挥别2017 迎向2018

挥别2017 迎向2018挥别2017 迎向2018文/01一线2017年，是江西中烟井冈山卷烟厂异地搬迁正式投产运行的第一年。

在各级领导的亲切关怀和正确领导下，在各部门的积极支持下，在本部全体员工的共同努力下，我们信息部门主要取得了三方面的成绩：成功实现了企业异地技改中的各个信息化项目验收，完成了各系统的正常交付使用；成功开展了企业各个信息化管控系统正常运维，保证有效服务于企业生产经营活动；成功完成了公司重点信息化项目批次管理系统项目建设任务，创造了同行对接项目建设中的最好水平；成功地进行了全员对接各相关系统培训，信息化人员队伍的基本素质得到了不断提高。

个人也在部门工作组织、项目管理、科技和管理创新以及学术研究、信息宣传调研等方面取得了较优异的成绩。

下面将分部门和个人两部分工作向大家汇报。

信息部门在对接新厂IT资源配置、工作组织协调，保障生产、管理主持公司重点信息化批次管理项目建设和各信息系统运维等方面开展了卓有成效的工作，主要抓好了以下几个方面工作。

按照江西中烟数字化工厂建设的总体规划与要求，我厂易地技术改造除同步建设“一号工程”、财务供应链和营销管理等信息系统外，还系统规划并实施了MES、制丝集控、卷包数采、动力能管、物流高架、消防工程、生产监控、多媒体会议系统等信息系统建设项目。

年初，这些项目建设都面临着试运行维护和准备初验状态。

为了保证项目质量满足合同要求，围绕各信息系统业务更好地服务于生产经营活动宗旨，信息主管部门在项目验收管理组织、业务功能实现与优化改善、人员组织与培训，运维对接和项目资料档案管理等方面认真而有条不紊地开展了工作。

各系统硬件设备经加电测试运行，状态正常满足使用要求；软件系统功能经测试运行，应用正常；购买的数据库、中间件、应用软件和开发工具等符合知识产权相关政策法规要求；各种技术文档、实施方案、用户操作手册、保修卡完备，符合合同的内容；系统建设和数据处理符合信息安全管理办法的要求；项目建设资料符合档案管理要求。

根据《信息化项目验收实施细则》（赣烟工信综【2016】22号）（内部试行）规定，遵循项目成熟一个，验收一个的原则，截止到11月，完成了各个项目的验收工作，顺利实现了各系统的正常交付与投入正常使用工作。

经过这些数字化工厂规划建设，较好地构建了统一、全面、先进的生产指挥和管理信息化平台，为企业精细化管理、柔性化生产、均质化加工提供了先进的信息化工具和手段。

自去年年底异地技改项目竣工投产以来，为实现各信息系统运行满足生产要求，我们精心开展了系统运行初期的功能优化和运维保障工作。

企业各信息管控系统实行系统管理员具体负责，相关系统管理员配合协作工作制，作息上实行跟班生产运维作业。

日常主要采取“单元管理、专人跟进”模式，对单元新增业务需求和管理流程优化采取命题与自主改善形式实践提炼改善成果，对关键环节和主要业务流程优化则上升到精益管理、创新管理和科技项目层面上提报与研究解决问题。

日常利用“系统运行日志”、“系统运行问题管理”、“系统运行风险管理”等运维模式进行问题提报，坚持问题持续改进跟踪处理机制，同时，利用OA系统结合3E3S《工作日志》，对系统跟进学习人员的学习过程进行全程跟踪，定期评价。

从而保证有效服务于企业生产经营活动。

江西中烟井冈山卷烟厂批次管理系统建设项目按照合同要求，主要涉及基础数据管理、原料批次管理、辅料批次管理、生产批次管理、成品批次管理、供应商打码管理、PDA扫码管理、数据应用管理等功能，是一项涉及公司和企业各信息系统集成的复杂工程。

