Excel图表可以将数据图形化

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Excel制作图表教程

Excel制作图表教程

Excel制作图表教程excel图表制作教程Excel图表可以将数据图形化,更直观的显示数据,使数据的比较或趋势变得一目了然,从而更容易表达我们的观点。

图表在数据统计中用途很大。

图表可以用来表现数据间的某种相对关系,在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的多少关系;用折线图反映数据间的趋势关系;用饼图表现数据间的比例分配关系。

运用Excel 的图表制作可以生成14种类型的图表,我们以柱形图类型为例,介绍图表制作方法。

第一,单击“开始→程序→Mi-crosoft Excel”,进入Excel 工作界面,先制作统计表格,并拖拉选取要生成图表的数据区。

第二,单击“插入”工具栏中的“图表”,显示图表向导第一步骤——图表类型对话框,选择图表类型为柱形图,单击“下一步”。

第三,进入图表向导第二步骤——图表数据源,根据需要选择系列产生在行或列,单击“下一步”。

第四,进入图表向导第三步骤——图表选项,此时有一组选项标签,用来确定生成的图表中需要显示的信息(如图表标题、轴标题、网格线等,可根据个人生成图表的需要选择)。

第五,通常直接单击“下一步”进入图表向导第四步骤——图表位置,在默认状态下,程序会将生成的图表嵌入当前工作表单中。

如果希望图表与表格工作区分开,选择新工作表项,在图表位置输入新表单的名称。

第六,如果以上各步骤的操作发生错误,可按“上一步”按钮返回重新选择,完成图表向导第4 步骤操作后,如没有错误,单击“完成”按钮,就生成了比较数据的柱形图。

在图表的制作过程中、制作完成后均有很多种修饰项目,可根据自己的爱好和需要,按照提示,选择满意的背景、色彩、子图表、字体等修饰图表。

更改图表类型:选择(改变)图表类型方法:在图表区域内单击鼠标右键,再单击快捷菜单上的“图表类型”,然后进行选择。

更改图表元素:组成图表的元素,包括图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等,用户均可添加或重新设置。

比如添加标题的方法是:第一,在图表区域内单击鼠标右键,再单单击快捷菜单上的“图表选项”。

Excel数据可视化利用Excel创建饼图与环形图的组合图

Excel数据可视化利用Excel创建饼图与环形图的组合图

Excel数据可视化利用Excel创建饼图与环形图的组合图Excel数据可视化:利用Excel创建饼图与环形图的组合图数据可视化是将数据通过图表、图形等形式展示出来,以便更直观地理解数据的特征和趋势。

Excel作为一款强大的电子表格软件,不仅可以对数据进行管理和计算,还可以通过各种图表功能进行数据可视化分析。

本文将介绍如何利用Excel创建饼图与环形图的组合图,以展示数据的分类和比例关系。

一、饼图的创建饼图是一种常见的数据可视化图表,适用于展示分类数据的比例关系。

下面是利用Excel创建饼图的步骤:1.将数据录入Excel表格中,确保数据具有清晰的分类和对应的数值。

2.选中要创建饼图的数据区域,包括分类标签和对应的数值。

3.点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡,找到“饼图”选项,并选择合适的饼图样式。

4.Excel会自动创建饼图,并在工作表中显示。

5.根据需要,可以对饼图进行调整和美化,如修改图表标题、颜色、字体等。

二、环形图的创建环形图是一种特殊的饼图,适用于展示不同分类数据之间的关系。

下面是利用Excel创建环形图的步骤:1.在创建饼图的基础上,选中饼图。

2.右键点击饼图中的任意一个部分,选择“格式数据系列”。

3.在弹出的对话框中,找到“饼图选项”的“大小和属性”,将“凸出”调整为适当的数值(一般为0-100%)。

4.点击“填充”选项,可以设置环形图的填充色和轮廓色。

5.点击“边框”选项,可以设置环形图的边框样式和边框宽度。

6.按下确定按钮,Excel会自动更新饼图为环形图。

三、饼图与环形图的组合将饼图和环形图组合在一起,可以更全面地展示不同分类数据的相对比例和整体占比。

下面是利用Excel创建饼图与环形图的组合图的步骤:1.先按照前两个部分的方法分别创建饼图和环形图。

2.选中饼图,按住Ctrl键再选中环形图。

3.点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡,找到“饼图”选项,并选择合适的饼图样式。

excel知识要点

excel知识要点

excel知识要点Excel是微软公司的一款电子表格软件,是办公你工作中必不可少的工具之一。

本文将着重介绍Excel的一些基础知识点和一些使用技巧,希望对大家有所帮助。

一. Excel的基础知识1. Excel的主要应用:Excel通常用来进行数据的输入、计算、分析、图表统计和数据可视化等操作。

2. Excel的工作簿:Excel的工作簿是一个文件,以.xlsx为后缀名,一个工作簿中可以包含多个工作表。

3. Excel的单元格:Excel的单元格是由列和行组成的方格,单元格可以用来保存数据、公式等,每个单元格都有一个唯一的地址——列字母+行号。

4. Excel的公式:Excel的公式用来进行简单到复杂的数学运算,Excel的公式以等号=开头,接着是运算符和数值或单元格地址。

5. Excel的函数:Excel的函数是一种用于计算和分析数据的工具,Excel提供了许多有用的函数,如SUM、AVERAGE、COUNT等常用计算函数,如VLOOKUP、IF等常用的逻辑函数等。

6. Excel的图表:Excel的图表是一种数据可视化的方式,可以将数据以图形化的方式展示出来,以便更清楚地了解数据的趋势和规律。

7. Excel的边框和填充:Excel的边框和填充是用来美化单元格和单元格范围的,可以使Excel更加美观且易于阅读。

8. Excel的筛选和排序:Excel的筛选和排序功能可以用来准确地查找数据,并按照需要进行排序。

9. Excel的数据验证:Excel的数据验证功能用来确保数据的正确性和合法性,可以防止用户输入错误的数据。

10. Excel的自动填充:Excel的自动填充功能可以根据前面的单元格内容以一定的规则自动填充后面的单元格内容,可以大大提高工作效率。

11. Excel的格式化:Excel的格式化功能可以帮助用户将数据以符合自身需要的方式显示出来,包括单元格文本格式、数字格式、日期格式等。

1. 快捷键:学习Excel的快捷键可以大大提高操作效率,如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+Z撤销等。

