档案盒侧封
批量自动制作档案盒侧封面模版（事务所和行政人员必备必看）
批量自动制作档案盒侧封面模版（事务所和行政人员必备必看）由于我的工作是财务方面，很大一块工作内容是代理记账和代理申报纳税。
每个客户都需要建立一个档案盒以便存放该客户的各类资料，平均每个会计小组客户数约300多，有一次公司采购了一批新的档案盒，所有旧档案盒都必须更换，这样需要重新制作所有客户的档案盒侧面封面了，就是下面图1这种蓝色塑料档案盒画红圈部分。
我们一共有将近2000个客户，重新制作并打印档案盒封面的工作量不算小，于是我想了个办法用公式和VBA解决了一下这个问题。
图1封面制作有2个要求：1.为了方便查找，字体要尽可能大，所以字数不能太多，最好不超过5个字。
2.封面名称下要加上编号，便于结合电子版台账查找及按顺序在柜子里陈列先解决第一个要求，我们这儿肯定有所有客户的名称台账，但是名称都是全称，比如”河北某某商贸有限公司“或者”邯郸市丛台区某某商贸有限公司“，需要人为把公司名称的关键字给截取出来，这个工作量其实不小，得想一个办法解决，既然是截取一段文字中的部分文字，那肯定是用到mid这个文本类函数了。
mid函数很简单，这里就不作讲解了，请读者自行查阅。
为了使用这个函数我需要解决截取的起点，还要确定截取的终点(也可以说成截取的长度)，由于公司的名称千奇百怪，没有固定长度和特定字符可以参考来分隔，截取的起点和终点都是变化的，需要找到一个规律来精准定位。
现在公司名称都有固定格式：区域+字号+行业+组织形式。
其中区域无非就是省名、市名、区县名开头，字号和行业这个太随机没有规律可参考，组织形式也相对比较固定，基本是公司、有限公司、有限责任公司、门市等结尾。
那现在思路就有了，以我所在地为例，公司名称一般都是河北(省)、邯郸(市)某区、某县开头，我只要确定这几个可能出现的字的在公司名称中的位置，并挑出来位置最大的就可以确定起点了。
那就使用find函数即可，结合数组分别查找'省','市','区','县','北'在公司名称中出现的位置(我这里查找'北'是因为我这儿有的客户公司名称是河北开头，而不是河北省开头，如果你是河南省的，可以改为'南'字)，这几个字不一定全都会出现在公司名称里，比如某公司名称为邯郸市丛台区腾飞商贸有限公司，那么'省','县','北'这三个字就无法被找到出现的位置，会返回错误，这里再用一个iferror函数，如果出现错误就返回数值0(因为要确定出现最大的位置，所以这里没出现的直接换成0)，现在iferror和find函数返回一个数组，值为{0,3,6,0,0},现在再用一个large函数，直接返回最大值6，那么我截取的起点就出来了，就是名称第6位字之后开始，就是第7位，公式为=LARGE(IFERROR(FIND({'省','市','区','县','北'},A2),0),1)+1。
(整理)档案盒侧面模版
档案盒侧面模版
注：上格高13厘米，下格高9.2厘米，宽4.6厘米，居档案盒侧
面之中。
注：上格高13厘米，下格高9.2厘米，宽7.6厘米，居档案盒侧面之中。
宽4.2cm
宽4.2cm
宽4.2cm
说明：1.文件盒侧面标签：文本框4.2 cm （宽度）×20.5cm （高度）；2.文件盒序号标签（总第 盒）：文本框 4.2 cm （宽度）×3.0cm （高度）。
粘贴在文件盒第二个红线以下。
3.不要随意更改文本框大小，如出现字体排不开的情况可根据需要变更字体大小。
4.观测点名称中之①、②……是指本观点每个盒子的序号，“共 盒”是指本观测点共分几盒材料，如：“教育思想观念”观测点材料共装入2个档案盒中，就注明共2盒，每盒的观测点名称分别注明“教育思想观念 之①”、“教育思想观念 之
附件1：档案盒侧面标签格式
附件2：档案盒正面标签格式
干部培训、交流材料一
文件目录
五）项目监理部档案盒标签
精品文档。
档案侧封和正封1
A4-B14 教育教学 质量
A4-B14 教育教学 质量
A4-B14 教育教学 质量
A4-B14 教育教学 质量
A4-B14C27-1
A4-B14C27-2
A4-B14C27-3
A4-B14C27-4
A4-B14C27-4
A4-B14C27-5
A4-B14C27-5
A4-B14C27-5
玉门市 饮马学区 义务教育 均衡发展 学校档案
A4 质量与管 理
A4 质量与管 理
