软件产品用户手册编写指导规范
编写操作手册
编写操作手册操作手册是一种详细介绍产品或系统使用方法的文档。
下面是编写操作手册的基本步骤：1. 确定目标受众群体：首先要确定操作手册的读者是谁，他们的技能水平和知识背景如何。
这将有助于决定使用什么样的语言和术语，以便读者能够理解和使用手册。
2. 确定手册的结构：操作手册通常包括序言、目录、介绍、详细步骤和常见问题解答等部分。
根据产品或系统的性质和组织结构，确定手册的结构。
3. 收集详细信息：详细说明产品或系统的每一步操作。
确保所有细节都被完整地记录下来，包括必要的警告和注意事项。
同时，尽量避免使用专业术语，以便读者能够理解和跟随。
4. 简化语言：用简洁明了的语言来表达操作步骤，避免使用复杂的句子结构和过多的修饰词。
尽量以读者为中心，用他们能听得懂的语言进行解释。
5. 使用图表和图像：为了更清晰地说明操作步骤，可以使用图表和图像。
例如，使用流程图来说明不同的操作步骤和选择。
同时，也可以使用截图或插图来展示具体操作界面或物品示意。
6. 逐步测试操作手册：为了验证手册的准确性和可理解性，进行逐步的测试。
按照手册中的步骤进行操作，并确保一切都符合手册的描述。
如果发现错误或不明确的地方，及时进行修正。
7. 添加附加信息：一些额外的信息，如常见问题解答、故障排除方法和最佳实践，也可以在手册的最后部分添加。
这些信息对于读者可能会很有帮助，可以提高产品或系统的使用效果。
8. 定期更新手册：随着产品和系统的不断升级和改进，操作手册也需要进行更新。
定期检查并更新手册，确保其与产品或系统的最新版本保持一致。
编写操作手册需要注意以下几点：- 简洁明了：用简单明了的语言和图表进行阐述，尽量避免使用过多的专业术语和复杂的句子结构。
- 结构合理：按照产品或系统的组织结构和使用流程进行编排，方便读者查阅和跟随。
- 准确性：确保手册中的每一个步骤都是准确、完整的，能够确保读者按照手册操作能够成功。
- 反馈机制：鼓励读者提供反馈，以便及时修正和改进手册。
软件用户手册编制规范
§2.2用户手册的内容2-4
§2.2.1封面2-4
§2.2.2二封2-4
§2.2.3版权声明2-4
§2.2.4前言2-4
§2.2.5阅读指南2-5
§2.2.6目录2-5
§2.2.7基础知识介绍〖条件〗2-5
§2.2.8系统安装及启动2-6
§2.2.9系统操作说明2-7
§2.2.9 1 CAD软件2-7
在章、节、小节、小小节里面均可以含有项目符号和编号。
1.编号
1)编号序列相对于与之对应的标题向右缩进0.74CM。
2)编号的格式是“n.”，其中n为阿拉伯数字。
3)对于有名编号序列名称采用五号黑体汉字，其后面的内容采用五号宋体汉字；对于无名编号序列中的内容字体同有名编号序列。
4)编号序列里还允许采用二级编号序列，其格式规定如下：“n)”，其中n为阿拉伯数字。
§2.2.9 2其它软件2-9
§2.2.10系统及数据维护2-9
§2.2.11例题〖条件〗2-10
§2.2.12各种附录2-10
§2.3用户手册的风格2-11
第1章用户手册格式的规定
§1.1标题及编号
一般情况下，用户手册用章、节来划分其内容，必要时还可引入小节、小小节的概念。
§1.1.1章标题的设置
每章的编号用阿拉伯数字表示，采用“第1章”、“第2章”、……的形式表示章的编号，章的编号后面空一个半角的格，然后是这一章的标题。
1.章必须另起一页开始打印。
2.章的编号和标题采用左对齐的格式放在行的左边，左缩进为0。
3.章的编号和标题中汉字采用黑体小三号字，章的编号和标题总长度不能超过一行。
4.章的编号和标题行距取最小值、12磅，段前、段后分别取24磅。
软件开发规范说明书的编写技巧
软件开发规范说明书的编写技巧在软件开发过程中，编写规范说明书是至关重要的一步。
它不仅可以确保团队成员之间的沟通顺畅，还可以帮助开发人员更好地理解和遵守项目的规范。
本文将介绍一些编写软件开发规范说明书的技巧，帮助您提高文档质量和效果。
一、明确目标和范围在编写规范说明书之前，首先需要明确文档的目标和范围。
明确文档的目标有助于指导我们在编写过程中的侧重点，而明确文档的范围则可以帮助读者更好地理解文档的内容。
例如，我们可以明确规范说明书的目标是为了规定代码风格和命名约定，范围是针对某个具体的项目或技术。
二、使用清晰简洁的语言编写规范说明书时，应尽量使用清晰简洁的语言，避免使用过于复杂和晦涩的词汇。
简洁的语言可以帮助读者更好地理解和遵守规范，避免产生歧义。
另外，可以使用图表、示例代码等辅助工具，帮助读者更加直观地理解规范。
三、依据业界标准和最佳实践在编写规范说明书时，我们应该依据业界标准和最佳实践来确定规范内容。
可以参考国际组织、行业协会或开源社区发布的规范标准，以及具有权威性和可靠性的技术书籍和文档。
遵循经过实践验证的最佳实践，可以提高软件开发的一致性和质量。