Excel2010_6 图形化数据分析

Excel2010_6 图形化数据分析

点选要使用 的色阶项目
实例6:用"图标集"规则标示学生成绩
图标集规则有17种图标类型,可在各数据数据旁边附注旗帜、灯号或箭头等 图示。假设以三旗帜图示 为例:绿色旗帜表示较高值,黄色旗帜 表示中间值,红色旗帜表示较低值。 下面以学生成绩工作表进行示例:选取数据范围,按下设定格式化的条件 钮,执行『图标集』命令
选择要标示的格式
再执行『项目选取规则/低于平均值』命令,使用不同的格式来标示低于 平均值的项目,就可以清楚分辨出每一季大家的业绩好坏了:
分别列出每一季业绩高 于平均(标示为浅红色 填满与深红色文字)与 低于平均(标示为黄色 填满与深黄色文字), 马上就一目了然
实例4:用“数据横条”规则标示业绩数据高低 资料横条会使用不同长度的色条,来显示数据数据,数字愈大色条愈长,反 之,数字愈小则色条愈短。继续以销售业绩工作表作为示例。请选取要查询 的范围,按下设定格式化的条件钮,执行『数据条』命令:
切换到插入页次
选择折线图
这里显示的是 我们之前选取 的单元格范围
按下此钮,设 定折线圈要放 在哪个单元格
这里即会显示出F3 单元格的绝对位置
按下此钮完整显示 建立走势图对话框
在工作表中点选F3 单元格
按下确定
F3单元格中便出现了此业务员一 年来的销售业绩变化.
调整走势图的格式 现在的折线图不太方便辨识,所以需要再加入一些标记,点选折线图所在 的储存格,便会自动切换到迷你图工具的设计页次,在功能区中看到折线 图相关的格式设定:
选择要标示的格式
列出第1季 的倒数3名
按确定
用"前100%“及"最后10%"规则标示前30%或最后30%的业绩

excel创意用法

excel创意用法

excel创意用法
Excel是一款功能强大的电子表格软件,不仅可以用于处理数据和进行简单的计算,还可以应用在许多创意的场景中。

下面介绍几个excel的创意用法。

1. 数据可视化:Excel可以创建各种图表和图形,将数据可视化展示。

通过选择合适的图表类型、设置数据范围和添加标题,可以将复杂的数据转化为直观、易于理解的图表。

这不仅可以帮助分析数据,还可以用于展示报告或演示。

2. 制作日历:Excel可以用来制作个性化的日历。

通过合理的排版、添加日期和设计元素,可以创建各种样式的日历,满足不同人的需求。

这是一种实用又有趣的Excel创意应用。

3. 项目管理:Excel可以作为一个简单但有效的项目管理工具。

通过创建任务列表、设置截止日期和优先级等信息,可以轻松地跟踪和管理项目进展。

还可以使用条件格式化、筛选和排序等功能,进一步提高项目管理的效率。

4. 预算规划:Excel可以用来制定个人和家庭的预算。

通过输入收入、支出和储蓄目标等信息,可以轻松地计算余额,并进行预测和规划。

同时,Excel的公式和函数功能可以自动进行计算,方便快捷。

5. 数据分析:Excel作为数据处理工具的代表,通过其丰富的公式和数据处理功能,可以进行各种数据分析。

比如,通过排序、筛选、透视表和数据透视图等功能,可以迅速整理和分析大量数据,从中发现问题和趋势,为决策提供支持。

总之,Excel拥有丰富的功能和灵活的应用场景,可以帮助我们处理数据、管理项目、规划预算等等。

无论是个人还是工作上的需求,Excel都可以发挥其创意用法,提高效率和便利性。

Excel数据可视化技巧利用表功能展示数据趋势

Excel数据可视化技巧利用表功能展示数据趋势

Excel数据可视化技巧利用表功能展示数据趋势在Excel中,数据可视化是一种强大的工具,它可以帮助我们更好地理解和分析数据趋势。

而其中一个常用的数据可视化技巧就是利用表功能展示数据趋势。

本文将介绍一些实用的Excel数据可视化技巧,帮助读者以简洁美观的方式展示数据趋势。

一、数据准备在开始使用Excel进行数据可视化之前,首先需要准备好要展示的数据。

可以使用Excel的数据输入功能,手动输入数据,或者将外部数据导入Excel中。

确保数据的准确性和完整性是十分重要的。

二、利用表功能展示数据趋势表是Excel中一种十分常见和实用的数据展示方式。

通过使用表功能,我们可以快速创建一个具有排序、筛选和自动汇总等功能的数据表格。

下面是一些利用表功能展示数据趋势的技巧:1. 创建表格:选中要展示的数据范围,然后在Excel的工具栏中找到“插入”选项卡,点击“表格”按钮,选择“表格”,Excel会自动识别数据范围并创建一个表格。

2. 添加筛选功能:在表格中的表头行,点击筛选按钮,Excel会在每个表头单元格中添加一个小箭头,通过点击箭头可以筛选出想要展示的数据。

3. 排序功能:在表格中的表头行,点击排序按钮,可以根据某一列的值对表格进行升序或降序排序。

4. 自动汇总功能:在表格中的某个空白单元格中右键点击,选择“汇总方式”,Excel会根据表格中的数据类型自动选择相应的汇总方式。

5. 添加条件格式:选中要添加条件格式的数据范围,然后在Excel的工具栏中找到“开始”选项卡,点击“条件格式”按钮,在下拉菜单中选择适合的条件格式。

通过利用Excel的这些表功能,我们可以快速创建一个具有强大功能的数据表格,从而更好地展示数据趋势。

三、其他数据可视化技巧除了利用表功能展示数据趋势外,还有一些其他的数据可视化技巧也十分实用,下面介绍其中的几种:1. 利用图表功能展示数据趋势:Excel提供了各种类型的图表,如折线图、柱状图、饼图等。

