标文件评审。
对招标准备阶段的监督。
项目的审批是否按照程序经相关会议研究决定;采购项目是否经过审批,经费是否列入预算;招标形式是否与批准确定的形式相符;选定的招标代理机构是否经过比选等必要的程序;招标文件及其评分细则是否含有刻意设定的不合理排他条款,是否经过相关专业部门审核并签署意见;招标文件及其评分细则是否按程序进行研究并经过立项单位法定代表人签字同意,对外发布前是否经过了立项单位法定代表人的委托授权;对招标项目编制的工程概算,是否组织或聘请有资质且无利害关系的第三方进行论证和评估;属于基建技改项目的,招标文件是否约定双方要建立共管帐户、履约保证金,以及明确材料共管机制。
采购审核要点
在企业中,采购审核是一个重要的环节,它确保企业在采购过程中遵循正确的程序和规定,以确保采购的货物和服务的质量和合法性。在本文中,我们将讨论采购审核的关键要点,包括审核流程、审核标准和审核文件。
求提出到最终审批通过的一系列步骤。一般而言,采购审核流程可以分为以下几个阶段:
二、审核标准
在采购审核中,需要根据特定的标准对采购需求和供应商进行评估。以下是一些常见的审核标准:
1.采购需求的合理性和必要性:审核人员将评估采购需求是否符合企业的战略目标和需求,并判断其是否必要的。
2.供应商的信誉度和资质:审核人员将考虑供应商的信誉度,包括其过去的业绩和客户反馈。此外,也需要评估供应商的资质,如ISO认证、行业认可等。
1.提出采购需求:采购需求可以来自于多个部门或个人,如生产部门、销售部门或项目负责人。在提出采购需求时,需要详细描述所需货物或服务的规格、数量和质量要求。
2.审核需求合理性:在此阶段,审核人员将对采购需求进行初步评估,确保其合理性和必要性。这包括对需求进行比较分析,考虑可行性和风险等因素。
3.寻找供应商:一旦采购需求通过初步审核,采购团队将开始寻找合适的供应商。这可能涉及市场调研、询价和招标等活动,以确保选择的供应商能够提供符合要求的产品或服务。
4.最终审批文件:包括采购计划的详细说明和最终决策的依据。
以上是关于采购审核的关键要点,包括审核流程、审核标准和审核文件。通过遵循正确的采购审核程序,企业可以确保采购的货物和服务的质量和合法性,从而降低风险并取得良好的业务成果。
三、审核文件
在采购审核过程中,需要生成一系列的审核文件,以记录每个阶段的审核结果和决策。以下是一些常见的审核文件:
1.采购需求表:包括采购需求的详细描述、数量和质量要求等。
采购合同审核意见模板
采购合同审核意见模板一、前言根据我国相关法律法规和公司内部管理制度,我们对本次采购合同进行了认真审核,现将审核意见如下:二、审核意见1. 合同主体资格及资质审核(1)供应商主体资格:本次采购合同的供应商应具备合法有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证件,且在有效期内。
(2)供应商资质:供应商应具备与采购项目相关的生产经营资格、专业技术资格、质量管理体系认证等资质,并符合国家相关法律法规和政策要求。
2. 合同内容审核(1)合同条款:合同条款应完整、明确,包括但不限于合同标的、数量、质量、价款、交付时间及地点、售后服务、违约责任等内容。
(2)合同价格:合同价格应符合市场行情,不得高于同类产品或服务的市场价格。
如有优惠,应明确优惠幅度和理由。
(3)合同支付方式:支付方式应明确,如预付款、进度付款、验收合格后付款等,并约定支付时间、付款比例等。
(4)合同交付及验收:合同中应明确交付方式、交付时间、验收标准及验收程序等。
(5)违约责任:合同中应明确双方违约责任及赔偿标准,确保合同履行过程中双方的权益得到保障。
(6)争议解决:合同应约定解决争议的方式,如协商、调解、仲裁或诉讼等。
3. 合同签订程序及权限审核(1)合同签订程序:合同签订应遵循公司内部管理制度,履行相应的审批程序,确保合同的合法性和有效性。
(2)合同签订权限:合同签订人员应具有相应的授权权限,确保合同签订的合法性和有效性。
4. 合同风险评估及应对措施审核(1)合同风险:对合同履行过程中可能出现的风险进行评估,包括但不限于供应商违约、市场变化、政策调整等。
(2)应对措施:针对合同风险,制定相应的应对措施,如增加合同保障条款、购买保险、制定应急预案等。