实施过程中，不仅有公司层面和企业内部的业务需求、更是涉及到与之对接的现有各信息系统的接口、业务改造与集成需求，涉及管理对象多、内外业务主体多、业务环节多等，即不完全是在企业内部实施，还需要向供应链的上下游延伸等不利因素，为了统一协调项目组织建设，具体打造了江西特色，项目实施过程中，团队为适应未来发展趋势，充分借鉴同行已建批次中的先进的管理特色，进行了系统选型、策划与部署，保证合理统筹系统设备、人员、技术、管理全方面到位。

今年12个月期间，团队在行业内外各方单位的热情支持帮助下，咬定目标要求，精诚合作、加班加点、克服困难、勇于创新，按照项目既定进度计划扎实推进各项工作。

顺利完成了批次管理项目立项、招标、方案论证、合同签订，系统涉及各项业务细化说明和与现有各信息系统单位签订对接改造协议，以及围绕卷烟生产供应链全过程，从物资采购到成品销售出库若干个单元环节、岗位和业务需求管理进行了责任合理分配与落实。

在推进和严格控制项目建设进程中，创造了“咬定一个目标，狠抓系统策划和方案调研与论证两个关键，落实架构合理设计、单元测试和队伍建设三个主要过程，谋求一个未来发展空间”的“1231”工作法，通过建立项目沟通与进度和问题处理机制，以整个项目划分的前置条件梳理、实地推演、规划设计、分步实施和应用推广五个阶段迈进。

同时，在项目实施过程中，公司和企业同步从理论层、方法层和应用层，重点开展批次定义及标准体系、原辅材料批次管理、生产过程批次管理、仓储物流批次管理与追溯模型及集成技术等方向的课题探索。

实现了批次规范化管理和生产制造过程关键人机料法环测历史信息记录与再现、内部全供应链追溯以及质量分析与改进工具应用。

从项目真正启动到实现系统正式对接上线不到一年的时间，创造了一个个的里程碑的胜利。

创造了同行对接项目建设中的最好水平。

新厂数字化工厂建设中的异地技改刚刚结束，在对接新厂运行上，职工队伍中老员工普遍存在知识结构老化，新员工则入职不久对业务不熟悉，新老员工中知识和技能参差不齐。

面对新厂新工艺、新装备和新技术，新老员工都需要一个熟悉过程，对接包括企业技改项目中处于试运行维护和初验准备状态的生产制造（MES）、制丝集控、卷包数采、物流高架等信息系统和今年刚刚完成建设的批次管理系统的应用操作和运维，这些都需要投入大量的时间和精力进行人力资源培训工作。

为了调动员工的积极性，促进员工对知识和技术的消化，我们针对系统操作应用和运维两类人员展开技术消化与培养。

对于系统操作应用人员，前期，在项目实施过程中，全员参与了项目实施培训，并进行培训考试，确保了受训人员对系统的熟练操作和应用。

对于系统运维人员更加关注①选好人员，明确分工。

保证每个环节至少有1-2人进行全程跟进与培养；②提前参与，深度介入。

安排2人参与到系统建设，提前介入系统设计应用；③全程跟进、关注效果。

通过实施这些培养和锻炼职工队伍一系列举措，为系统实施与运行管理提供了人力资源保障。

特别是在提升信息系统保障生产经营管理培养专业人才队伍方面，围绕数字化工厂在构建应用中的行业“一号工程”、公司原料综合管理、财务供应链、营销管理、厂批次管理、MES、制丝集控、卷包数采、动力能管、消防工程、生产监控等信息系统，继续加大信息技术队伍人才培养，包括信息部门与业务部门协作培养各层级技术人员；信息化技术多能员工培养。

进一步强化系统运维保障。

通过走出去、岗位交流等形式提高运维队伍能力，以期通过数据日常监控模式优化、数据采集方式的优化保障数据的准确性；通过完善落实《运维管理办法》、《运行日志》、《月度运行报告》、《运维问题管理清单》和《运维风险管控管理清单》及若干《作业指导书》的日常运维模式提高系统运行风险管控和应急反应能力。