如何使用Excel进行数据可视化

如何使用Excel进行数据可视化

如何使用Excel进行数据可视化数据可视化是一种将数据转化为图表、图形等可视化形式的方式,能够帮助我们更好地理解和分析数据。

而Excel作为一款功能强大的电子表格软件,提供了丰富的工具和函数,可以帮助我们进行数据可视化。

本文将介绍如何使用Excel进行数据可视化,帮助读者更好地利用Excel进行数据分析和展示。

一、数据准备在进行数据可视化之前,首先需要准备好要展示的数据。

这些数据可以是从其他来源导入的,也可以是手动输入的。

在Excel中,数据通常以表格的形式呈现,每一列代表一个变量,每一行代表一个数据点。

确保数据的准确性和完整性非常重要,因为这将直接影响到后续的数据可视化结果。

二、选择适当的图表类型在Excel中,有多种图表类型可供选择,如柱状图、折线图、散点图等。

选择适当的图表类型是进行数据可视化的关键一步。

不同的图表类型适用于不同类型的数据和分析目的。

例如,柱状图适合比较不同类别的数据,折线图适合展示数据的趋势变化,散点图适合展示变量之间的关系等。

根据数据的特点和分析需求,选择合适的图表类型能够更好地展示数据。

三、创建图表在Excel中,创建图表非常简单。

首先,选中要展示的数据范围,然后点击“插入”选项卡中的相应图表类型按钮,即可生成默认的图表。

接下来,可以根据需要对图表进行进一步的格式调整和样式设置。

例如,可以修改图表的标题、坐标轴标签、数据标签等,以使图表更加清晰和易读。

此外,还可以调整图表的大小和位置,以便更好地与其他内容进行组合展示。

四、添加数据标签和趋势线为了更好地展示数据,可以在图表中添加数据标签和趋势线。

数据标签可以显示每个数据点的具体数值,方便读者直观地了解数据。

在Excel中,通过右键点击图表,选择“添加数据标签”选项,即可在图表中显示数据标签。

另外,对于某些具有趋势性的数据,可以添加趋势线来展示其变化趋势。

同样地,在图表中右键点击,选择“添加趋势线”选项,即可添加趋势线并进行进一步的设置。

excel的主要功能

excel的主要功能

excel的主要功能Excel是一款强大的电子表格软件,它具有许多主要功能。

以下是Excel的主要功能:1. 数据计算:Excel可以进行各种数学计算,包括简单的加减乘除以及复杂的函数和公式运算。

用户可以使用各种内置函数,如SUM、AVERAGE、MAX和MIN等来计算数据。

2. 数据分析:Excel提供了一系列的数据分析工具,如排序、筛选和透视表等。

这些工具可以帮助用户快速分析和概览大量数据,从而发现数据之间的关系和趋势。

3. 数据可视化:Excel允许用户将数据呈现为图表、图形和图表等形式,以便更直观地理解数据。

用户可以选择不同的图表类型,如柱状图、饼图、线图等来展示数据。

4. 数据存储和管理:Excel可以用作数据的存储和管理工具。

用户可以创建不同的工作表和工作簿,将数据组织成表格形式,并使用各种数据格式和筛选功能来管理和查找数据。

5. 数据导入和导出:Excel支持多种数据导入和导出格式,如CSV、TXT、XML等。

用户可以将数据从其他文件中导入到Excel中进行处理和分析,也可以将Excel中的数据导出到其他文件或软件中使用。

6. 数据保护:Excel可以通过密码保护工作簿和工作表,以防止未经授权的访问和修改。

用户可以设置不同级别的保护,如只读、编辑限制和公式保护等。

7. 共享和协作:Excel支持多人共享和协作,多个用户可以同时编辑同一份Excel文件。

用户可以通过网络或共享文件夹共享Excel文件,并可以追踪和审阅其他用户的更改。

8. 自动化和宏:Excel允许用户创建宏和自动化任务,以提高工作效率并减少重复操作。

用户可以录制和执行宏,自动完成一系列的操作,并可以使用VBA编程语言来编写更复杂的自动化任务。

9. 数据连接和查询:Excel可以连接和查询其他数据源,如数据库、在线数据和Web服务等。

用户可以使用内置的数据连接功能来获取外部数据,并使用查询功能来过滤和分析数据。

10. 报告和打印:Excel可以用于创建各种类型的报告和打印材料。

Excel数据可视化利用Excel创建地理图与热点图

Excel数据可视化利用Excel创建地理图与热点图

Excel数据可视化利用Excel创建地理图与热点图Excel数据可视化:创建地理图与热点图数据可视化是一种将复杂且抽象的数据以图形化的方式呈现,使人们更容易理解和分析的方法。

Microsoft Excel是一款强大的数据处理软件,可以帮助我们轻松创建各种类型的图表,包括地理图和热点图。

本文将介绍如何利用Excel创建地理图和热点图,并通过实例演示其应用。

1. 创建地理图地理图是一种以地理区域为背景,以不同颜色或图案来表示数据分布情况的图表。

它常用于表示不同地区特征和差异,例如人口密度、经济指标等。

下面我们将用一个人口密度地理图的例子来介绍创建地理图的步骤。

(1)准备数据首先,我们需要准备一份包含各地区人口密度数据的Excel表格。

表格应包含两列:一个是地区名称,另一个是对应的人口密度数值。

确保数据准确无误,并采用合适的格式。

(2)导入地理数据在Excel中,我们可以通过导入地理数据来创建地理图。

选择“插入”选项卡,然后点击“地理图”按钮。

在弹出的对话框中,选择需要的地理区域(例如国家、州、县等),点击“下一步”。

(3)关联数据接下来,在“绑定数据”步骤中,我们需要将准备好的数据与地理图中的地理区域进行关联。

点击“添加数据”按钮,选择准备好的数据表格,通过地区名称进行关联。

如果有必要,可以进行进一步的数据筛选和编辑,并设置相应的颜色渐变方案。

(4)完成地理图在“设置地理图”步骤中,我们可以对地理图进行一些样式的调整。

例如,可以设置数据的颜色填充、区域边界线的样式、图例位置等。

完成设置后,点击“确定”按钮即可生成地理图。

2. 创建热点图热点图是一种以点状或区域状的方式表示数据密度或集中程度的图表。

它常用于表示不同地点的热度分布、流量分布等。

下面我们将用一个销售地点热点图的例子来介绍创建热点图的步骤。

(1)准备数据首先,我们需要准备一份包含销售地点和对应销售额的Excel表格。

表格应包含两列:一个是销售地点的坐标(经纬度或代表坐标的地址),另一个是对应的销售额数值。

Excel数据可视化应用(直方图、折线图、饼状图)

Excel数据可视化应用(直方图、折线图、饼状图)

Excel数据可视化应⽤(直⽅图、折线图、饼状图)直⽅图:对⽐关系 直⽅图是⼀种统计报告图,是表⽰资料变化情况的主要⼯具。

直⽅图由⼀系列⾼度不等的的纵向条纹或线段表⽰数据分布的情况。

⼀般⽤横轴表⽰数据类型,纵轴表⽰分布情况。

例1: 1.右键单击图表的纵坐标轴数据,选择“设置坐标轴格式”命令打开窗格,在“坐标轴选项”下,各类数据设置如下: 2.右键单击图例,选择设置图例格式,选择靠上(或点击图表空⽩处,点击上⽅图表⼯具中的设计,选择下⽅左侧的“添加图表元素”,选择“图例”、“顶部”) 3.右键单击任⼀直条(单击⼀下会⾃动选择全部直条),选择“添加数据标签”中的“添加数据标签” 4.单击图表空⽩处,选择“更改图表类型”,选择“三维簇壮柱形图”(三维簇状图可能会造成数据上的歧义,最好使⽤三维圆锥图) 例2: 右键单击直条,选择“设置数据系列格式”,调整分类间距(如这⾥可以调整为80%) 例3: 右键单击直条,选择“设置数据系列格式”,选择“效果”,点击下⽅的“阴影”,在预设中选择“内部下⽅”(如果是外部可能会有增⾼效果,会造成数据上的歧义),可根据实际效果调整“模糊”、“⾓度”、“距离”,也可调整阴影的颜⾊ 例4: 1.由图可知“完成率”是红⾊直条,右键单击任⼀红⾊直条,选择“设置数据系列格式”,选择“填充与线条”,点击“线条”选择“图案填充”,选择“宽上对⾓线” 2.在设置系列格式中选择“系列选项”,调整下⽅“系列重叠”为100%折线图:按时间或类别显⽰趋势 在折线图中,可以显⽰数据点以表⽰单个数据,也可以不显⽰这些数据点,⽽表⽰某类数据的趋势。