三、结论综上所述,本次采购合同在主体资格、资质、合同内容、签订程序及权限、风险评估及应对措施等方面均符合相关法律法规和公司内部管理制度要求。
建议公司审批通过该合同,并按照合同约定履行相关权利和义务。
设备采购招标合同审核要点
设备采购招标合同审核要点
1. 合同主体可千万要看清啊!比如说,要是跟一个空壳公司签合同,那可不要太糟糕呀!到时候出问题找谁去?就像你找错了人帮忙,事情不就黄了嘛。
2. 设备的规格型号一定要明确得不能再明确呀!别等设备来了发现不对劲,那不就傻眼啦?这就好比你买了双鞋,结果尺码不对,穿都穿不进去。
3. 价格条款得仔细琢磨琢磨呀!要是价格有猫腻,那不是亏大啦?想想你买东西被高价坑了,那得多郁闷呀。
4. 交货时间可得死死盯住呀!晚一天交货可能就会耽误大事呢,这和你等一个重要包裹迟迟不来一样让人着急上火呀。
5. 质量标准绝对不能马虎呀!万一设备质量不行,后续麻烦事可多着呢,就像买了个质量差的电器,三天两头坏。
6. 售后服务不明确怎么行呢?设备出了问题没人管可糟糕了,这跟生病找不到医生看是一样的难受呀。
7. 违约责任要清楚明白呀!不然对方违约了你都没办法,那不是干瞪眼嘛,这就像人家欺负了你你却没招一样气人呀。
总之,设备采购招标合同审核一定要慎之又慎,每个要点都不能马虎,否则会带来很多麻烦和损失呀!。
采购合同模板审核意见
采购合同模板审核意见尊敬的采购部门负责人:我谨代表审计部门,对贵部门提交的采购合同模板进行审核,并提出以下意见:一、合同主体资格及授权1. 请提供供应商的法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证等有效证件的复印件,并核实供应商的主体资格是否符合合同要求。
2. 请核实供应商的法定代表人或授权代表是否具有授权书或其他有效授权文件,确保合同签署人的授权合法有效。
二、合同内容完整性1. 请确保合同中包含以下内容:供应商的名称、地址、联系方式;采购商品的名称、规格、数量、质量、价款、交货时间、付款方式等;合同的有效期限;违约责任;争议解决方式等。
2. 请详细列明采购商品的技术参数、质量标准、验收标准等,以保证合同的履行和质量的控制。
3. 请明确合同的生效条件、履行期限、履行地点等,以确保合同的顺利执行。
三、合同条款合法性1. 请审查合同中的条款是否符合《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,避免出现违反法律法规的条款。
2. 请确保合同中的违约责任、争议解决方式等条款的合法性和可执行性。
四、合同风险评估1. 请对供应商的信用状况、财务状况、经营状况等进行调查和评估,以降低合同履行的风险。
2. 请对采购商品的市场价格、供应商的供应能力等进行调查和评估,以确保采购活动的公平性和合理性。
五、合同签署程序1. 请确保合同的签署符合公司的内部管理规定,并由授权人员签署。
2. 请确保合同的签署过程有充分的见证或记录,以保证合同的有效性。
综上所述,我们对贵部门提交的采购合同模板提出以上意见,请贵部门在合同签署前认真核实并整改,以确保合同的合法性、合规性和有效性。
如在审核过程中有任何疑问或需要协助,请随时与我们联系。
此致敬礼!审计部门日期:____年__月__日。
采购合同乙方审查意见模板
采购合同乙方审查意见模板尊敬的采购方:感谢贵方给予我们这次参与采购项目的机会。
我们对贵方提供的采购合同进行了详细的审查,并提出了以下意见,敬请审阅。
一、合同主体及资质审查1.1 我们将根据合同规定的采购内容,提供符合国家法律法规、行业标准和贵方要求的货物或服务。
1.2 乙方应具备相应的经营范围、资质证书和专业技术能力,以保证合同的顺利履行。
1.3 乙方应提供有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件,以便贵方进行审查。
二、合同价格及支付方式审查2.1 乙方应根据合同规定的价格提供货物或服务,不得以任何形式增加额外费用。
2.2 乙方应明确合同价款包含的内容,如运输、安装、培训等费用。
2.3 乙方应按照合同约定的支付方式和时间,及时向贵方支付合同款项。