四、定义一套统一的命名规范在编写规范说明书时，应该特别关注命名规范的制定。
命名规范可以包括变量名、函数名、类名等的命名方式。
为了保持代码的一致性和可读性，应该制定一套统一的命名规范，并在规范说明书中进行明确和解释。
可以提供命名示例和解释，以帮助团队成员更好地理解和遵守规范。
五、注意编写风格统一和易读性在编写规范说明书时，应该注意文档的风格统一和易读性。
可以统一使用某种文档模板或样式，保持文档在整体上风格一致。
另外，可以使用标题、段落、列表等格式，使文档结构清晰。
同时，注意使用简明扼要的语句和段落，避免冗长和拖沓，以提高文档的可读性。
六、提供示例和解释在编写规范说明书时，可以提供一些具体的示例和解释。
通过示例代码，可以清晰地展示规范的应用方式和效果，帮助读者更好地理解规范。
软件使用手册范文(3篇)
第1篇第一章：概述1.1 软件简介XX办公自动化系统是一款集成了文档管理、邮件处理、日程安排、会议管理、项目管理等功能于一体的综合性办公软件。
它旨在提高工作效率，简化办公流程，为用户提供便捷、高效的办公体验。
1.2 系统功能1. 文档管理：支持文档的上传、下载、编辑、分享等功能。
2. 邮件处理：提供邮件收发、邮件分类、邮件搜索等功能。
3. 日程安排：支持日程的添加、修改、删除、提醒等功能。
4. 会议管理：支持会议的创建、修改、删除、参会人员管理等功能。
5. 项目管理：支持项目的创建、分配、进度跟踪、任务管理等功能。
1.3 系统环境1. 操作系统：Windows 7/8/10、Mac OS X 10.10及以上版本2. 处理器：Intel Core i3及以上3. 内存：4GB及以上4. 硬盘：100GB及以上5. 网络环境：宽带网络第二章：安装与启动2.1 安装步骤1. 下载软件安装包：请访问官方网站或授权渠道下载最新版本的XX办公自动化系统安装包。
2. 双击安装包，进入安装向导。
3. 阅读许可协议，勾选“我同意”后点击“下一步”。
4. 选择安装路径，点击“下一步”。
5. 等待安装完成，点击“完成”。
2.2 启动软件1. 在桌面找到XX办公自动化系统的快捷方式，双击打开。
2. 输入用户名和密码，点击“登录”。
第三章：功能模块使用指南3.1 文档管理1. 上传文档：点击“文档”菜单，选择“上传文档”，选择需要上传的文件，点击“上传”。
2. 下载文档：点击文档列表中的文件名，点击“下载”。
3. 编辑文档：双击文档列表中的文件名，打开文档进行编辑。
4. 分享文档：选中文档，点击“分享”，输入分享对象和权限，点击“分享”。
3.2 邮件处理1. 收发邮件：点击“邮件”菜单，进入邮件收发界面。
2. 邮件分类：点击“邮件”菜单，选择“邮件分类”，创建或编辑分类。
3. 邮件搜索：在邮件收发界面，输入搜索关键词，点击“搜索”。
软件设计说明书编写规范
软件设计说明书编写规范目录软件设计说明书编写规范 (1)一、编写目的 (2)二、应用文档 (2)三、要求及内容 (2)2.1编写格式要求 (2)2.2说明书内容 (2)2.2.1说明书目的 (2)2.2.2参考资料及文档 (2)2.2.3设计原则 (3)2.2.4接口描述 (4)2.2.5功能描述 (4)2.2.6接口协议 (5)2.2.7编程协定 (5)2.2.8数据结构 (6)2.2.9逻辑结构 (6)2.2.10程序流程 (6)2.2.11源文件列表 (8)2.2.12其他 (9)2.3文档修订历史 (9)四、编写文档注意事项 (9)五、样例及模板文档 (9)一、编写目的项目主管或软件工程师根据《软件需求说明书》，对程序系统的设计考虑，包括程序系统的基本处理流程、程序系统的组织结构、模块划分、功能分配、接口设计。
运行设计、数据结构设计和出错处理设计等，需编写《软件设计说明书》，本文档供项目主管和软件工程师遵循《用户需求规格说明书》（见《用户需求规格说明书编写规范》）如何编写《软件设计说明书》所编写的规范。
二、应用文档本文在编写时所应用到下列文件：➢《文档编排格式规范》➢《软件需求规格说明书》➢《UML时序图规范说明书》三、要求及内容2.1编写格式要求在编写《软件设计说明书》时，对封面、正文、字体及编号应参考《文档编排格式规范》约定的格式对封面、正文、字体、大纲及编号进行编写。
2.2说明书内容2.2.1说明书目的软件设计说明书又可称系统设计或程序设计，这里所说的系统是指程序系统。
编制的目的是说明对程序系统的设计考虑，包括程序系统的基本处理流程、程序系统的组织结构、模块划分、功能分配、接口设计。
运行设计、数据结构设计和出错处理设计等；更详细设计说明是将一个软件系统各个层次中的每一个程序（每个模块或子程序）的设计考虑，此时可对程序较为详细设计，如果一个软件系统比较简单，层次很少，可直接编写系统设计，本说明书可供软件设计师、项目主管及测试人员使用。
软件产品用户手册编写指导规范
1.总则软件产品的用户手册是软件产品开发的重要结果，也是用户学习使用软件产品的主要工具。