如果有很多数据点且它们的顺序很重要时,折线图尤其有⽤。

当有多个类别或数值是近似的,⼀般使⽤不带数据标签的折线图较为合适。

折线图中的线条的数量最好不要超过四个,否则会显得很繁杂。

例1: 右键单击Y轴,选择“设置坐标轴格式”,“边界”和“单位”值设置如下: 例2: 1.右键单击代表“平板电视”的折线,选择“设置系列格式”,选择“填充与线条”,其下⽅点击“标记”,选择“数据标记选项”,选择“内置”,设置其“类型”与“⼤⼩”,其余两条折线均是此操作 2.其最⼤值为“4⽉:180”,左键单击⼀下会选择全部值,再单击⼀下则会选择我们所要选择的值(不要双击,单击⼀下后停顿⼏秒再单击⼀下),选择好了后右键选择“添加数据标签”中的“添加数据标签”,最⼩值也是此操作 例3:⾯积图 1.选中表格数据,点击“插⼊”,选择图表中的折线图其中需要将图表中的“单价”删去,需要将横坐标轴的数据进⾏修改右键单击任⼀条,点击“选择数据”,在弹出框中将左边“图例项(系列)”中的“单价”除去,选择右边“⽔平(分类)轴标签”中的“编辑”,然后选择“单价”⾏(只选择数据) 2.将第⼀个销售额的折线图添加数据标记点,右键单击图例或折线,选择“更改图标类型”,将第⼆个销售额的图表类型设置为⾯积图 3.右键单击⾯积图选择“设置数据系列格式”,选择“填充与线条”,单击“填充”中的“纯⾊填充”,可更改颜⾊设置透明度饼状图:部分占总体的⽐例 圆饼图是⽤扇形⾯积,也就是圆⼼⾓的度数来表⽰数量。

使用Excel进行数据的表分析和可视化

使用Excel进行数据的表分析和可视化

使用Excel进行数据的表分析和可视化随着大数据时代的到来,数据分析和可视化变得越来越重要。

Excel 作为一种功能强大的电子表格软件,被广泛应用于数据分析和可视化。

本文将介绍如何使用Excel进行数据的表分析和可视化。

一、数据导入与整理在进行数据分析和可视化之前,首先需要将数据导入Excel并进行整理。

具体步骤如下:1.打开Excel软件,点击“新建工作簿”创建一个新的表格。

2.点击“数据”选项卡,在“来自其他源”中选择“从文本”,选择需要导入的数据文件,并按照导入向导的提示进行数据导入。

3.导入完成后,对数据进行整理。

如删除无关数据列、填充空白单元格、处理重复数据等,以保证数据的准确性和完整性。

二、数据透视表分析数据透视表是Excel中一种强大的数据分析工具,可以通过对数据进行重排、筛选和汇总,快速生成各种报表与图表。

下面是使用数据透视表进行数据分析的步骤:1.选中待分析的数据区域,点击“数据”选项卡中的“透视表”按钮。

2.在弹出的对话框中,选择“选择源数据”,确保选中的数据区域正确,点击“确定”。

3.在新建透视表中,将需要分析的字段拖拽到“行标签”、“列标签”和“值”区域,可以根据需要进行字段的添加和删除。

4.在“值”区域中,可以选择字段的汇总方式,如求和、计数、平均值等。

5.根据需求,可以对透视表进行进一步的筛选和排序。

点击“下拉箭头”进行相应设置。

6.可以根据透视表生成的结果,使用Excel的其他功能如图表、条件格式等,进一步进行数据的可视化和分析。

三、数据可视化数据可视化是通过使用图表等可视化工具,将数据进行图形化展示,更直观地呈现数据的特征和规律。

下面是使用Excel进行数据可视化的方法:1.选中需要可视化的数据,点击“插入”选项卡中的相应图标(如柱状图、折线图、饼图等),选择合适的图表类型。

2.根据提示,在弹出的对话框中进行相应设置,如选择绘制的数据范围、添加数据标签、调整图表样式等。

excel可视化数据看板总结

excel可视化数据看板总结

excel可视化数据看板总结Excel是一款功能强大的电子表格软件,不仅可以进行数据录入、计算和分析,还可以通过可视化方式展示数据和信息。

通过Excel的可视化功能,我们可以更直观地理解数据,发现数据中的规律和趋势,从而更好地做出决策和规划。

一、Excel可视化数据看板的概念及作用可视化数据看板是指通过图表、图形和其他可视化方式将数据呈现的一种方式。

它能够将复杂的数据变得直观易懂,帮助我们更好地理解数据和信息。

通过Excel可视化数据看板,我们可以快速地了解数据的整体情况、发现数据中的异常和趋势,并进行有效的决策和规划。

二、Excel可视化数据看板的制作步骤1. 数据准备:首先需要将需要展示的数据整理好,确保数据的准确性和完整性。

可以通过Excel的数据录入功能或者导入外部数据的方式进行数据的准备。

2. 选择合适的图表类型:根据数据的特点和展示的目的,选择合适的图表类型。

Excel提供了多种图表类型,如柱状图、折线图、饼图等,可以根据数据的特点选择最合适的图表类型。

3. 创建图表:选中数据区域后,通过Excel的图表功能创建相应的图表。

可以通过快捷键或者菜单中的插入图表选项来创建图表。

4. 设置图表样式:根据需要可以对图表的样式进行调整,如修改颜色、字体、线条粗细等。

可以通过右键点击图表,选择格式图表选项进行样式的设置。

5. 添加数据标签和标题:在图表中添加数据标签和标题,便于数据的理解和展示。

可以通过右键点击图表,选择添加数据标签或者添加标题选项进行添加。

6. 调整图表布局:根据需要可以对图表的布局进行调整,如调整图表的大小、位置、比例等。

可以通过鼠标拖拽或者调整参数来进行布局的调整。

7. 数据分析和交互:在图表上添加数据分析和交互功能,使得我们可以更深入地理解数据。

可以通过Excel的数据透视表、数据筛选等功能来进行数据分析和交互。

8. 导出和分享:完成图表制作后,可以将图表导出为图片或者PDF 格式,方便分享和使用。

Excel表制作五种常用的数据可视化方法

Excel表制作五种常用的数据可视化方法

Excel表制作五种常用的数据可视化方法数据可视化是通过图表、图形等形式将数据呈现出来,使数据更加直观、易于理解和分析的过程。

在Excel表中,我们可以利用丰富的功能和工具,轻松制作出各种各样的数据可视化效果。

本文将介绍五种常用的Excel数据可视化方法,并详细说明制作步骤和使用技巧。

一、柱形图柱形图是一种最常见的数据可视化图表类型,适合用于比较不同类别或不同时间段的数据。

以下是柱形图的制作步骤:1. 在Excel表格中选择需要呈现为柱形图的数据;2. 点击“插入”选项卡中的“柱形图”图标,在弹出的菜单中选择合适的柱形图样式;3. 将选定的数据范围显示在新建的图表中;4. 根据需要对柱形图进行进一步的美化和修改,如调整颜色、添加数据标签等。