三、合同履行及交付审查3.1 乙方应按照合同规定的期限、数量和质量要求履行合同义务,确保货物或服务的交付。
3.2 乙方应在合同约定的时间内,向贵方提供货物或服务的相关证明文件,如产品质量检测报告、验收报告等。
3.3 乙方应按照合同约定的方式进行货物运输和交付,确保货物安全、准时到达目的地。
四、合同变更及解除审查4.1 乙方应严格按照合同规定的内容和范围进行合同变更,如需变更,应提前书面通知贵方,并征得贵方同意。
4.2 乙方应在合同解除的情况下,按照合同约定承担相应的责任和损失。
五、违约责任及争议解决审查5.1 乙方应按照合同约定承担违约责任,如延迟交付、货物质量不符合要求等。
5.2 双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议,如无法协商解决,可依法向合同签订地的人民法院提起诉讼。
六、其他事项审查6.1 乙方应遵守国家法律法规、行业规定和贵方的相关规定,确保合同的合法性和合规性。
6.2 乙方应按照合同约定保守贵方的商业秘密,不得泄露给第三方。
请您对我们的意见予以关注,并在合同签订前对我们的审查意见予以回复。
如无不妥,我们期待与贵方签署正式的采购合同,共同完成此次采购项目。
采购合同审查要点
采购合同审查要点采购合同决定着采购的内容、⽀付⽅式等等,涉及的钱款也会⽐较⼤,所以在签订采购合同后,往往还要进⾏审查,审查通过才能放⼼的交易。
那么采购合同审查要点有哪些呢?店铺⼩编为你介绍合同审查的内容。
采购合同审查要点第⼀,审查合同主体,不只是要审查合同主体是否适格。
还要看供⽅有⽆供货能⼒,有⽆独⽴承担经济责任。
如是审查需⽅,需看有⽆付款能⼒,有⽆独⽴承担经济责任能⼒。
注意供需双⽅都要核对清楚。
第⼆,审查买卖标的物(货物)的基本情况。
看是否有产品名称故意不写全称,混淆产品品种;或供⽅不写产品牌号和商标,想达到以次代好的⽬的;有的供⽅不写产品规格型号,企图交货蒙混过关;还有的供⽅不写⽣产⼚家,想⽤价低的档次差的产品供货。
所以,在审查时需重点审查是否写清产品全称,写清牌号、商标,写清、写全规格、型号、写清⽣产⼚家。
在审查买卖标的物时,看是否有供⽅不写随机备品、配件⼯具、数量及供应办法。
为了不免费提供,再借机收取配件费⽤。
故需要提醒签订者注意:要写清随机备品、数量,配件⼯具、数量。
并将上述⽤品的供应办法、时间也写清楚。
第三,审查标的物的数量和计量⽅法。
为避免合同双⽅签订者对产品数量或计量⽅法故意约定为本企业的标准或计量⽅式。
应注意产品的数量应以国家统⼀的标准计量单位表⽰,没有统⼀计量单位的,产品数量的表⽰⽅法由双⽅确定,但必须具体明确,切不可⽤含糊不清的计量概念表述,如⼀件、⼀箱、⼀打等,应对双⽅使⽤的计量⽅法作出具体解释,如⼀件、⼀箱、⼀打等的表⽰,具体包括的产品数量是多少。
看是否供⽅不写随机备品或配件⼯具的数量。
防范⽅法是要写清随机备品数量。
并将上述⽤品的供应办法、时间也写清楚。
第四,审查标的物的技术标准(含质量要求)。
这在买卖合同中存在的陷阱是不写质量标准;成套产品的,不写附件的质量标准;看样订货的,不封存样品。
所以要注意审查时质量标准,是国家标准呢?还是⾏业标准?亦或企业标准?成套产品的,不但要写清主件的质量标准,还要写清附件的质量标准。
comt041审查采购合同的主要条款有
comt041审查采购合同的主要条款有合同审查是采购合同管理中至关重要的一环。
通过审查合同的主要
条款,可以确保双方合法权益得到保障,避免可能的纠纷和风险。
以
下是审查采购合同的主要条款:
一、合同当事方:明确买卖双方的法定名称、注册地址、联系方式
等信息,确保双方身份清晰。
二、商品或服务描述:详细描述所购买的商品或所提供的服务,包
括数量、质量标准、交付时间等,确保双方对交易内容有清晰的认识。
三、价格条款:明确商品或服务的价格及支付条件,包括货币种类、支付方式、付款期限等,避免价格纠纷。
四、交货方式和时间:约定商品的交货方式以及交货时间,确保双
方在交货过程中的责任和义务清晰。
五、质量标准和验收标准:明确商品或服务的质量标准和验收标准,确保双方对商品或服务质量有明确的认识。
六、违约责任:约定双方的违约责任条款,包括违约责任的范围、