作为信息部门负责人，在部门工作组织协调、项目管理、科技和管理创新，信息系统功能优化与改善以及信息宣传调研等方面取得了较优异的成绩。

主要体现在以下几个方面的成效。

1、卓有成效地主持完成了工作公司重点信息化工程批次管理项目建设使用工作。

在接到江西中烟对接实施浙江中烟批次管理二期项目建设任务以后，为了跟上整体步伐，同时，围绕全面提升企业信息化建设与应用水平，打造江西中烟批次管理系统建设特色的需要，灵活运用了IT项目管理工具，在短短的时间内，主持完成了项目总体策划、风险评估与对策措施、方案论证，亲自完成了项目立项、招标和合同签订工作。

项目于去年12月22日启动后，主持完成了实施进度控制计划、技术和业务方案所涉及的各项细化业务说明和与现有各信息系统单位签订对接改造协议，以及围绕卷烟生产供应链全过程，从物资采购到成品销售出库若干个单元环节、岗位和业务需求管理进行了责任合理分配与落实。

项目调研遵循一条原则：系统服从业务，满足生产，不断提升效率。

为了让业务上能够谈得深透，根据业务推进计划，协调各单位各部门配合项目的需求调研、采用线下评审、分组讨论等多元化的方式进行了多轮业务需求评审、功能设计评审等工作，确保项目进度。

同时，组织约谈了各系统现场实施第三方单位项目组成员，针对批次管理系统平台的总体架构、涉及接口以及业务技术具体细节进行了充分交流，项目初期调研论证经历29次会议，后期业务方案调研求证又开过了13次会议。

从批次管理全过程角度，明确了业务流程优化、细化和对末端因素管控、原料、辅料和成品追溯管理、以及离线物料管理等功能点的管理细化需求，为进入下一阶段的信息化需求设计指明了方向，也为项目立项、招标和签订实施合同，编制各环节业务需求说明书奠定了良好基础。

在推进和严格控制项目建设进程中，建立了一套内外沟通协作机制和做法。

包括对接沿用了《浙江中烟批次管理项目双周滚动计划与周报》，组织内部会议、QQ与微信群、日志、报表等一系列过程沟通工具。

进入3月以后，项目组围绕前期对业务方案求证的结果汇编了系统业务总说明书，在经过大会最后确认以后，开始了紧张而有序地系统总体开发、单元开发与测试，系统全面部署、集成测试、业务培训和数据应用测试等环节工作。

除了必要的会议，大家围绕目标管理进度，在工作群里开展日常工作与交流。

每个阶段的实施情况通过报表工具、邮件、日志和《周报》等形式传达到相关单位或个人。

应该说，团队的这些沟通工具促进了工作便利，提高了工作效率，为批次管理项目建设赢得了富贵时间。

一年来，能够带领项目团队顺应内外环境趋势，迎难而进，紧紧咬住批次管理建设目标和合同约定，力足实际，全力推进了项目初期调研、业务流程梳理、业务方案调研论证、系统架构设计、单元开发测试、集成联调部署、系统上线与数据校验和正式运行等环节的工作实践，按照既定进度计划，经过前期统一规划，充分论证，择优选型；全员配合，严抓管理；队伍塑造，制度护航，顺利实现了系统设计到业务应用两个层面的兼顾与实现，能够快速响应并取得预期效果。

从项目真正启动到实现系统正式对接上线运行不到一年的时间，圆满完成了对接浙江中烟二期批次管理项目建设任务。

7月9日系统上线；9月13日通过业务数据校验。

自系统上线以来，经过3个多月的数据测试与校验工作，于10月25日正式切换对接浙江合作生产批次管理系统开始正式运行。

项目于12月25日按合同要求通过了终验。