因此用户手册作为软件产品的组成部分，应当及时完成，并且能全面、详细地说明软件产品的功能、使用方法以及其它用户为使用、维护软件产品需知晓的事项。
2.目的对用户手册的编写时机、职责、内容及格式要求作出规定，以保证用户手册能满足用户正确使用软件产品的要求。
3.职责3.1.需求分析小组与项目组是用户手册的编写责任者;3.2.支持经理是用户手册编写的组织者;3.3.方正系统公司培训部负责用户手册的审核和印制。
4.工作程序4.1.用户手册的编写时机用户手册的编写应当从需求分析阶段开始进行。
在需求分析小组编写出需求规格说明书的同时，应完成用户手册的初稿。
该初稿应包括软件产品主要的功能描述以及界面描述。
在设计和实现（编码）阶段，项目组应随着软件产品的逐步细化以及变更的情况，同步完成用户手册的修改和细化。
当软件产品在项目组内完成集成测试时，用户手册的编写工作应基本完成，即此时用户手册的内容部分除因系统测试中发现错误而需进行部分改动外，不需要在内容方面进行增加。
但手册的格式可以暂时达不到要求。
软件产品提交系统测试时，用户手册达不到以上要求的，测试部门将不受理其测试申请。
4.2.用户手册的审定用户手册内容的审定，由项目组支持经理负责，同时应征求开发中心项目负责人的意见。
用户手册形式的审核由测试部门负责。
4.3.用户手册编写工作的组织在项目组建立后，用户手册的编写工作由支持经理负责组织。
具体的编写工作可以由项目组的成员共同完成，但支持经理负责用户手册编写工作的组织以及监督检查，并对其质量负责。
4.4.用户手册编写的格式要求见《方正用户手册排版要求》4.5.用户手册的内容要求4.5.1.封面用户手册的封面应包括以下内容：软件产品的名称、版本号以及版权单位信息。
其中软件产品的名称须使用软件产品的正式名称，并可以注明其简称。
版本号是指本次一同发行的软件产品的版本号而不是指手册的版本号。
计算机软件产品开发文件编制指南
计算机软件产品开发文件编制指南在计算机软件产品的开发过程中，文件的编制是必不可少的一项工作。
这些文件记录了产品的设计、开发、测试、发布等各个阶段的重要信息，对于产品的质量和后续维护都有着至关重要的作用。
为了规范和统一文件编制标准，下面将介绍计算机软件产品开发文件的编制指南。
一、产品立项在软件开发项目启动之前，需要对产品的需求和可行性进行评估，确定产品的主要功能和开发目标。
在此阶段，需要编制的文件主要包括：1. 需求分析报告需求分析是软件开发的基础，是保证软件质量的关键环节。
通过需求分析，可以明确产品应该具备哪些功能，并对这些功能进行详细而准确的描述。
需要在报告中包含以下内容：•产品概述：简要说明产品的功能和主要特性。
•需求分析：详细描述产品的功能需求，包括用户需求、系统需求、数据需求、测试需求等。
•产品架构：阐述软件系统的整体结构和模块划分，并给出相应的流程图、类图等。
2. 可行性分析报告可行性分析是在需求分析的基础上，通过分析技术实现、市场需求、成本效益等方面的因素，评估软件产品开发是否可行的过程。
需要在报告中包含以下内容：•技术可行性分析：对所需技术是否存在、技术难度、可行性进行分析。
•市场可行性分析：对市场需求、市场竞争状况、产品定位和市场推广策略等方面进行分析。
•经济可行性分析：对软件开发成本、运维成本、盈利预测等方面进行分析。
二、产品设计在产品立项完成之后，需要进行产品的详细设计工作，规划产品的整体框架和各个模块。
在此阶段，需要编制的文件主要包括：1. 系统设计文档系统设计文档描述了软件系统的总体结构、各个模块的功能和实现方法，为程序员进行编码提供了依据。
需要在文档中包含以下内容：•系统概述：对软件系统的整体结构和功能进行简要概述，同时介绍软件系统的逻辑流程和处理方式。
•功能模块设计：对各个模块的主要功能进行详细介绍，包括模块的作用、输入输出、主要流程和算法等。
•接口设计：系统各个模块之间的接口包括参数传递、输入输出、函数调用等进行详细的设计说明。
软件产品用户手册编写合同
软件产品用户手册编写合同甲方（委托方）： [甲方全称]地址： [甲方地址]联系人： [甲方联系人姓名]电话： [甲方联系电话]电子邮箱： [甲方电子邮箱]乙方（受托方）： [乙方全称]地址： [乙方地址]联系人： [乙方联系人姓名]电话： [乙方联系电话]电子邮箱： [乙方电子邮箱]鉴于条款：1. 甲方是一家合法注册并有效运营的公司，拥有一款软件产品，需要编写用户手册。
2. 乙方是一家专业从事技术文档编写的公司，具备编写用户手册的能力和经验。
双方本着平等、自愿、互利的原则，经协商一致，就乙方为甲方编写软件产品用户手册事宜，达成如下合同条款：第一条服务内容1.1 乙方负责为甲方的软件产品编写用户手册，包括但不限于软件功能介绍、安装指南、操作流程、故障排除等内容。
1.2 用户手册的语言为 [指定语言]。
第二条交付要求2.1 乙方需按照甲方提供的软件产品信息和要求，完成用户手册的编写工作。