补偿方式等,确保在合同履行过程中双方的权益得到保护。
七、争议解决方式:约定双方争议解决的方式和程序,可以选择仲裁、诉讼等方式,确保争议能够得到妥善解决。
八、合同变更和解除:明确合同变更和解除的条件和程序,确保在
需要变更或解除合同时能够按照约定进行。
以上是审查采购合同的主要条款,双方在签订合同前应仔细审查并确保内容清晰明了,以免产生不必要的争议和纠纷。
希望以上信息能够帮助您更好地审查采购合同,保障双方权益。
招投标人必看招投标文件合同需要审查的八个要点
招投标人必看招投标文件合同需要审查的八个要点招投标人在参与招投标活动时,需要仔细审查招投标文件合同,以确保自身的利益。
下面是招投标人必看招投标文件合同需要审查的八个要点:1.标的物及规格要求:招投标文件中应清楚明确标的物的名称、型号、数量等详细信息,并指定相应的规格要求。
招投标人需要仔细核对标的物的名称、数量等信息是否与自身需求一致,确保合同内容符合实际情况。
2.服务范围及标准:对于服务类招投标活动,招投标文件应明确服务范围及标准。
招投标人需要审查服务范围是否符合自身需求,并关注服务标准是否明确、详细,是否符合自身要求。
3.交付期限:招投标文件中应明确交付期限。
招投标人需要仔细审查交付期限是否与自身要求一致,是否合理可行。
如果交付期限无法满足自身需求,招投标人需要及时与招标人协商调整。
4.价格及支付方式:招投标文件中应明确价格及支付方式。
招投标人需要核对合同中的价格是否与自身投标时的报价一致,支付方式是否满足自身的支付能力和需求。
5.保证金及质量保证期:招投标文件中应明确保证金的缴纳方式和标准,以及合同中的质量保证期。
招投标人需要审查合同中对于保证金的要求是否合理,质量保证期是否能满足自身的要求。
6.违约责任:招投标文件中应明确违约责任和相应的赔偿方式。
招投标人需要仔细阅读合同中的违约责任条款,判断自身能否承担相应的责任和赔偿。
7.知识产权及保密:对于涉及知识产权的招投标活动,招投标文件应明确知识产权归属和保密义务。
招投标人需要审查合同中关于知识产权的规定,确保自身在合同履行过程中不会侵犯他人的知识产权,并保护自身的商业机密。
8.合同解除及争议解决:招投标文件中应明确合同解除的条件和程序,以及争议解决的方式。
招投标人需要审查合同中关于合同解除和争议解决的条款,以及解决争议的途径,确保合同履行过程中能够顺利解决任何争议。
以上是招投标人必看招投标文件合同需要审查的八个要点。
招投标人在参与招投标活动时,需要认真仔细地阅读招投标文件和合同,并与招标方进行充分沟通和协商,确保合同内容与自身需求相符,保护自身合法权益。
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采购合同需要注意哪些法律事项
一、采购合同签订之前的风险控制
(一)主体资格审查
签订合同前,应对供货商的资格进行认真审查。
供货商作为采购合同的一方当事人,对其资格进行审查就是防范合同风险的第一道防线。
要想保证交易安全,首先应当了解“交易对手”。
通过主体资格审查,判断对方当事人就是否具有订立合同的相应的民事权利能力与民事行为能力。
主体资格审查主要可分为自然人,法人两类。
对自然人而言,要查验其身份证,确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁),否则该自然人不具有签约资格。
一般而言,除非即时清洁的采购合同,不建议与自然人签订采购合同。
采购合同的供货方大部分就是公司法人。
审查公司法人的主体资格,一般查验对方的营业执照,特别专注其基本信息,如法人代表,地址,年检状况。
营业执照不方便查验的,也可以到工商局查询其基本状况。
在了解上述情况过程中如果发现异常,如未通过年检,采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。
(二)履约能力调查
通过履约能力调查,查明对方当事人的经济实力、信用情况与不良行为记录,为避免合同风险提供有力保障。
履约能力调查就是通过公共信息、特别渠道信息与对方提供的情况进行综合分析判断。
公共信息主要就是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。