A4 质量与管 理
A4 质量与管 理
A4 质量与管 理
A4 质量与管 理
A4 质量与管 理
A4 质量与管 理
A4-B14 教育教学 质量
A4-B14 教育教学 质量
A4-B14 教育教学 质量
A4-B14 教育教学 质量
玉门市 饮马学区 义务教育 均衡发展 学校档案
玉门市 饮马学区 义务教育 均衡发展 学校档案
玉门市 饮马学区 义务教育 均衡发展 学校档案
玉门市 饮马学区 义务教育 均衡发展 学校档案
玉门市 饮马学区 义务教育 均衡发展 学校档案
玉门市 饮马学区 义务教育 均衡发展 学校档案
玉门市 饮马学区 义务教育 均衡发展 学校档案
档案盒侧面背脊标签(模板)
教 职 工 编 制
汉滨高级中学 西校区
教师队伍
教 师 结 构
档案编号
Ⅱ-9-1
卷号
9
档案编号
Ⅱ-10-1
卷号
10
档案编号
Ⅱ-11-1
卷号
11
档案编号
Ⅱ-12-1
卷号
12
档案编号
Ⅱ-13-1
卷号
13
档案编号
Ⅲ-14-1
卷号
14
档案编号
Ⅲ-15-1
卷号
15
档案编号
Ⅲ-16-1
卷号
16
汉滨高级中学 西校区
档案编号
Ⅳ-21-1
卷号
21
汉滨高级中学 西校区
规范办学
规 范 招 生
档案编号
Ⅳ-22-1
卷号
22
汉滨高级中学 西校区
规范办学
严 格 收 费 标 准
档案编号
Ⅳ-23-1
卷号
23
汉滨高级中学 西校区
规范办学
减 轻 学 生 过 重 课 业 负 担
档案编号
Ⅳ-24-1
卷号
24
汉滨高级中学 西校区
规范办学
档 案 管 理
汉滨高级中学 西校区
教育科研
科 研 机 构
汉滨高级中学 西校区
教育科研
科 研 制 度
汉滨高级中学 西校区
教育科研
校 本 科 研
汉滨高级中学 西校区
教育科研
科 研 成 果
汉滨高级中学 西校区
高效课堂
制 定 实 施 方 案
汉滨高级中学 西校区
高效课堂
坚 持 平 等 原 则
汉滨高级中学 西校区
校级档案档案盒封面
日
期
所在
页号
备
注
1
2
附件1校级档案档案盒封面、档案盒侧面
均衡发展档案
（XX）
A2入学机会（X-y）
B13留守儿童
均衡发展档案
（XX）
A2入学机会（X-y）
B13留守儿童
均衡发展档案
（XX）
A2入学机会（X-y）
B13留守儿童
均衡发展档案
（XX）
A2入学机会（X-y）
B13留守儿童
均衡发展档案
（XX）
A2入学机会（X-y）
B13留守儿童
均衡发展档案
（XX）
A2入学机会（X-y）
B13留守儿童
均衡
发展
档案
（xx）
A2
入学
机会
（X-y）
B13
留
守
儿
童
注：“xx”指在本校所有档案盒中的排列序号。
“（X-y）”X指本卷总盒数，y指本盒在本卷总盒数中的序列号。如：（6—4）指本卷共有6盒，这一盒是第4盒。
附件2校级档案档案皮封面
均衡发展档案
A2入学机会卷
B13留守儿童
C1xxx
C2xxx
C3xxx
自年月至年月
保管期限
本卷共件页
归档号
附件3校级档案建设总目录
均衡发展校级档案目录
郸城县XX学校
2017年月
郸城县XX学校2017年
均衡发展档案总目录
目次
类别名称
起止件号
所在盒号
所在页号
A1
自评
自查
卷B1B2A2学校自存卷
A3
相关处室卷
附件4校级档案建设分卷目录页号：
档案盒侧面标签2
档案盒标签 档案盒侧面标签
东坪煤业
职防办
东坪煤业 职防办
职业卫生管理制度、操作
规程档案（一）
东坪煤业 职防办
东坪煤业 职防办
东坪煤业
职防办
职业卫生管理机构和
责任制档案（一）
职业病危害因素种类
清单、岗位分布及作业人员接触情况
档案（一）
职业病防护设施、应急救援
设
施档案（一）
工作场所职业病危害因素检测、评价报告与记录
档案（一）
东坪煤业
职防办
职业卫生防治经费、工伤
保险档案
（一）
东坪煤业
职防办
东坪煤业
职防办
职业卫生安全许可证、职业病
危害项目申报档案（一）
职业卫生监督检查管理
档案（一）
东坪煤业
职防办
职业病防护用品管理
档案
（一）
东坪煤业
职防办
东坪煤业
职防办
东坪煤业
职防办
职业卫生培训档案（一）
职业病危害事故报告与应急
处置档案（一）
职业健康检查汇总及处置
档案（一）。
(完整版)档案盒侧面标签模板
(完整版)档案盒侧面标签模板一、档案盒侧面标签概述1. 档案盒编号：用于唯一标识每个档案盒，便于档案的查找和定位。