2.2 用户手册需以电子文档形式交付，格式为 [指定格式，如：PDF、Word 等]。
2.3 交付时间：乙方需在合同签订之日起 [指定时间，如：30个工作日内] 完成用户手册的初稿，并提交给甲方审核。
第三条审核与修改3.1 甲方在收到初稿后 [指定时间，如：7个工作日内] 提供书面反馈。
3.2 乙方根据甲方的反馈进行修改，并在 [指定时间，如：7个工作日内] 提交最终稿。
第四条付款方式4.1 本合同总金额为 [金额] 元（大写：[金额大写] 元整）。
4.2 甲方在合同签订后 [指定时间或条件，如：5个工作日内] 支付合同总金额的50%作为预付款。
4.3 甲方在收到并审核通过最终稿后 [指定时间或条件，如：5个工作日内] 支付剩余的50%款项。
第五条知识产权5.1 乙方编写的用户手册的知识产权归甲方所有。
5.2 乙方保证所编写的用户手册不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益。
第六条保密条款6.1 双方应对在合同执行过程中知悉的对方商业秘密和技术秘密负有保密义务。
软件产品用户手册编写指导规范
1. 总则软件产品的用户手册是软件产品开发的重要结果，也是用户学习使用软件产品的主要工具。
因此用户手册作为软件产品的组成部分，应当及时完成，并且能全面、详细地说明软件产品的功能、使用方法以及其它用户为使用、维护软件产品需知晓的事项。
2. 目的对用户手册的编写时机、职责、内容及格式要求作出规定，以保证用户手册能满足用户正确使用软件产品的要求。
3. 职责3.1. 需求分析小组与项目组是用户手册的编写责任者;3.2. 支持经理是用户手册编写的组织者;3.3. 方正系统公司培训部负责用户手册的审核和印制。
4. 工作程序4.1. 用户手册的编写时机用户手册的编写应当从需求分析阶段开始进行。
在需求分析小组编写出需求规格说明书的同时，应完成用户手册的初稿。
该初稿应包括软件产品主要的功能描述以及界面描述。
在设计和实现（编码）阶段，项目组应随着软件产品的逐步细化以及变更的情况，同步完成用户手册的修改和细化。
当软件产品在项目组内完成集成测试时，用户手册的编写工作应基本完成，即此时用户手册的内容部分除因系统测试中发现错误而需进行部分改动外，不需要在内容方面进行增加。
但手册的格式可以暂时达不到要求。
软件产品提交系统测试时，用户手册达不到以上要求的，测试部门将不受理其测试申请。
4.2. 用户手册的审定用户手册内容的审定，由项目组支持经理负责，同时应征求开发中心项目负责人的意见。
用户手册形式的审核由测试部门负责。
4.3. 用户手册编写工作的组织在项目组建立后，用户手册的编写工作由支持经理负责组织。
具体的编写工作可以由项目组的成员共同完成，但支持经理负责用户手册编写工作的组织以及监督检查，并对其质量负责。
44 用户手册编写的格式要求见《方正用户手册排版要求》4.5. 用户手册的内容要求4.5.1. 封面用户手册的封面应包括以下内容：软件产品的名称、版本号以及版权单位信息。
其中软件产品的名称须使用软件产品的正式名称，并可以注明其简称。
如何写指导手册
如何写指导手册全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：如何写指导手册指导手册是一种用于传达特定信息、解释操作流程或提供指导的文档。
它们通常包括文字说明、图表、表格和示例，帮助读者更好地理解和应用所提供的信息。
编写一个清晰、简洁、易于理解的指导手册需要一定的技巧和经验。
下面将介绍一些关于如何写指导手册的方法和技巧。
一、明确目的和读者群体在着手编写指导手册之前，首先要明确手册的目的和目标读者群体。
确定手册的初衷是什么？是为员工提供工作指导，还是为用户使用产品？针对不同的目的和读者群体，手册的内容和风格会有所不同。
要根据不同的情境和需求来撰写手册，确保内容准确、清晰，能够满足读者的需求。
二、结构明确、逻辑清晰一个好的指导手册应当具备清晰的结构和逻辑。
可以根据功能、流程或主题等来组织内容，使读者能够轻松地找到他们所需要的信息。
通常，手册的结构应包括：目录、简介、操作指引、注意事项、示例、常见问题解答等部分。
每个部分的内容应当有条不紊地展开，让读者可以一步步地理解和应用所提供的信息。
三、使用简单明了的语言编写指导手册时应尽量避免使用过于专业或复杂的词汇和句式。
使用简单、易懂的语言，避免术语和缩略语的过度使用，以确保读者能够轻松理解和运用所提供的信息。
要注意句子结构简洁明了，段落间过渡自然，避免冗长或重复的内容，让读者能够一目了然。
四、配图和图表配图和图表是指导手册中常用的辅助工具，可以帮助读者更好地理解和应用所提供的信息。
注意图文搭配，图表应简洁清晰，说明文字应明了简洁。
在编写指导手册时，要注意使用有意义的图示和图表，避免过分繁杂或多余的图文内容，让读者可以快速地获取所需信息。