特别渠道信息主要就是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。
对方提供的情况也就是判断其履约能力的重要依据。
例如,功过公共信息的掌握,可以判断对方提供的相关情况就是否真实,从而判断其诚信程度。
二、采购合同签订过程中的风险控制
采购合同的签订过程实际就是合同双方确定并填写合同条款的过程。
1、合同的主体
采购合同的主体指买受人与出卖人,亦称需方与供方或买方与卖方,就是合同的当事人,就是合同权利、义务的具体承担者。
当事人的名称或姓名与住址—定要清楚。
企业或单位应当使用全称,保证与营业执照上的名称—致,可以将营业执照作为合同附件。
如果就是自然人,姓名应当与其身份证上的姓名一致,同时写上身
份证号码。
2、买卖的标的物
双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。
同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品
被出租、抵押、涉嫌侵犯她人的知识产权等影响到标的物的交付。
3、价款及支付方式
采购合同的主要义务就是一方给物,一方给钱。
因此,价款就是采购合同的最为重要的内容之一。
采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,一般不会产生争议。
如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易产生争议。
因此,合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。
另外,支付方式也应当约定明确,价款支付就是现金支付,还就是用支票支付;如果采用汇款,汇费由谁负担等细节应当明确。
4、标的物交付
标的物的交付即所谓的收货、送货,就是采购合同中至关重要的内容,其涉及到货物风险的承担、所有权的转移等诸多问题,所以,应在采购合同中对交货方式,运输方式,交货地点、时间及运输费用的承担等事项约定明确。
5、质量标准
在这个问题,很多采购人员存在误区:如果存在国家强制性标准,则应当符合国家强制性标准,不必写;如果没有国家强制性标准,没什么可写。
结果导致采购合同中并无质量标准的具体内容,这对采购方非常不利。
实际上,商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。
采购合同一定要写上具体的质量标准,避免发生质量纠纷时“没有规矩”;在供方为外商的情况下,更应该明确约定质量标准,因为我国国家的强制性标准(如果有)仅约束国内企业,对外商并无直接约束力。
在这种情况写上适用国家强制性标准,将无法确定就是哪个国家的标准,从而导致此约定不明,等于
没有约定。
6、违约责任
违约责任就是促使采购合同当事人履行合同义务,使对方免受或少受损失的法律措施,也就是保证合同履行的主要条款,应在采购合同中作出较为详尽的规定,如约定定金、违约金以及赔偿金的计算方法等。
大量的采购合同中只就是概括地约定了违约责任,如任何一方违约,则应当赔偿因此给守给方造成的经济损失,这种约定等同于没有约定,没有实质意义。
7、争议解决条款的约定
争议解决条款涉及的就是当事人在履行采购合同过程中一旦产生纠纷,经协商不成时可以选择的解决方法。
纠纷解决方式主要有两种仲裁与诉讼。
三、采购合同履行过程中的风险控制
很多企业能够重视签订合同,但对合同签订后的履行过程中的问题往往重视不够,由此导致合同签订与合同执行脱节,增加了合同产生纠纷的机会,给企业造成不
必要的经济损失。
合同签订后即具有了法律效力,对合同双方当事人都具有约束力。
企业必须要重视采购合同的履行及其风险控制。
在采购合同履行过程中,采购人员应该密切关
注合同标的物的交付时间及权利过户的时间,敦促出卖方按时交付标的物;注意对合同标的物的质量检查,如遇到标的物不符合合同约定的质量要求的,应及时进行退、换货处理;合同履行完毕后对供货商进行评价,为下次确定供货商积累材料等。
如果采购合同存在保密条款,应注意通知合同履行人员,注意保护商业秘密。
为实现上述目标,企业必须加强对采购合同的管理。