二、折线图折线图适合用于显示数据随时间或条件的变化趋势,能够清晰地展示数据的波动情况。

以下是折线图的制作步骤:1. 选择需要制作折线图的数据;2. 点击“插入”选项卡中的“折线图”图标,选择适合的折线图类型;3. 选定的数据将显示在新建的折线图中;4. 可根据需要对折线图进行进一步的修改和设置,如调整线条样式、添加数据标签等。

三、饼图饼图能够直观地展示各个部分所占的比例关系,适合用于呈现不同类别占总体的比例情况。

以下是饼图的制作步骤:1. 在Excel表格中选择需要制作成饼图的数据;2. 点击“插入”选项卡中的“饼图”图标,选择合适的饼图样式;3. 选中的数据将会以饼图的形式显示在新建的图表中;4. 可根据需要对饼图进行进一步的设置和调整,如添加数据标签、调整颜色等。

四、散点图散点图能够直观地呈现两个变量之间的关系,适合用于观察数据的分布、相关性等。

以下是散点图的制作步骤:1. 选择要制作散点图的数据,确保数据包含两个变量;2. 点击“插入”选项卡中的“散点图”图标,选择合适的散点图类型;3. 选定的数据将会以散点图的形式显示在新建的图表中;4. 可根据需要对散点图进行进一步的美化和设置,如添加数据标签、调整坐标轴等。

利用Excel进行数据可视化的技巧与案例

利用Excel进行数据可视化的技巧与案例

利用Excel进行数据可视化的技巧与案例一、Excel数据可视化的重要性数据可视化是将复杂的数据以图标、图形等形式表现出来,帮助人们更好地理解数据及其变化规律。

在大数据时代,利用Excel进行数据可视化可以帮助我们更加直观地分析、理解和传达数据信息,提高决策效率和执行力。

下面将介绍一些利用Excel进行数据可视化的技巧与案例。

二、利用Excel绘制基本图表1. 柱状图:柱状图适合用于比较不同类别或时间段的数据差异,便于快速识别数据的大小关系。

2. 折线图:折线图适合用于展示数据的趋势和变化情况,可以直观地观察数据的波动和走势。

3. 饼图:饼图适合用于展示数据的占比关系,可以直观地看出各个部分的比例以及整体的构成情况。

三、利用Excel进行高级数据可视化1. 条形图与散点图的组合:可以同时展示两个变量的关系,帮助我们更深入地理解数据的相关性。

2. 瀑布图:用于展示数据的累积效应,可以直观地展示各因素对最终结果的影响。

3. 热力图:适合展示数据的分布和集中情况,能够清晰地看出数据的密集程度和变化趋势。

四、利用Excel进行复杂数据可视化1. 多维数据透视表:通过设置多个维度和聚合函数,可以将复杂的数据进行快速分析和展示,清晰地了解各个维度的影响因素。

2. 动态图表:通过添加动画效果,可以展示数据的时间变化,更好地观察数据的发展和趋势。

3. 三维图表:适合展示多个变量之间的关系,可以清晰地观察数据在多个维度上的变化。

五、Excel数据可视化的案例分析1. 销售数据分析:通过绘制柱状图和折线图,可以清晰地展示各类产品的销售情况和趋势,帮助企业决策者更好地了解市场需求和产品竞争力。

2. 人力资源管理:通过绘制饼图和瀑布图,可以直观地展示人员构成和员工流动情况,帮助企业管理者更好地制定人力资源策略和人才培养计划。

3. 财务分析:通过绘制多维数据透视表和动态图表,可以清晰地展示财务数据的变化趋势和关键指标的影响因素,帮助企业财务部门更好地进行预测和决策。

excel简介和功能

excel简介和功能

excel简介和功能Excel简介和功能Excel是微软公司开发的一款电子表格软件,是Office办公套件中的一部分。

它可以用于数据的录入、计算、分析和可视化呈现。

Excel的功能十分强大,被广泛应用于各个领域,包括商业、金融、科学研究、教育等。

一、Excel的基本介绍Excel最早于1985年发布,现在已经发展到了Excel 2019版本。

它在全球范围内被广泛使用,成为了电子表格领域的事实标准。

Excel提供了一个方便的界面,用户可以通过单元格来输入数据,也可以进行各种复杂的计算和数据处理操作。

二、Excel的功能1. 数据录入和编辑:Excel提供了丰富的数据录入和编辑功能,用户可以在单元格中输入各种类型的数据,包括数字、文本、日期等。

同时,Excel还支持复制、粘贴、剪切等操作,方便用户对数据进行编辑和整理。

2. 数据排序和筛选:Excel可以对数据进行排序和筛选,帮助用户快速找到需要的数据。

用户可以根据某一列或多列的值进行升序或降序排列,并且可以根据条件筛选数据,满足特定的查询需求。

3. 公式和函数:Excel强大的公式和函数功能是其最重要的特点之一。

用户可以在单元格中输入各种数学公式、逻辑公式和统计公式,实现复杂的计算和数据处理操作。

Excel提供了大量的函数供用户使用,包括数学函数、文本函数、日期函数等,极大地方便了用户的数据分析和处理工作。

4. 图表和图形:Excel可以将数据以图表和图形的形式进行可视化呈现。

用户可以选择不同的图表类型,如柱状图、折线图、饼图等,展示数据的分布和趋势。

同时,Excel还提供了丰富的图形和样式选项,用户可以通过调整颜色、字体、边框等参数来美化图表。

5. 数据分析:Excel提供了一系列强大的数据分析工具,帮助用户深入挖掘数据背后的信息。

用户可以使用Excel中的数据透视表、条件格式、数据验证等功能,进行数据的汇总、筛选和验证。

同时,Excel还支持各种统计分析工具,如回归分析、相关分析、假设检验等,帮助用户进行数据分析和决策支持。

如何利用Excel进行数据可视化和图表设计

如何利用Excel进行数据可视化和图表设计

如何利用Excel进行数据可视化和图表设计一、简介数据可视化和图表设计在如今的信息时代中扮演着至关重要的角色。

数据可视化是将数据转换为视觉元素,通过图表、图形和地图等形式展示数据,帮助观察者更直观地理解和分析数据。

Excel作为一款功能强大的电子表格软件,提供了丰富的数据可视化和图表设计功能,本文将介绍如何在Excel中利用这些功能来实现高效的数据可视化和图表设计。

二、数据可视化基础在进行数据可视化前,首先需要深入了解数据可视化的基础知识。

数据类型的选择对于数据可视化有着重要影响,数值型数据适合使用柱形图、折线图和散点图等;分类变量适合使用条形图、饼图和矩形树图等;时间序列数据适合使用折线图和热力图等。