五、固定格式和样式在编写指导手册时，可以考虑固定一套格式和样式，以便读者能够快速找到他们需要的信息。
可以使用标题、列表、编号等来区分不同的部分内容，统一字体、字号和颜色，让整体风格一致、统一。
还可以考虑添加书签、索引或链接等功能，方便读者查找信息和导航手册。
软件用户手册模板
1.范围1.1标识本条应描述本文档所适用系统和软件的完整标识，适用时，包括其标识号、名称、缩略名、版本号和发布号。
1.2系统概述本条应概述本文档所适用系统和软件的用途。
它还应描述系统与软件的一般特性；概述系统开发、运行和维护的历史；标识项目的需方、用户、开发方和保障机构等；标识当前和计划的运行现场；列出其他有关文档。
1.3文档概述本条应概述本文档的用途和内容，并描述与它的使用有关的保密性方面的要求。
2.引用文档本章应列出引用文档的编号、标题、编写单位、修订版及日期，还应标识不能通过正常采购活动得到的文档的来源。
3.软件综述3.1软件应用本条应用简要说明软件预期的用途，并应描述对软件使用所期望的能力、运行改进和收益情况。
3.2软件清单本条应标识使软件运行而必须安装的所有软件文件，包括数据库和数据文件。
标识应包含每一文件的保密性考虑以及紧急时刻继续或恢复运行所需的软件的标识。
3.3软件环境本条应描述用户安装并运行该软件所需的硬件、软件、手工操作和其他的资源。
（若适用）包括以下方面：a）应提供的计算机设备，包括需要的内存数量、辅存数量及外围设备（如打印机和其他的输入/输出设备）；b）应提供的通信设备；c）应提供的其他软件，例如操作系统、数据库、数据文件、实用程序和其他的支持系统；d）应3供的表格、规程或其他的手工操作；e）应提供的其他设施、设备或资源。
3.4软件组织和操作概述本条应从用户的角度出发，简要描述软件的组织与操作。
（若适用）描述应包括：a）从用户的角度，概述软件逻辑部件和每个部件的用途/操作。
b）用户可能期望的性能特性，例如：1）可接受的输入的类型、数量、速率；2）软件产生的输出类型、数量、准确性和速率；3）典型的响应时间和影响它的因素；4）典型的处理时间和影响它的因素；5）限制，例如可追踪的事件数目；6）预期的错误率；7）预期的可靠性。
c）该软件执行的功能与接口系统、组织或位置之间的关系。
软件开发软件需求说明书编写规范
1 具体需求功能需求功能需求1对于每一类功能或者有时对于每一个功能，需要具体描述其输入、加工和输出的需求。
由四个部分组成：a．引言描述的是功能要达到的目标、所彩的方法和技术，还应清楚说明功能意图的由来和背景。
b．输入1)详细描述该功能的所有输入数据，如：输入源、数量、度量单位、时间设定、有效输入范围（包括精度和公差）；2)操作员控制细节的需求。
其中有名字、操作员活动的描述、控制台或操作员的位置。
例如：当打印检查时，要求操作员进行格式调整；3)指明引用接口说明或接口控制文件的参考资料。
c．加工定义输入数据、中间参数，以获得预期输出结果的全部操作。
它包括如下的说明：1)输入数据的有效性检查；2)操作的顺序，包括事件的时间设定；3)响应，例如，溢出、通信故障、错误处理等；4)受操作影响的参数；5)降级运行的要求；6)用于把系统输入变换成相应输出的任何方法（方程式、数学算法、逻辑操作等）；7)输出数据的有效性检查。
d．输出1)详细描述该功能所有输出数据，例如：输出目的地、数量、度量单位、时间关系、有效输出的范围（包括精度和公差）、非法值的处理、出错信息；2)有关接口说明或接口控制文件的参考资料。
此外，对着重于输入输出行为的系统来说，需求说明应指定所有有意义的输入、输出对及其序列。
当一个系统要求记忆它的状态时，需要这个序列，使得它可以根据本次输入和以前的状态作出响应。
也就是说，这种情况犹如有限状态机。
功能需求2．．．．．．功能需求n外部接口需求用户接口提供用户使用软件产品时的接口需求。
例如，如果系统的用户通过显示终端进行操作，就必须指定如下要求：a．对屏幕格式的要求；b．报表或菜单的页面打印格式和内容；c．输入输出的相对时间；d．程序功能键的可用性。
硬件接口要指出软件产品和系统硬部件之间每一个接口的逻辑特点。
还可能包括如下事宜：支撑什么样的设备，如何支撑这些设备，有何约定。
软件接口在此要指定需使用的其他软件产品（例如，数据管理系统、操作系统或数学软件包），以及同其他应用系统之间的接口。
软件需求说明书编写规范
软件需求说明书编写规范软件需求说明书编写规范软件需求说明书编写规范一. 目的规范本公司软件需求说明说明书的编写方法，从而提高软件的开发效率，为软件的确认和验证提供一个为顾客认同的基础。
二. 范围本规范适用于软件需求说明书编写，对顾客它精确地描述他们想获得什么样的产品，对软件开发人员能准确理解顾客需要什么样的软件产品。