2. 档案名称：简要概括档案盒内文件的主要内容，便于档案管理者了解档案的大致内容。
3. 档案类别：根据档案的属性和内容，将其归类到相应的类别中，便于档案的整理和统计。
4. 档案形成时间：记录档案的形成时间，便于档案的整理和归档。
5. 档案保管期限：根据档案的重要性和保存价值，确定档案的保管期限，确保档案的安全和完整。
6. 档案盒存放位置：记录档案盒的具体存放位置，便于档案的查找和提取。
7. 档案盒内文件数量：记录档案盒内包含的文件数量，便于档案管理者了解档案的完整性。
8. 档案盒状态：记录档案盒的当前状态，如“完好”、“破损”等，便于档案管理者了解档案盒的使用情况。
9. 档案盒管理员：记录负责档案盒管理的人员信息，便于档案管理者了解档案盒的归属和管理责任。
二、档案盒侧面标签设计要求1. 标签尺寸：根据档案盒的尺寸和形状，确定合适的标签尺寸，确保标签能够清晰、完整地展示档案信息。
2. 标签颜色：选择与档案盒颜色相协调的标签颜色，确保标签的醒目性和美观性。
3. 标签字体：选择易于识别和阅读的字体，确保档案信息的清晰度和可读性。
4. 标签布局：合理规划标签的布局，确保档案信息的完整性和易读性，避免信息重叠或遗漏。
5. 标签材质：选择耐用、防水、防潮的标签材质，确保标签的长期使用和保存。
三、档案盒侧面标签制作流程1. 设计标签模板：根据档案盒侧面标签的设计要求，设计出符合要求的标签模板。
四、档案盒侧面标签管理建议1. 定期检查标签：定期检查档案盒侧面标签的使用情况，确保标签的完整性和可读性。
2. 更换损坏标签：发现损坏或模糊的标签，及时更换新的标签，确保档案信息的准确性和完整性。
3. 更新标签信息：当档案盒内的文件信息发生变化时，及时更新标签信息，确保档案信息的准确性和及时性。
4. 建立标签档案：建立档案盒侧面标签的档案，记录标签的制作、使用、更换等信息，便于档案的管理和查询。
(最新整理)大档案盒正面、侧面标签模板
(完整)大档案盒正面、侧面标签模板
(完整)大档案盒正面、侧面标签模板
编辑整理：
尊敬的读者朋友们：
这里是精品文档编辑中心，本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的，发布之前我们对文中内容进行仔细校对，但是难免会有疏漏的地方，但是任然希望（(完整)大档案盒正面、侧面标签模板）的内容能够给您的工作和学习带来便利。
同时也真诚的希望收到您的建议和反馈，这将是我们进步的源泉，前进的动力。
本文可编辑可修改，如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅，最后祝您生活愉快业绩进步，以下为(完整)大档案盒正面、侧面标签模板的全部内容。
1
2。
档案盒侧面标签(竖向)
适用文档设计文件招、招标文件第盒第盒第盒共盒共盒共盒地块适用文档动工审批文件第盒共盒适用文档XXXXXXXXXXXXX地块施工机构及负责人资料第盒共盒XXXXXXXXX XXXX监理机构及负责人资料第盒共盒XXXXXXX XX地块监理文件第盒共盒XXXXXXX XXX项目施工文件完工查收文件施工方案第盒第盒共盒共盒XXXXXXXXXXXXXXXXX项目中弘市政与广东泓宇第盒共盒锦鲤大厦项目6中弘市政园林工广东泓宇建设程有限企业有限企业第盒第盒共盒共盒锦鲤大厦项目锦鲤大厦项目来往信函与监理公司第盒共盒XXXXXXXXX项目标准文案6施工文件合同图签纸证会单审第盒第盒第盒共盒共盒共盒XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XX XX X项目项目项目标准文案砼开盘鉴定第盒共盒标准文案XXXXXXXXXX6项目材周料计计划划第盒第盒共盒共盒XXXXXXXX XXXXXXXXXX XX项目项目标准文案砼施工记录第盒共盒XXXXXXXXX标准文案项目甲方监理收收发发文文记记录录第盒第盒共盒共盒XXXXXXX XXXXXXXXX XX项目项目标准文案砼交货记录第盒共盒标准文案XXXXXXXXXXX6项目原材原料材验料检报测验报告第盒第盒共盒共盒XXXXXXX XXXXXXXXXXXX XXX项目项目标准文案试验委托单第盒共盒标准文案XXXXXXXXXX项目施施工工技技术术资资料料第盒第盒共盒共盒XXXXXXX XXXXXXXXXX XX项目项目标准文案。