根据数据类型选择合适的图表类型,可以更好地展现数据的特点。

三、创建图表Excel提供了丰富多样的图表类型,用户可以根据不同需求选择合适的图表进行数据可视化。

在Excel中创建图表非常简单,只需要选中要展示的数据,在插入选项卡中选择对应的图表类型,即可自动生成相应的图表。

Excel还提供了多种样式和布局选项,可以根据个人喜好和需求进行图表的设计和美化。

四、调整图表属性在创建完图表后,用户可以通过调整图表属性来美化和定制图表。

Excel提供了丰富的属性设置选项,用户可以对图表的标题、坐标轴、图例和数据标签等进行调整。

通过修改字体、颜色、线条样式和图标大小等属性,使图表更加美观和清晰。

此外,还可以通过添加数据标签和趋势线等功能,进一步提升图表的可读性和信息传达能力。

五、数据筛选和动态更新在数据可视化过程中,经常需要筛选和更新数据,以获取特定的数据视图。

Excel提供了强大的筛选和排序功能,用户可以根据条件对数据进行筛选,并实时查看结果。

同时,Excel还支持数据的动态更新,用户只需修改原始数据,图表将自动更新,省去了重新创建图表的繁琐步骤,提高了工作效率。

六、数据透视表数据透视表是Excel中强大的数据分析工具,可以用于对大量数据进行汇总和分析,同时也可以进行图表设计。

Excel数据可视化利用Excel创建箱线图与误差线图

Excel数据可视化利用Excel创建箱线图与误差线图

Excel数据可视化利用Excel创建箱线图与误差线图数据可视化是现代分析和决策中不可或缺的工具之一。

通过将数据以图表形式呈现,我们可以更加直观地理解数据特征和趋势的变化。

Excel作为最常用的办公软件之一,提供了丰富的数据可视化功能,其中包括箱线图和误差线图。

一、箱线图箱线图(Box Plot)也称为盒须图或箱须图,是一种用于展示一组数据分布情况的图表。

它由五个统计量组成,分别是最小值、第一四分位数(Q1)、中位数、第三四分位数(Q3)和最大值。

通过箱线图,我们可以直观地了解数据的中心趋势、离散程度和异常值情况。

在Excel中创建箱线图非常简单。

首先,我们需要准备一组数据,在Excel的工作表中输入数据。

然后,在工具栏中选择“插入”选项,找到“统计图表”区域,点击“箱线图”图标。

接下来,选择合适的数据范围,并点击“确定”按钮即可生成箱线图。

箱线图可以帮助我们分析数据的分布情况和异常值情况。

通过观察箱线图中的箱体长度、盒须长度和离群值,我们可以判断数据的集中程度、离散程度和异常值情况。

例如,如果箱体较长且盒须较短,说明数据的离散程度较小;而如果箱体较短且盒须较长,说明数据的离散程度较大。

同时,如果箱线图中存在离群值,则可能表示数据中存在异常情况。

二、误差线图误差线图(Error Bar Chart)是一种用于表示数据变异范围的图表。

它通常用于比较不同组别或条件下的数据差异,并可显示各组数据之间的置信区间或标准误差。

在Excel中创建误差线图也非常简单。

首先,我们需要准备一组数据,在Excel的工作表中输入数据。

然后,在工具栏中选择“插入”选项,找到“统计图表”区域,点击“误差线图”图标。

接下来,选择合适的数据范围,并点击“确定”按钮即可生成误差线图。

误差线图可以帮助我们比较不同组别或条件下的数据差异,并判断差异是否显著。

通过观察误差线图中的误差线长度和重叠情况,我们可以初步判断数据之间的差异大小。

使用Excel创建图表和图形教程

使用Excel创建图表和图形教程

使用Excel创建图表和图形教程第一章:介绍Excel图表和图形的作用Excel是一款功能强大的电子表格软件,除了可以进行数据处理和计算外,还可以通过创建图表和图形来将数据可视化展示。