三. 引用标准 GB8566 计算机软件开发规范 GB8567 计算机软件产品开发文件编制指南GB9385 计算机软件需求说明编制指南GB／T11457 软件工程术语四. 编写内容一个为顾客和软件开发者双方对该软件开发者双方对该软件的初始规定有一个共同理解，并成为整个软件开发工作基础的软件需求说明书的主要编写内容如下：1 . 引言1.1编写目的写明编写该软件需求说明书的目的，指示予期的读者。
1.2背景该条应说明： a. 软件系统名称；b. 本软件项目的任务提出者.开发者.用户及软件运行的硬件环境；c. 该软件系统同其它系统的关系。
1.3定义列出本文件中用到而在GB／T11457 软件工程术语中没到列出的专门术语的定义。
1.4参考资料列出编写软件需求说明书所用到的参考资料清单，如：a. 本项目经核准的计划任务书或合同，上级文件；b. 属于本项目的其它已发表的文件；c. 本文件中各处引用的文件.资料.包括所要用到的软件开发所要遵守的标准。
2. 任务概述2.1目标本节应描述： a. 本软件项目开发意图.应用目标.作用范围以及需向读者介绍该软件开发的背景材料。
b . 解释被开发软件与其它软件之间的关系，如果本软件之其它及大的软件系统的一个组成部份，则应说明本软件与系统软件中其它部份之间的关系，可使用方框图来说明它们之间的联系和接口。
2.2用户的特点列出本软件最终用户的特点，充分说明本软件操作使用人员和维护人员的教育水平和技术专长及本软件的运行环境和使用频度。
2.3假定和约束列出本软件在设计开发中的假定和约定,如开发周期和开发经费等。
浪潮集团山东通用软件有限公司用户手册编制规范内容简介
浪潮集团山东通用软件有限公司用户手册编制规范内容简介浪潮集团山东通用软件有限公司用户手册编制规范是为了规范公司内部用户手册的编写流程，提高用户手册的质量和统一性而制定的。
本文将简要介绍用户手册编制规范的内容，以及其对用户手册编写的重要意义。
一、用户手册编制规范的目的和背景用户手册是软件产品的重要组成部分，它直接面向用户，对于用户的学习和使用起到了关键作用。
用户手册编制规范的目的是为了保证用户手册的质量和规范性，提高用户的使用体验和满意度。
对于软件公司来说，一个好的用户手册可以不仅提高客户对公司产品的认可度，还可以减少技术支持部门的工作量。
二、用户手册编制规范的基本原则和要求用户手册编制规范应该遵循以下基本原则和要求：1. 简明扼要：用户手册要用简练的语言、清晰的逻辑来表达概念和操作步骤。
2. 结构合理：用户手册的内容应该按照逻辑顺序和功能分块来进行组织。
3. 具体详实：用户手册应提供详细的软件功能介绍、操作指引和常见问题解答，以满足用户的学习和使用需求。
4. 可读性强：用户手册应使用易懂的词汇、简洁的句子和合适的排版，避免使用过多的专业术语，以提高可读性。
5. 统一规范：用户手册必须符合公司的文档编写规范，包括字体、字号、段落间距等统一规定，以确保整个用户手册的风格统一。
三、用户手册编制规范的具体内容1. 封面和目录：用户手册应该具有标准的封面和目录，方便用户快速定位和浏览需要的内容。
2. 简介和使用场景：用户手册的开头部分应该包含简短的软件简介和使用场景介绍，以便用户了解软件的基本情况和适用范围。
3. 功能介绍和操作指南：用户手册的主体部分应详细介绍软件的各项功能和操作指南，包括功能描述、操作步骤、界面截图等内容。
4. 常见问题解答：用户手册的尾部部分应该列举一些常见问题和解答，以帮助用户快速解决问题，避免向技术支持部门咨询。
5. 附录和索引：用户手册的附录部分可以包括一些相关的附加信息，如术语解释、快捷键说明等。
产品应用指南如何编写
产品应用指南如何编写一、产品概述产品应用指南是为了帮助用户更好地使用产品，了解产品的功能、特点、使用方法以及维护保养等方面提供的一份指导手册。
本产品应用指南适用于我们公司生产的XX产品系列，其中包括XX型号、XX型号和XX型号等多种产品型号。
二、产品特点我们的产品具有以下特点：1. 高质量：我们采用优质材料和先进工艺制造产品，确保产品质量稳定可靠；2. 多功能：产品具有多种功能，可满足用户不同需求；3. 易操作：产品设计简洁，操作方便，适合不同用户群体使用；4. 耐用性强：产品经过严格测试，具有很强的耐用性和稳定性；5. 安全性高：产品符合相关安全标准，使用安全可靠。
三、产品功能1. XX产品具有A功能，能够实现B效果；2. XX产品具有C功能，可以完成D操作；3. XX产品具有E功能，可以实现F效果；4. XX产品具有G功能，可以实现H操作；5. XX产品具有I功能，可以完成J效果。
四、产品使用方法1. 第一步：准备工作在开始使用产品之前，需要先准备好所需的配件和工具；2. 第二步：操作步骤按照产品说明书上的操作步骤依次进行操作；3. 第三步：注意事项在使用产品的过程中，需要注意一些安全事项和维护保养方法。
五、产品维护保养1. 定期清洁产品表面，保持产品外观清洁；2. 定期检查产品各个部件是否正常，发现问题及时处理；3. 避免长时间暴露在阳光下或潮湿环境中，以免影响产品使用寿命；4. 如需更换配件或维修产品，请联系专业维修人员进行处理。