档案盒侧封封面卷宗
均衡发展档案
质量与管理
（质量8安全管理）
(2014——2015学年)
均衡发展档案
质量与管理
（质量9安全教育）
(2014——2015学年)
学校特色档案
传统篮球
（组织建设活动安排）
(2014——2015学年)
学校特色档案
传统篮球
（活动图片）
(2014——2015学年)
学校特色档案
均衡发展档案
质量与管理
（质量3素质评价）
(2014——2015学年)
均衡发展档案
质量与管理
（质量4学生成绩）
(2014——2015学年)
均衡发展档案
质量与管理
（质量5荣誉）
(2014——2015学年)
均衡发展档案
质量与管理
（质量6巩固率）
(2014——2015学年)
均衡发展档案
质量与管理
（质量7体质健康）
均衡发展档案
设备设施和场地
（运动场地）
(2014——2015学年)
均衡发展档案
教师与经费
（教师1师资水平）
(2014——2015学年)
均衡发展档案
教师与经费
（教师2新补充教师）
(2014——2015学年)
均衡发展档案
教师与经费
（教师3师资培训）
(2014——2015学年)
均衡发展档案
教师与经费
（经费1财务管理）
均衡
档案
综
合
类
卷
上级文件
实施方案
自评报告
2014
|
2015
学年
均衡
档案
学校设置及
档案盒标签模板侧面之欧阳学创编
技术交底
土工击实
设计文件
路基施工方案
涵洞开工报告
施工月报
索赔文件
导线点
K3+900-
K7+558.167
K3+900-
K7+558.167
K3+960-K4+110
K4+270-k4+370
K5+385-K5+450
K5+515-K5+585
横断面复测
横断面复测
路基工程
路基工程
路基工程
路基工程
开工报告
桥梁施工日志
砌筑防护工程
索赔文件
项目管理文件
汇报材料
监理计划
监理实施细则
劳务合同
文件接收记录
K7+427
久庆河中桥
K6+452.5
跨线桥
桥梁
K4+320
右幅
桥梁
路基工程
桩基质检
桩基质检
桩基报告
涵洞工程
试验报告
K0+000-
K0+563.913
K0+563.939
-K3+900Байду номын сангаас
施工组织设计
施工组织设计
K4+320
时间：2021.03.03
创作：欧阳学
K5+175
K5+446.8
K5+550
K6+205
K6+905.15
涵洞工程
涵洞工程
涵洞工程
涵洞工程
涵洞工程
涵洞工程
K7+220
资助档案侧封范本
资助档案侧封范本资助档案侧封范本资助档案是指各类机构或个人对某个项目或人员提供的经费、物资、设备等支持的记录和管理。
为了方便管理和查阅，需要对资助档案进行分类整理并标注侧封，以便快速定位所需信息。
下面将介绍资助档案侧封的范本。
一、基本信息资助档案侧封应包含以下基本信息：1. 项目名称：指被支持的项目名称，如“XX科研项目”、“XX教育培训计划”等；2. 资助机构：指提供支持的机构名称，如“国家自然科学基金委员会”、“XX企业”等；3. 资助类型：指提供支持的方式及形式，如“经费支持”、“设备赠送”、“技术咨询”等；4. 支持时间：指提供支持的具体时间段，如“2018年1月至2020年12月”。
二、标签内容除了基本信息外，资助档案还应包含以下标签内容：1. 档案编号：为了方便管理和查找，每个资助档案都应有唯一的编号。
编号可以按照时间顺序、字母顺序、数字顺序等方式进行，但必须具有唯一性；2. 档案分类：为了方便管理和查找，资助档案应根据其类型、用途等进行分类。
可以按照项目类型、资助机构、支持方式等进行分类；3. 档案责任人：为了方便管理和查找，每个资助档案都应有专门的责任人。
责任人负责档案的保管、整理、归档等工作，并对档案的安全性负责。
三、范本示例下面是一个资助档案侧封的范本示例：项目名称：XX科研项目资助机构：国家自然科学基金委员会资助类型：经费支持支持时间：2018年1月至2020年12月标签内容：1. 档案编号：2018-001-012. 档案分类：科研项目3. 档案责任人：张三四、总结资助档案侧封是对资助档案进行分类整理和标注的重要手段。
通过合理的侧封设计和标签内容设置，可以方便管理和查找资助档案，提高工作效率。
在实际工作中，需要根据具体情况进行灵活运用，并不断完善和优化。