图表和图形可以帮助用户更直观地理解和分析数据,提供了更直观的数据展示方式,使得信息更易于理解和传达。

第二章:Excel图表类型的选择Excel提供了多种图表类型供用户选择,包括柱状图、折线图、饼图、散点图等。

不同的数据类型和需求适合不同类型的图表,用户需要根据实际情况选择最合适的图表类型。

柱状图适用于比较不同类别的数据,折线图适用于显示趋势和变化,饼图适用于显示占比和比例,散点图适用于研究变量之间的关系等。

第三章:创建柱状图柱状图是一种常用且直观的图表类型,能够清晰地展示不同类别数据之间的差异。

用户可以通过以下步骤创建柱状图:1. 在Excel电子表格中选择需要创建柱状图的数据。

2. 点击Excel顶部的“插入”选项卡。

3. 在“插入”选项卡中选择“柱状图”按钮,从下拉菜单中选择所需的柱状图类型。

到当前工作表中。

第四章:创建折线图折线图是一种常用的趋势展示工具,能够清晰地显示数据的变化趋势和趋势背后的规律。

用户可以按以下步骤创建折线图:1. 在Excel电子表格中选择需要创建折线图的数据。

2. 点击Excel顶部的“插入”选项卡。

3. 在“插入”选项卡中选择“折线图”按钮,从下拉菜单中选择所需的折线图类型。

4. Excel将根据选择的数据类型自动绘制折线图,并将其插入到当前工作表中。

第五章:创建饼图饼图是一种用于显示占比和比例的图表类型,能够直观地展示各类别数据的占比情况。

用户可以按以下步骤创建饼图:1. 在Excel电子表格中选择需要创建饼图的数据。

2. 点击Excel顶部的“插入”选项卡。

3. 在“插入”选项卡中选择“饼图”按钮,从下拉菜单中选择所需的饼图类型。

当前工作表中。

第六章:创建散点图散点图是一种用于分析变量之间关系的图表类型,能够直观地展示变量之间的相互关系和趋势。

如何在Excel中进行数据可视化和仪表盘制作

如何在Excel中进行数据可视化和仪表盘制作

如何在Excel中进行数据可视化和仪表盘制作数据可视化在现代社会中扮演着重要的角色,帮助人们更直观地理解和分析大量的数据。

而Excel作为一款功能强大的电子表格软件,不仅可以存储和计算数据,还能将数据以图表和仪表盘的形式呈现出来。

本文将探讨如何在Excel中实现数据可视化和仪表盘制作。

一、选择适合的图表类型在Excel中,有多种图表类型可供选择,如折线图、柱状图、饼图等。

在选择图表类型时,需要根据数据的特点和所要表达的信息来决定。

例如,如果要显示数据的趋势和变化,可以使用折线图;如果要比较不同数据之间的大小或数量,可以选择柱状图或饼图。

在选择图表类型后,还可以根据需求进行进一步的定制,如调整颜色、添加数据标签等。

二、使用条件格式进行数据分析在Excel中,条件格式可以帮助我们更直观地分析数据。

通过条件格式,可以根据数据的大小、关系或者特定的条件,对单元格进行标记、上色或者其他的格式化操作。

例如,我们可以根据销售额的大小,将高于平均值的单元格标记为绿色,低于平均值的单元格标记为红色。

这样一来,我们可以快速地了解到哪些数据是异常值或者值得关注的。

三、创建交互式仪表盘仪表盘是一种集中展示数据和指标的可视化工具,可以帮助我们更快速地理解和分析数据。

在Excel中,我们可以利用数据透视表、图表和切片器等功能,来创建交互式的仪表盘。

首先,我们需要选择需要展示的数据,并将其创建为数据透视表。

然后,我们可以使用图表工具将透视表中的数据以图表的形式展示出来。

最后,通过添加切片器,我们可以实现对数据的灵活筛选和分析。

这样一来,我们就能够根据自己的需求,随时查看不同的数据视图和指标。

四、利用宏和公式提高效率在Excel中,我们还可以利用宏和公式来提高数据可视化和仪表盘制作的效率。

通过编写宏,我们可以自动化执行一系列复杂的操作,如数据导入、图表生成等。

同时,我们可以利用各种Excel函数和公式,来实现对数据的实时计算和更新。

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Excel图表可以将数据图形化,更直观的显示数据,使数据的比较或趋势变得一目了然,从而更容易表达我们的观点。

本课我们将通过“图表向导”创建最基本的图表。

为了方便想一起进行下面操作的读者朋友,文章末尾提供了原文件供大家下载参考,朋友们可以先下载它到本地电脑,然后打开它和下面的步骤一同操作。

实例背景:小张是一名销售主管,他负责管理三个部门,快到年终了,为了用Excel 统计分析销售情况,他把三个部门2004年第四季度的销售业绩输入到了Excel工作表中(图1)。

为了让三个部门的业绩情况更直观的表显示,他将通过Excel“图表向导”,将数据转化为图表。

思路分析:利用“图表向导”制作图表,首要的一步是选择生成图表的数据区域,接下来根据“图表向导”的提示一步一步操作即可快速生成基本的图表。

操作步骤:一、创建图表1、打开“创建基本的图表(原始文件)”工作薄文件,进入“练习”工作表,选中需要生成图表的数据区域“A1:D4”。

2、单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮(图2)。

或者选择菜单“插入→图表”命令。

打开“图表向导”对话框。

3、默认“图表类型”为“柱形图”和子图表类型(图3),单击下方的“按下不放可查看示例”按钮,可以看到将得到的图表外观的预览。

4、直接单击“完成”按钮,将在当前工作表中得到生成的图表(图4)。

二、动态更新图表中的数据生成图表后,发现部门二十月份的业绩应为120,是不是需要将B3单元格改为120后,再重新生成图表呢?没有这个必要,直接将B3单元格的数据由85改为120后回车确认,可以看到部门二十月份数据的柱形图自动更新。

三、移动图表有时候,我们希望移动图表到恰当的位置,让工作表看起来更美观,下面的操作我们将学习如何移动图表。

1、单击图表的边框,图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方形。

2、接着一直按住鼠标不放,移动鼠标,这时鼠标指针会变成四向箭头和虚线(图5),继续移动鼠标,同时图表的位置随着鼠标的移动而改变。

3、用这样的方法把图表移动到恰当的位置即可。

四、调整图表的大小同样地,我们也可能希望调整图表的大小,有这种需求时进行下面的操作即可。

1、单击图表的边框,图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方形。

2、将鼠标指针移动到某个正方形上,然后拖动它就可以改变图表的大小(图6)。

五、更换图表的类型当生成图表后,我们有可能希望查看数据在不同图表类型下的显示效果,即更换当前图表的类型,具体操作也是相当简单的。

1、单击图表的边框,选中图表。

然后选择菜单“图表→图表类型”命令,打开“图表类型”对话框。

2、我们修改图表类型为“条形图”,子类型默认,一直按住“按下不可放可查看示例”按钮,即可预览该图表类型得到的效果图(图7)。

如果觉得满意,单击“确定”即可完成图表类型的修改。

(这里暂时不要单击“确定”按钮,我们接着尝试其它的图表类型)3、接下来我们尝试将图表类型改为“折线图”。

在图表类型列表框中选择“折线图”,子图表类型为默认,一直按住“按下不可放可查看示例”按钮,预览该图表类型得到的效果图(图8)。

4、从预览窗口中可以看到,当前的数据使用折线图类型后,并不能很好地向观众传达数据比较的直观性,相对而言选择柱形图更好。

5、接下来可以尝试一下更改为其它的图表类型后的显示效果。

通过这些操作,大家可以明白:同样的数据在不同的图表类型下,显示的效果可以有很大的差别,而具体选择哪种图表类型,则由我们希望向观众表达的意思来决定。

六、删除图表当我们想删除图表时,单击图表的边框选中它,单击“Delete”键即可删除它。

原文件下载小结:通过本课的学习,我们掌握了创建基本图表的方法,和关于图表的一些最基本的操作。

下一节我们将仍然以本实例为背景,详细介绍“图表向导”各个项目的具体设置,从而实现对图表的更多修饰在上一节“创建基本的图表”课程中,我们介绍了使用“图表向导”创建基本图表的方法。

在操作过程中,我们确定了图表的类型之后,并没有单击“下一步”按钮,而是单击了“完成”按钮。

其实,“图表向导”以及图表菜单中的“图表选项”还提供了很多选项,供我们进一步控制图表的各种细节。

本课目标:熟悉“图表向导”和“图表选项”的各个选项,定制更加符合我们需求的图表。

为了方便想一起进行下面操作的读者朋友,文章末尾提供原文件供大家下载参考,朋友们可以先下载它到本地电脑,打开它,按照下面的步骤操作。

实例背景:在上一节的基础上,熟悉“图表向导”和“图表选项”的每一个选项卡。

具体操作:一、让图表“按列”排列显示数据当选择图表的类型之后单击“下一步”,进入图表向导的第二步,在这里我们将核对生成图表的数据区域以及指定数据的方向,即按行或按列排列。