六、故障排除1. 如果在使用产品过程中出现故障，请按照说明书上的故障排除步骤进行处理；2. 如无法解决故障，请联系售后服务人员进行处理。
七、常见问题1. 为什么产品无法正常使用？可能是电池没有电了，可以尝试更换电池后再次使用；2. 为什么产品发出异常声音？可能是产品零部件松动或损坏，可以检查零部件并重新固定或更换；3. 为什么产品显示屏出现故障？可能是产品显示屏受到外部冲击或湿气进入，可以将产品放置在通风干燥处待干后再次使用。
某软件公司用户手册编制规范标准
密级：机密用户手册编制规范V1.0浪潮集团山东通用软件有限公司目录文档类别使用对象 (3)1．引言 (5)1.1目的 (5)1.2范围 (5)1.3术语定义 (6)1.4参考资料 (6)1.5版序控制记录 (6)1.6版本更新记录 (6)2．编制大纲 (8)2．1编写要求 (8)2．2文档分类 (10)2．3用户使用手册编制大纲 (11)2．3．1 前言 (12)2．3．2 功能 (13)2．3．3 附录 (14)2．4用户安装手册编制大纲 (14)2．4．1 前言 (15)2．4．2 单机版的安装及配制 (15)2．4．3 网络版的安装及配制 (16)2．4．3 附录 (17)2．5系统管理员手册编制大纲 (17)3．编写原则 (18)4．审核鉴定 (20)文档类别使用对象文档类别该文档是为浪潮通用软件公司的产品提供一个用户手册编写规范。
使用对象该文档使用对象为浪潮通用软件公司参与文档编制工作的人员,包括设计人员、编程人员、文档编制人员以及其他参与文档工作的成员。
1．引言1.1目的本文档是为公司产品的文档编写提供规范说明，其目的是：1、为用户提供各种类型的文档，以供用户参阅和培训之用。
2、提供相应的配套资料，辅助软件推向市场。
1.2范围本文档提供公司产品用户手册的编制类型、编制大纲、编制风格、编制顺序以及用于编制人员最后进行的审核。
1.3术语定义1.4参考资料国强财务软件6.0产品用户手册编写指南V1.31.5版序控制记录1.6版本更新记录*A - 增加M - 修改D - 删除2．编制大纲2．1 编写要求1.应该用统一的风格、确定的方法描述产品提供的所有功能。
2.统一采用编制工具Word进行编写。
3.描述之后的功能，应该具有如下的特点：1）对于每一个功能的描述应该完整，从对应的实际业务、产品提供的相应功能以及对应此功能的一些相关操作等方面进行描述。
2）对于术语的描述分系统术语和基本概念，系统术语在整个系统的含义是统一的，在前言部分描述；基本概念在各个章节进行描述。
软件用户手册编写规范范例
用户手册编写规范1引言1.1编写目的说明编写这份用户手册的目的，指出预期的读者范围。
1.2背景说明：a．这份用户手册所描述的软件系统的名称；b．列出本项目的任务提出者、开发者、用户（或首批用户）以及安装该软件的单位。
1.3定义列出本文件中用到的专门术语的定义和缩写词的原词组。
1.4参考资料列出要用到的参考资料，如：a．本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；b．属于本项目的其他已发表的文件；c．本文件中各处引用的文件、资料，包括所要用到的软件开发标准。
列出这些文件的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。
2用途2.1功能结合本软件的开发目的逐项地说明本软件所具有各项功能以及它们的极限范围。
2.2性能2.2.1精度逐项说明对各项输入数据的精度要求和本软件输出数据达到的精度，包括传输中的精度要求。
2.2.2时间特性定量地说明本软件的时间特性，如响应时间，更新处理时间，数据传输、转换时间，计算时间等。
2.2.3灵活性说明本软件所具有的灵活性，即当用户需求（如对操作方式、运行环境、结果精度、时间特性等的要求）有某些变化时，本软件的适应能力。
2.3安全保密说明本软件在安全、保密方面的设计考虑和实际达到的能力。
3运行环境3.1硬设备列出为运行本软件所要求的硬设备的最小配置，如：a．处理机的型号、内存容量；b．所要求的外存储器、媒体、记录格式、设备的型号和台数、联机＼脱机；c．I＼O设备（联机＼脱机？）；d．数据传输设备和转换设备的型号、台数。
3.2支持软件说明为运行本软件所需要的支持软件，如：a．操作系统的名称、版本号；b．程序语言的编译＼汇编系统的名称和版本号；c．数据库管理系统的名称和版本号；d．其他支持软件3.3数据结构列出为支持本软件的运行所需要的数据库或数据文卷。
4使用过程在本章，首先用图表的形式说明软件的功能同系统的输入源机构、输出接收机构之间的关系。
4.1安装与初始化一步一步地说明为使用使用本软件而需进行的安装与初始化过程，包括程序的存储形式、安装与初始化过程中的全部操作命令、系统对这些命令的反应与答复、表征安装工作完成的测试实例等。
软件用户手册编制规范