不同的数据方向,对图表的外观有很大的影响。

上一节中,我们保持了默认即“按行”排列,下面我们“按列”排列显示数据,体会两者的差别。

1、打开“图表向导(原始文件)”工作薄文件,进入“练习”工作表,选择生成图表的数据区域“A1:D4”。

2、单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮。

或者选择菜单“插入→图表”命令。

打开“图表向导”对话框(图1)。

3、图表类型默认为“柱形图”,单击“下一步”按钮。

可以看到Excel默认“系列产生在”为“按行”,这里我们修改为“按列”(图2)。

4、连续单击两次“下一步”按钮,接着在“图表位置”步骤选择“作为新工作表插入”,单击“完成”按钮(图3)。

5. 可以看到一个名为“Chart1”的新工作表中,出现了一个图表。

注意在上一节中,默认是将图表作为当前工作表中的一个对象插入的。

如果我们需要,可以让生成的图表像现在这样作为新的工作表插入。

下面,我们可以仔细地比较一下,图表数据按行和按列排列显示的具体差别。

由于这里我们选择了“按列”排列显示数据,数据表中列字段存放着“部门”,所以可以看到图表是按“部门”进行分组,对每个部门的业绩进行绘制。

图例显示为“月份”,每个部门的名称成为图表底部的类别(图4)。

如图5所示是上一节默认的“按行”排列数据的图表外观,由于数据表中的行字段是“月份”,所以可以看到图表是按“月份”进行分组,对每个月份的业绩进行绘制。

图例显示为“部门名称”,每个月份成为图表底部的类别(图5)。

通过这里的比较,相信大家已经掌握了其中的规律,以后就可以根据自己的需要设置图表数据的排列方向。

二、熟悉“图表选项”的各个选项卡下面的操作,我们将了解“图表选项”的每个选项的具体作用。

所有的操作在“Chart1”工作表中进行。

(一) 标题1、选择菜单“图表→图表选项”命令,打开“图表选项”对话框,如果没有选择“标题”选项卡,单击“标题”,进入“标题”选项卡(图6)。

2、在“图表标题”框中输入标题:“新悦公司广告部业务”,具体效果会出现在右边的预览中;在“分类(X)轴”框中键入标题:“第四季度业绩”,具体效果也会出现在预览中;在“数值(Y)轴”框中键入标题:“业绩额(万元)”(图7)。

(二)坐标轴和数据标志1、单击“坐标轴”,进入“坐标轴”选项卡。

2、如果希望图表底部的分类标签(部门一等)隐藏起来,可以单击“分类(X)轴”复选框以清除复选标记(图8)。

在少数情况下,我们可能要隐藏坐标轴标签,但这样一来观众就不知道图表的分组标准,在该图表中,最好不要隐藏分类标签。

3、勾选“分类(X)轴”复选框以重新显示标签。

4、单击“数值(Y)轴”复选框以清除其复选标记。

这将隐藏图表左侧的坐标轴数值标签,通常不应该这么做。

但在完成接下来的步骤之后可以这样做。

5、单击“数据标志”选项卡,然后勾选“值”复选框。

这种选择会在图表上显示每个部门每个月的确切销售业绩。

如果你愿意,可以使用数据标签代替“数值(Y)轴”信息(图9)。

6、接下来清除“值”复选框,再次进入“坐标轴”选项卡,并再次勾选“数值(Y)轴”复选框,让图表恢复原来的外观。

(三) 网格线1、单击“网格线”,进入“网格线”选项卡。

2、在“数值(Y)轴”下,选择“主要网格线”复选框以清除它(图10)。

在预览中查看图表在没有任何网格线的情况下的显示效果。

3、在“数值(Y)轴”下,再次勾选“主要网格线”复选框以显示这些网格线。

现在,在“分类(X)轴”下勾选“主要网格线”复选框以查看它们的显示效果。

为了图表保持原来的外观,最后清除该复选框。

(四) 图例1、单击“图例”,进入“图例”选项卡。

2、点选“靠上”单选框,将图例的位置定位到上方。

3、点选“底部”单选框,将图例的位置定位到底部。

4、实际操作时,根据自己的需要将图例定位到恰当的位置即可。

(五) 数据表1、单击“数据表”,进入“数据表”选项卡。

2、勾选“显示数据表”复选框,在预览中可以看到图表底部添加了相应的数据表(图11)。

有时候,在图表底部显示相应的数据表时需要的,这样方便观众在查看图表的同时查看数据。

小结:通过本课的学习,我们熟悉了“图表向导”以及“图表选项”中提供的控制图表细节的选项,充分利用它们可以得到更合乎我们需求的图表。

下一节,我们将继续以实例为背景,详细介绍常用的图表类型,以帮助我们在实际工作中能够快速找到便于表达自己观点的图表类型。

在上两节课程中,我们主要使用的Excel图表类型是柱形图,我们也初步了解,对于相同的数据,如果选择不同的图表类型,那么得到的图表外观是有很大差别的,为了用图表准确的表达我们的观点,完成数据表的创建之后,最重要的事情就是选择恰当的图表类型。

文章末尾提供原文件供大家下载参考。

本课目标:通过实际例子熟悉常用的图表类型,包括柱形图、饼图、折线图和面积图等。

一、熟悉柱形图的子类型柱形图的主要用途为显示或比较多个数据组。

子类型中包括簇状柱形图和堆积柱形图,前面的例子中默认使用的是簇状柱形图,下面来熟悉一下堆积柱形图和百分比堆积柱形图子类型。

1、打开“熟悉图表类型(原始文件)”工作薄文件,进入“柱形图和饼图”工作表,选择生成图表的数据区域“A1:D4”。

2、单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮。

或者选择菜单“插入→图表”命令。

打开“图表向导”对话框。

3、在图表类型区选择“柱形图”,在“子图表类型”区选择第一行第二个,即“堆积柱形图”(图1),单击向导底部的“按下不放可查看示例”按钮可查看图表的显示效果。

4、单击两次“下一步”按钮,进入“图表选项”步骤,选择“标题”选项卡,在“图表标题”框中输入“新悦公司广告部门”;在“分类(X)轴”框中输入“第四季度销售”;在“数值(Y)轴”框中输入“业绩(万元)”(图2)。

5、单击“完成”按钮,图表作为对象插入当前带有数据表的工作表中(图3)。

我们可以看到,这个图表的外观和前两节课中使用“簇状柱形图”子类型的外观有所不同,X分类轴中,每个月的柱形由三条变成一条,表示每个月的实际总销售量,柱形中不同的色块代表每个部门的实际销售量。

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