用户手册编制规范版权声明《用户手册编制规范》的版权归XXX软件公司所有。
未经XXX软件公司的书面准许，不得将本规范的任何部分以任何形式、采用任何手段(电子的或机械的，包括照相复制或录制)、或为任何目的，进行复制或扩散。
(c)Copyright 2000 XXX软件公司。
版权所有，翻制必究。
是XXX软件公司的注册商标。
Microsoft、word是Microsoft Corporation的注册商标。
Windows是Microsoft Corporation的商标。
i前言用户手册对于任何产品都是不可缺少的组成部分。
一个好的产品没有一份完备的用户手册，也不能算作一个完备的产品。
对于软件产品来说更是如此，没有用户手册的软件不能算产品，没有好的用户手册，就不可能算好产品。
也就是说，一个好的软件产品除了具备与市场对路的思想、良好的用户界面、完备的测试之外，还必须有一本适合用户使用的用户手册。
本规范手册不仅指明了软件用户手册的内容，而且规定了XXX软件公司软件用户手册的统一版面、格式。
本规范手册就是按本规定编写的，但由于本规范手册内容的局限性，很难以样本的形式表现软件用户手册中可能出现的各种情况，所以请大家认真阅读本规范手册的内容。
我们希望XXX软件公司的相关人员，能够按照本规范手册编写自己的软件用户手册，做好我们的软件产品化工作。
由于时间仓促，编者水平有限，希望大家能够提出宝贵意见，以逐步完善本规范手册的内容。
i阅读指南〖手册目标〗本手册主要对XXX软件公司软件产品的用户手册所应包含的内容及版面格式作一个初步的统一规定。
由于实际情况千变万化，本规定很难一次做到面面俱到，需要逐渐完善。
〖阅读对象〗本手册是为XXX软件公司的所有软件开发人员和软件用户手册编写人员所编写的。
由于本手册中的格式规定部分是根据Microsoft Windows 下的Word 的功能而编写的，所以XXX软件公司的软件用户手册应该使用MicroSoft Word排版。
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软件产品用户手册编写指导规范
一、引言
软件产品用户手册是为了帮助用户快速了解和使用软件产品而编写的重要文档。
良好的用户手册能够使用户轻松上手，减少用户对技术支持的需求，提升用户满意度。
本文将从整体结构、语言规范、内容要点等方面为编写软件产品用户手册提供指导规范。
二、整体结构
1. 标题页
在用户手册的开头添加标题页，包括软件名称、版本号、日期和版权信息，以便用户准确标识和识别。
2. 目录
为了方便用户查找和快速定位所需信息，编写用户手册时应包含详细的目录，并准确标识每个章节的页码。
3. 简介
简介部分应包括软件产品的背景介绍、主要特点和功能以及适用范围等内容，帮助用户快速了解软件产品的概况。
4. 安装与配置
在此部分中，需要提供清晰、详细的安装步骤和配置指导，包括软件的系统要求、安装前准备、安装步骤、常见问题解答等相关信息。
5. 使用说明
使用说明是用户手册的核心内容，需要通过简洁明了的语言，逐步介绍软件的使用方法、操作步骤和功能说明。
可以结合图文并茂的方式，提供示意图和操作界面截图，以便用户更好地理解和使用。
6. 常见问题与故障排除
在用户手册中添加常见问题与故障排除的章节，列举常见问题及解决方法，帮助用户自行排查故障和解决常见问题。
7. 版权和免责声明
在用户手册的结尾部分，添加版权和免责声明，明确软件产品的知识产权归属和免责条款，保护软件开发方的合法权益。
三、语言规范
1. 使用简洁明了的语言
用户手册的语言应尽量简洁明了，避免使用过于专业的术语或太过晦涩的词汇，保持与用户的沟通顺畅。
2. 避免歧义和模棱两可的表述
用户手册应尽量避免歧义和模棱两可的表述，确保用户可以准确理解，正确操作软件。
3. 使用一致的术语和格式
为了用户能够更好地理解和识别，用户手册中所使用的术语和格式应保持一致，避免混淆和困惑。
四、内容要点
1. 首次使用向导
提供软件产品的首次使用向导，引导用户进行软件的首次安装和初始化设置。
2. 主要功能说明
逐一介绍软件产品的主要功能和使用方法，包括核心模块、操作界面、常用功能操作等。
3. 快捷键和操作技巧
为用户提供软件产品的快捷键和操作技巧，帮助用户更高效地使用软件。
4. 数据备份与恢复
在用户手册中提供数据备份与恢复的操作方法，指导用户如何对重要数据进行备份和恢复操作。
5. 常见错误处理
列举并解决用户在使用过程中可能遇到的常见错误，提供相应的故障排除方法。
6. 更新和升级
在用户手册中，提供软件产品的更新和升级方法，让用户了解如何获取和安装软件的最新版本。
五、总结
良好的软件产品用户手册是软件产品成功的重要因素之一。
本文从整体结构、语言规范、内容要点等方面提供了软件产品用户手册编写的指导规范。
只有将用户的需求和使用习惯纳入考量，编写出准确、清晰、易懂的用户手册，才能提升用户使用体验和满意度。